Contul personal egais este un sistem informatic automatizat de stat unificat. Serviciul Federal de Reglementare a Pieței de Alcool UTM personal

EGAIS sau Unified State Automated Information System a fost dezvoltat pentru controlul automatizat de stat al cifrei de afaceri și al producției de produse care conțin alcool. Programul permite o contabilitate fiabilă și completă a produselor alcoolice fabricate și a mărfurilor importate. În plus, se efectuează o analiză a mărcilor, dezvoltării și condițiilor de piață. Una dintre prioritățile programului este combaterea produselor contrafăcute.

Funcționalitatea contului personal

Sistemul EGAIS vă permite să efectuați următoarele operațiuni:

• contabilizarea accizelor federale și a timbrelor speciale;
• obținerea de informații exacte și complete cu privire la cifra de afaceri și producția de produse care conțin alcool;
• informații detaliate despre producători, subiecte, nume, volum, tip, putere și accize;
• tendințele, dezvoltarea și analizarea cifrei de afaceri a pieței și a producției din țară și regiune;
• legalitatea producerii și circulației produselor alcoolice;
• contabilizarea produselor importate cu control asupra accizelor;
• lupta împotriva produselor contrafăcute;
• contabilitate accize si timbre speciale;
• controlul documentelor electronice ale producătorului, furnizorului și cumpărătorului.

Scopul principal al sistemului este de a controla pe deplin producția și circulația produselor care conțin alcool și alcool etilic. Acest lucru ne permite să combatem eficient produsele contrafăcute și frauda cu accize.

Înregistrare în contul EGAIS

Înregistrarea se face o singură dată. Pentru a vă înregistra cu succes în sistemul EGAIS, trebuie să efectuați următoarele proceduri:

1. accesați site-ul oficial al sistemului;
2. selectați „Sistemul de informații al Subiectului Federației Ruse pentru acceptarea declarațiilor de vânzare cu amănuntul”;
3. sistemul vă poate solicita să instalați un plugin special, să faceți clic pe „Descărcare”, să salvați, să dezarhivați și să rulați pluginul, să reporniți computerul, să vă conectați din nou la site;
4. conectați media cu semnătura electronică, faceți clic pe „Înregistrare” (verificarea va începe, dacă a reușit, faceți clic pe „Continuare”), apoi selectați „Cheie hardware” sau „Semnătură electronică” (dacă selectați această opțiune, treceți la pasul 6 );
5. introduceți codul PIN pentru „Cheie hardware” - „Continuare”;
6. selectați un certificat și introduceți adresa dvs. de e-mail unde va fi trimisă parola pentru a intra în cont.

Înregistrarea pe portalul FSRAR este finalizată. Conectarea se poate face folosind „Parola/Login” și semnătura electronică.

Autorizare în contul dvs. personal EGAIS

1. obțineți o semnătură electronică pentru sistem;
2. instalați driverele JaCarta SE PKI/GOST și JAVA 8 pe computer;
3. Folosind Internet Explorer, accesați site-ul oficial;
4. selectați „Conectați-vă la contul personal” și faceți clic pe „Începe verificarea”;
5. începeți să vă verificați computerul;
6. îndepliniți cerințele, instalați programele și utilitățile necesare;
7. după verificarea cu succes, faceți clic pe „Accesați contul personal”;
8. introduceți codul PIN de la GOST.

Dacă totul este făcut corect, atunci după ultima operație va fi afișat certificatul de semnătură electronică.

Aplicație mobilă cont personal

Aplicația mobilă a fost dezvoltată pentru antreprenorii individuali și organizațiile care confirmă furnizarea de băuturi alcoolice prin sistemul EGAIS. Vă permite să lucrați cu UTM pentru a confirma achizițiile. Pentru ca aplicația să funcționeze corect, UTM trebuie instalat pe orice computer care este conectat la rețea cu cheie și semnătură electronică. La prima pornire, portul UTM și adresa IP sunt înregistrate suplimentar. Programul este utilizat pentru a confirma sau vizualiza facturile și pentru a diagnostica funcționarea UTM.

În viitor, este planificată dezvoltarea funcționalității, capacitatea de a trimite rapoarte și utilizarea camerelor pentru a citi codurile. În plus, va fi posibil să mutați, să returnați și să vindeți produse și să descărcați date. Va apărea funcția de conectare a unui dispozitiv de imprimare și scaner și de imprimare a unui cod QR.

Asistență clienți prin cont

Asistența este oferită gratuit. Utilizatorii pot descărca software-ul în contul personal și pe portalul egais.ru și pot afla procedura de instalare. Puteți contacta asistența în secțiunea „Linie de asistență”. Asistența tehnică este oferită numai pentru software-ul oficial, erorile și caracteristicile programului.

Când faceți o cerere către serviciul de asistență, trebuie să indicați:

• categorie;
• subiect;
• problemă.

În plus, atașați o captură de ecran dacă există o eroare de software. Toate aplicațiile primesc un număr pentru a urmări progresul, iar acțiunile operatorului sunt afișate în contul dvs. personal. În plus, vi se poate solicita să furnizați și alte informații. După ce problema este rezolvată, aplicația se mută la „Finalizat”. Solicitantul trebuie să depună o cerere la DS dacă problema cu numărul cererii este rezolvată sau nu.

Dacă aveți deja o semnătură electronică pentru EGAIS înregistrată pe JaCarta pentru EGAIS, puteți trece la etapa înregistrarea în contul dumneavoastră personal EGAIS service.egais.ru(autentificare prin Internet Explorer).

Mai întâi trebuie să instalați Soferi JaCarta SE PKI/GOST pe computer (descărcați drivere).
Instalare JAVA 8 pentru lucrul cu EGAIS (descărcați JAVA 8).

Mergem la contul tău personal EGAIS și selectăm „Conectează-te la contul tău personal”, apoi facem clic pe „Începe verificarea”.

În timpul procesului de verificare, este necesar să îndepliniți toate cerințele portalului EGAIS și să instalați utilitățile și programele necesare.

După ce toate bifele sunt verzi și ați trecut verificarea, faceți clic pe „Accesați contul personal EGAIS”

Introdu codul PIN din containerul GOST 0987654321

Dacă ați făcut totul corect, certificatul dumneavoastră de semnătură electronică va fi afișat pe portalul EGAIS.

Înregistrarea/introducerea punctelor de vânzare cu amănuntul în EGAIS

Dacă aveți o licență pentru vânzarea cu amănuntul a alcoolului, atunci punctele de vânzare cu amănuntul (diviziuni separate) vor apărea imediat în secțiunea Obțineți o cheie; acestea sunt scoase din registrul deținătorilor de licență al Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului (FSRAR). Asigurați-vă că verificați corectitudinea adreselor și punctelor de control completate. Și nu uitați că fiecare punct de vânzare cu amănuntul trebuie să aibă propriul punct de control.

Dacă se comite o eroare în punctul de control sau în adresă, trebuie să mergeți la secțiunea Contractori și să faceți clic pe „Adăugați (LE)”. Acest lucru se aplică și organizațiilor fără licență care vând numai bere. După ce ați făcut clic pe „Adăugați (LE)” va apărea o fereastră în care va trebui să introduceți TIN-ul și punctul de control al punctului de vânzare. Aș dori să notez și să vă reamintesc că pentru fiecare punct de vânzare cu amănuntul cu un punct de control separat este necesar să achiziționați o semnătură electronică separată pentru EGAIS și media securizată JaCarta.

Pentru antreprenorii individuali, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați (IP)” și să introduceți datele despre punctele de vânzare cu amănuntul în fereastra care se deschide. Spre deosebire de legal antreprenorii individuali pot avea o singură semnătură electronică a EGAIS și Jakarta EGAIS și pot reflecta toate achizițiile lor la adresa de înregistrare (adresa dumneavoastră legală).

După ce a apărut confirmarea din partea Serviciului Federal de Taxe, puteți genera chei RSA (PKI) pentru fiecare punct de vânzare cu amănuntul (cu excepția antreprenorilor individuali, aceștia au o cheie).

În Rusia, piața alcoolului este controlată de Serviciul Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului, cu alte cuvinte RAR. Scopul său principal este de a înregistra în detaliu toate informațiile legate de circulația produselor care conțin alcool. Rosalkogolregulirovanie și-a propus sarcina de a preveni vânzarea de alcool de calitate scăzută sau ilegală pe teritoriul Federației Ruse, protejând astfel drepturile consumatorilor. Pentru realizarea acestor acțiuni a fost creat Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, care servește drept arhivă care primește toate informațiile privind vânzarea băuturilor alcoolice de la producătorii sau distribuitorii săi.

Dacă decideți să intrați în afacerea cu alcool, atunci cooperarea cu acest sistem este inevitabilă, așa că vom lua în considerare principalele puncte de lucru cu EGAIS.

Principalele funcții ale contului dvs. personal în EGAIS oferă următoarele capabilități:

• obține o cheie și un certificat;
• retrimite acte sau facturi;
• adăugați articole sau contrapărți;
• instalați UTM pentru testare sau utilizare permanentă;
• ține evidența comerțului cu amănuntul.

Înregistrare în contul personal

În primul rând, ar trebui să accesați site-ul web oficial al Sistemului de informații automatizat de stat unificat: http://egais.ru/. Pe pagina principală se află secțiunile principale ale site-ului, iar în dreapta veți vedea inscripția: „Conectați-vă la contul personal” - aici începe procesul de înregistrare în EGAIS. Se deschide un cont personal și fiecărui utilizator i se cere să se familiarizeze cu condițiile și, de asemenea, să verifice respectarea acestora. Dacă aveți dificultăți sau întrebări în timp ce studiați instrucțiunile, site-ul vă oferă ajutor, îl puteți obține trimițând un e-mail către sistem, precum și sunând la numărul de telefon afișat în secțiunea „Contacte”.

Etapa de familiarizare constă în verificarea dacă computerul sau laptopul dumneavoastră este echipat cu proprietățile necesare:

• OS Microsoft Windows XP;
• cheie hardware și semnătură electronică (ES);
• disponibilitatea unei componente software pentru interacțiunea cu semnătura electronică (Fsrar: Crypto).

După ce sunteți convins că totul din listă este acolo, puteți face clic pe „Începe verificarea” și va apărea o bifă verde pe ecranul vizat de fiecare cerință, confirmând că toate condițiile au fost îndeplinite.

O cruce roșie indică absența unuia dintre elemente, iar în acest caz sistemul va oferi o modalitate de a corecta situația.

Rezolvarea dificultăților apărute în timpul etapei de verificare:

1. Sistemul de operare nu respectă condițiile site-ului - instalați sistemul de operare Microsoft Windows XP;
2. Browserul este incompatibil cu EGAIS sau cu o versiune învechită de Internet Explorer - actualizați browserul la cea mai recentă versiune;
3. Funcționarea incorectă a Fsrar-Crypto 2 - eliminați componenta software și instalați din nou;
4. Nu detectează cheia hardware - asigurați-vă că este introdusă și schimbați soclul de intrare.

Cum ar trebui să arate un apel către Serviciul de serviciu RAR?

Dacă trebuie să consultați un DS, trebuie să furnizați următoarele informații pentru asistență tehnică:

• numele, numărul de identificare fiscală și punctul de control al companiei;
• Numele complet al persoanei care solicită;
• numar de telefon de contact;
• e-mail pentru feedback;
• descrieți situația care a apărut.

Dacă datele trimise către DS pentru consultant sunt considerate incomplete, atunci acesta poate solicita informații suplimentare sau capturi de ecran care confirmă cuvintele persoanei care aplică. De îndată ce problema pe care o abordează antreprenorul este rezolvată, acesta va primi un e-mail.

Puteți lăsa o solicitare în contul personal EGAIS utilizând secțiunea „Linie de asistență” și trebuie să faceți următoarele:

1. Specificați punctul de control al punctului de vânzare cu amănuntul;
2. Selectați o secțiune și un subiect care abordează problema;
3. Descrieți problema care a apărut și adăugați capturi de ecran dacă este necesar.

După verificarea succesului tuturor condițiilor, antreprenorul introduce codul PIN simbol, selectează un certificat și se conectează în contul personal al participantului la afacerea cu alcool.

Înregistrarea/intrarea punctelor de vânzare cu amănuntul

Antreprenorii care au achiziționat o licență pentru comerțul cu amănuntul de alcool își vor putea găsi punctele de vânzare în secțiunea „Obțineți o cheie”. Când indicați adresa și punctul de control, aveți grijă să nu faceți o greșeală în date, dar dacă găsiți o discrepanță, atunci în Contractori, faceți clic pe „Adăugați (LE)” și se va deschide un meniu pentru a introduce TIN-ul și punctul de control al magazinul. Organizațiile care vând băuturi de bere fără licență trebuie să urmeze pașii de mai sus pentru a adăuga informații despre locul unde se vinde alcool.

Fiecărui punct de vânzare cu amănuntul i se atribuie un punct de control personal pentru care trebuie să obțineți o semnătură electronică și JaCarta.

Antreprenorii individuali introduc date: TIN, regiune, adresa legală și reală făcând clic pe „Adăugați (IP)”, spre deosebire de persoanele juridice, pot achiziționa semnătura electronică și JaCarta într-o singură copie.

Odată ce secțiunea de stare indică faptul că Serviciul Fiscal Federal a confirmat informațiile, puteți începe să generați chei PKI pentru persoanele juridice, iar pentru antreprenorii individuali va exista o copie a cheii.

Conectare la EGAIS în 4 etape

Teritoriul unde se vinde alcool trebuie să fie echipat cu un computer de la care vânzătorul de băuturi alcoolice va coopera cu Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Principalele cerințe pentru un computer personal: acces constant la Internet, software la nivel de sistem din Java 8 și prezența unui program pentru trimiterea unui raport către sistem.

1. Cumpărați pentru fiecare punct de vânzare care vinde băuturi tari EP și JaCarta. Puteți achiziționa simbolul JaCarta PKI/GOST/SE de la centrele acreditate. El îndeplinește sarcina de ghid care permite antreprenorului să intre în contul său personal.
2. Echiparea tuturor punctelor de vânzare cu amănuntul cu chei de transport PKI: faceți clic pe „Generare cheie” și pe monitor va apărea o fereastră de la JaCarta, unde va fi introdusă parola de utilizator (8 unități). Dacă apar semne verzi, înseamnă că generarea cheii a avut succes.
3. Instalarea pe un computer personal a Modulului de transport universal: selectați „Modul de transport” pe pagină și descărcați, apoi instalați, apoi introduceți codul PIN al cheii (11111111) și bifați caseta de lângă „Utilizați un certificat cu cod”.
4. Instalarea unui program pentru EGAIS, care va înregistra ulterior toate datele privind cifra de afaceri de alcool. Costul acestui program este de 1800 de ruble, dar totul depinde și de companiile care oferă acest produs.

Dacă internetul este oprit pentru o perioadă de până la 3 zile, datele nu dispar și rămân în siguranță.

Schema de lucru cu EGAIS

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului în care funcționează EGAIS în practică:

1. Un furnizor vine la vânzătorul magazinului, acesta aduce produse alcoolice, care sunt însoțite de 2 tipuri de facturi: 2 exemplare Facturi pe hârtie, semnate de client și una trebuie predată furnizorului și alta de tip - electronică, care este trimis în contul personal al punctului de vânzare;
2. După semnarea facturilor, clientul verifică dacă există discrepanțe în datele facturii cu produsele pe care le achiziționează;
3. Vânzătorul confirmă faptul că a cumpărat în contul personal în termen de 3 zile, iar tot alcoolul achiziționat este debitat automat din conturile furnizorului și transferat cumpărătorului. După care poți începe să vinzi băuturi tari.

În cazul în care vânzătorul descoperă discrepanțe în timpul achiziționării bunurilor, el refuză să accepte bunurile și înregistrează acest lucru în sistem ca un act de discrepanță.

Sancțiuni pentru nefurnizarea datelor către RAR:

• pentru persoane juridice 150.000 - 200.000 de ruble;
• pentru directorul unui punct de vânzare cu amănuntul 10.000 - 15.000 de ruble.

Deci, examinând pas cu pas condițiile de conectare la EGAIS și procesul de acceptare a unei comenzi de la un furnizor, vă puteți asigura că nu există dificultăți și, dimpotrivă, acest lucru simplifică munca unui antreprenor care ia parte în circulația alcoolului. Este mai bine să cheltuiți timp și bani conectându-vă la sistem decât să plătiți o amendă pentru nedepunerea rapoartelor către Rosalkogolregulirovanie.

Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (USAIS) www.egais.ru a fost dezvoltat și lansat în 2005-2006. De la 1 ianuarie 2016, a afectat nu doar producătorii și importatorii de produse alcoolice, ci și pe cei implicați în comerțul cu ridicata și cu amănuntul al alcoolului. Inovațiile au afectat o armată uriașă de antreprenori individuali și organizații legate de întreprinderile mici.

Să luăm în considerare ce este sistemul de alcool EGAIS, de ce este nevoie, cine ar trebui să se conecteze la el și în ce interval de timp, ce este necesar pentru aceasta și ce amenință pe cei care decid să ignore cerințele legii.

Pe cine, în ce scopuri și când ar trebui să implementeze sistemul EGAIS, vom lua în considerare în tabel.

Cerințe tehnice pentru conectarea la EGAIS în retail.

• Computer, stație de lucru cu un procesor 32 cu o frecvență de 1,9 GHz sau mai mare
• RAM de 2 GB sau mai mult.
• Hard disk cu o capacitate de cel puțin 50 GB.
• Sistem de operare Windows 7 Starter și versiuni ulterioare.
• Un Internet Explorer care poate fi utilizat pentru a lucra cu EGAIS este integrat doar în Windows Internet Explorer.

Unele sisteme de operare Windows 7 pot avea două tipuri de Internet Explorer instalate: versiuni pe 64 de biți și 32 de biți. Pentru a lucra cu EGAIS, aveți nevoie de o a doua versiune: 32 de biți.

Pentru a-l lansa, trebuie să accesați „Computerul meu”, apoi „Disc C”, apoi „Fișiere de program x86” și să găsiți folderul „Internet Explorer” acolo. În acest folder, lansați comanda rapidă „iexplore.exe”. Este mai bine să îl copiați pe desktop, astfel încât să nu trebuie să îl căutați în mod constant sau să îl fixați în meniul Start.

• Software pentru întregul sistem Java 8 și versiuni ulterioare.
• Memorie permanentă (unitate de disc) cu o capacitate totală de cel puțin 50 GB.
• Conexiune stabilă și stabilă prin internet la viteze de 256 kbit/s și mai mari. Dacă în timpul orelor de lucru internetul eșuează și conexiunea se pierde, nu este nevoie să opriți tranzacționarea: UTM va funcționa în modul local până la 3 zile, după ce conexiunea este restabilită, va transfera toate informațiile acumulate către EGAIS.
• Instalați un modul de transport universal (UTM) pentru schimbul de informații cu EGAIS - descărcat gratuit pe site-ul Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului (FSRAR). Nu este necesară instalarea de software suplimentară.
• Aveți nevoie de o unitate USB specială cu un furnizor PKI/GOST (JaCarta Hardware Crypto Key) încorporat.
• Va fi necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
• Achiziționați un scaner pentru citirea codurilor de bare bidimensionale PDF 417 (numai pentru magazinele de vânzare cu amănuntul din 07.01.2016). Este posibil să achiziționați o casă de marcat cu un astfel de scaner deja încorporat.
• Programul de contabilitate al organizației trebuie să fie compatibil cu software-ul EGAIS (UTM). Trebuie să poată genera un fișier în formatul stabilit pentru trimitere către EGAIS (fișier xml), numai în retail din 01/07/2016.
• Formarea personalului (dacă este necesar).

Lucrează în „Contul personal” al EGAIS

• Creați un „Cont personal” pe site-ul web Rosalkoregulirovaniya, care se va referi la acest antreprenor individual sau SRL.
• Configurați UTM și primiți un certificat pentru EGAIS. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Conectați-vă la „Contul personal” EGAIS de pe site-ul egais.ru

Verificați toate condițiile de acces la contul personal.

• Dacă este necesar, trebuie să instalați componentele software necesare:

Extensie pentru browserul Internet Explorer (FSRAR-Crypto 2).

Client JaCarta pentru lucrul cu o cheie cripto, în funcție de sistemul de operare.

• Accesați „Contul personal” EGAIS. În acest caz, cardul „IP” sau „LLC” va fi detectat automat.
• Pentru antreprenorii individuali:

Accesați fila „Contrapărți”;

Faceți clic pe „Adăugați IP”;

Indicați TIN și punctul de control.

• După aceasta, pentru o perioadă de timp - de la 1 la 24 de ore - moderatorii EGAIS îți vor verifica datele, după care informațiile relevante vor apărea chiar mai jos în tabelul „Contrapărți”. După aceasta, puteți primi o cheie care va fi înregistrată pe JaCarta (cheia este înregistrată automat la primire).
• Accesați secțiunea „Obțineți cheia”, faceți clic pe butonul „Obțineți cheia”, introduceți parolele.
• Pentru un SRL, săriți peste pasul „Contraparte” și mergeți direct la pasul „Obțineți cheia”.
• Accesați secțiunea „Modul de transport” și descărcați UTM pentru sistemul de operare actual. După aceea, instalați-l pe computer.
• După ce ați instalat UTM, comenzile rapide pentru a lansa serviciile necesare vor apărea pe desktop, există 3 dintre ele:

1. Transport.

2. Monitorizare.

3. Actualizare

• Serviciile specificate trebuie să fie pornite de fiecare dată când computerul pornește. Puteți verifica dacă funcționează sau nu prin „Task Manager” și apoi „Servicii”.

Cât costă conectarea la EGAIS?

1. Estimarea costurilor suplimentare asociate cu necesitatea de a conecta o întreprindere, organizație sau întreprinzător individual la EGAIS este următoarea:

Cheie cripto – aproximativ 2000* ruble

Semnătură electronică calificată (CES) – 2000-3000 de ruble

Scaner bidimensional PDF 417 – 8000-10000 ruble

TOTAL: 12000-15000 ruble.

*Prețuri aproximative la începutul anului 2016.

Acesta este costul conectării la EGAIS pentru întreprinderi, organizații și antreprenori individuali care vând băuturi alcoolice la retail.

2. Cei care vând bere și băuturi de bere nu trebuie să achiziționeze un scanner. În consecință, conectarea la EGAIS îi va costa mai puțin - aproximativ 4000-5000 de ruble.

• Modulul software pentru comunicarea cu EGAIS - Universal Transport Module (UTM) - nu trebuie achiziționat, este distribuit gratuit și poate fi descărcat de pe site-ul FSRAR.
• Programul de contabilitate utilizat de o întreprindere, organizație sau antreprenor individual trebuie să comunice fără probleme și să lucreze într-o manieră prietenoasă cu UTM. Dar, cel mai probabil, nu va trebui să cheltuiți bani pentru actualizarea programului de contabilitate: dezvoltatorul o va face gratuit.
• De asemenea, în calcule, am presupus că echipamentul tehnic necesar - calculatoare, conexiune la Internet - nu va trebui, de asemenea, să fie achiziționat suplimentar, deoarece sunt furnizate echipamente standard care sunt disponibile pentru toată lumea.

Legislație, control, răspundere pentru încălcări.

• Tot ceea ce are legătură cu produsele alcoolice este reglementat de Legea federală nr. 171-FZ din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de produse alcoolice. .” 171-FZ are multe modificări și completări ulterioare, inclusiv introducerea sistemului EGAIS.
• Funcțiile de control sunt atribuite Serviciului Federal de Reglementare a Pieței de Alcool FSRAR. Site-ul oficial al FSRAR (www.egais.ru). Prezintă toate informațiile și știrile oficiale legate de EGAIS. Pentru a vă conecta la EGAIS, trebuie să vă conectați la contul personal de pe site-ul FSRAR.
• Pentru cei care ignoră, din orice motiv, cerințele legii privind conectarea la EGAIS și schimbul de informații cu acesta, se confruntă cu sancțiuni: de la 150 la 200 de mii de ruble pentru o persoană juridică și până la 15 mii de ruble pentru o persoană fizică (antreprenor individual). sau șef al unei companii).