Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore. Profesioni Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore Përshkrimi i punës së Shefit të Departamentit të BNj

PËRSHKRIMI I PUNËS

Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Ky udhëzim është hartuar në përputhje me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21 gusht 1998. Nr. 37 “Karakteristikat e kualifikimit në mbarë industrinë e pozicioneve të punëtorëve të punësuar në ndërmarrje, institucione dhe organizata”.

1.2. Shefi i departamentit të personelit i përket kategorisë së menaxherëve.

1.3. Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të BNJ.

1.4. Personi me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në organizimin e menaxhimit të burimeve njerëzore në pozicione inxhinierike, teknike ose drejtuese për të paktën 5 vjet punësohet në detyrën e drejtuesit të departamentit të BNJ.

1.5. Përgjegjësi i departamentit të personelit emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të shkollës teknike.

1.6. Shefi i departamentit të personelit i raporton drejtpërdrejt drejtorit të shkollës teknike.

1.7. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të dijë:

legjislacioni i punës;

Legjislacioni dhe rregulloret;

Një sistem i standardeve të punës, standardeve të punës dhe sociale;

Materialet metodologjike për mirëmbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

Profili, specializimi dhe veçoritë strukturore të shkollës teknike;

Metodologjia për planifikimin dhe parashikimin e kërkesave të personelit;

Gjendja e tregut të punës, metodat për analizimin e përbërjes sasiore dhe cilësore të punëtorëve;

Struktura dhe stafi i shkollës teknike;

Procedura për lidhjen e kontratave të punës, marrëveshjet tarifore dhe rregullimin e kontesteve të punës;

Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe dokumentacionin në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;

Përgatitja e raporteve të përcaktuara;

Procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e shkollës teknike;

Organizimi i matjes së kohës;

Bazat e punës në zyrë;

Teknologji kompjuterike, komunikim dhe komunikim;

Format dhe metodat e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;

Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.8. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

Kodet Civile dhe të Punës të Federatës Ruse;

Materiale metodologjike për çështjet përkatëse;

Statuti i shkollës teknike;

Rregulloret për departamentin e BNJ;

Rregulloret për shpërblimin e shkollës teknike;

rregulloret e punës;

Urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit;

Dhe dokumente të tjera legjislative dhe rregullatore për punën që ai kryen;

Ky përshkrim i punës.

1.9. Gjatë mungesës së shefit të departamentit (personelit) (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit të shkollës teknike, i cili përgjigjet për kryerjen e gabuar të tyre.

2. Funksione

2.1. Organizon formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për përbërjen sasiore dhe cilësore të personelit, zhvillimin dhe lëvizjen e tyre.

2.2. Merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisionit të certifikimit.

2.3. Përcakton gamën e specialistëve që i nënshtrohen ricertifikimit.

2.4. Organizon matjen e kohës, përgatitjen dhe zbatimin e orarit të pushimeve.

2.5. Analizon arsyet e lëvizjes së stafit; zhvillimi i masave për forcimin e disiplinës së punës, uljen e qarkullimit të stafit, humbjen e kohës së punës; kontroll mbi zbatimin e tyre.

2.6. Hartimi dhe mbajtja e raporteve të përcaktuara për regjistrimin e personelit të shkollës teknike, ndarjet strukturore të saj dhe punën me personelin.

2.7. Organizon përgatitjen e dokumenteve pas skadimit të periudhave të përcaktuara të ruajtjes aktuale për dorëzim në ruajtje arkivore.

3. Përgjegjësitë e punës

Shefi i departamentit të personelit është i detyruar :

3.1. Organizimi i menaxhimit të formimit, përdorimit dhe zhvillimit të personelit të shkollës teknike bazuar në realizimin maksimal të produktivitetit të punës.

3.2. Drejton punën për formimin e politikës së personelit, duke përcaktuar drejtimet kryesore të saj në përputhje me strategjinë e zhvillimit të shkollës teknike dhe masat për zbatimin e saj.

3.3. Hartoni dokumentacionin e nevojshëm, propozimet, rekomandimet, udhëzimet, etj.

3.4. Siguroni organizimin dhe mirëmbajtjen e punës së zyrës në departament në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, legjislacionit të qytetit të Moskës dhe rregulloreve lokale që rregullojnë organizimin dhe kryerjen e punës së zyrës.

3.5. Sigurohuni që dokumentet të plotësohen brenda periudhës së përcaktuar, nëse përcaktohet një periudhë e tillë.

3.6. Siguroni organizimin dhe mirëmbajtjen e menaxhimit të të dhënave të personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, legjislacionit të Moskës dhe rregulloreve lokale që rregullojnë organizimin dhe menaxhimin e menaxhimit të të dhënave.

3.7. Sigurimi i shpërndarjes racionale të ngarkesës ndërmjet punonjësve të departamentit.

3.8. Organizoni zhvillimin e parashikimeve, përcaktoni nevojat aktuale dhe të ardhshme për personel dhe burimet e kënaqësisë së tij bazuar në studimin e tregut të punës, vendosjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimet e punësimit, kontaktet me organizata të një profili të ngjashëm, informimin e punonjësve brenda shkollës teknike. për vendet e lira të disponueshme, përdorimin e mediave për vendosjen e shpalljeve për punësimin e punëtorëve brenda shkollës teknike për vendet e lira të disponueshme, përdorimin e mediave për të vendosur shpallje për punësimin e punëtorëve.

3.9. Kryerja e punës për formimin dhe përgatitjen e një rezerve të personelit për promovimin në pozicione drejtuese bazuar në politikën e planifikimit të karrierës, duke krijuar një sistem të trajnimit të vazhdueshëm të personelit.

3.10. Kryerja e punës për zgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit bazuar në vlerësimin e kualifikimeve të tyre, cilësitë personale dhe të biznesit, monitoroni përdorimin e saktë të punëtorëve në departamentet e shkollës teknike.

3.11. Të sigurojë pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj dhe punonjësve të rinj në përputhje me profesionet dhe specialitetin e fituar në institucionin arsimor, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizojnë punën e tyre të praktikës dhe përshtatjes.

3.12. Organizoni dhe koordinoni zhvillimin e një sërë masash për rritjen e motivimit të punës së punëtorëve të të gjitha kategorive bazuar në zbatimin e një politike fleksibël të stimujve materialë, përmirësimin e kushteve të punës, rritjen e përmbajtjes dhe prestigjit të tij, racionalizimin e strukturave dhe stafit, forcimin e disiplinës së punës. .

3.13. Organizoni regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe largimit nga puna të punëtorëve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtorit të shkollës teknike, të dhënat e personelit, lëshimin e certifikatave të aktiviteteve aktuale dhe të kaluara të punës së punonjësve, ruajtjen dhe përfundimin e punës. librat dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit të krijuar të personelit, si dhe përgatitjen e materialeve për sigurimin e stafit me stimuj dhe shpërblime.

3.14. Të sigurojë përgatitjen e dokumenteve të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e shkollave teknike dhe familjet e tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore.

3.15. Kryen punë për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike për punën e personelit, bazën e saj materiale, teknike dhe informacioni.

3.16. Kryeni një analizë sistematike të punës së personelit në shkollën teknike dhe zhvilloni propozime për përmirësimin e saj.

3.17. Marrja e masave për përmirësimin e formave dhe metodave të punës me personelin, duke siguruar edukimin e punës dhe moralin e të gjitha kategorive të punëtorëve, për të përgjithësuar dhe përhapur praktikat më të mira në këtë fushë.

3.18. Organizoni matjen e kohës, hartoni dhe zbatoni oraret e pushimeve, monitoroni gjendjen e disiplinës së punës në departamentet e shkollës teknike dhe pajtueshmërinë e punonjësve me rregulloret e brendshme të punës, analizoni shkaqet e qarkullimit, zhvilloni masa për forcimin e disiplinës së punës, zvogëlimin e qarkullimit të stafit, humbjen të kohës së punës dhe të monitorojë zbatimin e tyre.

3.19. Siguroni përgatitjen e raporteve të vendosura mbi të dhënat e personelit dhe punën me personelin.

3.20. Menaxhoni punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore.

3.21. Përcaktoni drejtimet e punës për menaxhimin e proceseve shoqërore në shkollën teknike, krijimin e një klime të favorshme socio-psikologjike në ekip, stimulimin dhe zhvillimin e formave të pjesëmarrjes së punëtorëve në menaxhimin e shkollës teknike, krijimin e garancive sociale, kushteve për promovimin e shëndetit. stili i jetesës, duke rritur përdorimin kuptimplotë të kohës së lirë të punëtorëve për të përmirësuar kthimin e tyre të punës.

3.22. Sigurimi i organizimit dhe koordinimit të kërkimit për krijimin e një kuadri rregullator dhe metodologjik për menaxhimin e personelit, studimin dhe përgjithësimin e praktikave më të mira në fushën e standardizimit dhe organizimit të punës, vlerësimin e personelit, përzgjedhjen profesionale dhe drejtimin e karrierës, futjen e metodave metodologjike dhe zhvillimet rregullatore në praktikë.

3.23. Siguroni përgatitjen periodike dhe sigurimin në kohë të materialeve analitike për çështjet sociale dhe të personelit në shkollën teknike, hartimin e parashikimeve për zhvillimin e personelit, identifikimin e problemeve të shfaqura dhe përgatitjen e zgjidhjeve të mundshme për to.

3.24. Për të siguruar përmirësim të vazhdueshëm të proceseve të menaxhimit të personelit të shkollës teknike bazuar në futjen e metodave të menaxhimit socio-ekonomik, teknologjive të avancuara të menaxhimit të personelit, krijimin dhe mirëmbajtjen e një banke të të dhënave të personelit, standardizimin dhe unifikimin e dokumentacionit të personelit, përdorimin e teknologjisë kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet.

3.25. Siguroni udhëzime metodologjike dhe koordinim të aktiviteteve të njësive strukturore të ndërmarrjes që ofrojnë menaxhimin e personelit.

3.26. Organizoni kontabilitetin dhe raportimin e nevojshëm.

3.27. Mbani shënime kohore për kohën aktuale të qëndrimit të punëtorëve në shkollën teknike, monitoroni frekuentimin e tyre në kohë dhe largimin nga puna, si dhe praninë në vendet e punës.

3.28. Organizimi i kontrollit dhe regjistrimit të orarit të punës të punonjësve të shkollave teknike.

3.29. Konfirmoni saktësinë e informacionit që përmban fleta kohore e punonjësve të shkollës teknike duke vendosur nënshkrimin tuaj në fletën e kohës.

3.30. Jo më vonë se data 25 e çdo muaji, dorëzoni fletët e orarit në departamentin e kontabilitetit.

3.31. Të inicojë, në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e punës, si dhe me rregulloret lokale, procedurën për vendosjen e sanksionit disiplinor në rast të shkeljes së disiplinës së punës nga punonjësi i shkollës teknike, dështimit ose performancës së pahijshme nga punonjësi për fajin e tij. detyrat e punës që i janë caktuar.

3.32. Raportoni me shkrim matësit drejtuar drejtorit të shkollës teknike për faktet e vonesës dhe mungesës së punonjësve të shkollës teknike në punë, duke treguar arsyet në ditën e shkeljes së disiplinës së punës.

3.33. Monitoroni afatet kohore të punonjësve që dorëzojnë certifikatat e paaftësisë së përkohshme dhe dorëzojnë certifikatat e përkohshme të aftësisë së kufizuar, certifikatat e infermierisë dhe dokumente të tjera që konfirmojnë të drejtën e mungesës së tyre nga puna te kohëmatësi.

3.34. Bëni shënimet e duhura në fletën kohore dhe përgatitni çdo ditë raporte (përmbledhje) për frekuentimin në punë, vonesat dhe mungesat, duke treguar arsyet e tyre dhe mbani shënime për listën e pagave.

3.35. Bën në mënyrë sistematike ndryshime në lidhje me regjistrimin e punonjësve në punë, transferimet, largimet nga puna, dhënien e pushimeve, etj.

3.36. Në përputhje me procedurën e vendosur, ai paraqet një fletë kohore që përmban informacione për kohën e punuar në të vërtetë, orët jashtë orarit, shkeljet e disiplinës së punës, etj.

3.37. Siguroni përgatitjen e dokumenteve që do të transferohen në arkiv në përputhje me kërkesat e akteve ligjore të Federatës Ruse dhe subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, dokumenteve rregullatore, veçanërisht në përputhje me Listën e dokumenteve standarde të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatat, duke treguar periudhat e ruajtjes dhe listat përkatëse të departamenteve, nomenklaturat e përafërta të rasteve, manualet metodologjike dhe rregulloret lokale për blerjen e arkivave.

3.38. Jo më vonë se data 25 dhjetor të çdo viti, dorëzoni listën e rasteve (listën e rasteve aktuale) pranë njësisë strukturore të Mbështetjes së Dokumentacionit të drejtimit të shkollës teknike.

3.39. Monitorimi i kryerjes në kohë të kontrolleve të detyrueshme mjekësore vjetore nga punonjësit, dhe sigurimi nga punonjësit e kartelës mjekësore të lëshuar në mënyrën e përcaktuar.

3.40. Merrni pjesë në organizimin dhe koordinimin e punës së mbrojtjes së punës në departament.

3.41. Pajtohuni me kërkesat e ligjit federal "Për të dhënat personale" dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe rregulloret e brendshme të shkollës teknike që rregullojnë çështjet e mbrojtjes së interesave të subjekteve të të dhënave personale, procedurën e përpunimit dhe mbrojtjen e të dhënave personale.

3.42. Kryen udhëzime të tjera nga drejtimi i shkollës teknike që nuk janë të përfshira në këtë përshkrim të punës, por që dalin në lidhje me nevojat e prodhimit.

4. Të drejtat

Drejtuesi i departamentit të personelit ka të drejtë :

4.1. Merrni nga drejtuesit dhe specialistët e departamenteve teknike të shkollës teknike informacionin e nevojshëm për të kryer aktivitetet e tyre;

4.2. Të paraqesë propozime për çështje të personelit për shqyrtim nga drejtori i shkollës teknike;

4.3. Të kërkojë personalisht ose në emër të drejtorisë së shkollës teknike nga departamentet informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të punës;

4.4. Kërkojnë nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të tyre.

5. Përgjegjësia

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:

5.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

5.4. Për shkelje të kërkesave të ligjit federal "Për të dhënat personale" dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe rregulloreve të brendshme të shkollës teknike që rregullojnë çështjet e mbrojtjes së interesave të subjekteve të të dhënave personale, procedura e përpunimit dhe mbrojtja e të dhënave personale - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.

5.5. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të funksioneve dhe detyrave të parashikuara nga ky përshkrim i punës, urdhra, udhëzime, udhëzime të drejtorisë së shkollës teknike, të cilat nuk përfshihen në këtë përshkrim të punës, por që lindin në lidhje me nevojën e prodhimit dhe shkelje të tjera - në përputhje me me legjislacionin aktual të Federatës Ruse: vërejtje, qortim, shkarkim.

6. Ndërveprim

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore:

6.1. Punon sipas një orari të bazuar në një javë pune 40 orëshe dhe të miratuar nga drejtori i shkollës teknike.

6.2. Planifikon në mënyrë të pavarur punën e tij për çdo vit akademik dhe gjysmë viti. Plani i punës miratohet nga drejtori i shkollës teknike jo më vonë se pesë ditë nga fillimi i periudhës së planifikuar.

6.3. Merr nga drejtori i shkollës teknike informacione të karakterit rregullator, organizativ dhe metodologjik dhe njihet me dokumentet përkatëse kundrejt marrjes.

6.4. Miraton urdhrat e drejtorit të shkollës teknike për çështjet e personelit, personelit dhe veprimtarive financiare dhe pushimet e punonjësve.

6.5. Shkëmben sistematikisht informacione për çështjet e kompetencës së tij me stafin mësimor dhe nëndrejtorët e shkollës teknike dhe punonjësit e shkollës teknike.

6.6. Transferon drejtorit informacionin e marrë në takime, seminare, menjëherë pas marrjes së tij.

6.7. Ruan konfidencialitetin.

1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat e punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të departamentit të BNJ.

2. Në detyrën e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore emërohet një person me arsim të lartë profesional dhe të paktën 5 vjet përvojë në organizimin e menaxhimit të burimeve njerëzore.

3. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të dijë: bazat e legjislacionit të Federatës Ruse për kujdesin shëndetësor; dokumentet rregullatore që rregullojnë aktivitetet e organizatave mjekësore; akte legjislative dhe rregullative, materiale metodologjike për menaxhimin e personelit; bazat e legjislacionit të punës; strukturën dhe stafin e institucionit, profilin e tij, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit; politika e personelit dhe strategjia e zhvillimit të institucionit; procedurën për hartimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel; burimet e personelit për institucionin; gjendja e tregut të punës; sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit; metodat për analizimin e strukturës së kualifikimit profesional të personelit; procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij; procedurën për krijimin dhe mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e institucionit; organizimi i fletëve kohore; metodat për regjistrimin e lëvizjes së personelit, procedura për hartimin e raportimit të vendosur; mundësia e përdorimit të teknologjive moderne të informacionit në punën e shërbimeve të personelit; përvojë e avancuar vendase dhe e huaj në punën me personelin; bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe organizimit të punës; bazat e profesionit dhe orientimit në karrierë; bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit; mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

4. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore emërohet dhe shkarkohet me urdhër të kreut të organizatës mjekësore (organi i menaxhimit të kujdesit shëndetësor) në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

5. Shefi i departamentit të BNJ raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i organizatës mjekësore (organi i menaxhimit të shëndetësisë) ose zëvendësi i tij.

2. Përgjegjësitë e punës

Drejton punën për plotësimin e personelit të institucionit me profesionet, specialitetet dhe kualifikimet e kërkuara në përputhje me qëllimet, strategjinë dhe profilin e institucionit, ndryshimin e kushteve të jashtme dhe të brendshme të veprimtarisë së tij, formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash mbi sasinë dhe cilësinë e tij. përbërja cilësore e personelit, zhvillimi dhe lëvizja e tyre. Organizon zhvillimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojave aktuale dhe të ardhshme për personel dhe burimet e kënaqësisë së tij bazuar në studimin e tregut të punës, vendosjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimet e punësimit, kontaktet me institucione të një profili të ngjashëm, informimin e punonjësve brenda institucionit për vendet e lira të disponueshme, duke përdorur mediat për vendosjen e shpalljeve për punësimin e punëtorëve. Merr pjesë në zhvillimin e politikës së personelit dhe strategjisë së personelit të institucionit. Kryen punë për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në bazë të vlerësimit të kualifikimeve të tyre, cilësive personale dhe afariste, monitoron përdorimin korrekt të punonjësve në departamentet e institucionit. Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me profesionin dhe specialitetin e marrë në institucionin arsimor, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizon praktikën e tyre dhe punën për përshtatjen në punë. Kryen punë sistematike për krijimin e një rezerve për nominim bazuar në forma të tilla organizative si planifikimi i karrierës së biznesit, përgatitja e kandidatëve për nominim sipas planeve individuale, lëvizja rrotulluese e menaxherëve dhe specialistëve, trajnimi në kurse speciale, praktika në pozicionet përkatëse. Organizon certifikimin e punonjësve të institucionit, mbështetjen e tij metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisioneve të certifikimit, përcakton gamën e specialistëve që i nënshtrohen ricertifikimit. Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve për vlerësimin gjithëpërfshirës të punonjësve dhe rezultateve të aktiviteteve të tyre, karrierën dhe promovimin profesional të personelit dhe përgatitjen e propozimeve për përmirësimin e certifikimit. Organizon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të organizatës, kontabilitetin e personelit, lëshimin e certifikatave të aktiviteteve aktuale dhe të kaluara të punës së punonjësve, ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës. dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit të krijuar të personelit, si dhe përgatitjen e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe çmime. Siguron përgatitjen e dokumenteve për sigurimin pensional, si dhe dokumentet e nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e institucionit dhe familjet e tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore. Kryerja e punës për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike për punën e personelit, bazës së tij materiale, teknike dhe informacionit, futja e metodave moderne të menaxhimit të personelit duke përdorur nënsistemet e automatizuara "ACS-HR" dhe vendet e automatizuara të punës për punonjësit e shërbimeve të personelit, krijimi i një banka e të dhënave për personelin e institucionit, plotësimi në kohë i tij dhe prezantimi i shpejtë i informacionit të nevojshëm tek përdoruesit. Ofron udhëzime metodologjike dhe koordinim të veprimtarive të specialistëve dhe inspektorëve të personelit të departamenteve të institucionit, monitoron ekzekutimin nga drejtuesit e departamenteve të akteve legjislative dhe rregulloreve të qeverisë, rezolutat, urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesit të organizatës për çështjet e personelit. politika dhe puna me personelin. Ofron garanci sociale për punëtorët në fushën e punësimit, respektimin e procedurës për punësimin dhe rikualifikimin e punëtorëve të liruar, duke u siguruar atyre përfitime dhe kompensim të përcaktuar. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në institucion, zhvillon propozime për përmirësimin e saj. Organizon matjen e kohës, hartimin dhe zbatimin e orareve të pushimeve, monitorimin e gjendjes së disiplinës së punës në departamentet e institucionit dhe pajtueshmërinë e punonjësve me rregulloret e brendshme të punës, duke analizuar shkaqet e qarkullimit, duke zhvilluar masa për forcimin e disiplinës së punës, uljen e qarkullimit të stafit, humbjen e kohën e punës dhe monitoron zbatimin e tyre. Siguron përgatitjen e raporteve të vendosura për të dhënat e personelit dhe punën me personelin. Menaxhon punonjësit e departamentit.

3. Të drejtat

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore ka të drejtë:

1. jep urdhra që janë të detyrueshëm për ekzekutim nga punonjësit e departamentit të BNJ;

2. marrin pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit;

3. t'i bëjë propozime drejtuesve për inkurajimin dhe vendosjen e gjobave ndaj punonjësve të organizatës në aktivitetet e tyre;

4. të bëjë propozime për zhvillimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të organizatës;

5. kërkojnë nga menaxhmenti, marrin dhe përdorin materiale informative dhe dokumente rregullatore të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare;

6. merr pjesë në konferenca dhe takime ku diskutohen çështje që lidhen me punën e tij;

7. i nënshtrohet certifikimit në mënyrën e përcaktuar me të drejtën për të marrë kategorinë përkatëse të kualifikimit;

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore gëzon të gjitha të drejtat e punës në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

4. Përgjegjësia

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:

1. Zbatimin në kohë dhe me cilësi të lartë të detyrave zyrtare që i janë ngarkuar;

2. ekzekutimin në kohë dhe të kualifikuar të urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga menaxhmenti i lartë, rregulloret për aktivitetet e tyre;

3. shfrytëzimi racional dhe efikas i burimeve materiale, financiare dhe njerëzore;

4. pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme, regjimin sanitar dhe anti-epidemik, sigurinë nga zjarri dhe mbrojtjen e punës;

5. mbajtjen e dokumentacionit të parashikuar nga rregulloret aktuale;

6. sigurimin e informatave statistikore dhe të tjera për aktivitetet e saj në mënyrën e përcaktuar;

7. respektimin e disiplinës ekzekutive dhe përmbushjen e detyrave zyrtare të punonjësve në varësi të tij;

8. gatishmërinë për të punuar në situata emergjente.

Për shkelje të disiplinës së punës, akteve legjislative dhe rregullatore, drejtuesi i departamentit të personelit mund t'i nënshtrohet përgjegjësisë disiplinore, materiale, administrative dhe penale në përputhje me legjislacionin aktual, në varësi të ashpërsisë së veprës.

Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, standardi profesional "Menaxheri i HR" (kodi G, niveli i kualifikimit - 7), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse, datë 6 tetor 2015 Nr. 691n, dhe rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të zbatojnë standarde profesionale nëse kodi i punës, ligjet e tjera federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore vendosin kërkesa për kualifikimet e nevojshme për një punonjës për të kryer një funksion të caktuar pune (pjesa 1 e nenit 195.3 të K. Kodi i Punës i Federatës Ruse i ndryshuar, në fuqi nga 1 korriku 2016).

Titulli i mundshëm i punës:

Shefi i një njësie strukturore.
Shefi i një njësie strukturore.
Drejtuesit e departamenteve (shërbimeve) të menaxhimit të personelit dhe marrëdhënieve të punës.
Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore.
Shef i Departamentit të Organizimit dhe Shpërblimit të Punës.
Shefi i Departamentit të Trajnimit të Personelit.
Menaxher i HR.

Funksioni i përgjithshëm i punës:

Menaxhimi operacional i personelit dhe njësive organizative.

Funksionet e punës:

Zhvillimi i një sistemi për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore.
Zbatimi i menaxhimit të personelit operacional dhe punës së njësisë strukturore.
Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së dokumenteve për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore.

Kërkesat për arsim dhe trajnim:

Arsimi i lartë - specialiteti, master.

Edukimi profesional shtesë - programet e rikualifikimit profesional në fushën e menaxhimit të personelit, menaxhimit operacional dhe taktik; programe të avancuara trajnimi në fushën e menaxhimit të personelit, menaxhimit operacional dhe taktik.

Kërkesat për përvojë pune praktike:

Të paktën pesë vjet në menaxhimin e burimeve njerëzore.

Shënim:
Punonjësi që ka qenë i punësuar më parë dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin që zë nuk mund të shkarkohet. Në rast se niveli i tij arsimor është më i ulët se sa kërkohet, ai duhet të vazhdojë arsimin e tij dhe të zhvillojë një program trajnimi individual.

Nëse një punonjës refuzon të përmirësojë aftësitë e tij ose të marrë arsim shtesë, ai mund të pushohet nga puna në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk është marrë ose punëdhënësi nuk ka mundësinë t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e pjesës së parë të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Le të theksojmë se nëse një punonjës i përmbush me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe veçanërisht ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.

E MIRATUA
Drejtori i Përgjithshëm i Sh.A. "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

PËRSHKRIMI I PUNËS
shef i departamentit të burimeve njerëzore

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të departamentit të personelit të AAA CJSC (më tej referuar si "Organizata").
1.2. Shefi i departamentit të personelit i përket kategorisë së menaxherëve.
1.3. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.4. Shefi i departamentit të BNJ raporton drejtpërdrejt te (drejtori, shefi i shërbimit, zyrtari tjetër)________________ Organizatës.
1.5. Në pozitën e shefit të departamentit të personelit emërohet një person me arsim të lartë profesional (specialitet, diplomë master) dhe edukim profesional shtesë - programe të rikualifikimit profesional në fushën e menaxhimit të personelit, menaxhimit operacional dhe taktik; programet e avancuara të trajnimit në fushën e menaxhimit të personelit, menaxhimit operacional dhe taktik, dhe kërkesa për përvojë pune: të paktën pesë vjet në fushën e menaxhimit të personelit.

1.6. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të dijë:
— legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës;
- bazat e legjislacionit tatimor të Federatës Ruse;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse në lidhje me mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit;
- bazat e legjislacionit të migracionit të Federatës Ruse në drejtim të tërheqjes dhe punësimit të shtetasve të huaj dhe personave pa shtetësi;
— bazat e legjislacionit administrativ në fushën e menaxhimit të personelit dhe përgjegjësisë së zyrtarëve
- legjislacioni i Federatës Ruse për mbrojtjen e të dhënave personale;
- bazat e rregullimit ligjor të Federatës Ruse të procedurës për lidhjen e kontratave civile;
- bazat e psikologjisë së përgjithshme dhe sociale, sociologjisë dhe psikologjisë së punës, ekonomisë së punës, kushteve të sigurta të punës;
— aktet rregullatore ligjore që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve dhe organizatave qeveritare për të siguruar dokumentacionin kontabël;
— bazat e mbështetjes së dokumentacionit;
- bazat e aktiviteteve prodhuese të organizatës;
— ekonomia e punës;
— teoritë e menaxhimit dhe motivimit të personelit;
— teoritë dhe metodat e menaxhimit të zhvillimit të personelit;

— teknologjitë për menaxhimin e personelit operacional të organizatës;
— sistemet e standardeve për proceset e biznesit, profesionet, standardet e punës;
— sistemet, metodat dhe format e stimujve materiale dhe jomateriale për personelin;
— rregulloret lokale të organizatës në fushën e menaxhimit të personelit;
— politika e menaxhimit të personelit dhe politika sociale e organizatës;
— qëllimet, strategjia zhvillimore dhe plani i biznesit të organizatës;
— struktura organizative e organizatës;
— teknologjitë dhe metodat e formimit dhe kontrollit të buxheteve;
— kërkesat dhe rregullat për kryerjen e një auditimi të punës me personelin;
— metodat, metodat dhe mjetet e menaxhimit të personelit;
— metodat për analizimin e përbërjes sasiore dhe cilësore të personelit;
— metodat për menaxhimin e zhvillimit dhe efikasitetit të një organizate, metodat për analizimin e zbatimit të planeve dhe programeve, përcaktimin e efikasitetit të tyre ekonomik;
— metodat për vlerësimin e punës së njësive strukturore, rezultatet e punës së personelit;
— metodat e auditimit dhe kontrollit të proceseve të menaxhimit operacional;
— metodat për analizimin e zbatimit të planeve dhe detyrave, përcaktimin e efikasitetit ekonomik të tyre;
— metodat e planifikimit dhe parashikimit të kërkesave të personelit;
- format dhe metodat e vlerësimit të personelit dhe rezultatet e punës së tyre;
— format dhe sistemet e stimujve materiale dhe jomateriale për personelin;
— format e partneritetit social dhe ndërveprimit me sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punëtorëve dhe organizatat e tjera;
— procedura e përgatitjes së dokumenteve të personelit dhe dhënies së fuqisë ligjore;
— procedurën për zhvillimin e procedurave të prokurimit dhe përgatitjen e dokumentacionit përkatës;
— procedura për lidhjen e marrëveshjeve (kontratat);
— procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit mbi sistemet e menaxhimit të personelit operacional të organizatës dhe punën e njësisë strukturore;
— procedura për krijimin, mbajtjen e një banke të dhënash dhe dhënien e raportimit mbi sistemet e menaxhimit të personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore;
— procedura për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës;
- parimet bazë të shkencës kompjuterike, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe tiparet e punës me to;
— standardet e etikës për komunikimin e biznesit.

1.7. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të jetë në gjendje të:
 të zbatojë një strategji të menaxhimit të personelit;
 zbatojnë metodat e menaxhimit të personelit operacional të organizatës;
 aplikoni metoda të menaxhimit të marrëdhënieve ndërpersonale, ndërtimit të ekipit, zhvillimit të lidershipit dhe
 performanca, identifikimi i talenteve, përcaktimi i kënaqësisë në punë;
 organizon punën e personelit të njësisë strukturore;
 përcakton detyrat e personelit të një njësie strukturore, bazuar në qëllimet dhe strategjinë e organizatës;
 të përcaktojë fushat e përgjegjësisë dhe të efikasitetit të personelit të njësisë strukturore, të shpërndajë detyrat dhe të sigurojë burime materiale dhe teknike për zbatimin e tyre;
 të përcaktojë treguesit e performancës së personelit të departamentit;
 identifikojnë, analizojnë, modelojnë dhe ndërtojnë komunikimet e brendshme të stafit;
 analizojnë, zhvillojnë dhe hartojnë dokumente mbi proceset operacionale dhe rezultatet e tyre;
 harton plane për aktivitetet e një njësie strukturore të organizatës;
 të krijojë dhe të përshkruajë strukturën organizative, qëllimet, objektivat, funksionet e njësisë strukturore;
 menaxhon motivimin, angazhimin dhe disiplinën e punës së stafit;
 harton dokumente për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore, të paraqitur në organet qeveritare, organet përfaqësuese të punonjësve;
 të sigurojë mbështetje dokumentacioni për sistemet e menaxhimit të personelit operacional dhe punën e njësisë strukturore;
 organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës dhe arkivore të Federatës Ruse dhe akteve lokale të organizatës;
 organizon dhe zhvillon ngjarje korporative me stafin;
 të analizojë aktivitetet aktuale të një njësie strukturore dhe të zbatojë procedurat për optimizimin e saj;
 kryen një auditim të rezultateve të punës me personelin;
 kryen një auditim të proceseve të personelit, procedurave, ekzekutimit të dokumenteve të personelit dhe dokumenteve të menaxhimit të personelit;
 zhvillon projekt propozime dhe masa për punën efikase të personelit;
 zhvillon programe për arritjen e qëllimeve dhe zgjidhjen e shpejtë të problemeve të departamenteve;
 harton, llogarit, rregullon dhe kontrollon zërat e kostos së personelit, harton propozime për kostot e personelit për formimin e buxhetit;
 monitoron zbatimin e udhëzimeve dhe detyrave, bën rregullime në kohë të planeve dhe detyrave;
 kontrollon proceset e menaxhimit të personelit të departamenteve, përcakton efektivitetin e tyre dhe identifikon faktorët e devijimeve nga parametrat e planifikuar;
 kontrollin e shpenzimeve të buxheteve të personelit;
 monitoron zbatimin e kontratave të ofruesve të shërbimeve për çështjet e personelit;
 përfaqëson interesat e organizatës dhe negocion me sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punëtorëve, ndërvepron me organizatat qeveritare;
 negociojë me ofruesit e shërbimeve për kushtet e kontratave të lidhura;
 të analizojë informacionin për ofruesit e shërbimeve në fushën e menaxhimit të personelit dhe për kushtet e kontratave të lidhura;
 kryen procedurat paraprake të prokurimit dhe harton dokumentacionin përkatës për lidhjen e kontratave;
 mbaj shënime dhe regjistrime të dokumenteve në sistemet e informacionit dhe në media të prekshme;
- kryej korrespondencë biznesi;
 punë me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për çështjet e menaxhimit të personelit;
 përputhet me standardet etike të komunikimit të biznesit.

1.8. Gjatë mungesës së përkohshme të drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore, detyrat e tij i caktohen _________________.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE
Shefit të departamentit të burimeve njerëzore i janë caktuar këto funksione:
2.1. Zhvillimi i një sistemi për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e departamentit të BNJ.
2.2. Zbatimi i menaxhimit operacional të personelit dhe departamentit të burimeve njerëzore.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së dokumenteve për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e departamentit të burimeve njerëzore.
2.4. Merr pjesë në zhvillimin e planeve aktuale të personelit.
2.6. Përgatitni raporte të përcaktuara.

3. PËRGJEGJËSITË E PUNËS
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, shefi i departamentit të personelit është i detyruar të:
3.1. Analizoni praktikat e suksesshme të korporatës në menaxhimin strategjik dhe operacional të personelit të një organizate.
3.2. Vendosni qëllime operacionale për çështjet e menaxhimit të personelit.
3.3. Zhvilloni plane, programe dhe procedura në menaxhimin e personelit.
3.4. Zhvilloni propozime për strukturën e departamentit dhe kërkesat e personelit.
3.5. Zhvilloni propozime për sigurimin e personelit, formimin e sistemeve të vlerësimit, zhvillimin, shpërblimin, programet sociale të korporatave dhe politikat sociale.
3.6. Zhvilloni propozime për kostot dhe buxhetimin e personelit.
3.7. Zhvillimi i propozimeve për lidhjen e marrëveshjeve për menaxhimin e personelit me ofruesit e shërbimeve dhe kryerja e procedurave paraprake për përfundimin e tyre.
3.8. Planifikoni aktivitetet e departamentit dhe personelit.
3.9. Kryen menaxhimin operacional të personelit të njësisë organizative.
3.10. Llogaritni kostot për departamentin dhe përgatitni propozime për formimin e buxhetit.
3.11. Zhvilloni standarde për aktivitetet e njësisë dhe unifikoni proceset.
3.12. Kryerja e trajnimeve për sigurinë e punës.
3.13. Vendosni detyra për punonjësit e njësisë strukturore, identifikoni burimet për zbatimin e tyre dhe monitoroni ekzekutimin.
3.14. Analizoni planet dhe raportet e punonjësve vartës, zhvilloni propozime për përmirësimin e performancës së njësisë.
3.15. Gjeneroni raporte për punën e njësisë strukturore.
3.16. Analizoni proceset e rrjedhës së dokumenteve, dokumentet lokale mbi menaxhimin e personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore, proceset e biznesit të organizatës dhe kënaqësinë e personelit.
3.17. Kryerja e dokumentacionit të rezultateve të menaxhimit të personelit operacional dhe punës së njësisë strukturore, rezultatet e auditimit të punës me personelin.
3.18. Përgatitja e propozimeve për zhvillimin e sistemeve të menaxhimit të personelit operacional dhe punën e njësisë strukturore, për masat e nevojshme korrigjuese dhe parandaluese.
3.19. Zhvillimi i sistemeve për analizimin dhe monitorimin e performancës së personelit.
3.20. Monitoroni, krahasoni dhe analizoni proceset në fushën e menaxhimit të personelit operacional, rezultatet e aktiviteteve të menaxhimit dhe identifikoni faktorët që shkaktojnë devijime nga treguesit e planifikuar.
3.21. Përgatitni dhe përpunoni kërkesat, njoftimet, informacionet për punonjësit për agjencitë qeveritare, sindikatat dhe organizatat publike.
3.22. Sigurimi i mbështetjes për kontratat e shërbimit për menaxhimin e personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore, duke përfshirë procedurat paraprake për lidhjen e tyre.
3.23. Përgatitni propozime për krijimin e një buxheti për personelin e organizatës.
3.24. Plotësoni kërkesat për ruajtjen e informacionit në lidhje me rezultatet e sistemeve të menaxhimit të personelit operacional dhe punën e një njësie strukturore.

4. TË DREJTAT
Shefi i departamentit të burimeve njerëzore ka të drejtë:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Paraqisni për shqyrtimin e menaxhmentit propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime.
4.3. Të marrë informacione dhe dokumente nga drejtues të sektorëve strukturorë, specialistë për çështjet e kompetencës së tij.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur përgjegjësitë që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operacionale të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e një specialisti të burimeve njerëzore.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

5. PËRGJEGJËSIA
Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për dështimin (përmbushjen e pahijshme) të detyrave zyrtare të dikujt siç parashikohet në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtuesi i Organizatës.
5.5. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, rregullave të sigurisë nga zjarri, rregulloreve të sigurisë, standardeve të mbrojtjes së punës të vendosura në Organizatë.
5.6. Për zbulimin e informacionit që përmban të dhëna personale të punonjësve dhe informacione konfidenciale (që përbëjnë sekret tregtar).

6. KUSHTET E PUNËS
6.1. Orari i punës së drejtuesit të departamentit të BNJ përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.
6.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, Shefit të Departamentit të Burimeve Njerëzore i kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
6.3. Vlerësimi i punës:
- i rregullt - kryhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm në procesin e shefit të departamentit të personelit që kryen funksione të ndryshme të punës;
— __________________________________________________________________________.
(tregoni procedurën dhe bazat për llojet e tjera të vlerësimit të performancës)

7. E DREJTA E NËNSHKRIMIT

7.1. Për të siguruar aktivitetet e tij, drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështjet e përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

__________________________ ______________ ______________________
(pozicioni i menaxherit) (nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"____________ ____ G.

PAKONI:
Këshilltar ligjor _________________ _______________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"___________ ____ G.

Kam lexuar udhëzimet ________________ ___________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)

PËRSHKRIMI I PUNËS PËR KRYETARIN E DEPARTAMENTIT TË BNJ
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Shefit të Departamentit të BNj.
1.2. Shefi i departamentit të personelit emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.
1.3. Shefi i departamentit të BNJ raporton drejtpërdrejt te ___________________.
1.4. Në detyrën e Përgjegjësit të Departamentit të Burimeve Njerëzore emërohet një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në organizimin e menaxhimit të burimeve njerëzore në pozita inxhinierike, teknike dhe drejtuese.
1.5. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të dijë:
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit; legjislacioni i punës; strukturën dhe stafin e ndërmarrjes, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit; politika dhe strategjia e personelit të ndërmarrjes; procedurën për hartimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel; burimet e furnizimit të ndërmarrjes me personel; gjendja e tregut të punës; sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit; metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit; procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij; procedura për krijimin dhe mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes; organizimi i fletëve kohore; metodat për regjistrimin e lëvizjes së personelit, procedura për hartimin e raportimit të vendosur; mundësia e përdorimit të teknologjive moderne të informacionit në punën e shërbimeve të personelit; përvojë e avancuar vendase dhe e huaj në punën me personelin; bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe organizimit të punës; bazat e profesionografisë; bazat e punës së orientimit në karrierë; bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit; mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
1.6. Gjatë mungesës së përkohshme të shefit të Departamentit të Burimeve Njerëzore, detyrat e tij i caktohen __________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE
Shënim. Përgjegjësitë funksionale të shefit të departamentit të burimeve njerëzore përcaktohen në bazë dhe në masën e karakteristikave të kualifikimit për pozicionin e shefit të departamentit të burimeve njerëzore dhe mund të plotësohen dhe sqarohen gjatë përgatitjes së përshkrimit të punës bazuar në rrethana specifike.
Shefi i Departamentit të BNJ;
2.1. Drejton punën e personelit të ndërmarrjes me punëtorë dhe punonjës të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara në përputhje me qëllimet, strategjinë dhe profilin e ndërmarrjes, ndryshimin e kushteve të jashtme dhe të brendshme të veprimtarisë së saj, formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash. mbi përbërjen sasiore dhe cilësore të personelit, zhvillimin dhe lëvizjen e tyre.
2.2. Organizon zhvillimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojave aktuale dhe të ardhshme të personelit dhe burimeve të kënaqësisë së tij bazuar në studimin e tregut të punës, vendosjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimet e punësimit, kontaktet me ndërmarrjet e një profili të ngjashëm, informimin e punonjësve brenda ndërmarrjes për disponueshmërinë. vendet e lira të punës, duke përdorur mediat për vendosjen e shpalljeve për punësimin e punëtorëve.
2.3. Merr pjesë në zhvillimin e politikës së personelit dhe strategjisë së personelit të ndërmarrjes.
2.4. Kryen punë për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit bazuar në vlerësimin e kualifikimeve të tyre, cilësitë personale dhe të biznesit, monitoron përdorimin e saktë të punonjësve në departamentet e ndërmarrjes.
2.5. Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me profesionin dhe specialitetin e marrë në institucionin arsimor, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizon praktikën e tyre dhe punën për përshtatjen me veprimtaritë prodhuese.
2.6. Kryen punë sistematike për krijimin e një rezerve për nominim bazuar në forma të tilla organizative si planifikimi i karrierës së biznesit, përgatitja e kandidatëve për nominim sipas planeve individuale, lëvizja rrotulluese e menaxherëve dhe specialistëve, trajnimi në kurse speciale, praktika në pozicionet përkatëse.
2.7. Organizon certifikimin e punonjësve të ndërmarrjes, mbështetjen e saj metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisioneve të certifikimit, përcakton gamën e specialistëve që i nënshtrohen ricertifikimit.
2.8. Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve për vlerësimin gjithëpërfshirës të punonjësve dhe rezultateve të aktiviteteve të tyre, karrierën dhe promovimin profesional të personelit dhe përgatitjen e propozimeve për përmirësimin e certifikimit.
2.9. Organizon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punëtorëve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes, kontabilitetin e personelit, lëshimin e certifikatave të aktiviteteve aktuale dhe të kaluara të punës së punonjësve, ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës. dhe mbajtjen e dokumentacionit të vendosur për personelin, si dhe përgatitjen e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe shpërblime.
2.10. Siguron përgatitjen e dokumenteve për sigurimin pensional, si dhe dokumentet e nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore.
2.11. Kryerja e punës për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike të punës së personelit, bazës së saj materiale, teknike dhe informacionit, futja e metodave moderne të menaxhimit të personelit duke përdorur nënsistemet e automatizuara "ACS-HR" të vendeve të automatizuara të punës për punonjësit e shërbimeve të personelit, krijimi i një banka e të dhënave për personelin e ndërmarrjes, rimbushja e saj në kohë, prezantimi i shpejtë i informacionit të nevojshëm për përdoruesit.
2.12. Ofron udhëzime metodologjike dhe koordinim të aktiviteteve të specialistëve të personelit dhe inspektorëve të divizioneve të ndërmarrjes, monitoron ekzekutimin nga drejtuesit e departamenteve të akteve legjislative dhe rregulloreve të qeverisë, rezolutat, urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesit të ndërmarrjes për çështjet e politikës së personelit dhe puna me personelin.
2.13. Ofron garanci sociale për punëtorët në fushën e punësimit, respektimin e procedurës për punësimin dhe rikualifikimin e punëtorëve të liruar, duke u siguruar atyre përfitime dhe kompensim të përcaktuar.
2.14. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në ndërmarrje, zhvillon propozime për përmirësimin e saj.
2.15 Organizon matjen e kohës, hartimin dhe zbatimin e orareve të pushimeve, monitorimin e gjendjes së disiplinës së punës në divizionet e ndërmarrjes dhe pajtueshmërinë e punonjësve me rregulloret e brendshme të punës, duke analizuar shkaqet e qarkullimit, duke zhvilluar masa për të forcuar disiplinën e punës, duke zvogëluar qarkullimin e stafit, humbjen të kohës së punës, dhe monitoron zbatimin e tyre.
2.16. Siguron përgatitjen e raporteve të vendosura për të dhënat e personelit dhe punën me personelin.
2.17. Menaxhon punonjësit e departamentit.
3. TË DREJTAT
Shefi i departamentit të burimeve njerëzore ka të drejtë:
3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve në varësi të tij për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.
3.2. Monitoroni zbatimin e detyrave dhe punës së planifikuar, përfundimin në kohë të urdhrave individualë dhe detyrave të punonjësve në varësi të tij.
3.3. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e departamentit të burimeve njerëzore.
3.4. Të hyjë në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e Shefit të Departamentit të Burimeve Njerëzore.
3.4. Përfaqësoni interesat e ndërmarrjes në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet prodhuese të departamentit.
4. PËRGJEGJËSIA
Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Rezultatet dhe efikasiteti i aktiviteteve prodhuese të departamentit.
4.2. Mossigurimi i përmbushjes së detyrave të tij funksionale, si dhe punës së punonjësve të tij vartës.
4.3. Informacion i pasaktë për gjendjen e zbatimit të planeve të punës së departamentit.
4.4. Mos respektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtori i ndërmarrjes.
4.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që krijojnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.
4.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit në varësi të Shefit të Departamentit të BNj.
5. KUSHTET E PUNËS
5.1. Orari i punës së shefit të departamentit të burimeve njerëzore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje.
5.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore mund të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
5.3. Për të zgjidhur çështjet operative që lidhen me sigurimin e aktiviteteve prodhuese, Shefit të Departamentit të Burimeve Njerëzore mund t'i ndahen automjete zyrtare.
6. FUSHA E AKTIVITETIT. E DREJTA E NËNSHKRIMIT
6.1. Sfera ekskluzive e veprimtarisë së Shefit të Departamentit të Burimeve Njerëzore është të sigurojë planifikimin dhe organizimin e departamentit të prodhimit.
6.2. Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore. për të siguruar veprimtarinë e tij, atij i jepet e drejta për të nënshkruar dokumente organizative dhe administrative për çështje të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

Dhe kush mund të llogarisë në një rritje rroge Mark Bershidsky Sipas një studimi të dhjetorit nga Hays, 46% e punëdhënësve planifikojnë të rrisin stafin e tyre vitin e ardhshëm. 45% thonë se nuk planifikojnë të rrisin stafin e tyre, por do të merren vetëm me...

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Përgjegjësi i departamentit të personelit i përket kategorisë së drejtuesve.

2. Në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit emërohet një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në organizimin e menaxhimit të personelit në pozicione inxhinierike, teknike dhe drejtuese për të paktën 5 vjet.

3. Emërimi në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit dhe shkarkimi nga ai bëhen me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

4. Shefi i departamentit të BNJ duhet të dijë:

4.1. Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materiale metodologjike për menaxhimin e personelit.

4.2. Legjislacioni i punës.

4.3. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.

4.4. Politika dhe strategjia e personelit të ndërmarrjes.

4.5. Procedura për hartimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale të personelit.

4.6. Burimet e furnizimit të ndërmarrjes me personel.

4.7. Gjendja e tregut të punës.

4.8. Sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit.

4.9. Metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit.

4.10. Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tyre.

4.11. Procedura për krijimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.

4.12. Organizimi i matjes së kohës.

4.13. Metodat për regjistrimin e lëvizjes së personelit.

4.14. Procedura për hartimin e raportit të vendosur.

4.15. Mundësitë e përdorimit të teknologjive moderne të informacionit në punën e shërbimeve të personelit.

4.16. Bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës.

4.17. Puna e avancuar e personelit me shumicë vendas dhe të huaj.

4.18. Bazat e profesionit.

4.19. Bazat e punës së orientimit në karrierë.

4.20. Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit.

4.21. Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimi dhe komunikimi.

4.22. Funksionimi i programit kompjuterik "ASU-kuadro".

4.23. Rregullat dhe rregulloret e shëndetit në punë, sigurisë, higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

6. Përgjegjësi i departamentit të BNJ raporton drejtpërdrejt te drejtori i ndërmarrjes.

7. Gjatë mungesës së shefit të departamentit të personelit (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), të drejtat dhe përgjegjësitë e tij i kalojnë zëvendësit të tij, dhe në mungesë të tij - personit të caktuar me urdhër të drejtorit. ndërmarrje.

II. Përgjegjësitë e punës

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore:

1. Menaxhon punonjësit e departamentit si dhe njësitë strukturore (shërbime, grupe, byro, etj.) që janë pjesë e departamentit të BNJ.

2. Drejton punën e plotësimit të ndërmarrjes me punëtorë, punonjës dhe specialistë të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara në përputhje me qëllimet, strategjinë dhe profilin e ndërmarrjes, ndryshimin e kushteve të jashtme të brendshme të veprimtarisë së saj, formimin dhe mirëmbajtjen e një bankë të dhënash për përbërjen sasiore dhe cilësore të personelit.

3. Organizon zhvillimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojës aktuale për personel dhe burimeve të kënaqësisë së tij bazuar në studimin e tregut të punës, vendosjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimet e punësimit, kontaktet me ndërmarrje të profilit të ngjashëm, informimin e punonjësve brenda ndërmarrjes. për vendet e lira të punës në dispozicion, duke përdorur mediat për vendosjen e reklamave për punësimin e punëtorëve.

4. Merr pjesë në zhvillimin e politikës dhe strategjisë së personelit të ndërmarrjes.

5. Kryen punë për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në bazë të vlerësimit të kualifikimeve të tyre, cilësive personale dhe afariste, monitoron përdorimin e drejtë të punonjësve në repartet e ndërmarrjes.

6. Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me profesionin dhe specialitetin e marrë në institucionin arsimor, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizon praktikën e tyre dhe punën për përshtatjen me veprimtaritë prodhuese.

7. Kryen punë sistematike për krijimin e një rezerve për nominim bazuar në forma të tilla organizative si planifikimi i karrierës së biznesit, përgatitja e kandidatëve për nominim sipas planeve individuale, lëvizje rrotulluese të drejtuesve dhe specialistëve, trajnimi në kurse speciale, praktika në pozicionet përkatëse.

8. Organizon certifikimin e punonjësve të ndërmarrjes, mbështetjen e saj metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisioneve të certifikimit, përcakton rrethin e specialistëve që do të ritestohen.

9. Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve për vlerësimin gjithëpërfshirës të punonjësve dhe rezultateve të aktiviteteve të tyre, promovimin e karrierës dhe profesionale të personelit dhe përgatitjen e propozimeve për përmirësimin e certifikimit.

10. Organizon:

10.1. Regjistrimi në kohë i punësimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes.

10.2. Kontabiliteti i personelit.

10.3. Lëshimi i vërtetimeve për aktivitetet e punës aktuale dhe të kaluara të punonjësve.

10.4. Ruajtja dhe plotësimi i librave të punës.

10.5. Mbajtja e dokumentacionit të krijuar për BNj.

10.6. Përgatitja e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe çmime.

11. Siguron përgatitjen e dokumenteve për sigurimet pensionale, si dhe të dokumenteve të nevojshme për caktimin e pensioneve punonjësve të ndërmarrjes dhe familjeve të tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore.

12. Kryen punë për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike të punës së personelit, bazës materiale, teknike dhe informacionit të saj, futjen e metodave moderne të menaxhimit të personelit duke përdorur nënsistemet e automatizuara "ACS-personel" dhe stacionet e automatizuara të punës për punonjësit e shërbimeve të personelit, krijimin. i një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes, rimbushja e saj në kohë, prezantimi i shpejtë i informacionit të nevojshëm për përdoruesit.

13. Ofron udhëzime metodologjike dhe koordinim të veprimtarive të specialistëve dhe inspektorëve të personelit të divizioneve të ndërmarrjes, monitoron ekzekutimin nga drejtuesit e divizioneve të akteve legjislative dhe rregulloreve të qeverisë, rezolutat, urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesit të ndërmarrjes për çështjet e personelit. politika dhe puna me personelin.

14. Ofron garanci sociale për punëtorët në fushën e punësimit, respektimin e procedurës për punësimin dhe rikualifikimin e punëtorëve të liruar, duke u dhënë atyre përfitime dhe kompensim të përcaktuar.

15. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në ndërmarrje, zhvillon propozime për përmirësimin e saj.

16. Organizon:

16.1. Matja e kohës, përgatitja dhe zbatimi i orarit të pushimeve.

16.2. Monitorimi i gjendjes së disiplinës së punës në departamentet e ndërmarrjes dhe pajtueshmëria nga punonjësit me rregulloret e brendshme.

16.3. Analiza e arsyeve të lëvizjes së stafit.

17. Zhvillon masa për forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e qarkullimit të personelit, humbjen e kohës së punës dhe monitoron zbatimin e tyre.

18. Siguron përgatitjen e raporteve të vendosura për të dhënat e personelit dhe punën me personelin.

III. Të drejtat

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore ka të drejtë të:

1. Njihuni me projektvendimet e drejtorit të ndërmarrjes në lidhje me veprimtarinë e departamentit.

2. Paraqisni propozime për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes (departamentit) për shqyrtim nga drejtori i ndërmarrjes.

3. Ndërveproni me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes për çështjet e personelit.

4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

5. Kërkojnë nga drejtori i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tij zyrtare.

6. Kërkoni informacionin e nevojshëm (raporte, shpjegime, etj.) nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të ndërmarrjes, specialistët dhe punëtorët.

IV. Përgjegjësia

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.