Periudha e vlefshmërisë së nënshkrimit dixhital për shërbimet publike. Kontrollimi i performancës së nënshkrimeve elektronike për shërbimet qeveritare. Programet e nevojshme për funksionimin elektronik

Një nënshkrim elektronik (ED ose EDS) përdoret shpesh në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore. Ndihmon për të nënshkruar çdo dokument dixhital dhe përdoret kryesisht për qëllimin e marrjes së më shumë shërbimeve online. Në vendin tonë çdo qytetar mund të marrë një nënshkrim elektronik për portalin e Shërbimeve Shtetërore. Pasi përdoruesi të ketë lëshuar një nënshkrim elektronik, ai do të ketë akses në më shumë mundësi kur përdor shërbimet dhe shërbimet elektronike të postuara në portalin online gosuslugi.ru. Përmes një portali të vetëm, ju mund të shpejtoni ndjeshëm marrjen e shërbimeve qeveritare, sepse nuk ka nevojë të sillni dokumente shtesë në organizatat qeveritare. Qytetarët mund të paraqesin aplikime për shërbime duke përdorur një portal të vetëm në çdo kohë të përshtatshme për ta, dhe gjithashtu të monitorojnë statusin e vendimmarrjes së departamentit direkt në faqen e internetit.

Si mund të marr një nënshkrim elektronik për shërbimet publike?

Çdo qytetar mund të marrë një nënshkrim elektronik për Shërbimet Shtetërore plotësisht pa pagesë. Përdoruesi duhet të paguajë vetëm për flash drive; si rregull, kostoja e tij nuk kalon 500 rubla.

Shërbimi ofrohet kur një qytetar viziton një qendër certifikimi (CA), ku mund të marrë drejtpërdrejt një çelës nënshkrimi elektronik për portalin e Shërbimeve Shtetërore. Një listë e plotë e adresave të CA mund të gjendet në faqet e internetit të Shërbimeve Shtetërore (e-trust.gosuslugi.ru/CA) ose Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Pasi të jetë marrë flash drive, në portal do të jetë e mundur të përdoren ato shërbime që më parë nuk ishin të disponueshme dhe kërkonin identifikim duke përdorur një nënshkrim.

Çfarë duhet të bëni për të marrë një EP

Për të krijuar një nënshkrim elektronik për Shërbimet Shtetërore, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

Plotësoni një aplikim për një nënshkrim personal elektronik në faqen e internetit të qendrës së certifikimit që keni zgjedhur dhe tregoni numrin e telefonit dhe emailin për kontakt.
Specialisti i qendrës merr në konsideratë aplikacionin, kontakton pronarin e ardhshëm të nënshkrimit dhe dërgon një listë dokumentesh në adresën e emailit të specifikuar në aplikacion. Fiz. personat duhet të paraqesin një kërkesë për lëshimin e nënshkrimit, të tyre, dhe. Kur marrin një nënshkrim elektronik, personat juridikë duhet të ofrojnë një aplikim, një certifikatë të regjistrimit shtetëror. regjistrimi i sipërmarrësit individual, TIN, pasaporta, SNILS dhe ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë. Ndonjëherë mund të kërkohen dokumente shtesë. Në çdo rast, lista përfundimtare e dokumentacionit të kërkuar për çdo qytetar do të dërgohet me letër në adresën e emailit të specifikuar në aplikim.
Pas dorëzimit të dokumenteve të kërkuara, nënshkrimi elektronik prodhohet brenda 1 dite.

Llojet e nënshkrimit elektronik

Për momentin, është e mundur të merret një nga tre llojet e nënshkrimit elektronik për Shërbimet Shtetërore: i thjeshtë, i pakualifikuar ose i kualifikuar (shkurtuar si PEP, NEP ose CEP).

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik përdoret për të vërtetuar autorësinë dhe gjatë mbajtjes së dokumentacionit në organizata. Nuk i jep dokumentacionit fuqi ligjore dhe nuk garanton se nuk do të ketë ndryshime në letra pas nënshkrimit. Përdorimi më i rëndësishëm i PEP është hyrja në portalin e Shërbimeve Shtetërore.

NEP konfirmon autorësinë e punimeve dhe garanton që përmbajtja nuk do të ndryshohet. Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar përdoret për qarkullimin e dokumentacionit brenda një shoqërie dhe për shkëmbimin e dokumenteve ndërmjet shoqërive të tjera me të cilat është lidhur një marrëveshje dhe janë përcaktuar rregullat për përdorimin e këtij nënshkrimi. Për ta krijuar atë, kërkohet mbrojtje kriptografike për të siguruar sigurinë e të dhënave.

Një PE e kualifikuar ka të gjitha avantazhet e një EP të pakualifikuar, por mund të merret vetëm nga një AK e akredituar. EPC përdoret gjatë paraqitjes së raporteve tek organizatat qeveritare dhe për pjesëmarrje në ankande online. Mjetet e kriptombrojtjes CEP janë të certifikuara nga Shërbimi Federal i Sigurisë i Federatës Ruse (për shembull, CryptoPro CSP). Prandaj, një nënshkrim i tillë elektronik është një analog i vlefshëm i një nënshkrimi të gjallë.

Kontrollimi i vlefshmërisë së nënshkrimit elektronik përmes Shërbimeve Shtetërore

Në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore, verifikimi elektronik i nënshkrimit kryhet duke monitoruar saktësinë e certifikatës rrënjësore (të vetë-nënshkruar), e cila përfshihet në listën e CA-ve të akredituara dhe në listën e CA-ve të besuara të Ministrisë së Komunikimeve të Rusisë. Federata. Ju gjithashtu mund të kontrolloni nënshkrimin dixhital në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore duke verifikuar korrektësinë e certifikatës së marrë në një CA të akredituar.

Në kolonën "Zgjidhni një certifikatë për verifikim", duhet të tregoni dokumentin, nënshkrimi elektronik i të cilit dëshironi të konfirmoni është i saktë dhe zgjidhni butonin "Kontrollo". Më pas, do të shfaqet informacioni rreth rezultatit të rakordimit.

Nënshkrimi elektronik për personat fizikë dhe juridikë

Një individ regjistrohet në llogarinë e tij personale në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore duke përdorur CEP. Certifikata e saktë për këtë nënshkrim përfshin emrin e plotë të pronarit dhe numrin SNILS.

Personat juridikë për të marrë shërbime shtetërore regjistrohen gjithashtu duke përdorur CEP. Në certifikatë, pronari tregon një punonjës që mund të kryejë veprime në emër të këtij personi juridik. Duhet të tregohet emri i plotë i qytetarit, SNILS, emri i plotë i personit juridik, adresa dhe OGRN (numri kryesor i regjistrimit të shtetit).

Periudha e vlefshmërisë së çelësit të nënshkrimit elektronik mund të ndryshojë, por zakonisht certifikata është e vlefshme për 1 vit.

Për çfarë mund të përdoret EP?

Qytetarët që zotërojnë një nënshkrim elektronik mund ta përdorin atë për qëllimet e mëposhtme:

Aplikoni për shërbime shtetërore nëpërmjet internetit;
Merrni pjesë aktive në nismat publike;
Përdorni plotësisht shërbimet online;
Dërgoni dokumente në institucionet e arsimit të lartë pas pranimit;
Individët mund të aplikojnë shpejt për kredi online;
Merrni akreditimin për një ekspert;
Dërgoni dokumente për regjistrimin e sipërmarrësve individualë;
Personat me sipërmarrës individualë mund të marrin pjesë në furnizimet për agjencitë qeveritare;
Paraqisni dokumente për të marrë një patentë.

Si të përdorni një nënshkrim dixhital

Për të përdorur EP-në, ju nevojiten:

Instaloni një mjet për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) në kompjuterin ose laptopin tuaj;
Instaloni programin për një flash drive të mbyllur (eToken, ruToken);
Instaloni një certifikatë të nënshkrimit dixhital të përdoruesit;
Instaloni certifikatën e AK-së së zgjedhur.

Në mënyrë tipike, përdorimi i ES nuk shkakton vështirësi dhe nuk kërkon njohuri të veçanta.

E rëndësishme! Mos harroni të kontrolloni në kohën e duhur periudhën e vlefshmërisë së nënshkrimit dixhital përmes Shërbimeve Shtetërore. Nëse shfaqet një njoftim se po përdorni një mjet të pavlefshëm nënshkrimi elektronik, duhet të rinovoni certifikatën.

konkluzioni

Kur përdorni një nënshkrim elektronik në portalin e Shërbimeve Shtetërore, përdoruesi është personalisht përgjegjës për përdorimin e saktë dhe është i detyruar të kontrollojë mbrojtjen e çelësave nga palët e treta. Nëse ekziston edhe mundësia më e vogël e cenimit të konfidencialitetit të nënshkrimit, përdoruesi i nënshkrimit elektronik duhet të vizitojë menjëherë AK-në ku është lëshuar certifikata.

Për momentin, portali i Shërbimeve Shtetërore ka të meta të vogla në lidhje me nënshkrimet elektronike, mbi të cilat aktualisht po zhvillohet puna parandaluese: jo të gjitha organizatat janë gati të punojnë sipas programit të ri të rrjedhës së dokumenteve, jo çdo përdorues i sistemit ka informacion të plotë në lidhje me përfitimet e duke përdorur nënshkrime elektronike. Krijuesit e portalit të Shërbimeve Shtetërore janë të interesuar që në të ardhmen e afërt ta bëjnë përdorimin e tij sa më të përshtatshëm për individët dhe personat juridikë, ndaj po bëjnë çdo përpjekje të mundshme në këtë drejtim.

Për “Shërbimet Shtetërore” dhe si ta merrni atë - kjo pyetje ka pllakosur shumë përdorues të “Portali Shtetëror i Bashkuar” që kur D. Medvedev njoftoi se nënshkrimi dixhital do të jetë i disponueshëm për çdo qytetar, dhe jo vetëm organizata.

Shërbimet më të thjeshta mund të merren pa ndonjë konfirmim - këto përfshijnë, për shembull, kontrollin e gjobave të policisë së trafikut. Megjithatë, këto shërbime përbëjnë vetëm një pjesë të vogël të funksionalitetit të portalit të Shërbimeve Shtetërore. Për ta përdorur faqen në maksimum, patjetër që do të duhet të mendoni për marrjen e një llogarie të verifikuar - dhe për këtë ju nevojitet një nënshkrim elektronik.

Pse keni nevojë për një EDS?

Shumë portale tematike i përgjigjen kësaj pyetjeje në mënyrë shumë të paqartë ose nuk japin përgjigje fare. Të tjerë mashtrojnë lexuesit duke pretenduar se me një nënshkrim elektronik dixhital, një qytetar do të mund të marrë fare shërbime dhe nuk do të duhet as të largohet nga shtëpia e tij.

Pse individët kanë vërtet nevojë për një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore? Ekzistojnë dy mënyra për t'u lidhur me portalin All-Rus: klasik dhe elektronik. Duke përdorur metodën klasike, një qytetar detyrohet të plotësojë formularë të shumtë sa herë që i duhet të përdorë ndonjë shërbim shtetëror. Metoda elektronike përfshin përdorimin e një nënshkrimi elektronik dhe e lehtëson përdoruesin nga shkrimi i rregullt.

Përfundim: duke përdorur një nënshkrim elektronik, ju mund ta bëni më të thjeshtë procedurën e përdorimit të portalit të Shërbimeve Shtetërore, por nënshkrimi dixhital nuk ofron akses në ndonjë shërbim unik. Rëndësia e këtij mjeti konfirmimi për Shërbimet Shtetërore, mjerisht, është ekzagjeruar.

A është EDS i dobishëm për qëllime të tjera?

Pavarësisht nga “Shërbimet Qeveritare”, nënshkrimi dixhital u ofron mbajtësve disa përparësi:

Mundësia për të dërguar aplikime për pranim në universitet. Një numër në rritje i institucioneve arsimore po prezantojnë praktika të tilla. Në këtë situatë, të paturit e një nënshkrimi elektronik dixhital do të sigurojë një përfitim material shumë të prekshëm: prindërit nuk do të duhet të shpenzojnë para për transportimin e fëmijës së tyre nëpër qytete për të paraqitur aplikime në letër.

E drejta për të marrë pjesë në tenderin online. Në ankande të tilla, prona e kompanive të falimentuara zakonisht shitet me një çmim likuidimi, i cili mund të jetë disa herë më i ulët se çmimi i tregut.

Mundësi bashkëpunimi biznesor nëpërmjet internetit. EDS është gjithashtu i dobishëm për njerëzit që, si pjesë e punës së tyre, kanë të bëjnë me përkthyes të pavarur - njerëz që ofrojnë shërbime përmes World Wide Web. Nënshkrimi do t'ju lejojë të formuloni një marrëveshje për kryerjen e punës - atëherë bashkëpunimi nuk do të bazohet në fjalën tuaj të nderit.

Si të merrni një nënshkrim

Duke pasur parasysh bollëkun e shërbimeve në faqen e internetit të qeverisë, përdoruesit shpesh kërkojnë mënyra për të bërë një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore. Fatkeqësisht, nuk ka një shërbim të tillë në portal. Ka udhëzime se si të merrni një nënshkrim elektronik për Shërbimet Shtetërore në mënyra të tjera.

Përgatitni dokumentet tuaja. Një individi do të ketë nevojë për një pasaportë dhe SNILS. Rekomandohet gjithashtu të merrni me vete një kartë me adresën tuaj të emailit dhe adresën postare në vendin e regjistrimit. Të dhënat do të kërkohen kur të merret një nënshkrim elektronik.

Kontaktoni një nga qendrat e certifikimit ose MFC. Ku mund të marr një çelës elektronik nënshkrimi për Shërbimet Shtetërore? Një opsion i favorshëm është të vizitoni një nga zyrat e shërbimit të Rostelecom. Ka mundësi të tjera - një listë e plotë e AK-ve është në dispozicion në portalin zyrtar të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive (www.minsvyaz.ru/ru/) dhe në faqen e internetit "Qeveria Elektronike" (https://e-trust .gosuslugi.ru/CA).

Ju lutemi vini re: një qytetar nuk duhet të mendojë se si të marrë një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare falas - marrja e një nënshkrimi elektronik nuk kërkon gjithsesi para. Ju do të duhet të shpenzoni para vetëm në pajisjen e ruajtjes USB - kushton rreth 700 rubla.

Ju lutemi sigurohuni që keni nevojë për një nënshkrim të kualifikuar. Ka edhe të pakualifikuar: këto mund të krijohen në kompjuterin tuaj të shtëpisë duke përdorur një program të veçantë. Një instrument konfirmimi i pakualifikuar nuk ka fuqi ligjore. Punonjësit e Rostelecom janë të angazhuar në përpunimin vetëm të nënshkrimeve të kualifikuara, megjithatë, nëse preferoni të kontaktoni një organizatë tjetër, më të vogël, ia vlen të sqaroni këtë pikë.

Paraqisni dokumente, paguani koston e USB-së në arkën e CA-së dhe nënshkruani aplikacionin për të marrë një nënshkrim elektronik. Më pas, ju vetëm duhet të prisni që punonjësit e AK-së të përfundojnë punën. Me shumë mundësi, ato do të bëhen për rreth 30 minuta.

Merrni një nënshkrim elektronik. Aplikantit i jepet:

Vetë pajisja është një disk USB i nënshkruar.

Akt transferimi.

Certifikatë për çelësat për nënshkrimin dixhital.

Një udhëzues i shkurtër i përdoruesit.

Si të konfirmoni vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik përmes "Shërbimeve Shtetërore" dhe metodave të tjera

Konfirmimi i një nënshkrimi elektronik përmes Gosuslugi bën të mundur përfundimin se sa mirë e kanë kryer punën punonjësit e AK-së. Kontrollimi i certifikatës së çelësit të nënshkrimit elektronik në Gosuslugi kryhet në këtë faqe: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Duke përdorur butonin "Ngarko skedarin" ju duhet të gjeni certifikatën e nënshkrimit elektronik. Natyrisht, ai do të ruhet në një disk të lëvizshëm (disk USB).

Pas futjes së numrave, duhet të klikoni në butonin "Kontrollo" që ndodhet pak më poshtë.

Në të njëjtën mënyrë si kontrollimi i një nënshkrimi elektronik përmes Shërbimeve Shtetërore, ju mund të përdorni Portalin e Unifikuar të Nënshkrimit Elektronik për konfirmim.

Duke përdorur butonin "Zgjidh", gjeni certifikatën e nënshkrimit elektronik në Explorer, më pas kontrolloni kutinë "Unë nuk jam robot" dhe klikoni "Kontrollo certifikatën".

Rezultatet e marra duke përdorur të dyja shërbimet do të jenë po aq të sakta.

Si të konfirmoni një llogari në Shërbimet Shtetërore

Për qytetarët që nuk kuptojnë se si të përdorin një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore, ju kujtojmë se duke plotësuar formularët dhe duke futur të dhëna personale mund të marrin vetëm llogari standarde ose të thjeshtuara. Me një llogari të thjeshtuar "nuk mund të gatuash shumë qull" - shumica e shërbimeve janë të mbyllura.

Nëse nuk e dini statusin e llogarisë tuaj, shkoni te seksioni "Të dhënat e mia" dhe kushtojini vëmendje këtij blloku informacioni:

Nëse duket se llogaria është konfirmuar, nuk ka probleme - të gjitha shërbimet janë të disponueshme. Pronari i një llogarie të thjeshtuar (ose standarde) duhet të mendojë për përmirësimin e statusit të llogarisë së tij në Shërbimet Shtetërore. Kjo mund të bëhet ose duke porositur një letër letre me një kod personal me postë, ose duke përdorur një nënshkrim elektronik.

Në fazën e konfirmimit të llogarisë, përdoruesit do t'i jepet një zgjedhje:

Nëse keni një nënshkrim elektronik, duhet të zgjidhni opsionin e tretë.

Sistemi do t'ju kërkojë të lidhni një pajisje USB me pajisjen nga e cila hyni në internet. Futni flash drive dhe klikoni "Finish".

Përdoruesit që nuk dinë të gjejnë të paktën disa informacione rreth nënshkrimeve elektronike në Shërbimet Shtetërore, do ta kenë të dobishme këtë lidhje https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Këtu mund të merrni shumë informacione në lidhje me përdorimin e nënshkrimeve dixhitale në Portalin e Unifikuar të Shtetit.

Si të përdorni nënshkrimin dixhital për të regjistruar organizatat

Kërkohet një certifikatë elektronike për të regjistruar një organizatë në Shërbimet Shtetërore. Vetë procedura e regjistrimit shkon kështu.

Klikoni butonin "Shto organizatë" në llogarinë tuaj personale në portal.

Ju lutemi vini re: një llogari organizate mund të krijohet vetëm nëse një individ ka një llogari të vlefshme. Prandaj, nëse është e nevojshme të regjistrohet një kompani në Shërbimet Shtetërore, drejtori i përgjithshëm duhet së pari të krijojë një llogari të rregullt për veten e tij, pastaj të krijojë një llogari kompanie.

Zgjidhni seksionin e kërkuar: "Subjekti individual" ose "Person juridik".

Një nënshkrim elektronik nuk kërkohet për të regjistruar një sipërmarrës individual.

Duke zgjedhur seksionin "Personat juridik", do të shihni udhëzime të shkurtra që thonë se transportuesi kryesor duhet të lidhet me kompjuterin në këtë fazë. Nënshkrimi dixhital nuk mund të hiqet derisa të përfundojë procedura.

Nëse një person juridik nuk mund të bëjë pa një nënshkrim elektronik, atëherë një qytetar i zakonshëm duhet të mendojë mirë nëse i duhet një nënshkrim elektronik dhe nëse kostot e blerjes së tij do të bëhen të pakuptimta. Avantazhi kryesor i nënshkrimit dixhital për një individ është se ju mund të merrni menjëherë një llogari të konfirmuar në Shërbimet Shtetërore, pa pritur një muaj të tërë për të mbërritur në postë një letër me kodin e nevojshëm. Megjithatë, nëse koha ju lejon të prisni, pse të paguani tepër?

Ku të shkoni për të marrë një nënshkrim elektronik Është e mundur të merrni një nënshkrim elektronik vetëm përmes MFC ose ndonjë qendre të akredituar certifikimi (për shembull, Rostelecom). Një listë e plotë e qendrave të tilla është paraqitur në burimin e-trust.gosuslugi.ru/CA. Për të plotësuar aplikacionin do t'ju duhet:

pasaportë;
SNILS;
certifikatën e caktimit të TIN.

Vetë nënshkrimi elektronik dixhital lëshohet pa pagesë, por për media të lëvizshme për të do të duhet të paguani rreth 700 rubla. Lëshimi i nënshkrimit dixhital do të zgjasë jo më shumë se një ditë pune. Si rezultat, ju merrni një disk USB, një certifikatë për çelësat për nënshkrimin elektronik dhe një certifikatë transferimi. Si të konfirmoni vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik Nënshkrimi dixhital mund të vendoset drejtpërdrejt në dokument (bashkëngjitur) ose të bashkëngjitet veçmas (i shkëputur).

Si të merrni një nënshkrim elektronik për portalin e shërbimeve qeveritare?

Kujdes

Plotësimi i një aplikacioni Pasi të keni vendosur për Qendrën e Certifikimit, duhet të dërgoni atje një aplikim për të marrë një nënshkrim elektronik për individët për Shërbimet Shtetërore. Kjo mund të bëhet në dy mënyra - në faqen e internetit të qendrës në internet ose personalisht në zyrën e organizatës. Marrja dhe pagesa e një faturë Ky hap nuk ka gjasa të shkaktojë vështirësi për askënd.

Në fakt, të gjitha shërbimet e portalit Gosuslugi janë në dispozicion të një qytetari që i është nënshtruar regjistrimit të plotë, pavarësisht nëse ka një çelës konfirmimi apo jo. Për shembull, informacioni se është e mundur të regjistrohet një sipërmarrës individual përmes Gosuslugi vetëm duke përdorur një nënshkrim elektronik dixhital është i rremë. Pse individët kanë vërtet nevojë për një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore? Ekzistojnë dy mënyra për t'u lidhur me portalin All-Rus: klasik dhe elektronik.

Duke përdorur metodën klasike, një qytetar detyrohet të plotësojë formularë të shumtë sa herë që i duhet të përdorë ndonjë shërbim shtetëror. Metoda elektronike përfshin përdorimin e një nënshkrimi elektronik dhe e lehtëson përdoruesin nga shkrimi i rregullt. Përfundim: duke përdorur një nënshkrim elektronik, ju mund ta bëni më të thjeshtë procedurën e përdorimit të portalit të Shërbimeve Shtetërore, por nënshkrimi dixhital nuk ofron akses në ndonjë shërbim unik.

Nënshkrimi elektronik për portalin e shërbimeve publike

Ngarko një dokument me nënshkrim dixhital, fut kodin nga fotografia dhe kliko "Kontrollo". Verifikimi i zakonshëm i një nënshkrimi elektronik të shkëputur (në formatin PKCS#7) ju lejon të zbuloni vërtetësinë e tij nëse e keni dokumentin e nënshkruar në madhësinë e plotë origjinale. Ne ngarkojmë dokumentin, ngarkojmë skedarin me nënshkrimin më poshtë, futim kodin dhe e kontrollojmë.

Informacion

Opsioni më i fundit për verifikimin e një nënshkrimi në formatin PKCS#7 duke përdorur një funksion hash. Funksioni hash përdoret kur dërgoni dokumente të mëdha. Për të shpejtuar procesin e shkëmbimit të skedarëve, një nënshkrim vendoset në të ashtuquajturin imazh hash të dokumentit.

Për të konfirmuar një nënshkrim duke përdorur këtë metodë, duhet të shkarkoni programin e propozuar, të hiqni skedarin që rezulton dhe të ekzekutoni programin. Pas ngarkimit të një dokumenti me një nënshkrim elektronik në program, sistemi do të prodhojë një vlerë hash heksadecimal.

(nënshkrimi dixhital) nënshkrimi elektronik për shërbimet qeveritare, krijimi dhe marrja

Në këtë moment, shumë njerëz kanë një pyetje logjike se si dërgohen dokumentet online në mënyrë që ato të kenë të njëjtën fuqi ligjore si ato në letër, të cilat sigurisht kërkojnë nënshkrimin personal të të interesuarit. Është për raste të tilla që u shpik një nënshkrim elektronik dixhital, i cili është një analog i një të shkruar me dorë. Në këtë material do të shohim se çfarë është dhe si merret një nënshkrim elektronik për individët për Shërbimet Shtetërore.
Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital (EDS)? Një nënshkrim elektronik dixhital është nënshkrimi i një qytetari të mbyllur në formë elektronike në një kompjuter. Ai, si ai i shkruar me dorë, është unik, domethënë mund t'i përkasë vetëm një personi; kopjimi është i ndaluar me ligj. Nënshkrimi elektronik ndahet në tre lloje:

Nënshkrim i thjeshtë.

Verifikimi i nënshkrimit dixhital në shërbimet qeveritare

Ka disa mënyra për të konfirmuar vërtetësinë e tij:

përmes portalit të Shërbimeve Shtetërore (regjistrimi dhe konfirmimi i llogarisë tuaj personale janë opsionale);
përmes një portali të vetëm të nënshkrimit elektronik iecp.ru;
duke përdorur programe të caktuara kompjuterike (një nga më të njohurit është "Crypto APM");
përmes MS Office Word;
përmes burimeve jozyrtare në rrjet.

Verifikimi i autenticitetit të nënshkrimit dixhital përmes Shërbimeve Shtetërore Për shkak të faktit se uebfaqja e re e Shërbimeve Shtetërore është në zhvillim e sipër, është e mundur të konfirmoni nënshkrimin dixhital vetëm në versionin e vjetër të faqes në gosuslugi.ru/pgu/eds. Kur kontrolloni një certifikatë nënshkrimi, ju merrni informacion për pronarin e saj, autoritetin që ka lëshuar nënshkrimin dhe periudhën e vlefshmërisë së saj. Shkarkoni certifikatën, vendosni kodin nga fotografia dhe klikoni "Verifiko".
Lloji i mëposhtëm i konfirmimit përdoret për të verifikuar nënshkrimet e bashkangjitura.

Si të plotësoni regjistrimin e plotë në faqen e internetit të shërbimit qeveritar

E rëndësishme

Ky çelës përbëhet nga një grup karakteresh të panjohura për pronarin, vendos kodin e Autoritetit të Certifikimit dhe e ruan atë në serverin e vet. Pronari mund ta marrë atë në një kartë të lëvizshme ose disk elektronik, gjithashtu në formë të koduar. Çelësi është i vlefshëm vetëm në kombinim me llojin e parë Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik për një individ I gjithë procesi përbëhet nga disa hapa:

Zgjedhja e llojit të nënshkrimit elektronik dixhital.
Zgjedhja e një Autoriteti Certifikimi.
Plotësimi dhe dërgimi i aplikacionit në Qendrën e Certifikimit.
Marrja dhe pagesa e faturave.
Dërgimi i dokumenteve të nevojshme në Qendrën e Certifikimit online.
Sigurimi i dokumenteve origjinale në AK dhe marrja e nënshkrimit elektronik.

Tani do të analizojmë në detaje çdo hap të marrjes së një nënshkrimi elektronik për individët për Shërbimet Shtetërore.

Si të konfirmoni një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare

Ne e futim atë në dritaren e Shërbimeve Shtetërore, ngarkojmë gjithashtu dokumentin, futim kodin nga fotografia dhe klikojmë "Kontrollo". Verifikimi i autenticitetit të një nënshkrimi elektronik përmes një portali të vetëm të nënshkrimit elektronik Në këtë faqe është e mundur të verifikohet vetëm certifikata e nënshkrimit dixhital. Në menynë në të majtë, klikoni "Nënshkrimi elektronik" / "Kontrollo certifikatën e nënshkrimit elektronik".

Nëse nuk dini se ku të merrni një certifikatë nënshkrimi, faqja e internetit ofron udhëzime të hollësishme për marrjen e një të tillë. Klikoni "Zgjidh", ngarkoni certifikatën, kontrolloni kutinë "Unë nuk jam robot" dhe kontrolloni. Verifikimi i autenticitetit të një nënshkrimi elektronik përmes një mjeti të veçantë Konfirmimi i një nënshkrimi përmes softuerit special do të jetë i përshtatshëm për ata që punojnë rregullisht me dokumente dixhitale.
Siç u përmend më herët, programi më i popullarizuar i vërtetimit është Crypto APM. Mund ta shkarkoni në faqen zyrtare të zhvilluesit, si një version i licencuar ashtu edhe një produkt falas.
Për përdoruesit që nuk dinë të gjejnë të paktën disa informacione në lidhje me nënshkrimet elektronike në Shërbimet Shtetërore, kjo lidhje https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf do të jetë e dobishme. Këtu mund të merrni shumë informacione në lidhje me përdorimin e nënshkrimeve dixhitale në Portalin e Unifikuar të Shtetit. Si të përdorni një nënshkrim elektronik dixhital për regjistrimin e organizatave Një certifikatë elektronike kërkohet për të regjistruar një organizatë në Shërbimet Shtetërore. Vetë procedura e regjistrimit shkon kështu.

Klikoni butonin "Shto organizatë" në llogarinë tuaj personale në portal.

Pas konfirmimit të nënshkrimit dixhital, do të mund të përdorni të dhënat në rast të refuzimit të personit që ka nënshkruar dokumentin.
mund të siguroheni që dokumenti të mos jetë dërguar rastësisht;
përcakton vërtetësinë e dokumentit;
identifikon pronarin;

Pa një shërbim të veçantë, verifikimi i nënshkrimit dixhital është i pamundur. Si të merrni shpejt dhe lehtë një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare dhe si ta përdorni atë Si të merrni shpejt dhe lehtë një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare dhe si ta përdorni atë Pse keni nevojë për një nënshkrim elektronik për "Shërbimet shtetërore" dhe si të merrni ajo - kjo pyetje shqetëson shumë përdorues të "Portali Shtetëror i Bashkuar" që kur D. Medvedev njoftoi se nënshkrimi dixhital do të jetë i disponueshëm për çdo qytetar, dhe jo vetëm organizata.

Si të konfirmoni identitetin në shërbimet qeveritare duke përdorur një nënshkrim elektronik

Natyrisht, ai do të ruhet në një disk të lëvizshëm (disk USB). Më pas, për të verifikuar nënshkrimin elektronik në Gosuslugi, duhet të futni një captcha, duke konfirmuar se nuk jeni robot. Pas futjes së numrave, duhet të klikoni në butonin "Kontrollo" që ndodhet pak më poshtë.

Në të njëjtën mënyrë si kontrollimi i një nënshkrimi elektronik përmes Shërbimeve Shtetërore, ju mund të përdorni Portalin e Unifikuar të Nënshkrimit Elektronik për konfirmim. Duke përdorur butonin "Zgjidh", gjeni certifikatën e nënshkrimit elektronik në Explorer, më pas kontrolloni kutinë "Unë nuk jam robot" dhe klikoni "Kontrollo certifikatën". Rezultatet e marra duke përdorur të dyja shërbimet do të jenë po aq të sakta.

Si të konfirmoni një llogari në Shërbimet Shtetërore Për qytetarët që nuk kuptojnë se si të përdorin një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore, ju kujtojmë se duke plotësuar formularët dhe duke futur të dhëna personale mund të marrin vetëm llogari standarde ose të thjeshtuara.

Marrja e një nënshkrimi elektronik dixhital është një hap drejt progresit për qytetarët e thjeshtë dhe personat juridikë, i cili ofron shumë lehtësi. Le të shohim se si të merrni një nënshkrim elektronik për një individ. Për ta bërë këtë, ju duhet të kuptoni të gjitha aspektet komplekse në algoritmin për marrjen e grupit të kodit.

Në kontakt me

Përfitimet e përdorimit

Marrja e një nënshkrimi elektronik për individët ofron një sërë avantazhesh kur ruani rrjedhën e dokumenteve në formatin dixhital.

Ne rendisim mundësitë kryesore që hapen për qytetarët rusë pas marrjes së një nënshkrimi elektronik dixhital:

paraqitjen e një aplikacioni pranë shërbimeve shtetërore nëpërmjet internetit;
marrja e shërbimeve të rëndësishme shtetërore: dokumentet, regjistrimi i pronës, makinës, marrja e një pakete letrash kur hapni biznesin tuaj;
kërkimi i ofertave fitimprurëse dhe hartimi i kontratave në World Wide Web për blerjen e mallrave, mbajtjen e ankandeve dhe pjesëmarrjen në tenderë.

Në operacione të tilla kërkohet. Nënshkrimi dixhital konsiderohet metoda më e shpejtë dhe më e besueshme e identifikimit.

EDS ka një sërë përparësish në menaxhimin e dokumenteve

Llojet e identifikimit elektronik

Për të lëshuar një nënshkrim elektronik, së pari duhet të kuptoni se çfarë është. Për të krijuar një shenjë të tillë identifikimi, përdoren teknika të ndryshme të kriptimit. Pamja e nënshkrimit dixhital të krijuar për individë të ndryshëm mund të ndryshojë. Por qëllimi është gjithmonë i njëjtë: të konfirmojë identitetin e personit dhe të vërtetojë se aplikimi në agjencitë qeveritare është bërë nga ai.

Në varësi të aplikacionit specifik, EDS mund të jetë tre llojesh:

E thjeshtë - një kod një herë i përdorur në shumë raste në jetë. Duke konfirmuar një pagesë nga një kartë bankare duke përdorur kodin e marrë në një mesazh SMS, qytetarët përdorin këtë metodë të veçantë të konfirmimit të identitetit.
I pakualifikuar - përdoret në dokumente, përdoret për të vërtetuar letrat përpara se të dërgohen në agjencitë qeveritare. Sidoqoftë, qëllimi i aplikimit të një identifikimi të tillë është mjaft i ngushtë, pasi fshehtësia dhe besueshmëria e një shenje të tillë identifikimi është e pamjaftueshme.
I kualifikuar - një analog i plotë i një autografi të bërë në letër. Për personat juridikë, është një zëvendësim për vulën e organizatës. Një dokument dixhital i certifikuar në këtë mënyrë nuk kërkon konfirmim tjetër të origjinalitetit.

Një nënshkrim elektronik për individët lëshohet për 1 vit. Pas kësaj, periudha e vlefshmërisë së tij skadon; për të rinovuar, duhet të merrni një çelës të ri. Ky shërbim ofrohet me pagesë. Ju mund të mësoni saktësisht se sa kushton një nënshkrim elektronik për individët në portalin e qendrës së regjistrimit. Kostoja minimale është rreth 700 rubla.

EDS gjithashtu ndahet në të vetme dhe të shumëfishta. Lloji i parë i markës përdoret kur hartoni një dokument të vetëm: paraqitjen e një aplikacioni, hartimin e një letre biznesi. Ai verifikon identitetin e një personi të caktuar.

Nënshkrimi elektronik i shumëfishtë vërteton jo një, por disa zyrtarë. Për shembull, për një strukturë tregtare, kjo shenjë do të zëvendësojë goditjet e drejtorit, llogaritarit kryesor dhe zyrtarëve të tjerë. Një shenjë e tillë identifikuese vendoset në kontratat e shitjes, faturat, kontratat për ofrimin e shërbimeve të trajnimit ose këshillimit.

Llojet e nënshkrimit dixhital

Çelësat

Kur lëshohet një nënshkrim dixhital për një person fizik ose juridik, specialistët e enkriptimit të RosIntegration përgatisin njëkohësisht një grup çelësash. Ky kod siguron që vetëm një person specifik mund të vërtetojë dokumente të caktuara.

Kompleti përbëhet nga çelësa privatë dhe publikë. Një i mbyllur është në dispozicion vetëm për pronarin dhe përdoret për të hartuar një dokument. Open ka për qëllim verifikimin e identifikimit. Ai u dërgohet të gjithë partnerëve të personit që ka marrë nënshkrimin dixhital. Kur krahasohen llojet e hapura dhe të mbyllura, vërtetohet besueshmëria e nënshkrimit elektronik dhe konfirmohet se dokumenti është i vërtetuar nga personi që ka të drejtë ta bëjë këtë.

Tani le të flasim se si të krijojmë një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare dhe një çelës për të. Për identifikim të thjeshtë, një fjalëkalim kyç krijohet automatikisht kur konfirmoni një paketë dokumentesh.

Kompleti përbëhet nga çelësa privatë dhe publikë

Certifikata

Një certifikatë është një skedar që përmban informacion në lidhje me një nënshkrim dixhital.

Seti i informacionit që përmban certifikata:

të dhënat e personit ose organizatës që zotëron kodin e identifikimit: emri i plotë, pozicioni, ;
Çelësi publik EDS;
detajet e organizatës që ka lëshuar nënshkrimin elektronik për një individ;
Data e skadimit të PE.

Certifikata është dokumenti që vërteton vërtetësinë e identifikimit.

E rëndësishme! Certifikata lëshohet për një vit dhe më pas rinovohet për përdorim të mëtejshëm të nënshkrimit dixhital.

Gjatë hartimit të kontratës, certifikata duhet të jetë në dorë në formë letre ose dixhitale për të gjithë të interesuarit. Ju gjithashtu duhet të mbani mend se certifikata humbet vlefshmërinë e saj me çdo ndryshim në organizatë: ndryshimi i emrit, lloji i organizatës, ndryshimi i drejtorit ose zyrtarë të tjerë. Në këtë rast, ju duhet të merrni një certifikatë të re.

Si të merrni identifikimin

Së pari ju duhet të vendosni se çfarë lloji të EP-së nevojitet. Më shpesh kjo është një identifikim i kualifikuar .

Shënim!Është e pamundur të marrësh një nënshkrim elektronik dixhital falas, por kostoja e tij ndryshon në qendra të ndryshme, kështu që gjithmonë mund të gjesh një opsion të përshtatshëm.

Për të marrë këtë opsion, duhet të bëni sa më poshtë:

Mblidhni dokumente. Një individi i duhet vetëm një pasaportë.
Kontaktoni qendrën e identifikimit për të lëshuar certifikata dhe çelësa. Në këtë rast, duhet të keni me vete një medium ruajtjeje në të cilin do të shkruhet çelësi privat (do të bëjë një flash drive ose CD).
Krijo fjalëkalime. Është më mirë t'i mbani fjalëkalimet të thjeshta dhe të lehta për t'u mbajtur mend. Nëse fjalëkalimi humbet, do t'ju duhet të krijoni një grup të ri; do të jetë e pamundur të rivendosni atë të vjetër.
Plotësoni formularin e aplikimit dhe kaloni nëpër procedurën e gjenerimit të çelësave.
Paguani për shërbimin.
Shkarkoni çelësin për një medium ruajtjeje.
Merrni dokumente të nënshkrimit dixhital në duart tuaja.

Procedura e përshkruar për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital përdoret për të krijuar një shenjë identifikimi për të gjitha rastet. Lexoni më poshtë se si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare.

Si të merrni një nënshkrim elektronik

Personat juridikë

Një nënshkrim dixhital për personat juridikë lëshohet disi ndryshe. Ashtu si një individ, një organizatë duhet të paraqesë një aplikim në një qendër certifikimi. Seti i letrave do të jetë i ndryshëm.

Ai duhet të përfshijë:

pasaportën e aplikantit.
Një kopje e statutit të organizatës, e vërtetuar nga një zyrë noteriale.
Një kopje e urdhrit për emërimin e një drejtuesi, e vërtetuar nga një noter.
Dëftesa e pagesës për punën për hartimin e nënshkrimit dixhital.

Një organizatë ka mundësinë të krijojë qendrën e saj të certifikimit. Për ta bërë këtë, ju duhet vetëm të blini një paketë programesh të përdorura në enkriptimin e çelësave. Megjithatë, një sistem i tillë identifikimi do të ketë të drejta të kufizuara dhe është i përshtatshëm vetëm për rrjedhën e brendshme të dokumenteve.

Nënshkrimi dixhital për personat juridikë

Nënshkrimi elektronik për shërbimet publike

Tani le të shohim se si të bëjmë një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare. Marrja e një firme elektronike për individët bën të mundur kërkimin e informacioneve dhe certifikatave të ndryshme në portal. Kur dorëzoni një aplikim përmes shërbimeve qeveritare, si të merrni një nënshkrim elektronik të sigurt që do t'ju lejojë të vërtetoni dokumentet e dorëzuara në agjencitë qeveritare

Procedura është si më poshtë: duhet të regjistroheni në portal dhe të jepni informacion në lidhje me një grup standard dokumentesh që konfirmojnë identitetin tuaj (pasaportë, SNILS). Pas marrjes së informacionit përmes qendrës multifunksionale ose postës, portali i Shërbimeve Shtetërore do të krijojë një nënshkrim të thjeshtë elektronik falas.

Identifikimi i kualifikuar lëshohet duke përdorur një algoritëm më kompleks:

Një aplikim plotësohet në bazë të tre dokumenteve (pasaportë, INN, SNILS).
Më pas aplikacioni dërgohet në mënyrë dixhitale në qendrën e certifikimit.
Pas marrjes së aplikacionit, punonjësi i qendrës kontakton klientin dhe përcakton procedurën e sigurimit të dokumenteve për konfirmim. Si rregull, dokumentet e skanuara dërgohen me e-mail në mënyrë që të fillojë procesi i lëshimit të çelësave dhe certifikatave.
Klienti sjell dokumentet origjinale kur merr çelësin dhe certifikatën.

Me këtë porosi ju duhet të vizitoni qendrën vetëm një herë.

Ndonjëherë nuk keni nevojë të vizitoni fare qendrën. Në këtë rast, një flash drive me çelësa të gatshëm dhe një certifikatë i dorëzohet klientit nga korrieri. Transferimi i tyre do të bëhet vetëm pas studimit dhe konfirmimit të dokumenteve. Ky opsion është shumë i përshtatshëm, por jo të gjithë ofruesit e shërbimeve e përdorin atë dhe mund të rrisë koston e krijimit të një grupi çelësash identifikimi.

E rëndësishme! Si të krijoni një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare: shkoni te seksioni i portalit kushtuar metodave të konfirmimit të dokumenteve.

Video e dobishme: nënshkrim elektronik falas për një individ

Nënshkrimi dixhital për certifikimin e dokumenteve paraqet një mundësi të shkëlqyer për të lehtësuar jetën dhe punën, duke shfrytëzuar arritjet e progresit. Nëse kaloni kohë një herë dhe merrni një shenjë të tillë identifikimi, do të bëhet më e lehtë të përdorni shërbimet qeveritare dhe të menaxhoni dokumentet. Përdorimi i nënshkrimit dixhital rrit sigurinë e përpunimit të dokumenteve dhe zvogëlon rrezikun e mashtrimit.

Mirëdita, të dashur lexues! Ky artikull i kushtohet pronarëve të bizneseve, pavarësisht nga madhësia dhe forma organizative, si dhe qytetarëve të zakonshëm të vendit tonë. Do të jetë po aq e dobishme dhe interesante si për sipërmarrësit e thjeshtë individualë ashtu edhe për pronarët e ndërmarrjeve të mëdha tregtare. Çfarë kanë të përbashkët? Përgjigja është e thjeshtë - rrjedha e dokumenteve dhe nevoja për të bashkëvepruar me agjenci të ndryshme qeveritare! Prandaj, le të flasim për një mjet që do të thjeshtojë ndjeshëm rrjedhën e dokumentacionit, si brenda ndërmarrjes ashtu edhe jashtë saj! Sot do të shikojmë në detaje se si të merrni një nënshkrim elektronik (EDS)!

Le të fillojmë me thelbin e një nënshkrimi elektronik dhe mekanizmin e funksionimit të tij, pastaj të shqyrtojmë qëllimin dhe dobinë e pakushtëzuar, pas së cilës do të diskutojmë se si ta marrim atë për individët, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë, dhe gjithashtu do të flasim për dokumentet e nevojshme. Ne kemi mbledhur informacionin më të plotë se si të merrni një nënshkrim elektronik! Nga rruga, nëse është e nevojshme, mund ta përdorni për të mbyllur një sipërmarrës individual. Artikulli përshkruan se si ta bëni këtë!

Çfarë është një nënshkrim dixhital elektronik: thelbi i thjeshtë i një koncepti kompleks!

Çdo dokument në ndërmarrje duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar. Nënshkrimi i jep fuqi ligjore. Teknologjitë moderne kanë transferuar rrjedhën e dokumenteve në format elektronik. E cila doli të ishte jashtëzakonisht e përshtatshme! Së pari, dokumentet elektronike kanë thjeshtuar dhe përshpejtuar shkëmbimin e të dhënave brenda një ndërmarrje (veçanërisht me bashkëpunimin ndërkombëtar). Së dyti, kostot që lidhen me qarkullimin e tyre janë ulur. Së treti, siguria e informacionit komercial është rritur ndjeshëm. Pavarësisht formatit elektronik, çdo dokument duhet të nënshkruhet, prandaj është zhvilluar një nënshkrim elektronik dixhital.

Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital? Ky është një analog i pikturës tradicionale në format dixhital, i cili përdoret për t'i dhënë fuqi ligjore dokumenteve në media elektronike. Fjala "analog" duhet të kuptohet si një sekuencë e simboleve kriptografike të krijuara rastësisht duke përdorur softuer special. Ai ruhet në media elektronike. Zakonisht përdoren disqet flash.

Ekzistojnë dy koncepte të rëndësishme që lidhen me nënshkrimin elektronik: certifikata dhe çelësi. Një certifikatë është një dokument që vërteton se një nënshkrim elektronik i përket një personi të caktuar. Mund të jetë i rregullt ose i zgjeruar. Ky i fundit lëshohet vetëm nga disa qendra të akredituara të certifikimit ose drejtpërdrejt nga FSB.

Çelësi i nënshkrimit elektronik është i njëjti sekuencë karakteresh. Çelësat përdoren në çifte. E para është nënshkrimi dhe e dyta është çelësi i verifikimit që vërteton vërtetësinë e tij. Për çdo dokument të ri të nënshkruar, gjenerohet një çelës i ri unik. Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni i marrë në një flash drive në qendrën e certifikimit nuk është një nënshkrim elektronik - është thjesht një mjet për krijimin e tij.

Një nënshkrim në format elektronik ka të njëjtën peshë dhe forcë ligjore si në një dokument në letër. Sigurisht, nëse nuk ka pasur shkelje gjatë aplikimit të këtij parametri. Nëse zbulohet ndonjë mospërputhje ose ndonjë devijim nga norma, dokumenti nuk do të bëhet i vlefshëm. Përdorimi i nënshkrimeve dixhitale rregullohet nga shteti nëpërmjet dy ligjeve, Ligji Federal Nr. 1 dhe Ligji Federal Nr. 63. Ato prekin të gjitha fushat e zbatimit të një nënshkrimi: në marrëdhëniet juridike civile, kur ndërveprojnë me organet komunale dhe shtetërore.

Si lindi ideja e përdorimit të EPC: le të kujtojmë të kaluarën!

Në vitin 1976, dy kriptografë amerikanë, Diffie dhe Hellman, propozuan që të mund të krijoheshin nënshkrime dixhitale elektronike. Ishte thjesht një teori, por bëri jehonë në publik. Si rezultat, tashmë në 1977 algoritmi kriptografik RSA pa dritën e ditës, i cili bëri të mundur krijimin e nënshkrimeve të para elektronike. Në krahasim me ato reale, ato ishin shumë primitive, por pikërisht në atë moment u hodhën themelet për zhvillimin e ardhshëm të shpejtë të industrisë dhe përhapjen e gjerë të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Mijëvjeçari solli ndryshime të rëndësishme. Shtetet e Bashkuara miratuan një ligj sipas të cilit një nënshkrim në letër ishte i barabartë në fuqi ligjore me atë elektronik. Kështu, është shfaqur një segment i ri i tregut me rritje të shpejtë, vëllimi i të cilit, sipas analistëve amerikanë, do të arrijë në 30 miliardë dollarë deri në vitin 2020.

Në Rusi, pajisjet e para elektronike filluan të përdoren vetëm në 1994. Ligji i parë që rregullonte përdorimin e tyre u miratua në vitin 2002. Megjithatë, ajo u dallua nga formulimet jashtëzakonisht të paqarta dhe paqartësia në interpretimin e termave. Ligji nuk i dha një përgjigje të qartë pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik dhe ta përdorni atë.

Në vitin 2010, u zhvillua një projekt në shkallë të gjerë për të krijuar një mjedis virtual për ofrimin e shërbimeve publike në format elektronik, i cili në gusht të të njëjtit vit iu dorëzua për shqyrtim Presidentit të Federatës Ruse. Një nga fushat kryesore të projektit është mundësia e përdorimit të nënshkrimeve dixhitale. Rajonet ishin të detyruara të krijonin kushte për akses të lirë të personave fizikë dhe juridikë në mundësitë e menaxhimit elektronik të dokumenteve, në mënyrë që të gjithë të mund të merrnin një dokument elektronik. Që atëherë, "shteti elektronik" është zhvilluar në mënyrë aktive në Rusi.

Në vitin 2011, Presidenti detyroi autoritetet ekzekutive të kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve brenda strukturave të tyre. Në qershor të të njëjtit vit, të gjithë zyrtarët u pajisën me nënshkrime dixhitale. Programi u financua nga buxheti federal. Në vitin 2012, menaxhimi elektronik i dokumenteve filloi të punojë në të gjitha autoritetet ekzekutive të Federatës Ruse pa përjashtim.

Pas këtyre transformimeve, u ngritën dy çështje urgjente. Së pari, PE nuk ishte universale. Për çdo qëllim duhej marrë një nënshkrim i ri. Së dyti, disa ofrues të kriptove nuk ishin të pajtueshëm me të tjerët, gjë që i vendosi klientët e tyre në një situatë të vështirë. Prandaj, që nga viti 2012, filloi një proces global i unifikimit në fushën e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Falë kësaj, ne kemi nënshkrime dhe softuer modern universal.

Nënshkrimi dixhital: 5 avantazhe dhe 6 raste përdorimi!

Shumë sipërmarrës nuk e kanë përdorur ende EPC në aktivitetet e tyre të biznesit. Në shumë mënyra, arsyeja për këtë është injoranca elementare e të gjitha aftësive dhe avantazheve të saj. Duke përdorur formatin elektronik për nënshkrimin e dokumenteve, subjektet afariste (sipërmarrës individualë, persona juridikë) përfitojnë këto përfitime:

Dokumentet mbrohen maksimalisht nga falsifikimi.

Meqenëse kompjuteri është shumë i vështirë për t'u mashtruar. Në këtë rast, faktori njerëzor është plotësisht i përjashtuar. Në fund të fundit, thjesht nuk mund të vini re se nënshkrimi nën dokument ndryshon nga ai origjinal. Është e pamundur të falsifikosh një nënshkrim elektronik. Kjo kërkon fuqi shumë të madhe llogaritëse, e cila është pothuajse e pamundur të zbatohet në nivelin aktual të zhvillimit të pajisjes, dhe shumë kohë.

Optimizimi, përshpejtimi dhe thjeshtimi i rrjedhës së dokumenteve.

Eliminon plotësisht mundësinë e rrjedhjes së të dhënave ose humbjes së letrave të rëndësishme. Çdo kopje e vërtetuar me një identifikues elektronik është e garantuar të merret nga adresuesi në formën e dërguar: asnjë rrethanë e jashtëzakonshme nuk mund të shkaktojë dëmtimin e saj.

Ulni kostot duke eliminuar mediat e letrës.

Për kompanitë e vogla, mbajtja e dokumentacionit në letër nuk ishte e rëndë, por kjo nuk mund të thuhet për ndërmarrjet e mëdha. Shumë prej tyre duhej të merrnin me qira ambiente dhe magazina të veçanta për ruajtjen e dokumenteve për 5 vjet. Përveç kostove të letrës, printerëve, bojës dhe materialeve të zyrës, u shtua edhe qiraja! Gjithashtu, në varësi të fushës së veprimtarisë, disa kompani mund të ulin kostot duke ulur numrin e punonjësve që merren me dokumente: marrjen, përpunimin, etj. Nevoja për të ricikluar letrën gjithashtu u zhduk: për lloje të caktuara organizatash, aktivitetet e të cilave lidhen me informacionin konfidencial, edhe kjo linjë shpenzimesh doli të jetë e rëndësishme. Procesi i shkatërrimit të dokumenteve nën nënshkrimin dixhital është disa klikime të miut kompjuterik.

Formati i dokumenteve të nënshkruara me nënshkrime elektronike përputhet plotësisht me kërkesat ndërkombëtare.
Nuk ka nevojë të merret një nënshkrim i veçantë për të marrë pjesë në tenderë ose për të dorëzuar raporte tek autoritetet rregullatore.

Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik, i cili do t'ju lejojë ta përdorni atë në të gjitha faqet e nevojshme.

Para se të kalojmë në pyetjen se si të merrni një nënshkrim elektronik, ne rendisim të gjitha opsionet e mundshme për përdorimin e tij:

Rrjedha e brendshme e dokumenteve. Përfshin lëvizjen e informacionit tregtar, urdhrave, udhëzimeve, etj. brenda kompanisë.
Rrjedha e dokumentit të jashtëm. Bëhet fjalë për shkëmbimin e dokumenteve midis dy organizatave partnere në sistemin B2B ose midis një ndërmarrje dhe një klienti B2C.
Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore:

Shërbimi Federal i Taksave,
Fondi i pensionit,
Fondi i Sigurimeve Shoqërore,
Shërbimi doganor,
Rosalkogolregulirovanie,
Rosfinmonitoring dhe të tjerët.

Për të fituar akses në sistemin Klient-Bankë.
Për të marrë pjesë në ankande dhe tregti.
Për të marrë shërbime shtetërore:

Faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore,
RosPatenta,
Rosreestr.

Si të merrni një nënshkrim elektronik: udhëzime hap pas hapi!

Pasi të keni vlerësuar të gjitha avantazhet e përdorimit të një nënshkrimi elektronik, ju vendosët të merrni një të tillë. Dhe, natyrisht, ne u përballëm me një pyetje logjike: si ta bëjmë këtë? Ne do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje me udhëzime të hollësishme hap pas hapi që do t'ju ndihmojnë të merrni shpejt dhe me lehtësi një nënshkrim elektronik!

Në total do t'ju duhet të kaloni 6 hapa.

Hapi 1. Përzgjedhja e llojit të nënshkrimit elektronik.

Hapi 2. Përzgjedhja e një autoriteti certifikues.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit.

Hapi 4. Pagesa e faturës.

Hapi 5. Mbledhja e një pakete dokumentesh.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi elektronik.

Tani le të flasim për secilin hap në më shumë detaje!

Hapi 1. Zgjedhja e një lloji: secilit i pëlqen i veti!

Hapi i parë për marrjen e një nënshkrimi elektronik është zgjedhja e llojit të tij. Sipas ligjeve federale, dallohen llojet e mëposhtme të nënshkrimeve dixhitale:

E thjeshtë. Ai kodon informacionin për pronarin e nënshkrimit në mënyrë që marrësi i letrës të jetë i bindur se kush është dërguesi. Nuk mbron nga falsifikimi.
Përforcuar:

i pakualifikuar - konfirmon jo vetëm identitetin e dërguesit, por edhe faktin që nuk janë bërë ndryshime në dokument pas nënshkrimit.
i kualifikuar – nënshkrimi më i sigurt, forca juridike e së cilës është 100% e barabartë me atë të një nënshkrimi të zakonshëm! Ai lëshohet vetëm në ato qendra që janë të akredituara nga FSB.

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë klientë duan të marrin një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar, gjë që është mjaft e arsyeshme. Ashtu si çdo "çelës" tjetër që ofron akses në informacione private ose transaksione financiare, nënshkrimet dixhitale gjuhen nga mashtruesit e kategorive të ndryshme. Analistët besojnë se gjatë 10 viteve të ardhshme dy speciet e para thjesht do të vjetërohen. Zgjedhja varet nga rasti i përdorimit për nënshkrimin dixhital. Për ta bërë më të lehtë marrjen e një vendimi, ne kemi përpiluar të dhënat në një tabelë; kjo do t'ju ndihmojë të bëni një zgjedhje dhe të vendosni në një formë specifike të nevojshme dhe të mjaftueshme.

Fusha e zbatimit	E thjeshtë	Të pakualifikuar	I kualifikuar
Rrjedha e brendshme e dokumenteve	+	+	+
Rrjedha e dokumentit të jashtëm	+	+	+
Gjykata e arbitrazhit	+	+	+
Faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore	+	-	+
Autoritetet mbikëqyrëse	-	-	+
Ankande elektronike	-	-	+

Nëse do të merrni një nënshkrim elektronik dixhital për lehtësinë e paraqitjes së raporteve, do t'ju duhet të paraqisni një aplikim për një të kualifikuar. Nëse qëllimi është rrjedha e dokumenteve në ndërmarrje, atëherë mjafton të merret një nënshkrim i thjeshtë ose i pakualifikuar.

Hapi 2. Qendra e certifikimit: TOP 7 kompanitë më të mëdha dhe më të besueshme!

Një qendër certifikimi është një organizatë, qëllimi i së cilës është të gjenerojë dhe lëshojë nënshkrime dixhitale elektronike. Një AK është një person juridik, statuti i të cilit specifikon llojin përkatës të veprimtarisë. Funksionet e tyre përfshijnë:

lëshimi i nënshkrimit dixhital;
sigurimi i një çelësi publik për të gjithë;
bllokimi i një nënshkrimi elektronik nëse ekziston dyshimi për mosbesueshmërinë e tij;
konfirmimi i autenticitetit të nënshkrimit;
ndërmjetësimi në rast të situatave konfliktuale;
furnizimi i klientëve me të gjithë softuerin e nevojshëm;
mbeshtetje teknike.

Për momentin, ka rreth njëqind qendra të tilla që veprojnë në Federatën Ruse. Por ka vetëm shtatë liderë të industrisë:

EETP është lider i tregut të tregtisë elektronike në Federatën Ruse. Aktivitetet e kompanisë janë shumë të larmishme, gjë që nuk e pengon atë të zërë pozicione drejtuese në secilin segment. Përveç organizimit dhe zhvillimit të ankandeve, ajo merret me shitjen e pronave që nuk shiten mirë, mëson specifikat e pjesëmarrjes në ankande dhe gjeneron dhe shet nënshkrime dixhitale.
Electronic Express është operatori zyrtar i menaxhimit të dokumenteve elektronike të Shërbimit Federal të Taksave. Ka një grup të plotë licencash (përfshirë licencën FSB).
Taxnet – zhvillon softuer për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Përfshirë krijimin dhe zbatimin e nënshkrimeve dixhitale.
Sertum-Pro Kontur është një kompani që merret me certifikatat e nënshkrimit elektronik. Përveç kësaj, ajo ofron shumë shërbime shtesë të përshtatshme për klientët e saj, të cilat do të zgjerojnë ndjeshëm aftësitë e nënshkrimit elektronik.
Taxkom - kompania e specializuar në rrjedhën e dokumenteve të jashtme dhe të brendshme të kompanive dhe raportimin tek autoritetet e ndryshme rregullatore. Për këtë qëllim, zhvillohet softueri përkatës dhe krijohen nënshkrimet elektronike. Është në listën e operatorëve zyrtarë të të dhënave për pajisjet e kasave.
Kompania Tensor është një gjigant në botën e rrjedhës së dokumenteve mbi rrjetet e telekomunikacionit. Ofron një gamë të plotë shërbimesh: nga zhvillimi i komplekseve për automatizimin e rrjedhës së punës në ndërmarrje deri te krijimi dhe zbatimi i nënshkrimeve elektronike.
Qendra Kombëtare e Certifikimit - zhvillon dhe shet certifikata të ndryshme të nënshkrimit dixhital, u ofron klientëve softuer për gjenerimin dhe dorëzimin e raporteve në të gjitha organet qeveritare.

Zgjidhni një CA në varësi të aftësive dhe vendndodhjes suaj. Është e rëndësishme të kontrolloni nëse ka një pikë për lëshimin e nënshkrimeve elektronike të gatshme në qytetin tuaj. Kjo është mjaft e lehtë për t'u zbuluar duke vizituar faqet zyrtare të internetit të kompanive.

Nëse për ndonjë arsye nuk jeni të kënaqur me qendrat nga lista jonë TOP-7, atëherë mund të përdorni shërbimet e kompanive të tjera. Një listë e plotë e CA-ve të akredituara mund të gjendet në faqen e internetit www.minsvyaz.ru në seksionin "E rëndësishme".

Hapi 3. Si të merrni një nënshkrim elektronik: plotësoni aplikacionin!

Zgjedhja është bërë, tani ju e dini saktësisht se çfarë dëshironi, kështu që është koha për të paraqitur një aplikim në qendrën e certifikimit. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: duke vizituar zyrën e kompanisë ose duke plotësuar një aplikacion në faqen e saj të internetit.

Dorëzimi në distancë i një aplikacioni do t'ju shpëtojë nga një vizitë personale. Aplikacioni përmban një minimum informacioni: emrin e plotë, numrin e telefonit të kontaktit dhe emailin. Brenda një ore pas dërgimit, një punonjës i CA-së do t'ju telefonojë dhe do t'ju sqarojë informacionin e nevojshëm. Përveç kësaj, ai do t'ju përgjigjet të gjitha pyetjeve që ju interesojnë dhe do t'ju këshillojë se çfarë lloji të nënshkrimit dixhital të zgjidhni për rastin tuaj.

Hapi 4. Paguani faturën: paratë përpara!

Ju do të duhet të paguani për shërbimin përpara se ta merrni atë. Domethënë, menjëherë pas pranimit të aplikacionit dhe marrëveshjes për detajet me klientin, do të lëshohet një faturë në emër të tij. Kostoja e nënshkrimit dixhital ndryshon në varësi të kompanisë që keni kontaktuar, rajonit të vendbanimit dhe llojit të nënshkrimit. Ai përfshin:

gjenerimi i një certifikate të çelësit të nënshkrimit,
softueri i nevojshëm për krijimin, nënshkrimin dhe dërgimin e dokumenteve,
mbështetje teknike për klientët.

Çmimi minimal është rreth 1500 rubla. Mesatarisht 5,000 - 7,000 rubla. Kostoja e një nënshkrimi elektronik mund të jetë më pak se 1500 rubla vetëm nëse nënshkrimet porositen për një numër të madh punonjësish të një ndërmarrje.

Hapi 5. Dokumentet për marrjen e nënshkrimit dixhital: krijojmë një paketë!

Kur përgatitni një paketë dokumentesh, është thelbësore se cili subjekt i së drejtës civile vepron si klient: një individ, një person juridik apo një sipërmarrës individual. Prandaj, ne do të shqyrtojmë dokumentet për marrjen e një nënshkrimi elektronik veçmas për secilën kategori.

Individët duhet të ofrojnë:

deklaratë,
pasaporta plus kopje,
numrin individual të tatimpaguesit,
SNILS.
Dëftesa e pagesës.

Përfaqësuesi i autorizuar i marrësit të nënshkrimit elektronik mund të dorëzojë dokumente në AK. Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një autorizim.

Për të marrë një nënshkrim elektronik, një person juridik do të duhet të përgatisë:

deklaratë.
Dy certifikata të regjistrimit shtetëror: me OGRN dhe TIN.
Ekstrakt nga regjistri i personave juridikë. E rëndësishme! Ekstrakti duhet të jetë "i freskët". Çdo autoritet certifikues ka kërkesat e veta në këtë drejtim.
Pasaportë plus një kopje të personit që do të përdorë nënshkrimin elektronik.
SNILS e punonjësit që do të përdorë nënshkrimin dixhital.
Nëse nënshkrimi është lëshuar për drejtorin, atëherë duhet t'i bashkëngjitet një urdhër emërimi.
Për punonjësit që janë më të ulët në shkallën hierarkike të kompanisë, do të duhet të lëshoni një autorizim për të drejtën e përdorimit të nënshkrimit elektronik.
Dëftesa e pagesës.

Dokumentet për marrjen e nënshkrimit dixhital nga sipërmarrës individualë:

deklaratë.
Certifikata e regjistrimit me numrin OGRNIP.
Certifikatë me TIN.
Një ekstrakt nga regjistri i sipërmarrësve, i lëshuar jo më parë se 6 muaj më parë, ose një kopje e vërtetuar nga noteri.
Pasaporta.
SNILS.
Dëftesa e pagesës.

Një përfaqësues i autorizuar i një sipërmarrësi individual mund të marrë një nënshkrim elektronik dixhital nëse ai ka një autorizim dhe një pasaportë. Me rastin e dorëzimit të aplikacionit në mënyrë elektronike, dokumentet dërgohen në AK me postë dhe kur vizitohen personalisht, ato dorëzohen njëkohësisht me aplikacionin.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi dixhital: vija e përfundimit!

Ju mund të merrni dokumente në pika të shumta lëshimi të vendosura në të gjithë vendin. Informacione rreth tyre mund të gjenden në faqen zyrtare të AK-së. Në mënyrë tipike, afati kohor për marrjen e një nënshkrimi nuk i kalon dy deri në tre ditë.

Vonesa është e mundur vetëm nga ana e klientit që nuk ka paguar në kohë shërbimet e qendrës së certifikimit ose nuk ka mbledhur të gjitha dokumentet e nevojshme. Ju lutemi vini re se duhet të merrni në kohë një ekstrakt nga regjistri i unifikuar shtetëror i sipërmarrësve individualë ose personave juridikë, pasi ky proces zgjat 5 ditë pune! Disa AK ofrojnë shërbimin e lëshimit urgjent të nënshkrimeve dixhitale. Pastaj e gjithë procedura zgjat rreth një orë. Tani ju e dini se si të merrni një nënshkrim elektronik.

E rëndësishme! Nënshkrimi elektronik është i vlefshëm për një vit nga data e marrjes së tij. Pas kësaj periudhe, do t'ju duhet ta rinovoni ose të merrni një të re.

Bëje vetë nënshkrimin dixhital: e pamundura është e mundur!

Në fakt, krijimi i një nënshkrimi elektronik vetë është mjaft i mundur. Nëse keni arsimin e duhur, kuptoni plotësisht se çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital dhe keni entuziazëm të pamposhtur. Sidoqoftë, mos harroni se jo vetëm që do t'ju duhet të gjeneroni një sekuencë kriptografike, por gjithashtu duhet të zhvilloni dhe shkruani softuerin përkatës. Lind një pyetje e natyrshme: pse ta bëjmë këtë? Për më tepër, tregu është i mbushur me zgjidhje të gatshme! Për kompanitë e mëdha, nuk është gjithashtu fitimprurëse të "ngatërrohet" me zhvillimin e pavarur të nënshkrimeve elektronike, pasi ata do të duhet të punësojnë punonjës të rinj në departamentin e IT. Dhe në artikull