Puna me kohë të pjesshme: përcaktimi i një orari dhe llogaritja e pagave. Puna me kohë të pjesshme: përcaktimi i një orari dhe llogaritja e pagave Si të futni një orar pune në 1c

Specialistët e BM-SYSTEMS u shpjeguan në detaje lexuesve të revistës Zarplata tiparet e hartimit të orareve të punës në programet 1C.

Aftësitë e softuerit për të automatizuar llogaritjen dhe planifikimin e orarit të punës së punonjësve sipas orareve të ndryshme të punës sigurohen nga konfigurimet "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" dhe "1C: Menaxhimi i ndërmarrjes prodhuese 8". Le të shqyrtojmë sekuencën e veprimeve për planifikimin e automatizuar të punës në programet 1C.

Në kohën e krijimit të materialeve, versione të tilla të konfigurimeve si "Pagat dhe Menaxhimi i Personelit", botimi 2.5 (2.5.27) dhe "Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese", botimi 1.2 (1.2.33) janë gjithashtu të rëndësishme.

Lista e përgjithshme e procedurave për hartimin e orareve të punës në programin 1C .

Planifikimi i kohës së punës së punonjësve në produktet softuerike 1C përfshin kryerjen e një numri veprimesh vijuese:

1. Plotësoni kalendarin e prodhimit (bëhet çdo vit).

2. Futni të gjitha shabllonet e orarit të punës që përdoren në kompani (kjo bëhet kur filloni të punoni në program dhe kur shfaqen oraret e reja).

3. Konfiguro shabllonet e futura të orarit të punës (cilësimet kryhen kur futet çdo orar i ri).

4. Plotësoni oraret e punës për vitin e ardhshëm (bëhet çdo vit)

5. Caktoni një orar të përshtatshëm për çdo punonjës (bëhet rregullisht në punën e vazhdueshme të burimeve njerëzore).

Le të shohim çdo veprim të nevojshëm në më shumë detaje.

Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Për të regjistruar saktë orët e punës së punonjësve, është e nevojshme të plotësoni kalendarin e prodhimit çdo vit. Informacioni në lidhje me festat publike, fundjavat dhe ditët para pushimeve futet manualisht në bazë të dekreteve të Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e fundjavave në vitin e ardhshëm. Pas futjes së këtij informacioni, mund të printoni dhe kontrolloni korrektësinë e plotësimit duke përdorur të dhëna përmbledhëse për numrin e ditëve/orëve të punës dhe pushimeve në muaj. Pra, çfarë saktësisht duhet të bëhet? Më poshtë është sekuenca e veprimeve për plotësimin e kalendarit të prodhimit për vitin e ardhshëm, si dhe pamja e dritares së punës.

1. Caktoni periudhën për plotësimin e kalendarit

2. Duke klikuar në butonin "Plotësoni sipas parazgjedhjes", mund të aktivizoni funksionin e plotësimit automatik të të dhënave të kohës së punës në kalendar

3. Printoni dhe kontrolloni rezultatin

4. Rregulloni të dhënat nëse është e nevojshme duke klikuar në butonin e djathtë të miut

5. Ruani ndryshimet tuaja.

(Menu Kalendari i ndërmarrjes/prodhimit)

Futja e shablloneve të grafikut të përdorur në kompani

Programi ju lejon të futni modele të ndryshme të orarit të punës:

Pesë ditë;

Gjashtë ditë;

Orari i punës me kohë të pjesshme (reduktuar);

I zevendesueshem;

Oraret e përmbledhura të regjistrimit të kohës së punës;

Oraret sipas ditëve kalendarike;

Numri i grafikëve që mund të regjistrohen në program është i pakufizuar. Më poshtë është sekuenca e hapave për të prezantuar një shabllon të ri.

1. Shto një orar të ri pune

2. Përdorni "Graph Filling Assistant" për të futur saktë një orar të ri

3. Ose “Graph Filling Assistant” për një orar të futur më parë.

(Menu Kompania / Orari i hapjes)

Vendosja dhe plotësimi i grafikëve

Për të konfiguruar një orar pune, përdorni "Asistentin e plotësimit të orarit". Programi ju ofron dy opsione: konfigurimin duke përdorur një shabllon ekzistues dhe konfigurimin manual.

Vendosja sipas shabllonit. Asistenti do t'ju kërkojë të plotësoni një tabelë bazuar në një nga shabllonet e paracaktuara:

-- "Pesëditore 40 orë": nga e hëna në të premte - 8 orë, në ditët e para pushimeve - 7 orë;

-- “Java gjashtëditore 40 orë”: nga e hëna në të premte 7 orë, të shtunën 5 orë në ditët e para pushimeve, përkatësisht 7 dhe 4 orë;

-- "Për dy ditë" dhe "Për tre ditë" - oraret e ndërrimit me një ndërrim 24 orësh në një frekuencë të caktuar duke filluar nga data e fillimit. Për këto orare mund të sigurohen orët e mbrëmjes dhe të natës - 2 dhe 10 orë për turn;

-- "Ditët kalendarike" - çdo ditë 8 orë.

shënim:Kur krijoni një orar duke përdorur shabllonin "Pesëditore 40 orë" ose "Gjashtë ditë 40 orë", pushimet merren parasysh në shabllone të tjera, pushimet nuk merren parasysh.

Pas plotësimit të shabllonit, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni orarin e përfunduar me dorë.

Vendosja manuale. Nëse duhet të futni një orar më kompleks se sa ato të sugjeruara në shabllone, kur filloni "Asistenti i Mbushjes së Grafikut", zgjidhni metodën "Konfiguro manualisht" për plotësimin e orarit. Në këtë rast, asistenti do t'ju kërkojë të konfiguroni parametrat e mëposhtëm:

Le të shqyrtojmë mundësitë e vendosjes së parametrave të grafikut me dorë:

1. Në fushën "Lloji i orarit", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në ditë - "Pesë-ditore" ose "Gjashtë-ditore".

Për të pasqyruar modalitetin e punës me turne, zgjidhni llojin e orarit "Shift".

Nëse zgjidhni llojin e orarit “Ditët kalendarike”, të dhënat për orarin e punës do të plotësohen bazuar në faktin se të gjitha ditët e vitit janë ditë pune.

2. Në fushën "Ora në javë", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në orë. Ky parametër përdoret kur konvertohet tarifa mujore ose ditore e një punonjësi në një tarifë për orë, për shembull, për të paguar orët e natës.

3. Kur kontrolloni kutinë e kontrollit "Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës", pushimet e shënuara në kalendarin e prodhimit nuk merren parasysh.

Zgjedhja e kutisë ndikon gjithashtu në llogaritjen e disa akrualeve: për shembull, "Pagesa e bazuar në fitimet mesatare" kur paguani për udhëtime pune në këtë rast do të përdorë fitimet mesatare për orë, në vend të fitimeve mesatare ditore.

4., 5. Kutitë e zgjedhjes "Mbaj regjistrime të orëve të natës" dhe "Mbaj regjistrime të orëve të mbrëmjes" zgjidhen kur është e nevojshme të përfshihen orët e natës dhe/ose të mbrëmjes në orar.

Numri i orëve të natës dhe të mbrëmjes në ditë përcaktohet sipas orarit.

6. Kutia e zgjedhjes "Merr parasysh pushimet" zgjidhet kur, gjatë plotësimit të orarit, është e nevojshme të merren parasysh pushimet si ditë jo pune.

Për llojet e orarit "Pesëditor", "Gjashtëditor" dhe "Ditë kalendarike", një ditë para festës, orari i punës zvogëlohet me 1 orë.

Për oraret "Shift", ditët para pushimeve nuk reduktohen.

7. Kur kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Me kohë të pjesshme", duhet të zgjidhni edhe llojin e punës me kohë të pjesshme: "Me kohë të pjesshme" ose "Javë e reduktuar e punës"

Nëse planifikoni të caktoni një tarifë për punonjësit që punojnë në këtë orar bazuar në një orar pune me kohë të plotë, atëherë duhet të zgjidhni metodën për llogaritjen e standardit të kohës "Sipas një orari tjetër" dhe të zgjidhni një orar pune me kohë të plotë.

Pasi të plotësoni të gjitha të dhënat e nevojshme, vazhdoni në fazën tjetër të futjes së informacionit në asistent duke klikuar butonin "Tjetër".

Në varësi të llojit të orarit të zgjedhur në hapin 1, hapet një formë e caktuar për konfigurimin e një plani.

Nëse keni zgjedhur llojin e orarit "Shift", shfaqet një formular i konfigurimit të ndërrimit në të cilin duhet të përshkruani ciklin e punës me turne, duke përfshirë fundjavat. Për shembull, "Në një ose dy ditë":

Nëse keni zgjedhur llojin e orarit "Pesë-ditor", "Gjashtë-ditor" ose "Ditë kalendarike", shfaqet një formular për futjen e orëve në ditë të javës:

Nëse keni treguar nevojën për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes, sistemi do t'ju kërkojë të plotësoni një formular të zgjeruar (të detajuar) të orarit:

Shënimet metodologjike për hartimin e orareve të punës në konfigurimet e programit 1C u përgatitën nga Departamenti i Kontabilitetit të Burimeve Njerëzore dhe Automatizimi i Pagave të kompanisë BM-SYSTEMS.

Kur punonjësit e një organizate punojnë jo vetëm në një ditë pune standarde pesë-ditore, por edhe në oraret e turneve, në mënyrë të pashmangshme lindin pyetje se si të pasqyrohen saktë llogaritjet për njerëz të tillë në program. Në fund të fundit, vendosja e orareve të rregullta të punës në këtë rast është e papërshtatshme dhe e pasaktë, sepse numri total i orëve të punës në një muaj nuk do të përputhet, që do të thotë se programi do të llogarisë gabimisht pagën. Çfarë cilësimesh duhen bërë për të parandaluar shfaqjen e problemeve të tilla?

Gjëja e parë që duhet të kuptojmë është se me çfarë lloj grafikësh kemi të bëjmë. Nëse punonjësit tuaj punojnë sipas një modeli standard - një ditë pas tre, dy ditë pas dy, etj., dhe ai mbetet konstant për një kohë të gjatë, atëherë ne do të përdorim një opsion. Nëse gjatë muajit do të ketë vazhdimisht punë jashtë orarit, zëvendësimin e punonjësve të sëmurë etj., që do të thotë se nuk ka një orar specifik të rreptë, do të ketë pak më shumë punë për nëpunësin e pagave. Le t'i shohim të dyja këto opsione në më shumë detaje.

Në rastin e parë, ju duhet të krijoni një orar të ri ndërrimi dhe thjesht ta vendosni atë për punonjësit kur punësoni ose ricaktoni personel. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni "Work Schedules" në desktop në skedën "Enterprise".

Shtoni një grafik të ri, shkruani emrin e tij dhe klikoni butonin "Plotësoni grafikun".

Nëse një nga shabllonet na përshtatet, atëherë zgjidhni atë dhe kontrolloni kutitë për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes nëse jo, klikoni "konfiguro manualisht" dhe "Tjetër".

Ne do të vendosim një orar dy-nga-dy (ditë-natë), turne 12-orëshe duke përfshirë turnet e natës.

Ne tregojmë se nga cila datë fillojmë të numërojmë orarin (kjo do të jetë ndërrimi i parë, në rastin tonë 12 orë punë ditore) dhe shtojmë një turn të ri në tabelë. Ne shkruajmë emrin dhe tregojmë kohën nga 8 në 20.

Pastaj shtojmë një rresht të dytë në tabelë dhe shtojmë një ndërrim të ri - natën.

Pastaj shtoni 3 dhe 4 rreshta bosh (këto janë fundjavë) dhe klikoni "Mbush".

Orari i plotësuar tregon dy ndërrime pune njëra-tjetrën, ku ndërrimi i dytë ka 8 orë nate. Grafiku duhet të duket si ky.

Tani mund të shihni numrin e saktë të orëve të punës në çdo muaj, përfshirë orët e natës, dhe paga për punonjësit që punojnë saktësisht sipas këtij orari do të llogaritet saktë. E tëra që mbetet është ta caktohet pas punësimit ose transferimit të personelit.

Si rregull, duhet të ketë katër grafikë të tillë, sepse në rastin tonë ditën kur një ndërrim punon ditën, i dyti natën dhe dy të tjerët pushojnë atë ditë.

Nëse orari ndryshon çdo muaj, duhet të përdorni dokumentin "Orarë individualë të punës" që ndodhet në skedën "Llogaritja e pagave".

Krijoni një dokument të ri dhe shtoni punonjës në të. Të dhënat mund të futen në ditë ose të grumbullohen për një periudhë. Kur klikoni në butonat "Nata" dhe "Mbrëmja", rreshtat përkatës shfaqen në tabelë.

Ky dokument duhet të plotësohet çdo muaj në rast të një orari të paqëndrueshëm. Kjo metodë e futjes së informacionit është më e saktë dhe më e përshtatshme sesa korrigjimi manual i një flete kohore. Dokumentet mund të kopjohen nëse diferencat nga muaji në muaj nuk janë shumë të mëdha.

3.1, siç tregon praktika, ngre shumë pyetje. Dhe çfarë nxjerrin kontabilistët në një program për ngritjen dhe llogaritjen e listës së pagave për punonjësit që punojnë me turne. Dhe, për këtë arsye, në këtë artikull, do të doja t'i kushtoja vëmendje të veçantë kësaj çështjeje.

Meqenëse kryerja e saktë e cilësimeve fillestare në program është 95% e suksesit për llogaritjen e saktë automatike të listës së pagave, si dhe llogaritjen e saktë të kontributeve dhe tatimit mbi të ardhurat personale dhe, rrjedhimisht, plotësimi i saktë i raporteve të rregulluara 6-NDFL, llogaritja e primet e sigurimit, 2-NDFL etj. Pra, le të imagjinojmë një situatë ku punonjësit punojnë me turne prej dy ditësh pune, nga 12 orë secili me dy ditë pushim. Kjo mënyrë përfshin punën e dy punonjësve në mënyrë alternative, kështu që ne do të vendosim dy orare, çdo ndërrim do të ketë të vetin. Në shembullin tonë, rezulton se ka dy turne, por në praktikë mund të jenë tre ose katër, me një turn prej një ose dy ditësh. Prandaj, pa marrë parasysh se sa ndërrime ka në një ndërmarrje, aq shumë orare duhet të vendosen.

Në programin 1C: ZUP 3.1 në meny vendosjen, oraret e punës së punonjësve, ju duhet të krijoni një grafik dhe ta emërtoni atë, për shembull: Ndërrimi i parë 2 deri në 12(Fig.1).

Tani, le të shohim se si të konfigurojmë orarin e ndërrimit të parë përmes veçorive (Fig. 2, pika 1). Kontrollo kutinë - sipas cikleve me gjatësi arbitrare(Fig. 2, pika 2). Kur konfigurohet, llogaritja e festave do të paracaktojë pushimet në orar si fundjavë. Le të supozojmë se në shembullin tonë punonjësit punojnë në ditë festash, kështu që për shembullin tonë nuk ka nevojë të vendoset flamuri (Fig. 2, pika 3). Flamuri i vendosur është kontabiliteti i përmbledhur, do të lejojë që përpunimi të pasqyrohet për periudhën e zgjedhur kohore (Fig. 2, paragrafi 4). Ne përcaktojmë se cilat orë përfshihen në një ndërrim dymbëdhjetë orësh. Koha e natës, sipas Pjesës 1, Art. 96 TK, orari i punës nga ora 22.00 deri në 06.00. Prandaj, nëse ndërrimi bie gjatë këtyre orëve, atëherë është e nevojshme të vendosni flamurin - orët e natës(Fig. 2, pika 5).

Ju duhet të përcaktoni mënyrën e pagesës për orët e natës kur plotësoni cilësimet fillestare të programit në skedën - paga për orë - pagesa shtesë përdoret për punën e natës(Fig. 3).

Nëse konfigurimi fillestar është bërë pa mundësinë e llogaritjes së pagesës për orët e natës, atëherë gjithmonë mund të ktheheni tek ai gjatë punës kur aktivizohet në program - të gjitha funksionet – përpunimi – cilësimet fillestare të programit(Fig.4).

Ndërrimi i punës është nga ora 12.00 deri në 24.00, që do të thotë se 2 orë nga 12 orë pune janë natë. Tabela e orarit të punës duhet të plotësohet - një fragment i përsëritur i orarit të punës: 10 orë gjatë ditës dhe 2 orë gjatë natës. Dita e dytë është e mbushur në të njëjtën mënyrë. Ditët 3 dhe 4 janë ditë pushimi. Prandaj, ne plotësojmë ditën (3,4) dhe vendosim orët e natës dhe të ditës në fushën e pjesëmarrjes - zero(Fig.5).

Për të krijuar një orar pune për turnin e dytë, ose duhet të caktoni një datë referimi të ndryshme, ose të ndërroni ditët e punës dhe fundjavat (Fig. 6).

Ruaj me butonin - Ne rregull, orari plotësohet automatikisht për të gjithë vitin aktual. Ju lutemi vini re se në janar turni i parë fillon të punojë më 1 janar dhe pushon më 3 dhe 4 janar (Fig. 7).

Prandaj, gjatë plotësimit të orarit të dytë (Fig. 6), ne e quajmë atë: turni i dytë 2 deri në 12, punonjësit e punësuar sipas tij do të punojnë më 3 dhe 4 janar dhe do të pushojnë përkatësisht në 1 dhe 2 janar (Fig. 8 ).

Kjo është e gjitha për sot! Shpresoj që ky artikull të jetë i dobishëm për ju në mbajtjen e të dhënave në ndërmarrjen tuaj. Do të jem shumë mirënjohës nëse shkruani komentet tuaja, pasi vetëm reagimet nga ju do të më lejojnë të kuptoj se sa e rëndësishme është apo jo kjo çështje. Ose ndoshta duhet ende të diskutohet më në detaje, ose keni pyetje të lidhura që duhet të trajtohen në artikujt e ardhshëm. Në çdo rast, vetëm ju, të dashur lexues, jeni udhërrëfyesi im!

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni në artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës me turne në 1C:ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ka një numër të madh mënyrash për të përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, botimi 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë jo vetëm që konsultohen verbalisht, por edhe me bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.