Porositë. A mundet një sipërmarrës individual të ketë vërtet një drejtor? Urdhri i emërimit në një pozicion mostër sipërmarrës individual

Meqenëse CEO (ose thjesht drejtori, presidenti, menaxheri, etj.) është një punonjës, dhe jo pronar i kompanisë (edhe nëse ai është në të njëjtën kohë), duhet të lëshohet një urdhër emërimi në mënyrë që ai të marrin detyrën.

Gjëja më interesante është se pjesëmarrësi i LLC (kryetari i mbledhjes, nëse ka disa prej tyre) emëron drejtorin në pozicion (dhe lidh një kontratë pune me të). Por në të njëjtën kohë, drejtori harton dhe nënshkruan urdhrin për emërimin në pozicion "për vete".

Kompetencat e CEO në organizatë

Kompetencat e drejtorit të përgjithshëm, ose, siç quhet ai në Ligjin Federal "Për LLC", organi i vetëm ekzekutiv i kompanisë, përcaktohen në ligjin e përmendur. Domethënë:

• vepron në emër të shoqërisë pa autorizim, duke përfshirë përfaqësimin e interesave të saj dhe kryerjen e transaksioneve;
• lëshon prokura për të drejtën e përfaqësimit në emër të shoqërisë, duke përfshirë autorizimet me të drejtë zëvendësimi;
• nxjerr urdhra për emërimin e punonjësve të shoqërisë në pozicione, për transferimin dhe shkarkimin e tyre, zbaton masa nxitëse dhe vendos sanksione disiplinore;
• ushtron kompetenca të tjera që nuk i janë caktuar nga ky ligj federal ose statuti i kompanisë në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të kompanisë dhe organit kolegjial ​​ekzekutiv të kompanisë.

Me fjalë të tjera, është një organ ekzekutiv dhe një "terminal" për komunikimin e LLC me botën e jashtme. Siç u tha më lart, ai nuk ka nevojë për autorizim, ai vepron në bazë të kompetencave të përcaktuara në statutin e SH.PK.

CEO punëson edhe punonjës të tjerë dhe i pushon nga puna. Këtu nuk kërkohet asnjë veprim zyrtar nga pronarët e bizneseve.

Lexoni gjithashtu: Trashëgimia e një pjese të një LLC - formulari P14001 mostër e plotësimit të një aplikacioni në 2019

Procedura për emërimin e një menaxheri

Meqenëse vetëm pjesëmarrësit (ose një pjesëmarrës i vetëm) mund të emërojnë një drejtor, procedura përbëhet nga disa faza:

1. Marrja e një vendimi nga një pjesëmarrës i vetëm ose një mbledhje e pjesëmarrësve për emërimin e një drejtori (përkatësisht, me largimin e të vjetrit).
2. Regjistrimi shtetëror i ndryshimeve në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, në lidhje me ndryshimet në informacionin në lidhje me organin e vetëm ekzekutiv.
3. Lidhja e një kontrate pune (nga ana e SH.PK-së e nënshkruar nga i vetmi pjesëmarrës, ose personi që drejtoi mbledhjen).
4. Nënshkrimi i urdhrit të emërimit, marrja e detyrës.

Kontrata e punës mund të lidhet para shtetit. regjistrim, por për të tretët drejtori bëhet drejtor vetëm pasi informacioni për të futet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Urdhër për kontabilitet nga drejtori

Nëse kompania nuk siguron një pozicion të veçantë për llogaritarin kryesor, kompetencat e tij i janë dhënë drejtorit të përgjithshëm. Për këtë mund të shkruhet në të njëjtin urdhër me të cilin ai u emërua në pozitë, ose mund të lëshohet një urdhër i veçantë për këtë.

Urdhri nr. 1 ose si të emërohet një drejtor i një SH.PK

Meqenëse drejtori i një SH.PK është punonjësi i parë që më pas do të lëshojë vetë urdhrat, është logjike t'i vendoset numri 1 për të, megjithëse numri i porosisë nuk ka asnjë pasojë, edhe pa numër, duhet vetëm thjeshtësimi dhe lehtësia e dokumentacionit.

Në përgjithësi, gjithçka është mjaft prozaike - vetë drejtori harton (ose shkarkon tekstin e përfunduar) të urdhrit, e printon, e nënshkruan atë, vendos një vulë dhe e vendos në një dosje me dokumente të tjera të detyrueshme të LLC.

Urdhri për marrjen e detyrës së drejtorit lëshohet në bazë të procesverbalit të miratuar të mbledhjes së pronarëve, aksionarëve dhe themeluesve. Le të shohim se si duket një mostër e këtij urdhri.

Procedura për nxjerrjen e urdhrit për emërimin e drejtorit të përgjithshëm

Për të miratuar një punonjës për postin e drejtorit të përgjithshëm, kërkohen dy lloje dokumentesh: një vendim i mbledhjes së pronarëve të kompanisë që tregon personin që ka marrë përgjegjësitë e drejtorit dhe vetë urdhri për emërimin në pozicion. Në rastet kur përgjegjësitë e drejtorit merren nga një themelues i vetëm, mjafton një vendim i marrë në emër të tij.

Urdhri për marrjen e postit të drejtorit plotësohet si më poshtë:

• Titulli i dokumentit përmban informacion bazë për kompaninë - emrin, formën ligjore, si dhe numrin e dokumentit, vendndodhjen e ndërmarrjes (vendbanimin), datën e regjistrimit.
• Një titull që përmban një përshkrim të shkurtër të thelbit të dokumentit.
• Pjesa e parë e urdhrit duhet të përmbajë informacion në lidhje me protokollin mbi bazën e të cilit miratohet pozicioni ose vendimi i themeluesit të vetëm, duke treguar numrin dhe datën. Më pas shënohet sërish emri i plotë i drejtuesit të ri dhe data e marrjes së detyrës, si dhe data e hyrjes në fuqi të dokumentit.
• Në fund të urdhrit për marrjen e postit të drejtorit, vendoset vula e organizatës (nëse ka) dhe nënshkrimi i personit që ka përpiluar dokumentin.

Nëse drejtori emërohet për herë të parë, atëherë emri i tij duhet të regjistrohet në Regjistrin e Bashkuar të Shtetit.

A keni ndonjë pyetje në lidhje me dokumentimin e procedurave të caktuara në rrjedhën e aktiviteteve të biznesit të organizatës? Përgjigjen mund ta merrni në forumin tonë. Për shembull, mund të zbuloni se kush lidh një kontratë pune me drejtorin që është themeluesi.

Urdhër për kontabilitet nga drejtori

Nëse nuk ka llogaritar kryesor në stafin e organizatës, atëherë detyrat e tij mund të kryhen nga drejtori - kjo gjithashtu duhet të pasqyrohet në urdhër. Nuk ka nevojë të hartoni një dokument të veçantë për kontabilitetin e drejtorit për këtë, ju mund të përdorni urdhrin për emërimin e drejtorit të përgjithshëm.

Caktimi i detyrave të shefit të kontabilitetit në urdhrin për marrjen e detyrës së drejtorit parashikohet si paragrafi i dytë pas urdhrit për emërimin në detyrën e drejtorit. Pas së cilës ekziston një klauzolë për datën e hyrjes në fuqi të dokumentit, vulën dhe nënshkrimin e menaxherit (ose themeluesit) që ka lëshuar urdhrin.

Çdo ndërmarrje, përfshirë edhe atë individuale, duhet të ketë një menaxher. Prandaj, në dokumentet e personelit duhet të ketë një urdhër për emërimin e kreut të sipërmarrësit individual. Por këtu lind një pyetje logjike: sipërmarrja individuale menaxhohet nga vetë sipërmarrësi, pronari i biznesit. A duhet të emërojë veten me urdhër dhe t'i paguajë vetes një rrogë? A mund të punësojë një person tjetër për këtë pozicion dhe t'i ngarkojë atij përgjegjësinë e menaxhimit të kompanisë? Si të ndërtohen këto marrëdhënie dhe cila është forma e urdhrit për emërimin e një drejtori? Ju do të gjeni përgjigje për këto pyetje në këtë artikull.

Kush e emëron kë?

Është absolutisht e vërtetë që një sipërmarrës mban përgjegjësi të pavarur dhe të vetme për biznesin e tij, për çështjet e tij financiare dhe ekonomike, për kontabilitetin dhe raportimin. Për rrjedhojë, ai kryen përgjegjësitë funksionale të një menaxheri. Por ligji ndalon regjistrimin e një sipërmarrësi si drejtor dhe nuk parashikon pagesën e pagave për veten. Urdhri për të emëruar veten si drejtor për një sipërmarrës individual nuk është një veprim i domosdoshëm; Por ligji parashikon gjithashtu që një sipërmarrës ka të drejtë të punësojë punonjës sipas nevojave të prodhimit dhe orarit të personelit. Dhe në mesin e këtij numri punonjësish mund të ketë edhe menaxherë. Prandaj, kjo zgjidhje për çështjen është e përshtatshme për sipërmarrësit.

Nëse dilni në pension dhe punësoni një drejtor, atëherë përfshini në tabelën e personelit një njësi të personelit drejtues nga drejtoria e unifikuar e kualifikimit, por jo drejtorin e përgjithshëm. Një drejtor ekzekutiv, një drejtor komercial, një drejtor drejtimi, një drejtor shitjesh, personeli, një menaxher, etj. E vetmja gjë që nuk duhet të bëni është të caktoni një menaxher të vetëm, personin e parë të kompanisë , pasi ai do të mbetet gjithmonë i regjistruar në përputhje me ligjin një sipërmarrës, madje edhe në pension. Dhe vetëm ju do të mbani të gjitha përgjegjësitë ndaj shtetit. Nëse keni punësuar një person, një specialist, të cilit dëshironi t'i besoni të gjithë përgjegjësinë për drejtimin e biznesit, atëherë pozicioni i tij do të tingëllojë disi ndryshe nga ai i drejtorit të përgjithshëm dhe për të duhet të lëshohet një urdhër.

Një dokument i tillë është shkruar sipas standardeve të pranuara përgjithësisht të punës në zyrë. Formulari standard i porosisë mund të merret nga programi i Kontabilitetit 1C, ose të shkarkohet nga sistemi i informacionit dhe referencës së Garant ose Konsulentit.

Skema për krijimin e një urdhri për emërimin e një drejtori në një sipërmarrës individual

Pra, një urdhër për veprimtarinë kryesore, personel, duhet të ketë numrin e vet, i cili shënohet në librin e regjistrimit të porosive. Nëse porosia nuk është e shkruar në formën e një dokumenti, atëherë është më e logjikshme të krijoni shabllonin tuaj, në mënyrë që të mund ta përdorni më pas për porositë për të punësuar ndonjë punonjës.

Në rreshtin e parë është shkruar "Federata Ruse", në rreshtin e dytë "Sipërmarrësi individual A.N. Më pas, me font më të vogël në rreshtin e tretë, renditen të gjitha detajet e ndërmarrjes. Ky është numri i certifikatës së regjistrimit të një sipërmarrësi individual, OGRN, TIN dhe të tjerë. Ky doli të jetë i ashtuquajturi "header" i dokumentit, i cili do të përdoret për të gjitha porositë e tjera.

Kreu i sipërmarrësit individual: si të lëshoni një urdhër takimi?

Pavarësisht nga natyra organizative dhe juridike e një ndërmarrje të caktuar, fillimisht supozohet se funksionimi i tyre kryhet falë menaxhmentit, për shembull, në personin e drejtorit. Pozicioni i të cilit korrespondon me dokumentin përkatës, i njohur si urdhër, që justifikon emërimin e menaxherit.

Në të njëjtën kohë, disa paqartësi lindin në rastet kur aktivitetet e një sipërmarrësi individual preken dhe lëshohet një urdhër për një sipërmarrës individual. Kjo për faktin se vetë një pronar i tillë biznesi vepron si menaxher dhe procedura për futjen e një personi tjetër në menaxhimin e organizatës nuk është plotësisht e qartë. Prandaj, ne do të përpiqemi t'i përgjigjemi pyetjes: a mund të punësojë një sipërmarrës individual drejtuesin e ndërmarrjes së tij dhe cila procedurë është e nevojshme për këtë?

Si bëhet emërimi i titullarit të një sipërmarrësi individual?

Një sipërmarrës me statusin e sipërmarrësit individual vepron si i vetmi person që mban përgjegjësi të plotë për drejtimin e biznesit, gjë që presupozon disponueshmërinë e kontabilitetit dhe raportimit të duhur. Në këtë rast, sipërmarrësi është në të vërtetë drejtori i ndërmarrjes.

Kjo situatë është një konflikt nga pikëpamja e ligjit, pasi një sipërmarrës i kësaj kategorie i ndalohet të veprojë si drejtor dhe t'i paguajë vetes një pagë për menaxhimin e ndërmarrjes. Statusi i një sipërmarrësi individual fillimisht presupozon që sipërmarrësi të ketë funksionet e drejtorit, gjë që është e parashikuar në ligj.

Në të njëjtën kohë, legjislacioni u lejon sipërmarrësve individualë të punësojnë punonjës kur lindin nevojat e prodhimit dhe në bazë të tabelës së personelit. Kjo bën të mundur emërimin e menaxherëve nga radhët e punonjësve të punësuar.

Nëse një sipërmarrës do të dalë në pension, atëherë ai duhet të kujdeset për punësimin e një drejtori dhe të bëjë një hyrje në tabelën e personelit për një njësi të re të ekipit drejtues të ndërmarrjes, me fjalë të tjera, të bëjë një porosi për një sipërmarrës individual në një pozicion të ri. . Kjo nënkupton pothuajse çdo pozicion, për shembull, drejtor shitjesh ose menaxher, por me përjashtim të drejtorit të përgjithshëm.

Emërimi i një personi të tretë si menaxher i vetëm i një sipërmarrësi individual me një urdhër është një hap disi i nxituar, pasi e gjithë përgjegjësia për aktivitetet e ndërmarrjes në çdo rast i takon drejtpërdrejt vetë sipërmarrësit. Nëse ka nevojë urgjente për këtë, atëherë duhet të kihet parasysh se një punonjësi të ri mund t'i caktohet një pjesë e caktuar e përgjegjësisë për drejtimin e biznesit vetëm në bazë të një urdhri të ekzekutuar saktë.

Dokumentet e këtij lloji hartohen sipas standardeve të njohura të punës në zyrë. Sa i përket formularit të porosisë së sipërmarrësit individual, ai mund të merret, për shembull, duke përdorur zgjidhjen e softuerit të kontabilitetit 1C: ose përmes sistemeve të tilla si Garant dhe ConsultantPlus.

Urdhri për emërimin e një drejtori të një sipërmarrësi individual: fazat e formimit

Urdhri i një sipërmarrësi individual mund të shkruhet në formë falas, por është më mirë të hartoni paraprakisht një shabllon, i cili më vonë mund të përdoret në lidhje me çdo punonjës të punësuar.

Një urdhër i hartuar nga një sipërmarrës individual duhet të marrë një numër të përdorur për regjistrim në librin e regjistrimit. Pas kësaj, mund të filloni të krijoni të ashtuquajturin titull të dokumentit, në të cilin rreshti i parë shërben për të regjistruar frazën "Federata Ruse", dhe e dyta - "Sipërmarrës individual...". Më pas duhet të jenë të dhënat e ndërmarrjes: certifikata e regjistrimit, TIN, etj.

Ana e majtë e porosisë së një sipërmarrësi individual është e rezervuar për të treguar numrin dhe datën e dokumentit. Më në fund shkruhet një titull pak më poshtë që zbulon temën e urdhrit, për shembull, “Për emërimin e drejtorit...”. Tjetra, mund të kaloni në paraqitjen e thelbit të rendit, i cili duhet të shprehet në një formë të shkurtër.

Shkrimi i një urdhri nga një sipërmarrës individual nuk rregullohet nga ndonjë rregull strikte, por megjithatë këshillohet t'i përmbahen disa normave të pranuara përgjithësisht. Në veçanti, stili i porosisë duhet të jetë afarist dhe pa detaje të panevojshme në lidhje me përgjegjësitë e menaxherit të ardhshëm, pasi ato janë të përfshira në një dokument të veçantë ("Përshkrimi i punës"). E njëjta gjë vlen edhe për pagesat e bonusit, të cilat përshkruhen në një aplikim të veçantë që lidhet me tabelën e personelit.

Në përgjithësi, teksti i urdhrit të sipërmarrësit individual mund të tingëllojë kështu: “Emëroni ...I.N. nga filani datë me një pagë të përcaktuar nga tabela e personelit.” Pas së cilës vendoset nënshkrimi me transkript dhe vula e ndërmarrjes.

Urdhri konsiderohet i vlefshëm që nga momenti i nënshkrimit, dhe punonjësi fillon punën nga data që figuron në tekstin e urdhrit. Nëse për ndonjë arsye një punonjës dëshiron të marrë një kopje të porosisë, atëherë ai ka të drejtë ta bëjë këtë.

Ekzekutimi i urdhrit të një sipërmarrësi individual duhet të përfundojë me krijimin e një përshkrimi të punës, nëse kjo njësi nuk ishte parashikuar më herët. Përndryshe, bëhen ndryshime në udhëzimet ekzistuese. Një punonjës i punësuar duhet të jetë i sigurt për të lexuar udhëzimet, të cilat ai i nënshkruan me një datë dhe një transkript të nënshkrimit.

Pas kësaj, hartohet një kontratë pune (standarde), e cila rregullon funksionet e menaxherit dhe përgjegjësitë e tij, si dhe përcakton orarin e punës. Në rastet kur pozicioni i drejtorit nënkupton përgjegjësi financiare, lidhet një marrëveshje e përshtatshme, e cila garanton, për shembull, sigurinë e mobiljeve, pajisjeve etj. Kjo marrëveshje ruhet në departamentin e kontabilitetit.

Kreu i sipërmarrësit individual të caktuar me urdhër do të jetë në gjendje të fillojë menjëherë punën vetëm pasi sipërmarrësi individual t'i lëshojë atij një autorizim, duke përcaktuar ligjshmërinë e veprimeve të caktuara të menaxhimit. Për më tepër, menaxheri, së bashku me pronarin e ndërmarrjes, duhet të vizitojnë bankën për të siguruar mostrat e nënshkrimeve. Pasi që pa këtë nuk do të mund të kryhen transaksione pagese në emër të drejtorit të ri.

Në çdo rast, sipërmarrësi nuk duhet të harrojë të kërkojë raportim të rregullt nga drejtori i ri për veprimet e tij në menaxhimin e ndërmarrjes. Vetëm kontrolli mund t'ju mbrojë nga problemet e mundshme, pasi përgjegjësia për aktivitetet e një sipërmarrësi individual nuk mund të delegohet siç parashikohet, për shembull, në një LLC ose OJSC.

Urdhri është një dokument zyrtar administrativ që lëshohet për qëllime të zbatimit të detyrave të menaxhimit dhe është akt i tij. Urdhrat e mostrave përfaqësojnë një vendim të dokumentuar të një sipërmarrësi individual ose drejtuesit të një personi juridik.

Urdhrat janë të detyrueshëm: mosrespektimi konsiderohet si shkelje e disiplinës së punës dhe mund të bëhet bazë për ndëshkime.

Urdhrat rregullojnë të gjitha aspektet e aktiviteteve të një entiteti afarist:

• çështjet e personelit (, shpërblimet);
• politikat kontabël dhe çështje të tjera financiare (audit);
• detyra administrative dhe organizative.

Dokumenti mund të jetë i çdo forme. Por është më mirë të hartoni formularët e porosive paraprakisht dhe të përdorni dokumente standarde në të ardhmen.

Pavarësisht nga forma organizative e një personi juridik, autoriteti për të lëshuar urdhra fillimisht i përket titullarit të tij. Aktivitetet në formatin e sipërmarrësit individual presupozojnë që pronari i biznesit të ketë të drejta të plota për të menaxhuar ndërmarrjen dhe mban përgjegjësi të plotë për rezultatet e punës së saj.

Urdhri i lëshuar duhet të marrë një numër serik dhe të regjistrohet në një ditar të veçantë. Organizimi i duhur i punës në zyrë përfshin regjistrimin e veçantë të urdhrave të personelit.

Burimi ynë përmban shembujt më të njohur të porosive. Mund t'i përdorni ashtu siç janë ose t'i përshtatni sipas nevojave tuaja.

Një shembull i një urdhri për të kryer një inventar të arkëtueshëm mund të jetë formulari INV-23. Ky dokument duhet të përgatitet dhjetë ditë para fillimit. Gjithashtu bëhet me qëllim zbulimin e provave dokumentare për ekzistencën e borxhit, periudhën e shfaqjes së tij dhe afatet e pagesës. Referuar rekomandimeve metodologjike, komisioni merr përsipër të sqarojë:

Formulari T-1 përdoret si mostër e urdhrit të punës, ai është i detyrueshëm për zyrtarizimin e marrëdhënieve të punës. Ky dokument bazohet në deklaratën e punonjësit, vendimin e menaxherit dhe kontratën e lidhur.

Urdhri mostër për likuidimin e një ndërmarrje nuk ka një formë të rregulluar me ligj, por përdoret në mënyrë aktive në situata të tilla. Ky është hapi i parë për mbylljen e kompanisë dhe shkarkimin e të gjithë punonjësve.

Për të hartuar një urdhër për pushimin e lehonisë, përdoret një formular mostër T-6. Një pushim i tillë sigurohet për periudhën para dhe pas lindjes. Baza e përgatitjes së tij është kërkesa e punonjësit dhe vërtetimi i paaftësisë për punë të lëshuar nga mjeku mbikëqyrës.

Në çdo ndërmarrje, për të dërguar një punonjës ose menaxher me pushime, është e nevojshme të hartoni saktë dokumentacionin, të cilin një specialist i burimeve njerëzore përgatit në bazë të aplikacionit të ofruar nga punonjësi dhe orarit të miratuar. Mund të jetë vjetor, shtesë, pa mirëmbajtje, për kujdesin e fëmijëve ose për shkak të një sëmundjeje afatgjatë. Menaxheri duhet të japë pëlqimin. Shembuj të porosive rreth.

Midis punonjësve të shërbimit të personelit, ka mendime të ndryshme për çështjen e ekzekutimit të saktë të dokumentacionit për menaxherin. Disa janë të mendimit se një model standard i urdhrit për pushime është mjaft i përshtatshëm për një drejtor. Të tjerë besojnë me vendosmëri se një memo e brendshme do të mjaftojë.

Në çdo ndërmarrje, ndodhin situata të pazakonta, njëra prej të cilave është anulimi i një urdhri pushimi, shumë oficerë të personelit pyesin veten se ku mund të gjejnë një mostër. Ky urdhër lëshohet nga drejtuesi i ndërmarrjes dy javë përpara se punonjësi të largohet. Ju mund t'i transferoni ditët e papërdorura në një periudhë tjetër.

Një urdhër mostër për një auditim përdoret për të identifikuar mangësitë operacionale në një organizatë. Kontrolli mund të kryhet në bazë të urdhrit të gjykatës ose kërkesës së organit të hetimit paraprak. Gjithashtu, për të parandaluar vjedhjen, menaxheri mund të iniciojë një inventar.