Cu câte zile înainte de concediu se plătește plata de concediu? Termenele pentru plata concediului de odihna conform Codului Muncii. Cum se plătește plata de concediu atunci când pleci în concediu? Când trebuie să plătiți plata concediului de odihnă?

În art. 114 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că fiecare cetățean angajat oficial are dreptul la concediu anual plătit. Conform regulilor generale, durata acestuia este de 28 de zile calendaristice. Există însă categorii de muncitori și categorii de muncă când este necesar concediu suplimentar. Se plătește exact după aceeași schemă ca și cea principală.

Puteți obține o vacanță după ce ați lucrat șase luni întregi pentru acest angajator. Dar aceasta este o vacanță „în avans”. Dacă un angajat decide să renunțe, o parte din plata lui de concediu va trebui reținută. Dacă angajatul decide să renunțe înainte de sfârșitul a șase luni, atunci va trebui să primească compensații pentru zilele de concediu neutilizate.

În plus, în cazul în care părțile convin, concediul poate fi acordat salariatului chiar înainte ca acesta să aibă șase luni de experiență în muncă. Dar există cazuri când angajatorul este obligat să acorde concediu înainte de 6 luni de muncă. De exemplu, o femeie înainte de concediul de maternitate.

În al doilea an de lucru, concediul se va acorda la fiecare 11 luni. La sfârșitul fiecărui an calendaristic se întocmește un program de vacanță, conform căruia toți angajații „merg” în următorul an calendaristic.

Vacanța poate fi împărțită în mai multe părți, dar una dintre ele nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice. Apoi vă puteți „împărți” vacanța în cel puțin o zi calendaristică.

În 2016 Fiecare angajat are dreptul să primească compensații pentru concediu. Această compensație se numește „plată de vacanță”, deoarece se plătește concediul anual. Dar nu fiecare angajat știe cand se platesc concediul de odihna?.

Plata concediului de odihnă se plătește pe baza câștigului mediu al angajatului pentru o zi lucrătoare în anul de lucru anterior. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți perioada de facturare - adică data de început și de sfârșit a anului de lucru. De exemplu, un angajat pleacă în vacanță în 2016 pe 8 iulie și s-a angajat pe 23 martie 2011. Perioada de calcul pentru plata concediului de odihnă în anul 2016 este de la 23 martie 2015 până la 22 martie 2016.

Pentru a calcula câștigul mediu, este necesar să se adună toate plățile de muncă către angajat și să se împartă la numărul de zile în care a lucrat efectiv în ultimul an de lucru. Rezultatul este câștigul mediu al angajatului pe 1 zi lucrătoare. Acest număr trebuie înmulțit cu numărul de zile de odihnă.

Când se eliberează plata de concediu?, și cum se întâmplă asta? Suma primită poate fi dată personalului angajatului sau transferată în contul său bancar. Asa de Câte zile trebuie plătită plata concediului înainte de începerea concediului? pentru a nu încălca legile muncii actuale?

Când trebuie plătită prin lege plata concediului de odihnă?

În art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede în mod clar că plata concediului de odihnă este plătită unui angajat cu cel puțin 3 zile înainte de începerea concediului său. Dacă există o întârziere din vina angajatorului, atunci acesta va fi totuși obligat să plătească despăgubiri salariatului pentru fiecare zi de întârziere.

Legea nu interzice calcularea plății de concediu mai devreme. Mulți contabili preferă să facă acest lucru, mai ales dacă banca transferă fondurile. Dar, după cum arată practica, mai devreme este posibil cu 1 sau 2 zile, dar nu mai mult, deoarece un angajat se poate îmbolnăvi și nu merge în vacanță, ci o amână la o altă perioadă convenabilă pentru el. În plus, pot apărea și alte evenimente - de exemplu, indexarea salariilor în întreaga întreprindere. Acest lucru afectează direct valoarea plății de concediu primite.

Se pune întrebarea - câte zile trebuie plătită concediul?? Plățile trebuie efectuate în termen de 3 zile calendaristice sau lucrătoare? În art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse spune „nu mai târziu de 3 zile înainte de începerea sa”, dar în ce zile - calendaristice sau lucrătoare - trebuie făcute calculele?

Unii experți susțin că, deoarece vacanța în sine este calculată în zile calendaristice, atunci plata ar trebui făcută cu 3 zile calendaristice înainte de începerea acesteia.

Câte zile se acordă plățile de concediu de odihnă prin lege?? Dar există o scrisoare de la Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 21 decembrie 2011 Nr. 8470; 3707-6-1, care spune că vorbim în special de zile lucrătoare. Plata de concediu trebuie plătită cu 3 zile lucrătoare înainte de începerea concediului. De exemplu, dacă un angajat pleacă în concediu luni, atunci trebuie să i se plătească plata de concediu cel târziu vineri a săptămânii precedente. În caz contrar, angajatorul va fi amendat pentru întârziere. În plus, va trebui să plătească angajatului o compensație în valoare de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru fiecare zi de întârziere a plăților.

Există diferite situații în viață. Uneori, dacă nu aveți experiență de muncă, trebuie să aplicați urgent pentru vacanta in avans. Într-un astfel de caz, acordul reciproc între manager și subordonat ajută. Un angajat poate lua concediu integral - 28 de zile calendaristice sau parțial. Depinde de decizia directorului.

Definiția și caracteristicile furnizării

Codul Muncii nu conține formularea unui astfel de concept ca vacanta in avans. Dar, în practică, este general acceptat că acesta este odihna oferită unui angajat înainte de sfârșitul anului de lucru.

Managerul este obligat să acorde angajaților săi odihnă de bază și/sau suplimentară în fiecare an. În timpul primului an de lucru, un subordonat dobândește acest drept după ce a lucrat jumătate din perioada de lucru. Excepție fac anumite categorii de cetățeni:

minori;
angajate gravide;
participanții celui de-al Doilea Război Mondial;
lucrători cu fracțiune de normă;
creșterea a doi sau mai mulți copii;
alte persoane.

Termenii serviciului concediu in avans se distinge de cele obișnuite prin următoarele caracteristici:

Trebuie să știi exact ce perioade să includă în experiența ta de muncă.
Înregistrarea acestui tip de vacanță este dreptul, nu responsabilitatea managerului.
Durata minima – 14 zile.
Înlocuirea cu plata în numerar nu este acceptabilă.

Este posibil să luați concediu în avans pentru anul viitor

Dreptul de a folosi acest tip de concediu se acordă fără restricții angajaților care au lucrat cel puțin câteva zile în noua perioadă de lucru. Dar scoaterea concediului pentru anul următor este ilegală, deoarece angajatul nu a lucrat nici măcar o zi pentru asta!

Pentru angajații ale căror activități sunt asociate cu factori de mediu nocivi sau periculoși, înregistrarea odihnei de bază sau suplimentare este posibilă în prealabil și pe toată durata acesteia.

Este compensat concediu în avans la concediere

Atunci când un angajat aranjează o vacanță în avans, ulterior se obligă să lucreze numărul necesar de zile. Dar ce să faci dacă contractul de muncă este reziliat? Angajatorul are dreptul de a compensa daunele sale? Răspunsul la aceste întrebări depinde de motivul concedierii.

Angajatorul nu are dreptul de a cere despăgubiri dacă angajatul și-a luat concediul în avansși a fost concediat din următoarele motive:

prin acordul părților;
când a expirat contractul de muncă;
transfer la alt angajator;
reducerea personalului;
refuzul de a coopera din cauza modificărilor condițiilor de muncă;
absența de la muncă mai mare de 4 luni din cauza incapacității temporare de muncă (excepție – concediu de maternitate);
trimitere pentru instruire;
pensionare;
alte motive întemeiate.

În cazul în care contractul de muncă este reziliat din alte motive, angajatorul are dreptul de a cere despăgubiri de la salariatul care a luat o vacanță în avans. De exemplu, în caz de concediere voluntară sau abatere disciplinară gravă. Poate fi dedus fără acordul angajatului.

Există o limitare stabilită de art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse: suma reținută nu trebuie să depășească 20% din salariu. Când plata de concediu este transferată într-o sumă mai mare sau salariile nu sunt suficiente pentru a fi reținute, trebuie să negociați cu angajatul returnarea banilor. El poate scrie o declarație de acord cu decizia luată.

Cum luați o vacanță în avans

Înregistrarea se face de către un specialist de personal sau contabil, ținând cont de normele legii. Este imperativ să se respecte cerințele, astfel încât, în cazul în care apare un dezacord, să existe dovezi documentare care să ateste faptul că a fost acordată odihnă prematură.

În situația în cauză, procedura urmează schema standard. Un angajat scrie cerere de concediu în avans, adresată managerului. În ea el afirmă:

durata dorită – cel puțin 14 zile;
data și semnătura dvs.;
motivul care a influențat decizia (opțional).

EXEMPLU
Pe 16 mai 2016, Khrustalev a fost angajat la IMIKOR-Siberia LLC ca lider de proiect manager. După 19 zile de muncă, angajatul avea nevoie urgent de concediu din motive familiale din 13 iunie timp de 14 zile.

A întocmit următorul document adresat directorului - o cerere de concediu anual anticipat.

Calculul plății de concediu

EXEMPLU (CONTINUARE)
Manager de proiect principal Khrustalev a luat vacanta in avans din 13 iunie 2016 timp de 14 zile calendaristice. Salariul mediu lunar este de 27.300 de ruble. Este necesar să se determine valoarea plății de concediu care trebuie plătită acestui angajat.

Soluţie.

Drept urmare, managerul de proiect Khrustalev va primi o plată de vacanță în valoare de 11.352 de ruble. (13.048 – 1696).

Să presupunem că este prevăzut vacanta folosita in avans angajat, iar ulterior a demisionat din cauza:

a) recrutarea pentru serviciul militar;

B) la cererea dumneavoastră.

Poate șeful IMICOR-Siberia LLC să primească compensații bănești? Dacă da, atunci în ce dimensiune?

Soluţie.

La furnizarea unui angajat concediu in avans exista riscul de a pierde banii platiti. Prin urmare, atunci când o organizație se adresează instanței, este necesar să se pregătească dovezi de încredere și convingătoare ale ilegalității funcției angajatului, deoarece instanța este adesea de partea lui.

Orice lucrător are dreptul la repaus anual plătit cel puțin pe durata stabilită de lege. Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă, de asemenea, angajatorul să păstreze locul de muncă, poziția și câștigul mediu al angajatului în timpul vacanței.

Codul Muncii al Federației Ruse privind momentul primirii indemnizațiilor de concediu

Concediul anual plătit este acordat fiecărui angajat. Acest drept este consacrat în lege de articolul corespunzător din Codul Muncii al Federației Ruse.

Durata concediului anual plătit nu depășește de obicei 28 de zile calendaristice. Vacanțe mai lungi sunt stabilite pentru anumite categorii de lucrători, de exemplu, pentru lucrătorii din Nordul Îndepărtat, angajații din industriile periculoase etc.

Legiuitorul a prevăzut păstrarea câștigului mediu al lucrătorului în perioada de repaus anual care i-a fost alocată. Plata pentru această perioadă este stabilită după o formulă.

Înmulțind numărul de zile de odihnă cu câștigul mediu, se determină valoarea plății de concediu. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic se ia o perioadă de calcul de 12 luni și plățile se fac doar pentru timpul efectiv lucrat. Indemnizațiile de invaliditate și diversele prestații sociale nu sunt luate în considerare.

Perioada pentru care se plătește plata de concediu este stabilită de partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Plata de concediu trebuie plătită cu cel puțin 3 zile înainte de data începerii vacanței. Mai devreme poți plăti plata de concediu, dar mai târziu nu poți. În caz de întârziere a plății prestațiilor din vina întreprinderii, salariatul are dreptul la despăgubiri.

De asemenea, nu este foarte convenabil să faceți o plată mai devreme de trei zile înainte. Pot apărea diverse circumstanțe în care plecarea în vacanță va trebui amânată (de exemplu, boală). Prin urmare, este optim să acumulați și să plătiți plata de concediu cu 3 zile înainte de data începerii concediului.

În ciuda faptului că articolul sus-menționat din lege nu precizează statutul (calendarului sau lucrătorului) acestor trei zile, există o scrisoare specială de la Rostrud (nr. 1693-6-1 din 30 iulie 2014), conform la care numărătoarea trebuie efectuată în zile calendaristice. Cu trei zile calendaristice înainte de începerea vacanței, beneficii trebuie plătit.

Plata cu întârziere a plății de concediu

Răspunderea administrativă pentru angajatorul care nu a notificat un angajat cu privire la concediul îndreptățit prin lege sau care a săvârșit o astfel de încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse ca neplata la timp a indemnizației de concediu este prevăzută la art. 5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

pentru funcționari, un avertisment sau o amendă de la 1 la 5 mii de ruble;
pentru antreprenori o amendă de la 1 la 5 mii de ruble;
pentru organizații o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble.

Aflați la ce oră poate conta pe concediu, lucrând chiar din programul de vacanță, a cărui pregătire toată lumea este anunțată împotriva semnării. Dacă nu există un astfel de program, angajatul scrie o declarație.

Cererea de concediu a fost depusă cu mai puțin de 3 zile înainte de data estimată a concediului

Cel mai probabil, un astfel de concediu nu va fi eliberat: angajatorul nu va avea timp să facă calcule și să plătească plățile de concediu.

Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează timpul de depunere a cererii de concediu, având în vedere că plata de concediu trebuie plătită cu 3 zile înainte de începerea acesteia, cererea trebuie depusă cu cel puțin 4 zile înainte. În caz contrar, angajatorul pur și simplu nu va avea suficient timp pentru a finaliza înregistrarea și plata în termenul stabilit de lege.

Este de remarcat faptul că, în cele mai multe cazuri, nu este necesară aplicarea pentru concediul anual plătit. Cert este că întreprinderile întocmesc un program de vacanță, despre care angajatul este anunțat în prealabil, împotriva semnăturii.

Când se apropie termenul stabilit prin grafic, directorul emite ordin de acordare a concediului de odihnă, iar departamentul de contabilitate calculează indemnizația de concediu pe baza acestuia. Angajatul, după ce a citit ordinul, își pune semnătura pe acesta în semn de consimțământ.

În cazul în care un angajat are nevoie de concediu plătit, dar nu la ora stabilită de programul de vacanță, acesta trebuie să scrie o cerere cu cel puțin 4-14 zile înainte de data estimată a plecării.

Urmărește videoclipul de mai jos despre momentul plății concediului:

Dacă ultima dintre cele trei zile înainte de emiterea plății de concediu coincide cu un weekend

După cum sa menționat mai sus, plata de concediu trebuie eliberată cu cel puțin trei zile înainte de prima zi de concediu. Termenul de plată a indemnizației de concediu de odihnă în anul 2019 rămâne neschimbat cu privire la normele stabilite prin lege.

Daca a treia zi este weekend sau nelucratoare, plata trebuie facuta tinand cont de acest lucru, adica cu 4 sau 5 zile inainte. Dacă plata se face nu printr-o casă de marcat, ci prin transfer fără numerar pe un card bancar, trebuie să țineți cont de programul de lucru al băncilor. Este posibil să trebuiască să faceți transferul mai devreme de 3 zile înainte de data începerii vacanței.

De exemplu, un angajat este programat să plece în vacanță începând cu 10 mai 2017. Plata lui de concediu trebuie plătită cel târziu pe 7 mai. Având în vedere că 7 mai este duminică, iar 6 mai este sâmbătă, ziua de eliberare a indemnizației este decalată. Chiar dacă departamentul de contabilitate lucrează sâmbăta și face un transfer pe card, banca nu funcționează, ceea ce înseamnă că angajatul nu va primi banii. Prin urmare, plata indemnizației de concediu trebuie făcută cel târziu în perioada 4-5 mai 2017.

Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de la un expert

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, lucrătorii au dreptul la concediu de 28 de zile (articolul 114). Un număr mai mare de zile poate fi determinat de condițiile de muncă specifice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și GRATUIT!

În conformitate cu legislația muncii, în perioada de concediu, salariatul își păstrează atât locul, cât și câștigul mediu. Astfel, această perioadă de odihnă este plătită.

Puteți obține o vacanță la 6 luni după ce lucrați într-un singur loc cu un anumit angajator. Înainte de expirarea acestui termen, acesta poate fi depus prin acord între lucrător și angajator.

Angajații care pleacă în vacanță sunt interesați de problema calendarului și a procedurii de calcul a plății de concediu. Răspunsurile sunt prezentate în Codul Muncii al Federației Ruse, care a reglementat în detaliu toate problemele legate de vacanță.

Aspecte importante

Plata de concediu este salariul mediu pe anul trecut, în care salariatul a lucrat pentru angajator, plătit pentru perioada în care salariatul a fost în concediu.

Acest concept nu este definit în lege. In plus, scrie doar ca salariatul isi retine salariul mediu in perioada de odihna.

Este interesant că această plată se face nu după expirarea perioadei de calcul a acesteia, ci înainte de aceasta.

Astfel, angajatul trebuie să primească plăți de concediu înainte de a pleca în concediu. Cu alte cuvinte, o astfel de plată este de natură în avans.

O prevedere diferită se aplică, de exemplu, funcționarilor publici. Regulile care sunt valabile pentru această categorie de persoane sunt aprobate în.

Artă. 46 din această lege stabilește cu câte zile înainte de concediu se plătește salariul de concediu funcționarilor publici. Prin lege, fondurile trebuie să le fie transferate cu cel mult 10 zile înainte de începerea vacanței.

Informatii de baza

Deci, angajații primesc concediu anual plătit. Durata unui astfel de odihnă, ca regulă generală, este de 28 de zile - această perioadă este standard și se aplică în majoritatea cazurilor.

Angajații individuali pot primi concediu prelungit în modul specificat în Codul Muncii al Federației Ruse.

Următorii lucrători pot beneficia de concediu suplimentar:

Aceste motive sunt aprobate de legiuitor. Un angajator poate stabili, de asemenea, concedii suplimentare pentru angajații săi în reglementările locale ().

Zilele de odihnă suplimentare sunt rambursabile. Vă rugăm să rețineți că concediul este calculat în zile calendaristice.

Dacă în perioada de odihnă coincide cu sărbătorile nelucrătoare, atunci acestea nu sunt incluse în concediu.

Am spus deja că dreptul de a-l primi ia naștere după ce salariatul a lucrat la angajator cel puțin 6 luni.

Cum se calculează vechimea în muncă pentru acordarea concediului? Include:

Acest tip de experiență nu include:

timpul petrecut în ;
timpul pentru care lucrătorul a fost suspendat de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu din vina proprie.

In ce conditii este asigurat?

Deci, pentru a primi concediu, trebuie să lucrați la întreprindere cel puțin șase luni.

Următorii angajați pot beneficia de concediu mai devreme de această perioadă:

minorități de angajați;
lucrătorii care au vârsta sub 3 luni;
femei înainte de a intra în concediu de maternitate sau imediat după acesta.

Alte cazuri sunt aprobate prin alte acte legislative.

Apoi, pentru 2 ani și următorii, pensionarea va fi determinată de graficul care se formează în fiecare an (). Deci, condiția principală este experiența în muncă.

La acordarea concediului trebuie luate în considerare următoarele aspecte:

În fiecare an, compania trebuie să creeze un program de vacanță.	Cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an
Programul de vacanță este obligatoriu	Atât pentru muncitori, cât și pentru angajatori
2 saptamani inainte de inceperea vacantei	Lucrătorul este anunțat despre el prin semnătură
Unii angajați se pot califica	Să li se acorde concediu în momentul în care doresc
Soțului i se poate acorda concediu la cererea acestuia.	În timp ce soția lui oficială este în concediu de maternitate
Vacanța poate fi prelungită	Sau amânat în altă perioadă
Vacanța poate fi împărțită în părți	Sau înlocuit cu o plată în numerar în modul aprobat în Codul Muncii al Federației Ruse

Standardele actuale

Principalul act juridic care reglementează procedura de plată a plăților de concediu este Codul Muncii al Federației Ruse.

În ea este asigurat dreptul salariatului la acest tip de odihnă (articolul 114), cazurile de acordare a zilelor suplimentare de concediu (articolul 116-), procedura de înregistrare a procedurii (), procesul de prelungire a concediului și transferul acestuia. (), înlocuirea concediului cu compensație ().

Codul Muncii conține și alte prevederi care determină procedura de desfășurare a unei astfel de proceduri.

Venitul mediu se calculează conform prevederilor art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu câte zile înainte de concediul de odihnă se plătesc plata de concediu conform Codului Muncii?

Am menționat deja cu câte zile înainte de concediu ar trebui plătită plata de concediu. Conform legii, aceștia trebuie despăgubiți cu 3 zile înainte de începerea vacanței.

Suma este furnizată angajatului fie personal, fie prin transfer într-un cont bancar.

Video: termenul limită pentru plata plății de concediu către angajați

Regulile privind procedura de calcul a indemnizației de concediu pot fi cuprinse în actele locale ale întreprinderii. Aceste documente sunt valabile în cadrul unei anumite companii angajatoare.

De exemplu, ei pot aproba concediu suplimentar pentru angajați, iar plata de concediu calculată se face și pentru această zi.

Procedura de înregistrare

Procedura de plecare in vacanta este urmatoarea:

Departamentul HR anunță angajatul în scris cu 2 săptămâni înainte de acordarea concediului.
conform (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajatul scrie;
angajatorul semnează cererea și o emite;
lucrătorul este plătit cu plata concediului de odihnă cu 3 zile înainte de concediu.

Angajatul este informat cu privire la începerea vacanței în avans - cu 2 săptămâni înainte. Faptul de familiarizare este confirmat de semnătura angajatului.

Forma notificării în sine nu a fost aprobată la nivel federal. Companiile însele decid cum va arăta acest document și ce nume va primi.

Cel mai adesea în practică se folosesc următoarele denumiri: notificare, notificare, scrisoare de informare etc.

Rolul principal este jucat de conținutul documentului în sine. Notificarea trebuie să includă următoarele informații:

link către programul de vacanță;
data de începere și de încheiere a vacanței;
durata concediului (numar de zile).

Unele companii refuză să emită o notificare și emit imediat un ordin de acordare a concediului.

Această metodă este de asemenea legală, dar angajatorul trebuie să aibă timp să-l familiarizeze pe angajat cu comanda cu 2 săptămâni înainte.

Apoi, angajatul scrie o cerere în formă liberă pentru concediul anual plătit.

De regulă, organizația are formulare standard pentru diverse aplicații, iar un angajat al serviciului de personal îl va ajuta pe angajat să completeze corect această cerere.

În etapa următoare, managerul emite un ordin de acordare a concediului salariatului. Acest document trebuie să conțină următoarele informații:

Numele complet al lucrătorului, numărul de personal al acestuia, unitatea structurală și funcția;
perioada de muncă pentru care se acordă concediu;
tipul concediului (principal, suplimentar etc.) și durata acestuia;
semnătura managerului.

Lucrătorul trebuie să fie familiarizat cu acest ordin împotriva semnării.

Cum se calculează suma plății

Deci, plata de concediu este calculată pe baza salariului mediu. Acest concept este dezvăluit în.

La efectuarea calculelor, trebuie respectate următoarele instrucțiuni:

Mai întâi trebuie să calculați numărul de zile pentru care se va face calculul. Perioada de calcul se consideră a fi de 12 luni calendaristice, timp în care salariatul a lucrat până când a plecat în concediu.

Dacă a lucrat o perioadă mai scurtă, atunci calculul se face pe baza perioadei efective lucrate.

Legiuitorul permite angajatorilor să prevadă un alt proces de calcul al venitului mediu în actele locale.

Dar trebuie avut în vedere că, dacă regula adoptată înrăutățește situația lucrătorului în comparație cu cea aprobată în Codul Muncii al Federației Ruse, atunci nu este recunoscută ca fiind valabilă.

Exemplu de calcul al sumei

Forma ideală de calcul este următoarea:

Un angajat rareori lucrează integral pe întreaga perioadă specificată. Prin urmare, este necesar să se efectueze calcule pentru lunile incomplete:

După ce ați primit dimensiunea SDZ, puteți afla suma plății de concediu înmulțind câștigurile medii cu numărul de zile de vacanță.

Să dăm un exemplu concret de calcul: avocatul Ivanov A.P. pleacă în vacanță în perioada 3 octombrie - 30 octombrie 2019 (28 de zile).

În septembrie, a luat concediu medical timp de 5 zile - de la 5 la 9. Pentru perioada de facturare, a primit plăți în valoare de 500 de mii de ruble.

Calculăm dimensiunea SDZ:

Calculăm suma plății de concediu:

În concluzie, remarcăm că angajatorul este responsabil pentru calcularea indemnizației de concediu. Angajatul poate verifica cu ușurință angajamentele efectuate.

În cazul în care angajatorul nu își îndeplinește obligațiile de rambursare a fondurilor cu 3 zile înainte de acordarea concediului de odihnă sau calculează incorect valoarea plăților, angajatul poate reclama de supraveghere serviciu.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Fiecare lună aduce noi griji angajatorului. Una dintre ele ar putea fi o vacanță. O bataie de cap pentru manageri si contabili si o bucurie mult asteptata pentru angajati. ocupă primul loc printre preocupările angajatorilor, mai ales pe măsură ce vara se apropie. Mulți angajați doresc să ia o pauză, dar nu toți angajatorii știu cum se plătește plata concediului de odihnă. După ce a studiat legislația, sau mai degrabă Rezoluția nr. 922 din 24 decembrie 2007 (denumită în continuare Rezoluție) și capitolul 19 din Codul muncii (denumit în continuare Cod), toată lumea va putea înțelege complexitatea calculului și emiterea acestor plăți.

Cum să aflați perioada de calcul pentru calcularea plății de concediu?

Codul stabilește o perioadă fixă. Durata sa este de 12 luni (calendar). În funcție de anumiți factori, această perioadă poate fi redusă. În acest timp, se calculează câștigul mediu. O lună calendaristică înseamnă o perioadă care durează de la prima până la a treizecea (sau a treizeci și unu) zi a lunii inclusiv (pentru februarie - până la a douăzeci și opta (sau douăzeci și nouă) inclusiv).

Un angajat poate lucra pentru o companie mai mult sau mai puțin de un an. Acest fapt ar trebui să se reflecte în suma finală. Perioada de calcul a indemnizației de concediu este influențată și de diverse evenimente sau situații de viață în care se mențin câștigurile. În funcție de condițiile specificate, este necesar să se facă calcule suplimentare. Ar trebui excluse acele zile în care angajatul:

a fost într-o călătorie de afaceri, în vacanță (de exemplu, din cauza sarcinii sau a îngrijirii copilului),
a primit indemnizații de concediu medical,
a fost eliberat de la muncă cu condiția menținerii câștigurilor sau fără acesta,
nu a participat la grevă, dar l-a împiedicat să-și facă treaba.

De asemenea, se întâmplă ca un angajat să-și îndeplinească atribuțiile la companie de mai puțin de un an, dar trebuie să plece în vacanță. În această situație, perioada de interes începe cu prima zi lucrătoare și se încheie cu ultima zi calendaristică a lunii care precede începerea concediului. Dacă perioada de calcul constă în întregime din perioade excluse, atunci se iau în considerare cele douăsprezece luni precedente, când salariatul avea zile lucrate. Dacă nu au fost zile lucrate, atunci perioada calculată se ia din prima zi a lunii în care a început concediul până la data anterioară primei zile de începere a concediului. Să ne uităm la exemple de situații posibile și reguli pentru calcularea perioadei de interes.

Opțiunea 1. Stabilirea perioadei de calcul pentru un salariat care a lucrat mai mult de 12 luni

Dmitriev A.I. - manager al companiei „InvestTorg”. Din 2 martie i se acordă concediu (regulat). Potrivit paragrafului 4 din Rezoluție, perioada va fi de la 01.03.2014 la 28.02.2015. În acest timp, plata de concediu trebuie calculată pe baza sumei câștigurilor medii (denumite în continuare AE).

Opțiunea 2. Stabilirea perioadei de calcul pentru un angajat care a lucrat mai puțin de un an

Kozakovich I.O. - contabil la compania StroyKomplekt. Conform programului stabilit, i se acordă concediu din 10 iunie 2015. Lucrează pentru companie din 5 septembrie 2014. În acest timp, nu a avut zile care ar fi trebuit eliminate. Plata lui de concediu se calculează pe baza SZ în perioada 5 septembrie 2012 până la 31 mai 2015 (clauza 4 din Hotărâre).

Opțiunea 3. Determinarea perioadei de calcul dacă cea preconizată constă din zile excluse

Ignatieva P.A. - manager al companiei „Market-Plus”. Din 1 februarie 2013 până în 22 iunie 2013 a fost în concediu de maternitate, iar din 23 iunie 2013 până în 30 decembrie 2014, în concediu pentru creșterea copilului. Din 10 ianuarie 2015, își mai ia o vacanță (31 decembrie 2013 - 9 ianuarie 2014 - firma nu funcționează). În perioada de facturare din ianuarie 2014 până în decembrie 2014, Ignatieva nu a funcționat în consecință, nu a avut plăți care să devină baza de calcul a SZ. Din acest motiv, perioada de calcul va fi februarie 2012 - ianuarie 2013 (clauza 6 din Hotărâre).

Opțiunea 4.

Arsenieva M.P. - expeditor pentru firma Green Garden. Operațional din 2 februarie 2015. I s-a acordat concediu din 23 martie 2015. Din 2 februarie până pe 28 februarie 2015 am fost într-o călătorie de afaceri. În conformitate cu paragraful 7 din Rezoluție, perioada de facturare a acesteia va fi de la 1 martie până la 22 martie 2015.

Exemplele date vă vor ajuta să navigați atunci când determinați SZ. Perioada de facturare este un parametru important care sta la baza platii de concediu. Pe baza numărului de zile (luni) lucrate se calculează suma care va fi plătită angajatului. Determinarea corectă a perioadei garantează calcularea corectă a plății de concediu.

Cum arată procesul de plată a concediilor?

Cea mai importantă condiție pe care trebuie să o respecte toți angajatorii este plata indemnizației de concediu de odihnă cu cel puțin trei zile înainte de începerea efectivă a concediului de odihnă. Această cerință este stabilită în articolul 136 din Cod. Plata o poti face mai devreme, dar nu mai tarziu, si mai ales dupa concediu. Deci, de exemplu, dacă vacanța începe pe 27 martie 2015, atunci plata de concediu trebuie plătită până la 24 martie 2015.

În conformitate cu articolul 123 din Cod, este necesar să se întocmească și să se aprobe un program de vacanță pentru organizație. Fiecare angajat va fi informat în prealabil cu privire la următoarea perioadă de odihnă. Potrivit articolului 124 din Cod, în cazul în care plata concediului de odihnă nu este plătită la timp, angajatul are dreptul de a depune o cerere de transfer al concediului de odihnă în altă perioadă. Angajatorul este obligat să satisfacă cererea.

În situația în care concediul de odihnă se acordă în afara programului aprobat la solicitarea unui angajat, iar ordinul de concediu este emis cu mai puțin de trei zile înainte de începerea vacanței efective, este imposibil să se plătească indemnizația de concediu în perioada specificată. Există o încălcare a legii. Cu toate acestea, în această situație, compania nu ar trebui să fie amendată, deoarece respectarea cerințelor prescrise nu pare realistă. Plata plății de concediu acumulate se face cât mai devreme posibil, cu prima ocazie.

În unele cazuri, este acceptabil să plătiți plata de concediu împreună cu salariul dvs. Nu există nicio indicație directă în acest sens în lege, dar dacă este convenabil pentru angajator, acesta are dreptul să o facă la cererea salariatului. Este demn de remarcat faptul că Partea 9 a articolului 136 din Cod cere plata numai a plății de concediu cu trei zile înainte de începerea vacanței efective. Salariile sunt plătite de obicei în termenele stabilite prin regulamentul intern al organizației.

Nu există nicio relație între eliberarea plăților de concediu și salarii. În baza articolului 136 din Cod, putem concluziona următoarele. Un angajat are dreptul de a depune o cerere de acordare anticipată a unei părți din salariu înainte de concediu pentru zilele lucrate. După aprobare, se eliberează fondurile necesare.

Pentru o plată anticipată unică, este suficientă o cerere completată. Dacă angajatorul intenționează să plătească salariile înainte de termen tuturor angajaților care pleacă în vacanță, atunci este necesar să se asigure acest punct în contract sau în alte acte interne ale organizației. Atunci când se analizează problemele de combinare a plății de concediu cu salariul, cerința principală este furnizarea plății de concediu de odihnă cu cel puțin trei zile înainte de perioada de concediu (articolul 136 din Cod), pe baza acesteia, apar și alte tipuri de calcule.

În cazul în care un angajat trebuie să plece urgent în concediu (următoarele una sau două zile), nu poate fi evitată încălcarea termenelor pentru plata concediului. Din acest motiv, puteți utiliza una dintre opțiunile de mai jos pentru a rezolva problema:

începerea concediului se formalizează oficial la ora stabilită, adică nu mai puțin de trei zile de la depunerea cererii, dar între salariat și angajator se încheie o înțelegere verbală, conform căreia acesta va pleca în concediu cu trei zile mai devreme. și, în consecință, își va începe atribuțiile după vacanță și cu trei zile mai devreme
concediul este luat pe cheltuiala dvs. pentru primele trei zile, iar apoi, din a patra zi - concediu plătit,
Este posibil să vă luați concediu pentru primele trei zile pentru a ține cont de vacanța care nu a fost folosită.

Impozite și contribuții de plătit la plata concediului de odihnă

Articolul 226 din Codul fiscal, alin. unu, a introdus obligația reținerii. Metoda de calcul afectează momentul transferului impozitului la buget. Există două opțiuni;

în ziua în care angajatul primește fonduri pe card sau cont,
în ziua primirii numerarului pentru a efectua plăți către angajații de la bancă.

La completarea certificatului 2-NDFL pentru plata concediului, este furnizat codul „2012”. Este indicat în Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-3/611@ din 17 noiembrie 2010. Suma indemnizației de concediu trebuie inclusă în bază la calcularea primelor de asigurare (obligatorie), care trebuie plătită pentru luna în care se acumulează plata de concediu. Această cerință este cuprinsă în legile nr. 212-FZ, paragraful 1 al articolului 7 din 24 iulie 2009 și nr. 125-FZ, paragrafele 1 și 2 ale articolului 20.1 din 24 iulie 1998. Există termene fixe pentru plata contribuțiilor:

în Fondul de asigurări sociale (invaliditate temporară sau maternitate), în Fondul federal de asigurări medicale obligatorii, precum și în Fondul de pensii al Federației Ruse, sumele sunt plătite cel târziu în a cincisprezecea zi a lunii următoare plății plății de concediu (articolul 15 Partea 5 din Legea nr. 212-FZ menționată mai sus),
în Fondul de Asigurări Sociale (accidente de muncă) se efectuează concomitent cu salariul emis pentru luna în care s-a acumulat indemnizația de concediu (Legea nr. 125-FZ, art. 22, alin. 4, data adoptării este indicată mai sus).

Dacă un angajat are boli sau vătămări legate direct de activitățile sale profesionale, atunci sumele pentru concediile plătite pentru tratamentul acestor boli nu ar trebui să facă obiectul contribuțiilor de asigurare obligatorie. De asemenea, nu este permisă reținerea impozitului pe venitul personal. Prevederi similare sunt cuprinse în Codul fiscal, și anume în articolul 217, alin. 1, în legile menționate mai sus - nr. 125-FZ (în articolul 20.2, alin. 1, alin. 1), nr. 212-FZ (în articolul 9, partea 1, paragraful 1).

Care este răspunderea pentru nerespectarea termenelor de plată?

Legea reglementează strict procedura de calcul și stabilește și termenele de emitere. Pentru nerespectarea acestor cerințe, atât administrative, cât și materiale și, în unele cazuri, se poate aplica răspunderea penală. În caz de întârziere la plata salariilor, a indemnizației de concediu și a altor angajări, angajații au dreptul la despăgubiri (articolul 236 din Cod). Mărimea acestuia nu poate fi mai mică de 1/300 din rata de refinanțare stabilită. Despăgubirea se acumulează pentru fiecare zi de întârziere (prima este ziua următoare datei scadente pentru plată, ultima este ziua plății efective a plății de concediu).

Termenele de plată a indemnizației de concediu trebuie respectate cu strictețe. O atenție deosebită trebuie acordată perioadelor care cad în sărbători sau în weekend. În astfel de cazuri, plățile trebuie efectuate mai devreme decât zilele nelucrătoare (în zilele lucrătoare anterioare). În caz contrar, chiar dacă plata concediului de odihnă este amânată din motive independente de controlul angajatorului (cu trei zile înainte de căderea concediului de odihnă în timpul orelor de lucru), încă se produce o încălcare.

Amenzile prevăzute de Codul contravențiilor administrative depind de mulți factori: persoana care le comite, numărul încălcărilor și calitatea acestora. Articolul 5.27 stabilește principalele sume care vor fi colectate. O amendă în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble este prevăzută pentru persoanele juridice, pentru funcționari, este mai mică și variază de la 1.000 la 5.000 de ruble (aceeași valoare a penalității pentru întreprinzătorii individuali). Este important de luat în considerare faptul că atât o persoană juridică, cât și un antreprenor individual pot fi supuse unei suspendări a activităților de până la nouăzeci de zile. Pentru întârzierile ulterioare, aceste persoane pot fi supuse descalificării pe o perioadă de la unu până la trei ani.

Răspunderea penală se aplică în cazuri extreme (art. 145 din Codul penal). În cazul încălcărilor sistematice și grave ale legislației muncii - întârzierea plății datorate mai mult de două luni la rând, se asigură următorul impact asupra managerului:

bine - de la o sută la cinci sute de mii de ruble,
restrângerea dreptului de a ocupa funcțiile prevăzute de lege,
închisoare de până la trei ani.

În cazul plății parțiale (mai puțin de jumătate) și suma rămasă este întârziată cu mai mult de trei luni, managerul răspunde după cum urmează:

bine - nu mai mult de o sută douăzeci de mii de ruble,
restrângerea libertății de până la un an,
interdicția de a desfășura anumite activități timp de până la un an,
interdicția de a ocupa anumite funcții până la un an.

Munca competentă și organizată distinge un lider cu experiență de un novice. Înregistrarea strictă a datelor, delimitarea responsabilităților și a programelor care permit angajaților să navigheze cu ușurință în toate schimbările din companie. Ordinea în documentație și ordinea în treburile companiei sunt principiile de bază ale managerilor de la acest nivel. În astfel de companii nu apar niciodată întrebări cu privire la plata indemnizației de concediu. Toate plățile se fac la timp și integral.

Un program de vacanță planificat corespunzător va ajuta la minimizarea consecințelor negative ale absenței unui angajat pentru o anumită perioadă. Programul va permite respectarea drepturilor angajatului fără a prejudicia compania. Contabilitatea constantă a plăților necesare va proteja managerul de penalitățile asociate cu încălcarea normelor cuprinse în Cod. Munca furnizată în mod corespunzător va aduce nu numai profituri bune, ci și emoții plăcute participanților la relația de muncă.