Oferta comerciala cu stampila si semnatura. Propunere comercială: cum să întocmești, mostre și exemple de propuneri comerciale de succes. Cream o oferta comerciala de vanzare

Nu am intrebat despre specificatiile tehnice. Mă refeream la propuneri comerciale pe care clienții le trimit furnizorilor. Ar trebui furnizorii să răspundă cu antet și ștampilat? Este posibil și fără sigiliu?

Răspuns

Posibil fără imprimare. Sigiliul nu este o cerință obligatorie nici a propunerii comerciale în sine, nici a răspunsului scris al furnizorului. Nu există cerințe stricte pentru astfel de documente. În practică, se obișnuiește să se efectueze corespondența pe antetul companiei, semnat de manager.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele versiunii „Sistem Glavbukh” pentru instituțiile bugetare.

1. ORDINUL MINISTERULUI DEZVOLTĂRII ECONOMICE AL RUSIEI DATA 02.10.2013 Nr. 567

„3.7. Pentru a obține informații despre preț cu privire la un produs, lucrare sau serviciu pentru a determina NMCC, se recomandă să efectuați mai multe dintre următoarele proceduri:

3.7.1. trimiteți cereri de informații despre preț la cel puțin cinci furnizori (antreprenori, executanți)* cu experiență în furnizarea de bunuri, lucrări, servicii relevante, informații despre care sunt disponibile publicului (în special, publicate în presă, postate pe site-uri web de pe Internet) ) ;".

2. Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 04.08.2014 Nr. D28i-443

„Departamentul pentru Dezvoltarea Sistemului de Contracte al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse a examinat un recurs cu privire la problema clarificării prevederilor Legii federale din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” (denumită în continuare Legea nr. 44-FZ) și rapoarte.

În conformitate cu părțile 1-6 ale articolului 22 din Legea nr. 44-FZ, prețul inițial (maxim) al contractului și, în cazurile prevăzute de Legea federală specificată, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor ( antreprenor, executant) sunt determinate și justificate de către client prin aplicarea următoarei metode sau a mai multor metode următoare:

1) metoda prețurilor de piață comparabile (analiza pieței);

2) metoda normativă;

3) metoda tarifară;

4) metoda de proiectare și estimare;

5) metoda costului.

Totodată, prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 2 octombrie 2013. Nr.567 au aprobat recomandări metodologice privind utilizarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al unui contract, a prețului unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) (denumite în continuare Recomandări).*

Recomandările explică posibile modalități de determinare a prețului contractual (ICP) inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor, folosind metodele stabilite de Legea nr. 44-FZ.

Clientul trebuie să determine NMCC ținând cont de necesitatea atingerii obiectivelor specificate pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale, precum și de principiul răspunderii pentru realizarea acestora.

Ținând cont de cele de mai sus, atunci când se utilizează metoda prețurilor de piață comparabile, clientul are dreptul de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii de la un singur furnizor (antreprenor, executant) la cel mai mic preț contractual.

Vă rugăm să rețineți că clarificările unui organism guvernamental au forță juridică dacă acest organism este înzestrat, în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu competență specială de a emite clarificări cu privire la aplicarea prevederilor actelor juridice de reglementare. Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse este un organism executiv federal, actele juridice de reglementare actuale ale Federației Ruse, inclusiv Regulamentul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse; 5 iunie 2008 Nr. 437, nu au competența de a clarifica legislația Federației Ruse.

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre o propunere comercială și despre cum să o întocmim. Mi s-au pus întrebări similare de mai multe ori, așa că articolul este „pe subiect”. Să începem de la bun început, despre ce este o propunere comercială, cum să o întocmesc, iar la final voi da exemple/mostre de propunere comercială. Acest articol conține recomandări de la mulți experți, așa că nu am nicio îndoială cu privire la fiabilitatea informațiilor.

Ce este o ofertă comercială

Orice om de afaceri care vrea să atragă cât mai mulți clienți se gândește să elaboreze o propunere comercială. Acesta este cel care încurajează un potențial consumator să cumpere produsul sau serviciul unei companii. Este adesea confundat cu o specificație de produs, care pur și simplu introduce clientul la un anumit produs, fără a-l încuraja pe client să cumpere.

Tipuri de oferte comerciale

Există două tipuri de oferte comerciale:

1. Personalizat. Este creat pentru o anumită persoană, în interiorul documentului există un apel personal către destinatar.
2. Nepersonalizat. Un alt nume pentru acest tip de ofertă comercială este „rece”. Documentul nu se adresează unui anumit consumator sau potențial partener; informațiile sunt anonimizate și direcționate direct către un număr mare de potențiali clienți.

Ce funcții îndeplinește o propunere comercială?

Înainte de a începe să scrieți o propunere comercială, trebuie să înțelegeți ce funcții îndeplinește. În unele privințe, acestea sunt similare cu sarcinile mesajelor publicitare:

• Atrageți atenția.
• Interes.
• Împingeți pentru a cumpăra.
• Creați dorința de a cumpăra un produs.

Pe baza acestor sarcini se elaborează o propunere comercială. De obicei, elementele vizuale, cum ar fi logo-ul organizației, sunt folosite chiar la început.

Dacă o propunere comercială este dată unui potențial client în formă tipărită, atunci se acordă o atenție deosebită calității hârtiei pe care este tipărită propunerea. Pentru un impact mai mare asupra clientului, puteți aplica documentului filigrane speciale. Hârtia laminată va face o impresie plăcută consumatorului produsului.

Structura standard a propunerii comerciale (șablon)

• Un titlu care conține o imagine grafică (de obicei un logo).
• Un subtitlu care identifică produsul/serviciul.
• Atragerea atenției, servicii și produse de publicitate.
• Toate beneficiile cooperării.
• Datele de contact ale expeditorului, mărci comerciale.

Când elaborați o propunere comercială, trebuie să înțelegeți că fiecare element structural își îndeplinește propriile funcții separate. De exemplu, titlul este folosit pentru a atrage atenția și a motiva studiul în continuare al documentului. Această parte a propunerii comerciale poate fi numită cea mai importantă. Subtitlul ar trebui să intereseze și mai mult clientul, iar textul principal să justifice informațiile scrise mai sus. Dar la sfârșitul propoziției, de regulă, trebuie să confirmați nevoia consumatorului de a cumpăra.

Cum ar trebui să arate o propunere comercială bună

Pentru a crea o propunere care oferă cea mai mare rentabilitate, trebuie să înțelegeți că documentul trebuie:

• fie specific și clar;
• să demonstreze toate beneficiile posibile pe care le va primi beneficiarul;
• în niciun caz să nu conțină erori;
• să fie alfabetizat și structurat;
• contine informatii despre oferte speciale pentru client;
• să fie întocmite în așa fel încât toate îndoielile cumpărătorului să dispară.

Reguli pentru intocmirea unei propuneri comerciale

Înainte de a începe să scrieți o propunere, trebuie să determinați cine va fi publicul țintă al acestui document. Apoi sunt determinate dorințele și capacitățile potențialilor clienți. Este foarte important în această etapă să aflăm nevoile reale ale cumpărătorului.

Odată ce informațiile necesare au fost primite, trebuie să le structurați. În acest scop, se întocmește un plan de propunere brut, indicând avantajele companiilor și diferitele promoții în curs de desfășurare. Conținutul acestui document poate consta din următoarele secțiuni:

• Definirea clară a problemei.
• Opțiuni pentru rezolvarea acestuia.
• Argumente care dovedesc necesitatea de a utiliza serviciile organizatiei tale.
• Descrierea diferitelor promoții și oferte care sporesc beneficiile cumpărătorului.
• Apel la acțiune.

Titlul ar trebui să menționeze soluția la o problemă specifică a consumatorului. Este important să-i arăți produsul final, pe care produsele companiei tale îl vor ajuta să realizeze.

Nu ar trebui să includeți informații despre realizările companiei în propunerea dvs. comercială. Este necesar să evitați poveștile lungi despre cum a început totul. Este puțin probabil ca un potențial consumator să fie interesat de acest lucru.

Când scrieți o propunere, trebuie să evitați aspectele tehnice și să nu folosiți termeni științifici. Informațiile trebuie transmise într-un limbaj simplu și ușor de înțeles pentru cumpărător.

Merită să folosiți argumente clare și ușor de înțeles care să ajute cu adevărat clientul să-și confirme decizia de a cumpăra produsul.

Nu ar trebui să vă faceți oferta comercială prea extinsă. Ar trebui să fie scurt, clar și clar. Este puțin probabil ca un potențial client să dorească să citească documente cu mai multe pagini, o astfel de abundență de informații să-l sperie pur și simplu.

Este foarte important ca propunerea să fie prezentată într-o manieră de înaltă calitate. Merită să folosiți serviciile unui designer profesionist. Designul frumos poate atrage atenția consumatorilor.

Ca argument puteți folosi:

1. Recenzii de la alți clienți. Această dovadă poate fi numită poate cea mai valoroasă. Mai ales dacă acest client este destul de faimos și de autoritate. Este foarte important ca răspunsul cumpărătorului să aibă același sens ca și oferta comercială în sine. Adică, este important ca aceste două texte să ofere cititorului înțelegerea faptului că compania este cu adevărat eficientă într-un anumit domeniu.
2. Povestește-ne despre povestea ta de succes. Cu siguranță trebuie să vă puneți propria companie sau pe dvs. în centrul poveștii. Aceasta ar trebui să fie o poveste de vânzare care să-l intereseze cu adevărat pe cumpărător și să-l încurajeze să ia un fel de acțiune activă.

Merită să înțelegeți că o propunere comercială trebuie să fie de vânzare, iar autorul ei acționează ca vânzător. Este foarte important să te pui în pielea vânzătorului pentru a înțelege cât mai exact ce așteaptă cumpărătorul de la produs sau serviciu. Trebuie să folosiți raționamentul corect și să construiți comunicarea cu clientul. Acesta este singurul mod în care o propunere comercială va produce cu adevărat un rezultat pozitiv.

Cum să creșteți lizibilitatea unei propuneri comerciale

Puteți crește lizibilitatea propunerii dvs. comerciale în următoarele moduri:

• Împărțiți informațiile în paragrafe, nu le faceți pânze.
• Folosind subtitluri.
• Utilizarea diferitelor elemente grafice, inclusiv ilustrații și liste cu marcatori.
• Folosind un font serif în imprimare.
• Folosind diferite stiluri de text (folosind cursive, aldine sau subliniere pentru a evidenția informațiile necesare).

Încă câteva reguli (exemplu de redactare)

Titlu. Această parte a propunerii comerciale este cea mai interesantă pentru consumator, dacă îl interesează, atunci este mai probabil ca potențialul client să citească toate informațiile până la capăt. Merită să evaluați modul în care cuvintele „nou” și „gratuit” vor afecta cumpărătorul. În unele cazuri, ele pot înstrăina clientul.

Nu ar trebui să folosiți un număr mare de negative sau informații generalizate. Fontul textului trebuie să fie același. S-a dovedit că aproape o treime dintre cititori acordă atenție citatelor și informațiilor cuprinse între ghilimele. Titlul nu trebuie să fie succint sau informativ.

Textul principal. În această parte a argumentului de vânzare, este foarte important ca cititorul să nu-și piardă interesul. Cel mai bine este să încadrezi informațiile într-un mic paragraf. Și apoi acordați atenție detaliilor specifice. Merită evidențiat avantajele produsului; asigurați-vă că vă adresați cititorului ca „tu”. Scrierea unor propoziții lungi și complexe poate fi intimidantă. Nu este recomandabil să folosiți termeni profesionali.

Merită să vorbim despre un produs la timpul prezent, indicând prețul acestuia. Este necesar să oferiți clientului argumente - rezultatele sondajelor, cercetărilor și, probabil, să includeți una dintre recenziile consumatorilor. Nu este de dorit să se folosească superlative și comparații. Specificitatea și claritatea sunt principalele condiții pentru întocmirea unei bune propuneri comerciale.

Greșeli făcute la redactare

Lauda nefirească a clientului.

Nu este nevoie să folosiți șabloane și expresii stoc care nu vor decât să alunge un potențial client.

Utilizarea de observații critice față de destinatar.

Nu este absolut necesar să faceți acest lucru, chiar dacă scopul companiei este de a ajuta un potențial consumator. Acest lucru poate provoca emoții extrem de negative în client. Cel mai bine este să folosiți morcovi și bastoane - mai întâi evidențiați avantajele și abia apoi subliniați deficiențele foarte minore.

Suprasaturarea ofertei cu informatii generale despre client.

Intimidarea clientului sau așa-numitele „povesti de groază”.

Sub nicio formă nu trebuie să sperii consumatorul sau să-i spui că fără ajutorul tău s-ar putea întâmpla ceva groaznic. Fără negativitate sau stereotipuri. Merită să evidențiem avantajele utilizării produsului, comparându-l întâmplător cu ceea ce avem acum (folosește cuvintele: mai comod, mai profitabil, mai eficient), oferind doar informații specifice.

Trimiterea unei singure oferte unui număr mare de persoane simultan.

Informațiile nepersonalizate vor provoca mai puțin interes în rândul potențialilor cumpărători. Rentabilitatea la astfel de oferte va fi minimă. Nu este nevoie să încerci să ajungi la un public numeros dintr-o dată. Este mai bine să evidențiați sectorul care are cele mai multe șanse să producă rezultate excelente. Este important să scrieți o propunere de afaceri în așa fel încât cititorul să simtă că i se vorbește în privat. Este posibil să folosiți informații suplimentare care vor indica faptul că comunicarea se realizează în mod specific cu acest client. Merită să folosiți informații despre comunicarea anterioară, dacă desigur a existat una.

Înțelegerea greșită a conceptului de scrisoare „lungă”..

Mulți sunt siguri că clientul nu este interesat de cantități mari de informații. Cu toate acestea, ar trebui să înțelegeți că cititorul va considera orice scrisoare plictisitoare și complet neinteresantă ca fiind lungă. Dimensiunea unei oferte comerciale atrăgătoare și cu adevărat interesante nu va speria consumatorul, deoarece acesta va citi toate informațiile disponibile dintr-o singură mișcare.

Nu degeaba oamenii pot spune adesea că filmele foarte scurte sunt plictisitoare și plictisitoare și pot spune că un film de 3 ore este cel mai interesant, fără a menționa durata lui. Același lucru este valabil și cu operele de artă, știri, cărți, scrisori. Cititorul nu va percepe negativ 5 foi de propunere comercială dacă sunt cu adevărat informative și captivante.

Prima prioritate este punerea propoziției în conformitate cu regulile gramaticale.

Această atitudine față de scrierea textelor se poate dezvolta încă de la școală, unde principalul factor a fost componenta gramaticală. În viață, totul este complet diferit. Este mult mai important ca cititorul să înțeleagă despre ce se scrie. Este necesar ca informatia sa fie citita si perceputa de catre client usor si informal. Merită să construiți oferta astfel încât să semene cu o comunicare reală între vânzător și cumpărător. Aici va fi destul de acceptabil să folosiți fragmente de propoziții și fraze, uneori chiar de dorit.

Oferiți-i clientului un motiv să nu se uite la propunerea dvs. de afaceri.

Nu trebuie să presupuneți naiv că cititorul va fi extrem de interesat de informații despre compania dumneavoastră, în special despre istoria acesteia. Acest lucru nu este deloc adevărat. Acesta este cel mai puțin interesant pentru un potențial cumpărător. Este necesar să-i atragi atenția cu un fel de provocare, o declarație neobișnuită - într-un cuvânt, tot ceea ce îl va dezechilibra și îl va obliga să citească până la capăt propunerea comercială. Merită luat în considerare faptul că menținerea interesului este un aspect la fel de important. Trebuie să te concentrezi pe ceea ce poate motiva o persoană. Cel mai adesea, nevoile apar din cauza unei anumite frici, a dorinței de a deveni individual, a unui sentiment de vinovăție, a dorinței de a deveni frumos sau sănătos. În acest sens, merită să luăm în considerare problema și să-i dedicăm o propunere comercială. Și apoi arătați că produsul propus poate satisface toate nevoile.

Este puțin probabil ca clientul să fie receptiv la oferta dumneavoastră comercială. Este imperativ să faceți o copie de rezervă a informațiilor cu dovezi foarte specifice. Merită să aducem cele mai clare argumente. Această abordare poate convinge cititorul să cumpere produsul sau să coopereze.

Verificarea ofertei comerciale

Există mai multe modalități destul de simple de a vă ajuta să înțelegeți ce impact va avea o ofertă asupra destinatarului.

• Așa-numita verificare „scanare rapidă”. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vă uitați la document. Este important să înțelegeți ce părți ale textului ies în evidență în așa fel încât să doriți cu adevărat să le citiți. Acestea sunt titluri, logo-uri, evidențieri de text, fotografii. Dacă informațiile folosite acolo ar putea ajuta la crearea unei imagini holistice a esenței propunerii comerciale, atunci totul a fost făcut corect.
• Verificați înțelegerea. Este important să găsești printre prietenii și cunoștințele tăi o persoană care să se potrivească publicului țintă al propunerii tale. Dacă, după prima lectură, a înțeles toate ideile principale ale documentului și a văzut avantajele produsului prezentat, atunci putem concluziona că propunerea a fost întocmită corect.
• Verificare cu degetul. Merită să încercați să citiți textul fără cuvinte despre produs precum „cel mai bun”, „unic”. Dacă propoziția este interesantă de citit și în această formă, atunci totul a fost făcut corect. Este foarte important ca toate discursurile laudative despre compania dvs. să fie susținute de date, recenzii, povești și certificate exacte.

Exemple/mostre de propunere comercială

Există o mulțime de exemple și mostre de propuneri comerciale care pot fi date. Toți sunt buni în felul lor. Vă voi arăta unele dintre cele mai de succes, după părerea mea, care au fost dezvoltate de Denis Kaplunov.

Formă tipărită externă a propunerii comerciale pentru configurațiile standard 1C: Managementul comerțului (rev. 10.3), Automatizare integrată, Managementul întreprinderii de producție. Formularul tipărit conține un mecanism care vă permite să schimbați tipul de ofertă comercială (formatarea și modificarea textului, introducerea unui logo, informații de contact) fără a deschide configuratorul.

Astfel, o propunere comercială poate lua următoarea formă:

sau, de exemplu, așa:

Un formular de imprimare extern poate fi conectat fie în mod obișnuit (prin mecanismul de adăugare a formularelor de printare suplimentare), fie prin procesarea „ ” și „ ”. În cazul conexiunii prin procesarea ALANN:

• este posibilă introducerea sigiliului organizației și a semnăturii managerului în propunerea comercială (fiecare manager are propria semnătură);
• se poate trimite o propunere comerciala direct de la 1C, atat in format XLS, cat si PDF;
• se poate schimba tipul ofertei comerciale (formatați și modificați textul, introduceți sigla, informațiile de contact).

Pentru a deschide formularul de parametri ai propunerii comerciale (în care îi puteți edita aspectul), trebuie să faceți clic pe butonul „Tipărește parametrii formularului”:

Formular tiparit de factura pentru plata cu stampila si semnatura . Formularul tipărit extern „Factură de plată cu ștampilă și semnătură” este destinat configurațiilor standard 1C 8.2 și 8.3: Managementul comerțului (ediția 11) - descărcați un formular de factură tipărită extern pentru 1C: UT 11 Managementul unei companii mici - descărcați un formular extern tipărit. formularul de factură tipărit pentru 1C: UNF Enterprise Accounting (versiunea 3.0) - descărcați formularul tipărit al contului... [

Întrebarea dacă sunt necesare ștampile pe scrisori și, dacă da, ce litere trebuie ștampilate, apare destul de des în practică. Decizia lui se complică și mai mult de faptul că nu există instrucțiuni clare în lege în această chestiune. În acest articol am încercat să dăm un răspuns complet la aceste întrebări, ghidându-ne pe oportunitatea și bunul simț.

Din articol vei afla:

De ce se pune o ștampilă pe o scrisoare sau alt document?

Înainte de a întreba dacă este necesară imprimarea scrisori,Mai intai trebuie sa intelegi ce este. Acesta este un dispozitiv special cu o bază plată din cauciuc dur. O imagine în oglindă a sigiliului unei întreprinderi sau organizații este tăiată într-un strat de cauciuc. Dacă acest strat este acoperit cu un colorant special și imprimarea este presată pe o coală de hârtie, imaginea lui exactă va apărea pe el. Astfel de clișee de sigilii sunt, în unele cazuri, detalii obligatorii ale documentelor și sunt plasate pe semnătura persoanei care a semnat documentul pentru a confirma autenticitatea acestei semnături și a documentului în ansamblu.

Vă rugăm să rețineți: Cerințele tehnice de bază și descrierile formei și dimensiunii sigiliilor, precum și regulile de plasare a textului pe acestea, sunt date în GOST R 51511-2001 „Sigilii cu reproducerea stemei Federației Ruse. Forma, dimensiuni și cerințe tehnice”, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 25 decembrie 2001 nr. 573-st.

Cerințele la nivel de stat sunt stabilite numai pentru acele sigilii care poartă imaginea stemei Federației Ruse și, în special, stemele entităților constitutive ale Federației, entităților municipale și rurale. Nu există astfel de reglementări generale privind sigiliile structurilor comerciale. Prin urmare, dacă o întreprindere utilizează în mod activ tipărirea scrisorilor trimise și a altor documente de afaceri pentru a certifica semnăturile, este recomandabil să elaboreze un act de reglementare local care să reglementeze aspecte precum:

• ce tipuri de sigilii sunt folosite în organizație;
• procedura și regulile de utilizare a amprentelor diferitelor tipuri de sigilii;
• cum sunt depozitate și cine este responsabil pentru siguranța lor;
• procedura de actualizare a sigiliilor și eliminarea acestora etc.

Ce fel de ștampilă se pune pe scrisori și documente?

Luând în considerare prevederile GOST R 51511-2001, toate tipăririle pot fi împărțite în trei tipuri:

ştampila;

echivalente cu cele de timbru;

Ștampilele includ toate sigiliile care înfățișează stema Federației Ruse. Astfel de clișee pot fi folosite doar de organele guvernamentale, precum și de organizațiile și instituțiile care au statut de stat sau au autoritatea de a reprezenta statul. Puterile statului, de exemplu, au birouri notariale private.

O scrisoare echivalentă cu o ștampilă oficială poate apărea în cazul în care expeditorul acesteia este o organizație comercială. Pe imprimeurile unor astfel de clișee este la modă să vezi sigla companiei, emblema acesteia sau pur și simplu numele. Dacă un antreprenor privat are propriul său sigiliu, acesta are și un statut echivalent cu o ștampilă. În acest caz, în locul numelui întreprinderii, în centrul acesteia se află numele de familie, prenumele și patronimul omului de afaceri.

Ștampilele oficiale și sigiliile similare de pe scrisori și documente trebuie să aibă formă rotundă și să conțină astfel de detalii despre organizație, companie sau antreprenor individual, cum ar fi:

• numărul individual de contribuabil (TIN);
• numărul certificatului de înregistrare de stat.

Vă rugăm să rețineți: Recent, guvernul a inițiat adoptarea unei legi care desființează prezența obligatorie a unui sigiliu rotund, echivalent cu un sigiliu oficial, care era obligatoriu anterior tuturor persoanelor juridice. Acum, dacă o întreprindere nu folosește un astfel de clișeu în activitățile sale, este logic ca aceasta să emită o scrisoare de confirmare despre absența unui sigiliu pentru a facilita interacțiunea cu băncile și alte agenții guvernamentale.

Cele simple includ acele sigilii care sunt utilizate de diviziile structurale individuale ale întreprinderilor, precum și cele care sunt destinate doar unui tip de document. Forma lor poate fi orice - pătrată, rotundă, triunghiulară. Astfel de sigilii nu sunt aplicate pe scrisorile și documentele oficiale, ele sunt folosite pentru a certifica copii, certificate, permise etc.

Tabelul prezintă câteva tipuri de documente și tipuri de sigilii care sunt plasate pe acestea.

Amplasarea sigiliului pe scrisoare

Sigiliu pe o scrisoare oficială este confirmarea semnificației juridice a acestui document. Prezența și locația sa sunt stabilite prin GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare.”

Vă rugăm să rețineți: Acest regulament va fi înlocuit anul acestaGOST R 7.0.97-2016 , care intră în vigoare la 1 iulie.

În conformitate cu standardul, amprenta este un detaliu obligatoriu cu numărul de ordine 25, situat în partea de jos a documentului, chiar sub linia care indică funcția și prenumele celui care a semnat documentul. Amprenta trebuie poziționată astfel încât să se suprapună parțial cu titlul postului, dar să nu se suprapună cu semnătura și prenumele persoanei care a semnat documentul.

În unele cazuri, locul în care este plasat sigiliul pe scrisori sau alte documente este indicat prin literele „MP”. Acest lucru sugerează că amprenta ar trebui să fie plasată direct deasupra acestor denumiri de litere.

Citeste si:

Ce fel de scrisoare este certificată printr-un sigiliu?

În conformitate cu regula generală stabilită de GOST R 6.30-2003, sigiliu, care atestă autenticitatea semnăturii funcționarului care a semnat actul, se plasează în trei cazuri:

• asupra documentelor care atestă drepturile deținătorului;
• pe cele care înregistrează fapte legate de fluxurile de numerar;
• în alte cazuri care necesită certificarea autenticității semnăturii.

Nu există o listă clară a documentelor pe care este aplicat un sigiliu. Dar, dacă urmați recomandările GOST menționate mai sus, o ștampilă este plasată pe scrisoare dacă:

1. este garantat;
2. confirmă îndeplinirea obligațiilor de plată asumate anterior sau asumarea unor noi obligații de plată;
3. stabilește un program de livrare sau, de exemplu, un program de plată în etape.

Am nevoie de o ștampilă pe o scrisoare oficială?

Anterior, când formularele organizațiilor și întreprinderilor erau produse exclusiv prin tipărire și fiecare dintre ele avea propriul număr de înregistrare, exista o regulă conform căreia nu se punea un sigiliu pe o scrisoare imprimată pe formular. Cu excepția scrisorilor cu conținut financiar, desigur. Dar în zilele noastre, în aproape toate întreprinderile, pentru a economisi timp și bani, formularele sunt create în editori de text obișnuiți instalați pe orice computer și imprimate imediat pe o imprimantă. Nu există nicio dificultate deosebită în a crea orice formă.

Vă rugăm să rețineți: Dacă scrisoarea este neștampilată și tipărită pe un formular, dar există îndoieli cu privire la autenticitatea acesteia, trebuie să contactați organizația expeditoare la numerele de contact indicate în antetul formularului și să clarificați dacă au trimis un astfel de document.

Este logic să se întocmească un act de reglementare local care să reglementeze procedura de utilizare a sigiliilor la întreprindere și să precizeze clar ce litere trebuie să fie certificate cu un sigiliu. Acest document va defini o listă de documente de afaceri care trebuie neapărat să necesite certificare și, de asemenea, va stabili reguli în ce cazuri și pe ce documente va fi aplicată o ștampilă sau un sigiliu echivalent și pe care - una simplă.

Ar trebui să pun o ștampilă pe o scrisoare de intenție?

Scrisoarea de intenție în sine nu are încărcătură de informații. Acest tip de corespondență comercială este întocmită sub forma unei părți introductive, constând de obicei dintr-o frază standard de ștampilă: „În același timp, vă trimitem;...” și o listă numerotată care descrie fiecare document inclus în expediere. pachet.

Nu este nevoie directă de a pune ștampila pe scrisoarea de intenție, chiar dacă în pachetul de documente sunt incluse niște documente de afaceri care au caracter de obligații financiare și de garanție, aceleași contracte, de exemplu.

Vă rugăm să rețineți: Este strict interzisă aplicarea unei ștampile pe antet albe sau pe foi de hârtie albe - aceasta este o cale directă către abuz și fraudă.

Tipărirea scrisorilor de mulțumire

De regulă, pentru a pregăti scrisorile de mulțumire, mai ales dacă sunt destinate unei prezentări ceremoniale către unul dintre angajați, se folosesc cărți poștale colorate imprimate gata făcute, mai degrabă decât foile cu antet standard ale întreprinderii. În acest caz, are sens direct să puneți o ștampilă pe semnătura managerului sub scrisoarea de mulțumire.

Dacă o astfel de scrisoare este trimisă unui client, client sau parteneri de afaceri, formularul standard al organizației este de obicei folosit pentru a o completa. Dacă este așa, nu este nevoie să puneți o ștampilă sau un sigiliu echivalent pe o astfel de scrisoare de mulțumire.

Găsirea de parteneri în afaceri este necesară, deoarece pot apărea idei sau proiecte care vor aduce multe oportunități noi. Dar se întâmplă adesea ca șeful unei mari întreprinderi sau firme să nu aibă suficient timp să se întâlnească cu potențialii parteneri, iar aceștia să le solicite să le trimită o propunere comercială (CP).

De ce oferi servicii

Ar trebui să știți să scrieți corect o propunere comercială, deoarece succesul tranzacției poate depinde de conținutul acesteia. De multe ori doriți să includeți cât mai multe informații despre compania sau serviciul dvs. în propunerea dvs. comercială, dar prea mult text poate înstrăina un potențial partener sau client. Este necesar să alcătuiți propunerea în așa fel încât persoana care o citește să devină interesată și să dorească să continue cooperarea.

Să știi cum să scrii o propunere de afaceri este important atât pentru începătorii în afaceri, cât și pentru cei cu mai multă experiență. Nu contează dacă ești proprietarul unei companii mari sau un antreprenor nou, toată lumea are nevoie de propuneri bine scrise.

Cum să înveți să scrii astfel de scrisori

Principalele întrebări care apar atunci când scrieți un CP se referă la unde să începeți să scrieți, ce informații să includeți și cum să terminați. Exemple de propuneri comerciale fac posibilă eliminarea erorilor.

Reguli de bază

1. În primul rând, trebuie să definiți segmentul de piață.
2. Este important să specificați CP - să scrieți ce tip de cooperare va fi discutat.
3. Ar trebui să încerci să interesezi persoana căreia i se adresează propunerea încă de la primele rânduri.
4. Este necesar să descriem avantajele companiei.
5. Este important să prezentați într-un limbaj simplu, fără fanatism, ideile principale ale propunerii comerciale. Trebuie avut în vedere faptul că persoana care va citi textul nu are suficiente cunoștințe despre specificul produsului sau serviciului oferit. Informațiile trebuie prezentate într-un mod accesibil. De asemenea, nu este recomandat să folosiți expresii promoționale, deoarece această abordare poate fi dezamăgitoare.
6. Nu ar trebui să indicați posibilele riscuri, este mai bine să le ignorați.
7. Textul ar trebui să fie scris într-un stil de afaceri, dar în același timp simplu, se recomandă, de asemenea, excluderea nuanțelor emoționale puternice.
8. Indiferent cât de mult ați dori să includeți cât mai multe informații posibil în textul scrisorii, ar trebui să evidențiați doar punctele principale și să prezentați datele rămase ca un anunț.
9. Ar trebui să luați în considerare răspunsurile la posibilele întrebări și îndoieli ale clientului.

Ce trebuie făcut înainte de a scrie o propunere

În primul rând, trebuie să faceți o listă cu cei cărora li se vor trimite aceste propuneri. Dacă sunteți încrezător că unele organizații vor refuza, atunci nu ar trebui să pierdeți timpul cu ele. Deși, așa cum arată practica, cooperarea poate fi realizată cu aproape orice companie.

Este necesar să se întocmească o listă cu organizațiile care au nevoie de produsul sau serviciul propus și, de asemenea, să se precizeze ce anume le poate furniza compania.

Punctul important este că este necesar să se facă două propoziții, separat pentru manager și pentru specialist. Ar trebui să vă gândiți unde să evidențiați care puncte, deoarece un manager este o persoană care ia decizii, iar un specialist este un interpret care va îndeplini sarcina. Prin urmare, pentru acesta din urmă, este necesar să evidențiem acele puncte care îi vor simplifica munca în cooperarea viitoare (de exemplu, întocmește o propunere comercială pentru furnizarea de ceva). Iar pentru manager, perspectivele de dezvoltare și economiile de costuri vor fi cele mai semnificative.

De asemenea, este recomandat să exersați înainte de a scrie o propunere comercială, făcând mai multe exemple de scrisori pentru diferite companii. În fiecare dintre ele, ar trebui să subliniați activitățile companiei și cum o puteți ajuta. De exemplu, într-o propunere comercială de la un broker de asigurări către un mare asigurător, puteți folosi următoarele cuvinte:

Dragă lider!

În situația economică actuală, este necesară creșterea volumelor vânzărilor. Compania dumneavoastră este lider în acest sector de servicii. Întotdeauna este nevoie de a atrage noi clienți. Agenția noastră de brokeraj este gata să vă ajute. Dorim să vindem produsele dumneavoastră de asigurare clienților noștri. Specialistii agentiei noastre vor oferi consultanta competenta in domeniul asigurarilor.

Vom răspunde mereu la telefon.

Cu stimă, numele și funcția angajatului.

Cum să începi să scrii

Este recomandat sa incepeti intocmirea propunerii comerciale potrivite direct din esenta. Este necesar să înțelegeți că pe lângă această ofertă, compania căreia i se trimite primește o mulțime de scrisori similare. Prin urmare, nu este nevoie să aprofundați în conținut este recomandat ca încă de la primele propoziții să dezvăluiți esența propunerii comerciale și să conturați obiectivele acesteia. Sub nicio formă nu trebuie să începi o scrisoare cu fraze năucitoare, fii original!

Înainte de a scrie o propunere, merită să faceți o analiză a companiei pentru care se face și să identificați nevoile. De exemplu, puteți suna și discuta cu un reprezentant al companiei, în timpul conversației amintiți-vă câteva fraze care vor fi incluse în anunțul propunerii comerciale. Adică dacă șeful unei companii spune că dorește să crească vânzările de birouri, atunci în anunțul propunerii comerciale este recomandat să scrieți că activitățile dumneavoastră vor crește vânzările de birouri.

Dacă nu puteți vorbi cu șeful companiei, puteți accesa site-ul oficial, de regulă, principalele domenii de activitate și perspectivele de dezvoltare a acesteia sunt reflectate;

Stilul de scriere KP

În primul rând, trebuie să atrageți atenția clientului asupra problemei sale, apoi să oferiți o soluție. Elaborarea unei propuneri comerciale presupune folosirea unor propoziții simple, ușor și rapid de înțeles. Dacă credeți că aceasta sau acea frază nu este necesară, atunci este mai bine să o eliminați.

Este necesar ca textul să fie plin de viață, se recomandă să adăugați detalii specifice - indicați numere specifice, numiți partenerii existenți. De asemenea, puteți indica subtilitățile producției sau specificul lucrării. Spuneți-ne cum este optimizat un proces. Nu este nevoie să mergeți mai profund și să descrieți întregul sistem de producție. Va fi suficient să evidențiezi câteva momente de lucru.

Mostre