Introduceți programul de lucru în 1s 8.3

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C:ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completarea acesteia nu trebuie luate în considerare vacanțele; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C:ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completarea acesteia nu trebuie luate în considerare vacanțele; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Part-time în programul 1C: Contabilitate 8.3

Faptul că un salariat este subangajat se reflectă în programul de lucru și fișele de lucru stabilite. Să ne întoarcem la program și să luăm în considerare posibilitatea de a contabiliza munca cu fracțiune de normă în modulele de personal și salarizare ale programului.

Această configurație nu conține funcționalități pentru crearea programelor de lucru. Contabilitatea orelor lucrate se realizează pe baza calendarului de producție, care poate fi găsit urmând calea de navigare: Meniu principal / Directoare / Calendare de producție. În mod implicit, este utilizat calendarul de producție cu numele „Federația Rusă”, care conține standardele actuale de timp de lucru pentru anul în curs.

Pentru a imprima o fișă de pontaj, utilizatorul responsabil merge la secțiunea: Salarii și personal / Rapoarte HR / Fișă de pontaj (T-13). Raportul va fi completat automat pe baza calendarului de producție cu o săptămână de lucru de 5 zile și 8 ore.

Pentru a reflecta faptul că lucrează cu fracțiune de normă, formularul de pontaj tipărit trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să executați comanda: Meniu principal / Tabel / Vizualizare / Editare. În continuare, celulele tabelului vor deveni disponibile pentru introducere, unde numărul necesar de ore este indicat în conformitate cu programul curent al angajatului.

De exemplu, să luăm în considerare un angajat care lucrează într-o organizație cu o rată de salariu de 0,5 și să edităm foaia de pontaj pentru imprimare.

La calcularea salariilor, numărul de ore este editat și manual. Să mergem la secțiunea Salariu și personal / Salariu / Toate angajamentele. Făcând clic pe butonul „Creare”, utilizatorul creează un nou document „Stalari de plată”. Zilele și orele vor fi completate automat în document în conformitate cu calendarul de producție discutat anterior.

Persoana responsabilă de salarizare modifică rata de ore planificată atunci când aceste câmpuri sunt modificate, coloanele „Acumulat”, „NDFL”, „Contribuții” sunt recalculate automat.

Pentru a lucra cu diverse programe de lucru, reflectă pe deplin procesele de afaceri ale înregistrărilor de personal și calculul automat ulterior al angajaților pentru angajați, este furnizat un program.

Programele de lucru din acest sistem sunt indicate la angajare, acestea pot fi modificate suplimentar folosind documentele „Transfer personal” și „Modificare program de lucru”. Când creați un grafic, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „Editați proprietățile graficului” și să faceți câteva setări.

Angajații departamentului de personal indică tipul de timp „Munca cu fracțiune de normă”, tipul de lucru cu fracțiune de normă și, dacă este necesar, un program general pentru calcularea orelor standard și stabilesc numărul de ore pentru completarea programului anual.

În acest caz, foaia de pontaj va fi completată automat pe baza programului anual, adică. ținând cont de angajarea cu fracțiune de normă, în consecință, angajamentele vor fi și ele calculate automat, fără a fi necesare corecții manuale suplimentare în documentele de decontare.

Mai ai întrebări? Vă vom ajuta să aranjați o jumătate de zi lucrătoare (tarifa 0,5) în 1C 8.3 ca parte a unei consultații gratuite!

Când angajații unei organizații lucrează nu numai într-o zi de lucru standard de cinci zile, ci și în programul de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect angajamentele pentru astfel de oameni în program. La urma urmei, stabilirea unui program regulat de lucru în acest caz este incomod și incorect, deoarece numărul total de ore de lucru dintr-o lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula salariul incorect. Ce setări trebuie făcute pentru a preveni astfel de probleme?

Primul lucru de care trebuie să ne dăm seama este cu ce fel de grafice avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează după un model standard - o zi după trei, două zile după două etc., și acesta rămâne constant pentru o lungă perioadă de timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program strict strict, va mai fi puțin de lucru pentru funcționarul de salarizare. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.

În primul caz, trebuie să creați un nou program de ture și pur și simplu să îl setați pentru angajați atunci când angajați sau reatribuiți personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați „Programe de lucru” pe desktop din fila „Enterprise”.

Adăugați o nouă diagramă, scrieți-i numele și faceți clic pe butonul „Completați diagrama”.

Dacă ni se potrivește unul dintre șabloane, selectați-l și bifați casetele pentru a lua în considerare orele de noapte și de seară, dacă nu, faceți clic pe „configurează manual” și „Următorul”.

Vom stabili un program de două câte doi (zi-noapte), ture de 12 ore, inclusiv ture de noapte.

Indicăm de la ce dată începem numărarea programului (acesta va fi primul schimb, în cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm un nou schimb la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.

Apoi adăugăm o a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - noapte.

Apoi adăugați 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și faceți clic pe „Umpleți”.

Programul finalizat arată două schimburi de lucru fiecare, al doilea schimb de lucru având 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.

Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte, iar salariul pentru angajații care lucrează exact după acest program va fi calculat corect. Tot ce rămâne este să-l numiți la angajare sau transfer de personal.

De regulă, ar trebui să existe patru astfel de grafice, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea noaptea, iar celelalte două se odihnesc în ziua respectivă.

Dacă programul se modifică în fiecare lună, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale” aflat în fila „Calcul de salarizare”.

Creați un document nou și adăugați-i angajați. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.

Acest document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a unei foi de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.

„Salariu”, 2010, N 11

Programul de lucru este principalul instrument de planificare a programului de lucru și de monitorizare a respectării standardelor de muncă. În articol vom vorbi despre întocmirea programelor ținând cont de cerințele legislației muncii, precum și de procedura și setările necesare pentru planificarea corectă a timpului de lucru în produsele software 1C.

La întocmirea programului de lucru trebuie să se țină cont de mulți factori: ora din zi, starea de sănătate a angajatului, circumstanțele familiale, drepturile la beneficii etc. Prin urmare, înainte de a trece la întocmirea unui program de lucru utilizând programul 1C, să ne amintim ce standarde trebuie să fie luate în considerare.

Program de lucru standard conform Codului Muncii

Timpul de lucru este considerat a fi timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă (Partea 1 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația muncii stabilește limite clare ale programului de lucru pentru diferite categorii de lucrători.

Notă. Angajatul are dreptul de a ști

Angajatul trebuie să aibă informații despre programul de lucru, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb). Potrivit părții 3 a art. 68 din Codul muncii, la angajare, angajatorul este obligat, contra semnăturii, să familiarizeze salariatul cu regulamentul intern al muncii și cu alte reglementări locale legate direct de viitoarea sa activitate de muncă. Acestea includ, în special, programele de lucru. Deci, de exemplu, programul de schimb trebuie publicat cu o lună înainte de începerea aplicării și cu o metodă rotativă de organizare a muncii - două luni.

Programul de lucru săptămânal

Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

tabelul 1

Categorii de muncitori	Durată ore de lucru pe săptămână	Standardul Muncii cod
1	2	3
Până la 16 ani	Nu mai mult de 24 de ore	Partea 1 art. 92
De la 16 la 18 ani	Nu mai mult de 35 de ore	Partea 1 art. 92
Persoane cu handicap din grupa I sau II	Nu mai mult de 35 de ore	Partea 1 art. 92
Cei angajați în muncă cu periculoase și (sau) condiții de muncă periculoase	Nu mai mult de 36 de ore	Partea 1 art. 92
Elevi educational institutii, lucrând în timpul anul universitar în liber de studiu timp	până la 16 ani	Nu mai mult de 12 ore	Partea 2 Art. 92
de la 16 până la 18 ani	Nu mai mult de 17,5 ore	Partea 2 Art. 92
Femeile care lucrează în raioane Nordul îndepărtat și echivalent la acestea zone	Nu mai mult de 36 de ore	Articolul 320
Studenți universitari și de liceu instituții de învățământ special part-time si part-time (seara) forme de studiu pentru 10 cu luni academice înainte de începere finalizarea proiectului de diploma sau stare de trecere examene (optional)	Saptamana de lucru redus cu 7 ore	Partea 4 art. 173 iar partea 4 art. 174
Elevii de seară (în schimburi). institutii de invatamant pe parcursul anului școlar	Saptamana de lucru este redus cu zi lucrătoare sau adecvat numarul de muncitori ore	Partea 3 Art. 176
Profesori	Nu mai mult de 36 de ore	Partea 1 art. 333
Lucrătorii medicali	Nu mai mult de 39 de ore	Partea 1 art. 350

Repausul săptămânal neîntrerupt al unui angajat nu poate fi mai mic de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru zilnic

Durata normală a schimbului zilnic. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, tura zilnică este de obicei de opt ore.

Durata schimbului de lucru scurtat. Pentru unele categorii de lucrători, legile muncii limitează durata muncii zilnice. Acest lucru este stabilit de art. 94 Codul Muncii. Lista lor este dată în tabel. 2 la p. 93.

masa 2

Reducerea schimbului de lucru cu o oră.În unele cazuri, durata schimbului de muncă trebuie redusă cu o oră.

De exemplu, când schimbul de lucru este direct precede o sărbătoare nelucrătoare(Partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o sărbătoare cade luni, ziua lucrătoare de vineri nu este scurtată.

De asemenea, tura de lucru se scurtează cu 1 oră atunci când se încadrează noaptea de la 22.00 la 6.00 (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata schimbului de muncă de noapte nu se reduce pentru salariații care au zi de lucru redusă și pentru cei angajați special pentru muncă de noapte.

La elaborarea unui program de schimb, va trebui să țineți cont de faptul că următoarele nu au voie să lucreze noaptea (Partea 5, articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

femei gravide;
lucrătorii cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) interpretarea operelor artistice.

Pentru a programa ture de noapte, în unele cazuri veți avea nevoie de acordul scris al angajatului și de un certificat care să ateste că munca de noapte nu este interzisă din motive medicale. Această condiție se aplică (Partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

femeile cu copii sub trei ani;
persoane cu dizabilități;
lucrători cu copii cu handicap;
lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor;
lucrătorii care cresc copii sub cinci ani fără soț, inclusiv tutori.

Pauze pentru odihnă și mâncare.În timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și hrană care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în programul de lucru (Partea 1 a articolului 108 din Codul muncii). Federația Rusă).

Pauze pentru hrănirea bebelușului. Angajaților cu copii sub vârsta de un an și jumătate li se acordă, cel puțin o dată la trei ore, pe lângă o pauză de odihnă și hrană, pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cu durata de cel puțin 30 de minute fiecare (Partea 1 a Articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă sunt doi sau mai mulți copii, timpul de pauză crește la o oră.

Potrivit declarației femeii, pauzele pentru hrănirea copilului pot fi:

alăturat unei pauze pentru odihnă și mâncare;
mutat la începutul sau sfârșitul schimbului de lucru cu o reducere corespunzătoare.

Pauzele pentru hrănirea copilului (copiilor) sunt incluse în programul de lucru (Partea 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru standard pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei alte activități obișnuite, în condițiile unui contract de muncă, în timpul liber de la locul de muncă principal (Partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Partea 1 a art. 284 din Codul Muncii stabilește restricții privind durata unei ture zilnice atunci când se lucrează cu normă parțială. Nu trebuie să depășească patru ore pe zi. În zilele în care angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul său principal de muncă, acesta poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (în tură). Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când se creează un program de lucru cu fracțiune de normă.

Depășirea orelor de lucru zilnice. Programul nu poate planifica munca suplimentară, adică munca prestată la inițiativa angajatorului, în afara programului de lucru stabilit pentru salariat. Durata sa nu poate depăși patru ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Norma orelor de lucru cu contabilitate rezumata

Dacă producția dvs. nu poate îndeplini orele de lucru zilnice sau săptămânale, ar trebui să introduceți o contabilitate rezumată. Cu contabilitate sumară, angajatorul este obligat să asigure respectarea normei de timp de lucru nu în timpul zilei de lucru (în tură), a săptămânii, ci în perioada contabilă. Perioada contabilă poate fi o lună, un trimestru sau orice perioadă de timp care nu depășește un an (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (Partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, perioada contabila - trimestrul. De la 1 octombrie până la 31 decembrie 2010, femeile care lucrează în Nordul Îndepărtat trebuie să lucreze în total 466 de ore.

Înregistrarea programelor de lucru

Timpul pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu este stabilit pentru fiecare angajat înainte de a începe munca. Sub ce formă ar trebui să fie familiarizat cu programul? Evident, răspunsul depinde de frecvența schimbării modului de funcționare.

Programe de lucru stabile: o singură intrare este suficientă

Crearea unui program pentru cei care lucrează cinci zile lucrătoare pe săptămână (40 de ore de lucru) nu este dificilă. Se poate stabili prin regulamentul intern al muncii, de exemplu, prin următoarea mențiune: „Întreprinderea stabilește o săptămână de muncă de cinci zile cu o durată de lucru săptămânală de 40 de ore Munca se desfășoară zilnic între orele 9.00 și 18.00, în zilele lucrătoare pauză de la 13.00 la 14.00.” Cu o intrare similară, dar deja în contractul de muncă, puteți stabili un program stabil pentru categoriile preferențiale de angajați, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități sau minori, a căror activitate se desfășoară tot după un program stabil, dar într-un program redus. . Vă reamintim că abaterile de la regimul de muncă stabilit prin reglementările interne ale muncii trebuie să fie reflectate în contractul de muncă (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Schimbarea programelor de lucru

În cazul muncii în schimburi, organizării muncii în schimburi și în toate cazurile în care se utilizează înregistrarea sumar a timpului de lucru, regimul de muncă și odihnă nu poate fi clasificat ca stabil.

Repetările în programul de lucru sunt posibile, dar nu sunt sistematice, ci aleatorii. Este imposibil de ghicit în ce zi sau schimb va cădea munca.

Modul special de organizare a muncii obligă angajatorul să întocmească din timp un program de lucru clar. Astfel, într-un mod cu mai multe schimburi, programul exact de lucru trebuie publicat cu o lună înainte de începerea lucrului (Partea 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se organizează munca pe bază de rotație, angajatul trebuie să fie introdus în program cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestuia (Partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este imposibil să te descurci cu o înscriere în regulamentul intern sau în contractul de muncă. Trebuie să întocmiți un program cu drepturi depline sub forma unui tabel.

Grafic sub formă de tabel. Conţinut

Să luăm în considerare conținutul graficului sub forma unui tabel.

Structura graficului. De regulă, un tabel acoperă o lună calendaristică de lucru a unei unități, secțiuni, echipe etc. Coloanele verticale indică datele lunii calendaristice, iar rândurile indică numele angajaților. Atunci când se lucrează în mai multe schimburi, este convenabil să se întocmească un program prin combinarea într-un singur bloc (pe o foaie) a acelor lucrători care se înlocuiesc între ei într-o zi de la schimb la schimb, iar în următorul bloc (foaie) - următorul grup de lucrători în schimburi. La intersecția coloanelor și liniilor se înscrie numărul de ore pe care angajatul va trebui să lucreze în ziua respectivă. Opțional - sunt indicate un interval de lucru, adică ora de începere a schimbului sau ora de începere și de sfârșit.

Rezultate. Este convenabil atunci când numărul de ore și intervalul de lucru se completează reciproc. În acest caz, programul poate fi folosit atât pentru planificarea orelor de lucru, cât și pentru monitorizarea respectării standardelor de muncă. Deoarece valoarea obținută ca urmare a însumării orelor de lucru zilnice („Total” pe orizontală) formează numărul planificat de ore de lucru pentru un angajat pe lună. Suma totalurilor pentru toate lunile perioadei contabile nu trebuie să depășească orele de lucru standard stabilite.

Suma verticală la schimbarea lucrătorilor în timpul zilei este de 24 de ore. Există doar două excepții posibile aici - în zilele în care ceasurile se schimbă la ora de vară și cea de iarnă<1>.

<1>Citiți mai multe despre contabilitate și plata orelor de muncă suplimentare atunci când treceți la ora de iarnă la p. 46.- Notă. ed.

Acest model face posibilă detectarea inexactităților care se fac uneori la întocmirea manuală a programelor: uneori se dovedește că suma muncii tuturor lucrătorilor în ture pe zi este mai mare sau mai mică de 24. Aceasta înseamnă că programul a fost întocmit incorect . Puteți elimina astfel de inexactități utilizând software-ul de programare a muncii pe care vi-l oferă 1C.

Întocmim programul de lucru în programul 1C

Materialul metodologic a fost întocmit de M. Eropkin și O. Leonova, specialiști în departamentul de automatizare a contabilității personalului și a salariilor companiei Microtest.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarii orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8”<2>. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.

<2>La momentul semnării ediției, sunt relevante versiuni precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, ediția 1.2 (1.2.33). - Notă. ed.

Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C

Planificarea timpului de lucru în produsele software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale.

Completați calendarul de producție (realizat anual).
Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).
Configurați șabloanele de program de lucru introduse (realizate la introducerea unui nou program).
Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual).
Alocați un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat).

Să luăm în considerare mai detaliat toate acțiunile necesare.

Completarea calendarului de producție

Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării utilizând date rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță din lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru (Fig. 1 - nu este prezentată).

Figura 1 Figura nu este prezentată. Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru (Fig. 2 - nu este afișat):

cinci zile, șase zile;
program de lucru cu fracțiune de normă (redusă);
înlocuibil;
orare de înregistrare sumară a orelor de lucru;
programe pe zile calendaristice etc.

Figura 2 Figura nu este prezentată.

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon (Fig. 3 - neprezentat).

Figura 3 Figura nu este prezentată. Crearea și completarea graficelor

Pentru a configura un program de lucru, utilizați serviciul „Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - nu este prezentat). Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.

Figura 4 Figura nu este prezentată.

Configurare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:

„Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele de prevacanță - 7 ore;
„Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri - 7 ore, sâmbăta - 5 ore, în zilele prevacante, respectiv - 7 ore și 4 ore;
„O zi în două” și „O zi în trei” sunt programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată, începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 ore si 10 ore pe tura;
„Zile calendaristice” - în fiecare zi 8 ore.

Vă rugăm să rețineți: atunci când creați un program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, vacanțele sunt luate în considerare în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare;

După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.

Configurare manuală. Dacă trebuie să introduceți grafice mai complexe decât cele propuse în șabloane, atunci când porniți serviciul „Asistent de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea graficului (Fig. 5 - neprezentat).

Figura 5 Figura nu este prezentată.

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei (Fig. 6 - neprezentat).

Figura 6 Figura nu este prezentată.

În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.

Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.

În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat atunci când se transformă tariful lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
La bifarea casetei de selectare „Contabilitatea rezumată a timpului de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor taxe. De exemplu, „Plata pe baza castigului mediu” la plata deplasarilor de afaceri si in alte cazuri (cu exceptia vacantei) prevazute de legislatia muncii, in acest caz se va folosi castigul mediu orar, nu castigul mediu zilnic.

4, 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați evidența orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.

Numărul de ore de noapte și seara pe zi este determinat în funcție de program.

Caseta de selectare „Ține cont de sărbătorile” este bifată atunci când este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, cu o zi înainte de vacanță, programul de lucru este redus cu o oră.

Pentru programele în ture, zilele prevacante nu sunt reduse.

Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Săptămână de lucru redusă”.

Dacă intenționați să atribuiți o rată tarifară angajaților care lucrează conform acestui program pe baza unui program de lucru cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda „Conform unui program diferit” de calculare a standardului de timp și a programului de normă întreagă.

După ce ați furnizat toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.

Dacă este selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de configurare a schimburilor pentru a descrie ciclicitatea muncii în schimburi (Fig. 7 - nu este prezentat).

Figura 7 Figura nu este prezentată.

Pentru programele „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, este afișat un formular pentru a reflecta orele pe zi a săptămânii (Fig. 8 - nu este afișat).

Figura 8 Figura nu este prezentată.

Dacă este indicată necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și seara, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (Fig. 9 - nu este prezentat).

Figura 9 Figura nu este prezentată.

După ce ați introdus parametrii necesari, faceți clic pe butonul „Umpleți”. După completarea automată a graficului, dacă este necesar, îl puteți ajusta manual (Fig. 10 - nu este prezentat).

Figura 10 Figura nu este prezentată. Atribuirea programelor de lucru angajaților

Programele de lucru trebuie să fie atribuite angajaților în momentul angajării sau în momentul deplasărilor de personal folosind documentele de personal corespunzătoare ale sistemului (Fig. 11 - neprezentat).

Figura 11 Figura nu este prezentată.

La calculul salariilor, programul calculează automat orele de lucru în conformitate cu programul alocat (Fig. 12 - nu este afișat).

Figura 12 Figura nu este prezentată.

O.S. Ovchinnikova

Redactor-șef adjunct

revista "Salariu"