Arbetsförhållanden på en tjänsteresa: kränkningar, incidenter och bevis. Är arbetstid på affärsresor reglerad av några rättsakter Arbetsschema på en affärsresa av den ryska federationens arbetslag?

- en särskild arbetsordning, som bestäms av innehållet i den utstationerade arbetstagarens officiella uppdrag. Därför skiljer sig arbetsschemat på en affärsresa i de flesta fall från schemat på huvudarbetsplatsen. Dessutom, enligt arbetslagstiftningen, har en utstationerad arbetstagare inte en skyldighet att följa det schema som fastställts på huvudarbetsplatsen under en affärsresa.
Den anställde har ingen direkt skyldighet att strikt följa den mottagande partens arbetsschema. Samtidigt kan en utstationerad arbetstagare inte ignorera arbetsschemat för den organisation som han skickas till. Annars kommer han helt enkelt inte att kunna slutföra sin officiella uppgift.
För att fullgöra ett arbetsuppdrag kan arbetsgivaren:
(eller) göra särskilda instruktioner om arbetsschemat på en affärsresa. I det här fallet kan han involvera den anställde, med hans samtycke, i att arbeta på en ledig dag enligt schemat för huvudarbetsplatsen (artikel 113 i Ryska federationens arbetslag), och även ställa in de timmar under vilka han måste utföra en officiell uppgift. En sådan beställning från arbetsgivaren måste återspeglas i beställningen för att skicka på en affärsresa (enhetligt formulär N T-9);
(eller) gör inga särskilda instruktioner om arbetsschemat på en affärsresa, och sedan kommer den utstationerade anställde självständigt att fastställa arbetsschemat för att slutföra den officiella uppgiften.
Det är omöjligt att föra exakta register över den tid som en anställd arbetar på en affärsresa på huvudarbetsplatsen. Men den mottagande parten kan inte göra detta, eftersom det inte är en arbetsgivare. Därför, i arbetstidsrapporten (formulär N T-12 eller N T-13<2>), som utförs på huvudarbetsplatsen, återspeglar perioden för affärsresan med bokstavskoden "K" eller siffran "06" utan att ange antalet arbetade timmar. Om en anställd på en affärsresa var involverad i arbete på en ledig dag för honom på sin huvudsakliga arbetsplats, måste en sådan dag dessutom återspeglas i arbetstidsrapporten med bokstavskoden "РВ" eller den digitala koden "03 ”. Det är nödvändigt att ange antalet arbetade timmar en sådan dag om arbetsgivaren gav honom instruktioner om hur länge arbetet på en ledig dag.

Betalning för arbetade dagar

Den dag som arbetats på en tjänsteresa kommer att bero på om arbetstagaren fått särskilda instruktioner från arbetsgivaren om arbetsschemat.
Situation 1 . Arbetsgivaren gav inte arbetstagaren särskilda anvisningar om arbetsschemat på en tjänsteresa
I detta fall beaktas arbetsdagar och helger för utstationerade arbetstagare enligt schemat för den huvudsakliga arbetsplatsen. Och du betalar den anställde den genomsnittliga lönen för de arbetsdagar som är arbetsdagar för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats (klausul 9 i bestämmelserna om särdragen med att skicka anställda på affärsresor, godkänd genom dekret av den Ryska federationens regering den 13 oktober 2008 N 749).
Detta bekräftades för oss av det ryska ministeriet för hälsa och social utveckling.

Från auktoritativa källor
Kovyazina Nina Zaurbekovna, biträdande direktör för avdelningen för löner, arbetssäkerhet och socialt partnerskap vid ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland
”När en anställd skickas på tjänsteresa betraktas hans arbetsdagar och lediga dagar som i den organisation där han ständigt arbetar. Dessutom, om arbetsdagen i organisationen dit han skickas sammanfaller med ledigdagen för en sådan en anställd på sin huvudsakliga arbetsplats, Han kommer inte att få någon extra ersättning för att arbeta på en ledig dag, såvida han inte fått särskilda instruktioner i tjänsteresebeställningen att arbeta en sådan dag.”

Exempel . Ersättning för arbetade dagar på tjänsteresa om arbetstagaren inte fått instruktioner om arbetsschemat på tjänsteresa

Skick

En anställd med sammanfattad arbetstid skickades på tjänsteresa för att ställa upp utrustning från 11 april till 15 april 2011.
Enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats är hans arbetsdagar 11, 13 och 15 april 2011. Han fick inga instruktioner från arbetsgivaren att arbeta på helgerna 12 och 14 april 2011 när han skickades på tjänsteresa . Den anställde betalas enligt en daglig taxa.

Lösning

Eftersom den anställde, när han skickades på en affärsresa, inte fick instruktioner om att arbeta på lediga dagar för honom, behöver han bara betala för medelinkomsten för 3 arbetsdagar enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats - april 11, 13 och 15, 2011.

Situation 2 . Den anställde fick särskilda instruktioner om arbetsschemat på en tjänsteresa
Om arbetsschemat på en affärsresa skiljer sig från arbetsschemat på huvudarbetsplatsen och den anställde gick med på att arbeta på sina lediga dagar, ska de dagar som arbetats på affärsresan betalas enligt följande:
- i beloppet av genomsnittlig inkomst, om en arbetsdag på en affärsresa sammanfaller med en arbetsdag på huvudarbetsplatsen (artikel 168 i Ryska federationens arbetslag);
- som arbete på en ledig dag, det vill säga minst dubbelt så mycket (artikel 153 i Ryska federationens arbetslag), om en arbetsdag på en affärsresa sammanfaller med en ledig dag för en sådan anställd enligt schemat av den huvudsakliga arbetsplatsen.

Exempel . Betalning för dagar arbetade på en affärsresa, om en anställd på en affärsresa var involverad i arbete på lediga dagar för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats

Skick

Låt oss använda villkoren i föregående exempel och ändra dem enligt följande.
Arbetstagaren var med hans samtycke delaktig i att arbeta på helger för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats dagarna 12 och 14 april 2011.

Lösning

Den anställde ska betala:
- i mängden genomsnittliga inkomster 11, 13 och 15 april 2011 - arbetsdagar enligt schemat för den huvudsakliga arbetsplatsen;
- dubbla den dagliga taxan den 12 och 14 april 2011, eftersom dessa dagar är lediga dagar för honom på hans huvudsakliga arbetsplats.

Som du kan se är arbetsregimen på en affärsresa speciell, och betalningsbeloppet beror på om den anställde fick särskilda instruktioner från ledningen om att utföra den officiella uppgiften.

Arbetsschemat för en utstationerad arbetstagare på hans huvudsakliga arbetsplats kan skilja sig från arbetsschemat för den mottagande organisationen. För anställda med sammanfattad redovisning är sannolikheten för en sådan avvikelse större, eftersom de arbetar enligt ett särskilt fastställt schema och inte enligt den vanliga femdagarsarbetsdagen.

Låt oss överväga vilket schema anställda ska arbeta med på en affärsresa, samt vilka dagar av affärsresan de behöver betala enligt genomsnittlig inkomst.

Arbetsschema för affärsresa

På en affärsresa - en speciell arbetsregim, som bestäms av innehållet i den utstationerade arbetarens officiella uppdrag. Därför skiljer sig arbetsschemat på en affärsresa i de flesta fall från schemat på huvudarbetsplatsen. Dessutom, enligt arbetslagstiftningen, har en utstationerad arbetstagare inte en skyldighet att följa det schema som fastställts på huvudarbetsplatsen under en affärsresa.

Den anställde har ingen direkt skyldighet att strikt följa den mottagande partens arbetsschema. Samtidigt kan en utstationerad arbetstagare inte ignorera arbetsschemat för den organisation som han skickas till. Annars kommer han helt enkelt inte att kunna slutföra sin officiella uppgift.

För att fullgöra ett arbetsuppdrag kan arbetsgivaren:

  • <или>göra särskilda instruktioner om arbetsschemat på en tjänsteresa. I det här fallet kan han locka den anställde, med hans samtycke, att arbeta på en ledig dag enligt schemat för huvudarbetsplatsen s Konst. 113 Ryska federationens arbetslag, och även ställa in de timmar under vilka han måste utföra officiella uppgifter. En sådan order från arbetsgivaren måste återspeglas i ordern för att skicka på en tjänsteresa (enhetligt formulär nr T- 9 );
  • <или>gör inga särskilda instruktioner om arbetsschemat på en affärsresa, och sedan kommer den utstationerade anställde självständigt att bestämma arbetsschemat för att slutföra den officiella uppgiften.

Det är omöjligt att föra exakta register över den tid som en anställd arbetar på en affärsresa på den huvudsakliga arbetsplatsen. Men den mottagande parten kan inte göra detta, eftersom det inte är en arbetsgivare. Därför, i tidrapporten (blankett nr. T-12 eller T-1 3godkänd Resolution från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1), som utförs på huvudarbetsplatsen, återspeglar perioden för affärsresan med bokstavskoden "K" eller siffran "06" utan att ange antalet arbetade timmar. Om en anställd på en affärsresa var involverad i arbete på en ledig dag för honom på sin huvudsakliga arbetsplats, måste en sådan dag i tidrapporten dessutom återspeglas med bokstavskoden "РВ" eller den digitala koden "03" . Det är nödvändigt att ange antalet arbetade timmar en sådan dag om arbetsgivaren gav honom instruktioner om hur länge arbetet på en ledig dag.

Betalning för arbetade dagar

Storleken på ersättningen för en arbetad dag på tjänsteresa kommer att bero på om arbetstagaren fått särskilda instruktioner från arbetsgivaren om arbetstiden.

SITUATION 1. Arbetsgivaren gav inte arbetstagaren särskilda anvisningar om arbetsschemat på en tjänsteresa

I detta fall beaktas arbetsdagar och helger för utstationerade arbetstagare enligt schemat för den huvudsakliga arbetsplatsen. Och du betalar den anställde medellönen för de arbetsdagar som är arbetsdagar för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats s klausul 9 i föreskrifterna om närmare bestämmelser om att skicka anställda på tjänsteresor, godkänd. Dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749.

Detta bekräftades för oss av det ryska ministeriet för hälsa och social utveckling.

Från auktoritativa källor

Biträdande direktör för avdelningen för löner, arbetssäkerhet och socialt partnerskap vid ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland

“ När en anställd skickas på tjänsteresa anses hans arbetsdagar och helger vara desamma som i den organisation där han fast arbetar. Dessutom, om en arbetsdag i den organisation till vilken han skickas sammanfaller med en ledig dag för en sådan anställd på hans huvudsakliga arbetsplats, kommer han inte att få någon extra ersättning för att arbeta på en ledig dag, såvida han inte fått särskilda instruktioner i affärsresan för att arbeta en sådan dag".

Exempel. Ersättning för arbetade dagar på tjänsteresa om arbetstagaren inte fått instruktioner om arbetsschemat på tjänsteresa

/ skick / En anställd med sammanfattad arbetstid skickades på tjänsteresa för att ställa upp utrustning från 11 april till 15 april 2011.

Enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats är hans arbetsdagar 11, 13 och 15 april 2011. Han fick inga instruktioner från arbetsgivaren att arbeta på helgerna 12 och 14 april 2011 när han skickades på tjänsteresa . Den anställde betalas enligt en daglig taxa.

/ lösning / Eftersom den anställde, när han skickades på en affärsresa, inte fick instruktioner om att arbeta på lediga dagar för honom, behöver han bara betala för medelinkomsten för 3 arbetsdagar enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats - april 11, 13 och 15, 2011.

SITUATION 2. Den anställde fick särskilda instruktioner om arbetsschemat på en tjänsteresa

Om arbetsschemat på en affärsresa skiljer sig från arbetsschemat på huvudarbetsplatsen och den anställde gick med på att arbeta på sina lediga dagar, ska de dagar som arbetats på affärsresan betalas enligt följande:

  • i mängden medelinkomst, om en arbetsdag på en affärsresa sammanfaller med en arbetsdag på den huvudsakliga arbetsplatsen s Konst. 168 Ryska federationens arbetslag;
  • som att jobba på en ledig dag, det vill säga minst dubbelt så mycket e Konst. 153 Ryska federationens arbetslag, om en arbetsdag på en affärsresa sammanfaller med en ledig dag för en sådan anställd enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats.

Exempel. Betalning för dagar arbetade på en affärsresa, om en anställd på en affärsresa var involverad i arbete på lediga dagar för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats

/ skick / Låt oss använda villkoren i föregående exempel och ändra dem enligt följande.

Arbetstagaren var med hans samtycke delaktig i att arbeta på helger för honom enligt schemat för hans huvudsakliga arbetsplats dagarna 12 och 14 april 2011.

/ lösning / Den anställde ska betala:

  • i mängden genomsnittliga inkomster 11, 13 och 15 april 2011 - arbetsdagar enligt schemat för den huvudsakliga arbetsplatsen;
  • till dubbla dagliga taxan den 12 och 14 april 2011, eftersom dessa dagar är lediga dagar för honom på hans huvudsakliga arbetsplats.

Som du kan se är arbetsregimen på en affärsresa speciell, och betalningsbeloppet beror på om den anställde fick särskilda instruktioner från ledningen om att utföra den officiella uppgiften.

"Personalofficer. Arbetsrätt för personalofficerare", 2012, N 4

ARBETSFÖRHÅLLANDEN PÅ EN AFFÄRSRESA: BROTTELSER, Incidenter OCH BEVIS

Problem med daglig rutin och arbetstid har inte lösts på grund av otillräcklig detaljreglering i arbetslagstiftningen. Modern lagstiftning behåller fall då processen för avgång eller återkomst för en anställd från en affärsresa kan innehålla inslag av frånvaro. Författaren undersöker dem i detalj.

Enligt art. 166 i Ryska federationens arbetskod är en affärsresa en resa av en anställd på order av arbetsgivaren under en viss tid för att utföra ett officiellt uppdrag utanför platsen för permanent arbete.

Frånvaro är frånvaro av en anställd från arbetsplatsen utan goda skäl under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess varaktighet, samt vid frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl mer än 4 timmar i sträck under arbetsdagen (skift) (s. . "a" klausul 6, del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag).

Situation 1. En anställd i organisationen skickades på en tjänsteresa, under vilken han inte fullgjorde ett officiellt uppdrag. Dessutom fick chefen information om att denna anställd var inaktiv under en tjänsteresa. Kan detta faktum betraktas som frånvaro och arbetstagaren sägas upp?

I art. 209 i Ryska federationens arbetslag innehåller en definition av en arbetsplats - en plats där en anställd måste vara eller där han behöver komma i samband med sitt arbete och som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll.

För närvarande är förfarandet för att skicka anställda på affärsresor fastställt i de godkända föreskrifterna om detaljerna för att skicka anställda på affärsresor. Dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 N 749 (nedan kallad bestämmelserna om affärsresor).

Instruktion från Sovjetunionens finansministerium, Sovjetunionens statliga arbetskommitté och det allryska centralrådet för fackföreningar daterad 04/07/1988 N 62 "På officiella affärsresor inom Sovjetunionen" (nedan kallad som Instruktion N 62), som är giltig i den utsträckning som inte strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning och bestämmelserna om affärsresor, förblir också i kraft.

Hittills finns det ingen klar uppfattning om tillgängligheten av en arbetsplats på en affärsresa. Enligt vissa författare har en anställd en arbetsplats - den är fast i anställningsavtalet, så frånvaro på en affärsresa är omöjlig enligt andra, det finns en arbetsplats på en affärsresa. De obestridliga fakta är att när du är på affärsresa:

Anställningsavtalets normer gäller;

Affärsresa - en plats där en anställd behöver anlända i samband med sitt arbete;

Indirekt kontroll utförs av korrekt utförda dokument (resebevis, officiellt uppdrag).

Av detta kan vi dra slutsatsen att frånvaro även kan begås under en tjänsteresa.

Bevis på frånvaro i denna situation kan särskilt inkludera:

Misslyckande med att slutföra en produktionsuppgift (om den involverade specifika åtgärder - att installera utrustning, samla in och analysera information, etc.);

Ett annat bevis på frånvaro på en affärsresa kan vara den anställdes underlåtenhet att följa värdpartens arbetstider. Trots frånvaron i affärsresereglementet av en uppgift om arbetstagarens skyldighet att följa den, sägs i punkt 8 i instruktion nr 62 att arbetstagare på tjänsteresa omfattas av arbetstids- och vilotidsordningen för dessa föreningar, företag, institutioner, organisationer som de skickade på affärsresor till.

Dessutom bevarar modern lagstiftning fall där processen för en anställds avgång eller återkomst från en affärsresa, om de inte är tillräckligt reglerade på företaget, kan innehålla inslag av frånvaro. Låt oss titta på dem mer i detalj.

Frånvaro på arbetstagarens bostadsort

Detta faktum är nästan omöjligt att bekräfta. En anställd som skickas på tjänsteresa omfattas inte av den mottagande partens dagliga rutiner.

Begreppet arbetstid (WW) saknas i lagstiftningen. Ryska federationens arbetskod i art. 100 innehåller endast kraven för det. När författaren skrev artikeln använde författaren därför definitionen av RWP som finns i Guide to Personal Issues av ATP "ConsultantPlus", där arbetstidsregimen är förfarandet för att fördela standardarbetstiden för en anställd i en specifik organisation under en viss kalenderperiod (dag, vecka, månad, etc. .). Och det är denna term som används i instruktion nr 62.

Det vill säga, det är lämpligt att prata om RRR, med tanke på den anställde och hans organisation. I vårt fall skickas en anställd i en organisation till en annan. Det verkar som att det inte är helt korrekt att använda denna term när man pratar om affärsresor. Begreppet "värdfestens dagliga rutin" kan användas här. Speciellt i situationer där:

På den anställdes arbetsplats börjar arbetsdagen kl. 9.00 och vid den organisation dit han skickas, kl. 8.00;

Arbetsgivarens arbetsdag slutar kl. 20.00 och i den organisation dit arbetstagaren skickas, kl. 18.00;

I den avsändande organisationen arbetar den anställde på ett 5-dagars arbetsveckaschema i den mottagande organisationen, det finns ett arbetsschema med lediga dagar på ett glidande schema (2/2).

Vad ska den anställde göra i detta fall (vilken tid att gå, återvända, etc.)? Därför, för att undvika kontroversiella situationer i resedokument, bör arbetsgivaren tydligt registrera algoritmen för handlingar (daglig rutin) för den anställde på en affärsresa. Därför är det enligt min mening lämpligare att hålla sig till den dagliga rutin som arbetsgivaren fastställt för den utstationerade arbetstagaren. Och för bristande efterlevnad, införa straff.

Om denna omständighet inte registreras, kommer det att vara omöjligt att tala om frånvaro eller annat disciplinärt brott, med tanke på att ett disciplinärt brott är en anställds underlåtenhet eller otillbörliga utförande av en anställd, på grund av hans fel, av de arbetsuppgifter som tilldelats honom (artikel 192). i Ryska federationens arbetslag).

Schemat för den huvudsakliga arbetsplatsen på en affärsresa gäller inte. Innehållet i det officiella uppdraget och listan över åtgärder som föreskrivs av arbetsgivaren kan skilja sig väsentligt från arbetstagarens ansvar enligt anställningsavtalet. Följaktligen får förfarandet för deras utförande inte sammanfalla med det regime som fastställts på den huvudsakliga arbetsplatsen.

Under en affärsresa behöver den anställde inte följa det schema som fastställts på den huvudsakliga arbetsplatsen. I vilket fall som helst kräver arbetslagstiftningen inte att komma till platsen för utförandet av en arbetsuppgift på samma dagar och tider som på företaget. Dessutom kan den mottagande partens driftsläge skilja sig från driftläget för den organisation som skickade den anställde på en affärsresa. Han kunde utföra officiella uppdrag endast de dagar och tider då den mottagande organisationen arbetade. Samtidigt var den mottagande parten inte skyldig att kontrollera den utstationerade arbetarens närvaro eller föra en tidrapport.

Ovanstående omständigheter ändrar inte följande:

En utstationerad arbetstagare måste följa värdpartens arbetsschema, såvida inte den arbetsgivare som skickade honom på en affärsresa har ett annat avtal med värdorganisationen;

En utstationerad anställd är inte skyldig att utföra ett officiellt uppdrag strikt enligt det schema som fastställts av den mottagande parten för dess anställda, till exempel från 9.00 till 18.00, fem dagar i veckan, för att vara på dess territorium;

Den mottagande parten för inte någon tidrapport för den utstationerade arbetaren.

På en affärsresa finns en speciell regim. Aktivitetssättet för en utstationerad anställd bestäms av innehållet i arbetsuppdraget. För att framgångsrikt slutföra ett jobbuppdrag har arbetsgivaren rätt att föreskriva arbetstagaren ett visst förfarande för åtgärder på en affärsresa.

Avresedag och ankomstdag från en affärsresa

Enligt mom. 5 § 4 i arbetsreseförordningen löses frågan om arbetstagarens närvaro i arbetet på avresedagen på en tjänsteresa och på ankomstdagen från en tjänsteresa efter överenskommelse med arbetsgivaren. Detta dokument anger dock inte i vilken form (skriftligt, muntligt) detta avtal ska uttryckas. Detta problem är mycket allvarligt och korrekt lösning kommer att undvika eventuella tvister mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Om organisationen har tjänsteresor mycket sällan (flera gånger under året), så kan beslutet om den anställde att gå till jobbet på avresedagen (ankomst) till/från en tjänsteresa återspeglas i beställningen att skicka den anställde på en affärsresa baserad på information från dokument (resebiljetter etc. .), som bekräftar tidpunkten för avgång/ankomst för fordonet. I det här fallet är det nödvändigt att komma ihåg den tid som krävs för att resa till/från stationen, piren eller flygplatsen.

Om en organisation skickar sina anställda på affärsresor regelbundet, är det i det här fallet nödvändigt att fastställa det allmänna förfarandet för anställda att rapportera till arbetet på avresedagen på en affärsresa och på ankomstdagen från en affärsresa, vilket det i ett kollektivavtal eller lokal förordning. Ett sådant dokument kan upprättas i form av en föreskrift om att skicka anställda vid LLC "..." på en tjänsteresa, föreskrifter om att skicka anställda på tjänsteresor, etc.

Avresedagen på en affärsresa är avgångsdagen för ett tåg, flyg, buss eller annat fordon från affärsresenärens fasta arbetsplats, och ankomstdagen från en affärsresa är ankomstdagen för affärsresenären. specificerat fordon på organisationens plats. När ett fordon skickas före klockan 24 inklusive, anses avresedagen för en tjänsteresa vara aktuell dag och från klockan 00 och framåt - nästa dag.

Om en station, brygga eller flygplats ligger utanför ett befolkat område, beaktas den tid som krävs för att resa till stationen, piren eller flygplatsen.

Dagen för arbetstagarens ankomst till platsen för fast arbete bestäms på liknande sätt.

Situation 2. Organisationen har 5 dagars arbetsvecka. Arbetstid från 09.00 till 18.00. En anställd i denna organisation skickas på affärsresa. Tåget avgår från Belorussky-stationen kl. 23.00 och tiden som krävs för att ta sig till stationen (hemifrån eller från jobbet) tar 1,5 timme. Kommer medarbetaren att gå till jobbet denna dag?

Det är nödvändigt att ta hänsyn till att medarbetaren behöver förbereda sig för en affärsresa (packa saker, vila innan resan). Därför kan en lokal lagstiftning tillhandahålla olika alternativ för att lösa detta problem, uttryckta i följande formuleringar:

- "den dag då han eller hon lämnar på en affärsresa går den anställde inte till jobbet";

- "på avresedagen är den anställde skyldig att gå till jobbet och arbeta fram till lunch."

I det andra fallet kommer det också att vara nödvändigt att korrekt återspegla i tidsrapporten den anställdes närvaro på jobbet på dagen för sin affärsresa.

I praktiken är det inte möjligt att exakt fastställa den tid som krävs för att resa till en station, brygga eller flygplats, liksom den tid som räcker för ordentlig vila för en anställd.

Ankomst

Situation 3. Organisationen har 5 dagars arbetsvecka. Efter en affärsresa som avslutades på onsdagen (planet anlände till flygplatsen 22:35) återvände den anställde till jobbet först på fredagen. Innan avresan på tjänsteresa träffades en överenskommelse med den anställde om att denne skulle möta arbetet dagen efter ankomsten, det vill säga på torsdagen. Den anställde förklarade sin frånvaro på torsdagen med att planet kom enligt tidtabell, men han kom hem först kl 00.40 på torsdagen. Är det möjligt att kvalificera en anställds utebliven inställning på jobbet nästa dag efter en affärsresa som frånvaro?

Att utebli nästa dag kan klassas som frånvaro, men den anställde i detta fall gick till jobbet exakt nästa dag, eftersom han, efter att ha kommit hem kl. 00.40 på torsdagen, ansågs vara på affärsresa den dagen (klausul). 4 i affärsreseförordningen).

I den aktuella situationen har arbetsgivaren inte tagit hänsyn till den tid som krävs för att arbetstagaren ska kunna resa till sin bostadsort. Men det finns design som gör det möjligt att sörja för en överenskommelse om att den anställde ska gå till jobbet på dagen för hemkomsten från en affärsresa. I det här fallet, i en order eller i en lokal reglerande handling av företaget, är det nödvändigt att registrera olika modeller av anställdas beteende när de återvänder från en affärsresa:

På ankomstdagen från en affärsresa går den anställde inte till jobbet;

Om en anställd återvänder hem från en affärsresa före kl. 03.00, med hänsyn till den tid som krävs för att den anställde ska vila och förbereda sig för arbetsdagen, måste han anlända till arbetsplatsen senast kl. 14.00.

För att undvika tvister i samband med arbetsanmälan efter en tjänsteresa bör personaltjänsten eller annan strukturell enhet som ansvarar för att sända arbetstagare på tjänsteresa komma överens med arbetstagaren om dagen för återgång till arbetet innan tjänsteresan påbörjas och fastställa det i ordningen för att skicka på en affärsresa eller konsolidera det uppnådda avtalet i ett annat skriftligt dokument, med beaktande av kraven i affärsresebestämmelserna.

Underlåtenhet att slutföra en arbetsuppgift

Ett av de viktigaste bevisen som bekräftar arbetstagarens uppfyllelse av arbetsgivarens instruktioner, tillsammans med ett resecertifikat, är ett korrekt utfört officiellt uppdrag. Och om ett resecertifikat utfärdas när man reser på affärsresor över Ryska federationens territorium, förs en logg över anländande arbetare, där märken sätts på ankomsttiden (avgången) och den mottagande partens sigill. , det vill säga det finns tecken som gör att vi kan dra slutsatsen att den anställde åtminstone var fysiskt närvarande i organisationen, då när du reser utomlands utfärdas inte dessa dokument. Dessutom kan märkena i sig inte indikera arten av de åtgärder som utförs på en affärsresa. Därför förblir huvuddokumentet som bekräftar produktionskaraktären för de uppgifter som utförs på en affärsresa det officiella uppdraget.

Av paragraf 26 i föreskrifterna framgår att arbetstagaren inom 3 arbetsdagar efter hemkomst från tjänsteresa lämnar en anmälan. I praktiken fyller rapporten i baksidan av arbetsuppdraget. Det är osannolikt att arbetsgivaren har några frågor till affärsresenären om målen för tjänsteresan uppnås till 100 %, men vad händer om målet inte uppnås, och även av skäl som beror på den anställde? Då krävs en utförlig rapport om utfört arbete under tjänsteresan. Och uppenbarligen kanske det inte finns tillräckligt med rader i serviceuppgiften. I det här fallet är det tillrådligt att utarbeta ett ytterligare dokument som i detalj beskriver typen och arten av det arbete som utförs på en affärsresa. Ett sådant dokument kan vara en förklarande notering till det officiella uppdraget, en rapport om utfört arbete, en rapport om graden av uppnående av målen för det officiella uppdraget, etc. Detta dokument är internt, därför kommer dess namn, form och detaljer att bestämmas av organisationens chef eller annat auktoriserat organ.

För att dra korrekta och objektiva slutsatser som påverkar kvalifikationerna för en anställds beteende (att slutföra en uppgift eller frånvaro), måste strukturen för ett sådant dokument innehålla information om:

Att utföra specifika åtgärder, det arbete han gjorde på en affärsresa (vid vilken tid, på vilken plats, den totala varaktigheten av de utförda aktiviteterna, frekvensen och metoden för att informera arbetsgivaren om graden av uppnående av de tilldelade uppgifterna, om möjligheten att förlänga (eller avbryta) vistelsen på en affärsresa, etc. );

Graden av inflytande av objektiva omständigheter på resultatet av en affärsresa (naturliga anomalier, katastrofer, terroristattacker på vistelseorten och vägen, olagliga handlingar mot hans person och hans egendom, ekonomiska, politiska och sociala faktorer, etc.);

Interimistiska resultat för att uppnå målen för det officiella uppdraget (den tid som krävs för att fatta ett slutgiltigt beslut till potentiella partners, utgången av testperioden för drift av utrustning, etc.);

En uppsättning aktiviteter, vars genomförande kommer att bidra till utförandet av arbetsuppdraget i framtiden.

Tillsammans med en skriftlig redogörelse för omständigheterna kring genomförandet av det officiella uppdraget skulle det vara lämpligt att bifoga handlingar som direkt eller indirekt bekräftar dem.

Den information som erhålls gör att du kan utvärdera den anställdes handlingar på en affärsresa.

Tillsammans med ovanstående är det nödvändigt att förstå att ju mer exakt uppgiften är inställd för en anställd som lämnar på en affärsresa, desto lättare blir det att kontrollera dess resultat i framtiden. Därför bör du undvika vanliga fraser och tolkningar när du förbereder en arbetsuppgift.

Tvångsfördröjning (stopp).

Situation 4. En anställd i organisationen skickades på affärsresa till Thailand under perioden 2011-10-15 till 2011-10-15. Medan han var på flygplatsen rapporterade den anställde att hans flyg var inställt på grund av stora översvämningar. Hur bevisar man på ett korrekt sätt omständigheten av tvångsförseningar och inte frånvaro hos den anställde?

I händelse av en påtvingad försening av transiteringen, betalas dagtraktamenten för förseningen efter beslut av organisationens chef mot uppvisande av dokument som bekräftar faktumet av den påtvingade förseningen - kravet i paragraf 18 i bestämmelserna om tjänsteresor.

I den aktuella situationen kommer bevis på faktumet av en påtvingad försening att vara mediarapporter om en naturkatastrof, olycka, katastrof, samt ett intyg från transportorganisationen om orsakerna till flygförseningen. Som regel är ett sådant dokument (certifikat) gjort på ett främmande språk, så för användning i en rysk organisation kommer det att vara nödvändigt att ha en rad för rad och attesterad översättning.

Tillfällig arbetsoförmåga på affärsresa

Mycket ofta, under en affärsresa, rapporterar en anställd sitt tillfälliga funktionshinder. Detta beror ofta på acklimatisering, särdragen hos nationella produkter och vatten (särskilt när man reser till främmande länder), exponering för skadliga insekter, etc. Hur kan man korrekt bevisa faktumet av en verklig sjukdom och inte frånvaro?

Situation 5. En anställd i en organisation skickades till Sydafrika under en period av 10 dagar för att studera diamanternas egenskaper. När han var på affärsresa blev han biten av en giftig insekt. Den anställde tvingades söka medicinsk hjälp och stoppade därmed tillfälligt utförandet av sitt officiella uppdrag. Ett intyg utfärdades till honom av en utländsk medicinsk institution. Hur bekräftar man det faktum att en anställd är sjuk på en affärsresa?

Vid tillfällig arbetsoförmåga, intygad på föreskrivet sätt, ersätts den anställde kostnaden för hyra av bostad och betalas dagtraktamente för hela tiden tills han av hälsoskäl inte kan börja fullgöra tjänstemannen. uppdrag som tilldelas honom eller att återvända till sin stadigvarande bostad. Detta anges i paragraf 25 i affärsresebestämmelserna. Under sjukdomstiden utgår till den anställde tillfällig sjukersättning på sedvanligt sätt.

Det är viktigt att korrekt förstå kravet - korrekt certifiering av tillfällig funktionsnedsättning. En anställds sjukdom under en affärsresa över Ryska federationens territorium kommer att bekräftas av ett intyg om arbetsoförmåga utfärdat av den relevanta medicinska institutionen. Dessutom kan detta dokument i framtiden indirekt bekräfta platsen för den anställde (en specifik stad). Formen för detta dokument godkändes genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 26 april 2011 N 347n, och emissionsförfarandet godkändes genom order från samma avdelning daterat den 29 juni 2011 N 624n “På godkännande av förfarandet för utfärdande av intyg om arbetsoförmåga” (nedan kallat förfarandet för utfärdande av intyg om arbetsoförmåga).

Det största antalet frågor och tvister uppstår om en anställd blir sjuk under en tjänsteresa utomlands. På en utländsk medicinsk institution fick han ett lämpligt dokument som bekräftade hans tillfälliga funktionshinder (till exempel ett intyg). Det är omöjligt att tillämpa och använda ett sådant dokument som grund för att beräkna olika betalningar och motivera sjukdomen hos en anställd på en affärsresa i Ryska federationen. Dessutom kommer den att skrivas på ett främmande språk. I en sådan situation bör ett dokument som utfärdats av en utländsk medicinsk institution bytas ut mot ett intyg i rysk stil om arbetsoförmåga. Detta villkor var inskrivet i klausul 8 i förfarandet för utfärdande av intyg om arbetsoförmåga av medicinska organisationer, godkänt. Order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 1 augusti 2007 N 514, och kvarstod i den nuvarande proceduren för utfärdande av intyg om arbetsoförmåga, klausul 7, utan ändringar.

För att utbyta ett utländskt dokument som bekräftar tillfällig funktionsnedsättning måste det vara lagligt översatt till ryska. Lagstiftningen innehåller ingen definition av legaliserad översättning. Det verkar som om en sådan översättning måste göras rad för rad och attesteras av en notarie. Då bör du kontakta den medicinska organisationen på den anställdes hemvist i Ryssland eller den medicinska institutionen på arbetsplatsen med en begäran om att ersätta dokumentet. Beslutet om möjligheten att ersätta dokumentet med ett intyg om arbetsoförmåga etablerat i Ryska federationen fattas av den medicinska kommissionen för den angivna medicinska institutionen.

Om en sjuk anställd på tjänsteresan tvingades uppsöka sjukhuset, är arbetsgivaren inte skyldig att ersätta honom för kostnaderna för att hyra bostad för de dagar han var på sjukhuset (sjukhus, sjukhus). Skäl - klausul 25 i förordningarna.

Praxis visar att på grund av arbetstagarens sjukdom och behovet av att uppfylla arbetsgivarens instruktioner kommer varaktigheten av hans tjänsteresa att öka. Förlängning av en tjänsteresa måste utfärdas på order av organisationens chef. Närvaron av detta dokument med ett intyg om arbetsoförmåga bifogat kommer att hjälpa arbetsgivaren att motivera kostnaden för att betala dagtraktamenten för ytterligare dagars affärsresor. Dessutom kommer dessa papper att dokumentera giltigheten av kostnaderna för att köpa returbiljetter för ett senare datum, samt kostnaderna för biljetter som inte kunde returneras till transportören (om biljetterna köpts utan returrätt) eller när tillbaka till biljettkassan en del av deras kostnad hölls inne.

Skicka en deltidsarbetare på affärsresa

Deltidsarbete är att en anställd utför ett annat vanligt betald jobb enligt villkoren i ett anställningsavtal på sin fritid från sitt huvudsakliga jobb (artikel 282 i Ryska federationens arbetslag).

Förfarandet för att sända deltidsarbetare på tjänsteresa skiljer sig inte från förfarandet för att sända arbetstagare på deras huvudsakliga arbetsplats på tjänsteresa.

Det finns dock frågor på området som inte är reglerade i lag. Därför förtjänar särskilt den korrekta registreringen av orsaken till arbetstagarens frånvaro från en annan arbetsgivares arbetsplats uppmärksamhet. Det mest lämpliga och logiska är att ta semester på egen bekostnad. Men det måste beaktas att från innebörden av art. 128 "Lediga utan lön" i Ryska federationens arbetslag följer att tillhandahållande av denna typ av ledighet inte är en skyldighet, utan en rättighet för arbetsgivaren. Av detta följer att om en arbetstagare inte kan komma överens med arbetsgivaren på sin huvudsakliga arbetsplats om ledighet utan lön, kan hans frånvaro från arbetsplatsen klassas som frånvaro.

Bibliografi

1. Bestämmelser om närmare bestämmelser om att skicka anställda på tjänsteresor, godkända. Dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 N 749.

En affärsresa enligt Ryska federationens arbetslag betraktas som en arbetsresa, utrustad med tydliga juridiska egenskaper.Låt oss studera dessa tecken mer detaljerat.

Vad är en affärsresa enligt Ryska federationens arbetslag och vad är dess utmärkande egenskaper

Vad anses vara en affärsresa enligt Ryska federationens arbetslag? Bestämmelserna i koden säger att en tjänsteresa är en resa av en företagsanställd, som har en viss tid och som genomförs i enlighet med arbetsgivarens order, till ett föremål som är beläget utanför den ordinarie arbetsplatsen (artikel 166 i Ryska federationens arbetslag. Arbetsbalken skiljer på begreppet tjänsteresa och tjänsteresa – utförd av en anställd i en befattning som innebär att utföra arbete av resande karaktär.

En affärsresa betraktas också som en tillfällig avresa för en anställd till en strukturell enhet i en organisation belägen på en annan ort eller utomlands.

En affärsresa, till skillnad från en affärsresa, kräver registrering i en särskild ordning - fastställd genom dekret från Rysslands regering av den 13 oktober 2008 nr 749. I praktiken betyder detta:

  • utfärdande av en reseorder av ledningen;
  • betalning av ett förskott till resenären;
  • ifyllande av en förhandsrapport av en anställd som återvänder från en tjänsteresa (samt en arbetsuppgift och en tjänstereserapport, om detta föreskrivs i arbetsgivarens lokala bestämmelser).

För utstationerade arbetstagare har, till skillnad från de som deltar i tjänsteresor, ett brett utbud av garantier och ersättningar fastställts. Resenärens lön beräknas enligt en särskild princip – baserad på genomsnittlig inkomst.

Du kan lära dig mer om detaljerna för att beräkna löner för anställda på affärsresor i artikeln.

Att registrera arbetstiden för anställda på en affärsresa har också sina egna särdrag. Låt oss titta på dem.

Hur man spårar arbetstider på en affärsresa

Arbetstiden för en utstationerad anställd, som i fallet med anställda på företagets kontor, beaktas i tidrapporten enligt den enhetliga blanketten nr T-13. Vid inmatning av uppgifter om en utstationerad anställd i tidrapporten bör personalhandläggaren tänka på att:

1. Arbetstiderna återspeglas inte i tidrapporten (eftersom det är okänt vid vilken tidpunkt affärsresenären börjar arbeta under resan). Dokumentet är märkt med symbolen K eller koden 06.

2. Vid tjänsteresa på helger anses en anställd i allmänhet ha kommit till arbetet motsvarande dagar. Detta faktum återspeglas i rapportkortet med symbolen РВ eller koden 03. Lönen för denna dag tillfaller den anställde i dubbelt belopp (eller i det vanliga beloppet, följt av tillhandahållande av ledighet).

En viktig nyans: arbetsgivaren har rätt att be arbetstagaren att intyga att han arbetade på en ledig dag. Om det visar sig att han vilade en ledig dag, som hans kollegor på sin vanliga arbetsplats, återspeglas symbolen B i tidrapporten. Den anställde får ingen lön för denna dag.

Du kan lära dig mer om detaljerna för att använda det enhetliga formuläret nr T-13 i artikeln.

En annan viktig nyans av att upprätthålla korrekta personalregister är att sätta resdatum. Låt oss studera det mer i detalj.

Vilka är de lägsta och högsta villkoren för en affärsresa som fastställts enligt Ryska federationens arbetslagstiftning?

När det gäller affärsresor, fastställer inte Ryska federationens arbetskod, liksom andra bestämmelser, en minsta eller maximal varaktighet.

I teorin (och ofta i praktiken) kan anställda åka på affärsresor för bara en dag. I det här fallet kan endags affärsresor delas in i två typer:

  • till platser varifrån det är möjligt att dagligen återvända till den ort där affärsresenären arbetar regelbundet;
  • till regioner varifrån det är svårt eller praktiskt taget omöjligt att återvända till arbetsplatsen dagligen (till exempel till en stad i norr som är ansluten till resten endast med flygtrafik på irreguljära flygningar).

I det första fallet får resenären inte dagtraktamente. I den andra betalas de för dagen för affärsresan och för den tid som tillbringas på vägen (klausul 11 ​​i de föreskrifter som godkänts av resolution 749).

Om en anställd skickas utomlands för en dag, om det är möjligt att återvända dagligen från utlandet, har han rätt till 50 % av dagtraktamentet som fastställts av lokala bestämmelser, betalat för en tvådagars eller längre affärsresa (klausul 20 i bestämmelserna).

Naturligtvis kan en arbetsgivare anta standarder på lokal nivå som avsevärt förbättrar den anställdes situation i jämförelse med gällande lagstiftning (och betala belopp motsvarande dagtraktamenten när en anställd skickas ut på en endags affärsresor).

Vissa nyanser präglar reflektionen av arbetsgivarens resekostnader inom ramen för skatt och redovisning. Läs om dem i artiklarna:

Resultat

Den ryska federationens arbetslag definierar en affärsresa som en anställds resa till en plats långt från vanligt arbete, utförd i enlighet med arbetsgivarens order. Lagstiftningen fastställer inte minsta eller maximala reseperioder. Verifierade arbetsgivarkostnader för sådana resor kan minska skatteunderlaget.

Du kan lära dig mer om detaljerna i lagstiftningen om anställdas affärsresor i följande artiklar:

  • ;
  • .

När du skickar en anställd på en affärsresa har företagets redovisningsavdelning en fråga: hur man korrekt markerar i tidrapporten de dagar som den anställde tillbringade på en affärsresa?

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Det finns flera omständigheter där markeringarna på ett dokument kommer att skilja sig åt. Låt oss överväga alla frågor och nyanser som uppstår mer i detalj.

Lagens ord

En tidrapport är ett nödvändigt dokument som bör finnas i vilken organisation som helst.

Det är nödvändigt att dokumentera de dagar då den anställde utfört arbete på ett eller annat sätt. I händelse av tvister betraktas detta dokument som bevis på arbetstagarens närvaro eller frånvaro på arbetsplatsen.

Rapportkortet kan användas för att kontrollera inspektionsorgan över det arbete som utförs på företaget.

För avsaknad av handling kan arbetsgivaren hållas ansvarig.

Normativ bas

Arbetsgivaren har anförtrotts skyldigheten att föra register över de anställdas arbetstid, inskriven i del 4 i artikel 91 i Ryska federationens arbetslag.

Rapportkortet ska fyllas i enligt blanketter nr T-12 och T-13.

Eftersom tidrapporten är ett primärt redovisningsdokument, måste det innehålla den information som anges i punkt 2 i artikel 9 i federal lag nr 402 "On Accounting".

Allmänna regler för att fylla i dokumentet

Det finns grundläggande regler för att tidrapporten ska fyllas i.

Låt oss titta på dem mer i detalj:

  • Krävs för att vara ifylld inom faktureringsperioden.
  • I slutet av perioden måste du ange de timmar den anställde arbetat och resultaten för första och andra halvan av månaden.
  • Närvaro och uteblivna framträdanden ska registreras med metoden kontinuerlig registrering eller med avvikelseregistreringsmetoden.
  • Den översta raden ska innehålla en beteckning (till exempel arbetsanmälan, ledig dag etc.).
  • Antal timmar anges på den nedersta raden.

Det finns vissa regler enligt vilka de dagar som en anställd spenderar på en affärsresa anges på tidrapporten.

Låt oss överväga alla frågor och nyanser som uppstår mer i detalj.

Beteckning

Så, hur markerar man en affärsresa på en tidrapport och vilken beteckning kan användas för detta?

När du anger resdagar på tidrapporten ska du inte ange klockan.

Enligt artikel 167 i Ryska federationens arbetslagstiftning behålls den anställde under hela resan. Det finns således ingen anledning att ta hänsyn till de timmar under vilka den anställde arbetar på en tjänsteresa.

Den allmänt accepterade beteckningen för de dagar som en anställd tillbringar på en affärsresa är "K".

Hur betraktas det - en arbetsdag eller en no-show?

En tjänsteresa är en anställds resa för att fullgöra ett officiellt uppdrag bort från sin fasta arbetsplats.

Under resan utför den anställde således en separat funktion, och inte en arbetsfunktion, som är inskriven i avtalet. Tid som spenderas på en affärsresa är inte arbetstid i den mening som avses i artikel 91 i Ryska federationens arbetslag.

Följaktligen måste en affärsresa tilldelas en separat kategori av dagar med lämplig reflektion i den primära dokumentationen - tidrapporten.

Hur visar man korrekt?

Det finns flera omständigheter där märkena på reserapportkortet kommer att skilja sig åt.

Låt oss överväga de viktigaste situationerna som anställda på ett företags redovisningsavdelning kan stöta på när de anger alfabetiska eller numeriska värden i en tidrapport.

Om resan infaller på en helg

Ganska ofta finns det situationer när en affärsresa infaller på en helg.

En rimlig fråga uppstår - hur markerar man sådana tjänsteresor på tidrapporten - som vanliga lediga dagar eller som dagar tillbringade på en affärsresa?

Låt oss överväga flera situationer som kan uppstå:

  • Den anställde var på tjänsteresa på sin lediga dag, men utförde ingen arbetsverksamhet. I detta fall måste du ange koden "B".
  • Den anställde arbetade en ledig dag under en affärsresa. Denna aspekt måste återspeglas i rapportkortet med bokstavskoden "РВ".

Om den anställde går till jobbet sista dagen av tjänsteresan

Den sista dagen på en affärsresa är dagen för fordonets ankomst till den fasta arbetsplatsen.

Låt oss överväga de alternativ som kan vara:

  • Om transporten anländer till arbetsplatsen före 24 timmar den aktuella dagen, anses samma dag som ankomstdagen. Nästa dag blir en vanlig helg eller arbetsdag beroende på den anställdes schema. Exempel: en anställd levererades klockan 21:25 den 18 maj 2019. Därmed blir den 18 maj den sista affärsresedagen.
  • Om fordonet anländer efter 24 timmar kommer nästa dag att betraktas som ankomstdag. Exempel: en anställd levererades klockan 6:50 den 20 maj 2019. Den 20 maj blir den sista arbetsresan.

Det är omöjligt att tvinga en anställd att gå till jobbet den sista dagen av en affärsresa. Han kan bara göra detta av egen fri vilja.

Låt oss överväga situationerna:

  • Den anställde går inte till jobbet den sista dagen av tjänsteresan. I detta fall anges koden "K" i rapportkortet för den dagen.
  • En anställd går till jobbet en sådan dag. Gällande regler reglerar inte vilka värden som ska anges på tidrapporten och hur man ska betala den anställde för en sådan dag. Dubbelbetalning är inte tillåten. Följaktligen måste organisationens chefer i lokala lagar fastställa möjligheten att betala den anställde både den genomsnittliga lönen och lönen för den tid som arbetats under dessa förhållanden. I annat fall kan den anställde endast göra anspråk på att behålla medellönen eller endast få betalt för arbetade timmar på tjänsteresans sista dag.

Om en anställd åker på resa under sjukskrivning

Nuvarande lagstiftning medger inte möjlighet till samtidig utbetalning av både lön och statlig handikappersättning.

I denna situation kan en anställd endast få åka på tjänsteresa med sitt skriftliga medgivande.

Således:

  • en anställd kan inte åka på tjänsteresa medan han är sjukskriven på initiativ av arbetsgivaren;
  • på personligt initiativ förlorar den anställde ersättningen till honom på grund av funktionshinder, och koden "K" anges på rapportkortet (som för en vanlig dag på en affärsresa).

Om den anställde sjukskriver sig medan han utför en uppgift

Perioder av tillfälligt handikapp som inträffar under en affärsresa är markerade med två koder separerade med en bråkdel - "K/B".

Om det förekom övertidsarbete under hennes mens

Om en anställd arbetat övertid är tidrapporten under en tjänsteresa märkt med koden "K/S" som anger antalet övertidstimmar.

Provfyllning (exempel)

Låt oss titta på ett exempel på hur man fyller i en tidrapport när man arbetar övertid på en affärsresa:

Som framgår av exemplet, den 4:e och 5:e i månaden, Aliyeva S.G. Jag var på affärsresa och överarbetade i totalt 4 timmar.

Hur stänger man ett dokument?

Tidrapporten bör stängas efter utgången av faktureringsperioden med företagets anställda. I de flesta organisationer anses detta vara den sista dagen i månaden.

Enligt de allmänna reglerna kan du stänga tidrapporten den sista dagen av faktureringsperioden.

Om du stänger tidigare och markerar tidrapporten enligt produktionskalendern kan det visa sig att någon anställd blir sjuk eller blir sjuk.

I en sådan situation kommer överbetalda löner att behöva hållas inne från ackumuleringen av nästa faktureringsperiod (i enlighet med del 2 i artikel 137 i Ryska federationens arbetslag).

Anställda på företagets redovisningsavdelning måste korrekt fylla i tidsrapporter för anställda på tjänsteresa. Detta gör att du kan göra korrekta periodiseringar, samt undvika eventuella problem från tillsynsmyndigheter.

Relaterade publikationer