Letër letre. Si të formatoni saktë një letër. Si të dërgoni një letër të thjeshtë

Hobi im për të shkruar letra letre është tashmë tre vjeç.. Por kur miqtë e mi mësojnë për këtë, më shikojnë si të çmendur. Në të vërtetë, pse sot, kur ka rrjete sociale dhe lajmëtarë të çastit për çdo shije, shkruani mesazhe të mëdha në letër, paketojini ato në një zarf, dërgojeni në zyrën postare dhe prisni me muaj për një përgjigje? Ndërkohë, Kjo metodë e komunikimit ka shumë përparësi, të cilat nuk janë gjithmonë të dukshme për klikuesit e miut.

Plus e para. Takime në të gjithë botën. I vetem,e trishtueshme dhe e paqartë, Çfarë duhet të bëni në këtë mbrëmje me shi të së dielës? Shkruani një letër për një bashkëbisedues të ri!Ka grupe të veçanta në VKontakte,ku njerëzit takohen, shkëmbejnë adresat dhe profilet. Aty mund të zgjeroni rrethin tuaj të miqve,gjeni miq nga e gjithë bota. sigurisht pak njerëz korrespondojnë me shkronja, jetojnë në të njëjtin qytet. Ata shkruajnë kryesisht për, që jeton larg. Dhe kjo do të thotë se një shkrimtar me përvojë do të ketë shumë të njohur në mbarë botën, të cilët mund t'i vizitoni ose t'i ftoni në vendin tuaj. Këtu është koleksioni im i vogël i letrave nga qytete të ndryshme të Rusisë.

Plus i dyti. P dhe sma lidhen. E fortë dhe pothuajse e pandashme. Korrespondenca në rrjetet sociale është një gjë sigurisht i përshtatshëm, por i brishtë: mund të ndërpritet në çdo kohë. Ra në gjumë ose u hutua nga një telefonatë e rëndësishme => harrova t'i përgjigjej mesazhit=> biseda ka mbaruardhe nuk dihet se kur do të rifillojë,sepse askush nuk i pëlqen të shkruajë i pari. Me letra historia është ndryshe. Së pari, gjatë krijimit të një letre, një person përqendrohet vetëm në të, edhe nëse diçka e shpërqendron vëmendjen e tij, tekst do të shtohet akoma (mos e lini të copëtuar në mes). Së dyti, Mund të duhen javë për t'iu përgjigjur emaileve. I qetë, i përqendruar, duke marrë kohën tuaj . Ky është një dialoge cila kryhet ngadalë dhe për një kohë të gjatë, por jo i nderprere. Së treti,, në letra njerëzit ndajnë diçka sekrete, në letër ata nuk kanë turp ta shprehin këtëqë nuk do ta thoshin me zë të lartë

. Ky besim i veçantë i lidh njerëzit edhe më shumë se takimet e përditshme.. Plus e treta Praktika e rregullt e shkrimit është një mënyrë e shkëlqyer për të trajnuar trurin tuaj. . Aftësia për të detajuar, por shprehni qartë mendimet tuaja në letër, ndërtoni saktë një frazë drejtoje bisedën në drejtimin e duhur - e gjithë kjo vjen shumë shpejt për adhuruesit e zjarrtë të letrave . Sigurisht,, për të mos harruar të folurën tuaj amtare dhe për të mos humbur aftësinë e shkrimit të teksteve koherente. ju thjesht mund të postoni në LiveJournal, Por kur shkruani një postim në internet. Ju shkruani për veten tuaj, dhe kush do ta lexojë?, ai do të lexojë . Një letër ka gjithmonë një adresues.Këtu tashmë duhet të jeni të vëmendshëm ndaj bashkëbiseduesit tuaj, shkruani për çfarë ju shqetëson të dyve, shpjegoni se, atë që mund t'i duket e pakuptueshme, bëni pyetje përkatëse. Komunikimi është punë e vështirë e vazhdueshme, dhe ai gjithashtu duhet të mësojë. Letrat janë një ndihmës shumë i mirë në këtë çështje.

Plus e katërta. Letrat ju ndihmojnë të njihni një person shumë më mirë, sesa mesazhet. Nëse jetoni në qytete të ndryshme, dhe u takuam kohët e fundit p.sh. në internet ose gjatë pushimeve verore, atëherë korrespondenca në mënyrën tradicionale është një mënyrë e shkëlqyer për të njohur më mirë një person. Këtu zbulohen disa faktorë: shkrimi i dorës, stili i të shkruarit, tema, të cilën e prek bashkëbiseduesi, aftësia e tij për të vazhduar një bisedë, përgjegjësinë e tij, durim dhe aftësi për të pritur. Zakonisht, njerëzit në letra dhe në jetë janë të ndryshëm. Ndonjëherë e fortë. Vetëm korrespondenca zbulon botën e brendshme të një personi, ndihmon për të kuptuar pak shpirtin e tij, të paktën me shenja indirekte.

Plus e pesta. Epo, këtu është pjesa më e mirë.Letrat janë gjithashtu një kënaqësi e madhe estetike.. Ka shijen e vet të veçantë. Ndjenja e gëzueshme e gjetjes së diçkaje në kutinë postare, shushurimë letre, surpriza dhe dhurata në një zarf. Ngjitëse, kartolina, copa të prera gazetash dhe reviste, çaj, mostra parfumesh, faqeshënues, kalendarë, xhufkë, varëse, vathë - çfarë nuk dërgojnë! Për koleksionistët, një korrespondencë e tillë bëhet një mundësi për të marrë kopje të vlefshme të pullave,magnet ose postera me grupin tuaj të preferuar. Por dizajni i shkronjave është një histori krejtësisht tjetër. Ka edhe dyqane speciale për adhuruesit e shkrimit,ku shiten pullat?, ngjitëse, letër speciale, kasetë e bukur, zarfet origjinale. Individët krijues mund të shprehen në maksimum këtu. Këtu janë disa shembuj:

Korrespondenca në letër ka gjithashtu disavantazhet e saj. Por ka shumë më pak prej tyre sesa avantazhet. Në fakt, vetëm dy.

Minus i pari. Zyra postare. Nuk ka nevojë të shpjegohet asgjë këtu. Letrat mund të zgjasin me muaj, ndonjëherë nuk arrin fare atje, mund të arrijë e hapur (jashtëzakonisht e rrallë), por ende) Në zyrën postare mund të të presë një radhë e përjetshme, dhe punonjësit mund të jenë të pasjellshëm absolutisht lehtë dhe natyrshëm. Po, është e pakëndshme por personalisht nuk më shqetëson, në fund të fundit, kënaqësia e madhe e letrave i kalon disa minuta të tmerrshme në postë.

Minus e dyta. Email-et nuk përgjigjen gjithmonë.Kjo është veçanërisht e vërtetë në ato raste, kur gjeni një profil interesant me fjalët "Duke kërkuar miq të rinj me stilolaps!", ju shkruani një letër një personi, por përgjigja nuk vjen kurrë...Mail, sigurisht mund të mos dorëzojë, por jo aq shpesh. Është edhe më e pakëndshme kur një person me të cilin keni komunikuar prej kohësh, papritmas ndërpret korrespondencën pa shpjegim. Por ky problem mund të zgjidhet me ndihmën e mesazheve në rrjetet sociale.Dhe në fund, gjithmonë mund të gjesh një bashkëbisedues të ri.

Luksi më i madh në botë është luksi i komunikimit njerëzor.. Bëhu i pasur, sa më shpesh dhe shfrytëzoni të gjitha mundësitë për këtë. Një javë të mbarë të gjithëve!)

Me zhvillimin e shërbimeve postare në internet dhe shërbimeve të aksesueshme nga operatorët celularë, kartolinat e letrës dhe letrat në zarfe nuk dërgohen më aq shpesh sa 10-15 vjet më parë. Por në disa raste është e pamundur të bëhet pa e dërguar atë në një zarf të rregullt postar. Si të dërgoni një letër përmes Postës Ruse në mënyrë që korrespondenca të jetë e garantuar të arrijë tek adresuesi?

Çfarë mund të dërgoni në një zarf postar?

Për të filluar, ia vlen të përcaktohet se çfarë saktësisht mund të dërgohet në një zarf për letra, dhe për çfarë do t'ju duhet të përdorni, për shembull, një parcelë. Çfarë mund të dërgoni me letër nga Russian Post?

Përveç kartolinave dhe letrave, mund të vendosni pothuajse çdo korrespondencë letre ose kartoni në një zarf: dokumente personale (pasaportë, diplomë, libër pune, certifikata etj.), vepra artizanale dhe produkte letre (karton), fotografi, etj. gjëja është se pesha e një letre nuk e kalonte normën e vendosur - 100 g (për letrat në një vend tjetër - jo më shumë se dy kilogramë). Përjashtim nga ky rregull janë paratë dhe kartat bankare - vetë punonjësit e postës nuk rekomandojnë vendosjen e tyre në zarfe.

Shpesh lind pyetja: a është e mundur të mbyllni objekte të vogla në një letër letre? Për shembull, bizhuteri, zinxhirë çelësash, magnet të sheshtë, distinktivë? Punonjësit e postës i përgjigjen kësaj pyetjeje negativisht. Arsyeja është e thjeshtë - kur vulosni një zarf ose kur e dërgoni/heqni atë përmes një kutie postare, zarfi mund të griset për shkak të sendit të rëndë brenda.

Megjithatë, dërguesit që kanë pasur njëfarë suksesi në dërgimin e sendeve të vogla me letra pohojnë se bashkëngjitjet e tilla mund të transportohen për sa kohë që artikujt nuk mund të ndihen qartë në zarf. Kjo arrihet thjesht duke e mbështjellë objektin me karton, disa shtresa shiriti ose letre të trashë.

Si të dërgoni një letër të thjeshtë

Në varësi të llojit të dërgimit, letrat mund të jenë të regjistruara, të thjeshta, të shprehura, letra me vlerë të deklaruar ose me njoftim. Procedura hap pas hapi për dërgimin e tyre është afërsisht e njëjtë, me përjashtim të disa veçorive. Duke përdorur shembullin e një artikulli të thjeshtë postar, le të shohim se si të dërgojmë një letër përmes Russian Post:

Çdo letër dërgohet nga zyra më e afërt e Postës Ruse, adresa e së cilës mund të gjendet në faqen zyrtare të kësaj organizate. Një letër e thjeshtë, përveç kësaj, mund të hidhet në një kuti postare në rrugë.
Për të dërguar, duhet të blini një zarf në përputhje me madhësinë e bashkëngjitjes. Më i vogli është 114 x 162 mm ose 110 x 220 mm (euro), më i madhi është 229 x 324 mm.

Zarfi duhet të plotësohet me shkrim dore të lexueshëm në çdo ngjyrë boje, përveç të kuqes, të verdhës dhe jeshiles. Nuk lejohen kryqëzime, njolla ose korrigjime të ndryshme në zarf.
Në këndin e sipërm të majtë, në një fushë të veçantë, plotësoni informacionin për dërguesin:
- në rreshtin "Nga" tregohet emri i plotë ose emri i organizatës dërguese;
- në rreshtat "Nga", shkruani të dhënat e adresës së dërguesit në rendin e mëposhtëm:

rrugë;
numri i shtëpisë;
numri i ndërtesës (nëse ka);
numri i banesës (numri i zyrës ose i zyrës);
vendbanimi (emri i plotë gjeografik);
qarku (nëse është i pranishëm në adresë);
emri i rajonit të Federatës Ruse (rajoni, territori, etj.);
emri i vendit të nisjes (vetëm për dërgim jashtë vendit);
Në dritaren e poshtme, plotësoni 6 shifra që korrespondojnë me indeksin e zyrës postare të dërguesit.

Në të njëjtën mënyrë, informacioni për marrësin e letrës futet në rreshtat e fushës që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të zarfit.
Në fushën për indeksin dixhital (këndi i poshtëm i majtë), indeksi i zyrës postare të marrësit futet përgjatë konturit.
Pas plotësimit të të gjitha fushave të kërkuara, brenda zarfit vendoset një bashkëngjitje (letër, kartolinë etj.) dhe zarfi mbyllet.

Një letër e thjeshtë, pesha e së cilës nuk i kalon 20 g, dërgohet në një zarf postar pa pagesë shtesë ose pulla shtesë. Sidoqoftë, nëse pesha e artikullit është më e madhe ose letra pritet të dërgohet jashtë vendit, atëherë përpara se të dërgoni letrën përmes Postës Ruse, duhet të kontaktoni operatorin, i cili do të peshojë letrën dhe do të vendosë pulla në përputhje me çmimin. të sendit.

Si të dërgoni një letër të regjistruar

Si ndryshon një mesazh i tillë nga një letër e thjeshtë? Si të dërgoni një letër të regjistruar përmes Postës Ruse? Shërbimi për dërgimin e letrave të rekomanduara ka për qëllim dërgimin e dokumentacionit të rëndësishëm, korrespondencës zyrtare (kërkesa, pretendime, njoftime, ankesa, etj.). Letrat e regjistruara kanë një sërë avantazhesh në krahasim me dërgimin e një mesazhi të thjeshtë:

Kur dërgohet, një letre të regjistruar i caktohet një numër individual i gjurmës (tregohet në krye të çekut që i është dhënë dërguesit). Duke përdorur atë, është e mundur të gjurmoni dërgimin e mesazhit përmes shërbimit të Internetit "Ndjekja e artikujve" në faqen e internetit të PR.
Kjo lloj dërgese i dorëzohet personalisht adresuesit kundrejt nënshkrimit pas paraqitjes së pasaportës. Kjo është dëshmi e padiskutueshme se dërguesi e ka dërguar letrën në kohën e duhur, dhe marrësi është i njohur me përmbajtjen e mesazhit.

Dërgimi i postës së regjistruar është një mënyrë më e besueshme, por edhe më e shtrenjtë e dërgimit të korrespondencës. Si të dërgoni një letër përmes Postës Ruse nëse keni nevojë të përdorni shërbimin "Letra e regjistruar"? Pas përfundimit të hapave të përshkruar më sipër, dërguesi duhet të kontaktojë operatorin postar, të thotë se duhet të dërgojë një letër të regjistruar dhe të paguajë koston e këtij shërbimi. Punonjësi i postës do të peshojë zarfin, do ta regjistrojë letrën me një numër përcjellës dhe do të bashkëngjisë një barkod dhe pulla në përputhje me koston e artikullit.

Shënim: për çfarë shërben dhe si ta plotësoni saktë

Letrat e regjistruara me njoftim janë një shërbim që i mundëson dërguesit të zbulojë datën e saktë të dorëzimit të letrës te marrësi. Ky është një dokument zyrtar, i cili në disa raste mund të shërbejë edhe si dëshmi për faktin se korrespondenca është dërguar në kohë. Për të përdorur këtë shërbim, duhet të plotësoni një formular dhe të informoni operatorin se një letër e regjistruar është dërguar me një njoftim.

Plotësohet në një formular të posaçëm postar F-119. Të gjitha informacionet janë në të dyja anët në një fushë që tregon: "Ato të rrethuara me një vijë të theksuar plotësohen nga dërguesi". Procedura e mbushjes është si më poshtë:

Në fushën që tregon "Njoftimi duhet të kthehet në adresë", të dhënat e dërguesit të letrës futen në të njëjtën sekuencë si në zarf. Shenjat vendosen në kutitë "Letra" dhe "Regjistruar".
Informacioni i marrësit futet në fushën në anën e pasme të formularit në të njëjtin rend si në zarf. Shenjat vendosen në kutitë "Letra" dhe "Regjistruar".
Njoftimi ngjitet nga operatori direkt në zarf dhe pas dorëzimit të letrës së rekomanduar te marrësi, formulari hiqet nga postieri dhe i dërgohet dërguesit.

Letër me një përshkrim të bashkëngjitjes

Rekomandohet të porosisni një letër me vlerë (e njohur edhe si letër me vlerë të deklaruar) për të dërguar bashkëngjitje veçanërisht të vlefshme: origjinale të dokumenteve personale, letra me vlerë, dokumentacion të pasurive të paluajtshme, etj. Ky lloj i dërgesës postare plotësohet nga një përshkrim i bashkëngjitjes që tregon shumën me të cilën dërguesi vlerëson përmbajtjen e zarfit.

Ky lloj dërgimi konsiderohet si një nga më të besueshëm, pasi një letre me vlerë i caktohet domosdoshmërisht një numër regjistrimi, që do të thotë se mund të gjurmohet në rrugën e saj drejt adresuesit. Përveç kësaj, nëse letra humbet papritur, dërguesi merr kompensim nga posta në shumën e vlerës së deklaruar.

Si të dërgoni një letër të regjistruar përmes Postës Ruse nëse duhet të plotësohet me një inventar të bashkëngjitjes me një vlerë të deklaruar? Përveç blerjes dhe plotësimit të zarfit (nuk ka nevojë të vuloset letra), dërguesi do të duhet të kontaktojë operatorin e postës për të bërë një inventar:

Plotësohet nga dërguesi në dy kopje në formularët specialë f-107. Inventari duhet të përmbajë një listë të detajuar të të gjitha letrave të dërguara në letër, duke treguar vlerën e tyre të vlerësuar.
Operatori i postës kontrollon përmbajtjen e shtojcës me listën e përpiluar.
Çdo kopje nënshkruhet nga operatori që e ka pranuar dhe nga dërguesi.
Një kopje i dorëzohet dërguesit, e dyta vendoset në një zarf së bashku me letrat që dërgohen.

Sa kushton dërgimi i një letre përmes Postës Ruse nëse është një letër me vlerë të deklaruar? Përveç kostos së dërgimit të një letre rekomande, dërguesi do të duhet të paguajë tarifat e sigurimit në masën 4% të shumës së vlerës së deklaruar të saj. Vlen të theksohet se në rast të humbjes së tij, tarifa e paguar e sigurimit nuk do t'i rimbursohet dërguesit.

Kostoja e një letre

Postimi është mënyra më e lirë e dërgesës postare. Sot, klienti ka mundësinë të mësojë paraprakisht se sa kushton dërgimi i një letre përmes Russian Post. Kjo mund të bëhet përmes faqes zyrtare të Postës Ruse, duke përdorur shërbimin e Kalkulatorit Postar.

Për shembull, për të zbuluar se sa kushton dërgimi i një letre të regjistruar nga Russian Post, duhet të futni informacione në lidhje me vendbanimet e dërguesit dhe marrësit në fushat ndërvepruese të kalkulatorit, të tregoni peshën e letrës, mënyrën e dorëzimit dhe kontrolloni gjithashtu kutinë pranë "Regjistruar" në seksionin "Shërbime shtesë". Pas kësaj, shërbimi do të llogarisë automatikisht koston e dërgimit.

Fillova të merrja dhe të dërgoja letra kur studioja në universitetin në Volgograd dhe jetoja në një konvikt. Ndoshta fakti është se u largova nga Astrakhani për në Volgograd dhe më mungonin miqtë e mi, kjo më bëri të dëshiroj të shkruaj letra, ose thjesht më pëlqen të shkruaj dhe kjo ishte një nga format e arratisjes. Shpesh më duket se nëse mbledh të gjitha letrat që kam dërguar gjatë atyre viteve, mund të rikrijosh të gjitha ngjarjet e jetës sime, si në një ditar)

Shkrimi dhe marrja e letrave është një nga gjërat që më bën të lumtur. Kjo është arsyeja pse, kur fillova të bëj blogje dhe një nga lexuesit sugjeroi shkëmbimin e letrave, reagova me shumë entuziazëm dhe më pas thjesht shtova një rresht në lidhje me të në kolonën "".

Ka diçka tepër interesante në marrjen e një letre apo kartoline. Vallëzoni, keni një letër!

Kartolina nga lexuesit e mi, miqtë dhe njerëzit me mendje të njëjtë jetojnë në frigorifer dhe ju ngrenë shpirtin çdo ditë. Më shkruani fjalë kaq të mira!) Dhe kur e lansova, mora disa mesazhe me email me urime dhe urime për sukses.

E dini, unë nuk i hedh letrat e vjetra. Unë kam një tufë të tërë letrash nga miqtë, por edhe kohët e fundit, kur po rregulloja banesën dhe pastroja (më shumë do t'ju tregoj në postimin tjetër), kuptova që nuk mund t'i hidhja, më sjellin. gëzim dhe bëj që zemra ime të rrahë më shpejt.

Shkruani letra dhe jepini njëri-tjetrit ngrohtësi, qoftë edhe në formën e disa rreshtave në letër, por për atë që i merr ato, në fakt mund të jetë e vlefshme dhe e rëndësishme.

Një letër praktikisht nuk kushton asgjë, por është e vështirë të përcillet se sa gëzim mund të fshihet në këtë copë letre. Marr kartolina nga një mik dhe nga ana tjetër e planetit. Përshëndetje nga Brighton Beach! Dhe nga qyteti ku jetoj! Po, a mund ta imagjinoni, unë kam një mik në Astrakhan që më shkruan letra të vërteta letre! Dikush do të thotë: "Çfarë marrëzie!" si përgjigje tani, meqë ra fjala, është radha ime t'i shkruaj asaj)

Do t'ju duhet adresa e saktë e marrësit të saj. Më shpesh, varet nga saktësia e adresës se sa shpejt do të arrijë letra dhe nëse do të arrijë fare. Sigurohuni që të zbuloni kodin postar të dëshiruar, kjo mund të bëhet duke përdorur internetin në adresën e plotë fizike. Mjafton të futni pyetjen përkatëse në çdo motor kërkimi. Shkronjat renditen sipas makinerive që lexojnë, kështu që nëse indeksi është shkruar gabimisht, letra mund të shkojë në një drejtim krejtësisht arbitrar.

Kontrolloni me kujdes numrin e shtëpisë dhe ndërtesës ose strukturës, zbuloni nëse këto të dhëna janë regjistruar. Në disa raste, për shkak të formatit të pasaktë të regjistrimit, letra mund të humbasë ose thjesht të marrë një kohë shumë të gjatë.

Numri i pullave, lloji i zarfit dhe kostoja e dërgimit varen nga destinacioni përfundimtar dhe lloji i korrespondencës.

Llojet e dërgesave postare

Letrat e thjeshta përfshijnë dërgesat postare që pranohen pa fatura ose fatura. Këto përfshijnë kartolina urimi, njoftime dhe korrespondencë private. Letra nuk duhet të peshojë më shumë se njëzet gramë nëse është më e rëndë, për çdo njëzet gramë peshë të tepërt do t'ju duhet të paguani shtesë (pulla shtesë). Shkronjat e thjeshta dërgohen në zarfe standarde, trashësia e të cilave nuk mund të jetë më shumë se pesë milimetra. Sipas rregullave, një letër e thjeshtë nuk mund të përmbajë karta plastike, para apo dokumente me vlerë.

Në zyrën postare ose në internet mund të zbuloni se sa do të kushtojë dërgimi i një letre në vendin e dëshiruar dhe blerja e numrit të kërkuar të pullave. Letrat e thjeshta mund të vendosen në kuti postare të rregullta në rrugë pa shkuar në zyrën postare, natyrisht, nëse keni numrin e kërkuar të pullave.

Një shumëllojshmëri faturash, formularësh, dokumentesh, raportesh dhe letrash të tjera që kërkojnë dorëzim të garantuar duhet të dërgohen me postë të regjistruar. Një korrespondencë e tillë regjistrohet në zyrën postare, pas së cilës dërguesit i jepet një faturë. Një letër me një faturë për adresuesin. Pesha e letrës nuk mund të kalojë njëqind gram. Nëse është më e rëndë, do të klasifikohet si postë parcelash.

Nëse duhet që letra të mbërrijë sa më shpejt, dërgojeni nga posta kryesore, pasi nga zyrat e rrethit, pas renditjes, të gjitha letrat dërgohen atje në çdo rast, gjë që kërkon pak kohë.