Urdhri shembull për miratimin e përshkrimeve të punës. Çfarë është një urdhër për miratimin e një përshkrimi të punës dhe si ta hartoni atë në mënyrë korrekte? Miratimi i një përshkrimi të ri të punës

Mbani në dorë një urdhër mostër për miratimin e përshkrimeve të punës - një shembull i gatshëm i ekzekutimit të saktë të dokumentit!

Nga artikulli do të mësoni:

Një përshkrim i punës (JI) është një dokument organizativ dhe administrativ që përcakton përgjegjësitë dhe kompetencat e një punonjësi që mban një pozicion të caktuar. Për çdo pozicion në tabelën e personelit, punëdhënësi zhvillon udhëzime të veçanta, të cilat përdoren më pas:

• në procesin e përzgjedhjes dhe punësimit të personelit;
• të njohë punonjësit e rinj me funksionet e punës;
• me zbatimin sistemet e pagave dhe renditja e pozicioneve;
• për shpërndarjen efektive të përgjegjësive ndërmjet punonjësve;
• në aktivitetet e certifikimit dhe planifikimin e karrierës;
• si argument gjatë shqyrtimit të mosmarrëveshjeve të punës.

Mos humbisni: materialin kryesor të muajit nga specialistë kryesorë të Ministrisë së Punës dhe Rostrud

Një listë e plotë e përshkrimeve të punës për të gjithë sektorët e veprimtarisë.

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Punëdhënësi vendos se cilat dispozita duhet të përfshijë në dokument dhe zgjedh vetë formulimin. Ju mund të përqendroheni si në standardet aktuale profesionale dhe librat e referencës së kualifikimit, ashtu edhe në normat lokale (për shembull, në rregulloret për ndarjet strukturore).

Shkalla e projektit dhe numri i specialistëve të përfshirë në të përcaktohen gjithashtu nga punëdhënësi. Disa krijojnë një grup të veçantë pune, ndërsa të tjerët kufizohen në emërimin e një personi përgjegjës. Ndonjëherë, për të zgjidhur me sukses një problem, është e nevojshme të përfshihen specialistë kompetentë nga një sërë departamentesh - departamente të personelit dhe ligjor, departamenteve të prodhimit dhe shërbimeve të menaxhimit të zyrës. Për të nisur procesin e zhvillimit, ne publikojmë urdhër për përshkrimin e punës, një shembull i të cilit ia vlen të merret në konsideratë më në detaje.

Urdhri për zhvillimin e përshkrimeve të punës: mostër 2017

Një urdhër standard i mostrës për përshkrimet e vendeve të punës-2017 përbëhet nga dy pjesë - deklaruese dhe administrative. Pjesa e deklarimit përcakton arsyen pse kishte nevojë për miratimin e udhëzimeve. Këtu këshillohet t'i referohemi normave legjislative dhe nevojave objektive të ndërmarrjes. Pjesa administrative përmban udhëzime të drejtpërdrejta për interpretuesit.

Përveç një sërë detajesh standarde (informacione për kompaninë, datën dhe vendin e publikimit, nënshkrimin dhe vulën) që përmban çdo urdhër mostër në përshkrimet e vendeve të punës, mostra e 2017 duhet të përfshijë:

1. emrat e pozicioneve për të cilat janë zhvilluar DI;
2. informacion për punonjësit përgjegjës për të punuar në projekt;
3. periudha e caktuar për përgatitjen e dokumenteve.

Praktika tregon: sa më saktë të specifikohen afatet e zhvillimit, aq më e lehtë është të kontrollohet procesi hap pas hapi dhe në tërësi. Kontrolli mbi zbatimin e urdhrit zakonisht merret nga drejtori i përgjithshëm i organizatës ose zëvendësi i tij. Nuk ka kërkesa strikte për hartimin dhe strukturën e dokumentit.

Çdo akt i ri vendor vihet në fuqi me urdhër të punëdhënësit. Në këtë rast, do t'ju duhet një urdhër që miraton përshkrimin e punës, një mostër e të cilit paraqitet në bazën e të dhënave tona të dokumenteve të personelit dhe është në dispozicion për shkarkim për të gjithë abonentët. Ai publikohet vetëm pas miratimit përfundimtar të draftit të DI me të gjitha palët e interesuara, përfshirë sindikatat, nëse një kërkesë e tillë është e specifikuar në marrëveshje kolektive ose akte të tjera vendore.

Nëse në nivel vendor nuk fiksohet nevoja për koordinim me organin e zgjedhur që përfaqëson interesat e punëmarrësve, punëdhënësi nuk është i detyruar të marrë parasysh mendimin e sindikatës gjatë zhvillimit të DI. Për më shumë informacion rreth situatave në të cilat është e pamundur të bëhet pa miratimin e përfaqësuesve të sindikatave, lexoni materialet tematike " Ne marrim parasysh mendimin e sindikatës: si ta zyrtarizojmë saktë?"Dhe" Orari i pushimeve dhe sindikata».

Urdhri përpilohet në formë të lirë. Një urdhër standard i mostrës për miratimin e një përshkrimi të punës në 2017 përmban:

1. detajet e punëdhënësit;
2. emri i DI-së së miratuar (nëse ka disa udhëzime, të gjithë emrat duhet të renditen në pjesën administrative të dokumentit);
3. data e miratimit;
4. një tregues i nevojës për të njohur të gjithë punonjësit e prekur me DI;
5. informacion për personat përgjegjës për zbatimin e urdhrit.

Meqenëse kërkesat për strukturën dhe përmbajtjen e dokumentit janë minimale, punëdhënësi mund të përdorë çdo formulim sipas gjykimit të tij. Si shembull, zakonisht përdoret një urdhër standard për miratimin e përshkrimeve të punës.

E rëndësishme: nuk është aspak e nevojshme të lëshoni një dokument të veçantë administrativ sa herë që prezantoni një udhëzim të ri. Numri i DI-ve të vëna në fuqi njëkohësisht nuk është i kufizuar në asnjë mënyrë, dhe një urdhër mostër për miratimin e përshkrimeve të punës - disa menjëherë - është mjaft i thjeshtë në dizajn dhe nuk është shumë i ndryshëm nga shembulli i mësipërm.

Urdhri vërtetohet me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e drejtuesit të saj. Nga ky moment hyn në fuqi DI i ri. Por ju mund të kërkoni vetëm respektimin e çdo pike të udhëzimit nga punonjësit që janë të njohur me përmbajtjen e tij. Prandaj, urdhri duhet të nënshkruhet nga të gjithë zyrtarët e përmendur në të, të cilët kanë për detyrë t'i vënë udhëzimet në dijeni të personelit në terren.

Më shpesh, këta janë drejtues të departamenteve, degëve dhe shërbimeve, përgjegjësitë e të cilëve përfshijnë njohjen e vartësve me dokumentacionin rregullator lokal. Sa herë që punësoni një të sapoardhur, mbani mend nenin 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe njoheni atë me rregulloret, dispozitat dhe udhëzimet e brendshme përpara nënshkrimit. kontrata e punës. Fazat e detyrueshme dhe nuancat pak të njohura të procedurës së punësimit mbulohen në detaje në artikullin " Si të aplikoni për një punë».
Shkarko in.doc

Shkarko in.doc

Çfarë duhet të bëni nëse ndryshimet në DI ndikojnë në funksionin e punës së punonjësit, lexoni artikullin " Ndryshojmë dhe plotësojmë përshkrimin e punës" Rekomandimet e ekspertit do të ndihmojnë në organizimin e një rishikimi të kushteve të kontratës së punës në përputhje të plotë me standardet e ligjit të punës. Ne gjithashtu ju rekomandojmë të lexoni artikullin " Si të hartoni një marrëveshje shtesë për një kontratë pune» me shembuj ilustrues të hartimit të marrëveshjeve të lidhura me stafin.

Refuzimi për të aplikuar përshkrimet e vendeve të punës nuk konsiderohet shkelje e drejtpërdrejtë e ligjeve të punës dhe nuk kërcënon kompaninë me një gjobë shumëmijë dollarësh. Por gjatë inspektimit Inspektori i GIT do t'i kërkojë patjetër. Dhe në përgjithësi, është marrëzi të mohosh përfitimet që mund t'i sjellë një punëdhënësi një grup DI të shkruar mirë. Prandaj, mos e shtyni zhvillimin e tyre për një kohë të gjatë. Dhe nëse projektet janë tashmë gati për miratim, hapi tjetër është lëshimi i një urdhri për prezantimin e përshkrimeve të punës (kampioni i vitit 2017 do t'ju ndihmojë të hartoni saktë dokumentin) dhe të monitoroni procesin e zbatimit të tij.

Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës -mostër do ta paraqesim në artikullin tonë.Dhe përveç kësaj, ne do t'ju tregojmë se cilat janë specifikat e hartimit të këtij dokumenti, duke justifikuar procedurën e përdorimit të përshkrimeve të punës nga kompania.

Pse keni nevojë për një urdhër që miraton përshkrimet e punës?

Teorikisht, shumica e firmave punëdhënëse mund të bëjnë pa përshkrime të punës. Por në praktikë, ato nevojiten për menaxhim efektiv të personelit, pasi vendosin të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësve sipas pozicioneve të tyre. Duke nënshkruar përshkrimin e punës, punonjësi i njeh zyrtarisht ato.

Sa i përket urdhrit, ai jep mekanizmin e aplikimit të përshkrimeve të punës në kompani me fuqi ligjore. Përshkrimet e punës që u jepen punonjësve pa lëshuar një urdhër përkatës nga drejtimi mund të shpallen të pavlefshme nga një gjykatë ose inspektorati i punës dhe kjo është e mbushur me rreziqe të konsiderueshme për biznesin. Kështu, nëse një person pushohet nga puna për shkelje të përsëritur të detyrave të punës të përcaktuara në udhëzimet e pa rënë dakord zyrtarisht me punonjësin, ai ka një shans të mirë për t'u rikthyer në punë përmes gjykatës.

Struktura e urdhrit për paraqitjen e përshkrimeve të punës

Struktura e urdhrit për prezantimin e përshkrimeve të vendeve të punës nuk është e përcaktuar ligjërisht, qoftë edhe në formën e rekomandimeve. Por, bazuar në praktikën e menaxhimit të personelit, lejohet të përfshihet në përbërjen e tij:

• një bllok që tregon emrin e dokumentit ("Porosi në...");
• bllok teksti me formulim motivues (“Për shkak të nevojës...”);
• bllok teksti me formulim operativ (“Unë urdhëroj...”).

Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Punonjësit që, në përputhje me urdhrin, janë përgjegjës për zhvillimin, rregullimin, marrjen parasysh të përshkrimeve të punës dhe kryerjen e veprimeve të tjera të nevojshme me ta, duhet të konfirmojnë me nënshkrimin e tyre faktin e njohjes me dokumentin.

Në pjesën operative është e nevojshme të evidentohet lista e pozicioneve për të cilat miratohen udhëzimet. Ai gjithashtu duhet të tregojë datat e miratimit të udhëzimeve nga drejtori. Në këtë rast, data e nënshkrimit të urdhrit duhet të përkojë me datën e miratimit të udhëzimeve (ose t'i paraprijë asaj).

Ku të shkarkoni një urdhër mostër në përshkrimet e punës

Ju mund të shkarkoni një urdhër mostër për futjen e përshkrimeve të punës në qarkullimin e brendshëm të korporatës në faqen tonë të internetit.

Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës

Për të prezantuar një përshkrim të ri të punës, drejtori nxjerr urdhër miratimin e përshkrimeve të punës.

Miratimi i një akti rregullator vendor është përgjegjësi e drejtuesit të departamentit të personelit ose personit tjetër përgjegjës. Specialisti që do të punojë në këtë pozicion njihet me udhëzimet e reja. Ky rregull parashikohet në marrëveshjen kolektive dhe rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Urdhri shembull për miratimin e përshkrimeve të punës

MBYLL VEPRIM TË MBYLLUR

"A O K V O R U M"

për miratimin e përshkrimeve të punës

datë 13.11.2014 Nr.28-5

Moska

Në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës,

porosis:

1. Mirato përshkrimet e vendeve të punës (Shtojcat 1-20).

3. Shërbimi i Burimeve Njerëzore i njeh të gjithë punonjësit me përshkrimet e punës në formën e një flete familjarizimi (Shtojca nr. 21).

4. I besoj Drejtorit të Burimeve Njerëzore B.A Prigozhin për të monitoruar zbatimin e këtij urdhri.

Drejtori i Përgjithshëm _____________ S.K. Popov

Njohur:

Drejtori i Burimeve Njerëzore B.A. Prigogine

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në:

• Rregulloret për disiplinën e punëtorëve hekurudhor…

Urdhër për miratimin e përshkrimit të punës - mostër Ky dokument është zhvilluar dhe përdorur në organizatën ku është vendosur të prezantohen përshkrimet e punës për njësitë e përmendura në tabelën e personelit. Më poshtë do të përshkruajmë se cilat pika duhet të përfshihen në porosi dhe si ta përdorim atë.

Zhvillimi i projektit urdhëroj për miratimin e përshkrimit të punës

Prania e përshkrimeve të punës në organizatë nuk është e detyrueshme, por rekomandohet. Dhe nëse një kompani vendos t'i përdorë ato, ato zhvillohen për çdo njësi në shtet.

Udhëzimi hyn në fuqi pas miratimit të tij nga titullari i shoqërisë. Sipas GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve”, të vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse, datë 3 Mars 2003 Nr. 65-st, miratimi i dokumenteve mund të bëhet në 2 mënyra:

Përdorimi i metodës së dytë ka një avantazh kur miratohen disa përshkrime pune njëherësh. Pastaj një urdhër rendit të gjitha pozicionet për të cilat udhëzimet janë vënë në fuqi.

Zhvillimi i projektit urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës - mostër të këtij dokumenti dhe më pas do të përdoret në organizatë - ndodh një herë. Më pas, merret kjo mostër dhe në të futet data e kërkuar dhe lista e udhëzimeve të miratuara.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Një person i emëruar nga menaxhmenti është përgjegjës për zhvillimin e projekt-urdhrit më shpesh ky është një nga punonjësit e personelit.

Miratimi i një përshkrimi të ri të punës

Procedura për miratimin e përshkrimeve të vendeve të punës mund të parashikohet në kompani me një akt vendor, por ky nuk është një kusht i detyrueshëm.

Në mënyrë tipike, miratimi i një përshkrimi të ri të punës ndodh sipas algoritmit të mëposhtëm:

• është duke u zhvilluar një draft udhëzim specifik;
• lëshohet një urdhër për miratimin e përshkrimit të punës;
• urdhri së bashku me udhëzimet miratohet nga departamenti juridik (avokat) dhe i jepet për nënshkrim drejtuesit të shoqërisë;
• porosia regjistrohet në librin e regjistrimit (ditar) dhe i caktohet një numër specifik; vetë përshkrimi i punës mund të regjistrohet edhe në një ditar të veçantë, nëse është krijuar.

Përshkrimi i punës bëhet i detyrueshëm për punonjësin pasi ai njihet me dokumentin kundrejt nënshkrimit.

Cilat detaje duhet të jenë urdhëroj ?

GOST R 6.30-2003 trajton çështjen e përfshirjes së detyrueshme të disa detajeve në një formular dokumenti si një urdhër. Këtu duhet të jenë të pranishme sa vijon:

• emri i kompanisë;
• titulli i dokumentit (URDHËRI);
• datën dhe numrin e regjistrimit;
• teksti i dokumentit;
• hapësirë ​​për nënshkrimin e zyrtarit që miraton urdhrin, duke treguar pozicionin;
• shënim për interpretuesin;
• vend për miratimin e vizës nëse është e nevojshme.

Pas leximit të dokumentit, nënshkrimi i punonjësit vendoset në një fletë të veçantë, e cila është pjesë e përshkrimit të punës.

Rendit për miratimin e përshkrimit të punës miratuar nga drejtuesi i kompanisë, dhe vetëm pas kësaj mund të përdoret. Për të bërë ndryshime në dokument, ato gjithashtu duhet të miratohen. Dhe me futjen e një udhëzimi të ri, ai i vjetër bëhet i pavlefshëm.