Cine este șeful direcției. Fișa postului șefului direcției. Responsabilitățile șefului de departament

Din ce în ce mai mult, astăzi există o fuziune a firmelor în holdinguri mari sau SA, deoarece o corporație poate avea mai multe tipuri de activități. De exemplu, activitatea principală a companiei este producția de publicații tipărite (ziare, reviste), iar conexe sau suplimentare, de multe ori, sunt domenii precum producția de produse tipărite și suveniruri, telecomunicații, organizarea de expoziții etc. Pentru implementarea deplinei funcționări a fiecăreia dintre direcții răspunde șeful direcției. Întreprinderile mari și companiile cu creștere rapidă au întotdeauna o cerere de lideri calificați. Salariu decent, posibilitatea de auto-realizare și creșterea carierei - de aceea această poziție este de dorit pentru mulți solicitanți.

Graficul cu bare de mai jos arată modificarea nivelului salariului mediu al profesiei Manager din Moscova în ultimele 12 luni:

Portalul nostru Trud va ajuta la accelerarea întâlnirii dintre angajator și solicitant. Experții noștri au creat un serviciu web care este accesibil, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar, pentru utilizatorii de Internet, care vă va ajuta să găsiți rapid un loc de muncă sau un angajat. Pentru a face acest lucru, am dezvoltat un meniu de căutare convenabil, care nu va fi dificil de utilizat chiar și pentru o persoană care a stăpânit de curând un computer și internetul. Doar câteva clicuri pentru a stabili criteriile de selectare a posturilor vacante, iar în câteva minute sistemul nostru va selecta pentru dvs. toate ofertele actuale de locuri de muncă pentru șef de direcție din Moscova. Va trebui doar să vizualizați datele de contact ale angajatorului și să îl contactați. Resursa noastră se compară favorabil cu site-urile obișnuite de angajare, deoarece vă oferă informații dintr-o varietate de surse și nu de la un anumit angajator care a postat un anunț pe serviciul nostru.

Găsiți postul vacant potrivit pentru șef de direcție cu Trud.com!

De asemenea, am încercat să reducem la minimum căutarea dvs. de posturi vacante. Puteți seta o dată parametrii pentru selectarea ofertelor de muncă pentru șeful de vânzări din Moscova și vă puteți abona la lista de corespondență de notificare de la Trud. După aceea, căutarea anunțurilor de angajare va avea loc fără participarea dvs., iar rezultatele vă vor fi trimise pe e-mail. Aceasta este o caracteristică foarte convenabilă pentru cei care nu au posibilitatea să acceseze frecvent Internetul și să caute posturi vacante, precum și pentru persoanele care au un minim de timp liber. Pe resursele partenerilor noștri, puteți publica gratuit un anunț de căutare de locuri de muncă pentru un manager sau de recrutare. Nu există nicio taxă pentru utilizarea oricăruia dintre serviciile site-ului; Puteți căuta și primi newsletter-ul absolut gratuit.

Conducator

Scurta descriere
Șeful direcției elaborează și implementează strategia pentru activitatea direcției.

Specificul profesiei
Nivel ridicat de responsabilitate, stres, program de lucru neregulat. Cererea de pe piața muncii este medie, salariile sunt mari.

Calitati cerute
Profesional: abilități speciale, înțelegere generală a proceselor de afaceri, cunoștințe de drept, toate detaliile direcției. Personal: responsabilitate, organizare, calități organizatorice, rezistență la stres, determinare.

Atribuțiile
Construirea unui model de afaceri pentru direcție, dezvoltarea direcției, dezvoltarea strategiei acesteia, coordonarea personalului, introducerea de noi tehnologii, managementul operațional al direcției.

Educaţie
Se cere studii superioare.

Cariera si salariul
Șeful direcției câștigă de la 25.000 la 300.000 de ruble pe lună la Moscova și de la 15.000 la 200.000 în regiuni. Creșterea în carieră este posibilă.

Conducator -Descrierea postului prezintă termenii de referință și atribuțiile unui specialist de acest profil pentru a îndeplini anumite sarcini și, de asemenea, conține cerințe de calificare pe care trebuie să le îndeplinească. Ce informații specifice sunt introduse în fișa postului vor fi descrise mai târziu.

Structura fișei postului șefului de direcție

Poziția șefului de direcție se regăsește adesea în domeniul vânzărilor. În companiile în care mărfurile sunt oferite spre vânzare într-o gamă largă, pozițiile individuale sunt incluse în grupuri. Și șeful direcției organizează vânzarea mărfurilor unuia dintre aceste grupuri. O companie poate avea mai mulți șefi de departamente. Prin urmare, articolul va oferi o structură aproximativă a fișei postului potrivită pentru fiecare dintre ei.

Persoana responsabilă cu dezvoltarea instrucțiunii poate folosi următoarea structură:

Nu-ți cunoști drepturile?

sectiunea generala;
secțiunea „Responsabilități”;
secțiunea „Drepturi”;
secțiunea „Responsabilitate”.

Și acum mai multe despre fiecare dintre secțiuni.

Secțiunea de instrucțiuni generale

Această secțiune conține caracteristicile generale ale postului și cerințele de calificare pentru angajat. Da, aici scrie:

titlul postului (manager de direcție…);
procedura de numire și eliberare din funcție (prin ordin al conducătorului societății);
ordinea de subordonare - șeful de direcție poate fi subordonat direct șefului societății sau locțiitorul acestuia;
care îndeplinește atribuțiile șefului de direcție în lipsa acestuia;
care este direct subordonat șefului de direcție;
după ce se ghidează angajatul în munca sa (legi și alte reglementări, acte locale ale companiei);
cerințe de calificare - aici angajatorul poate stabili cerințe la alegere, de exemplu, experiență în vânzări în funcții de conducere de la 3 ani.

Responsabilitățile șefului de departament

Această secțiune precizează funcțiile șefului de direcție, declarate în contractul său de muncă, prin enumerarea atribuțiilor specifice de muncă ale salariatului. Astfel, șefului de departament i se poate cere:

analiza activitatea distribuitorilor și a altor parteneri comerciali;
dezvolta planuri de vanzari pe perioade scurte si lungi;
monitorizează implementarea planurilor de vânzări;
analizează cazuri de neîndeplinire a planurilor, caută soluții de îmbunătățire a performanței;
mentine rapoarte in concordanta cu competenta lor, organizeaza depunerea rapoartelor la timp;
organizează formarea și formarea avansată a angajaților săi;
găsiți noi parteneri și dezvoltați relații cu cei existenți.

Această listă poate fi extinsă și specificată în funcție de tipul de direcție pe care o gestionează angajatul.

Drepturile șefului de direcție

Printre drepturile de bază ale șefului de direcție, care sunt fixate în această secțiune a fișei postului, putem distinge:

negocierea cu partenerii;
luarea deciziilor privind atragerea de noi distribuitori de produse;
luarea deciziilor privind admiterea angajaților în echipa ta;
luarea deciziilor privind repartizarea fondurilor alocate pentru dezvoltarea direcției.

Responsabilitatea șefului de direcție

Șeful direcției poate fi tras la răspundere pentru anumite abateri. La ce fel de responsabilitate și pentru ce abatere este indicată în această secțiune a instrucțiunii. Deci, el poate fi atras:

pentru o infracțiune sau infracțiune administrativă - la răspunderea administrativă sau penală, respectiv;
pentru încălcarea disciplinei muncii - la răspunderea disciplinară;
pentru cauzarea prejudiciului – la răspundere.

Fișa postului șefului de direcție poate conține două blocuri de informații: referitoare la toată lumea, indiferent de tipul de direcție, și caracteristică unei direcții separate. Acest articol prezintă o structură aproximativă a fișei postului și informații din primul bloc. Persoana care elaborează instrucțiunea o poate completa cu drepturile și obligațiile care sunt atribuite șefului de direcție din această companie anume.

Pentru a face față eficient sarcinilor lor, șeful direcției trebuie să știe clar care sunt drepturile și obligațiile sale, care sunt scopurile muncii sale și posibilele sancțiuni. Toate aceste puncte sunt prescrise în fișa postului - un document de personal care detaliază funcționalitatea unui specialist și indică puncte importante în relația dintre angajat și companie.

Ce elemente ar trebui să includă documentul?

Funcția de „șef de direcție” se referă la domeniul vânzărilor. Organizațiile care produc o gamă largă de produse pot, în scopul vânzărilor și marketingului optim, să combine produse care sunt similare ca scop sau caracteristici ale utilizatorului într-un singur grup. Un specialist responsabil este chemat să organizeze implementarea acestuia, să găsească canale de distribuție profitabile.

Conceptul de „conducător de direcție” poate fi interpretat în moduri diferite. Funcționalitatea unui specialist este determinată de dimensiunea organizației, afilierea sa în industrie și caracteristicile produselor produse. Într-o firmă mare, în această poziție pot lucra mai multe persoane, ale căror responsabilități variază în funcție de caracteristicile grupelor de produse încredințate.

Fișa postului unui angajat în cazul general include următoarele elemente:

o parte comună;
lista sarcinilor îndeplinite;
lista de puteri;
posibilă răspundere.

Să luăm în considerare fiecare articol din documentul de personal mai detaliat.

Secțiunea generală a fișei postului

Această parte a documentului de personal conține prevederi generale care caracterizează o anumită funcție. În special, se precizează:

titlul complet al postului;
procedura de numire în funcția de șef de direcție (prin emiterea unui ordin semnat de directorul general);
structura de subordonare - care sunt supraveghetorii imediati ai specialistului (director general, adjunctul acestuia sau alta persoana);
procedura de înlocuire a unui salariat în perioada de boală sau vacanță;
o listă a persoanelor aflate în subordinea șefului direcției;
legile și reglementările interne ale companiei care reglementează activitatea unui anumit specialist.

În partea generală, societatea angajatoare are dreptul de a prescrie criterii de calificare pentru un specialist angajat în funcția de șef de direcție: prezența unui studii superioare de specialitate, experiență de succes în posturi similare, experiență în conducerea salariaților etc.

Responsabilitățile postului unui specialist

Contractul de muncă definește funcționalitatea șefului de direcție „în linii mari”, indică doar principalele sarcini transferate specialistului. Pentru a specifica sarcinile îndeplinite, este necesară o fișă a postului. Acesta conține de obicei următoarele funcții:

analiza munca distribuitorilor, cauta noi distribuitori de produse si clienti;
construiți planuri de vânzări pe termen scurt și lung;
monitorizează implementarea indicatorilor de implementare planificați;
analizați motivele neîndeplinirii planului, găsiți modalități de îmbunătățire a eficienței managerilor de vânzări;
întocmește rapoarte care reflectă starea de fapt în zona încredințată, transmite în timp util informațiile conducerii superioare;
monitorizează respectarea disciplinei de către angajații săi, organizează pregătirea și pregătirea avansată a acestora;
să creeze condiții pentru munca eficientă a subordonaților;
mențineți parteneriate de încredere cu clienții existenți și găsiți alții noi.

Lista responsabilităților depinde de caracteristicile mărfurilor vândute, de industrie și de dimensiunea companiei. In functie de cazul concret, acest paragraf din fisa postului poate suferi modificari.

Autoritatea unui specialist

Pentru îndeplinirea efectivă a atribuțiilor încredințate, șeful direcției trebuie să fie dotat cu drepturile necesare. De obicei, lista lui de puteri include:

Lista de drepturi a șefului direcției poate varia în funcție de lista de atribuții și sarcini atribuite unui anumit specialist.

Măsuri de responsabilitate aplicabile unui specialist

Persoana acceptată în funcția de șef de direcție trebuie să depună toate eforturile pentru îndeplinirea calitativă a atribuțiilor de serviciu și realizarea scopurilor stabilite. Săvârșirea abaterilor disciplinare, acțiunile neconsiderate și deciziile analfabete conduc la aplicarea măsurilor de răspundere prevăzute în secțiunea relevantă din fișa postului.

Un specialist care ocupă funcția de șef al unui departament poate fi considerat responsabil pentru următoarele:

disciplinar - pentru încălcarea normelor de disciplină a muncii, a regulamentului intern al firmei;
administrativ - pentru săvârșirea contravențiilor administrative;
penal - pentru infracțiunile prevăzute de Codul penal al Federației Ruse;
material - pentru daune aduse proprietății organizației sau alte daune.

Fișa postului șefului de direcție constă de obicei din două părți. Una include prevederi care sunt relevante pentru toți specialiștii care ocupă această funcție. Al doilea reflectă specificul activității asociate cu caracteristicile segmentului de piață sau ale produselor vândute.

Primul bloc al documentului de personal include în mod necesar o parte generală, o listă de drepturi și obligații, posibile măsuri de responsabilitate. La elaborarea acestei jumătăți a documentului, este important să se enunțe toate punctele clar, clar și fără ambiguitate, astfel încât șeful direcției să înțeleagă bine sarcinile și caracteristicile funcționalului.

Ediția a IV-a, revizuită
(aprobat prin rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și completări de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați este un document de reglementare elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin decrete. al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 N 3, 21 ianuarie 2000 N 7, 4 august 2000 N 57, 20 aprilie 2001 N 35, 31 mai 2002 și iunie 20, 2002 N 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza unei reglementări clare a activității de muncă a lucrătorilor în condiții moderne. Anuarul conține noi caracteristici de calificare a posturilor de funcționari publici legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare valabile anterior au fost revizuite, le-au fost aduse modificări semnificative în legătură cu transformările efectuate în țară și ținând cont de practica aplicării caracteristicilor.

În caracteristicile de calificare, s-a realizat unificarea standardelor de reglementare a muncii pentru salariați pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea unor principii uniforme de taxare a muncii în funcție de complexitatea acestora. Caracteristicile de calificare iau în considerare cele mai recente acte legislative și de reglementare ale Federației Ruse.

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați

Dispoziții generale

1. Registrul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) este destinat să abordeze aspecte legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituții și organizații de diverse tipuri. sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare cuprinse în această ediție a Manualului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în stabilirea atribuțiilor angajaților și a cerințelor de calificare pentru aceștia, precum precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Construirea Directorului se bazează pe fișa postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină denumirile posturilor.

Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii preponderent prestate care alcătuiește conținutul muncii salariatului (organizațional-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).

Numele posturilor angajaților, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al gradelor de salariu OK-016-94 (OKPDTR), care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996.

3. Ghidul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune furnizează caracteristicile de calificare a posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (interpreți tehnici), care sunt larg răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele de producție ale economiei, inclusiv cele privind finanțarea bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente editoriale și de editare.

4. Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente de reglementare de acțiune directă sau pot servi ca bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișele postului care conțin o listă specifică a responsabilităților postului angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, atribuțiile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentului, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor de post, este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a angajaților.

În procesul de dezvoltare organizațională, tehnică și economică, dezvoltarea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea organizației și creșterea eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de sarcini ale angajaților. în comparaţie cu caracteristicile corespunzătoare stabilite. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii oficiale, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor funcții, similare ca conținut cu munca, egale ca complexitate, a căror îndeplinire nu necesită o specialitate și calificări diferite. .

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post are trei secțiuni.

Secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă” stabilește principalele funcții de muncă ce pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru un angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le aplice în îndeplinirea sarcinile de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul de pregătire profesională a angajatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.

6. În caracteristicile posturilor de specialişti, în cadrul aceluiaşi post fără schimbarea denumirii acestuia, se prevede o clasificare de calificare intrapost pentru remunerare.

Categoriile de calificare pentru salarizarea specialiștilor se stabilesc de către conducătorul întreprinderii, instituției, organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de experiența de muncă în specialitate. , etc.

7. Directorul nu cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor secundare (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Atribuțiile acestor angajați, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.

Problema repartizării atribuțiilor adjuncților șefilor întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se decide pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Folosirea titlului oficial de „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, odată cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să conducă executorii din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în absența interpreților în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se atribuie funcțiile de conducere a unui domeniu de muncă independent. Pentru posturile de specialiști pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a executorilor subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de specialiști. În plus, le sunt încredințate funcțiile de manager și de executant responsabil de muncă într-unul din domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziilor lor structurale, sau atribuții de coordonare și conducere metodologică a grupurilor de artiști executanți create în departamente (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în unități organizatorice specifice.-condiții tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor unităților structurale se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de șef.

Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (șefi) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de specificul industriei).

8. Respectarea atribuțiilor efectiv îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicilor postului este determinată de comisia de certificare în conformitate cu reglementarea în vigoare privind procedura de efectuare a certificării. În același timp, se acordă o atenție deosebită calității și efectuării eficiente a muncii.

9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în procesul activității de muncă ridică problemele protecției muncii și a mediului în rândul sarcinilor sociale urgente, a căror rezolvare este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat. a unei întreprinderi, instituție, organizare a actelor legislative, intersectoriale și a altor acte normative existente privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.

În acest sens, atribuțiile oficiale ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile de calificare relevante ale postului, prevăd respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar atribuțiile oficiale ale managerilor - asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, precum și monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

La numirea într-o funcție, este necesar să se țină cont de cerințele pentru ca angajatul să cunoască standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile de protecție a muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor periculoase și factori de producție nocivi.

10. Pot fi numite persoane care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar care au experiență practică suficientă și își îndeplinesc atribuțiile oficiale calitativ și integral, la recomandarea comisiei de atestare, prin excepție. la posturile relevante în acelaşi mod.precum şi persoane cu pregătire specială şi experienţă în muncă.