Letër motivuese për rezyme - shembuj të gatshëm të shkrimit të saktë. Si të shkruani një letër motivuese për dokumente Letër shoqëruese për pozicionin e asistent menaxherit

Duke dërguar një CV në një vend të lirë pune, ju i siguroni punëdhënësit të gjitha cilësitë tuaja profesionale dhe personale, atë që keni arritur dhe përshkruani shkurtimisht faktet në rrugën e rritjes profesionale. Një rezyme efektive është çelësi i suksesit, dhe të gjithë e dinë këtë. Por si të tërhiqni vëmendjen e menaxherit të rekrutimit të një kompanie edhe para se ai të hapë profilin tuaj të aplikantit? Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkruani një letër motivuese!

Të kesh një letër motivuese me CV-në tuaj tregon se jeni serioz dhe një rekrutues që është gjithmonë i zënë dhe me pak kohë do ta vlerësojë përpjekjen tuaj për t'i kursyer atij një minutë.

Letrat motivuese nuk janë shumë të zakonshme në vendet post-sovjetike dhe shumë aplikantë besojnë se shkrimi i një të tillë është humbje kohe, gjë që është e gabuar. Për ju, ky është një shans për t'u dalluar mes kandidatëve të tjerë, ndaj duhet t'i qaseni tekstit që dërgoni me seriozitetin më të madh.

Rregullat për të shkruar letrën e duhur motivuese

Një letër motivuese për një CV duhet të jetë e qartë dhe koncize, pa fraza të paqarta ose patos të panevojshëm, vetëm një përmbledhje e shkurtër e informacionit rreth jush dhe dëshirës tuaj për të marrë këtë punë të veçantë. Për më tepër, këtu mund të tregoni se çfarë mungon në rezyme ose është e gabuar për të treguar, për shembull, arsyen e ndryshimit të punës ose një pauzë të mundshme të gjatë në aktivitetin e punës.

Letra duhet të ketë një strukturë të qëndrueshme. Filloni me një përshëndetje, mjafton një "përshëndetje" ose "mirëmëngjes" e thjeshtë, por nëse e dini emrin e punëdhënësit ose personit që po rekruton personel dhe do të shqyrtojë CV-në tuaj, atëherë sigurohuni që ta drejtoni përshëndetjen në fillim. emrin dhe patronimin.

Më pas, tregoni shkurtimisht pse e dërguat letrën, domethënë qëllimin për të cilin po dërgoni CV-në tuaj. Është gjithashtu e zakonshme të tregohet burimi i informacionit në lidhje me vendin e lirë, për shembull, përmes një reklame në gazetën Trud, ose në faqen Job.

Tani le të shkojmë te pika. Me pak fjali, përshkruani kush jeni dhe pse dëshironi të punoni për këtë kompani. Ju lutemi vini re se nuk ka nevojë të riformuloni CV-në tuaj, mjafton të hiqni gjënë më të rëndësishme prej saj - çfarë mund t'ju dallojë nga kandidatët e tjerë dhe të tërheqë vëmendjen te personi juaj. Në mënyrë tipike, ky është një përshkrim i shkurtër i aftësive profesionale, arritjeve dhe përvojës së punës. Shmangni frazat e paqarta dhe shprehjet e zakonshme si "Unë jam një specialist profesionist", "e lehtë për t'u trajnuar", kjo është shkruar në shumë letra motivuese, kështu që punëdhënësit nuk u kushtojnë vëmendje frazave të tilla klishe dhe nuk do të jeni në gjendje të bëni përshtypje .

Sigurohuni që të shkruani se një CV i është bashkangjitur letrës.

Në fund të letrës, mos harroni të tregoni se nëse jeni të interesuar për kandidaturën tuaj, jeni gati të vini për një intervistë dhe t'u përgjigjeni të gjitha pyetjeve që ju lindin. Gjithashtu lini informacionin tuaj të kontaktit - numrin e telefonit dhe adresën e emailit.

Një prekje e mirë përfundimtare do të ishte një "faleminderit për vëmendjen tuaj" ose "kalofshi një ditë të mbarë".

Shembull i një letre motivuese të avokatit

Mirëdita
Emri im është Aleksandër Ivanov. Do të doja të merrja pjesë në konkursin për vendin vakant "Avokat" të publikuar në faqen e internetit hor-tor.ru.
Eksperienca ime në drejtësi është 3 vjet. Përveç kësaj, gjatë studimeve në institut kam punuar me kohë të pjesshme si konsulent në Klinikën Ligjore. Unë kam aftësi në negociata, hartimin e kontratave, pretendimet dhe zhvillimin e proceseve gjyqësore. Për momentin që punoj si juriste pranë studios ligjore FOREX, dua të ndryshoj punën time për shkak të mbylljes së afërt.
Kësaj letre i është bashkangjitur CV-ja ime, në të cilën mund të mësoni më shumë për kandidaturën time.
Nese jeni te interesuar mund te me kontaktoni ne numrin 7-000-00-00-000
Faleminderit për vëmendjen tuaj!

Letër motivuese për pozicionin e menaxherit të shitjeve

Përshëndetje, Irina Nikolaevna!
U interesova për konkursin për pozicionin “Menaxheri i shitjeve”, i cili u botua në gazetën “Working Week”.
Unë kam përvojë të gjerë në tregti - më shumë se 5 vjet. Ajo mbante postet e tregtarit, përfaqësuesit të shitjeve dhe menaxherit të blerjeve. Në procesin e punës, arrita të arrij shumë arritje. Momentalisht per shkak te zhvendosjes ne qytetin e Kharkovit kerkoj pune dhe jam i interesuar per nje vend te lire pune ne kompanine tuaj.
Kësaj letre po i bashkangjit CV-në time dhe letrat e rekomandimit nga punët e mëparshme.
Nëse jeni të interesuar për kandidaturën time, mund të më kontaktoni në telefon 8-000-00-000, ose të dërgoni përgjigjen tuaj në emailin tim [email i mbrojtur]
Kalofshi një ditë të mbarë!

Shembull i një letre motivuese për rezymenë e një kontabilisti

Përshëndetje!
Vendi juaj i lirë për pozicionin e kontabilistit është postuar në faqen e internetit rabota-ufa.ru. Më thuaj, të lutem, a është ende e rëndësishme vendi i lirë?
Aktualisht jam duke kerkuar nje pune me afer vendbanimit tim te ri. Kam mbi 10 vjet eksperience si kontabilist. Për 3 vitet e fundit kam punuar si shef kontabilist në rrjetin e dyqaneve të ndërtimit Bolt. Kam eksperiencë në menaxhimin e personelit dhe zotëroj një PC dhe të gjitha programet përkatëse në fushën e kontabilitetit, duke përfshirë: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise, etj.
Ju mund të njiheni më hollësisht me kandidaturën time duke lexuar CV-në time të bashkangjitur.
Mezi pres përgjigjen tuaj, ju uroj një ditë të mbarë!

Letër motivuese për rezymenë e një sekretari

Mirëdita
Jam i interesuar te marr nje pozicion sekretari. Unë jam 26 vjeç, kam diplomën e specialistit për gjuhëtar. Përvoja ime si sekretare është pak më shumë se 3 vjet. Përveç gjuhës ruse, njoh rrjedhshëm anglisht dhe frëngjisht. Unë jam një përdorues i sigurt i kompjuterit (kam kryer kurse shtesë) dhe mund të punoj me pajisje zyre. Gati për një orar të parregullt të punës.
CV-ja ime e plotë me foto është bashkangjitur letrës.
Faleminderit për vëmendjen tuaj!

Letër motivuese për një aplikant pa përvojë pune

Përshëndetje!
Unë e gjeta reklamën tuaj në rabota.com. Në përshkrimin e punës për pozicionin e ndihmës kontabilistit thuhet se duhet të keni të paktën një vit përvojë. Fatkeqësisht nuk kam përvojë pune, por kam një diplomë specialisti në specialitetin “ekonomist”, njohuri të marra gjatë studimeve dhe praktikës në kompaninë Kodak+ si asistent kontabilist, si dhe një dëshirë të madhe për të gjetur një vend pune në specialitetin tim. në kompaninë tuaj.

Unë jam i qëllimshëm, i vëmendshëm dhe i përgjegjshëm. Unë jam i sigurt në përdorimin e një PC dhe di të përdor pajisjet e zyrës. Të ketë aftësi në programe të specializuara të kontabilitetit. Përveç rusishtes, flas mirë edhe anglisht. Në mënyrë që ju të verifikoni njohuritë dhe aftësitë e mia, unë jam gati të kaloj një stazh të papaguar deri në 2 muaj.
Në skedarin e bashkangjitur është rezymeja ime e plotë e detajuar. Pres pergjigjen tuaj.
Kalofshi një ditë të mbarë!

Ju lutemi vini re se të gjithë shembujt e letrave motivuese për rezymetë e paraqitura janë vetëm rekomandime se si të hartoni dokumente të tilla! Nëse nuk keni gjetur një shembull të përshtatshëm, hartoni letrën tuaj bazuar në disa shabllone të gatshme. Suksese në kërkimin tuaj të punës!

Aftësia për të shkruar saktë një rezyme ka një rëndësi të madhe, por po aq e rëndësishme është se si të shkruani saktë një letër motivuese për të. Shembuj të gatshëm, rekomandime të dobishme për hartim - e gjithë kjo mund të shihet në artikull.

Nuk ka përvojë pune

Kontabilist

Menaxher i shitjeve

Jurist

Sekretari

Mendimi i ekspertit

Chadova Svetlana

Edhe nëse jeni të sigurt në shkrim-leximin tuaj, duhet të lexoni me kujdes tekstin e letrës të paktën një herë. Paraqitja "e ngathët", gabimet drejtshkrimore, pikësimi dhe gabime të tjera nuk lejohen.

Qëllimi kryesor

Letër motivuese për rezyme kryen një sërë funksionesh të rëndësishme:

Parathëni leximin e përmbledhjes dhe përmban të gjitha komentet e nevojshme.
Ju lejon të dalloheni nga aplikantët e tjerë falë mundësisë për të shtuar disa oferta të tjera. Kjo është veçanërisht e vërtetë në rastet kur rezymeja përpilohet në formën e një pyetësori, forma e të cilit ofrohet nga vetë punëdhënësi. Pastaj është letra e motivimit që do të ketë një prekje individualiteti.
Kjo ju lejon të interesoni lexuesin, e bind atë për nevojën për t'u njohur me CV-në dhe në fund të fundit krijon një përshtypje të caktuar për aplikantin, përkatësisht për aftësinë e tij për t'u vetë-prezantuar dhe "shitur" veten.
Së fundi, letra mund të përmend shkurtimisht informacionin që nuk do të ishte në vend në një rezyme.

Llojet e letrave motivuese për rezyme

Ndër shumëllojshmërinë e dokumenteve të tilla të biznesit, mund të dallohen dy grupe të mëdha:

Letër e shkurtër kryen një detyrë thjesht teknike: vërtet "shoqëron" CV-në dhe vendos lexuesin të hapë dokumentin kryesor për t'u njohur me kandidaturën e aplikantit në mungesë. Si rregull, ai përbëhet nga 2-3 fjali, për shembull:

"Përshëndetje, Viktor Nikolaevich! Emri im është Ekaterina Borisovna. Jam i interesuar për vendin e lirë të një menaxheri aktiv shitjesh, do t'ju dërgoj të gjitha informacionet e nevojshme në CV-në tuaj."

Në raste të tilla, është e qartë se nuk ka kuptim të dyfishosh informacionin e dokumentit kryesor ose të përpiqesh të hartosh tekste veçanërisht të gjata. Para se të flisni për veten, duhet të përshëndeteni dhe të prezantoni shkurtimisht veten.

Letër motivuese e detajuar, si rregull, përdoret në rastin kur aplikanti dëshiron të plotësojë një vend vakant si menaxher, drejtor tregtar dhe pozicione të tjera drejtuese. Në këto situata përfshihen edhe rastet kur aplikanti aplikon për profesione krijuese “jo standarde”. Natyrisht, është e nevojshme, tashmë në fazën e shkrimit të një rezyme, të demonstroni aftësitë tuaja komunikuese dhe të tregoni individualitetin tuaj në mënyrë që të krijoni një përshtypje të parë të favorshme.

Mendimi i ekspertit

Chadova Svetlana

Specialisti kryesor i HR, avokat, konsulent i ligjit të punës, ekspert i faqes në internet

Nuk duhet të mendoni se teksti shoqërues është shkruar në një faqe të plotë ose më shumë. Në fakt, duhet të përbëhet nga 3-4 pika (3-4 paragrafë) dhe mund të lexohet lehtësisht në fjalë për fjalë 30-40 sekonda.

Struktura e tekstit shoqërues për një CV

Një letër motivuese për një rezyme ka një strukturë të qartë: duhet të shkruhet duke marrë parasysh të gjitha pikat e nevojshme:

pershendetje.
Pjesa kryesore.
Ndarja.

pershendetje

Ju mund të përshëndesni në çdo mënyrë të përshtatshme: "Përshëndetje" ose "Mirëdita". Është e rëndësishme të merren parasysh disa veçori:

Nëse e dini paraprakisht se me kë do të kontaktoni saktësisht, duhet ta përmendni këtë person. Lejohet ta quani saktësisht siç lexoni për të në reklamën përkatëse - me emër ose emër patronimik.
Nëse nuk e dini se me kë duhet të kontaktoni saktësisht, thjesht mund të shkruani "Përshëndetje!" ose "Mirëdita!"
Nëse tashmë keni komunikuar me këtë person në telefon, mund ta përmendni shkurtimisht këtë fakt - kjo do ta bëjë shumë më të lehtë që punonjësi t'ju kujtojë. Për shembull:

“Mirëdita, Maria! Në vazhdim të bisedës sonë telefonike sot, po ju dërgoj CV-në time.”

Pjesa kryesore

Ky është trupi i tekstit shoqërues. Mendimet tuaja duhet të paraqiten në mënyrë koncize, specifike dhe logjike. Nuk lejohet kalimi nga një pikë në tjetrën, për të shkelur logjikën e historisë. Sekuenca e mëposhtme e prezantimit mund të merret si bazë:

Së pari, ata tradicionalisht flasin për atë pozicion për të cilin po aplikojnë. Ajo duhet të quhet saktësisht njësoj siç u përmend në departament, për shembull: "menaxher aktiv i shitjeve të departamentit të shitjeve".
Pastaj ju duhet të flisni në një mënyrë interesante dhe jo klishe se pse kjo vend i lirë të tërhoqi vëmendjen tuaj. Është mirë të jesh i sinqertë dhe të shmangësh formulimet kategorike, për shembull: “Që në fëmijëri kam ëndërruar...”, “Dua vërtet...”, “Jam i pazëvendësueshëm...”, “Kualifikimi im unik e lejon. ..”, etj. Kjo mund të jetë e vërtetë - d.m.th. një person me të vërtetë mund të ketë një thirrje. Por është më mirë të vendosni veten në vendin e lexuesit: askush nuk mund ta besojë plotësisht një person në mungesë, vetëm sepse ai shkroi një letër të shkruar mirë duke paraqitur talentin e tij.
Më pas, duhet të përshkruani përvojën tuaj profesionale. Për më tepër, është e rëndësishme të mbani në mend se nuk po përshkruani përvojën në përgjithësi, por pikërisht atë që mund të jetë e dobishme në këtë pozicion. Nëse nuk keni fare përvojë, mund të shkruani për këtë si kjo:

“Unë jam i diplomuar… kështu që kjo punë mund të jetë e para.” Kjo do të thotë, nuk duhet të shkruani kategorikisht, "Unë nuk kam ndonjë përvojë, por do të mësoj gjithçka".

Në fund të pjesës kryesore, pak para se të thoni lamtumirë, mund të përmendni edhe një herë pse jeni kaq të interesuar për këtë vend të lirë. Natyrisht, kjo duhet të bëhet me fjalë të tjera - në mënyrë që lexuesit t'i duket interesante.

Ndarja

Ju duhet të shkruani me mirësjellje dhe në mënyrë të moderuar origjinale. Ka 2 opsione:

Ju mund të ndiqni rrugën standarde: "Sinqerisht" dhe informacionin tuaj të kontaktit.
Ju mund të aludoni se jeni duke pritur një përgjigje, d.m.th. krijoni një imazh të caktuar të së ardhmes, por përsëri pa kategorik, për shembull:

“Do të jem i lumtur të dëgjoj përgjigjen tuaj ndaj letrës dhe shpresoj për bashkëpunim të frytshëm.”

"Unë jam duke pritur për një përgjigje për letrën, do të jem i lumtur të shoh ofertën tuaj."

Nga ana tjetër, nuk duhet të shfaqni ndonjë ndjenjë ekstreme, për shembull:

"Mezi pres përgjigjen tuaj, ju jeni shpresa ime e fundit"

"Do të pres me padurim të dëgjoj nga ju, shpresoj së shpejti."

Shkrimi i një letre motivuese për CV-në tuaj: TOP 5 këshilla të dobishme

Dhe së fundi, 5 nga këshillat më të rëndësishme, të cilat mund të konsiderohen edhe gabimet më të zakonshme të bëra nga aplikantët. Aftësia për të shkruar një letër motivuese për një rezyme është e rëndësishme si në fazën e shqyrtimit në mungesë të një kandidati ashtu edhe gjatë intervistës. Në thelb, kjo është një mundësi për të bërë një përshtypje të parë. Prandaj, është më mirë të dini paraprakisht se cilat gabime nuk duhet të bëhen gjatë hartimit të këtij dokumenti.

1. Shkurtësia është motra e talentit

Një prezantim i përmbledhur dhe specifik është një nga kërkesat më të rëndësishme. Kriteri i vlerësimit është shumë i thjeshtë: nuk duhet të marrë më shumë se një minutë për të lexuar të gjithë tekstin. Në të njëjtën kohë, ju duhet të lexoni me kujdes, dhe të mos rrëshqasni midis rreshtave.

2. Deri në pikën dhe në lidhje me rastin

Stili i prezantimit është ekskluzivisht formal dhe afarist. Përmbajtja e dokumentit është e mbushur ekskluzivisht me fakte: për cilin vend të lirë jeni të interesuar, ku e keni marrë vesh, për çfarë jeni interesuar saktësisht, cila është përvoja juaj në aktivitete të ngjashme.

3. Krijoni një atmosferë besimi

Qëllimi i letrës është të "shes" takimin e parë. Dhe pa krijuar një mjedis besimi, kjo do të jetë e vështirë të bëhet. Ju mund të krijoni një atmosferë të tillë me formulime jokonvencionale. Sigurisht, frazat "Unë jam i interesuar për një bashkëpunim të dobishëm reciprok", "Kam një nivel të mjaftueshëm të kompetencës", unë e trajtoj çdo biznes me seriozitetin dhe përgjegjësinë më të madhe" mund të "trembin". Arsyeja është natyra e tyre stereotipike dhe një prekje kategorikësh. Të njëjtat klishe mund të zëvendësohen me fraza që përmbajnë fakte objektive, specifike.

Hartimi i një letre motivuese të një kampioni të caktuar kur dërgoni dokumente në kompani ose departamente qeveritare është një hap fakultativ, por i dëshirueshëm. Rreth asaj se si të zhvillohet saktë forma e saktë e një dokumenti të tillë dhe disa nga nuancat e punës me të - tani.

Dokumenti është hartuar në çdo formë, pasi nuk ka asnjë model të unifikuar. Qëllimi kryesor është t'i jepet marrësit një ide të saktë se cilat dokumente janë dërguar dhe, më e rëndësishmja, cili është qëllimi i dërguesit.

Edhe pse kompanisë nuk i kërkohet zyrtarisht të shkruaj letra motivuese, në rrjedhën e dokumenteve të biznesit kjo është një normë mjaft e mirëvendosur që duhet ndjekur. Kjo ju lejon të zgjidhni disa probleme në të njëjtën kohë:

Para së gjithash, ai përmban shpjegimet themelore të dërguesit që ai dëshiron t'i përcjellë adresuesit. Në këtë rast, kjo ka rëndësi, pasi korrespondenca e biznesit është komunikim indirekt, i cili duhet të jetë jashtëzakonisht i qartë për të dyja palët.
Letra shoqëruese përmban gjithashtu një listë dokumentesh - në fakt, vetë lista kopjon emrin e plotë dhe numrin e dokumenteve që janë dërguar. Kjo eliminon gabimet e mundshme gjatë regjistrimit.
Duke specifikuar një listë dokumentesh, është e mundur të shmangni disa vështirësi në rivendosjen e tyre në rast të humbjes. Për më tepër, ai tregon numrat e dokumenteve dalëse dhe hyrëse, falë të cilave mund t'i gjeni lehtësisht dhe të kontrolloni drejtimin e lëvizjes.
Më në fund, adresuesi, i cili ka pranuar jo vetëm dokumentet, por edhe letrën shoqëruese, do të jetë në gjendje të kuptojë shpejt thelbin e dëshirave të dërguesit dhe t'u përgjigjet shpejt atyre në përputhje me situatën.

Prandaj, mund të themi se përgatitja me kompetencë e një letre motivuese për dokumentet, krijimi i mostrave tuaja uniforme për t'i dhënë uniformitet procesit është në interes të vetë dërguesit.

Shembull i letrës së motivimit 2019

Përkundër faktit se nuk ka një formë të miratuar për një dokument të tillë, dhe secila organizatë ka të drejtë të përcaktojë se si ta përpilojë atë, ekzistojnë rregulla të pranuara përgjithësisht që duhet të ndiqen.

Në "header", si zakonisht, tregohen emrat e plotë zyrtarë të adresuesit ("Për ...") dhe dërguesit ("nga ...").
Më pas vjen një shënim për numrin nën të cilin letra është regjistruar në kompaninë e dërguesit.
Pastaj vjen teksti aktual i dokumentit. Është shumë e rëndësishme të filloni saktë një frazë. Në këtë rast ka 3 opsione:

"Ne do ta dërgojmë atë tek ju"– për ato raste kur dokumentacioni u dërgohet të njëjtave shoqëri (për shembull, palët);
"Ne ju paraqesim"– letra i dërgohet zyrës së taksave, gjykatave, zyrës qendrore – d.m.th. të gjitha institucionet që kanë pozitë më të lartë;
"Ne ju dërgojmë"– nëse po flasim për dokumente që dërgohen, përkundrazi, në departamente vartëse (për shembull, departamente, degë të së njëjtës kompani).

Pasi të përshkruani qëllimin e dërgimit, duhet të siguroni një listë të plotë të dokumenteve (inventarit), të cilat mund të paraqiten me lehtësi në formën e tabelës. Ai duhet të përmbajë kolonat e mëposhtme:

titulli i plotë i dokumentit;
numri i kopjeve;
nëse është e nevojshme, tregohet gjithashtu se në çfarë forme është dërguar dokumenti - origjinal ose kopje (e vërtetuar ose e pacertifikuar).

Në fund të tabelës, tregohet numri i përgjithshëm i dokumenteve të dërguara së bashku me letrën shoqëruese.
Së fundi, tregohet një shtojcë, e cila liston dokumente shtesë, nëse ka, i dërgohen edhe adresuesit. Është e rëndësishme të kuptohet se fjala “Shtojcë” shkruhet në njëjës vetëm kur ka vetëm një dokument. Nëse dokumentet janë në shumës, atëherë shkruhen "Shtojca". Së bashku me titullin e dokumentit jepen:

data e pranimit të dokumentit;
numri i përgjithshëm i kopjeve të dërguara;
numri i faqeve në çdo dokument (numri i përgjithshëm i fletëve për të gjitha kopjet është i shkruar);
nëse është e nevojshme, tregoni nevojën për firmware.

Jo vetëm drejtori i përgjithshëm, por edhe personi i autorizuar përkatës nënshkruan letrën përcjellëse të dokumenteve, pavarësisht nga formati i saj. Nënshkrimi vendoset tradicionalisht nga punonjësi, aktivitetet e të cilit lidhen drejtpërdrejt me dokumentet që dërgohen:

Drejtori i përgjithshëm ose drejtuesi i një dege ose divizioni nënshkruan dokumente të përgjithshme që zbatohen për të gjithë kompaninë, si dhe dokumente me rëndësi të veçantë (për shembull, raportet vjetore që dërgohen në zyrën qendrore).
Kryekontabiliteti nënshkruan letrat që shoqërojnë dokumentet financiare - zakonisht ato dërgohen në zyrën e taksave.
Avokati i brendshëm i kompanisë dërgon letra mbuluese në rastin e dokumenteve që lidhen, për shembull, me procedurat ligjore, me lidhjen e marrëveshjeve me palët e mundshme, etj.

JU LUTEM KUJDES. Në rastet kur po flasim për shpërndarje masive të dokumenteve të të njëjtit lloj (për shembull, disa fatura ose kontrata të të njëjtit lloj me kontraktorët), mund t'i kombinoni ato në një grup dhe të shkruani numrin total të fletëve në të gjitha kopjet menjëherë. .

Si të regjistroni një Letër Mbuluese

Është e rëndësishme të vëzhgohen veçoritë e etikës së biznesit për sa i përket hartimit të letrave motivuese - para së gjithash, është më mirë të përdorni të njëjtin mostër, model dokumenti dhe duhet të nënshkruhet nga dërguesi nga i njëjti person, nënshkrimi i të cilit është në vetë letrën.

Dërgohet duke përdorur Postën Ruse ose postë private - si rregull, është më mirë ta bëni këtë me postë të regjistruar. Duhet të shënohet numri i dërgesës, i cili regjistrohet në regjistrin e rrjedhës së dokumenteve të kompanisë dërguese. Nën këtë numër adrese ai vendos numrin e tij - dhe kështu rreziku i konfuzionit zvogëlohet ndjeshëm.

Si rregull, një letër motivuese përgatitet në të paktën 2 kopje - 1 për adresuesin, 1 për dërguesin. Një dokument i tillë ruhet për një periudhë kohore, realizueshmëria dhe kohëzgjatja e së cilës përcaktohen nga vetë kompania. Në mënyrë tipike, në menaxhimin modern të dokumenteve të kompanive, të gjitha dokumentet kanë kopje rezervë në formë elektronike - kjo ju lejon t'i gjeni shpejt dhe t'i ruani ato në mënyrë të sigurt derisa të kërkohet.

Koha e përgjigjes

Sa i përket kohës së përgjigjes, kjo është një pyetje më pak e qartë. Nga njëra anë, ekziston një rregull i përgjithshëm sipas të cilit koha e përpunimit të çdo apeli ndaj organeve qeveritare, si dhe ndaj firmave, kompanive, shoqatave publike, nuk duhet të kalojë 1 muaj, d.m.th. 30 ditë kalendarike. Numërimi mbrapsht i afatit fillon në ditën e punës pas ditës kur korrespondenca arrin te adresuesi.

Nga ana tjetër, shumë shpesh në praktikë lindin raste kur dërguesi pret që adresuesi t'i përgjigjet kërkesës së tij sa më shpejt që të jetë e mundur. Më pas ju duhet të shkruani veçmas kërkesën e mëposhtme, për shembull: “Ju kërkojmë të nënshkruani dokumentet e nevojshme dhe të jepni një përgjigje thelbësore brenda 7 ditëve pune”. Nëse po flasim për një degë, një njësi strukturore që është drejtpërdrejt në varësi të dërguesit, formulimi është më kategorik: "Afati i përgjigjes është 3 ditë pune nga data e njoftimit zyrtar për marrjen e kësaj letre motivuese".

JU LUTEM KUJDES. Nëse një marrëveshje ndërmjet kompanive fillimisht parashikon një procedurë të caktuar për trajtimin e kërkesave dhe zgjidhjen paragjyqësore të mosmarrëveshjeve të mundshme, është e nevojshme të vazhdohet nga teksti i marrëveshjeve të tilla. Një shembull i tekstit është dhënë më poshtë.

Procedura e ruajtjes

Letrat shoqëruese i referohen dokumenteve private të një organizate, përmbajtjen e të cilave ajo mund të zbulojë ose klasifikojë sipas gjykimit të saj (kjo vlen si për dokumentet hyrëse ashtu edhe ato dalëse). Prandaj, zgjedhja e një metode specifike të ruajtjes varet nga vendimi i menaxhmentit.

Në përgjithësi, ndiqen rregullat e mëposhtme:

Meqenëse rëndësia kryesore juridike nuk është vetë letra motivuese dhe mostra e saj, por dokumentet që ajo paraprin, vëmendja kryesore i kushtohet sigurisë së tyre.
Pasi të jenë sekuestruar të gjitha bashkëngjitjet (d.m.th. vetë dokumentet), periudha e ruajtjes përcaktohet individualisht.
Në disa raste, kompanitë krijojnë një dosje të veçantë “Letra Mbuluese” në të cilën vendosin dokumentacionin përkatës. Ky opsion është i përshtatshëm për kompanitë e vogla me flukse të vogla dokumentesh.
Nëse fluksi i dokumenteve është shumë i madh, dhe kompania ka disa degë, atëherë përpilohen nomenklatura të veçanta të rasteve - d.m.th. listat e dokumenteve të grupuara me një qëllim të përgjithshëm, për shembull, "Marrëveshjet e furnizimit", "Marrëveshjet e qirasë", "Gjyqësore", etj.

Kështu, alternativa më e mirë është të krijoni mostrën tuaj të vetme të letrave motivuese për dokumente dhe të organizoni një sistem për ruajtjen e tyre që është adekuat me vëllimin e rrjedhës së dokumenteve të kompanisë.

Shembull i një letre motivuese për një rezyme

Drejtori i Korka LLC A.I. Totoshkin

I dashur Artem Igorevich!

Më interesoi shpallja juaj në gazetën “Ja punë” e datës 11 mars 2014 për disponueshmërinë e një vendi vakant kontabël. Supozoj se përvoja ime ekzistuese në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor në fushën e shitjes së produkteve të bukës dhe ëmbëlsirave më lejon të aplikoj për këtë pozicion.

Gjatë pesë viteve të fundit, kam kryer kontabilitet të plotë të tre organizatave me sisteme të ndryshme tatimore (USNO, TSNO, UTII) dhe kam përvojë të suksesshme në ndërveprim me autoritetet rregullatore dhe inspektuese.

Në këtë drejtim, dëshiroj të propozoj kandidaturën time për shqyrtim. Të gjitha detajet mund të sqarohen në CV-në e bashkangjitur. Shpresoj për një vendim pozitiv.

Në një moment të përshtatshëm për ju, unë jam gati të bëj një intervistë personale në mënyrë që të kem mundësinë të flas më në detaje për potencialin tim dhe të jap çdo informacion të nevojshëm.

Sinqerisht,
V.E. Khomyachkova

tel. 925-56-97,
e-mail [email i mbrojtur]

Kur dërgoni dokumente në një kompani të madhe, letra zakonisht i drejtohet menaxherit të burimeve njerëzore, i cili në të vërtetë përgjigjet dhe kryen përzgjedhjen e personelit.

Një letër motivuese për një rezyme është një shembull tjetër i të shkruarit

Menaxher i Burimeve Njerëzore të Knopka SHA Yulia Zagibaeva

Nga një shpallje në faqen e internetit jobs-plan.ru, mësova se për shkak të zgjerimit të aktiviteteve të kompanisë suaj dhe hapjes së një dege të re, është shfaqur një vend vakant për një llogaritar kryesor.

Besoj se niveli im profesional i plotëson kërkesat për këtë pozicion.

Kam punuar si kontabilist kryesor për katër vjet. Nën komandën time ishin 5 persona. Kam përvojë në organizimin e punës së kontabilitetit nga e para.

Kompania SH.A. "Knopka" është një nga pjesëmarrësit e mëdhenj dhe të suksesshëm në tregun e ndërtimit të objekteve dhe strukturave dhe kryerjes së punëve riparimi dhe ndërtimi në rajonin tonë. Unë do të doja të punoja në kompaninë tuaj. Jam i bindur se mund të organizoj në mënyrë efektive punën e departamentit të kontabilitetit.

Informacione të tjera mund të gjenden në CV-në e bashkangjitur. Shpresoj të marr një ftesë për një intervistë për të paraqitur aftësitë e mia në mënyrë më të detajuar dhe për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që mund të keni.

Sinqerisht,
Oksana Perepelok
tel. 925-14-62

Nëse keni nevojë të dërgoni një letër motivuese me email, atëherë teksti i saj vendoset drejtpërdrejt në mesazh dhe CV-ja dërgohet si skedar i bashkangjitur në formatin doc ose rtf. Në mesazhin tuaj, ju lutemi tregoni se si të dërgoni CV-në tuaj. Për shembull, "Më shumë informacion mund të gjenden në CV në skedarin e bashkangjitur." Pjesa tjetër e tekstit të letrës motivuese është hartuar në mënyrë të ngjashme me shembujt e dhënë.

Bazuar në këta shembuj të letrave motivuese për rezyme, hartoni letrat tuaja individuale që dallohen nga të tjerët dhe më pas sigurisht që do t'ju ndihmoni të gjeni punën që dëshironi.

Evgeniya Polosa

*** Nëse jeni mësuar të bëni blerje në internet (blerja e rrobave, telefonave, shërbimeve, rezervimit të hoteleve, etj.), atëherë mund të merrni disa nga paratë tuaja, për shembull, duke përdorur këtë SHËRBIM. Ajo funksionon për mua.

Faleminderit që e keni shtuar këtë artikull.

Letra mbuluese dërgohen përveç CV-së tuaj. Edhe pse praktika e shkrimit të tyre është më e popullarizuar në Perëndim, gjithnjë e më shumë agjenci rekrutimi dhe punëdhënës po e kërkojnë këtë dokument nga aplikantët. Kjo është arsyeja pse faqja e internetit Rabota.ua ofron mostra të letrave motivuese që do të lejojnë një person që kërkon një punë të hartojë dokumentin në mënyrë korrekte.

Kërkesat themelore për përpilim
Shumë punëkërkues janë të interesuar se si të shkruajnë një letër motivuese për t'u vendosur me sukses?
Është e rëndësishme të ndiqni rregullat e mëposhtme: teksti i letrës nuk duhet të zërë më shumë se 1/3 e një copë letre me madhësi standarde; përdorni një stil biznesi të korrespondencës; drejtojuni kreut të organizatës me emër dhe patronim, tregoni respekt; plotësoni të dhënat (tregoni titullin, datën, emrin e organizatës së punëdhënësit dhe adresën e saj, nënshkrimin), siç kërkohet nga rregullat e korrespondencës së biznesit; Përmbajtja kryesore e letrës duhet t'i tregojë punëdhënësit shkurt dhe konciz pse kandidatura juaj është e denjë për pozicionin vakant.
Një letër e mirë motivuese nuk duhet të përsërisë informacionin nga CV-ja juaj.

Jemi me shkrese per pozicionin e sekretarit-asistent pa eksperience pune
A po aplikoni për një punë në një kompani ndërkombëtare? Pastaj shihni një shembull të një letre motivuese në anglisht.
Meqenëse nuk keni përvojë pune, ju lutemi shënoni si avantazhe: njohuri të gjuhës angleze; aftësi komunikimi; përgjegjësi; përpikmërinë.
Nëse keni kryer një stazh diku, tregoni se keni përvojë në komunikimin me klientët, duke ndihmuar një menaxher të organizojë orarin e tij të punës dhe të hartojë korrespondencë biznesi.
Siç mund ta shihni, të shkruani një letër motivuese nuk është absolutisht e vështirë. Prania e tij është një avantazh i shkëlqyer shtesë për një kandidat për pozicionin e asistent drejtorit