Metodat e analizës në një sistem kontrolli biznesi. Zhvillimi i metodologjisë së kontrollit. Kontabiliteti i kontrollit dhe menaxhimit në planifikimin e ndërmarrjes

Për të studiuar kontrollin, përdoren teknika kërkimore të përgjithshme shkencore dhe specifike. Metodat e përgjithshme përfshijnë analizën, sintezën, induksionin, deduksionin, analogjinë, modelimin, abstraksionin, konkretizimin, etj.

Metodat specifike të përdorura në kontroll përfshijnë:

• 1. ABC - analiza - përdoret për të përcaktuar pikat kryesore në funksionimin e ndërmarrjes. Në analizën ABC, detyrat që kryejnë funksione në të gjitha nivelet ndahen në tre grupe:
  • - A - detyrat kryhen nga njëri prej menaxherëve, ato nuk mund të delegohen, janë të rëndësishme dhe komplekse. Zgjidhja e tyre kontribuon në funksionimin efikas të ndërmarrjes, dhe mospërputhja shkakton një sërë problemesh (për shembull, negociatat me blerësit me shumicë kryhen nga vetë sipërmarrësi ose drejtuesi i ndërmarrjes).
  • - B - detyrat janë gjithashtu detyra të rëndësishme, por ato mund të delegohen nga punonjës kompetent.
  • - C - detyrat janë të përditshme, detyra rutinë. Ata duhet të delegohen në mënyrë që t'i kushtojnë më shumë kohë kryerjes së detyrave më të rëndësishme (për shembull, çështje administrative dhe ekonomike, puna me korrespondencë, etj.).

Në analizën ABC, koha e shpenzuar për kryerjen e këtyre punimeve nuk korrespondon me rëndësinë e këtyre punimeve.

Detyrat A kërkojnë afërsisht 5% të kohës për t'u përfunduar. Rëndësia e detyrave A, duke marrë parasysh kontributin e tyre në arritjen e qëllimeve të ndërmarrjes, vlerësohet në 75%.

Detyrat C marrin afërsisht 75% të kohës dhe kontribuojnë me 5% në të ardhurat e kompanisë.

2. Analiza e vlerës në pikën e humbjes. Kjo metodë vizualizon marrëdhëniet midis të ardhurave nga shitjet, kostove dhe fitimeve.

Të gjitha kostot e ndërmarrjes që lidhen me prodhimin dhe tregtimin e produkteve mund të ndahen në variabile dhe fikse.

Kostot e ndryshueshme varen nga vëllimi i prodhimit dhe shitjeve të produkteve.

Kostot fikse nuk varen nga dinamika e vëllimit të prodhimit dhe shitjeve të produkteve.

Break-even është një gjendje kur një biznes nuk bën as fitim as humbje. Këto janë të ardhurat që janë të nevojshme që kompania të bëjë një fitim. Mund të shprehet në numrin e njësive të produkteve që duhet të shiten për të mbuluar kostot, pas së cilës çdo njësi shtesë e produkteve të shitura do të sjellë fitim për ndërmarrjen. Dallimi midis sasisë aktuale të produkteve të shitura dhe vëllimit të shitjeve në fund të fundit është zona e sigurisë (zona e fitimit), dhe sa më e madhe të jetë, aq më e fortë është gjendja financiare e ndërmarrjes.

Vëllimi i shitjeve në nivel të ulët dhe zona e sigurisë së ndërmarrjes janë tregues themelorë në zhvillimin e planeve të biznesit, justifikimin

vendimet e menaxhmentit, duke vlerësuar aktivitetet e ndërmarrjeve, të cilat çdo kontabilist, ekonomist dhe menaxher duhet të jetë në gjendje t'i përcaktojë dhe analizojë.

Llogaritja e këtyre treguesve bazohet në ndërveprimin e mëposhtëm: kosto - vëllimi i shitjeve - fitimi.

Dallimi midis vëllimit aktual të shitjeve është një zonë sigurie, e cila tregon se në çfarë përqindje vëllimi aktual i shitjeve është më i lartë se ai kritik, në të cilin përfitimi i shitjeve është zero.

Analiza e vlerës në pikën e barazimit përdoret për:

• - përcaktimi i fitimit të synuar;
• - të marrë vendime për vëllimin e prodhimit të llojeve të caktuara të produkteve;
• - të eliminojë kontrollin mbi politikën e çmimeve;
• - për marrjen e vendimeve për investime;
• - për të përcaktuar të ardhurat kritike;
• - për të përcaktuar stabilitetin financiar të ndërmarrjes.
• 3. Mënyra e llogaritjes së shumave të mbulimit - me këtë metodë kontrolli, së pari zbriten kostot variabile dhe më pas fikse nga të ardhurat. Kjo ju lejon të përcaktoni se çfarë fitimi, ose çfarë rezultati prodhimi do të mbetet për ndërmarrjen kur e shet produktin me çmimin e tregut. Fitimi lind kur shuma e mbulimit për të gjitha produktet e shitjes është më e madhe se shuma e kostove fikse.
• 4. Metoda e llogaritjes së investimit:
  • - Objektivat e llogaritjeve të investimit:
    • - përcaktimi i përfitimit të projekteve individuale të investimeve;
    • - përzgjedhja e objekteve investuese nga disa opsione;
    • - formimi i programeve të investimeve;
  • - Të dhënat e nevojshme për llogaritjet e investimeve:
  • - të brendshme (kostot variabile dhe fikse, të ardhurat dhe shpenzimet, rentabiliteti, likuiditeti, produktiviteti, pjesa e tregut, etj.)
  • - e jashtme (kushtet e tregut, progresi teknologjik, çmimet, legjislacioni, gjendja e tregut të punës, etj.).
  • - Metodat e llogaritjes së investimeve.

Vlerësimi i objekteve individuale të investimeve kryhet duke përdorur metoda statistikore dhe dinamike.

Metodat statistikore:

• a) metoda e krahasimit të kostos;
• b) metodën e krahasimit të fitimit;
• c) metodën e llogaritjes së rentabilitetit;
• d) mënyra e llogaritjes së amortizimit (periudha e shlyerjes).

Metodat dinamike:

• a) metodën e llogaritjes së vlerës së kapitalit;
• b) metodën e llogaritjes së rentabilitetit të brendshëm.

Mjetet e kontrollit.

Teoria e vendimmarrjes shërben për të përshkruar dhe formuluar procesin e menaxhimit, nëse planifikimi, menaxhimi dhe kontrolli konsiderohen si fushat kryesore të veprimtarisë së menaxherëve. Planifikimi zë një vend qendror në teorinë e vendimmarrjes dhe është një proces vendimmarrjeje i përsëritur rregullisht. Proceset e planifikimit dhe kontrollit mbi zbatimin e planeve në masë të madhe varen nga stili specifik i menaxhimit të ndërmarrjes dhe shoqërohen me marrjen nga menaxherët e përgjegjësive të caktuara. Prandaj, psikologjia, filozofia dhe etika e biznesit përbëjnë gjithashtu bazën teorike të procesit të menaxhimit.

Një ndërmarrje mund të përfaqësohet si një sistem shumë kompleks i hapur socio-teknik i lidhur nga marrëdhënie specifike me mjedisin e jashtëm. Për të arritur një fitim dhe për të arritur qëllime të tjera, ndërmarrja prodhon mallra (mallra dhe shërbime) për të kënaqur kërkesën e jashtme. Në të njëjtën kohë, elementët e potencialit të ndërmarrjes (personeli dhe mjetet e prodhimit) ndërveprojnë me objektet. Këto veprime përfshijnë procese që lidhen me marrjen, përpunimin, transferimin dhe akumulimin e përfitimeve të prekshme dhe të paprekshme, reale dhe nominale (para). Në vijim, mallrat reale kuptohen kryesisht si informacion dhe mallra materiale, pasi një ndërmarrje industriale karakterizohet, para së gjithash, nga prodhimi i të mirave materiale si rezultat i veprimeve të njerëzve ose makinerive që përpunojnë ose përpunojnë lëndë të para, materiale. dhe gjysëm të gatshme gjatë procesit teknologjik. Prodhimi i mallrave është i lidhur edhe me ofrimin e shërbimeve.

Informacioni, mallrat materiale dhe nominale - objektet me të cilat kryhen veprimet - paraqesin elemente të hyrjes dhe daljes. Nëse prodhimi i një elementi është hyrje i një elementi tjetër, atëherë midis tyre formohen informacioni, malli dhe gjithashtu flukset monetare. Këto flukse kalojnë nëpër ndërmarrje dhe e lidhin atë me mjedisin e jashtëm. Flukset e informacionit ndodhin pjesërisht pa flukse shoqëruese të mallrave dhe parave. Flukset e mallrave dhe flukset e tjera reale, si dhe flukset monetare, mund të menaxhohen duke përdorur flukset e informacionit.

Një ndërmarrje industriale mund të konsiderohet si një element i ekonomisë kombëtare me flukset hyrëse dhe dalëse të sipërpërmendura (Fig. 1.4).

Oriz. 1.4

Planifikimi. Procesi i vendimmarrjes që lidhet me të ardhmen quhet planifikim. Planifikimi në një kuptim të gjerë nënkupton marrjen, në bazë të përgatitjes sistematike, të vendimeve të menaxhimit në lidhje me ngjarjet e ardhshme dhe miratimin e planeve.

Pika kryesore e planifikimit është rritja e produktivitetit dhe efikasitetit të ndërmarrjes përmes:

• - orientimi i synuar dhe koordinimi i të gjitha ngjarjeve në ndërmarrje;
• - identifikimin e rreziqeve dhe uljen e nivelit të tyre;
• - shthurja dhe në këtë mënyrë thjeshtimi i proceseve;
• - rritja e fleksibilitetit dhe përshtatshmërisë ndaj ndryshimeve.

Planifikimi drejtohet nga analiza dhe parashikimi, rezultatet e të cilave përmbajnë krahasime përkatëse të ndikimeve të pritshme të alternativave të rëndësishme për të ardhmen. Në dëshirën për të identifikuar alternativat më të mira, qëllimet dhe mënyrat për t'i arritur ato, funksioni i optimizimit shfaqet.

Kontrolli. Kontrolli është vazhdimësi e planifikimit dhe shoqëron procesin e zbatimit të planeve. Kontrolli përfshin përcaktimin dhe dokumentimin e treguesve aktualë dhe krahasimin e tyre me treguesit e planifikuar për të përcaktuar rezultatet e performancës. Kontrolli gjithashtu përfshin krahasimin e treguesve të zbatimit të pritshëm dhe aktual të planeve, kontrollimin e pranueshmërisë së objekteve fillestare dhe monitorimin e konsistencës metodologjike dhe thelbësore të procesit të planifikimit.

Kontrolli përfshin gjithashtu një sërë masash për të analizuar devijimet e mundshme nga treguesit e planifikuar. Krahasimi dhe analiza stimulojnë procese të reja vendimmarrëse, të cilat nga ana e tyre nisin veprime korrigjuese dhe ofrojnë efekte afatgjata të të mësuarit.

Kuptimi kryesor i kontrollit është krijimi i garancive për zbatimin e planeve dhe në përgjithësi rritja e efikasitetit të procesit të menaxhimit.

Kompleti i vendimeve të menaxhmentit të marra nga menaxhmenti i lartë shpesh përkufizohet si politika e ndërmarrjes. Vendimet politike përfshijnë, para së gjithash, vendimet që kanë të bëjnë me qëllimet e përgjithshme të ndërmarrjes, duke shprehur filozofinë e ndërmarrjes, d.m.th. besimet e përbashkëta ose të dakorduara për vlerën e menaxhmentit të lartë.

Ndërmarrjet që kanë zbatuar dhe përdorin mjete kontrolluese marrin përfitime të rëndësishme ekonomike nëpërmjet menaxhimit të procedurave të planifikimit, vendimmarrjes dhe marrjes së informacionit në kohë për aktivitetet e tyre, Figura 1.5 (Shtojca 1)

Menaxhimi efektiv i ndërmarrjes është i pamundur pa mbështetje të besueshme informacioni të nevojshme për marrjen e vendimeve në fushat dhe fushat më të rëndësishme të veprimtarisë, duke përfshirë planifikimin aktual dhe strategjik në kontekstin e tregjeve, produkteve, klientëve, divizioneve të ndërmarrjes, etj. Për të marrë vendime të tilla, më e besueshme, Informacioni i gjeneruar në bazë të kontrollit është i cilësisë së lartë dhe në kohë. Kështu, qëllimi kryesor i funksionimit të kontrollit në një kompani është mbledhja sistematike e informacionit të nevojshëm për analizën, përpunimin dhe prezantimin e tij tek grupet kryesore të përdoruesve.

Për të kryer këto funksione, kontrolli ka një sërë metodash dhe mjetesh, të cilat përfshijnë: sistemin e kontabilitetit, teknikat tradicionale të menaxhimit, si dhe metodat e statistikave matematikore dhe metodat ekonometrike.

Le të shqyrtojmë më në detaje ato prej tyre që kanë marrë njohje të përgjithshme, kanë një interpretim të paqartë dhe janë paraqitur në literaturën arsimore dhe shkencore pa ndonjë ndryshim domethënës.

Mjeti kryesor i informacionit në kontroll është sistemi i kontabilitetit, i cili përfshin kontabilitetin, kontabilitetin financiar, statistikor dhe menaxhues. Në unitetin e tyre, këto lloje të kontabilitetit sigurojnë kontroll me informacion të brendshëm për burimet, burimet e tyre, drejtimet dhe efikasitetin e përdorimit. Sistemi i kontabilitetit gjithashtu gjeneron të dhëna të përdorura duke kontrolluar proceset që ndodhin në ndërmarrje dhe rezultatet e aktiviteteve në sferën e prodhimit dhe qarkullimit.

Sistemi i kontabilitetit në një ndërmarrje është zhvilluar historikisht, duke kaluar nga forma origjinale klasike, ku dominonte kontabiliteti, në formën moderne, në të cilën janë zhvilluar katër fushat e specializuara të funksionit të kontabilitetit të treguara më sipër. Kontabiliteti i menaxhimit është më afër në përmbajtje me kontrollin. Përdorimi i drejtpërdrejtë i të dhënave kontabël në kontroll është me vlerë të kufizuar. Kontabiliteti kryen funksionet e tij shumë domethënëse dhe të përgjegjshme, por nuk fokusohet drejtpërdrejt në shërbimin e një numri funksionesh menaxheriale. Kështu, kontabiliteti përmban informacion në lidhje me rezultatet e transaksioneve të biznesit për periudhën e kaluar, dhe për kontrollin është e rëndësishme të gjenerohen informacione për të ardhmen e ndërmarrjes. Në kontabilitet, të dhënat për kostot e prodhimit janë të dokumentuara me kujdes dhe për kontroll, çështjet e gjenerimit të fitimit në të tashmen dhe atë afatgjatë janë me rëndësi prioritare. Një pjesë e konsiderueshme e informacionit të nevojshëm për kontroll nuk ka të bëjë me objektin e kontabilitetit. Këto janë, për shembull, sistemet e treguesve të parashikimit dhe planit.

Burimi qendror i informacionit të brendshëm për kontroll është sistemi i kontabilitetit të ndërmarrjes. Prandaj, është e nevojshme të keni njohuri të mira për qëllimet, metodat, funksionet dhe përmbajtjen e të gjitha llojeve të kontabilitetit. Për të zgjidhur problemet e kontrollit, informacioni më i rëndësishëm kontabël është si më poshtë: kostot e prodhimit, vëllimi i prodhimit, aktivitetet investuese, treguesit financiarë. Trupi kryesor i informacionit duhet të përfaqësohet nga tregues që në fakt mund të ndryshohen si rezultat i zbatimit të vendimeve të menaxhimit. Është veçanërisht e nevojshme të monitorohen me kujdes treguesit që ju lejojnë të diagnostikoni situatën në zonën e pengesave dhe ato që përcaktojnë mundësitë për realizimin e avantazheve konkurruese të ndërmarrjes.

Një nga kërkesat më të rëndësishme për informacionin kontabël të përdorur në kontroll është përshtatshmëria e tij për monitorimin e suksesit të zbatimit të vendimeve të planifikuara. Një informacion i tillë përfaqësohet nga një sistem treguesish të synuar që karakterizojnë në mënyrë të paqartë përmbajtjen e vendimeve të menaxhimit të marra. Si pjesë e kontrollit, kryhen aktivitete kontrolli - vlerat aktuale të treguesve krahasohen me objektivat e planifikuar. Bazuar në analizën e devijimeve të identifikuara, shërbimi kontrollues formon dhe i paraqet menaxhmentit të ndërmarrjes propozime për këshillimin e futjes së masave korrigjuese.

Le të përdorim një shembull specifik për të zbuluar kuptimin e kërkesës për përshtatshmërinë e informacionit kontabël për marrjen e vendimeve të menaxhimit në procesin e planifikimit. Seksioni më i rëndësishëm i planit është një bllok treguesish që përcaktojnë perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes dhe përfitimin e saj. Këta tregues duhet të karakterizojnë ndryshimet në shkallën dhe strukturën e prodhimit, duke rritur efikasitetin e përdorimit të burimeve. Treguesit kryesorë numerikë janë sasia e kostove dhe vëllimi i prodhimit sipas llojit të produktit.

Para së gjithash, informacioni kontabël si mjeti kryesor kontrollues duhet të përmbajë të dhëna aktuale mbi kostot dhe vëllimet e prodhimit sipas llojit të produktit që nga data bazë. Këto të dhëna, në kombinim me karakteristikat e pritshme të intensitetit të ndryshimit të tyre, përdoren nga shërbimi kontrollues si bazë për llogaritjen e kostove të planifikuara të synuara dhe vëllimeve të prodhimit për datat e planifikuara.

Ndërsa çdo datë arrin brenda horizontit të planifikimit, shërbimi kontrollues sërish ka nevojë për informacion kontabël: tani ai kërkon të dhëna për kostot aktuale dhe vëllimet e prodhimit për çdo vit për çdo lloj produkti. Pas krahasimit të treguesve aktualë dhe të planifikuar dhe analizimit të devijimeve, shërbimi kontrollues gjeneron propozime për menaxhimin e ndërmarrjes për nevojën për të rregulluar treguesit e planifikuar për vitet e mbetura të periudhës së planifikimit. Rregullime të tilla mund të përfshijnë një ndryshim në planin për strukturën e produkteve të prodhuara: një ulje të prodhimit të produkteve për të cilat ka pasur një rënie të papritur të kërkesës, një rritje të prodhimit të produkteve për të cilat kërkesa mbetet e qëndrueshme dhe janë hapur mundësi të reja. deri në uljen e kostove për njësi prodhimi. Nevoja për të përshtatur planin mund të shkaktohet nga mundësitë e reja të investimit që janë hapur, një rritje e avantazheve konkurruese në tregjet e huaja, etj.

Metodologjia e kontrollit bazohet në qartësimin dhe rregullimin e sistemit të treguesve kryesorë që karakterizojnë gjendjen e ndërmarrjes si sistem ekonomik dhe proceset e funksionimit të saj. Efektiviteti i zbatimit të vendimeve të menaxhimit dhe strategjisë së kompanisë varet nga një sistem i formuar siç duhet treguesish analitikë që vlerësojnë aktivitetet e ndërmarrjes. Ky sistem treguesish formohet në bazë të treguesve aktualë të funksionimit të organizatës, në informacionin e marrë gjatë analizës së pengesave të prodhimit.

Kontrolli siguron zhvillimin e treguesve dhe teknikave të përdorura në analizën e konkurrencës. Mjedisi konkurrues i një organizate po ndryshon vazhdimisht, gjë që kërkon monitorimin e mjedisit të jashtëm. Ndryshimet në kushtet e tregut përfshijnë ndryshime në marrëdhëniet ndërmjet ofertës dhe kërkesës, ndryshime në çmimin mesatar të tregut, ndryshime në kërkesat e konsumatorëve për cilësinë e mallrave, etj. Për të formuar dhe planifikuar strategjinë tuaj konkurruese, informacioni për gjendjen e tregut është e nevojshme. Me ndihmën e një informacioni të tillë, një ndërmarrje mund të identifikojë pikat e forta të veta, në bazë të të cilave do të zhvillohen strategji të reja. Si pjesë e kësaj strategjie, dobësitë e ndërmarrjes duhet të eliminohen.

Një teknikë e rëndësishme metodologjike e përdorur në kontroll është analiza e portofolit, e cila përdoret për të përmirësuar planifikimin strategjik në një ndërmarrje. Një faktor kyç në suksesin e një firme është disponueshmëria dhe zbatimi i strategjive të portofolit. Portofoli i një kompanie i referohet pjesës së saj relative të tregut, portofolit të produktit, portofolit të klientëve dhe portofolit të biznesit. Analiza e portofolit gjithashtu bën të mundur identifikimin e fazave të ciklit jetësor dhe përfitimit të grupeve individuale të produkteve. Me ndihmën e saj parashikohet edhe nevoja për të zhvilluar produkte të reja dhe përcaktohen burimet financiare të nevojshme për këtë.

Arsenali i mjeteve të kontrollit metodologjik përfshin matricën e njohur të Boston Consulting Group, e cila ju lejon të përcaktoni pozicionin strategjik të një ndërmarrje në secilën fushë të veprimtarisë së saj. Bazuar në analizën e këtij pozicioni, është e mundur të zgjidhet strategjia e duhur për veprimet e ndërmarrjes në treg dhe strategjia optimale për rishpërndarjen e flukseve financiare midis fushave të ndryshme të veprimtarisë. Matrica e Boston Consulting Group ndan të gjitha fushat e një biznesi në katër grupe: yll, lopë me para, qen dhe mace të egër. Secili grup kërkon strategjinë e tij.

"Yjet" është një rast ideal që kombinon perspektivat e larta të rritjes së tregut me pozicionin e fortë të kompanisë në të. Ata kanë potencialin për të qenë lider në treg deri në fazën e ngopjes.

“Cash cows” – kompania ka një pozicion të fortë në një treg të pjekur. Kjo situatë i siguron kompanisë fitime të larta dhe të qëndrueshme, megjithëse nuk pritet rritje. Fitimet e "lopëve të parave të gatshme" investohen në fusha të tjera, më premtuese të veprimtarisë.

“Qentë” – pozita e dobët e ndërmarrjes kombinohet me ritme të ulëta të rritjes së tregut. Fusha të tilla të veprimtarisë nuk janë premtuese;

"Macet e egra" - pozicioni i kompanisë është i lëkundur, por perspektivat për zhvillimin e tregut janë mjaft joshëse. Ata quhen edhe “fëmijë të vështirë”. Kompania ka disa opsione strategjike: investoni dhe ktheni "macen e egër" në "yll" ose likuidoni këtë linjë biznesi.

Analiza e potencialit përdoret gjithashtu si metodë kontrolluese. Potenciali i një ndërmarrje përcaktohet si aftësia për të siguruar qëndrueshmëri dhe fitim në të ardhmen. Detyra e kontrollit është të analizojë çdo vit potencialin për të monitoruar në mënyrë sistematike nivelin dhe efikasitetin e përdorimit të tij.

Në kontroll, përdoret metoda e njohur e analizës SWOT. Kjo është një analizë e aftësive të një ndërmarrje, e bazuar në identifikimin e pikave të forta dhe të dobëta të kompanisë (analiza e brendshme), si dhe mundësitë dhe kërcënimet e krijuara nga tregu (analiza e jashtme mjedisore). Mundësitë dhe kërcënimet kryesore për ndërmarrjen përcaktohen nga kushte të tilla si gjendja ekonomike në vend, rajon; kushtet e tregut; ndryshimet teknologjike; ndryshimet në situatën demografike; niveli i stabilitetit politik. Pikat e forta dhe të dobëta të një organizate përfshijnë faktorët kyç të suksesit që kanë ndikimin më të madh në performancën e kompanisë dhe përcaktojnë situatën në një ndërmarrje të caktuar në krahasim me konkurrentët e saj.

Analiza GAP (analiza strategjike e hapjes) është një nga mjetet klasike të planifikimit afatgjatë që përdoret në kontroll. Thelbi i metodës është të vendosë devijime të zhvillimit të dëshiruar të situatës nga ajo e pritura. Metoda bazohet në një krahasim sasior të vlerave të ekstrapoluara ose të modifikuara të vlerave të synuara të dëshiruara dhe të pritshme, të cilat mund të jenë përfitimi, fitimi, qarkullimi, etj. Kufizimi me këtë metodë është politika aktuale e ndërmarrjes, e cila supozohet të të jetë i pandryshuar për të gjithë periudhën e planifikimit. Nëse, kur përshkruani grafikisht dinamikën e vlerës së synuar, zhvillimi i dëshiruar (lakorja e synuar) devijon nga zhvillimi i pritshëm, atëherë shfaqet një e ashtuquajtur "çelje" strategjike. Metoda bazohet në supozimin se nëse një "çelë" e tillë nuk mbyllet në kohë, atëherë ndërmarrja nuk është e garantuar të mbijetojë në afat të gjatë. Analiza GAP është baza për zhvillimin e strategjive që sigurojnë eliminimin e “kurtheve” strategjike. Kur zbulohen "vrimat e çeljes", shërbimet e marketingut dhe kontrollit kërkojnë strategji në lidhje me produktet dhe tregjet që do t'i lejonin ata të "mbyllnin" "vrimat e çeljes" në zhvillim afatgjatë. Menaxhmenti dhe menaxherët e ndërmarrjes duhet, së bashku me kontrollorët, të vlerësojnë sistematikisht devijimet e mundshme të trajektores së dëshiruar të zhvillimit nga tendenca më e mundshme në afat të gjatë. Në këtë mënyrë vlerësohet madhësia e boshllëqeve strategjike. Trajektorja e dëshiruar e përmendur përcaktohet nga qëllimet strategjike të ndërmarrjes. Nëse organizata nuk ka marrë masa të veçanta për të përmirësuar konkurrencën dhe nuk ka krijuar potencial të ri për sukses, atëherë, me shumë mundësi, nuk është trajektorja e dëshiruar, por e pritshme e zhvillimit që po realizohet. Identifikimi i hendekut strategjik duhet të nxisë zhvillimin e një strategjie të re ose modifikimin e një strategjie të vjetër në mënyrë që të mund të arrihen qëllimet afatgjata.

Një metodë efektive e kontrollit është analiza STEP, e cila mbulon aspektet sociale, teknologjike, ekonomike dhe politike të aktiviteteve të organizatës. Përmbajtja e tij është një analizë e mikromjedisit të kompanisë, duke përfshirë një analizë të faktorëve: socio-demografik, inxhinierik dhe teknologjik, dinamika ekonomike e shoqërisë, mjedisore, etike, politike, ligjore (legjislacioni i brendshëm dhe i jashtëm i vendit). Në procesin e analizës, identifikohen ndryshimet dhe tendencat, si dhe identifikohen ato që mund të jenë të rëndësishme për kompaninë.

Kontrolli përdor gjithashtu metodën e zhvillimit të një skenari të ardhshëm, i cili është i rëndësishëm në përcaktimin se si të mbyllet hendeku strategjik. Ndryshimet në mjedisin e jashtëm prekin, para së gjithash, potencialet: shitjet, prodhimi, oferta. Në mënyrë tipike, zhvillohen disa opsione skenari, nga të cilët zgjidhet njëri dhe, mbi bazën e tij, formohet një plan strategjik i duhur për zhvillimin e ndërmarrjes. Procesi i shkrimit të skenarit përfshin tetë hapa:

1) strukturimi dhe formulimi i pyetjes bazuar në analizën e informacionit bazë;

2) theksimi i pikave kritike të biznesit;

3) parashikimi i ndryshimeve në faktorët kritikë të mjedisit të brendshëm;

4) parashikimi i ndryshimeve në mjedisin e jashtëm;

5) krahasimi i rezultateve të fazës së tretë dhe të katërt, rregullimi i treguesve;

6) hyrje në analizën e ngjarjeve të mundshme shkatërruese;

7) konstatimin e pasojave;

8) ndërmarrja e veprimeve.

Analiza ABC luan një rol të rëndësishëm në kontroll, e cila përdoret për të optimizuar nivelet e inventarit, për të zvogëluar numrin e lëvizjeve në magazinë, për të zvogëluar vjedhjen e aseteve materiale, etj. Analiza ABC është një nga mjetet efektive të kontrollit. Ideja kryesore e analizës ABC është të zgjidhni nga i gjithë grupi i objekteve të të njëjtit lloj më të rëndësishmit nga pikëpamja e qëllimeve të vendosura. Vëmendja kryesore duhet të përqendrohet në objektet e përzgjedhura. Faza e parë e analizës ABC është formulimi i qëllimeve të analizës. Më pas, identifikohen objektet e kontrollit të analizuara me metodën ABC. Fazat e mëposhtme janë zgjedhja e një karakteristike klasifikimi për objektet e kontrollit, grupimi i objekteve të kontrollit, ndërtimi i kurbës ABC dhe marrja e rezultatit përfundimtar - përcaktimi i grupit të objekteve të kontrollit në tre grupe: A, B dhe C. Më tipiket janë raportet e mëposhtme të grupeve:

♦ grupi A – mbulon 20% të objekteve të menaxhimit dhe jep 80% të rezultatit (fitimit);

♦ grupi B – përbën 30% të objekteve të kontrollit dhe jep 15% të rezultatit;

♦ grupi C – mbulon 50% të objekteve të menaxhimit dhe jep vetëm 5% të rezultatit.

Analiza e marzhit përdoret gjithashtu në fushën e kontrollit. Duke analizuar vlerat në pikën e normës së kthimit, përcaktohen: a) orari i normës së ndalimit; b) vëllimi kritik i shitjeve; c) vëllimi kritik i prodhimit etj.

Në kontroll, përdoret metoda e llogaritjes së shumave të mbulimit. Shuma e mbulimit përcaktohet si diferencë midis të ardhurave nga shitjet dhe kostove variabile. Për të siguruar fitimin e ndërmarrjes, është e nevojshme që shumat e grumbulluara të mbulimit për të gjitha produktet e shitura të tejkalojnë shumën e kostove fikse në ndërmarrje.

Nga shumëllojshmëria e metodave dhe mjeteve të kontrollit, u zgjodhën dhe u përshkruan shkurtimisht vetëm ato më të zakonshmet në praktikën e aktiviteteve kontrolluese. Në varësi të profilit të ndërmarrjes dhe potencialit të saj prodhues, zgjidhen metodat dhe mjetet më të përshtatshme të kontrollit për kushte specifike. Në pamje të parë, mund të duket se metodat e njohura të menaxhimit janë renditur këtu dhe, për rrjedhojë, kontrolli nuk sjell asgjë të re në fushën e analizës ekonomike. Në fakt, specifika e kontrollit është se ai integron metodat e krijuara tashmë në një sistem të vetëm dhe në këtë mënyrë siguron një cilësi të re të aktivitetit analitik. Kjo cilësi e re konsiston në kompleksitetin e analizës, mundësinë e kontrollit të kryqëzuar të rezultateve të marra me metoda të ndryshme dhe zbatimin e parimit të komplementaritetit të metodave të ndryshme. Këtu shprehet zbatimi i parimeve të një qasjeje sistemore në fushën e kontrollit. Kontrolli nuk kufizohet në përdorimin e metodave të zhvilluara brenda menaxhmentit. Jo më pak premtuese janë metodat ekonomiko-matematikore dhe ekonometrike. Për shkak të pafundësisë së këtij grupi metodash, ne do të kufizohemi në vetëm disa shembuj nga lista e tyre.

Më e rëndësishmja është përdorimi i metodave ekonomike dhe matematikore gjatë kryerjes së operacioneve të parashikimit dhe planifikimit. Kështu, analiza e dinamikës së proceseve ekonomike kryhet duke përdorur tregues të rritjes absolute, ritmeve të rritjes, rritjes dhe vlerës absolute të rritjes 1%. Bazuar në këta tregues elementar dinamikë, vlerat mesatare të tyre në tërësi llogariten për një periudhë të caktuar të funksionimit të ndërmarrjes. Për të analizuar ndryshimet strukturore në gamën e produkteve, në përbërjen e aktiveve fikse dhe personelit të ndërmarrjes, përdoren tregues të veçantë përgjithësues: koeficientët linearë dhe kuadratikë të ndryshimeve strukturore absolute, një indeks i dallimeve strukturore. Një rol të rëndësishëm në kontroll luan metoda e monitorimit, e cila, si rregull, përdor një metodë kampionimi, aparati matematikor i së cilës formohet në kuadrin e teorisë statistikore. Një mjet i detyrueshëm kontrollues është metoda e analizimit të marrëdhënieve shkak-pasojë, e cila përdor modele ekonometrike të analizave të korrelacionit, regresionit dhe dispersionit.

Qëllimi kryesor i një organizate është t'i bëjë përpjekjet produktive.

P. Drucker

Kontrolli është një pjesë e rëndësishme e sistemit të menaxhimit të aktivitetit, një metodologji që siguron vendimmarrjen dhe zbatimin. Kjo është një temë e gjerë, e cila është e vështirë të paraqitet në një artikull të shkurtër, ndaj ne sjellim në vëmendjen tuaj pikat themelore për rolin dhe përmbajtjen e kontrollit në aktivitetet e një ndërmarrjeje, për organizimin dhe menaxhimin e kontrollit financiar, për tiparet e kontrollit financiar në një ndërmarrje prodhuese.

Koncepti, roli dhe rëndësia e kontrollit në aktivitete

Sigurimi i efektivitetit dhe efikasitetit të ndërmarrjes shprehet në ekonomi. Ekonomia e ndërmarrjes është aftësi, arti i kryerjes së aktiviteteve në mënyrë të tillë që të arrihen rezultate efektive, duke menaxhuar mjedisin e brendshëm bazuar në qëllimet në mjedisin e jashtëm.

Faktorët kryesorë të efektivitetit dhe efikasitetit:

• e jashtme - konsumatori, produkti, tregu (PTR);
• e brendshme - proceset, burimet, puna (PRT).

Thelbi i ekonomisë është të ndikojë objektet dhe subjektet në drejtim të faktorëve kryesorë të suksesit përmes menaxhimit të proceseve, burimeve dhe punës.

Mjetet kryesore të ekonomisë janë organizimi dhe menaxhimi i aktiviteteve.

Organizimi i aktiviteteve është një sistem kompleks që synon rregullsinë e brendshme, konsistencën e vendimeve, proceseve dhe veprimeve që çojnë në arritjen e qëllimeve; modeli i aktivitetit.

Organizimi (nga greqishtja organizo - organizoj, ὄργανον - instrument) është një grup aktivitetesh dhe veprimesh që synojnë marrjen e kushteve optimale për arritjen e çdo rezultati, bazën e veprimtarisë.

Roli i organizatës në arritjen e efektivitetit dhe efikasitetit është se ajo është një mjet për:

• drejtimet e veprimtarisë për sukses në mjedisin e jashtëm;
• shumëfishimi i përpjekjeve dhe mundësive për të arritur rezultate të suksesshme;
• rritja e produktivitetit të punës në mjedisin e brendshëm;
• optimizimi i konsumit të burimeve gjatë aktiviteteve.

Organizimi i aktiviteteve nënkupton sintezën e nënsistemeve organizative:

• Përcaktimi i qëllimeve të aktivitetit - rezultatet e synuara.
• Strategjia për arritjen e qëllimeve (Si do të arrijmë rezultate? Si do t'i kontrollojmë ndryshimet në mjedisin e jashtëm?).
• Taktikat (Si do ta menaxhojmë zbatimin e strategjisë?).
• Vendosja e detyrave që dalin nga qëllimet, strategjia, taktikat (Cilat detyra (nënqëllime) duhet të zgjidhen për të zbatuar strategjinë?).
• Nënsistemi për inxhinierinë dhe riinxhinierimin e proceseve të biznesit. Zhvillimi i proceseve racionale për prodhimin dhe shitjen e mallrave, menaxhimin (Çfarë veprimesh kyçe do të ndërmarrim për të zbatuar strategjinë brenda kuadrit të taktikave të zgjedhura? Çfarë teknologjish do të përdorim?).
• Nënsistemi për marrjen dhe ekzekutimin e vendimeve, struktura organizative. Specializimi dhe bashkëpunimi i punës. Strukturimi i aktiviteteve, delegimi i të drejtave dhe kompetencave në zbatimin e proceseve për zbatimin produktiv të proceseve të biznesit.
• Nënsistemi i strukturimit të punës (personeli) - personeli, përshkrimet e punës dhe profilet. Mënyrat e punës dhe pushimit.
• Nënsistemi i standardeve të korporatës është procedura dhe rregullat për marrjen dhe ekzekutimin e vendimeve, ndërveprimin brenda strukturës organizative. Zhvillimi i procedurave dhe rregulloreve për vendimmarrje, veprime, ndërveprim ndërmjet departamenteve dhe punonjësve.
• Nënsistemi i infrastrukturës së nevojshme dhe vendeve të punës. Cilat burime nevojiten për të arritur qëllimet, zbatimin e strategjive, taktikave. Projektimi i kushteve komode dhe produktive të punës. Aplikimi i mjeteve progresive dhe teknikave të punës.
• Nënsistem për organizimin e përzgjedhjes, vendosjes dhe zhvillimit të personelit. Sistemi i pagesave dhe stimujve të punës.
• Nënsistemi për sigurimin e burimeve të nevojshme (Si i tërheqim, përdorim, zhvillojmë burimet? Si i prezantojmë inovacionet?).

Menaxhimi përdoret për të transformuar organizatën në rezultate. Menaxhimi (nga frëngjishtja) - arti i drejtimit drejt një qëllimi; ndikime të vetëdijshme, të qëllimshme të subjekteve në objektet e veprimtarisë për të marrë rezultatet e pritura.

Menaxhimi (qeverisja) është një sistem dhe proces menaxhimi brenda një organizate për të optimizuar rezultatet (Fig. 1).

Oriz. 1. Organizimi dhe menaxhimi i aktiviteteve të ndërmarrjes

Kështu, menaxhimi është shtysa për zbatimin praktik të aktiviteteve, një grup mënyrash për të zbatuar vendimet nga pronarët te menaxherët dhe punonjësit.

Qëllimi i kontrollit:

1. Drejtim gjithëpërfshirës dhe sistematik i veprimit për arritjen e qëllimeve.

2. Ndërveprimi i pjesëmarrësve brenda dhe ndërmjet proceseve të biznesit. Sinergjia e përpjekjeve për efektivitet dhe efikasitet.

3. Sigurimi i zhvillimit të vendimeve dhe veprimeve të informuara. Gjenerimi i informacionit për vendimet e menaxhimit, veprimet dhe shpërndarjen e burimeve për të përfunduar detyrat.

4. Formimi i burimeve për zbatimin e strategjisë. Shpërndarja e burimeve ndërmjet proceseve të biznesit dhe qendrave të kontrollit.

5. Koordinimi i përpjekjeve dhe ndërveprimi ndërmjet qendrave të kontrollit dhe punonjësve. Komunikimi i planit të veprimit dhe rezultateve të pritura për interpretuesit.

6. Ndikimi në aktivitetet e personelit.

7. Lidhja dhe shndërrimi i burimeve në produkte dhe të ardhura.

8. Optimizimi i kostove të burimeve dhe rritja e kapitalit.

9. Monitorimi dhe analiza e aktiviteteve dhe rezultateve.

10. Motivimi i personelit për zbatimin efektiv të strategjisë së miratuar dhe arritjen e rezultateve të planifikuara, zhvillimin dhe zbatimin e inovacioneve.

11. Perceptimi i ndryshimeve të tashme dhe të ardhshme.

12. Arritja e objektivave të dëshiruara sasiore dhe cilësore të performancës.

Diagrami i sistemit të menaxhimit të aktivitetit është paraqitur në Fig. 2.

Oriz. 2. Diagrami i sistemit të menaxhimit të aktivitetit

Në procesin e zhvillimit të shkencës dhe praktikës së menaxhimit të organizatave, u shfaq një specializim në sistemin e menaxhimit, i cili u quajt kontrollues.

Kontrolli është një sistem i integruar i orientuar drejt qëllimit të informacionit, mbështetjes analitike dhe metodologjike për menaxherët në procesin e planifikimit, kontrollit, analizës dhe vendimmarrjes së menaxhimit në të gjitha fushat funksionale të ndërmarrjes.

Rrjedhimisht, termi "kontroll ekonomik" nënkupton procesin e menaxhimit, rregullimit, mbikëqyrjes dhe kontrollit të aktiviteteve komplekse të një ndërmarrje (Fig. 3).

Kontrolli si sistem është pjesë e sistemit të përgjithshëm të menaxhimit, një nënsistem informacioni, mbështetje analitike dhe metodologjike për menaxherët në procesin e marrjes dhe zbatimit të vendimeve, që synojnë arritjen e qëllimeve të mjedisit të jashtëm.

Kontrolli si proces është procesi i mbledhjes, përpunimit dhe dhënies së informacionit subjekteve për objektet dhe rezultatet e veprimtarisë ekonomike në sistemin e menaxhimit; shërbimi i informacionit në procesin e vendimmarrjes dhe ekzekutimit.

Llojet e kontrollit:

• komplekse (ekonomike);
• proces (marketing, prodhim, shitje, komercial);
• burimet (financiare, personeli, informacioni, etj.);
• puna (treguesit e punës).

Oriz. 3. Skema e kontrollit ekonomik

Përmbajtja e kontrollit në sistemin e menaxhimit

Qëllimet e kontrollit janë qëllimet e menaxhimit të ndërmarrjes: efektiviteti dhe efikasiteti i aktiviteteve, arritja e objektivave të dëshiruara sasiore dhe cilësore të performancës.

Qëllimi i kontrollit ekonomik është aplikimi operacional (i përditshëm) i sistemit të menaxhimit, zbatimi i vendimeve të marra (arritja e treguesve të planifikuar për vitin aktual) në kuadër të sistemit dhe procesit të organizimit të aktiviteteve.

Kërkohet kontrolli:

• pronarët - për të zbatuar strategjinë, për të menaxhuar menaxhimin ekzekutiv (planifikimi, kontrolli, motivimi);
• drejtoria ekzekutive - të zbatojë strategjinë, të menaxhojë aktivitetet aktuale dhe operative, të rrisë produktivitetin e punës (vendime, veprime, ndërveprime);
• investitorët - për të përcaktuar qëndrueshmërinë e zhvillimit dhe potencialit të aktivitetit;
• punonjësit - për të kuptuar qëllimet, objektivat, veprimet, ndërveprimin në zgjidhjen e detyrave të caktuara.

Funksionet e kontrollit:

• gjenerimi dhe prezantimi i informacionit të menaxhimit;
• monitorimin e zbatimit të vendimeve të organeve drejtuese. Parandalimi i rezultateve negative të performancës;
• analiza e treguesve ekonomikë, identifikimi i devijimeve nga vlerat e planifikuara, standarde, identifikimi i shkaqeve. Sugjerime për përmirësimin e aktiviteteve.

Kontrolli i objekteve:

• vendimet dhe veprimet e qendrave të kontrollit. Proceset, burimet, puna, rreziqet;
• informacion mbi aktivitetet (zbatimi i planeve, treguesve);
• rezultatet e performancës. Rezerva për rritjen e efikasitetit.

Bazat e kontrollit:

• legjislacioni i Federatës Ruse;
• Statuti, vendimet e organeve më të larta drejtuese të ndërmarrjes;
• strategjia e zhvillimit të ndërmarrjes;
• taktikat: strategjitë lokale (prodhimi, shitjet, financiare, personeli), sistemi organizativ (struktura, standardet e korporatës, organizimi i punës dhe pagesave), sistemi i menaxhimit të ndërmarrjes (sistemet: planifikimi dhe buxhetimi, informacioni, kontrolli, motivimi);
• mënyrat, metodat, mjetet e kontrollit.

Për informacionin tuaj. Metoda është një renditje vijuese e veprimeve për të arritur qëllimet dhe rezultatet. Metoda është një grup teknikash dhe operacionesh praktike dhe teorike që i nënshtrohen zgjidhjes së një problemi specifik.

Metodat e kontrollit:

• matje dhe vlerësim;
• planifikimi;
• gjenerimi dhe sigurimi i informacionit;
• kontroll dhe analizë;
• koordinimi i vendimeve. Ekzaminimi i projektit.

Metodat e kontrollit:

• metodat e kartës së rezultateve (Fleta e balancuar e rezultateve, etj.);
• metodat e gjenerimit të informacionit (RFS, IFRS, GAAP);
• analiza SWOT;
• CVP (Cost - Volume - Profit) - analiza e vëllimit, kostove dhe fitimeve;
• metodat për vlerësimin e efektivitetit të investimeve;
• metodat e analizës së faktorëve dhe sistemit;

Treguesit ekonomikë të kontrollit:

• tregu: pjesa e tregut, numri i blerësve, numri dhe vëllimi i shitjeve, etj.;
• financiare: asetet, të ardhurat, kostot, fitimet, stabiliteti financiar etj.;
• puna: produktiviteti, pagat;
• EBIT (Earnings Before Interest and Tax) - fitimet para interesit dhe taksave;
• EBITDA (Earnings Before Interest Taxes Depreciation Amortization) - fitimet para interesit, taksave dhe amortizimit;
• EVA (Economic Value Added) - vlerë e shtuar ekonomike;
• WACC (kosto mesatare e ponderuar e kapitalit) - kosto mesatare e ponderuar e kapitalit;
• tregues të tjerë ekonomikë në varësi të specifikave të veprimtarisë, formës organizative dhe juridike dhe zgjedhjes së ndërmarrjes.

Mjetet e kontrollit - mjetet e teknologjisë së informacionit, softuerët (Excel, Access, 1C, Axapta, Project Expert, SAP R3, etj.).

Specifikimi i përmbajtjes dhe funksioneve të kontrollit varet nga llojet dhe shkalla e aktiviteteve të ndërmarrjes.

Përpara se të zbatohet një sistem kontrolli, është e nevojshme të krahasohet rritja e efikasitetit të ndërmarrjes (si në afat të shkurtër ashtu edhe në atë afatgjatë) si rezultat i përdorimit të sistemit dhe kostove të ndërtimit të tij.

Kontrolli financiar është pjesë e funksioneve të menaxhimit financiar.

Financa është një term i përgjithshëm ekonomik që nënkupton si paratë, ashtu edhe burimet e tjera në vlerë monetare, të konsideruara në krijimin dhe lëvizjen e tyre, shpërndarjen dhe rishpërndarjen, përdorimin dhe marrëdhëniet ekonomike të përcaktuara nga shlyerjet e ndërsjella ndërmjet subjekteve afariste, fluksi i parasë, qarkullimi i parasë, përdorimi i parasë.

Menaxhimi financiar është arti i menaxhimit të burimeve financiare për zhvillimin e një ndërmarrjeje, si dhe vlerësimi monetar i të gjitha burimeve dhe veprimeve të kompanisë.

Burimet financiare janë aktivet e një ndërmarrje që përdoren për të gjeneruar të ardhura dhe financohen nga detyrimet.

Roli i menaxhimit financiar është të sigurojë funksionimin efikas dhe efektiv të ekonomisë së ndërmarrjes bazuar në strukturën dhe funksionet e menaxhimit financiar.

Funksionet e financës: gjenerimi i burimeve, shpërndarja, kontrolli, vlerësimi.

Detyrat e menaxhimit financiar:

• formimi efektiv i sasisë së nevojshme të burimeve financiare për zbatimin e planeve;
• optimizimi i rreziqeve dhe përfitimit;
• rritja e qarkullimit të aseteve;
• shpërndarja e balancuar e fondeve ndërmjet proceseve dhe qendrave të kontrollit;
• sigurimi i stabilitetit financiar dhe përfitimit të ndërmarrjes;
• informacion dhe mbështetje analitike për vendimmarrje dhe ekzekutim.

Parimet e menaxhimit financiar:

• integrimi me sistemin e përgjithshëm të menaxhimit të ndërmarrjes;
• zgjidhje alternative dhe kosto oportune;
• kompleksiteti dhe konsistenca e organizimit dhe menaxhimit financiar;
• orientimi strategjik i menaxhmentit (pasojat e ardhshme të vendimeve aktuale).

Funksionet e menaxhimit financiar:

• organizimi i aktiviteteve financiare;
• Menaxhimi Financiar;
• kontrollin financiar.

Objektet e menaxhimit financiar:

• vendimet dhe veprimet;
• aktive – detyrime. Burimet;
• të ardhura – shpenzime. Shpenzimet. Fitimi;
• para të gatshme;
• rreziqet;
• informacion financiar;
• marrëdhëniet financiare (transaksionet, komunikimet me palët, etj.);
• investimet;
• likuiditeti dhe stabiliteti financiar;
• optimizimi i taksave;
• të tjera në varësi të specifikave të veprimtarisë dhe ndërmarrjes.

1. Organizimi i menaxhimit financiar (struktura, proceset, standardet, infrastruktura, përzgjedhja dhe vendosja e personelit të menaxhimit financiar).

2. Marketingu i tregjeve dhe mjedisit të huaj.

3. Organizimi i marrëdhënieve financiare me mjedisin e jashtëm (organet qeveritare, palët).

4. Optimizimi i shlyerjeve, rreziqet: transaksionet, llojet e shlyerjeve (leasing, faktoring etj.), sigurimet dhe forma të tjera.

5. Monitorimi i mjedisit të brendshëm financiar: ndryshimet, zbatimi i vendimeve: strategjike, aktuale, respektimi i legjislacionit, standardet shtetërore dhe të brendshme të korporatës, organizimi dhe menaxhimi financiar në sistemin ekonomik.

6. Buxhetimi i aktiviteteve, burimeve, qendrave të kontrollit.

7. Zbatimi i planeve dhe buxheteve aktuale financiare.

8. Mbledhja, përpunimi dhe dhënia e informacionit mbi rezultatet financiare. Matja dhe vlerësimi i fakteve, rreziqeve dhe performancës. Aplikimi i teknologjive të informacionit.

9. Kontrolli financiar dhe analiza e aktiviteteve dhe rezultateve.

Kontrolli financiar- një funksion i menaxhimit financiar që synon të sigurojë optimizimin e efektivitetit dhe efikasitetit, i shprehur në maksimizimin e treguesve pozitivë financiarë: të ardhurat, kostot, fitimet, stabilitetin financiar përmes metodave, metodave dhe mjeteve kontrolluese.

• pjesëmarrja në përgatitjen metodologjike të menaxhimit financiar (strategjia dhe politika financiare, standardet, metodat, metodat, mjetet);
• pjesëmarrja në buxhetimin financiar të aktiviteteve në qendrat (divizionet) e përgjithshme dhe të kontrollit;
• pjesëmarrja në përgatitjen e vendimeve, dhënia e informacionit financiar. Parandalimi i pasojave negative të vendimeve dhe veprimeve;
• mbledhjen, përpunimin, sigurimin e informacionit për aktivitetet ekonomike të një ndërmarrje në një vlerësim financiar. Organizimi dhe mirëmbajtja e kontabilitetit të menaxhimit;
• kontrollin mbi zbatimin e strategjisë dhe politikës financiare, vendimet e organeve më të larta drejtuese, ekzekutimin e urdhrave, formimin dhe përdorimin e aktiveve, detyrimeve, të ardhurave dhe shpenzimeve, fitimit, treguesve të performancës financiare në përputhje me planet dhe buxhetet;
• analiza e: rezultateve financiare, devijimeve në treguesit e planifikuar sipas faktorëve të efektivitetit dhe efikasitetit, rezervave të zhvillimit;
• zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e aktiviteteve dhe rritjen e efikasitetit.

Përbërja dhe fushëveprimi i funksioneve dhe detyrave të kontrollit financiar varen nga llojet, shkalla e veprimtarisë, specifikat e një ndërmarrje të caktuar dhe kufizohen nga një kuptim i racionalitetit dhe efikasitetit (nuk duhet të komplikojnë aktivitetin, efikasitetin; kostot e zhvillimit dhe zbatimi justifikohen plotësisht nga përfitimet e aplikimit).

Kontrolli financiar është pjesë përbërëse e kontrollit ekonomik dhe bazohet në bazat, metodat, metodat dhe mjetet e tij (të parashtruara më sipër). Kontrolli financiar është i specializuar në objekte dhe metoda shtesë.

Metodat e kontrollit financiar:

• Kosto e bazuar në aktivitet - llogaritja e kostove sipas llojit të aktivitetit;
• Buxhetimi i bazuar në aktivitet - planifikimi i bazuar në veprime;
• RSFO, IFRS, GAAP - standardet e raportimit financiar;
• Modeli i Çmimit të Aseteve Kapitale - modeli për përcaktimin e çmimit të aseteve financiare;
• Kostimi i absorbimit - llogaritja e kostos duke përdorur metodën e përthithjes së plotë të kostove;
• Rrjedha e parasë nga operacionet - rrjedha e parasë nga aktivitetet operative;
• Fluksi i parasë Kthimi nga investimi - kthimi nga investimi i bazuar në rrjedhën e parasë;
• Raporti i parasë së gatshme - raporti i likuiditetit të parasë;
• Vlera e shtuar në para - vlera e shtuar monetare;
• Fluksi i parasë me zbritje - rrjedha e skontuar e parasë;
• metoda të tjera në varësi të llojit të aktivitetit, shkallës së aktivitetit, zgjedhjes së ndërmarrjes.

Organizimi i kontrollit financiar

Çdo funksion kërkon organizim, domethënë të kuptuarit se si do të kryhet puna, mbi çfarë baze dhe çfarë kërkohet për sukses.

Organizimi i kontrollit financiar (KF) bazohet në funksionet, detyrat dhe përmbajtjen e menaxhimit financiar bazuar në karakteristikat e veprimtarisë.

Në bazë të detyrave, përcaktohen operacionet teknologjike, specifikohen objektet, metodat, metodat dhe burimet që janë të nevojshme për zgjidhjen e problemeve në KF. Përcaktohen treguesit e performancës për të cilët KF është përgjegjëse.

Për të optimizuar efikasitetin dhe kostot, funksionet e KF janë të integruara me sistemin e përgjithshëm të organizimit dhe menaxhimit (Fig. 4).

Oriz. 4. Integrimi i funksioneve të KF me sistemin e përgjithshëm të organizimit dhe menaxhimit

Menaxhimi i kontrollit financiar

Kontrolli financiar kryhet në bazë të legjislacionit të Federatës Ruse, rregulloreve shtetërore për aktivitetet financiare, Kartës, standardeve financiare për kontabilitetin dhe raportimin, sistemin e standardeve të korporatës së ndërmarrjes, strategjinë dhe politikën e saj financiare.

Menaxhimi i kontrollit financiar konsiston në zbatimin praktik të funksioneve të kontrolluesit financiar nga një kontrollues financiar. Funksionet e KF ndahen në:

strategjike:

• pjesëmarrjen në zhvillimin dhe vlerësimin e zbatimit të strategjisë dhe politikës financiare të ndërmarrjes. Kryhet sipas udhëzimeve nga menaxhmenti, bazuar në metodologjinë e miratuar, duke përdorur metoda dhe mjete FC;
• zhvillimi dhe përmirësimi i sistemeve të buxhetimit, matjes, informacionit, kontrollit, metodave dhe mjeteve të KF;
• hartimi i një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit për një ndërmarrje. Përgatitja e specifikimeve teknike për projektim. Pranimi i sistemit në funksionim. Përmirësimi i sistemit;

aktuale:

• pjesëmarrje në zhvillimin e buxheteve për vitin aktual (nëse përgatitja e buxhetit nuk është përgjegjësi) duke ofruar informacion mbi standardet e miratuara, në kontekstin e ndërmarrjes në tërësi dhe qendrave individuale të kontrollit. Pjesëmarrja në hartimin e buxheteve për aktivitetet financiare dhe investuese të ndërmarrjes;
• pjesëmarrje në zhvillimin e politikave të kontabilitetit financiar në përputhje me standardet e kontabilitetit;
• zhvillimi i politikave të kontabilitetit të menaxhimit, rregullimi i strukturës së kontabilitetit të menaxhimit për periudhën aktuale (nëse është e nevojshme);
• pjesëmarrja në procedurat dhe aktivitetet e kontrollit të brendshëm;
• konsolidimi dhe sistematizimi i informacionit bazuar në rezultatet e periudhës aktuale. Llogaritja e treguesve të vendosur;
• analiza e devijimeve të treguesve financiarë në krahasim me parametrat strategjikë, vlerat e planifikuara sipas faktorëve dhe arsyeve, bazuar në rezultatet e vitit raportues. Zhvillimi i propozimeve për rritjen e efikasitetit dhe përmirësimin e aktiviteteve;
• ofrimin e raportimit për rezultatet e periudhës aktuale në përputhje me formularët e miratuar tek organet më të larta drejtuese, brenda afateve të përcaktuara;

operacionale:

• pjesëmarrja në procesin e vendimmarrjes për formimin dhe përdorimin e aktiveve dhe detyrimeve nëpërmjet miratimit (miratimit), ekzaminimit të transaksioneve dhe dokumenteve. Pjesëmarrja në komisionet e tenderit. Monitorimi i pajtueshmërisë së vendimeve me planet, buxhetet dhe standardet e ndërmarrjes;
• koordinimi i transaksioneve, dokumenteve për marrjen e të ardhurave dhe shpenzimeve në përputhje me rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes, planet, buxhetet. Analiza e llogaritjeve për aktivitetet;
• ekzekutimi i vendimeve të organeve drejtuese në përputhje me detyrat, udhëzimet, urdhrat e përcaktuara;
• mbledhjen e informacionit në përputhje me politikat e kontabilitetit të menaxhimit dhe rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes;
• futjen e informacionit në kontabilitetin dhe kontabilitetin e menaxhimit në përputhje me standardet dhe përgjegjësitë e miratuara. Kontrolli i cilësisë së informacionit në përputhje me kërkesat;
• përpunimi i informacionit duke përdorur metoda të miratuara FC, mjete të teknologjisë së informacionit në përputhje me metodologjinë aktuale dhe standardet e kontabilitetit dhe raportimit;
• llogaritja e treguesve financiarë në përputhje me sistemin e matjes dhe vlerësimit: lista e treguesve, formulat e llogaritjes, metodologjia;
• analiza e devijimeve ndërmjet treguesve të planifikuar dhe atyre aktualë sipas faktorëve dhe arsyeve për objektet e FC;
• gjenerimi dhe sigurimi i raportimit operacional në përputhje me fletën e raportimit (pjesë integrale e politikave të kontabilitetit dhe menaxhimit të kontabilitetit).

Kështu, funksionet kryesore të kontrolluesit financiar janë gjenerimi i informacionit për vendime, analiza dhe kontrolli i treguesve financiarë dhe propozimet për përmirësimin e efikasitetit.

Struktura dhe përmbajtja e sistemit të informacionit

Sistemi i informacionit shërben për të marrë vendime të sakta dhe të informuara, për të siguruar veprime racionale dhe për të matur efektivitetin dhe efikasitetin e aktiviteteve.

Objektivat e sistemit të informacionit:

• mbledhjen e informacionit nga burime të jashtme dhe të brendshme;
• matja dhe vlerësimi i fakteve, veprimeve, rezultateve;
• gjenerimi i raportimit të plotë, të besueshëm, operacional mbi aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor;
• të kuptuarit e informacionit nga përdoruesit;
• krahasimi i informacionit;
• parandalimi i rezultateve negative të biznesit për të siguruar stabilitet financiar;
• formimi i dokumenteve dhe rrjedha e dokumenteve;
• teknologjizimi dhe automatizimi i mbledhjes, përpunimit dhe dhënies së informacionit;
• ofrimi i informacionit për përdoruesit.

Struktura e sistemit të informacionit:

• kontabiliteti dhe raportimi;
• kontabiliteti dhe raportimi i menaxhimit;
• metodat e matjes dhe vlerësimit;
• kontabiliteti i personelit;
• kontabiliteti statistikor;
• kontabiliteti tatimor.

Kontabiliteti dhe kontabiliteti i menaxhimit ofrojnë informacion për zbatimin e funksioneve bazë të menaxhimit: planifikim, kontroll, vlerësim, analizë. Ndryshimet ndërmjet kontabilitetit financiar dhe atij menaxherial janë paraqitur në tabelë.

Informacioni duhet të gjenerohet në bazë të standardeve ndërkombëtare dhe shtetërore të raportimit financiar, metoda të zgjedhura nga organizata.

Sistemi i informacionit është ndërtuar mbi bazën e:

• strategjia e ndërmarrjes;
• sistemet për organizimin e aktiviteteve (proceset e biznesit, struktura organizative, rregullat dhe procedurat, organizimi i punës, infrastruktura (sistemi i burimeve));
• sistemet e menaxhimit të aktiviteteve (planifikimi dhe buxhetimi, metodat dhe treguesit e matjes dhe vlerësimit, analiza dhe kontrolli, motivimi);
• nevojat e menaxhimit operacional;
• rregullat për gjenerimin e informacionit (kontabiliteti);
• legjislacioni i Federatës Ruse;
• arsye të tjera për shkak të specifikave të aktiviteteve të ndërmarrjes.

Një shembull i ndërtimit të një modeli informacioni është paraqitur në Fig. 5. Rekomandohet të parashikohet procedura për ndryshimin dhe zhvillimin e saj.

Oriz. 5. Ndërtimi i një modeli informacioni

Ka kërkesa të caktuara për informacion. Në veçanti, ai duhet të jetë: i dobishëm, i kuptueshëm, i besueshëm, i verifikueshëm, objektiv, i kujdesshëm (ndoshta të përfshijë shpenzimet, humbjet dhe detyrimet në vend të të ardhurave, aktiveve dhe fitimeve).

Mbledhja dhe përpunimi i informacionit kryhet duke marrë parasysh parimet e mëposhtme:

• materialiteti (d.m.th., informacioni ndikon në vendimmarrje);
• besueshmëria (prania e gabimeve dhe shtrembërimeve të rëndësishme është e përjashtuar), që nënkupton:

Prezantimi i vërtetë i informacionit;

Mbizotërimi i përmbajtjes mbi formën;

Neutraliteti;

maturi;

Plotësia e mjaftueshme për vendimmarrje;

• krahasueshmëria (aftësia për të krahasuar informacionin për periudha të ndryshme dhe për të krahasuar pasqyrat e kompanive të ndryshme), që nënkupton krahasueshmërinë dhe konsistencën e metodave të kontabilitetit të përdorura;
• afati kohor (vonesa e tepërt në dhënien e informacionit mund të çojë në rritje të besueshmërisë, por humbje të rëndësisë);
• Balancimi midis përfitimeve dhe kostove (përfitimet që rrjedhin nga informacioni duhet të tejkalojnë kostot e marrjes së tij).

Kur përdorni një sistem informacioni të menaxhimit, është e nevojshme të kontrolloni periodikisht informacionin e gjeneruar bazuar në faktorët e cilësisë, siç janë:

• autenticiteti i dokumenteve (dokumentet janë bashkangjitur dhe përputhen me formularët e vendosur, detajet janë plotësuar, të dhënat nuk janë të shtrembëruara);
• korrektësia e informacionit (informacioni korrespondon me dokumentet, pasqyrohet plotësisht, saktë, në kohën e duhur, në përputhje me kërkesat, parimet dhe standardet e kontabilitetit);
• saktësia e raportimit (i krijuar sipas informacionit parësor, i pandryshuar, i pa transformuar në kundërshtim me standardet e miratuara);
• siguria e sistemit të informacionit (nuk ka akses të paautorizuar, nuk ka mundësi për të bërë ndryshime, informacioni gjenerohet pa shtrembërim (korrektësia e llogaritjeve, qarkullimi), nuk ekziston rreziku i humbjes së informacionit).

Devijimet identifikohen duke krahasuar treguesit dhe treguesit aktualë të marrë për një periudhë të caktuar me treguesit dhe treguesit e planifikuar. Më pas, informacioni analizohet për të identifikuar faktorët kryesorë të devijimeve dhe për të identifikuar rezervat për rritjen e efikasitetit dhe efektivitetit. Pas kësaj, zhvillohen masa për të ndikuar në faktorët dhe për t'i sintetizuar ato, si dhe vlerësohen vlerat e treguesve.

Nivelet e analizës së treguesve:

• mbajtje;
• kompani;
• ndarjet;
• punonjësit.

Algoritmi për analizimin e treguesve është paraqitur në Fig. 6.

Oriz. 6. Algoritmi për analizimin e treguesve

Vendi dhe roli i kontrolluesit financiar në një ndërmarrje prodhuese

Nëse organizimi dhe menaxhimi i kontrollit në kuptimin sistematik janë përgjithësisht të një natyre të përgjithshme, atëherë ka dallime domethënëse në objektet, përmbajtjen dhe mjetet e kontrollit në lloje të ndryshme aktivitetesh. Kontrolli në një ndërmarrje prodhuese është veçanërisht i vështirë.

Karakteristikat e kontrollit në një ndërmarrje prodhuese:

• bashkimi i kontrollit financiar me planifikimin e prokurimit të materialeve, prodhimit dhe dërgesës së produkteve;
• procesi kompleks i prodhimit të produktit, që nënkupton specifikat e formimit të kostos dhe fluksit të parave të lidhura me proceset e prodhimit, inventarët, ruajtjen dhe logjistikën e produkteve;
• nevoja për të zgjedhur asetet më produktive dhe më efikase në përputhje me strategjinë. Vlerësimi i investimeve në aktive afatgjata dhe tërheqja e detyrimeve afatgjata;
• specifikat e balancimit të aktiveve dhe detyrimeve të shkaktuara nga procesi i prodhimit, përsa i përket zhvlerësimit të mjeteve fikse, përshpejtimit të qarkullimit të kapitalit qarkullues, ruajtjes së likuiditetit të bilancit dhe stabilitetit financiar, për shkak të kohëzgjatjes së ciklit të prodhimit;
• përdorimi i metodave komplekse të përcaktimit të kostos dhe kostos për t'i optimizuar ato (kostoja e transferimit, kostoja me porosi, kostoja direkte, kostoja e përthithjes, kostoja e bazuar në aktivitet, etj.);
• çmimi i produktit.

Një kontrollues financiar në një ndërmarrje prodhuese duhet të njohë dhe kuptojë proceset e prodhimit, veçoritë e financimit të tyre sipas fazave të prodhimit, cikleve, furnizimeve të lëndëve të para, komponentëve, të zotërojë metodat e planifikimit të rrjetit "vetëm në kohë", të jetë në gjendje të vlerësojë produktivitetin dhe efikasitetin e investimeve, analizoni treguesit e prodhimit, treguesit e cilësisë së produktit, punën dhe sintetizoni ato me tregues financiarë. Fusha e përgjegjësisë së kontrolluesit financiar është vetë sistemi i kontrollit financiar.

Sistemi i kontrollit financiar nuk është një mekanizëm i ngrirë. Kërkon monitorim dhe përmirësim periodik në varësi të ndryshimeve në mjedisin e jashtëm dhe të brendshëm, për të mos u shndërruar në anakronizëm, pengesë për zhvillimin e ndërmarrjes.

Kontrolli financiar luan një rol të rëndësishëm në sistemin e menaxhimit financiar. Efektiviteti dhe efikasiteti i veprimtarisë dhe zhvillimi i tij në të ardhmen varen nga organizimi i tij dhe cilësia e zbatimit të tij praktik.

V. V. Soldatov, konsulent i pavarur biznesi

Mjetet kontrollin strategjik mjaft të ndryshme: analiza e portofolit, analiza e potencialit, kurba e rritjes, analiza SWOT, boshllëqe strategjike, tregues të balancuar, zhvillimi i skenarit, etj.

Mjetet strategjike përdoren për të identifikuar dhe përmirësuar shanset dhe rreziqet e ardhshme të ndërmarrjes, domethënë për të gjetur, zgjeruar dhe ruajtur potencialin për sukses. Këto synime përfshijnë: zhvillimin e produkteve të reja dhe ofrimin e shërbimeve të reja, krijimin e kapaciteteve të reja dhe zgjerimin ekzistues, futjen e teknologjive të reja, trajnimin e personelit, pushtimin e tregjeve të reja, përmirësimin e strukturave organizative, krijimin e tregjeve të reja të shitjeve, etj.

Kontrolli aktual zbaton një nga parimet bazë të menaxhimit racional të biznesit - kontrollimin e punës së secilit departament sipas raportit fitim-kosto.

Metodat aktuale të kontrollit i ofrojnë kontrolluesit një mjet për të menaxhuar në mënyrë aktive fitimet, duke identifikuar dhe eliminuar pengesat operacionale në fushat e furnizimit, prodhimit, shitjes dhe menaxhimit.

Menaxhimi i fitimit zë një vend qendror në sistemin aktual të kontrollit. Prandaj, kontrollorët në aktivitetet e tyre përdorin metoda dhe teknika që do t'i lejojnë ata të marrin vendime më të informuara për të siguruar dhe arritur nivelin e planifikuar të fitimit: analiza ABC, menaxhimi i inventarit të materialit, analiza e vëllimit të porosisë, analiza e vlerave të pikës së reduktimit, metoda e llogaritja e shumave të mbulimit, analiza e pengesave, analiza e devijimit, etj.

Analiza e punës me personelin në një ndërmarrje duhet të konsiderohet në lidhje të ngushtë me shpërblimin. Janë analizuar treguesit që pasqyrojnë kursimet relative në fondin e pagave dhe raportin e normës së rritjes së produktivitetit të punës me rritjen e pagave mesatare. Analiza e fondit të pagave fillon me llogaritjen e devijimit absolut dhe relativ të vlerës së tij aktuale nga ajo e planifikuar.

Gjendja e caktuar përcakton planifikimin gjendja aktuale e punëve pasqyrohet në raportimin aktual. Kjo është arsyeja pse krahasimi i treguesve të planifikuar dhe aktualë është thelbi i sistemit të kontrollit.

Qëllimi kryesor përfundimtar i çdo ndërmarrje tregtare është të fitojë (kontrolli mund të quhet një sistem i menaxhimit të fitimit për një ndërmarrje). Por në disa raste, qëllimet e ndërmarrjes mund të jenë të ndryshme - për shembull, fitimi i pjesës së tregut, eliminimi i konkurrentëve. Në këtë rast, kontrolli i drejton përpjekjet e ndërmarrjes drejt këtyre qëllimeve, megjithëse qëllimi përfundimtar është i njëjti - realizimi i fitimit.

Duke qenë në kryqëzimin e kontabilitetit, mbështetjes së informacionit, kontrollit dhe koordinimit, kontrollit zënë ka një vend të veçantë në menaxhim ndërmarrje yatiya. Ai i lidh së bashku të gjitha këto funksione, i integron dhe i koordinon ato dhe nuk zëvendëson menaxhimin e ndërmarrjes, por vetëm përkthejnë në një nivel të ri cilësor. Kontrolli (menaxhimi i ndërmarrjes) - një lloj mekanizmi vetërregullues në një ndërmarrje që ofron reagime në ciklin e menaxhimit - merret me menaxhimin e fitimit të ndërmarrjes. Prandaj, fokusi i tij është te të ardhurat dhe kostot: llojet e tyre, vendet e origjinës dhe parimet e menaxhimit të tyre. Drejtuesit e shërbimeve dhe departamenteve të ndryshme janë përgjegjës për shumën e të ardhurave dhe kostove në ndërmarrje. Kështu, Objektet më të rëndësishme të kontrollit janë fitimi (të ardhurat dhe kostot) dhe "qendrat e përgjegjësisë".».

Në fazën e parë të zbatimit të një sistemi kontrolli, mjetet e tij sinjalizojnë menjëherë nëse dhe ku ndodhin saktësisht devijimet negative në mënyrë që të merren kundërmasa në kohën e duhur. Por ky është vetëm fillimi. Si rezultat, kontrolli dhe menaxhimi nga jashtë i lënë vendin vetëkontrollit dhe vetëqeverisjes, detyra kryesore e të cilave është rritja e përgjegjësisë së secilit punonjës individual.

Kontrolli shpesh kryen funksionet e kontrollit të brendshëm në një ndërmarrje, duke monitoruar efikasitetin e punës së njëqind divizioneve dhe organizatës në tërësi. Në mënyrë tipike, sistemi i tij nuk përfshin në lidhje me këto njësi mundësitë dhe të drejtat për të marrë vendime, udhëzime dhe sanksione. Ndryshe nga auditimet dhe auditimet, ai fokusohet në rezultatet aktuale të performancës dhe nuk shoqërohet me verifikimin dokumentar apo nevojën për të shkuar në vendet ku zhvillohen aktet dhe operacionet e biznesit.

Vetëm informacioni dhe sistemet e menaxhimit të qarta dhe të kuptueshme çojnë në faktin se menaxhmenti i kompanisë dhe punonjësit përgjegjës për një pjesë të caktuar në rezultatin e përgjithshëm shohin një qëllim specifik, kanë mundësinë të gjurmojnë shkallën e zbatimit të planit dhe në këtë mënyrë të forcojnë motivet për rritjen e kontributit të tyre.

Ekziston një marrëdhënie e ngushtë midis kontrollit dhe marketingut: kontrolli është menaxhimi aktiv i fitimeve, dhe marketingu është një luftë aktive për të arritur fitime. Në Fig. Figura 5.8 tregon llojet kryesore të kontrollit.

"Kontro"Linging është një koncept që synon eliminimin e pengesave, i orientuar drejt së ardhmes në përputhje me qëllimet dhe objektivat e arritjes së rezultateve të caktuara." Orientimi për zgjidhjen e problemit të ngushticës karakterizohet nga kërkimi dhe gjetja e mangësive, pengesave operacionale në performancën e firmës, si dhe pengesave strategjike në rritjen ekonomike. "Frykat e ngushta" operacionale të rezultateve - mangësi, mungesa, faktorë kufizues të burimeve në arritjen e rezultateve themelore financiare nga kompania: fitimi, shuma e mbulimit, etj.; “Grykat e ngushta” strategjike të rritjes ekonomike janë probleme globale në zhvillimin e një ndërmarrje ose firme të shkaktuara nga ndryshimet teknologjike, klimatike ose ndryshime të tjera globale. Në sistemin e metodave të kontrollit operativ dhe strategjik, është e nevojshme të monitorohen ndryshimet në treg në mënyrë që të fillohet menjëherë përshtatja me situatën e re. Analiza e devijimeve pa gjetur fajtorët ju lejon të përcaktoni aktivitetet që duhet të kryhen në mënyrë që, pavarësisht devijimeve ekzistuese, të përpiqeni të përmbushni planin vjetor.

Shërbimi kontrollues zhvillon këshilla për zhvillimin afatgjatë të ndërmarrjes; ajo ndodh të jetë prot dhe e kundërta e të ashtuquajturit menaxhimi por apeli. Kur kontabiliteti "i prapambetur" shndërrohet në kontabilitet "parashikues", dhe llogaritja e rezultateve të aktiviteteve të ndërmarrjes kalon nga sfera e fakteve në sferën e treguesve të parashikuar, të pritshëm, shërbimi kontrollues bëhet i nevojshëm. Ekziston një mundësi për të menaxhuar në mënyrë aktive shitjet dhe fitimet bazuar në llogaritjen e kostove të plota dhe llogaritjen e shumave të mbulimit. Koordinimi i shërbimeve të marketingut, kontrollit, financiar dhe informacionit bën të mundur krijimin e një shërbimi të unifikuar të menaxhimit dhe informacionit për të siguruar ekzistencën afatgjatë të ndërmarrjes.

Kontrolli klasifikohet sipas shkallës së zhvillimit (kontrolli i kostos, kontrolli i rezultateve, kontrolli i efikasitetit), sipas llojit të matjes (sasiore dhe cilësore), dhe sipas kohës (strategjike dhe operacionale).

Koncepti kontrollues bën dallimin midis kontrollit të orientuar në mënyrë cilësore dhe sasiore. Në ndryshim nga kontrolli sasior, cilësor:

Përqendrohet në faktorët materialë dhe jomaterialë;

Ndërton menaxhimin e bazuar në tregues numerikë dhe mbi bazën e një qëllimi të përbashkët udhëzues;

Fokusohet në maksimizimin e fitimeve dhe rritjen sasiore, duke siguruar ekzistencë afatgjatë dhe rritje cilësore;

I përfshirë në menaxhimin e fitimit dhe potencialit;

Ka idenë e optimizimit të fitimeve në vend të maksimizimit të tyre.

Le të shqyrtojmë teknologjinë e kontrollit. Koncepti i kontrollit

funksionon nëse planifikimi i fitimit kryhet çdo muaj. Duke krahasuar treguesit e planit me të dhënat e kontabilitetit, ju mund të monitoroni nga muaji në muaj nëse i përmbaheni planit dhe nëse keni të drejtë të mbështeteni në arritjen e qëllimit tuaj dhe shumën e fitimit të planifikuar për vitin. Menaxhimi i fitimit duhet të kryhet në bazë të llogaritjes së shumave të mbulimit. Vetëm një llogaritje e tillë do të ndihmojë në identifikimin e qartë dhe të paqartë nga xhiroja totale (të ardhurat) dhe kostot e treguesve individualë që janë të nevojshëm për menaxhimin e fitimit.

Kontrolli është një ofrues i informacionit për funksionimin e sistemit të menaxhimit në një ndërmarrje. Informacioni është një koleksion informacioni që redukton shkallën e pasigurisë. Prandaj, informacioni i dhënë nga sistemi i kontrollit duhet të plotësojë kërkesat:

Besueshmëria;

Plotësia;

rëndësia (materialiteti);

Dobishmëria (efekti i përdorimit të informacionit duhet të tejkalojë kostot e marrjes së tij);

Kuptueshmëria;

Kohëzgjatja;

Rregullsia.

Gjatë përcaktimit të një sistemi treguesish kontrollues, duhet të plotësohen kërkesat e mëposhtme;

Shtrirja e treguesve duhet të jetë e kufizuar (Tabela 5.2);

Treguesit duhet të përmbajnë të dhëna për të gjithë ndërmarrjen në tërësi, si dhe për të gjitha divizionet e saj;

Treguesit e përzgjedhur duhet të jenë dinamikë, largpamës dhe të krahasueshëm (duke siguruar mundësinë e krahasimit të të dhënave për periudha, ndërmarrje, etj.);

Treguesit duhet të jenë të një natyre paralajmëruese të hershme.

Analiza e treguesve të përzgjedhur të kontrolluar përfshin

(Tabela 5.3);

Krahasimi i vlerave standarde dhe aktuale për të identifikuar devijimet;

Metodat e zakonshme përfshijnë analizën, sintezën, induksionin, deduksionin, analogjinë, modelimin, abstraksionin, konkretizimin, etj.

Metodat specifike të përdorura në kontroll përfshijnë:

• 1. Analiza ABC - përdoret për të përcaktuar pikat kryesore në funksionimin e një ndërmarrje. Në analizën ABC, detyrat që kryejnë funksione në të gjitha nivelet ndahen në tre grupe:
  • a) Detyrat A kryhen nga një prej menaxherëve, ato nuk mund të delegohen, janë të rëndësishme dhe komplekse. Zgjidhja e tyre kontribuon në funksionimin efikas të ndërmarrjes, dhe mospërputhja shkakton një sërë problemesh (për shembull, negociatat me blerësit me shumicë kryhen nga vetë sipërmarrësi ose drejtuesi i ndërmarrjes). Duhet = 5% e kohës për të përfunduar detyrat A. Rëndësia e detyrave A, duke marrë parasysh kontributin e tyre në arritjen e qëllimeve të ndërmarrjes, vlerësohet në 75%.
  • b) Detyrat B janë gjithashtu detyra të rëndësishme, por ato mund t'u delegohen punonjësve kompetentë. Detyrat B janë një kategori me rëndësi mesatare; është 20% për nga koha dhe 20% për nga rëndësia.
  • c) Detyrat C janë detyra të përditshme, rutinë. Ata duhet të delegohen në mënyrë që t'i kushtojnë më shumë kohë kryerjes së detyrave më të rëndësishme (për shembull, çështje administrative dhe ekonomike, puna me korrespondencë, etj.). Detyrat C marrin = 75% të kohës dhe kontribuojnë 5% në të ardhurat e ndërmarrjes.

Break-even është një gjendje kur një biznes nuk bën as fitim as humbje. Këto janë të ardhurat që janë të nevojshme që kompania të bëjë një fitim. Mund të shprehet në numrin e njësive të produkteve që duhet të shiten për të mbuluar kostot, pas së cilës çdo njësi shtesë e produkteve të shitura do të sjellë fitim për ndërmarrjen.

Llogaritja e vëllimit të shitjeve në nivele normale dhe zonës së sigurisë së ndërmarrjes bazohet në ndërveprimin e mëposhtëm: kosto - vëllimi i shitjeve - fitimi. Për të përcaktuar nivelin e tyre, mund të përdorni metoda grafike dhe analitike.

Grafiku horizontal tregon vëllimin e shitjeve të produktit si përqindje e kapacitetit prodhues të ndërmarrjes, ose në njësi natyrore (nëse prodhohet një lloj produkti), ose në vlerë monetare (nëse grafiku është ndërtuar për disa lloje produktesh) ; vertikalisht - kostoja e produkteve të shitura dhe fitimi, të cilat së bashku përbëjnë të ardhurat nga shitjet (Fig. 2).

Duke përdorur orarin, mund të përcaktoni se në cilin vëllim të shitjeve të produktit ndërmarrja do të bëjë fitim dhe në çfarë vëllimi jo, si dhe pikën në të cilën kostot do të jenë të barabarta me të ardhurat nga shitja e produktit. Quhet pika e reduktimit të shitjeve të produktit, ose pragu i përfitimit, ose pika e rikuperimit të kostos, nën të cilën prodhimi do të jetë joprofitabël.

Figura 2 - Analiza e vlerës në pikën e barazimit

Dallimi midis vëllimit aktual dhe atij të shitjeve në fund të fundit është një zonë sigurie, e cila tregon se në çfarë përqindje vëllimi aktual i shitjeve është më i lartë se ai kritik, në të cilin përfitimi i shitjeve është zero.

Metoda analitike e llogaritjes së vëllimit të shitjeve në fund të çmimit dhe zonës së sigurisë së ndërmarrjes është më e përshtatshme se ajo grafike, pasi nuk keni nevojë të vizatoni një grafik çdo herë, i cili është mjaft intensiv i punës. Janë nxjerrë një numër formulash që mund të përdoren për të llogaritur këta tregues. Për lehtësi, përdoren shënimet e mëposhtme:

T - pika e reduktimit të vëllimit të shitjeve të produktit;

Dm - të ardhura marxhinale (shuma totale);

N - kosto joproporcionale (fikse);

Рп - kosto proporcionale (ndryshueshme);

B - të ardhurat nga shitja e produkteve;

K - numri i produkteve të shitura në terma fizikë;

ZB - zona e sigurisë;

Të ardhurat marxhinale janë shuma e fitimit dhe kostove fikse; mund të përkufizohet si diferenca midis të ardhurave nga shitjet dhe kostove variabile:

Dm = B - Rp

Pika e shitjes së reduktuar në terma monetarë:

T = V * N/Dm.

Vëllimi i shitjeve në nivele normale në njësi natyrore:

T = K * N/Dm.

Për të përcaktuar zonën e sigurisë bazuar në treguesit e kostos duke përdorur metodën analitike, përdoret formula e mëposhtme:

ZB = (V-T) / V.

Për një lloj produkti, zona e sigurisë mund të gjendet me tregues sasiorë:

ZB = (K-T)/K.

Analiza e vlerës në pikën e barazimit përdoret për:

• - përcaktimi i fitimit të synuar;
• - eliminimi i nivelit të shfrytëzimit të kapaciteteve;
• - përzgjedhja e grupeve të produkteve që sjellin fitimin më të madh për ndërmarrjen;
• - të marrë vendime për vëllimin e prodhimit të llojeve të caktuara të produkteve;
• - të eliminojë dhe kontrollojë politikat e çmimeve;
• - për marrjen e vendimeve për investime;
• - për të përcaktuar të ardhurat kritike;
• - për të përcaktuar stabilitetin financiar të ndërmarrjes.
• 3. Mënyra e llogaritjes së shumave të mbulimit - me këtë metodë kontrolluese, së pari zbriten kostot variabile dhe më pas fikse nga të ardhurat nga shitjet. Kjo ju lejon të përcaktoni se çfarë fitimi ose çfarë rezultati prodhimi do të mbetet për ndërmarrjen kur e shet produktin me çmimin e tregut. Fitimi lind vetëm kur shuma e mbulimit për të gjitha produktet e shitjes është më e madhe se shuma e kostove fikse
• 4. Metoda e llogaritjes së investimit:
• 1. Objektivat e llogaritjeve të investimit:
  • - përcaktimi i përfitimit të projekteve individuale të investimeve;
  • - përzgjedhja e objekteve investuese nga disa opsione;
  • - formimi i programeve të investimeve;
• 2. Të dhënat e nevojshme për llogaritjet e investimeve:
  • - të brendshme (kostot variabile dhe fikse, të ardhurat dhe shpenzimet, rentabiliteti, likuiditeti, pengesat në ndërmarrje, produktiviteti, pjesa e tregut, etj.)
  • - e jashtme (kushtet e tregut, progresi teknologjik, legjislacioni, sjellja e konkurrentëve, dinamika e çmimeve, gjendja e tregut të punës, etj.);
• 3. Metodat e llogaritjes së investimeve.

Vlerësimi i objekteve individuale të investimit kryhet duke përdorur metoda statike dhe dinamike.

Metodat statistikore:

• a) metoda e krahasimit të kostos;
• b) metodën e krahasimit të fitimit;
• c) metodën e llogaritjes së rentabilitetit;
• d) mënyra e llogaritjes së amortizimit (periudha e shlyerjes).

Metodat dinamike:

• a) mënyra e llogaritjes së vlerës së kapitalit (metoda e anuitetit);
• b) metodën e llogaritjes së rentabilitetit të brendshëm.

Arsyetimi i programeve të investimit është i mundur duke përdorur metoda klasike dhe modele simulimi.

Metodat klasike përfshijnë statike dhe dinamike.

Modelet e simulimit përfshijnë modelet investim-financiare, investim-prodhim dhe prodhim-financiar-investim.