Regjistrimi ushtarak në organizatë. Plani i punës për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak Plani i punës së regjistrimit ushtarak për vitin

Përgjigja në pyetjen:

Para fillimit të vitit të ardhshëm kalendarik, është e nevojshme të hartohet një plan pune për mbajtjen e të dhënave ushtarake të qytetarëve dhe rezervimin e qytetarëve në rezervë. Siç thuhet në paragrafin 37 të Rekomandimeve https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, ky plan zhvillohet gjatë gjithë vitit kalendarik dhe është rënë dakord me komisariatin ushtarak të bashkisë. Prandaj plani i punës duhet të paraqitet për miratim në komisariatin ushtarak një herë në vit.

Data specifike nuk është e rregulluar, dhe për këtë arsye ju duhet të bini dakord për një datë specifike me komisariatin ushtarak të cilit i përket organizata.

Detaje në materialet e Sistemit të Personelit:

1.Përgjigje: Si të organizoni regjistrimin ushtarak në një organizatë të re

I.I. Shklovets

Kreu i organizatës është përgjegjës për gjendjen e regjistrimit ushtarak (klauzola 6 e nenit 1 të Ligjit të 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ, pika 9 e Rregullores së miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të Nëntorit 27, 2006 nr 719).

Ai gjithashtu përcakton përgjegjësit për organizimin dhe mbajtjen e të dhënave ushtarake. Për këtë qëllim, kreu i organizatës lëshon një dokument, forma e të cilit jepet në Rekomandimet Metodologjike të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse.

Projekt-urdhri duhet të bihet dakord me komisariatin ushtarak territorial ose organin e qeverisjes vendore, i cili është përgjegjës për regjistrimin parësor ushtarak në territoret ku nuk ka komisariate ushtarake.

Kjo thuhet në paragrafin 22 të Rekomandimeve Metodologjike të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse.

Përveç urdhrit, është e nevojshme të hartohet një plan pune për organizimin e regjistrimit ushtarak. Forma e saj është dhënë në Rekomandimet Metodologjike të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse. Një plan i tillë gjithashtu duhet të bihet dakord me komisariatin ushtarak, dhe më pas një procedurë e tillë do të duhet të kryhet çdo vit (klauzola 37 e Rekomandimeve Metodologjike të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse).

Së bashku me urdhrin dhe planin e punës, zakonisht në komisariatin ushtarak dorëzohen:

 Kartela e regjistrimit të organizatës në formularin nr. 18. Forma e unifikuar e kartës nuk përcaktohet me ligj. Në veçanti, gjykatat ruse përdorin formularin e mëposhtëm për regjistrimin fillestar në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak (urdhri i Departamentit Gjyqësor në Gjykatën e Lartë të Federatës Ruse, datë 12 janar 2005 nr. 2);

 raport në formularin nr.6, miratuar me rezolutën e Komisionit për rezervimin e fuqisë punëtore për ekonominë kombëtare në marrëveshje me Komitetin Shtetëror të Statistikave të BRSS, datë 10.02.1989 nr.760.

Lista specifike e dokumenteve, si dhe forma e kartës së regjistrimit, duhet të sqarohet në komisariatin ushtarak në vendin e regjistrimit të organizatës, pasi një procedurë e unifikuar nuk është vendosur në nivel federal.

Dërgoni dokumentet e përgatitura në dy adresa: komisariati ushtarak dhe komisioni i rezervimit.

Organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, duhet të mbajnë shënime ushtarake të punonjësve të tyre (Klauzola 6, Klauzola 1, Neni 8 i Ligjit Federal Nr. 61-FZ, datë 31 maj 1996). Qëllimi i regjistrimit ushtarak është të sigurojë në kohë paqe staf të plotë dhe me cilësi të lartë të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, trupave të tjera, formacioneve dhe trupave ushtarake, si dhe gjatë periudhave të mobilizimit, gjendjes ushtarake dhe kohës së luftës, gjithashtu për të përmbushur nevojat për burimet njerëzore të autoriteteve shtetërore, pushteteve vendore dhe organizatave (Klauzola 2 e Rregullores Le të paraqesim udhëzime hap pas hapi për regjistrimin ushtarak në një organizatë në vitin 2019. Kujtojmë se për ruajtjen e regjistrimit ushtarak në një organizatë, Rekomandimet Metodologjike, relevante për vitin 2019, janë miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017.

Hapi 1: caktoni persona përgjegjës

Kush është përgjegjës për të dhënat ushtarake në organizata dhe kush i mban ato? Duke folur për organizimin e të dhënave ushtarake në një kompani (udhëzime hap pas hapi), duhet të fillojmë me faktin se është e nevojshme të përcaktohen ata që janë përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të tilla. Kreu i organizatës është përgjegjës për gjendjen e regjistrimit ushtarak (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Rezolutën e Qeverisë nr. 719, datë 27 nëntor 2006). Dhe personi i emëruar nga kreu i organizatës në bazë të një urdhri është i përfshirë drejtpërdrejt në mbajtjen e të dhënave ushtarake. Sigurisht, detyrimi për të mbajtur të dhënat ushtarake duhet të përfshihet në përgjegjësitë e punës së një punonjësi të tillë.

Numri i punonjësve të emëruar përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë varet nga numri i punonjësve të regjistruar në ushtri. Për të përcaktuar se sa punonjës duhet të caktohen për mbajtjen e të dhënave ushtarake, është e nevojshme të përcaktohet numri i përgjithshëm i qytetarëve të regjistruar në ushtri në organizatë që nga 31 dhjetori i vitit të kaluar (klauzola 19 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë Nr.719, datë 27.11.2006). Në këtë rast përdoren standardet e mëposhtme (klauzola 12 e Rregullores, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 719, datë 27 nëntor 2006).

Nëse një organizatë ka 2 ose më shumë punonjës të caktuar për të kryer regjistrimin ushtarak, ata kombinohen në një njësi të veçantë të quajtur tabela e regjistrimit ushtarak.

Në të njëjtën kohë, kreu i organizatës jo vetëm që duhet të emërojë punonjësit për të mbajtur të dhënat ushtarake, por gjithashtu t'u sigurojë atyre ambiente të pajisura posaçërisht dhe kabinete hekuri që do të siguronin sigurinë e dokumenteve të regjistrimit ushtarak (klauzola 21 e Rregullores, miratuar nga Qeveria Dekret nr. 719, datë 27.11.2006) .

Hapi 2: përcaktoni rrethin e punëtorëve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak

Sipas rregullave për mbajtjen e regjistrimit ushtarak në organizata në vitin 2019, punonjësit e mëposhtëm i nënshtrohen regjistrimit ushtarak (klauzola 14 e Rregullores

• rekrutët;
• personat përgjegjës për shërbimin ushtarak.

Dhe për cilët punonjës nuk mbahen evidenca ushtarake?

Regjistrimi ushtarak në organizata nuk mbahet në lidhje, veçanërisht, me punonjësit e mëposhtëm (klauzola 15 e Rregullores, miratuar me Rezolutën e Qeverisë nr. 719, datë 27 nëntor 2006):

• liruar nga detyra ushtarake në përputhje me Ligjin Federal të 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak";
• Punëtore femra që nuk kanë specialitet ushtarak;
• me banim të përhershëm jashtë Federatës Ruse;
• punëtorët që kanë grada ushtarake oficerësh dhe janë në rezervat e SVR ose FSB.

Hapi 3: Ne marrim dokumente për mbajtjen e të dhënave ushtarake nga rekrutët dhe ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak

Regjistrimi ushtarak në organizata dhe plotësimi i kartave personale kryhet në bazë të dokumenteve të mëposhtme (klauzola 25 e Rekomandimeve Metodologjike, miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017).

Hapi 4: zhvillimi dhe mirëmbajtja e dokumenteve të regjistrimit ushtarak

Çfarë dokumentesh duhet të mbajë një organizatë për regjistrimin ushtarak?

Si pjesë e mbajtjes së të dhënave ushtarake, organizata zhvillon (ruan) dokumentet e mëposhtme (klauzola 39 e Rekomandimeve Metodologjike, të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017):

• urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë rezervimin e qytetarëve në rezervë;
• indeksi i kartave të kartave personale formulari Nr. T-2. Në seksionin 2 “Informacion mbi regjistrimin ushtarak” të kartës personale të punonjësit në formularin nr. T-2 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004 nr. 1) regjistrimi ushtarak i rekrutëve dhe atyre që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak është mirëmbahet;
• regjistri i inspektimeve të regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse;
• fatura për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak nga qytetarët;
• dokumentet zyrtare (një çështje e veçantë) për çështjet e mbajtjes së të dhënave ushtarake të qytetarëve dhe rezervimit të qytetarëve në rezervë në organizatë;
• dokumente të tjera në përputhje me kërkesat e përcaktuara nga autoritetet ekzekutive federale, autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, organet e qeverisjes vendore dhe drejtuesit e organizatave;
• informacion referencë për regjistrimin ushtarak, trajnimin dhe mobilizimin e mobilizimit.

Modelet e dokumenteve të kërkuara për mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë mund të gjenden, veçanërisht, në Rekomandimet Metodologjike për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata (miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017). Ndër mostrat e dokumenteve të regjistrimit ushtarak në organizatë në Rekomandimet Metodologjike të specifikuara, për shembull, janë dhënë:

• urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë. rezervime për qytetarët që qëndrojnë në rezervë;
• kartela personale e punonjësit (formulari nr. T-2);
• faturë për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak për qytetarët;
• plani i punës për mbajtjen e të dhënave ushtarake dhe rezervimin e qytetarëve në rezervë;
• regjistri i inspektimeve të regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve në rezervat e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse.

Hapi 5: kryejmë dhe monitorojmë përmbushjen e detyrave të regjistrimit ushtarak

Përgjegjësitë e drejtuesve, si dhe punonjësve të tjerë përgjegjës për punën e regjistrimit ushtarak, parashikohen nga Ligji Federal Nr. 53-FZ i 28 Mars 1998, si dhe Rregulloret e miratuara. Dekret i Qeverisë nr.719 datë 27.11.2006.

Përgjegjësia për shkeljet në mbajtjen e të dhënave ushtarake

Legjislacioni aktual parashikon përgjegjësi administrative në formën e gjobës për shkeljen e udhëzimeve të caktuara për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata. I ngarkohet menaxherit ose zyrtarit tjetër përgjegjës për punën e regjistrimit ushtarak.

Sipas nevojës, Përgatitja e kartave personale për personat e larguar nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore (sqarim i datës së përjashtimit, numri i urdhrave dhe artikujve) për verifikim në komisariatin ushtarak. Një herë në gjashtë muaj, përcjellja në komisariatin ushtarak (organi i qeverisjes vendore) për shtetasit e punësuar dhe të larguar nga puna që janë në rezervë, si dhe ndryshime në të dhënat e regjistrimit ushtarak të tyre. brenda 2 javësh Dërgimi për harmonizim të informacionit të kartave personale me kredencialet e shtetasve të regjistruar për shërbimin ushtarak në komisariatet e tjera ushtarake, listat e shtetasve që punojnë në organizatë që janë në rezervë. Kontrolli vjetor i gjendjes së indeksit të kartave me kartat personale të qytetarëve në rezervë: korrektësia e indeksit të kartelave; korrektësinë, plotësinë dhe cilësinë e plotësimit të kartave personale.

Blanker.ru

Vazhdimisht 4 Kryerja e një rakordimi të kartave personale (formulari T-2) me shënimet në ID-të ushtarake të qytetarëve në rezervë. Tremujori 5 Barazimi i kartelave personale të qytetarëve me oraret, pasqyrat financiare për dhënien e pagave.

Identifikimi i shtetasve që punojnë në një institucion, por të pa regjistruar në ushtri, ose që nuk kanë kartela ushtarake (identifikimet e një shtetasi objekt rekrutimi për shërbimin ushtarak. Tremujori 6 Përditësimi (zëvendësimi) i kartave personale (formulari T-2) që janë bërë të papërdorshme.

Sipas nevojës 7 Përgatitja e kartave personale për personat e larguar nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore (specifikoni datat e përjashtimit, numrin e urdhrave dhe artikujve) për verifikim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Një herë në gjashtë muaj 8 Dërgimi në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak të informacionit për shtetasit e punësuar dhe të larguar nga puna që janë në rezervë, si dhe për ndryshimet në të dhënat e tyre të regjistrimit ushtarak.

Plani i punës për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak

Dërgimi në zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak jashtë qytetit, ku regjistrohen qytetarët që punojnë në organizatë që janë në rezervë, listat për rakordimin e kredencialeve. Çdo vit 10 Kontrolloni gjendjen e indeksit të kartelave me kartat personale të qytetarëve në rezervë: - korrektësinë e indeksit të kartelave; - korrektësia, plotësia dhe cilësia e plotësimit të kartave personale.
Tremujori 11 Kryerja e barazimit të kartave personale të qytetarëve në rezervë me të dhënat e regjistrimit të zyrave të regjistrimit ushtarak dhe regjistrimit të qytetit dhe rajonit: - rrethi VK Babushkinsky; - VK e Qarkut Qendror;. Etj. REZERVIMI I QYTETARËVE QË TË QËNDROJNË NË REZERVË 1 Përzgjedhja e kartave personale të qytetarëve në rezervë, të cilët kanë të drejtën e shtyrjes nga rekrutimi në momentin e mobilizimit dhe në kohë lufte.

Vazhdimisht 2 Regjistrim i shtyrjeve nga rekrutimi për shtetasit në rezervën e rezervuar.

Tabela e regjistrimit ushtarak E hapur ne format Word Shtojca 312 (Opsion) PLANI I punes per realizimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit te shtetasve ne 200 (emri i organizates) Nr. Emri i aktiviteteve Afati per perfundim Pergjegjesi Shenimi i perfundimit 1 2 3 4 5 1 Vendosja në regjistrimin ushtarak të shtetasve të punësuar. Kontrolloni nëse qytetarët kanë dokumente dhe shenja të regjistrimit ushtarak nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në regjistrimin ushtarak, duke plotësuar kartat personale në to (formulari T-2).

Në ditët e marrjes në punë 2 Çregjistrimi i shtetasve në rezervë dhe i shtetasve subjekt rekrutimi për shërbimin ushtarak Në ditët e pushimit nga puna 3 Bërja e ndryshimeve në kartat personale në lidhje me shërbimin dhe gjendjen familjare, arsimin, vendbanimin. Vazhdimisht 4 Kryerja e një rakordimi të kartave personale 9form T-2) me shënimet në ID-të ushtarake të qytetarëve në rezervë.

Plani i punës për zbatimin e regjistrimit ushtarak

Identifikimin e shtetasve që punojnë në një institucion, por të pa regjistruar në ushtri, ose që nuk kanë bileta ushtarake (certifikata të një shtetasi subjekt rekrutimi për shërbimin ushtarak). Tremujori 6 Përditësimi (zëvendësimi) i kartave personale (formulari T-2) që janë bërë të papërdorshme.
Sipas nevojës 7 Përgatitja e kartave personale për personat e larguar nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore (specifikoni datat e përjashtimit, numrin e urdhrave dhe artikujve) për verifikim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Një herë në gjashtë muaj 8 Dërgimi në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak të informacionit për shtetasit e punësuar dhe të larguar nga puna që janë në rezervë, si dhe për ndryshimet në të dhënat e tyre të regjistrimit ushtarak. brenda një periudhe 2 javore 1 2 3 4 5 9 Dërgimi në zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak jashtë qytetit ku regjistrohen qytetarët që punojnë në organizatë që janë në rezervë, lista për rakordimin e të dhënave të regjistrimit.

Shtojca n 17

Brenda 5 ditëve 4 Shënime në kartelat personale të shtetasve që janë në rezervë, për regjistrimin e tyre në regjistrimin special dhe heqjen nga regjistrimi special. Vazhdimisht 5 Barazimi i draft certifikatave të shtyrjes me kredencialet e kartave personale të shtetasve të rezervuar që janë në rezervë.

Tremujori 6 Kontrolli i disponueshmërisë së formularëve të posaçëm të regjistrimit, korrektësia e mbajtjes së librit të regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit Tremujor 7 Dërgimi i certifikatave dhe njoftimeve të anuluara dhe të dëmtuara (formularët nr. 4) në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak me korrier. Tremujori 8 Sqarimi i planit të veprimit për dorëzimin e certifikatave të shtyrjes dhe listave të personave të autorizuar për dorëzimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi.

Plani i punës për zbatimin e regjistrimit dhe rezervimit ushtarak të qytetarëve

Çdo vit 10 Kontrolloni gjendjen e indeksit të kartelave me kartat personale të qytetarëve në rezervë: - korrektësinë e indeksit të kartelave; - korrektësia, plotësia dhe cilësia e plotësimit të kartave personale. Tremujori 11 Kryerja e barazimit të kartave personale të qytetarëve në rezervë me të dhënat e regjistrimit të zyrave të regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak të qytetit dhe rajonit: - Komisariati Ushtarak i rrethit Admiralteysky; - VK e rajonit Qendror etj.

REZERVIMI Vjetor I QYTETARËVE QË QËNDROJNË NË REZERVË 1 Përzgjedhja e kartave personale të qytetarëve në rezervë, të cilët kanë të drejtën e shtyrjes nga rekrutimi në momentin e mobilizimit dhe në kohë lufte. Vazhdimisht 2 Regjistrim i shtyrjeve nga rekrutimi për shtetasit në rezervën e rezervuar.

brenda 10 ditëve pas përfundimit të periudhës së provës 3 Anulimi i shtyrjeve nga rekrutimi i shtetasve në rezerva që kanë humbur të drejtën e shtyrjes (heqja nga regjistrimi i posaçëm) dhe njoftimi në zyrat e regjistrimit dhe të regjistrimit ushtarak për anulimin e shtyrjeve.

Ndodhi një gabim.

Në ditët e punësimit, çregjistrimi i shtetasve në rezerva dhe i shtetasve të detyruar për shërbimin ushtarak. Në ditët e pushimit nga puna, futja në kartat personale të informacionit për ndryshimet në statusin martesor, arsimin, njësinë strukturore të organizatës, pozicionin, vendbanimin ose vendbanimin, gjendjen shëndetësore (paaftësia).

Informacion

Barazimi i vazhdueshëm i informacionit për regjistrimin ushtarak të përmbajtur në kartat personale me informacionin që përmbahet në dokumentet e regjistrimit ushtarak të qytetarëve. Barazimi tremujor i kartelave personale të qytetarëve me oraret, pasqyrat financiare për dhënien e pagave.

Shembull i planit të punës për mbajtjen e të dhënave ushtarake

• ndërtimi i saktë i indeksit të kartës;
• korrektësinë, plotësinë dhe cilësinë e plotësimit të kartave personale.
Tremujori 11 Kryerja e barazimit të kartave personale të qytetarëve në rezervë me të dhënat e regjistrimit të zyrave të regjistrimit ushtarak dhe regjistrimit të qytetit dhe rajonit:

1. rrethi VK Babushkinsky;
2. QV e Qarkut Qendror;

etj. REZERVIMI I QYTETARËVE QË QËNDROJNË NË REZERVË 1 Përzgjedhja e kartave personale të qytetarëve në rezervë, të cilët kanë të drejtën e shtyrjes nga rekrutimi në momentin e mobilizimit dhe në kohë lufte. Vazhdimisht 2 Regjistrim i shtyrjeve të rekrutimit për shtetasit në rezervat objekt rezervimi Brenda 10 ditëve pas skadimit të periudhës së provës 3 Anulim i shtyrjeve të rekrutimit për shtetasit në rezerva që kanë humbur të drejtën e shtyrjes (heqja nga regjistrimi special) dhe njoftim në zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për anulimin e shtyrjeve.

Shembull i plotësimit të një plani pune për regjistrimin ushtarak

Zhvillimi i një sesioni udhëzues me personat e autorizuar për lëshimin e draft certifikatave të shtyrjes. Një herë në gjashtë muaj PLOTËSIMI I RAPORTIMIT 1 Heqja nga dosjet e kartelave për shtetasit që janë në rezervë dhe që i nënshtrohen përjashtimit nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës ose sëmundjes, duke bërë shënim për përjashtimin në seksionin 2 të kartave personale (f. T. -2). Përpara hartimit të raportit 2 Hartimi i një raporti sipas formularit nr.6, analiza e ofertës së burimeve të punës. deri më 1 janar

NGJARJE TË TJERA 1 Mbani shënime për qytetarët në rezervë që kanë deklaruar ndryshim në gjendjen e tyre shëndetësore dhe raportoni këtë në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Mujore 2 Identifikoni shtetaset femra që, në përputhje me listën e specialiteteve (Shtojca e Rregullores së Regjistrimit Ushtarak, datë 25 dhjetor 1998 N 1541), i nënshtrohen regjistrimit ushtarak.

Një shembull i një plani pune për zbatimin e regjistrimit ushtarak

Përditësimi i kartave personale të marra për shkak të nevojës ¦¦¦ ¦¦ i hequr nga regjistrimi ushtarak¦¦¦¦ ¦¦, për verifikim me¦¦¦¦ ¦¦zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 8 ¦Referim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ¦Brenda dy ¦¦¦ ¦ ¦informacione të pranuara në javë nga data¦¦¦ ¦¦punë dhe të larguar nga¦ndryshimet¦¦¦ ¦¦punë, si dhe¦ . ¦¦punonjësit janë të regjistruar¦¦¦¦ ¦¦në vendndodhje¦¦¦¦ ¦¦ vendbanim), listat për¦¦¦¦ ¦¦barazimin e të dhënave ushtarake¦¦¦¦ ¦¦të dhënat¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Kontroll i statusit¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦kartela për punonjësit,¦¦ ¦¦ ¦¦¦regjistruar në ushtri¦¦¦¦ ¦¦regjistruar¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 11¦… (etj.)¦¦¦¦ + + + + + + + ¦2.
Plani duket si një tabelë që përmban kolona:

• emri i ngjarjeve;
• afate specifike ose të përafërta për zbatimin e tyre;
• person përgjegjës;
• shenjë në përfundimin e ngjarjes.

Kolona “Afatet e përfundimit” i nënshtrohet sqarimit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose në organin e vetëqeverisjes sipas vendit të regjistrimit të kësaj organizate për regjistrim ushtarak. Kjo kolonë mund të përmbajë jo vetëm data, por edhe tekst, për shembull, "pas punësimit", "vjetor" ose "sipas nevojës". Shefi i shërbimit të personelit, personi përgjegjës i caktuar dhe drejtuesi i ndërmarrjes duhet të vënë nënshkrimin e tyre në plan.

Absolutisht të gjithë punëdhënësit kanë detyrimin të organizojnë regjistrimin ushtarak, dhe qëllimi i tij është të plotësojë nevojat e shtetit dhe të ndihmojë në menaxhimin e burimeve të disponueshme gjatë armiqësive (në kohë lufte). Por para së gjithash, është e nevojshme të studiohen dokumentet që rregullojnë procedurën e mbajtjes së të dhënave ushtarake në organizatë. Ju lutemi vini re se zyrtarët përditësojnë rregullisht kuadrin rregullator, duke shtuar përgjegjësi të reja për punëdhënësit, kështu që mbani një sy në ndryshimet.

Aktualisht, regjistrimi ushtarak kryhet në bazë të akteve ligjore të mëposhtme:

• Ligji Federal i 31 majit 1996 Nr. 61-FZ "Për mbrojtjen";
• Ligji Federal i 26 shkurtit 1997 Nr. 31-FZ "Për përgatitjen dhe mobilizimin e mobilizimit në Federatën Ruse";
• Ligji Federal i 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak";
• Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të 14 gushtit 1992 Nr. 890 "Për organizimin e punës për rezervimin e qytetarëve të Federatës Ruse që janë në rezervë të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organeve ekzekutive federale që kanë rezervat dhe që punojnë në organet qeveritare, qeveritë vendore dhe organizatat”;
• Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 Nr. 719 "Për miratimin e rregulloreve për regjistrimin ushtarak";
• Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 17 mars 2010 Nr. 156 "Për miratimin e rregullave për rezervimin e qytetarëve të Federatës Ruse që janë në rezervë të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organeve ekzekutive federale me rezerva , dhe puna në organet qeveritare, qeverisjet vendore dhe organizatat”;
• Udhëzime për rezervimin e qytetarëve të Federatës Ruse që janë në rezervë të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organeve ekzekutive federale me rezerva dhe që punojnë në autoritetet shtetërore, qeveritë lokale dhe organizatat, për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës të datës 02 /03/2015 Nr.664c;
• Udhëzimet e Shtabit të Përgjithshëm të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata;
• , miratuar 07/11/2017.

Puna e regjistrimit ushtarak (MAR) ndahet në mënyrë konvencionale në kategoritë e mëposhtme:

1. Regjistrimi i përgjithshëm ushtarak.
2. Regjistrimi special ushtarak - rezervimi i shtetasve përgjegjës për shërbimin ushtarak që janë në rezervë (SGP).

Organizimi i regjistrimit ushtarak në organizatë. Udhëzim hap pas hapi

Hapi 1. Emërimi i personit përgjegjës për regjistrimin ushtarak

Mbajtja e evidencës ushtarake në një organizatë duhet të fillojë me lëshimin e urdhrit dhe caktimin e një personi përgjegjës, si dhe të personave që do të kryejnë evidencë gjatë mungesës së personit përgjegjës kryesor. Si rregull, kjo punë kryhet nga punonjësit e departamentit të personelit, dhe në kompani të vogla - nga një menaxher apo edhe një kontabilist.

Shembull i një porosie

Në bazë të Dekretit të Qeverisë Nr. 719, datë 27.11.2006, përgjegjësit për kontabilitetin emërohen në bazë të standardeve të mëposhtme:

• 1 punonjës që kryen detyra me kohë të pjesshme - nëse ka më pak se 500 shtetas të regjistruar në ushtri;
• 1 punonjës i përjashtuar - nëse janë të regjistruar 500-2000 qytetarë;
• 2 punonjës të përjashtuar (tabela e regjistrimit ushtarak) - nëse ka nga 2000 deri në 4000 shtetas të regjistruar në ushtri;
• 1 punonjës i përjashtuar për çdo 3000 qytetarë të mëpasshëm të regjistruar.

Një kopje e urdhrit për personat përgjegjës për regjistrimin e atyre që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak do të duhet të dorëzohet në komisariatin ushtarak vendor (MC). VK gjithashtu duhet të njoftohet për ndryshimet e mëvonshme.

Një punonjës i shërbimit të personelit ose një person tjetër duhet të përfshijë në kontratën e punës dhe përshkrimin e punës përgjegjësitë përkatëse për mbajtjen e të dhënave ushtarake.

Hapi 2. Vendosni se me kë të punoni

Të gjithë qytetarët e Federatës Ruse duhet të regjistrohen në ushtri (Klauzola 1, neni 8 i Ligjit Federal të 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ). Përjashtim bëjnë personat:

• ata që i nënshtrohen shërbimit ushtarak;
• ata që vuajnë dënimin me burgim;
• femrat që nuk kanë specialitet ushtarak;
• me banim të përhershëm jashtë Federatës Ruse.

Në përputhje me Dekretin e Qeverisë Nr. 719, Rekomandimet metodologjike për mbajtjen e të dhënave ushtarake në ndërmarrje, të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2018, është e nevojshme të merren parasysh:

• burra të moshës ushtarake (18-27 vjeç) të pa regjistruar në rezervë;
• përfaqësues meshkuj në rezervë;
• punonjësit që kanë studiuar në departamentet ushtarake në institucionet arsimore profesionale;
• personat e liruar nga rekrutimi;
• burra mbi 27 vjeç që nuk e kanë kryer shërbimin për shkak të shtyrjes;
• qytetarët e liruar nga ushtria;
• punëtorët që shërbenin në mënyrë alternative;
• gra që merrnin specialitete ushtarake.

Nëse rezulton se punonjësi nuk është i regjistruar në ushtri, megjithëse duhet, punëdhënësi do të duhet të njoftojë komisariatin ushtarak për një shtetas të tillë brenda dy javësh. Një detyrim i ri u shfaq për kompanitë më 17 shkurt 2019, kur hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 8-FZ, datë 6 shkurt 2019. Një detyrë tjetër është t'i japë punonjësit një referim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për regjistrim ushtarak. Formulari i këtij dokumenti është miratuar me Urdhër të përbashkët të Ministrit të Mbrojtjes së Federatës Ruse, Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse dhe Shërbimit Federal të Migracionit të Rusisë, datë 10 shtator 2007 Nr. 366/789/197. Drejtimi duket si ky:

Ana e kundërt

Ju lutemi vini re se punëdhënësit i kërkohet të mbajë të dhëna ushtarake, përfshirë punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme. Të gjitha rregullat vlejnë për ta.

Nëse organizata kryen rezervime për qytetarët që janë në rezervë, atëherë përveç regjistrimit të përgjithshëm ushtarak, kryhet edhe regjistrimi special ushtarak. Për këtë qëllim hartohen dhe mirëmbahen dokumente shtesë në përputhje me shtojcat e Udhëzimit Nr. 664c datë 03.02.2015.

Hapi 3: Kontaktoni komisionerin tuaj lokal

Nëse regjistrimi ushtarak në ndërmarrje nuk është mbajtur më parë ose kompania është krijuar kohët e fundit, së pari duhet të organizoni një takim në komisariatin ushtarak lokal. Si rregull, punonjësit e VK janë të gatshëm të ofrojnë trajnime hyrëse në temën e regjistrimit ushtarak, të nxjerrin udhëzime metodologjike dhe formularët e nevojshëm, si dhe të këshillojnë punonjësin përgjegjës për çështje komplekse ose të diskutueshme në këtë çështje.

Regjistrimi ushtarak dhe rezervimi në një organizatë që është degë mbahet në vendndodhjen e saj. Nëse kjo nuk është e mundur dhe nëse është e nevojshme, të dhënat transmetohen me postë nga zyra qendrore.

Rrjedha e dokumenteve për punën e kontabilitetit ushtarak

Kompania ku kryhet kontabiliteti ofron në VK:

• informacione për qytetarët e punësuar ose të pushuar nga puna, të cilët janë ose kërkohet të regjistrohen në ushtri (brenda dy javësh);
• listat e burrave që do të mbushin 17 vjeç vitin e ardhshëm (çdo vit - deri më 1 nëntor), si dhe çdo vit në shtator - lista të të rinjve 15 dhe 16 vjeç.

Dokumentet kryesore të regjistrimit ushtarak, në bazë të të cilave plotësohet seksioni II i kartës personale të formularit Nr. T-2, janë:

• për qytetarët në rezervë - një ID ushtarake (çertifikatë e përkohshme e lëshuar në vend të një ID ushtarake);
• për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak - një vërtetim i një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak.

Kompania punëdhënëse duhet të krijojë dhe të mbajë dokumentet e mëposhtme të kontabilitetit:

• urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimin e qytetarëve në rezervë;
• plani i punës për mbajtjen e të dhënave ushtarake dhe rezervimin e qytetarëve në rezervë;
• një kabinet me kartela personale të formularëve Nr. T-2 dhe Nr. T-2 GS për shtetasit në rezerva dhe shtetasit që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak;
• një regjistër kontrollesh mbi statusin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve në rezervë;
• faturat për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak dhe kundërfletave prej tyre;
• kartela e regjistrimit të organizatës (formulari KUO nr. 18);
• dokumente të tjera në përputhje me kërkesat e përcaktuara nga autoritetet ekzekutive federale, autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, organet e qeverisjes vendore dhe drejtuesit e ndërmarrjeve.

Gjithashtu, punëdhënësi është i detyruar të kryejë punë shpjeguese me punonjësit që i nënshtrohen regjistrimit. Sipas paragrafit 27 të Rekomandimeve Metodologjike, punonjësve, ndër të tjera, duhet t'u sigurohet informacion bazë për mobilizimin dhe përgatitjen për të.

Produktet moderne të softuerit ju lejojnë të automatizoni një pjesë të VUR, të gjeneroni dhe printoni dokumente të ndryshme në regjistrimin ushtarak.

Pjesa praktike

Me rastin e aplikimit për një vend pune, në përputhje me nenin 65 të Kodit të Punës, aplikanti duhet të paraqesë një letërnjoftim ushtarak. Në praktikë, kandidatët mund t'i shmangen këtij detyrimi, duke përmendur faktin se letërnjoftimi ushtarak ndodhet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, i ka humbur, nuk ka formularë, etj. Në këtë rast, punëdhënësi mund të refuzojë lidhjen e një kontrate pune me aplikanti, të paktën deri në të gjitha dokumentet. Punëdhënësi gjithashtu mund të takohet në gjysmë të rrugës dhe të marrë një faturë me shkrim nga punonjësi i ardhshëm, ku tregohet afati i fundit për dorëzimin e dokumentit.

Një tjetër mundësi është të kontaktoni në mënyrë të pavarur zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendin e regjistrimit të punonjësit me një kërkesë për statusin e tij ose me informacion në lidhje me mungesën e dokumenteve dhe shenjave të duhura për një punonjës tashmë të pranuar.

Në çdo rast, mungesa e letërnjoftimit ushtarak duhet të regjistrohet me shkrim për të mbrojtur kompaninë nga përgjegjësia administrative për shkeljen e kërkesave të ligjit për regjistrimin e personelit ushtarak.

Gjatë lidhjes së një kontrate pune, punëdhënësi është i detyruar të kontrollojë praninë e një shenje regjistrimi në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendin e banimit në pasaportë, një letërnjoftim të vlefshëm ushtarak ose certifikatë regjistrimi. Punëtorët jorezidentë duhet të paraqiten në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak brenda 2 javësh nga data e marrjes së regjistrimit të përkohshëm. Nëse regjistrimi i përkohshëm është për një periudhë më shumë se tre muaj, atëherë frekuentimi në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak është i detyrueshëm.

Personi përgjegjës bën një kopje ose skanon letërnjoftimin ushtarak të plotë ose nga të gjitha faqet në të cilat ka shënime.

Rezervimi i qytetarëve në rezervë (GPZ)

Udhëzimet hap pas hapi për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata përfshijnë gjithashtu një zonë të tillë të veçantë si rezervimi i qytetarëve në rezerva. Qëllimi i tij është të sigurojë personel dhe burime pune gjatë periudhës së mobilizimit dhe në kohë lufte. Rezervimi konsiston në sigurimin e qytetarëve në rezervë (drejtues, specialistë, personel shumë të kualifikuar) me një shtyrje nga rekrutimi për shërbimin ushtarak në kohë lufte.

Regjistrimit i nënshtrohen edhe shtetasit e rezervuar që janë në rezervë, por ata përjashtohen nga rekrutimi për shërbimin ushtarak në momentin e mobilizimit dhe rekrutimi i mëpasshëm në kohë lufte për kohëzgjatjen e shtyrjes së dhënë, si dhe nga rekrutimi për stërvitje ushtarake.

Mbështetja dhe kontrolli rregullator dhe metodologjik mbi këtë kryhet nga Komisioni Ndërinstitucional i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organet ekzekutive federale që kanë rezerva dhe punojnë në organet qeveritare, qeveritë lokale dhe kompanitë private.

Për të rezervuar qytetarët në rezervë, punëdhënësit i dërgohen lista të miratuara të pozicioneve dhe profesioneve (ekstrakte nga listat) dhe ekstrakte nga dokumentet rregullatore.

Vendimet përkatëse merren në mbledhjet e komisionit të mobilizimit në departamentin e ngjarjeve të veçanta (në administratën e bashkisë) me pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të një përfaqësuesi të departamentit të QV. Më pas, ky vendim i komunikohet ndërmarrjes duke ia dorëzuar kundër nënshkrimit personit të autorizuar të punëdhënësit.

Formulari nr. 4 (certifikata e shtyrjes) me prokurë nga ndërmarrja lëshohet në QV vendore. Punëtorët prenotohen sipas një liste të posaçme, e cila përcakton kërkesat për GPP-në - profesioni, mosha, grada. Pas zgjedhjes së personelit të kualifikuar në stafin e kompanisë, duhet të plotësoni një formular.

Raportimi për punëdhënësit

Kompanitë ofrojnë raporte të kontabilitetit:

• në agjencitë e qeverisë federale ose zyrën qendrore;
• në komisionin e qytetit për rezervimin e qytetarëve në rezervë;
• në departamentin e komisariatit ushtarak në vendndodhjen (adresën ligjore) të kompanisë.

Dokumentet e raportimit vjetor mbi statusin e punës për rezervimin e impiantit të përpunimit të gazit janë:

• një raport për numrin e shtetasve që punojnë dhe të përzgjedhur në rezervë, i përpiluar sipas formularit nr.6;
• raport (shënim shpjegues) për gjendjen e punës në këtë fushë për periudhën raportuese;
• kartën e regjistrimit (formulari nr. 18).

Raportet përpilohen më 31 dhjetor të vitit raportues dhe duhet të përmbajnë informacion të plotë dhe të besueshëm.

Ndërmarrjet që nuk bëjnë rezervime japin formularin nr. 18 si raport.

Mostra

Monitorimi i zbatimit të legjislacionit

Në kompanitë e mëdha (më shumë se 500 punonjës), inspektimet kryhen një herë në vit. Inspektimet për ndërmarrjet e vogla (më pak se 500 persona) kryhen një herë në 3 vjet. Rregullsia e inspektimeve varet kryesisht nga aktiviteti i QV-së lokale, kështu që është më e sigurt të plotësoni të gjitha dokumentet e nevojshme të kontabilitetit në kohën e duhur dhe të kryeni aktivitetet e planifikuara.

Inspektimet kryhen nga përfaqësues të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose organeve të qeverisjes vendore. Ata duhet të vlerësojnë punën e regjistrimit ushtarak të një personi juridik për përputhjen me kërkesat e legjislacionit rus. Përveç kësaj, ata kontrollojnë saktësinë dhe plotësinë e dokumenteve të ofruara (pasi të kenë akses në kartat personale të punonjësve dhe planet e punës). Rezultatet e inspektimit pasqyrohen në një ditar të veçantë në formën e një vlerësimi.

Refuzimi për të përmbushur kërkesat e ligjit mund të rezultojë në përgjegjësi për arsye. Në përputhje me , dështimi nga drejtuesi ose zyrtari tjetër i punëdhënësit, si dhe nga nëpunësi i pushtetit vendor përgjegjës për regjistrimin ushtarak të autoriteteve ushtarake, brenda afatit të caktuar, për të siguruar listat e shtetasve që i nënshtrohen ushtarakut fillestar. regjistrimi kërkon vendosjen e një gjobe administrative në shumën prej 300 deri në 1000 rubla.

Shprehni mendimin tuaj për artikullin ose bëni një pyetje ekspertëve për të marrë një përgjigje

Mbajtja e të dhënave ushtarake është përgjegjësi e çdo kompanie. Ai përfshin zbatimin e një sërë aktivitetesh të renditura në paragrafin 32 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 27 nëntor 2006 Nr. 719.

Për shembull, ju duhet të dërgoni informacion në lidhje me punonjësit e punësuar dhe të pushuar nga puna, të cilët i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, të mbani kartat personale të punonjësve të tillë (në formularin nr. T-2 "Karta personale e një punonjësi" ose Nr. T-2GS (MS) "Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal)"), dërgoni të dhëna në komisariatin ushtarak për ndryshimet në vendbanimin dhe informacione të tjera personale të punonjësve. Për më tepër, punonjësit që janë përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në kompani duhet të kryejnë punë shpjeguese midis rekrutëve dhe të verifikojnë të dhënat në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Shtabi i Përgjithshëm i Federatës Ruse, në Rekomandimet e tij Metodologjike të datës 31 dhjetor 2007, fton kompanitë të hartojnë një plan vjetor pune për regjistrimin ushtarak. Por duke qenë se Rezoluta nr. 719 nuk përmban një detyrim të tillë, përgjegjësia për mungesën e një plani nuk parashikohet. Sipas mendimit tonë, këshillohet të hartoni një dokument kur kompania ka një numër të madh punonjësish që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak. Kjo do të lehtësojë punën për regjistrimin ushtarak, dhe gjithashtu do t'ju lejojë të kontrolloni zbatimin e ngjarjeve të detyrueshme.

Në çfarë forme është përpiluar?

Nuk ka një formular të veçantë të planit të punës. Në Rekomandimet Metodologjike të Shtabit të Përgjithshëm të Federatës Ruse të datës 31 dhjetor 2007, ekziston një formë e përafërt e një dokumenti që liston të gjitha aktivitetet e regjistrimit ushtarak, si dhe kohën e rekomanduar për secilën prej tyre. Kompania mund të marrë si bazë formularin nga manuali, duke lënë aty vetëm kolonat e nevojshme. Shoqëria mund të përcaktojë për vete afatet, me përjashtim të atyre të parashikuara në vendimin nr. 719.

Çfarë duhet të jetë në dokument

Plani duhet të pasqyrojë të gjithë punën e regjistrimit ushtarak të kryer nga kompania. Përballë çdo artikulli, shkruani emrin e plotë të punonjësit përgjegjës të kompanisë (nëse regjistrimi ushtarak mbahet nga disa punonjës). Në fushën "Shënimi i përfundimit", kompania mund të bëjë një hyrje me çdo formulim. Për shembull, "puna ka përfunduar" ose "informacioni është dërguar". Ju gjithashtu mund të shkruani emrat e punonjësve për të cilët raportet janë dërguar në komisariatin ushtarak. Kjo do ta bëjë më të lehtë kontabilitetin.

Gjithashtu në dokument është e nevojshme të tregohen afatet e përfundimit të çdo aktiviteti. Një sërë afatesh janë përcaktuar me Rezolutën nr. 719. Ato janë të detyrueshme për të gjitha organizatat dhe janë paraqitur në tabelë.

Plani miratohet për një vit dhe nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Nëse dëshironi, dokumenti mund të bihet dakord me komisariatin ushtarak, megjithëse nuk ka një detyrim të tillë në legjislacion.