Dacă societatea de administrare este o organizație comercială. Societate de administrare locuinte si servicii comunale. Tipuri de societati de management

Ce este o „companie de management”? Este necesar să începem cu un principiu care este cunoscut și înțeles de toată lumea. Conducerea unui bloc de locuințe (MKD) ar trebui să asigure condiții de viață favorabile și sigure pentru cetățeni, întreținerea adecvată a proprietății comune din MKD, rezolvarea problemelor de utilizare a acestei proprietăți, precum și furnizarea de servicii publice cetățenilor care locuiesc în casă. Cum puteți realiza implementarea acestuia și obțineți un rezultat pozitiv în timp real? Sarcina principală a proprietarilor este să determine cine și cum va administra casa în care se află proprietatea care vă aparține. Și această responsabilitate este încredințată proprietarilor spațiilor în conformitate cu RF LC intrat în vigoare. În același timp, MKD poate fi controlat de o singură organizație de management. În articolul 161 din Codul locuinței al Federației Ruse, aceste persoane sunt obligate să aleagă una dintre opțiunile propuse ca metodă de gestionare: 1. Gestionarea directă a proprietarilor de spații din MKD. În acest caz, proprietarii spațiilor încheie înșiși contracte de utilități și servicii locative cu furnizorii acestor servicii și, de asemenea, plătesc în mod independent aceste servicii în conformitate cu contractele încheiate. 2. Conducerea unei asociații de proprietari (HOA) sau a unei cooperative de locuințe (LCD) sau a unei alte cooperative de consumatori specializate (HSC). În acest caz, trebuie înregistrată o persoană juridică adecvată, care acționează în numele tuturor proprietarilor de locuințe, iar relațiile juridice cu furnizorii de servicii necesare se construiesc pe baza acordurilor dintre persoana juridică formată și furnizorii de servicii. În acest caz, plata serviciilor prestate și livrate se va face de către proprietarii spațiilor la adresa persoanei juridice actuale (HOA; HCC). 3. Managementul organizației de conducere. Dacă această metodă de administrare este aleasă de proprietarii spațiilor, este necesar să le atragem atenția asupra unei serii de caracteristici cu care ne propunem să facem cunoștință: 1. Statutul juridic al organizației de conducere (societății), puterile și responsabilități Societatea de administrare, ca orice altă organizație comercială, este o entitate juridică creată în scopul realizării de profit. Această situație nu trebuie să provoace emoții negative în rândul persoanelor neinițiate, deoarece: Societatea de management este o variantă a activității antreprenoriale. Și ce este activitatea antreprenorială - este o activitate independentă, desfășurată pe riscul și riscul dumneavoastră, care vizează profitul sistematic din utilizarea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea muncii și prestarea de servicii către persoane (art. 2 din Codul civil al Federației Ruse). Astfel, societatea de administrare (organizația) este o persoană juridică, indiferent de forma organizatorică și juridică, care gestionează MKD. Functiile societatii de administrare sunt urmatoarele: aceasta trebuie sa asigure, in termenul si in termenele prevazute in contractul de management, intretinerea si repararea cladirilor de locuit in conformitate cu cerintele pentru cladirile de locuit stabilite prin reglementarile tehnice. În același timp, societățile de administrare sunt responsabile față de proprietarii spațiilor pentru încălcarea obligațiilor lor și sunt responsabile pentru întreținerea necorespunzătoare a proprietății comune, în conformitate cu legislația Federației Ruse și acordul de administrare. De asemenea, societatea de administrare este răspunzătoare pentru prejudiciul cauzat MKD-ului, proprietarilor spațiilor sale de locuit și terților care au suferit ca urmare a exploatării necorespunzătoare, precum și ca urmare a acțiunilor sau inacțiunii societății de administrare, în cuantumul prejudiciului cauzat. Deoarece metoda de gestionare a MKD este aleasă la adunarea generală a proprietarilor MKD, aceasta poate fi schimbată oricând în baza deciziei adunării. Dar trebuie avut în vedere că rezilierea contractului de administrare trebuie să se efectueze în conformitate cu normele de drept civil. 2. Relațiile contractuale ale societății de administrare și cuantumul plății pentru întreținerea proprietății comune Relația societății de administrare cu proprietarii spațiilor din blocul de locuințe se bazează pe contractul de administrare, adică pe atribuțiile societății de administrare. pentru a reprezenta interesele acestor persoane sunt cuprinse în prezentul acord. Un acord este încheiat dacă s-a ajuns la un acord între părți cu privire la toți termenii esențiali ai acordului (articolul 432 din Codul civil al Federației Ruse). Singura excepție este contractul de management încheiat prin concurs. În conformitate cu contractul de administrare MKD, o parte (societatea de administrare) la instrucțiunile celeilalte părți (proprietari ai spațiilor MKD, organisme de conducere ale unui parteneriat de proprietari de case (HOA) sau organisme de conducere ale unei cooperative de locuințe (LCD) sau alteia cooperativa specializata de consum (HSC)) intr-o perioada convenita contra cost se angajeaza: - sa presteze servicii si sa execute lucrari de intretinere si reparare corespunzatoare a proprietatii comune dintr-o astfel de casa; - să asigure utilități proprietarilor de spații; - să desfășoare alte activități care vizează atingerea obiectivelor managementului ICV. Astfel, societatea de administrare, reprezentată de reprezentantul său, poate încheia o convenție atât direct cu fiecare proprietar al spațiilor din casă, cât și cu organele de conducere ale HOA/ Cooperativa Locuințe. Contractul de administrare are cerințe specifice: 1. Contractul trebuie să indice: - componența proprietății comune a blocului de locuințe, adresa, dar este necesar să se acorde atenție ca societatea de administrare să nu ia acest obiect în balanță. foaie, întrucât este în proprietate comună; - o listă de servicii și lucrări de întreținere și reparare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, procedura de modificare a unei astfel de liste, precum și o listă de utilități furnizate de societatea de administrare; - procedura de stabilire a prețului contractului, cuantumul plății pentru întreținerea și repararea spațiilor comune, precum și procedura de efectuare a unei astfel de taxe; - procedura de exercitare a controlului asupra îndeplinirii de către societatea de administrare a obligațiilor care îi revin în temeiul contractului de administrare. Contractul de management al MKD se încheie pe o perioadă de cel puțin un an și nu mai mult de cinci ani. Termenul de începere a îndeplinirii obligațiilor de către societatea de administrare este de cel mult 30 de zile de la data semnării acesteia. Una dintre responsabilitățile proprietarilor de spații din locuință este obligația de a menține proprietatea comună a casei, întrucât proprietarii spațiilor sunt obligați să suporte povara costurilor de întreținere a proprietății comune proporțional cu cotele din proprietatea comună a acestei proprietăți, iar o astfel de obligație trebuie să fie reflectată în contractul de administrare. La stabilirea sumei plății pentru întreținerea și repararea spațiilor comune, decizia se ia ținând cont de propunerile societății de administrare pe o perioadă de cel puțin un an, iar suma specificată a plății este stabilită la fel pentru toți proprietarii de sediul. Propunerile organizației de conducere privind lista, volumele și calitatea serviciilor și lucrărilor ar trebui să țină cont de compoziția, caracteristicile de proiectare, gradul de uzură fizică și starea tehnică a proprietății comune, precum și condițiile geodezice și climatice. a locației MKD. Contractul de administrare a casei de către societatea de administrare poate fi modificat și reziliat în modul stabilit de legislația civilă a Federației Ruse. Motivele modificării și rezilierii contractului de management MKD sunt prevăzute la art. 450 din Codul civil al Federației Ruse. Aceste acțiuni sunt posibile prin acordul părților, cu excepția cazului în care se prevede altfel în Codul civil al Federației Ruse, alte legi sau un acord. La cererea uneia dintre părți, contractul poate fi modificat sau reziliat prin hotărâre judecătorească numai: - în cazul unei încălcări semnificative a contractului de către cealaltă parte; - în alte cazuri prevăzute de Codul civil al Federației Ruse, alte legi sau un acord. În cazul în care termenul pentru care a fost încheiat contractul de management a expirat, dar nu există nicio cerere din partea uneia dintre părți de reziliere a contractului de management MKD. Apoi, la sfârșitul perioadei de valabilitate, un astfel de acord se consideră prelungit pentru aceeași perioadă și în aceleași condiții ca cele prevăzute de un astfel de acord. Relația dintre societatea de administrare și proprietarii spațiilor din casă, procedura de încheiere a contractelor de administrare și alte aspecte conexe caracterizează activitățile societății de administrare dintr-o singură parte. Pe de altă parte, există o relație a acestei organizații direct cu furnizorii acelor servicii și lucrări care vor fi efectuate la o clădire rezidențială și se încheie contracte cu furnizarea de căldură, alimentarea cu apă și alte organizații necesare pentru a asigura durata de viață a MKD. de către societatea de administrare pe baza atribuţiilor cuprinse în contractul de administrare. La încheierea unui contract de management există aspecte pozitive și negative. Cel mai important avantaj al unei companii de management înaintea altor metode de management este că, prin definiție, o societate de management ar trebui să se specializeze în furnizarea unor tipuri specifice de servicii. Adică, îndeplinirea atribuțiilor sale ar trebui să fie efectuată la un nivel profesional adecvat. Aspectul negativ al activității este că în momentul de față nu există un număr suficient de companii de management de încredere, nu există practicarea activităților acestora și cercul de profesioniști din această industrie este slab format, iar din această cauză pot apărea diverse fenomene negative. apărea.

În cadrul structurării unei afaceri și al construirii unui grup de companii, se pune întotdeauna problema menținerii manevrabilitatii întregului grup, cu condiția ca, de regulă, personalul de conducere al afacerii să fie unificat și să fie imposibil de împărțit între companiile.

Ca urmare, aceasta duce întotdeauna la necesitatea căutării unei astfel de opțiuni de management atunci când proprietarul are posibilitatea de a controla și influența luarea deciziilor atât asupra întregii afaceri în ansamblu, cât și pe oricare dintre segmentele acesteia, în ciuda independenței economice. a fiecărui membru al grupului.

În acest caz, la proiectarea unui model de afaceri, o companie de management poate acționa ca o legătură între elementele sale individuale.

O societate de management este orice formă organizatorică și juridică (din experiența noastră, nu numai SRL-urile sau SA, ci și cooperativele, parteneriatele, parteneriatele și chiar organizațiile non-profit pot acționa ca o companie de management), acumulând un complex de aspecte strategice, tactice, marketing general (inclusiv managementul mărcii), funcții organizatorice, motivaționale și de control, precum și funcții de dezvoltare științifică și tehnică și management financiar pentru toate celelalte subiecte ale Grupului de Companii.

Formarea acestei funcționalități a societății de management se datorează următoarelor motive economice și manageriale:

1. Necesitatea tuturor subiecților grupului de societăți în comun pentru toate funcțiile auxiliare:

servicii de contabilitate, juridice, marketing și alte servicii, a căror prestare de către angajații unei organizații specializate este mai profitabilă din punct de vedere organizațional și economic decât crearea de servicii similare cu normă întreagă în fiecare companie separată.

Cel mai adesea, entitățile juridice administrate nu au propriul avocat, contabil sau administrator de sistem - toate acestea sunt realizate de personalul companiei de administrare. În mod obiectiv, nu orice afacere este capabilă să atragă un astfel de personal în fiecare organizație separată a Grupului. Dar chiar și cu acest tip de structură organizatorică, trebuie să existe o legătură centrală care să gestioneze personalul de pe teren.

Prin urmare, există cazuri de creare a unor servicii similare funcțional între ele atât în ​​Codul penal, cât și într-o societate controlată (de exemplu, cu o structură ramificată, când societățile individuale sunt îndepărtate semnificativ unele de altele și din Codul penal însuși) , cu toate acestea, în acest caz, Codul Penal este, de asemenea, angajat în rezolvarea problemelor strategice, apoi în calitate de angajați ai unei companii gestionate efectuează activități curente care nu necesită calificări înalte și cunoștințe ale planului strategic de dezvoltare a afacerii în ansamblu.

2. Capacitatea de a implementa și dezvolta rapid, precum și de a ajusta strategia dezvoltată anterior pentru grupul de companii în ansamblu.

Fără îndoială, proprietarii de afaceri trebuie să aibă informații complete cu privire la funcționarea acesteia, performanța financiară, gradul de eficacitate al deciziilor de management adoptate anterior.

În acest sens, valoarea primirii directe a informațiilor despre toate evenimentele semnificative direct la „sediu” este de neprețuit atât pentru proprietari, cât și pentru conducerea de vârf.

3. Transferul conducerii din avionul „el este cel mai important aici, toată lumea îl cunoaște” în domeniul juridic, formalizarea relațiilor dintre conducere și societățile subordonate prin mijloace de drept civil și prin aceasta asigurarea gradului necesar de control asupra activităților societăților controlate. .

În practica noastră, am întâlnit în mod repetat situații când, pe măsură ce se dezvoltă o afacere cu un număr mic de proprietari, se înregistrează noi firme, ai căror conducători sunt doar formal astfel; de fapt, conducerea este în mâinile beneficiarilor efectivi.

Dar vine un moment în care numărul de personal și numărul de organizații individuale în cadrul unei singure afaceri ajunge la unul critic, proprietarii nu sunt recunoscuți din vedere și nu se supun ordinelor lor verbale (și nu au dreptul să publice scrise). cele). Mai rău, un regizor nominalizat poate „încurca lucrurile”, pentru că legal are dreptul de a lua decizii, ceea ce va duce la consecințe nefavorabile (în primul rând de natură financiară).

Nu trebuie să uităm de costurile de remunerare a liderului nominalizat, pe care le veți suporta într-un fel sau altul, precum și de nevoia de a plăti taxe sociale.

Managementul prin intermediul companiei de management ajută la evitarea unor astfel de momente negative.

4. Posibilitatea reducerii legale a sarcinii fiscale prin aplicarea Codului penal al sistemului simplificat de impozitare.

Reglementarea contractuala a relatiei societatii de administrare cu societatile controlate poate fi indirecta prin doua tipuri de contracte:

contract de servicii de management;

contract pentru îndeplinirea funcțiilor de organ executiv unic.

Alegerea unuia sau altuia instrument contractual depinde de o serie de factori și de specificul structurii grupului de firme. Să luăm în considerare caracteristicile aplicării fiecăruia dintre acorduri separat:

Contract de servicii de management.

La încheierea acestui acord, toate sau unele dintre funcțiile strategice, precum și cele auxiliare în raport cu nucleul operațional sunt transferate Codului penal: juridic, contabil și suport de personal, securitate etc. fiecare dintre ele este neprofitabilă și nepractică.

Sarcina companiei de management în acest caz este de a determina principalii vectori de activitate (elaborarea unei strategii de marketing, realizarea dezvoltării științifice și tehnice, eliberarea unui program de activități al unui grup de companii pe un an etc.), care trebuie să să fie urmate de toate companiile administrate fără excepție.

Totodată, trebuie menționat că societatea administrată are propriul său organ executiv (director, antreprenor-manager individual sau altă societate de management, dar în rolul de organ executiv unic (IO)), care realizează management operațional. al companiei, ia toate deciziile curente și este responsabil pentru rezultatul financiar. El este cel care figurează în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca subiect care are dreptul de a acționa în numele companiei fără împuternicire.

Cu o astfel de interacțiune a CEO-ului și a companiei de management, prima este limitată doar de cadrul strategic stabilit de societatea de management și este complet independentă în procesul de gestionare a activităților curente ale companiei sale. Mai mult, acest cadru (sub formă de formulare și perioade de raportare, precum și un mecanism de răspundere) poate și ar trebui stabilit atât într-un acord cu Codul Penal (aceasta este o condiție în care Codul Penal preia conducerea) , și într-un acord cu CEO-ul însuși.

Cu toate acestea, experiența noastră arată că proprietarii (în special atunci când transformă o singură companie într-un holding) evită în toate modurile posibil să delege autoritatea managerilor angajați, temându-se că aceștia vor scăpa de sub control.

În acest caz, mintea intră în conflict cu sentimentele: pe de o parte, proprietarul înțelege nevoia obiectivă de a „renunța” la frâiele guvernării (o activitate non-core pentru el, angajare într-un alt proiect, incapacitatea de a acoperi toate domeniile afacerii sale), iar pe de altă parte, din punct de vedere psihologic, nu se poate împăca cu faptul că creația lui va fi controlată de altcineva.

În acest sens, problema încrederii în managerul angajat din partea proprietarului are o relevanță deosebită.

În același timp, nu se poate să nu remarcăm gradul de interes personal al directorului față de rezultatele societății administrate în mod semnificativ mai mare, în comparație cu acordul privind transferul de funcții al organului executiv unic, care se reflectă automat. la nivelul răspunderii sale personale (și nu impuse din exterior).

Datorită acestui instrument de creștere controlată a gradului de independență se realizează efectul sinergic al structurării afacerilor - optimizarea fiscală poate fi sporită prin creșterea eficienței manageriale.

În plus, în cazul oricăror consecințe nefavorabile ale activităților societății controlate (cel mai simplu exemplu este reclamațiile fiscale), aproape nimeni va putea afirma (și dovedi) cu siguranță că astfel de consecințe au survenit ca urmare a comenzilor directe ale Cod penal efectuat de directorul societatii controlate.

Cu alte cuvinte, societatea de management se va proteja de consecințele negative și va avea, de asemenea, posibilitatea de a-și păstra reputația de afaceri și imaginea acumulată, făcând referire la „inițiativa” directorului angajat.

Contract pentru îndeplinirea funcțiilor de organ executiv unic

Să reamintim că posibilitatea de a transfera competențe de gestionare a organizației către Societatea de Administrare este prevăzută de o serie de legi federale:

De exemplu:

p. 1, art. 42 din Legea federală cu privire la SRL: Societatea are dreptul de a transfera, în temeiul contractului, exercitarea atribuțiilor organului său executiv unic către un manager. clauza 1 din art. 69 FZ privind SA: Prin decizia adunării generale a acționarilor, puterile organului executiv unic al companiei pot fi transferate în baza unui acord unei organizații comerciale (organizație de conducere) sau unui antreprenor individual (manager).

În acest caz, se încheie un acord cu Codul penal pentru transferul funcțiilor organului executiv unic. Codul Penal (reprezentat de directorul său) este cel care primește autoritatea de a acționa în numele societății administrate fără procură: să reprezinte interesele societății administrate în toate organizațiile și instituțiile, precum și să încheie orice relatie de afaceri. Managerii cheie de afaceri, proprietarii acesteia în acest caz sunt angajați și/sau participanți ai societății de management și deja la nivelul acesteia și în numele societății de administrare îndeplinesc toate funcțiile de management.

Desigur, directorul Codului penal nu poate gestiona efectiv Codul penal în sine, și nici măcar toate companiile controlate, prin urmare, pe baza unei procuri, își deleagă atribuțiile unui angajat special care va fi efectiv șef al societatea controlată.

Mai mult, un astfel de lider de facto este în personalul Codului Penal (!) Și primește un salariu în el.

Gradul de control asupra proprietarilor, raportare și responsabilitate, precum și gradul de independență al managerului efectiv în luarea deciziilor în acest caz este determinat de prevederile contractului de muncă cu societatea de administrare.

O consecință negativă a numirii unui astfel de manager poate fi un grad scăzut de responsabilitate a acestuia și lipsa unui interes personal profund pentru rezultatele societății controlate.

După cum puteți vedea, includerea Societății de Administrare în modelul de afaceri este incontestabilă - ajută la rezolvarea multor dificultăți în prezența unei structuri juridice extinse a afacerii.

În același timp, ținând cont de realitățile și tendințele administrației fiscale, întrebarea cum este privită societatea de management din această parte nu poate fi ignorată.

Până la urmă, existența Codului Penal dă motive să se vorbească de apartenența subiecților controlați de acesta între ei (chiar dacă proprietarii firmelor nu coincid). Desigur, atunci când vorbim, de exemplu, de servicii pur contabile și juridice (nu despre statutul societății de administrare ca societate în participație) și astfel de servicii sunt furnizate nu numai organizațiilor legate între ele prin relații contractuale, ci și către entități externe, va fi dificil de recunoscut afilierea pe această bază. Cu opțiunea de a îndeplini rolul de CEO - prezența unei singure entități de conducere pentru mai multe entități juridice, care sunt cu atât mai mult legate între ele prin alte acorduri (ceea ce se întâmplă de obicei dacă o afacere este construită în cadrul unui grup de companii) va lega toate organizațiile într-o singură structură.

Acest lucru nu este critic dacă toți subiecții aplică STS și nu există nicio posibilitate pentru economiile fiscale descrise mai sus prin aplicarea aceluiași Cod penal STS. Cu toate acestea, o astfel de afiliere va atrage atenția dacă este vorba de interacțiunea subiecților în diferite regimuri speciale, ceea ce duce prin ea însăși la minimizarea impozitării veniturilor din afaceri.

Având în vedere că organele fiscale acordă din ce în ce mai multă atenție unor astfel de structuri, încercând să justifice artificialitatea împărțirii lor în mai multe entități sau nerezonabilul costurilor atragerii în sine a Codului penal, în ceea ce privește separarea societății de administrare, trebuie respectate următoarele reguli:

1) Trebuie specificate tipurile de servicii prestate. Cu cât subiectul activității Codului penal este mai detaliat, cu atât este mai dificil să se dovedească artificialitatea separării acestuia în grupul de societăți (a se vedea, de exemplu, Hotărârea Curții a XVII-a de Arbitraj din 30 octombrie 2012 nr. 17AP-11284/12: contribuabilul a reușit să câștige litigiul prin maximizarea detaliilor evidenței executării contractului În raportul privind executarea competențelor OEI, volumul de muncă efectuat pentru gestionarea activităților curente este este indicat cu o defalcare a muncii prestate de angajații din departamentele (servicii) specifice și chiar este indicată cantitatea de ore petrecute pentru fiecare serviciu.

Avand in vedere ca in acest moment multe companii folosesc diverse sisteme software care permit urmarirea timpului petrecut pe anumite sarcini de catre angajati, solutia sarcinii de colectare a unor astfel de informatii poate fi automatizata.

Totodată, Societatea de Administrare, în rolul de organ executiv unic, realizează conducerea curentă a companiei, a cărei descriere completă detaliată este imposibilă în contract. Atât legislația corporativă, cât și, de regulă, statutul companiei lasă de obicei competențe reziduale CEO-ului: „și altele, care nu sunt atribuite competențelor altor organe ale Companiei”. Prin urmare, dacă acordul de management cu Codul penal în rolul directorului general nu conține o listă specifică a atribuțiilor Codului penal, este imposibil să vorbim despre lipsa detalierii funcțiilor Codului penal și, prin urmare, , alocarea sa artificială. Această concluzie este susținută de practica judiciară:

Datorită însăși naturii activităților de management de zi cu zi, este imposibil să se definească exhaustiv competențele și responsabilitățile OEI (Societatea de Administrare) nu numai la nivelul legii, ci și la nivelul Cartei societate, acordul privind transferul de competențe, reglementările locale, întrucât este imposibil să se prevadă zilnic toate problemele apărute în activitățile organizației controlate și care nu sunt atribuite competenței exclusive a adunării generale și a Consiliu de Administratie.

Rezoluția Curții Federale de Arbitraj a Districtului Siberiei de Vest din 12 mai 2014 Nr. F04-2761 / 14 în dosarul Nr. A81-2271 / 2013

2) Trebuie să acordați atenție descrierii procedurii de calcul a remunerației din Codul penal pentru serviciile sale.
Deci, dacă legați remunerația de realizarea oricăror indicatori (creștere a veniturilor, profit, număr de clienți etc.), este necesar de fiecare dată să confirmați realizarea sau eșecul acestora, să întocmiți toată documentația necesară. În caz contrar, organul fiscal va contesta plățile către Codul Penal (Rezoluția Curții de Arbitraj a Districtului Caucaz de Nord din 11 iulie 2016 N F08-3871/16 în dosarul Nr. A01-1790/2015, Hotărârea Tribunalului a XV-a de Arbitraj de Recurs din 16 februarie 2016 Nr. Nr. 15AP-22105/15).

De regulă, instanțele, luând partea organului fiscal, spun că nu au putut confirma ce activitate specifică a făcut Codul penal și cum a fost determinat costul fiecărui tip de servicii ale acestuia. Prin urmare, descrierea procedurii de formare a costului serviciilor furnizate în contractul propriu-zis și detalierea costului total pentru fiecare perioadă de activitate a MC este o condiție prealabilă pentru colaborarea cu Societatea de Administrare.

Desigur, remunerația ar trebui să includă toate cheltuielile curente ale societății de administrare pentru a-și menține activitățile: chiria biroului, statul de plată al angajaților etc. Din această sumă se formează valoarea de bază a remunerației. Dacă o parte din profitul afacerii nu este acumulată la societatea de administrare, atunci remunerația poate prevedea o sumă fixă ​​fixă ​​care să acopere cheltuielile societății de administrare cu o posibilă creștere ușoară, de exemplu, nu mai mult de 1 dată pe an (în caz de majorare a salariului sau alte cheltuieli);

Calculul de mai sus al remunerației poate fi complicat dacă, de exemplu, statul de plată al angajaților depinde de indicatorii lor de performanță și se modifică de la lună la lună. Pentru aceasta, companiile au dezvoltat propriile sisteme de calcul a remunerației fiecărui angajat, care pot fi folosite și ca bază pentru calcularea remunerației societății de administrare. În acest caz, detalierea fiecărui indicator va fi necesară pentru a confirma valabilitatea costurilor societății de administrare în suma declarată.

Alături de acoperirea cheltuielilor de bază ale societății de administrare, remunerația poate include și o parte variabilă care depinde de rezultatul financiar al societății de administrare: de exemplu, sub forma unui procent din venitul sau profitul societății administrate. Aceasta poate fi fie o creștere lunară a remunerației de bază, fie o „primă anuală” a societății de administrare pe baza rezultatelor unui exercițiu financiar. În orice caz, remunerația în această formă trebuie să fie justificată de majorarea obligatorie a veniturilor/profitului societății administrate și de confirmarea faptului că o astfel de creștere este asociată cu activitățile societății de management și ale angajaților acesteia. În același timp, desigur, această parte a remunerației nu trebuie să conducă la faptul că întregul profit al societății de exploatare se revarsă în societatea de administrare, care aplică o cotă mai mică a impozitului pe venit.

3) Dovada eficacității și realității societății de administrare vor fi indicatori de creștere a veniturilor, profitului, activelor societății administrate, care, la rândul lor, de exemplu, au condus la o creștere a impozitelor plătite acesteia (acest indicator va fi deosebit de valoroase).

4) Îndeplinirea funcțiilor de conducere pentru mai multe companii, de preferință fără legătură între ele (pentru una, de exemplu, în rolul de CEO, pentru cealaltă, furnizând doar servicii de contabilitate etc.), va constitui o dovadă a independenței. din Codul penal ca entitate economică.

5) Profesionalism ridicat al personalului societății de management (în comparație cu cel administrat), cerințe crescute pentru nivelul lor de studii, experiență în muncă etc. va permite, de asemenea, confirmarea competenței profesionale și a independenței Codului penal (a se vedea, de exemplu, Rezoluția Curții de Arbitraj a Districtului Caucaz de Nord din 26 ianuarie 2015 Nr. F08-9808 / 14 în cazul NА32-25133 / 2013).

Ținând cont de nuanțele descrise, este necesar să se abordeze cu atenție fixarea legală a activității reale a Societății de administrare și procedura de interacțiune a acesteia cu clientul său de servicii. Pe lângă colectarea constantă, sistematică a dovezilor care susțin această activitate și utilitatea acesteia pentru companiile administrate, nu ar trebui să existe probleme cu organul fiscal.

Conceptul de „companie de management” este adesea folosit în afaceri, în timp ce participanții la discuție nu vorbesc întotdeauna despre același lucru. Dificultățile apar la începutul proiectului, când interpreților nu le este în totalitate clar ce au convenit șefii. Pentru a înțelege statutul unei astfel de persoane juridice și pentru a alege strategia corectă pentru deplasarea proiectului, autorul oferă o listă de forme și tipuri de entități juridice, care sunt cel mai adesea numite „societate de management”.

Societate de administrare - societate-mamă a holdingului

În acest caz, o societate de administrare este înțeleasă ca o persoană juridică care are o participare predominantă la capitalul autorizat al altor persoane juridice ale holdingului (prin holding, autorul înseamnă un grup de companii). Cu alte cuvinte, este societatea-mamă (mamă) a holdingului.

Termenul „societate de administrare” este utilizat în legătură cu utilizarea de către societatea-mamă a instrumentelor de guvernanță corporativă prevăzute de legislație în vederea asigurării influenței conducerii asupra filialelor. O astfel de influență managerială se realizează prin asigurarea reprezentării proprietarilor de afaceri finali în organele supreme de conducere ale filialelor. Societatea de administrare, asadar, prin reprezentantii sai, determina deciziile luate de organele colegiale de conducere ale societatii pe actiuni subsidiare.

Societate de management - organizatie de management

În conformitate cu paragraful 1 al art. 69 din Legea federală din 26.12.1995, nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”, prin decizia adunării generale a acționarilor, competențele organului executiv unic al societății pot fi transferate în baza unui acord către o societate comercială. organizație (organizație de management) sau un antreprenor individual (manager).

Societatea, ale cărei atribuții ale organului executiv unic au fost transferate organizației de conducere sau conducătorului, dobândește drepturi civile și își asumă obligații civile prin organizația de conducere sau manager în conformitate cu alineatul (1) al articolului 53 din Codul civil. Codul Federației Ruse.

Aceeași normă este cuprinsă în articolul 42 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ (modificată la 06.12.2011) „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

Astfel, așa-numita „societate de management” (în mod corect – organizația de conducere) îndeplinește funcțiile de organ executiv unic în baza unui acord încheiat cu persoana juridică administrată.

De regulă, „societatea de administrare” este una dintre persoanele juridice ale holdingului.

Locul societății de administrare în structura corporativă a holdingului nu este un aspect fundamental: societatea de administrare poate fi fie societatea-mamă a holdingului (subholding-ului) în sine, fie una dintre filiale. În cazuri rare, o entitate juridică terță care oferă servicii profesionale de management devine o companie de management.

Cel mai adesea, funcțiile organului executiv unic sunt transferate unei societăți de administrare în holdinguri în care există mai multe persoane juridice cu același tip de funcționalitate.

De asemenea, o singură societate de management se regăsește într-un grup de persoane juridice, în cadrul căruia este distribuită funcționalitatea unui proces de afaceri (firma de exploatare, centru de logistică, centru de profit etc.).

În plus, un grup de companii poate fi gestionat de o singură organizație de management, sau mai multe, în funcție de scopurile utilizării acestui instrument și de o serie de alți factori. O singură organizație de conducere este mai potrivită pentru exploatațiile mono-industriale la scară mică, în timp ce în exploatațiile cu o structură industrială eterogenă și distribuția teritorială a unităților de afaceri, are sens să se distribuie funcțiile de management între mai multe organizații de management care desfășoară funcții non-producție în relație cu organizațiile aflate sub jurisdicția lor, unite prin industrie sau baze teritoriale.

În unele cazuri, mecanismul de transfer al competențelor organului executiv unic către o societate de administrare nu este asociat cu construirea unei verticale de management în holding. Baza pentru luarea unei astfel de decizii poate fi dorința de a îmbunătăți eficiența managementului afacerii (un exemplu este transferul unei clădiri hoteliere sub conducerea unei companii care administrează un lanț hotelier), necesitatea implementării unui proiect de afaceri complex ( în perioada reorganizării sale, un astfel de mecanism a fost folosit de RAO UES) etc.

Societate de management - firma de proiect

O companie de management ca companie de proiect este de obicei creată „de la zero” de mai multe (mai adesea două, mai rar trei sau mai multe) entități juridice și/sau persoane fizice pentru implementarea unui anumit proiect, concept sau idee de afaceri, de exemplu, pentru a introduce o nouă tehnologie în orice industrie/producție.

În acest caz, termenul „companie de management” înseamnă că entitatea juridică creată va gestiona proiectul pe toată perioada de implementare a acestuia (planifică, organizează, implica terți, controlează calendarul de implementare a proiectului, „stăpânește” bugetul proiectului etc. .).

Cel mai adesea, prin participarea la capitalul autorizat al unei companii de proiect, sunt uniți proprietarul resurselor materiale (teren, echipamente de producție etc.), proprietarul resurselor intelectuale/idei și un investitor care asigură fonduri pentru implementarea proiectului. (acestea din urmă sunt adesea formațiuni de drept public) ...

Pentru alegerea corectă a formei organizatorice și juridice a persoanei juridice care urmează a fi creată, părțile trebuie să decidă gradul și modalitatea de participare la proiect a fiecărui participant, scopul creării și activitățile companiei de proiect.

În scopul implementării unui proiect comercial, o societate de administrare poate fi înființată numai sub forma unei organizații comerciale, întrucât în ​​raport cu organizațiile necomerciale, legea stabilește restricții privind desfășurarea afacerilor (alin. 3 al articolului 50 din Codul civil). al Federației Ruse), precum și interzicerea distribuirii profiturilor între participanți (paragraful 1 al articolului 50 din Codul civil al Federației Ruse, articolul 2 din Legea privind ONG-urile).

Din punct de vedere al caracteristicilor juridice, structura unui SRL este mai flexibilă decât structura unei societăți pe acțiuni (CJSC, OJSC) - participanților SRL li se oferă mai multe oportunități discreționare de a reglementa relațiile corporative în domeniul managementului SRL și finanţare. Principalele avantaje ale designului LLC față de proiectarea SA (JSC, JSC) sunt următoarele:

1) crearea unui SRL și modificarea capitalului său autorizat nu sunt complicate de procedurile de emitere (emiterea și plasarea valorilor mobiliare);

2) finanțarea unui SRL poate fi efectuată conform unui mecanism special suplimentar (participanții fac contribuții la proprietatea SRL fără a majora capitalul autorizat al SRL și a schimba acțiunile participanților);

3) posibilitatea extinderii (față de lege) a competenței adunării generale a participanților;

4) posibilitatea de a stabili procedura de alegere a consiliului de administrație și a comisiei de cenzori (cu majoritate simplă de voturi sau prin vot cumulativ);

6) posibilitatea excluderii unui participant lipsit de scrupule din SRL.

În același timp, atunci când se creează o companie de proiect sub forma unui SRL, este necesar să se țină cont de următoarele:

1) legea stabilește restricții privind participarea entităților de drept public la capitalul autorizat al unui SRL;

2) O SA trezește în mod tradițional mai multă încredere din partea investitorilor, precum și a autorităților guvernamentale datorită formalizării mai stricte a procedurilor corporative prevăzute pentru acest formular. În cazul participării unei entități de drept public la capitalul autorizat al unei societăți de proiect:

1) o companie de proiect poate fi creată numai sub forma unui OJSC, deoarece normele legislației actuale (paragraful 2 al paragrafului 4 al articolului 66 din Codul civil al Federației Ruse, paragraful 4 al articolului 7 din Legea privind SA , articolul 7 din Legea cu privire la SRL), precum și practica judiciară (alin. 5 din Rezoluția Curții Supreme de Arbitraj RF din 18.11.2003, nr. 19) prevăd că o entitate de drept public nu poate acționa în calitate de fondator (participant) a organizațiilor de alte forme (inclusiv SRL și CJSC);

2) în conformitate cu paragraful 2 al articolului 80 din Codul bugetar al Federației Ruse, investițiile bugetare planificate a fi furnizate persoanelor juridice sub forma unei contribuții la capitalul lor autorizat sunt aprobate de legea bugetului prin includerea unui articol în legea bugetară indicând persoana juridică, volumul și scopul creditelor bugetare alocate.

Societate de administrare in baza legii

Dacă toate tipurile de societăți de management de mai sus s-au dezvoltat din obiceiul rulajului afacerilor, atunci crearea și activitățile celor enumerate mai jos sunt reglementate în detaliu prin lege. Să aruncăm o privire la unele dintre ele.

Holding bancar societate de administrare

O organizație comercială care, în conformitate cu Legea federală nr. 395-1 din 02.12.1990 „Cu privire la bănci și activități bancare”, poate fi recunoscută ca organizație-mamă a unui holding bancar, pentru a gestiona activitățile tuturor organizațiilor de credit. care fac parte dintr-un holding bancar, are dreptul de a crea un administrator o societate bancară holding. În acest caz, societatea de administrare a holdingului bancar îndeplinește sarcinile care, în conformitate cu legea federală specificată, sunt atribuite organizației-mamă a holdingului bancar.

În conformitate cu partea 6 a articolului 4 din Legea federală nr. 395-1 din 02.12.1990 „Cu privire la bănci și activități bancare”, societatea de administrare a unui holding bancar este o entitate comercială a cărei activitate principală este gestionarea activităților de credit. instituțiile care fac parte din holdingul bancar.

Societatea de administrare a unui holding bancar nu are dreptul de a se angaja în activități de asigurare, bancare, producție și tranzacționare. O organizație comercială care poate fi recunoscută ca organizație-mamă a unui holding bancar trebuie să fie capabilă să determine deciziile societății de administrare a holdingului bancar cu privire la aspectele care țin de competența adunării fondatorilor (participanților săi), inclusiv asupra acesteia. reorganizare si lichidare.

Societate de administrare a fondurilor

În conformitate cu articolul 38 din Legea federală din 29.11.2001 nr. 156-FZ „Cu privire la fondurile de investiții”, societatea de administrare poate fi doar o societate pe acțiuni sau o societate cu răspundere limitată (suplimentară) înființată în conformitate cu legislația din Federația Rusă.

Societatea de administrare poate folosi cuvintele „fond de investiții”, „fond de investiții pe acțiuni” sau „fond mutual de investiții” în numele său în combinație cu cuvintele „societate de administrare”.

Administrarea (administrarea trustului) a activelor unui fond de investiții pe acțiuni și administrarea trusturilor a unui fond mutual de investiții pot fi efectuate numai pe baza unei licențe din partea societății de administrare. Pe baza acestui document, administrarea încrederii altor active poate fi efectuată și în cazurile prevăzute de legile federale.

Cerințele privind componența și structura activelor fondurilor de investiții pe acțiuni sunt reglementate de Ordinul Serviciului Federal de Piețe Financiare al Federației Ruse din 28 decembrie 2010 nr. 10-79 / pz-n „Cu privire la aprobarea regulamentelor privind Compoziția și structura activelor fondurilor de investiții pe acțiuni și activelor fondurilor unitare de investiții”.

Societate de management in domeniul locuintelor si serviciilor comunale

Societatea de administrare (organizația) se referă la operatorii de utilități care administrează fondul de locuințe și infrastructura inginerească.

Activitățile unor astfel de organizații sunt reglementate de Codul Locuinței al Federației Ruse din 29 decembrie 2004, nr. 188-FZ (denumit în continuare ZhK RF).

În conformitate cu partea 1 a articolului 162 din Codul locuinței al Federației Ruse, în temeiul unui acord pentru administrarea unui bloc de locuințe, una dintre părți (organizația de gestionare) la instrucțiunile celeilalte părți (proprietari de spații dintr-un bloc de locuințe). , organele de conducere ale unui parteneriat de proprietari, organele de conducere ale unei cooperative de locuințe sau organele de conducere ale unei alte cooperative de consum specializate, sau, în cazul prevăzut la articolul 161 partea 14 din RF LC, dezvoltatorul) în termenul convenit pt. o taxă furnizează servicii și efectuează lucrări de întreținere și reparare corespunzătoare a proprietății comune dintr-o astfel de casă, asigură utilități proprietarilor de spații și persoanelor care utilizează spațiile din această casă, precum și desfășoară alte activități care vizează atingerea scopurilor administrarea unui bloc de apartamente.

Societate de administrare înființată pe baza unei legi federale speciale

În acest caz, vorbim despre o „companie de proiect” la nivel federal. Unul dintre aceste proiecte este crearea centrului de inovare Skolkovo. În conformitate cu conceptele de bază consacrate în Legea federală nr. 244-FZ din 28 septembrie 2010, „Cu privire la Centrul de inovare Skolkovo”, înființat de președintele Federației Ruse, i se încredințează responsabilitatea pentru implementarea proiectului.

În Ordinul președintelui Federației Ruse din 02.07.2010 nr. 446-rp „Cu privire la crearea și întreținerea centrului de inovare Skolkovo”, organizația non-profit „Fondul de dezvoltare al Centrului pentru dezvoltarea și comercializarea noilor Technologies” a fost numită societate de management.

Specificul activităților unei astfel de companii de management sunt stabilite de Legea federală „Cu privire la Centrul de inovare Skolkovo”, deciziile președintelui Federației Ruse și documentele constitutive ale companiei. Modificările la documentele constitutive ale societății de administrare sunt efectuate în acord cu organismul consultativ sub președintele Federației Ruse, format pentru a asigura interacțiunea organismelor guvernamentale federale, organismele guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, administrația locală. organisme, asociații publice, organizații științifice și alte organizații atunci când se analizează probleme legate de modernizarea economiei și dezvoltarea inovatoare a Rusiei.

Trebuie remarcat faptul că Legea federală „Cu privire la Centrul de inovare din Skolkovo” a provocat o evaluare ambiguă a experților, deoarece a oferit societății de administrare, o entitate juridică privată, competențe destul de largi, inclusiv funcții de planificare urbană și de supraveghere, asigurând bunăstarea epidemiologică a populației de pe teritoriul centrului, reglementarea activităților medicale și educaționale etc., care sunt în esență proprietate de stat. Timpul va spune cum va fi implementat proiectul în practică.