Kushtet e punës në një udhëtim pune: shkelje, incidente dhe prova. A rregullohet orari i punës në udhëtimet e punës me ndonjë akt ligjor në një udhëtim pune nga Kodi i Punës i Federatës Ruse?

- një regjim i veçantë i punës, i cili përcaktohet nga përmbajtja e detyrës zyrtare të punëtorit të postuar. Prandaj, orari i punës në një udhëtim pune në shumicën e rasteve ndryshon nga orari në vendin kryesor të punës. Për më tepër, sipas legjislacionit të punës, një punëtor i postuar nuk ka detyrim të respektojë orarin e vendosur në vendin kryesor të punës gjatë një udhëtimi pune.
Punonjësi nuk ka detyrim të drejtpërdrejtë që t'i përmbahet rreptësisht orarit të punës së palës pritëse. Në të njëjtën kohë, një punëtor i postuar nuk mund të injorojë orarin e punës së organizatës në të cilën është dërguar. Përndryshe, ai thjesht nuk do të jetë në gjendje të kryejë detyrën e tij zyrtare.
Për të përmbushur një detyrë pune, punëdhënësi mund të:
(ose) bëni udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune. Në këtë rast, ai mund të përfshijë punonjësin, me pëlqimin e tij, të punojë në një ditë pushimi sipas orarit të vendit kryesor të punës (neni 113 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), dhe gjithashtu të caktojë orët gjatë të cilave ai duhet të kryejë një detyrë zyrtare. Një urdhër i tillë nga punëdhënësi duhet të pasqyrohet në urdhrin për dërgimin në një udhëtim pune (formulari i unifikuar N T-9);
(ose) mos bëni ndonjë udhëzim të veçantë për orarin e punës në një udhëtim pune, dhe më pas punonjësi i postuar do të përcaktojë në mënyrë të pavarur orarin e punës për të përfunduar detyrën zyrtare.
Është e pamundur të mbash shënime të sakta të kohës së punuar nga një punonjës në një udhëtim pune në vendin kryesor të punës. Por pala marrëse nuk mund ta bëjë këtë, pasi nuk është punëdhënës. Prandaj, në fletën e kohës (forma N T-12 ose N T-13<2>), e cila kryhet në vendin kryesor të punës, pasqyroni periudhën e udhëtimit të punës me kodin e shkronjës “K” ose me numerin “06” pa treguar numrin e orëve të punës. Nëse një punonjës në një udhëtim pune ishte i përfshirë në punë në një ditë pushimi për të në vendin e tij kryesor të punës, atëherë një ditë e tillë duhet të pasqyrohet gjithashtu në fletën e orarit të punës me kodin e shkronjës "РВ" ose kodin dixhital "03 “. Është e nevojshme të tregohet numri i orëve të punës në një ditë të tillë nëse punëdhënësi i ka dhënë udhëzime për kohëzgjatjen e punës në një ditë pushimi.

Pagesa për ditët e punës

Dita e punuar në një udhëtim pune do të varet nëse punonjësi ka marrë udhëzime të veçanta nga punëdhënësi për orarin e punës.
Situata 1 . Punëdhënësi nuk i dha punonjësit udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune
Në këtë rast, ditët e punës dhe fundjavat për punëtorët e dërguar konsiderohen sipas orarit të vendit kryesor të punës. Dhe ju i paguani punonjësit pagën mesatare për ato ditë udhëtimi pune që janë ditë pune për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës (Klauzola 9 e Rregullores për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeveria e Federatës Ruse e 13 tetorit 2008 N 749).
Kjo na është konfirmuar nga Ministria Ruse e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social.

Nga burime autoritare
Kovyazina Nina Zaurbekovna, Zëvendësdrejtoreshë e Departamentit të Pagave, Sigurisë së Punës dhe Partneritetit Social të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë
“Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, ditët e tij të punës dhe ditët e pushimit konsiderohen të njëjta si në organizatën ku ai punon vazhdimisht, nëse dita e punës në organizatën ku ai është dërguar përkon me ditën e pushimit një punonjës në vendin e tij kryesor të punës, ai nuk do të marrë asnjë pagesë shtesë për të punuar në një ditë pushimi, përveç nëse ka marrë udhëzime të veçanta në urdhrin e udhëtimit të punës për të punuar në një ditë të tillë.”

Shembull . Pagesa për ditët e punuara në një udhëtim pune nëse punonjësi nuk ka marrë udhëzime për orarin e punës në një udhëtim pune

gjendja

Një punonjës me orar të përmbledhur të punës u dërgua në një udhëtim pune për të vendosur pajisje nga 11 prilli deri më 15 prill 2011.
Sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës, ditët e tij të punës janë 11, 13 dhe 15 prill 2011. Ai nuk ka marrë udhëzime nga punëdhënësi për të punuar në fundjavat e 12 dhe 14 Prill 2011 kur është dërguar në një udhëtim pune. . Punonjësi paguhet në bazë të tarifës ditore.

Zgjidhje

Meqenëse punonjësi, kur u dërgua në një udhëtim pune, nuk mori udhëzime për të punuar në ditët e pushimit për të, ai duhet të paguajë vetëm në shumën e fitimeve mesatare për 3 ditë pune sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës - Prill 11, 13 dhe 15, 2011.

Situata 2 . Punonjësit iu dhanë udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune
Nëse orari i punës në një udhëtim pune ndryshon nga orari i punës në vendin kryesor të punës dhe punonjësi ka rënë dakord të punojë në ditët e pushimit, atëherë ditët e punës në udhëtim pune duhet të paguhen si më poshtë:
- në shumën e fitimeve mesatare, nëse një ditë pune në një udhëtim pune përkon me një ditë pune në vendin kryesor të punës (neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- si punë në një ditë pushimi, domethënë të paktën dyfishi i shumës (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), nëse një ditë pune në një udhëtim pune përkon me një ditë pushimi për një punonjës të tillë sipas orarit të vendit kryesor të punës.

Shembull . Pagesa për ditët e punuara në një udhëtim pune, nëse një punonjës në një udhëtim pune ishte i përfshirë në punë gjatë ditëve të pushimit për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës

gjendja

Le të përdorim kushtet e shembullit të mëparshëm, duke i ndryshuar ato si më poshtë.
Punonjësi, me pëlqimin e tij, ishte përfshirë në punë gjatë fundjavave për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës në ditët 12 dhe 14 Prill 2011.

Zgjidhje

Punonjësi duhet të paguajë:
- në shumën e fitimeve mesatare 11, 13 dhe 15 Prill 2011 - ditë pune sipas orarit të vendit kryesor të punës;
- dyfishon tarifën ditore në datat 12 dhe 14 prill 2011, pasi këto ditë janë ditë pushimi për të në vendin kryesor të punës.

Siç mund ta shihni, regjimi i punës në një udhëtim pune është i veçantë, dhe shuma e pagesës varet nëse punonjësi ka marrë udhëzime të veçanta nga menaxhmenti për kryerjen e detyrës zyrtare.

Orari i punës i një punonjësi të postuar në vendin e tij kryesor të punës mund të ndryshojë nga orari i punës i organizatës pritëse. Për punonjësit me kontabilitet të përmbledhur, probabiliteti i një mospërputhjeje të tillë është më i madh, sepse ata punojnë sipas një orari të vendosur posaçërisht, dhe jo sipas ditës së zakonshme të punës pesë-ditore.

Le të shqyrtojmë se në çfarë orari duhet të punojnë punonjësit në një udhëtim pune, si dhe cilat ditë të udhëtimit të biznesit duhet të paguajnë sipas fitimeve mesatare.

Orari i punës së udhëtimit të biznesit

Në një udhëtim pune - një regjim i veçantë pune, i cili përcaktohet nga përmbajtja e detyrës zyrtare të punëtorit të postuar. Prandaj, orari i punës në një udhëtim pune në shumicën e rasteve ndryshon nga orari në vendin kryesor të punës. Për më tepër, sipas legjislacionit të punës, një punëtor i postuar nuk ka detyrim të respektojë orarin e vendosur në vendin kryesor të punës gjatë një udhëtimi pune.

Punonjësi nuk ka detyrim të drejtpërdrejtë që t'i përmbahet rreptësisht orarit të punës së palës pritëse. Në të njëjtën kohë, një punëtor i postuar nuk mund të injorojë orarin e punës së organizatës në të cilën është dërguar. Përndryshe, ai thjesht nuk do të jetë në gjendje të kryejë detyrën e tij zyrtare.

Për të përmbushur një detyrë pune, punëdhënësi mund të:

  • <или>bëni udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune. Në këtë rast, ai mund të tërheqë punonjësin, me pëlqimin e tij, të punojë në një ditë pushimi sipas orarit të vendit kryesor të punës. s Art. 113 Kodi i Punës i Federatës Ruse, si dhe të caktojë orët gjatë të cilave duhet të kryejë detyrat zyrtare. Një urdhër i tillë nga punëdhënësi duhet të pasqyrohet në urdhrin për dërgimin në një udhëtim pune (formulari i unifikuar Nr. T- 9 );
  • <или>mos bëni ndonjë udhëzim të veçantë për orarin e punës në një udhëtim pune, dhe më pas punonjësi i postuar do të përcaktojë në mënyrë të pavarur orarin e punës për të përfunduar detyrën zyrtare.

Është e pamundur të mbash shënime të sakta të kohës së punuar nga një punonjës në një udhëtim pune në vendin kryesor të punës. Por pala marrëse nuk mund ta bëjë këtë, pasi nuk është punëdhënës. Prandaj, në fletën kohore (formulari Nr. T-12 ose T-1 3miratuar Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1), e cila kryhet në vendin kryesor të punës, pasqyroni periudhën e udhëtimit të punës me kodin e shkronjës “K” ose me numerin “06” pa treguar numrin e orëve të punës. Nëse një punonjës në një udhëtim pune ishte i përfshirë në punë në një ditë pushimi për të në vendin e tij kryesor të punës, atëherë një ditë e tillë në fletën e kohës duhet të pasqyrohet gjithashtu me kodin e shkronjës "РВ" ose kodin dixhital "03" . Është e nevojshme të tregohet numri i orëve të punës në një ditë të tillë nëse punëdhënësi i ka dhënë udhëzime për kohëzgjatjen e punës në një ditë pushimi.

Pagesa për ditët e punës

Shuma e pagesës për një ditë të punuar në një udhëtim pune do të varet nëse punonjësi ka marrë udhëzime të veçanta nga punëdhënësi për orarin e punës.

SITUATA 1. Punëdhënësi nuk i ka dhënë punonjësit udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune

Në këtë rast, ditët e punës dhe fundjavat për punëtorët e dërguar konsiderohen sipas orarit të vendit kryesor të punës. Dhe ju i paguani punonjësit pagën mesatare për ato ditë udhëtimi pune që janë ditë pune për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës s miratuar pika 9 e Rregullores për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13 tetor 2008 Nr. 749.

Kjo na është konfirmuar nga Ministria Ruse e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social.

Nga burime autoritare

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Pagave, Sigurisë së Punës dhe Partneritetit Social të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë

“Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, ditët e punës dhe fundjavat e tij konsiderohen të njëjta si në organizatën ku ai punon vazhdimisht. Për më tepër, nëse një ditë pune në organizatën në të cilën ai është dërguar përkon me një ditë pushimi për një punonjës të tillë në vendin e tij kryesor të punës, ai nuk do të marrë asnjë pagesë shtesë për të punuar në një ditë pushimi, përveç nëse ka marrë udhëzime të veçanta në urdhrin e udhëtimit të punës për të punuar në një ditë të tillë”.

Shembull. Pagesa për ditët e punuara në një udhëtim pune nëse punonjësi nuk ka marrë udhëzime për orarin e punës në një udhëtim pune

/ kusht / Një punonjës me orar të përmbledhur të punës u dërgua në një udhëtim pune për të vendosur pajisje nga 11 prilli deri më 15 prill 2011.

Sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës, ditët e tij të punës janë 11, 13 dhe 15 prill 2011. Ai nuk ka marrë udhëzime nga punëdhënësi për të punuar në fundjavat e 12 dhe 14 Prill 2011 kur është dërguar në një udhëtim pune. . Punonjësi paguhet në bazë të tarifës ditore.

/ zgjidhje / Meqenëse punonjësi, kur u dërgua në një udhëtim pune, nuk mori udhëzime për të punuar në ditët e pushimit për të, ai duhet të paguajë vetëm në shumën e fitimeve mesatare për 3 ditë pune sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës - Prill 11, 13 dhe 15, 2011.

SITUATA 2. Punonjësit iu dhanë udhëzime të veçanta për orarin e punës në një udhëtim pune

Nëse orari i punës në një udhëtim pune ndryshon nga orari i punës në vendin kryesor të punës dhe punonjësi ka rënë dakord të punojë në ditët e pushimit, atëherë ditët e punës në udhëtim pune duhet të paguhen si më poshtë:

  • në shumën e fitimeve mesatare, nëse një ditë pune në një udhëtim pune përkon me një ditë pune në vendin kryesor të punës s Art. 168 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
  • si puna në një ditë pushimi, domethënë të paktën dyfishi i shumës e Art. 153 Kodi i Punës i Federatës Ruse, nëse një ditë pune në një udhëtim pune përkon me një ditë pushimi për një punonjës të tillë sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës.

Shembull. Pagesa për ditët e punuara në një udhëtim pune, nëse një punonjës në një udhëtim pune ishte i përfshirë në punë gjatë ditëve të pushimit për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës

/ kusht / Le të përdorim kushtet e shembullit të mëparshëm, duke i ndryshuar ato si më poshtë.

Punonjësi, me pëlqimin e tij, ishte përfshirë në punë gjatë fundjavave për të sipas orarit të vendit të tij kryesor të punës në ditët 12 dhe 14 Prill 2011.

/ zgjidhje / Punonjësi duhet të paguajë:

  • në shumën e fitimeve mesatare 11, 13 dhe 15 Prill 2011 - ditë pune sipas orarit të vendit kryesor të punës;
  • me dyfishin e tarifës ditore më 12 dhe 14 prill 2011, pasi këto ditë janë ditë pushimi për të në vendin kryesor të punës.

Siç mund ta shihni, regjimi i punës në një udhëtim pune është i veçantë, dhe shuma e pagesës varet nëse punonjësi ka marrë udhëzime të veçanta nga menaxhmenti për kryerjen e detyrës zyrtare.

"Zyrtari i personelit. Ligji i punës për oficerët e personelit", 2012, N 4

KUSHTET E PUNËS NË UDHËTIM BIZNES: SHKELJE, INCIDENTE DHE PROVA

Problemet e rutinës ditore dhe të orarit të punës nuk janë zgjidhur për shkak të rregullimit të pamjaftueshëm të detajuar nga legjislacioni i punës. Legjislacioni modern ruan rastet kur procesi i largimit ose kthimit të një punonjësi nga një udhëtim pune mund të përmbajë elemente të mungesës. Autori i shqyrton ato në detaje.

Sipas Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.

Mungesa është mungesa e një punonjësi nga vendi i punës pa arsye të mirë gjatë gjithë ditës së punës (ndërrimit), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj, si dhe në rast të mungesës nga vendi i punës pa arsye të mirë për më shumë se 4 orë rresht gjatë. dita e punës (ndërrimi) (f. . "a" klauzola 6, pjesa 1, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Situata 1. Një punonjës i organizatës është dërguar në një udhëtim pune, gjatë të cilit ai nuk ka përmbushur një detyrë zyrtare. Përveç kësaj, menaxheri mori informacion se ky punonjës ishte joaktiv gjatë një udhëtimi pune. A mund të konsiderohet ky fakt mungesë dhe punonjësi të largohet nga puna?

Në Art. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përmban një përkufizim të një vendi pune - një vend ku një punonjës duhet të jetë ose ku duhet të arrijë në lidhje me punën e tij dhe që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit.

Aktualisht, procedura për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune është vendosur në Rregulloren për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, të miratuara. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749 (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret për Udhëtimet e Biznesit).

Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror All-Rus të Sindikatave, datë 04/07/1988 N 62 "Për udhëtimet zyrtare të biznesit brenda BRSS" (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi N 62), i cili është i vlefshëm në masën që nuk bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe rregulloret për udhëtimet e biznesit, gjithashtu mbetet në fuqi.

Deri më sot, nuk ka një mendim të qartë në lidhje me disponueshmërinë e një vendi pune në një udhëtim pune. Sipas disa autorëve, një punonjës ka një vend pune - është fiksuar në kontratën e punës, kështu që mungesa në një udhëtim pune është e pamundur sipas të tjerëve, ka një vend pune në një udhëtim pune. Faktet e pamohueshme janë se gjatë një udhëtimi pune:

Zbatohen normat e kontratës së punës;

Udhëtim pune - një vend ku një punonjës duhet të arrijë në lidhje me punën e tij;

Kontrolli indirekt kryhet me dokumente të ekzekutuara siç duhet (certifikatë udhëtimi, detyrë zyrtare).

Nga kjo mund të konkludojmë se mungesa mund të kryhet edhe gjatë një udhëtimi pune.

Evidenca e mungesës në këtë situatë mund të përfshijë, në veçanti:

Dështimi për të përfunduar një detyrë prodhimi (nëse përfshin veprime specifike - vendosjen e pajisjeve, mbledhjen dhe analizimin e informacionit, etj.);

Një tjetër dëshmi e mungesës në një udhëtim pune mund të jetë mosrespektimi i orarit të punës së palës pritëse nga punonjësi. Pavarësisht mungesës në Rregulloren e Udhëtimit të Biznesit të një treguesi të detyrimit të punonjësit për ta respektuar atë, paragrafi 8 i udhëzimit nr. 62 thotë se punëtorët në një udhëtim pune i nënshtrohen regjimit të kohës së punës dhe kohës së pushimit të atyre shoqatave, ndërmarrjeve. institucionet, organizatat në të cilat ata dërguan në udhëtime pune.

Për më tepër, legjislacioni modern ruan rastet kur procesi i largimit ose kthimit të një punonjësi nga një udhëtim pune, nëse ato nuk janë të rregulluara mjaftueshëm në ndërmarrje, mund të përmbajnë elemente të mungesës. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Mungesa në vendin e banimit të punonjësit

Ky fakt është pothuajse i pamundur të konfirmohet. Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune nuk i nënshtrohet rutinës së përditshme të palës pritëse.

Koncepti i orarit të punës (WW) mungon në legjislacion. Kodi i Punës i Federatës Ruse në Art. 100 përmban vetëm kërkesat për të. Prandaj, gjatë shkrimit të artikullit, autori përdori përkufizimin e RWP të përmbajtur në Udhëzuesin për çështjet e personelit të ATP "ConsultantPlus", ku regjimi i kohës së punës është procedura për shpërndarjen e kohës standarde të punës së një punonjësi në një organizatë specifike gjatë një periudhë të caktuar kalendarike (ditë, javë, muaj, etj.). Dhe është ky term që përdoret në udhëzimin nr. 62.

Kjo është, është e përshtatshme të flasim për RRR, duke pasur parasysh punonjësin dhe organizatën e tij. Në rastin tonë, një punonjës i një organizate dërgohet në një tjetër. Duket se përdorimi i këtij termi kur flitet për udhëtime pune nuk është plotësisht i saktë. Koncepti i "rutinës së përditshme të palës pritëse" mund të përdoret këtu. Sidomos në situatat kur:

Në vendin e punës së punonjësit, dita e punës fillon në orën 9.00 dhe në organizatën ku ai dërgohet në orën 8.00;

Dita e punës e punëdhënësit përfundon në orën 20.00, ndërsa në organizatën ku është dërguar punëmarrësi në orën 18.00;

Në organizatën dërguese, punonjësi punon në një orar pune 5-ditor në organizatën marrëse, një orar pune me ditë pushimi sigurohet në një orar rrëshqitës (2/2).

Çfarë duhet të bëjë punonjësi në këtë rast (në çfarë ore të largohet, të kthehet, etj.)? Prandaj, për të shmangur situatat e diskutueshme në dokumentet e udhëtimit, punëdhënësi duhet të regjistrojë qartë algoritmin e veprimeve (rutinë ditore) të punonjësit në një udhëtim pune. Prandaj, është më e përshtatshme, për mendimin tim, t'i përmbahemi rutinës së përditshme të vendosur nga punëdhënësi për punëtorin e postuar. Dhe për mospërputhje, vendosni gjoba.

Nëse kjo rrethanë nuk regjistrohet, atëherë do të jetë e pamundur të flitet për mungesë ose kundërvajtje tjetër disiplinore, duke kujtuar se një shkelje disiplinore është moskryerja ose kryerja e gabuar nga një punonjës, për fajin e tij, të detyrave të punës që i janë caktuar (neni 192 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari i vendit kryesor të punës në një udhëtim pune nuk zbatohet. Përmbajtja e detyrës zyrtare dhe lista e veprimeve të përcaktuara nga punëdhënësi mund të ndryshojnë ndjeshëm nga përgjegjësitë e punës së punonjësit sipas kontratës së punës. Prandaj, rendi i ekzekutimit të tyre mund të mos përkojë me regjimin e vendosur në vendin kryesor të punës.

Gjatë një udhëtimi pune, punonjësit nuk i kërkohet t'i përmbahet orarit të vendosur në vendin kryesor të punës. Në çdo rast, legjislacioni i punës nuk kërkon ardhjen në vendin e kryerjes së detyrës në të njëjtat ditë dhe orë si në ndërmarrje. Për më tepër, mënyra e funksionimit të palës marrëse mund të ndryshojë nga mënyra e funksionimit të organizatës që dërgoi punonjësin në një udhëtim pune. Ai mund të kryente detyra zyrtare vetëm në ato ditë dhe orë kur punonte organizata pranuese. Në të njëjtën kohë, pala pranuese nuk ishte e detyruar të kontrollonte praninë e punëtorit të dërguar ose të mbante një fletë kohore.

Rrethanat e mësipërme nuk ndryshojnë sa vijon:

Punëtori i dërguar duhet t'i përmbahet orarit të punës së palës pritëse, përveç rastit kur punëdhënësi që e dërgoi atë në një udhëtim pune ka një marrëveshje të ndryshme me organizatën pritëse;

Një punonjës i postuar nuk është i detyruar të kryejë një detyrë zyrtare në mënyrë rigoroze sipas orarit të vendosur nga pala pritëse për punonjësit e tij, për shembull, nga ora 9.00 deri në 18.00, pesë ditë në javë, të jenë në territorin e tij;

Pala pranuese nuk mban një fletë kohore për punëtorin e dërguar.

Në një udhëtim pune ekziston një regjim i veçantë. Mënyra e veprimtarisë së një punonjësi të postuar përcaktohet nga përmbajtja e detyrës së punës. Për të përfunduar me sukses një detyrë pune, punëdhënësi ka të drejtë t'i përshkruajë punonjësit një procedurë të caktuar për veprimet në një udhëtim pune.

Dita e nisjes dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune

Sipas para. 5 pika 4 e Rregullores së Udhëtimit të Biznesit, çështja e pjesëmarrjes së punonjësit në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune zgjidhet me marrëveshje me punëdhënësin. Megjithatë, ky dokument nuk specifikon se në çfarë forme (me shkrim, me gojë) duhet të shprehet kjo marrëveshje. Kjo çështje është shumë serioze dhe zgjidhja e saktë e saj do të shmangë mosmarrëveshjet e mundshme midis punonjësit dhe punëdhënësit.

Nëse organizata ka udhëtime pune shumë rrallë (disa herë gjatë vitit), atëherë vendimi që punonjësi të shkojë në punë në ditën e nisjes (mbërritjes) për në/nga një udhëtim pune mund të pasqyrohet në urdhrin për të dërguar punonjësin. në një udhëtim pune bazuar në informacione nga dokumentet (bileta udhëtimi, etj.), që konfirmojnë kohën e nisjes/mbërritjes së mjetit. Në këtë rast, është e nevojshme të mbani mend kohën e nevojshme për të udhëtuar drejt/nga stacioni, skela ose aeroporti.

Nëse një organizatë i dërgon punonjësit e saj në udhëtime pune rregullisht, atëherë në këtë rast është e nevojshme të përcaktohet procedura e përgjithshme që punonjësit të paraqiten në punë ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune, duke parashikuar atë në një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale. Një dokument i tillë mund të hartohet në formën e një rregulloreje për dërgimin e punonjësve të LLC "..." në një udhëtim pune, rregullore për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune, etj.

Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së një treni, aeroplani, autobusi ose mjeti tjetër nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit, dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është data e mbërritjes së automjeti i specifikuar në vendndodhjen e organizatës. Kur një automjet dërgohet para orës 24 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e tutje - dita e nesërme.

Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.

Dita e mbërritjes së punonjësit në vendin e punës së përhershme përcaktohet në mënyrë të ngjashme.

Situata 2. Organizata ka një javë pune 5-ditore. Orari i punës nga ora 09:00 deri në orën 18:00. Një punonjës i kësaj organizate dërgohet në një udhëtim pune. Treni niset nga stacioni Belorussky në orën 23.00, dhe koha e nevojshme për të arritur në stacion (nga shtëpia ose puna) zgjat 1.5 orë. A do të shkojë punonjësi në punë këtë ditë?

Është e nevojshme të merret parasysh që punonjësi duhet të përgatitet për një udhëtim pune (të paketojë gjërat, të pushojë para udhëtimit). Prandaj, një akt rregullator lokal mund të parashikojë opsione të ndryshme për zgjidhjen e kësaj çështjeje, të shprehura në formulimet e mëposhtme:

- "Ditën e largimit në një udhëtim pune, punonjësi nuk shkon në punë";

- “Ditën e nisjes punonjësi është i detyruar të shkojë në punë dhe të punojë deri në drekë”.

Në rastin e dytë, do të jetë gjithashtu e nevojshme të pasqyrohet saktë në fletën kohore prania e punonjësit në punë në ditën e udhëtimit të tij të punës.

Në praktikë, nuk është e mundur të përcaktohet me saktësi koha e nevojshme për të udhëtuar në një stacion, skelë ose aeroport, si dhe koha e mjaftueshme për pushimin e duhur për një punonjës.

Mbërritja

Situata 3. Organizata ka një javë pune 5-ditore. Pas një udhëtimi pune që përfundoi të mërkurën (avioni mbërriti në aeroport në orën 22:35), punonjësi u kthye në punë vetëm të premten. Para se të nisej për një udhëtim pune, me punonjësin u arrit marrëveshje që ai të paraqitej në punë të nesërmen e mbërritjes, pra të enjten. Punonjësi e ka shpjeguar mungesën e tij të enjten duke thënë se avioni ka mbërritur në orar, por ai ka mbërritur në shtëpi vetëm në orën 00:40 të së enjtes. A është e mundur që mosparaqitja e një punonjësi në punë të nesërmen pas një udhëtimi pune të cilësohet si mungesë?

Mosparaqitja të nesërmen mund të klasifikohet si mungesë, por punonjësi në këtë rast shkoi në punë pikërisht të nesërmen, pasi, pasi kishte mbërritur në shtëpi në orën 00:40 të së enjtes, ai konsiderohej se ishte në një udhëtim pune atë ditë (klauzola 4 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit).

Në këtë situatë, punëdhënësi nuk ka marrë parasysh kohën e nevojshme që punonjësi të udhëtojë në vendbanimin e tij. Por ka modele që bëjnë të mundur parashikimin e një marrëveshjeje që punonjësi të shkojë në punë ditën e kthimit të tij nga një udhëtim pune. Në këtë rast, në urdhrin ose në aktin rregullator lokal të ndërmarrjes, është e nevojshme të regjistrohen modele të ndryshme të sjelljes së punonjësit kur kthehen nga një udhëtim pune:

Në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune, punonjësi nuk shkon në punë;

Nëse një punonjës kthehet në shtëpi nga një udhëtim pune para orës 03:00, atëherë duke marrë parasysh kohën e nevojshme që punonjësi të pushojë dhe të përgatitet për ditën e punës, ai duhet të arrijë në vendin e punës deri në orën 14:00.

Për të shmangur mosmarrëveshjet në lidhje me raportimin në punë pas një udhëtimi pune, shërbimi i personelit ose njësia tjetër strukturore përgjegjëse për dërgimin e punëtorëve në një udhëtim pune duhet të bien dakord me punonjësin ditën e kthimit në punë përpara fillimit të udhëtimit të punës dhe përcaktojnë atë në urdhrin e dërgimit në një udhëtim pune ose konsolidojnë marrëveshjen e arritur në një dokument tjetër me shkrim, duke marrë parasysh kërkesat e Rregullores së Udhëtimit të Biznesit.

Dështimi për të përfunduar një detyrë pune

Një nga provat kryesore që konfirmon përmbushjen nga punonjësi të udhëzimeve të punëdhënësit, së bashku me një certifikatë udhëtimi, është një detyrë zyrtare e ekzekutuar siç duhet. Dhe nëse, kur udhëtoni në udhëtime pune në të gjithë territorin e Federatës Ruse, lëshohet një certifikatë udhëtimi, mbahet një regjistër i punëtorëve që vijnë, në të cilin vendosen shenjat në kohën e mbërritjes (nisjes) dhe vulën e palës marrëse , domethënë ka shenja që na lejojnë të konkludojmë se punonjësi ishte të paktën fizikisht i pranishëm në organizatë, atëherë kur udhëtoni jashtë vendit, këto dokumente nuk lëshohen. Për më tepër, vetë shenjat nuk mund të tregojnë natyrën e veprimeve të kryera në një udhëtim pune. Prandaj, dokumenti kryesor që konfirmon natyrën e prodhimit të detyrave të kryera në një udhëtim pune mbetet detyra zyrtare.

Në pikën 26 të Rregullores thuhet se në afat prej 3 ditësh pune pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi dorëzon një raport. Në praktikë, raporti është duke plotësuar anën e pasme të detyrës së punës. Nuk ka gjasa që punëdhënësi të ketë pyetje për udhëtarin e biznesit nëse qëllimet e udhëtimit të biznesit janë arritur 100%, por çfarë nëse qëllimi nuk arrihet, madje edhe për arsye që varen nga punonjësi? Pastaj kërkohet një raport i detajuar për punën e kryer gjatë udhëtimit të biznesit. Dhe padyshim, mund të mos ketë linja të mjaftueshme në detyrën e shërbimit. Në këtë rast, këshillohet të hartoni një dokument shtesë që përshkruan në detaje llojin dhe natyrën e punës së kryer në një udhëtim pune. Një dokument i tillë mund të jetë një shënim shpjegues për detyrën zyrtare, një raport për punën e bërë, një raport për shkallën e arritjes së objektivave të detyrës zyrtare, etj. Ky dokument është i brendshëm, prandaj emri, forma dhe detajet e tij do të caktohet nga drejtuesi i organizatës ose organi tjetër i autorizuar.

Për të nxjerrë përfundime të sakta dhe objektive që ndikojnë në kualifikimet e sjelljes së një punonjësi (përfundimi i një detyre ose mungesa), struktura e një dokumenti të tillë duhet të përmbajë informacione rreth:

Kryerja e veprimeve specifike, puna që ka bërë në një udhëtim pune (në çfarë kohe, në çfarë vendi, kohëzgjatja totale e aktiviteteve të kryera, shpeshtësia dhe mënyra e informimit të punëdhënësit për shkallën e arritjes së detyrave të caktuara, për mundësinë të zgjatjes (ose anulimit) të periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune, etj.);

Shkalla e ndikimit të rrethanave objektive në rezultatet e një udhëtimi pune (anomali natyrore, fatkeqësi, sulme terroriste në vendin e qëndrimit dhe rrugës, veprime të paligjshme kundër personit dhe pronës së tij, faktorë ekonomikë, politikë dhe socialë, etj.);

Rezultatet e përkohshme të arritjes së qëllimeve të detyrës zyrtare (koha e nevojshme për të marrë një vendim përfundimtar për partnerët e mundshëm, skadimi i periudhës së testimit për funksionimin e pajisjeve, etj.);

Një grup aktivitetesh, zbatimi i të cilave do të kontribuojë në kryerjen e detyrës së punës në të ardhmen.

Së bashku me deklaratën me shkrim të rrethanave të ekzekutimit të detyrës zyrtare, do të ishte e udhës të bashkëngjiteshin dokumente që i vërtetojnë drejtpërdrejt ose tërthorazi ato.

Informacioni i marrë do t'ju lejojë të vlerësoni veprimet e punonjësit në një udhëtim pune.

Së bashku me sa më sipër, është e nevojshme të kuptohet se sa më saktë të vendoset detyra për një punonjës që largohet në një udhëtim pune, aq më e lehtë do të jetë të kontrolloni rezultatet e tij në të ardhmen. Prandaj, duhet të shmangni frazat dhe interpretimet e zakonshme kur përgatitni një detyrë pune.

Vonesë e detyruar (ndaluar).

Situata 4. Një punonjës i organizatës u dërgua në një udhëtim pune në Tajlandë në periudhën nga 01.10.2011 deri më 15.10.2011. Ndërsa ishte në aeroport, punonjësi raportoi se fluturimi i tij ishte anuluar për shkak të përmbytjeve të mëdha. Si të vërtetoni saktë rrethanat e vonesës së detyruar dhe jo mungesën e punonjësit?

Në rast të vonesës së detyruar në tranzit, kompensimet ditore për vonesën paguhen me vendim të drejtuesit të organizatës me paraqitjen e dokumenteve që konfirmojnë faktin e vonesës së detyruar - kërkesa e pikës 18 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit.

Në situatën në shqyrtim, dëshmi e faktit të një vonese të detyruar do të jenë raportet e mediave për një fatkeqësi natyrore, aksident, katastrofë, si dhe një vërtetim nga organizata e transportit për arsyet e vonesës së fluturimit. Si rregull, një dokument (certifikatë) i tillë bëhet në një gjuhë të huaj, kështu që për përdorim në një organizatë ruse do të jetë e nevojshme të keni një përkthim rresht pas rreshti dhe të noterizuar.

Paaftësia e përkohshme për punë në një udhëtim pune

Shumë shpesh, gjatë një udhëtimi pune, një punonjës raporton paaftësinë e tij të përkohshme. Kjo është shpesh për shkak të ambientimit, specifikave të produkteve kombëtare dhe ujit (sidomos kur udhëtoni në vende të huaja), ekspozimit ndaj insekteve të dëmshme, etj. Si të vërtetoni saktë faktin e një sëmundjeje të vërtetë dhe jo mungesën?

Situata 5. Një punonjës i një organizate u dërgua në Afrikën e Jugut për një periudhë prej 10 ditësh për të studiuar vetitë e diamanteve. Ndërsa ishte në një udhëtim pune, ai u pickua nga një insekt helmues. Punonjësi u detyrua të kërkonte ndihmë mjekësore, duke ndërprerë përkohësisht kryerjen e detyrës së tij zyrtare. Atij i është lëshuar një vërtetim nga një institucion mjekësor i huaj. Si të konfirmoni saktë faktin e sëmundjes së një punonjësi në një udhëtim pune?

Në rast të paaftësisë së përkohshme për punë, të vërtetuar në mënyrën e përcaktuar, punëmarrësit i rimbursohen shpenzimet e qirasë së banesës dhe i paguhet dita për të gjithë kohën derisa për arsye shëndetësore të mos jetë në gjendje të fillojë përmbushjen e detyrës zyrtare. detyrë që i është caktuar ose të kthehet në vendbanimin e tij të përhershëm. Kjo tregohet në pikën 25 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit. Gjatë periudhës së sëmundjes, punonjësit i paguhen përfitimet e përkohshme të aftësisë së kufizuar në mënyrën e zakonshme.

Është e rëndësishme të kuptohet saktë kërkesa - certifikimi i duhur i paaftësisë së përkohshme. Sëmundja e një punonjësi gjatë një udhëtimi pune në territorin e Federatës Ruse do të konfirmohet me një certifikatë të paaftësisë për punë të lëshuar nga institucioni përkatës mjekësor. Për më tepër, në të ardhmen, ky dokument mund të konfirmojë indirekt vendndodhjen e punonjësit (një qytet specifik). Forma e këtij dokumenti u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 26 Prill 2011 N 347n, dhe Procedura e Lëshimit u miratua me Urdhrin e të njëjtit departament të datës 29 qershor 2011 N 624n "Për miratimin e Procedura për lëshimin e vërtetimeve të paaftësisë për punë” (në tekstin e mëtejmë Procedura për lëshimin e vërtetimeve të paaftësisë për punë).

Numri më i madh i pyetjeve dhe mosmarrëveshjeve lindin nëse një punonjës sëmuret gjatë një udhëtimi pune jashtë vendit. Në një institucion mjekësor të huaj, atij iu dha një dokument i duhur që konfirmonte paaftësinë e tij të përkohshme (për shembull, një certifikatë). Është e pamundur të aplikohet dhe të përdoret një dokument i tillë si bazë për llogaritjen e pagesave të ndryshme dhe justifikimin e sëmundjes së një punonjësi në një udhëtim pune në Federatën Ruse. Për më tepër, ai do të shkruhet në një gjuhë të huaj. Në një situatë të tillë, një dokument i lëshuar nga një institucion mjekësor i huaj duhet të shkëmbehet me një certifikatë të paaftësisë për punë të stilit rus. Ky kusht parashikohej në pikën 8 të Procedurës për lëshimin e vërtetimeve të paaftësisë për punë nga organizatat mjekësore, të miratuar. Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë i datës 1 gusht 2007 N 514, dhe mbeti në Procedurën aktuale për lëshimin e certifikatave të paaftësisë për punë, klauzola 7, pa ndryshime.

Për të shkëmbyer një dokument të huaj që konfirmon paaftësinë e përkohshme, ai duhet të përkthehet ligjërisht në Rusisht. Legjislacioni nuk përmban një përkufizim të përkthimit të legalizuar. Duket se një përkthim i tillë duhet të bëhet rresht pas rreshti dhe të vërtetohet nga noteri. Pastaj duhet të kontaktoni organizatën mjekësore në vendin e banimit të punonjësit në Rusi ose institucionin mjekësor të departamentit në vendin e punës me një kërkesë për të zëvendësuar dokumentin. Vendimi për mundësinë e zëvendësimit të dokumentit me një certifikatë të paaftësisë për punë të vendosur në Federatën Ruse merret nga komisioni mjekësor i institucionit mjekësor të specifikuar.

Nëse në vendin e udhëtimit të punës një punonjës i sëmurë detyrohet të shkojë në spital, punëdhënësi nuk është i detyruar t'i rimbursojë shpenzimet e marrjes me qira të ambienteve të banimit për ditët që ka qenë në spital (spital, spital). Arsyeja - pika 25 e Rregullores.

Praktika tregon se për shkak të sëmundjes së punonjësit dhe nevojës për të përmbushur udhëzimet e punëdhënësit, kohëzgjatja e udhëtimit të tij të biznesit do të rritet. Zgjatja e një udhëtimi pune duhet të lëshohet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Prania e këtij dokumenti me një certifikatë paaftësie të bashkangjitur do të ndihmojë punëdhënësin të justifikojë koston e pagimit të shtesave ditore për ditët shtesë të udhëtimit të biznesit. Përveç kësaj, këto dokumente do të dokumentojnë vlefshmërinë e kostove të blerjes së biletave të kthimit për një datë të mëvonshme, si dhe kostot e biletave që nuk mund t'i kthehen transportuesit (nëse biletat janë blerë pa të drejtë kthimi) ose kur kthimi në arkë një pjesë e kostos së tyre u mbajt.

Dërgimi i një punonjësi me kohë të pjesshme në një udhëtim pune

Puna me kohë të pjesshme është kryerja nga një punonjës i një pune tjetër të rregullt me ​​pagesë sipas kushteve të një kontrate pune në kohën e lirë nga puna e tij kryesore (neni 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Procedura për dërgimin e punëtorëve me kohë të pjesshme në një udhëtim pune nuk ndryshon nga procedura për dërgimin e punëtorëve në vendin e tyre kryesor të punës në një udhëtim pune.

Megjithatë, në këtë fushë ka çështje që nuk rregullohen me ligj. Kështu, në veçanti, regjistrimi i saktë i arsyes së mungesës së punonjësit nga vendi i punës i një punëdhënësi tjetër meriton vëmendje. Më e përshtatshme dhe logjike është të bëni pushime me shpenzimet tuaja. Por duhet pasur parasysh se nga kuptimi i Artit. 128 "Leja pa pagesë" e Kodit të Punës të Federatës Ruse rezulton se sigurimi i këtij lloji të pushimit nuk është një detyrim, por një e drejtë e punëdhënësit. Nga kjo rrjedh se nëse një punonjës nuk mund të pajtohet me punëdhënësin në vendin e tij kryesor të punës në pushim pa pagesë, mungesa e tij nga vendi i punës mund të klasifikohet si mungesë.

Bibliografi

1. Rregullore për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749.

Një udhëtim pune sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse konsiderohet si një udhëtim pune, i pajisur me karakteristika të qarta ligjore.Le t'i studiojmë këto shenja në më shumë detaje.

Çfarë është një udhëtim pune sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe cilat janë veçoritë e tij dalluese

Çfarë konsiderohet një udhëtim pune sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse? Dispozitat e kodit thonë se udhëtim pune është udhëtimi i punonjësit të shoqërisë, i cili ka një afat të caktuar dhe kryhet sipas urdhrit të punëdhënësit, në një objekt që ndodhet jashtë vendit të rregullt të punës (neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kodi i Punës bën dallimin midis konceptit të një udhëtimi pune dhe një udhëtimi pune - i kryer nga një punonjës në një pozicion që përfshin kryerjen e një pune të një natyre udhëtimi.

Një udhëtim pune konsiderohet gjithashtu një largim i përkohshëm i një punonjësi në një njësi strukturore të një organizate të vendosur në një lokalitet tjetër ose jashtë saj.

Një udhëtim pune, ndryshe nga një udhëtim pune, kërkon regjistrim në një urdhër të veçantë - të vendosur me Dekret të Qeverisë së Rusisë, datë 13 tetor 2008 Nr. 749. Në praktikë, kjo do të thotë:

  • lëshimi i një urdhri udhëtimi nga menaxhmenti;
  • pagesa e një paradhënie për udhëtarin;
  • plotësimi i një raporti paraprak nga një punonjës që kthehet nga një udhëtim pune (si dhe një detyrë pune dhe një raport udhëtimi pune, nëse kjo parashikohet nga rregulloret lokale të punëdhënësit).

Për punëtorët e postuar, ndryshe nga ata që marrin pjesë në udhëtime pune, është krijuar një gamë e gjerë garancish dhe kompensimesh. Paga e udhëtarit llogaritet sipas një parimi të veçantë - bazuar në të ardhurat mesatare.

Mund të mësoni më shumë rreth specifikave të llogaritjes së pagave për punonjësit në udhëtime pune në artikull.

Regjistrimi i kohës së punës së punonjësve në një udhëtim pune ka gjithashtu veçoritë e veta. Le t'i shikojmë ato.

Si të regjistroni kohën e punës në një udhëtim pune

Koha e punës së një punonjësi të postuar, si në rastin e punonjësve në zyrën e kompanisë, merret parasysh në fletën kohore sipas formularit të unifikuar Nr. T-13. Kur futni informacione për një punonjës të postuar në fletën e kohës, oficeri i personelit duhet të ketë parasysh se:

1. Orari i punës nuk pasqyrohet në fletën kohore (pasi nuk dihet se në çfarë momenti kohor fillon punën udhëtari i biznesit gjatë udhëtimit). Dokumenti shënohet me simbolin K ose kodin 06.

2. Kur është në një udhëtim pune në fundjavë, një punonjës përgjithësisht konsiderohet se ka ardhur në punë në ditët përkatëse. Ky fakt pasqyrohet në kartën e raportit duke përdorur simbolin РВ ose kodin 03. Paga për këtë ditë i llogaritet punonjësit në shumën e dyfishtë (ose në shumën e zakonshme, e ndjekur nga sigurimi i pushimit).

Një nuancë e rëndësishme: punëdhënësi ka të drejtë t'i kërkojë punonjësit të vërtetojë se ka punuar në një ditë pushimi. Nëse rezulton se ai ishte duke pushuar në një ditë pushimi, si kolegët e tij në vendin e tyre të rregullt të punës, atëherë simboli B pasqyrohet në fletën kohore Punonjësit nuk i paguhet paga për këtë ditë.

Mund të mësoni më shumë rreth specifikave të përdorimit të formularit të unifikuar Nr. T-13 në artikull.

Një nuancë tjetër e rëndësishme e mbajtjes së të dhënave të sakta të personelit është përcaktimi i datave të udhëtimit. Le ta studiojmë më në detaje.

Cilat janë kushtet minimale dhe maksimale për një udhëtim pune të përcaktuara sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse?

Në lidhje me udhëtimet e punës, Kodi i Punës i Federatës Ruse, si dhe rregulloret e tjera, nuk përcakton një kohëzgjatje minimale ose maksimale.

Në teori (dhe shpesh në praktikë), punonjësit mund të shkojnë në udhëtime pune vetëm për një ditë. Në këtë rast, udhëtimet e biznesit njëditore mund të ndahen në 2 lloje:

  • në vendet nga ku është e mundur të ktheheni çdo ditë në lokalitetin në të cilin udhëtari i biznesit punon rregullisht;
  • në rajone nga ku kthimi ditor në vendin e punës është i vështirë ose praktikisht i pamundur (për shembull, në një qytet verior i lidhur me pjesën tjetër vetëm me trafik ajror në fluturime të parregullta).

Në rastin e parë, udhëtarit nuk i paguhet dita. Në të dytën, ato paguhen për ditën e udhëtimit të punës dhe për kohën e kaluar në rrugë (klauzola 11 e Rregullores së miratuar me Rezolutën 749).

Nëse një punonjës dërgohet jashtë vendit për një ditë, atëherë nëse është e mundur të kthehet çdo ditë nga jashtë, ai ka të drejtë në 50% të pagesës ditore të përcaktuar nga rregulloret lokale, të paguara për një udhëtim pune dy-ditor ose më të gjatë (klauzola 20 e Rregulloret).

Sigurisht, një punëdhënës mund të miratojë standarde në nivel lokal që përmirësojnë ndjeshëm situatën e punonjësit në krahasim me legjislacionin aktual (dhe të paguajë shuma të barasvlefshme me kompensimin ditore kur dërgon një punonjës në çdo udhëtim pune njëditore).

Disa nuanca karakterizojnë pasqyrimin e shpenzimeve të udhëtimit të punëdhënësit në kuadrin e taksave dhe kontabilitetit. Lexoni rreth tyre në artikujt:

Rezultatet

Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton një udhëtim pune si një udhëtim nga një punonjës në një vend të largët nga puna e rregullt, i kryer në përputhje me urdhrin e punëdhënësit. Legjislacioni nuk përcakton periudha minimale ose maksimale të udhëtimit. Shpenzimet e verifikuara të punëdhënësit për një udhëtim të tillë mund të ulin bazën tatimore.

Ju mund të mësoni më shumë rreth specifikave të rregullimit legjislativ të udhëtimeve të punës së punonjësve në artikujt e mëposhtëm:

  • ;
  • .

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, departamenti i kontabilitetit të një ndërmarrje ka një pyetje: si të shënoni saktë në fletën kohore ditët që punonjësi kaloi në një udhëtim pune?

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Ka disa rrethana në të cilat shenjat në një dokument do të ndryshojnë. Le të shqyrtojmë të gjitha pyetjet dhe nuancat që lindin në më shumë detaje.

Fjala e ligjit

Një fletë kohore është një dokument i nevojshëm që duhet të jetë në çdo organizatë.

Është e nevojshme të dokumentohen ditët në të cilat punonjësi ka kryer punën në një mënyrë ose në një tjetër. Në rast mosmarrëveshjesh, ky dokument konsiderohet si dëshmi e pranisë ose mungesës së punonjësit në vendin e punës.

Karta e raportit mund të përdoret për të kontrolluar organet e inspektimit mbi punën e kryer në ndërmarrje.

Për mungesën e një dokumenti, punëdhënësi mund të mbahet përgjegjës.

Baza normative

Punëdhënësit i është besuar detyrimi për të mbajtur shënime për kohën e punuar nga punonjësit, të parashikuar në pjesën 4 të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Raporti duhet të plotësohet sipas formularëve Nr. T-12 dhe T-13.

Meqenëse fleta kohore është një dokument kryesor kontabël, ai duhet të përmbajë informacionin e parashikuar në paragrafin 2 të nenit 9 të ligjit federal nr. 402 "Për kontabilitetin".

Rregulla të përgjithshme për plotësimin e dokumentit

Ekzistojnë rregulla bazë me të cilat duhet të plotësohet fleta kohore.

Le t'i shohim ato në mënyrë më të detajuar:

  • Kërkohet të plotësohet brenda periudhës së faturimit.
  • Në fund të periudhës, duhet të tregoni orët që ka punuar punonjësi dhe rezultatet për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit.
  • Pjesëmarrjet dhe mosparaqitjet duhet të regjistrohen duke përdorur metodën e regjistrimit të vazhdueshëm ose duke përdorur metodën e regjistrimit të devijimit.
  • Linja e sipërme duhet të përfshijë një përcaktim (për shembull, raportim në punë, ditë pushimi, etj.).
  • Numri i orëve tregohet në fund.

Ekzistojnë rregulla të caktuara me të cilat ditët e kaluara nga një punonjës në një udhëtim pune futen në fletën kohore.

Le të shqyrtojmë të gjitha pyetjet dhe nuancat që lindin në më shumë detaje.

Emërtimi

Pra, si të shënoni një udhëtim pune në një fletë kohore dhe çfarë përcaktimi mund të përdoret për këtë?

Kur futni ditët e udhëtimit në fletën e kohës, mos e futni orën.

Sipas nenit 167 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi mbahet për të gjithë kohëzgjatjen e udhëtimit. Kështu, nuk ka nevojë të merren parasysh orët gjatë të cilave punonjësi punon në një udhëtim pune.

Emërtimi i pranuar përgjithësisht për ditët që një punonjës kalon në një udhëtim pune është "K".

Si konsiderohet - ditë pune apo mos-shfaqje?

Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi për të përmbushur një detyrë zyrtare larg vendit të tij të punës së përhershme.

Kështu, gjatë udhëtimit, punonjësi kryen një funksion të veçantë dhe jo një funksion pune, i cili është i parashikuar në kontratë. Koha e kaluar në një udhëtim pune nuk është kohë pune në kuptim të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Prandaj, një udhëtim pune duhet të ndahet në një kategori të veçantë ditësh me pasqyrim të duhur në dokumentacionin parësor - fletën e kohës.

Si të shfaqni saktë?

Ka disa rrethana në të cilat shenjat në kartën e raportit të udhëtimit do të ndryshojnë.

Le të shqyrtojmë situatat kryesore që punonjësit e departamentit të kontabilitetit të një ndërmarrje mund të hasin kur futin vlera alfabetike ose numerike në një fletë kohore.

Nëse udhëtimi bie në fundjavë

Shumë shpesh ka situata kur një udhëtim pune bie në një fundjavë.

Shtrohet një pyetje e arsyeshme - si të shënohen udhëtime të tilla pune në fletën kohore - si ditë të rregullta pushimi apo si ditë të shpenzuara në një udhëtim pune?

Le të shqyrtojmë disa situata që mund të lindin:

  • Punonjësi ka qenë në një udhëtim pune në ditën e tij të pushimit, por nuk ka kryer aktivitete pune. Në këtë rast, duhet të futni kodin "B".
  • Punonjësi ka punuar në një ditë pushimi gjatë një udhëtimi pune. Ky aspekt duhet të pasqyrohet në kartën e raportit me kodin e shkronjës “РВ”.

Nëse punonjësi shkon në punë ditën e fundit të udhëtimit të punës

Dita e fundit e një udhëtimi pune është data e mbërritjes së automjetit në vendin e punës së përhershme.

Le të shqyrtojmë opsionet që mund të jenë:

  • Nëse transporti arrin në vendin e punës para 24 orëve të ditës aktuale, e njëjta ditë do të konsiderohet dita e mbërritjes. Dita e nesërme do të jetë një fundjavë ose ditë pune e rregullt në varësi të orarit të punonjësit. Shembull: një punonjës është dorëzuar në orën 21:25 më 18 maj 2019. Kështu, 18 maji do të jetë dita e fundit e udhëtimit të punës.
  • Nëse automjeti arrin pas 24 orësh, dita e nesërme do të konsiderohet dita e mbërritjes. Shembull: një punonjës u dorëzua në 6:50 më 20 maj 2019. 20 maji do të jetë dita e fundit e udhëtimit të punës.

Është e pamundur të detyrosh një punonjës të shkojë në punë në ditën e fundit të një udhëtimi pune. Ai mund ta bëjë këtë vetëm me vullnetin e tij të lirë.

Le të shqyrtojmë situatat:

  • Punonjësi nuk shkon në punë ditën e fundit të udhëtimit të punës. Në këtë rast, kodi “K” futet në kartelën e asaj dite.
  • Një punonjës shkon në punë në një ditë të tillë. Rregulloret aktuale nuk rregullojnë se cilat vlera duhet të vendosen në fletën e kohës dhe si të paguhet punonjësi për një ditë të tillë. Pagesa e dyfishtë nuk lejohet. Për rrjedhojë, drejtuesit e organizatës duhet të vendosin në aktet vendore mundësinë për t'i paguar punonjësit të ardhurat mesatare dhe pagat për kohën e punuar në këto kushte. Përndryshe, punonjësi mund të pretendojë vetëm të mbajë pagën mesatare ose të marrë pagesën vetëm për orët e punës në ditën e fundit të udhëtimit të punës.

Nëse një punonjës shkon në një udhëtim gjatë pushimit mjekësor

Legjislacioni aktual nuk lejon mundësinë e pagesës së njëkohshme si të pagave ashtu edhe të përfitimeve shtetërore të aftësisë së kufizuar.

Në këtë situatë, një punonjës mund të lejohet të shkojë në një udhëtim pune vetëm me pëlqimin e tij me shkrim.

Kështu:

  • një punonjës nuk mund të shkojë në një udhëtim pune gjatë pushimit mjekësor me iniciativën e punëdhënësit;
  • me iniciativë personale, punonjësi humbet pagesën e kompensimit që i takon për shkak të aftësisë së kufizuar, dhe kodi "K" futet në kartën e raportit (si për një ditë të zakonshme në një udhëtim pune).

Nëse punonjësi merr pushim mjekësor gjatë kryerjes së një detyre

Periudhat e paaftësisë së përkohshme që ndodhin gjatë një udhëtimi pune shënohen me dy kode të ndara me një fraksion - "K/B".

Nëse ka pasur punë jashtë orarit gjatë periudhës së saj

Nëse një punonjës ka punuar jashtë orarit, fleta kohore gjatë një udhëtimi pune shënohet me kodin "K/S" që tregon numrin e orëve jashtë orarit.

Mbushja e mostrës (shembull)

Le të shohim një shembull se si të plotësoni një fletë kohore ndërsa punoni jashtë orarit në një udhëtim pune:

Siç shihet nga shembulli, më 4 dhe 5 të muajit Aliyeva S.G. Unë kam qenë në një udhëtim pune dhe kam punuar gjithsej 4 orë.

Si të mbyllni një dokument?

Fleta kohore duhet të mbyllet pas përfundimit të periudhës së faturimit me punonjësit e ndërmarrjes. Në shumicën e organizatave, kjo konsiderohet dita e fundit e muajit.

Sipas rregullave të përgjithshme, ju mund ta mbyllni fletën e kohës në ditën e fundit të periudhës së faturimit.

Nëse mbyllni më herët dhe shënoni fletën kohore në përputhje me kalendarin e prodhimit, mund të rezultojë se ndonjë punonjës sëmuret ose sëmuret.

Në një situatë të tillë, pagat e mbipaguara do të duhet të mbahen nga llogaritjet e periudhës së ardhshme të faturimit (në përputhje me Pjesën 2 të nenit 137 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punonjësit e departamentit të kontabilitetit të kompanisë duhet të plotësojnë saktë fletët e kohës për punonjësit në një udhëtim pune. Kjo do t'ju lejojë të bëni llogaritjet e sakta, si dhe të shmangni problemet e mundshme nga autoritetet rregullatore.

Publikime të ngjashme