Çfarë lloj drejtorësh mund të ketë në një kompani? A ka një pozicion të tillë si zëvendësdrejtor i marrëdhënieve me qeverinë? Tiparet e përbashkëta të një shefi dhe një udhëheqësi

Edicioni i 4-të, i përditësuar
(miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21 gusht 1998 N 37)

Me ndryshime dhe shtesa nga:

21 janar, 4 gusht 2000, 20 prill 2001, 31 maj, 20 qershor 2002, 28 korrik, 12 nëntor 2003, 25 korrik 2005, 7 nëntor 2006, 17 shtator 2007, 20 prill 29, mars 14, 2011, 15 maj 2013, 12 shkurt 2014, 27 mars 2018

Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë është një dokument normativ i zhvilluar nga Instituti i Punës dhe i miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 N 37. Ky botim përfshin shtesa të bëra nga rezolutat e Ministria e Punës e Rusisë e datës 24 dhjetor 1998 N 52, datë 22 shkurt 1999 N 3, datë 21 janar 2000 N 7, datë 4 gusht 2000 N 57, 20 prill 2001 N 35, datë 31 dhe 20 maj 20 qershor 2002 N 44. Drejtoria rekomandohet për përdorim në ndërmarrje, institucione dhe organizata të sektorëve të ndryshëm të ekonomisë, pavarësisht nga prona dhe forma organizative e ligjore, për të siguruar përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin e duhur të personelit.

Manuali i ri i Kualifikimit është krijuar për të siguruar një ndarje racionale të punës, për të krijuar një mekanizëm efektiv për përcaktimin e funksioneve, kompetencave dhe përgjegjësive bazuar në rregullimin e qartë të aktiviteteve të punës së punëtorëve në kushte moderne. Drejtoria përmban karakteristika të reja kualifikimi të pozicioneve të punonjësve që lidhen me zhvillimin e marrëdhënieve të tregut. Të gjitha karakteristikat ekzistuese të kualifikimit janë rishikuar në to, në lidhje me transformimet që po kryhen në vend dhe duke marrë parasysh praktikën e zbatimit të karakteristikave.

Në karakteristikat e kualifikimit, standardet për rregullimin e punës së punëtorëve u unifikuan për të siguruar një qasje të unifikuar për përzgjedhjen e personelit me kualifikimet e duhura dhe pajtueshmërinë me parimet uniforme për tarifimin e punës bazuar në kompleksitetin e saj. Karakteristikat e Kualifikimit marrin parasysh aktet më të fundit legjislative dhe rregullatore ligjore të Federatës Ruse.

Drejtoria e kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë

Dispozitat e përgjithshme

1. Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (performues teknikë) synon të zgjidhë çështjet që lidhen me rregullimin e marrëdhënieve të punës, duke siguruar një sistem efektiv të menaxhimit të personelit në ndërmarrje * (1), në institucione dhe organizata të sektorë të ndryshëm të ekonomisë, pavarësisht nga forma e pronësisë dhe format organizative e ligjore të veprimtarisë.

Karakteristikat e kualifikimit të përfshira në këtë numër të Drejtorisë janë dokumente normative që synojnë të justifikojnë ndarjen dhe organizimin racional të punës, përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin e duhur të personelit, duke siguruar unitetin në përcaktimin e përgjegjësive të punës së punëtorëve dhe kërkesat e kualifikimit për ta. si dhe vendimet e marra për pozicionet e përputhshmërisë të mbajtura gjatë certifikimit të drejtuesve dhe specialistëve.

2. Ndërtimi i Drejtorisë bazohet në karakteristikat e punës, pasi kërkesat për kualifikimet e punonjësve përcaktohen nga përgjegjësitë e tyre të punës, të cilat, nga ana tjetër, përcaktojnë titujt e pozicioneve.

Drejtoria u zhvillua në përputhje me klasifikimin e pranuar të punonjësve në tre kategori: menaxherë, specialistë dhe punonjës të tjerë (performues teknikë). Caktimi i punonjësve në kategori kryhet në varësi të natyrës së punës së kryer kryesisht, duke përbërë përmbajtjen e punës së punonjësit (organizative-administrative, analitike-konstruktive, informative-teknike).

Emrat e pozicioneve të punonjësve, karakteristikat e kualifikimit të të cilave përfshihen në Drejtori, përcaktohen në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Profesioneve të Punëtorëve, Pozicioneve të Punonjësve dhe Klasave Tarifore OK-016-94 (OKPDTR), i vënë në fuqi në janar 1, 1996.

3. Drejtoria e kualifikimit përmban dy seksione. Seksioni i parë jep karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve në mbarë industrinë e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (performues teknikë), të përhapura në ndërmarrje, institucione dhe organizata, kryesisht në sektorët e prodhimit të ekonomisë, përfshirë ato që marrin fonde buxhetore. Seksioni i dytë përmban karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve të punësuar në institucionet kërkimore, organizatat e projektimit, teknologjisë, projektimit dhe anketimit, si dhe departamentet e redaksisë dhe botimit.

4. Karakteristikat e kualifikimit në ndërmarrje, institucione dhe organizata mund të përdoren si dokumente normative të veprimit të drejtpërdrejtë ose të shërbejnë si bazë për zhvillimin e dokumenteve të brendshme organizative dhe administrative - përshkrimet e punës që përmbajnë një listë specifike të përgjegjësive të punës së punonjësve, duke marrë parasysh veçoritë e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, si dhe të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre. Nëse është e nevojshme, përgjegjësitë e përfshira në karakteristikat e një pozicioni të caktuar mund të shpërndahen midis disa interpretuesve.

Meqenëse karakteristikat e kualifikimit vlejnë për punonjësit e ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave, pavarësisht nga përkatësia e tyre në industri dhe vartësia e departamentit, ata paraqesin punën më tipike për çdo pozicion. Prandaj, kur zhvillohen përshkrimet e punës, është e mundur të sqarohet lista e punëve që janë karakteristike për pozicionin përkatës në kushte specifike organizative dhe teknike dhe të vendosen kërkesa për trajnimin e nevojshëm special të punonjësve.

Në procesin e zhvillimit organizativ, teknik dhe ekonomik, zotërimit të teknologjive moderne të menaxhimit, prezantimit të mjeteve më të fundit teknike, marrjes së masave për përmirësimin e organizimit dhe rritjen e efikasitetit të punës, është e mundur të zgjerohet gama e përgjegjësive të punonjësve në krahasim me ato të përcaktuara nga karakteristikat përkatëse. Në këto raste, pa ndryshuar titullin e punës, punonjësit mund t'i besohet kryerja e detyrave të parashikuara nga karakteristikat e pozicioneve të tjera që janë të ngjashme në përmbajtje të punës, të barabarta në kompleksitet, kryerja e të cilave nuk kërkon një specialitet tjetër dhe kualifikimet.

5. Karakteristikat e kualifikimit të çdo pozicioni kanë tre seksione.

Seksioni "Përgjegjësitë e punës" përcakton funksionet kryesore të punës që mund t'i besohen tërësisht ose pjesërisht punonjësit që mban këtë pozicion, duke marrë parasysh homogjenitetin teknologjik dhe ndërlidhjen e punës, duke lejuar specializimin optimal të punonjësve.

Seksioni "Duhet të dijë" përmban kërkesat bazë për punonjësin në lidhje me njohuritë e veçanta, si dhe njohuritë e akteve legjislative dhe rregullatore, rregulloreve, udhëzimeve dhe materialeve të tjera udhëzuese, metodave dhe mjeteve që punonjësi duhet të përdorë gjatë kryerjes së detyrave të punës.

Seksioni "Kërkesat e kualifikimit" përcakton nivelin e formimit profesional të punonjësit të nevojshëm për të kryer detyrat e parashikuara të punës dhe kërkesat për përvojën e punës. Nivelet e trajnimit të kërkuar profesional jepen në përputhje me Ligjin e Federatës Ruse "Për Arsimin".

6. Karakteristikat e pozicioneve të specialistëve parashikojnë brenda të njëjtit pozicion pa ndryshuar emërtimin e tij një kategorizim kualifikimi brenda pozicionit për shpërblim.

Kategoritë e kualifikimit për shpërblimin e specialistëve përcaktohen nga titullari i ndërmarrjes, institucionit ose organizatës. Kjo merr parasysh shkallën e pavarësisë së punonjësit në kryerjen e detyrave të punës, përgjegjësinë e tij për vendimet e marra, qëndrimin ndaj punës, efikasitetin dhe cilësinë e punës, si dhe njohuritë profesionale, përvojën praktike, të përcaktuar nga kohëzgjatja e shërbimit në specialitet. etj.

7. Drejtoria nuk përfshin karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve derivative (specialistë të lartë dhe drejtues, si dhe zëvendësdrejtues departamentesh). Përgjegjësitë e punës së këtyre punonjësve, kërkesat për njohuritë dhe kualifikimet e tyre përcaktohen në bazë të karakteristikave të pozicioneve bazë përkatëse të përfshira në Drejtori.

Çështja e shpërndarjes së përgjegjësive të punës së zëvendësdrejtuesve të ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave zgjidhet në bazë të dokumenteve të brendshme organizative dhe administrative.

Përdorimi i titullit të punës "i lartë" është i mundur me kusht që punonjësi, përveç kryerjes së detyrave të përcaktuara nga pozicioni i mbajtur, të mbikëqyrë performuesit në varësi të tij. Pozicioni i "i moshuar" mund të vendoset si përjashtim dhe në mungesë të interpretuesve në varësi të drejtpërdrejtë të punonjësit, nëse atij i besohen funksionet e menaxhimit të një fushe të pavarur të punës. Për pozicionet e specialistëve për të cilat ofrohen kategori kualifikimi, titulli i punës “i lartë” nuk përdoret. Në këto raste, funksionet e menaxhimit të interpretuesve vartës i caktohen një specialisti të kategorisë së parë të kualifikimit.

Përgjegjësitë e punës së "udhëheqësve" përcaktohen në bazë të karakteristikave të pozicioneve përkatëse të specialistëve. Për më tepër, atyre u janë besuar funksionet e një menaxheri dhe kryerësi përgjegjës të punës në një nga fushat e veprimtarisë së një ndërmarrje, institucioni, organizate ose ndarjet strukturore të tyre, ose përgjegjësi për koordinimin dhe menaxhimin metodologjik të grupeve të interpretuesve të krijuar në departamente. (zyre) duke pasur parasysh ndarjen racionale të punës në njësi të veçanta organizative -kushtet teknike. Kërkesat për përvojën e kërkuar të punës rriten me 2-3 vjet në krahasim me ato të parashikuara për specialistët e kategorisë së parë të kualifikimit. Përgjegjësitë e punës, kërkesat e njohurive dhe kualifikimet e zëvendësdrejtuesve të divizioneve strukturore përcaktohen në bazë të karakteristikave të pozicioneve përkatëse të menaxherëve.

Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve (menaxherëve) të departamenteve shërbejnë si bazë për përcaktimin e përgjegjësive të punës, kërkesat e njohurive dhe kualifikimet e drejtuesve të byrove përkatëse kur krijohen në vend të departamenteve funksionale (duke marrë parasysh karakteristikat e industrisë).

8. Përputhja e detyrave aktuale të kryera dhe e kualifikimeve të punonjësve me kërkesat e karakteristikave të punës përcaktohet nga komisioni i certifikimit në përputhje me rregulloret aktuale për procedurën e certifikimit. Në të njëjtën kohë, vëmendje e veçantë i kushtohet performancës me cilësi të lartë dhe efikase të punës.

9. Nevoja për të garantuar sigurinë e jetës dhe shëndetit të punëtorëve në procesin e punës vendos problemet e mbrojtjes së punës dhe të mjedisit ndër problemet urgjente sociale, zgjidhja e të cilave lidhet drejtpërdrejt me respektimin nga drejtuesit dhe çdo punonjës. të ndërmarrjes, institucionit, organizatës me akte ligjore, ndërsektoriale dhe të tjera rregullatore aktuale ligjore për mbrojtjen e punës, standardet dhe rregulloret mjedisore.

Në këtë drejtim, përgjegjësitë e punës së punonjësve (menaxherë, specialistë dhe interpretues teknikë), së bashku me kryerjen e funksioneve të parashikuara nga karakteristikat përkatëse të kualifikimit të pozicionit, parashikojnë respektimin e detyrueshëm me kërkesat e mbrojtjes së punës në çdo vend pune dhe vendin e punës. Përgjegjësitë e menaxherëve përfshijnë sigurimin e kushteve të shëndetshme dhe të sigurta të punës për interpretuesit vartës, si dhe monitorimin e përputhshmërisë së tyre me kërkesat e akteve ligjore legjislative dhe rregullatore për mbrojtjen e punës.

Gjatë emërimit të një pozicioni, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat për njohuritë e punonjësit për standardet përkatëse të sigurisë së punës, legjislacionin mjedisor, normat, rregullat dhe udhëzimet për mbrojtjen e punës, mjetet e mbrojtjes kolektive dhe individuale nga efektet e prodhimit të rrezikshëm dhe të dëmshëm. faktorët.

10. Personat që nuk kanë formim të posaçëm ose përvojë pune të përcaktuar nga kërkesat e kualifikimit, por kanë përvojë të mjaftueshme praktike dhe kryejnë detyrat e tyre të punës në mënyrë efikase dhe të plotë, me rekomandimin e komisionit të certifikimit, si përjashtim, mund të emërohen në pozicionet përkatëse në të njëjtën mënyrë, si dhe personat me formim të veçantë dhe përvojë pune.

Menaxhimi i ekipit varet nga cilësia dhe profesionalizmi i menaxhmentit. Mjetet menaxheriale përdoren nga individë të quajtur ose shefa. Vlen të bëjmë dallimin midis këtyre koncepteve ose të vendosni një shenjë të barabartë midis tyre, le të përpiqemi ta kuptojmë.

Burimet japin interpretime (formulime) të ndryshme të këtyre dy koncepteve. Uniteti i vëzhgueshëm i opinioneve është si më poshtë.

Një shef është një person i emëruar në një pozicion drejtues, i veshur me pushtet administrativ dhe që merr shpërblim për punën e tij. të përcaktuara me ligj dhe me rregullore të ndërmarrjes. Personat e tjerë (punonjësit e stafit) janë në varësi të tij.

Ai ka këto përgjegjësi:

• për të dhënë urdhra,
• menaxhoni procesin (për shembull, puna)
• të jetë përgjegjës për vartësit e besuar

Për shefin, karakteristikat personale dhe përmirësimi i vazhdueshëm i aftësive të fituara janë të rëndësishme.

Një udhëheqës është, si rregull, profesioni i një personi, një status i siguruar nga një pozicion formal dhe pozicione joformale. Statusi përcaktohet në varësi të përgjegjësive, të drejtave, kushteve. Menaxheri mund të kryejë, për shembull, detyrat e mëposhtme:

• kryetar i bordit
• president

Megjithatë, përgjegjësitë për të arritur rezultate kryhen si për shpërblim ashtu edhe në mënyrë joformale.

Koncepti i drejtuesit të një organizate si punonjës përcaktohet nga Kodi i Punës (neni 273). Sipas tij, bëhet fjalë për një individ që menaxhon një organizatë.

Menaxheri ka këto përgjegjësi:

• menaxhojnë, organizojnë punën e grupit të caktuar
• marrin vendime strategjike
• krijojnë kushte për zhvillimin e kompanisë
• marrin pjesë në mirëmbajtjen e dokumentacionit, shpërndarjen e fondeve buxhetore
• përfaqësojnë ekipin në një nivel më të lartë shoqëror

Puna e menaxherit rregullohet si nga normat e ligjit të punës ashtu edhe nga ajo civile. Kontaktet me kolegët, shkëmbimi i përvojës, takimet e biznesit - e gjithë kjo është përgjegjësi e menaxherit. Ai duhet të ketë aftësi menaxheriale, inteligjencë të zhvilluar, efikasitet dhe disiplinë.

Nga historia

Të vepruarit si lider konsiderohet një profesion i lashtë. Udhëheqësit konsideroheshin udhëheqës. Më parë, ata menaxhonin jo vetëm procesin e punës, por edhe fusha të ndryshme të jetës së përditshme të vartësve të tyre.

Menaxherët modernë janë përgjegjës për punonjësit e kolektivëve të caktuar të punës (organizatave). Profesioni është i kërkuar në tregun e punës. Drejtuesi i një departamenti të kompanisë vepron njëkohësisht si epror dhe vartës.

Informacion nga fjalori shpjegues i D.N. Ushakova

Një shef në fjalor përkufizohet si një zyrtar, i ngarkuar, i ngarkuar për diçka. Dhe një udhëheqës është si një person përgjegjës për diçka, një mentor.

Tiparet e përbashkëta të një shefi dhe një udhëheqësi

Shumë burime i quajnë këto dy fjalë sinonime. Linja midis tyre është e hollë dhe fshihet lehtësisht. Gjëja kryesore është që të dy janë zyrtarë që marrin pjesë në menaxhimin e një ekipi, një sfere, një industrie. Përveç kësaj, përveç aftësive arsimore dhe menaxheriale, ato duhet të kenë karakteristikat e mëposhtme:

• mendje krijuese (kreativitet)
• mendje fleksibël
• aftësia për të reaguar shpejt (në situata kritike)
• aftësia për të vendosur qëllime dhe për të udhëhequr një ekip drejt tyre
• pajtueshmëria me parimet morale, humanizmi
• cilësitë e lidershipit, aftësia për të udhëhequr një grup

Si shefi ashtu edhe menaxheri përfitojnë nëse qëndrojnë pozitivë.

Për të dy, faktorët e mëposhtëm janë të papranueshëm:

• paaftësia, vrazhdësia
• opsionaliteti, mungesa e rendit
• dëshira për përfitime personale
• mungesa e rritjes personale

Vetëvlerësimi korrekt dhe mungesa e ambicies dhe autoritarizmit të tepruar janë të rëndësishme për të gjithë.

Dallimet në zbatimin e të drejtave dhe përgjegjësive

Pavarësisht identifikimit të shpeshtë të koncepteve, ka disa pika dallimi.

Shefi:

1. Ky është një pozicion.
2. Kryen detyra me pagesë.
3. pa marrë pjesë në funksionet e menaxhimit.
4. I punësuar me kontratë të miratuar me urdhër.
5. Ai harton kërkesat e tij në formën e urdhrave (udhëzime, udhëzime).

Mbikëqyrësi:

1. Ky është një profesion.
2. Kryen detyra për kompensim dhe joformalisht.
3. Kërkohet funksioni i menaxhimit.
4. Mund të punojë edhe në baza vullnetare (projekt bamirësie, shoqatë për fëmijë).
5. Kërkesat mund të shprehen në formën e konsultimeve, propozimeve,...

Përfshin punën me njerëzit. Me të gjitha dallimet, shefi dhe menaxheri për punë të suksesshme janë të thirrur të fitojnë respekt në ekip dhe të përmirësojnë karakteristikat e tyre profesionale.

Një stil efektiv udhëheqjeje gjithashtu varet drejtpërdrejt nga përdorimi i cilësive pozitive personale në aktivitetet praktike.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Lexoni gjithashtu:

• 
  Porositë për personelin, çfarë lloj porosish janë:...
• 
  Çfarë është një kontratë efektive në arsim: çfarë...
• 
  Përmbajtja dhe shembulli i një porosie për pjesën kryesore...

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit rregullon marrëdhëniet e punës. Dokumenti specifikon procedurën e emërimit dhe shkarkimit, vartësinë e punonjësit, kërkesat e kualifikimit, njohuritë dhe aftësitë e nevojshme, një listë dokumentesh që ai duhet të ndjekë gjatë veprimtarisë së tij, detyrat funksionale, të drejtat, si dhe përgjegjësitë e tij.

Shembull i një përshkrimi tipik të punës për një zëvendësdrejtor

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Zëvendësdrejtori i përket kategorisë “drejtues”.

2. Zëvendësdrejtori raporton drejtpërdrejt te drejtori.

3. Zëvendësdrejtori punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit.

4. Në detyrën e zëvendësdrejtorit emërohet një person me arsim të lartë dhe të paktën pesë vjet përvojë në pozicione drejtuese në organizatën përkatëse të industrisë.

5. Në mungesë të zëvendësdrejtorit, të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, sipas urdhrit për ndërmarrjen.

6. Në veprimtarinë e tij zëvendësdrejtori udhëhiqet nga:

• dokumentet rregullatore që lidhen me aktivitetet e tij;
• rregulloret e brendshme të punës;
• urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit;
• statuti i ndërmarrjes;
• këtë përshkrim të punës.

7. Zëvendësdrejtori duhet të dijë:

• aktet rregullatore ligjore që përcaktojnë aktivitetet prodhuese, ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
• pajisjet e përdorura, kapacitetet e prodhimit dhe burimet njerëzore;
• bazat e teknologjisë së prodhimit për produktet e prodhuara nga organizata;
• legjislacioni tatimor, civil, i punës, ekonomik;
• procedura për hartimin dhe miratimin e planeve për veprimtaritë prodhuese, ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
• metodat e tregut të menaxhimit dhe menaxhimit të ndërmarrjes;
• procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave;
• oferta dhe kërkesa e segmentit të tregut në të cilin operon organizata;
• organizimi i punës dhe prodhimit;
• normat e mirësjelljes dhe komunikimit të biznesit;
• rregulloret e brendshme të punës, siguria nga zjarri.

II. Përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit

Zëvendësdrejtori kryen këto përgjegjësi funksionale:

1. Vendos punën dhe ndërveprimin efektiv të divizioneve strukturore të organizatës, kontrollon aktivitetet e tyre.

2. Zhvillon dhe koordinon planet së bashku me drejtorin e ndërmarrjes:

• zhvillimi i prodhimit;
• financimi i njësive organizative.

3. Monitoron afatin e dorëzimit të raporteve të përcaktuara te drejtori.

4. Delegon dhe ua beson zgjidhjen e çështjeve të caktuara zyrtarëve të tjerë - shefave të departamenteve të organizatës.

5. Miraton tabelën e personelit.

6. Vendos paga dhe shtesa zyrtare.

7. Mbikëqyr organizimin e punës për stimulimin e personelit.

8. Merr masa për zgjidhjen e çështjeve që lidhen me veprimtaritë financiare, ekonomike dhe prodhuese.

9. Kontribuon në realizimin e detyrave që kanë të bëjnë me punën aktuale organizative dhe ekzekutive të organizatës.

10. Siguron përmbushjen e plotë të detyrimeve të ndërmarrjes ndaj furnitorëve, klientëve, kreditorëve, si dhe kontratave të biznesit dhe të punës.

11. Merr masa për të përmirësuar planifikimin e treguesve ekonomikë të veprimtarive të organizatës, për të krijuar dhe përmirësuar standardet për kostot e punës, përdorimin e kapaciteteve prodhuese dhe konsumin e artikujve të inventarit.

12. Kontrollon mbajtjen e evidencës së shpenzimeve dhe pranimit të fondeve, përdorimin e zërave të inventarit.

13. Zbaton masa për të mbajtur një qëndrim kursimtar ndaj burimeve materiale, punës dhe financiare.

14. Monitoron respektimin e disiplinës financiare.

III. Të drejtat

Zëvendësdrejtori ka të drejtë:

1. Nënshkruani dokumentet e përcaktuara.

2. Veproni me prokurë në emër të organizatës.

3. Me prokurë dhe me urdhër të drejtorit përfaqësojnë interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me palët, organet qeveritare dhe strukturat e tjera drejtuese.

4. Kërkojnë nga departamentet e ndërmarrjes që të sigurojnë materialet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

5. Inspektoni aktivitetet e divizioneve të organizatës në aspektin ekonomik dhe të prodhimit, jepini udhëzimet e duhura që synojnë rritjen e efikasitetit.

6. T'i dërgojë propozime drejtorit për të shpërblyer punonjësit e departamentit për tregues të lartë të performancës dhe për të ndëshkuar për shkeljen e kërkesave të vendosura në lidhje me organizimin dhe ekonominë e prodhimit.

7. Paraqitja e propozimeve racionalizuese lidhur me aktivitetet e ndërmarrjes.

IV. Përgjegjësia

Zëvendësdrejtori është përgjegjës për:

1. Dhënia e informacionit të rremë drejtuesve, punonjësve të organizatës ose personave të tjerë.

2. Shkaktimi i dëmit material ndërmarrjes, kontraktorëve, punonjësve ose shtetit.

3. Shkelje e dispozitave të vendimeve dhe vendimeve të menaxhmentit të organizatës.

4. Zbulimi i sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.

5. Kryerja e detyrave zyrtare në kundërshtim me normat dhe rregullat e vendosura në organizatë.

6. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre.

7. Shkelje e disiplinës së punës, rregulloreve të sigurisë, mbrojtjes nga zjarri, rregulloreve të brendshme të punës.

8. Kryerja e takimeve dhe negociatave të paautorizuara lidhur me aktivitetet e ndërmarrjes.

Përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit në përshkrimin e punës dhe përmbajtjen e seksioneve të tjera mund të ndryshojnë në varësi të specializimit.

Për shembull, zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme është përgjegjës për organizimin e punës për ofrimin e shërbimeve ekonomike për ndërmarrjen. Ai merr pjesë në lidhjen e kontratave të biznesit dhe monitoron zbatimin e tyre. Siguron krijimin e kushteve të sigurta dhe komode të punës për vartësit, pajtueshmërinë nga stafi me rregullat e sigurisë nga zjarri dhe standardet sanitare industriale.

Detyra kryesore e zëvendësdrejtorit për prodhim është nxjerrja në kohë e produkteve cilësore. Ai promovon zbatimin e sistemeve më të fundit të planifikimit dhe menaxhimit të prodhimit.

Zëvendësdrejtori për Punë Arsimore drejton procesin arsimor. Organizon punë edukative jashtëshkollore dhe jashtëshkollore me nxënësit.

Zëvendësdrejtori për Çështjet Akademike siguron zbatimin e kurrikulave dhe programeve dhe monitoron punën e personelit mësimor.

Ku fillon ndonjë kompani? Nga një ide dhe njerëz që e zbatojnë së bashku. Secili pjesëmarrës ka një rol specifik, një listë të përgjegjësive dhe kompetencave. E gjithë kjo përcaktohet nga pozicioni i mbajtur. Ky artikull shqyrton se cilat pozicione ka në një kompani në varësi të industrisë dhe fushës së veprimtarisë, përbërjes minimale të tabelës së personelit, si dhe një ekskursion të shkurtër në përgjegjësitë e pozicioneve drejtuese, specialistëve dhe punëtorëve.

Cilat pozicione mund të jenë

Pozicionet në një kompani janë si rolet e aktorëve në një teatër - secili ka skenarin e tij të punës, përgjegjësitë, kompetencat, detyrat, funksionet. Çdo pozicion individual kërkon një person specifik me një grup të specializuar njohurish, aftësish, eksperience dhe cilësish personale. Në çdo organizatë, të gjitha pozicionet ekzistuese mund të ndahen në tre grupe:

• specialistë;
• pozicionet e punës.

Secili grup kërkon njohuri dhe aftësi, përvojë dhe edukim të caktuar.

Pozicioni më i rëndësishëm

Çdo grup njerëzish të bashkuar nga qëllime dhe interesa të përbashkëta nuk mund të funksionojë normalisht pa një lider. Një person ose grup njerëzish duhet të jetë në krye të kompanisë, të marrë vendime të rëndësishme, të rregullojë rrjedhën e zhvillimit të organizatës dhe të zgjidhë problemet e brendshme. Në kompanitë ruse, ky rol kryhet nga një person që zë pozicionin më të lartë në kompani. Në varësi të llojit të kompanisë, formës së saj ligjore, numrit të pronarëve dhe politikave të kontabilitetit, pozicioni drejtues mund të ketë emra të ndryshëm. Në shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar - drejtor ose drejtor i përgjithshëm. Në shoqëritë aksionare - bordi i drejtorëve ose aksionarët. Në kooperativat e prodhimit bujqësor - kryetari.

Një LLC mund të hapet nga një person. Në këtë rast, themeluesi i kompanisë dhe drejtori mund të jenë i njëjti person, të marrin vendime individualisht dhe të menaxhojnë në mënyrë të pavarur të gjitha proceset e organizatës. Tashmë është më e vështirë në OJSC dhe CJSC. Në shoqëritë aksionare, drejtorët zgjidhen nga bordi i aksionarëve. Gjatë kryerjes së detyrave të tij zyrtare, ai është i detyruar të dëgjojë mendimet e aksionarëve të shoqërisë.

Menaxherët në kompani

Një LLC e sapohapur, stafi i së cilës nuk i kalon dy ose tre persona, nuk ka gjasa të ketë nevojë për një numër të madh pozicionesh drejtuese. Por nëse kompania rritet, shfaqen departamente që kryejnë funksione thelbësisht të ndryshme, dhe stafi rritet në dhjetëra apo edhe qindra njerëz, atëherë thjesht nuk mund të bëhet pa menaxherët e mesëm. Një person që mban një pozicion të tillë nuk ka fuqi absolute mbi vartësit, nuk merr vendime të rëndësishme vetëm me dorë dhe nuk menaxhon kompaninë në tërësi. Detyra e tij është të monitorojë punën e departamentit të tij, të koordinojë punësimin e njerëzve të tij dhe të zgjidhë çështjet brenda kompetencës së tij. Disa nga pozicionet më të zakonshme drejtuese përfshijnë:

• drejtor financiar, ose drejtues i departamentit financiar;
• Drejtor teknik;
• drejtor i prodhimit dhe prodhimit;
• Kryeinxhinier;
• shef i departamentit të burimeve njerëzore;
• Kryekontabilist;
• shefi i departamentit të tregtisë;
• shefi i departamentit të blerjeve;
• Shef i Departamentit të Marrëdhënieve me Publikun.

Natyrisht, çdo organizatë ka të drejtë të përfshijë në tabelën e personelit pozicione që nevojiten posaçërisht në zonën e tyre. Emrat e departamenteve dhe pozicionet e njerëzve që i drejtojnë ato mund të ndryshojnë, por funksionaliteti i punonjësve është mjaft i ngjashëm.

Puna e kryeinxhinierit

Kryeinxhinieri është një pozicion që gjendet në organizatat që prodhojnë produkte dhe mirëmbajnë flotën e tyre të automjeteve ose një flotë pajisjesh të specializuara: organizata bujqësore, fabrika, fabrika, kompani transporti etj. Puna e kryeinxhinierit kërkon arsim të lartë teknik në fushën e veprimtarisë së organizatës. Nga ai varet pajisja teknike e ndërmarrjes me pjesë këmbimi, lëndë djegëse dhe lubrifikantë, pajisjet dhe makineritë e nevojshme dhe puna e mirëkoordinuar e mekanikëve dhe personelit të mirëmbajtjes. Me propozimin e tij, blihen të gjitha njësitë teknike dhe pjesët e tyre të këmbimit, si dhe punësohen persona që bëjnë servisimin e të gjitha këtyre makinerive dhe pajisjeve. Puna si drejtor teknik ka funksione të ngjashme. Në disa organizata këto janë koncepte identike.

Drejtor i prodhimit

Drejtori i Prodhimit është një pozicion që ka kuptim në organizatat që prodhojnë çdo produkt. Ky zyrtar është i zënë duke eksploruar strukturën e tregut, ofertën dhe kërkesën, duke studiuar ofertat e konkurrentëve, duke përcaktuar se çfarë duhet të prodhohet, me çfarë çmimesh dhe në çfarë vëllimesh. Vëllimi dhe cilësia e produkteve të prodhuara, çmimi dhe vendosja e tyre në tregun e shitjeve varen nga efektiviteti i punës së tij. Detyrat e tij përfshijnë gjetjen e furnizuesve të lëndëve të para me cilësi të përshtatshme dhe me një kosto të pranueshme, nisjen e procesit të prodhimit dhe monitorimin e tij gjatë gjithë ciklit të prodhimit.

Specialistët

Pozicionet në kompani nuk kufizohen vetëm tek menaxherët e niveleve të ndryshme. Pa specialistë të zakonshëm, thjesht nuk do të ketë kush ta menaxhojë atë. Specialistët quhen zakonisht aplikantët me arsim të lartë ose të mesëm profesional që kanë mbaruar një institucion arsimor në një specialitet të caktuar. Në organizata, pozicionet e specialistëve përfshijnë: kontabilist, menaxherë në fusha të ndryshme, oficerë operacionesh, inxhinierë, mjekë dhe të tjerë.

Pozicionet e punës

Në kompani ka edhe vende pune. Ndryshe nga pozicionet e përshkruara më sipër, punëtorët nuk kërkojnë arsim, përvojë ose karakteristika specifike. Një punë e tillë zakonisht kërkon kryerjen e disa veprimeve fizike: ngarkues, mbledhës porosish, shoferë, pastrues. Për të kryer këto punë nuk ka nevojë për arsim të lartë, përvojë pune, aftësi organizative apo drejtuese. Mjafton të kesh shëndet fizik dhe qëndrueshmëri.

Pozicioni i parë Zëvendësdrejtor i Përgjithshëmështë formuar në bazë të nevojave specifike të kompanisë. Prandaj, diapazoni i përgjegjësive të një zëvendësdrejtori është aq i gjerë sa është pothuajse e pamundur të formulohen cilësi uniforme të një kandidati ideal për këtë pozicion. Megjithatë, mund të dallohen dy situata kur drejtori i përgjithshëm duhet të prezantojë pozicionin e zëvendësit të parë:

1. Keni vendosur të përqendroheni në planet strategjike, nuk keni kohë të merreni me çështje aktuale. Në këtë situatë, nevojitet një person i cili do të kryejë menaxhimin operacional të ndërmarrjes.
2. Ju keni vendosur të tërhiqeni, kështu që duhet të gjeni një deputet të cilit më pas mund t'i transferoni të gjitha çështjet.

Në varësi të situatës, formohen kërkesat për kandidatin, si dhe funksionet e tij kryesore.

Në mënyrë tipike, pozicionin e zëvendësdrejtorit të përgjithshëm e zë një specialist jo më i vjetër se 30. Ai është plot energji dhe forcë, i gatshëm të thithë sasi të konsiderueshme informacionesh të ndryshme, falë të cilave mund të përparojë dhe të përfitojë vetë kompaninë. Nëse flasim për arsimin, atëherë zakonisht ai ka një diplomë më të lartë teknike ose ekonomike. Një specialist me aftësi teknike zakonisht ka të menduarit logjik të shkëlqyer, i cili i lejon atij të strukturojë qartë njohuritë e tij.

Megjithëse, nëse i gjithë arsimi i një specialisti është i kufizuar vetëm në një diplomë, atëherë ai nuk ka gjasa të llogarisë në këtë pozicion përgjegjës. Në fund të fundit, pa njohuri në fushën e teorisë ekonomike dhe analizës së aktiviteteve financiare, zëvendësdrejtori financiar vështirë se mund të konsiderohet një specialist i kualifikuar. Një kandidat "teknik" duhet të ketë të paktën një kurs praktik njëvjeçar në ekonomi dhe financë.

Nëse një kandidat ka dy arsim të lartë, atëherë kjo do të flasë shumë - në veçanti, vendosmëria e specialistit. Por cilësitë e tij të vërteta do të shfaqen gjatë periudhës së provës.

• Kush është drejtor komercial: përgjegjësitë dhe funksionet

Me çfarë detyrash përballet një zëvendësdrejtor në një kompani?

Në shumë mënyra, detyrat e zëvendësit janë të ngjashme me ato me të cilat përballet Drejtori i Përgjithshëm. Dallimi qëndron vetëm në shkallën e përgjegjësisë dhe shkallën e ndërgjegjësimit. Përgjegjësitë e rëndësishme funksionale të zëvendësdrejtorit supozojnë se aplikanti ka një sërë aftësish, njohurish dhe aftësish për këtë pozicion.

Deputeti i ardhshëm duhet të ketë aftësinë për të kuptuar çështjet e përgjithshme ekonomike dhe dispozitat e legjislacionit tatimor. Është e nevojshme të njihni specifikat e industrisë së kompanisë suaj - me njohuri mbi bazat e ligjit të kontratave. Ai gjithashtu ka nevojë për të, pasi gjatë punës së tij do të duhet të merret me raportet e brendshme dhe pasqyrat financiare të palëve të tij. Zëvendësdrejtori duhet të jetë në gjendje të "llogarisë" bilancin, të njohë formularin nr. 2 (Pasqyra e fitimit dhe humbjes), si dhe forma të tjera të raportimit tatimor, kontabilitetit dhe statistikor, duke kuptuar se çfarë qëndron pas aktiveve dhe detyrimeve. të ndërmarrjes.

Megjithatë, kjo nuk i kufizon kërkesat për kandidatin. Zëvendësdrejtori ka përgjegjësinë të njohë punën dhe produktet softuerike që shoqëria përdor për kontabilitet. Nëse është e nevojshme, do t'ju duhet të hartoni çdo raport të krijuar nga këto programe.

5 cilësitë që duhet të ketë një deputet i mirë

Si të identifikoni një udhëheqës të mundshëm kur kërkoni një kandidat për pozicionin e "dorës së djathtë", thanë redaktorët e revistës Drejtori i Përgjithshëm.

Cilat janë përgjegjësitë e punës së një zëvendësdrejtori?

1. Monitorimi i karakteristikave dhe kryerjes së aktiviteteve të organizatës në aspektin ekonomik dhe financiar.
2. Ofrimi i vlerës për të gjithë punonjësit dhe departamentet e kompanisë për të siguruar përdorimin optimal të burimeve financiare dhe materiale, me formimin e konceptit të të gjitha aspekteve të prodhimit.
3. Marrja e masave për të siguruar qarkullim të përshpejtuar të produkteve duke përdorur lidhjen fitimprurëse dhe në kohë të marrëveshjeve financiare dhe të biznesit. Është e nevojshme të zgjidhen kompani me reputacionin dhe përvojën e duhur në mënyrë që të mos shfaqen komplikime në punën e kompanisë. Kjo detyrë përfshin përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit për punë edukative.
4. Menaxhimi dhe mbikëqyrja e aktiviteteve në çështjet e kursimit dhe kursimit të burimeve të tepërta, me përdorimin e integruar të tyre. Është e nevojshme të punohet për përmirësimin dhe racionimin e kostove të lëndëve të para, me kontrollin e përdorimit të prodhimit të tyre, edhe nëse nuk ka materiale dhe mjete shtesë të veprimtarisë. Këto detyra përfshijnë detyrat e zëvendësdrejtorit.
5. Përmirësimi i treguesve ekonomikë të ndërmarrjes, krijimi i treguesve me standarde të përmirësuara, monitorimi i kryerjes së të gjitha funksioneve përkatëse nga punonjësit përgjegjës. Është e nevojshme që gradualisht të punohet për forcimin (nëse është e mundur zgjerimin) e ndërmarrjes dhe fushave të saj të veprimtarisë, me përmirësimin e disiplinës financiare dhe rregullatore. Kjo parashikohet nga përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për punë arsimore.
6. Parandalimi dhe eliminimi në kohë i akumulimit të shumë pasurive materiale, konsumi i tepërt i materialeve, dëmtimi i pajisjeve për shkak të funksionimit të pahijshëm ose funksionimit tepër intensiv.

Një praktikues tregon

Boris Bobrovnikov, Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë Croc, Moskë

Në kompaninë tonë, menaxhmenti i lartë përfaqësohet nga specialistë që kanë marrë përgjegjësinë për zhvillimin e një drejtimi të ri, zgjidhjen e një problemi specifik biznesi dhe përfundimisht duke u bërë kreu i një drejtimi. Gjatë 15 viteve të aktivitetit, stafi i kompanisë tonë është rritur nga 12 punonjës në 1500.

Zëvendësi im i parë është i përfshirë në tërheqjen e klientëve të rinj nga strukturat e korporatave të mëdha. Këto kompani, të cilat u tërhoqën nga deputeti për bashkëpunimin tonë, mbeten në sferën e interesave si të vëmendjes sime ashtu edhe të tij. Përfshirë VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank të Federatës Ruse. Zëvendësi im është përgjegjës për mbikëqyrjen e çështjeve të politikave rajonale, me ndërveprim me partnerët tanë strategjikë.

Zëvendësdrejtori im është përgjegjës për fushat e veprimtarisë që janë interesante për të, në të cilat ai mund të realizojë plotësisht veten, duke demonstruar më së miri aftësitë e tij. Unë nuk mund ta imagjinoj një situatë tani ku një shef zëvendës është përgjegjës për gjithçka - ne kemi shumë fusha, të gjithë janë të ndryshëm.

Çfarë të drejtash ka zëvendësdrejtori?

Të drejtat e një zëvendësdrejtori të një kompanie përfshijnë detyrat e mëposhtme:

1. Jepni urdhra dhe këshilloni të gjithë punonjësit për çështje që lidhen me aktivitetet e tyre të punës ose problemet që lindin aksidentalisht.
2. Merrni pjesë aktive dhe aktive në përgatitjen e projekteve të ndryshme, udhëzimeve, porosive dhe udhëzimeve të rëndësishme. Mund të marrë pjesë në përgatitjen e vlerësimeve, të analizojë përshtatshmërinë e veprimeve të ndërmarra, duke i përcjellë arsyetimin drejtorit të përgjithshëm dhe të gjithë ekipit. Mund të marrë pjesë në krijimin e koncepteve të kontratës, duke marrë parasysh përshtatshmërinë e tyre, duke marrë, nëse është e mundur, veprimet e nevojshme për zhvillimin e kompanisë.
3. Informoni personalisht drejtorin e përgjithshëm për të gjitha mangësitë në kompani që deputeti i ndërmarrjes ka identifikuar në mënyrë të pavarur ose ka marrë nga punonjës të tjerë. Duhet jo vetëm të japë informacion në kohë për mangësi të ndryshme, por edhe të bëjë propozime për përmirësimin e punës së kompanisë në tërësi, me modernizimin e departamenteve të veçanta të kompanisë.
4. Angazhohen në aktivitete përfaqësuese në interes të kompanisë. Zëvendësdrejtori i shoqërisë mund të ndërveprojë me organet qeveritare, duke marrë vendime në kuadrin e konceptit të tij, me institucione dhe organizata të ndryshme, nëse çështjet në shqyrtim kanë të bëjnë me veprimtaritë tregtare të shoqërisë ose janë urgjente.
5. Trajtoni kërkesat për dokumente të nevojshme nga divizione të ndryshme strukturore të kompanisë, nëse është e nevojshme për të qenë në gjendje të kryeni përgjegjësitë kryesore të punës të çdo punonjësi ose vetë zëvendësdrejtorit të kompanisë.

Përgjegjësitë për monitorimin e situatës në ndërmarrje

1. Kontrolli dhe, nëse është e nevojshme, pjesëmarrja në përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumenteve të nevojshme financiare, vlerësime të ndryshme që përcaktojnë kostot ekonomike të fushave të ndryshme të përpunimit, modernizimin e teknologjive të prodhimit - i referohet përgjegjësive zyrtare të Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm.
2. Kontrolli i krahasimit në kohë, dorëzimi i dokumentacionit raportues, zbatimi i përllogaritjeve, përfshirja e tyre në paketën kryesore të dokumentacionit të kërkuar për punonjësit e organizatës supozohet se janë përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për Çështjet Akademike.
3. Mbikëqyrja e vazhdueshme e zbatimit të planeve nga punonjësit, përshtatshmëria e standardeve, mundësia e zbatimit të një procesi prodhimi më fitimprurës, me një përmirësim të moderuar të masave operacionale për pajisje të caktuara - i takon përgjegjësive të punës së Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

Ndonjëherë CEO nuk është në vend. Si rrjedhojë, përgjegjësitë e tij i kalojnë zëvendësdrejtorit të kompanisë. Ky punonjës ka nevojë për aftësinë për të negociuar në mënyrë racionale dhe të suksesshme me partnerët dhe klientët, për të mbajtur ngjarje dhe për të organizuar takime. Këto detyra kanë të bëjnë me përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit për Menaxhimin e Burimeve Ujore.

Punonjësit e kompanisë janë drejtpërdrejt në varësi të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Prandaj, është e nevojshme jo vetëm të mbikëqyret puna, por edhe të merren masat e duhura për ta bërë atë më të lehtë, më efikase dhe më të sigurt. Angazhuar në zhvillimin, përmirësimin dhe zbatimin e rregullave dhe rregulloreve të disiplinës së punës, duke siguruar mbështetjen e duhur dhe garancitë e pajtueshmërisë me kërkesat themelore për sigurinë nga zjarri dhe mbrojtjen e punës. Këto detyra kanë të bëjnë me përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për prodhim.

Ky punonjës është përgjegjës për përcjelljen e punonjësve të urdhrave dhe kërkesave të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, me kontroll dhe sigurimin, nëse është e nevojshme, për zbatimin e tyre. Informon rregullisht Drejtorin e Përgjithshëm të shoqërisë për çdo devijim dhe keqfunksionim në punë, për shkak të të cilit mund të ketë dëme të konsiderueshme materiale ose ekonomike, me zbatimin, nëse është e nevojshme, të dekreteve dhe udhëzimeve të tij për korrigjimin dhe eliminimin e çdo shqetësimi në sistem.

Përgjegjësitë funksionale të Zëvendës për Çështjet Ekonomike

Falë një përshkrimi të cilësisë së lartë të punës, krijohen kushtet e nevojshme për një kuptim të detajuar dhe adekuat të funksioneve të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni një specialist vërtet të përshtatshëm për këtë pozicion.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për çështje ekonomike të kompanisë sugjeron përmbajtjen e mëposhtme:

• koordinimi i punës së departamenteve për zhvillimin e planeve strategjike;
• planifikimi dhe kontrolli i treguesve ekonomikë;
• analiza e rezultateve, kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e performancës financiare të kompanisë, prezantimin e metodave moderne të punës.
• kontrolli i përdorimit racional të burimeve;
• pjesëmarrja në zhvillimin e një marrëveshjeje kolektive, orarin e personelit, tarifat;
• punojnë për përmirësimin e planifikimit të treguesve ekonomikë të departamenteve.
• puna për përmirësimin e prodhimit, menaxhimin e krizave.

Kërkesat e kualifikimit për menaxherët në kompani të mëdha me famë botërore kërkojnë njohuri të standardeve ndërkombëtare të raportimit financiar, anglisht, arsim shtesë, në veçanti, një diplomë MBA, CFA, certifikata CPA.

Detyrat e specialistëve të ekonomisë dhe financave në kompani të ndryshme mund të ndryshojnë. Priten funksione të ndryshme specialistësh - nga menaxhimi rutinë i detyrave financiare deri te puna për emetimin e letrave me vlerë dhe tërheqjen e investimeve.

Për të përmbushur me sukses detyrimet zyrtare, zëvendësdrejtori për ekonomi duhet të ketë cilësi drejtuese dhe drejtuese dhe të jetë person i shoqërueshëm. Duhet gjithashtu të jetë në gjendje të bindë dhe të ndikojë duke vendosur ndërveprime të suksesshme me partnerët, duke udhëhequr punën ekipore dhe duke marrë vendime të përgjegjshme menaxheriale. Kjo do ta ndihmojë atë të zhvillojë aftësi të tilla.

Përgjegjësitë e Zëvendës Drejtorit për Zhvillim Strategjik

Zëvendësdrejtori për zhvillim i kompanisë siguron planifikimin e punës së korporatës për të ardhmen. Formulon misionin, objektivat dhe qëllimet e ndërmarrjes, përcakton politikat e suksesshme - prerogativë e menaxherit strategjik. Prandaj, kërkohen disa kërkesa kualifikimi - duke përfshirë përvojën e menaxhimit dhe arsimin e lartë.

Kërkohet njohja e teorisë së menaxhimit, ekonomisë, marketingut, menaxhimit financiar, strategjik dhe inovacionit. Funksionet kryesore të punës së një specialisti përfshijnë:

1. Planifikoni politikën e zhvillimit të kompanisë, monitoroni proceset e prodhimit, analizoni treguesit.
2. Zhvilloni dhe zbatoni projekte të reja zhvillimi, duke përgatitur dokumente përkatëse.
3. Emërojnë përgjegjësit për zbatimin e planeve zhvillimore, organizojnë dhe kontrollojnë punën e përbashkët të departamenteve për zbatimin e projekteve të përcaktuara.

Zhvillimi i masave kundër krizës, bërja e ndryshimeve dhe rregullimeve të planeve në rast të situatave jo standarde - kjo është gjithashtu ndër përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit për zhvillim të kompanisë. Menaxheri i zhvillimit ka të drejtë të kërkojë dhe të përdorë çdo informacion në lidhje me aktivitetet e organizatës nga drejtuesit e departamenteve. Në të njëjtën kohë, ai është i përfshirë në formulimin dhe përgatitjen e propozimeve që synojnë optimizimin e proceseve të punës, lëshimin e urdhrave për zbatimin e planeve strategjike të ndërmarrjes.

• 7 parimet e delegimit që do ta thjeshtojnë këtë proces dhe jetën tuaj

Përgjegjësitë funksionale të zëvendësdrejtorit

Ekspertët e personelit janë të bindur se në fillim zëvendësit mund t'i besohen:

• angazhohen në analizën parësore të kontratave;
• rishikoni vlerësimet e kostove të kontraktorëve dhe furnitorëve;
• të koordinojë, në emër të drejtorit, parametrat e vlerësimeve, seksionet e planeve të biznesit me drejtuesit e shërbimeve dhe departamenteve të tjera;
• kontrollon ekzekutimin e zërave individualë të buxhetit të ndërmarrjes, duke identifikuar shkaqet kryesore të mospërputhjeve;
• të zhvillojë rekomandime për vendime të caktuara menaxheriale për drejtorin e përgjithshëm. Në këtë drejtim, është e rëndësishme t'i hedhim një "vështrim të ri" problemit, duke identifikuar aspekte të reja ose pasoja të mundshme gjatë zgjidhjes së situatave të caktuara.

Është gjithashtu e nevojshme të paralajmërohet i sapoardhuri se askush nuk ka të drejtë t'i japë udhëzime dhe udhëzime Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm - vetëm mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm mund ta bëjë këtë.

Krahas këtyre përgjegjësive, zëvendësdrejtorit të shoqërisë mund t'i caktohen funksionet e një kontrolluesi të brendshëm ose t'i jepet e drejta të shprehë opinionin e shoqërisë gjatë mbledhjeve. Këto kushte rregullohen nga dispozitat e përshkrimeve të brendshme të punës.

Gjithashtu, zëvendësdrejtori i kompanisë do të duhet patjetër të komunikojë me drejtuesit e departamenteve të kompanisë, kontraktorët e ndërmarrjes së tij, prandaj, aftësia për të formuluar me kompetencë temat e negociatave është e nevojshme. Edhe pse është e ndaluar hyrja në diskutime. Me përjashtim të rasteve kur kjo lejohet nga eprorët e drejtpërdrejtë.