Principalele greșeli la verificarea inspectoratului de muncă. Cum se desfășoară inspecția muncii? Cum să vă pregătiți corect pentru test

În cazul în care un angajator încalcă drepturile angajaților săi, aceștia din urmă au dreptul de a scrie o plângere la inspectoratul de muncă de la locul de înregistrare a angajatorului.

Inspectorii trebuie să răspundă la plângerea unui angajat. Au 30 de zile pentru a face acest lucru de la data primirii reclamației. În orice caz, aceștia trebuie să notifice solicitantului decizia prin telefon sau scrisoare. De regulă, la cerere, este programată o inspecție cu angajatorul. Nu numai solicitantul, ci și angajatorul însuși este înștiințat despre acest lucru. Fiecare angajator ar trebui să știe ce verifică inspectorii de muncă în urma plângerii unui angajat.

Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale întreprinzătorilor individuali în exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal” prevede că motivul pentru efectuarea unei inspecții neprogramate din partea muncii inspectoratul poate fi:

• Declarație a unui angajat care susține încălcarea drepturilor sale de muncă;
• Solicitarea unui angajat pentru o inspecție extraordinară a condițiilor și siguranței muncii la locul său de muncă;
• Plângerea unui angajat cu privire la încălcarea de către angajator a legilor muncii.

Potrivit art. 360 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să fie notificat cu privire la o inspecție neprogramată cu cel puțin o zi înainte de începerea acesteia. Dar există cazuri în care verificarea poate avea loc fără notificare:

• Plângerea unui angajat cu privire la încălcarea drepturilor sale de muncă;
• Un ordin al șefului inspectoratului de muncă de a efectua o inspecție neprogramată la un anumit angajator, în baza Ordinului președintelui sau al Guvernului țării noastre.

Atribuțiile inspectorului de muncă sunt enumerate în clauza 13 din Regulamentul de supraveghere a respectării legislației muncii nr. 875. Adică, în timpul inspecției are dreptul:

• Dacă aveți un certificat de „inspector de muncă”, veniți la întreprindere în orice moment al zilei pentru a efectua o inspecție;
• Primește gratuit de la angajator documente legate de problema verificării;
• Scoateți probe pentru analiză;
• Investigarea accidentelor;
• Depuneți o declarație de cerere la instanță;
• Întocmește protocoale și analizează cazurile de abateri administrative referitoare la legislația muncii;
• Alte puteri.

Lucrătorii scriu o declarație către inspectoratul de muncă cu privire la încălcarea drepturilor specifice ale muncii. Prin urmare, atunci când efectuează o inspecție neprogramată pe baza unei cereri din partea unui angajat, inspectorii vor verifica anumite documente care au legătură directă cu cererea. Poate fi:

• Contracte de munca cu salariatii;
• Disponibilitatea și corectitudinea înregistrărilor de muncă;
• Cărți de contabilitate și circulație a cărților de muncă;
• Cardurile personale ale tuturor angajaților, inclusiv al solicitantului;
• Masa de personal;
• Disponibilitatea și corectitudinea programului de vacanță;
• Disponibilitatea si executarea corecta a avizelor despre inceperea urmatorului concediu anual;
• Foaia de pontaj a angajatului;
• Fișe de salariu;
• Acte locale. Fiecare întreprindere trebuie să aibă următoarele reglementări locale:
  • Reglementări interne de muncă;
  • Reglementări privind remunerarea și sporurile;
  • Reglementări privind datele personale ale fiecărui angajat. Acest lucru se precizează în art. 87 Codul Muncii al Federației Ruse;
  • Instructiuni de securitate a muncii. Acest lucru se precizează în art. 212 Codul Muncii al Federației Ruse.
• Documente privind protecția muncii;
• Ordinele angajatorului pentru intreprindere privind miscarile de personal;
• Acte pentru salarii.

Aceste documente sunt verificate fără greșeală de către inspectori. În funcție de subiectul reclamației, aceștia pot solicita și alte documente.

În timpul unei inspecții programate, inspectorii de muncă sunt obligați să verifice acuratețea și actualitatea implementării legislației muncii de către angajatori. În timpul inspecției la fața locului, inspectorii guvernamentali vor analiza activitățile organizației controlate.

Pentru a verifica legalitatea acțiunilor și deciziilor angajatorului, funcționarii publici vor trebui să analizeze documentele întocmite pentru inspecția muncii de către conducătorul companiei.
Inspectoratul Muncii își bazează activitatea pe următoarele principii:

• respectarea, respectarea și protecția drepturilor civile;
• independența și transparența auditului;
• legalitatea şi obiectivitatea deciziilor luate pe baza rezultatelor studierii angajatorului.

În timpul pregătirii și desfășurării activităților de control în anul 2018, funcționarii inspectoratului de muncă au ca scop îndeplinirea unor sarcini precum:

• prevenirea și identificarea abaterilor de la standardele muncii sau regulile de securitate a muncii;
• informarea angajatorilor și angajaților cu privire la metodele moderne de respectare a reglementărilor în vigoare;
• notificarea către organele guvernamentale abilitate cu privire la depistarea faptelor de fapte ilegale (acțiuni sau inacțiuni), abuz de drept sau decizii luate care nu respectă instrucțiunile legislației muncii.

Documente necesare pentru control

Legiuitorul deleagă inspectorilor de muncă drepturile de a:

• solicitarea angajatorilor și studierea gratuită a oricăror documentații, informații sau explicații care sunt necesare pentru studiul cât mai complet și cuprinzător al obiectului controlat;
• îndepărtarea pentru analiza probelor de substanțe și materiale care sunt prelucrate sau utilizate în alt mod de către lucrătorii din producție;
• transmiterea cererilor oficiale către angajator cu cerere de furnizare a unor documente specifice. După ce a primit o astfel de cerere scrisă, managerul trebuie să transmită funcționarilor publici o copie a documentului solicitat, certificată de sigiliul întreprinderii, precum și semnătura personală a șefului sau a unui funcționar al organizației autorizat de acesta.

Legislația muncii nu le permite inspectorilor guvernamentali să facă cereri de documente sau să ridice mostre care nu sunt relevante pentru inspecția care se desfășoară. De asemenea, angajații inspectoratului de muncă nu au dreptul de a sechestra copiile originale ale oricăror documente de la organizație.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Pentru un studiu cuprinzător al obiectului, inspectorii autorizați trebuie să analizeze:

• documentele constitutive ale organizației (cartă sau acord constitutiv);
• documente despre antreprenori individuali sau informații despre participanții unei persoane juridice;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• reglementări locale aprobate de conducerea companiei;
• fișe oficiale de post în organizație, regulamente interne de muncă, precum și grafice de personal;
• continutul contractelor individuale si colective de munca incheiate cu salariatii si conducatorul societatii;
• acționează asupra procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților;
• reglementări privind organizarea muncii privind protecția muncii, reglementări privind serviciul de protecție a muncii;
• program de concediu aprobat de manager, cerut conform art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse;
• prevederi privind remunerarea (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) și calcularea plăților de stimulare (Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• fișă de salariu și program de lucru în ture;
• legitimații personale ale angajaților, eliberate în conformitate cu standardele în vigoare;
• cărți de muncă și un jurnal al mișcării cărților de muncă;
• jurnalul de timp;
• schema de management al productiei si activitatii economice;
• jurnal de instruire introductivă și la locul de muncă, programe de formare la locul de muncă, instrucțiuni de siguranță a muncii;
• ordine privind procedura de efectuare a unui stagiu, ordine privind admiterea la munca independenta;
• acte de punere în funcțiune a clădirilor și structurilor, acte de acceptare a mecanismelor de producție;
• carduri personale pentru înregistrarea eliberării echipamentului individual de protecție, documente privind achiziționarea de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale;
• protocoale de certificare a siguranței muncii, certificate de finalizare a pregătirii în normele de securitate a muncii;
• documente care confirmă examenele medicale.

În ce perioadă verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?

Conform orientărilor legale, o inspecție planificată a angajatorului, efectuată de inspectorii de muncă, ar trebui să aibă loc nu mai mult de o dată la 3 ani.

În ce ani verifică de obicei inspectoratul de muncă?

Cel mai adesea, informațiile din ultimii 3 ani sunt supuse verificării. Inspectorul solicită un jurnal de inspecție de la reprezentantul angajatorului. Acest document vă permite să urmăriți frecvența activităților de control. În jurnal, autoritățile de aplicare a legii muncii notează:

• denumirea organului de control;
• data începerii și încheierii inspecției;
• sarcinile și subiectul, temeiul legal pentru organizarea activităților de control;
• lista încălcărilor identificate și ordinele emise.

Inspecția de către inspectoratul de muncă al unei întreprinderi mici

Scopul efectuării unei inspecții a întreprinderilor mici este de a căuta încălcări ale drepturilor de muncă ale angajaților. Dacă există solicitări adecvate, inspectorul îl familiarizează pe manager cu reglementările administrative ale inspecției. Apoi oficialii desfășoară activități de control și informează șeful organizației despre rezultatele inspecției.

Dacă un inspector de stat identifică abateri de la legea în vigoare, el:

• emite un ordin către reprezentantul persoanei juridice pentru eliminarea încălcărilor identificate într-un anumit interval de timp, precum și luarea măsurilor de prevenire a vătămărilor în rândul lucrătorilor;
• controlează executarea ordinelor emise.

Competențele inspectoratului de muncă sunt consacrate în articolul 356 din Codul muncii al Federației Ruse (LC RF) și în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 875 din 1 septembrie 2012 „Cu privire la supravegherea de către stat federal a respectării muncii. legislație”, precum și în Constituția Federației Ruse.

Implementarea controlului și supravegherii în cadrul legislației muncii este chemată să fie efectuată de un astfel de organism executiv precum inspectoratul federal de muncă.

Drepturile unui inspector de muncă

În cele din urmă, vei fi inspectat de o persoană care deține funcția de inspector. Articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește drepturile de bază ale inspectorului de stat de muncă, și anume:

Inspectorii de stat de muncă, atunci când exercită supravegherea statului federal asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, au dreptul de a:

1. în modul stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, vizitați liber organizațiile de toate formele organizatorice și juridice și formele de proprietate, angajatori - persoane fizice, pentru a efectua o inspecție în orice moment al zilei în prezență a documentelor standard de identificare;
2. solicită angajatorilor și reprezentanților acestora, autorităților executive și administrațiilor locale, altor organizații și primesc de la aceștia în mod gratuit documente, explicații, informații necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere și control;
3. îndepărtează pentru analiză mostre de materiale și substanțe utilizate sau prelucrate în modul stabilit de legile federale și alte acte legislative de reglementare ale Federației Ruse, notificând angajatorul sau reprezentantul acestuia despre acest lucru și întocmind un act corespunzător;
4. investighează accidentele industriale în conformitate cu procedura stabilită;
5. să prezinte angajatorilor și reprezentanților acestora dispoziții obligatorii de eliminare a încălcărilor legislației muncii și a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii, de restabilire a drepturilor încălcate ale salariaților, de tragere la răspundere disciplinară a celor responsabili de aceste abateri sau de revocare a acestora din funcție în modul prescris;
6. să înainteze instanțelor cereri de lichidare a organizațiilor sau de încetare a activității diviziilor lor structurale din cauza încălcării cerințelor de protecție a muncii;
7. emite ordine de îndepărtare de la locul de muncă a persoanelor care nu au urmat instruire în metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii, instruire în domeniul siguranței muncii, instruire la locul de muncă și testarea cunoștințelor cerințelor de securitate a muncii;
8. interzice utilizarea echipamentului de protecție individuală și colectivă pentru lucrători dacă astfel de mijloace nu respectă cerințele obligatorii stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse privind reglementările tehnice și cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;
9. să elaboreze protocoale și să analizeze cazurile de infracțiuni administrative în limitele autorității, să pregătească și să trimită agențiilor de aplicare a legii și instanței alte materiale (documente) privind aducerea făptuitorilor în fața justiției, în conformitate cu legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse ;
   1. Pentru trimitere: Protocolul privind încălcarea administrativă.
10. acționează în calitate de experți în instanță cu privire la cererile pentru încălcarea legislației muncii și a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii, pentru despăgubiri pentru prejudiciile cauzate sănătății lucrătorilor la locul de muncă;
11. prezenta organizației care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă instrucțiuni obligatorii pentru eliminarea încălcărilor cerințelor legii privind o evaluare specială a condițiilor de muncă.

În cazul unei contestații din partea unui organism sindical, angajat sau altă persoană către inspectoratul de stat de muncă cu privire la o problemă care este examinată de organul relevant în vederea examinării unui conflict de muncă individual sau colectiv (cu excepția cererilor acceptate spre examinare de către instanță sau a problemelor asupra cărora există o hotărâre judecătorească), inspectorul de stat de muncă la identificarea încălcării vădite a legislației muncii sau a altor acte normative de reglementare care conțin norme de drept al muncii, are dreptul de a emite un ordin angajatorului care este supus executării obligatorii. Acest ordin poate fi contestat de angajator la instanta de judecata in termen de zece zile de la data primirii lui de catre angajator sau reprezentantul acestuia.

Inspecții programate și neprogramate ale legislației muncii

Articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește regulile pentru inspecțiile programate și neprogramate de conformitate cu legislația muncii.

Verificare programată

O inspecție programată este aprobată anual cu notificare obligatorie către inspector.

Nu o verificare programată

Motivele pentru o inspecție neprogramată sunt specificate în Codul Muncii al Federației Ruse, acestea sunt:

1. expirarea termenului pentru ca angajatorul să îndeplinească ordinul emis de inspectoratul federal de muncă pentru eliminarea încălcării identificate a cerințelor legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii;
2. admiterea la inspectoratul federal al muncii:
3. contestații și declarații de la cetățeni, inclusiv întreprinzători individuali, persoane juridice, informații de la organismele guvernamentale (funcționari ai inspecției federale a muncii și alte organisme executive federale care exercită controlul (supravegherea) de stat), guvernele locale, sindicatele, din mass-media cu privire la faptele de încălcări ale angajatorii respectă cerințele legislației muncii și ale altor acte juridice de reglementare care conțin standarde de drept al muncii, inclusiv cerințele de protecție a muncii, care au dus la o amenințare de prejudiciu la viața și sănătatea lucrătorilor, precum și la neplata sau plata incompletă a salariilor si alte salarii la plata la timp datorate salariatilor, sau stabilirea de salarii in cuantum mai mic decat cuantumul prevazut de legislatia muncii;
4. contestația sau declarația unui angajat cu privire la încălcarea de către angajator a drepturilor sale de muncă;
5. solicitarea unui angajat de a efectua o inspecție a condițiilor de muncă și a siguranței la locul său de muncă în conformitate cu articolul 219 din prezentul cod;
6. prezența unui ordin (instrucțiuni) din partea șefului (șefului adjunct) al inspectoratului federal de muncă de a efectua o inspecție neprogramată, emisă în conformitate cu instrucțiunile președintelui Federației Ruse sau ale Guvernului Federației Ruse sau pe baza a cererii procurorului de a efectua o inspecție neprogramată ca parte a supravegherii aplicării legilor primite de către parchet materiale și cereri.

Inspecție imediată neprogramată

O inspecție neprogramată la fața locului, pe baza specificată în clauza 3 din acest bloc, poate fi efectuată imediat cu notificare către parchet în modul prevăzut de legea federală, fără coordonare cu parchetul.

Perioada de verificare a conformității cu legislația inspecției muncii

Legislația nu limitează perioada care poate fi acoperită de o inspecție efectuată de inspectoratul de muncă. Din acest motiv ordinul de efectuare a inspecției muncii, înmânat angajatorului (reprezentantului său) înainte de începerea acesteia, nu indică perioada inspectată.

În același timp, profunzimea inspecției este limitată în mod obiectiv de perioada de timp în care angajatorul păstrează documentele legate de relațiile de muncă și personalul și care sunt necesare inspectorilor în conformitate cu scopurile inspecției. De exemplu, fișe de pontaj (programe), jurnale de timp de lucru (cu excepția condițiilor de muncă dificile, dăunătoare și periculoase), acte, reglementări de siguranță și documente (certificate, memorii, rapoarte) privind implementarea acestora, protocoalele de certificare a siguranței trebuie păstrate timp de 5 ani ( Articolele 586, 603 din Lista documentelor de arhivă de management standard generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor și organizațiilor locale, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558) .

Angajatorul nu este obligat să furnizeze documente, al cărui termen de valabilitate a expirat. Atrage-l spre răspunderea pentru neprezentarea acestor documente este ilegală.

Cum se desfășoară inspecția muncii?

Inspectorul trebuie să-și arate identitatea și un ordin sau ordin de a efectua o inspecție (programată sau neprogramată). Ordinul specifică persoanele fizice care au dreptul de a efectua o inspecție;

Ce întrebări pot pune inspectorii?

Orice întrebări legate de verificare. Documentul de comandă privind inspecția trebuie să indice ce anume verifică, în timp ce inspectorii nu pot depăși domeniul de aplicare al acestora (articolul 15 din Legea nr. 294-FZ).

La 1 iulie 2018 a intrat în vigoare Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 septembrie 2017 nr. 1080, conform căruia trebuie efectuate absolut toate inspecțiile programate efectuate de Inspectoratul de Stat al Muncii cu privire la respectarea de către angajatori a legislației muncii. folosind liste de verificare. Până acum, utilizarea listelor de verificare era obligatorie doar pentru inspecțiile angajatorilor clasificați ca risc moderat.

Ce este o listă de verificare?

Listele de verificare sunt o listă specială de întrebări la care trebuie să răspundă conducerea organizației angajatoare. Cu alte cuvinte, acestea sunt liste de întrebări, subiecte și parametri prin care GIT este verificat în conformitate cu cerințele pentru o abordare bazată pe risc. Rostrud a aprobat anul trecut 107 astfel de fise pentru verificarea legislatiei muncii. Adevărat, toate acestea nu se aplică tuturor organizațiilor.

Documente cu întrebări de la Rostrud au fost publicate anul trecut, au fost aprobate de Ministerul Justiției, iar oricine se poate familiariza cu ele. Inspectorii nu au dreptul de a modifica sau completa listele de verificare la discreția lor. Abordarea bazată pe risc a inspecțiilor Rostrud în mod implicit se aplică tuturor antreprenorilor și organizațiilor individuali, indiferent de tipul de activitate și de amploarea afacerii, dacă au angajat angajați. Cu toate acestea, dacă riscul angajatorului este scăzut, nu sunt prevăzute inspecții programate pentru acesta.

Lipsa unei liste de verificare pentru inspectori și întrebări suplimentare

Astfel de acțiuni ale inspectorilor încalcă direct drepturile antreprenorilor, prin urmare rezultatele unei astfel de inspecții, efectuate cu încălcări, pot fi anulate în instanță. Adevărat, nu se știe cât timp și efort poate dura acest lucru.

Verificați ora

În timpul inspecției, inspectorii au dreptul de a intra liber în orice birou al unei companii sau al unui antreprenor (dar numai în timpul programului de lucru), să solicite documente și să primească explicații.

Dacă nu ai lăsat inspectorii să intre

Dacă totul este în regulă cu documentele prezentate, dar nu ați permis inspectorului să intre pe teritoriul dumneavoastră, acesta poate întocmi un proces-verbal cu privire la această încălcare și îl poate trimite judecătorului de circumscripție sau magistrat. Judecătorul are dreptul de a amenda un antreprenor sau șeful unei companii în valoare de la 2.000 la 4.000 de ruble și alți angajați în valoare de la 500 la 1.000 de ruble. (Partea 1 a articolului 19.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Cerere de documente

Înainte de a vizita o companie, inspectorii trimit de obicei o cerere companiei prin poștă sau fax, indicând când și unde va avea loc inspecția și de ce documente vor avea nevoie.

În cazul în care societatea nu a primit o astfel de cerere, inspectorul o va întocmi pe loc cu semnătura sa și va indica ora la care trebuie pregătite documentele (la discreția sa). Pentru refuzul de a depune documente, se stabilește o amendă: pentru companii - în valoare de la 3.000 la 5.000 de ruble; pentru antreprenori și oficiali ai companiei - de la 300 la 500 de ruble. (Articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă depuneți documentele necesare la timp, este posibil ca inspectorul să nu vină la biroul dumneavoastră. Lucrările pot fi trimise în termen de 10 zile lucrătoare. Documentele trebuie depuse sub formă de copii certificate printr-un sigiliu (dacă există) și semnătură. Inspectorii nu au dreptul de a cere originalele (articolul 11 ​​din Legea nr. 294-FZ). În cazul în care inspectorul are întrebări cu privire la documentele primite, vă poate cere să întocmiți un certificat, o scrisoare etc., care să conțină informații rezumative, sau să faceți comentarii orale asupra unor puncte neclare. Sancțiunea pentru refuz este aceeași ca și pentru neprezentarea documentelor.

Primirea explicațiilor

După ce a descoperit o încălcare (prin întocmirea unui protocol despre aceasta), inspectorul de muncă are dreptul de a primi explicații de la angajator, manager, contabil șef sau șef al departamentului de personal. Puteți refuza explicațiile. Acest drept vă este acordat prin art. 51 din Constituția Federației Ruse.

Cu toate acestea, dacă încălcarea este evidentă - de exemplu, nu ați încheiat contracte de muncă cu angajații - atunci nu trebuie să o negați sau să refuzați explicațiile. Este mai bine să-l liniștiți pe inspector că încălcarea va fi corectată și să-i atrageți atenția asupra nesemnificației încălcării sau a circumstanțelor atenuante. Acest lucru va evita o amendă sau o va reduce.

Ține minte: nu este necesar să dai explicaţii de îndată ce inspectorul le cere. Poți cere timp să te gândești la asta. Întârzierea vă va permite să vă pregătiți. Este mai bine să oferiți explicații scrise în propria mână și să le oferiți inspectorului înainte de a vă examina cazul. Totuși, rețineți: uneori auditorii de muncă decid cu privire la amendă direct în ziua în care este întocmit protocolul. Dar poți oricând să ceri o întâlnire într-o zi convenabilă pentru tine. Trebuie avut în vedere că revizuirea trebuie programată în cel mult 15 zile de la data întocmirii protocolului.

Nu uitați că de îndată ce inspectorii au emis un proces-verbal de încălcare împotriva dumneavoastră, puteți invita un avocat. De acum înainte, Trudoviks te poate întreba doar în prezența lui. Un avocat sau un alt avocat căruia i-ați eliberat o împuternicire (articolul 25.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) poate acționa ca apărător.

Act de verificare

Modul în care inspectorii de muncă ar trebui să oficializeze rezultatele unei inspecții este descris în Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ, Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative (CAO RF) și Regulamentul administrativ al Rostrudului pentru punerea în aplicare a legislației federale. supraveghere de stat, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 21 septembrie 2011 N 1065n.

După inspecție, inspectorii trebuie să întocmească un raport și să facă o înscriere în jurnalul de inspecție.

Jurnalul contabil este întocmit chiar de întreprindere sau întreprinzător. Formularul său standard este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141. Absența unui jurnal sau menținerea lui în formă este o încălcare independentă, pe care inspectorul o va consemna în raportul de inspecție.

În raport, inspectorii indică ce au verificat și ce încălcări au constatat. De asemenea, reflectă informații despre faptele privind încălcările identificate ale drepturilor de muncă ale lucrătorilor. Se întocmește și un act dacă nu s-au constatat încălcări. Actul este întocmit în două exemplare. Un exemplar rămâne la inspector, iar celălalt este dat reprezentantului companiei împotriva semnăturii.

Forma actului de verificare a conformității cu legislația muncii este redată mai jos. Forma sa este, de asemenea, aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei N 141.

Actul trebuie să fie însoțit de un ordin prin care se impune eliminarea încălcărilor constatate în timpul inspecției și de un proces verbal privind contravenția administrativă, în cazul în care un dosar administrativ a fost inițiat în cadrul inspecției, precum și de protocoale sau concluzii ale studiilor, testelor și examinărilor, explicații din partea angajaților persoanei inspectate care sunt considerate responsabile pentru încălcare.

Dacă persoana inspectată elimină încălcarea identificată în timpul inspecției, inspectorul va scrie despre aceasta în raport.

Din 2019, ei plănuiesc să introducă colectarea nejudiciară a datoriilor salariale.

Proiectul prevede că inspectoratul are dreptul de a lua măsuri pentru a încasa cu forța de la angajatori salariile acumulate, dar neplătite, precum și alte plăți obligatorii care sunt datorate salariatului prin lege. De asemenea, inspectoratul de muncă are dreptul, în timpul controalelor, de a cere de la angajator documente care au legătură cu salarizarea salariaților.

Proiectul de lege propune stabilirea următoarei proceduri pentru încasarea forțată a salariilor de la angajator. În primul rând, inspectorul va emite un ordin angajatorului care încalcă, care va indica termenul limită pentru plata salariului angajatului. Dacă ordinul nu este îndeplinit la timp, se ia o decizie de executare. O astfel de decizie are toată puterea documentelor executive, a căror listă este cuprinsă în Legea federală „Cu privire la procedurile de executare” și, în esență, este un mandat de executare. Pentru executare, acesta este trimis către FSSP, care ia deja măsuri împotriva angajatorului pentru a-l pune în aplicare - de exemplu, poate sechestra bani într-un cont bancar sau proprietate.

Ordinul poate fi atacat în instanță în termen de 10 zile de la data primirii sale. Totodată, inspectoratul nu va putea lua o decizie privind încasarea forțată a salariilor dacă între salariat și angajator a fost încheiat un acord de restructurare a restanțelor salariale pe o perioadă de până la două luni.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; informații despre anumiți parteneri și potențiali parteneri; legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea prealabilă în scris a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Vânzări -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10 Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, solicitările, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, î.Hr. „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

14.08.2015 00:17

Documente pentru verificarea de către inspectoratul de muncă

Să remarcăm imediat că lista documentelor solicitate în timpul controlului de către inspectoratul de muncă nu este definită nicăieri. În timpul inspecției, inspectorul de muncă poate solicita orice document care confirmă (sau nu) respectarea de către angajator a legislației muncii.

Prin urmare, putem spune că angajatorul trebuie să aibă toate actele de muncă obligatorii, iar aceste documente trebuie să fie corect executate.

Tratate

Organizația trebuie să aibă următoarele acorduri:

1. Contracte de muncă. Toate contractele de muncă trebuie să conțină condițiile obligatorii stabilite de articolul 57 din Codul muncii.

2. Acorduri privind răspunderea individuală deplinăși acorduri privind responsabilitatea financiară colectivă (de echipă) deplină.

Listele lucrărilor și categoriile de lucrători cu care se pot încheia aceste contracte au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85.

3. Acorduri studențești. Aceste acorduri trebuie să fie în organizație atunci când se înregistrează o ucenicie.

Actele locale obligatorii ale organizației

Fiecare organizație trebuie să aibă:

1 . regulamentul intern al muncii;

2 . reglementări privind salariile și sporurile. Această prevedere este obligatorie numai dacă sistemul de remunerare nu este reflectat în contractul colectiv sau într-un alt act local al organizației, de exemplu, în regulamentele interne (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

3. Reglementări privind datele personale ale angajaților(Articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Dacă există anumite condiții, organizația trebuie să aibă următoarele acte locale:

1 . act de reglementare local, care precizează funcțiile angajaților cu program neregulat de lucru.

Acest document este necesar dacă organizația are angajați care au program de lucru neregulat, cu condiția ca aceste informații să nu fie reflectate în contractul colectiv sau alt act local, de exemplu, în regulamentele interne (Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). .

2. programul schimburilor.

Prezența acestui document este necesară în cazurile în care munca în organizație se desfășoară în ture. Programul de schimb poate fi întocmit ca anexă la contractul de muncă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);

3. act de reglementare local care prevede împărțirea zilei de lucru în părți.

Acest document este necesar în acele organizații în care ziua de lucru poate fi împărțită în părți (Articolul 105 din Codul Muncii al Federației Ruse);

4. act de reglementare local care prevede procedura și condițiile de promovare a angajaților formare profesională sau recalificare.

Documentul trebuie să fie în organizație numai dacă angajatorul decide necesitatea trimiterii angajaților pentru formare, recalificare sau formare avansată (partea a treia a articolului 196 din Codul Muncii al Federației Ruse). În loc de aprobarea de către LNA, condițiile de formare pot fi incluse într-un contract colectiv sau, de exemplu, în regulamentele interne de muncă.

5. act normativ local de stabilire a procedurii de aplicare metoda rotatiei(Partea a patra a articolului 297 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condiția de stabilire a procedurii de aplicare a metodei rotației nu trebuie formalizată într-un act local separat această condiție poate fi cuprinsă într-un contract colectiv sau regulament intern de muncă.

Documente de securitate a muncii

Toți angajatorii sunt responsabili pentru asigurarea condițiilor de siguranță și a protecției muncii (articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorii trebuie să aibă:

1. Instructiuni de securitate a muncii

Instrucțiunile de protecție a muncii se referă la actele locale obligatorii ale organizației. Ministerul Muncii din Rusia a emis Recomandări metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor de protecție a muncii (aprobate la 13 mai 2004). Lucrătorii trebuie să fie familiarizați cu instrucțiunile de siguranță a muncii împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, ar trebui să păstrați un jurnal de familiarizare a lucrătorilor cu instrucțiunile de siguranță a muncii.

2. Documente care confirmă finalizarea instructiuni si instruire privind protectia muncii.

Toți angajații, inclusiv șefii de organizații, trebuie să urmeze formare și testare a cunoștințelor privind cerințele de securitate a muncii (articolul 225 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de instruire și testare a cunoștințelor este stabilită prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 nr. 1/29 (denumită în continuare Procedura).

Pentru toate persoanele angajate, precum și pentru salariații transferați la un alt loc de muncă, angajatorul (sau o persoană împuternicită de acesta) este obligat să furnizeze instrucțiuni privind protecția muncii (clauza 2.1.1 din Procedură). Pe lângă briefingul inițial, angajatorul este obligat să efectueze briefing repetat și, în anumite cazuri, neprogramat.

Toate tipurile de briefing-uri sunt consemnate în jurnalele de informare corespunzătoare, indicând semnătura persoanei instruite și semnătura persoanei care instruiește, precum și data informării (clauza 2.1.3 din Procedură).

Vă rugăm să rețineți că, ca regulă generală, toți angajații trebuie să urmeze formare. Cu toate acestea, este evident că, de fapt, numai muncitorii au nevoie de o astfel de instruire. Prin urmare, angajații care nu sunt implicați în operarea, întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor, utilizarea uneltelor electrificate sau a altor unelte, depozitarea și utilizarea materiilor prime și materialelor pot fi scutiți de la formarea inițială la locul de muncă.

Totodată, lista profesiilor și funcțiilor salariaților scutiți de pregătire inițială la locul de muncă se aprobă de către angajator (clauza 2.1.4 din Procedură). Acești angajați sunt, de asemenea, scutiți de la formarea repetată. Prin urmare, angajatorul trebuie să aibă jurnalele de instruire.

Deci, documente care confirmă pregătirea de inițiere:

• proces-verbal al ședinței comisiei de testare a cunoștințelor privind siguranța muncii;
• carnet de antrenament personal;
• jurnal de antrenament de inducție;
• jurnalul de instruire la locul de muncă;
• o listă a profesiilor și a funcțiilor lucrătorilor scutiți de formarea inițială la locul de muncă.

Formularele care confirmă finalizarea instruirii de inițiere sunt conținute în GOST 12.0.004-90. „Standard interstatal. Sistemul standardelor de securitate a muncii. Organizarea instruirii în domeniul securității muncii. Dispoziții generale". Toate aceste forme sunt recomandate.

Ordinele (instrucțiunile) angajatorului

Ordin este un document administrativ emis și semnat de șeful organizației. Legislația muncii stabilește emiterea obligatorie a comenzilor, dar nu există o listă a comenzilor posibile. Prin urmare, organizația este obligată să stocheze toate comenzile „de muncă”.

Ordinele pentru personal trebuie păstrate în organizație timp de 75 de ani (articolul 19 din Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).

Documente legate de plata salariului

Angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat în scris atunci când plătește salariul (partea întâi a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Inspectorii de muncă vor verifica cu siguranță dacă fișa de salariu a fost aprobată de organizație. Prin urmare, firma trebuie să aibă un ordin de aprobare a bonului de salariu.

În plus, inspectorii de muncă acordă atenție dacă zilele de plată a salariilor sunt indicate:

• în contractul de muncă cu salariatul;
• în reglementările interne ale muncii;
• în contractul colectiv (dacă există).

Documente „vacanță”.

Organizația trebuie să aibă un program de vacanță aprobat. Programul este aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (partea întâi a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe lângă programul de vacanță, inspectorii de muncă vor verifica dacă angajații sunt anunțați cu privire la ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia. Prin urmare, organizația trebuie să aibă fie un jurnal special care anunță angajații despre începerea vacanței, fie copii ale notificărilor, care trebuie să conțină semnăturile și datele angajaților.

Documente de personal

Organizația trebuie să aibă următoarele documente:

1. Înregistrări de lucru. Angajatorul este obligat să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare salariat pentru care această muncă este cea principală.

2. Cartele personale ale angajatilor. Cardurile personale pot fi păstrate folosind formularul unificat nr. T-2.

Documente pentru înregistrarea orelor de lucru și a personalului

Organizația trebuie să aibă:

1. Foaia de pontaj. Obligația angajatorului de a ține evidența orelor de lucru este consacrată în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Foaia de pontaj poate fi păstrată folosind formularul unificat Nr. T-12.

2. Personal. Din Codul Muncii nu rezultă direct că tabloul de personal este un document obligatoriu pentru toți angajatorii. Prin urmare, dacă funcția de muncă a angajaților este determinată printr-un anumit tip de muncă atribuită (de exemplu, „un angajat este angajat pentru a curăța teritoriul” etc.), este posibil ca tabloul de personal să nu fie aprobat oficial. Între timp, în majoritatea cazurilor, este imposibil să faci fără personal. Angajatorul întocmește tabelul de personal în baza normelor articolelor 15, 57 din Codul muncii.

Notificări și Notificări

Legislația muncii obligă angajatorul să informeze angajații despre apariția anumitor evenimente, prin urmare angajatorul trebuie să aibă:

• notificări despre începerea vacanței;
• avizele de reducere a numărului sau personalului de salariați;
• notificări de încetare a unui contract de muncă pe durată determinată;
• alte notificări.

Cereri și certificate primite de la angajați

Organizația trebuie să păstreze declarații muncitorii:

• privind acordarea sau amânarea vacanțelor;
• privind acordarea concediului de maternitate și a concediului de îngrijire a copilului;
• la încetarea unui contract de muncă la inițiativa salariatului;
• altă afirmație.

Spravki., primit de la angajați:

• despre confirmarea sarcinii;
• despre prezența (absența) unui cazier judiciar;
• alte certificate.

Jurnalele și cărțile de contabilitate

Organizațiile trebuie să păstreze următoarele jurnale și cărți:

1. O carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în acestea (formularul a fost aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69).

2. Registrul de chitanțe și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de carte de muncă și inserarea în acesta (formularul a fost aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69).

3. Jurnalul de bord pentru angajații care pleacă în călătorii de afaceri de la organizația de trimitere (formular aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 11 septembrie 2009 nr. 739n).

4. Jurnalul de bord al angajaților care au ajuns la organizația la care sunt detașați (formular aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 11 septembrie 2009 nr. 739n).

5. Jurnalul de înregistrare a accidentelor de muncă (formular aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 octombrie 2002 nr. 73).

6. Jurnal de instruire de inducție (formular recomandat de GOST 12.0.004-90. „Standard interstatal. Sistemul standardelor de securitate a muncii. Organizarea instruirii în domeniul securității muncii. Prevederi generale”).

În plus, organizația trebuie să aibă un jurnal de familiarizare cu reglementările locale. Rețineți că faptul de familiarizare cu reglementările locale poate fi confirmat în alt mod, de exemplu, prin realizarea de fișe de familiarizare pentru reglementările locale.

Așadar, aici am furnizat o listă extinsă, dar nu completă, a documentelor pe care un inspector de muncă le poate solicita în timpul unei inspecții.

Dacă nu sunteți sigur că puteți evalua corect disponibilitatea și corectitudinea documentelor, vă sugerăm să apelați la ajutorul specialiștilor noștri și să comandați serviciul „audit personal”.

(conform revistei „Personnel Affairs”)