Rregullat për plotësimin e librave të punës. Plotësimi i një libri pune Si të plotësoni saktë një mostër të librit të punës

Çdo organizatë absolutisht duhet të ketë libra pune për të gjithë ata që punojnë atje në mënyrë të përhershme dhe për më shumë se pesë ditë. Oficerët e personelit shënojnë këtu të gjitha informacionet e rëndësishme në lidhje me aktivitetet profesionale të pronarit të saj - kjo është një kërkesë e Kodit të Punës dhe ne do të shikojmë mostrën dhe rregullat për plotësimin e një libri pune në artikullin e sotëm.

Lejohet të bëhen shenja në faqet e librit me një stilolaps blu (opsionale vjollcë) ose të zi; përdorimi i shkurtesave të ndryshme konsiderohet gabim.

Informacion në faqen e titullit:

1. Emri. Duhet të shkruhet në formë të plotë, si në pasaportë, pa përdorur formularë të shkurtuar ose iniciale. Të dhënat mund të gjenden në një pasaportë, leje drejtimi, letërnjoftim ushtarak dhe dokumente të ngjashme.
2. Data e lindjes. Për ta shkruar atë përdoren numra arabë. Kur tregohet dita dhe muaji, përdoren numra me dy renditje, dhe viti shkruhet me numra me katër renditje.
3. Arsimi. Ky rresht tregon nivelin e arsimit të disponueshëm, i cili mund të jetë i mesëm profesional, i lartë apo tjetër. Këtu mund të futni gjithashtu informacione për arsimin tuaj të papërfunduar aktualisht. Të dhënat e nevojshme për të plotësuar saktë këtë artikull duhet të merren nga dokumentet e ofruara nga punonjësi.
4. Specialiteti. Kjo përfshin specialitetin kryesor të punës së pronarit të librit, të marrë prej tij në një institucion arsimor. Ky informacion verifikohet edhe në bazë të dokumenteve arsimore të ofruara.
5. Data e përfundimit. Si rregull, këtu regjistrohet një datë e rëndësishme - dita kur është bërë shënimi i parë në libër. Një tipar karakteristik i shënimit të datës në këtë rresht është se muaji mund të shkruhet me fjalë dhe kjo nuk do të konsiderohet gabim.
6. Nënshkrimi i pronarit të librit. Gjithçka është e qartë këtu, personi që kërkon punë e firmos vetë.
7. Nënshkrimi i punonjësit që merret me të gjitha çështjet që lidhen me përgatitjen e dokumenteve të tilla. Këtu ka opsione të mundshme. Në mënyrë ideale, departamenti i burimeve njerëzore duhet të jetë përgjegjës për gjëra të tilla; në përputhje me rrethanat, nënshkrimet në libra bëhen nga shefi i tij. Sidoqoftë, jo çdo kompani ka departamentin e vet të personelit, kështu që shpesh një përgjegjësi e tillë i caktohet një llogaritari, apo edhe një menaxheri.
8. Vulë. Ajo konfirmon gjithçka që u tha më herët. Kjo mund të jetë vula zyrtare e kompanisë ose e departamentit të saj të personelit, nëse ka.

Futja e të dhënave për punën kryesore

1. Emri i Kompanise. Shkruhet në kolonën e tretë të tabelës, fillimisht i plotë, pa shkurtesa si LLC, CJSC, etj., dhe më pas në kllapa nënshkruhet plotësimi i formës së shkurtuar të emrit.
2. Numri i regjistrimit. Numri serial i absolutisht çdo regjistrimi të punës futet në kolonën e kërkuar të tabelës, d.m.th., për shembull, në punësimin e parë do të jetë numri "1", pas transferimit - "2" dhe kështu me radhë. Vlen të përmendet se kjo shifër vendoset në rreshtin pas emrit të kompanisë, dhe vetë emri formon një lloj "kapaku" mbi të gjitha shenjat e mëvonshme.
3. Data e. Data e regjistrimit zyrtar për punë shënohet në kolonat e tabelës të përcaktuara posaçërisht për këtë qëllim me numra arabë. Sa i përket linjës, informacioni ndodhet në të njëjtën linjë me numrin serial të këtij regjistrimi.
4. Procesverbali i regjistrimit për punë. Shkruhet në kolonën e tretë dhe fillon në të njëjtin rresht në të cilin shkruhet data e punësimit. Tregohet emri i divizionit të kompanisë ku punonjësi është punësuar dhe pozicioni i tij.
5. Tregimi i dokumentit që u bë bazë për punësimin e pronarit të librit. Zakonisht ata marrin një urdhër për të punësuar një punonjës të ri. Ky informacion futet në kolonën e fundit në të njëjtën linjë me hyrjen e mëparshme.

Futja e informacionit për punën me kohë të pjesshme

Ndonjëherë ndodh që një punonjës kryen detyra të caktuara, duke i kombinuar ato me punën e tij kryesore. Informacioni për një iniciativë të tillë të punës regjistrohet vetëm me kërkesë të punonjësit. Nëse ai ka një dëshirë dhe ka kërkuar të bëjë një shënim në libër, atëherë procedura për futjen e të dhënave do të jetë e ngjashme me atë të përshkruar më parë, vetëm emri i organizatës nuk ka nevojë të shkruhet për herë të dytë.

Transferimi në një departament tjetër ose ndryshimi i pozicionit

Ndodh që një punonjës të transferohet për punë të mëtejshme në një departament tjetër ose të ndryshojë pozicionin. Natyrisht, ndryshime të tilla në rrugën e tij të karrierës duhet të regjistrohen në raportin e punës.

1. Numri i regjistrimit. Një moment historik i ri në lindje shënohet, natyrisht, me një numër të ri.
2. Data e. Data e përkthimit zyrtar është shkruar me numra arabë.
3. Një rekord transferimi ose marrja e një pozicioni të ri. Në kolonën e tretë shkruani emrin e njësisë në të cilën u transferua pronari i veprës dhe pozicioni i tij i ri.
4. Baza e përkthimit. Kolona e fundit e tabelës regjistron të dhënat e porosisë së transferimit.

Futja e informacionit në lidhje me pushimin nga puna

Largimi nga puna i një punonjësi është arsyeja për një tjetër regjistrim në evidencën e punës dhe duhet të bëhet në kohë, pasi duhet t'i kthehet pronarit në ditën e fundit të punës. Vonesa në një çështje të tillë mund të rezultojë me gjobë dhe pagesën e kompensimit për një punonjës që ka ndërprerë punën në këtë organizatë.

1. Numër serik. Largimi nga puna është një tjetër hyrje dhe duhet të ketë numrin e vet në kolonën e destinuar për këtë.
2. Data e. Këtu tregohet data e ditës së fundit të punës - konsiderohet data e pushimit përfundimtar nga puna. Natyrisht, numrat duhet të jenë arab.
3. Shkaqet. Në kolonën e tretë, ku shënohet pozicioni dhe vendi i punës, duhet të bëni një shënim për arsyen e pushimit nga puna, duke mos harruar t'i referoheni nenit të kërkuar të Kodit të Punës. Për shembull, nëse largimit nga puna i ka paraprirë dëshira e menjëhershme e punonjësit, duhet t'i referohemi nenit 77, paragrafi 3.
4. Baza. Kolona e fundit përmban të dhënat e dokumentit (zakonisht një urdhër pushimi nga puna) në bazë të të cilit ka ndodhur shkarkimi.
5. Vulë. Pasi të keni plotësuar të gjitha të dhënat, duhet t'i vulosni ato, si dhe nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë ose një personi tjetër të autorizuar. Nënshkruan edhe punonjësi i dorëhequr dhe largimi nga puna mund të konsiderohet i vlefshëm.

Bërja e korrigjimeve

Ndonjëherë gabimet ndodhin kur regjistroni informacione të ndryshme në raportin e punës, për shembull, në vend të "inxhinierit të lartë" shkruhet thjesht "inxhinier". Gabimi, natyrisht, duhet të korrigjohet; ne kemi shkruar tashmë një artikull më të detajuar. Ndalohet kryqëzimi ose mbulimi i ndonjë gjëje, dhe ka vetëm një mënyrë për ta korrigjuar atë - zhvlerësimi i të dhënave të specifikuara gabimisht:

1. Numri . Futet numri i hyrjes së radhës.
2. Data e. Regjistrohet data nga e cila hyrja e gabuar do të konsiderohet e pavlefshme.
3. Në kolonën e tretë shkruhet teksti i mëposhtëm: “Procesverbali nr. _ është i pavlefshëm”.
4. Bëhet një hyrje e re me informacion të përditësuar dhe të saktë, për të cilin tregohet edhe numri serial dhe data e tij.

1. Mirato:

Udhëzime për plotësimin e librave të punës në përputhje me shtojcën nr. 1;

formularin e librit të pranimeve dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe futjen në të në përputhje me shtojcën nr. 2;

formulari i librit për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjet në to në përputhje me shtojcën nr.3.

2. Për të njohur si të pavlefshme në territorin e Federatës Ruse:

datë 2 gusht 1985 N 252 “Për ndryshimet dhe shtesat në udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës pranë ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave, miratuar me vendimin e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20.06.1974 N 162”;

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 31 Marsit 1987 N 201 "Për futjen e shtesave në udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata";

paragrafi 2 i Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 15 gushtit 1990 N 332 "Për shfuqizimin dhe ndryshimin e rezolutave të Komitetit Shtetëror të Punës për çështjet e punës me kohë të pjesshme";

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 19 tetor 1990 N 412 "Për ndryshimet në Udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të datës 20 qershor. 1974 N 162 (ndryshuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 2 gusht 1985 N 252)".

Ministër i Punës
dhe zhvillimin social
Federata Ruse
A.P.POCHINOK

UDHËZIME
PËR PLOTËSIM LIBRAT E PUNËS

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Regjistrimet e datave në të gjitha seksionet e librave të punës bëhen me numra arabë (dita dhe muaji - dy shifra, viti - katër shifra). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 5 shtator 2003, bëhet një shënim në librin e punës: "09/05/2003".

Regjistrimet bëhen me kujdes, duke përdorur një stilolaps shatërvani ose xhel, një stilolaps rrotullues (përfshirë një stilolaps me top), bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) në të zezë, blu ose vjollcë dhe pa asnjë shkurtim. Për shembull, nuk lejohet të shkruhet "pr". në vend të "porosit", "dërgimit". në vend të "rendit", "trans". në vend të "përkthyer" etj.

1.2. Në rubrikat "Informacion për punën" dhe "Informacion për çmimet" të librit të punës, nuk lejohet kryqëzimi i shënimeve të pasakta, të pasakta ose të tjera të pavlefshme të bëra më parë.

Për shembull, nëse është e nevojshme të ndryshoni një hyrje specifike në lidhje me punësimin në seksionin "Informacioni i punës", pas hyrjes së fundit përkatëse në këtë seksion, tregohet numri serial pasues dhe data kur është bërë regjistrimi, në kolonën 3 hyrja është bërë: “Futja me filan numër është e pavlefshme”. Pas kësaj, bëhet shënimi i saktë: "Pranuar në atë profesion (pozitë)" dhe në kolonën 4 data dhe numri i urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, hyrja nga e cila është futur gabimisht. Libri i punës, përsëritet, ose tregohet data dhe numri i porosisë (urdhri) ose vendim tjetër i punëdhënësit, në bazë të të cilit bëhet shënimi i saktë.

Në të njëjtën mënyrë, procesverbali i largimit nga puna ose transferimi në një punë tjetër të përhershme është i pavlefshëm nëse largimi ose transferimi njihet si i paligjshëm nga punëdhënësi, organi i kontrollit dhe mbikëqyrjes, organi i zgjidhjes së mosmarrëveshjeve të punës ose gjykata dhe rikthimi në vendin e mëparshëm të punës. ose ndryshohet formulimi i arsyes së shkarkimit. Për shembull: "Hyrja për numrin filani është e pavlefshme, e rikthyer në punën e mëparshme." Nëse ndryshohet formulimi i arsyes së pushimit nga puna, bëhet një shënim: "Hyrja për numrin filani është e pavlefshme, hidhet poshtë (tregohet formulimi i ri)." Kolona 4 i referohet urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për rivendosjen ose ndryshimin e formulimit të arsyes së pushimit nga puna.

Nëse në librin e punës ka një shënim për largimin nga puna ose transferimin në një punë tjetër të përhershme, e cila më pas shpallet e pavlefshme, me kërkesën me shkrim të punonjësit, lëshohet një libër pune dublikatë pa shpallur një regjistrim të pavlefshëm. Në këtë rast, në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë të librit dublikatë të punës, bëhet mbishkrimi: "Dublicate". Në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të mëparshëm të punës shkruhet: "Në vend të kësaj, u lëshua një dublikatë", duke treguar serinë dhe numrin e tij.

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

2.1. Informacioni për punonjësin e parashikuar nga Rregullat për mbajtjen e librave të punës, të treguara në faqen e parë (faqen e titullit) të librave të punës, plotësohet si më poshtë:

mbiemri, emri dhe patronimi tregohen plotësisht, pa shkurtim ose zëvendësim të emrit dhe të mesëm me iniciale, data e lindjes regjistrohet plotësisht (dita, muaji, viti) në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identifikimi (për shembull, letërnjoftim ushtarak, pasaportë e huaj, patentë shoferi etj.);

regjistrimi i arsimit (bazë i përgjithshëm, i mesëm i përgjithshëm, fillor profesional, i mesëm profesional, i lartë profesional dhe arsim pasuniversitar) kryhet vetëm në bazë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet (certifikatë, certifikatë, diplomë, etj.);

mund të bëhet një procesverbal i arsimit jo të plotë në nivelin e duhur në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (kartela e studentit, libreza e notave, vërtetimi nga një institucion arsimor, etj.);

profesioni dhe/ose specialiteti tregohen në bazë të dokumenteve mbi arsimin, kualifikimet ose praninë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë) ose dokumente të tjera të ekzekutuara siç duhet.

2.2. Pasi tregon datën e plotësimit të librit të punës, punonjësi, me nënshkrimin e tij në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës, vërteton saktësinë e informacionit të futur.

Faqja e parë (faqja e titullit) e librit të punës nënshkruhet gjithashtu nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës, pas së cilës vula e organizatës (vula e shërbimit të personelit) (nëse ka vulë) në të cilën ishte libri i punës. plotësohet së pari është ngjitur. (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 31 tetor 2016 N 588n)

2.3. Ndryshimet në regjistrimet në librat e punës për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datën e lindjes bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së lindjes, certifikatës së martesës, divorcit, ndryshimit të mbiemrit, emrit, patronimit dhe dokumenteve të tjera dhe duke iu referuar numrit të tyre dhe datë.

Këto ndryshime bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Mbiemri ose emri i mëparshëm, patronimi, data e lindjes shënohen me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës (ose vulën e shërbimit të personelit) (nëse ka një vulë). (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 31 tetor 2016 N 588n)

2.4. Ndryshimet (shtesat) në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës të shënimeve në lidhje me arsimin e ri, profesionin, specialitetin e marrë kryhen duke shtuar hyrjet ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose duke plotësuar rreshtat përkatës pa kryqëzuar të bëra më parë. hyrjet.

3. Plotësimi i informacionit të punës

3.1. Në kolonën 3 të seksionit "Informacioni i punës" të librit të punës, emri i plotë i organizatës tregohet si titull, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka).

Nën këtë titull në kolonën 1 tregohet numri serial i hyrjes që bëhet, në kolonën 2 tregohet data e punësimit.

Në kolonën 3, bëhet një shënim në lidhje me pranimin ose emërimin në një njësi strukturore të organizatës, duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi strukturore specifike përfshihet në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicioni (puna), specialiteti, profesioni që tregon kualifikimet dhe kolona 4 përmban datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, sipas të cilit punonjësi është punësuar. Regjistrimet e emrit të një pozicioni (pune), specialiteti, profesioni që tregojnë kualifikimet bëhen, si rregull, në përputhje me tabelën e personelit të organizatës. Nëse, në përputhje me ligjet federale, kryerja e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara shoqërohet me sigurimin e përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë. për emrat dhe kërkesat e parashikuara në librat përkatës të referencës së kualifikimit.

Ndryshimet dhe shtesat e bëra në mënyrën e përcaktuar në librat e referencës së kualifikimit dhe tabelën e personelit të organizatës vihen në vëmendje të punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në librat e tyre të punës në bazë të një urdhri (udhëzimi) ose vendimi tjetër të punëdhënësi.

Nëse një punonjësi i caktohet një gradë e re (klasë, kategori, etj.) gjatë periudhës së punës, atëherë bëhet një shënim përkatës për këtë në mënyrën e përcaktuar.

Krijimi i një profesioni, specialiteti ose kualifikimi tjetër të dytë dhe të mëpasshëm për një punonjës shënohet në librezën e punës duke treguar gradët, klasat ose kategoritë e tjera të këtyre profesioneve, specialiteteve ose niveleve të aftësive. Për shembull, një riparuesi iu caktua profesioni i dytë "Saldator elektrik dhe gazi" me detyrën e kategorisë së 3-të. Në këtë rast, në librin e punës: në kolonën 1 të seksionit "Informacion për punën" tregohet numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e krijimit të profesionit të dytë, në kolonën 3 bëhet shënimi. : “Profesioni i dytë “Saldator elektrik dhe gaz” është krijuar me caktimin e kategorisë 3”, në kolonën 4 shënohet certifikata përkatëse, numri dhe data e saj.

Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme regjistrohet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme. Në kolonën 1 të seksionit "Informacioni i punës" të librit të punës, shënohet numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e punësimit si punëtor me kohë të pjesshme, në kolonën 3 bëhet një shënim për pranimin ose emërimi si punonjës me kohë të pjesshme në një njësi strukturore të organizatës, duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratën e punës si thelbësore), emrin e pozicionit, specialitetin, profesioni që tregon kualifikimet, kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij. Në të njëjtën mënyrë bëhet edhe procesverbali i largimit nga puna.

3.2. Nëse gjatë punës së punonjësit emri i organizatës ndryshon, atëherë një hyrje në lidhje me këtë bëhet në një rresht të veçantë në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës: "Organizata e tillë dhe e tillë është riemëruar në të tillë dhe datë e tillë”, dhe në kolonën 4 shënohet si bazë e riemërtimit një urdhër (udhëzim) ose vendim tjetër i punëdhënësit, data dhe numri i tij.

3.3. Në librat e punës të personave që kanë vuajtur dënimin në formën e punës korrektuese, bëhet shënimi për mospërfshirjen e kohës së punës gjatë periudhës së vuajtjes së dënimit në përvojën e vazhdueshme të punës. Në seksionin "Informacion për punën" të librit të punës, në kolonën 1 futet numri serial i hyrjes, në kolonën 2 - data e hyrjes; në kolonën 3 bëhet shënimi: “Koha e punës nga ajo datë (dita, muaji, viti) deri në atë datë (ditë, muaj, vit) nuk llogaritet në përvojën e vazhdueshme të punës”. Kolona 4 tregon bazën për të bërë një regjistrim në librin e punës - një urdhër (udhëzim) ose një vendim tjetër i punëdhënësit (i lëshuar në përputhje me vendimin e gjykatës), datën dhe numrin e tij.

3.4. Kur rikthehet përvoja e vazhdueshme e punës në përputhje me procedurën e vendosur, në librin e punës së punonjësit në vendin e fundit të punës në kolonën 3 të seksionit "Informacioni i punës" bëhet shënimi i mëposhtëm: "Përvoja e vazhdueshme e punës u rikthye nga kjo dhe ajo. një datë, muaj, vit”, në kolonën 4 i referohet emrit përkatës të dokumentit mbi bazën e të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

Procedura për futjen e informacionit në lidhje me çmimet është si më poshtë: në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth çmimeve" të librit të punës, emri i plotë i organizatës tregohet si titull, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse çdo); më poshtë në kolonën 1 shënohet numri serial i hyrjes (numri në rritje gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë së punës së punonjësit); Kolona 2 tregon datën e dhënies së çmimit; Në kolonën 3 regjistrohet se kush e shpërbleu punonjësin, për çfarë arritjesh dhe me çfarë çmimi; Kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës)

5.1. Regjistrimi për largimin nga puna (përfundimi i kontratës së punës) në librin e punës së punonjësit bëhet në rendin e mëposhtëm: në kolonën 1 shënohet numri serial i hyrjes; Në kolonën 2 tregohet data e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës); në kolonën 3 bëhet një shënim për arsyen e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës); Kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë hyrja - një urdhër (udhëzim) ose një vendim tjetër i punëdhënësit, datën dhe numrin e tij.

Data e pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) konsiderohet dita e fundit e punës, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal, një kontratë pune ose një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punonjësit.

Për shembull, kur një punonjës zgjidhet një kontratë pune për shkak të reduktimit të personelit, 10 tetori 2003 përcaktohet si dita e fundit e punës së tij. Në librin e punës së punonjësit duhet të bëhet shënimi i mëposhtëm: në kolonën 1 të seksionit "Informacioni i punës", shënohet numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e pushimit nga puna (10.10.2003), në kolonën 3. bëhet shënimi: "I pushuar nga puna për shkak të zvogëlimit të numrit të punonjësve të organizatës, paragrafi 2 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse", kolona 4 tregon datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose të tjera vendimi i punëdhënësit për pushimin nga puna.

5.2. Pas përfundimit të kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve (klauzolat 4 dhe 10 të këtij neni), shënimi për largimin nga puna bëhet në librin e punës (zgjidhja e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të këtij neni.

Për shembull: "Shkarkohet me marrëveshje të palëve, paragrafi 1 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "Shkarkohet me kërkesën e tij, paragrafi 3.

5.3. Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e punëdhënësit, një shënim për pushimin nga puna (përfundimi i kontratës së punës) bëhet në librin e punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ose arsyeve të tjera për zgjidhjen e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit, të parashikuar në ligj.

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të likuidimit të organizatës, paragrafi 1 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna për shkak të përfundimit të aksesit në sekretet shtetërore, paragrafi 12 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Federata Ruse."

5.4. Kur një kontratë pune ndërpritet për rrethana jashtë kontrollit të palëve, në librin e punës bëhet një shënim në lidhje me arsyet e përfundimit të kontratës së punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. .

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të moszgjedhjes në një pozicion, paragrafi 3 i nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "Kontrata e punës u ndërpre për shkak të vdekjes së një punonjësi, paragrafi 6 i nenit 83 të Kodi i Punës i Federatës Ruse.

5.5. Kur një kontratë pune ndërpritet për arsye shtesë të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose ligje të tjera federale, regjistrimet e pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) bëhen në librin e punës duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës. të Federatës Ruse ose një ligj tjetër federal.

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të shkeljes së përsëritur bruto të statutit të një institucioni arsimor brenda një viti, paragrafi 1 i nenit 336 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna për shkak të arritjes së kufirit të moshës së vendosur për të mbajtur një pozicion publik. në shërbimin civil, paragrafi 2 (1) i nenit 25 të Ligjit Federal të 31 korrikut 1995 N 119-FZ "Për Bazat e Shërbimit Civil të Federatës Ruse".

Për shkak të humbjes së fuqisë së Ligjit Federal të 31 korrikut 1995 N 119-FZ, duhet të udhëhiqet nga Ligji Federal i 27 korrikut 2004 N 79-FZ i miratuar në vend të tij.

5.6. Kur një kontratë pune zgjidhet me iniciativën e një punonjësi për arsye që lidhen me ligj me dhënien e përfitimeve dhe përfitimeve të caktuara, bëhet një procesverbal i pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës) në librin e të dhënave të punës duke treguar këto arsye. Për shembull: "U pushua nga puna me kërkesën e saj për shkak të transferimit të burrit të saj për të punuar në një zonë tjetër, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna me kërkesën e saj për shkak të nevojës për t'u kujdesur për një fëmijë nën 14 vjeç, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

6. Karakteristikat e plotësimit të informacionit në lidhje me pushimin nga puna (përfundimi i kontratës së punës) dhe punësimi (caktimi) në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme me një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër) ose transferimin e tij në një punë me zgjedhje (pozicion). )

6.1. Pas largimit nga puna (përfundimi i kontratës së punës) në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme me një punëdhënës tjetër (një organizatë tjetër), në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës, tregohet në atë që urdhëroni që transferimi të kryhet: me kërkesë të punonjësit ose me pëlqimin e tij.

Kur punësohet në një vend të ri pune, bëhet një shënim në librin e punës së punonjësit në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të parashikuar në paragrafin 3.1 të këtij udhëzimi, duke treguar se punonjësi është pranuar (caktuar) me anë të transferimi.

6.2. Pas pushimit nga puna (përfundimi i kontratës së punës) në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë (pozicion) me zgjedhje tek një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër), në librin e punës bëhet një shënim: "I pushuar nga puna në lidhje me transferimin në një punë (pozicion) me zgjedhje në (tregoni emrin e organizatës) , paragrafi 5 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse."

Në një vend të ri pune, pasi të tregohet emri i plotë i organit të zgjedhur, si dhe emri i shkurtuar i organit të zgjedhur (nëse ka), në kolonën 3 të seksionit "Informacioni i punës" të librit të punës, bëhet një hyrje. bërë se në cilën punë (pozicion) është zgjedhur punonjësi, dhe në kolonën 4 tregon vendimin e organit të zgjedhur, datën dhe numrin e miratimit të tij.

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

7.1. Një dublikatë e librit të punës plotësohet në përputhje me seksionet 1 - 6 të këtyre udhëzimeve.

7.2. Nëse punonjësi kishte punuar tashmë përpara se të bashkohej me këtë organizatë (për këtë punëdhënës), atëherë kur plotësoni një libër pune dublikatë në seksionin "Informacion rreth punës" në kolonën 3, para së gjithash, bëhet një rekord për totalin dhe/ose përvojë pune të vazhdueshme si punonjës deri në pranimin në këtë organizatë (tek ky punëdhënës), e vërtetuar me dokumente përkatëse.

Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet numri i përgjithshëm i viteve, muajve, ditëve të punës pa specifikuar se cili punëdhënës, në çfarë periudha kohore dhe në cilat pozicione ka punuar në të kaluarën pronari i librit të punës.

Pas kësaj, përvoja totale dhe/ose e vazhdueshme e punës, e konfirmuar me dokumente të ekzekutuara siç duhet, regjistrohet për periudha individuale të punës në rendin e mëposhtëm: kolona 2 tregon datën e punësimit; Në kolonën 3 shënohet emri i organizatës (punëdhënësit) ku ka punuar punonjësi, si dhe njësia strukturore dhe vendi i punës (pozicioni), specialiteti, profesioni duke treguar kualifikimet për të cilat punonjësi është punësuar.

Nëse dokumentet e paraqitura konfirmojnë se punonjësi është transferuar në një punë tjetër të përhershme në të njëjtën organizatë (me të njëjtin punëdhënës), atëherë bëhet edhe një hyrje përkatëse për këtë.

Një libër pune është një pasqyrim i rrugës së çdo personi që punon. Ky dokument përmban të gjithë biografinë e tij të punës: nivelin e arsimit të marrë, kualifikimet, rritjen profesionale, qëndrimin ndaj përgjegjësive të punës. Në mënyrë që këto dokumente të përmbushin rolin e tyre të caktuar, ekzistojnë rregulla strikte për plotësimin e librave të punës për vitet 2016-2017.

Për çfarë është një libër pune?

• Për të regjistruar të gjitha ndryshimet në aktivitetin e punës së një personi;
• të pasqyrojë të dhëna për arsyet e shkarkimeve dhe shpërblimeve;
• për të konfirmuar punën (kur llogaritni pensionet) dhe përvojën e sigurimit (kur llogaritni përfitimet e sigurimeve shoqërore).

Dhe për këtë arsye, një libër pune kërkon një qëndrim të përgjegjshëm ndaj vetes si nga ana e pronarit të tij ashtu edhe nga ana e zyrtarëve, përgjegjësia e të cilëve është të hartojnë, mirëmbajnë dhe ruajnë dokumentin në përputhje me ligjin.

Kronikë e dokumentit personal të punës ruse në video:

Legjislacioni për librat e punës

Standardet për përgatitjen e librave të punës rregullohen me akte legjislative:

Si të hartoni saktë një referencë karakteri për një punonjës, dhe kush është përgjegjës për këtë në ndërmarrje? Shembujt e dokumenteve të përfunduara mund të gjenden këtu: .

Cilët punonjës mund të kenë orar të parregullt të punës dhe si ta bëjnë atë në mënyrë korrekte, lexoni.

Kur përgatiteni për raportim, transferim për inspektim ose për ruajtje, kërkohet që dokumentacioni i organizatës të jetë me kapëse. Si ta bëni këtë saktë është përshkruar.

Rregullat e projektimit

Kërkesat themelore për plotësimin e librave të punës janë paraqitur në tabelë:

Përgjegjës për mirëmbajtjen e TC

Punëdhënësi është përgjegjës për mirëmbajtjen e duhur të të dhënave personale të punës.

Kreu i organizatës, me urdhër të brendshëm, emëron një person të autorizuar dhe i delegon atij përgjegjësitë që lidhen me kontabilitetin, regjistrimin, mirëmbajtjen, ruajtjen dhe lëshimin e dokumenteve personale të punës.

Në rast të mosmbajtjes së duhur të Kodit të Punës mban përgjegjësi personi i autorizuar i caktuar nga drejtuesi.

Gjatë kryerjes së inspektimeve, urdhrat për emërimin e një personi të autorizuar kontrollohen nga Inspektorati Shtetëror i Punës.

Si duhet të ruhen?

Për të ruajtur dokumentet e punës së punonjësve në organizatë, një vend i caktuar ndahet pa qasje nga persona të paautorizuar. Më shpesh, për këto qëllime, përdoret një kabinet hekuri, i cili është i kyçur, ose një kasafortë, ku TC-të e punonjësve vendosen në tabaka ose kuti të veçanta.

Informacioni për librat e punës të pranuara dhe të lëshuara të punonjësve futet Libri i kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për to. Ky regjistër hartohet, plotësohet dhe mirëmbahet nga një specialist i HR.

Dizajni i faqes së titullit

Si të hartoni siç duhet një faqe titulli, shikoni videon:

Regjistrimi kur aplikoni për një vend pune

• Së pari, në kolonën e dytë shënohet emri i ndërmarrjes në versione të plota dhe të shkurtuara ose vendoset vula e organizatës.
• Kolona e parë përmban numrin serial të hyrjes.
• Kolona e dytë regjistron datën e punësimit të punonjësit.
• Në kolonën e tretë shkruhet se punonjësi është “Pranuar/pranuar në “emrin e departamentit” për “emërtimin e pozicionit/profesionit”.
• Në kolonën e katërt duhet të shkruani numrin dhe datën e porosisë.

Përkthimi

Nëse punonjësi transferuar nga një organizatë e jashtme, atëherë informacioni për transferimin futet në TC si më poshtë:

1. Së pari, regjistrohet informacioni për largimin nga puna nga vendi ku punonjësi ka punuar më parë.
2. Pastaj bëhet një procesverbal i pranimit në një vend të ri.

Për transferim të brendshëm Një punonjës thjesht duhet të bëjë një procesverbal të transferimit në një vend të ri pune si më poshtë:

• vendosni numrin e hyrjes në kolonën e parë;
• në kolonën e dytë, tregoni datën e transferimit;
• në kolonën e 3-të, bëni një shënim për transferimin;
• në kolonën e katërt, tregoni numrin dhe datën e saktë të urdhrit për transferimin e këtij punonjësi.

Shkarkimi

Shënim i dorëheqjes:

Sekuenca e operacioneve kur bëni shënime për punësimin, transferimin dhe pushimin nga puna sipas rregullave për plotësimin e librave të punës 2016-2017:

Nëse një punonjës i larguar nga puna nuk e merr librin e tij të punës për ndonjë arsye, punëdhënësi e njofton atë për nevojën që të paraqitet për të dorëzuar dokumentin e punës ose të pranojë ta dërgojë dokumentin me postë.

Punë me kohë të pjesshme

Bërja e hyrjeve kur punon me kohë të pjesshme nuk është e detyrueshme, por nëse punonjësi dëshiron, një hyrje e tillë duhet të bëhet. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të përgatisë një kopje të kontratës së punës, të vërtetuar nga drejtori i kompanisë dhe të plotësojë një aplikim në formë të lirë.

Gabimet nuk lejohen në dokumentacionin e ndërmarrjes. Kur përgatitni një urdhër për emërimin e një ushtruesi të detyrës, zbuloni.

A është një sipërmarrës individual (IP) një person juridik apo një individ? Le të shpjegojmë.

Transferimi i jashtëm është përdorimi nga një organizatë ose sipërmarrës i punës ose pajisjeve të dikujt tjetër për të bërë një fitim. Kur dhe si është fitimprurëse të përdoret outsourcing: .

Mbajtja e librit të punës së një sipërmarrësi individual

Të dhënat e personelit kryhen nga sipërmarrës individualë në një bazë të përgjithshme. Për më tepër, një sipërmarrës individual mund të përdorë një procedurë më të thjeshtuar të hyrjes.

Aplikimi për punësim me një sipërmarrës individual:

1. Shkruani emrin e plotë të punëdhënësit në kolonën e tretë.
2. Në kolonën e parë, vendosni numrin e hyrjes.
3. Regjistroni datën e punësimit të punonjësit në kolonën e dytë.
4. Në kolonën e tretë, shkruani informacionin në lidhje me emërimin e punonjësit dhe tregoni pozicionin e tij.
5. Shënoni numrin dhe datën e rendit përkatës në kolonën e katërt.

Individët nuk kanë të drejtë të hartojnë libra të rinj pune ose të bëjnë ndonjë regjistrim në librat ekzistues.

Gabimet

Nëse bëhet një gabim, si mund të korrigjohet? Këtu ka disa veçori. Varësisht se ku është bërë gabimi, korrigjimet bëhen në mënyra të ndryshme. Le të shqyrtojmë dy raste.

• 
  1. Si të korrigjoni informacionin tuaj të punës
• 
  2. Si të bëni korrigjime në faqen e titullit
  TK

Ju nuk mund të bëni korrigjime në seksione duke përdorur shënime. Së pari ju duhet të pranoni se hyrja është e pavlefshme duke bërë shenjën e duhur. Tjetra, futni të dhënat e sakta. Më shumë detaje:

1. Shkruani numrin e hyrjes në kolonën e parë.
2. Shkruani datën në të cilën hyrja u njoh si e pasaktë në kolonën e 2-të.
3. Shënoni "Hyrja nr. A është e pavlefshme" në kolonën e 3-të.
4. Fusni përsëri datën për të treguar hyrjen e re të saktë në kolonën e dytë.
5. Bëni një hyrje të re në kolonën e 3-të.
6. Tregoni numrin dhe datën e dokumentit në bazë të të cilit janë rregulluar të dhënat në kolonën e katërt.

Nuk është e vështirë të korrigjosh një gabim të bërë gjatë plotësimit të faqes së titullit. Kaloni informacionin e pasaktë me një rresht dhe shkruani informacionin e saktë. Më pas, bëni një shënim në lidhje me dokumentin që konfirmon se të dhënat e reja janë të sakta.

Videoja shpjegon rregullat për të bërë ndryshime në librin e punës:

Kopje e librit të punës

Një kopje e vërtetuar saktë e librit të të dhënave të punës konsiderohet një dokument që konfirmon punësimin e një personi.

Si të vërtetoni një kopje?

Dublikatë

Dublikatë është një kopje e ribotuar e librit të punës, e cila ka fuqi juridike të barabartë me origjinalin. Dublikata është hartuar dhe mirëmbajtur në vitet 2016-2017 në përputhje me rregullat dhe standardet e plotësimit të vendosura për librat e punës.

Si të merrni një dublikatë

Nëse një punonjës ka humbur kodin e tij të punës, atëherë ai duhet të kontaktojë vendin e tij të fundit të punës dhe të njoftojë punëdhënësin për këtë duke shkruar një deklaratë humbjeje në formë falas.

Një specialist i burimeve njerëzore do të përgatisë dhe lëshojë një dokument të kopjuar brenda pesëmbëdhjetë ditëve.

Informacioni i përmbajtur në një dublikatë të KT

1. Përvoja totale e punës përpara se t'i bashkoheni kësaj organizate. Kohëzgjatja e shërbimit tregohet në total.
2. Informacion në lidhje me aktivitetet e punonjësve në këtë organizatë.
3. Informacion në lidhje me çmimet dhe stimujt e marrë në vendin tuaj të fundit të punës.

Një dublikatë mund të lëshohet edhe nëse dokumenti kryesor nuk është i përdorshëm, ose nëse ka një vendim gjykate që ai është i pavlefshëm.

Astar

Një insert në TC krijohet kur nuk ka mbetur hapësirë ​​në dokument për të bërë shënime të mëtejshme.

Inserti konsiderohet vazhdim ligjor i dokumentit dhe hartohet në të njëjtën mënyrë, por inserti është i pavlefshëm pa TC. Një shënim në bashkëngjitje të insertit duhet të përfshihet në raportin e punës.

Si të qepni një futje në një libër pune dhe një model modeli të futjes, shihni videon:

Nëse një punëdhënës vlerëson punonjësit e tij, atëherë regjistrimi dhe mirëmbajtja e dokumenteve të tyre personale të punës organizohet në nivelin e duhur. Respekti për punonjësit tuaj është baza për prosperitetin dhe suksesin e një biznesi.

Libri duhet të plotësohet personalisht nga punëdhënësi. Nëse struktura e organizatës parashikon praninë e një departamenti të veçantë për të punuar me personelin ose një punonjës të veçantë përgjegjës për të dhënat e personelit, përgjegjësia i caktohet shërbimit të personelit ose punonjësit të personelit.

Në të njëjtën kohë, e tij aktivitetet duhet të mbikëqyren nga punëdhënësi, pasi atij i është besuar përgjegjësia për të punuar me dokumentet e raportimit dhe kontrollit të shtuar, të cilat përfshijnë libra pune dhe inserte për to.

Nëse tabela e personelit nuk parashikon pozicionin e një oficeri të personelit, të gjitha hyrjet bëhen nga një person i autorizuar i cili emërohet me urdhër të menaxherit. Pas këtij takimi, specialisti do të duhet të marrë informacion për mirëmbajtjen dhe plotësimin e saktë të dokumentacionit teknik dhe dokumenteve të tjera të rëndësishme, pasi ai do të jetë përgjegjës për to së bashku me menaxherin.

Cilat të dhëna duhet të jenë në QT?

Procesverbali i punës së çdo punonjësi duhet të përmbajë informacione të caktuara për të, të cilat tregohet në faqen e titullit:

• të dhënat personale (emri i plotë);
• Data e lindjes;
• arsimimi;
• specialitet;
• Data e përfundimit.

Ky informacion duhet të përmbajë:

• data e takimit;
• data e pushimit nga puna;
• informacione për punën;
• nënndarje;
• gradë ose pozicion;
• arsyet për punësim ose pushim nga puna.

Për shembuj të regjistrave të profesioneve të ndryshme, si shofer, kontabilist, fermer kolektiv etj., shih.

Nëse libri i punës ka skaduar, si mund të vazhdoj regjistrimin? Në asnjë rrethanë nuk duhet:

1. Vazhdoni të bëni shënime në Kodin e Punës, duke korrigjuar mbishkrimin "informacion për çmimin" në "informacion për punën".
2. Ngjitni vetë fletët e zbrazëta të formularëve të punës ose fletët e rreshtuara në një kompjuter (me dorë).

Nëse librit të punës i mbarojnë faqet e informacionit për punën, duhet të qepni në një futje të plotësuar.

Afatet për të bërë shënime në librin e punës: Kur punëson një punonjës, një shënim në librin e tij duhet të bëhet brenda një jave kalendarike ose brenda 5 ditëve pune, por jo më vonë.

– në ditën e pushimit nga puna, në disa raste – jo më vonë se 3 ditë pune.

Nëse punësimi kryhet, një takim mund të bëhet në ditën e emërimit, pasi punëdhënësi është i detyruar të punësojë një punonjës të tillë. Natyrisht, nëse bëhet brenda organizatës, regjistrimi duhet të bëhet në të njëjtën ditë. Duhet të jetë dita e transferimit.

Me kërkesë të punonjësit, mund të bëhet një procesverbal. Nuk ia vlen të ndërmerrni një iniciativë të tillë vetë, pasi kohëzgjatja e shërbimit në vendin tuaj të përhershëm të punës do të merret parasysh.

Informacioni i mëposhtëm nuk përfshihet në KT:

• në lidhje me pushimin e sëmurë;
• në pushimin e lehonisë dhe pushimin për kujdesin e fëmijëve;
• në lidhje me pushimet e punës dhe udhëtimet e punës.

Informacioni për periudhën e provës kur punësimi gjithashtu nuk përfshihet.

Në këtë rast, përdoret një algoritëm i caktuar bazuar në rendin përkatës.

Çfarë stilolaps duhet të përdor për të plotësuar një libër pune?

Kur futni informacione për punën në një libër ose insert, si dhe kur plotësoni faqen e titullit, shënimet duhet të bëhen me kujdes, pa asnjë fshirje. Për ta bërë këtë, oficeri i personelit duhet të ketë stilolaps blu, vjollcë ose e zezë, e cila nuk njolloset dhe nuk është shumë e zbehtë.

Regjistrimi duhet të zgjasë shumë dhe të jetë i qartë. Nëse lyhet, do të duhet të rikthehet. Ata mund ta rishkruajnë hyrjen dhe ta deklarojnë atë të pavlefshme edhe nëse ngjyra e tekstit të informacionit është tepër e zbehtë, gjë që e bën të vështirë leximin.

Udhëzimet mbulojnë gjithashtu përdorimin e bojës. Aktualisht, kjo leje është lënë pas dore në mënyrë aktive nga oficerët e personelit, pasi praktikisht nuk ka mbetur asnjë specialist që zotëron kaligrafinë, e cila kërkon përdorimin e bojës. Nëse krijohet një njollë boje gjatë përdorimit të tyre, libri mund të konsiderohet i dëmtuar.

A është e mundur të plotësoni një libër pune me një stilolaps xhel? Në lidhje me stilolapsat xhel, nuk ka udhëzime të drejtpërdrejta që ndalojnë përdorimin e tyre. Ne te njejten kohe, Përdorimi i tyre nuk rekomandohet rreptësisht:

1. Përdorimi i tyre mund të çojë në dëmtimin e faqes së punës, ku hyrjet janë bërë tashmë në anën e pasme. Pasta e heliumit mund t'i dëmtojë ato, duke e bërë tekstin të palexueshëm.
2. Pasta e heliumit jo gjithmonë e bën regjistrimin të lexueshëm, pasi lë një brazdë më të gjerë.
3. Xhel pastat lyhen më lehtë dhe madje fshihen, gjë që përfundimisht mund ta bëjë TC të papërdorshëm.

Nëse stilolapsi përdoret në mënyrë jo të duhur ose nëse bëhen shënime të njolla ose me cilësi të dobët, inspektorati i punës mund të vendosë një gjobë.

Si të plotësoni saktë një libër pune: nuanca në shembuj

Asnjë regjistrim në librin e punës nuk mund të bëhet në mënyrë arbitrare. Të gjitha ato rregullohen rreptësisht nga rregulla dhe standarde të specializuara, të miratuara ligjërisht. Kodi i Punës, në kapitujt 10 dhe 11, shqyrton dispozitat kryesore që lidhen me menaxhimin e të dhënave të personelit. Puna me plotësimin e raportit të punës pasqyrohet në nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Dispozitat kryesore të normave në shqyrtim pasqyrojnë Rregullat dhe Udhëzimet:

1. Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e TC u miratuan me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225.
2. Udhëzimet për plotësimin e Kodit të Punës janë miratuar nga Ministria e Punës dhe Çështjeve Sociale. Zhvillimi i Federatës Ruse 10.10.03 për Nr. 69.

- Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 10 tetor 2003 N 69
"Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës" (Regjistruar në Ministrinë e Drejtësisë së Federatës Ruse më 11 nëntor 2003 N 5219)

Rregullat për plotësimin e një libri pune përcaktojnë me ligj të gjitha detajet që lidhen me punën organizative me Kodin e Punës, dhe gjithashtu tregojnë se si duhet të plotësohen dhe ruhen në përgjithësi librat e punës. Rregullat kanë formën e një dokumenti legjislativ që rregullon pothuajse të gjitha veprimet e kryera me libra, me inserte dhe forma pune dhe inserte për to.

Ato rregullojnë:

1. Afatet për të bërë hyrje.
2. Natyra dhe plotësia e informacionit të futur në kolonat e punës dhe në faqen e titullit.
3. Nuk ka shkurtesa në hyrje.
4. E nevojshme për nënshkrim me hyrjet e bëra.
5. Procedura për futjen e informacionit në lidhje me stimujt dhe shpërblimet.
6. Procedura për blerjen e formularëve dhe inserteve të punës.
7. Rregullat dhe rregulloret për korrigjimin e gabimeve në shënime.
8. Çështja e përgjegjësisë për respektimin e Rregullave.

Ndryshe nga Rregullat, Udhëzimet përcaktojnë nuancat e bërjes së hyrjeve, natyrën e përmbajtjes së tyre dhe formën e pranueshme. Ai përcakton frazat normative që mund të përdoren në raste të caktuara kur bëhen shënime.

Ndjekja e udhëzimeve nuk është vetëm e nevojshme, por edhe shumë e përshtatshme, pasi pikat kryesore përcaktohen këtu në një formë të gatshme. Kur bëni regjistrime, ju vetëm duhet të udhëhiqeni nga fakti se për shkak të udhëzimit, i cili përcakton:

1. Procedura për futjen e informacionit për punën.
2. Përdorimi i numërimit vijues të vazhdueshëm në numrat arabë.
3. Regjistrimi i datave duke përdorur numra arabë.
4. Korrespondon me datën e shënuar në Kodin e Punës - dita e parë e shkuarjes në punë.
5. Forma e informacionit për punën që është futur në Kodin e Punës.
6. Korrektësia e formulimit dhe referencave në nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse.
7. Korrektësia e futjes së urdhrit për pranim (shkarkim).
8. Mungojnë pikat kur bëni hyrje.
9. Mungesa e numërimit gjatë futjes së emrit të organizatës.
10. Asnjë vulë gjatë punësimit.
11. Disponueshmëria e një vule pas shkarkimit nga një pozicion.

Bazuar në udhëzimet, shihni një shembull të plotësimit të një libri pune:

Regjistrimet e bëra në librin e punës duhet të pasojnë njëra pas tjetrës dhe çdo punëdhënës ose zyrtar i personelit duhet të sigurojë që të gjithë numrat serialë të jenë të pranishëm.

A është e mundur të bëhet një regjistrim në librin e punës në mënyrë retroaktive? Në disa raste, hyrja bëhet "në mënyrë retroaktive". Kjo nuk është për t'u habitur, duke pasur parasysh se regjistrimet mund të bëhen brenda 5 ditëve të punës pas punësimit të punonjësit.

Gjëja kryesore është që data në kolonë të mos ndryshojë nga data e specifikuar në kontratën e punës. Nëse, duke gjykuar nga dokumentet, punonjësi nuk frymëzon besim, është mjaft e këshillueshme që të bëni një shënim në librin e punës për ditën e pestë, por jo më herët.

Në praktikë ka shpesh raste kur punëtorët e padisiplinuar nuk u paraqitën në punë ditën e dytë apo të tretë. Dhe regjistrimi i bërë doli të ishte një barrë për ndërgjegjen e punëdhënësit.

Por nëse regjistrimi është bërë tashmë, do të duhet të futni informacione për pushimin nga puna për mungesë, bazuar në rregullat e pushimit nga puna.

Rregulla të veçanta për plotësimin e Kodit të Punës parashikohen për drejtorët dhe sipërmarrësit individualë që janë themelues të organizatave.

Nuk është e pazakontë që një punonjës të vdesë pa dalë në pension. Në këtë rast, TC gjithashtu hartohet në përputhje me një algoritëm të caktuar. Në të bëhet një procesverbal i vdekjes dhe libri u jepet të afërmve të punonjësit të vdekur ose transferohet në arkiv.

Plotësimi i një libri pune - plotësimi i mostrës:

Shënimet e para në Kodin e Punës: veçoritë e krijimit të tyre

Për të bërë regjistrimin e parë në librin e punës, i cili hapet në ndërmarrje nga punëdhënësi ose një person i autorizuar, duhet të plotësohen disa kërkesa. Informacioni futet në bazë të dokumenteve:

• pasaporta;
• diplomë ose certifikatë;
• certifikata, certifikata etj.

Gjatë plotësimit kërkohet prania e personit që zotëron librezën e punës. Pas plotësimit të faqes së titullit, ne vazhdojmë me futjen e informacionit rreth punës. Nëse, përpara se të hyjë në punë, një qytetar ka studiuar në një institucion arsimor të specializuar të lartë ose të mesëm, ky fakt duhet të pasqyrohet përpara se të bëjë të gjitha regjistrimet, duke vendosur numrin e parë të serisë. Hyrja e parë në librin e punës është një shembull "Nuk kisha përvojë para se të bashkohesha":

Si të plotësoni saktë një mostër të librit të punës:

Nëse, përpara se të hyjë në punë, një qytetar është në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, atëherë hyrja e parë, e bërë gjithashtu me numrin serik nr. 1, do të jetë një rekord shërbimi.

Pas futjes së informacionit për arsimin ose shërbimin ushtarak, shkruani emrin e organizatës pa numër serial dhe më pas hyrjen e parë për punësimin. Nëse një qytetar që aplikon për punë:

• nuk ka punuar askund;
• i pa trajnuar;
• nuk ka shërbyer në Forcat e Armatosura të RF,

atëherë ky (dhe informacion tjetër) nuk tregohet.

Disa oficerë personeli të papërvojë besojnë se duhet dhënë një shpjegim në lidhje me historikun e mëparshëm të punës së një qytetari.

Prandaj, është krejtësisht e paligjshme që ata të shënojnë në evidencën e punësimit për nr. 1 se nuk kanë pasur përvojë pune para fillimit të punës. Ky postim është thellësisht i gabuar. nuk duhet të jetë i pranishëm në dokumente për shkak të papërshtatshmërisë së tij.

Nëse një qytetar i punësuar për herë të parë në fakt nuk ka pasur përvojë pune, atëherë kjo duhet të jetë e qartë nga konteksti, për shkak të mungesës së të dhënave. Në këtë rast, procesverbali i punësimit duhet të bëhet drejtpërdrejt për nr.1.

Ju lutemi vini re se nëse pozicioni nuk kërkon kualifikime dhe organizata nuk ka departamente, informacioni i punës nuk do t'i përmbajë ato.

Çfarë duhet të bëni nëse një hyrje mungon?

Regjistrimet nuk duhet të shkelin numrat serialë. Nëse kjo ndodh, bërja e një hyrjeje duhet të bazohet në algoritmin e përgjithshëm në TC. Kjo do të thotë, nën numrin serial të ardhshëm duhet të bëni një hyrje duke deklaruar se është bërë një gabim (një hyrje është humbur), dhe nën numrin serial tjetër duhet ta bëni atë.

Por veprime të tilla nuk mund të kryhen në mënyrë arbitrare. Në mënyrë që një gabim i tillë të korrigjohet, kërkohet një urdhër i veçantë dhe arsye për korrigjim. Nëse hyrja është humbur nga një punëdhënës tjetër, ju duhet:

1. Bëni një kërkesë në lidhje me një gabim.
2. Merrni dokumentet e nevojshme nga personi përgjegjës për gabimin.
3. Detyrojeni atë të korrigjojë gabimin e tij.

Mbani në mend se gabimi duhet të korrigjohet nga punëdhënësi që e ka bërë atë. Në disa raste të vështira, është e nevojshme të kërkohet korrigjimi i gabimit përmes gjykatave. Ndërhyrja arbitrare është e papranueshme.

Kjo është shumë e rëndësishme sepse një hyrje që mungon mund të shfaqet në dy raste:

1. Me gabim të njërit prej punëdhënësve.
2. Në rast të transaksioneve mashtruese me librin e punës nga ana e vetë punonjësit.

Në të dyja rastet duhet treguar vigjilencë dhe kujdes.

Veçoritë e futjes së llojeve të caktuara të hyrjeve në Kodin e Punës

Libri përmban informacion si për shkeljet disiplinore. Duhet të futet në bazë të një urdhri. Në rast se lëshohet një urdhër çmimi, por nuk bëhet asnjë hyrje, inspektorët e GIT do të vendosin një gjobë të ligjshme. Vetë gjobat janë ndëshkim dhe nuk përfshihen në Kodin e Punës.

Mund të bëhen shkelje të tjera, në varësi të asaj që janë. Për shembull, pothuajse të gjithë oficerët e personelit e dinë se regjistrimi i një shkarkimi bazuar në shkelje bëhet në bazë të një "neni".

Kjo do të thotë, kur pushoni nga puna një punonjës të tillë, arsyet tregojnë se ai ishte "liruar nga puna për mungesë", "u pushua nga puna për shkak të masave disiplinore", etj. Të një lloji të tillë Pushimet nga puna duhet të shoqërohen me dokumente:

• Aktet;
• raporte ose memorandume;
• shpjeguese;
• me vendim të KKK-së ose komisionit disiplinor.

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të bëjë shënime të tilla në librin e punës sipas dëshirës së tij.

Vërejtja nuk shënohet në libër (si edhe vërejtja), si sanksion disiplinor mund të shënohet në dosje personale, në përputhje me urdhrin dhe dokumentet e ekzekutuara siç duhet.

Periudha e vlefshmërisë së saj është 1 vit.

Në kolonën profesioni, specialiteti, kualifikimet tregohen:

• me diplomë;
• për lëndët me vëllim të përgjithshëm të paktën 70-100 orë mësimore;
• bazuar në përvojën e punës.

Ky informacion duhet të jetë gjithmonë i përditësuar. Nëse një punonjës është i punësuar në një specialitet që nuk pasqyrohet në informacionin për profesionin, ai duhet të shtohet duke e futur të ndarë me presje me informacionin ekzistues.

Libri duhet të pasqyrojë domosdoshmërisht informacionin që ka natyrë preferenciale pas daljes në pension. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përdorni Klasifikuesin e Profesioneve dhe drejtoritë e kualifikimeve, duke bërë shënime në përputhje të rreptë me standardet e vendosura në të.

Gjithashtu duhet të tregohet natyra e punës, që përfshin punë të përhershme, punë gjatë pushimit të lehonisë, punë sezonale etj. Informacione të tjera të parëndësishme nuk tregohen në Kodin e Punës, por mund të specifikohen në detaje në kontratën e punës.

Është e detyrueshme të tregohet se në çfarë pozicioni dhe në cilin departament pranohet punonjësi. Puna me turne i referohet informacionit që, sipas mendimit të shumë punëdhënësve, nuk kërkohet. Por ky mendim është i paqartë.

Në fund të fundit, një ndërrim nuk është vetëm kushte pune, por është një përcaktim i vendit të punës në mungesë të ndonjë referimi tjetër për njësinë. Kjo është arsyeja pse Një tregues i punës me turne është i përshtatshëm në dy raste:

1. Me kërkesë të punonjësit.
2. Nëse është e nevojshme, në vend që të specifikoni një njësi tjetër.

A është e mundur të kapërcehen linjat në TC?

Mbishkrimet duhet të bëhen pa anashkaluar vija. Megjithatë, nëse ka një vulë në hyrjen e mëparshme që përfshin një ose dy rreshta, atëherë ato duhet të anashkalohen.

Është e papranueshme të futni informacione për organizatën tuaj në vulën e dikujt tjetër.

konkluzioni

Puna me dokumentacionin teknik është një detyrë shumë e mundimshme që kërkon trajtim të kujdesshëm të dokumentit. Në këtë punë janë të rregulluara pothuajse të gjitha format e regjistrimeve dhe defektet më të vogla do t'i nënshtrohen korrigjimit dhe mund të ndëshkohen nga inspektorati i punës.

Një hyrje e paligjshme e zbuluar paraprakisht do të jetë e mbushur me gjoba për punëdhënësin, me pasoja administrative për punonjësin e personelit.

Libri i punës është një dokument zyrtar, qëllimi kryesor i të cilit është të pasqyrojë përvojën e punës së një qytetari, përfshirë atë të përgjithshme, të vazhdueshme dhe të veçantë.

Kontabiliteti kryhet në mënyrë rigoroze sipas datave. Në këtë artikull do të shikojmë pikat kryesore që lidhen me plotësimin, ruajtjen dhe regjistrimin e këtij dokumenti.

Rregullimi legjislativ i mbajtjes së këtij dokumenti

Aktet kryesore legjislative që janë aktualisht rregullojnëçështjet e ruajtjes, mirëmbajtjes dhe plotësimit të librave të punës janë:

1. Kodi i Punës i vendit tonë me të gjitha ndryshimet dhe amendamentet e tij që nga miratimi i tij.
2. Rezoluta e organit ekzekutiv - Qeveria e Rusisë numër 225 "Për librat e punës".
3. Udhëzime për plotësimin e librave të punës, të përcaktuara në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse numër 69.

Shpesh, një numër i konsiderueshëm kontradiktash gjenden në dokumentet e mësipërme. Nëse jeni përballur me një situatë të ngjashme, mbani mend - duhet të udhëhiqeni nga akti kryesor - Kodi i Punës.

Kush është përgjegjës për mbushjen, mirëmbajtjen dhe ruajtjen

Sipas legjislacionit aktual rus, përgjegjësia për çështjet që lidhen me librat e punës në organizatë qëndron mbi supet e punëdhënësi. Përgjegjësia e drejtpërdrejtë për të gjitha çështjet që lidhen me librat e punës (mirëmbajtje, ruajtje) është përgjegjësi e personi i tij i caktuar– për shembull, drejtor i burimeve njerëzore. Kështu, nëse ky punonjës mungon në organizatë, të gjitha çështjet e personelit, përfshirë plotësimin e librave të punës, janë në krye të menaxherit.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Rregullat e përgjithshme të mbushjes

Libri i punës është një dokument që kërkohet të ketë çdo punonjës i një organizate që ka të paktën 5 ditë që punon dhe për të cilin ky vend i punës është kryesori.

Regjistrimi i librave të punës duhet të bëhet edhe për punonjësit sezonalë dhe të përkohshëm dhe ata që janë subjekt i sigurimeve shoqërore.

Shkurtesat kur plotësoni një libër pune nuk lejohet- të gjitha shënimet duhet të shkruhen plotësisht. Përveç kësaj, çdo hyrje numërohet me numra arabë. Nëse është e nevojshme të futni një numër deri në 10 - për shembull, 7 Mars, atëherë një 0 vendoset përpara tij.

Kur punëson çdo punonjës, personi përgjegjës duhet verifikoni vërtetësinë dokumenti i paraqitur atyre. Së pari, në përhapjen e titullit të librit të punës duhet të ketë një vulë - vulën e organizatës së parë në të cilën qytetari ka punuar. Pa këtë element, libri i punës konsiderohet i pavlefshëm. Oficeri i personelit gjithashtu duhet të verifikojë të dhënat e pasaportës. Nëse dokumenti nuk është ekzekutuar siç duhet, një dublikatë hartohet me shpenzimet e punonjësit.

Nuk lejohet futja e informacionit në lidhje me ndonjë gjobë nga menaxhmenti në librin e punës. Një përjashtim nga ky rregull është një njoftim për pushim nga puna.

Udhëzime për menaxhimin e duhur

Dokumenti që po shqyrtojmë ka një strukturë të thjeshtë - përmban vetëm tre seksione:

• informacion për qytetarin;
• informacion për karrierën e tij;
• informacion rreth çmimeve.

Detajet e punonjësve ndodhen në faqen e titullit të librit të punës dhe japin informacion për emrin e personit, datën e lindjes, nivelin e arsimit dhe profesionin e fituar. Informacioni i mësipërm mund të futet vetëm i plotë, reduktimet nuk lejohen.

Si konfirmim përdoren dokumentet përkatëse - pasaporta origjinale ose dokument tjetër identifikimi dhe diploma e arsimit profesional. Regjistrimi i faqes kryesore të librit të punës sigurohet me vulën e organizatës, si dhe me nënshkrimet e punonjësit dhe punonjësit të personelit.

Pjesa e dytë e librit të punës - informacion pune– përfshin futjen e informacionit në lidhje me punësimin e punonjësit, transferimet dhe faktin e largimit nga puna. Në këtë rast, duhet të tregohet data, pozicioni dhe emri ligjor i kompanisë. Gjithashtu, të gjitha hyrjet shoqërohen me numrin e dokumentit përkatës - për shembull, një urdhër dhe vulën e një personi juridik.

Në pjesën e tretë, menaxheri i burimeve njerëzore ose personi tjetër përgjegjës regjistrohen të gjitha arritjet punonjës i marrë gjatë periudhës së punës në këtë kompani. Tregohet data e marrjes së çmimit, emri i tij dhe numri i porosisë.
Pas përfundimit të ndonjë prej seksioneve të mësipërme, një e ashtuquajtur insert në librin e punës hartohet me shpenzimet e punonjësit.

Rregullat dhe nuancat e mbajtjes së të dhënave të punës në ndërmarrje përshkruhen në videon e mëposhtme:

Gabime dhe pasaktësi të zakonshme

Tek kryesore gabimet të lejuara nga punonjësit e shërbimit të personelit kur plotësojnë një libër pune dhe më pas bëjnë shënime në këtë dokument janë:

1. Pasaktësi në emrin, mbiemrin dhe patronimin e personit.
2. Gabimet kur tregoni datën - për shembull, tregoni muajin me fjalë, ndërsa kjo duhet të bëhet me numra arabë.
3. Tregim jo i plotë i informacionit për nivelin e arsimimit të qytetarit - për shembull, mungesë informacioni për qytetarin që merr një diplomë të dytë.
4. Mungesa e informacionit për specialitetin e punonjësit.
5. Mungesa e nënshkrimeve - si nga vetë punonjësi ashtu edhe nga personi përgjegjës për punësimin e tij.
6. Mungesa e vulës organizative.
7. Përdorimi i vulës së departamentit të BNJ në vend të vulës së personit juridik.
8. Konfuzion në seksionet e punës - për shembull, futja e të dhënave në lidhje me punën në seksionin e çmimeve.

Shembull i plotësimit të një libri pune

Sipas rregullave ekzistuese, nuk lejohet kalimi për gabime në asnjë pjesë të librit të punës. Situata mund të korrigjohet vetëm duke e shpallur të pavlefshme hyrjen e pasaktë dhe duke bërë një të re.

Rregullat për plotësimin e insertit

Pas skadimit të librit të punës, nuk është aspak e nevojshme të krijoni një dokument të ri - mjafton bëni një insert. Procedura për regjistrimin e saj është absolutisht e ngjashme me procedurën e regjistrimit të librit të punës. Në përputhje me rregullat, duhet të ketë një insert, por legjislacioni nuk thotë se si ta bëni këtë - në cilin vend ta vendosni, cilat fije të përdorni.

Përkundër faktit se nga pikëpamja teknike është më racionale të qepësh futjen në mes të librit të punës, është akoma më mirë ta bësh këtë në fund të dokumentit, pasi në rastin e parë mund të ketë bezdi me zbërthimi i hyrjeve. Në shumicën dërrmuese të rasteve, për këtë përdoren fije të ashpra dhe bëhen rreth 4 shpime.

Në vetë librezën e punës, personi përgjegjës është i detyruar të tregojë serinë dhe numrin e insertit dhe të vendosë vulën përkatëse. Pulla mund të vendoset në disa vende - për shembull, në shtrirjen e titullit ose në pjesën e brendshme të shpinës. Kërkesa kryesore është që vula të vendoset në mënyrë të tillë që të mos mbivendoset mbishkrimet e tjera.

Përgjegjësia për pagesën e shpenzimeve për lëshimin e fletë-punësimit bie tërësisht mbi punëmarrësin. Megjithatë, në disa raste, për shembull, nëse një dokument dëmtohet pa fajin e tij, fajtori do të duhet të kontribuojë me fonde.

Dublikatë: kur është e nevojshme, procedura për regjistrimin e saj

Ndër rrethanat kryesore në të cilat kërkohet një dublikatë mund t'i atribuohet humbjes së tij dhe konsumit të rëndë, gjë që e bën të pamundur përdorimin e mëtejshëm të dokumentit.

Sipas rregullave ekzistuese, nëse një punonjësi humb librin e tij të punës, punonjësi i shërbimit të personelit është i detyruar t'i lëshojë punonjësit një dokument të ri brenda 15 ditëve pune. Numërimi mbrapsht i kësaj periudhe fillon nga momenti kur personi përgjegjës merr deklaratën e një qytetari për humbjen e librezës së punës, ku do të tregohen të gjitha rrethanat në të cilat ka ndodhur ky incident.

Kur lëshon një dokument të ri - një dublikatë - menaxheri i burimeve njerëzore duhet të bëjë një shënim "Dublicate" në faqen e titullit në anën e sipërme djathtas.

Në rast se humbja e librit të të dhënave të punës ka ndodhur përpara se një person të anëtarësohej në këtë organizatë, dhe ai tashmë kishte një vend zyrtar të punës, atëherë gjëja e parë që duhet të tregojë zyrtari i personelit është përvoja e punës së qytetarit. Në këtë rast, punonjësi do të duhet të sigurojë certifikata, urdhra dhe dokumente të tjera si dëshmi të përvojës së tij.

Magazinimi dhe kontabiliteti

Dokumentet e punës janë ndër dokumentet e përgjegjshmërisë së rreptë, prandaj procedura për ruajtjen dhe regjistrimin e tyre është përcaktuar qartë në nivel legjislativ.

Kështu, sipas një prej vendimeve të Qeverisë Ruse, çdo kompani duhet të ketë librat e të dhënave të punës. E para prej tyre quhet të ardhura dhe shpenzime dhe synon të kontrollojë formularët dhe insertet e dokumentit të personelit në fjalë. E dyta është një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to. Në të dyja rastet, kërkohet respektimi i rregullave të caktuara për mbajtjen e këtij lloj dokumenti - numërimi i secilës fletë, detyrimi, vërtetimi me nënshkrimin e personit përgjegjës (zakonisht drejtuesi i organizatës), vendosja me një vulë ose vulosje përkatëse.

Kur injorohet nga menaxhmenti Personat juridikë kërkojnë të mbajnë libra kontabël dhe të ruajnë librat e punës, ata përballen me dënimin në formën e një gjobe administrative, shuma e së cilës varion nga 1000 deri në 50000 rubla.