egais personliga konto är ett enhetligt automatiserat informationssystem. Federal Service for Regulation of the Alcohol Market UTM personal

EGAIS eller Unified State Automated Information System utvecklades för automatiserad statlig kontroll av omsättning och produktion av alkoholhaltiga produkter. Programmet möjliggör tillförlitlig och fullständig redovisning av tillverkade alkoholprodukter och importerade varor. Dessutom genomförs en analys av varumärken, utveckling och marknadsförhållanden. En av programmets prioriteringar är att bekämpa förfalskade produkter.

Personlig kontofunktion

EGAIS-systemet låter dig utföra följande operationer:

• redovisning av federala punktskatter och särskilda frimärken;
• erhålla korrekt och fullständig information om omsättning och produktion av alkoholhaltiga produkter;
• detaljerad information om tillverkare, ämnen, namn, volym, typ, styrka och punktskatter;
• trender, utveckling och analys av marknadsomsättning och produktion i landet och regionen;
• lagligheten för produktion och cirkulation av alkoholhaltiga produkter;
• redovisning av importerade produkter med kontroll över punktskatt;
• kampen mot förfalskade produkter;
• redovisning av punktskatter och särskilda frimärken;
• kontroll av elektroniska dokument från tillverkaren, leverantören och köparen.

Huvudsyftet med systemet är att helt kontrollera produktionen och cirkulationen av alkoholhaltiga produkter och etylalkohol. Detta gör att vi effektivt kan bekämpa förfalskade produkter och bedrägerier med punktskatter.

Registrering på EGAIS-kontot

Registrering görs endast en gång. För att lyckas registrera dig i EGAIS-systemet måste du utföra följande procedurer:

1. gå till den officiella webbplatsen för systemet;
2. välj "Informationssystem för Ryska federationens ämne för godkännande av detaljhandelsdeklarationer";
3. systemet kan kräva att du installerar en speciell plugin, klicka på "Ladda ner", spara, packa upp och kör plugin, starta om din dator, logga in på webbplatsen igen;
4. anslut media med den elektroniska signaturen, klicka på "Registrering" (verifieringen börjar, om den lyckas klicka på "Fortsätt") och välj sedan "Hårdvarunyckel" eller "Elektronisk signatur" (om du väljer det här alternativet, fortsätt till steg 6 );
5. ange PIN-koden för "Hårdvarunyckel" - "Fortsätt";
6. välj ett certifikat och ange ett e-postmeddelande dit lösenordet för att ange ditt konto kommer att skickas.

Registreringen på FSRAR-portalen är klar. Inloggning kan göras med hjälp av "Lösenord/Logga in" och elektronisk signatur.

Auktorisering på ditt EGAIS personliga konto

1. skaffa en elektronisk signatur för systemet;
2. installera drivrutiner för JaCarta SE PKI/GOST och JAVA 8 på din PC;
3. Använd Internet Explorer, gå till den officiella webbplatsen;
4. välj "Logga in på ditt personliga konto" och klicka på "Starta verifiering";
5. börja kolla din PC;
6. uppfylla kraven, installera de nödvändiga programmen och verktygen;
7. efter lyckad verifiering, klicka på "Gå till ditt personliga konto";
8. ange PIN-koden från GOST.

Om allt är gjort korrekt, kommer det elektroniska signaturcertifikatet att visas efter den senaste operationen.

Mobilapplikation för personligt konto

Mobilapplikationen utvecklades för enskilda entreprenörer och organisationer som bekräftar utbudet av alkoholhaltiga drycker genom EGAIS-systemet. Låter dig arbeta med UTM för att bekräfta köp. För att applikationen ska fungera korrekt måste UTM installeras på vilken dator som helst som är ansluten till nätverket med nyckel och elektronisk signatur. Vid första starten registreras dessutom UTM-porten och IP-adressen. Programmet används för att bekräfta eller visa fakturor och diagnostisera driften av UTM.

I framtiden planeras att utveckla funktionalitet, möjlighet att skicka rapporter och användning av kameror för att läsa koder. Dessutom kommer det att vara möjligt att flytta, returnera och sälja produkter och ladda ner data. Funktionen att ansluta en utskriftsenhet och skanner och skriva ut en QR-kod visas.

Kundsupport via konto

Support tillhandahålls kostnadsfritt. Användare kan ladda ner programvaran på sitt personliga konto och på egais.ru-portalen och lära sig installationsproceduren. Du kan kontakta supporten i avsnittet "Supportlinje". Teknisk support tillhandahålls endast för officiell programvara, fel och programfunktioner.

När du gör en förfrågan till supporttjänsten måste du ange:

• kategori;
• ämne;
• problem.

Bifoga dessutom en skärmdump om det finns ett programvarufel. Alla applikationer får ett nummer för att spåra framsteg och operatörsåtgärder visas på ditt personliga konto. Dessutom kan du behöva lämna annan information. När problemet är löst flyttas programmet till "Slutfört". Sökanden måste lämna in en ansökan till DS om problemet med ansökningsnumret är löst eller inte löst.

Om du redan har en elektronisk signatur för EGAIS inspelad på JaCarta för EGAIS, kan du gå vidare till scenen registrering i ditt EGAIS personliga konto service.egais.ru(logga in via Internet Explorer).

Du måste först installera JaCarta SE PKI/GOST-drivrutiner till din dator (ladda ner drivrutiner).
Installera JAVA 8 för att arbeta med EGAIS (ladda ner JAVA 8).

Vi går till ditt EGAIS personliga konto och väljer "Logga in på ditt personliga konto" och klickar sedan på "Starta verifiering".

Under verifieringsprocessen är det nödvändigt att uppfylla alla krav på EGAIS-portalen och installera nödvändiga verktyg och program.

När alla bockar är gröna och du har klarat verifieringen klickar du på "Gå till ditt EGAIS personliga konto"

Ange PIN-koden från GOST-behållaren 0987654321

Om du har gjort allt korrekt kommer ditt elektroniska signaturcertifikat att visas på EGAIS-portalen.

Registrering/inträde av butiker i EGAIS

Om du har en licens för detaljförsäljning av alkohol, kommer butiker (separata divisioner) att dyka upp i avsnittet Få en nyckel omedelbart; de hämtas från registret över licensinnehavare i Federal Service for Alcohol Regulation (FSRAR). Se till att kontrollera att de ifyllda adresserna och kontrollpunkterna är korrekta. Och glöm inte att varje butik måste ha sin egen kontrollpunkt.

Om ett fel görs i kontrollpunkten eller adressen måste du gå till avsnittet Entreprenörer och klicka på "Lägg till (LE)". Detta gäller även icke-licenstagare organisationer som säljer enbart öl. Efter att du klickat på "Lägg till (LE)" kommer ett fönster att dyka upp där du måste ange TIN och checkpoint för uttaget. Jag vill notera och påminna dig om att för varje butik med en separat kontrollpunkt är det nödvändigt att köpa en separat elektronisk signatur för EGAIS och säkra media JaCarta.

För enskilda företagare måste du klicka på knappen "Lägg till (IP)" och ange information om butiker i fönstret som öppnas. Till skillnad från juridiska Enskilda företagare kan endast ha en elektronisk signatur av EGAIS och Jakarta EGAIS och återspegla alla deras köp på registreringsadressen (din juridiska adress).

Efter att bekräftelse från Federal Tax Service har dykt upp kan du generera RSA (PKI)-nycklar för varje butik (förutom för enskilda företagare, de har en nyckel).

I Ryssland kontrolleras alkoholmarknaden av Federal Service for Regulation of the Alcohol Market, med andra ord RAR. Dess huvudsakliga syfte är att i detalj registrera all information som rör cirkulationen av alkoholhaltiga produkter. Rosalkogolregulirovanie har satt sig som uppgift att förhindra försäljning av låg kvalitet eller olaglig alkohol på Ryska federationens territorium och därigenom skydda konsumenternas rättigheter. För att utföra dessa åtgärder skapades Unified State Automated Information System, som fungerar som ett arkiv som tar emot all information om försäljning av alkoholhaltiga drycker från dess tillverkare eller distributörer.

Om du bestämmer dig för att komma in i alkoholbranschen är samarbete med detta system oundvikligt, så vi kommer att överväga huvudpunkterna för att arbeta med EGAIS.

Huvudfunktionerna för ditt personliga konto i EGAIS ger följande funktioner:

• få en nyckel och certifikat;
• återsända handlingar eller fakturor;
• lägga till föremål eller motparter;
• installera UTM för test eller permanent användning;
• föra register över detaljhandeln.

Registrering på ditt personliga konto

Först bör du gå till den officiella webbplatsen för Unified State Automated Information System: http://egais.ru/. På huvudsidan finns huvudsektionerna på webbplatsen, och till höger ser du inskriptionen: "Logga in på ditt personliga konto" - det är här registreringsprocessen i EGAIS börjar. Ett personligt konto öppnas och varje användare uppmanas att bekanta sig med villkoren och även kontrollera deras efterlevnad. Om du har några svårigheter eller frågor när du studerar instruktionerna, erbjuder webbplatsen hjälp, du kan få det genom att skicka ett e-postmeddelande till systemet, såväl som genom att ringa telefonnumret som anges i avsnittet "Kontakter".

Introduktionsstadiet består av att kontrollera om din dator eller bärbara dator är utrustad med nödvändiga egenskaper:

• OS Microsoft Windows XP;
• hårdvarunyckel och elektronisk signatur (ES);
• tillgänglighet av en mjukvarukomponent för interaktion med elektronisk signatur (Fsrar: Crypto).

När du är övertygad om att allt från listan finns där kan du klicka på "Börja kontrollera" och en grön bock visas på skärmen mittemot varje krav, vilket bekräftar att alla villkor har uppfyllts.

Ett rött kryss indikerar frånvaron av ett av elementen, och i det här fallet kommer systemet att erbjuda ett sätt att korrigera situationen.

Lösa svårigheter som uppstod under verifieringsstadiet:

1. Operativsystemet överensstämmer inte med webbplatsens villkor - installera operativsystemet Microsoft Windows XP;
2. Webbläsaren är inkompatibel med EGAIS eller en föråldrad version av Internet Explorer - uppdatera webbläsaren till den senaste versionen;
3. Felaktig användning av Fsrar-Crypto 2 - ta bort programkomponenten och installera igen;
4. Upptäcker inte hårdvarunyckeln - se till att den är isatt och byt ingångsuttaget.

Hur ska ett överklagande till RAR Duty Service se ut?

Om du behöver konsultera en DS måste du tillhandahålla följande information för teknisk support:

• företagets namn, skatteidentifikationsnummer och kontrollpunkt;
• Fullständigt namn på den som ansöker;
• kontaktnummer;
• e-post för feedback;
• beskriva den uppkomna situationen.

Om uppgifterna som skickas till DS för konsulten anses vara ofullständiga, kan han begära ytterligare information eller skärmdumpar som bekräftar orden från den person som ansöker. Så fort problemet företagaren tar upp är löst kommer han att få ett mejl.

Du kan lämna en förfrågan i ditt EGAIS personliga konto genom att använda avsnittet "Support Line", och du måste göra följande:

1. Ange kontrollpunkten för detaljhandeln;
2. Välj ett avsnitt och ett ämne som tar upp problemet;
3. Beskriv problemet som uppstod och lägg till skärmdumpar vid behov.

Efter att ha kontrollerat framgången för alla villkor anger företagaren den token-PIN-koden, väljer ett certifikat och loggar in på alkoholaffärsdeltagarens personliga konto.

Registrering/inträde av butiker

Entreprenörer som har köpt en licens för detaljhandel med alkohol kommer att kunna hitta sina försäljningsställen i avsnittet ”Hämta nyckel”. När du anger adress och kontrollpunkt, var försiktig så att du inte gör ett misstag i uppgifterna, men om du hittar en avvikelse, klicka sedan på "Lägg till (LE)" i Contractors och en meny öppnas där du kan ange TIN och kontrollpunkt för affären. Organisationer som säljer öldrycker utan tillstånd måste följa stegen ovan för att lägga till information om platsen där alkohol säljs.

Varje butik tilldelas en personlig checkpoint för vilken du måste skaffa en elektronisk signatur och JaCarta.

Enskilda företagare anger data: TIN, region, juridisk och faktisk adress genom att klicka på "Lägg till (IP)", till skillnad från juridiska personer kan de köpa digital signatur och JaCarta i en enda kopia.

När statussektionen indikerar att Federal Tax Service har bekräftat informationen kan du börja generera PKI-nycklar för juridiska personer, och för enskilda företagare kommer det att finnas en kopia av nyckeln.

Anslutning till EGAIS i 4 steg

Området där alkohol säljs måste vara utrustat med en dator från vilken säljaren av alkoholhaltiga drycker kommer att samarbeta med Unified State Automated Information System. Huvudkraven för en persondator: konstant tillgång till Internet, systemomfattande programvara från Java 8 och närvaron av ett program för att skicka en rapport till systemet.

1. Köp till varje outlet som säljer EP och JaCarta starka drycker. Du kan köpa JaCarta PKI/GOST/SE-token på ackrediterade center. Han utför uppgiften som en guide som låter företagaren komma in på sitt personliga konto.
2. Utrusta alla butiker med PKI-transportnycklar: klicka på "Generera nyckel" så kommer ett fönster från JaCarta att visas på monitorn, där användarlösenordet (8 enheter) kommer att anges. Om gröna bockar visas betyder det att nyckelgenereringen lyckades.
3. Installation på en persondator av Universal Transport Module: välj "Transport Module" på sidan och ladda ner, installera sedan, ange sedan nyckel-PIN-koden (11111111) och markera rutan bredvid "Använd ett certifikat med en kod."
4. Installation av ett program för EGAIS, som sedan kommer att registrera all information om alkoholcirkulationen. Kostnaden för detta program är 1800 rubel, men allt beror också på företagen som erbjuder denna produkt.

Om Internet är avstängt under en period på upp till 3 dagar försvinner inte data och förblir säker.

Schema för att arbeta med EGAIS

Låt oss ta en steg-för-steg titt på hur EGAIS fungerar i praktiken:

1. En leverantör kommer till butikssäljaren, han tar med sig alkoholhaltiga produkter, som åtföljs av 2 typer av fakturor: 2 kopior av fakturor i pappersform, undertecknade av kunden och en ska ges till leverantören och en annan typ - elektronisk, som är skickas till butikens personliga konto;
2. Efter att ha skrivit på fakturorna kontrollerar kunden om det finns några avvikelser i fakturadata med de produkter han köper;
3. Säljaren bekräftar köpet på sitt personliga konto inom 3 dagar, och all köpt alkohol debiteras automatiskt från leverantörens konton och överförs till köparen. Därefter kan du börja sälja starka drycker.

Om säljaren upptäcker avvikelser vid köp av varor vägrar denne att ta emot varan och registrerar detta i systemet som en avvikelse.

Påföljder för underlåtenhet att tillhandahålla data till RAR:

• för juridiska personer 150 000 - 200 000 rubel;
• för direktören för en detaljhandel 10 000 - 15 000 rubel.

Så genom att steg för steg undersöka villkoren för att ansluta till EGAIS och processen att acceptera en beställning från en leverantör, kan du se till att det inte finns några svårigheter och tvärtom förenklar detta arbetet för en entreprenör som tar del i cirkulationen av alkohol. Det är bättre att lägga tid och pengar på att ansluta till systemet än att betala böter för att inte lämna in rapporter till Rosalkogolregulirovanie.

Unified State Automated Information System (USAIS) www.egais.ru utvecklades och lanserades 2005-2006. Från den 1 januari 2016 drabbade det inte bara producenter och importörer av alkoholhaltiga produkter, utan även de som är involverade i parti- och detaljhandel med alkohol. Innovationer har påverkat en enorm armé av enskilda entreprenörer och organisationer relaterade till småföretag.

Låt oss fundera på vad alkoholsystemet EGAIS är, varför det behövs, vem som ska ansluta till det och inom vilken tidsram, vad som behövs för detta och vad som hotar de som bestämmer sig för att ignorera lagens krav.

Vem, för vilka ändamål och när som ska implementera EGAIS-systemet kommer vi att överväga i tabellen.

Tekniska krav för att ansluta till EGAIS i detaljhandeln.

• Dator, arbetsstation med en 32-processor med en frekvens på 1,9 GHz eller högre
• RAM på 2 GB eller mer.
• Hårddisk med en kapacitet på minst 50 GB.
• Operativsystem Windows 7 Starter och högre.
• En Internet Explorer som kan användas för att arbeta med EGAIS är endast inbyggd i Windows Internet Explorer.

Vissa Windows 7-operativsystem kan ha två typer av Internet Explorer installerat: 64-bitars och 32-bitarsversioner. För att arbeta med EGAIS behöver du en andra version: 32-bitars.

För att starta den måste du gå till "Den här datorn", sedan till "Disk C", sedan "Program Files x86" och hitta mappen "Internet Explorer" där. I den här mappen, starta genvägen "iexplore.exe". Det är bättre att kopiera det till ditt skrivbord så att du inte behöver leta efter det hela tiden, eller fästa det i Start-menyn.

• Systemomfattande programvara Java 8 och högre.
• Permanent minne (diskenhet) med en total kapacitet på minst 50 GB.
• Stabil stabil anslutning via Internet vid hastigheter på 256 kbit/s och högre. Om Internet under kontorstid misslyckas och anslutningen tappas, finns det ingen anledning att sluta handla: UTM kommer att fungera i lokalt läge i upp till 3 dagar, efter att anslutningen har återställts, kommer den att överföra all ackumulerad information till EGAIS.
• Installera en universell transportmodul (UTM) för utbyte av information med EGAIS - laddas ner på webbplatsen för Federal Service for Alcohol Regulation (FSRAR) gratis. Ingen ytterligare programvaruinstallation krävs.
• Du behöver en speciell USB-enhet med en inbyggd PKI/GOST-leverantör (JaCarta Hardware Crypto Key).
• En förbättrad kvalificerad elektronisk signatur kommer att krävas.
• Köp en skanner för att läsa tvådimensionella streckkoder PDF 417 (endast för butiker från 2016-01-07). Det är möjligt att köpa ett kassaregister med en sådan skanner redan inbyggd.
• Organisationens redovisningsprogram måste vara kompatibelt med programvaran EGAIS (UTM). Måste kunna generera en fil i det etablerade formatet för att skicka till EGAIS (xml-fil), endast i detaljhandeln från 2016-01-07.
• Personalutbildning (vid behov).

Arbeta i EGAIS "Personliga konto".

• Skapa ett "Personligt konto" på Rosalkoregulirovaniya-webbplatsen, som kommer att relatera till denna specifika enskilda entreprenör eller LLC.
• Konfigurera UTM och få ett certifikat för EGAIS. För att göra detta måste du göra följande:

Logga in på EGAIS "Personliga konto" på webbplatsen egais.ru

Kontrollera alla villkor för åtkomst till ditt personliga konto.

• Om det behövs måste du installera de nödvändiga programvarukomponenterna:

Tillägg för webbläsaren Internet Explorer (FSRAR-Crypto 2).

JaCarta-klient för att arbeta med en kryptonyckel, beroende på operativsystem.

• Gå till EGAIS "Personligt konto". I det här fallet kommer "IP"- eller "LLC"-kortet att identifieras automatiskt.
• För enskilda företagare:

Gå till fliken "Motparter";

Klicka på "Lägg till IP";

Ange TIN och kontrollpunkt.

• Efter detta, under en tid - från 1 till 24 timmar - kommer EGAIS-moderatorer att kontrollera dina data, varefter relevant information kommer att visas precis nedanför i tabellen "Motparter". Efter detta kan du få en nyckel som kommer att spelas in på din JaCarta (nyckeln registreras automatiskt vid mottagandet).
• Gå till avsnittet "Hämta nyckel", klicka på knappen "Hämta nyckel", ange lösenorden.
• För en LLC, hoppa över steget "Motpart" och gå direkt till steget "Hämta nyckel".
• Gå till avsnittet "Transportmodul" och ladda ner UTM för det aktuella operativsystemet. Efter det installerar du det på din dator.
• När du har installerat UTM kommer genvägar för att starta de nödvändiga tjänsterna att visas på ditt skrivbord, det finns 3 av dem:

1. Transport.

2. Övervakning.

3. Uppdatera

• De angivna tjänsterna måste startas varje gång datorn startar. Du kan kontrollera om de fungerar eller inte genom "Task Manager" och sedan "Tjänster".

Hur mycket kostar det att ansluta till EGAIS?

1. Uppskattningen av ytterligare kostnader förknippade med behovet av att ansluta ett företag, en organisation eller enskild entreprenör till EGAIS är följande:

Kryptonyckel – cirka 2000* rubel

Kvalificerad elektronisk signatur (CES) – 2000-3000 rubel

Tvådimensionell skanner PDF 417 – 8000-10000 rubel

TOTALT: 12000-15000 rubel.

*Ungefärliga priser i början av 2016.

Detta är kostnaden för att ansluta till EGAIS för företag, organisationer och enskilda entreprenörer som säljer alkoholhaltiga drycker i detaljhandeln.

2. De som säljer öl och öldrycker behöver inte köpa en scanner. Följaktligen kommer anslutning till EGAIS att kosta dem mindre - cirka 4000-5000 rubel.

• Mjukvarumodulen för kommunikation med EGAIS - Universal Transport Module (UTM) - behöver inte köpas, den distribueras gratis och kan laddas ner från FSRAR-webbplatsen.
• Det redovisningsprogram som används av ett företag, en organisation eller en enskild entreprenör måste sömlöst kommunicera och arbeta på ett vänligt sätt med UTM. Men troligtvis behöver du inte spendera pengar på att uppdatera redovisningsprogrammet: utvecklaren kommer att göra det gratis.
• Även i beräkningarna antog vi att den nödvändiga tekniska utrustningen - datorer, anslutning till Internet - inte heller behöver köpas extra, eftersom standardutrustning tillhandahålls som är tillgänglig för alla.

Lagstiftning, kontroll, ansvar för kränkningar.

• Allt relaterat till alkoholhaltiga produkter regleras av federal lag nr 171-FZ av den 22 november 1995 "Om statlig reglering av produktion och omsättning av etylalkohol, alkoholhaltiga och alkoholhaltiga produkter och om begränsning av konsumtionen (drickandet) av alkoholhaltiga produkter .” 171-FZ har många efterföljande ändringar och tillägg, inklusive införandet av EGAIS-systemet.
• Kontrollfunktioner är tilldelade Federal Service for Regulation of the Alcohol Market FSRAR. Officiell webbplats för FSRAR (www.egais.ru). Den presenterar all officiell information och nyheter relaterade till EGAIS. För att ansluta till EGAIS måste du logga in på ditt personliga konto på FSRAR-webbplatsen.
• För dem som av någon anledning ignorerar lagens krav för att ansluta till EGAIS och utbyta information med den, möter de straff: från 150 till 200 tusen rubel för en juridisk person och upp till 15 tusen rubel för en individ (enskild entreprenör eller chef för ett företag).