Një urdhër që cakton detyrat e sekretarit një oficeri të personelit. A është e mundur të caktohen përgjegjësi shtesë për një punonjës dhe si ta bëjmë këtë? Puna e dikujt tjetër për një kohë

Në çdo organizatë ka situata kur është e nevojshme të zëvendësohet një punonjës që mungon përkohësisht - pushime, sëmundje, udhëtim pune. Në këtë rast, lëshohet një urdhër për t'i caktuar detyrat një punonjësi tjetër, i cili do të kryejë punën e kolegut gjatë mungesës së tij.

Si të aplikoni

Shumë shpesh, detyrat e një punonjësi që mungon zyrtarizohen sipas rregullave të Artit. 60.2 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Në këtë rast:

• punë shtesë kryhet gjatë orarit të punës;
• hartuar me një marrëveshje shtesë të kontratës së punës;
• pagesa shtesë përcaktohet me marrëveshje;
• nuk bëhet asnjë shënim në librin e punës.

Nuk është e ligjshme të lëshohet një urdhër dhe të kërkohet që të kryhen punë shtesë, veçanërisht pa pagesë. Në këtë rast, si afati ashtu edhe sasia e punës shtesë duhet të bien dakord me punonjësin. Por punonjësi ka të drejtë të refuzojë herët në çdo kohë, duke paralajmëruar tre ditë. Punëdhënësi gjithashtu mund të anulojë porosinë. Një kërkesë e detyrueshme është pëlqimi i punonjësit. Artikulli ofron një urdhër mostër për caktimin e detyrave, i cili gjithashtu duhet të hartohet.

Urdhri shembull për caktimin e detyrave

Dhe meqenëse situatat me mungesën e një prej punonjësve ndodhin domosdoshmërisht, procedura për zëvendësimin e detyrave në disa raste mund të tregohet menjëherë në përshkrimin e punës. Në këtë rast, punonjësi do të njoftohet menjëherë për nevojën e zëvendësimit të një punonjësi të caktuar dhe diapazoni i detyrave që do të duhet të kryhen në mungesë të tij mund të përcaktohet paraprakisht.

Ky opsion praktikisht nuk kërkon ndryshime shtesë administrative dhe organizative nga menaxheri, sepse punonjësi kryen punën e dikujt tjetër së bashku me të tijën, duke shtrënguar orarin dhe duke vendosur përparësi. Por në varësi të ngarkesës së punës së punonjësit, vëllimit të përgjegjësive të transferuara, periudhës së mungesës (për shembull, më shumë se një vit, nëse është pushim i lehonisë), mund të përdoren opsione të tjera - punë e brendshme me kohë të pjesshme ose transferim i përkohshëm.

Me kohë të pjesshme ose përkthim

Puna e brendshme me kohë të pjesshme rregullohet me dispozitat e kreut. 44 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe mund të lëshohet gjithashtu në rastin kur një punonjës duhet të kryejë detyra të njerëzve të tjerë përveç punës së tij kryesore.

Cilat janë veçoritë? Është e nevojshme të lidhni një kontratë pune të veçantë, e cila do të tregojë të gjitha kushtet. Dhe puna do të paguhet në bazë të pozicionit që do të plotësohet në përpjesëtim me kohën, vëllimin apo kushte të tjera të përcaktuara në kontratë. Dallimi thelbësor nga opsioni i mësipërm është se puna do të kryhet përtej kohës kryesore, por jo më shumë se 4 orë në ditë, domethënë, ky opsion do të jetë i përshtatshëm nëse funksionet mund të përcaktohen qartë, dhe punonjësi, pasi të ketë përfunduar puna e tij kryesore, fillon punën e punonjësit që mungon. Megjithatë, punëdhënësi do të duhet të mbajë shënime për orarin e punës ose tregues të tjerë të nevojshëm dhe, nëse punonjësi dëshiron, të bëjë një shënim në librin e punës.

Transferimi i përkohshëm i rregulluar me Art. 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është opsioni më drastik në këtë situatë. Punonjësi do të kryejë vetëm punën e punonjësit që mungon, domethënë kjo është e mundur në rastin kur puna e punonjësit që mungon nuk mund të kombinohet me punën kryesore, kur puna kryesore mund t'i transferohet një punonjësi tjetër ose ndërprerja. e kësaj pune do t'i shkaktojë punëdhënësit më pak dëm sesa moskryerja e punës së punëmarrësit që mungon. Dhe në rast se mungesa e punonjësit është padyshim për një periudhë të gjatë kohore - një udhëtim i gjatë pune, leje prindërore dhe arsye të tjera.

Një transferim i tillë zyrtarizohet me një marrëveshje shtesë në kontratën e punës, pagesa bëhet sipas pagës që duhet në pozicionin e ri. Në të njëjtën kohë, për përfundimin e parakohshëm të një transferimi të përkohshëm, kërkohet një marrëveshje e palëve, ajo nuk mund të anulohet në mënyrë të njëanshme.

E zakonshme për të gjitha rastet e regjistrimit të zëvendësimit është nevoja për pëlqimin e punonjësit, përcaktimi i sasisë së punës dhe masës së shpërblimit për kryerjen e detyrave shtesë.

Një organizatë duhet të kryejë aktivitetet e saj në një mënyrë të caktuar në mënyrë që të ketë një pozicion të qëndrueshëm financiar në treg. Por në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, kompania duhet t'u sigurojë punonjësve të saj periodikisht kohën e pushimit që u takon. Menaxhmenti i kompanisë mund t'i balancojë këto kërkesa ose duke punësuar punonjës të rinj ose duke caktuar disa përgjegjësi për ata ekzistues.

Caktimi i detyrave të caktuara përfaqëson kryerjen nga një punonjës me pagesë, përveç funksioneve të tij të punës, dhe ato shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht.

Nevoja për këtë mund të lindë për shkak të periudhave të sëmundjes së punonjësve të kompanisë, pranisë së tyre në udhëtime pune, pushime, dhe gjithashtu nëse, brenda kohës së caktuar, administrata nuk kishte kohë për të zgjedhur një kandidat për pozicionin vakant.

Mundësia e krijimit të një kombinimi përcaktohet nga normat e ligjit të punës, dhe nuk ka kufizime për kategoritë e punëtorëve. Duhet të merret parasysh vetëm niveli i arsimimit, nëse është e nevojshme, kompetenca dhe punonjësi i përfshirë në këtë detyrë ka të gjithë dokumentacionin e nevojshëm (licencat, të dhënat shëndetësore, etj.)

Kohëzgjatja e detyrës përcaktohet në çdo rast specifik dhe përcaktohet nga periudha e mungesës së punonjësit që mungon.

Kujdes! Kryerja e përkohshme e detyrave duhet t'i ofrohet punonjësit me shkrim, mundësisht në formën e një letre.

Ju gjithashtu mund të paraqisni një memorandum në emrin tuaj drejtuesit të departamentit ku ka lindur një vend pune përkohësisht i lirë dhe t'i bashkëngjitni një deklaratë nga një punonjës që ka shprehur dëshirën për të kryer një kombinim të tillë.

Në çdo rast, nëse departamenti i burimeve njerëzore merr një vendim pozitiv, me këtë punonjës lidhet një marrëveshje shtesë për kontratën e tij të punës dhe lëshohet një urdhër për caktimin e përkohshëm të detyrave.

Sipas legjislacionit aktual, urdhri për kryerjen e detyrave duhet t'i komunikohet punonjësit brenda tre ditëve.
Nëse është e pamundur të përcaktohet kohëzgjatja e kombinimit, ajo duhet të kryhet deri në një urdhër të veçantë nga menaxhmenti për këtë.

Lejohet që secila nga palët të zgjidhë para kohe marrëveshjen që përcakton përmbushjen e përkohshme të detyrimeve. Për ta bërë këtë, mjafton që njëri prej tyre t'i dërgojë tjetrit një njoftim me shkrim. Në këtë rast, Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton një periudhë prej tre ditësh.

Si të hartoni saktë një urdhër për caktimin e detyrave

Nuk ka asnjë formë të vetme të caktuar për krijimin e këtij dokumenti. Mund të bëhet në çdo formë në letrën e kompanisë, ose të zhvillohet në mënyrë të pavarur në stilin e urdhrave të tjerë të personelit të kompanisë.

Në krye të formularit ju duhet të tregoni emrin e organizatës, numrin e saj të identifikimit tatimor dhe kodet e pikës së kontrollit dhe adresën e aktivitetit.

Pastaj vjen fjala "Urdhër", pranë së cilës tregohet data e përpilimit dhe numri i serisë.

Më poshtë në një rresht të ri është titulli i dokumentit. Këtu mund të shkruani frazën e përgjithshme "Për kryerjen e përkohshme të detyrave", ose të tregoni në mënyrë specifike se për çfarë pozicioni u krijua. Më poshtë është arsyeja pse u lëshua ky dokument.

Pastaj vjen fjala "Unë urdhëroj", pas së cilës hapat që duhet të ndërmerren për të ekzekutuar urdhrin renditen pikë për pikë:

• Cilit punonjës (pozicioni dhe emri i tij i plotë) i janë caktuar përgjegjësi të reja, cilat funksione dhe për cilën periudhë të saktë kohore;
• Deri në çfarë mase do të jetë e nevojshme të kryhen këto detyra;
• Masa e shpërblimit për kryerjen e punës së mësipërme;
• Kush do ta kontrollojë zbatimin e këtij urdhri?

Më poshtë është e nevojshme pas fjalët "Fondacioni" tregoni mbi çfarë baze janë caktuar përgjegjësitë. Kjo është zakonisht një marrëveshje shtesë për kontratën e punës.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Pas kësaj në seksioni "Ne kemi lexuar urdhrin" lëni nënshkrimet e tyre personale të shënuara në dokument.

Nuancat

Nëse një menaxher po zëvendësohet, atëherë përveç urdhrit, duhet të hartoni edhe një prokurë, sipas së cilës deputetit do t'i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente të rëndësishme dhe të vendosë një vulë në to.

Punonjësi ka të drejtë të mos pranojë përgjegjësi të reja dhe të mos nënshkruajë urdhrin. Në këtë rast, punëdhënësi nuk mund ta pushojë atë - praktikat e shumta gjyqësore për këtë çështje zakonisht janë në anën e punonjësit, duke e detyruar atë ta rikthejë në pozicionin e tij dhe të paguajë dëmshpërblim.

Urdhri shembull për caktimin e detyrave

Shkarkoni një urdhër mostër për caktimin e detyrave në formatin Word.

Kompanitë rriten dhe zhvillohen si një organizëm i gjallë, brenda të cilit ndodhin ndryshime të ndryshme. Punonjësit në nivele të ndryshme mund të sëmuren, të zhvendosen në një rajon tjetër ose të jenë me pushime ose udhëtime pune.

Arsyet për mungesën e punonjësve mund të jenë të ndryshme - amvisëri ose prodhimit. Në këtë kohë, prodhimi nuk duhet të ndalojë një zëvendësim urgjent dhe kërkohet një urdhër që tregon se gjatë mungesës së një zyrtari, punonjësi ose punëtori, një person tjetër do të kryejë detyrat e tij.

Legjislacioni i punës, dispozitat dhe aktet e tij aktuale rregullojnë lëvizjet e brendshme ose të jashtme të personelit si në ndërmarrjet private ashtu edhe në ndërmarrjet shtetërore.

Çdo rast i mundshëm është i përfshirë në dokument specifik legjislativ, me një tregues të qartë se si një menaxher duhet të veprojë në lidhje me stafin e tij.

Periudhat e ndryshme kohore mund të kenë efekte të ndryshme në rrjedhën e prodhimit të ngjarjeve në organizatë, dhe menaxhmenti duhet të vendosë se si të zëvendësojë në mënyrë më efektive një punonjës.

Ata ndihmojnë me këtë duke ndjekur udhëzimet:

1. Art. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse flet për mundësinë e kombinimit të profesioneve me një rritje të vëllimit të punës së kryer. Nëse specialisti kryesor mungon, kolegu i tij mund të kryejë funksionet e nevojshme për ndërmarrjen së bashku me punën e tij kryesore, pa e lënë atë.
2. Ekziston një domosdoshmëri prodhimi kur është e nevojshme të rezervohet një vend për një punonjës të caktuar nëse ai detyrohet të mos marrë pjesë në punë. Kryerja afatgjatë e detyrave në një vend tjetër prodhimi lejon menaxhmentin të përdorë nenin 72.2 për shqetësime të përkohshme midis pozicioneve, për shembull, për të lëvizur një për një vit për të kryer aktivitetet e nevojshme për ndërmarrjen dhe për ta zëvendësuar atë me një specialist kompetent.
3. Procedura për caktimin e përgjegjësive të caktuara të punës, kombinimin e profesioneve dhe pagesën për funksione shtesë përcaktohet në nenin 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Transferimet e personelit që përfshijnë detyrimet e një punonjësi për të kryer punën e një tjetri kryhen pas një urdhri nga një epror dhe marrëveshje të plotë midis atyre që janë përfshirë në procedurë.

Arsyet e botimit

Ligji i punës deshifron qartë konceptin e përgjegjësive shtesë. Para së gjithash, kjo është një pagë e veçantë për funksionet e caktuara që nuk parashikohen në kontratën e punës, përveç punës kryesore. Për detyra të tilla ato përfshijnë personat pa kufizime të veçanta.

Menaxheri vendos në mënyrë të pavarur se cilët faktorë janë të rëndësishëm dhe kë të caktojë për të kryer veprime nga vartësit e tij, bazuar në:

• ngarkesa e punës;
• përvojë;
• cilësi profesionale;
• arsimimi.

Kushti kryesor për kryerjen e punëve shtesë është marrëveshje me shkrim për çështjet e prodhimit ndërmjet palëve. Dokumentacioni është pëlqimi i punëtorit dhe një urdhër nga punëdhënësi.

Shkaqet, të cilat inkurajojnë punëdhënësin të marrë masa të ndryshme ligjore:

• punonjësi mungon ligjërisht, por përkohësisht nuk mund të kryejë punë për shkak se është i sëmurë ose është me pushime, dhe më pas procesi shpërndahet midis kolegëve të tij ose i caktohet njërit prej tyre;
• procedura e prodhimit mund të kryhet nga një specialist i caktuar, por pozicioni nuk parashikohet nga shteti (nëse ka një profesionist me aftësi të tilla në një ndërmarrje të caktuar, profesioni i tij mund të kombinohet me atë kryesor);
• Kodi i Punës i Federatës Ruse lejon një rritje të sasisë së punës për një person që është në gjendje të kryejë, përveç detyrave të tij, të tjerë sipas specialitetit të tij (një shembull është zvogëlimi i një vendi pune dhe caktimi i operacioneve shtesë tek një punonjës tjetër i kualifikuar).

Vendime të tilla mund të bazohen në detyrimet e punonjësit për t'i përmbushur ato gjatë orarit të rregullt të punës me pagesë shtesë. Llogaritja bëhet në bazë të pagës ose tarifës dhe proporcionalitetit të shërbimeve të kryera në përqindje.

Udhëzim hap pas hapi

Cilado qoftë arsyeja pse menaxheri detyrohet të fillojë ndryshimet e personelit, për të është gjithmonë e rëndësishme dhe e nevojshme për funksionimin efektiv të ndërmarrjes. Menaxhimi kompetent kërkon respektimin e normave ligjore dhe eliminimin e situatave konfliktuale në kompani.

Prandaj, duhet të ndiqni në sekuencë të rreptë, duke përdorur pikat e mëposhtme në veprim:

• hartohet një memo nga një shef me status më të ulët në një menaxher të një pozicioni më të lartë, duke përshkruar arsyet që nxitën miratimin e masave të caktuara me riorganizimin e personelit;
• të marrë miratimin e çështjes nga menaxhmenti i kompanisë;
• të marrë një vendim me shkrim nga punonjësi për të marrë përsipër detyrime shtesë;
• krijoni dhe transmetoni në shërbimin e personelit një urdhër për ndryshimet që kanë ndodhur.

Ju lutemi vini re se nëse funksionet e punës së një punonjësi kanë ndryshuar, do të duhet të krijohet një marrëveshje shtesë. me emërtim:

• kushtet e pranisë në këtë pozicion;
• kryerja e veprimeve të caktuara;
• shuma e pagesës;
• kushtet për procedim të përkohshëm për periudhën e vlefshmërisë së urdhrit.

Urdhri lëshohet në baza të përgjithshme, duke caktuar një numër serial, duke e regjistruar atë në një libër të veçantë dhe duke dërguar kopje te personeli dhe kontabiliteti. Punonjësit i kërkohet gjithashtu të nënshkruajë dokumentin e sapokrijuar, kjo dëshmon se ai ishte në dijeni të ndryshimeve që kishin ndodhur në kohë dhe Jam plotësisht dakord me ta.

Masa e detyruar brenda një pozicioni dhe e përkohshme

Shteti mbron interesat e grave. Punët e tyre ruhen për kohëzgjatjen e shtatzënisë dhe lejes prindërore, e cila është e rregulluar. Kohëzgjatja e çdo rasti individual mund të ndryshojë nga të tjerët dhe nënat mund të mos jenë gjithmonë në gjendje të planifikojnë kohëzgjatjen e kujdesit të tyre paraprakisht.

Menaxheri mund të emërojë një person tjetër në pozicionin e saj sipas një kontrate pune me afat të caktuar pasi të krijojë një urdhër për pushimin e lehonisë. Në këtë rast, ju mund të përdorni kualifikimet e dikujt që punon në ndërmarrje ose të punësoni një specialist.

Duhet të merret parasysh të gjitha nuancat gjatë ndryshimeve, pasi është e nevojshme të bihet dakord për procedurën e kryerjes së funksioneve, pagesat shtesë dhe faktin që punonjësi mund të zërë vendin e saj në çdo kohë të përshtatshme për të.

Për këtë ka kontratë me afat të caktuar, tregon se vlen vetëm për periudhën e një pushimi të caktuar dhe mungesën nga institucioni i punonjëses për shkak të shtatzënisë.

Largimi nga puna i një punonjësi zëvendësues të sapo punësuar ndodh një ditë përpara se punonjësi të shkojë në punë pa tre paralajmërimet paraprake ditore të kërkuara në rastet e tjera të punës.

Çështja gjatë zhvillimit zgjidhet shumë lehtë tavolina e personelit, nëse nuk ka punë në të, por duhet bërë punë e caktuar. Për shembull, një ndërmarrje e vogël nuk mund të përmbajë njësi të veçanta në departamentin e kontabilitetit, dhe nganjëherë llogaritari kryesor dhe arkëtari janë një person.

Fusha e punës lejon që të gjitha funksionet profesionale të kryhen gjatë një ndërrimi, dhe shefi detyrohet të justifikojë me urdhër përdorimin e një mase të tillë në një moment specifik prodhimi.

Rendit nuk ka një formë të qartë, sipërmarrësi e harton atë në mënyrë arbitrare, duke treguar arsyen që ndikoi në përdorimin e kombinimit të disa përgjegjësive në një pozicion.

Nuancat e hartimit dhe mostrës

Çdo kompani përdor formularët tuaj të porosisë. Legjislacioni nuk ka kufizime strikte për këtë çështje;

E rregullt një kapak, që kërkohet për të gjitha dokumentet, përfshin emrin e ndërmarrjes me përcaktimin e saj të kodit dixhital (TIN), informacionin e kontaktit. Pas përcaktimit të dokumentit me fjalën "Urdhër" bëhet përshkrimi i detyrave me datën dhe numrin e serisë, si dhe arsyeja e lëshimit të një dokumenti të tillë.

Pastaj vjen hyrja:

• emrin e punonjësit dhe listën e nevojshme të punës që do të kryejë, duke përcaktuar periudhën, nëse është e mundur;
• vëllimet e detyrave të kryera;
• menyra pagese;
• autoriteti mbikëqyrës për respektimin e kushteve të këtij dokumenti.

Ju do të duhet të tregoni atë që u shfaq bazë për emërim, përmbajtja e marrëveshjes shtesë do të shërbejë si aneks.

Kombinim dhe me kohë të pjesshme

Kodi i Punës rregullon proceset në shoqëritë që kryejnë staf të brendshëm profesional me kohë të pjesshme. Në këtë rast, punonjësi do të duhet të kryejë, përveç punës së tij, një listë të detyrave të një personi tjetër të përcaktuar nga menaxheri.

Për ta përdorur ligjërisht këtë dispozitë, duhet të hartoni marrëveshje të veçantë dhe tregoni të gjitha pikat kryesore të pjesëmarrjes në proceset e prodhimit. Menaxhmenti është i detyruar të marrë parasysh gjithçka dhe të bëjë pagesën.

E veçanta e këtij veprimi është se punonjësi nuk duhet të qëndrojë më shumë se 4 orë dhe të punojë pasi të ketë mbaruar punën e tij kryesore. Ndryshe nga kombinimi i pozicioneve, punonjësi kryen funksionet e tij brenda ditës së punës.

Karakteristikat për regjisorin

Vjen një moment kur vetë lideri mungon. Nëse kompania ka një praktikë të kryerjes së detyrave gjatë një periudhe të tillë si zëvendësdrejtor, atëherë përveç urdhrit do të jetë e dobishme prokurë e noterizuar në mënyrë që aktivitetet financiare të organizatës të mos ndalen.

E veçanta e të gjitha dispozitave në këtë fushë është se punonjësi mund të refuzojë të kryejë ngarkesa shtesë, dhe menaxhmenti nuk ka të drejtë ta ndëshkojë atë për këtë ose ta pushojë për mosbindje.

Ne paralajmërojmë oficerin e personelit Një marrëveshje shtesë duhet të lidhet me një punonjës që zëvendëson përkohësisht një tjetër. Një porosi nuk mjafton. Nëse disa punonjësve u janë besuar detyrat e një punonjësi që mungon përkohësisht, shuma e pagesës shtesë mund të jetë e njëjtë për të gjithë ose mund të ndryshojë në varësi të sasisë së punës shtesë të caktuar. Sidoqoftë, madhësia e tij mund të mos kufizohet në pagën e një punonjësi që mungon përkohësisht. Marrëveshje shtesë për kontratën e punës të datës 12 mars 2007 N 31-TD, Moskë 20 maj 2011

Dhe kush është oficeri i personelit?!

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Sezoni", e quajtur në vijim "Punëdhënësi", e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm A.A Smirnov, duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë, dhe Ksenia Borisovna Filippova, që mban pozicionin e kontabilistit, në vijim. si “Punonjës”, nga ana tjetër, të quajtur kolektivisht si “Palët”, kanë lidhur këtë marrëveshje shtesë të kontratës së punës, datë 12.03.2007 Nr. 31-TD për sa vijon: 1. Për shkak të kontabilistit të vjetër Ryabova I.N.

Punonjësit i besohet kryerja e të gjitha detyrave të saj në përputhje me përshkrimin e punës gjatë periudhës 23 maj deri më 5 qershor 2011, pa e liruar Punonjësin nga detyrat e saj si kontabiliste.2. Punonjësit i jepet një pagesë shtesë për kryerjen e detyrave të punonjësit që mungon përkohësisht në masën 40% të pagës për pozicionin e kontabilistit të lartë.

Nëse sekretari është edhe oficer personeli

Këto urdhra përmbajnë të dhëna personale, por "kategoritë e peshës" të informacionit personal në to janë joproporcionale: fakti që punonjësi është i angazhuar në të dhënat e personelit nuk është sekret (nuk ka gjasa të fshihet nga të tjerët), por sasia e tij. shpërblimi është informacion personal konfidencial që nuk është i disponueshëm për të huajt. Të dy urdhrat lëshohen në të njëjtën ditë. DOKUMENTET E DETYRUARA TË BNJ Ka dokumente që kërkohet të jenë në çdo organizatë - çdo auditim do t'i kërkojë ato së pari.

Kujdes

Nëse sekretari tani është përgjegjës për të dhënat e personelit, atëherë ky rekrutim i detyrueshëm do të duhet të sigurohet sa më shpejt të jetë e mundur. Ne paraqesim një listë të këtyre dokumenteve në formën e një tabele me shpjegime.

A është e mundur t'i caktoni përgjegjësi shtesë një punonjësi dhe si ta bëni këtë?

Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Prill" │ │ │ │ Urdhri nr. 15 │ │ │ │ Shën Petersburg 04/02/2009 │ │ │ │ Për kombinimin e pozitave të përkohshme ││ S.

│ │ dhe nevoja për të përmbushur detyrat e saj, të udhëhequr nga Art. 60,2 │ │

Kodi i Punës i Federatës Ruse, │ │ │ │ Unë urdhëroj: │ │ │ │ 1. Themelimi i Spitsyna O.V. nga data 03.04.2009, duke kombinuar pozicionin │ │ sekretar për një periudhë tre mujore. │ │ 2. Kryekontabiliteti E.A siguroni pagesë shtesë për kombinimin │ │ Spitsynoy O.V.

në përputhje me kushtet e marrëveshjes shtesë në masën │ │ 50% të pagës zyrtare të sekretarit. │ │ 3. Emëroni G.A Starovoitova, shef i departamentit të personelit, si përgjegjës për ekzekutimin e këtij urdhri. │ │ │ │ Arsyeja: marrëveshje shtesë e datës 04/02/2009 Nr. 1 për kontratën e punës │ │ datë 21/03/2008 Nr.

Procedura për emërimin e dikujt përgjegjës për menaxhimin e të dhënave të personelit

DOKUMENTET PËR MBROJTJEN E TË DHËNAVE PERSONALE Punëdhënësi është i detyruar të sigurojë sigurinë e informacionit personal të punonjësve në përputhje me Ligjin Federal Nr. 152-FZ. Nuk mjafton vetëm miratimi i dispozitave për të dhënat personale.

Kërkohet gjithashtu: leje me shkrim nga punonjësit për të përpunuar të dhënat e tyre personale; detyrimet me shkrim të punonjësve që përpunojnë të dhënat personale të kolegëve për moszbulimin e tyre; regjim të veçantë për ruajtjen e dokumenteve që përmbajnë të dhëna personale. Nëse ndiqni me përpikëri shkronjën e ligjit, atëherë së pari punonjësi duhet të japë leje për të përpunuar të dhënat e tij personale dhe vetëm atëherë të aplikojë për një vend pune.
Kjo është një çështje vullnetare, por në praktikë është e pamundur të aplikosh për një vend pune pa leje. Prandaj, një leje e tillë u jepet të gjithë punonjësve të organizatës, pa përjashtim.
Nuk ka asnjë formë të caktuar për të, por mund të përdorni atë në Shembullin 3.

Si t'i caktoni përgjegjësi shtesë një punonjësi

Në fund të fundit, punonjësi nuk do të duhet të lirohet nga kryerja e detyrave të tij. Prandaj, ne duam të flasim se si të organizojmë dhe paguajmë siç duhet zëvendësimin.

Arrijmë marrëveshje me punonjësin Pra, punonjësi, së bashku me punën e tij kryesore, do të kryejë detyra shtesë brenda orarit të punës të përcaktuar për punën e tij kryesore duke ngjeshur punën e tij gjatë ditës së punës. Atij mund t'i besohen edhe punë të ngjashme me atë që kryen (rritje e volumit të punës, zgjerim i zonës së shërbimit), edhe punë në një pozicion/profesion tjetër (kombinim).

Ne këshillojmë menaxherin Zëvendësimi është mënyra më e përshtatshme për t'i caktuar përgjegjësitë e një punonjësi që mungon përkohësisht një punonjësi tjetër. Në fund të fundit, punonjësi kryen detyra shtesë së bashku me të tijat gjatë ditës së punës.

Urdhër për caktimin e detyrave për mirëmbajtjen e qendrës së kontrollit

Plani hap pas hapi për caktimin e përgjegjësive shtesë

1. Njoftoni punonjësin me shkrim 2 muaj përpara për ndryshimet në kushtet e punës.
2. Nxjerr një dekret (urdhër) për punë të kombinuar ose të brendshme me kohë të pjesshme.
3. Hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës ose lidhni një kontratë shtesë.
4. Ripublikoni përshkrimin e punës dhe njihni punonjësin me botimin e ri për nënshkrim.

Nëse punonjësi është kundër Përfshirja e detyrave të reja në përshkrimin e punës, nëse ato janë brenda kualifikimeve, nuk parashikon pëlqimin e punonjësit, kështu që mosmarrëveshjet shpesh janë të mundshme në këtë pikë, veçanërisht pasi pagat në raste të tilla zakonisht nuk rishikohen.
Ndoshta shefi i kontabilitetit do të jetë dakord me kënaqësi, ose ndoshta ai do të rekomandojë dikë... Ju mund t'i caktoni përgjegjësitë e kontabilitetit të burimeve njerëzore për çdo punonjës, për sa kohë ai ka kohë dhe arsim të mjaftueshëm. Nëse Zulfiya punon për ju si pastruese, atëherë mos nxitoni të plotësoni një porosi për të.

Si të caktohen saktë përgjegjësitë në departamentin e HR

Por nëse ka një dëshirë, atëherë formularët e zhvilluar duhet të përmbajnë jo më pak informacion sesa ato të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Formularët e unifikuar të porosive janë më se të mjaftueshme për një sekretar personeli për të zyrtarizuar veprimet standarde të personelit.
Por ka urdhra të tjerë për personelin: ato hartohen në formën e urdhrave për aktivitetet kryesore dhe nuk kanë ndonjë formë të unifikuar. Për shembull, një urdhër që cakton përgjegjësi për mbajtjen e të dhënave të personelit (shih Shembullin 2). Mund të ketë gjithashtu një urdhër për ndryshimin e mbiemrit, vendosjen e rritjes, revokimin ose shtyrjen e pushimeve. Këto dokumente, të hartuara në formën e një urdhri për veprimtarinë kryesore, mbeten urdhra për personelin: ato përmbajnë të dhëna personale dhe ruhen për periudhat e përcaktuara për urdhrat për personelin. Ruajtja e porosive për personelin.
Në artikull do t'ju tregojmë se si një sekretar mund të hedhë themelet për një departament të ardhshëm të personelit dhe një arkiv dokumentesh mbi personelin, si të zyrtarizojë përgjegjësitë e tij për kryerjen e të dhënave të personelit dhe të pajtohet me minimumin e kërkuar të legjislacionit të punës. SEKRETARI-ZYRTARE E PERSONELIT: CAKTIMI I PËRGJEGJËSIVE Sipas pjesës së parë të Artit. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e mundur të caktohen detyra shtesë për një punonjës që nuk parashikohen në kontratën e punës vetëm për pagesë shtesë. Nuk mund të “bësh të lumtur” një sekretare me përgjegjësi të reja. Detyra e tyre zyrtarizohet me urdhër. Për më tepër, ne rekomandojmë përgatitjen e dy porosive. Në të parën (organizative) është e nevojshme të caktohet një punonjës përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të personelit (Shembulli 1).
Në të dytën (për personelin) - caktoni përgjegjësi, specifikoni shumën e pagesës dhe jepni pëlqimin e punonjësit (Shembulli 2).
Kjo është një procedurë standarde në të cilën një kandidat për një pozicion duhet të paraqesë një aplikim me një kërkesë për t'u punësuar, të sigurojë dokumentet e nevojshme, duke përfshirë një pasaportë, SNILS, detaje bankare për marrjen e pagave, TIN, libër pune, nëse ka. Është lidhur një kontratë pune, bëhet njohja me dokumentet përbërëse të organizatës, aktet lokale dhe përshkrimet e punës. Vlen të kujtohet se emërimi i një punonjësi në pozicionin e menaxherit të të dhënave të personelit është i mundur vetëm pasi ky pozicion të përfshihet në tabelën e personelit të organizatës. Ky është një dokument që menaxheri duhet të përgatisë paraprakisht, dhe në të ardhmen, pas emërimit të një oficeri të personelit, ai do të merret me tabelën e personelit. Teksti i urdhrit që i cakton funksionet shtesë punonjësit është si më poshtë.