Biznesi i ngjarjeve - një plan hap pas hapi për hapjen e një agjencie. Hapja e një agjencie pushimi: çfarë do të nevojitet dhe a do të jetë fitimprurëse Fazat e nisjes dhe krijimit të një projekti, koha e zbatimit të një strategjie hap pas hapi?

Ka mjaft ngjarje festive në jetën e çdo personi. Këto janë ditëlindjet dhe përvjetorët, dasmat dhe përvjetorët e tyre, lindja e një fëmije, promovimi në punë etj. Nëse planifikoni të festoni një festë në një kompani të madhe, atëherë agjencitë e organizimit të festave mund të vijnë në shpëtim.

Përgjegjësia e tyre përfshin jo vetëm argëtimin e audiencës gjatë vetë banketit, por edhe dekorimin e dhomës, organizimin e videos dhe fotografisë, zgjedhjen e një menuje - Sa më shumë shërbime të ofrojë një organizatë, aq më të larta janë fitimet e saj.

Së pari ju duhet të regjistroheni një person juridik: ose, pasi një individ mund të ofrojë vetëm një shërbim për organizimin e festave - për shembull, si dolli.

Nëse një ekip i tërë vendos të organizojë pushimet, atëherë është më mirë të organizoni gjithçka sipas ligjit. Për më tepër, për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të sigurohet - vetëm 6% kundrejt 13% për të ardhurat e individëve.

Kur plotësoni aplikacionin që ju nevojitet tregoni llojin e aktivitetit. Mund ta caktoni si "Ofrimi i shërbimeve për publikun" ose ta bëni më specifik, nuk ka asgjë të keqe me këtë.

Kostoja e regjistrimit të një sipërmarrësi individual varion nga 5,000 në 10,000 rubla në varësi të rajonit dhe zgjedhjes së palës tjetër. Nëse bëni gjithçka vetë, do të duhet të paguani 2000 rubla.

Më pas ju duhet të gjeni ambiente të përshtatshme. Nuk është e nevojshme ta vendosni atë në “vijën e kuqe”, por nuk duhet vendosur as diku në periferi.

Përkundrazi, duhet të duket shumë i respektueshëm dhe madje festiv. Duhet të krijoni një ndjenjë gëzimi tek klienti që në hapat e parë.

Pra, zyra mund dhe duhet të zbukurohet me tullumbace, shirita shumëngjyrësh, fishekzjarre, etj., të lyejë muret me një ngjyrë të këndshme, diskrete dhe të varë fotografi nga ngjarjet e korporatave.

Kostoja e marrjes me qira të një zyre në një qytet me një milion banorë në një rrugë jo shumë të ngarkuar është rreth 15-20 mijë në muaj, në rrugët qendrore arrin në 45-50 mijë. Në qytetet e vogla është e mundur të gjesh një zyrë dhe 5-10 mijë rubla në muaj.

Kostoja e riparimit varet nga gjendja e zyrës. Ju thjesht mund të dekoroni muret, duke fshehur të metat e ndërtesës - atëherë do të jetë shumë më lirë. 5 mijë rubla duhet të jenë të mjaftueshme.

Pika tjetër: blerja e pajisjeve. Asnjë festë nuk është e mundur pa mikrofon, altoparlantë, instrumente muzikore, përforcues dhe burim energjie.

Ju duhet të keni të paktën "Set i zotërinjve" i inxhinierit të zërit, në mënyrë që të organizohet tingulli i fuqisë së mjaftueshme.

Mos harroni për transportin. Vetëm me ndihmën e një makine (ose më mirë akoma, një furgon) është e mundur të dërgoni pajisje në vendin e festave. Nëse nuk keni makinën tuaj, mund ta blini me kredi, ta merrni me qira ose thjesht ta merrni me qira.

Çfarë shërbimesh ofroni?

Tradicionalisht, agjencia e pushimeve ofron:

• Mbajtja e ngjarjeve të korporatave, ditëlindjeve, përvjetorëve dhe festimeve të tjera. Do t'ju duhet të paktën një prezantues dhe një skenarist. Ky mund të jetë një person i vetëm - i ashtuquajturi dolli. Përveç tij, ekipi duhet të përfshijë: një vokalist, një muzikant (kitarist, lojtar fizarmonikë, etj.), Një inxhinier tingulli, një grup kërcimi. Mund të kesh një staf të përhershëm, mund të tërheqësh herë pas here njerëz krijues. Skema e fundit përdoret më shpesh, pasi lejohet të kufizoheni në një pagesë një herë. Ekziston vetëm një vështirësi: personi mund të mos jetë pranë në kohën e duhur. Prandaj, duhet të keni në mendje disa përkthyes të pavarur krijues.
• Dekorimi i vendit të pushimeve. Këtu do t'ju duhet një stilist ose dekorues i cili do të dekorojë çdo dhomë në mënyrë artistike dhe me kosto minimale. Nga rruga, kjo nuk kërkohet gjithmonë, kështu që Ju duhet ta sqaroni këtë pikë me klientin.
• Shkrimi i skenarit. Disa agjenci merren vetëm me zhvillimin e festave të fundvitit dhe klienti e sjell atë në jetë me burimet e veta. Skriptet e gatshme blihen nga agjenci të tjera. Gjithsesi, Ky shërbim duhet të përfshihet në listën tuaj të çmimeve.
• Organizimi i pushimeve në natyrë. Kjo ka specifikat e veta: ju duhet të përktheni pajisjet, të kuptoni se si ta fuqizoni atë, ta mbroni atë nga moti i keq dhe të organizoni siç duhet tingullin. Kjo është arsyeja pse pushimet larg janë më të shtrenjta.
• Xhirimi i fotove dhe videove. Ekipi mund të ketë një fotograf ose kameraman me kohë të plotë që shoqëron ekipin krijues kudo, por zakonisht agjencia kërkon vetë një specialist të përshtatshëm. Është më mirë të përdorni lidhjet e krijuara tashmë dhe të merrni një fotograf të provuar me vete në banket. Kostoja e xhirimit paguhet gjithmonë veçmas, por agjencia mund të përfshijë koston mesatare të shërbimeve në listën e saj të çmimeve.
• Organizimi i kërkimeve në realitet. Ky është një trend i ri i modës që po merr vrull. Çështja është t'u ofroni miqve një aventurë të vërtetë në vend të argëtimit banal. Për shembull, ata duhet të dalin nga një dhomë e mbyllur. Kjo formë festimi nuk nënkupton një festë. Por ju mund të ofroni të kryeni një kërkim në vendin e banketit. Për shembull, interpretoni një skenë vrasjeje dhe ofroni të kuptoni se cili nga të ftuarit është vrasësi. Rolet e duhura duhet të caktohen paraprakisht. Analogjia më e afërt me kërkime të tilla është loja "Mafia".
• Gatim. Nuk po flasim për menunë që prezantohet në ndonjë kafene apo restorant. Nëse ka një kuzhinier në ekip, ai mund të gatuajë për të ftuarit. Ju mund të ofroni pjata ekskluzive të gatuara në shtëpi:ëmbëlsirat ekzotike, sushi, karamele surprizë etj.

Sa më shumë shërbime të ndryshme dhe kreative të ofrojë një agjenci, aq më mirë: shfaqen më shumë klientë, ata ofrojnë më shumë komente dhe kostoja e shërbimeve mund të rritet.

Si të promovoni një agjenci?

Për një agjenci pushimesh, gjëja kryesore është reputacioni. Për të promovuar veten në fazën fillestare, kur askush nuk di për kompaninë e re, duhet të përdorni të gjitha mjetet e reklamimit:

• Ju mund të kufizoni veten për të bllokuar reklamat në gazetat javore, por kjo është e paefektshme. Është më mirë të porosisni një artikull reklamues nga gazetarët, në të cilin agjencia tregon se çfarë shërbimesh ofron dhe me çfarë çmimi, dhe ofron komente nga klientët e kënaqur. Është më mirë ta vendosni artikullin në gazeta informative ose revista argëtuese.
• Radio. Për radion, është e nevojshme të dilni me një reklamë audio të ndritshme dhe krijuese që karakterizon më së miri vokalistët dhe muzikantët kryesorë të agjencisë. Është mirë nëse mund ta merrni në reklama “Zëri” i një personi të famshëm në qytet.
• Këtu ka një fushë të tërë aktiviteti. Ju mund të organizoni një faqe interneti me komente të klientëve dhe fragmente fjalimesh, fotografi të ndritshme dhe lista çmimesh. Megjithatë, është më efektive për t'u çlodhur grupe në rrjetet sociale.Është pikërisht ky lloj aktiviteti që mund të nisë “fjalë në gojë”, që sjell pjesën e luanit të klientëve të rinj në agjencitë e pushimeve.
• Një televizor.Është më mirë të porosisni një reklamë për të nga specialistë ose ta porosisni vetë. Duhet të përmbajë fragmente të performancave, tregojnë të gjithë artistët dhe prezantuesin, përfshijnë komente një sekonde nga klientët.

Është një ide e mirë të merrni në ekipin tuaj një person të njohur mediatik - për shembull, një vokalist lokal ose një artist të famshëm. Jo vetëm që një kompani reklamash mund të ndërtohet rreth personalitetit të tij, por edhe ai do të sjellë në mënyrë të pavarur ata klientë që kanë punuar më parë me të, dhe kjo do të zgjerojë audiencën e mundshme.

Natyrisht, mos harroni të shpërndani karta biznesi dhe fletëpalosje. Të ftuarit janë të pranishëm në çdo shfaqje të agjencisë së pushimeve. Ata tashmë janë një audiencë “e ngrohtë”, pasi e kanë parë grupin të performojë dhe e dinë se çfarë janë të aftë. Prandaj, duhet të lini një kujtim për veten tuaj në formën e kontakteve.

Për të zgjeruar repertorin tuaj, ia vlen të mbajë marrëdhënie me grupe të ndryshme kërcimi dhe grupe shfaqjesh në qytet. Ju mund t'i punësoni ata për të organizuar një shfaqje festash për një pagesë të tarifës.

Ndërveprimi aktiv me njerëz të talentuar mbështet imazhin e agjencisë, lejon futjen e artikujve të rinj në organizimin e festës, i bëjnë programet e koncerteve më interesante dhe më të pasura.

Edhe një person, duke tërhequr herë pas here showmen të njohur, mund të organizojë në mënyrë të pavarur pushime të paharrueshme - gjëja kryesore është të marrësh një paradhënie nga klienti dhe të mos shkosh përtej buxhetit.

Fazat kryesore të hapjes së një agjencie pushimi

1. Hapja e një personi juridik ose .
2. Blerja e një të përshtatshme zyrë siperfaqe e vogel, renovim dhe arredim i ambienteve.
3. Blerja e asaj që ju nevojitet pajisje: amplifikatorë, mikrofona, altoparlantë, Blerja e një makine (me qira ose vetë) ose lidhja e një kontrate me një kompani transportuese.
4. Përmbledhje skriptet e provës, duke menduar mbi konceptin e mbajtjes së festave, zhvillimin e kartave të biznesit, broshurave, posterave reklamues dhe fletëpalosjeve.
5. Kryerja e që hedh me qëllim të përzgjedhjes së artistëve për performancë.
6. Negociatat me njerëzit e medias ofertë bashkëpunimi.
7. Birësimi porositë e para, duke mbajtur pushime prove me miqtë dhe të njohurit e mirë.
8. Hapja e një faqe interneti dhe mirëmbajtja e grupeve në rrjetet sociale me raporte foto dhe video për atë që po ndodh.

Plan biznesi për një agjenci për organizimin e festave

Kostot fillestare

• regjistrimi i një personi juridik - 10 mijë rubla;
• rinovimi i dhomës - 30-40 mijë rubla;
• blerja e pajisjeve të nevojshme - 100-150 mijë rubla;
• zhvillimi i logos së agjencisë, printimi i tabelave, banderolave ​​reklamuese – 10-15 mijë rubla;
• krijimi i kartave të biznesit, broshurave dhe materialeve të tjera të shtypura - 5 mijë rubla (afërsisht 1000 copë nga secili artikull);
• zhvillimi dhe hapja e një faqe interneti plus regjistrimi i grupeve në rrjetet sociale – 10-15 mijë rubla;
• blerjen e kostumeve të skenës, grimit etj. - 20-25 mijë rubla.

Kështu, në fillim duhet të shpenzoni rreth 200 mijë rubla.

Shpenzimet sistematike

• qiraja dhe pagesa e shërbimeve për ambjentet e zyrës – rreth 20 mijë rubla në muaj;
• pagesa për pritjen dhe kostot për administratorët e faqes dhe grupit - rreth 5 mijë rubla në muaj;
• marrja me qira e makinave ose përdorimi i shërbimeve të transportuesit - me marrëveshje, rreth 1000 rubla për një udhëtim (përfshirë ngarkimin dhe shkarkimin e pajisjeve);
• elemente dekorative për dekorimin e një dhome - nga 1 mijë rubla në varësi të kompleksitetit dhe kërkesave të organizatorit të festimit;
• – nga 1 mijë rubla për performancë;
• printimi i fotove - nga 5 rubla për 1 copë;
• kryerja e një fushate reklamuese - nga 30 mijë rubla në muaj;
• taksat - 6% e fitimeve.

Të ardhura

• për festën e plotë (toastmaster, lojëra, performanca e artistëve) - nga 15-20 mijë në mbrëmje;
• organizimi i xhirimeve të fotografive dhe videove – nga 5 mijë rubla;
• përgatitja e një albumi fotografik me 50 fotografi ose një video filmi 30 minutash – nga 3 mijë rubla;
• dekorimi i sallës - nga 1 mijë rubla (është e nevojshme të merret përafërsisht një rritje prej 50% nga kostoja origjinale e mallrave);
• zhvillimi i skenarëve individualë për një audiencë specifike - nga 5 mijë rubla;
• zhvillimi dhe zbatimi i lojërave interaktive – nga 5 mijë rubla;
• gatim - 50% rritje në koston e produkteve.

Gjithsej: Kostot për një shfaqje me 3 artistë të punësuar që kryejnë 2 shfaqje secili, me dekorim të plotë të sallës dhe përgatitjen e një torte ditëlindjeje, me ftesë të fotografit të agjencisë, arrijnë nga 8-10 mijë rubla. Të ardhurat për performancë: 30-45 mijë rubla.

Kështu, fitimi mesatar nga një performancë do të jetë rreth 20-25 mijë rubla.

Në një qytet të madh, natyrisht, do të ketë më shumë porosi. Nëse performoni të paktën 3 herë në javë (për shembull, çdo fundjavë dhe një ditë jave), mund të fitoni para në një muaj rreth 240 mijë rubla. Kostot mujore për marrjen me qira të një makine dhe zyre dhe zhvillimin e një fushate reklamuese – rreth 60 mijë rubla.

Kështu, fitimi mujor mund të arrijë në 180 mijë rubla. Mos harroni për taksat - 6% e të ardhurave do t'i jepen shtetit. Në rastin e projektimit kjo është 10,800 rubla. Si rezultat, fitimi neto është 169,200 rubla.

Nga kjo shumë, është e nevojshme të ndahen një pjesë e fondeve për Shpenzime të papritura, pjesë - për përditësimin dhe riparimin e pajisjeve, një pjesë - për blerjen e kostumeve të reja, blerjen e të drejtave të autorit për skenarë, këngë, numra, etj.

Si të hapni një agjenci për organizimin e festave - detaje në intervistën video:

Shkathtësia e agjencisë për organizimin dhe mbështetjen e festave qëndron në individualitetin. Stafi i agjencisë duhet të jetë në gjendje të krijojë një mikroklimë festive si për një festë të vogël (darkë familjare, ditëlindjen e fëmijëve) dhe për festat me një numër të madh të ftuarish (dasma, festime përvjetori, ngjarje industriale të korporatave).

Agjencia e pushimeve: të mirat dhe të këqijat

Tregu modern për organizimin e ngjarjeve festive është një nga më dinamikët në zhvillim. Është në kërkesë të vazhdueshme.

Agjencia vepron si ndërmjetës midis klientit dhe kontraktorit. Kostot janë zakonisht të vogla, shpenzimet mbulohen nga klienti. Agjencia ka mbetur me komisione "të pastra", madhësia e të cilave varet nga reputacioni i saj, "fushëveprimi" i festës dhe aftësitë financiare të klientit. Formimi i një sipërmarrjeje individuale është i preferueshëm se formimi i një SH.PK. Në fazën fillestare, kjo bën të mundur kursimin e hapjes së një zyre zyrtare dhe ruajtjen e stafit të nevojshëm. Negociatat mund të zhvillohen me telefon, takime - në territorin e klientit ose neutral.

Një gjë pozitive është se organizimi i festës dhe të gjitha aktivitetet koordinuese të ngjarjes janë të përqendruara në njërën dorë - agjencia. Në këtë rast, momentet ose ndërprerjet e paparashikuara ndodhin më rrallë gjatë ngjarjeve festive.

TE negativ Vlen faktori njerëzor, sepse kur krijohet ndonjë situatë “emergjente”, duhet marrë me kompetencë dhe shpejt vendimin e duhur. Mungesa e përvojës dhe metodat e vendosura të përbashkëta të punës me përfaqësuesit e zhanrit origjinal dhe luleshitës profesionistë, operatorë kamerash dhe fotografë do të krijojnë shqetësime fillestare.

Si të zhvilloni një plan biznesi

Para se të filloni të zbatoni planin tuaj për hapjen e një kompanie për organizimin e festave, është e nevojshme të studioni me kujdes tregun ekzistues për shërbime të tilla, me përdorimin maksimal të kushteve ekzistuese të tregut dhe me investime minimale financiare, për të paracaktuar shërbimet që janë në kërkesa më e madhe.

Doktrina e agjencisë

Pasi të keni studiuar tregun ekzistues për shërbimet e planifikuara, është e nevojshme të vendosni për klientët e ardhshëm:

• individë privatë;
• bizneset e mesme dhe të mëdha;
• sipërmarrësit privatë.

Në të njëjtën kohë, keni një koncept të rreptë të drejtimeve të pushimeve:

• festimet e dasmave;
• ngjarjet e korporatave të punonjësve;
• festimet kushtuar datës së përvjetorit;
• pushime për fëmijë të grupmoshave të ndryshme;
• festa me temë;
• ngjarje me një banket.

Është më mirë të filloni një biznes të sapokrijuar me pushime që nuk kërkojnë kosto të mëdha financiare dhe bujë. Ngjarje të tilla përfshijnë organizimin e ahengjeve për fëmijë me një numër të vogël fëmijësh. Një event i mirëpërgatitur dhe i zhvilluar si ky do të krijojë një imazh pozitiv të agjencisë dhe mundësinë për të zgjeruar shërbimet e ofruara.

Ambientet dhe pajisjet

Kur filloni të organizoni një biznes për mbajtjen e llojeve të ndryshme të festimeve të festave, këshillohet të zgjidhni një hapësirë ​​​​zyre në një zonë prestigjioze. Klientët me reputacion nuk kanë gjasa të kontaktojnë një kompani që nuk ka zyrën e saj. Dhe kjo patjetër do të ndikojë në fitimet e ardhshme.

Dizajni i zyrës së agjencisë duhet të trajtohet me përgjegjësi të plotë: vendosni fotografi nga ngjarjet e zhvilluara me sukses për shikim publik, ofroni mundësinë për t'i shfaqur klientit regjistrime video të festimeve dhe festave ose fotografi në modalitetin e rrëshqitjes. Dizajni i dhomës luan një rol të rëndësishëm: ngjyrat e lehta të dekorimit të brendshëm, përzgjedhja e mobiljeve të rehatshme për vizitorin dhe rregullimi i saj racional. Mbarimi dhe vendosja e duhur e materialeve reklamuese është dëshmi e profesionalizmit të lartë të stafit të agjencisë.

Dhoma duhet të jetë komode, e favorshme për biseda dhe jo e madhe apo e ngushtë. Ju mund të keni një dhomë të vogël të veçantë për negociata me një klient. Duhet të ketë gjithashtu një kompjuter me lidhje interneti dhe një telefon/faks. Një makinë kopjimi do të jetë gjithashtu e dobishme.

Kur zgjidhni ambiente për një zyrë, këshillohet që të keni një dhomë të veçantë për ruajtjen e rekuizitave, pajisjeve dhe strukturave për montimin e skenës, kostumeve, ekraneve të projektimit dhe projektorëve dhe pajisjeve muzikore. Një dhomë e tillë nuk duhet të kombinohet me një zyrë: opsionet e mundshme duhet të llogariten dhe të gjenden më lirë.

Agjencia e pushimeve duhet të ketë transportin e saj, mundësisht minibus. Kjo do të shmangë kostot shtesë kur jepni rekuizita, "grup mbështetës".

“Personeli vendos gjithçka”

Kjo shprehje i përket një politikani të famshëm të së shkuarës, por është e rëndësishme edhe në lidhje me agjencinë që po krijohet.

Është e nevojshme të keni një menaxher shumë të kualifikuar në stafin që do të shesë shërbime (kërkoni klientë, reklamoni agjencinë). Një skenarist i mirë është çelësi i suksesit të çdo feste. Shkrimi i një skenari për një klient specifik, gjenerimi i ideve dhe zbatimi i konceptit kryesor të agjencisë është fusha kryesore e veprimtarisë për një skenarist.

Një argëtues i mirë, i cili po aq mirë mund të jetë mikpritës i festimeve zyrtare, një dolli në dasma dhe përvjetor, një argëtues masiv në festat e fëmijëve, është personifikimi i të gjithë agjencisë.

Një fotograf ose videograf shumë profesionist mund të punojë për një agjenci sipas një kontrate pune.

Aktivitete promovuese

Gjatë periudhës fillestare të punës së një agjencie, kujdesi për shpërndarjen e informacionit është shumë i rëndësishëm. Për këto qëllime është i përshtatshëm edhe shpërndarja e kartave të biznesit, broshurave dhe reklamave në mediat lokale. Postimi i informacionit në grupet e rrjeteve sociale në lidhje me një rajon të caktuar ka një efekt pozitiv.

Disa ngjarje të korporatave, përvjetorin ose festimet e dasmave të mbajtura në nivelin më të lartë do të shkaktojnë fjalë më gojë. Pjesëmarrësit do të postojnë foto dhe do të ndajnë përshtypjet e tyre në rrjetet sociale - ky lloj "reklamimi" nuk duhet të zbritet. Thashethemet se cilësia e ekzekutimit të porosive është "e shkëlqyer" nuk do të funksionojë më keq se çdo reklamë e shtypur.

Është një ide e mirë të hapni një faqe interneti për një agjenci për organizimin e ngjarjeve festive. Në epokën e internetit të përdorur gjerësisht për çdo informacion, një klient potencial fillon të kërkojë oferta atje. Një faqe interneti shumëngjyrëshe dhe e dizajnuar me shkëlqim do të tërheqë vëmendjen. Dhe informacioni i detajuar në lidhje me llojet e shërbimeve të ofruara me përshkrime të hollësishme, materiale video dhe fotografike, kontakte për reagime me menaxherin e agjencisë vetëm sa do të rrisë tërheqjen e klientëve të mundshëm.

Kostot e parashikuara

Prania ose mungesa e firmave konkurruese ndikon në periudhën e shlyerjes. Në çdo rast, nuk rekomandohet ulja e kostove të reklamave, sepse, siç e dini, reklama është motori i tregtisë.

e përafërt shpenzimet vjetore:

• qiraja e një hapësire zyre - 400,000 rubla;
• marrja me qira e ambienteve për depo - 150,000 rubla;
• faturat e shërbimeve - 80,000 rubla;
• rinovimi i ambienteve të zyrës - 100,000 rubla;
• blerja e pajisjeve dhe detajeve të zyrës - 150,000 rubla;
• paga e punonjësve me kohë të plotë - 400,000 rubla;
• pagesa për punëtorët e punësuar - 150,000 rubla.

Total shpenzimet: 1,430,000 rubla.

Të ardhurat, kthimi, përfitimi

Në muajt e parë të punës së agjencisë nuk pritet një fluks i madh klientësh. Gjatë kësaj periudhe, me organizimin e duhur dhe me cilësi të lartë të ngjarjeve festive, të ardhurat nuk do të kalojnë 50,000 rubla. nga porosia. Me marrjen e përvojës dhe një reputacioni pozitiv, numri i porosive do të rritet, dhe të ardhurat e agjencisë do të rriten vazhdimisht.

Kur zbatoni 6-7 porosi në muaj, periudha e shlyerjes për investimin fillestar nuk do të kalojë 15-18 muaj.

Praktika e organizimit të punës së këtij lloji të agjencisë tregon se është e nevojshme të filloni me festa "të lehta" (festa për fëmijë, ngjarje të korporatave për grupe të vogla) dhe gradualisht të kaloni në ato komplekse - dasma, festime përvjetori.

Me përgatitjen dhe mbajtjen cilësore të festave, përditësimin e rregullt të repertorit, periudhat e shlyerjes do të ulen dhe përfitimi do të rritet.

Pasi të keni studiuar të gjitha çështjet e mësipërme, duke peshuar mundësitë dhe llogaritur në mënyrë skrupuloze aktivet dhe detyrimet financiare, dhe duke hartuar me përgjegjësi një plan biznesi, mund të filloni ta zbatoni atë.

Në këtë video, një sipërmarrës me përvojë ndan vëzhgimet dhe këshillat e tij praktike se si të drejtoni me kompetencë një biznes si organizimi i festave dhe festimeve.

Regjistrimi i agjencisë së pushimeve

Duke parashikuar pyetje nga autoritetet fiskale, është e nevojshme të regjistrohet ndërmarrja, e cila do të sigurojë aktivitete në kuadrin ligjor të Federatës Ruse.

Legjislacioni parashikon dy lloje regjistrimi për biznesmenët fillestarë:

• kompani me përgjegjësi të kufizuar;
• sipërmarrës individual.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual kryhet nga zyra e taksave me dhënien e informacionit për të dhënat personale, një aplikim i shoqëruar me një kopje të dëftesës me pagesën e detyrës shtetërore. Në këtë rast, sipërmarrësi është pronari dhe menaxheri i plotë i biznesit të tij.

Ajo kryhet kur disa persona kontribuojnë me një pjesë të caktuar në fondin e agjencisë së ardhshme dhe do të kenë të drejta të barabarta.

Dërguar në pushtetin vendor për regjistrimin e agjencisë së ardhshme:

• procesverbali origjinal i mbledhjes themeluese të SH.PK-së së ardhshme;
• informacion për secilin themelues;
• statuti i SH.PK-së me anekset ekzistuese;
• aplikim për regjistrimin e shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar për mbajtjen e pushimeve.

Pas regjistrimit në organet e vetëqeverisjes, SH.PK duhet të regjistrohet në shërbimin tatimor, fondin e sigurimeve shoqërore dhe fondin e sigurimit të detyrueshëm shëndetësor. Bëni një vulë, vulë dhe hapni një llogari rrjedhëse në një organizatë bankare.

Karakteristikat e agjencive të pushimeve

Kërkesa për shërbime të tilla në qytetet e mëdha është shumë më e lartë se në vendbanimet e vogla. Në lokalitete të vogla, agjencia do të përjetojë mungesë klientësh, që do të thotë se periudha e shlyerjes do të rritet.

Të mbështetesh vetëm te klientët privatë do të thotë të rrezikosh të mos jesh në kërkesë për shkak të kostos së lartë. Në këtë rast, është më mirë të përqendroni vëmendjen e agjencisë në ngjarjet e korporatave dhe të fëmijëve, të cilat kohët e fundit po fitojnë popullaritet.

Gjithnjë e më shumë, shërbimet e agjencisë po përdoren kur ka nevojë për të argëtuar njerëz të moshave të ndryshme dhe interesave të ndryshme. Para së gjithash, këto përfshijnë dasma, prezantime dhe ngjarje korporative të punonjësve dhe klientëve të kompanive, festa të diplomimit.

Çfarë shërbimesh mund të ofrojë agjencia?

Kur organizoni një biznes pushimesh, nuk është e nevojshme të përqendroheni vetëm në ciklin e plotë - "nga fillimi në fund". Opsione të ndryshme janë të mundshme:

• Merrni pjesë në projektimin e ambienteve për konferenca, trajnime, çdo lloj takimi dhe eventi. Për këtë qëllim do t'ju duhet një stilist i mirë, zgjuarsi dhe pak imagjinatë.
• Me kërkesë të klientit, përgatitni një skenar për çdo ngjarje festive.
• Organizimi i ngjarjeve festive në kushte natyrore.
• Kryerja e videove dhe fotografive.
• Organizimi dhe mbajtja e ngjarjeve të ndryshme të lojërave dhe konkurrencës gjatë ahengjeve të korporatave, ahengjeve për fëmijë dhe dasmave.
• Trajtime ekskluzive: përgatitja e pjatave jo në menunë e restoranteve dhe kafeneve.

Lista e shërbimeve të ofruara nga agjencia mund të zgjerohet. Është e nevojshme të kemi profesionistë në çdo drejtim.

Rreziqe të mundshme për biznesin e agjencive të pushimeve

Ashtu si çdo lloj biznesi, organizimi dhe mbajtja e ngjarjeve festive përfshin rreziqe dhe vështirësi të caktuara.

Varësia e kërkesës nga stina. Një biznes i bazuar në mbajtjen e vetëm festa për fëmijë është më i ndjeshëm ndaj këtij faktori. Ka shumë më pak prej tyre në verë sesa në dimër. Të mbështetesh vetëm në ngjarjet e fëmijëve do të thotë të dënosh veten paraprakisht në një mënyrë ciklike të funksionimit.

Rreziqet e “planifikuara”. Rreziqe të tilla shoqërohen me probleme të trafikut (pjesëmarrësit e shfaqjes u bllokuan në bllokim trafiku), ndërprerje emergjente të energjisë elektrike.

Të gjitha këto "defekte" do të "zgjidhen" lehtësisht dhe thjesht nga një mikpritës shumë i kualifikuar i ngjarjes: me shaka dhe shaka me një buzëqeshje në fytyrë, ai do të shpërqendrojë audiencën nga shqetësimet e përkohshme.

Ndihma për të kaluar kohën e lirë, relaksimin dhe mbajtjen e një ngjarje festive me momente të paharrueshme është detyra kryesore e agjencive që organizojnë dhe mbajnë ngjarje festive. Sa më i detajuar të hartohet skenari, të zgjidhet ekipi me cilësi të lartë të interpretuesve, sa më i lartë të jetë shiriti për popullaritetin e agjencisë, sa më të larta të jenë të ardhurat, aq më e shkurtër është periudha e shlyerjes.

Për të filluar një biznes të lulëzuar, ju duhet të gjeni zonën që është aktualisht më e kërkuar.

Pikërisht kësaj i përket një agjenci për organizimin e festave. Ky është një biznes origjinal dhe fitimprurës që po zhvillohet në mënyrë aktive në tregun modern Ku të filloni punën në këtë fushë?

Regjistrimi zyrtar

Ndoshta është e vështirë të imagjinohet një aktivitet më interesant sesa organizimi i pushimeve. Plani i biznesit për një biznes të tillë fillon me kostot e marrjes së dokumenteve zyrtare që japin leje për të kryer aktivitete. Para së gjithash, ju duhet të regjistroheni si person juridik ose sipërmarrës (zgjedhja juaj).

Për të përcaktuar formën e një subjekti biznesi, konsultohuni me një avokat të kualifikuar. Për shembull, kur zgjidhni një LLC, do të jetë e mundur të përfshihen në letra themeluesit-partnerët që kanë bërë një pjesë të barabartë të investimeve. Formulari PBOYUL nuk kërkon themelues të tillë.

Dokumentet themelore për regjistrimin e një ndërmarrje përfshijnë një statut, një aplikim pranë autoritetit të regjistrimit për një SHPK, do t'ju duhet gjithashtu të jepni informacione për themeluesit dhe informacione në lidhje me takimin e tyre. Ju gjithashtu duhet të paguani një tarifë shtetërore. Procedura e regjistrimit kryhet pranë shërbimit tatimor, fondit të sigurimeve shoqërore dhe të detyrueshme shëndetësore.

Zgjedhja e një dhome

Para se të krijoni një agjenci për organizimin e festave, duhet të vendosni për vendndodhjen e hapësirës së zyrës. Pikërisht aty klientët do të bëjnë një porosi, do të vijnë për të parë portofolin dhe aktorët dhe do të komunikojnë me drejtorin e kompanisë. Si një territor i tillë, ju mund të përdorni ose një apartament të projektuar posaçërisht ose një zyrë me qira.

Kompania mund të vendoset kudo, por është shumë më e përshtatshme për klientët nëse ndodhet afër qendrës dhe direkt nga vendet ku do të bëhet organizimi i pushimeve. Plani i biznesit duhet të marrë parasysh kostot e qirasë, të cilat mund të jenë pak më të larta se kur përdorni ambiente në një zonë banimi. Por në pjesën qendrore të qytetit do të ketë një fluks shumë më të dendur njerëzish, që do të thotë se numri i klientëve potencial do të jetë më i madh, gjë që do të justifikojë kostot.

Promovimi i reklamave

Kur hapni një agjenci për organizimin e festave, duhet të mendoni menjëherë për reklamat. Vlen të zhvillohen broshurat reklamuese që mund të shpërndahen përmes kutive postare dhe të lihen në dyqane, sallone bukurie, kafene dhe restorante.

Përveç kësaj, ju duhet të bëni kartolina biznesi, të postoni postera nëpër qytet dhe të planifikoni një festë kushtuar hapjes, në të cilën klientët potencialë do të mund të shohin menjëherë nivelin e lartë të cilësisë së shërbimeve të ofruara. Pa të gjitha këto masa, një biznes mund të përballet me një periudhë joproduktive në javët e para të funksionimit.

Rekrutimi

Ku të filloni një biznes duke organizuar pushime? Një pikë tjetër është përzgjedhja e punonjësve. Këta duhet të jenë artistë të talentuar të zhanreve të ndryshme, për shembull, një klloun, këngëtar, aktor teatri. Përveç kësaj, do t'ju duhet një skenarist i cili do të dalë me tekste për pushime, duke marrë parasysh kërkesat dhe dëshirat e klientëve.

Disa punime mostër duhet të krijohen paraprakisht në mënyrë që vizitorët të mund të familjarizohen me to dhe të sigurohen që një stil i ngjashëm u përshtatet atyre. Do t'ju duhet një kostumograf i cili do të kujdeset për veshjet e skenës dhe mundësisht të qepë të reja. Do t'ju duhet një make-up artist, një sekretare dhe një menaxher. Në fazën fillestare, kur një agjenci për organizimin e festave nuk është ende në kërkesë të madhe, i njëjti person mund të jetë përgjegjës për fusha të ndryshme të veprimtarisë. Për shembull, një stilist kostumesh mund të jetë përgjegjës për grimin.

Lista e shërbimeve të ofruara

Një plan biznesi i gatshëm për organizimin e festave duhet të përfshijë një përshkrim të ngjarjeve që kompania do të zhvillojë, si dhe koston e tyre të parashikuar. Agjencia mesatare u ofron klientëve të saj organizimin e ahengjeve për fëmijë, për shembull, matine, organizon festa për individë dhe planifikon mbrëmje të lirë, si dhe seminare dhe konferenca.

Për secilin prej këtyre propozimeve duhet të ketë një skenar të gatshëm, nga i cili klientët mund të gjykojnë rrjedhën e përafërt të ngjarjeve në eventin që kanë porositur dhe një listë aktorësh ose animatorësh me fotografitë e tyre. Nëse është e mundur, klienti duhet të takohet dhe të komunikojë me ta paraprakisht.

Çfarë do t'ju duhet për zyrën?

Mund të ketë shumë pak pajisje zyre. Për të kryer me sukses biznesin, do të mjaftojnë disa kompjuterë me lidhje interneti, si dhe një faks dhe fotokopjues. Zyra mund të strehojë menaxherë që do të punojnë me bazën e klientëve.

Për të organizuar festa dhe evente do t'ju nevojiten pajisje të tilla si projektorë, ekrane projektimi, struktura montimi të skenës, si dhe një makinë. Për më tepër, do të jetë e pamundur të bëhet pa pajisje audio dhe video, për shembull, mikrofona, amplifikatorë, altoparlantë. E gjithë kjo mund të merret me qira për herë të parë ose të blihen mallra të përdorura.

Mundësitë e Partneritetit

Për të ulur kostot në muajt e parë të aktivitetit, si dhe për të marrë mundësinë për të marrë një burim falas reklamimi, provoni të gjeni një kompani për partneritet.

Një kompani që punon në dekorimin e dhomave dhe sallave për pushime dhe ahengje me tematikë është ideale. Një partneritet i tillë do të kursejë para me një kapital të vogël fillestar.

Klientët do të jenë në gjendje të porosisin një paketë shërbimesh menjëherë, e cila është e përshtatshme si për ata ashtu edhe për ju. Dhe nëse kompania partnere është vendosur tashmë në treg, kjo do të jetë një nxitje shtesë për sukses për kompaninë tuaj. Duke vendosur informacione në lidhje me shërbimet e një kompanie partnere në kartat e biznesit, broshurat reklamuese dhe faqet e internetit, ju mund të shpërndani informacione për agjencinë tuaj tek një numër mbresëlënës klientësh të mundshëm plotësisht pa pagesë.

Kur punësoni njerëz, nuk duhet të përpiqeni të kurseni para. Një ekip i pakënaqur mund të shpërbëhet, pasi kjo fushë e veprimtarisë është e favorshme për profesionistët e pavarur dhe shumë aktorë do të gjejnë punë pa asnjë problem. Kjo nuk kërkon fare një agjenci pushimi.

Plani i biznesit mund të ulë kostot për qiranë ose printimin, por personeli nuk duhet të vuajë në asnjë rast, kjo është mënyra e vetme që mund të krijoni një ekip të fortë dhe miqësor. Merrni më lehtë disa aspekte të punës suaj, sepse bashkëpunimi me njerëz krijues nuk nënkupton një orar të rreptë. Situata të paplanifikuara do të lindin vazhdimisht; asnjë organizim festash nuk mund të bëjë pa të.

Një plan biznesi duhet të lejojë devijime dhe risi pikërisht duke marrë parasysh këtë veçori të kësaj fushe të sipërmarrjes. Jini të përgatitur për nevojën për investime të vazhdueshme që në fazën e parë ato janë thjesht të nevojshme për rritjen e biznesit tuaj. Mundohuni të mendoni në mënyrë krijuese për të përballuar kërkesat sezonale. Hapni drejtime të reja, kërkoni klientë të korporatës.

Thjesht mos kapni gjithçka menjëherë, është më mirë të punoni në mënyrë ideale një skenar pas tjetrit. Trajnimet e korporatave dhe ngjarjet private janë një ide e veçantë biznesi. Organizimi i pushimeve për klientë të tillë çon në një botë me fitime të mëdha. Hyrja në të nuk mjafton, duhet të shpikni dhe surprizoni vazhdimisht. Mund të themi se ky biznes është shumë kompleks, por edhe emocionues në të njëjtën kohë.

Puna me klientët

Për të mbajtur në këmbë biznesin tuaj, nuk mjafton të realizoni në mënyrë perfekte dekorimet e festave. Plani i biznesit duhet të përfshijë kostot e faqes së internetit, e cila do të krijohet me ndihmën e profesionistëve. Kjo faqe virtuale do të jetë një paraqitje vizuale e krijimtarisë që agjencia juaj është e aftë, kështu që rëndësia e saj nuk mund të nënvlerësohet.

Për më tepër, për një rritje të vazhdueshme të numrit të klientëve, është e nevojshme të bëhen të ashtuquajturat thirrje të nxehta: punonjësit e kompanisë duhet të tërheqin njerëz në promovime dhe ekspozita tematike, të shpërndajnë karta biznesi dhe më pas të telefonojnë pas një njohjeje paraprake. Për klientët e rregullt, duhet të keni parasysh mundësinë e programeve me zbritje dhe ahengjeve speciale.

Nuk mund të ketë gjëra të vogla në këtë, është e rëndësishme të keni një qasje jokonvencionale për të komunikuar me të gjitha llojet e klientëve. Dhuratat për festat, prezantimet video të skripteve - të gjitha metodat e marketingut do të jenë të mira për të tërhequr vëmendjen tek agjencia juaj dhe për ta theksuar atë ndër të tjerat.

Kostot e fillimit

Për të filluar, nuk do t'ju duhen shumë para, pesë mijë dollarë do të jenë të mjaftueshme. Një pjesë e këtyre mjeteve do të shpenzohen për pagat e punonjësve, pjesa tjetër do të duhet të shpenzohet për kostume, kozmetikë dhe pajisje. Pjesa e tretë do të përdoret për marrjen me qira të ambienteve.

Nëse fondet lejojnë, mund ta blini, por shpenzime të tilla nuk përfshihen më në planin e fillimit të buxhetit. Një laptop që mund të përdoret për t'u shfaqur klientëve regjistrime video nga ngjarje të mbajtura tashmë nga kompania do të jetë i dobishëm.

Pasi të keni blerë gjithçka të përshkruar më sipër, mund të filloni me besim të punoni në fushën e organizimit të festave. Nëse keni një brez krijues dhe keni arritur të gjeni qasjen tuaj krijuese, fitimet do të shfaqen shpejt, duke justifikuar gjithçka që është shpenzuar për agjencinë në muajt e parë të ekzistencës së saj.