Ce înseamnă un program de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse? Program de lucru flexibil. Care sunt caracteristicile și cum se instalează? Stabiliți un program de lucru flexibil

Program de lucru flexibil

1. Prin acordul părților la contractul de muncă se poate stabili pentru salariat un regim flexibil de timp de lucru (FW). Întrucât un astfel de regim va fi diferit în raport cu alți salariați, această condiție trebuie inclusă în contractul de muncă la încheierea acestuia.

Ajungerea la un acord între un angajat și un angajator asupra regimului GDV este posibilă chiar și după încheierea acestuia în cursul muncii. Un astfel de acord în baza părții 3 a art. 57 din Codul muncii se formalizează ca anexă la contractul de muncă sau printr-un acord separat al părților, încheiat în scris.

2. Utilizarea GDV presupune:

Stabilirea orelor de începere și de încheiere a muncii, când angajatul poate începe și termina munca la propria discreție. În acest caz, durata orelor de lucru în zilele lucrătoare poate varia;

Sau determinarea zilei totale de lucru a unui schimb.

3. GDV poate fi instalat și pentru un grup de angajați, de exemplu, pentru angajații unei unități structurale. Reglementarea legală a regimului de timp de lucru flexibil în acest caz ar trebui să fie stabilită printr-un act de reglementare local aprobat de angajator, în special, acest lucru se poate reflecta în regulamentul intern al muncii.

4. Utilizarea GDV determină necesitatea ca angajatorul să țină o evidență sumară a timpului de lucru (a se vedea articolul 104 din Codul Muncii).

Perioada contabilă poate fi egală cu o zi lucrătoare, săptămână, deceniu, lună, trimestru. Sunt posibile și alte opțiuni care sunt convenabile pentru organizație și angajați.

5. Temeiul juridic al GDV, pe lângă prevederile art. 102 din Codul Muncii sunt Recomandări pentru aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale, aprobate printr-o rezoluție comună a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Întregii Uniri. Consiliul Central al Sindicatelor din 30 mai 1985 N 162/12-55*(45) (denumite în continuare Recomandări) și Regulamentul privind procedura și condițiile de aplicare a unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, din 6 iunie 1984 N 170/10-101 * (46), aplicat de către angajator în măsura în care nu contravine Codului Muncii.

6. Conform clauzei 1.3 din Recomandări, regimul GDV este o formă de organizare a timpului de muncă în care este permisă autoreglementarea începutului, sfârșitului și a duratei totale a zilei de muncă (în anumite limite) pentru angajați individuali sau echipe. a departamentelor întreprinderii. În acest caz, este necesar să se elaboreze integral numărul total de ore de lucru stabilit de lege în perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).

Modurile GDV pot fi utilizate atât în ​​săptămânile de lucru de cinci și șase zile, cât și în alte moduri de funcționare la întreprinderile din sectoarele economiei naționale (clauza 1.5 din Recomandări).

Utilizarea regimurilor GDV nu aduce modificări condițiilor de raționalizare și remunerare a lucrătorilor, procedurii de calcul și cuantumului plăților suplimentare și nu afectează acordarea de prestații, calculul vechimii în muncă și alte drepturi de muncă (clauza 1.6 din Recomandări).

7. Pe baza clauzei 2.1 din Recomandări, componentele modurilor și programelor GDV sunt:

- „timp variabil (flexibil)” la începutul și sfârșitul zilei de lucru (în tură), în cadrul căruia salariatul are dreptul să înceapă și să termine munca la propria discreție;

- „orar fix” - timpul de prezență obligatorie la locul de muncă pentru toți lucrătorii sub regimul GDV într-o anumită divizie a întreprinderii. În ceea ce privește semnificația și durata, aceasta este partea principală a zilei de lucru.

Timpul fix vă permite să asigurați cursul normal al procesului de producție și să faceți contactele de service necesare. Alături de timpul fix, prezența a două intervale de timp variabile vă permite să calculați numărul total de ore de lucru necesar în perioada contabilă acceptată;

- o „pauză pentru mâncare și odihnă”, care de obicei împarte un timp fix în două părți aproximativ egale. Durata sa efectivă nu este inclusă în programul de lucru;

- „durata (tipul) perioadei contabile”, care determină timpul calendaristic (lună, săptămână etc.) în care fiecare salariat trebuie să lucreze la norma de program stabilită de lege.

8. Durata specifică a componentelor regimurilor GDV și tipul perioadei contabile sunt stabilite de întreprindere. Opțiunile de construire a graficelor GDV pot varia în funcție de perioada contabilă adoptată, de caracteristicile temporale ale fiecărei componente ale regimului GDV, precum și de condițiile de utilizare a acestora în diferite departamente (ture). În acest caz, de regulă, ziua maximă de lucru permisă în anumite zile nu poate depăși 10 ore. În cazuri excepționale, determinate de condițiile de producție sau de alte împrejurări, durata maximă petrecută la locul de muncă (inclusiv pauză pentru hrană și odihnă) este permisă în termen de 12 ore (clauza 2.2 din Recomandări).

9. Nu se recomandă utilizarea modurilor GDV în producție continuă, în condiții de lucru în trei schimburi în producție discontinuă, în muncă în două schimburi dacă nu există locuri de muncă libere la intersecțiile schimburilor, precum și într-o serie de cazuri. determinat de specificul producţiei (clauza 3.4 din Recomandări).

10. La efectuarea de muncă în afara organizației (călătorie de afaceri, participare la întâlniri, conferințe, simpozioane etc.), nu se aplică modul GDV, iar timpul de lucru este înregistrat ca în modul normal de lucru (clauza 5.4 din Recomandări).

11. În cazul orelor suplimentare efectuate de persoane cu program normal de lucru, trecute în modul GDV, se ține contabilitate orară a acestor lucrări în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică. Sunt considerate ore suplimentare numai orele lucrate peste orele standard de lucru stabilite pentru această perioadă (clauza 5.5 din Recomandări).

12. Prevederile art. 99 din Codul muncii, care reglementează utilizarea orelor suplimentare de către angajator, se aplică și angajaților care lucrează în regimul GDV.

13. Regulamentele privind procedura și condițiile de aplicare a unui program de lucru glisant (flexibil) pentru femeile cu copii, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central de Comerț al întregii uniuni Sindicatele din 6 iunie 1984 afirmă:

Un program de lucru alunecant (flexibil) poate fi stabilit fie fără limită de timp, fie pentru orice perioadă convenabilă salariatului: până când copilul împlinește o anumită vârstă, pentru perioada anului școlar etc.;

Un program de lucru alunecant (flexibil) ar trebui să ofere angajaților de sex feminin durata repausului de bază și săptămânal stabilite prin lege;

O conditie indispensabila pentru orarele aplicate trebuie sa fie respectarea bilantului anual de timp de lucru.

14. Aplicarea regimului GDV este determinată în unele cazuri de acte juridice de reglementare departamentale.

De exemplu, Ordinul nr. 112 al Ministerului Comunicațiilor al Rusiei din 8 septembrie 2003 a aprobat Lista categoriilor de lucrători în domeniul comunicațiilor pentru care se poate stabili un regim de timp de lucru flexibil. Include:

Lucrători care efectuează lucrări pentru eliminarea accidentelor și deteriorarea echipamentelor de comunicații;

Operatori de telecomunicații care desfășoară operațiuni de producție pentru primirea și expedierea, încărcarea și descărcarea, transportul corespondenței, sortarea corespondenței scrise, expedierea periodicelor, scoaterea scrisorilor din cutiile poștale etc.

15. Unele acorduri industriale includ prevederi care reglementează regimul GDV.

Acordul de industrie privind organizațiile Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie pentru 2009-2011 * (47) a stabilit că angajatorul, de comun acord cu organul sindical ales, poate, dacă este necesar, să introducă un regim GDV cu contabilitatea sa rezumată. Durata programului de lucru nu poate fi mai mare de 12 ore pe zi, sub rezerva soldului programului de lucru din perioada contabilă.

Pentru anumite categorii de salariați sau echipe de departamente ale întreprinderilor, atât la angajarea lucrătorilor, cât și ulterior, se poate stabili program de lucru flexibil (alunecant).

Potrivit art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin acordul părților la raportul de muncă, se poate stabili un regim flexibil al timpului de lucru, în cadrul căruia orele de începere și de sfârșit, precum și durata totală a zilei de muncă , sunt determinate.

Program de lucru flexibil - Aceasta este o formă de organizare în care angajaților individuali sau echipelor organizației li se permite (în limitele stabilite) autoreglementarea începutului, sfârșitului și duratei generale a zilei de lucru.

Atunci când se utilizează un astfel de regim, este obligatorie elaborarea integrală a numărului total de ore de lucru stabilite prin lege în cursul perioadei contabile (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).

Elementele regimului flexibil al timpului de lucru (orarul) sunt:

• ora variabila (flexibila) la inceputul si sfarsitul zilei de munca (schimba), in cadrul caruia salariatul are dreptul sa inceapa si sa termine munca la propria discretie;
• timp fix - timpul de prezență obligatorie la locul de muncă pentru toți cei care lucrează pe un orar flexibil într-o anumită divizie a întreprinderii;
• pauză pentru mâncare și odihnă (durata reală a acesteia nu este inclusă în programul de lucru);
• durata (tipul) perioadei contabile, care determină timpul calendaristic (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.) în care salariatul trebuie să lucreze în programul standard de lucru stabilit de lege.

În funcție de durata perioadei contabile, se alocă o perioadă contabilă egală cu:

• zi lucrătoare, când durata ei stabilită de lege se elaborează integral în aceeași zi;
• o săptămână de lucru, când durata ei, stabilită în ore de lucru, este realizată integral într-o săptămână de muncă dată;
• lună de lucru, când standardul lunar stabilit al orelor de lucru este complet elaborat în decurs de o lună.

În unele cazuri, o perioadă de lucru de zece zile, un trimestru de lucru cu condiții de muncă similare și alte opțiuni de program flexibil de lucru care sunt convenabile pentru organizație și angajați pot fi, de asemenea, utilizate ca perioadă contabilă.

Luând în considerare practica consacrată de utilizare a regimurilor flexibile de timp de lucru, interesul pentru o astfel de organizare a timpului de lucru al multor lucrători și, în primul rând, al femeilor cu copii, Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, atunci când se introduce un program de lucru flexibil, este necesar să respecte norma timpului de lucru stabilit, iar decizia de trecere la acesta Programul de lucru se realizează prin acordul părților la raportul de muncă.

Un program flexibil predetermina limitele posibilului început și sfârșit de lucru și timpul prezenței obligatorii la locul de muncă. În practică, timpul de prezență obligatorie la locul de muncă se numește o parte fixă ​​sau obligatorie a zilei de lucru, iar ora precedentă și cea ulterioară se numește partea sa flexibilă, timp în care salariatul, la cererea sa și cu cunoștința imediată a acestuia. supervizor, poate începe lucrul, poate părăsi locul de muncă și, de asemenea, poate folosi pauza de masă la orice oră sau la un moment prestabilit. Durata părții flexibile a zilei de lucru este de obicei stabilită în intervalul de o oră și jumătate până la două ore.

Munca depusă de fiecare angajat este întreținută de șefi de departament, maiștri, maiștri sau angajați special desemnați. În acest caz, se utilizează o varietate de metode și mijloace contabile. În unele cazuri, înregistrările sunt făcute în carduri sau jurnale speciale, în altele, se folosesc contoare individuale de timp sau ceasuri de timbre.

Perioada contabilă în majoritatea cazurilor este stabilită săptămânal sau lunar, uneori trimestrial. În această perioadă, un salariat care lucrează în program flexibil trebuie să lucreze în programul stabilit de lege.

Un program de lucru flexibil este folosit nu numai în formele individuale, ci și în echipă de organizare a muncii. În astfel de cazuri, echipa permite lucrătorilor individuali, în funcție de nevoile lor individuale de timp liber, să înceapă și să încheie ziua de lucru la o oră mai devreme sau mai târziu.

Introducerea unui program flexibil de lucru în echipe sau permisiunea de a lucra conform unui astfel de program pentru salariații individuali se formalizează prin ordin al angajatorului.

Inceputul si sfarsitul sau durata totala a zilei de munca se stabilesc prin acordul partilor.

Acest program de lucru al zilei are o serie de avantaje, în special, elimină pierderea timpului de lucru asociat absențelor de scurtă durată, deoarece, spre deosebire de un program de lucru rigid, când timpul pentru astfel de absențe este pierdut iremediabil, cu un program de lucru flexibil este trebuie elaborat în cursul perioadei contabile. Cu acest regim se reduce munca suplimentară, se elimină practic cazurile de întârziere la muncă și de părăsire anticipată a serviciului.

Începând cu: 13.02.2012
Revista: Totul pentru HR
Anul: 2012
Autor: Minibaev Ural Fagimovici
Subiect: documente HR, alte ore de lucru
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Un contract de muncă prin care se stabilește un regim de timp de lucru flexibil.

Reguli

1. Codul Muncii al Federației Ruse (extras) 2. Recomandări pentru aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30 mai 1985 Nr. 162/12-55 Contract de muncă de stabilire a unui regim flexibil al timpului de muncă

Cautam de multa vreme un angajat pentru o pozitie responsabila. Găsit într-un final! El este specialistul potrivit. Doar că ne lipsesc astfel de lucruri: are atât experiență, cât și cunoștințe. Ne e frică să nu pierdem, suntem gata să fim de acord cu oricare dintre condițiile lui... dar avem o îndoială. El cere program flexibil de lucru. Nimeni nu lucrează pentru noi pe un program flexibil și, sincer vorbind, ne este greu să ne imaginăm ce este. Puține sunt clare din ceea ce este scris în Codul Muncii al Federației Ruse. Așa că ezităm. Vă rugăm să ne spuneți mai multe despre programul de lucru flexibil. Și dacă nu există nimic „teribil” în el pentru angajator, atunci cum poate fi stabilit corect un astfel de regim pentru un angajat?

Angajatul tău este, desigur, unul viclean! Puțini oameni se hotărăsc să-și dicteze termenii imediat... Dar, întrucât este cu adevărat un specialist de înaltă calificare și aveți nevoie urgentă de el, iar perseverența lui nu vă deranjează, vom încerca să rezolvăm situația actuală. Deci, să începem.

Programul de lucru flexibil (denumit în continuare - GDV) este un mod de lucru în care începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimb) este determinată de acordul părților (Partea 1 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse); în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse). Suntem de acord, „nu mult”...

Pentru a înțelege caracteristicile regimului GDV, să ne întoarcem la Recomandările privind utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30 mai 1985 Nr. 162/12-55 (denumite în continuare Recomandări).

Conform Recomandărilor, regimul GDV este o formă de organizare a timpului de muncă în care angajaților individuali sau echipelor diviziilor întreprinderii li se permite (în anumite limite) autoreglementarea începutului, sfârșitului și duratei totale a zilei de muncă.

Mai simplu spus, lucrul în modul GDV permite angajatului să determine ora sosirii și plecării de la locul de muncă, cu condiția ca pentru o anumită oră fixă, în timpul zilei de lucru, să fie prezent la locul de muncă și, în același timp, să își desfășoare pe deplin munca. norma stabilită pentru el ore pentru perioada contabilă (săptămână, lună etc.). În același timp, rețineți că asigurarea faptului că angajatul lucrează numărul total de ore de lucru în perioada contabilă corespunzătoare este responsabilitatea angajatorului (Partea 2 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Opțiunile de construire a programelor de lucru flexibile pot varia în funcție de perioada contabilă adoptată, de caracteristicile temporale ale fiecăruia dintre elementele constitutive ale regimului, precum și de condițiile de aplicare a acestora în diferite unități structurale (în posturi specifice).

Ce componente ale regimului GDV ar trebui să fiți de acord în mod constant cu angajatul?

Pasul 1 Determinați durata perioadei contabile.

În funcție de durata perioadei contabile, sunt posibile următoarele opțiuni principale pentru programul de lucru flexibil:

1. O perioadă contabilă egală cu o zi lucrătoare, când durata acesteia este calculată integral în aceeași zi.

2. O perioadă contabilă egală cu o săptămână lucrătoare, când durata acesteia, stabilită în ore de lucru, este calculată integral în cursul săptămânii.

3. O perioadă contabilă egală cu o lună lucrătoare, când norma lunară de timp de lucru se elaborează integral într-o lună.

ȚINE MINTE

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30 mai 1985 nr. 162/12-55 nu a fost anulată până în prezent. Cu toate acestea, trebuie amintit că în conformitate cu art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, actele legislative și alte acte juridice de reglementare ale fostei URSS în vigoare pe teritoriul Federației Ruse se aplică în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse.

Pasul 2 Determinați ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru (schimb).

Partea 1 art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse propune să se determine, prin acordul părților, ora de începere și ora de încheiere a zilei de lucru (tur).

În acest caz, se presupune că se stabilește timpul de prezență obligatorie și timpul variabil (flexibil), deoarece, împreună cu timpul fix, prezența a două intervale de timp variabile vă permite să lucrați numărul total necesar de ore de lucru în contabilitatea acceptată. perioadă.

Cu o perioadă contabilă săptămânală, durata zilei de lucru (în tură) în timpul săptămânii se poate modifica la discreția angajatului, dar săptămâna standard de lucru trebuie dezvoltată pe deplin.

Pentru o perioadă contabilă de durată mai mare (lună, trimestru și alte perioade), salariatul este obligat să lucreze numărul total de ore de lucru în perioada corespunzătoare. Trebuie reținut că perioada contabilă nu poate depăși un an.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

O perioadă contabilă este o perioadă de timp (lună, săptămână etc.) în care un angajat trebuie să lucreze în programul standard de lucru stabilit pentru el. Perioada contabilă nu poate depăși un an

Pasul 3 Determinați durata totală a zilei de lucru (schimb). IMPORTANT!

Stabilirea unui regim GDV pentru un angajat nu reduce cuantumul salariului acestuia (cu condiția ca acesta să lucreze cu normă întreagă) și nici nu afectează acordarea de beneficii și garanții sociale și de muncă pentru acesta. Cei care lucrează în program flexibil de lucru pot fi obligați să lucreze ore suplimentare în același mod și în aceleași condiții ca și alți angajați (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

În acest caz, părțile convin asupra orei prezenței obligatorii la locul de muncă și a duratei totale a zilei de lucru (în tură). Astfel, durata zilei de lucru poate fi diferită, dar convenită în prealabil de către părți.

Această versiune a regimului GDV, comparativ cu prima (când perioada contabilă este mai mare de o zi lucrătoare), oferă salariatului mai puțină libertate de a alege să-și regleze în mod independent timpul de lucru. În acest caz, flexibilitatea pentru angajat se va manifesta doar în diferite ore de început și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb), pe care angajatul are dreptul să le aleagă la propria discreție. Modul GDV ca modalitate de organizare a timpului de muncă este adecvat pentru acele locuri de muncă în care este necesar datorită naturii speciale a muncii, în care intensitatea muncii nu este aceeași. Totodată, nu este interzisă luarea în considerare a intereselor personale ale salariatului însuși (casnice, sociale, familiale etc.) ca bază pentru aplicarea regimului GVR. În prezent, regimul GDV este folosit și ca modalitate de reținere a angajaților valoroși.

EXEMPLU

Perioada contabila - zi lucratoare

În acest caz, salariatul, la discreția sa, poate începe lucrul în intervalul de la 8:00 la 11:00 și poate termina ziua de lucru, respectiv, în intervalul orar de la 17:00 la 20:00, sub rezerva obligatorie. lucrează timp de 8 ore în timpul zilei de lucru.

Posibilitatea aplicării regimului GDV poate fi prevăzută în Regulamentul Intern al Muncii, cu care angajații trebuie să fie familiarizați de către angajator la semnare (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un astfel de regim este stabilit individual pentru un angajat, adică diferă de regulile generale în vigoare pentru angajator, această condiție este consacrată în contractul său de muncă (articolele 57, 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atentie: regimul GDV poate fi stabilit prin acord intre angajator si salariat atat la angajare (exemplu 1), cat si in timpul relatiei de munca.

IMPORTANT!

Clauza de timp de lucru flexibil inclusă în Contractul de muncă la încheierea acestuia poate fi modificată ulterior numai cu acordul părților

Dacă un angajat este interesat să stabilească un program de lucru flexibil, acesta are dreptul de a face o cerere scrisă corespunzătoare în acest sens (exemplul 2).

În cazul în care programul de lucru se modifică după încheierea contractului de muncă, atunci această modificare se consemnează într-un acord adițional la contractul de muncă (exemplul 3), care intră în vigoare din momentul stabilit de părți la acord. În deplină conformitate cu acordul încheiat, se emite un ordin de stabilire a regimului GDV pentru angajat (exemplul 4).

ESTE UTIL DE ȘTIUT

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 06.06.1984 Nr. 170/10-101 a aprobat Regulamentul privind procedura și condițiile de aplicare a unui alunecare ) program de lucru pentru femeile cu copii

rezumat

Regimul GDV conferă salariatului dreptul de a determina în mod independent ora de începere, de încheiere sau durata totală a zilei de lucru (în tură), sub rezerva îndeplinirii integrale a programului standard de lucru stabilit pentru el pentru o anumită perioadă contabilă. Clauza de timp de lucru flexibil trebuie formalizată corespunzător. Dacă există o înțelegere adecvată între părți, aceasta se poate face atât la încheierea unui contract de muncă, cât și în procesul relațiilor de muncă.

Trebuie amintit că, potrivit părții 4 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Desigur, în condiții de muncă flexibilă, o astfel de contabilitate este deosebit de importantă. Prin urmare, atunci când completați foaia de lucru, fiți extrem de atenți în raport cu angajații care lucrează în modul GDV.

EXEMPLUL 1

Contract de munca care stabileste un regim flexibil de timp de lucru (fragment)

EXEMPLUL 2

Cererea unui angajat pentru stabilirea unui regim flexibil de timp de lucru

EXEMPLUL 3

Acord suplimentar privind instituirea unui regim flexibil de timp de lucru (fragment)

EXEMPLUL 4

Ordin de stabilire a unui program de lucru flexibil pentru un angajat

• Managementul înregistrărilor HR

Astăzi, majoritatea întreprinderilor comerciale și de producție lucrează șapte zile pe săptămână, iar ziua de lucru a angajatului este departe de cele opt ore standard. Lucrând pentru utilizarea cât mai eficientă a resurselor, fabricile, fabricile și întreprinderile de transport nu își opresc activitățile nici măcar noaptea.

Magazinele, centrele comerciale și pavilioanele, urmând exemplul consumatorilor, sunt deschise zece, douăsprezece ore pe zi (sau chiar mai mult). Pentru a asigura buna funcționare a unor astfel de organizații, personalului i se oferă program de lucru flexibil. Acesta este singurul mod de a evita suprasolicitarea lucrătorilor, precum și de a menține calitatea produselor și serviciilor la nivelul corespunzător.

Tipuri de program de lucru flexibil

Un program flexibil într-o întreprindere poate exista în una dintre cele trei forme:

1. Alunecare. Este un sistem clar stabilit, care include o succesiune de zile lucrătoare și zile libere. Durata ciclului difera insa de cea traditionala (5 zile lucratoare, 2 zile libere). Se folosesc frecvent următoarele cicluri: 2 zile lucrătoare, 2 zile libere; 3 zile lucrătoare, 3 zile libere sau o zi lucrătoare, 3 zile weekend. Procedura de lucru a unui electrician la o întreprindere metalurgică este un exemplu de program de lucru flexibil folosind un sistem de alunecare. Săptămâna lui de lucru (ciclul) durează 5 zile, în timp ce în prima săptămână calendaristică zilele lui libere vor fi joi și vineri, iar în a doua - marți, miercuri și duminică.
2. Schimb. Un angajat este „desemnat” în orice tură care durează de la cinci la douăsprezece ore. Pe parcursul zilei, compania poate opera mai multe schimburi. De exemplu, primul începe la 7:00 am și se termină la 15:00, al doilea rulează de la 15:00 la 23:00. Poate exista si tura de noapte, de la 23:00 la 7:00. Când începe un loc de muncă, o persoană selectează o tură care i s-ar potrivi din punct de vedere al ritmului biologic sau al circumstanțelor vieții.
3. Gratuit. Acesta este un program flexibil în care angajatul nu este supus cerințelor zilnice cu privire la intervalul de timp al șederii sale la întreprindere. Acest sistem de organizare a muncii presupune dezvoltarea unui volum mai mare de muncă pentru o săptămână sau o lună.

Program flexibil și caracteristicile sale

În cele din urmă, „bufnițele de noapte” și „lacurile” își vor putea structura ziua de lucru ținând cont de modelele personale de somn și de veghe. Sistemul de organizare a unei zile de lucru individuale câștigă rapid popularitate. Ce înseamnă program flexibil de lucru? Aceasta nu este o opțiune în care o persoană poate veni la locul de muncă doar atunci când dorește. Angajatorul pur și simplu oferă angajatului o anumită cantitate de muncă și indică un termen limită sau oferă posibilitatea de a lucra numărul necesar de ore la un moment convenabil pentru subordonat.

De câteva decenii, multe țări europene folosesc programul de lucru flexibil. Aceasta este o practică care poate economisi semnificativ timpul de lucru și poate folosi resursele de muncă mai eficient. Pe piața internă a muncii, un astfel de sistem este considerat o noutate, care este implementat de cele mai progresiste și moderne companii.

Reguli pentru utilizarea unui program flexibil

Oricât de mult ar dori unii lucrători libertate, munca flexibilă este un sistem care se bazează pe control și disciplină. Angajații angajați pe un program flexibil trebuie să fie la birou sau la întreprindere pentru un anumit număr de ore (excluzând pauzele de masă).

Adică, un program de lucru flexibil are aceeași durată a săptămânii de lucru (de exemplu, 40 de ore), dar ziua sau tura de lucru poate fi de 8, 4, 12 ore. Garanțiile sociale pentru angajații angajați în acest sistem rămân cele obișnuite: zile libere, concediu anual plătit, concediu medical și indemnizații de maternitate.

De ce este un program flexibil atractiv pentru artiști?

Particularitatea unui astfel de sistem este că angajatul poate alege în mod independent începutul, durata și sfârșitul zilei sale de lucru. Mai mult, pentru o anumită perioadă contabilă (zi, săptămână, lună), acesta este obligat să presteze o anumită cantitate de muncă sau să se afle la locul de muncă pentru numărul de ore specificat în acord (contract).

Un acord cu un program de lucru flexibil este un excelent instrument de motivare pentru mulți oameni creativi (designeri, copywriteri), precum și pentru cei care combină munca la o întreprindere cu alte responsabilități (mame cu copii mici, studenți, persoane care îngrijesc bătrâni sau bolnavi). oameni).

Avantajele unei scheme flexibile de înregistrare a timpului de lucru

Un astfel de program este adecvat doar dacă procesul de producție nu necesită prezența simultană a tuturor membrilor echipei la locul de muncă. Un exemplu este organizarea de agenții de publicitate, studiouri web și alte companii care utilizează abilitățile creative ale personalului.

Este posibil ca bioritmurile individuale ale diferiților angajați să nu coincidă cu distribuția tradițională a orelor de lucru (8:00-17:00), rezultând ca activitatea de vârf a unor persoane să rămână în afara acestui interval. Ce înseamnă un program de lucru flexibil pentru astfel de oameni, dacă nu posibilitatea de a-și folosi abilitățile fizice și mentale într-un mod mai productiv?

Compania beneficiază și de libertatea relativă a angajaților săi: numărul de ore de utilizare ineficientă a potențialului de muncă este redus semnificativ. Angajații prezenți la locurile lor de muncă sunt de fapt ocupați cu afaceri și nu „stă în pantaloni” așteptând apelul final.

Ce probleme ale companiei rezolvă programarea flexibilă?

Utilizarea unui program flexibil ajută la eliminarea multor dezavantaje inerente formei tradiționale de management al personalului, precum și la creșterea ratingului întreprinderii în ochii specialiștilor. Motivele pentru care managerii introduc programe de lucru flexibile conform Codului Muncii al Federației Ruse:

• Întârzierea, absenteismul și plecarea neautorizată a unui angajat devin imposibile, deoarece timpul lucrat este înregistrat automat.
• Organizația devine mai interesantă pentru specialiștii cu adevărat valoroși.
• Comoditatea sistemului pentru acele categorii de cetățeni care nu pot lucra în programul normal (muncă pentru studenți).
• Programarea flexibilă ajută la creșterea responsabilității angajaților. Este potrivit pentru acele organizații în care nu procesul de muncă contează, ci rezultatul acestuia. Angajații sunt interesați să îndeplinească o sarcină într-un timp mai scurt sau chiar să depășească planul în așteptarea creșterii câștigurilor.

• Este imposibil să nu menționăm un astfel de aspect psihologic precum sentimentul de libertate pe care un program flexibil îl oferă angajaților. Simțind încredere din partea conducerii și fiind foarte motivați de această circumstanță, angajații arată rezultate mult mai bune.

Cu toate acestea, nu toate categoriile de angajați pot lucra cu un program flexibil. Fără experiență de muncă, calificările necesare, un nivel ridicat de responsabilitate și autodisciplină, este aproape imposibil să ocupi o poziție atractivă și să te bucuri de privilegiile participării gratuite.

Dezavantajele programării flexibile

Introducerea unui program de lucru non-standard într-o întreprindere necesită ca managerul să aibă previziune și o atenție atentă la multe detalii:

1. Este necesar să se organizeze un sistem clar, automatizat de monitorizare a lucrătorilor, pentru a putea înregistra ora sosirii la locul de muncă și sfârșitul perioadei de lucru.
2. Pe lângă controlul timpului, este necesar să se ofere modalități de monitorizare a calității muncii. Dacă un angajat tinde să-și amâne responsabilitățile de muncă și să acumuleze sarcini neîndeplinite, managerul ar trebui să afle acest lucru la timp. În caz contrar, întârzierile, termenele limită ratate și sarcinile prost finalizate nu pot fi evitate.
3. Este necesar să se gândească la un algoritm pentru acțiunile angajaților în cazurile în care este necesară combinarea specialiștilor care lucrează în diferite departamente. Unii manageri preferă să programeze întâlniri mari la o anumită oră, la care toți angajații trebuie să participe. Desigur, nu toată lumea va fi încântată, dar acest pas este necesar pentru a lucra eficient la implementarea proiectelor mari.

Concluzie

Astfel, introducerea muncii flexibile trebuie să fie o măsură atent analizată și eficientă. O tranziție în timp util și competentă la utilizarea unui astfel de sistem poate atrage specialiști buni în companie, precum și poate crește semnificativ indicatorii de performanță.

În acest articol ne vom uita la modul de introducere a programului de lucru flexibil la cererea unui angajat, ținând cont de ultimele modificări ale legislației.

In articol:

Documente conexe de la experții în sisteme de resurse umane:

Un angajat poate solicita program de lucru flexibil. De exemplu, trebuie să combine munca cu studiul, îngrijirea copiilor și așa mai departe. Dacă o companie este pregătită să găzduiască un angajat, este important să se ia în considerare că acesta nu are dreptul să-i dicteze termenii. Parametrii muncii în programul de lucru flexibil sunt determinați prin acordul părților (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a nu perturba procesul de productie, convingeti cu angajatul ora la care este obligat sa fie prezent la locul de munca si sa lucreze un numar fix de ore in perioada contabila.

Pe ce bază să se stabilească un program de lucru flexibil

Obțineți de la angajat o cerere de program de lucru flexibil. Pentru a face ajustări la programul de lucru, angajatul depune o cerere la angajator sub orice formă (exemplul de mai jos). În acesta, salariatul indică motivul pentru care trebuie să stabilească un program de lucru flexibil, caracteristicile dorite ale modului de lucru, în special perioada pentru care solicită stabilirea unui program de lucru flexibil. Îți poți schimba programul de lucru fie pentru o perioadă, de exemplu, pentru o lună sau șase luni, fie pe termen nelimitat.

Descărcați un exemplu de aplicație

Program de lucru flexibil: argumente pro și contra

Atunci când decideți dacă să stabiliți un program de lucru flexibil pentru un angajat, luați în considerare avantajele și dezavantajele acestui mod.

Avantaje și dezavantajeprogram de lucru flexibil

Ce este un regim flexibil de timp de lucru: principalele caracteristici

Angajatorul examinează cererea angajatului și este de acord cu acesta cu privire la caracteristicile finale ale regimului de lucru flexibil (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programul de lucru flexibil este format din patru elemente:

• oră fixă ​​la care un angajat trebuie să fie prezent la locul său de muncă;
• timp variabil (flexibil), în cadrul căruia angajatul poate începe și termina munca la propria discreție;
• o pauză pentru odihnă și nutriție, care de obicei împarte un timp fix în părți;
• durata perioadei contabile în care salariatul se obligă să lucreze orele standard specificate pentru el.

Durata fixă ​​de timp ocupă cea mai mare parte a zilei de lucru. De regulă, apare în mijlocul zilei. Acest timp este necesar pentru a asigura desfășurarea normală a muncii, contactele oficiale cu angajații altor departamente și conducerea.

Notă! Capacitatea de a aplica programul de lucru flexibil trebuie să fie consacrată în reglementările interne ale muncii (Articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ora variabila (flexibila) este asigurata dimineata si seara. Acesta permite angajatului să lucreze numărul total necesar de ore de lucru în perioada contabilă.

Important! Pauza pentru odihnă și mâncare ar trebui să fie de cel puțin 30 de minute și nu mai mult de 2 ore. O astfel de pauză nu este inclusă în timpul programului de lucru (partea întâi a articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu un program flexibil, angajatului i se oferă o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Puteți selecta o zi lucrătoare, o săptămână, o lună, un trimestru și așa mai departe ca perioadă contabilă. În același timp, durata perioadei contabile nu trebuie să fie mai mare de un an, iar pentru lucrătorii încadrați în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, de regulă, mai mult de trei luni (partea întâi a articolului 104 din Codul muncii). Federația Rusă).

Când perioada contabilă este, de exemplu, o lună, atunci zilele lucrătoare pot avea durate diferite. Pe parcursul lunii, angajatul trebuie să lucreze exact atâtea ore câte prevede norma lunară. conform calendarului de producţie .

Regimul flexibil al timpului de muncă într-un contract de muncă: eșantion

Includeți programul de lucru flexibil în contractul dvs. de muncă. Dacă pentru un nou angajat se instituie un regim flexibil de timp de lucru, acesta este repartizat la contract de muncă . Acest lucru trebuie făcut, deoarece programul de lucru al unui anumit angajat va diferi de regulile generale în vigoare în organizație.

Când se schimbă regimul unui angajat care lucrează deja, se întocmește un acord suplimentar (paragraful 5, partea a doua, articolul 57.72 din Codul Muncii al Federației Ruse) (exemplul de mai jos). Se indică data și locul încheierii contractului, denumirea completă și prescurtată (dacă există) a societății, numele, prenumele, patronimul reprezentantului angajatorului și documentul în baza căruia acesta acționează (carta, procura etc.), numele, prenumele, patronimul salariatului.

Contractul sau acordul adițional specifică perioada. pentru care a fost introdus un orar flexibil (dacă este introdus pentru o anumită perioadă). Reflectați, de asemenea, durata perioadei contabile selectate. În cazul orelor de lucru flexibile, contractul de muncă definește timp variabil, timp fix și durata pauzei pentru odihnă și hrană.

Acord suplimentar la contractul de munca. Aplicarea programului de lucru flexibil

Descărcați eșantionul

Regimul flexibil al timpului de lucru: ordin de modificare a regimului

După ce semnați un acord suplimentar cu angajatul, emiteți un ordin sub orice formă de modificare a programului de lucru. În comandă, reflectați data de la care introduceți un regim flexibil de timp de lucru pentru angajat și data expirării unui astfel de regim, dacă acesta este introdus pentru o anumită perioadă.

Angajatorul trebuie să ia în considerare timpul de lucru pe care l-a lucrat fiecare angajat (partea a patra a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularele de raport unificate nr. T-12, nr. T-13 sau altele elaborate de companie în mod independent (articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, Rezoluția statisticii de stat). Comitetul Rusiei din 5 ianuarie 2004 Nr. 1) . Principalul lucru este că formularele conțin toate detaliile necesare.

Pentru a înțelege cât a lucrat un angajat în fiecare zi, se înregistrează zilnic ora la care a sosit și a plecat. Acest lucru se poate face manual, de exemplu, ținând un jurnal special și introducând în el toate informațiile despre programul de lucru al angajaților. Fișa de pontaj este completată pe baza informațiilor din jurnal. În plus, puteți utiliza date din sistemele automate de timp și prezență. Ei înregistrează cu exactitate când un angajat a venit la muncă și a părăsit-o.

Astfel, am analizat cum să stabilim un program de lucru flexibil. Am aflat care sunt principalele elemente ale acestui regim, cum să reflectăm regimul flexibil al timpului de lucru într-un contract de muncă și ordine.

La cererea angajatului se poate stabili un program de lucru flexibil. Programul de lucru este stabilit prin acordul părților. Se întocmește un acord suplimentar la contractul principal de muncă, angajatorul emite o comandă și asigură înregistrarea corectă a timpului de lucru al salariatului.