Sistem de întreținere a clasificatoarelor integral rusești; chei de tranziție și sistem de suport al informațiilor pentru clasificatoare. Menținerea unui clasificator Crearea unui clasificator

baza Clasificării clasificatorilor. În procesul vieții, o persoană este adesea forțată să rezolve probleme de căutare și selectare a unor elemente dintr-un anumit set. Clasificatoarele sunt concepute pentru a îmbunătăți eficiența căutării elementelor dintr-un anumit set. Pentru a crea un clasificator, trebuie să creați o clasificare și, în consecință, trebuie să asigurați identificarea fără ambiguitate a elementelor mulțimii ordonate, să le combinați în grupuri relevante pentru un anumit tip de activitate și să fixați structura. a legăturilor dintre aceste grupuri. În plus, pentru a crea un clasificator, aveți nevoie de un sistem de coduri (care, dacă nu există o structurare logică, poate fi interpretat ca o modalitate de a ordona un set de obiecte), precum și de instrumente de căutare.

Un clasificator este o structură ierarhică (arboresc), adică o clasificare combinată cu instrumente suplimentare care măresc eficiența căutării elementelor de clasificare individuale și clarificând conexiunile dintre acestea (pentru aceasta, sunt utilizate diferite metode de codare și instrumente de automatizare). Un clasificator poate fi creat pentru a căuta și selecta informații, pentru a căuta și selecta obiecte. De exemplu, dacă un dispozitiv vă permite să eliminați o componentă dintr-un amestec, atunci se mai numește și clasificator, deoarece efectuează operația de clasificare (gruparea articolelor inițial amestecate).

Numărul de clasificatori diferiți crește constant odată cu dezvoltarea tehnologiei informației. În prezent, în diverse domenii de activitate, clasificatoare de documente (de exemplu, de reglementare), informații (de exemplu, tehnice, economice și sociale), obiecte (utilaje, bunuri, clădiri și structuri, deșeuri), ramuri de legislație, tipuri și forme. de activitate (de exemplu, sectoare ale economiei, tipuri de activități economice, servicii), evenimente (de exemplu, urgențe, boli), elemente de spațiu (de exemplu, obiecte de structură administrativ-teritorială, locuri de evenimente), proprietăți ale persoane asociate cu activitățile lor profesionale (de exemplu, funcții de conducere, profesii), etc.

Cel mai simplu tip de clasificare sunt listele, care pot fi sau nu ordonate. Un exemplu de listă neordonată este acesta: pe masă erau mere, pere și prune. Ordonarea listei se poate face după semnele obiectelor ordonate sau cu semne exterioare acestora, de exemplu, prin ordonarea semnelor care indică obiectele ordonate. Un exemplu de utilizare a caracteristicilor externe pentru clasificare este ordonarea alfabetică (de exemplu, o listă de termeni dintr-un glosar), după raport numeric, adică cu numărul de serie care desemnează articolul corespunzător (sau este numărul unui casă pe stradă, sau codul care marchează un produs, profesie, țară, oficiu poștal etc.). A ordona după caracteristici interne (proprietăți sau relații ale obiectelor clasificate) este o ordonare logică.

clasificările cu un singur nivel includ liste, registre, cataloage, adesea acestea sunt directoare, de exemplu, un director de companii și bunuri. În viața modernă, oamenii folosesc un număr mare de liste. Ele sunt întâlnite aproape în fiecare zi în activitățile profesionale și viața de zi cu zi (de exemplu, liste de organizații, sedii, boli, liste de membri ai diferitelor tipuri de grupuri profesionale, în special, angajați ai instituțiilor sau departamentelor acestora, comisii, consilii de experți etc. .). În mod similar, în viața modernă și, în special, în timpul activității profesionale, o persoană se ocupă în mod constant cu diverse registre (de exemplu, diverse registre de acte juridice), cataloage și alte tipuri de clasificări relativ simple.

Optimitatea metodei de codificare în timpul clasificării este determinată, în primul rând, de caracteristicile setului de obiecte care sunt clasificate. Dacă trebuie să faceți o clasificare în care codurile (structura) să nu se schimbe atunci când sunt adăugate rubrici noi, atunci codurile fiecărui nivel de clasificare nu trebuie limitate la un anumit număr de cifre.

Să descriem un exemplu de clasificare în care numărul de termeni de împărțire nu depășește 10 (adică, care poate fi numerotat de la 0 la 9). În acest caz, la fiecare nivel de clasificare numărul de categorii este limitat la o categorie, așa cum este cazul în clasificarea zecimală Dewey. În acest caz, într-un număr arbitrar Nfl-NJf.... i Vm, care reflectă un obiect din clasificarea zecimală Dewey, fiecare cifră indică un număr de rubrică la nivelul de clasificare corespunzător.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra structurii clasificării zecimale, creată în 1876 de bibliotecarul Melville Dewey. Folosind această clasificare, publicațiile tipărite sunt sistematizate în funcție de conținutul lor. La fiecare nivel, fiecare rubrică este împărțită în zece rubrici. De exemplu, la nivelul unu există următoarele zece clase:

0 - Informatica si munca generala.

1 - Filosofie și psihologie.

2 - Religie.

3 - Științe sociale.

5 - Științe ale naturii și matematică.

6 - Tehnologie (științe aplicate).

7 - Art. Arte plastice și decorative.

8 - Literatură.

9 - Istorie, geografie și biografie.

Fiecare dintre aceste secțiuni este, de asemenea, împărțită în zece secțiuni (care nu sunt întotdeauna completate). De exemplu, prima secțiune (filozofie și psihologie) este împărțită în zece secțiuni (de la 10 la 19). Fiecare dintre aceste clase este, de asemenea, împărțită în zece rubrici. În special, a șaisprezecea rubrică (Logica), care este o subclasă a clasei 1, conține următoarele rubrici:

161 Inductie.

162 Deducere.

163 Nefolosit.

164 Nefolosit.

165 Erorile logice și sursele lor.

166 Silogisme.

167 Ipoteze.

168 Argumente și credințe.

169 Analogie.

Clasificatorul tipurilor de activitate economică a fost creat pentru:

1) efectuarea de anchete statistice ale activităților economice ale întreprinderilor și organizațiilor și analizarea informațiilor statistice;

2) înregistrarea și contabilitatea întreprinderilor și organizațiilor pe tip de activitate economică în Registrul unificat de stat al întreprinderilor și organizațiilor;

3) posibilitatea de a compara informațiile statistice naționale cu informațiile internaționale.

Să descriem un fragment din această clasificare - tipuri de servicii educaționale. În primul rând, să reproducem acest fragment de KVED sub forma unei diagrame (Fig. 7.4).

Este ușor de descoperit că nu toate rubricile sunt împărțite în al treilea nivel inferior de clasificare (obiectele rubricii „Învățămînt superior” de la primul nivel de clasificare nu sunt împărțite; între rubricile celui de-al doilea nivel, doar obiectele rubricii „Învățământul secundar general” sunt împărțite). Dacă fiecare dintre rubrici este desemnată prin numere, atunci obiectele specifice corespunzătoare rubricii „Învățămînt superior” vor avea indici de nivel I; două tipuri de obiecte („Învățămîntul secundar general de bază” și „Învățămîntul secundar general complet”) vor avea indici de nivel al treilea, iar acele obiecte corespunzătoare fiecăreia dintre rubricile de nivelul doi care nu au primit diviziune ulterioară vor avea indici de nivelul doi. . Pentru a se asigura că codurile tuturor obiectelor sunt de același tip, astfel încât numerele cu care sunt codificate toate aceste rubrici să aibă același număr de cifre, în timpul codificării acelor rubrici care nu pot fi împărțite la următoarele niveluri de clasificare, acestea li se atribuie un cod zero. În acest caz, schema de clasificare a serviciilor educaționale prezentată mai sus va arăta ca în Fig. 7.5.

Conform acestui principiu de construire a unei clasificări, toate obiectele specifice sunt grupate în titluri de nivel al treilea. (De fapt

Orez. 7.4. V

clasificarea descrisă este un fragment din KVED, în care nivelul zero nu este „educație”, ci „activitate economică”, adică în clasificarea completă „educația” nu este nivelul zero al clasificării; În funcție de numărul de înlocuire al nivelului zero, numerele tuturor celorlalte niveluri trebuie, de asemenea, deplasate). Clasificarea tipurilor de activitate economică, ca și alte sisteme mari de clasificare, este prezentată în tabel un fragment al clasificării în KVED; 7.1:

Tabelul 7.1. Clasificarea tipurilor de educație în KVED (sub formă de listă)

Tabelul 7.2. în (Tabelul 7.2):

Un exemplu de înregistrare codificată a unuia dintre tipurile de activitate economică este următorul cod: B BA 15.11.0. Structura sa este prezentată în tabel. 7.3:

Tabelul 7.3

Nivelul subclasei variază de la „0” la „9”. O valoare de „0” este furnizată pentru subclasă dacă nu există o extindere la nivel internațional a clasei la nivel național. O valoare de la „1” la „8” este furnizată subclaselor în cazul granularității la nivel internațional de clasă. Valoarea „9” înseamnă întotdeauna alte grupări.

Cele de mai sus sunt exemple de clasificări în care numărul de termeni de diviziune la fiecare nivel este limitat la una sau mai multe cifre. În același timp, numărul de titluri la fiecare nivel de clasificare poate fi nelimitat. În acest caz, clasificarea poate fi extinsă și aprofundată la nesfârșit fără modificarea structurii existente. În general, clasificarea conține următoarele elemente structurale în formă codificată (Fig. 7.6):

Orez. 7.6. V

În această schemă, literele indică coduri de antet, fiecare dintre ele trebuie să conțină, pe lângă cod, numele obiectului (în celula cu codul desemnat de litera a, trebuie să existe, în plus față de acest cod, numele obiectelor care se împart, adică clasifică în mod corespunzător, în toate celelalte celule, cu excepția codurilor, trebuie să existe numele membrilor diviziunii corespunzători). De exemplu, obiectele desemnate într-o celulă prin codul e2 vor avea cifrul complet a.bx.crer.

Fiecare rubrică dintr-o astfel de clasificare are un număr arbitrar (nelimitat de niciun număr) de subtitluri, adică bmax, Cax" ^max" max - e Numere arbitrare care corespund numărului de subclase ale unei anumite clase. Codul obiect îngroșat va avea următoarea intrare: 1.172.14 (Fig. 7.7):

Orez. 7.7. V

În diagrama de mai sus există trei niveluri de împărțire (zero, primul și al doilea). Titlurile primului nivel, desemnate prin codurile 1, 2 și 3, nu au diviziuni la nivelul al doilea, așadar, în cazul descrierii obiectelor de al doilea nivel, pentru a acoperi întregul set de obiecte care corespund nivel zero, puteți introduce coduri zero pentru a indica rezultatele împărțirii acelor titluri, care, ca rezultat al împărțirii, dau un titlu (cum este, de exemplu, în KVED). În acest caz, codul obiectului indicat cu caractere aldine în diagrama de mai jos va fi: 1.3.0 (Fig. 7.8).

Construirea unei clasificări nu înseamnă doar identificarea elementelor unui anumit sistem și determinarea legăturilor de subordonare și coordonare dintre acestea. Construcția clasificării se datorează

Orez. 7.8. V

necesitatea unei fixări neechivoce a diverșilor termeni, care sunt componentele ei. Clasificarea simplifică foarte mult eficiența analizei domeniului studiat. De exemplu, dacă un număr mare de concepte filozofice pot fi grupate în clasificări cu un număr relativ mic de titluri, atunci prin eliminarea anumitor titluri pe baza a ce argumente, de fapt, un număr mare de concepte sunt eliminate din analiză. În final, observăm că clasificarea stă la baza exprimării simbolice a realității. La urma urmei, procesul de construire a numelor este asociat cu gruparea: atât obiectele care sunt grupate pentru a-și forma numele generalizator, cât și semnele de același tip (ca părți de vorbire). Gruparea obiectelor, care stă la baza clasificării, este o operație cu ajutorul căreia o persoană creează concepte (deoarece fiecare concept este o grupare de obiecte după aceleași caracteristici). Se poate argumenta că abilitatea de a identifica similare și diferite (acesta este unul dintre jocurile comune pentru copii) stă la baza tuturor operațiilor logice. Distincția dintre similar și diferit este deja realizată de animale, care, totuși, fac acest lucru în mod reflex.

De asemenea, menționăm că înainte de clasificări sunt stabilite o serie de alte cerințe, de exemplu, transparența, detaliul, prezența mai multor opțiuni pentru plasarea numelor de obiecte (după alfabet, cod, într-una sau alta caracteristică de grupare), etc. Cu un număr a regulilor de construire a clasificărilor pentru scrierea numelor de obiecte în clasificatoare informații științifice, tehnice și sociale pot fi găsite în DSTU 1.10: 2005 Standardizare națională. Reguli pentru dezvoltarea, construcția, prezentarea, proiectarea și întreținerea clasificatoarelor naționale.

DEFINIȚIE

Împărțirea dihotomică este selecția a două submulțimi de obiecte care au o anumită caracteristică și a celor care nu.

Clasificare - rezultatul clasificării sub forma unui tabel sau diagramă grafică.

Clasificarea este o actiune (secventa de actiuni), care consta in stabilirea legaturilor de subordonare si coordonare.

Coordonarea este relația dintre elementele ordonate în comun.

Baza diviziunii este un semn bazat pe prezența sau modificarea gradului de manifestare a cărui obiecte sunt clasificate.

Împărțire - împărțirea volumului numelui original în mai multe (împărțirea setului în subnume).

Împărțirea prin modificarea unei caracteristici este selecția a două submulțimi de obiecte pe baza unor grade diferite de manifestare a unei anumite caracteristici în ele.

Un nume parțial al cărui domeniu este împărțit la crearea unei clasificări.

Subordonarea este o relație de subordonare.

Membrii diviziunii sunt nume formate ca urmare a împărțirii volumului numelui original.

Orez. 4.5. Diagrama procesului de dezvoltare a clasificatorului

Pe prima etapă „Elaborarea specificațiilor tehnice pentru proiectare” se execută două lucrări. Prima dintre ele este legată de determinarea compoziției, scopului și domeniului de aplicare a clasificatorilor utilizați în sistem. Lista clasificatoarelor se determină pe baza analizei compoziției necesare a documentelor primare și rezultate și a selecției întregului set de atribute necesare.

Apoi, determină atribuirea clasificatoarelor. Fiecare clasificator poate fi proiectat să identifice în mod unic un obiect, să transmită informații la distanță prin canale de comunicare sau să caute și să proceseze logic informațiile primare pentru a obține și afișa informațiile rezultate.

De domeniul de aplicare Se disting următoarele tipuri de clasificatoare: clasificatoare internaționale, naționale (la nivelul întregului sistem), clasificatoare industriale și locale.

Clasificatori internaționali fac parte din Sistemul de Standarde Economice Internaționale (SIES) și sunt obligatorii pentru transferul de informații între organizații din diferite țări ale comunității mondiale. IMM-urile reprezintă o varietate de soluții standard pentru grupele de clasificare și codificarea informațiilor speciale și economice și formarea surselor acestor informații. IMM-ul include clasificări ale Națiunilor Unite (ONU) și ale entităților sale specializate, inclusiv:

Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (ISIC);

Clasificarea produselor principale (CPC);

Clasificarea Standard pentru Comerț Internațional (SITC);

Clasificarea funcțiilor organelor de conducere (KFOU);

Clasificarea funcțiilor guvernamentale;

Clasificări ale organizațiilor pentru alimente și agricultură (FAO);

Clasificări ale Organizației Internaționale a Muncii (ILO);

clasificări ale Organizației Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură (UNESCO);

Clasificarea Internațională Standard a Educației

Clasificările elaborate de alte organizații internaționale includ:

Clasificarea Agenției Internaționale pentru Energie

Clasificarea Consiliului de Cooperare Vamală;

Descrierea produsului și sistem de codare;

clasificarea Organizației Mondiale a Turismului (OMT);

Clasificarea activităților legate de turism.

Clasificările Comunităţii Europene şi ale altor organizaţii regionale internaţionale includ:

Clasificarea Comunităţii Europene (CE);

Clasificarea generală sectorială a activităților economice din cadrul UE (NACE) și altele.

A doua clasă de clasificatoare este formată din clasificatoare naționale (la nivelul întregului sistem)., obligatoriu pentru organizarea proceselor de transfer și prelucrare a informațiilor între sistemele economice la nivel de stat din interiorul țării, a căror componență va fi discutată în secțiunea următoare.

Pentru a efectua proceduri de prelucrare a informațiilor și transferul acestora între organizațiile din industrie, acestea folosesc clasificatoare industriale. În cadrul întreprinderilor individuale, de regulă, se folosesc clasificatoare locale.

Executarea lucrării a doua faza asociat cu determinarea compoziţiei datelor iniţiale şi a cerinţelor pentru clasificatoarele dezvoltate.

LA date sursă, utilizate în procesul de proiectare a clasificatoarelor includ:

Domeniul sarcinilor pentru care este dezvoltat clasificatorul;

Compoziția obiectelor de clasificare și puterea setului original;

Compoziția caracteristicilor de clasificare și numărul de valori ale fiecăruia

semn;

Numele grupurilor și obiectelor individuale;

Dinamica procesului de schimbare a compoziției sarcinilor, obiectelor și atributelor.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească clasificatorii dezvoltați includ:

Completitudinea acoperirii obiectelor și caracteristicilor de clasificare de către fiecare clasificator;

Consecvența semnelor de împărțire a seturilor de obiecte cu algoritmi de prelucrare a informațiilor economice;

Neechivocitatea reciprocă a numelor obiectelor și a codurilor acestora;

Ușurință de codare și capacitatea de a automatiza clasificarea și codificarea;

Posibilitatea de conectare cu alte clasificatoare și sisteme de notație;

Eficiența utilizării unui clasificator în procesarea informațiilor.

Un criteriu pentru clasificarea unui obiect ca un anumit set clasificabil;

Gradul de acoperire al setului codificat de obiecte.

Principii construcțiile clasificatoarelor sunt determinate de structura clasificatorului, i.e. numărul de ramuri care ies din fiecare grupă de clasificare, numărul de trepte și numărul de niveluri de clasificare. Un clasificator este considerat omogen dacă în fiecare etapă iese același număr de ramuri din fiecare grup de clasificare.

În plus, în această etapă ne dezvoltăm sistem de interacțiune clasificatoare de diferite niveluri menite să asigure interacţiunea EIS cu mediul extern. Această lucrare reprezintă dezvoltarea unui traducător pentru trecerea de la un clasificator la altul. Dar pentru a-l crea este necesar să se selecteze un anumit sistem de interacțiune între diverși clasificatori concentrați pe o anumită nomenclatură a obiectelor. Există următoarele sisteme de interacțiune:

A) sistem de clasificare peer, se caracterizează prin faptul că la fiecare nivel de control, în scopuri de prelucrare a informațiilor se folosește propriul clasificator local, iar un traducător corespunzător este utilizat pentru a primi sau transmite informații din mediul extern. Dezavantajul acestui sistem este că sistemul care are ca intrare cel mai mare număr de fluxuri de informații de la diverse organizații trebuie să aibă cel mai mare număr de traducători;

b) sistem de clasificare prioritară, se aplică întreprinderilor din aceeași industrie. Cu acest sistem, la fiecare întreprindere din această industrie și la fiecare nivel de management există clasificatori locali. Schimbul de informații se realizează în termenii unui clasificator de nivel superior. Acest sistem reduce numărul de traducători, indiferent de numărul de fluxuri de intrare și de ieșire. Cu toate acestea, apar dificultăți la transferul fluxurilor de informații între întreprinderi aparținând unor industrii diferite;

V) sistem intermediar de clasificare, folosit în managementul intersectorial. La fiecare obiect al oricărui nivel de control, prelucrarea este efectuată în termenii propriului său clasificator local, iar schimbul se realizează în termenii unui clasificator intermediar. Avantajele unui astfel de sistem sunt necesitatea de a crea un singur traducător pentru fiecare întreprindere și de a asigura posibilitatea gestionării centralizate a unui clasificator intermediar, care dă un număr minim de erori la codificarea informațiilor și asigură compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri;

G) sistem unificat de clasificare, pentru prelucrarea informațiilor la toate întreprinderile care fac parte din macrosistemul economic, iar pentru transferul acestor informații între acestea este posibil doar ipotetic, dar în realitate nu poate fi implementat din cauza necesității de a codifica toate informațiile existente în țară folosind foarte greoaie clasificatoare.

LA factori Factorii care influențează alegerea metodei de conectare a clasificatorului includ următorii:

Volumul și natura informațiilor prelucrate;

Volumul și natura fluxurilor de informații primite și transmise;

Costuri minime de muncă și costuri pentru dezvoltarea și funcționarea unui sistem de întreținere a clasificatoarelor.

În aceeași etapă se realizează dezvoltarea metodelor de construire a clasificatoarelor, reflectând metodele și succesiunea operațiilor individuale pentru a crea clasificatoare, al căror conținut depinde de criteriile și principiile selectate ale construcției lor.

A treia etapă asociate cu munca la organizarea colectarii si prelucrarii datelor initiale, necesar pentru compilarea clasificatoarelor. Acestea includ dezvoltarea materialelor didactice pentru colectarea și prelucrarea datelor inițiale:

Determinarea listei de probleme rezolvate folosind clasificatoare;

Identificarea obiectelor clasificate;

Determinarea compoziției caracteristicilor de clasificare și a valorilor caracteristicilor;

Efectuarea prelucrării lingvistice a acestor date (eliminarea sinonimelor, omonimelor, polisemiei, antonimelor etc.);

Armonizarea terminologiei utilizate în datele sursă

cu standardele GOST.

O altă lucrare efectuată în această etapă este colectarea și prelucrarea datelor conform instructiunilor elaborate.

Pe a patra etapă „Elaborarea clasificatoarelor și a unui sistem de întreținere a acestora» se construiește o formă de referință și de lucru a clasificatorului și un sistem de întreținere a clasificatorului.

Clasificator de referință trebuie să fie convenite, tipărite și distribuite tuturor utilizatorilor pentru a codifica informațiile din documentele primare.

Clasificatori de lucru sunt aplicate pe medii informatice în secțiunile solicitate, transmise utilizatorilor și introduse în fișierele directorului bazei de date pentru a efectua procedura de completare automată a formularelor informatice ale documentelor primare și pentru a decoda informațiile rezultate obținute în urma procesării acesteia.

La problemele rezolvate sistem de management al clasificatorului, include:

Actualizarea clasificatorului, i.e. completarea și schimbarea constantă a obiectelor de clasificare și codificare;

Notificarea în timp util a tuturor utilizatorilor despre toate modificările care au loc;

Restructurarea, sau revizuirea structurii clasificatorului, care presupune monitorizarea dublării obiectelor de clasificare, monitorizarea și identificarea ramurilor de fund care nu duc la obiect, optimizarea ramurilor de rezervă la toate nivelurile ierarhiei sau pentru toate aspectele clasificare;

Problemele asociate cu proiectarea unui sistem de întreținere a clasificatoarelor includ:

Dezvoltarea structurii organizatorice a sistemului de management, i.e. serviciu care este responsabil pentru completarea clasificatoarelor;

Dezvoltarea temeiului juridic pentru efectuarea modificărilor la clasificator;

Dezvoltarea sistemelor informatice si software.

Toate lucrările de proiectare a clasificatoarelor sunt finalizate verificare experimentalăȘi efectuarea de ajustări, aprobarea, publicarea și distribuirea clasificatoarelor tuturor utilizatorilor din subsistemele funcționale.

4.4 Conceptul Sistemului Unificat

clasificare și codificare (ESCC)

Pentru a asigura compatibilitatea informațiilor, a fost dezvoltat EIS la diferite niveluri Sistem unificat de clasificare și codificare (USCC). ESKK este conceput pentru a îndeplini următoarele funcții:

Dezvoltarea centralizată a clasificatoarelor la nivel de sistem (la nivel național);

Completarea și actualizarea, notificarea la timp și sistematică a organizațiilor despre toate modificările aduse clasificatoarelor;

Răspunsuri la solicitări unice;

Optimizarea structurii clasificatoarelor;

Efectuarea lucrărilor de creare a limbajelor de regăsire a informațiilor.

Diagrama de structură a ESCC este prezentată în Fig. 4.6. ESCC este format din trei componente. Primul o parte din ea „Complex de materiale normative, tehnice și metodologice” include documente care reglementează:

Compoziția sistemului, scopurile sistemului, sarcinile și toată terminologia utilizată de sistem;

Principii și metode de clasificare și codificare;

Orez. 4.6. Diagrama structurii ESCC

Principii de cuplare și interacțiune a clasificatorilor;

Structura de lucru pentru crearea și implementarea sistemului.

A doua parte este „Complex de clasificatoare la nivel de sistem (OK)”, care include următoarele grupuri de clasificatori:

1. Clasificatori despre resursele naturale și de muncă:

Profesiile muncitorilor;

Posturi de angajat;

Specialități;

Minerale etc.

2. Clasificatori despre produsele muncii și activitățile de producție:

Produse industriale și agricole;

Produse pentru constructii;

Detalii;

Servicii: in industrie, constructii, agricultura, transport, logistica;

Servicii pentru populație.

3. Clasificatori ai structurii economiei nationale si obiecte de impartire administrativ-teritoriala:

Întreprinderi și organizații;

Sectoare ale economiei nationale;

Organisme guvernamentale;

Obiecte de împărțire administrativ-teritorială;

Puncte de încărcare și descărcare.

4. Clasificatori ai informațiilor și documentației de management:

Unități de măsură;

Indicatori tehnico-economici;

documentatie de management;

Documentație tehnică, denumiri standard și condiții tehnice;

Documentatie tehnologica;

Operațiuni și detalii.

Toate clasificatoarele la nivel de sistem, în funcție de sistemul de clasificare utilizat în procesul de proiectare, sunt construite pe două principii.

Primul principiu Se bazeaza pe identificarea obiectelor în cadrul grupurilor de clasificare. De exemplu, luați în considerare structura Clasificator la nivel de sistem al produselor industriale și agricole (OKP), care se bazează pe utilizarea unui sistem de clasificare ierarhic și este format din două blocuri: bloc de nume și bloc de identificare. Blocul de identificare constă dintr-o parte a codului de clasificare, înregistrare și control (Fig. 4.7). Partea de clasificare include grupări bazate pe următoarele caracteristici:

Subclasă;

subgrup;

Orez. 4.7. Diagrama structurii OKP

Al doilea principiu bazat pe aplicare identificare și clasificare separatăși sistemul de clasificare a fațetelor, care se reflectă în formula structurală a clasificatorului, care include trei blocuri: identificare, clasificare și denumire. De exemplu, luați în considerare structura Clasificatorul general de sistem al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO). Acest clasificator se bazează pe utilizarea unui sistem de clasificare a fațetelor. Este format din trei blocuri (Fig. 4.8):

1) bloc de identificare, care include codul industriei, numărul de înregistrare a întreprinderii și partea de control a codului;

2) bloc de nume;

3) bloc de clasificare, constând din următoarele fațete:

Fațeta de subordonare este F1, în care se pot distinge următoarele trăsături: cod de minister, cod de conducere, cod de încredere;

Faţeta apartenenţei administrativ-teritoriale - F2;

Fațetă industrie - Legea federală.

Inclus sistem automat pentru menținerea clasificatoarelor la nivel de sistem(ASVOK) se pot distinge trei tipuri de subsisteme: obiect, funcțional și suport.

Orez. 4.8. Diagrama structurii OKPO

Subsisteme obiect unește întreprinderi, industrii, institute industriale care sunt responsabile de transmiterea informațiilor despre modificările care au loc într-o anumită nomenclatură, al căror număr poate fi egal cu numărul de clasificatoare la nivel de sistem.

Subsisteme funcționale combina procese tehnologice similare pentru menținerea clasificatoarelor la nivel de sistem și include subsisteme pentru colectare, depozitare și efectuarea de ajustări; servicii regulate pentru clienți; servicii pentru cereri unice; dezvoltarea ASVOC, inclusiv optimizarea structurii clasificatorilor, eliminarea ramurilor invalide ale clasificatorilor, standardizarea terminologiei.

Subsisteme suport constau dintr-un set standard de subsisteme, care includ software, hardware, informații și suport lingvistic.

Suportul de informare ASVOC include: tezaur; fișiere clasificatoare de referință rezumate; fișiere de referință suplimentare pentru adăugiri și ștergeri; fișiere de imagini de căutare ale pozițiilor clasificatorului; dosarele posturilor neocupate; tabele de conjugare a clasificatoarelor; dosarul auxiliar al organizațiilor responsabile cu menținerea clasificatoarelor; tabele cu frecvența sesizării organizațiilor și dosarele auxiliare ale intereselor abonaților.

4.5 Tehnologie de utilizare a codurilor de bare a informațiilor economice

Dezvoltarea comerțului internațional și a relațiilor de producție conduce la o creștere a fluxurilor de mărfuri/informații care trebuie prelucrate în condiții de dispersie teritorială a producătorilor și consumatorilor de produse. Dificultățile în înregistrarea pe ambalaj a informațiilor despre proprietățile unui produs, prezența inexactităților în documentația care îl însoțește și lipsa de informații fiabile și în timp util de la furnizorii de produse despre sosirea mărfurilor la cumpărător necesită automatizarea etichetării mărfurilor. , citirea informațiilor și identificarea acestora. Scopul codurilor de bare este de a reflecta caracteristicile informaționale de bază ale unui produs în coduri de bare, care oferă o oportunitate reală de a urmări mișcarea acestora către consumator, ceea ce îmbunătățește eficiența managementului producției.

Tehnologie coduri de bare este destinat înregistrării, citirii și identificării automate a informațiilor despre obiecte sau procese de afaceri. Această tehnologie se bazează pe utilizarea codului binar pentru a înregistra și a reține coduri semantice pre-proiectate sub formă de secvențe formate din zerouri și uni reflectate prin linii codificate. De aceea cod de bare este o secvență de dungi alternative largi și înguste, întunecate și luminoase, cărora li se atribuie valorile logice 1 și 0 (liniilor largi și spațiilor largi li se atribuie valoarea logică 1, celor înguste - 0).

Există trei sisteme de coduri de bare utilizate în diferite țări din întreaga lume:

UPC este un cod de produs universal dezvoltat în SUA și utilizat în țările americane;

EAN este un cod de produs creat în UE pe baza UPC, corespunzător denumirii Asociației Europene de Numerotare a Produselor, care a primit acum statutul de Organizație Internațională (EAN International);

UCC/EAN este un singur cod de bare standardizat creat de organizații din SUA și Canada (Uniform Code Council) și EAN International.

Codurile precum EAN și UCC/EAN sunt utilizate pe scară largă în toate țările lumii, inclusiv în Federația Rusă.

Fiecare sistem are propriile tipuri de coduri: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (Cod 39).

UPC-12 este un cod de doisprezece biți cu următoarea structură:

Ф = [X]: [ХХХХХ]: [ХХХХХ]: [К]

EAN-8 este un cod pe opt biți care este utilizat pentru codificarea pachetelor mici, având structura:

EAN-13 este un cod de treisprezece biți utilizat pentru codificarea produselor, având următoarea structură:

EAN-14 este un cod de contur dreptunghiular de paisprezece biți utilizat pentru a identifica ambalajele de transport și are aceeași structură ca și codul EAN-13, dar include o primă cifră suplimentară concepută pentru a codifica de la prima la a opta specificitate a pachetului (de exemplu , 1 reflectă ambalarea grupului, 2 - ambalarea loturilor într-un container etc.).

Codul 39 poate varia până la 40 de biți și nu are o lungime fixă. Acest cod și-a luat numele de la compatibilitatea a trei elemente largi și a șase elemente înguste în fiecare caracter al codului. Codul este afișat folosind 43 de caractere, inclusiv majuscule, numere de la 0 la 9 și șapte caractere speciale (-.$/+% spațiu).

UCC/EAN-128 este o versiune modernă a Codului 39, folosită pentru a descrie caracteristicile complete ale unui articol de livrare, care nu are o lungime fixă ​​și permite combinarea utilizării diferitelor sisteme de codare. În structura codului, puteți distinge spații între componentele codului, un semn de început, care asigură utilizarea celui mai complet set de caractere, un semn de funcție, care vă permite să controlați automat diferența dintre simbolurile codului și alte simboluri, date și un număr de cec.

Utilizarea codurilor de bare UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 este reglementată de organizații internaționale și naționale. În Federația Rusă, o astfel de organizație este Asociația de Identificare Automată, care are peste 2.000 de membri. Această organizație stabilește numerele de afaceri în codurile EAN-13 și EAN-14 și codurile de produs în codul EAN-8. Codul de țară este atribuit de EAN International. Utilizarea codurilor UCC/EAN-128 (Cod 39) este guvernată de standardele internaționale și naționale relevante.

Utilizarea codurilor de bare asigură activitățile comune ale producătorilor și consumatorilor de bunuri pe o singură piață a produselor de-a lungul întregului lanț de parteneri interconectați. Această tehnologie asigură protecția produsului prin contabilitatea operațională, gestionarea fluxurilor de informații despre mișcarea și utilizarea produselor, căutarea informațiilor despre aceste procese la cerere sau în timp real pe baza identificării oricărui obiect care ia parte la acest proces. În plus, această tehnologie accelerează schimbul de informații atât în ​​cadrul unei organizații, cât și între organizații folosind metode și instrumente de schimb electronic de date (EDI).

Întrebări de autotest

1. În ce scop sunt dezvoltate clasificatoarele?

2. Ce tipuri de clasificatoare există?

3. Cum diferă un sistem de clasificare ierarhică de un sistem de clasificare cu fațete?

4. Ce este limbajul informației? Ce sunt descriptorii și tezaurul? Enumerați tipurile de relații dintre termeni.

5. În ce cazuri sunt utilizate sistemele de codificare a înregistrării și care sisteme aparțin acestei clase?

6. Pentru ce sunt utilizate sistemele de codificare de clasificare Ce sisteme sunt incluse în acest grup?

7. Ce este inclus în sistemul de întreținere a clasificatoarelor?

8. Ce este ESCC și care este structura acestuia?

9. Care este compoziția lui OK? Care sunt principiile organizației OK?

10. Care este scopul ASVOC și care este structura acestuia?

11. Care este scopul codurilor de bare?

12. Enumerați tipurile și tipurile de coduri de bare?

Dosar proiect

Notă explicativă

În conformitate cu articolul 20 din Legea federală din 29 iunie 2015 N 162-FZ „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 07/06/2015, N 27, Art. 3953), Guvernul al Federației Ruse decide:

1. Aprobați Procedura atașată pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor ruși de informații tehnice, economice și sociale.

APROBAT
Rezoluție guvernamentală
Federația Rusă
din data de ___________ 2016 N _____

ORDIN
dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor ruși de informații tehnice, economice și sociale

I. Dispoziţii generale

1. Această procedură stabilește procedura pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor de informații tehnice, economice și sociale integrale ruși (denumite în continuare clasificatoare integral rusești).

2. În scopul organizării și asigurării dezvoltării, întreținerii, modificării și aplicării clasificatoarelor întregi rusești:

a) Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse:

efectuează reglementări legale în domeniul dezvoltării, întreținerii, modificării și aplicării clasificatoarelor integral rusești;

b) Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie:

la adoptarea unui clasificator integral rusesc, împreună cu organul executiv federal responsabil de dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea acestui clasificator integral rusesc, determină data intrării sale în vigoare;

asigură includerea clasificatoarelor integral rusești adoptate și a modificărilor aduse acestora în Fondul Federal de Informații pentru Standarde (denumit în continuare Fondul pentru Standarde);

asigură trimiterea clasificatorilor integral ruși și modificările aduse acestora către Serviciul Federal de Statistică de Stat pentru includerea lor în baza de date automată a clasificatoarelor integral rusești;

organizează o evaluare a nivelului științific și tehnic al clasificatorilor întregi ruși;

atrage, în conformitate cu procedura stabilită, organizații pentru a desfășura lucrări privind examinarea propunerilor pentru dezvoltarea și anularea clasificatoarelor întregi ruși, proiectelor clasificatoarelor întregi ruși și modificările acestora;

aprobă cerințele pentru conținutul și designul clasificatoarelor integral rusești și modificările aduse acestora;

realizează suport organizațional și metodologic pentru adoptarea și implementarea clasificatoarelor întregi rusești și modificările aduse acestora;

c) Serviciul Federal de Stat de Statistică:

asigură întreținerea unei baze de date automatizate cu clasificatoare integral rusești;

elaborează documentele instrucționale și metodologice necesare și instrumentele software și tehnologice;

d) autorități executive federale:

să asigure dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor întregi ruși în conformitate cu Lista clasificatoarelor întregi ruși aprobată de Guvernul Federației Ruse (denumită în continuare Lista).

II. Dezvoltarea clasificatoarelor întregi rusești

3. Dezvoltarea clasificatoarelor ruși este efectuată de autoritățile executive federale responsabile cu dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor integral rusești (denumite în continuare autoritățile executive federale responsabile).

4. Comisia guvernamentală privind utilizarea tehnologiilor informaționale pentru a îmbunătăți calitatea vieții și condițiile de desfășurare a afacerilor (denumită în continuare Comisie) este analizată de fezabilitatea includerii unui nou clasificator integral rusesc în listă.

O propunere de dezvoltare a unui nou clasificator integral rus trebuie să conțină:

a) un proiect de act al Guvernului Federației Ruse privind includerea clasificatorului integral rusesc în listă, care conține numele clasificatorului integral rusesc, abrevierea acestuia și numele organului executiv federal responsabil cu dezvoltarea; întreținerea, modificarea și aplicarea noului clasificator integral rusesc;

b) intervalul de timp aproximativ pentru dezvoltarea unui nou clasificator integral rusesc;

c) justificarea fezabilității dezvoltării unui nou clasificator integral rusesc care să conțină:

ideea principală, scopurile, obiectivele și subiectul clasificării, cercul de persoane cărora li se aplică noul clasificator integral rusesc;

descrierea setului inițial de obiecte de clasificare și semne de clasificare a acestora, indicarea surselor de colectare a obiectelor din setul clasificat;

descrierea structurii propuse a clasificatorului integral rusesc, exemple de construire a pozițiilor clasificatorului integral rusesc;

justificarea alegerii metodelor de clasificare și codificare;

informații privind conformitatea propunerii cu prevederile legilor federale, actelor Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, actelor juridice de reglementare ale autorităților executive federale, Tratatului privind Uniunea Economică Eurasiatică, precum și prevederile altor tratate internaționale ale Federației Ruse;

informații privind asigurarea armonizării cu clasificări internaționale (regionale) similare, clasificatoare interstatale și standarde internaționale (regionale) de clasificare acceptabile pentru Federația Rusă;

analiza stării de lucru privind clasificarea și codificarea acestui tip de informații tehnice, economice și sociale în Federația Rusă și în țări străine;

informații despre consecințele socio-economice, politice, juridice și de altă natură ale adoptării clasificatorului integral rusesc;

justificarea financiară și economică a deciziilor propuse spre adoptare;

d) concluzii privind fezabilitatea dezvoltării unui nou clasificator integral rusesc primite de la Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse, Agenția Federală pentru Reglementări tehnice și metrologie, Serviciul Federal de Statistică a Statului.

5. Proiectul de clasificare integral rusesc este supus aprobării obligatorii de către Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse, Serviciul Federal de Statistică al Statului și, dacă este necesar, cu alte organisme și organizații guvernamentale.

Componența organismelor și organizațiilor de stat cu care sunt necesare aprobări suplimentare este determinată de șeful organului executiv federal responsabil cu dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, precum și de organismele cu care proiectul clasificatorilor întregi ruși trebuie să fie convenit fără greşeală.

Proiectul clasificatorului integral rus trimis spre aprobare este luat în considerare de organismele și organizațiile specificate în acest alineat în cel mult o lună.

6. În cazul în care există dezacorduri cu privire la proiectul clasificatorului integral rusesc, organul executiv federal care elaborează acest proiect trebuie să se asigure că acesta este discutat cu organismele și organizațiile de coordonare pentru a găsi o soluție reciproc acceptabilă.

Comentariile cu privire la dezacordurile nerezolvate sunt făcute de șeful organismului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc pentru a fi luate în considerare de către Comisie.

7. Pentru a adopta un clasificator integral rusesc, șeful organului executiv federal responsabil cu dezvoltarea unui clasificator integral rusesc trimite Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie un proiect de clasificator integral rusesc pe hârtie și sub formă de un document electronic, inclusiv într-o formă care asigură furnizarea de informații către o bază de date automatizată a clasificatorilor întregi ruși.

Clasificatorul integral rusesc este însoțit de:

o notă explicativă care indică termenul limită pentru punerea în aplicare a clasificatorului integral rusesc;

un certificat de aprobare a proiectului de clasificare integral rusesc cu organismele și organizațiile specificate în paragraful 6 al prezentei proceduri, cu copii ale scrisorilor de aprobare, proceselor-verbale ale reuniunilor de conciliere și deciziilor Comisiei (dacă există) atașate.

8. Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie nu ia în considerare proiectul de clasificator în întregime rus în cazul în care există dezacorduri nerezolvate cu privire la acesta și (sau) absența aprobărilor necesare din partea organismelor și organizațiilor guvernamentale.

9. Înainte de adoptarea clasificatorului integral rusesc, Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie va organiza o examinare a proiectului de clasificator integral rusesc, cu implicarea uneia dintre organizațiile sale subordonate. Perioada de examinare a proiectului de clasificator integral rusesc nu este mai mare de 45 de zile de la data primirii clasificatorului integral rusesc de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie pentru acceptare.

10. Examinarea proiectelor clasificatorilor întregi ruși este formalizată într-o concluzie și include:

evaluarea conformității pozițiilor proiectului de clasificator integral rusesc cu principiile construirii clasificatoarelor integral rusești, metodelor de clasificare și codificare, obiectelor de clasificare adoptate în clasificatorul integral rusesc;

stabilirea absenței duplicării pozițiilor în proiectul clasificatorului integral rusesc;

determinarea corespondenței conținutului denumirilor de funcții cu sfera conceptelor documentelor date ca justificare a dezvoltării;

evaluarea conformității proiectului clasificatorului integral rusesc cu realizările moderne ale științei, tehnologiei și tehnologiei;

stabilindu-se absenţa divergenţelor nerezolvate cu privire la proiectul clasificatorului integral rusesc.

11. Clasificatorul integral rusesc nu este acceptat dacă, în timpul examinării proiectului de clasificator integral rusesc, se constată că acest proiect nu respectă prevederile specificate la paragraful 10 din prezenta Procedură.

12. Un proiect de clasificator integral rusesc, a cărui adoptare este refuzată, este returnat de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie organismului care îl dezvoltă, indicând motivele refuzului, în termen de cel mult 3 zile de la data primirea rezultatelor examenului.

13. Dacă organismul executiv federal responsabil pentru dezvoltarea unui clasificator integral rusesc, a cărui adoptare a fost refuzată, nu este de acord cu încheierea Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie, acest organ executiv federal, în termen de o lună, conduce cu Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie întâlnirea de conciliere a metrologiei.

Comentariile cu privire la dezacordurile nerezolvate sunt făcute de șeful organismului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, pentru a fi examinate de Comisia de Apel din cadrul Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie.

14. Acceptarea clasificatorului integral rusesc de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie și atribuirea unui număr de înregistrare acestuia este oficializată printr-un ordin al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie.

III. Menținerea clasificatoarelor integral rusești

15. Pentru a menține clasificatoarele integral rusești, autoritățile executive federale responsabile oferă:

monitorizarea aplicării clasificatoarelor întregi ruși și a actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse folosind obiecte conținute în clasificatoare integral rusești (denumite în continuare monitorizare);

examinarea propunerilor de modificare a clasificatoarelor ruși;

organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși;

oferind autorităților de stat, guvernelor locale, organizațiilor și cetățenilor informații despre clasificatorii întregi ruși.

21. Organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși se realizează de către autoritățile executive federale responsabile, ținând cont de determinarea necesității de a efectua modificări sau anulare a clasificatoarelor integral rusești stabilite prin prezenta Procedură.

22. Pentru a asigura starea actuală a clasificatorilor întregi ruși, Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie, cel puțin o dată la 5 ani, în conformitate cu planurile aprobate de aceasta, organizează o evaluare a nivelului științific și tehnic al clasificatori întregi ruși.

Scopul unei astfel de evaluări este de a stabili gradul de conformitate a clasificatorului integral rusesc cu realizările moderne ale științei, tehnologiei și tehnologiei, precum și cu actele juridice de reglementare care utilizează obiecte conținute în clasificatoarele integral rusești.

Rezultatele evaluării nivelului științific și tehnic al unui clasificator specific integral rusesc cu propuneri pentru utilizarea ulterioară fără modificări, pentru modificare sau anulare sunt trimise organului executiv federal responsabil și Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse.

23. Menținerea informațiilor despre clasificatorii întregi ruși pentru furnizarea acestora autorităților de stat, guvernelor locale, organizațiilor și cetățenilor se realizează prin includerea, în modul prescris, a clasificatoarelor integral rusești și modificările acestora în Fondul de standarde și în rețeaua de informații și calcul. al Serviciului Federal de Statistică a Statului pentru menținerea unei baze de date automatizate cu clasificatoare întregi ruși pentru utilizare în scopuri de tehnologie a informației.

IV. Modificări ale clasificatoarelor întregi rusești

24. Organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși este efectuată de autoritățile executive federale responsabile, ținând cont de determinarea necesității de a efectua modificări sau anulare a clasificatoarelor întregi ruși stabilite prin prezenta Procedură.

25. Baza pentru dezvoltarea modificărilor sau anularea clasificatorilor întregi ruși este:

a) asigurarea conformității clasificatorilor întregi ruși:

tratatele internaționale ale Federației Ruse, legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;

instrucțiunile președintelui Federației Ruse sau ale Guvernului Federației Ruse;

clasificări internaționale (regionale);

documente de standardizare;

principii de construire a clasificatorilor întregi ruși, metode de clasificare și codare, obiecte de clasificare adoptate în clasificatoarele integral rusești;

realizări moderne ale științei, tehnologiei și tehnologiei;

b) necesitatea de a include obiecte de clasificare suplimentare și caracteristici de clasificare în clasificatorii întregi ruși;

c) adoptarea de noi clasificatoare integral rusești.

26. Dezvoltarea și adoptarea modificărilor la clasificatorii întregi ruși se efectuează în modul prescris pentru dezvoltarea clasificatoarelor întregi ruși.

27. Propunerile de eliminare a clasificatoarelor ruși sunt examinate de Comisie. Anularea clasificatorului integral rusesc este efectuată de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie în cazul excluderii clasificatorului integral rusesc din listă.

V. Aplicarea clasificatorilor întregi ruși

28. Utilizarea clasificatoarelor integrale din Rusia include utilizarea lor de către organismele guvernamentale, autoritățile locale, organizațiile și cetățenii.

Utilizarea clasificatoarelor integrale din Rusia este obligatorie la crearea sistemelor informaționale de stat, precum și în timpul schimbului de informații interdepartamentale și în alte cazuri stabilite de legislația Federației Ruse.

Clasificatorii întregi ruși sunt utilizați în actele juridice din domeniul socio-economic pentru a identifica fără ambiguitate obiectele raporturilor juridice.

29. Utilizarea clasificatoarelor integral rusești este asigurată prin utilizarea directă a clasificatoarelor integral rusești.

30. Autoritățile executive federale, atunci când elaborează proiecte de acte legislative legate de crearea sistemelor informaționale de stat și a resurselor informaționale, coordonează aceste proiecte cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse și Statul Federal. Serviciul de Statistică în ceea ce privește utilizarea obligatorie a clasificatoarelor ruși în scopul asigurării comparabilității datelor economice și statistice privind activitățile organizațiilor și cetățenilor.

31. Determinarea de către clasificatorul întreg rusesc a codului unui obiect de clasificare legat de activitățile unei autorități de stat, organismului administrației locale, organizației și cetățenilor este efectuată de aceștia în mod independent, atribuind acest obiect codului corespunzător și numelui poziția clasificatorului integral rusesc, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse.

Prezentare generală a documentului

A fost pregătită o procedură pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor ruși de informații tehnice, economice și sociale.

Sunt determinate competențele autorităților executive federale în acest domeniu.

Procedura de dezvoltare a clasificatorilor include o examinare obligatorie a proiectelor acestora.

Pentru a asigura starea actuală a clasificatorilor întregi ruși, Rosstandart organizează o evaluare a nivelului lor științific și tehnic cel puțin o dată la 5 ani.

Sunt determinate motivele pentru dezvoltarea modificărilor sau anularea clasificatoarelor întregi rusești.

Sunt stabilite cazuri de utilizare obligatorie a acestora.

Moscova, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E-mail: *****@***ru, *****@***ru

EXTRAGE

CONCEPTUL DE CREARE A UNUI SISTEM DE ÎNTREȚINERE CENTRALIZATĂ A UNUI DIRECTOR DE NOMENCLATURĂ UNIFICATĂ ȘI A UNUI CLASIFICATOR UNIFICAT DE RESURSE MATERIALE ȘI TEHNICE

Lucrări de reparații" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">lucrări de reparații și întreținere. De exemplu, pentru a repara partea mecanică a mașinilor de agregat, este necesar să se detalieze:

Pentru produsele finite de producție metalurgică (Grupul funcțional „Vânzări și Marketing”), putem propune următoarea structură de caracteristici care detaliază pozițiile Directorului Unificat Fiscal Național:

Clasificatorii, codificatorii și navigatorii reprezintă nivelul superior de descriere a informațiilor despre resursele materiale și tehnice - din punctul de vedere al diferitelor grupuri funcționale.

Pe lângă numeroasele directoare detaliate ale parametrilor materiale și tehnici utilizate pentru a descrie resursele materiale și tehnice din diferite grupuri funcționale (nivelul inferior este nivelul de detaliu al ENS), este necesar să se utilizeze diferite clasificatoare și navigatoare, care sunt un add-on la ENS, care servește scopului de a structura acest director din diferite zone funcționale.

Astfel, pentru a dezvolta un navigator pentru blocul funcțional „Aprovizionare”, este necesar să se ia în considerare și să se refacă creativ atât regulile _______ existente pentru clasificarea produselor achiziționate (PD _______ 3-SchSA), cât și clasificatorii comerciali internaționali, de exemplu, COMPASS:

Dacă clasificarea în sistemul KOMPASS reflectă natura globală a acestui sistem de tranzacționare, atunci merită să luăm în considerare exemplele opuse - categorizări simplificate ale sistemelor de tranzacționare rusești:

Pentru a construi navigatoare de echipamente pentru blocul funcțional „Întreținere și reparații”, poate ar trebui să utilizați structura clasificatorului de echipamente de producție PM-100:

Pentru direcția funcțională „Vânzări și marketing”, atunci când dezvoltați un navigator, ar trebui să vă concentrați, de exemplu, pe clasificatorul nomenclatorului armonizat de mărfuri al Ministerului Căilor Ferate:

Necesitatea de a construi navigatoare diferite pentru diferite grupuri funcționale apare nu numai din sarcinile de navigare prin directorul Serviciului Fiscal Național Unificat: este nevoie de a utiliza diferite clasificatoare pentru a identifica produsele în diferite etape ale ciclului de viață: OKP, GNG, ETSNG , TN VED etc.

Creare numai în cadrul Inventarului Unificat unu De asemenea, este imposibil un singur clasificator de materiale și echipamente care să răspundă simultan nevoilor celor mai diverse departamente ale întreprinderii și să fie armonizat cu toate clasificatorii ruși și internaționali. Și nu numai pentru că crearea unui astfel de clasificator este un nivel de sarcină națională pe termen lung, a cărei implementare prin eforturile unei întreprinderi nu este posibilă (a se vedea diagrama). Dar și datorită complexității obiectului descrierii în sine, în special, multivarianței posibilelor sale descrieri atât din partea factorilor de producție, cât și din partea factorilor de destinație a materialelor și echipamentelor (vezi diagrama).

Pentru a efectua funcții de navigare prin Directorul Nomenclatorului Unificat, este necesară generarea mai multor variante de clasificatoare (navigatoare), fiecare dintre acestea să reflecte specificul și cerințele diferitelor domenii funcționale de utilizare a Sistemului Național Unificat.

Pe baza celor de mai sus, structura proiectată a Inventarului Unificat și a Inventarului de Materiale va include în mod inevitabil, pe lângă codificatorul de produs corporativ (mai degrabă decât un codificator global general industrial), și mai multe navigatoare destinate unităților specializate specifice _______.”

Ca urmare, pentru a reflecta întreaga varietate de informații despre resursele materiale și tehnice _______”, va fi necesar să se construiască multe cărți de referință detaliate (nivel inferior) și mulți navigatori (nivel superior) interconectați cu Sistemul Social Unificat. Modelul structurii generale a sistemului de menținere a informațiilor despre materiale și echipamente este prezentat în diagrama de mai jos.

Diagrama 6: Principalele linii de clasificare a materialelor și echipamentelor

O analiză a stării actuale a Serviciului Fiscal Unificat și a altor cărți de referință pentru produse utilizate în _______ arată că matricele acumulate de întreprindere în majoritatea cazurilor sunt realizate la un nivel profesional înalt și pot servi drept bază pentru formarea Inventarului Unificat. și inventarul materialelor. Problemele existente privind calitatea și completitudinea ocupării unor posturi specifice pot fi rezolvate cu succes în procesul de reconciliere viitoare a matricelor de date de referință, optimizarea structurii și normalizarea descrierilor materialelor și informațiilor tehnice în cadrul abordărilor metodologice propuse mai jos. .

Sistemul de clasificare a resurselor achiziționate utilizate pe _______ merită la fel de laude, care, cu modificări și completări minime, poate fi integrat în Inventarul unificat și Inventarul de materiale ca navigator pentru grupul „Aprovizionare”. Discrepanțele existente cu principiile de clasificare recomandate de standarde (de exemplu, Codificatorul grupurilor de instrumente de măsurare, MI2314-00) pot fi atribuite specificului industriei și întreprinderii.

În același timp, practica diviziilor individuale ale _______" folosind propriile versiuni ale clasificatoarelor de materiale și echipamente tehnice (inclusiv un nivel OKP modificat 4) arată necesitatea adoptării unei baze metodologice unificate și combinarea eforturilor diferitelor grupuri de specialiști pentru a să creeze un singur codificator de resurse materiale și tehnice la nivel corporativ, care ține cont armonios de interesele propriilor departamente ale întreprinderii și ale partenerilor cu cerințe externe _______" și, în general, din partea procesului inițiat în Rusia de creare a unui clasificator industrial general unificat de produse, precum și sarcina de armonizare cu clasificatorii existenți la nivel integral rusesc, țările CEE și NATO, țările din regiunea Pacificului în cadrul aderării la OMC.

Modele posibile pentru construirea unui clasificator de produse corporative (CPC).

1. Pe baza clasificatoarelor ruși (OK)

Câteva dezavantaje ale clasificatoarelor standard, integral rusești, care complică utilizarea lor directă ca PCC:

Clasificatoarele existente (OKP, OKDP, OKVED și altele) nu permit rezolvarea fără ambiguitate a problemei clasificării produselor. Într-un număr de cazuri, apar contradicții legate de clasificarea produselor similare în diferite grupuri de clasificare. Ca rezultat, acest lucru dă naștere la dublarea multiple a pozițiilor din nomenclatură și denaturarea informațiilor;

Clasificatoarele existente, inclusiv OKVED armonizat recent introdus, au fost create în primul rând pe baza nevoilor de observare statistică, a nevoilor autorităților vamale (colectarea taxelor) și a dezvoltării previziunilor pentru dezvoltarea socio-economică a Federației Ruse. Gruparea produselor după principiul de producție adoptat în acestea se dovedește a fi incomod atunci când este folosit ca catalog de achiziții;

În unele cazuri, este necesar să folosiți mai multe clasificatoare standard simultan. Acest lucru necesită dezvoltarea în fiecare caz a unui sistem de tabele de corespondență speciale, ceea ce creează dificultăți suplimentare în crearea și menținerea sistemelor unificate (specialiștii UE și OMC lucrează la rezolvarea acestei probleme de câteva decenii);

Clasificatorii existenți nu descriu întotdeauna tipurile de produse în detaliu suficient. Dacă este necesară o descriere mai detaliată a unui produs, se folosesc de obicei diverse extensii ale clasificatoarelor standard. Dar, deoarece în fiecare caz sunt construite extensii diferite cu coduri detaliate diferite, aceste extensii se dovedesc a fi incompatibile între ele;

Clasificatoarele existente nu vă permit să obțineți rapid informații despre produse, în special despre produse noi;

Clasificatoarele existente nu vă permit să răspundeți rapid la viteza de apariție a noilor clase de produse (în special, secțiunea de computer și noile tipuri practic nu sunt acoperite în OK;

Niciunul dintre clasificatoarele existente nu îndeplinește pe deplin cerințele moderne de întreținere și dezvoltare. Reglementările și procedurile relevante nu țin cont de capacitățile tehnologiilor informației și comunicațiilor;

Nu există o legătură directă între pozițiile clasificatorilor și gama de produse fabricate de întreprinderile Federației Ruse;

Clasificatoarele OK existente (OKP, OKDP, OKVED și altele) nu permit rezolvarea fără ambiguitate a problemei clasificării produselor. Într-un număr de cazuri, apar contradicții legate de clasificarea produselor similare în diferite grupuri de clasificare. Ca rezultat, acest lucru dă naștere la dublarea multiplă a articolelor din nomenclatură și denaturarea informațiilor, de exemplu:

Majoritatea clasificatoarelor existente au următoarele dezavantaje în utilizarea principiilor de clasificare:

2. Utilizarea clasificatoarelor corporative, complet independente de OK.

3. Clasificatori de produse corporative folosind structura OK revizuită ca structură de bază.

Opțiuni pentru formarea Listei claselor de bază ale clasificatorului corporativ:

ü formarea unei structuri de bază prin separarea nivelului mijlociu de OC;

ü analiza cărților de referință și clasificatoarelor de materiale și echipamente existente la întreprindere, identificând clasele cheie de produse din acestea.

SELECTAREA UNUI CLASIFICATOR INIȚIAL PENTRU CONSTRUIREA LISTEI CLASELE DE BAZĂ.

După stabilirea metodologiei de formare a Listei claselor de bază, este necesar să se decidă pe baza căror OK este mai oportun să se construiască un clasificator corporativ de materiale și echipamente. Specialiștii Clienți și Antreprenori sunt invitați să aleagă cea mai potrivită opțiune pentru _______ dintre următoarele:

Opțiunea de bază 1: construirea unui clasificator corporativ de produse bazat pe OKPD/OKP/OKDP/OKOF (armonizare cu standardele internaționale UE);

Opțiunea de bază 2: construirea unui clasificator de produse corporative bazat pe ECPS pentru achiziții publice în sistemul FSKP (armonizare cu standardele internaționale ale țărilor NATO).

Opțiunea suplimentară 1: construirea unui clasificator de produse corporative pe baza clasificatoarelor standardelor OKS/MKS (conexiune directă cu standardele de stat pentru produse).

Opțiunea suplimentară 2: construirea unui clasificator de produse corporative bazat pe clasificatorul sistemului internațional COMPASS.

Scurtă descriere a clasificatorilor all-ruși OKS/OKP/OKDP/OKOF

/OKPD.

ü OK - Clasificator de standarde integral rusesc, face parte din Sistemul unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale (ESKK) al Federației Ruse. Corespunde Clasificării Internaționale a Standardelor (ICS), aprobată de ISO și recomandată pentru utilizare în țările membre ISO, precum și Clasificarea Interstatală a Standardelor. Clasificatorul este o clasificare ierarhică în trei etape cu un alfabet digital de cod pentru grupări de clasificare a tuturor nivelurilor de diviziune ierarhică și are următoarea structură: XX. YYY. Z Z, unde XX - grup, YYY - subgrup, ZZ - secțiune

ü OKP - Clasificator de produse integral rusesc, face parte din ESCC al Federației Ruse, dezvoltat și pus în aplicare pe teritoriul Federației Ruse pentru a înlocui Clasificatorul integral al produselor industriale și agricole. OKP prevede o clasificare ierarhică în cinci etape cu un sistem de codificare zecimal digital.

ü OKDP - Clasificator în întregime rus de tipuri de activități, produse și servicii, face parte din ESCC al Federației Ruse, dezvoltat pe baza clasificatoarelor internaționale Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (ISIC, a treia versiune revizuită) și Clasificarea centrală a produselor (Clasificarea unificată a mărfurilor - EKT sau Clasificarea produselor principale). - CPC) aprobat de Comisia de Statistică a ONU. OKDP utilizează un cod din șapte cifre (patru categorii sunt cele mai înalte grupuri de clasificare pentru clasificarea tipurilor de activități economice și trei categorii inferioare sunt pentru clasificarea tipurilor de produse și servicii.

ü OKOF - Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe, face parte din ESCC al Federației Ruse. La elaborarea OKOF s-au luat în considerare următoarele: Clasificarea internațională standard industrială a tuturor activităților economice (ISIC), Clasificarea internațională a principalelor produse (CPC) - Clasificarea centrală a produselor (CPC), standardele Națiunilor Unite pentru Sistemul internațional de conturi naționale (SNA). ), Reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, precum și Clasificatorul integral rusesc al activităților economice, produselor și serviciilor (OKDP), pentru care ISIC și CPC sunt de bază. OKOF folosește o clasificare ierarhică de nouă cifre.

ü OKPD - Clasificator integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică, este planificat să fie inclus în ESCC al Federației Ruse la 1 ianuarie 2007 și este interconectat cu Clasificatorul întreg rusesc al tipurilor de activități economice (OKVED), Clasificarea statistică a produselor după tipul de activități în Europa. Comunitatea Economică (CPEC) și Lista PRODCOM. OKPD se bazează pe Clasificarea statistică a produselor pe activitate (CPA) din Comunitatea Economică Europeană

Construirea unui clasificator de produse corporative bazat pe Codificatorul unificat de consumabile (UCPS) al Sistemului Federal de Catalogare a Produselor (FCPS).

Unul dintre principalele sisteme de catalogare din lume este Sistemul de catalogare NATO(NATO Codification System - NCS, 1956). 46 dintre cele mai dezvoltate țări din lume participă la acest sistem. Semnarea unui acord între Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Standardizare și Metrologie și Consiliul Directorilor Naționali de Catalogare al NATO face posibilă participarea Rusiei la sistemul NCS ca participant 1 nivel, Ce permite:

obține coduri pentru catalogarea consumabilelor; primiți informații de catalog de la sistemNCS, dar nu-l transmite; primesc asistență plătită la cererile de desfășurare a lucrărilor de catalogare.

Ca parte a acestei cooperări, în Rusia a fost dezvoltat un codificator unificat al proviziilor pentru nevoile statului federal (UCPS).

Construirea unei liste de clase de bază de materiale și echipamente este etapa inițială a creării unui clasificator corporativ al resurselor materiale și tehnice.

După selectarea OK inițial, este necesar să se efectueze un set de lucrări pentru a crea o Listă de clase de bază de materiale și echipamente tehnice, care va sta la baza codificării ulterioare a produselor.

Principiile de bază pentru crearea Listei Claselor de Produse de bază au fost definite mai sus. Pentru a determina clasele de bază pentru astfel de active ale întreprinderii, cum ar fi clădiri și structuri, este necesar să selectați clasificatorul inițial adecvat sau să creați propriul dvs. clasificator al activelor imobilizate care să țină cont pe deplin de specificul _______.”

Construirea nivelului superior al clasificatorului corporativ de materiale și echipamente.

Al doilea pas este construirea unei ierarhii a nivelurilor superioare ale codificatorului și diferitelor navigatoare MTP (perspective). În acest caz, este necesar să se respecte principiile de bază ale formării clasificatorilor:

1. Formularea trebuie să asigure o înțelegere clară a conținutului titlurilor clasificatorului pentru toți cei care trebuie să lucreze cu el (adică atât pentru specialiștii în rubricare cu educație adecvată, cât și pentru utilizatorii care nu au o astfel de educație). Prin urmare, utilizarea termenilor neutilizați în mod obișnuit ar trebui să fie redusă la minimum și, dacă acestea sunt inevitabile, li se oferă definiții/interpretari complete.

2. Când se formează un clasificator, se folosește un singur operator logic - împărțire logică. În același timp, sunt respectate cu strictețe trei reguli de bază ale împărțirii logice: unitatea bazei de împărțire, caracterul exhaustiv al divizării și natura alternativă a membrilor diviziunii.

Construirea nivelurilor inferioare ale clasificatorului MTP

Următoarea etapă de construire a unui clasificator corporativ de materiale și echipamente este etapa de clasificare a fiecărei clase de bază din Lista corespunzătoare.

Baza aici ar trebui să fie fie registrele de stat aprobate ale materialelor, echipamentelor, dispozitivelor etc., fie grupurilor de clasificare recomandate ale GOST și alte documente de reglementare (inclusiv departamentale și corporative).

Lista denumirilor standard de produse.

În conformitate cu principiile sistemului internațional de catalogare, inclusiv cel adoptat în Rusia, un rezultat integral al procedurii de clasificare a produselor ar trebui să fie conformitatea acestui produs cu o denumire specifică aprobată din lista unificată a denumirilor standard de produse (EPSN).

EPSN sau „Nume aprobat” (UN) este cel mai important concept din sistemul de catalogare a produselor, iar formarea și utilizarea unei liste unificate a ONU este cea mai importantă etapă în procesul de catalogare a produselor.

Metode de codare MTP

Avantajele codificării produsului:

Obținerea de informații mai exacte și complete despre stocuri. Informații mai complete pentru planificarea operațională. Reduceți munca manuală atunci când gestionați datele despre active. Reducerea costurilor de gestionare a resurselor. Date exacte pentru evaluarea și contabilizarea proprietăților și echipamentelor. Asistență la calcularea costului total al proiectelor guvernamentale folosind resursele în cauză.

Există trei opțiuni pentru codificarea produsului:

Ø cod depinde după clasa de produs și, eventual, după Numele Standard (de exemplu, NCS)

Ø cod nu depindeîn funcție de clasa de produs, dar depinde de producător (de exemplu, EAN, UID, FNN)

Ø cod depinde pe locul în ierarhia codificatorului și, eventual, pe lista și numerele de serie ale caracteristicilor produsului (de exemplu, Intertech)

Organizarea unui sistem centralizat de întreținere a Serviciului Fiscal Național Unificat

Unul dintre cele mai dificile momente în construirea unui sistem unificat de menținere a informațiilor despre resursele materiale și tehnice ale unei întreprinderi este determinarea principiilor pentru întreținerea centralizată a directoarelor și clasificatoarelor unificate de materiale și materiale, cu condiția ca diferite departamente ale întreprinderii să poată menține propriile directoare de materiale și materiale. Mai mult decât atât, aceste directoare „vechi” sau locale pot fi încă utilizate pentru o perioadă considerabilă de timp în activitatea diferitelor tipuri de sisteme de informații vechi.

Pentru a rezolva problemele de coexistență a directoarelor centralizate și locale, de regulă, se folosesc două modele principale posibile de organizare a sistemului de menținere a datelor de referință:

Schema de operații pentru decodarea pozițiilor MTP:

Schema de procesare automată a pozițiilor MTP necodificate:

Schema de procesare manuală a pozițiilor MTP necodate:

Plan general de lucru pentru crearea unui Director centralizat de materiale și echipamente și tabele de chei tranzitorii

Plan general de lucru pentru crearea unui Clasificator Corporativ de Materiale și Echipamente

Lista de mai sus de lucrări privind construcția Clasificatorului corporativ de materiale și echipamente este prezentată structural în următoarele diagrame:

Lista metodologiilor necesare pentru construirea unui sistem Unificat de menținere a informațiilor privind resursele materiale și tehnice _______.”

Clasificator, codificator și navigatori ESV MTP:

Metode de generare a unei Liste de clase de bază de materiale și echipamente

Metode de creare a grupărilor de unificare și detaliere a claselor de bază în procesul de formare a codificatorului și a navigatorilor MTP

Metode pentru crearea unei liste unificate de nume standard (UPSN MTP)

Metode de codificare a materialelor și echipamentelor

Metode pentru armonizarea EC MTP cu clasificatoare externe, compilarea și menținerea cheilor de tranziție

Directoare ESV MTP:

Metode pentru compilarea cărților de referință sursă de materiale și materiale și crearea unui Director de nomenclatură unificată

Metode de verificare UST

Metode de normalizare a descrierilor materialelor și echipamentelor tehnice

Metode de identificare a materialelor și echipamentelor

Metode de organizare a managementului centralizat al datelor de referință unificate cu suport pentru un sistem relațional de relații cu directoare de resurse materiale și tehnice ale departamentelor

Matrice de date master auxiliare, baze de date, stocare de conținut:

Metode de creare și utilizare a bazei de date rezerve de inventar

Metode de formare și utilizare a unei rezerve de denumiri standard

Metode de creare și utilizare a bazelor de date cu liste de prețuri

Metode de creare și utilizare a bazelor de date cu cataloage de inventar

Metode de creare și utilizare a unei baze de date de analogi de produse și condiții de interschimbabilitate

Procesul de acumulare constantă a cunoștințelor, creșterea diversității fenomenelor sociale, dezvoltarea producției și crearea de noi tehnologii duc la învechirea treptată a clasificatorilor în ceea ce privește afișarea adecvată a informațiilor clasificate.

În acest sens, este necesar să se actualizeze clasificatoarele, să le facă modificări, să se regrupeze și să se recodice obiectele informaționale.

Procesul de menținere a clasificatorilor într-o stare „de încredere”, asigurând caracterul complet al informațiilor și distribuirea acestora între utilizatori se numește menținerea clasificatoarelor.În acest caz, mijloacele și structura organizatorică corespunzătoare constituie un sistem de menținere a clasificatorilor.

În procesul de menținere a clasificatorilor, compoziția și conținutul acestora sunt îmbunătățite, dar nu sunt încălcate principiile construcției și structurii lor integrale, acestea din urmă pot suferi modificări numai atunci când clasificatorii sunt revizuiți.

Menținerea clasificatorului constă în pregătirea și efectuarea modificărilor acestuia în ceea ce privește includerea, anularea sau modificarea codurilor și denumirilor grupurilor de clasificare sau a altor informații care fac parte din acesta. Se pot face modificări la introducerea în clasificator, la indexul alfabetic, la anexe; în explicații care dezvăluie conținutul grupurilor; în definirea categoriilor utilizate în clasificator.

Modificările se bazează pe acte legislative și de reglementare elaborate de autoritățile de stat și conducerea Federației Ruse; standarde interne, externe și internaționale; documente directive, sisteme de documentare unificate integral rusești.

Acestea sunt dezvoltate de ministerele și departamentele Federației Ruse responsabile cu menținerea clasificatoarelor relevante. Proiectele de modificare a clasificatoarelor ruși sunt coordonate cu organizațiile de aprobare obligatorii și, dacă este necesar, cu alte organizații interesate și sunt aprobate în numele Gosstandart al Rusiei de către Institutul de Cercetare de Clasificare, Terminologie și Informații privind Standardizarea și Calitatea Rusiei. (VNIIKI) din Gosstandart al Rusiei.

Serviciile de informare pentru utilizatorii cu modificări ale clasificatoarelor rusești sunt realizate de VNIIKI, Centrul Interregional Principal de Prelucrare și Diseminare a Informațiilor Statistice al Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Statistică (GMC) sau organizații încredințate de ministere și organizații cu aceste funcții. departamente.

Sistemul de întreținere automată a clasificatoarelor ruși se bazează pe rețeaua de informații și de calcul a statisticilor de stat distribuite la nivel regional, în cadrul căreia funcționează o bancă de clasificare automată (ABC), care oferă utilizatorilor versiuni actualizate ale clasificatoarelor integral rusești, precum și informații despre compoziția lor, structura, numărul și momentul modificărilor aduse acestora.

GMC, prin ABC, transmite modificări în funcție de clasificatorii întregi ruși către băncile de date automatizate ale organismelor teritoriale de statistică de stat ale republicilor, teritoriilor, regiunilor, orașelor federale, regiunilor autonome și districtelor autonome. Organismele teritoriale de statistică de stat aduc informații despre modificările clasificatoarelor rusești către organele administrației publice locale și altor abonați aflați pe teritoriul lor.

În statistica de stat, ABC este folosit ca suport normativ și de referință pentru complexele de procesare electronică a informațiilor statistice, forme unificate de raportare și documentare statistică în întregime rusă, un set general de obiecte de observare statistică, un catalog de indicatori statistici, unificat Registrul de stat al întreprinderilor și organizațiilor, precum și alte registre țintă la alcătuirea tabelelor rezumative-grupare, listelor elementelor de date omogene.

Volumul bazei de date distribuite a clasificatoarelor ruși este de aproximativ 5 milioane de poziții.

Modificările aduse clasificatorilor întregi ruși sunt publicate de Gosstandart al Rusiei în indicii de informații lunare „Standardele de stat ale Federației Ruse” publicate de acesta.

Structura organizatorică a menținerii clasificatoarelor ruși include o serie de organizații cărora le sunt atribuite anumite funcții.

Gosstandart al Rusiei este departamentul responsabil cu coordonarea lucrărilor în domeniul menținerii clasificatoarelor (OC) integral rusești; efectuează managementul organizațional general, aprobă clasificatoare integral rusești, asigură menținerea unui fond standard consolidat OK; interacționează cu ministerele și departamentele pentru managementul QA; asigură armonizarea QA cu analogii internaționali.

Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică este departamentul responsabil cu coordonarea activității în domeniul menținerii clasificatoarelor ruși, folosind rețeaua de informații și de calcul a statisticilor de stat pentru a menține OK și a asigura interacțiunea cu abonații din regiuni. Interacționează cu organizațiile internaționale de statistică și economice pentru a dezvolta clasificări socio-economice și, de asemenea, interacționează cu ministerele (departamentele) pe clasificatoare alocate; asigură armonizarea QA cu analogii internaționali și implementarea acestora în practica statistică. Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse este organizația responsabilă cu menținerea clasificatoarelor ruși (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Ministerele (departamentele) responsabile cu menținerea OK sau secțiunile acestora dezvoltate de acestea, exercită managementul organizațional al lucrării de menținere a OK în industria lor; numiți organizații care să mențină OK alocat, inclusiv organizațiile mamă și lider pentru OKP.

Comitetul Tehnic Interstatal pentru Standardizare („Documente și informații în management, comerț, industrie și servicii bancare”) examinează proiectele de clasificatoare integral rusești și le recomandă spre aprobare.

VNIIKI este organizația responsabilă de funcționarea sistemului de întreținere a clasificatoarelor integral rusești; desfășoară managementul științific, metodologic și organizatoric, formarea și menținerea standardelor QA pe suport informatic și hârtie; examinarea proiectelor de modificări ale OK și aprobarea acestora.

Institutul de Cercetare de Statistică al Comitetului de Stat al Rusiei pentru Statistică este responsabil pentru dezvoltarea metodologiei, realizarea lucrărilor de creare și îmbunătățire a unui sistem de clasificări sociale și economice și implementarea acestora în practica statistică și în economia în ansamblu.

GMC este responsabil pentru software și suport tehnologic pentru menținerea clasificatoarelor ruși pe baza rețelei de informații și de calcul a statisticilor de stat. Menține ABC-ul, distribuie informații despre OK între abonați prin organele teritoriale de statistică de stat.

Organizațiile de aprobare obligatorie asigură aprobarea proiectelor de QA dezvoltate și a modificărilor aduse acestora. Compoziția organizațiilor de aprobare este stabilită de către dezvoltatorul OK în acord cu VNIIKI al Standardului de Stat al Rusiei.

Comitetul de Stat al Rusiei pentru Statistică este organizația pentru aprobarea obligatorie a modificărilor aduse clasificatoarelor ruși: OKUN, OKDP, OKP, OKIZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEY, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organizațiile pentru menținerea OK, inclusiv organizațiile-mamă pentru OKP, efectuează întreținerea OK sau a secțiunilor acestora dezvoltate de ministerele (departamentele) relevante.

Organizațiile de conducere pentru OKP efectuează întreținerea secțiunilor individuale sau grupărilor de OKP care le sunt alocate.

Organismele teritoriale de statistică ale statului oferă utilizatorilor informații despre OK pe teritoriul lor.

În ESKK, împreună cu un sistem de menținere a clasificatoarelor integral rusești, se creează un sistem de suport informațional al acestora, inclusiv chei de tranziție (tabele de corespondență) care asigură comunicarea între versiunile noi și anterioare ale clasificatoarelor, între clasificatorii cu același tip de obiecte de clasificare și între clasificatoare care sunt legate funcțional între ele.

Deoarece diferiți clasificatori folosesc adesea diferite caracteristici de clasificare pentru a clasifica obiectele, corespondența pozițiilor clasificatorului nu este întotdeauna clară, ceea ce provoacă dificultăți la efectuarea comparațiilor.

Cheile de tranziție au scopul de a stabili corespondența reciprocă (corelația) a pozițiilor clasificatorilor și servesc la asigurarea comparabilității informațiilor prezentate folosind diferiți clasificatori.

Recent, pentru sistemul de suport informativ al clasificatorilor integral-ruși, dezvoltarea suportului lexical și semantic pentru clasificatori sub formă de dicționare terminologice, tezaure, note explicative și note a devenit de mare importanță, permițând o interpretare fără ambiguitate a termenilor conținuti. în clasificatoare şi stabilirea echivalenţei conţinutului conceptelor prezentate în limbajul (natural) vorbit şi în clasificatoare. Pentru a rezolva problemele lingvistice la clasificarea produselor, este important să distingem, de exemplu, conținutul semantic al conceptului de „producție” în cazurile de „producție de țevi” și „producție de căpșuni (în creștere)” sau de a muta, de exemplu, de la conceptul de „blană” la conceptul echivalent de „blană”.

Întrebări de control

1. Care este scopul ESCC?

2. Descrieți statutul și categoriile de clasificatori.

3. Ce concepte de bază sunt folosite pentru a descrie structura clasificatorilor?

4. Cum sunt menținute clasificatoarele integral rusești?

Informații conexe.