Si të shkruani një urdhër për të shkuar në një udhëtim pune? Mbushja e mostrës t 9 udhëtim pune

10.09.2019

Një udhëtim pune është udhëtimi i një punonjësi në një vend tjetër për të arritur qëllime të caktuara të prodhimit të vendosura për të nga eprorët e tij.

Kjo ngjarje kërkon dokumentacionin e duhur.

Procedura që duhet ndjekur pasqyrohet në dokumentacionin e punës të Federatës Ruse dhe rregulloret në fuqi në territorin e një kompanie të caktuar.

A është e nevojshme të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune?

Urdhri për të shkuar në një udhëtim pune është një nga dokumentet kryesore të hartuara për një udhëtim pune. Urdhri duhet të hartohet në çdo rast, pavarësisht nga natyra e udhëtimit të punës.

Disa vite më parë, shumë dokumente udhëtimi humbën statusin e tyre të detyrueshëm. Për shembull, një detyrë udhëtimi pune.

Është e rëndësishme të merret parasysh se kjo nuk ka ndodhur me urdhrin për t'u dërguar në një udhëtim pune. Ky dokument është një nga të paktët që i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm.

Nxjerrja e një urdhri të kësaj natyre nis procesin e mëtejshëm. Pjesa tjetër e dokumentacionit është duke u përgatitur, biletat po blihen.

Baza për regjistrim

Para se të vazhdojë me ekzekutimin e një urdhri për dërgimin në një udhëtim pune, punëdhënësi merr ose harton në mënyrë të pavarur një dokument, i cili më pas vepron si bazë për lëshimin e urdhrit.

Shkarkoni një mostër të plotësimit të një porosie për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune -

Si të regjistroheni për disa persona?

Nëse një grup njerëzish shkon në një udhëtim pune, informacioni për secilin punonjës futet në porosi. Në këtë rast, urdhri hartohet duke marrë parasysh kërkesat standarde. Përjashtimi i vetëm është që të dhënat për punëtorët e dërguar pasqyrohen në tabelë.

Në formularin e porosisë T-9 ekziston një tabelë në të cilën mund të futni të dhëna për 3 punonjës. Nëse është e nevojshme, mund të zgjerohet për të mbuluar më shumë njerëz.

Shkarkoni formularin e porosisë për dërgimin e disa punonjësve në një udhëtim, formulari T-9a -.

Shembull i përpilimit në formë të lirë

Nëse në një ndërmarrje lëshohet një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune në çfarëdo forme, një shënim për këtë duhet të jetë i pranishëm në dokumentacionin e brendshëm të kompanisë.

Shkarkoni një mostër porosie udhëtimi në çdo formë -

Një strukturë e përafërt e rendit mund të duket si kjo:

Formulari OKUD 012345

OKPO 456789123

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Vasilek"

(Vasilek LLC)

Urdhri nr 111

në lidhje me dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune

Dërgoni Maxim Dmitrievich Nikitin, një specialist në departamentin e marketingut, në një udhëtim pune. Numri i personelit – 1234567. Destinacioni – Rajoni i Moskës, qyteti i Sergiev Posad. Kompania "Quadra".

Kohëzgjatja totale e udhëtimit është 4 ditë. Data e nisjes: 1 nëntor 2019, data e kthimit: 4 nëntor 2019.

Qëllimi i udhëtimit të punës është të bihet dakord për një plan për punë të mëtejshme me kompaninë partnere LLC "Quadra - Power Generation". Udhëtimi i punës paguhet nga punëdhënësi.

Arsyeja e udhëtimit - memo nga shefi i departamentit të marketingut të datës 28 tetor 2019 - R. Yu.

Drejtori i Përgjithshëm i Vasilek LLC Komsomolov V.Yu. Nënshkrimi

E kam lexuar porosinë. Punonjësi i departamentit të marketingut Nikitin M.Yu. Nënshkrimi

Një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme quhet një udhëtim pune (Pjesa 1 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në bazë të urdhrit përkatës. Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një urdhër për një udhëtim pune në konsultimin tonë, dhe gjithashtu do t'ju ofrojmë një mostër për një urdhër udhëtimi pune nga 2018 - 2019.

Ne hartojmë një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune

Një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune hartohet në çdo formë. Për lehtësi, mund të përdorni formularë të standardizuar, të cilët aktualisht nuk janë të detyrueshëm për përdorim (Informacioni i Ministrisë së Financave Nr. PZ-10/2012). Kështu, si një urdhër shembull për një udhëtim pune për një punonjës, mund të përdorni formularin e unifikuar Nr. T-9 "Urdhër (udhëzim) për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune". Dhe nëse keni nevojë të dërgoni disa punonjës në një udhëtim pune menjëherë, është e përshtatshme të përdorni formularin Nr. T-9a (Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të 5 janarit 2004 nr. 1).

Pavarësisht nëse urdhri është hartuar në një formë të unifikuar ose të zhvilluar në mënyrë të pavarur, një urdhër mostër për dërgim në një udhëtim pune duhet të përmbajë, në veçanti, informacionin e mëposhtëm:

EMRI I PLOTË. dhe pozicionin e punëtorit të postuar;
vendi i udhëtimit të biznesit;
periudha e udhëtimit.

Për të konfirmuar justifikimin ekonomik të shpenzimeve të udhëtimit të biznesit, këshillohet të tregoni në urdhër qëllimin e dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune.

Urdhri i udhëtimit të punës duhet t'i paraqitet punonjësit përkatës kundrejt nënshkrimit.

Ne do të ofrojmë një formular mostër për një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Për një porosi udhëtimi pune (shembull 2018 - 2019), mund ta shkarkoni formularin nga lidhja më poshtë.

Nëse një udhëtim pune anulohet për ndonjë arsye, mund të hartoni një urdhër përkatës duke përdorur formularin e dhënë në një seksion të veçantë.

Në rastet kur puna e përhershme e punonjësve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtuese, nuk po flasim për udhëtime pune, por për udhëtime pune (Pjesa 1 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune mund të shoqërohet gjithashtu me hartimin e një urdhri në formën e dhënë më sipër.

Ju lutemi vini re se për të njohur shpenzimet për një udhëtim pune ose udhëtim pune për qëllime të tatimit mbi fitimin, hartimi i një urdhri është i detyrueshëm.

Formulari T-9 përdoret si një formular standard për një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, me fjalë të tjera, në një udhëtim pune. Informacioni kryesor që duhet të përmbajë në këtë dokument: data e përfundimit, të dhënat personale të punonjësit, destinacioni (duhet të jetë i ndryshëm nga vendi i përhershëm i punës së udhëtarit) dhe qëllimi i udhëtimit. Formulari T-9 nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe punonjësi që po shkon në një udhëtim pune.

Shkarkoni urdhrin për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune duke përdorur formularin T-9

SKIDA

Kush e harton urdhrin e udhëtimit?

Formulari T-9 duhet të plotësohet ose nga një specialist i burimeve njerëzore ose një kontabilist i ndërmarrjes. Por për këtë ata duhet të kenë një urdhër përkatës nga kreu i organizatës.

Karakteristikat e mbushjes

Formulari T-9 synohet të plotësohet vetëm për ata punonjës të organizatës që kalojnë pjesën më të madhe të kohës në vendin e tyre kryesor të punës. Për ata punonjës, detyrat e të cilëve përfshijnë udhëtime të vazhdueshme (për shembull, shoferët), nuk ka nevojë të shkruani urdhra për udhëtime pune.

Duhet të theksohet se nuk ka nevojë të kërkoni nga punonjësit pëlqimin paraprak për një udhëtim pune - menaxhmenti ka të drejtë të dërgojë çdo punonjës në një udhëtim pune sipas gjykimit të tij.

Përjashtim bëjnë ata që kanë fëmijë nën tre vjeç, si dhe nënat dhe baballarët beqarë - këto kategori punëtorësh mund të dërgohen në një udhëtim pune vetëm me pëlqimin paraprak.

Plotësimi i një porosie në formularin T-9

Pjesa 1

Në mënyrë konvencionale, forma T-9 mund të ndahet në 3 pjesë. Gjëja e parë që duhet të tregohet në urdhrin e udhëtimit të biznesit: emri i kompanisë që tregon statusin e saj organizativ dhe ligjor (IP, LLC, CJSC, OJSC). Më pas në porosi futet kodi OKPO (marrë nga dokumentet e titullit), numri i porosisë për rrjedhën e brendshme të dokumentit, si dhe data e plotësimit.

Pjesa 2

Pjesa e dytë e këtij dokumenti përfshin informacionin bazë. Këtu duhet të vendosni të dhënat personale për punonjësin: emrin e plotë (emri i plotë), numrin e personelit, pozicionin dhe njësinë strukturore (departamentin) së cilës ai i përket. Më pas, shkruani destinacionin (vendi dhe qyteti), kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit (në ditë kalendarike), duke treguar datën e fillimit dhe mbarimit të tij.

Kushtojini vëmendje numërimit të ditëve

Kur plotësoni formularin T-9, është e rëndësishme të llogaritni saktë ditët e udhëtimit - udhëtimi duhet të llogaritet nga dita e nisjes deri në ditën e mbërritjes. Domethënë, nëse sipas dokumentit të udhëtimit ora e nisjes është 23:45, kjo ditë duhet të përfshihet në periudhën e udhëtimit të punës (e njëjta gjë vlen edhe për ditën e mbërritjes). Nëse një udhëtar biznesi arrin natën në orën 00:05, kjo ditë duhet të përfshihet gjithashtu në udhëtim.

Pjesa 3

Në pjesën e tretë, duhet të tregoni qëllimin e udhëtimit të biznesit dhe sigurohuni që të tregoni me shpenzimet e kujt do të paguhet.

Qëllimet e udhëtimit mund të ndahen në dy lloje.

Qëllimet e përbashkëta:

blerja e lëndëve të para, pajisjeve, materialeve për aktivitetet e organizatës;
negociatat me partnerët, lidhja e marrëveshjeve, marrëveshjeve, kontratave të reja;
pjesëmarrja personale e një përfaqësuesi të kompanisë në negociata të diskutueshme;
kërkimi i furnitorëve të rinj dhe njohja me tregje të reja;
marrjen e aftësive, njohurive dhe aftësive të reja, kërkimin shkencor.

Qëllime të fokusuara ngushtë

kontrolli mbi punën e një dege, njësie strukturore;
trajnimi i specialistëve të rinj;
riparimin dhe mirëmbajtjen e makinerive dhe pajisjeve në degë dhe divizione strukturore.

Pak më poshtë, pas rreshtave për qëllimet dhe pagesën e udhëtimit, duhet të shtoni një lidhje me dokumentin që shërbeu si bazë për udhëtimin e punës. Pas përfundimit të porosisë në përputhje me të gjitha rregullat, ai duhet t'i dorëzohet drejtorit të organizatës për nënshkrim. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, formulari i udhëtimit të biznesit T-9 duhet të nënshkruhet nga punonjësi i dërguar në një udhëtim pune. Përballë nënshkrimit të tij është data e krijimit të porosisë.

A kam nevojë për një vulë në formularin T-9?

Siç dëshmon GOST "Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit", nuk ka nevojë të vendosni një vulë në një urdhër udhëtimi pune, pasi ky dokument i referohet dokumentacionit të brendshëm të ndërmarrjes dhe nuk ka nevojë të vërtetohet vërtetësia e tij.

Konfirmimi i shpenzimeve të udhëtimit

Kur kthehet nga një udhëtim pune, një punonjësi kërkohet të sigurojë departamentin e kontabilitetit të organizatës me të gjitha dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e tij. Ajo mund të jetë:

bileta udhëtimi, fatura për rrugë me pagesë, parking etj.;
fatura nga pikat e karburantit për shumat e shpenzuara për benzinë (kur udhëtoni me një makinë personale);
çeqe, fatura, fatura nga hotelet ose hotelet për shpenzimet për marrjen me qira të dhomave;
çdo dokument tjetër pagese që mbulon shpenzimet në lidhje me udhëtimin e punës.

Bazuar në këto kontrolle dhe fatura, do t'ju duhet ose të ktheni një pjesë të pagesave të udhëtimit të marra paraprakisht ose të merrni kompensim për fondet e shpenzuara që tejkalojnë paradhënien.

Çfarë ndodh nëse dërgoni një punonjës në një udhëtim pune pa urdhër?

Në këtë rast, pasojat e mëposhtme janë të mundshme:

pamundësia e punonjësit për të konfirmuar zyrtarisht shpenzimet e udhëtimit;
gjobat në rast të një kontrolli të papritur tatimor.

Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune duhet të pajiset me dokumentin kryesor të udhëtimit - një certifikatë udhëtimi. Ai konfirmon faktin që një punonjës i organizatës u dërgua në një udhëtim pune, dhe gjithashtu tregon mbërritjen në destinacion, dhe pas kryerjes së funksioneve të caktuara, nisjen në kohë.

Ky dokument plotësohet sipas formularit standard të unifikuar T-10 dhe është një dokument i kërkuar për të gjithë punonjësit e dërguar në udhëtime pune. Bazuar në to, një kontabilist i ndërmarrjes mund të shlyejë shpenzimet e udhëtimit, përfshirë shtesat ditore, dhe t'i përdorë ato për të ulur bazën tatimore gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Kujdes! Që nga viti 2015, lëshimi i një certifikate udhëtimi biznesi ka pushuar së qeni i detyrueshëm (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 29 dhjetor 2014), por ende rekomandohet për përdorim.

Kush jep një leje udhëtimi?

Plotësimi i formularit T-10 duhet të bëhet ose nga një specialist nga shërbimi i personelit të ndërmarrjes, ose një punonjës kontabël, ose një person tjetër i autorizuar. Regjistrimi kryhet në bazë të një urdhri udhëtimi pune të lëshuar të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës.

SKIDA

Procedura për regjistrimin e T-10

Formulari standard T-10 është një dokument me dy anë. Faqja e titullit përmban informacione të përgjithshme për organizatën, punonjësin dhe udhëtimin e punës, dhe në faqen e pasme janë vendosur nënshkrimet dhe vulat e organizatave në të cilat është dërguar udhëtari.

Pjesa 1

Gjëja e parë që duhet të shkruani në anën e përparme të certifikatës së udhëtimit është emri i plotë i ndërmarrjes në të cilën punon udhëtari, me një tregues të detyrueshëm të statusit organizativ dhe ligjor (IP, LLC, OJSC, CJSC). Më pas duhet të futni (nga dokumentet e regjistrimit të kompanisë). Pak më poshtë është numri i dokumentit për rrjedhën e brendshme të dokumentit, si dhe data e përgatitjes së tij.

Pjesa 2

Pjesa e dytë e certifikatës së udhëtimit përmban informacione që kanë të bëjnë me punonjësin personalisht: emrin e plotë, numrin e personelit që i është caktuar gjatë punësimit, njësinë strukturore ose departamentin të cilit i përket, pozicionin. Këtu duhet të tregoni vendin ku ai po shkon (vendi, lokaliteti, organizata). Pak më poshtë është qëllimi i udhëtimit të biznesit, si dhe kushtet e tij (sipas numrit të ditëve kalendarike) me një tregues të qartë të datave të fillimit dhe përfundimit të tij - ky informacion kopjohet saktësisht nga urdhri i nënshkruar nga menaxheri.

Këtu ju duhet të vendosni të dhënat e identifikimit nga çdo dokument personal i udhëtarit (emri i dokumentit, seria, numri).

Çdo gjë e shkruar më sipër duhet të vërtetohet nga drejtuesi i organizatës ose një person tjetër i autorizuar.

Pjesa 3

Ana e pasme e formularit T-10 përmban informacione për të gjitha qytetet dhe organizatat e vizituara nga udhëtari për arsye zyrtare.

Në këndin e sipërm majtas shkruhet emri i organizatës nga e cila punonjësi po largohet (d.m.th. vendi i tij i përhershëm i punës), data e nisjes, si dhe nënshkrimi i personit përgjegjës me transkript dhe vulën e ndërmarrjes. .

Më tej, një punonjës i dërguar në një udhëtim pune duhet, sipas nevojës, ta paraqesë vazhdimisht këtë dokument në të gjitha ndërmarrjet që ai ka vizituar si pjesë e udhëtimit të biznesit. Këtu, punonjësit e autorizuar të këtyre ndërmarrjeve plotësojnë anën e pasme të ID-së së tij zyrtare në seksionet e kërkuara (rreshtat "arrita", "u nis nga").

Mund të ketë disa organizata të tilla, por secila prej tyre duhet të tregojë emrin e plotë, datën e mbërritjes dhe nisjes së udhëtarit, vulën dhe nënshkrimin e personit përgjegjës.

Veprimet e punonjësve pas një udhëtimi pune

Pasi punonjësi të kthehet në organizatën e tij të origjinës, ai duhet t'i japë certifikatën e udhëtimit personit përgjegjës, i cili do të vendosë informacionin për mbërritjen e tij me datën, nënshkrimin dhe vulën në të.

Më pas, certifikata e udhëtimit, së bashku me pjesën tjetër të paketës së dokumenteve (urdhër nga drejtuesi i ndërmarrjes për një udhëtim pune, çeqe, fatura, etj. pagesa që konfirmojnë shpenzimet e udhëtimit) transferohen në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Bazuar në to, llogaritari bën një llogaritje të detajuar të shpenzimeve të bëra dhe, nëse është e nevojshme, rimburson udhëtarin e biznesit për shumën e shpenzuar që tejkalon shumën e lëshuar më parë ose pranon tepricën e mbetur në arkë. Të njëjtat dokumente shërbejnë si bazë për uljen e bazës tatimore nën titullin "shpenzime".

A duhet të regjistroj dokumentet e udhëtimit?

Formulari T-10 është një dokument kontabël, prandaj i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm në rrjedhën e brendshme të dokumenteve. Për të regjistruar certifikatat e udhëtimit, përdoren regjistrat specialë të regjistrimit.

Veprimtaritë ekonomike të një subjekti afarist nuk mund të kufizohen në një lokalitet. Ndonjëherë, për të kryer një detyrë të caktuar, punonjësit e saj duhet të shkojnë në udhëtime pune. Në përputhje me legjislacionin aktual, dërgimi i një punonjësi në një udhëtim të tillë përfshin hartimin e një urdhri të tillë si një urdhër për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune.

Në rreshtat e mëposhtëm, duhet të shkruani numrin e punonjësit sipas fletës kohore, e cila i është caktuar atij në ndërmarrje pas pranimit, si dhe emrin e tij të plotë.

Pas kësaj, tregohet përcaktimi i departamentit ku punon punonjësi, si dhe pozicioni ose profesioni që ai zë në organizatë.

Formulari T-9 më poshtë kërkon futjen e informacionit për vendin ku po shkon punonjësi. Këtu mund të futni vendin, qytetin ose emrin e organizatës marrëse.

Pas kësaj, futet kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit, dhe datat e fillimit dhe mbarimit të udhëtimit të biznesit tregohen pak më poshtë.

Në seksionin vijues është e nevojshme të pasqyrohet qëllimi i udhëtimit të ardhshëm të punës, siç thuhet në raport ose planin e miratuar.

Pas kësaj, urdhri pasqyron burimin nga i cili do të financohen shpenzimet për udhëtimin e ardhshëm të punës.
Tjetra, duhet të shkruani emrin e dokumentit dhe detajet e tij, në bazë të të cilave gjenerohet urdhri i menaxherit.

Pas kësaj, urdhri duhet të miratohet nga menaxhmenti i kompanisë, duke treguar pozicionin dhe të dhënat e tij.

Kujdes! Punonjësi i dërguar duhet të njihet me këtë urdhër, dhe ai duhet të bëjë një shënim mbi porosinë në formën e një vize dhe të shënojë datën e leximit të urdhrit.

Në bazë të urdhrit të lëshuar, personat përgjegjës paguajnë para udhëtimit për punë shumat për shpenzimet gjatë udhëtimit, duke përfshirë edhe dita për udhëtime pune.

Shembull i plotësimit të një urdhri udhëtimi pune duke përdorur formularin T-9a

Kur është e nevojshme të dërgoni disa punonjës në një udhëtim pune menjëherë, atëherë në këtë rast përdoret formulari i porosisë t-9a. Formulari standard përfshin kolona për të pasqyruar udhëtimin e tre personave. Nëse është e nevojshme, formulari mund të zgjerohet për të akomoduar numrin e kërkuar të punonjësve.

Dokumenti plotësohet si më poshtë. Emri i plotë i kompanisë futet në pjesën e sipërme, dhe pranë tij në kolonën në të djathtë është kodi i saj sipas drejtorisë së përgjithshme OKPO.