Rregullat për vendosjen e vulave dhe nënshkrimeve në dokumente. Kur keni nevojë për printim në dokumente. Kopja origjinale dhe e vërtetuar: cili është ndryshimi

Pra, meqenëse të gjitha organizatat duhet të kenë një vulë, lind vetëm një pyetje: në cilat dokumente duhet të jetë e pranishme? Qëllimi i vendosjes së një mbrese vule është të vërtetojë vërtetësinë e nënshkrimit të një zyrtari në dokumente. Nuk ka asnjë procedurë të përgjithshme që detyron vendosjen e vulës në të gjitha dokumentet që përmbajnë nënshkrimin e një zyrtari. Megjithatë, në disa raste, legjislacioni ende parashikon nevojën për të vendosur një vulë. Le të shohim disa prej tyre.

Marrëveshja

Legjislacioni civil nuk kërkon një vulë në kontrata. Megjithatë, dispozita që kontrata dhe ndryshimet në të duhet të vulosen nga palët në kontratë, ndonjëherë përfshihet në vetë tekstin e kontratës. Në këtë rast, mungesa e vulës mund të rezultojë në:

Njohja e formës së shkruar të transaksionit si mospërputhje. Kjo do të thotë se palët nuk do të mund t'i referohen dëshmive të dëshmitarëve në mosmarrëveshje;

Njohja e një kontrate si të pavlefshme nëse një pasojë e tillë shprehet shprehimisht në kontratë.

Ja një fragment nga kontrata, e cila përcakton kërkesën për vulë.

9. Kjo marrëveshje, si dhe të gjitha shtojcat, shtesat dhe ndryshimet në të, janë të vlefshme vetëm nëse janë bërë me shkrim, të nënshkruara nga përfaqësues të autorizuar dhe të vulosura nga Palët.

Blerësi: Shitësi:

Drejtor i Përgjithshëm i Alpha LLC Drejtor i Përgjithshëm i Gamma LLC

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Vula e Alpha LLC Vula e Gamma LLC

Është më mirë të vendoset përshtypja e vulës në atë mënyrë që të mos kapet i gjithë nënshkrimi, por vetëm një pjesë e tij.

prokurë

Vula është një atribut i detyrueshëm i një autorizimi të lëshuar në emër të një personi juridik. Pa të, prokura është e pavlefshme.

fillore

Shpenzimet e pranuara për qëllime tatimore dhe zbritjet e TVSH-së duhet të konfirmohen me dokumente parësore. Të gjitha detajet e detyrueshme të dokumenteve të kontabilitetit parësor janë të listuara në Ligjin e Kontabilitetit. Mes tyre nuk ka asnjë gjurmë vule. Sidoqoftë, nëse një formular i unifikuar miratohet për dokumentin parësor (për shembull, për një fletë-dërgesë - formulari i unifikuar N TORG-12), atëherë është e nevojshme ta përdorni atë. Dhe nëse përmban detaje të tilla si një gjurmë vule, por nuk është aty, atëherë autoritetet tatimore mund ta konsiderojnë një dokument të tillë të hartuar me shkelje, të cilat, nga ana tjetër, mund të çojnë në refuzimin e zbritjes së TVSH-së ose njohjen e shpenzimeve. Nëse gjurmët e vulës së saj mungon, organizata mund ta korrigjojë këtë në çdo kohë duke e vendosur atë në dokument. Por nëse nuk ka vulë të palës tjetër, atëherë mund të ketë probleme me vendosjen e saj, veçanërisht pas ekzekutimit të transaksionit. Dhe më pas pretendimet e autoriteteve tatimore mund të tërhiqen në gjykatë. Në fund të fundit, Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit janë vetëm akte nënligjore. Dhe mungesa e një vule në dokumentet që konfirmojnë blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve) nuk tregon blerjen e tyre falas. Mosmarrëveshje të tilla janë të rralla. Dhe ka gjykata që janë në anën e taksapaguesve.

Nëse nuk ka një formë të unifikuar të dokumentit dhe përdorni një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur të dokumentit parësor, nuk duhet as të vendosni një vulë mbi të. Por atëherë mos përfshini atributin “Print location” në këtë formë.

Sa i përket formularëve parësorë të unifikuar për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, është e detyrueshme të vendosni një vulë vetëm në dokumentet e mëposhtme:

Certifikatë udhëtimi (formulari N T-10). Vulat në të vërtetojnë shënimet për mbërritjen e punëtorit të postuar në vendin e udhëtimit të punës dhe largimin prej tij. Certifikatat e udhëtimit, të cilat nuk mbajnë vulën e organizatës në të cilën punonjësit janë dërguar në një udhëtim pune, dikur janë njohur nga gjykata si të ekzekutuara në mënyrë të parregullt dhe, si rezultat, nuk konfirmojnë shpenzimet e udhëtimit;

Certifikata e pranimit të punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune specifike (Formulari N T-73). Vula vërteton nënshkrimin e drejtuesit të organizatës që ka miratuar aktin, ose të një personi të autorizuar prej tij për ta bërë këtë.

Në format e tjera të unifikuara të dokumenteve parësore të personelit (urdhra, fletë kohore, fletëpagesa) nuk ka nevojë të vendosni vulë.

Fatura

Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk kërkon një vulë në faturë.

Por kur bëhen korrigjime në faturë, ato duhet të vërtetohen me nënshkrimin e menaxherit dhe vulën e shitësit, duke treguar datën e paraqitjes së tyre.

FATURA N -- nga "-" ------------------------ (1)

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Kreu i organizatës (nënshkrimi) (emri i plotë) Kryellogaritari (nënshkrimi) (emri i plotë)

Rregulluar: në kolonën 4 - 40 me 45

në kolonën 5 - 2000 deri në 2250

në kolonën 8 - 360 nga 405

në kolonën 9 - 2360 deri në 2655

Kreu i organizatës Nikitin Nikitin V.A.

Vula e Vasilek LLC

Dokumentet e dorëzuara pranë organeve tatimore

Raportet, aplikimet dhe letrat mbuluese të dorëzuara në Shërbimin Federal të Taksave duhet të kenë një vulë, përndryshe autoritetet tatimore thjesht nuk do t'i pranojnë këto dokumente.

Gjatë kryerjes së kontrolleve, autoritetet tatimore kanë të drejtë të kërkojnë nga ju dokumente që konfirmojnë llogaritjen e saktë dhe pagesën në kohë të taksave. Meqenëse nuk janë origjinalet, por kopjet e dokumenteve që dorëzohen në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor, ato gjithashtu duhet të vërtetohen me nënshkrimin e kokës dhe vulën.

Libri i punës

Grumbullimi i vulës është një kusht i detyrueshëm i librit të të dhënave të punës. Duhet të futet:

Kur regjistroni një libër pune - në faqen e parë (faqen e titullit) që përmban informacione për punonjësin;

Kur ndryshoni mbiemrin, emrin, patronimin ose datën e lindjes së një punonjësi - në kapakun e brendshëm, ku tregohen dokumentet në bazë të të cilave janë bërë ndryshime të tilla.

Për më tepër, në këto raste mund të vendoset si vula e vetë organizatës ashtu edhe vula e shërbimit të personelit.

Për më tepër, me shkarkimin e një punonjësi, të gjitha shënimet e bëra në librin e punës gjatë punës së tij në organizatë vërtetohen me vulën e punëdhënësit.

Kështu certifikohen të dhënat për kohën tuaj të punës në një organizatë.

Detajet e punës

Nëse dokumenti është hartuar nga një sipërmarrës

Ndryshe nga organizatat, sipërmarrësve nuk u kërkohet të kenë vulën e tyre. Në fund të fundit, as Kodi Civil i Federatës Ruse dhe as Ligji Federal i 08.08.2001 N 129-FZ "Për Regjistrimin Shtetëror të Personave Juridik dhe Sipërmarrësve Individualë" nuk e bëjnë një kërkesë të tillë për sipërmarrësit. Por ligji nuk i ndalon sipërmarrësit të kenë vulën e tyre nëse duan ta përdorin atë. Gjykatat konfirmojnë gjithashtu se nëse duhet të ketë një vulë apo jo është një çështje personale e secilit sipërmarrës. Për shembull, shpesh ndodh që një sipërmarrës duhet të krijojë një vulë sepse palët duan ta shohin atë në dokumentet që ai përgatit. Dhe është më e lehtë dhe më fitimprurëse për të që të përmbushë një kërkesë të tillë sesa të humbasë këto palë dhe të kërkojë të reja. Dhe disa rregullore parashikojnë praninë e detyrueshme të një vule në dokumente të caktuara të hartuara nga sipërmarrësit. Megjithatë, fakti që çdo akt ligjor rregullator që miraton formën e dokumentit parashikon detaje të tilla si një përshtypje vule, nuk do të thotë se sipërmarrësi është i detyruar ta ketë një të tillë.

Nëse keni ndonjë dyshim nëse një dokument ka nevojë për një vulë, është më mirë ta vendosni një të tillë. Në fund të fundit, edhe nëse ligji nuk parashikon vendosjen e një vule në një dokument, dhe ju e bëni këtë, nuk do të shkelni asgjë.

Çfarë dokumentesh duhet të ketë një organizatë për të punuar me informacionin konfidencial? Si të organizoni punën në mënyrë të tillë që të parandaloni rrjedhjet? Si të njiheni siç duhet punonjësit me rregullat për të punuar me informacione konfidenciale?

Ne do të flasim për këtë në këtë artikull.

Vetë një organizatë tregtare duhet të organizojë punën me informacionin konfidencial në një mënyrë që është e përshtatshme për të. Sepse përbërja e informacionit konfidencial në çdo organizatë do të jetë e ndryshme. Një kompani mbron sekretet tregtare, një tjetër mbron vetëm të dhënat personale dhe një e tretë operon një sekret noterial. Organizatat qeveritare kanë rregullat e tyre për të punuar me dokumentet DSP.

Por ka dokumente që do të ndihmojnë në organizimin e punës me informacion konfidencial për çdo organizatë. Nëse ato përpilohen, futen dhe përdoren, atëherë puna me informacione konfidenciale do të jetë e lehtë për t'u vendosur.

Dokumentet për të punuar me informacion konfidencial:

09 gusht 2019

Si e dini nëse një punonjës në vend është i mjaftueshëm ose nëse nevojitet një asistent? Pse njëri qëndron vonë çdo ditë, ndërsa tjetri largohet në kohë dhe arrin të pijë 5 filxhanë kafe? Si të kuptoni se kush në të vërtetë nuk po e mban hapin dhe kush po punon pa kujdes?

Për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve, llogaritni vëllimin e rrjedhës së dokumentit.

Për ta thënë thjesht, rrjedha e dokumentit është dokumente hyrëse, dalëse dhe e brendshme. Kjo është, të gjitha dokumentet që janë të regjistruara në organizatë.

Llogaritja e vëllimit të rrjedhës së dokumentit i përgjigjet pyetjeve:

05 qershor 2019

Kur isha sekretare, dridhesha si gjethe kur pritej takimi i radhës. Sepse duhet të ketë një protokoll. Nëse lind pyetja se kush do ta bënte atë, atëherë "jo unë, jo unë".

Është mirë që organizata jonë kishte një punonjës përgjegjës për përgatitjen dhe dokumentimin e rezultateve të takimit. Ai kishte një regjistrues zëri, disa fletë letre, shënime. Për disa ditë pas takimit, askush nuk e preku, sepse ai "po nxirrte procesverbalin". Puna e tij më dukej shumë e vështirë. Regjistrimi, transkriptimi, hartimi i një protokolli, shpërndarja, monitorimi i ekzekutimit - ishte përtej të kuptuarit tim.

Prandaj, vendosa të krijoj udhëzime hap pas hapi për hartimin e një protokolli. Shpresoj se do t'i ndihmojë sekretarët të ndihen më të sigurt gjatë kryerjes së këtij misioni të rëndësishëm.

13 maj 2019

Jemi mësuar aq shumë t'i shkruajmë disa fjalë me shkronjë të madhe, sa çudi fakti që ato mund dhe madje duhet të shkruhen me shkronjë të vogël. Pra, le të ndjekim rregullat në vend të zakoneve.

ditëlindjen

Të dyja fjalët shkruhen me një shkronjë të vogël. Po, për të qenë emocional dhe për të treguar rëndësinë e një ngjarjeje, mund t'i shkruajmë me shkronjë të madhe, por nga pikëpamja e gjuhës ruse kjo është e pasaktë.

Ju urojmë ditëlindjen!
E festova ditëlindjen në një shoqëri miqësore.

10 prill 2019

Në të kundërt, përdorimi i klisheve dhe klerikalizmit, qoftë edhe në një stil zyrtar biznesi, është i padëshirueshëm. Ata bllokojnë dhe rëndojnë tekstin, duke e bërë atë të thatë dhe jo interesant.

Lexuesi nuk e kupton se çfarë fshihet në të vërtetë pas këtyre shprehjeve dhe e percepton tekstin si një unsubscribe ose një grup fjalësh. Prandaj, tekstet me një bollëk klishe dhe burokraci nuk lexohen, por përshkruhen, duke u përpjekur të kapin diçka vërtet të rëndësishme. Dhe madje edhe informacioni interesant mund të kalojë pa u vënë re.

Po, përdorimi i klisheve në një stil zyrtar biznesi është më i justifikuar sesa në një stil bisedor, artistik apo gazetaresk. Kjo për faktin se shpesh funksioni i një dokumenti nuk është të tërheqë vëmendjen e lexuesit ndaj tekstit, por thjesht të "çabonojë" dhe të përcjellë informacionin.

Megjithatë, nëse shkruajmë dokumente në një gjuhë më të kuptueshme, si lexuesi ashtu edhe autori do të përfitojnë vetëm nga kjo. Një tekst i qartë, konciz, konciz është respekt për lexuesin, që nënkupton një fillim të mundshëm bashkëpunimi.

Klishetë e të folurit përshpejtojnë dhe lehtësojnë proceset e komunikimit. Po, po, edhe korrespondenca e biznesit është një mënyrë komunikimi. Është më e përshtatshme për ne të shkruajmë një formulë të gatshme dhe të dimë se do të jetë e kuptueshme për palën tjetër.

Nënshkrimi dhe vula (si dhe vula e miratimit të dokumentit) janë detajet kryesore që lidhen me përbërjen e certifikimit të dokumentit, d.m.th. të sigurojë fuqinë e tij juridike. Përshtypja e vulës vërteton vërtetësinë e nënshkrimit të një zyrtari të organizatës (ai që ka të drejtë të kryejë veprimtari organizative, administrative dhe financiare dhe ekonomike në emër të një personi juridik). Vula vendoset në dokumente që vërtetojnë të drejtat e personave, që regjistrojnë faktet e marrjes ose shpenzimit të burimeve financiare dhe materiale, si dhe në dokumente të tjera në rastet kur aktet ligjore legjislative ose të tjera rregullatore përcaktojnë detyrimin për vendosjen e vulës.

Teknikisht, përshtypja e vulës vendoset në një hapësirë ​​pa tekst në nivelin e titullit të punës së personit që ka nënshkruar dokumentin, duke e mbuluar pjesërisht atë. Aktualisht, nuk rekomandohet kapja e një pjese të nënshkrimit personal (goditjes personale) të një zyrtari me një përshtypje vule. Por kuptimi ligjor i vendosjes së një gjurmë vule mbetet i njëjtë: zyrtari, goditja personale (nënshkrimi) i të cilit është shkruar në këtë dokument, aktualisht zë këtë pozicion në organizatën, emri i së cilës është gdhendur në vulë dhe ka të drejtë të nënshkruajë këtë dokument.. Në disa raste, ndahet një zonë e veçantë për vendosjen e një vule në një fletë letre, e cila është caktuar si "MP" ("vend i printimit").

“Praktikat më të mira” të organizatave rekomandojnë zhvillimin e një rregulloreje të veçantë për vulat dhe vulat, e cila duhet të përcaktojë llojet e vulave të përdorura, procedurën e regjistrimit, lëshimit të tyre, etj. Organizata ka një vulë "kryesore". dhe mund të ketë vula për qëllime të veçanta:

• vulat e ndarjeve strukturore duke treguar emrat e tyre, duke përfshirë degët dhe njësitë strukturore të largëta;
• vulat që tregojnë qëllimin specifik të përdorimit të tyre për të vërtetuar nënshkrimet (“Për kontratat”; “Për kontratat për shërbime me pagesë”; “Për faturat” etj.). Ndonjëherë numri i tij tregohet në vulë, për shembull, "Për kontratat nr. 3", nëse janë bërë tre vula për të vërtetuar kontratat që përdoren në tre divizione strukturore, zyrtarët e të cilave, në bazë të autorizimeve, kanë e drejta për të lidhur kontrata të një lloji të caktuar në emër të të gjithë personit juridik.

Si aneks i pozicionit rreth vulave dhe vulave, dhe më mirë - në cilësi klasifikues i pavarur, në varësi të miratimit me urdhër të drejtuesit të parë të organizatës, rekomandohet të zhvillohet lista e dokumenteve që i nënshtrohen certifikimit me një gjurmë të vulës së organizatës (vula "kryesore" ose kryesore). Kjo listë (klasifikues) zakonisht përfshin:

• aktet për ekzekutimin e kontratave (dorëzimi dhe pranimi i punës; ofrimi i shërbimeve);
• prokura (të përgjithshme, të veçanta dhe të njëhershme, të ashtuquajturat "kontabilitet" për marrjen e artikujve të inventarit);
• kontratat (pothuajse të gjitha llojet kryesore - puna, detyrimi financiar, qiraja, puna, etj. Përjashtim mund të bëjnë kontratat e klientëve për ofrimin e shërbimeve për një gamë të gjerë të konsumatorëve, të cilat janë lidhur në kuadër të rregulloreve për ofrimin e shërbimet e konsumatorit dhe janë të natyrës masive);
• detyra (teknike);
• aplikimet për pjesëmarrje në konkurse dhe tenderë;
• çertifikatat e udhëtimit;
• standardet e konsumit për karburantin dhe karburantet dhe lubrifikantët, të cilat miratohen me urdhër të drejtuesit të organizatës;
• kartela e mostrave të nënshkrimeve dhe mbresave të vulave;
• parashtresat dhe peticionet drejtuar organizatave më të larta, organeve të autorizuara shtetërore dhe organeve të qeverisjes vendore;
• letra garancie;
• urdhërpagesat (kryesisht urdhërpagesat);
• rregulloret për degët dhe zyrat përfaqësuese;
• rregulloret për ndarjet strukturore;
• protokollet e mosmarrëveshjeve (gjatë ekzekutimit të kontratave);
• vlerësimet e kostos;
• certifikatat e personelit (për vendin e punës, pagën, formularin e të ardhurave 2-NDFL);
• specifikimet e produktit;
• tarifat për shërbimet e ofruara;
• dokumentet përbërëse, statutet dhe ndryshimet e tyre;
• oraret e personelit.

Zhvillimi i një liste specifike (klasifikuesi) është i rëndësishëm në lidhje me rregullimin e përdorimit të llojeve të nënshkrimeve elektronike në një organizatë, sepse Një nënshkrim i kualifikuar i përmirësuar gjithashtu zëvendëson gjurmën e vulës "kryesore" (kryesore).

Ju lutemi vini re se ne po flasim për vërtetimin e llojeve të dokumenteve me një gjurmë vule, d.m.th. vendoset një vulë në një dokument të krijuar nga një person juridik. Por çështja se cili zyrtar ka të drejtë të nënshkruajë këto lloj dokumentesh zgjidhet me delegimin e autoritetit. Është regjistruar në:

• statuti i organizatës: vërteton faktin që organizata ka një vulë që përshkruan emrin e saj dhe (ose) detaje të tjera që janë renditur në mënyrë specifike;
• një urdhër për shpërndarjen e kompetencave (përgjegjësive) midis drejtuesve (udhëheqësve) të organizatës, në të cilin, në nivelin e parë, vendoset autoriteti për të nënshkruar dokumente të caktuara dhe i delegohet drejtuesit të parë të organizatës dhe zëvendësve të tij;
• rregulloret për sistemin e delegimit të kompetencave, i cili zhvillon dhe rendit në detaje çështjet që janë në fushat e përgjegjësisë së menaxherit, zëvendësve të tij, llogaritarit kryesor dhe specialistëve të tjerë "kryesorë" (për shembull, drejtuesi i departamentit të kontrollit , i cili është “kryekontrollues”, përgjegjës për punën me kërkesat e qytetarëve, për punën e pretendimeve me klientët, etj.) duke treguar llojet e dokumenteve për çdo çështje, të drejtën e nënshkrimit që i delegohet zëvendësit ose punonjësit përkatës;
• rregulloret për njësitë strukturore, që i nënshtrohen delegimit të autoritetit për të nënshkruar dokumente drejtuesve të këtyre divizioneve;
• rregulloret për pozicionet, rregulloret zyrtare të punës ose përshkrimet e vendeve të punës, të cilat vendosin gjithashtu të drejta të deleguara për nënshkrimin e dokumenteve;
• rregullore specifike, udhëzime dhe dokumente të tjera teknologjike dhe të tjera. Ata vendosin procese, lloje dhe lloje dokumentesh që ofrojnë procese specifike, të drejta për të nënshkruar këto dokumente dhe për t'i vërtetuar ato me vula të një lloji të caktuar; Është në këtë nivel që kryhet rregullimi specifik i përdorimit të vulave për qëllime të veçanta;
• autorizimet, të cilat konfirmojnë (transferojnë avokatit) të drejtat për të nënshkruar dokumente (për shembull, sipas Ligjit të ri Federal "Për Kontabilitetin" Nr. 402-FZ, një menaxher mund të delegojë të drejtën për të nënshkruar deklaratat e kontabilitetit (financiare). tek llogaritari kryesor i organizatës).

Le të themi se rregulloret për sistemin e delegimit të kompetencave dhe përshkrimi i punës së zëvendëskryekontabilistit për raportimin tatimor deklarojnë të drejtën e tij për të nënshkruar certifikatat e të ardhurave të punonjësve të organizatës (formulari 2-NDFL). Prandaj, ky dokument do të vuloset me vulën "kryesore" të organizatës, duke konfirmuar nënshkrimin (të drejtën e deleguar të nënshkrimit) të zëvendëskontabilistit kryesor.

Pra, kur analizohet fuqia juridike e një dokumenti në rast dyshimi për vërtetësinë e tij, si dhe në rastet e kontrolleve dhe kontrolleve, e drejta për të nënshkruar një dokument kontrollohet para së gjithash në bazë të dokumenteve organizative dhe administrative që parashikojnë një sistemi i delegimit të autoritetit, dhe jo vetëm një vulë.

Forca juridike e dokumentit

Në praktikë, mjaft shpesh punonjësit e burimeve njerëzore kanë një pyetje se cilat dokumente duhet të miratohen me vulën e punëdhënësit.

Për t'i dhënë një dokumenti fuqi ligjore, duhet të jenë të pranishme detajet e mëposhtme të detyrueshme:

Emri i organizatës dhe (ose) njësisë strukturore;
- data e publikimit të dokumentit;
- indeksi i regjistrimit;
- nënshkrimi.

Për lloje të caktuara dokumentesh, detaje shtesë që u japin atyre fuqi ligjore janë një vulë miratimi, një vulë, një shenjë në vërtetimin e një kopje (klauzola 18 e Rezolutës së Ministrisë së Drejtësisë së Republikës së Bjellorusisë, datë 19 janar 2009 Nr. 4 “Për miratimin e udhëzimeve për punën në zyrë në organet qeveritare dhe organizatat e tjera”).

Një nënshkrim është një kusht i detyrueshëm që vërteton një dokument, dhe një vulë është shtesë. Kështu, gjatë vërtetimit të një dokumenti, ai fillimisht duhet të nënshkruhet dhe më pas (nëse është e nevojshme) të vërtetohet me vulë. Dokumentet e miratuara vulosen (nëse është e nevojshme) pas miratimit të dokumentit.

Rekuizita "Vula"

Atributi "Seal" vendoset në dokumente që kërkojnë vërtetim të veçantë të origjinalitetit të tyre.

Ekzistojnë 3 lloje të vulave: vula e organizatës, vula e njësisë strukturore të organizatës, vula që tregon qëllimin e saj të synuar (për dokumente, etj.). Vulat e organizatave ndahen në ato zyrtare (vula me imazhin e stemës shtetërore të Republikës së Bjellorusisë) dhe të thjeshta.

Procedura e përdorimit dhe përgjegjësia për ruajtjen e vulave duhet të parashikohet në aktet ligjore rregullatore lokale të organizatës, të zhvilluara në përputhje me legjislacionin e Republikës së Bjellorusisë. Informacioni mbi përdorimin dhe ruajtjen e vulave mund të specifikohet në Udhëzimet e Administrimit të Zyrës së Organizatës ose në Rregulloret për Shërbimin e Personelit.

Lista e dokumenteve në të cilat është vendosur vula përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur, e udhëhequr nga legjislacioni i Republikës së Bjellorusisë.

Vulosja është e nevojshme në dokumentet origjinale dhe kopjet e tyre (për të vërtetuar vërtetësinë e kopjes), përfshirë. faksimile, që vërteton të drejtat, liritë dhe (ose) interesat legjitime të qytetarëve, të drejtat dhe detyrimet e personave juridikë, duke autorizuar shpenzimin e fondeve dhe pasurive materiale.

Përshtypja e vulës duhet të përfshijë një pjesë të titullit të punës së personit që ka nënshkruar (aprovuar) dokumentin.

Shembull

Drejtor i Institutit Nënshkrimi S.A. Sidorov
deputet

KJO ËSHTË E RËNDËSISHME! Ne tërheqim vëmendjen e punonjësve të shërbimit të personelit për faktin se forma e përafërt e kontratës së punës, e miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë, datë 27 dhjetor 1999 Nr. 155 (i ndryshuar më 4 tetor 2010) , përmban atributin “Seal”. Në të njëjtën kohë, forma e përafërt e kontratës, e miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të Republikës së Bjellorusisë, datë 2 gusht 1999 Nr. 1180 (i ndryshuar më 19 janar 2012), nuk përmban "Vulën" të nevojshme.

Regjistrimet në librin e punës së punonjësit që duhet të vërtetohen me vulë

Faqja e parë (faqja e titullit) e librit të punës, që përmban informacionin e renditur për punëmarrësin, vërtetohet me nënshkrimin e punëdhënësit ose të zyrtarit të autorizuar dhe me vulën e punëdhënësit, dhe nëse sipërmarrësi individual nuk e ka atë, nga vula e organit ekzekutiv dhe administrativ vendor që regjistroi sipërmarrësin individual (pjesa e dytë f. 18 Udhëzime për procedurën e mbajtjes së të dhënave të punës së punonjësve, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë, datë 03/09/1998 nr. 30 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi nr. 30)).

Për më tepër, ndryshimet në shënimet në librin e punës për mbiemrin, emrin, patronimin, datëlindjen, arsimin, profesionin, specialitetin bëhen nga punëdhënësi në vendin e fundit të punës në bazë të dokumenteve që konfirmojnë informacionin përkatës, me referencë për numrin dhe datën e tyre (klauzola 38 e Udhëzimit Nr. 30). Në kopertinën e brendshme shkruhet një lidhje me dokumentin përkatës, e vërtetuar me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një zyrtari të autorizuar dhe vulën e punëdhënësit, dhe nëse sipërmarrësi individual nuk e ka një të tillë, me vulën e ekzekutivit dhe administrativ vendor. organi që ka regjistruar sipërmarrësin.

Për një regjistrim mostër në një libër pune, i cili është i certifikuar me vulë, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në faqen 25.

Ndryshimi i shënimeve për një profesion ose specialitet në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës, në rast se një punonjës merr një profesion ose specialitet të ri, bëhet duke u shtuar hyrjeve ekzistuese pa kryqëzuar ato të regjistruara më parë.

Lidhjet me dokumentet mbi bazën e të cilave janë bërë shënimet korrigjuese shkruhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës ose vulën e departamentit të personelit.

Me rastin e shkarkimit të një punonjësi, të gjitha shënimet për punën, shpërblimet dhe stimujt për sukses në punë, të futura në librin e punës gjatë punës së tij, duhet të vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një zyrtari të autorizuar dhe vulën e punëdhënësit (klauzola 45 e Udhëzimi nr. 30).

Në cilat raste është i nevojshëm vulosja e porosive?

Urdhrat e organizatës nuk janë të vulosura, pasi urdhri është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ (urdhra punësimi, urdhra për leje pune, urdhra pushimi nga puna). Kopjet e urdhrave të punës dhe kopjet e tjera të dokumenteve të personelit, dokumentet dalëse kërkojnë vërtetimin e duhur, kështu që ato duhet të vulosen.

Kështu, mund të konkludojmë se kopjet e vetëm atyre dokumenteve që krijohen në vetë organizatën i nënshtrohen certifikimit të vulave.

Si përjashtim, lejohet të bëhen dhe të vërtetohen kopjet e dokumenteve të lëshuara nga organizata të tjera gjatë zgjidhjes së çështjeve brenda kompetencës së vetë organizatës. Për shembull, një organizatë ka të drejtë të bëjë dhe të vërtetojë një kopje të një diplome arsimore për t'u përfshirë në dosjen personale të punonjësit, një kopje të certifikatës së lindjes së një fëmije dhe një certifikatë të së drejtës për përfitime për t'u dorëzuar në departamentin e kontabilitetit për qëllime të kontabilitetit kur llogaritja e tatimit mbi të ardhurat etj.

Natalia Vladyko, avokate

A është e detyruar SH.PK të konfirmojë dokumentet me vulë, nëse ka. Do të jetë e detyrueshme vetëm nëse parashikohet shprehimisht me ligj. Në raste të tjera, organizatat do të vendosin vetë nëse do të përdorin një vulë apo jo. Për shembull, printimi nuk do të kërkohet në regjistrin e auditimit. Për denoncimin e një aksidenti në punë. Për një prokurë gjyqësore dhe një prokurë për përfaqësim gjatë procedurave përmbarimore. Për dokumentet për pjesëmarrje në prokurimet qeveritare etj.

Shënim: Burimi: Ligji Federal Nr. 82-FZ

Vula e organizatës duhet të vendoset kur (dokumentet për Shërbimin Federal të Taksave, marrëveshjet me palët, etj.)

Më parë, para prillit 2015, nëse nuk kishte vulë në dokumente, pasojat në këtë rast mund të ishin të tmerrshme. Nëse lind një mosmarrëveshje me një palë tjetër ose me një autoritet rregullator. Një dokument i ekzekutuar pa vulë mund të shpallet i pavlefshëm. Prandaj, disa kontabilistë vënë një vulë në të gjitha dokumentet. Edhe ato që nuk kanë nevojë për një gjurmë.

Dorëzimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave: kur nuk keni nevojë të vendosni një pullë

Nëse statuti i shoqërisë nuk përmban informacion për vulën e saj. Atëherë dokumentet e paraqitura në Shërbimin Federal të Taksave mund të mos përmbajnë një gjurmë vule.

Shënim: Letër nga Ministria e Financave e Federatës Ruse në letrën e datës 16 shkurt 2016 Nr. 03-02-07/1/8575.

Zyrtarët u referohen ligjeve për shoqëritë aksionare. Dhe në lidhje me shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (SHPK). Nga ku rezulton se përdorimi i vulës nga shoqëria është një e drejtë. Jo një detyrim. Informacioni në lidhje me praninë e një vule duhet të përmbahet në statutin e kompanisë.

në menu

A kërkohet apo nuk nevojitet vula e organizatës në kontratat me palët?

Në përgjithësi, kontratat me palët nuk kanë nevojë të vulosen. Përveç nëse, natyrisht, vetë teksti i marrëveshjes i detyron palët të vërtetojnë vulën e organizatës në marrëveshje. Ose kjo nuk kërkohet drejtpërdrejt me ligj. Ky përfundim rrjedh nga paragrafi 1.

Për shembull, është e detyrueshme të keni vula në faturën e dyfishtë të magazinës. Dhe marrëveshja e pengut, nëse sendi i lënë peng mbetet te pengdhënësi. Sepse kjo thuhet në dhe.

Nëse në ligj ose në tekstin e kontratës nuk ka kërkesa të veçanta për kontratën. Nuk ka nevojë të vendoset një vulë. Sepse gjykatat, për shembull, nxjerrin një përfundim. Në përgjithësi, vula e kompanisë është vetëm një gjë shtesë. Dhe jo një kërkesë e detyrueshme e kontratës. Prandaj edhe pa gjurmë kontrata konsiderohet e lidhur. Dhe një marrëveshje e tillë nuk mund të shpallet e pavlefshme. Prandaj, nëse nuk ka asnjë fjalë në tekstin e kontratës për shtypjen. Atëherë kontrata do të jetë e vlefshme pa të. Gjëja kryesore është që dokumenti të ketë nënshkrimet e palëve në transaksion.

Kush dëshiron të jetë i sigurt? Dhe ai kërkon vulat e detyrueshme të të dyja palëve. Pastaj mund të shkruani formulimin e mëposhtëm në to. “Kjo marrëveshje dhe ndryshimet në të janë të vlefshme vetëm nëse bëhen me shkrim. Nënshkruar nga përfaqësues të autorizuar dhe vulosur nga palët.” Atëherë definitivisht nuk mund të bëni pa printim.

në menu

Kur kërkohet printimi?

Shënim: Shihni listën e plotë të dokumenteve në të cilat kërkohet vula e organizatës (opsionale)

Nga 1 janari 2013, kompanitë në përgjithësi mund të përdorin format e tyre kryesore të kontabilitetit duke e përcaktuar këtë në politikat e tyre kontabël. Gjëja kryesore është që ato përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme nga neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

Prandaj, nëse në format e dokumentit që kompania juaj ka zhvilluar ose përmirësuar dhe tani përdor, asnjë fushë e printueshme, gjurmët e tij në dokument nuk janë të nevojshme. Mos ngurroni të punoni pa të.

Por nëse përdorni formularë primare standarde, të cilat janë të shënuara "M.P.", do t'ju duhet të vendosni një vulë. Përndryshe, dokumenti do të ekzekutohet në kundërshtim. Kjo do të thotë që me ndihmën e tij nuk do të jetë e mundur, për shembull, të konfirmohen shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat.

në menu

Shtypja u anulua. Si të punoni tani?

Nga 7 Prilli 2015, organizatat tregtare mund të refuzojnë vulat e rrumbullakëta. Ata e fituan këtë të drejtë pasi Ligji Federal Nr. 82-FZ i datës 6 prill 2015 hyri në fuqi.

A është e nevojshme të refuzoni shtypjen?

Nuk është aspak e nevojshme. Menaxhmenti i organizatës, sipas gjykimit të tij, vendos nëse do të përdorë printimin në të ardhmen apo do të bëjë pa të. Ligji parashikon vetëm mundësinë e braktisjes së vulës së rrumbullakët në favor të metodave moderne të identifikimit. Por organizatat kanë ende të drejtën të prodhojnë çdo numër vulash dhe vulash të çdo forme, ngjyre dhe shkalle mbrojtjeje.

Çfarë mund të zëvendësojë printimin?

Ju mund ta zëvendësoni vulën, për shembull, me një nënshkrim elektronik, formularë të veçantë të kompanisë ose vula holografike.

Ne morëm një faturë ngarkese nga një palë pa vulë. A duhet ta kthej dokumentin që të vuloset?

E gjitha varet nga forma e kësaj faturë. Nëse furnizuesi juaj përdor formularin standard Nr. TORG-12, i cili është miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132, kërkohet një vulë. Në fund të fundit, vetë formulari përmban një hapësirë ​​të caktuar posaçërisht për shtypje. Për më tepër, dokumenti duhet të ketë dy vula - të shitësit dhe të blerësit.

Dhe nëse ju dhe furnizuesi bini dakord të përdorni një faturë të vetë-zhvilluar, ku nuk ka "fushë M.P", atëherë një vulë nuk është e nevojshme.

Dhe shumë kompani tani e përdorin atë në punën e tyre. Kjo është e përshtatshme - me një dokument mund të konfirmoni zbritjet e TVSH-së dhe të justifikoni shpenzimet. Formulari UPD është në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 tetor 2013 Nr. ММВ-20-3/96@. Pra, në vetë formularin ka hapësirë ​​për një gjurmë (fusha "M.P.").

Edhe pse në rekomandimet për plotësimin e detajeve individuale të dokumentit universal, zyrtarët tatimorë treguan se shtypja në formular është fakultative. Pra, një UPD pa pullë ende mund të pranohet për kontabilitetin tatimor. Gjëja kryesore është që të gjitha detajet kryesore të kërkuara të plotësohen saktë në dokument.

Nuk ka vulë të shitësit në faturën e shitjes. A do të jetë në gjendje një dokument i tillë të konfirmojë shpenzimet?

Nëse vetë formulari i dokumentit nuk ka fushën "MP", nuk do të keni asnjë problem. Në fund të fundit, secili shitës zhvillon në mënyrë të pavarur formularin e faturës së shitjes. Nuk ka asnjë formë zyrtare. Përfaqësuesit e Ministrisë së Financave të Rusisë e theksuan këtë në një letër të datës 11 shkurt 2009 nr. 03-11-06/3/28. Pra, nëse nuk ka hapësirë ​​për një gjurmë në faturën e shitjes, atëherë nuk nevojitet një vulë në dokument.

në menu

Si të refuzoni vulën e organizatës?

Bëni ndryshime në statutin e organizatës suaj. Informacioni për praninë e një vule duhet të jetë në këtë dokument.

Nëse refuzojmë vulën e organizatës, a është e nevojshme ta vendosim atë në dokumente standarde ku jepen detaje të tilla, për shembull, në një libër parash?

Ende nuk ka asnjë sqarim zyrtar për këtë çështje. Por Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, Fondi Pensional i Rusisë dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë shpjegojnë se menjëherë pas hyrjes në fuqi të ligjit, kompania ka të drejtë t'u transferojë atyre çdo dokument pa vulë. Dëshira ime e vetme është që nëse vendosni të refuzoni vulën, njoftoni inspektorët për këtë me letër. Sapo të bëhen të disponueshme sqarimet zyrtare, do të bëhen ndryshime në artikull.

A është e nevojshme të vihet një vulë në produktin parësor, format e të cilit kompania i ka zhvilluar vetë?

Jo, nuk është e nevojshme. Vula nuk renditet ndër detajet e detyrueshme të dokumenteve parësore të renditura në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

A është e nevojshme të përdoret një vulë në kontrata, për shembull, në një marrëveshje blerje dhe shitje?

Jo, jo domosdoshmërisht. Është e nevojshme të vendosni një vulë në një marrëveshje me palët vetëm nëse kjo parashikohet shprehimisht në marrëveshje (klauzola 1). Prandaj, nëse njëra nga palët refuzon vulën e rrumbullakët, thjesht sigurohuni që kërkesa për vendosjen e saj të hiqet nga kontrata.

në menu

A do të kërkojnë bankat vula në dokumente?

Jo, nuk do ta bëjnë. Përfaqësuesit e bankave raportojnë se nënshkrimi i drejtorit të përgjithshëm në çdo dokument është i mjaftueshëm për ta nëse kompania refuzon vulën.

Organizatat nuk u kërkohet të vendosin vulë në deklaratat dhe dokumentet e paraqitura në inspektim

Inspektorët tatimorë nuk kanë të drejtë të refuzojnë të pranojnë dokumente nga një organizatë, duke përmendur mungesën e vulës së tatimpaguesit në to. Ky përfundim rrjedh nga letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 05.08.15 Nr. BS-4-17/13706@. Letra e komentuar iu dërgua autoriteteve tatimore më të ulëta për t'u përdorur në punën e tyre.

Sipas shkresës, inspektorët tatimorë duhet të pranojnë dokumentet e paraqitura nga tatimpaguesit, pavarësisht nëse ato janë të vërtetuara me vulë apo jo.

Ky problem (mungesa e vulës në deklaratën, llogaritjen apo dokumente të tjera të dorëzuara në inspektim) nuk ekziston për organizatat që dorëzojnë nëpërmjet internetit. Në fund të fundit, për të vërtetuar dokumentet e mësipërme, mjafton që ata të nënshkruajnë dosjen e dërguar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Keni nevojë për një vulë në formularin 4-FSS?

Sipas Informacionit të FSS të datës 10 qershor 2015, mungesa e vulës së rrumbullakët të organizatës për llogaritjen e primeve të sigurimit nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e pranimit të raporteve. Për më tepër, punonjësit e FSS nuk kanë të drejtë të kërkojnë që organizatat të vërtetojnë me një vulë korrigjime dhe aplikime për kompensim (rimbursim) të shumave të paguara (të mbledhura) të primeve të sigurimit, gjobave dhe gjobave.

në menu

A është e mundur që tani të mos vendosësh pulla në librat e punës?

Dikur ishte e rrezikshme për ta bërë këtë. Në fund të fundit, rregullat për plotësimin e librave të punës ende thonë se hyrja në faqen e titullit duhet të vërtetohet me një vulë (klauzola 2.2 e Udhëzimeve të miratuara me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69) .

Printimi në librat e punës nuk kërkohet më!

Ministria e Punës i ka dhënë fund debatit për përdorimin e vulës së organizatës gjatë plotësimit të librave të punës. Tani ju duhet vetëm të vërtetoni shënimet në librin e punës me një vulë nëse keni një të tillë.

Shënim: Urdhri i Ministrisë së Punës datë 31.10.2016 Nr.589n dhe Urdhri i Ministrisë së Punës datë 31.10.2016 Nr.588n.

Sipas rregullave të reja, organizatat që kanë refuzuar të përdorin vulën duhet të vërtetojnë të dhënat e punësimit, lëvizjeve të personelit dhe shkarkimeve vetëm me nënshkrimin e menaxherit ose personit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës. Kompanitë që vazhdojnë të përdorin vulën duhet të vazhdojnë të vërtetojnë të dhënat e përfundimit me vulën.

Meqë ra fjala, klauzola "nëse disponohet" vlen edhe për vendosjen e një vule në faqen e parë të librit të punës dhe futjen në librin e punës. Gjithashtu nuk është më e nevojshme të vërtetohet me vulë libri i faturës dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe libri i regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për të.

Shënim: Porosia e re hyn në fuqi më 27 nëntor 2016.

në menu