Hartimi i një plani plani për. Informacioni i përfshirë në planin e prokurimit

Për të rritur efikasitetin dhe racionalitetin e shpërndarjes dhe përdorimit të fondeve për të përmbushur nevojat federale dhe komunale, çdo organizatë duhet të kryejë planifikimin e prokurimit në përputhje me 44-FZ. Kjo ndihmon në përdorimin efikas të burimeve financiare dhe minimizon korrupsionin në tender.

Më 1 janar 2016, ka hyrë në fuqi planifikimi me dy faza, përveç orarit, klienti duhet të krijojë dhe dorëzojë një plan prokurimi. Ka kërkesa të caktuara për të.

Plani i prokurimit 2018

Plani i prokurimit duhet të postohet në faqen e internetit zakupki.gov.ru në pjesën e hapur. Formohet për një periudhë 3-vjeçare dhe pasqyron të gjithë tenderat që organizata planifikon të kryejë gjatë kësaj periudhe. Edhe nëse ato kryhen në forma të ndryshme, për shembull, ankande, konkurse ose në formën e një kërkese për kuotim, të gjitha ato duhet të pasqyrohen në dokument.

Është logjike të supozohet se është e vështirë të tregohen me saktësi absolute të gjitha mallrat, shërbimet ose punët e nevojshme që do të kërkohen për një periudhë kaq afatgjatë.

Këshilla: Zërat kryesorë të shpenzimeve mund të tregohen bazuar në përvojën e periudhave të mëparshme. Dhe rregulloret lejojnë ndryshime në planin e prokurimit me arsyetim për këto ndryshime.

Rregullat ligjore që rregullojnë planin e prokurimit

Art. 17 44-FZ përcakton rregullat për formimin e një plani prokurimi.

Për organizatat e nivelit federal, dokumenti që rregullon rregullat për miratimin e një plani prokurimi është Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse nr. 552, datë 06/05/2015.

Konsumatorët në nivel subjektesh përbërëse dhe bashkish duhet të udhëhiqen nga Dekreti i Qeverisë nr.1043, datë 21.11.2013.

Ato përshkruajnë qartë kërkesat që duhet të plotësohen për përgatitjen korrekte të planit të prokurimit. Brenda 10 ditëve pune pasi klienti shtetëror ose komunal është informuar për shtrirjen e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe (ose) përmbushur detyrimet në përputhje me legjislacionin buxhetor të Federatës Ruse (ose pas miratimit të planit të veprimtarisë financiare dhe ekonomike në rasti i një institucioni buxhetor).

Plani i miratuar i prokurimit duhet të postohet në Sistemin e Unifikuar të Informacionit brenda 3 ditëve pune nga data e miratimit të orarit (ose nga data e ndryshimeve në të.

Informacioni i përfshirë në planin e prokurimit

Të dhënat që duhet të pasqyrohen në planin e prokurimit tregohen në Pjesën 2 të Artit. 17 44-FZ:

1) kodin identifikues të prokurimit;
2) qëllimi i blerjes;
3) emrin e objektit të prokurimit;
4) shumën e mbështetjes financiare për prokurimin;
5) koha (frekuenca) e blerjeve të planifikuara;
6) arsyetimi për blerjen;
7) informacion mbi prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve, të cilat, për shkak të kompleksitetit të tyre teknik dhe (ose) teknologjik, inovativ, të teknologjisë së lartë ose të natyrës së specializuar, mund të ofrohen, kryhen, ofrohen vetëm nga furnitorë me nivelin e kërkuar të kualifikimet, dhe gjithashtu janë të destinuara për kërkime shkencore, eksperimente, kërkime, punë projektuese;
8) informacione për diskutimin e detyrueshëm publik për prokurimin e mallrave, punës ose shërbimeve.

Ndryshimet në planin e prokurimit

Ligji parashikon situata në të cilat ndryshimet në planin e prokurimit sipas 44-FZ janë të mundshme. Le të shënojmë disa prej tyre:

    Kur ndryshojnë qëllimet e prokurimit dhe kërkesat për objektin e prokurimit.

    Kur bëni ndryshime në ligj (akt rregullator) ose nxjerrni akte të reja ligjore të miratuara pas miratimit të planit të prokurimit dhe

    Kur buxheti federal (buxheti i subjekteve përbërëse të Federatës Ruse ose vendor) ndryshon për vitin aktual financiar dhe periudhën e planifikimit.

    Si rezultat i opsioneve të tjera të arsyeshme për të bërë ndryshime. Arsyet për to pasqyrohen në dokumentin që rregullon mirëmbajtjen e planit të prokurimit.

Shpjegime për planin e prokurimit për vitin 2018

Ministria e Financave e Federatës Ruse, së bashku me Thesarin Federal, ka përpiluar një udhëzues që do t'i ndihmojë klientët e qeverisë të formulojnë, miratojnë dhe vendosin në kohë një plan prokurimi për vitin 2018 në përputhje me kërkesat ligjore.

Konsumatorët duhet të respektojnë rregullat e mëposhtme:

  1. Kur formoni një plan prokurimi në nënsistemin e planifikimit të buxhetit të sistemit të integruar të informacionit të menaxhimit të financave publike shtetërore "Buxheti Elektronik", disa kode OKPD2, të cilat më parë ishin të detajuara në justifikimin e treguesve të vlerësuar, mund të kombinohen në një pozicion.
  2. Formimi dhe miratimi i planit të prokurimit dhe grafikut të prokurimit kryhet në bazë të kufijve të përcaktuar të detyrimeve buxhetore. Nëse është e nevojshme, gjatë vitit 2018 do të mund të bëhen sqarime dhe ndryshime në planin e prokurimit dhe oraret e prokurimit.
  3. Ndryshimet në planin e prokurimit bëhen fillimisht në sistemin Elektronik të Buxhetit dhe më pas transferohen për vendosje në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Nëse është e nevojshme të ndryshohen planet e prokurimit pa ndryshuar plani i prokurimit, kjo bëhet menjëherë në Sistemin e Unifikuar të Informacionit.
  4. Për të transferuar planet e miratuara të prokurimit dhe kontrollin pasues, u krijua ndërveprimi i informacionit ndërmjet nënsistemit të planifikimit të buxhetit dhe Sistemit të Unifikuar të Informacionit. Planet e prokurimit të krijuara dhe të miratuara në “Buxhetin Elektronik” ridrejtohen automatikisht në llogaritë personale të klientëve në Sistemin e Unifikuar të Informacionit.

OOO ICC"RusTender"

Materiali është pronë e faqes. Çdo përdorim i artikullit pa treguar burimin - faqja është e ndaluar në përputhje me nenin 1259 të Kodit Civil të Federatës Ruse

Kanunet e përmirësuara në lidhje me planin e prokurimit do të hyjnë në fuqi vitin e ardhshëm, por plani i prokurimit 2017 ende i pa formuar. Ky standardizim përdoret në organizatat qeveritare ose për klientët rajonalë. Ai përfshin disa pika, duke përfshirë mbledhjen për miratim, formimin dhe mirëmbajtjen e një plani dhe formën e një plani prokurimi.

Plani i prokurimit është mjeti më i rëndësishëm në funksionimin e ndërmarrjes. Kjo ju lejon të përdorni në mënyrë racionale burimet e kompanisë, si dhe të ushtroni kontroll financiar në kohë. Si rregull, ai përgatitet për një periudhë të ardhshme bazuar në blerjet e parashikuara për atë periudhë.

Kush e shkruan planin e prokurimit?

Ato kompani komunale që i përkasin 44 ligjeve federale duhet të mendojnë paraprakisht për aktivitetet e prokurimit. Ky kusht u shpik nga qeveria për të arritur qëllimet e mëposhtme:

  • Qasje e hapur për publikun që kryen veprimtari ekonomike. Kjo ndihmon për të gjetur blerës të mundshëm me kontrata fitimprurëse.
  • Rregullat për përgatitjen paraprake të një plani prokurimi janë të njëjta për të gjithë pjesëmarrësit.

Kushtet e formimit

Përgatitja e këtij dokumenti fillon që nga momenti i miratimit të projektligjit të datës. Parlamentarët ndanë dy periudha rreptësisht të kufizuara për formimin e planit:

  • Institucionet qeveritare duhet të kenë parasysh kohën e caktuar nga menaxhmenti vendor dhe krijuesit e institucionit. Ju lutemi vini re se themeluesit nuk kanë të drejtë të rrisin kohën e hartimit të orarit nëse autoritetet lokale nuk e kanë parashikuar këtë.
  • Shërbimet civile duhet të dorëzojnë një paketë dokumentesh prokurimi jo më vonë se 10 ditë bankare pasi kanë miratuar planin e aktivitetit financiar dhe ekonomik.

A lejohet korrigjimi i planit të prokurimit?

Ndryshimet në orar janë të mundshme, por ato duhet të bëhen jo më vonë se 10 ditë nga momenti kur informacioni për prokurimin shfaqet në faqen e internetit të prokurimit të qeverisë dhe ofertat për t'u bashkuar me blerjen fillojnë të mbërrijnë.

Nëse marrim parasysh blerjet që nuk përfshijnë vendosjen e dokumentacionit shoqërues, atëherë klienti duhet të fillojë nga dita kur është lidhur kontrata. Kjo do të thotë se rregullimet në plan mund të bëhen jo më vonë se dhjetë ditë pas lidhjes së kontratës.

Pse mund të bëhen rregullime?

Standardet e zbatuara për të punuar me një dokumentacion të tillë marrin parasysh arsyet e mëposhtme për të bërë ndryshime në planin e prokurimit:

  • organizata vendosi të braktisë blerjen e përshkruar në orar;
  • arriti të kursejë para;
  • menaxhmenti i ndërmarrjes mori një urdhër nga autoriteti rregullator;
  • kishte nevojë për të zbatuar zgjidhjen e planifikuar, e cila u shpreh nga klienti gjatë bisedës;
  • ndërhynë rrethana të paparashikuara;
  • rregullimi i planit të përgjithshëm;
  • nëse dorëzimi i mallrave me një çmim të fryrë të pasqyruar në plan është ndërprerë për shkak të një ndryshimi në çmim ose vëllim;
  • janë finalizuar parametrat bazë të porosisë (kushtet, data e blerjes fillestare, konsistenca e blerjeve dhe pagesave, shuma e paradhënies, parimi i gjetjes së furnitorëve);
  • arsye të tjera që lejohen të shënohen në materialet e raportimit rregullator.

Orari automatik dhe përgatitja e tij

Falë një aplikacioni të krijuar posaçërisht, duke filluar nga viti 2017, planet e prokurimit 44-FZ do të hartohen automatikisht. Aplikacioni është në gjendje të krijojë vetë një orar, të identifikojë mangësitë dhe të kryejë optimizime të mundshme. Për t'u njohur me programin, mund të instaloni versionin demo.

Kur formohet një plan prokurimi?

Është zakon të krijohet ky orar për vitin e ardhshëm raportues, d.m.th. 2017, si dhe për periudhën kohore të planifikuar, e cila zgjat 2 vitet e ardhshme. Kur hartoni një orar të aplikimeve nga klientët, është e nevojshme të jeni vigjilentë dhe të saktë, si dhe të merrni parasysh afatet e përcaktuara me ligj. Autoritetet federale duhet të bazohen në buxhetin federal, dhe ato komunale dhe rajonale duhet të bazohen në komunën ose subjektin e Federatës Ruse.

Tashmë është marrë një iniciativë nga zyrtarët e qeverisë lidhur me oraret e prokurimit për 2017, 2018 dhe 2019.

  1. Fillimisht, do të bëhen ndryshime në planet për 2017 dhe 2018.
  2. Pas kësaj, ata do të fillojnë të prezantojnë veçori në planin 2019.
  3. Ata gjithashtu do të përfshijnë në plan informacionin për blerjet e bëra menjëherë pas përfundimit të periudhës së planifikimit.

Kur duhet të miratohet plani?

Institucionet komunale në nivel federal duhet të veprojnë si më poshtë:

  • të formulojë dhe t'i tregojë themeluesit planin jo më vonë se data 1 korrik 2016;
  • për miratimin e saj, kompanisë i jepet 10 ditë pas hartimit të PFCD (fakti i miratimit duhet t'i përcillet themeluesit);
  • tani ka tre ditë që plani të bëhet publik;

Konsumatorët federalë dhe komunalë duhet të kryejnë veprimet e mëposhtme:

  • të formulojë dhe t'i sigurojë themeluesit një plan prokurimi jo më vonë se data 1 korrik 2016 (për autoritetet rajonale) dhe jo më vonë se data 1 gusht 2016 (për bashkitë);
  • 10 ditë janë caktuar për miratimin e tij pas hartimit të PFHD (themeluesi duhet të njoftohet se plani është miratuar);
  • publikoni këtë dokument në EIS brenda tre ditëve.

Themeluesi i ndërmarrjes dhe autoritetet vendore kanë të drejtë të specifikojnë afate të zgjatura për konfirmimin dhe përgatitjen e dokumentacionit.

Për më tepër, është zhvilluar një rregull i unifikuar për hartimin dhe publikimin e planit. Duke filluar nga 1 janari 2016, bazuar në dispozitat e 44 ligjeve federale, plani i prokurimit duhet të shfaqet në një sistem të unifikuar informacioni. Kodi u ndryshua gjithashtu: nga OTAKO në OKTMO.

Ju lutemi vini re se gjatë hartimit të një plani prokurimi, personi përgjegjës duhet të tregojë kujdes maksimal, sepse pretendimet ndaj dokumenteve mund të jenë mjaft të rënda. Çdo vit, këto kërkesa bëhen më të rrepta dhe koha e caktuar për përgatitjen e dokumenteve zvogëlohet. Kompania duhet të monitorojë vazhdimisht lajmet në lidhje me planin e prokurimit për të shmangur gjobat dhe problemet.

Kërkohen dokumente të furnizimit të planifikuar të krijuara nga klienti (UIS). Ato duhet të pasqyrojnë nevojat e klientit për një periudhë të caktuar. Përfshirë shfaqjen e ndryshimeve që lidhen me informacionin për porositë e planifikuara ose blerjet e reja që nuk pasqyrohen në planin e publikuar fillimisht. Ndryshimet në planin e prokurimit parashikohen nga të dy ligjet federale: Nr. 44 dhe Nr. 223.

Kur mund ta ndryshoni planin tuaj të blerjeve?

Si të rregulloni një plan prokurimi

Brenda tre ditëve të punës nga data e nënshkrimit të urdhrit, është e nevojshme të ndryshoni versionin elektronik dhe të vendosni versionin e ri në Sistemin e Unifikuar të Informacionit (Pjesa 9 e nenit 17 të Ligjit Federal Nr. 44). Klauzola 4.1.9 përmban udhëzime të detajuara se si të bëhen ndryshime në planin e prokurimit (në versionin elektronik të dokumentit të publikuar).

Procedura është e thjeshtë. Ju duhet të gjeni dokumentin e kërkuar në UIS dhe të klikoni në butonin e rrumbullakët me një shigjetë, i cili ndodhet pranë emrit të tij në kolonën "Status".

Në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni "Bëni ndryshime".

Sistemi do të krijojë një version me statusin "Në përgatitje", duke kopjuar informacionin nga dokumenti i fundit i postuar. Në të njëjtën kohë, pozicionet bëhen të disponueshme për redaktim, dhe gjithashtu është e mundur të shtohet një porosi e re.

Dokumenti elektronik i redaktuar i nënshtrohet publikimit në Sistemin e Unifikuar të Informacionit dhe veprimi i mëpasshëm është të bëhen rregullime në plan nëse ato lidhen me të dhënat që ai përmban.

Kur mund ta ndryshoni orarin tuaj?

Ndryshimet në orarin e vitit 2019 bëhen në rastet e parashikuara në Pjesën 13 të Artit. 21 44-FZ:

  • rregullimin e çmimit, kohëzgjatjen e kontratës, procedurën e pagesës ose shumën e paradhënies, datën e fillimit të procedurës, mënyrën e përcaktimit të furnizuesit;
  • zbatimin e vendimit për diskutim të detyrueshëm publik;
  • Anulimet.

Si të rregulloni orarin

Algoritmi për të bërë modifikime është i ngjashëm me modifikimin e një plani prokurimi.

Gjeni orarin e dëshiruar dhe thirrni menunë e kontekstit duke klikuar në butonin e shigjetës së rrumbullakët në kolonën "Përshkrimi i orarit".

Zgjidhni "Bëni Ndryshime".

Dokumenti është objekt publikimi në Sistemin e Unifikuar të Informacionit brenda tre ditëve pune nga data e miratimit të urdhrit nga personi i autorizuar.

Nga data 01.07.2018, klienti qeveritar mund të ndryshojë orarin një ditë përpara se të postojë njoftimin ose, nëse njoftimi nuk ka nevojë të publikohet, një ditë para nënshkrimit të kontratës qeveritare në rastet e mëposhtme (Pjesa 14, Neni 21 44 -FZ):

  • blerjet nga një furnizues i vetëm sipas Pjesës 1 të Artit. 93 i Ligjit Nr. 44-FZ;
  • konkurrim i përsëritur ose një urdhër i ri i qeverisë nëse konkursi nuk u zhvillua;
  • kërkesa për propozime nëse nuk është bërë ritenderimi;
  • një kërkesë e re ose një ritender i hapur, nëse nuk ka ndodhur;
  • një kërkesë për propozime në formë elektronike ose një kërkesë e re nëse nuk është zhvilluar një tender elektronik ose ankand elektronik;
  • prokurim i ri, nëse kërkesa për kuotim, kërkesë elektronike për kuotim, kërkesë për propozime ose kërkesë elektronike për propozime nuk është bërë.

Në të njëjtën kohë, një njoftim mund të afishohet dhe një kontratë qeveritare mund të nënshkruhet vetëm pasi ndryshimet të jenë publikuar në Sistemin e Unifikuar të Informacionit.

Në bazë të pikës 10 të rezolutës nr. 553 dhe pikës 12 të rezolutës nr. 554, në rastin e një kërkese për kuotim për ofrimin e ndihmës humanitare ose përgjigjen emergjente, klienti qeveritar ka të drejtë të rregullojë orarin në të njëjtën mënyrë. ditën kur u dërgon një ftesë për pjesëmarrje ekzekutuesve të mundshëm të kontratës qeveritare.

Në raste të tjera, është e nevojshme të ndryshohet orari jo më vonë se 10 ditë kalendarike përpara datës së publikimit të njoftimit të prokurimit ose nënshkrimit të kontratës qeveritare, nëse njoftimi nuk ka nevojë të publikohet (Pjesa 14, neni 21 i Ligjit). Nr. 44-FZ).

Korrigjimi i planit të prokurimit sipas 223-FZ

Sipas dekretit nr.932, datë 17.09.2012, korrigjimi kryhet në këto raste:

  • rregullime në listën e mallrave (punëve, shërbimeve) të nevojshme, kushteve të blerjes së tyre, mënyrës së zbatimit, periudhës së ekzekutimit të kontratës;
  • ndryshimet prej më shumë se 10 për qind në koston e mallrave të planifikuara për blerje;
  • në raste të tjera të përcaktuara nga dokumentacioni i klientit.

Botimi i ri duhet të nënshkruhet elektronikisht nga një përfaqësues i autorizuar i klientit dhe më pas të publikohet në Sistemin e Unifikuar të Informacionit.

Nëse kryhen procedura konkurruese, ndryshimet bëhen jo më vonë se njoftimi është postuar në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Rekomandohet që ky afat të respektohet gjatë blerjeve me mjete të tjera në mënyrë që të respektohet parimi i hapjes së informacionit.

Ne do t'ju tregojmë se në cilën kornizë kohore është e nevojshme të vendosni planin për vitin 2017 në Sistemin e Unifikuar të Informacionit, të diskutoni tiparet e përgatitjes së tij dhe t'ju ndihmojmë të shmangni gjobat administrative.

Të gjithë klientët tashmë janë mësuar me faktin se çdo veprim prokurimi është i kufizuar me afate. Sigurisht, para së gjithash, kjo vlen për gjithçka, absolutisht të gjitha veprimet që lidhen me vendosjen, miratimin, formimin. Kështu, para se të hidhni ndonjë hap, duhet të mendoni mirë gjithçka, të planifikoni gjithçka në mënyrë që të "merrni" në kohë dhe jo "të merrni" gjoba.

Përpara se të flasim në detaje për shkeljet, le të kujtojmë afatet e rëndësishme që nuk duhen harruar. Institucionet buxhetore duhet të formulojnë dhe dorëzojnë një plan prokurimi te themeluesi i tyre jo më vonë se 1 korriku i vitit aktual.

Për të miratuar drejtpërdrejt një plan prokurimi, çdo organizatë ka 10 ditë pune nga data e formimit të planit të aktivitetit financiar dhe ekonomik. Dhe ju duhet patjetër të njoftoni themeluesin për këtë. 3 ditë pune janë caktuar për vendosjen në EIS.

Për të marrë akses të plotë në portalin PRO-GOSZAKAZ.RU, ju lutemi regjistrohen. Nuk do të marrë më shumë se një minutë. Zgjidhni një rrjet social për autorizim të shpejtë në portal:

Në të njëjtën kohë, planifikimi i prokurimit del në plan të parë. Planifikimi tashmë ka pësuar shumë ndryshime që nga hyrja në fuqi e Ligjit Nr. 44-FZ. Një prej tyre ishin afatet. Kështu që këtë vit, kjo fazë e rëndësishme nuk kaloi pa u vënë re. Në verën e këtij viti, përkatësisht nga 15 korriku 2016, u vendos përgjegjësia e veçantë administrative për shkelje të rregullave të planifikimit dhe jo vetëm. Kjo ndikoi edhe në gjithçka që lidhej me të. Për shembull, arsyetimi dhe diskutimi publik.

Një nga shkeljet e tilla: përfshirja në planin e prokurimit të një objekti ose objektesh prokurimi që nuk korrespondojnë me qëllimet ose kërkesat e prokurimit për mallra, punë, shërbime të blera nga klienti, të cilat janë përcaktuar drejtpërdrejt nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe të tjera. aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit dhe (ose) kostot standarde. Në këtë rast, në përputhje me ligjin, zyrtarit do t'i shqiptohet një gjobë në shumën prej 20 deri në mijëra rubla.

Një shkelje tjetër e tillë është: mosrespektimi i procedurës apo formularit për justifikimin e çmimit maksimal fillestar të kontratës, justifikimi i objektit të prokurimit, me përjashtim të përshkrimit të objektit të prokurimit. Gjithashtu, shkelje e afatit të miratimit të planit të prokurimit, apo ndryshimeve të bëra në të, apo afatit të afishimit të planit të prokurimit dhe ndryshimeve të bëra në këto plane në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Dhe në këtë rast do të zbatohen penalitete ndaj zyrtarit. Gjoba tashmë do të jetë 10 mijë rubla.

Ekziston një tjetër nga shkeljet më të shpeshta: shkelja e afatit për miratimin e planit të prokurimit ose ndryshimet e bëra në këto plane ose afati i afishimit të planit të prokurimit, ndryshimet e bëra në këto plane në Sistemin e Unifikuar të Informacionit.

Në të gjitha rastet e mësipërme, ndëshkimet do të zbatohen ekskluzivisht ndaj zyrtarit përgjegjës. Ndoshta kjo është për mirë, në kuptimin që në realitet, zyrtari, punonjësi që i janë ngarkuar përgjegjësitë funksionale dhe që i është besuar kjo punë, është drejtpërdrejt përgjegjës për këto veprime.

Vlen gjithashtu të theksohet se një kod identifikimi është futur që nga viti 2017. Ata donin ta vendosnin këtë kod që nga viti 2016, por vazhduan ta shtynin. Pra, ka ardhur koha kur klientët do të duhet të tregojnë ende këtë kod në planin e prokurimit për vitin 2017 dhe vitet në vijim, si dhe në justifikimin bashkëngjitur këtyre dokumenteve. Kur një kod identifikimi përfshihet në planin e prokurimit, ai përfshin edhe vitin e blerjes, kodet e klientit dhe objektin e blerjes.

Një plan vjetor i prokurimit është i nevojshëm për funksionimin efektiv të ndërmarrjeve që bashkëpunojnë me institucionet komunale. Është krijuar për të kryer në mënyrë racionale punët e kompanisë dhe për të monitoruar aktivitetet e saj financiare. Në vitin 2017, plani i prokurimit do të ofrohet nga organizatat komunale dhe kompanitë e kategorisë 44FZ. Këto organizata duhet të hartojnë një dokument paraprakisht dhe ta publikojnë atë në domenin publik për të gjetur furnitorë dhe për të lidhur kontrata fitimprurëse. Të gjitha organizatat hartojnë një plan prokurimi sipas një parimi të vetëm.

Është koha për të hartuar një plan prokurimi

Plani i prokurimit është formuar për vitin e ardhshëm raportues. Mund të planifikohet edhe dy vjet më parë. Gjatë hartimit të një orari, autoritetet federale bazohen në buxhetin federal, dhe autoritetet rajonale dhe komunale bazohen në buxhetin e një entiteti përbërës të Federatës Ruse ose komunës. Informacioni për blerjet e bëra pas periudhës së planifikimit përfshihet gjithashtu në orar.

Në vitin 2017, do të shfaqet një aplikim i veçantë për hartimin e planeve të prokurimit

Koha luan një rol të rëndësishëm në hartimin e një plani prokurimi. Sipas ligjeve për buxhetin e shtetit, paketa e dokumenteve të prokurimit dorëzohet jo më vonë se dhjetë ditë pas miratimit të planit të veprimtarisë financiare të shoqërisë. Organizatat qeveritare duhet gjithashtu të marrin parasysh kohën që firmat i kushtojnë prokurimit. Drejtuesit e kompanive, nga ana e tyre, nuk mund të rrisin periudhën e zbatimit të planit nëse kjo nuk është rënë dakord me autoritetet vendore.

Rregullime në planin e prokurimit

Lejohet të bëhen ndryshime në orarin e prokurimit. Ndryshimet pranohen jo më vonë se dhjetë ditë përpara se informacioni për vetë prokurimin dhe propozimet e tjera tregtare të shfaqen në faqen e internetit të prokurimit të qeverisë. Në rastin e blerjes së një produkti që nuk parashikon vendosjen e dokumentacionit shoqërues, blerësi llogarit nga dita e lidhjes së kontratës. Domethënë, një plan i tillë prokurimi mund të rregullohet jo më vonë se dhjetë ditë pas nënshkrimit të kontratës.

Dokumentet rregullatore ofrojnë arsyet e mëposhtme për rregullimin e orarit të prokurimit:

  • Refuzimi për të blerë
  • Kursime buxhetore
  • Dekret për menaxhmentin e kompanisë nga autoritetet rregullatore
  • Rrethanat e papara
  • Ndryshimet në planin e përgjithshëm të prokurimit
  • Ndryshimi i çmimit ose vëllimit të blerjeve
  • Ndryshimet në parametrat e renditjes

Si duket një plan prokurimi?


Planifikimi automatik

Në vitin 2017, një aplikacion i veçantë do të shfaqet për lehtësinë e përdoruesve. Kjo do t'ju lejojë të hartoni automatikisht planet e prokurimit nën 44FZ. Me ndihmën e këtij programi do të jetë më e lehtë për të gjetur gabime, për të kryer optimizime dhe për të hartuar grafikë. Për t'u njohur me inovacionin, instaloni versionin e tij demo.

Miratimi i planit të prokurimit

Për organizatat komunale ofrohet algoritmi i mëposhtëm:

  1. Hartoni një orar dhe njihni një përfaqësues të kompanisë furnizuese me të përpara 1 korrikut 2016.
  2. Të miratojë planin jo më vonë se dhjetë ditë pas hartimit të planit të veprimtarisë financiare dhe ekonomike (PFAC).

Konsumatorët federalë dhe komunalë funksionojnë sipas skemës së mëposhtme:

  1. Hartoni një plan prokurimi dhe prezantojeni atë me një përfaqësues të kompanisë furnizuese jo më vonë se data 1 korrik 2016 (për klientët rajonalë) dhe jo më vonë se data 1 gusht 2016 (për klientët komunalë).
  2. Miratoni planin brenda dhjetë ditëve pas hartimit të PFHD.
  3. Lëshoni orarin brenda tre ditëve.

Miratimi i planit të prokurimit për vitin 2017 ka përfunduar në verën e vitit 2016

Menaxhmenti i kompanisë furnizuese dhe autoritetet lokale mund të zgjerojnë afatin për hartimin e orarit për të hartuar dokumentet e nevojshme. Kërkesat për publikimin e planeve të prokurimit janë të përcaktuara në Dekretin e Qeverisë nr. 1168, datë 29 tetor 2015.

Që nga 1 janari 2016, ka hyrë në fuqi një rregull i unifikuar për përgatitjen dhe publikimin e një plani prokurimi. Orari duhet të publikohet në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Kodi OTAKO është ndryshuar në kodin OKTMO. Kërkesat për hartimin e një plani prokurimi po bëhen më të rrepta çdo vit dhe afati kohor për krijimin e një plani po zvogëlohet. Për të shmangur problemet me dokumentacionin dhe gjobat, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të monitorojë risitë në këtë fushë.


Publikime të ngjashme