Ce scrisoare de intenție să scrieți atunci când vă trimiteți CV-ul. Scrisoarea de intenție: sfaturi și trucuri. Alegerea unui stil de scriere

Bună ziua, dragi vizitatori ai blogului! În acest material vom continua să luăm în considerare aspecte legate de ocuparea forței de muncă, iar atenția noastră se va concentra asupra unui document care astăzi este din ce în ce mai atașat unui CV - o scrisoare de intenție. , am aflat deja cu siguranță, dar acesta nu este singurul lucru de care depinde succesul tău: este foarte important să știi să scrii corect o scrisoare de intenție pentru un CV (veți găsi un exemplu despre cum să scrieți o scrisoare eficientă de mai jos).

Acum, când oamenii se caracterizează printr-o mobilitate socială ridicată și se străduiesc să-și îmbunătățească condițiile de viață și de muncă, tranziția populației active de la o organizație la alta este destul de obișnuită. Desigur, cetățenii care caută activ de lucru sunt interesați ca un potențial angajator să-și aleagă candidatul.

Pentru a finaliza cu succes această „căutare” de viață, trebuie nu numai să aveți competențe profesionale de nivel înalt, ci și să puteți informa angajatorul despre acest lucru. Un CV este folosit în aceste scopuri. Este de așteptat ca în ea să prezentați pe scurt și competent informații despre dvs., să scrieți unde ați studiat, unde ați lucrat și să nu uitați să indicați exact ce puteți face. Într-un CV, abaterea de la standardele general acceptate este extrem de nedorită, este pur și simplu un rezumat al informațiilor de bază despre tine, ca posibil angajat al organizației. În ceea ce privește scrisoarea de intenție, puteți scrie în ea informații mai detaliate, dar, din nou, este important să nu exagerați, deoarece cât de corect este scrisă această scrisoare va depinde dacă persoana care decide să vă angajați va lua în considerare CV-ul pe care l-ați depus. .

Din acest articol veți învăța:

După cum recunosc mulți manageri de angajare, ei trebuie să se ocupe în mod regulat de un număr mare de scrisori de intenție. Unele dintre ele sunt sincer „gri” și fără chip, dar uneori acest lucru este mai bine decât un mesaj prea creativ către un potențial angajator. Potrivit managerilor de resurse umane, scrierea inadecvată a scrisorii de intenție este motivul pentru care un procent mare de CV-uri care ar putea părea demne de luat în considerare ajung la gunoi.

Vrei să știi cum să te protejezi de o astfel de situație? Apoi vă sugerez să vă familiarizați cu regulile și sfaturile pentru a scrie o scrisoare de intenție bună către un angajator.

De ce ai nevoie de o scrisoare de intentie?

În comparație cu țările occidentale, „moda” de a trimite un CV a apărut în țara noastră relativ recent - anterior, selecția candidaților pentru un post vacant începea imediat cu un interviu personal, ceea ce pierdea mult timp și era incomod pentru ambii solicitantul si angajatorul. Procesul a fost acum simplificat și, în majoritatea cazurilor, HR vă va cere să trimiteți CV-ul în avans. În epoca noastră a tehnologiei moderne, când există un computer în aproape fiecare casă, este mai ușor ca niciodată.

Cu toate acestea, nu tuturor cetățenilor care își caută un loc de muncă le pasă să atașeze o scrisoare de intenție. Nu este întotdeauna necesar, dar este foarte de dorit dacă aplicați pentru o poziție în managementul de vârf sau mediu. Scrierea unei scrisori de intenție bună vă poate ajuta să faceți o impresie bună managerului de angajare și să aveți mai multe șanse să obțineți jobul de care sunteți interesat. În același timp, dacă este formatată neglijent și scrisă prost, scrisoarea va distruge complet interesul potențialilor angajatori. În acest caz, ar fi mai bine să nu scrieți absolut nimic.

Alternativ, puteți accesa un site web de căutare de locuri de muncă - puteți face fără el, dar probabilitatea ca angajatorul să vă aleagă profilul dintre sute de solicitanți este extrem de scăzută.

Exemplu de scrisoare de intentie

Înainte să faci ireparabilul și să-ți pierzi slujba visată pentru că nu știi cum să scrii corect o scrisoare de intenție, îți sugerez să te uiți la o mostră din compoziția acesteia. Acest exemplu reflectă toate punctele care trebuie reflectate în această lucrare dacă sunteți interesat să obțineți cu succes un loc de muncă.

Când compuneți un mesaj detaliat pentru un angajator, nu uitați că ar trebui să respectați o structură clară, altfel scrisoarea va fi greu de înțeles, iar persoana care o studiază pur și simplu nu va ajunge la descrierea experienței dvs. și a abilităților profesionale remarcabile. .

  1. Salutari. Dacă știi numele destinatarului, cea mai bună opțiune este să te adresezi lui direct. Dacă nu aveți astfel de informații, atunci contactați specialiștii unui anumit departament. Începeți-l cu un nume sau cu cuvintele „bună ziua”, „bună ziua”, etc.
  2. Parte principală. Aici ar trebui să indicați exact ce post vă așteptați să obțineți, de ce sunteți atras de acest post vacant și apoi să treceți discret la puncte pe care nu le-ați reflectat în CV, dar ați dori să le aduceți în atenția angajatorului. De exemplu, poți vorbi despre proiecte la care ai lucrat. Corpul se încheie cu o altă mențiune despre ceea ce te motivează să obții postul.
  3. Despărţire. Adăugați expresia „Cu drag” la scrisoare și includeți informațiile de contact, chiar dacă sunt deja în CV-ul dvs.

Vă rugăm să rețineți că întreaga scrisoare de intenție constă în esență din clișee - cuvinte despre motivația pentru o poziție, de exemplu, sunt mai mult un tribut adus etichetei în afaceri decât orice altceva. Cu toate acestea, încercați să aveți ceva în el care să vă distingă de masa gri și să influențeze angajatorul în direcția ta.

Pentru a vă face scrisoarea mai eficientă, utilizați următoarele sfaturi de scriere. Poate că datorită lor veți putea obține jobul de vis!

  • Mărimea contează. Scrisoarea ar trebui să fie mică și citită în literalmente 10-15 secunde. Abandonează tradiția rusă preferată și abține-te să notezi fiecare proiect la care ai lucrat vreodată, chiar dacă nu au nicio legătură cu jobul care te interesează. Informațiile trebuie selectate cu atenție, iar apoi vor funcționa în favoarea ta!
  • Păstrează-l în stil. O scrisoare de intenție este o documentație pur de afaceri, în consecință, ar trebui să fie într-un stil de afaceri oficial, fără libertăți. O excepție poate fi cazul când vă alăturați unei companii al cărei stil presupune o comunicare mai informală între angajați - este vorba de organizații din sectorul IT, companii mici specializate în produse de nișă etc. Atunci ar fi destul de potrivit să scrieți o scrisoare interesantă și originală pentru a atrage cu siguranță atenția.
  • Diluați modelele. S-a menționat deja mai sus că, de fapt, scrisoarea de intenție în sine este un set de fraze șablon, totuși, aceste fraze sunt cele care deseori distrug interesul angajatorilor din răsputeri. Gândirea la modalități de a vă îndepărta de formularea obosită fără a perturba prea mult stilul general vă va aduce beneficii scrisului.
  • Evită repetările. Nu ar trebui să descrieți experiența dvs. de muncă în scrisoare - această informație este deja prezentă în CV-ul dvs. și este puțin probabil ca angajatorul să vă mulțumească pentru timpul pierdut. Pentru a-ți face o idee despre tine ca angajat, acest lucru va fi suficient pentru el o dată.
  • Scrie corect! Chiar dacă CV-ul tău este frumos și eficient conceput și fiecare literă din textul său este verificată, nu uita că erorile și limbajul slab dintr-o scrisoare de intenție pot distruge toate bonusurile pe care le poate oferi. Cel mai probabil, angajatorul nu va dori să aibă de-a face cu un angajat care nu poate face față unei sarcini atât de aparent simple precum scrierea unei scrisori, dar, în același timp, pe mai multe coli de hârtie, el convinge de competența și capacitatea sa de a rezolva multe probleme. . Deci, înainte de a trimite, acordați-vă puțin timp pentru a vă verifica cu atenție ortografia și punctuația - cu siguranță nu va merge rău!
  • Formalitati minore. Dacă trimiteți un mesaj prin e-mail, nu îl atașați ca document separat, ci plasați-l în corpul scrisorii. Dimpotrivă, este mai bine să atașați CV-ul ca fișier text. Dacă scrisoarea este trimisă prin fax, trimiteți-o pe o pagină separată înainte de CV.

Așadar, dragi cititori, dacă citiți cu atenție recomandările de redactare a unei scrisori de intenție pentru un CV și țineți cont de ele, șansele dumneavoastră de a obține jobul pe care îl doriți crește semnificativ! Nu uitați de concizie, alfabetizare și stil de afaceri, totul va fi foarte ușor de făcut.

Dacă materialele pe care le-ai găsit pe blogul meu te-au ajutat să obții un loc de muncă, sau doar crezi că le-ar fi de folos celor interesați, te rog să le împărtășești prietenilor, postând link-uri pe rețelele de socializare! În plus, pentru a nu rata actualizări importante și ultimele publicații, vă recomand să vă abonați la blog - vă va dura doar câteva secunde. Cu aceasta, vă iau rămas bun de la lansarea următorului material.

Adresă însoțitoare- acesta este un tip de scrisoare de afaceri care se intocmeste la trimiterea unor documente, o propunere comerciala, un CV etc.

Cum se scrie o scrisoare de intentie

O scrisoare de intenție este redactată conform structurii generale a unei scrisori de afaceri. Acest document constă din:

  • introducere, care poate include titlul scrisorii, o adresă către destinatar, scopul scrisorii;
  • partea principală, al cărei text ar trebui să reflecte esența principală a scrisorii de intenție;
  • concluzie, care conține semnătura expeditorului (numele complet al expeditorului, funcția acestuia, semnătura).

Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție? Textul acestui document este scris în formă liberă. Sarcina principală a unei scrisori de intenție pentru un CV este de a trezi interesul angajatorului pentru candidatura dvs., într-o ofertă comercială - pentru a interesa un potențial cumpărător. Scrisorile de intenție pentru contract și alte documente către biroul fiscal conțin un inventar al documentelor care sunt transferate și instrucțiuni pentru destinatar.

Exemple și exemple de scrisori de intenție

Abilitatea de a scrie corect un CV este de mare importanță, dar la fel de important este și cum să scrieți corect o scrisoare de intenție pentru acesta. Exemple gata făcute, recomandări utile pentru redactare - toate acestea pot fi văzute în articol.

Fără experiență de muncă

Contabil

Director de vânzări

Avocat

Secretar

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Chiar dacă aveți încredere în propria dvs. alfabetizare, ar trebui să citiți cu atenție textul scrisorii cel puțin o dată. Nu sunt permise prezentarea „neîndemânatică”, ortografie, punctuația și alte erori.

Scop principal

Scrisoare de intentie pentru CVîndeplinește o serie de funcții importante:

  1. Prefață citirea rezumatului și conține toate comentariile necesare.
  2. Vă permite să vă evidențiați față de alți solicitanți datorită capacității de a adăuga câteva oferte suplimentare. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care CV-ul este întocmit sub forma unui chestionar, a cărui formă este oferită chiar de angajator. Apoi este scrisoarea de intenție care va purta o notă de individualitate.
  3. Vă permite să interesați cititorul, îl convinge de necesitatea de a se familiariza cu CV-ul și, în cele din urmă, își formează o anumită impresie despre solicitant, și anume despre capacitatea acestuia de a se autoprezenta și de a se „vânde”.
  4. În cele din urmă, scrisoarea poate menționa pe scurt informații care ar fi deplasate într-un CV.

Tipuri de scrisori de intenție pentru CV-uri

Printre varietatea de astfel de documente de afaceri, se pot distinge două grupuri mari:

  1. Scrisoare scurtăîndeplinește o sarcină pur tehnică: într-adevăr „însoțește” CV-ul și setează cititorul să deschidă documentul principal pentru a se familiariza cu candidatura solicitantului în lipsă. De regulă, este format din 2-3 propoziții, de exemplu:

„Bună ziua, Viktor Nikolaevici! Numele meu este Ekaterina Borisovna. Sunt interesat de postul vacant de manager de vânzări activ, îți voi trimite toate informațiile necesare în CV.”

În astfel de cazuri, este evident că nu are rost să duplicați informațiile din documentul principal sau să încercați să compuneți texte deosebit de lungi. Înainte de a vorbi despre tine, ar trebui să te saluti și să te prezinți pe scurt.

  1. Scrisoare de intentie detaliata, de regulă, se utilizează atunci când solicitantul dorește să ocupe un post vacant de manager, director comercial și alte funcții de conducere. Aceste situații includ și cazurile în care solicitantul aplică pentru profesii creative „non-standard”. Evident, este necesar, deja în stadiul de redactare a unui CV, să-ți demonstrezi abilitățile de comunicare și să-ți arăți individualitatea pentru a-ți forma o primă impresie favorabilă.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Specialist de frunte în resurse umane, avocat, consultant în dreptul muncii, expert site-uri web

Nu trebuie să credeți că textul însoțitor este scris pe o pagină întreagă sau mai mult. De fapt, ar trebui să fie compus din 3-4 puncte (3-4 paragrafe) și poate fi citit cu ușurință în literalmente 30-40 de secunde.

Structura textului însoțitor pentru un CV

O scrisoare de intenție pentru un CV are o structură clară: trebuie scrisă luând în considerare toate punctele necesare:

  1. Salutari.
  2. Parte principală.
  3. Despărţire.

Salutari

Vă puteți saluta în orice mod convenabil: „Bună ziua” sau „Bună ziua”. Este important să țineți cont de câteva caracteristici:

  1. Dacă știți dinainte pe cine veți contacta exact, ar trebui să menționați această persoană. Este permis să îl numiți exact așa cum ați citit despre el în reclamă corespunzătoare - după nume sau nume patronimic.
  2. Dacă nu știți exact pe cine trebuie să contactați, puteți scrie pur și simplu „Bună ziua!” sau „Bună ziua!”
  3. Dacă ați comunicat deja cu această persoană la telefon, puteți menționa pe scurt acest fapt - acest lucru va face mult mai ușor pentru angajat să vă amintiți. De exemplu:

„Bună ziua, Maria! Ca o continuare a conversației noastre telefonice de astăzi, vă trimit CV-ul meu.”

Parte principală

Acesta este corpul textului însoțitor. Gândurile tale ar trebui să fie prezentate concis, specific și logic. Nu este permis să treceți dintr-un punct în altul, să încălcați logica poveștii. Următoarea secvență de prezentare poate fi luată ca bază:

  1. În primul rând, ei vorbesc în mod tradițional despre poziția pentru care aplică. Ar trebui să fie numită exact la fel cum a fost menționată în departament, de exemplu: „director de vânzări activ al departamentului de vânzări”.
  2. Apoi, trebuie să vorbiți într-un mod interesant, fără clișeu, despre motivul pentru care acest post vacant v-a atras atenția. Cel mai bine este să fii sincer și să eviți formulările categorice, de exemplu: „Din copilărie am visat la...”, „Iubesc cu adevărat...”, „Sunt de neînlocuit...”, „Calificarea mea unică permite. ..”, etc. Acest lucru poate fi adevărat - adică o persoană chiar poate avea o chemare. Dar este mai bine să te pui în locul cititorului: nimeni nu poate crede complet o persoană în absență, doar pentru că a scris o scrisoare bine scrisă în care își prezintă talentele.
  3. În continuare, trebuie să descrii propria experiență profesională. Mai mult, este important să ții cont de faptul că nu descrii experiența în general, ci tocmai aceea care poate fi utilă într-o poziție dată. Dacă nu ai deloc experiență, poți scrie despre asta astfel:

„Sunt absolvent... așa că acest job poate fi primul meu.” Adică, nu ar trebui să scrieți categoric: „Nu am nicio experiență, dar voi învăța totul”.

La sfârșitul părții principale, chiar înainte de a-ți lua rămas bun, poți menționa încă o dată de ce ești atât de interesat de acest post vacant. Desigur, acest lucru trebuie făcut cu alte cuvinte - pentru ca cititorul să-l considere interesant.

Despărţire

Trebuie să scrii politicos și moderat original. Există 2 opțiuni:

  1. Puteți urma calea standard: „Cu stimă” și informațiile dvs. de contact.
  2. Puteți sugera că așteptați un răspuns, de ex. creați o anumită imagine a viitorului, dar din nou fără categoricitate, de exemplu:

„Mă bucur să aud răspunsul dumneavoastră la scrisoare și sper într-o cooperare fructuoasă.”

„Aștept un răspuns la scrisoare, voi fi bucuros să văd oferta.”

Pe de altă parte, nu ar trebui să demonstrezi sentimente extreme, de exemplu:

„Aștept cu nerăbdare răspunsul tău, ești ultima mea speranță”

„Aștept cu nerăbdare vești de la tine, sper că în curând.”

Scrierea unei scrisori de intenție pentru CV-ul tău: TOP 5 sfaturi utile

Și în sfârșit, 5 dintre cele mai importante sfaturi, care pot fi considerate și cele mai frecvente greșeli făcute de solicitanți. Abilitatea de a scrie o scrisoare de intenție pentru un CV este importantă atât în ​​etapa de luare în considerare a candidatului, cât și în timpul interviului. În esență, aceasta este o oportunitate de a face o primă impresie. Prin urmare, este mai bine să știți în prealabil ce greșeli nu trebuie făcute la întocmirea acestui document.

1. Concizia este sora talentului

O prezentare succinta, specifica este una dintre cele mai importante cerinte. Criteriul de evaluare este foarte simplu: nu ar trebui să dureze mai mult de un minut pentru a citi întregul text. În același timp, trebuie să citiți cu atenție și să nu alunecați printre rânduri.

2. La obiect și despre caz

Stilul de prezentare este exclusiv formal și de afaceri. Conținutul documentului este completat exclusiv cu fapte: ce post vacant ești interesat, unde ai aflat despre el, ce anume te-a interesat, care este experiența ta în activități similare.

3. Creați o atmosferă de încredere

Scopul scrisorii este de a „vinde” prima întâlnire. Și fără a stabili un mediu de încredere, acest lucru va fi dificil de realizat. Puteți crea o astfel de atmosferă cu o formulare neconvențională. Cu siguranță expresiile „Sunt interesat de o cooperare reciproc avantajoasă”, „Am un nivel suficient de competență”, Tratez orice afacere cu maximă seriozitate și responsabilitate” pot „spăi”. Motivul este natura lor stereotipă și un strop de categoric. Aceleași clișee pot fi înlocuite cu fraze care conțin fapte obiective, specifice.

Scrisoarea de intenție este un document justificativ pentru CV-ul depus.

Dacă trimiteți CV-ul unei companii străine (brand) de renume mondial, atunci cerințele pentru redactarea unuia de susținere sunt destul de ridicate. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care includ, în special, titlul, data întocmirii, numele și adresa destinatarului, semnătura - sunt aplicate în conformitate cu regulile de întocmire a scrisorilor de afaceri. Dacă informațiile sunt trimise prin e-mail, atunci o scrisoare de intenție, cum ar fi un CV, ar trebui să fie atașată în format Word.

Un CV trimis prin E-mail unor structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii în sine, fără a-l pune pe o foaie separată. Numele, inițialele (sau numele și prenumele) și informațiile de contact trebuie să fie vizibile.

O versiune scurtă a scrisorii de intenție arată cam așa (exemplele 1-3):

Exemplul 1.

Dragă Maria,

Ca răspuns la postul dvs. vacant de „responsabil vânzări echipamente frigorifice” publicat în revista „Munca și salariu”, vă trimit CV-ul. V-as fi foarte recunoscator daca nu il ignorati.

Cele mai bune gânduri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exemplul 2.

Bună ziua, Maria.

Este atasat fisierul CV-ului. Aplic pentru un post de analist financiar. Sursa de informații despre postul vacant www.zarplata.ru Sunt gata să ofer orice informații suplimentare necesare pentru luarea în considerare a candidaturii mele.

Exemplul 3.

Stimaţi domni,

Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant de contabil, contabil șef adjunct.
Voi fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Cu stimă, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Versiunea completă a scrisorii de intenție (destinată companiilor care urmează stilul occidental de management al personalului) urmează un model similar. Textul scrisorii de intenție trebuie să reflecte:

1. Denumirea postului (eventual două posturi conexe sau similare) pentru care se trimite CV-ul; De asemenea, este recomandabil să indicați din ce sursă ați aflat despre postul (posturile) vacant(e); propunerea candidaturii dumneavoastră.

Exemplul 4:
După ce am revizuit informațiile de pe site-ul dvs., am aflat că firma dumneavoastră a deschis posturi vacante în domeniul controlului sanitar al materiilor prime cărni și lactate. În acest sens, aș dori să-mi propun candidatura spre luare în considerare pentru un post legat de implementarea funcției de control al calității, control sanitar și veterinar al materiilor prime și produselor finite. Consider că experiența mea de muncă poate fi solicitată atât ca expert în achiziția de carne și materii prime lactate, cât și ca șef al serviciului de control sanitar.

2. Un rezumat foarte scurt, dar exact și informativ al CV-ului, menit să justifice conformitatea calităților tale profesionale și personale cu postul pentru care aplici.

3. Pregătirea dvs. de a lucra, dedicare și creștere profesională în domeniul indicat în postul vacant, sau mai bine zis, în pereții acestei companii.

Exemplul 5:
În ultimii ani, am desfășurat activitatea cu succes în zona aleasă de mine ca parte a autorităților de reglementare veterinare și vamale de stat, am stabilit legături și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi rusești din industria alimentară, cât și cu furnizori străini de top. CV-ul atașat vă va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale..

Exemplul 6:
Toată experiența mea de lucru, cunoștințele și abilitățile profesionale, precum și așteptările pentru progrese ulterioare se află în domeniul vânzărilor directe active și al lucrului cu clienții (atât la nivel executiv, cât și la nivel administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în domeniul producției, precum și experiență de management în acest domeniu în ultimul an de muncă. La ultimul meu loc de muncă, ca șef al departamentului de vânzări, am fost personal responsabil de activitățile și rezultatele serviciului de vânzări în domeniul B2B (aparatură medicală și cosmetologie).

4. Disponibilitate pentru un interviu personal la companie, în cadrul căruia vei prezenta mai pe deplin informații despre tine.

5. Informații de contact.

Exemplul 7:
Aș fi bucuros să accept oferta de a ne întâlni și să vă povestesc puțin mai multe despre experiența dvs. de muncă și posibilul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...
Cu sinceritate,…

Exemplul 8:
Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Ne puteti contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul acordat candidaturii mele.
Cu sinceritate,…

O scrisoare de intenție nu poate fi universală pentru întreaga gamă de posturi vacante care vă interesează. Deoarece destinatarii scrisorii sunt persoane diferite și organizații diferite, textul scrisorii, în conformitate cu fiecare post vacant solicitat, ar trebui să fie ușor modificat. Scrisoarea de intenție se referă întotdeauna la un anumit post vacant într-o anumită companie.

Mai puțin de 5% dintre solicitanți trimit corect CV-urile prin e-mail. Prin urmare, acordați o atenție deosebită acurateței și competenței tehnice atunci când trimiteți CV-ul prin e-mail. Scrisoarea ta competentă va crea prima impresie bună despre tine asupra angajatorului!

Regula 1: Pentru a comunica cu angajatorii, obțineți o cutie poștală separată

Este foarte de dorit ca acesta să nu fie corporativ. Cutiile poștale de pe cele mai faimoase site-uri de internet, cum ar fi mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net etc., sunt cele mai potrivite Dacă doriți cu adevărat să vă găsiți un loc de muncă bun, nu luați tipul căsuței poștale [email protected], [email protected], [email protected], etc. Adresa dvs. poștală ar trebui să fie neutră, de preferință scurtă. De exemplu: [email protected].

Regula 2: Aveți grijă când configurați software-ul de e-mail!

Când programul de instalare vă solicită numele și prenumele, scrieți-le cu litere latine. Când scrieți scrisori, destinatarul va vedea numele și prenumele pe care le-ați introdus în câmpul „FROM” al scrisorii. Utilizarea literelor rusești în nume și prenume este nedorită - din cauza discrepanțelor în codificări, angajatorul poate vedea un set de caractere ilizibile în acest câmp. Nu puteți folosi pseudonime în locul numelui și prenumelui real.

Regula 3: În câmpul „SUBIECTUL MESAJULUI”, scrieți cuvântul „CURVA” sau „CV” și numele postului vacant pentru care aplicați

De exemplu: „CV: IT” sau „RELUARE: asistent”. De asemenea, nu ar trebui să utilizați litere rusești în acest câmp. Dacă trimiteți un CV către o agenție de recrutare, acest câmp va solicita adesea să indicați codul postului. Cu toate acestea, practica arată: chiar dacă există o cerință explicită de a indica codul postului vacant în fișa postului, marea majoritate a solicitanților îl ignoră.

Regula 4: Trimite CV-ul strict în formatul cerut de angajator

Mulți angajatori nu le place să privească un CV ca pe un atașament. Dacă angajatorul acceptă totuși CV-uri ca fișier atașat, atunci se obișnuiește să le trimită în format .TXT sau .RTF, dar în niciun caz în .DOC - virușii pot fi transmisi prin intermediul acestuia.

Pentru a salva un document în format .RTF în editorul Microsoft Word, în meniul „FIȘIER”, selectați „SAVE AS...” și apoi în câmpul „TIP FIȘIER”, selectați „TEXT ÎN FORMAT RTF”. Ignorați mesajul că o parte din formatare se poate pierde. După salvare, închideți fișierul, apoi deschideți-l din nou și verificați lizibilitatea acestuia. Denumiți fișierul CV-ul cu litere latine. De exemplu: „resume_ivan.rtf” sau „Eugeny_CV.txt”. Nu este recomandat să utilizați alte formate decât .TXT și .RTF.

Încălcările cerințelor angajatorului privind formatul CV-urilor depuse sunt totale. De exemplu, dacă există o cerință explicită într-un anunț de post vacant de a trimite un CV în format .RTF, 80-90% dintre solicitanți trimit în continuare fișiere în format .DOC.

Regula 5: Scrieți o notă de acoperire pentru CV-ul dvs., mai ales dacă știți cine îl va citi

De obicei, corpul scrisorii conține o scurtă notă de acoperire cu un salut și o indicație a scopului trimiterii CV-ului. Acest mesaj scurt, dacă este indicată o persoană de contact, ar trebui să înceapă astfel:

Dragă Ivan Ivanovici, ca răspuns la postul vacant pentru un programator postat în... Vă trimit un CV... (sau pur și simplu „Bună ziua, ca răspuns...”)

Cu sinceritate,

Ivan Gordeev...

În mod ciudat, nu mai mult de 3-5% dintre solicitanți scriu note de acoperire. Între timp, tocmai această notă joacă adesea un rol decisiv atunci când ofițerul de personal stabilește dacă merită să invite un candidat la un interviu.

Regula 6: Nu te lăsa dus de design complex, inserând tabele și imagini în document atunci când scrii un CV pentru distribuire prin e-mail.

Folosiți fonturi Arial, Times New Roman sau Verdana. Este posibil ca alte fonturi să nu fie disponibile pe computerul destinatarului, ceea ce face ca CV-ul să nu fie citit.

Regula 7: Acordați o atenție deosebită codificării literei

E-mailul trebuie trimis în codificare Windows-1251. Până de curând, era posibil să se folosească codarea KOI-8R, dar acum codificarea Windows-1251 a devenit standardul de facto.

Regulile pentru trimiterea unui CV sunt pur tehnice și destul de primitive. În mod surprinzător, literele compuse corect se găsesc în practică în cel mult 5% din cazuri. Dacă scrisoarea dvs. iese în evidență pe fundalul scrisorilor cu viruși în documente, lipsei notelor de acoperire și gunoiul ilizibil în câmpurile „DIN” și „SUBJECT”, veți fi imediat printre primii 5% dintre candidați pe baza revizuirii CV-ului!

Publicații conexe