Refuzoni ofertën e punës. Modelet për refuzimin e një aplikanti. Lëreni derën hapur

Refuzimi me telefon. Së pari ju duhet të prezantoni veten. Më pas, falënderoni menaxherin e burimeve njerëzore për interesimin për kandidaturën tuaj. Më pas, komunikoni vendimin tuaj dhe justifikoni me besim atë. Shprehni keqardhjen tuaj, urojini suksese dhe fat të mirë në gjetjen e një punonjësi. Më pas, me mirësjellje thuaj lamtumirë dhe mbylle telefonin.
Mesazh mund të dërgohet në adresën e emailit të kompanisë, ose me shkrim dhe të dorëzohet personalisht. Është e rëndësishme ta filloni letrën duke iu drejtuar me mirësjellje personit përgjegjës me emër dhe patronim. Atëherë faleminderit për kohën tuaj. Më pas, deklaroni refuzimin tuaj dhe sqaroni arsyet. Si përfundim, ju uroj suksese dhe me mirësjellje them lamtumirë.
Vizitë personale do të jetë e përshtatshme nëse intervista është zhvilluar në disa faza. Kur e gjeni veten vetëm me një menaxher të burimeve njerëzore, jini miqësor. Kërkoni falje dhe shpjegoni arsyet tuaja për refuzimin e pozicionit vakant. Ndërsa thoni lamtumirë, ju uroj suksese në gjetjen e një kandidati të suksesshëm.

Nga telefoni

Ka disa rregulla që duhen ndjekur, domethënë:

Referenca!Është shumë e rëndësishme të ruani një ton respektues dhe miqësor gjatë bisedës. Duhet të bëni pauza të shkurtra në mënyrë që bashkëbiseduesi të mund të bëjë pyetje sqaruese.

Si të shkruani me email?

Ka edhe disa rregulla:

Mesazhi duhet të përmbajë përshëndetje.
Më pas, mund ta personalizoni apelin duke treguar emrin dhe patronimin e një personi të caktuar.
Është e nevojshme të informojmë se e keni lexuar ofertën dhe keni shqyrtuar mundësinë e bashkëpunimit.
Dhe më pas tregoni arsyet pse nuk mund të vini në takim me punëdhënësin.
Pastaj me mirësjellje thuaj lamtumirë.

Si ta bëni këtë me mirësjellje pas një interviste?

Kur është koha e duhur për të njoftuar punëdhënësin?

Sa më shpejt që aplikanti të komunikojë vendimin e tij, aq më mirë.. Këshillohet që të informoni punëdhënësin për rezultatin menjëherë pas pranimit. Koha e përshtatshme për të komunikuar një refuzim është shtatë deri në dhjetë ditë pas intervistës.

Kujdes!Është e rëndësishme të njoftoni punëdhënësin në kohën e duhur në mënyrë që të mos prishni planet e tij dhe të mos prishni reputacionin tuaj.

Si duhet të duket një refuzim pune?

Kur komunikoni vendimin tuaj, ju lutemi respektoni rregullat e mëposhtme:

Mos vononi të njoftoni punëdhënësin tuaj. Nëse keni marrë një vendim, informoni menjëherë punëdhënësin tuaj. Mos i injoroni thirrjet e punëdhënësit tuaj. Problemi nuk do të zgjidhet vetë.
Duhet të ketë një minimum emocionesh gjatë një bisede. Nuk ka nevojë të kërkoni falje për një kohë të gjatë dhe ndërhyrëse.
Jini me takt, jini të sjellshëm dhe kërkoni falje.
Jini të sinqertë me punëdhënësin tuaj. Jepni arsyen e saktë të refuzimit, përveç nëse është personale.

Në situatat e mëposhtme, është më e përshtatshme të fshihen arsyet e refuzimit:

Regjistrimi jo në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse (pagesa e një pjese të pagës në një zarf).
Punët e kompanisë nuk janë shumë të qëndrueshme, ndoshta kompania do të falimentojë së shpejti.
Stafi dhe menaxhmenti jo miqësor në përgjithësi.
Pozicioni përfshin përgjegjësi që janë në kundërshtim me parimet morale (mashtrimi i klientëve, lëshimi i letrave false).

Mund ta gjeni veten në një situatë të vështirë nëse tashmë keni planifikuar një intervistë me një punëdhënës të mundshëm dhe tani duhet të gjeni veten në dy vende njëherësh, ose nëse ju janë hapur mundësi të reja. Në këtë rast, duhet të anuloni ose riprogramoni intervistën, gjë që është mjaft e vështirë për t'u bërë me takt. Megjithatë, ju mund të anuloni lehtësisht dhe me mirësjellje një intervistë pa humbur pamjen tuaj profesionale në sytë e punëdhënësit.

Hapat

Shtyrja e intervistës

Riprogramoni një intervistë vetëm si mjet i fundit. Provoni të ndryshoni plane të tjera përpara se ta bëni këtë. Intervista shërben si përshtypja e parë me një punëdhënës të mundshëm, kështu që riplanifikimi mund të duket joprofesional. Nëse është e mundur, ndryshoni pjesë të tjera të orarit tuaj përpara se të ricaktoni intervistën tuaj.

Kontaktoni intervistuesin herët. Riplanifikimi i një interviste mund të jetë një shqetësim i madh për të gjithë të përfshirë. Prandaj, është e rëndësishme të kontaktoni punëdhënësin e mundshëm të paktën 24 orë përpara datës së planifikuar. Kur flisni me ta, jepni një shpjegim të shkurtër se përse duhet ta riplanifikoni intervistën. Jini sa më të sinqertë. Ofroni intervistuesit disa data alternative intervistash që do t'ju përshtaten.

Flisni drejtpërdrejt me intervistuesin në vend që të lini një mesazh. Mundohuni të bëni kontakte të drejtpërdrejta me punëdhënësin e mundshëm në vend që të dërgoni një email ose të lini një mesazh. Duke folur në telefon do t'ju bëjë të dukeni si një profesionist i përgjegjshëm. Bëni një përpjekje për të kontaktuar intervistuesin në mënyra të shumta dhe lini një mesazh ose dërgoni një email vetëm nëse nuk mund të komunikoni me telefon.

Asnjëherë mos dërgoni mesazhe për të riplanifikuar një intervistë, përndryshe do të dukeni joprofesionistë.
Nëse përfundoni duke lënë një mesazh ose duke dërguar një email, kërkoni nga intervistuesi t'ju kontaktojë për të konfirmuar që e kanë marrë njoftimin tuaj.

Kërkoni falje për shqetësimin. Në mënyrë tipike, caktimi i një interviste përfshin koordinimin e orareve të disa njerëzve. Prandaj, anulimi ose riprogramimi zakonisht shkakton bezdi për disa palë të përfshira në aksion. Mos supozoni se orari i intervistuesit sillet rreth jush, ndaj kërkoni falje që keni shkaktuar ndonjë shqetësim. Mundohuni të jeni fleksibël nëse kërkoni të riprogramoni. Nëse një person sheh që po bëni çdo përpjekje për ta realizuar intervistën, ka më shumë gjasa të pranojë ta riplanifikojë atë.

Dërgojini intervistuesit një mesazh vijues. Pasi të keni kontaktuar intervistuesin për riplanifikim, dërgojini atij një mesazh privat ose email duke kërkuar sërish falje dhe duke shprehur interesimin tuaj për kompaninë. Personi mund të jetë i mërzitur ose i mërzitur që keni anuluar, prandaj përdorni këtë mesazh si një mundësi për të shprehur keqardhjen tuaj të sinqertë dhe dëshirën për të riplanifikuar intervistën.

Anulimi i plotë i intervistës

Ju lutemi na njoftoni paraprakisht nëse intervista juaj anulohet. Kontaktoni intervistuesin sapo të mësoni se duhet të anuloni intervistën tuaj. Mos e humbni kohën e askujt duke e vonuar këtë moment. Është më mirë ta bëni këtë sapo të kuptoni se nuk jeni më të interesuar të intervistoni për pozicionin. Intervistuesi do ta vlerësojë njoftimin tuaj paraprak dhe ju do të dukeni shumë më profesional.

Jini të sinqertë për arsyet pse po anuloni intervistën. Nëse keni pranuar një ofertë nga një kompani tjetër ose thjesht nuk jeni më të interesuar për një intervistë të planifikuar, njoftoni punëdhënësin. Ai duhet të vlerësojë ndershmërinë tuaj në mënyrë që të mund të rifillojë kërkimin e tij për kandidatë të tjerë.

Ruani profesionalizmin që të mos digjni urat pas jush. Asnjëherë nuk e dini se kur do t'ju duhet një punë tjetër, ose kur ju dhe një intervistues do të kryqëzoheni (në një mjedis profesional ose personal). Prandaj, kur anuloni një intervistë, është më mirë të qëndroni të sjellshëm dhe profesionistë, pasi djegia e urave është gjithmonë një ide e keqe. Mos jini të pasjellshëm kur anuloni një intervistë ose mos respektoni kompaninë e punëdhënësit. Qëndroni në një shpjegim të thjeshtë se përse doni ta anuloni dhe më pas përfundoni bisedën.

Anulimi i një interviste si punëdhënës

Kontaktoni kandidatin sapo të kuptoni se duhet të anuloni intervistën.Është çështje e etikës profesionale të jepet njoftim paraprak për anulimin ose riprogramimin e një interviste. Pritja deri në minutën e fundit mund të jetë e keqe për biznesin tuaj. Nëse jeni sinqerisht i interesuar të punësoni një punonjës të mundshëm, sigurohuni që të tregoni profesionalizëm të lartë. Anulimi i një interviste në minutën e fundit mund të bëjë që ai të humbasë interesin për kompaninë tuaj.

Kandidati ka të drejtë të refuzojë një vend vakant në çdo fazë të procesit të përzgjedhjes, edhe në fazën e intervistës përfundimtare. Në fund të fundit, në çdo moment ai mund të marrë një ofertë të re pune, e cila (në krahasim me atë të tanishmen) është më e interesuar për të. Por si të refuzoni saktë dhe të ruani kujtesën tuaj si profesionist? Përgjigja është dhënë nga ekspertja jonë, drejtuesja e shërbimeve të karrierës HeadHunter Marina Khadina.

Pasi u ftua për intervistë

Nëse jeni ftuar në një intervistë*, por keni ndryshuar mendje për të shkuar, mënyra më e lehtë është të mos vini fare, duke refuzuar kështu punëdhënësin. Megjithatë, edhe në situata të tilla, është e rëndësishme t'i përmbaheni etikës së biznesit. Nëse humbisni një intervistë pa paralajmëruar askënd, punëdhënësi do të përfundojë dhe do ta kujtojë këtë sjellje joprofesionale. Është shumë e mundur që rrugët tuaja të kryqëzohen me kalimin e kohës. Bota është veçanërisht e vogël në rrethet profesionale: njerëzit lëvizin nga kompania në kompani dhe një ditë mund të takoheni përsëri për një intervistë në një kompani më të dëshirueshme ose edhe si kolegë brenda së njëjtës organizatë.

Për më tepër, sa më i lartë të jetë niveli i pozicionit, aq më e dëshirueshme është të ruhet mirësjellja e biznesit.

Si ta bëjmë më mirë? Idealisht, ju duhet të telefononi punëdhënësin tuaj (personin e kontaktit) dhe t'i informoni personalisht për vendimin tuaj. Në rastin e një telefonate të tillë personale, punëdhënësi ka ende mundësinë të pyesë për arsyet dhe, nëse është e nevojshme, t'ju japë më shumë informacion për vendin e lirë për t'ju bindur. Ka mundësi që të ndryshoni mendje dhe të vini në takim.

Është gjithmonë e pakëndshme psikologjikisht ose nuk ka kohë për të refuzuar. Prandaj, nëse keni vendosur me vendosmëri që kjo ofertë nuk është për ju dhe nuk shihni ndonjë arsye për një takim personal me punëdhënësin, atëherë mund të shkruani një letër të sjellshme me vendimin tuaj për të refuzuar dhe me mirënjohje për këtë mundësi.

Pas intervistës

Pas intervistës, shfaqen më shumë informacione për vetë vendin e lirë (roli, detyrat, fusha e përgjegjësisë, burimet), për kompaninë, për menaxherin e mundshëm dhe për kushtet e punës (materiale dhe jomateriale). Ndoshta disa nga informacionet e marra nuk ishin shumë tërheqëse për ju, dhe ju vendosni të refuzoni. Këtu, si në fazën e mëparshme, ekzistojnë dy mundësi konstruktive: telefononi dhe informoni për vendimin tuaj ose shkruani. I vetmi ndryshim është se arsyeja e refuzimit do të jetë më specifike.

Unë rekomandoj që të formuloni qartë për veten tuaj pse kjo apo ajo vend i lirë nuk është interesant për ju. Sepse nëse e diskutoni këtë me një punëdhënës ose një agjenci rekrutimi, ju sqaroni kriteret tuaja të kërkimit të punës. Së pari, mund të rezultojë se nuk e keni kuptuar saktësisht njëri-tjetrin dhe do të merrni informacione të reja, më të sakta. Së dyti, do t'ju ofrohet një vend tjetër vakant (si nga punëdhënësi ashtu edhe nga një rekrutues nga një agjenci rekrutimi) që do të përmbushë më plotësisht interesat tuaja.

Pas përfundimit të të gjitha fazave dhe/ose marrjes së një oferte pune

Të dyja palët (si ju ashtu edhe punëdhënësi potencial) investuan shumë kohë dhe përpjekje dhe ndanë informacione. Dhe nëse në fazën përfundimtare keni marrë një vendim negativ, atëherë kjo duhet t'i shprehet palës tjetër, për të cilën është e rëndësishme të dini arsyet.

Shpjegimi është pika kyçe, sepse... punëdhënësi duhet të kuptojë motivet tuaja, si dhe pikëpamjen e një të huaji për situatën (vend i lirë). Për më tepër, diskutimi i arsyeve, si në rastin e mëparshëm, mund të çojë në sqarimin apo edhe rishikimin e disa variablave. Dhe ka raste kur punëdhënësi bën një ofertë më të favorshme ose i përshtat kushtet duke marrë parasysh motivimin e aplikantit.

Nëse nuk keni vendosur ende, por punëdhënësi insiston në përgjigjen tuaj. Ju gjithashtu mund të thoni sinqerisht: ju keni një propozim tjetër, është më interesant për ju bazuar në parametrat e tillë dhe ai aktuali është interesant në bazë të parametrave të tillë. Dhe ju duhet kohë ose më shumë informacion për të vendosur. Kjo sjellje është më konstruktive për ju, pasi në rastin e një dialogu të hapur, bëhet e mundur të mësoni më shumë informacion apo edhe të rishikoni disa propozime të ndryshueshme.

Nëse nuk doni të flisni ende për praninë e propozimeve të tjera, atëherë mundeni, në analogji me skenarin e mëparshëm, të thoni: këtij propozimi i mungon ky dhe ai faktor për vendimin tuaj të qartë pozitiv dhe ju duhet kohë për të menduar. në lidhje me të. Është e rëndësishme të tregoni kohën që ju nevojitet për të menduar. Një përgjigje e tillë do të udhëheqë palën tjetër: sa të presësh, çfarë të huton, etj. Ndoshta punëdhënësi do të jetë në gjendje t'ju ofrojë diçka në këmbim për ta bërë më të lehtë vendimin tuaj.

Ju mund të keni bërë tashmë një zgjedhje në favor të një punëdhënësi specifik dhe të keni dhënë pëlqimin tuaj. Punëdhënësve të tjerë duhet t'u thuhet disi se ju keni zgjedhur një opsion tjetër. Skenari më i padëshirueshëm i zhvillimit: punëdhënësi telefonon, duke pritur për një vendim apo edhe duke filluar tashmë punën, dhe aplikanti injoron dhe hesht.

Cila është gjëja më e mirë për të bërë? Ju gjithmonë mund të thoni sinqerisht se keni një ofertë tjetër (pa emrin e kompanisë) që është më interesante për ju bazuar në disa kritere. Si mjet i fundit, shkruani për të njëjtën gjë. Por mos hesht. Kjo është sjellja më joprofesionale. Dhe mbani mend - mos i digjni ura, rrugët tuaja mund të kryqëzohen në botën profesionale.

Arsyet që aplikantët japin si argumente refuzimi

- Kushtet financiare jo interesante ose struktura e paketës së kompensimit.
- Kushtet e punës nuk janë të përshtatshme: zyra, vendi i punës, vendndodhja.
- Mungesa e mundësive për zhvillim profesional ose vend i lirë pune jo interesant: “Tashmë i kam bërë të gjitha, nuk ka asnjë risi, asnjë fushë zhvillimi”.
- Mospërputhje mes përvojës dhe asaj që duhet bërë (kur vetë aplikanti e kupton që nuk mund ta përballojë këtë punë).
- Një mospërputhje në pikëpamje ose temperament me një udhëheqës të mundshëm.
- Kultura korporative e kompanisë nuk është e pëlqyeshme.
- Vëllimi i udhëtimeve të biznesit.

*Shanset për t'u ftuar në një intervistë mund të rriten lehtësisht duke krijuar një CV që pasqyron më së miri aftësitë, përvojën dhe pikat e forta të kandidatit.

Aftësia për të shkruar letra refuzimi është një nga aftësitë më të rëndësishme të një punonjësi të ndërmarrjes përgjegjës për marrëdhëniet e jashtme të organizatës dhe korrespondencën e biznesit. Përmbajtja dhe prezantimi i një letre të tillë jo vetëm që flet për edukimin dhe kulturën e krijuesit të saj, por gjithashtu formon imazhin dhe reputacionin e ndërmarrjes në mjedisin e biznesit.

Cilat janë arsyet e korrespondencës së biznesit?

Çdo kompani që operon në mënyrë aktive merr rregullisht letra me oferta të ndryshme. Kjo mund të jetë një ofertë për bashkëpunim (komercial), për pjesëmarrje në një ngjarje (konferencë, seminar, festë), etj. Letrat e kërkesës, pretendimet, përkujtuesit, etj. janë gjithashtu të zakonshme në qarkullim ndërmjet organizatave. Kështu, korrespondenca hyrëse e një ndërmarrje mund të arrijë në dhjetëra, apo edhe qindra mesazhe të ndryshme që kërkojnë përgjigje.

SKIDA Hapni këto skedarë në internet 4 skedarë

Si të lëshoni një refuzim

Rishikimi i një letre nuk garanton në asnjë mënyrë që përfaqësuesi i organizatës që e ka marrë atë domosdoshmërisht do të pajtohet me propozimin, kërkesën ose pretendimin e përfshirë në të. Përkundrazi, në shumë raste punonjësit e kompanisë shkruajnë refuzime.

Por për të refuzuar saktë, ju nevojiten aftësi të caktuara. Është e rëndësishme të mos ofendoni dërguesin e letrës me përmbajtje negative - kjo diktohet jo vetëm nga rregullat e mirësjelljes themelore të biznesit, por edhe nga mundësia që në të ardhmen ai të bëhet klient, klient ose partner.

Informacion i përgjithshëm në lidhje me letrat e biznesit

E gjithë korrespondenca zyrtare i nënshtrohet disa rregullave të hartimit. Para së gjithash, është e nevojshme të mbani mend se, përkundër faktit se përmbajtja e letrës mund të jetë absolutisht arbitrare, struktura dhe përbërja e saj duhet të përputhen me standardet e miratuara në përgatitjen e dokumenteve të biznesit, d.m.th. i ndarë me kusht në tri pjesë: fillimi (ankimi dhe titulli i letrës), pjesa kryesore dhe përfundimi (nënshkrimi dhe data).

Stili i të shkruarit duhet të jetë i përmbajtur, konciz, pa fjali tepër të “ngarkuara” ose terminologji specifike komplekse. Refuzimi duhet të bëhet sa më korrekt; vrazhdësia, sharjet dhe manifestimet e tjera ekstreme janë të papranueshme. Kur formoni një letër, është e nevojshme të merren parasysh normat e gjuhës ruse për sa i përket kulturës së të folurit, fjalorit, gramatikës, drejtshkrimit dhe stilit.

Refuzimi mund të jetë i pamotivuar, por është akoma më mirë nëse arsyeja tregohet në letër.

Nëse përgjigja është e detajuar dhe e plotë, atëherë duhet ta ndani në paragrafë ose pika - kjo do ta bëjë shumë më të lehtë perceptimin e tekstit.

Nëse refuzoni, nuk ka nevojë të shkurtoni dhe të "digjni ura", këshillohet të lini një rrugë për t'u tërhequr, domethënë të falënderoni për vëmendjen e treguar dhe të shprehni shpresën për mundësinë e bashkëpunimit të mëtejshëm. Për ta bërë këtë, mund të specifikoni kushtet që duhet të plotësojë marrësi për të krijuar një marrëdhënie biznesi. Nëse ka një mundësi për të këshilluar një kompani që gjithashtu do të pranonte bashkëpunimin ose propozimet e tjera të bëra në mesazhin fillestar, atëherë nuk duhet ta neglizhoni atë - kjo do të lërë një shenjë të mirë në kujtesën e adresuesit.

Kujt duhet t'i shkruaj?

Refuzimi duhet të shkruhet rreptësisht në emër të personit që ka nënshkruar letrën origjinale. Përndryshe, refuzimi mund të mos arrijë te marrësi ose të humbasë në rrjedhën e korrespondencës hyrëse. Sidoqoftë, nëse nuk kishte nënshkrim të një personi specifik nën letrën e ofertës, atëherë mund të përdorni një formë neutrale adrese (për shembull, në formën e një përshëndetjeje të thjeshtë "Mirëdita").

Hartimi i një letre refuzimi

Letra mund të shkruhet me dorë (ky format do të tregojë një qëndrim të veçantë, të ngrohtë ndaj adresuesit) ose të shtypet në një kompjuter.

Në këtë rast, është e pranueshme të përdorni një fletë të thjeshtë letre ose një formular me detaje të kompanisë dhe një logo të kompanisë.

Letra e refuzimit gjenerohet në një kopje të vetme origjinale dhe duhet të jetë e datës dhe e numëruar (në përputhje me rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes). Në këtë rast, informacioni në lidhje me të duhet të përfshihet në ditarin e korrespondencës dalëse, duke shënuar datën, numrin dhe shkurtimisht përmbajtjen e tij. Në të ardhmen, ky regjistër mund të bëhet dëshmi e krijimit dhe dërgimit të një mesazhi.

Kush duhet të nënshkruajë

Idealisht, letra duhet të ketë autografin e drejtorit të organizatës, por kjo nuk është gjithmonë e mundur (dhe është pothuajse plotësisht e përjashtuar në ndërmarrjet me një numër të madh punonjësish dhe shumë divizione strukturore). Prandaj, çdo punonjës i kompanisë i autorizuar për të krijuar këtë lloj dokumentacioni dhe i autorizuar për të nënshkruar korrespondencën mund të nënshkruajë një letër refuzimi. Ky mund të jetë një sekretar, një avokat, një shef ose një specialist në një departament.

Si të dërgoni një letër

Një letër mund të dërgohet në mënyra të ndryshme, por është mirë të zgjidhni atë përmes së cilës është dërguar mesazhi origjinal. Mënyra më e pranueshme është ta dërgoni atë përmes Postës Ruse, por në këtë rast duhet ta merrni të regjistruar me konfirmimin e dorëzimit; gjithashtu mund të përdorni dërgimin përmes një përfaqësuesi ose korrieri (kjo metodë garanton dërgesë më të shpejtë). Është gjithashtu e pranueshme përdorimi i faksit, mjeteve elektronike të komunikimit, madje edhe rrjeteve sociale ose mesazheve të çastit (por vetëm me kusht që vetë dërguesi i letrës fillestare të përdorë këtë metodë komunikimi).

Letër refuzimi për të bashkëpunuar

Nëse keni nevojë të krijoni një letër refuzimi për të bashkëpunuar, shikoni mostrën e saj dhe komentet për të.

Në fillim të letrës, shkruani për kë është menduar: tregoni emrin e organizatës, pozicionin dhe emrin e plotë të përfaqësuesit të saj, në emrin e të cilit po shkruani një përgjigje. Përdorni një formë të sjellshme adrese, falenderoni për vëmendjen e treguar ndaj kompanisë suaj dhe më pas kaloni te thelbi i mesazhit.
Sigurohuni t'i referoheni letrës në përgjigje të së cilës po shkruani një refuzim dhe tregoni rrethanat që shkaktuan reagimin negativ. Nëse kundërshtari juaj i ka bashkangjitur propozimit të tij ndonjë dokument shtesë, tregoni se i keni lexuar ato.
Nëse është e mundur, shprehni në letrën tuaj një shprehje shprese se bashkëpunimi do të ndodhë, pa lënë mënjanë kushtet që duhet të plotësohen që kjo të ndodhë.
Në fund, nënshkruani letrën dhe caktoni datën e saj.

Letër refuzimi për të marrë pjesë në ngjarje

Kur shkruani një letër refuzimi për të marrë pjesë në një ngjarje, përdorni udhëzimet e mësipërme për një letër refuzimi për të bashkëpunuar. Gjithçka në letër është standarde, por e detyrueshme: informacione për dërguesin dhe adresuesin, pastaj ankesën, vetë refuzimin me një përmendje të propozimit të marrë për të marrë pjesë në ngjarje dhe një tregues të detyrueshëm të rrethanave që shërbyen si arsye për përgjigje negative, pastaj nënshkrimin dhe datën.

Letër refuzimi për një ofertë pune

Jo vetëm kompania mund të marrë një letër refuzimi. Në disa raste, mund të shprehet nga një person që nuk ka asnjë lidhje me kompaninë: për shembull, një aplikant për një pozicion. Nëse jeni një person i tillë, formuloni refuzimin edhe në përputhje me rregullat dhe rregulloret e dokumentacionit të biznesit. Përdorni gjuhë të sjellshme, tregoni emrin e punës që ju ofrohet, si dhe arsyen pse po e refuzoni atë (mos harroni se punëdhënësi potencial mund të rishqyrtojë kushtet e punës që ju ofrohet). Në fund, sigurohuni që ta nënshkruani dhe ta datës.

A ju është ofruar një vend i lirë pune për të cilin nuk jeni të interesuar dhe duhet të refuzoni punëdhënësin, por ndiheni në siklet? Ky artikull do t'ju ndihmojë të përballeni me këto ndjenja dhe të fitoni besim. Do të mësoni se si të anuloni një intervistë përmes emailit, telefonit ose menjëherë pas intervistës. Kjo njohuri do t'ju ndihmojë të refuzoni shpejt dhe me takt punëdhënësin, dhe më pas ta ktheni vëmendjen tuaj në kërkimin e një vendi të ri të lirë pune.

Tërhiqe me email

Nëse jeni profesionist në fushën tuaj, atëherë konkurrentët dhe gjuetarët aktivë të kokës ka të ngjarë të dinë për ju. Pra, mos u habitni kur merrni një ftesë për një intervistë nga një punëdhënës tjetër. Nëse e konsideroni apo jo është zgjedhja juaj. Por nëse nuk planifikoni të ndryshoni punë për momentin, do të ishte mirë t'i përgjigjeni letrës. Gjithashtu, një përgjigje ndaj një letre të tillë do të dëshmojë besnikërinë tuaj ndaj kompanisë, dhe nëse ky është një test "rosë" i një punëdhënësi të vërtetë, atëherë do ta kaloni me sukses.

Përgjigja juaj duhet të jetë neutrale, e ngjashme me biznesin dhe të mos nënkuptojë korrespondencë të mëtejshme.

Tregimi i tregimeve, ose Historitë e Kompanisë si

Për shembull:

“Faleminderit, (emri), për interesimin tuaj në përvojën time profesionale dhe për mundësinë. Aktualisht nuk po shqyrtoj ofertat e punës. Sinqerisht, (emri)."

Ju lutemi vini re se çdo arsye pse nuk e konsideroni ofertën, të cilën e tregoni në letër, është një arsye për të vazhduar negociatat me ju dhe për t'ju ofruar kushte më të mira. Prandaj, nëse nuk po planifikoni negociata, mos hyni në detaje.

Lexoni për temën në revistën elektronike:

Si të refuzoni të lidhni një kontratë pune: 7 formulime të gatshme
Pushimet e ndjekura nga pushimi nga puna: rregulla, përjashtime, situata të diskutueshme

Refuzimi i një interviste kur tashmë ka një marrëveshje

Nëse dëshironi të anuloni një intervistë pasi të keni rënë dakord për një kohë dhe vend, ju lutemi ta bëni këtë paraprakisht. Mos u tundoni të lini gjërat të marrin rrjedhën e tyre dhe thjesht mos shkoni në mbledhje. Edhe nëse ndiheni në siklet të refuzoni një rekrutues simpatik me një zë të këndshëm që ju ftoi, mendoni për këtë: nëse nuk telefononi, ky person i këndshëm do të humbasë edhe më shumë kohë dhe, për më tepër, do të ofendohet nga një qëndrim i tillë.

Kur telefononi, kërkoni falje, tregoni arsyen e vërtetë të refuzimit dhe falënderoni për vëmendjen e tyre, do të tregoni respekt për bashkëbiseduesin tuaj, do të tregoni njohuritë tuaja për etiketën e biznesit dhe një qëndrim pozitiv ndaj njerëzve. E gjithë kjo do t'ju shtojë përparësi dhe ndoshta do t'ju ofrohet një vend vakant më interesant. Në çdo rast, do ta dini se keni bërë gjënë e duhur dhe keni ulur, sa më shumë, pasojat negative të situatës.

Refuzimi i punëdhënësit pas intervistës

Pajtohem, ju shkoni në një intervistë me shpresën që jo vetëm të gjeni një punë, por të zgjidhni opsionin më të mirë në dispozicion. Dhe kështu ju e kaluat me sukses intervistën, takoni udhëheqësin tuaj të ardhshëm dhe ai doli të ishte thjesht një i dashur. Ata kaluan shumë kohë me ju dhe madje ju bënë një vizitë në zyrë dhe ju treguan vendin tuaj të punës.

Dhe tani ka ardhur momenti kur ju duhet të merrni një vendim dhe t'i jepni një përgjigje rekrutuesit. Dhe gjithçka duket se është mirë, por ju dëgjoni veten, analizoni situatën dhe kuptoni -

"Jo e imja, nuk dua të punoj këtu!"

Vendimi është marrë, por si ta themi me takt? Ose thjesht përgjigjuni:

"Po, në rregull, unë do të dal nesër!" dhe pastaj thjesht nuk e merr telefonin?

Jo! Ky nuk është opsioni juaj. Është e rëndësishme për ju që të mos dëmtoni reputacionin tuaj, të jeni të sinqertë me veten dhe të tjerët. Prandaj, nëse vendosni të refuzoni një punëdhënës, bëjeni atë në mënyrë korrekte.

Mënyrat për të refuzuar një vend të lirë pune

Së pari, zgjidhni mënyrën më të mirë për të refuzuar vendin e lirë: personalisht, me postë ose me telefon. Nëse keni marrë një vendim për të marrë pjesë në një intervistë dhe jeni të sigurt në veten tuaj, tregoni punëdhënësit për vendimin tuaj menjëherë. Në këtë mënyrë do ta zgjidhni shpejt problemin dhe do të jeni në gjendje ta kaloni plotësisht vëmendjen tuaj në pika më të rëndësishme.

Nëse ju është dhënë kohë për të menduar dhe tani jeni duke pritur për një vendim, atëherë jepni përgjigjen tuaj në formën dhe brenda kornizës kohore për të cilën keni rënë dakord fillimisht me rekrutuesin. Në të njëjtën kohë, ndiqni të njëjtat parime - tregoni respekt ndaj intervistuesit, mos u gënjeni, flisni me qetësi dhe besim. Ju tashmë keni marrë një vendim, gjëja më e rëndësishme është pas jush, tani mbetet vetëm ta përfundoni atë.

Rreziqet dhe shpërblimet e një refuzimi kompetent ndaj një punëdhënësi

Për të refuzuar saktë një punëdhënës, formuloni arsyen e refuzimit. Me shumë mundësi, rekrutuesi do të pyesë vetë për këtë, ose do ta tregojë vetë.

Mos gjeni një arsye, tregojeni ashtu siç është.

Nëse jeni një kandidat i vlefshëm dhe punëdhënësi mund të adresojë arsyet pse nuk jeni të interesuar për pozicionin, atëherë ndoshta ata do t'ju bëjnë një ofertë më interesante dhe ju do të pranoni. Në të njëjtën kohë, analizoni me kujdes situatën përsëri, mos u dorëzoni në manipulime dhe mbani mend qëllimet tuaja.

Gjithashtu, në një bisedë me një rekrutues, mund të zbuloni se nuk e keni kuptuar saktë ose se gjithçka nuk ju është shpjeguar. Sqaroni pikat, ndoshta ato do të rezultojnë të rëndësishme dhe ju do të ndryshoni vendimin tuaj. Ose, përkundrazi, sigurohuni edhe një herë që refuzimi juaj është vendimi i duhur.

Është e mundur që ata t'ju përgjigjen me një zë të pakënaqur se "i keni zhgënjyer të gjithë dhe ju keni tradhtuar". Ata vendosën një bast për ju dhe tani rekrutuesi nuk do të marrë bonusin e tij për një vend të lirë pune të mbyllur; ai do të duhet të punojë shumë përsëri. Prandaj, fale për pakënaqësinë e tij dhe tregohu i kuptueshëm.

Në këtë rast, ekziston mundësia që të falënderoheni për përgjigjen tuaj të sinqertë dhe të plotë. Në fund të fundit, informacioni juaj mund të ndihmojë rekrutuesin. Për shembull, ai do të jetë në gjendje të bindë punëdhënësin të ndryshojë kriteret e përzgjedhjes ose të shtojë bonuse, ose do të kuptojë se si të negociojë më me kompetencë me këtë nivel kandidatësh. Kjo do të thotë, me një përgjigje të sinqertë dhe të plotë, ju lehtësoni punën e intervistuesit. Ky mendim ndihmon shumë njerëz të kapërcejnë ngathtësinë në momentin e refuzimit.

Në çdo rast tregohuni gjithmonë të sjellshëm dhe falënderoni bashkëbiseduesin në fund të bisedës dhe i uroni fat. Dhe kush e di, ndoshta herën tjetër ai do t'ju ofrojë një punë që nuk mund ta refuzoni.

Lexoni artikuj të dobishëm