Dokumentet për punësimin e një drejtori. Si punësohet CEO? Ashtu si dokumentet e personelit

SI TË APLIKONI PËR PUNËN E DREJTORIT TË PËRGJITHSHËM?

Nuk është sekret që kreu i një organizate ka një status të veçantë. Kur e punësoni atë, është e nevojshme të respektoni të dyja kërkesat e kapitullit të veçantë. 43 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe kushtet që vlejnë për të gjithë punonjësit, pavarësisht nga pozicioni. Si të regjistroheni punësimin e një drejtori të përgjithshëm?

- pjesëmarrësit (aksionarët) e shoqërisë në mbledhjen e përgjithshme;

— bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës), nëse statuti e vendos vendimin për këtë çështje në kompetencën e tij.

Emërimi ose zgjedhja ndodh nëpërmjet emërimit, diskutimit dhe votimit. Rezultatet e votimit futen në protokoll. Ky dokument është baza për emërimin (zgjedhjen) në pozitë. Sapo të merret një vendim nga mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve (aksionarëve) (ose bordi i drejtorëve) për zgjedhjen ose emërimin e drejtuesit të organizatës dhe ky fakt regjistrohet në procesverbal (vendim), është e nevojshme që të lidhë një kontratë pune me drejtuesin (drejtorin, drejtorin e përgjithshëm, kryetarin e kooperativës), pasi në përputhje me Artin. 16 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, marrëdhëniet e punës midis një punonjësi dhe një punëdhënësi lindin në bazë të një marrëveshjeje të tillë.

Për informacionin tuaj. Në praktikë, shpesh lind pyetja nëse është e mundur të punësosh dhe. O. CEO për një pozicion vakant?

Si rregull i përgjithshëm, është e pamundur të caktohet një punonjës si ushtrues detyre për një pozicion vakant (klauzola 2 e Shpjegimit të Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Sekretariatit të Këshillit Qendror Gjithë-Sindikativ të Sindikatave të datës 29 dhjetor, 1965 N 30/39 “Për procedurën e pagesës së zëvendësimit të përkohshëm”). Kjo mund të bëhet vetëm nga pozicioni, emërimi në të cilin bëhet nga një organ më i lartë drejtues.

Por, a mundet, për shembull, një bord drejtorësh ose një bord mbikëqyrës të konsiderohet një "organ menaxherial epror" në lidhje me drejtuesin e organizatës? Përgjigja duhet të jetë ndoshta jo. Prandaj aplikoni për pozicionin vakant dhe... O. CEO nuk lejohet.

Por nëse punëdhënësi ende shkel këtë rregull, atëherë dy situata janë të mundshme:

- nëse një punonjës i kompanisë bëhet ushtrues detyre i drejtorit të përgjithshëm, një emërim i tillë, me pëlqimin e punonjësit, duhet të konsiderohet në të vërtetë një transferim në një punë tjetër (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

- nëse ushtruesi i detyrës nuk ka punuar më parë në shoqëri, atëherë ai do të ketë të drejtat dhe do të kryejë detyrat e parashikuara për drejtorin e përgjithshëm. Prandaj, do të jetë e mundur të ndaheni me të vetëm në baza standarde për shkarkimin e drejtuesit të një organizate.

Sipas Art. 40 i Ligjit Federal të 02/08/1998 N 14-FZ "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" në një LLC në emër të kompanisë mund të nënshkruhet nga personat e mëposhtëm:

- personi që kryesoi mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, në të cilën u zgjodh organi i vetëm ekzekutiv i kompanisë;

- një pjesëmarrës i shoqërisë, i autorizuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të shoqërisë;

- kryetarin e bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë (nëse zgjidhja e këtyre çështjeve bie në kompetencën e bordit të drejtorëve) ose një person i autorizuar me vendim të bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës).

Në shoqëritë aksionare, një kontratë pune në emër të shoqërisë me menaxherin e zgjedhur (të emëruar) nënshkruhet nga kryetari i bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) ose një person i autorizuar nga bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompani (klauzola 3 e nenit 69 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 N 208-FZ "Për shoqëritë aksionare").

Në përputhje me paragrafët. 7 pika 1 neni. 20 i Ligjit Federal të 14 nëntorit 2002 N 161-FZ "Për Ndërmarrjet Unitare Shtetërore dhe Komunale", një kontratë pune me drejtuesin e një ndërmarrje unitare lidhet nga pronari i pasurisë së një ndërmarrje të tillë, në emër të të cilit organet e autorizuara ose organet e pushtetit shtetëror ose akti i vetëqeverisjes lokale.

Periudha e testimit

Bazuar në Pjesën 4 të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune mund të parashikojë kushte shtesë që nuk përkeqësojnë pozicionin e punonjësit në krahasim me ato të përcaktuara me ligj, një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose rregullore lokale.

Në Pjesën 1 të Artit. 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që kur lidhni një kontratë pune, me marrëveshje të palëve, mund të parashikohet kushti i testimit të punonjësit për të verifikuar përputhjen e tij me punën e caktuar.

Periudha e provës për drejtuesit e organizatave dhe zëvendësit e tyre, llogaritarët kryesorë dhe zëvendësit e tyre, drejtuesit e degëve, zyrave përfaqësuese ose ndarjeve të tjera strukturore të veçanta të organizatave nuk mund të kalojë gjashtë muaj, përveç nëse përcaktohet ndryshe me ligj federal (Pjesa 5 e nenit 70 të Ligjit të Punës). Kodi i Federatës Ruse).

Kështu, si rregull i përgjithshëm, mund të vendoset një periudhë prove për drejtuesit e organizatave.

Sidoqoftë, në bazë të Pjesës 4 të Artit. 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një test për punësim nuk është vendosur, veçanërisht për personat e zgjedhur në një pozicion zgjedhor për punë me pagesë, dhe personat e zgjedhur përmes një konkursi për plotësimin e pozicionit përkatës, të zhvilluar në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë standarde të ligjit të punës. Në të njëjtën kohë, duhet të dallohen zgjedhjet me konkurs dhe zgjedhjet në një pozicion zgjedhor.

Bazuar në Pjesën 2 të Artit. 275 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, ose dokumentet përbërëse të një organizate, mund të vendosin procedura përpara lidhjes së një kontrate pune me drejtuesin e organizatës (mbajtjen e një konkursi, zgjedhje ose emërim në një pozicion etj.).

Po nëse drejtori është i vetmi pjesëmarrës?

Por gjithçka nuk është aq e thjeshtë në formalizimin e marrëdhënieve të punës me drejtorin, kur ai është në të njëjtën kohë i vetmi pjesëmarrës. Me një drejtor të tillë duhet të lidhet edhe një kontratë pune. Nuk ka akte rregullatore ligjore që përmbajnë ndalim apo kufizim për lidhjen e kontratave me këtë kategori punëtorësh.

Në pjesën e përcaktuar 8 të Artit. 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, lista e personave që nuk mbulohen nga legjislacioni i punës nuk tregon kreun e organizatës - pjesëmarrësin e vetëm në kompani. Kështu, veprimtaria e pjesëmarrësit të vetëm si drejtues i organizatës është punëtore dhe i nënshtrohet zyrtarizimit me një marrëveshje të përshtatshme.

Por një këndvështrim tjetër respektohet nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë në letrën nr. 22-2-3199, datë 18 gusht 2009, e cila shpreh mendimin se një kontratë pune nuk është lidhur me kreun e organizatë, i cili është i vetmi themelues (pjesëmarrës), anëtar i organizatës, pronar i pasurisë së saj. Një mendim i ngjashëm shprehet në Letrën e Rostrud të datës 28 dhjetor 2006 N 2262-6-1. Zyrtarët e bazojnë këtë mendim në faktin se një person nuk mund të lidhë një marrëveshje me veten dhe ta nënshkruajë atë nga të dyja palët. Sipas mendimit tonë, ky qëndrim është i gabuar, pasi cenon të drejtat e qytetarëve për punë dhe garancitë sociale. Zyrtarët dhe gjykatat nuk ndajnë mendimin. Ata besojnë se i vetmi pjesëmarrës në kompani ka të drejtë të marrë përfitime dhe garanci dhe përfitime të tjera të punës, dhe për këtë arsye ai mund të lidhë një kontratë pune me veten e tij (Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Siberian Perëndimor të datës 9 nëntor 2010 në çështja nr.

Pala në marrëveshje në këtë rast është një person juridik - një organizatë (neni 20 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe një individ i pajisur me autoritetin e duhur lidh (nënshkruan) një kontratë pune me menaxherin.

Pjesa hyrëse e kontratës mund të duket kështu:

Shembulli 1. "Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Torino" (SHPK "Torino"), në vijim të referuar si "Punëdhënësi", e përfaqësuar nga themeluesi i SH.PK "Torin" Perov Ivan Mikhailovich, duke vepruar në bazë të statutit dhe vendimit të themeluesit të vetëm datë 23.04.2011 N 1, me njërën palë dhe nga ana tjetër, Ivan Mikhailovich Perov, në vijim “Punonjësi”, kanë lidhur këtë marrëveshje pune si më poshtë: Punonjësi punësohet si drejtor. ..”.

Një kontratë pune me menaxherin hartohet me shkrim në dy kopje (një për punëmarrësin, tjetra për punëdhënësin), përveç nëse parashikohet ndryshe nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore (Pjesët 1, 3 të nenit 67 të Kodit të Punës). të Federatës Ruse). Nuk ka asnjë formë të miratuar të një kontrate pune me drejtorin, kështu që palët e zhvillojnë atë në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat e Artit. 57 dhe kap. 43 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (për shembull, përfshirja e detyrueshme e kushteve në lidhje me vendin e punës, shpërblimin, tregimin e arsyeve shtesë për përfundimin e kontratës së punës me menaxherin, etj.).

Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune mund të lidhet me drejtorin e përgjithshëm për një periudhë të caktuar dhe të pacaktuar. Në të njëjtën kohë, një kontratë pune me afat të caktuar mund të lidhet pavarësisht nga forma organizative dhe ligjore dhe forma e pronësisë së organizatës (paragrafi 7, pjesa 2, neni 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, në shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, drejtori zgjidhet për një periudhë të përcaktuar nga statuti ose bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë, nëse zgjidhja e kësaj çështjeje bie në kompetencën e bordit (klauzola 1, neni 40 i Ligjit Federal të 02/08/1998 N 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar"). Kryetari i një kooperativë bujqësore zgjidhet për një mandat jo më shumë se pesë vjet (klauzola 2 e nenit 26 të Ligjit Federal të 8 dhjetorit 1995 N 193-FZ "Për Bashkëpunimin Bujqësor").

Duhet të merret parasysh se periudha e vlefshmërisë së një kontrate pune me afat të caktuar përcaktohet nga statuti i organizatës ose marrëveshja e palëve (Pjesa 1 e nenit 275 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo periudhë, si dhe rrethanat (arsyet) që janë bazë për lidhjen e një marrëveshjeje për një periudhë të caktuar, duhet të tregohen në kontratën e punës (Pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo gjendje mund të formulohet, për shembull, si kjo:

Shembulli 2. Marrëveshja hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj nga të dyja palët. Marrëveshja është me afat të caktuar dhe është lidhur për një periudhë 3 (tre) vjeçare në bazë të pikës 3.3 të Statutit të shoqërisë.

Më shumë rreth dokumenteve

Punësimi zyrtarizohet me urdhër duke përdorur formularin e unifikuar N T-1 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1). Në këtë rast, ky formular mund të plotësohet me një rresht që tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit menaxheri është emëruar (zgjedhur). Baza e punësimit të menaxherit është edhe kontrata e punës, edhe protokolli (vendimi) për zgjedhjen ose emërimin e tij.

Për informacionin tuaj. Ekzistojnë dy këndvështrime në lidhje me formën në të cilën duhet të hartohet një urdhër për punësimin e një drejtori të përgjithshëm: falas ose të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Shpesh urdhri për emërimin e drejtorit të përgjithshëm lëshohet në çfarëdo forme. Për më tepër, thelbi i tij zbret në treguesin që drejtori i përgjithshëm merr detyrën në një datë të caktuar. Sidoqoftë, sipas mendimit tonë, urdhri duhet të hartohet në Formularin N T-1. Në fund të fundit, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë nuk bën përjashtime për sa i përket aplikimit për një punë si drejtor i përgjithshëm. Për më tepër, urdhri është dokumenti kryesor i kontabilitetit, pasi pasqyron thelbin e transaksionit të biznesit - punësimin. Dhe siç e dini, "primare" pranohet për kontabilitet nëse përpilohet sipas formularit të përmbajtur në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (neni 9 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin ”). Urdhri (udhëzimi) për të punësuar një punonjës në formularin N T-1 gjendet saktësisht në një nga këto albume.

Urdhri nënshkruhet nga një person i autorizuar nga themeluesit, pronarët e pronës së organizatës në bazë të statutit (përfshirë menaxherin e sapoemëruar). Punonjësi duhet të njihet me këtë dokument brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës.

Libri i punës së menaxherit përpilohet në përputhje me Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës". (në tekstin e mëtejmë: Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës) dhe udhëzimet për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 N 69 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin librat e punës” (në tekstin e mëtejmë Udhëzimet për plotësimin e librave të punës).

Ai plotësohet nga personi përgjegjës për punën me librat e punës jo më vonë se një javë nga data e punësimit. Personi përgjegjës emërohet me urdhër të drejtuesit të organizatës (klauzola 45 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës).

Klauzola 10 e Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës përcakton që të gjitha shënimet për punën e kryer futen në librin e punës në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës të punëdhënësit.

Libri i punës plotësohet në përputhje me pikën 3.1 të Udhëzimit për plotësimin e librave të punës. Sipas këtij paragrafi, në kolonën 4 të librit të punës shënohet emri, data dhe numri i urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit. Vlen të përmendet se kur plotësoni librin e punës së menaxherit, mund të futni detajet e protokollit ose vendimit në kolonën e treguar (nëse menaxheri është themeluesi i vetëm).

Rostrud, në letrën e tij të datës 22 shtator 2010 N 2894-6-1, rekomandon në kolonën 4 të librit të punës që t'i referohet vendimit të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve (një vendim tjetër i punëdhënësit) ose urdhrit të drejtori i përgjithshëm për të marrë detyrën. Në këtë rast, kolona 3 "Informacion për punën" duhet të plotësohet në përputhje me formulimin e një vendimi ose urdhri të tillë.

Duhet të kihet parasysh se futja e procesverbalit të marrjes së një pozicioni në librin e punës nuk parashikohet nga Udhëzimet për plotësimin e librave të punës.

Mos harroni!

Shoqëria është e detyruar të raportojë në organet tatimore emërimin e drejtorit të përgjithshëm brenda 3 ditëve. Në përputhje me paragrafin 5 të Artit. 5 i Ligjit Federal të 08.08.2001 N 129-FZ "Për Regjistrimin Shtetëror të Personave Juridik dhe Sipërmarrësve Individualë", një person juridik është i detyruar të informojë autoritetin e regjistrimit në vendndodhjen e tij për ndryshimet në informacionin në lidhje me një person që ka të drejtë të të veprojë në emër të personit juridik pa prokurë, brenda tre ditëve nga data e ndryshimit të këtij informacioni në formularin P14001 (detyra shtetërore nuk paguhet).

Vlen të theksohet se drejtori i përgjithshëm ka të drejtën e nënshkrimit të parë në dokumentet e organizatës, prandaj, që nga momenti i emërimit të tij, është e nevojshme të zëvendësohet kartela bankare me nënshkrimet mostër dhe gjurmët e vulave. Kjo thuhet në pikën 7.14 të Udhëzimit të Bankës së Rusisë Nr. 28-I, datë 14 shtator 2006 "Për hapjen dhe mbylljen e llogarive bankare dhe llogarive të depozitave".

Forma e kartës bankare është dhënë në Shtojcën e udhëzimeve të specifikuara të Bankës së Rusisë.

Organizata duhet të paraqesë në bankë:

— një kartë bankare që tregon emrin e menaxherit të ri. Vërtetësia e nënshkrimit duhet të vërtetohet ose nga një noter ose një përfaqësues i autorizuar i bankës;

— dokumente që konfirmojnë kompetencat e drejtorit të ri (për shembull, statuti i kompanisë, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme);

— një dokument identifikimi të drejtorit të ri (për shembull, një pasaportë).

Kështu, respektimi i procedurës së regjistrimit punësimin e një drejtori të përgjithshëm të nevojshme për të siguruar funksionimin normal të të gjithë procesit të prodhimit. Dhe korrektësia e lidhjes së marrëveshjes dhe njoftimi i duhur i organeve tatimore do ta ndihmojë kompaninë të shmangë të gjitha problemet e mundshme ligjore dhe materiale në të ardhmen.

Burimi: revista “Shërbimi i Burimeve Njerëzore dhe Menaxhimi i Personelit të Ndërmarrjeve”.

Vasily Rudomino
Vladimir Fokin

Shpesh, drejtori i përgjithshëm i një sipërmarrjeje që ka marrë detyrën së fundmi, së bashku me karrigen e paraardhësit, merr edhe bagazhin e vendimeve jo gjithmonë të sakta. Por a duhet të jetë përgjegjës një menaxher i ri për gabimet e njerëzve të tjerë?
CEO i ri është ligjërisht pasardhësi i paraardhësit të tij. Dhe menaxheri i punësuar është i detyruar të kompensojë humbjet e shkaktuara ndaj kompanisë me kërkesë të pronarit. Sa më e madhe të jetë ndërmarrja, aq më e madhe është kostoja e një gabimi dhe aq më e madhe është përgjegjësia e menaxherit. Dhe për mospagesë të pagave, pensioneve, përfitimeve, për shmangie të taksave apo kontributeve të sigurimit në fondet ekstrabuxhetore të shtetit, për marrjen e paligjshme të kredisë dhe për një sërë arsyesh të tjera, drejtuesi mund të vihet edhe në përgjegjësi penale.

Natyrisht, duke marrë parasysh një rrezik të tillë, menaxheri i ri duhet të rregullojë pikën e fillimit nga e cila ka filluar punën dhe ta dokumentojë atë. Vetëm kjo do të bëjë të mundur që në të ardhmen të provohet se cilat veprime janë kryer nga ai personalisht dhe cilat nga paraardhësi i tij.

Transferimi i duhur i punëve do t'ju ndihmojë të shmangni përplasjen në "skelete në dollap". Kjo procedurë zakonisht trajtohet vetëm si një formalitet. Një neglizhencë e tillë ndonjëherë çon në pasojat më të pakëndshme. Si mund ta pranojmë biznesin dhe në të njëjtën kohë të kemi një pamje të besueshme të asaj që po ndodh në kompani? Le të shohim shembullin e një shoqërie aksionare.

Ne po krijojmë një komision.

Ne përcaktojmë vëllimin e rasteve.

Çfarë dokumentesh duhet të siguroj? Si rregull, lista përpilohet duke marrë parasysh dokumentet që kërkohen të ruhen në SH.A.: statuti me të gjitha ndryshimet dhe shtesat, dokumentet e brendshme të shoqërisë, raportet vjetore, dokumentet e kontabilitetit, d.m.th të gjitha dokumentet e kërkuara me ligj (neni 89). të Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare"), statutin e kompanisë, dokumentet e brendshme të saj, vendimet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) dhe organeve drejtuese.

Megjithatë, praktika tregon se dokumentet e renditura në ligj nuk mjaftojnë për transferimin e plotë të çështjeve. Vlen të shtohet në listën e detyrueshme:

1) urdhra për emërimin e personave përgjegjës financiar;

2) listën e personave të autorizuar për të nënshkruar dokumente financiare (kartela bankare);

3) vulat dhe vulat e shoqërisë aksionare;

4) dokumente që konfirmojnë ligjshmërinë e lokaleve të zëna nga shoqëria;

5) lista e të punësuarve;

6) urdhrat për kontratat e punës dhe të punës;

7) urdhëron për identifikimin e personave që kanë qasje në informacione konfidenciale, si dhe procedurën për qasje në to;

8) një listë e të gjitha llogarive të hapura;

11) kontratat ekzistuese të lidhura për një periudhë të gjatë (lista + origjinalet e kontratave);

12) kontrata të papërfunduara.

Ne bëjmë fotografi.

Gjatë procesit të inventarizimit, mund të bëhet e qartë se nuk mungon vetëm pasuria e fshirë, por edhe pasuri të tjera në pronësi të kompanisë. Nëse është e pamundur të identifikohen autorët ose gjykata refuzon të rikuperojë dëmet prej tyre, do t'ju duhet të shlyeni humbjet nga mungesa e pasurisë dhe dëmtimi i saj në rezultatet financiare të organizatës.

Vasily Rudomino - partner, Vladimir Fokin - avokat, studio ligjore Alrud.

Lexoni vazhdimin e artikullit në një javë, 8 korrik 2003.

Drejtori është pozicioni drejtues i një organizate. Ai është i regjistruar për punë në përputhje me legjislacionin e punës. Ka disa veçori në këtë procedurë. Në artikull do të shikojmë se si punësohet një drejtor në një SH.PK, çfarë dokumentesh nevojiten, çfarë urdhëri nevojitet që pozicioni të hyjë në fuqi

Drejtori i një SH.PK ka përgjegjësi specifike dhe një status të veçantë, por ai është i njëjti punonjës si pjesa tjetër e personelit të organizatës. Menaxherit i është dhënë një gamë e gjerë kompetencash dhe e drejta për të përfaqësuar interesat e shoqërisë pa autorizim në çdo situatë. Punësimi i tij nuk duhet të jetë në kundërshtim me procedurat standarde të punësimit.

Cilat dokumente duhet të sigurohen?

Gjatë regjistrimit, drejtori duhet të sigurojë dokumentet e mëposhtme në departamentin e HR ( Art. 65 Kodi i Punës i Federatës Ruse):

Në departamentin e kontabilitetit, një punonjës i ri mund të dorëzojë vërtetime për llogaritjen e përfitimeve për paaftësi të përkohshme dhe të ardhura f. 2-NDFL, certifikatat e lindjes së fëmijëve për të konfirmuar përfitimet e tatimit mbi të ardhurat personale.

Pas emërimit në pozicion, menaxheri duhet të njihet me rregulloret e brendshme të mëposhtme të kompanisë:

• Rregulloret e punës në ndërmarrje;
• Rregullat për ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave personale të personelit;
• Rregulloret për shpërblimin;
• Rregulloret për sigurinë dhe shëndetin në punë;
• Përshkrimi i punës;
• Kontrata kolektive.

Kontrata e punës

Dokumenti përcakton kompetencën e drejtorit, të drejtat dhe detyrimet e tij. Pozicioni i veçantë ligjor i menaxherit çon në nevojën për të zgjidhur çështje të vështira të personelit kur aplikoni për një punë. Ai është organi ekzekutiv i kompanisë, si dhe punonjës i saj me kohë të plotë. Parimet e rregullimit të punës së tij përmbahen në kapitull. 43 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Kohët e fundit ka pasur një mendim se nuk mund të lidhet një marrëveshje pune me një drejtor që është themeluesi i vetëm i një SH.PK. Në këtë rast, punëmarrësi dhe punëdhënësi janë i njëjti person dhe i njëjti person nuk lejohet të nënshkruajë dy herë dokumentin. Dispozitat e K. 43 Kodet e Punës nuk zbatohen për menaxherin themelues ( Art. 273 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Kjo qasje konfirmohet nga Art. 7, 39, 40 të Ligjit për LLC Nr. 14-FZ, datë 02/08/1998 (në tekstin e mëtejmë Ligji 14-FZ), përcaktimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse Nr. VAS-6362/09 të 06/05/2009. Ky pozicion ka disavantazhe të rëndësishme. Për shembull, një pagë që nuk mbështetet nga një marrëveshje pune nuk e zvogëlon bazën e tatimit mbi të ardhurat ( Art. 255, 270, 346.16 Kodi Tatimor i Federatës Ruse).

Sot përdoret qasja e kundërt: duhet të hartohet një marrëveshje pune me drejtorin, themeluesin e vetëm. Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e ndalon këtë, pasi menaxheri kryen detyra të caktuara pune ( Art. 56 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse gjithashtu i përmbahet këtij pozicioni për të siguruar mbrojtjen e drejtorit në sferën sociale dhe të punës ( Urdhri nr.428n datë 08.06.2010).

Me drejtorin hartohet një marrëveshje pune për periudhën e përcaktuar me statut ose marrëveshjen e palëve. Bazuar në Ligjin 14-FZ, periudha e vlefshmërisë së një marrëveshjeje me afat të caktuar mund të kalojë kufirin 5-vjeçar të përcaktuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Sipas Ligjit mbi Sekretet Tregtare Nr. 98-FZ të 29 korrikut 2004, dokumenti specifikon kushtin e konfidencialitetit të informacionit në lidhje me aktivitetet e kompanisë dhe përgjegjësinë për mospërputhje.

Në emër të kompanisë, kontrata nënshkruhet nga përfaqësuesi të cilit i është caktuar kjo në mbledhje, nëse personi nuk zgjidhet - nga kryetari. Nënshkrimi i dytë jepet nga drejtori. Një vulë nuk kërkohet.

Procedura për pranimin e një drejtori në një SH.PK

Procesi i punësimit të një menaxheri për të punuar në një LLC përbëhet nga fazat e mëposhtme.

Hapi 1. Kontrollimi nëse drejtorit të ardhshëm i hiqet e drejta për të mbajtur një pozicion drejtues.

Për ta bërë këtë, duhet të shikoni të dhënat nga regjistri i qytetarëve të skualifikuar. Dokumenti është postuar në faqen e taksave. Ju mund ta hapni atë duke përdorur lidhjen: → kontrolloni Ju gjithashtu mund të bëni një kërkesë me shkrim dhe ta paraqisni atë personalisht ose me postë në zyrën e taksave. Brenda 5 ditëve, Shërbimi Federal i Taksave do të përgatisë një përgjigje në formën:

• Ekstraktet nga regjistri që vërtetojnë skualifikimin e këtij shtetasi;
• Certifikatat nëse nuk ka informacion në regjistër;
• Një letër informative, nëse kërkesa nuk përmban asnjë informacion për personin që kontrollohet.

Për dhënien e informacionit paguhet një tarifë prej 100 rubla.

Nëse një person i skualifikuar punon si menaxher, parashikohet një gjobë prej 5 mijë rubla për të, dhe për një organizatë - 100 mijë rubla. ( Art. 14.26 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative).

Hapi 2. Studimi nga shërbimi i burimeve njerëzore të dokumenteve të ofruara nga kandidati.

Hapi 3. Mbajtja e një takimi të pjesëmarrësve.

Bazuar në rezultatet e tij, merret një vendim për emërimin. Kjo është e regjistruar në protokoll. Procedura rregullohet nga Ch. 4 i Ligjit Nr. 14-FZ.

Hapi 4. Njohja e drejtorit me dokumentet e brendshme.

Hapi 5. Hartimi i një marrëveshje pune.

Hapi 6. Lëshimi i një urdhri për pranim.

Kur punësoni, nuk kërkohet një aplikim përkatës nga drejtori.

Hapi 7 Regjistrimi i një libri pune.

Duhet të plotësoni dy faqet e para dhe të njihni drejtorin me të dhënat e futura përballë nënshkrimit të tij.

Hapi 9 Njoftimi i zyrës së taksave për ndryshimin e drejtorit.

Dokumenti është hartuar në formën e një kërkese për ndryshimin e të dhënave në regjistrin e unifikuar shtetëror të personave juridikë (formulari P14001 Menaxheri i ri nënshkruan letrën). Ju duhet të njoftoni Shërbimin Federal të Taksave brenda 3 ditëve nga data e pranimit.

Deklarata f. R 14001 i nënshtrohet vërtetimit, drejtori firmos në faqen 8 në prani të noterit!

Procesverbali i mbledhjes së themeluesve dhe një kopje e pasaportës i bashkëngjiten dokumentit. Shërbimi Federal i Taksave regjistron ndryshimet brenda 10 ditëve.

Hapi 10 Regjistrimi i aktit të transferimit të punëve.

Bëni 2 kopje të dokumentit me shkrim në çdo formë. Ai është nënshkruar nga drejtuesit e rinj dhe të mëparshëm. Struktura e aktit pasqyrohet në tabelë.

Hapi 11 Ndërrimi i modelit të kartës së nënshkrimit të bankës.

Kompania duhet të sigurojë:

• Një kartë që tregon mbiemrin e drejtorit (nënshkrimi duhet të vërtetohet nga një noter ose një punonjës i autorizuar i bankës);
• Dokumentet që konfirmojnë kompetencën e menaxherit;
• Pasaporta e drejtorit.

Marrja e detyrës

Për organet e jashtme të qeverisë (bankat, fondet, gjykatat), drejtuesi lëshon urdhrin e tij të parë për të marrë detyrën. E firmos vetë. Dokumenti, ndryshe nga formulari T-1, nuk përmban të dhëna pagash, prandaj përdoret për prezantim tek kompanitë e palëve të treta. Është përpiluar në çdo formë.

Shembull. Urdhër për të marrë detyrën

Më poshtë është një shembull i një urdhri për një drejtor të ri për të marrë detyrën.

Hyrja në librin e punës

Kur një drejtor merr detyrën, si punonjësit e tjerë, është e nevojshme të bëhet një shënim në librin e tij të punës ( Art. 66 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Ajo kryhet nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore ose vetë menaxheri (nëse është i vetmi në staf) brenda një jave nga data e pranimit.

Në të dhënat e punës shënohet emri i plotë dhe i shkurtuar i kompanisë punëdhënëse. Regjistrimet e mëposhtme janë të renditura në kolona.

Në kolonën e katërt mund të futni detajet e protokollit për emërimin e drejtorit.

Urdhër për të marrë drejtorin

Për të punësuar një drejtor, duhet të lëshoni një urdhër në formularin T-1. Dokumenti përpilohet brenda tre ditëve nga data e nënshkrimit të kontratës së punës.

Urdhri i pranimit lëshohet nga shërbimi i personelit. Ju mund të shtoni një rresht në të që tregon detajet e dokumentit sipas të cilit drejtori u emërua në pozicion.

Baza për ekzekutimin e tij është një marrëveshje pune. Drejtori duhet të njihet me urdhrin brenda tre ditëve nga fillimi i punës së tij. Urdhrin e firmos dy herë: si punonjës dhe si drejtor i ndërmarrjes.

Për herë të parë, një kompani e regjistruar lëshon një urdhër pas marrjes së dokumenteve të regjistrimit, dhe kur ndryshon ose rizgjedh një drejtori - pas nënshkrimit të procesverbalit të mbledhjes.

Nëse kompania nuk ka pozicionin e shefit të kontabilitetit në staf, atëherë urdhri i cakton përgjegjësitë e tij menaxherit.

Periudha e provës kur punëson një drejtor

Testi vendoset me marrëveshje të palëve. Klauzola përkatëse është përfshirë në marrëveshjen e punës.

Një menaxher mund të vendoset në provë deri në gjashtë muaj ( Pjesa 5 Art. 70 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Nëse drejtori ftohet me transferim nga një kompani tjetër me marrëveshje të punëdhënësve, atëherë nuk i vendoset testi.

Periudhat e mëposhtme janë të përjashtuara nga periudha e testimit:

• Të qenit në pushim mjekësor;
• Kryerja e detyrave publike;
• Regjistrimi ushtarak dhe tarifat;
• Mungesa për arsye të tjera.

Përgjigjet e pyetjeve në lidhje me punësimin e një drejtori në një LLC

Pyetja nr. 1. Kontrata e punës me afat të caktuar me drejtorin ka skaduar. Si t'i zgjeroni fuqitë e tij?

Fillimisht, menaxheri duhet të shkarkohet për shkak të skadimit të kontratës, pastaj të punësohet sërish. Kjo duhet të shënohet në procesverbalin e mbledhjes së themeluesve.

Pyetja nr 2. Cilat pasoja janë të mundshme nëse kompania nuk ka informuar Shërbimin Federal të Taksave për ndryshimin e drejtorit?

Zyra e taksave ka të drejtë të gjobisë një zyrtar me 5 mijë rubla.

Drejtori përfaqëson interesat e shoqërisë pa prokurë, nënshkruan dokumente, hyn në transaksione etj. Të gjitha transaksionet e kryera prej tij do të konsiderohen të pavlefshme për sa kohë që nuk ka të dhëna për të në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. ( Art. 167, 168 Kodi Civil i Federatës Ruse).

Ortakët që paguajnë TVSH-në nuk do të kenë mundësi të marrin zbritje, pasi nënshkrimi në faturat e një personi të paautorizuar është i pavlefshëm.

Pyetja nr 3. A mund të punësohet një drejtor i ri përpara se drejtori i mëparshëm të shkarkohet për të transferuar punët?

Nr. Drejtori është organi i vetëm ekzekutiv i ndërmarrjes. Nuk mund të ketë dy prej tyre në të njëjtën kohë. Mënyra e transferimit të rasteve mund të përcaktohet në marrëveshjen e punës në pjesën e përgjegjësive. Për shembull, një klauzolë mund të ketë përmbajtjen e mëposhtme: "me përfundimin e kontratës, menaxheri është i detyruar t'i transferojë punët pasardhësit të tij brenda 10 ditëve".

Një alternativë mund të jetë punësimi i ish-drejtorit sipas një kontrate me afat të caktuar për transferimin e punëve ose në një të drejtë civile.

Një SH.PK nuk mund të ekzistojë pa një drejtor. Një situatë ku drejtori i mëparshëm shkarkohet dhe nuk emërohet një i ri është e papranueshme.

Pyetja nr 4. Drejtori duhet të drejtojë një grup kompanish (disa organizata). Si mund të marr siç duhet një leje me kohë të pjesshme për të?

Një leje e tillë pasqyrohet në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme. Një dokument mund të pasqyrojë pëlqimin për punë me kohë të pjesshme në disa kompani njëherësh.

Pyetja nr 5. A mund të jetë drejtori i një SH.PK punonjës me kohë të pjesshme në një kompani tjetër?

Një drejtor mund të bëhet punëtor me kohë të pjesshme në një kompani tjetër vetëm me pëlqimin e punëdhënësit kryesor ( Art. 276 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kërkesa nuk zbatohet për menaxherët që janë themeluesit e vetëm që mund të punojnë me kohë të pjesshme pa asnjë pengesë; Art. 273 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Pra, punësimi i një drejtori në një LLC është mjaft i thjeshtë. Procedura është e ngjashme me të njëjtën procedurë për punonjësit e tjerë. Një paketë minimale dokumentesh, kohë të shkurtra përpunimi, pa detyrim shtetëror. Për të shmangur keqkuptimet, fillimisht duhet të sqaroni kërkesat e dokumentacionit me zyrën e taksave dhe institucionin bankar vendor. Oficerët e personelit duhet të dinë tiparet e dizajnit të menaxherit që lidhen me statusin e tij të veçantë.

Kur përgatitni dokumente të personelit për drejtuesin e një organizate, lindin shumë pyetje. Dhe nëse po flasim për një situatë ku menaxheri është gjithashtu pronari dhe themeluesi i vetëm i organizatës, atëherë shumë kontabilistë thjesht e gjejnë veten në një ngërç. Në të vërtetë, në këtë rast, si të hartohen urdhra dhe kontrata, dhe kush i nënshkruan ato? Ne kemi mbledhur të gjitha rastet e tilla komplekse në një artikull.

A është e nevojshme një kontratë?

Le të fillojmë me pyetjet në lidhje me punësimin e menaxherëve. Nga pikëpamja e Kodit të Punës, një drejtues është i njëjti punonjës si çdo tjetër. Prandaj, me të duhet të lidhet një kontratë pune. Në të njëjtën kohë, çështja e një kontrate pune me menaxherin, i cili është i vetmi pjesëmarrës në organizatë, që është, në fakt, pronari i saj, mbeti i diskutueshëm për një kohë të gjatë. Kështu, fillimisht u rekomandua lidhja e kontratave të punës me ta. Sidoqoftë, në fund të vitit 2006, Rostrud lëshoi ​​një letër në të cilën bëri rekomandimin saktësisht të kundërt - ata thonë se themeluesi i vetëm nuk mund të jetë punonjës i organizatës në bazë të nenit 273 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (shih letrën i Rostrud datë 28.12.2006 Nr.2262-6-1). Kjo letër shkaktoi shumë probleme me kostot e pagave të menaxherëve të tillë. Dhe agjencitë rregullatore iu përmbajtën kësaj qasjeje për një kohë mjaft të gjatë (shih, për shembull, letrën e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 18 gusht 2009, nr. 22-2-3199).

Por gjithçka rrjedh, gjithçka ndryshon. Dhe praktika e sotme është kthyer në faktin se në çdo rast lidhet një kontratë pune me drejtorin, edhe nëse ai është themeluesi i vetëm i organizatës. Kjo qasje justifikohet nga nevoja për t'i dhënë menaxherit garanci sociale dhe të punës (shih urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 8 qershor 2010 Nr. 428n)*.

Pra, ne kemi vendosur për nevojën për të lidhur një marrëveshje. Por lind një pyetje logjike: kush do ta nënshkruajë këtë marrëveshje nga ana e organizatës? Këtu ka opsione të mundshme. Pra, nëse po flasim për organizata ku numri i pjesëmarrësve është më shumë se një, atëherë në emër të LLC marrëveshja nënshkruhet nga personi që kryesoi mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve në të cilin u zgjodh drejtuesi, ose nga një person tjetër i autorizuar për ta bërë këtë me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve (neni 40 i Ligjit Federal të datës 02/08/98 Nr. 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar"). Dhe në emër të shoqërisë aksionare - kryetari i bordit të drejtorëve ose një person tjetër i autorizuar nga bordi i drejtorëve (klauzola 3 e nenit 69 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për Përbashkët Shoqëritë Aksionare”).

Nëse drejtori është themeluesi i vetëm, atëherë ai hyn në marrëveshje sikur me veten e tij. Vetëm në një rast ai vepron në emër të personit juridik-punëdhënës, dhe në tjetrin - në emër të individit-punonjësit. Formulimi i marrëveshjes, natyrisht, rezulton të jetë disi i pazakontë “Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar “Class”, në vijim referuar si “Punëdhënës”, e përfaqësuar nga pjesëmarrësi i vetëm P.N. nga njëra anë, dhe Pavel Nikolaevich Nosov, në vijim i referuar si "Punonjës", nga ana tjetër..." Por një formulim i tillë nuk bie ndesh me Kodin e Punës. Sipas mendimit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, kompetencat e drejtuesit të një organizate lindin nga momenti kur organi i autorizuar merr një vendim për t'i dhënë një personi kompetencat e një menaxheri (vendimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të datës 29 maj 2006 nr 2817/06). Kjo do të thotë se ai mund të nënshkruajë një kontratë pune në emër të tij në pozicionin në emër të organizatës.

Urgjente por e gjate

Le të shohim afatin e kontratës së punës me menaxherin. Në shumë organizata, zyrtari më i lartë emërohet për një periudhë të caktuar kohore. Kjo rrethanë jep të drejtën për të lidhur një kontratë pune me afat të caktuar me menaxherin (pjesa 1 e nenit 275, pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në këtë rast, afati i kontratës duhet të jetë i barabartë me kohëzgjatjen e detyrës. Prandaj, në këtë rast, një kontratë pune me afat të caktuar mund të lidhet për një periudhë që tejkalon pesë vitet e përcaktuara në Kodin e Punës si kohëzgjatja maksimale për këto kontrata. Fakti është se vetë Kodi i Punës përmban një klauzolë në këtë rast: nëse një periudhë tjetër përcaktohet nga Kodi i Punës ose ligji tjetër federal. Ligjet për LLC dhe SHA, në bazë të të cilave zgjidhet menaxheri për një mandat të caktuar, janë saktësisht ligje të ngjashme federale.

Rendit: një apo dy?

Në bazë të kontratës së punës të lidhur me menaxherin, lëshohet një urdhër. Dhe këtu lindin pyetje. Për shembull, a duhet të jetë ky një urdhër i zakonshëm i unifikuar për punësim në formularin Nr. T-1 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 01/05/04 Nr. 1)? Në fund të fundit, shpesh kërkohet një urdhër nga bankat, gjykatat dhe agjencitë e tjera qeveritare për të konfirmuar autoritetin e menaxherit. Dhe formulari T-1 është, përkundrazi, një dokument i brendshëm, jo ​​i destinuar për publicitet të vazhdueshëm, qoftë edhe vetëm sepse përmban informacione për pagën e menaxherit. Sidoqoftë, është ende e nevojshme të lëshohet një urdhër i tillë - në fund të fundit, Komiteti Shtetëror i Statistikave nuk bëri asnjë përjashtim për kreun.

Prandaj, pas lidhjes së kontratës së punës, ne përgatisim një urdhër punësimi standard. Ajo nënshkruhet nga i njëjti person si kontrata e punës (d.m.th., ose i autorizuar nga asambleja e përgjithshme ose bordi i drejtorëve, ose vetë menaxheri që punësohet).

Por për kontaktet "e jashtme", mund të lëshoni një urdhër tjetër - për marrjen e detyrës (letra e Rostrud e datës 19 dhjetor 2007 Nr. 5205-6-0). Duhet të tregojë se nga cila datë dhe në bazë të cilit vendim menaxheri ka të drejtë të veprojë në emër të organizatës.

Mos harroni se në librin e punës së menaxherit do t'ju duhet të bëni një referencë në mënyrë specifike për rendin e unifikuar. Për më tepër, në librin e punës mund të tregoni detajet e vendimit të organit të autorizuar për emërimin e një drejtuesi (letra e Rostrud, datë 22 shtator 2010 Nr. 2894-6-1).

Nga rruga, një pyetje e ngjashme lind në rastin e dhënies së lejes për një menaxher. Shumë menaxherë praktikojnë lëshimin e një urdhri për pushimin e tyre jo në një formë të unifikuar (Nr. T-6), por në një formë të lirë me formulime si: "Unë po shkoj me pushime, ia besoj autoritetin Petrov."

Sidoqoftë, kjo qasje është e pasaktë dhe shkel ligjet e punës (dhe për këtë arsye është e mbushur me gjobë). Meqenëse menaxheri është një punonjës si të tjerët, pushimet e tij duhet të pasqyrohen në orarin e pushimeve; menaxheri duhet gjithashtu të njoftohet për pushimet e ardhshme dy javë përpara dhe të paguhet tre ditë para pushimeve; dhe për vetë pushimet, hartoni një urdhër në një formë të unifikuar. Drejtori mund të vendosë për kalimin e kompetencave me urdhër të veçantë.

Po sikur të mos mundet?

Më vete, duhen thënë disa fjalë për detyrat që duhet të përmbushen kur punësoni një menaxher. Po flasim për të kontrolluar të drejtën e një menaxheri për të mbajtur postin e tij. Në fund të fundit, Kodi i Kundërvajtjeve Administrative ka qenë në fuqi në Rusi për një kohë të gjatë, dhe një nga dënimet që parashikon është skualifikimi i një menaxheri. Kjo do të thotë se këtij personi i ndalohet të pranohet në poste drejtuese gjatë periudhës së skualifikimit.

Në të njëjtën kohë, u krijua një bazë e të dhënave e unifikuar në të cilën futen informacione për të gjithë ata që i nënshtrohen këtij dënimi. Kjo është një certifikatë nga kjo bazë të dhënash që duhet të kërkoni kur punësoni një menaxher (Klauzola 2, neni 32.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Ai lëshohet në Qendrat e Informacionit (zonale ose rajonale) të Ministrisë së Punëve të Brendshme në vendndodhjen e organizatës (numrin e telefonit të Qendrës së Informacionit mund ta mësoni duke telefonuar në stacionin e shërbimit të njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme në nr. vendndodhjen e organizatës). Kostoja e certifikatës është 1 pagë minimale, dhe nëse vetë aplikanti aplikon për të, atëherë shërbimet e IC janë falas. Formulari i aplikimit për lëshimin e një certifikate është miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, datë 22 nëntor 2006 Nr. 957.

Nuk ka gjobë për punësimin e një menaxheri pa një certifikatë të tillë, por nëse rezulton se menaxheri është skualifikuar, gjoba për organizatën do të jetë 100,000 rubla (neni 14.23 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

A duhet të paguaj pagat?

Ndryshe nga besimi popullor se drejtori themelues nuk duhet të paguajë rrogë, sepse ai merr të ardhura nga të gjitha aktivitetet e organizatës, kjo nuk është kështu. Meqenëse është lidhur një kontratë pune me menaxherin, ai ka të drejtë në pagë. Në të njëjtën kohë, shuma e shpërblimit për prodhimin e plotë nuk mund të jetë më e vogël se paga minimale. Paga maksimale për një menaxher nuk është e kufizuar (neni 145 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Por në çdo rast, shuma e shpërblimit për menaxherin duhet të korrespondojë me tabelën e personelit. Ju gjithashtu nuk duhet ta harroni këtë.

Punë me kohë të pjesshme

Ekzistojnë gjithashtu veçori në hartimin e një menaxheri me kohë të pjesshme. Këtu është e nevojshme të merret parasysh se nëse një punonjës mban një pozicion drejtues në një organizatë, atëherë ai mund të marrë një punë me kohë të pjesshme në një tjetër (për çdo pozicion) vetëm me lejen e punëdhënësit të tij të parë (Pjesa 1 e nenit 276 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Por ky rregull nuk funksionon në drejtim të kundërt. Kjo do të thotë, një punonjës mund të pranohet si menaxher me kohë të pjesshme pa asnjë leje (me kusht që, natyrisht, të mos jetë drejtor në punën e tij kryesore).

Rregulli i lejes nuk funksionon edhe nëse flasim për drejtuesin e një organizate, i cili është pjesëmarrësi i vetëm i saj (anëtar, themelues). Një drejtor i tillë mund të marrë një punë me kohë të pjesshme në organizata të tjera pa asnjë kufizim, pa e ngarkuar veten me lëshimin e lejeve (Pjesa 2 e nenit 273 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Le të theksojmë gjithashtu se shkelja e rregullave për nevojën për të marrë leje nga organizata nuk kërcënon asgjë - përgjegjësia e plotë në këtë rast i takon vetë punonjësit me kohë të pjesshme dhe përgjegjësia është e një natyre disiplinore.

Shkarkimi

Le ta përfundojmë historinë tonë për menaxherin me pyetjet në lidhje me shkarkimin e tij. Ashtu si një punonjës i zakonshëm, një menaxher ka të drejtë të japë dorëheqjen me kërkesën e tij. Ai duhet t'i dërgojë një deklaratë për këtë personit ose organit, kompetenca e të cilit, sipas statutit të organizatës, është të zgjidhë çështjen e zgjidhjes së kontratës së punës me menaxherin. Bazuar në dispozitat e nenit 32 të Ligjit për SH.PK-të dhe pikën 8 të pjesës 2 të nenit 48 të ligjit për SH.A.-të, ata mund të jenë persona të caktuar - kryetari i bordit të drejtorëve, pjesëmarrësi i vetëm, ose mund të jenë gjithashtu organet drejtuese - bordi i drejtorëve, mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve (aksionarëve). Të njëjtët persona (organet) nënshkruajnë urdhrin e pushimit nga puna.

Menaxheri, i cili është themeluesi i vetëm i organizatës, teorikisht mundet gjithashtu. Megjithatë, në këtë rast, ju rekomandojmë që ende të zyrtarizoni përfundimin e kontratës me marrëveshje të palëve. Kjo do t'ju lejojë të shmangni veprimet e palogjikshme dhe të padobishme për të paralajmëruar veten për shkarkimin tuaj të ardhshëm. Në këtë rast, urdhri i pushimit nga puna mund të nënshkruhet nga personi që shkarkohet, por është më mirë të përcaktohet edhe kjo pikë në marrëveshje. Ose mund t'ia delegoni këto kompetenca palëve të treta paraprakisht (për shembull, llogaritari kryesor).

Mos harroni se, ndryshe nga punonjësit e tjerë, menaxheri duhet të njoftojë për shkarkimin e tij jo më vonë se 30 ditë përpara (neni 280 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

* Duhet të theksohet se gjykatat iu përmbajtën kësaj logjike fillimisht - shih, në veçanti, vendimet e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Siberian Perëndimor të datës 09.11.10 në çështjen nr. 19.10.10 Nr F03-6886/2010.

Nëse njëra nga palët në kontratën e punës mungon, ajo nuk mund të lidhet. Kështu, legjislacioni i punës nuk zbatohet për marrëdhëniet e pjesëmarrësit të vetëm të kompanisë me kompaninë e krijuar prej tij. I vetmi pjesëmarrës në shoqëri në këtë situatë, me vendim të tij, duhet të marrë funksionet e organit të vetëm ekzekutiv - drejtori, drejtori i përgjithshëm, presidenti, etj. Aktivitetet e menaxhimit në këtë rast kryhen pa lidhur asnjë kontratë, duke përfshirë një kontratë pune (letër e Rostrud, datë 6 Mars 2013 Nr. 177-6-1). Ndërkohë, marrëdhëniet e punës lindin midis drejtorit të përgjithshëm, themeluesit të vetëm dhe organizatës. Le të theksojmë se Pjesa 2 e Artit.

Si të aplikoni për një punë si drejtor i përgjithshëm

Duhet të theksohet se nëse punonjësit do t'u jepeshin leje pa pagesë për një muaj të tërë kalendarik (nga 1 nëntori deri më 30 nëntor), atëherë ata nuk do të mund të pretendonin asnjë pagesë. Dhe, natyrisht, nuk do të flitej për ndonjë vonesë pagash. Kush mund të ulë pagën e një menaxheri? A mundet drejtori i përgjithshëm i një SH.PK të ulë pagën e tij dhe si mund të bëhet kjo ligjërisht? Apo duhet të merret një vendim i tillë nga mbledhja e themeluesve? Jo ai nuk mundet.
Një vendim i tillë ka të drejtë të merret vetëm nga organi që në emër të themeluesve lidh kontratë pune me drejtorin e përgjithshëm. Për shembull, ky mund të jetë bordi i drejtorëve. Sidoqoftë, duhet mbajtur mend se është e mundur të zvogëlohen pagat e punonjësve (përfshirë drejtorin e përgjithshëm) vetëm nëse ka baza ligjore për këtë.

Ne po punësojmë një drejtor të përgjithshëm

Një nga pyetjet më të zakonshme në lidhje me menaxhimin e të dhënave të personelit është se si të punësoni një drejtor. Vështirësi sjellin veçanërisht pikat e mëposhtme: hartimi i një kontrate civile ose kontrata e punës, regjistrimi në librezën e punës, kush e nënshkruan kontratën me drejtorin e kështu me radhë... Përgjigjet e këtyre pyetjeve janë të ndryshme. por ne do të përpiqemi të kuptojmë se çfarë është e saktë nga pikëpamja juridike .

Marrja e një vendimi për emërimin e një drejtori Hapi i parë është të sigurohet një bazë ligjore për punësimin e një drejtori. Një drejtor nuk është gjë tjetër veçse një nga organet drejtuese të një organizate. Por çdo organizatë ka të paktën një autoritet më të lartë.
Është ai që duhet të vendosë për emërimin e një drejtori. Nëse po flasim për një LLC, atëherë një organ i tillë do të jetë mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të saj.

Si të përgatisni dokumentet e personelit për një menaxher

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Dream" LLC "Dream" URDHËRI 02 nëntor 2016 Nr. 78 Moskë Për marrjen e postit të drejtorit të shoqërisë Bazuar në vendimin e mbledhjes së pjesëmarrësve të shoqërisë (Procesverbali i datës 28 tetor 2016 Nr. 2) , marr detyrën e drejtorit të SH.PK “Ëndrra” » nga 02.11.2016. Drejtori Makarov P. N. Makarov Me urdhrin janë njohur: Zv. Drejtoresha Soikina D. A. Soikina 11/02/2016 Kryekontabilistja Kryuchkova V.

Informacion

P. Kryuchkova 11/02/2016 Konsulent ligjor Abramkina T. S. Abramkina 11/02/2016 Hyrja në librin e punës Kur një drejtor merr detyrën, si punonjësit e tjerë, është e nevojshme të bëhet një shënim në librin e tij të punës (neni 66 i Punës Kodi i Federatës Ruse). Ajo kryhet nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore ose vetë menaxheri (nëse është i vetmi në staf) brenda një jave nga data e pranimit.

Si të punësoni një drejtor për një LLC? dokumente, porosi, porosi

Mundësia e transferimit i jep punonjësit një avantazh:

1. Eksperienca e punës nuk ndërpritet.
2. Përvoja e punës për pushime mbahet; periudha do të llogaritet nga pushimi i fundit, dhe jo nga data e punësimit.

Kush e firmos urdhrin? Kur jepet një urdhër për punësimin e një drejtori të përgjithshëm, duhet ndjekur një procedurë që nuk është logjike nga këndvështrimi i një personi të zakonshëm. Por shkronja e ligjit nuk lë vend për spekulime. Urdhri për marrjen e Drejtorit të Përgjithshëm nënshkruhet nga vetë Drejtori i Përgjithshëm në ditën e marrjes së detyrës. Besohet se nga data e përcaktuar në procesverbalin e mbledhjes ose vendimin e themeluesit, drejtori i përgjithshëm i sapoemëruar ka autoritet të plotë për të punësuar dhe shkarkuar punonjës.
Prandaj, është ai që e nënshkruan këtë dokument. Periudha e provës Punësimi i çdo punonjësi për një pozicion të ri mund t'i nënshtrohet një periudhe prove.

Si të punësoni një drejtor

Nëse një kandidat i tillë nuk identifikohet, atëherë personi që ka qenë kryesues i mbledhjes mund të nënshkruajë marrëveshjen. Në emër të drejtorit, natyrisht, ai vetë e nënshkruan marrëveshjen. Në nënshkrimin e drejtorit nuk ka nevojë të vendoset vulë, pasi në këtë rast ai nuk përfaqëson interesat e një personi juridik, por vepron si individ në emër të tij.

Këshillohet që të qepni kontratën e punës, të numëroni faqet e saj ose të paktën të vërtetoni secilën prej fletëve të kontratës me vulë dhe nënshkrime. Kjo do të ndihmojë për të shmangur çdo mosmarrëveshje në të ardhmen. Plotësimi i librit të punës Hapi i parafundit në një çështje kaq të vështirë si punësimi i një drejtori është të bëni një regjistrim në librin e punës.
Vështirësia kryesore është pyetja se çfarë baze punësimi duhet të futet në librin e punës.

Punësimi i një drejtori të përgjithshëm

Kontrata e punës me afat të caktuar me drejtorin ka skaduar. Si t'i zgjeroni fuqitë e tij? Fillimisht, menaxheri duhet të shkarkohet për shkak të skadimit të kontratës, pastaj të punësohet sërish. Kjo duhet të shënohet në procesverbalin e mbledhjes së themeluesve.
Pyetja nr. 2. Çfarë pasojash janë të mundshme nëse kompania nuk ka njoftuar Shërbimin Federal të Taksave për ndryshimin e drejtorit? Zyra e taksave ka të drejtë të gjobisë një zyrtar me 5 mijë rubla. Drejtori përfaqëson interesat e shoqërisë pa prokurë, nënshkruan dokumente, hyn në transaksione etj. Të gjitha transaksionet e kryera prej tij do të konsiderohen të pavlefshme për sa kohë që nuk ka të dhëna për të në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. (Nenet 167, 168 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Ortakët që paguajnë TVSH-në nuk do të kenë mundësi të marrin zbritje, pasi nënshkrimi në faturat e një personi të paautorizuar është i pavlefshëm. Pyetja nr 3. A mund të punësohet një drejtor i ri përpara se drejtori i mëparshëm të shkarkohet për të transferuar punët? Nr.

Si të punësoni një CEO

• Kategori të caktuara të punëtorëve

Kreu i një organizate dhe llogaritari kryesor nuk janë vetëm zyrtarë me status të lartë nga vendimet e të cilëve varet funksionimi normal i kompanisë. Në të njëjtën kohë, si drejtori i përgjithshëm ashtu edhe llogaritari kryesor mbeten punonjës që janë në marrëdhënie pune me organizatën punëdhënëse. Materiali diskuton pyetjet se si të punësohet një drejtor i përgjithshëm, si një drejtor i përgjithshëm mund të japë dorëheqjen, si të bëhet një regjistrim në librin e punës për punësimin e një drejtori të përgjithshëm, i cili mund të ulë pagën e një menaxheri dhe të tjera.

Për punësimin e drejtorit të përgjithshëm dhe çështje të tjera të marrëdhënieve të punës do të diskutojmë me drejtuesit e lartë të kompanisë.

Si të aplikoni për një punë si drejtor i përgjithshëm?

Ju mund të kontrolloni nëse një kandidat për pozicionin e drejtorit është një person i skualifikuar nga mbajtja e pozicioneve menaxheriale duke përdorur shërbimin "Kërkimi për informacion në regjistrin e personave të skualifikuar" i vendosur në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (https://service.nalog.ru /i skualifikuar.bëj). Kur punësoni një drejtor, një urdhër punësimi duhet të lëshohet në Formularin N T-1. Drejtori duhet të nënshkruajë në të si në emër të organizatës - në rreshtin "kreu i organizatës", dhe në emër të punonjësit - në rreshtin "punonjësi është i njohur me urdhrin (udhëzimin)" Art.

68 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për më tepër, ju mund të lëshoni një urdhër që drejtori të marrë detyrën në çfarëdo forme Letra e Rostrud e datës 22 shtator 2010 N 2894-6-1. Kur bëni një procesverbal të punësimit të drejtorit të përgjithshëm në librin e punës, në kolonën 4 të rubrikës “Informacioni i punës”, shkruani të dhënat e paragrafit.

A mundet CEO të punësojë veten?

Më shpesh mund të gjeni formulimin "nga 30 në 50 vjet", por nëse është e nevojshme, diapazoni i moshës mund të zgjerohet. Kufizimet e tjera nuk janë të mirëseardhura me ligj. Diskriminimi i bazuar në gjini, racë apo çfarëdo baze tjetër dënohet me ligj. Një aplikant i cili është në gjendje të provojë se një pozicion është refuzuar për arsye të tilla do të ketë të drejtën e kompensimit. Kompania, përveç humbjeve, do të marrë dëme të konsiderueshme në reputacionin e saj. Miratimi i një kandidati Punësimi i një drejtori të përgjithshëm ka një procedurë paksa të ndryshme nga çdo punonjës tjetër. Kjo është për shkak të natyrës së vetë pozicionit. Drejtori i Përgjithshëm është një post i zgjedhur. Kandidatët zgjidhen dhe emërohen me vendim të bordit drejtues, këshillit themelues ose çdo organi tjetër kontrollues të shoqërisë. Për të përzgjedhur kandidatët, rishikohen CV dhe dokumentet e dorëzuara nga aplikantët.