Plotësimi i formularit T 7 orari i pushimeve. Si të plotësoni një orar pushimesh? Cilët punonjës duhet të përfshihen në dokument?

Formulari i orarit të pushimeve është një nga rregulloret më të rëndësishme lokale të çdo organizate. Drejtuesi është i detyruar ta hartojë atë. Kujtojmë se ky akt vendor duhet të miratohet jo më vonë se data 16 dhjetor (2 javë para përfundimit të vitit). Dhe mos harroni për rregullat e reja të paraqitura nga nenet 185.1 dhe 262.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Sipas Neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orari duhet të miratohet dy javë para vitit të ri. Për të mos bërë gabime në plotësimin, ju rekomandojmë që të përdorni shembullin e paraqitur në artikull për plotësimin e një orari pushimesh duke përdorur formularin e unifikuar T-7. Miratimi i tij gjatë dy javëve të fundit të dhjetorit – pas datës 16 dhjetor 2019 – përbën shkelje të ligjeve të punës. Pra, miratojeni atë përpara kësaj date.

Ekziston një formular i unifikuar T-7, i përfshirë në albumin e formularëve të unifikuar (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1). Por nga 01/01/2013 këto formularë nuk janë të detyrueshëm për përdorim (klauzola 4 e nenit 9 të ligjit 402-FZ, informacion i Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012). Çdo ndërmarrje ka të drejtë të zhvillojë në mënyrë të pavarur një raport parësor me përfshirjen e detyrueshme në të të detajeve të përcaktuara nga paragrafi 2 i Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ.

Ose miratoni formularin e plotësuar me urdhër të menaxherit, ose kërkoni që ai të nënshkruajë në fushën "Unë miratoj" të formularit T-7.

u shfaq në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Në përputhje me të, punonjësve që kanë tre ose më shumë fëmijë nën 12 vjeç u jepet e drejta e përparësisë për të zgjedhur kohën e pushimit. Prandaj, përpara se të ndani ditë pushimi për të gjithë punonjësit, pyesni se kur planifikojnë të pushojnë këta punonjës të privilegjuar.

Për më tepër, u shfaqën ditë shtesë pushimi që punonjësit t'i nënshtroheshin ekzaminimit mjekësor (për punonjësit "të rregullt" nën moshën 39 vjeç - 1 ditë çdo 3 vjet, për punonjësit mbi 40 vjeç dhe pensionistët - 2 ditë në vit) ( Art. 185.1 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kushtet e ekzaminimit mjekësor përcaktohen me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë të Rusisë, datë 13 Mars 2019 N 124n "Për miratimin e procedurës për kryerjen e ekzaminimit mjekësor parandalues ​​dhe ekzaminimit mjekësor të grupeve të caktuara të popullsisë së rritur". Në vitin 2020, shtetasit e lindur në vitet 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 i nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore, dhe ata që janë më të vjetër - çdo vit. Nuk ka ende udhëzime të qarta departamenti nëse është e nevojshme të përfshihen këto ditë në planin e pushimeve, por kjo rrethanë duhet marrë parasysh.

Plotësoni formularin hap pas hapi

Formulari duhet të miratohet me kolonat 1-6 të plotësuara. Le të shohim se si të plotësojmë dhe miratojmë një orar pushimesh për vitin 2020 hap pas hapi. Për një shembull të plotësimit, ne përdorim formularin e unifikuar T-7 (formulari, siç u përmend tashmë, është marrë nga albumi i formularëve të unifikuar). Por lejohet gjithashtu përdorimi i një orari pushimesh në Excel (programi ju lejon të krijoni një planifikues të përshtatshëm - një orar i zgjuar pushimesh që automatizon kontabilitetin, është dhënë në shtojcën e artikullit).

Hapi 1

Plotësoni fushën "Emri i organizatës". Për ta bërë këtë, shkruani emrin e plotë të organizatës pa shkurtesa.

Nëse ka një sindikatë, plotësoni fushën "Opinioni i organit të zgjedhur sindikal": shkruani datën dhe mbishkrimin "Duke marrë parasysh". Nëse nuk ka, tregohet "Organizata sindikale primare nuk është krijuar (ose mungon)".

Ne i caktojmë një numër dokumentit, datën e përgatitjes dhe tregojmë për cilin vit është përpiluar.

Plotësoni kolonat 1-6: emrat e njësive strukturore, titulli i pozicionit, emri i plotë. Ne punësojmë punonjës pa pushuar nga puna. Në kolonën e 5-të, numrat tregojnë kohëzgjatjen në ditë kalendarike. Në gr. 6 vendosni datën nga e cila fillon.

Nëse periudha e pushimit ndahet në disa pjesë, secila pjesë shkruhet në një rresht të veçantë.

Kolona 6 lejohet gjithashtu të tregojë kohëzgjatjen dhe jo datën e fillimit.

Dokumenti nënshkruhet nga shefi i departamentit të burimeve njerëzore.

Ne miratojmë orarin dhe i njohim punonjësit me të

Pasi të plotësoni të gjitha fushat dhe kolonat, duhet të miratoni dokumentin në vetë formularin - formulari T-7 përmban një fushë të veçantë për miratim. Ose mund të lëshoni një urdhër që miraton orarin e pushimeve për vitin 2019 (kampioni tregon formulimin më të zakonshëm).

Ligji kërkon që punonjësit të jenë të njohur me orarin e pushimeve. Konfirmimi i kësaj është nënshkrimi personal i secilit punonjës - qoftë në deklaratën e njohjes me porositë, ose në orarin e pushimeve. Plotësojeni atë me një kolonë ku punonjësit do të nënshkruajnë dhe do të datojnë njohjen dhe nuk do t'ju duhet të përgatisni fletë të veçanta njohjeje.

Kolonat 7-10 plotësohen me dorë pasi punonjësit në fakt shkojnë me pushime. Nëse ndryshimet kanë ndodhur dhe periudha e pushimit nuk është dhënë kur ishte planifikuar, kolona 8 tregon bazën për transferimin - detajet e urdhrit të transferimit ose aplikimin e punonjësit. Kolona 9 tregon datën e planifikuar të fillimit të pushimeve.

17 dhjetori është dita e fundit për miratimin e orarit të pushimeve, sepse ai duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ka mbetur shumë pak kohë për të pasur kohë për ta kompozuar saktë.

Ne organizojmë punën për planifikimin

Orari pasqyron informacionin mbi shpërndarjen e pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të organizatës për vit kalendarik në muaj. Zhvillimi i një orari pushimesh kërkon shumë kohë nga departamenti i burimeve njerëzore. Puna për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave të nevojshme mund të organizohet në mënyra të ndryshme. Është e përshtatshme për disa që t'ia besojnë këtë një specialisti të veçantë të burimeve njerëzore, i cili do të jetë i zënë me orarin "nga te te". Për të tjerët, është më e përshtatshme të shpërndahen përgjegjësitë: caktoni një ose më shumë njësi strukturore për secilin punonjës të BNJ.

Hartimi i një orari është një çështje e përgjegjshme që duhet të merret parasysh: dëshirat e punonjësve për datat e pushimeve, nevojat e procesit të prodhimit dhe legjislacioni i punës. Këshillohet që të pasqyroni procedurën për zhvillimin e një orari, kushteve dhe rregullave për dhënien e pushimeve në rregulloret lokale të organizatës (rregulloret e brendshme të punës ose marrëveshjet kolektive). Udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit mund të përshkruajnë në detaje procedurën e plotësimit të orarit të pushimeve si në fazën e krijimit të tij ashtu edhe gjatë procesit të mbajtjes së tij gjatë gjithë vitit. Nëse rregulloret lokale të organizatës nuk përcaktojnë procedurën për zhvillimin e një orari pushimesh, ia vlen të filloni përgatitjen e tij duke lëshuar një urdhër në të cilin duhet të tregoni:

  • kush është përgjegjës për përgatitjen e orarit të pushimeve (orari nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, por puna përgatitore mund të kryhet nga një specialist i burimeve njerëzore);
  • brenda çfarë periudhe punonjësit duhet të paraqesin dëshirat e tyre në lidhje me pushimet;
  • afati deri në të cilin drejtuesit e divizioneve strukturore duhet të koordinojnë dëshirat e punonjësve me planet e prodhimit të departamenteve;
  • afati deri në të cilin draft plani duhet t'i dorëzohet menaxherit për miratim.

Orari i pushimeve duhet të marrë parasysh veçoritë e procesit të prodhimit të organizatës, të sigurojë vazhdimësinë e tij dhe këmbyeshmërinë e punëtorëve. Kodi i Punës ofron çdo mundësi për këtë, sepse rendi i dhënies së pushimeve përcaktohet nga punëdhënësi (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet me punonjësit, procedura për përcaktimin e përparësisë së pushimeve duhet të përcaktohet në një akt rregullator lokal (PVTR ose marrëveshje kolektive). Për shembull, duhet të përcaktojë që drejtuesit e njësive strukturore të mos jenë me pushime në të njëjtën kohë me zëvendësit e tyre. Në disa organizata, mund të konstatohet se pushimi vjetor u jepet punonjësve vetëm në muaj të caktuar (për shembull, në një institucion arsimor, dhënia e pushimeve në periudhën vjeshtë-dimër-pranverë do të ndikojë negativisht në procesin e të mësuarit). Një situatë mund të lindë kur është e dobishme që një punëdhënës të dërgojë një grup të madh punonjësish me pushime në të njëjtën kohë (për shembull, një prodhues i strukturave të dritareve, për shkak të kërkesës së ulët për produkte, mund të caktojë një pushim për të gjithë punonjësit e departamenti i prodhimit për periudhën nga 12 janari deri më 8 shkurt). Për shumicën e organizatave, alternativa më e mirë është shpërndarja e pushimeve të punonjësve në mënyrë të barabartë gjatë gjithë vitit.

Drafti i orarit të pushimeve përgatitet nga shërbimi i personelit të organizatës. Është më e përshtatshme për ta bërë këtë duke përdorur një formular të modifikuar të orarit të pushimeve (Shtojca 1). Para së gjithash, është e nevojshme të analizohen "historitë e pushimeve" dhe të përcaktohet se sa ditë pushimi ka të drejtë të llogarisë secili punonjës vitin e ardhshëm, nëse ka punonjës të kategorive preferenciale që gëzojnë avantazhe kur vendosin përparësinë e pushimeve. Pas kësaj, të dhënat për punonjësit u transferohen drejtuesve të njësive strukturore, të cilët duhet të zbulojnë dëshirat e punonjësve për kohën e shkuarjes me pushime dhe ndarjen e pushimeve në pjesë, si dhe të koordinojnë këto dëshira me planet e departamentit për vitin. , duke vendosur sekuencën optimale të pushimeve. Bazuar në projektet e njësive strukturore, shërbimi i personelit përgatit një orar të konsoliduar pushimesh për organizatën dhe ia paraqet menaxherit për miratim.

Meqe ra fjala! Për të krijuar me saktësi një orar pushimesh, përdorni shërbimin në internet "Biznesi im". Shërbimi do t'ju ndihmojë gjithashtu të llogaritni automatikisht paradhëniet, pagat, përfitimet dhe kompensimet, duke marrë parasysh të gjitha kërkesat ligjore. Duke ndërmarrë veprime hap pas hapi nuk do të gaboni dhe nuk do t'ju duhet të paguani gjoba. Raportimi gjenerohet hap pas hapi bazuar në të dhënat tuaja dhe monitorohet në çdo hap. Raportet e përgatitura mund të dorëzohen përmes internetit. Pa njohuri dhe aftësi të veçanta, ju mund të mbani edhe të dhënat më komplekse të personelit. Modelet e dokumenteve përmbajnë këshilla për plotësimin, formularët kryesorë gjenerohen automatikisht. Në llogarinë tuaj personale do të gjeni të gjitha udhëzimet dhe këshillat e nevojshme. Ju mund të merrni akses falas në shërbim tani duke ndjekur këtë lidhje.

Çfarë duhet të përfshijë në orar

Orari juaj i pushimeve duhet të përfshijë:

  • leja bazë vjetore e paguar;
  • pushim vjetor shtesë me pagesë;
  • pushime që nuk është shfrytëzuar nga punonjësi gjatë vitit aktual dhe është transferuar në vitin e ardhshëm.

Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar, si rregull, është 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për disa kategori punonjësish, legjislacioni parashikon pushime më të gjata - pushim bazë të zgjatur. Këto kategori përfshijnë në veçanti:

  • punëtorët nën moshën 18 vjeç. Ata kanë të drejtën e një pushimi prej 31 ditësh kalendarike (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • personat me aftësi të kufizuara. Atyre u jepet një pushim prej të paktën 30 ditësh kalendarike (neni 23 i Ligjit Federal Nr. 181-FZ të 24 nëntorit 1995 "Për mbrojtjen sociale të personave me aftësi të kufizuara në Federatën Ruse");
  • Stafi i mesuesve. Kohëzgjatja e pushimit të tyre varet nga pozicioni dhe lloji i institucionit arsimor dhe varion nga 42 deri në 56 ditë kalendarike (neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse; Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 1 tetorit 2002 Nr. 724 “Për kohëzgjatjen e pushimit bazë vjetor të paguar që i jepet personelit mësimor”);
  • nëpunësit civilë shtetërorë kanë të drejtë të largohen nga 30 deri në 35 ditë kalendarike në varësi të pozicionit të tyre (neni 46 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2004 Nr. 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse").

Përveç atij kryesor, disa punonjësve mund t'u sigurohet pushim vjetor shtesë me pagesë (neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pushime të tilla u jepen punonjësve:

  • të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune;
  • që ka një natyrë të veçantë të punës;
  • me orar të parregullt të punës;
  • duke punuar në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente;
  • në raste të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale.

Përveç pushimeve të parashikuara nga aktet legjislative, punëdhënësit, duke marrë parasysh aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, mund të krijojnë në mënyrë të pavarur pushime shtesë për punonjësit duke miratuar procedurën për parashikimin e tyre në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër normativ vendor, të cilat miratohen duke marrë marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (Pjesa 2, neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur llogaritet kohëzgjatja totale e pushimit vjetor të paguar, pushimet shtesë përmblidhen me atë kryesore (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shembull. Nëpunësi civil Tropinin V.V. ka të drejtë të:

  • pushime të zgjatura (30 ditë kalendarike);
  • pushim shtesë për shërbim të gjatë (8 ditë kalendarike);
  • pushim shtesë për orar të parregullt të punës (3 ditë kalendarike);
  • pushim shtesë për punë në kushte të rrezikshme pune (7 ditë kalendarike).

Kjo do të thotë që në orar duhet të planifikoni një pushim që zgjat 48 ditë kalendarike (plotësisht ose, me marrëveshje me punonjësin, duke e ndarë pushimin në pjesë).

Kur hartoni një orar, duhet të kontrolloni nëse organizata ka punonjës që kanë të drejtë të marrin pushim vjetor të paguar në një kohë të përshtatshme për ta - pushimi i tyre është planifikuar së pari në orar. Në veçanti, punonjës të tillë përfshijnë:

  • të miturit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punëtorët me kohë të pjesshme (leja jepet njëkohësisht me lejen për punën kryesore) (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punonjësit, bashkëshortët e të cilëve janë personel ushtarak (leja jepet njëkohësisht me lejen e bashkëshortit) (Klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 Nr. 76-FZ "Për statusin e personelit ushtarak");
  • gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, si dhe në fund të pushimit prindëror (neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sidoqoftë, vlen të kujtohet se edhe nëse pushimet ishin planifikuar në orarin e pushimeve në mënyrë rigoroze në përputhje me dëshirat e një punonjësi që i përket kategorisë së mësipërme, ai ka të drejtë në çdo kohë të vitit të ndryshojë vendimin e tij dhe të shkruajë një kërkesë punëdhënësit që kërkon pushime nga një datë tjetër. Një punonjësi i tillë nuk mund t'i refuzohet transferimi i pushimeve.

Orari i pushimeve është një dokument përmbledhës. Dhe megjithëse është përpiluar për një vit kalendarik (në këtë rast, 2015), periudha e planifikuar e pushimeve të secilit punonjës i referohet vitit të tij individual të punës.

Shembull. Sekretarja Petrova I.V. punësuar më 19 qershor 2014. Orari i pushimeve duhet të përfshijë pushimet e saj për periudhën nga 19.06.2014 deri më 18.06.2015. Pushimi për vitin e ardhshëm të punës (nga 19.06.2015 deri më 18.06.2016) mund të jepet në çdo kohë të vitit të punës (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Mund të planifikohet:

  • në orarin e pushimeve për vitin 2015 (pas datës 19.06.2015);
  • Me marrëveshje me punonjësin, një pjesë e pushimeve mund të përfshihet në orarin e vitit 2015 (pas datës 19.06.2015), dhe një pjesë mund të lihet për vitin 2016;
  • në orarin e pushimeve për vitin 2016 (deri më 18 qershor 2016).

Siç mund ta shihni, pushimet e një punonjësi mund të planifikohen plotësisht ose pjesërisht. Kur ndani pushimet në pjesë, është e nevojshme të respektoni kërkesat e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Së pari, të paktën një pjesë e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike. Kjo kërkesë është për arsye mjekësore: për t'u rikuperuar nga arritjet e punës, një person ka nevojë për një pushim të plotë dhe të gjatë. Së dyti, ndarja e pushimit në pjesë është e mundur vetëm nëse arrihet një marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit. Nëse njëra nga palët në marrëdhënien e punës është kundër kësaj, atëherë pushimet nuk mund të ndahen. Pëlqimi i punëdhënësit për ndarjen e pushimeve konfirmohet me nënshkrimin e menaxherit në orar (ose në urdhrin e pushimeve, nëse pushimet nuk ofrohen sipas orarit). Cili dokument duhet të pasqyrojë pëlqimin e punonjësit nuk përcaktohet me ligj. Në praktikë, organizatat përdorin metoda të ndryshme për të marrë konfirmimin e pëlqimit të një punonjësi:

Metoda 1. Para miratimit të orarit të pushimeve, punonjësi shkruan një kërkesë me një kërkesë për ndarjen e pushimeve në pjesë, tregon datat e fillimit dhe kohëzgjatjen e pjesëve të pushimeve dhe punëdhënësi vendos rezolutën "Lejo. Nënshkrimi. Data e". Një mënyrë e mirë është nëse iniciativa për të ndarë pushimet vjen nga punonjësi. Përndryshe, flasim për shtrëngim, i cili është i papranueshëm.

Metoda 2. Kur harton një orar pushimesh, punëdhënësi i dërgon punonjësit një propozim për të ndarë pushimet në pjesë, tregon datat e pjesëve të pushimeve dhe kohëzgjatjen e tyre dhe punonjësi kontrollon "Kam lexuar dhe jam dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë. Data e". Ky opsion preferohet kur nisma për ndarjen e pushimeve vjen nga punëdhënësi dhe është plotësisht në përputhje me frymën e ligjit: ka një propozim, ka një përgjigje ndaj tij, ka një marrëveshje midis palëve. Fatkeqësisht, kjo metodë kërkon më shumë kohë.

Metoda 3. Formulari i orarit të pushimeve plotësohet me rubrikën “Kam lexuar dhe dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë". Supozohet se me një nënshkrim punonjësi pajtohet si me datat e fillimit të pushimeve ashtu edhe me vetë faktin e ndarjes së pushimeve në pjesë. Kjo është një metodë mjaft e zakonshme që kërkon kohë minimale. Megjithatë, nuk është plotësisht e saktë. Imagjinoni: dhjetë punonjës të departamentit nënshkruan kolonën, dhe njëri refuzon kategorikisht, nuk dëshiron të ndajë pushimet në pjesë. Nuk ke të drejtë ta detyrosh. Çfarë duhet bërë? Po bëni një orar të ri? Rimbledhja e nënshkrimeve të punonjësve? Për më tepër, orari tashmë është miratuar nga menaxheri (në fund të fundit, ata po prezantojnë dokumentin që ka hyrë në fuqi). Dhe si mund të miratohet një dokument nëse nuk plotësohet kërkesa ligjore për të arritur një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit?

Disa organizata përcaktojnë në rregulloret e tyre të brendshme të punës që punonjësve u jepet leje dy herë në vit për 14 ditë kalendarike. Supozohet se nënshkrimi i punonjësit që konfirmon njohjen me PVTR është pëlqimi i tij për të ndarë pushimin në pjesë. Sidoqoftë, kjo përkeqëson pozicionin e punonjësit në krahasim me legjislacionin e punës, dhe për këtë arsye nuk mund të zbatohet në përputhje me nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mos harroni se PVTR është një dokument që përmban rregullat e vendosura nga punëdhënësi dhe shpreh vullnetin e tij, dhe aspak një marrëveshje midis palëve në marrëdhënien e punës. Fakti që është miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve nuk e ndryshon situatën, sepse, për shembull, urdhrat e largimit nga puna të lëshuara duke marrë parasysh mendimin e sindikatës mbeten ende dokumente administrative të punëdhënësit, dhe nuk bëhen marrëveshje për zgjidhjen e kontratës së punës.

Pyetje. Savelyev A.V. punësuar më 12 dhjetor 2014. A duhet të përfshihet në orarin e pushimeve për vitin 2015?

Përgjigju. E drejta e punonjësit për pushim të paguar lind pas 6 muajsh punë të vazhdueshme në organizatë (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Me marrëveshje të palëve, punëdhënësi mund të sigurojë pushim vjetor para skadimit të kësaj periudhe. Me kërkesën e tyre, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë disa kategori punonjësish me pushim vjetor, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit në organizatë (të mitur, punëtorë me kohë të pjesshme, etj.). Në këtë rast, punonjësi do të ketë të drejtën e largimit nga data 12.06.2015. Në orarin e pushimeve për vitin 2015, ju duhet të planifikoni pushimet e tij pas datës së mësipërme. Pushimet mund të planifikohen plotësisht (28 ditë kalendarike) ose, me marrëveshje me punonjësin, të ndahen në pjesë (për shembull, 14 ditë kalendarike mund të planifikohen në 2015, dhe ditët e mbetura në 2016).

Pyetje. Si të planifikoni një pushim për një punëtor me kohë të pjesshme?

Përgjigju. Mund të jetë e vështirë të planifikosh pushimet e një punonjësi me kohë të pjesshme, sepse data e saktë e nisjes së tij me pushime nga vendi i tij kryesor i punës nuk dihet gjithmonë (për shembull, nëse zhvillimi i orarit të pushimeve kryhet paralelisht në organizatat ose çështja e pushimeve trajtohet zyrtarisht në punën kryesore). Në këtë rast, Kodi i Punës është kategorik: leja duhet të jepet njëkohësisht me lejen për punën kryesore (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Planifikoni fillimin e pushimeve sipas punonjësit, por përgatituni për faktin se ndoshta do të duhet të riplanifikohet dhe merrni parasysh këtë kur planifikoni pushime për punonjësit e tjerë në të njëjtin departament.

Pyetje. A është e nevojshme që në orarin e pushimeve të përfshihen femrat që janë në pushim të lehonisë?

Përgjigju. Shumë organizata përfshijnë të gjithë punonjësit në orarin e tyre të pushimeve, duke përfshirë gratë në pushim të lehonisë. Kjo nuk është e ndaluar me ligj, por as nuk kërkohet. Në fakt, është e pamundur të planifikohen realisht pushimet e tyre sepse ata mund të ndërpresin pushimin e kujdestarit në çdo kohë dhe nuk dihet se kur do të duan të përdorin pushimin vjetor. Nëse një grua e tillë kthehet në punë, është më e përshtatshme t'i jepet leja sipas kërkesës.

Pyetje.Çfarë të bëni me pushimet e papërdorura? Për shembull, inxhinieri i procesit Petrov V.G. Unë nuk kam shkuar me pushime për dy vjet. A është e mundur të përfshihen këto pushime në orar? Dhe a është e vërtetë që pushimet e pashfrytëzuara brenda dy viteve “digjen”?

Përgjigju. Pushimet e papërdorura më parë mund të përfshihen në orarin e pushimeve ose të sigurohen me marrëveshje me punonjësin me kërkesën e tij (letra e Rostrud, datë 1 mars 2007 Nr. 473-6-0). Përfshirja në orar është më e përshtatshme, pasi ju lejon të vlerësoni qartë se sa pushime të tilla janë grumbulluar në organizatë. Pushimi duhet t'i jepet punonjësit çdo vit (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), në raste të jashtëzakonshme të transferimit të lejes në vitin e ardhshëm të punës, ai duhet të përdoret jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit të punës për të cilën i është dhënë (Pjesa 3 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 01.02.2014, atij duhet t'i jepet leja (dhe punonjësi duhet ta përdorë atë) jo më vonë se 31.01.2016. Dështimi për të siguruar pushim vjetor të paguar për dy vjet me radhë është i ndaluar, dhe punëtorët nën moshën 18 vjeç dhe punëtorët e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune duhet të përdorin pushimin çdo vit (Pjesa 4 e nenit 124 të Kodit të Punës). të Federatës Ruse). Sigurisht, nëse leja nuk është dhënë për ndonjë arsye, ajo nuk do të "digjet" fare, punonjësi do të ruajë të drejtën për të, por punëdhënësi në këtë rast mund të ndëshkohet gjatë inspektimit të Inspektoratit Shtetëror të Punës ose ne gjyq.

Pasi të miratohet orari i pushimeve, ai bëhet i detyrueshëm (Pjesa 2 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo do të thotë se punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit pushim brenda afatit të përcaktuar në orar dhe punëmarrësi është i detyruar ta shfrytëzojë këtë pushim. Çdo devijim nga orari duhet të dokumentohet në dokumentin përkatës organizativ dhe administrativ dhe një shenjë në orar. Punonjësit e punësuar pas miratimit të orarit mund të përfshihen në orarin e pushimeve në bazë të një urdhri ose punonjësve të tillë mund t'u jepet leje sipas kërkesës.

Ne përgatisim dokumentin

Një organizatë mund të hartojë një formular të orarit të pushimeve në mënyrë të pavarur, por është e nevojshme të respektohen kërkesat e nenit 9 të Ligjit Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 "Për Kontabilitetin". Ky artikull përmban një listë të detajeve të detyrueshme të dokumentit parësor të kontabilitetit. Kur hartoni formularin tuaj të orarit, këshillohet të merrni si bazë formularin e unifikuar Nr. T-7, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1, nëse është e nevojshme, duke hequr informacionin e panevojshëm prej tij. dhe duke shtuar kolonat e nevojshme. Për shembull, nga formulari i orarit të pushimeve mund të hiqni kodet për OKUD, OKPO dhe detajet e marrjes parasysh të mendimit të organit sindikal (nëse nuk ka). Ju mund ta plotësoni orarin me një vizë për të koordinuar dokumentin me shërbimin ligjor ose divizione të tjera strukturore të organizatës. Letra e Rostrud e datës 30 korrik 2014 Nr. 1693-6-1 thotë se lejohet plotësimi i formularit Nr. T-7 me kolonat 11, 12. Në njërën prej tyre, punonjësi do të jetë në gjendje të nënshkruajë se fillimi data e pushimit është e njohur për të, dhe në anën tjetër - tregoni datën e njoftimit të fillimit të pushimeve (një mostër e plotësimit të një formulari të tillë është dhënë në Shtojcën 2). Formulari i zhvilluar duhet të miratohet nga kreu i organizatës me rekomandimin e kontabilistit (klauzola 4 e nenit 9 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin").

Në fazën e planifikimit, punonjësi i personelit plotëson kolonat 1-6. Emri i organizatës, ndarjet strukturore, pozicionet, mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve tregohen pa shkurtesa. Kolona 5 pasqyron kohëzgjatjen e pushimeve në ditë kalendarike. Nëse leja jepet pjesë-pjesë, informacioni për secilën pjesë të lejes regjistrohet në një rresht të veçantë. Në kolonën 6 shkruani datën e fillimit të pushimeve. Në disa organizata, është zakon të tregohet jo data e fillimit të pushimeve, por e gjithë periudha e saj, për shembull, 04/01/2015–04/28/2015. Kjo nuk është shkelje.

Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës. Nëse ekziston një sindikatë, është e nevojshme të merret parasysh mendimi i arsyetuar i organit të zgjedhur sindikal (Pjesa 1 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Procedura për marrjen parasysh të mendimit të organit të zgjedhur të punonjësve përcaktohet në nenin 372 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kodi i Punës nuk e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin të njohë punonjësit me orarin e pushimeve. Ekspertët kanë mendime të ndryshme për këtë çështje. Disa ekspertë e konsiderojnë orarin e pushimeve si një akt rregullues lokal, dhe për këtë arsye, është e nevojshme të familjarizohen punonjësit me të. Të tjerë besojnë se një akt rregullator lokal përcakton norma të përgjithshme për një numër të pacaktuar njerëzish, dhe në orarin e pushimeve ne tregojmë emrat e punonjësve të veçantë, prandaj, orari nuk mund t'i atribuohet akteve rregullatore lokale dhe nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me atë. Në praktikë, shumica e organizatave ende mbledhin nënshkrime të punonjësve, sepse kjo ka një kuptim praktik: njohja me orarin e miratuar i jep punonjësit mundësinë të zbulojë nëse mendimi i tij për datën e pushimeve është marrë parasysh dhe, nëse jo, planifikoni pushimet e tij ndryshe. . Ju mund t'i njihni punonjësit në mënyra të ndryshme: duke përfshirë një kolonë shtesë në orar, duke mbledhur nënshkrime në një fletë të veçantë njohjeje ose duke postuar orarin në stendën e informacionit të organizatës.

Kolonat 7–10 plotësohen me dorë gjatë gjithë vitit kur jepen pushimet. Nëse leja nuk jepet sipas planit, në kolonën 8 shënoni emrin dhe datën e urdhrit në bazë të të cilit transferohet leja. Në disa organizata, është zakon të tregohet aplikimi i punonjësit si bazë për shtyrjen e pushimit me iniciativën e punonjësit. Kjo është e pasaktë për të bërë ndryshime në orarin e miratuar, kërkohet një dokument administrativ, domethënë një urdhër. Kolona 9 tregon datën e pushimeve të pritshme (këtë vit ose tjetër). Kolona 7 plotësohet pasi pushimet aktualisht përdoren nga punonjësit (në fund të fundit, në situata të ndryshme, pushimet mund të sigurohen përpara afatit, në orar ose më vonë se afati i përcaktuar nga orari).

Kolona 10 "Shënim" mund të përmbajë çdo informacion, gjëja kryesore është se është e kuptueshme për punonjësin e personelit. Këtu, në veçanti, mund të tregoni arsyen e shtyrjes së pushimeve (për shembull, me kërkesë të punonjësit; Pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse - tërheqja nga pushimet; Pjesa 3 e nenit 124 të Punës Kodi i Federatës Ruse - nëse pushimi nuk jepet, sepse kjo do të ndikojë negativisht në rrjedhën normale të punës së organizatës).

Orari origjinal i pushimeve zakonisht ruhet në departamentin e personelit. Një kopje e planit mund të kërkohet nga departamenti i kontabilitetit ose shërbimi financiar për nevojat e kontabilitetit ose të kontabilitetit të menaxhimit (për të vlerësuar se sa fonde duhen rezervuar për pagesën e pushimeve në periudha të ndryshme të vitit). Për ndarjet e tjera strukturore të organizatës, ju mund të përgatisni ekstrakte nga orari - kjo do ta bëjë më të përshtatshëm për ta që të organizojnë aktivitetet e tyre gjatë gjithë vitit.

Periudha e ruajtjes për orarin e pushimeve është një vit (klauzola 693 e "Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes", miratuar me urdhër të Ministrisë së Kultura e Rusisë e datës 25 gusht 2010 Nr. 558). Kjo periudhë llogaritet nga 1 janari i vitit pas vitit të përfundimit të punës së saj në zyrë, domethënë orari i pushimeve për vitin 2015 duhet të ruhet deri më 31 dhjetor 2016.

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm i personelit që përcakton rendin në të cilin personeli shkon në pushimet e tij kryesore me pagesë. Përpiluar në fund të vitit për vitin e ardhshëm kalendarik.

Forma e unifikuar e orarit të pushimeve është T-7. Si shembull, ne plotësuam formularin T-7, mostra e plotësuar mund të shkarkohet nga lidhja në fund të artikullit.

Siç e dini, Kodi i Punës i Federatës Ruse i jep çdo punonjësi të drejtën për të pushuar 28 ditë kalendarike për çdo vit të punës. Kjo është kohëzgjatja minimale e pushimit bazë me pagesë; Punonjësi fiton të drejtën për të shkuar me pushime pasi ka punuar për gjashtë muaj.

Orari i pushimeve hartohet nga punonjësi i personelit jo më vonë se 2 javë para fundit të vitit. Orari tregon datat e planifikuara që punonjësit të shkojnë me pushime vitin e ardhshëm. Orari miratohet nga drejtuesi i organizatës dhe mund të ndryshohet vetëm nëse ka arsye të mira për ta bërë këtë.

Mbushja e mostrës

Udhëzime për mbushjen:

Në krye është numri dhe data e plotësimit të formularit T-7, duke treguar se për cilin vit është hartuar orari.

Plotësimi i tabelës së orarit të pushimeve:

1 – emri i njësisë strukturore të organizatës;

2 – pozicioni i punonjësit për të cilin është caktuar data e daljes në pushim me pagesë;

3 – emri i plotë i punonjësit;

4 – numri i personelit të këtij punonjësi;

5 – numri i ditëve kalendarike të pushimeve (periudha e pushimeve mund të ndahet në disa, por kohëzgjatja e të paktën njërës prej tyre duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike);

6 – data e daljes në pushim, shënohet duke marrë parasysh dëshirat e vetë punonjësit, si dhe në përputhje me nevojat e organizatës, procesi i punës nuk duhet të ndërpritet apo ndërpritet, prandaj mendimet e të gjithë të interesuarve. merren parasysh).

Në fazën e hartimit të orarit të pushimeve për vitin e ardhshëm, nuk keni nevojë të plotësoni asgjë tjetër në tabelë.

Punonjësi i personelit që plotëson formularin T-7 vendos nënshkrimin e tij dhe ia dorëzon formularin për miratim menaxhmentit, i cili vendos vizën e tij në krye të formularit.

Nëse organizata ka një organ sindikal, atëherë duhet të merret parasysh edhe mendimi i saj.

7 – plotësohet kolona kur punonjësi shkon me pushime, shënohet data aktuale e nisjes;

Pushimi është një periudhë pushimi për një punonjës nga detyrat e tij, kohë që ai mund të kalojë për çdo çështje personale. Data kur një personi i jepet leja përcaktohet, para së gjithash, nga dëshira e punonjësit, si dhe nga vendimi i administratës bazuar në nevojat e prodhimit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Më shpesh, punonjësve u jepet leje me radhë, në mënyrë që të gjithë ata që duan, për shembull, të bëjnë pushime verore, të mos largohen nga puna në të njëjtën kohë.

Procedura për dhënien e pushimit vjetor rregullohet nga nenet 114-125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Orari i pushimeve është një dokument që qarkullon vetëm brenda kompanisë.

Ai tregon dhe miraton nga drejtimi informacionin për datat e largimit të çdo punonjësi në pushimin vjetor të paguar të kërkuar nga ligji.

Si rregull, orari paraqitet në formën e një tabele komplekse, e cila tregon ndarjet administrative të organizatës, personalitetet, informacionin e nevojshëm për punonjësit dhe shpërndan urdhrin e të gjithë stafit me pushime sipas muajit të vitit të ardhshëm.

Pse nevojitet dokumenti?

Një orar pushimesh nevojitet për të thjeshtuar dhe rregulluar mungesën e punonjësve të organizatës nga vendi i punës në përputhje me legjislacionin aktual.

Ky është një dokument i brendshëm dhe nuk shkon përtej organizatës. Një orar pushimesh hartohet për secilën njësi strukturore të organizatës veç e veç. Në të njëjtën kohë, administrata duhet të marrë parasysh dëshirat e punonjësve dhe t'i ndërlidhë ato me planet e punës së organizatës.

Më pas, ky dokument nënshkruhet nga sindikata (nëse ka), menaxhmenti i ndërmarrjes ose departamenti i personelit.

Orari i pushimeve është i detyrueshëm për ekzekutim si nga punonjësi ashtu edhe nga punëdhënësi dhe lejon ndryshime dhe shtesa në rast të shtyrjes së datës së pushimeve të punonjësit.

Forma (t 7)

Formulari uniform i orarit të pushimeve i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë për të gjitha ndërmarrjet është një formë që pasqyron pikat e mëposhtme: emrin dhe kodin e organizatës, të vendosur në kokën e dokumentit, i cili tregon të dhënat që korrespondojnë me dokumentet përbërëse. të organizatës, datën e hartimit të grafikut, periudhën kur është e vlefshme, numrin e dokumentit (zakonisht nr. 1).

Të dhënat e mëposhtme plotësohen në formë tabelare:

Nënndarja strukturore Këtu tregohen emrat e të gjitha divizioneve strukturore, departamenteve dhe seksioneve të organizatës.
Pozicioni (specialiteti, profesioni) sipas tabelës së personelit Këtu futen të dhënat për të gjitha njësitë e personelit të ndërmarrjes.
Emrat e plotë të punonjësve Shkruar pa shkurtesa.
Numri i personelit Nëse organizata nuk praktikon përdorimin e numrave unik të personelit, atëherë kjo kolonë mbetet bosh.
Pushime. Numri i ditëve kalendarike. Kolona 5 tregon kohëzgjatjen e pushimeve të punonjësit. Periudha minimale është 28 ditë. Megjithatë, disa kategori punonjësish kanë të drejtë për pushime të zgjatura dhe shtesë. Gjithashtu, pushimet mund të ndahen në dy pjesë.
Pushime. Data e planifikuar. Kjo kolonë përmban të dhëna numerike që tregojnë datën e planifikuar të fillimit të periudhës së pushimeve.
Pushime. Data është aktuale. Kjo kolonë nuk plotësohet menjëherë, por gjatë gjithë vitit pasi punonjësit shkojnë me pushime.
Shtyrja e pushimeve Kolonat 7 dhe 8 plotësohen gjatë gjithë vitit. Arsyet dhe arsyet dokumentare për shtyrjen e pushimeve dhe datën e re tregohen këtu (nëse ka).
Shënime Në kolonën 10, futen shënime të ndryshme, për shembull, informacione për arsyet e transferimit, informacione për ditët shtesë për pushime, etj.

Karakteristikat e përpilimit dhe mbushjes

Në mënyrë që dokumenti të hartohet saktë dhe të pasqyrojë gjendjen reale të punëve, është e nevojshme të sistemohen të gjitha informacionet, të kryhet planifikimi kompetent në lidhje me sekuencën e periudhave të pushimeve të punonjësve, si dhe të merren parasysh faktorë të ndryshëm që mund të ndikojnë në kohëzgjatja e periudhës së pushimeve dhe mbështetja e saj dokumentare.

Çfarë lloje pushimesh përfshihen në orar?

  • Pushime vjetore me pagesë.
  • Pushim vjetor shtesë. Për më tepër, pushimi shtesë pa pagesë nuk përfshihet në orar.
  • Pushimet e papërdorura për vitin e kaluar.

Si të plotësoni nëse pushimi shtyhet për shkak të sëmundjes së punonjësit?

Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, ai mund ta zgjasë atë ose ta shtyjë për një datë tjetër.

Në të njëjtën kohë, ai duhet të shkruajë një kërkesë për transferimin e pushimeve në një datë tjetër, në të cilën duhet të tregojë arsyet e transferimit dhe ta sigurojë atë për konfirmim.

Administrata e organizatës, pasi menaxhmenti nënshkruan kërkesën e punonjësit, fut të dhëna të reja në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Si të organizoni një transferim për shkak të nevojave të prodhimit?

Nëse situata aktuale e organizatës kërkon që punonjësi të marrë pushime në një periudhë tjetër kohore të vitit aktual, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të shtyjë pushimet.

Megjithatë, kjo duhet të ndodhë vetëm nëse punonjësi nuk kundërshton. E gjithë kjo pasqyrohet në formën: në kolonat 8 dhe 9 futen numri i urdhrit të transferimit dhe data e re e pushimit.

A është e nevojshme të përfshihen në orar punonjësit që janë në pushim të lehonisë, përfshirë. duke punuar me kohë të pjesshme?

Nëse një punonjëse është në pushim të lehonisë, atëherë ajo nuk ka nevojë të përfshihet në orarin e pushimeve. Sidoqoftë, nëse një nënë e re kombinon rritjen dhe kujdesin për një fëmijë me punën me kohë të pjesshme, atëherë ajo, ashtu si punonjësit e tjerë, ka të drejtë të marrë pushim vjetor të paguar.

Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e pushimit dhe procedura e dhënies së saj, si dhe mostra për plotësimin e orarit, nuk ndryshojnë nga kushtet për dhënien e lejes vjetore për personelin tjetër.

I vetmi ndryshim është se ajo do të marrë më pak pagesë për pushime, pasi ky parametër varet nga paga e saj, e cila për punën me kohë të pjesshme është proporcionalisht më pak se për punën me kohë të plotë.

A duhen bërë ndryshime nëse një punonjës vendos të marrë pushimet në një kohë tjetër?

Nëse një punonjës i një organizate, për ndonjë arsye personale, dëshiron të shkojë me pushime në një kohë tjetër, atëherë ai duhet të shkruajë një deklaratë për dëshirën e tij.

Është shkruar në formë të lirë, pasi një formë e tillë nuk ofrohet.

Nëse menaxhmenti i organizatës pajtohet me këtë procedurë, atëherë ndryshimet e duhura bëhen në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Ato duhet të përfshijnë detajet e urdhrit mbi bazën e të cilit është zhvendosur pushimi, datën e hartimit të urdhrit dhe datën e re kur punonjësi shkon në pushim.

Një shembull aplikimi për pushime mund të shkarkohet këtu:

A duhet të regjistroj punonjës të rinj?

Ata punonjës që kanë punuar në ndërmarrje për më pak se një vit nuk përfshihen në orarin e pushimeve, veçanërisht nëse ata janë punësuar pas miratimit të orarit.

Vetëm një fillestar ka të drejtë të shkojë.

Në vitet e dyta dhe të mëpasshme të punës, punonjësi i ri përfshihet në orarin e pushimeve në të njëjtën bazë si gjithë të tjerët.

Si të planifikoni dhe reflektoni pushimet e një partneri me kohë të pjesshme?

Punonjësit që punojnë në ndërmarrje në bazë të përputhshmërisë së punës i japin administratës të dhëna për datën e shkuarjes me pushime në vendin e tyre kryesor të punës.

Punëdhënësi është i detyruar të caktojë pushimet e punonjësit me kohë të pjesshme në të njëjtën datë.

Informacioni për pushimet futet në orarin e pushimeve në baza të përgjithshme.

A duhet të përfshij pushimet që nuk janë bërë në periudhat e mëparshme?

Nëse një punonjës ka pushime të papërdorura ose një pjesë të tij gjatë vitit të kaluar, atëherë këto ditë duhet t'i shtohen pushimeve kryesore.

Në të njëjtën kohë, në kolonën për kohëzgjatjen e pushimeve futet numri i përgjithshëm i ditëve - pushimet kryesore + ditët e papërdorura për vitin e kaluar), dhe në kolonën me shënime tregohet se sa ditë janë shtuar dhe për çfarë vit.

Si të njohësh një punonjës?

Administrata e ndërmarrjes është e detyruar t'i sigurojë punonjësit një orar pushimesh për shqyrtim jo më vonë se dy javë para datës së fillimit.

Në këtë rast, kërkohet nënshkrimi i punonjësit, me të cilin ai konfirmon marrëveshjen e tij me këtë dokument. Për ta bërë këtë, punëdhënësi mund të hartojë një fletë të veçantë njohjeje (e bërë në formë të lirë, zakonisht në një tabelë), ku secili punonjës nënshkruan se ka lexuar orarin dhe nuk e kundërshton këtë marrëveshje.

Një mënyrë tjetër është të shtoni një kolonë përkatëse në formularin e unifikuar T7, në të cilin secili punonjës vendos nënshkrimin e tij.

Në këtë rast, duhet të lëshohet një urdhër brenda ndërmarrjes që legalizon ndryshimin në formularin e unifikuar T7.

Nuk ka rregulla strikte në lidhje me njoftimin e një punonjësi për datën e fillimit të pushimit të tij.

Formulari i standardizuar Nr. T-7, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, përdoret si formular për të shkruar një orar pushimesh. Orari i plotësuar nënshkruhet nga drejtuesit e departamentit të personelit dhe divizioneve strukturore dhe konfirmohet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose personi tjetër i autorizuar.
Orari i mësipërm pasqyron llojet e mëposhtme të pushimeve:

  • pushim vjetor;
  • pushim vjetor i paguar (shtesë);
  • pushimet e papërdorura.
  • sëmundja e punonjësve;
  • punonjësi gjatë pushimeve përmbush detyrat shtetërore, të cilat parashikojnë lirimin nga puna;
  • pagesa e vonuar për pushime;
  • punonjësi nuk ishte paralajmëruar për fillimin e pushimeve në kohë.
  • punëtorët me kohë të pjesshme, datat e pushimeve të të cilëve sinkronizohen me periudhat e pushimeve në vendin e tyre kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • të miturit (sipas nenit 267 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit nën moshën 18 vjeç kanë të drejtë jo vetëm të shtyjnë ditët e tyre të pushimit në një kohë të përshtatshme për ta, por edhe të rrisin kohëzgjatjen e saj - në të paktën 31 kalendar ditë);
  • gratë menjëherë para se të shkojnë në pushimin e lehonisë ose menjëherë pas tij (neni 122 dhe neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), si dhe burra, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punonjësit që kanë birësuar fëmijë nën moshën tre muajshe (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse); gratë dhe burrat e personelit ushtarak (kanë të drejtë të shkojnë në pushim të paplanifikuar në të njëjtën kohë me bashkëshortët e tyre në përputhje me nenin 11 të Ligjit Federal Nr. 76-FZ të 27 majit 1997);
  • veteranët e luftës me aftësi të kufizuara dhe veteranët e luftës (neni 14-19 i Ligjit Federal Nr. 5-FZ i 12 janarit 1995);
  • "Viktimat e Çernobilit" - persona të ekspozuar ndaj rrezatimit gjatë fatkeqësisë në termocentralin bërthamor të Çernobilit (Ligji RF nr. 1244-1 i 15 majit 1991)

Anulimi i pushimit të planifikuar

A mundet një punonjës të refuzojë pushimin? Sipas nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punonjësit leje çdo vit dhe punonjësi nuk mund ta refuzojë atë. Transferimi i pushimit është përshkruar në kapitullin e mëparshëm.

Periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve në organizatë

Periudha e ruajtjes për orarin e pushimeve është një vit nga data e përfundimit të tij (klauzola 693 e Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes, të miratuara me Urdhër të Ministrisë së Kulturës, datë 25 gusht 2010 N 558)

Pyetje popullore

A është e nevojshme të njihen punonjësit me orarin e pushimeve?

Përgjigja e shkurtër është PO.

A është e mundur të tregohet vetëm një muaj në orarin e pushimeve?

Është e mundur, por është më mirë të shkruash menjëherë sepse atëherë do t'ju duhet të koordinoni gjithashtu datat e pushimeve me punonjësin. Mund të mos tregohen datat e pushimeve kur kompania ka një orar pune me turne dhe nuk dihet ende se cilat turne do të punohen. Kur ndërrimet bëhen të njohura, datat e pushimeve bien dakord.

Kush e harton orarin e pushimeve sipas Kodit të Punës?

Orari hartohet nga punëdhënësi, përkatësisht shërbimi i personelit të ndërmarrjes, ose nëse nuk ka, nga menaxheri.