Comenzi. Poate un antreprenor individual să aibă cu adevărat un director? Ordinea de numire pe o funcție eșantion de antreprenor individual

Întrucât CEO-ul (sau pur și simplu director, președinte, manager etc.) este un angajat, și nu proprietarul companiei (și chiar dacă este în același timp), trebuie emis un ordin de numire pentru ca acesta să poată preia biroul.

Cel mai interesant este că participantul SRL (președintele ședinței, dacă sunt mai mulți dintre ei) numește directorul în funcție (și încheie un contract de muncă cu acesta). Dar, în același timp, directorul elaborează și semnează ordinul de numire în funcție „pentru el însuși”.

Puterile CEO-ului în organizație

Competențele directorului general sau, așa cum este numit în Legea federală „On LLC”, singurul organ executiv al companiei, sunt prevăzute în Legea menționată. Și anume :

• acționează în numele companiei fără împuternicire, inclusiv reprezentând interesele acesteia și efectuând tranzacții;
• emite împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății, inclusiv împuterniciri cu drept de substituție;
• emite dispoziții privind numirea în funcții a angajaților companiei, cu privire la transferul și concedierea acestora, aplică măsuri de stimulare și impune sancțiuni disciplinare;
• exercită alte atribuții care nu sunt atribuite de prezenta lege federală sau de statutul societății în competența adunării generale a participanților societății, a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății și a organului executiv colegial al societății.

Cu alte cuvinte, este un organ executiv și un „terminal” pentru comunicarea SRL-ului cu lumea exterioară. După cum sa menționat mai sus, el nu are nevoie de o împuternicire; el acționează pe baza puterilor prevăzute în statutul SRL.

CEO-ul angajează și alți angajați și îi concediază. Nu este necesară nicio acțiune oficială din partea proprietarilor de afaceri aici.

Citeste si: Moștenirea unei acțiuni a unui SRL - formularul P14001 eșantion de completare a unei cereri în 2019

Procedura de numire a unui manager

Deoarece numai participanții (sau un singur participant) pot numi un director, procedura constă în mai multe etape:

1. Luarea unei decizii de către un singur participant sau o întâlnire a participanților cu privire la numirea unui director (respectiv, cu înlăturarea celui vechi).
2. Înregistrarea de stat a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în legătură cu modificările informațiilor despre organul executiv unic.
3. Încheierea unui contract de muncă (din partea SRL semnat de singurul participant sau persoana care a condus ședința).
4. Semnarea ordinului de numire, preluarea mandatului.

Un contract de muncă poate fi încheiat în fața statului. înregistrare, dar pentru terți directorul devine director numai după ce informațiile despre el sunt introduse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Ordin de contabilitate de către director

În cazul în care societatea nu asigură o funcție separată pentru contabilul-șef, atribuțiile acestuia revin directorului general. Despre aceasta se poate scrie în aceeași ordine prin care a fost numit în funcție sau poate fi emis un ordin separat despre aceasta.

Ordinul nr. 1 sau cum să numiți un director al unui SRL

Întrucât directorul unui SRL este primul angajat care va emite apoi el însuși ordine, este logic să îi punem numărul 1. Deși numărul de comandă nu are consecințe pentru el, chiar și fără un număr, este necesar doar să simplificați și convenabil documente.

În general, totul este destul de prozaic - directorul însuși întocmește (sau descarcă textul finit) al comenzii, îl imprimă, îl semnează, aplică un sigiliu și îl pune într-un dosar cu alte documente obligatorii ale SRL.

Ordinul de preluare a funcției de director se emite pe baza procesului-verbal aprobat al adunării proprietarilor, acționarilor și fondatorilor. Să vedem cum arată o mostră din această comandă.

Procedura de emitere a unui ordin de numire a unui director general

Pentru a aproba un angajat pentru postul de director general, sunt necesare două tipuri de documente: o decizie a adunării proprietarilor companiei care indică persoana care și-a asumat responsabilitățile managerului și ordinul în sine privind numirea în funcția de director general. poziţie. În cazurile în care responsabilitățile directorului sunt asumate de un singur fondator, este suficientă o decizie întocmită în numele acestuia.

Ordinul de preluare a funcției de director se completează astfel:

• Antetul documentului indică informații de bază despre companie - denumirea, forma juridică, precum și numărul documentului, locația întreprinderii (decontarea), data înregistrării.
• Un titlu care conține o scurtă descriere a esenței documentului.
• Prima parte a comenzii trebuie să conțină informații despre protocolul în baza căruia se aprobă funcția sau decizia fondatorului unic, indicând numărul și data. Apoi se notează din nou numele complet al noului manager și data intrării în funcție, precum și data intrării în vigoare a documentului.
• La sfârșitul ordinului de asumare a funcției de director se aplică sigiliul organizației (dacă există) și semnătura celui care a întocmit documentul.

Dacă directorul este numit pentru prima dată, atunci numele său trebuie înscris în Registrul de stat unificat.

Aveți întrebări cu privire la documentarea anumitor proceduri în cursul activităților de afaceri ale organizației? Puteți obține răspunsul pe forumul nostru. De exemplu, puteți afla cine încheie un contract de muncă cu directorul care este fondator.

Ordin de contabilitate de către director

Dacă nu există contabil șef în personalul organizației, atunci sarcinile sale pot fi îndeplinite de director - acest lucru ar trebui să se reflecte și în ordin. Nu este necesar să se întocmească un document separat privind contabilitatea directorului; pentru aceasta, puteți utiliza ordinul de numire a directorului general.

Atribuirea atribuțiilor contabilului șef în ordinea de a-și ocupa funcția de director se prescrie ca al doilea paragraf după ordinul privind numirea în funcția de director. După care există o clauză despre data intrării în vigoare a documentului, sigiliul și semnătura managerului (sau fondatorului) care a emis ordinul.

Orice întreprindere, inclusiv una individuală, trebuie să aibă un manager. Prin urmare, în actele de personal trebuie să existe un ordin de numire a șefului întreprinzătorului individual. Dar aici apare o întrebare logică: întreprinderea individuală este condusă de însuși antreprenorul, proprietarul afacerii. Ar trebui să se numească pe sine prin ordin și să-și plătească un salariu? Poate angaja o altă persoană pentru acest post și îi atribuie responsabilitatea conducerii companiei? Cum se construiesc aceste relații și care este forma ordinului de numire a unui director? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în acest articol.

Cine numește pe cine?

Este absolut adevărat că un antreprenor poartă responsabilitatea independentă și exclusivă pentru afacerea sa, pentru afacerile sale financiare și economice, pentru contabilitate și raportare. În consecință, el îndeplinește responsabilitățile funcționale ale unui manager. Dar legea interzice înregistrarea unui antreprenor ca director și nu prevede plata salariilor pentru sine. Un ordin de numire a sinelui director pentru un antreprenor individual nu este o acțiune necesară; toate acestea implică statutul de antreprenor individual. Însă legea mai prevede că un antreprenor are dreptul de a angaja angajați în funcție de nevoile de producție și de graficele de personal. Și printre acest număr de angajați pot fi numiți manageri. Prin urmare, această soluție la problemă este potrivită pentru antreprenori.

Dacă vă pensionați și angajați un director, atunci includeți în tabelul de personal o unitate de personal de conducere din directorul unificat de calificare, dar nu și directorul general. Ți se va potrivi un director executiv, un director comercial, un director de direcție, un director de vânzări, personal, un manager etc.. Singurul lucru pe care nu trebuie să-l faci este să numești un singur manager, prima persoană a companiei , întrucât va rămâne întotdeauna înregistrat conform legii un antreprenor, chiar pensionar. Și numai tu vei purta toată responsabilitatea față de stat. Dacă ați angajat o persoană, un specialist, căruia doriți să-i încredințați toată responsabilitatea conducerii afacerii, atunci funcția sa va suna oarecum diferită de cea a directorului general și trebuie emis un ordin pentru acesta.

Un astfel de document este scris conform standardelor general acceptate de muncă de birou. Formularul standard de comandă poate fi obținut din programul 1C Accounting, sau descărcat din sistemul de informații și referințe Garant sau Consultant.

Schemă de creare a unui ordin de numire a unui director într-un antreprenor individual

Deci, o comandă pentru activitatea principală, personalul, trebuie să aibă propriul număr, care este înscris în cartea de înregistrare a comenzilor. Dacă comanda nu este scrisă sub forma unui document, atunci cel mai logic este să vă creați propriul șablon, astfel încât să îl puteți utiliza apoi pentru comenzi pentru a angaja orice angajați.

„Federația Rusă” este scris pe primul rând, „antreprenor individual A.N. Ivanova” este scris pe a doua linie. Apoi, cu font mai mic pe a treia linie, sunt enumerate toate detaliile întreprinderii. Acesta este numărul certificatului de înregistrare a antreprenorului individual, OGRN, TIN și altele. Acesta s-a dovedit a fi așa-numitul „antet” al documentului, care va fi folosit pentru toate celelalte comenzi.

Șeful antreprenorului individual: cum se emite un ordin de numire?

Indiferent de natura organizatorică și juridică a unei anumite întreprinderi, inițial se presupune că funcționarea acestora se realizează datorită managementului, de exemplu, în persoana directorului. A cărui funcție corespunde documentului corespunzător, cunoscut sub numele de ordin, care justifică numirea managerului.

În același timp, apare o oarecare ambiguitate în cazurile în care activitățile unui antreprenor individual sunt afectate și se emite un ordin pentru un antreprenor individual. Acest lucru se datorează faptului că un astfel de proprietar de afaceri însuși acționează ca manager și procedura de introducere a unei alte persoane în conducerea organizației nu este complet clară. Prin urmare, vom încerca să răspundem la întrebarea: poate un antreprenor individual să angajeze șeful întreprinderii sale și ce procedură este necesară pentru aceasta?

Cum se face numirea șefului unui antreprenor individual?

Un antreprenor cu statut de antreprenor individual acționează ca singura persoană care poartă întreaga responsabilitate pentru conducerea afacerii, ceea ce presupune disponibilitatea unei contabilități și raportări adecvate. În acest caz, antreprenorul este de fapt directorul întreprinderii.

Această situație este conflictuală din punctul de vedere al legii, întrucât unui antreprenor din această categorie îi este interzis să acționeze ca director și să își plătească un salariu pentru conducerea întreprinderii. Statutul de întreprinzător individual presupune inițial ca întreprinzătorul să aibă funcții de director, ceea ce este consacrat prin lege.

Totodată, legislația permite antreprenorilor individuali să angajeze angajați atunci când apar nevoi de producție și pe baza tabelului de personal. Acest lucru face posibilă numirea managerilor dintre angajații angajați.

Dacă un antreprenor urmează să se pensioneze, atunci ar trebui să aibă grijă să angajeze un director și să facă o intrare în tabelul de personal despre o nouă unitate a echipei de conducere a întreprinderii, cu alte cuvinte, să facă o comandă pentru un antreprenor individual într-o poziție nouă. . Aceasta înseamnă aproape orice post, de exemplu, director de vânzări sau manager, dar cu excepția directorului general.

Numirea unei terțe persoane ca unic manager al unui antreprenor individual într-o comandă este un pas oarecum neplăcut, deoarece toată responsabilitatea pentru activitățile întreprinderii revine în orice caz direct antreprenorului însuși. Dacă există o nevoie urgentă de acest lucru, atunci trebuie avut în vedere faptul că unui nou angajat i se poate atribui o anumită parte din responsabilitatea conducerii afacerii numai pe baza unei comenzi executate corect.

Documentele de acest tip sunt întocmite după standardele de lucru de birou binecunoscute. În ceea ce privește formularul de comandă de întreprinzător individual, acesta poate fi obținut, de exemplu, folosind soluția software 1C: Contabilitate sau prin sisteme precum Garant și ConsultantPlus.

Ordin privind numirea unui director al unui antreprenor individual: etape de formare

Comanda unui antreprenor individual poate fi scrisă în formă gratuită, dar este mai bine să întocmiți un șablon în prealabil, care poate fi folosit ulterior în legătură cu orice angajați angajați.

O comandă întocmită de un antreprenor individual trebuie să primească un număr folosit pentru înscrierea în cartea de înregistrare. După aceasta, puteți începe să creați așa-numitul antet de document, în care prima linie servește la înregistrarea expresiei „Federația Rusă”, iar a doua - „Întreprinzător individual...”. Apoi trebuie să existe detaliile întreprinderii: certificat de înregistrare, TIN etc.

Partea stângă a comenzii unui antreprenor individual este rezervată pentru indicarea numărului și a datei documentului. În cele din urmă, este scris puțin mai jos un titlu care dezvăluie subiectul ordinului, de exemplu, „La numirea unui director...”. În continuare, puteți trece la prezentarea esenței comenzii, care ar trebui să fie exprimată într-o formă scurtă.

Redactarea unei comenzi de către un antreprenor individual nu este reglementată de nicio regulă strictă, dar este totuși recomandabil să adere la unele norme general acceptate. În special, stilul comenzii ar trebui să fie de afaceri și fără detalii inutile legate de responsabilitățile viitorului manager, deoarece acestea sunt consacrate într-un document separat („Descrierea postului”). Același lucru este valabil și pentru plățile bonus, care sunt prescrise într-o aplicație specială legată de tabelul de personal.

În general, textul ordinului antreprenorului individual poate suna astfel: „Numiți ...I.N. în funcția de director. de la cutare și cutare dată cu un salariu determinat de tabloul de personal.” După care se aplică o semnătură cu transcriere și sigiliul întreprinderii.

Comanda se consideră valabilă din momentul semnării, iar salariatul începe lucrul de la data care apare în textul comenzii. Dacă din orice motiv un angajat dorește să primească o copie a comenzii, atunci are dreptul să o facă.

Executarea comenzii unui antreprenor individual ar trebui să se încheie cu crearea unei fișe de post, dacă această unitate nu a fost prevăzută anterior. În caz contrar, se fac modificări la instrucțiunile existente. Un angajat angajat trebuie să fie sigur că citește instrucțiunile, pe care le semnează cu o dată și o transcriere a semnăturii.

După aceasta, se întocmește un contract de muncă (standard) prin care se reglementează funcțiile managerului și responsabilitățile acestuia, precum și se stabilește programul de lucru. In cazul in care functia de director presupune responsabilitate financiara, se incheie un acord corespunzator care garanteaza, de exemplu, siguranta mobilierului, echipamentelor etc. Acest acord este stocat in departamentul de contabilitate.

Șeful antreprenorului individual desemnat prin ordin va putea începe imediat munca numai după ce antreprenorul individual îi emite o împuternicire, prin care se stipulează legalitatea anumitor acțiuni de conducere. În plus, managerul, împreună cu proprietarul întreprinderii, trebuie să viziteze banca pentru a furniza mostre de semnături. Deoarece fără aceasta nu vor fi posibile operațiuni de plată în numele noului director.

În orice caz, antreprenorul nu trebuie să uite să ceară raportări periodice de la noul director cu privire la acțiunile sale în conducerea întreprinderii. Numai controlul vă poate proteja de posibile probleme, deoarece responsabilitatea pentru activitățile unui antreprenor individual nu poate fi delegată așa cum este prevăzut, de exemplu, într-un SRL sau OJSC.

Un ordin este un document administrativ oficial care este emis în scopul implementării sarcinilor de management și este actul acestuia. Exemple de comenzi reprezintă o decizie documentată a unui antreprenor individual sau a șefului unei persoane juridice.

Ordinele sunt obligatorii: nerespectarea este considerată o încălcare a disciplinei muncii și poate deveni temeiul sancțiunilor.

Ordinele reglementează toate aspectele activităților unei entități comerciale:

• probleme de personal (, bonusuri);
• politici contabile și alte aspecte financiare (audit);
• sarcini administrative si organizatorice.

Documentul poate fi de orice formă. Dar este mai bine să întocmiți formularele de comandă în avans și să utilizați documente standard în viitor.

Indiferent de forma organizatorică a unei persoane juridice, autoritatea de a emite ordine aparține inițial conducătorului acesteia. Activitățile în formatul antreprenorului individual presupun că proprietarul afacerii are drepturi depline de a conduce întreprinderea și poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele muncii acesteia.

Comanda emisă trebuie să primească un număr de serie și să fie înregistrată într-un jurnal special. Organizarea corectă a muncii de birou implică înregistrarea separată a comenzilor de personal.

Resursa noastră conține cele mai populare exemple de comenzi. Le poți folosi așa cum sunt sau le poți adapta la nevoile tale.

Un exemplu de ordin de realizare a unui inventar al creanțelor poate fi formularul INV-23.Acest document trebuie întocmit cu zece zile înainte de începere.Pentru a genera situații financiare anuale, orice întreprindere trebuie să efectueze o astfel de verificare. Se face si in vederea descoperirii documentelor de evidenta a existentei creantei, a perioadei de producere a acesteia si a termenelor de plata. Referindu-se la Recomandările metodologice, comisia se obligă să clarifice:

Formularul T-1 este utilizat ca exemplu de ordin de angajare; este obligatoriu pentru oficializarea relațiilor de muncă. Acest document se bazează pe declarația angajatului, decizia managerului și contractul încheiat.

Exemplul de ordin de lichidare a unei întreprinderi nu are o formă reglementată de lege, dar este utilizat activ în astfel de situații. Acesta este primul pas pentru a închide compania și a concedia toți angajații.

Pentru a întocmi un ordin de concediu de maternitate, se folosește un model de formular T-6. O astfel de odihnă este asigurată pentru perioada înainte și după naștere. Baza pentru pregătirea acestuia este cererea angajatului și certificatul de incapacitate de muncă eliberat de medicul supraveghetor.

La orice întreprindere, pentru a trimite în vacanță un angajat sau manager, este necesară întocmirea corectă a documentației, pe care un specialist HR o întocmește pe baza cererii furnizate de angajat și a programului aprobat. Poate fi anual, suplimentar, fără întreținere, pentru îngrijirea copilului, sau din cauza unei boli de lungă durată. Managerul trebuie să dea acordul. Exemple de comenzi despre.

Printre lucrătorii din serviciul de personal, există opinii diferite cu privire la problema executării corecte a documentației pentru manager. Unii sunt de părere că un exemplu de ordin standard de vacanță este destul de potrivit pentru un director. Alții cred cu fermitate că o notă internă va fi suficientă.

La orice întreprindere apar situații neobișnuite, dintre care una este anularea unui ordin de vacanță, mulți ofițeri de personal se întreabă unde să găsească o probă. Acest ordin este emis de șeful întreprinderii cu două săptămâni înainte ca angajatul să plece. Puteți transfera zile neutilizate într-o altă perioadă.

Un exemplu de comandă pentru un audit este utilizat pentru a identifica deficiențele operaționale dintr-o organizație. Controlul poate fi efectuat pe baza unei hotărâri judecătorești sau a unei cereri a unui organ de urmărire preliminară. De asemenea, pentru a preveni furtul, managerul poate iniția un inventar.