Žurnalas-užsakymas. Buhalterinės apskaitos žurnalo užsakymo forma. Sudarome verslo operacijų žurnalą Žurnalo užsakymo 11 pildymo pavyzdys

Vienos iš svarbiausių ir pagrindinių apskaitos funkcijų – efektyvaus tiek gamybinio, tiek negamybinio turto ir išteklių naudojimo kontrolės – įgyvendinimui, reikalingos tam tikros sistemos, kurių įgaliojimai yra įtvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu. .

Žurnalo užsakymo forma yra priimtiniausias organizacijoms, turinčioms bet kokią veiklos sritį, todėl plačiausiai naudojamas.

Patvirtindami šį faktą, galime pasakyti, kad visos pagrindinės automatizuotos apskaitos sistemos veikia pagal šį principą, tai yra, jos yra pagrįstos būtent žurnalo užsakymo forma.

Ši forma organiškai sujungia sisteminę, chronologinę, analitinę ir sintetinę apskaitą. Kodėl buhalteriai naudoja šį rinkinį?

Tokį ryšį galima įsivaizduoti taip:

1. Analitinė apskaita vykdo tik tie padaliniai, kurie yra atsakingi už inventoriaus priėmimą ir saugojimą, taip pat atlyginimų ir įvairių išmokų mokėjimą darbuotojams. vykdyti tokio pobūdžio apskaitą pinigine ir kiekybine išraiška.
2. Sintetinė apskaita atliekami tik įmonės finansų skyriuje. Jo išskirtinis bruožas yra tas, kad jis yra išskirtinai piniginės išraiškos forma.
3. Chronologinė apskaita būtini užbaigtoms verslo operacijoms registruoti įrašų forma su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais.
4. Sisteminė apskaita būtina įforminti atliktas ūkines operacijas, kurios skiriasi savo ekonominiu turiniu.

Jei duomenys buvo įvesti visiškai teisingai, galutiniai bet kokio tipo įrašų skaičiai turėtų sutapti. Tokia lygybė leidžia įmonės vadovui įvertinti faktinę situaciją, atsižvelgiant į visas individualias organizacijos sąskaitas.

Apskaitos registrai vadinami tam tikrais žurnalais-užsakymais, kuriuose užrašai daromi tik pagal chronologinę sistemą. Šie įrašai sudaromi bet kokių verslo operacijų forma ir yra siejami su sintetiniais ir analitiniais apskaitos metodais.

Ši forma apima specialių žurnalo užsakymų, atsiradusių registruojant pastabas, pildymą, kurie yra pagrįsti kredito-debeto principu, kai vienu metu išrašomi ir vienos sąskaitos kreditas, ir debetas tai pačiai sąskaitai.

Taigi bendra verslo operacijų suma gali būti įrašoma tik vieną kartą, o pasikartojimai neleidžiami. Įrašai žurnalo užsakymo formoje daromi tik pagal pirminius kvito dokumentus.

Bet kurį žurnalo užsakymą leidžiama atidaryti tik vienam mėnesiui, todėl patogesniam jų priežiūrai ir pildymui už jo pildymą paskirtas buhalteris gali suskirstyti visus apskaitos registrus pagal atitinkamų sąskaitų tipus ir kategorijas, naudodamas keletą sąsiuviniai arba atitinkamos užrašų knygelės.

Pastabos ir įrašai gali būti daromi per ataskaitinį mėnesį, o tai galima padaryti tiesiogiai pačiame apskaitos registre arba tam tikrose pagalbinėse ataskaitose naudojant sumavimą. Pastaroji atliekama tik tada, kai yra per daug panašių sąskaitų mažoms sumoms. Tokių pagalbinių ataskaitų forma ataskaitoms žurnalo užsakymo forma dažnai naudojami šie dokumentai:

• specialūs pareiškimai, kurie sudaro žurnalo užsakymo sistemos pagrindą;
• tam tikri lapai, naudojami informacijai iššifruoti;
• bet kokios rūšies finansinės ir gamybinės dalys;
• bet kokia lentelės forma.

Informaciją iš visų išrašų galite lengvai perkelti bet kuriuo metu, nes nėra nustatytas specialus laikas, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę, tik paskutinėmis mėnesio dienomis ir pan. Pasibaigus ataskaitiniam mėnesiui, visos užsakymų žurnale nurodytos sumos perkeliamos į vėlesnę ataskaitinę dokumentaciją, tai yra į apskaitos registrą, kuris paprastai vadinamas Didžioji knyga.

Užsakymų žurnalai tvarkomi siekiant teisingai parodyti įmonėje įrašytą likutį.

Didžioji knyga vadinama bendruoju registru, kuris yra žurnalo užsakymo formos dalis. Tai trunka vienerius metus. Jo pagrindinis tikslas – kontroliuoti visas lėšas, kurios yra ataskaitų dokumentuose.

Be to, svarbu išanalizuoti būdus, kuriais jie cirkuliuoja, pavyzdžiui, įvairiose korespondentinėse sąskaitose. Kiekvienai individualiai paskyrai reikia susikurti konkretų puslapį, o kiekvienam mėnesiui skyreliuose išskiriama atitinkama eilutė.

Knyga tvarkoma, kad būtų galima atlikti visų galutinių metinių eilučių skaičiavimus su kiekviena atskira sąskaita ir palyginti kredito ir debeto apyvartą. Teisingas reikiamos dokumentacijos tvarkymas žurnalo-užsakymo forma suponuoja bendrų kredito apyvartų sumų ir bendrų debeto apyvartų sumų lygybę.

Jei absoliuti lygybė nepasiekiama, tai visiškai akivaizdu, kad koks nors apskaitos registras buvo užpildytas neteisingai. Todėl buhalteris susiduria su užduotimi nustatyti šią klaidą. Išanalizavus po patikrinimo gautą informaciją, būtina surašyti apyvartos žiniaraštį ir.

Finansų ministerija specialiu nutarimu yra sudariusi ir rekomendavo savo tam tikrų standartinių ataskaitų formų bet kokio tipo apskaitos registrams sąrašą, tačiau, nepaisant to, įmonė turi teisę kurti savo formas, siekdama atlikti platesnę kontrolę ir išsami gautos informacijos analizė. Natūralu, kad esminių pakeitimų neleidžiama.

Pagrindinis ir reikšmingiausias šios sistemos privalumas yra tai, kad ji prisiima maksimalų visos reikalingos informacijos atspindžio skaidrumą, aiškus jos priežiūros būdas, leidžiantis tiksliai ir išsamiai išanalizuoti pirminę dokumentaciją.

Kokia tvarka yra pagrindas

Nuostatų 19 punkte, reglamentuojančiame apskaitą, taip pat finansinių ataskaitų teikimą Rusijos Federacijoje, nurodyta, kad visas apskaitos registrų formas tvirtina Finansų ministerija. Ši nuostata yra 1998-07-29 įsigaliojusio įsakymo Nr.34n dalis.

Laiškas Nr. 59 buvo išleistas 1992 m. liepos 24 d. Jame pateikiamos rekomendacijos dėl žurnalo užsakymo įrašų tvarkymo, kuris pagrįstai laikomas labiausiai paplitusiu Rusijoje. Be to, jis buvo įdiegtas daugelyje apskaitos programų.

Žurnalų užsakymų sistemos ypatybės apima šiuos principus:

• užsakymų žurnalai pildomi griežtai ta eilės tvarka, kokia buvo įrašytos operacijos kredito sąskaitoje, o korespondencijoje atsižvelgiama į nurašytas sąskaitas;
• Buhalteriai turi sujungti sintetinę ir analitinę apskaitą viename registre;
• bet kokia ūkinė operacija atsispindi apskaitoje pagal rodiklius, būtinus ataskaitoms stebėti ir tvarkyti;
• finansiškai ir metodiškai susijusios sąskaitos turi būti sujungtos į vieną žurnalo užsakymą;
• Dažnai naudojamas mėnesinis užsakymų žurnalas.

Privalumai ir trūkumai

Pagrindiniai ir neabejotini apskaitos žurnalo užsakymo sistemos pranašumai yra šie:

• galimybė sintetinę ir analitinę apskaitą sujungti į vieną visumą; tai reiškia, kad analitinės apskaitos sąskaitos yra derinamos su sintetinės apskaitos sąskaitomis, todėl nereikia naudoti įvairių tarpinių registrų;
• sumažinant įrašų skaičių ir apimtį, tai yra, apskaitos registrai ir Didžioji knyga kuriami kuo racionaliau, naudojant sintetinės ir analitinės apskaitos derinį viename registre, o tai pagreitina dokumentų srautą;
• registrams taikomi tam tikri ataskaitų teikimo, kontrolės ir analizės reikalavimai; iš to išplaukia, kad sukaupta informacija skyriuose, kurie yra būtini ataskaitoms tvarkyti, neapima informacijos atrankos paskutinėmis ataskaitinio laikotarpio dienomis;
• numatyta galimybė plačiai pradėti eksploatuoti kompiuterius;
• efektyviau paskirstomos pareigos tarp už tai atsakingų darbuotojų;
• laikytis konkretaus darbo grafiko;
• gerinti ataskaitos rengimo efektyvumą ir techniką.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad žurnalo užsakymo sistema neturi perspektyvų toliau vystytis, nes joje darbuotojai naudojasi fiziniu darbu.

Žurnalo užsakymo sistemos trūkumai yra galimi tam tikrų apskaitos registrų, orientuotų į išimtinai rankinį informacijos įvedimą, sudarymo sunkumai ir apsunkina apskaitos mechanizavimą. Be to, kai kurie registrai nėra tarpusavyje susiję.

Iš šio straipsnio galite sužinoti, kaip sudaromi užsakymų žurnalai ir didžioji knyga.

Apskaitos registrai yra specialūs apskaitos žurnalai, leidžiantys sisteminti ir grupuoti duomenis apie įmonės ūkinės veiklos faktus. Kiekvienai apskaitos sistemai pateikiamos skirtingos apskaitos registrų formos. Straipsnyje pasakysime, kokie žurnalai naudojami žurnalų užsakymų apskaitos sistemoje.

Pagrindiniai klausimai

Buhalterinės apskaitos tvarkymo žurnalo-užsakymo sistema numato visas ūkines operacijas patvirtinti atitinkamu dokumentu – pirminės dokumentacijos forma. Pirminis dokumentas savo ruožtu turi būti užregistruotas specialiame žurnale. Be to, įrašai daromi chronologine tvarka.

Visos operacijos sugrupuojamos į apskaitos sąskaitas. Tai yra, atspindint korespondenciją su viena apskaitos sąskaita, kuriant įrašą kitai sąskaitai naudojamas atskiras žurnalo užsakymas, įrašas atsispindi kitame apskaitos žurnale. Atkreipkite dėmesį, kad tas pats įrašas gali ir turi atsispindėti dviejuose žurnaluose vienu metu: viename – nurašytos sąskaitos, o kitame – kredituotos sąskaitos. Šis metodas atspindi dvigubo įrašo metodą apskaitoje.

Galutiniai būsto organizacijos duomenys ataskaitinio laikotarpio pabaigoje perkeliami į raktų registrą - didžiąją knygą. Priminsime, kad balansas sudaromas remiantis didžiosios knygos duomenimis finansinių metų pabaigoje. Vadinasi, buhalterinės finansinės atskaitomybės patikimumas priklauso nuo informacijos įrašymo Užsakymų žurnale išsamumo ir teisingumo.

Dabar pažvelkime į kiekvieną JO išsamiau ir pateikite užpildyti formų ir pavyzdžių pavyzdžius.

Žemiau pateiktos formos yra pavyzdžiai! Vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ nuostatomis, kiekvienas ūkio subjektas turi teisę savarankiškai rengti ir tvirtinti savo pirminės ir apskaitos dokumentų formas. Taip pat įmonė neprivalo tvarkyti visų apskaitų, jei nėra atliekamų jų pildymo operacijų. Pagrįskite įmonės poziciją šiuo klausimu savo apskaitos politikoje. patvirtinti savo formas atskiru įsakymu arba priedu prie įmonės apskaitos politikos.

Žurnalo užsakymas Nr.1 ​​„Kasa“

Organizacijos grynųjų pinigų apyvartai generuoti naudojamas specialus žurnalo užsakymas 1 (formą galite atsisiųsti programoje Word ir užpildyti pavyzdį žemiau). Kitaip tariant, visos operacijos, kuriose dalyvauja 50 sąskaita „Grynieji pinigai“, turi būti atspindėtos JO Nr. 1.

Įrašų darymo pagrindas yra kasos ataskaita. Dokumentas savo ruožtu sugeneruojamas pagal dienos (arba kelių dienų) išduotą PKO ir RKO. Atkreipkite dėmesį, kad kredito apyvarta sąskaitoje. 50 ZhO yra atskleidžiami išsamiau nei debetas (kvitai į kasą). Norėdami detalizuoti grynųjų pinigų priėmimo kvitus, naudojamas 1 užsakymų žurnalas ir 1 ataskaita. Tai yra, 1 išrašas yra pelningų operacijų su įmonės grynaisiais suskirstymas.

ZhO forma Nr.1

ZhO Nr.1 ​​pildymo pavyzdys

Žurnalo užsakymas Nr.2 „Einamosios sąskaitos“

Verslo operacijoms atlikti kredito ir bankų įstaigose atidarytose įmonės einamosiose sąskaitose naudokite 2 žurnalo užsakymą (formą ir jos pildymo pavyzdį galite atsisiųsti žemiau). Įrašai turi būti daromi tik remiantis banko išrašais. Jie yra įmonės piniginio turto judėjimo fakto patvirtinimas. ZhO išsamiai aprašo nurašymus iš r / sąskaitų. Saugomas specialus pareiškimas, kuriame pateikiama informacija apie kvitus.

Žurnalo orderis 2, forma

Užpildymo pavyzdys

Žurnalo įsakymas Nr.3 „Specialiosios sąskaitos“

Jeigu įmonės lėšos saugomos specialiose sąskaitose, atidarytose bankuose ar kitose kredito įstaigose, tai operacijos tokiose sąskaitose atspindimos JO Nr. 3. Įrašai generuojami pagal sąskaitą. 54, 55, 56 buhalterinė apskaita. Kitaip tariant, jei įmonė savo veikloje naudoja akredityvus, čekių knygeles ar kaupia pinigus kitose sąskaitose, tai judėjimą per šias saugojimo vietas fiksuokite 3 ZO Nr.

ZhO Nr. 3 pildymo pavyzdys

Žurnalo įsakymas Nr.4 „Skolintas kapitalas“ ir JO Nr.5 „Savitarpių įskaitymai“

Jeigu įmonė verslui vykdyti gauna paskolas ar skolinasi lėšas, tai mokėjimai už gautas paskolas atliekami specialiu žurnalu-tvarka 4. Sąskaitoje esanti apyvarta įrašoma į registrą. 66 ir 67, tai yra dėl trumpalaikių ir ilgalaikių paskolų bei skolinių įsipareigojimų.

Žurnalo orderis 4, forma

Užpildymo pavyzdys

Atsiskaitymai už suteiktų paslaugų, atliktų darbų ar tiektų prekių tarpusavio įskaitymą tarp ūkio subjektų apskaitomi 5 žurnalo eilėje „Tarpusis užskaitymas“. Verta paminėti, kad užskaitiniai sandoriai tarp Rusijos įmonių šiuo metu vykdomi gana retai. Tačiau priešpriešinių reikalavimų įskaitymas nėra draudžiamas.

Žurnalo tvarka, forma

Žurnalo užsakymas Nr.6 „Atsiskaitymai su tiekėjais“

Atsiskaitymo sandorius su esamais rangovais, tiekėjais ir kitais verslo partneriais registruoti dokumentams naudokite užsakymų žurnalą 6. Darykite įrašus pagal gautas sąskaitas faktūras, važtaraščius ir pasirašytas pažymas apie atliktus darbus ir paslaugas. Įveskite išlaidų operacijas pagal banko ataskaitas, patvirtintas įvykdytais mokėjimo nurodymais. Nepriimtina jungti įrašus net vienam rangovui (tiekėjui). Kiekvienas dokumentas turi būti atspindėtas atskirai.

ZhO forma Nr.6

Žurnalo įsakymas Nr.7 „Atsiskaitymai su atskaitomybėmis“

Ataskaitą teikiančios įmonės darbuotojams duotus pinigus atspindėkite JO Nr. 7. Priminsime, kad nepriimtina sandorių derinimas net ir tais atvejais, kai pinigai atiduodami vienam atskaitingam asmeniui. Išsamiai surašykite kiekvieno pinigų išleidimo fakto įrašus.

Žurnalo orderis 7, parsisiųsti formą

Žurnalo įsakymas Nr.8 „Avansai atsiskaitymams“

Atsiskaitymuose tarp tiekėjų ir rangovų naudokite avansinius mokėjimus, tada registruoti sumokėtus avansus, naudokite užsakymų žurnalą 8. Atlikite įrašus pagal banko išrašus. Be to, JO turėtų atsispindėti atsiskaitymai su biudžetais už mokesčių mokėjimą ir atskirus ekonominius sandorius.

ZhO forma Nr.8

JO Nr. 10 „Pagrindinė produkcija“

Visos išlaidos, kurios yra skirtos pagrindinei veiklai užtikrinti, yra atspindėtos ŽO Nr. 10. Grupės ūkinės operacijos pagal buhalterinę apskaitą: ilgalaikis turtas, nusidėvėjimas, pagrindinių darbuotojų darbo užmokestis, mokesčių atskaitymai, atsargos ir kitos sąnaudos.

Žurnalo orderis 10, parsisiųsti formą

Žurnalo užsakymas 10, pavyzdžių pildymas

ZhO Nr. 11 „Pagaminta produkcija, pardavimas“

Pagamintą produkciją atspindėti JO Nr. 11. Jeigu įmonė teikia paslaugas ar atlieka darbus, tai veiklos rezultatus taip pat fiksuokite užsakymų žurnale 11. Informacija gali būti grupuojama pagal nomenklatūras, prekių rūšis ar paslaugų kategorijas. Įmonė turi teisę savarankiškai parengti formą, atsižvelgdama į veiklos specifiką ir rūšį.

Žurnalo orderis 11, forma

Mėginio užpildymas

JO Nr. 13 „Turtas ir kapitalas“

Atspindėti ilgalaikio ir nematerialiojo turto judėjimą įmonėje specialiame JO Nr. 13. Įveskite informaciją pagal pirminius dokumentus. Pavyzdžiui, OS kortelės, sąskaitos už vidinį judėjimą, nematerialaus turto registracijos kortelės ir kita pirminė dokumentacija. Taip pat JO atspindėkite įmonės nekilnojamojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo sandorius. Registre taip pat įrašoma informacija apie įstatinio kapitalo pokyčius.

13 forma ZhO

Žurnalo užsakymas 13, pavyzdžių pildymas

JO Nr. 16 „Kapitalo investicijos“

Informacija apie įmonės turimas kapitalo investicijas turi būti registruojama atskirame KĮ. Tokios verslo operacijos apima: investicijas į ilgalaikį turtą, įrengimus, paruoštus montuoti. Judėjimą fiksuoti remiantis pirminiais dokumentais (eksploatacijos pradžia, montavimo sertifikatas).

Žurnalas-įsakymas Nr.11 (sąskaitų įskaitymui 90, 62.45).

Prekių pardavimas vykdomas pagal sudarytas sutartis arba laisvo pardavimo būdu per mažmeninę ar didmeninę prekybą. Pagamintos produkcijos tiekimo sutartyse nurodomas tiekėjas ir pirkėjas, reikalingi gaminių rodikliai, kainos, nuolaidos, antkainiai, mokėjimo tvarka, pridėtinės vertės mokesčio dydis ir kiti rekvizitai. Tarptautinėje praktikoje yra įprasta papildomai nurodyti neįveikiamas aplinkybes (force majeure), garantiją, sutarties sąlygų įvykdymo garantijas, nuostolių atlyginimo tvarką, punktą dėl jurisdikcijos ir arbitražo bei kitą informaciją. Gaminių (darbų, paslaugų) pardavimą organizacijos vykdo šiomis kainomis: - nemokamomis pardavimo kainomis ir tarifais, padidintais PVM dydžiu; - valstybės reguliuojamomis didmeninėmis kainomis ir tarifais, padidintais PVM dydžiu (kuro ir energetikos komplekso produktai bei paslaugos pramoninės ir techninės paskirties);

Valstybės reguliuojamomis mažmeninėmis kainomis (atėmus atitinkamais atvejais prekybos nuolaidas, pardavimo ir didmenines nuolaidas) ir tarifus, įskaitant PVM (už tam tikrų prekių pardavimą gyventojams ir tam tikro paslaugų sąrašo jiems suteikimą). Atsiskaitymai už tarprespublikinį prekių tiekimą (darbų, paslaugų) su valstybėmis, pasirašiusiomis ekonominio bendradarbiavimo sutartį, vykdomi PVM dydžiu padidintomis kainomis ir tarifais. Nustatant pardavimo kainas nurodoma gamintojo kaina, t.y. kieno sąskaita apmokamos produkcijos pristatymo iš tiekėjo pirkėjui išlaidos.

Laisva paskirties stotis reiškia, kad prekės pristatymo pirkėjui išlaidas apmoka tiekėjas ir jos yra įtrauktos į pardavimo kainą. Nemokama išvykimo stotis reiškia, kad tiekėjas apmoka išlaidas tik prieš pakraunant gatavą produkciją į vagonus. Visas kitas gatavos produkcijos transportavimo išlaidas (geležinkelio tarifų apmokėjimas, krovinių gabenimas vandeniu ir kt.) turi apmokėti pirkėjas. Pagamintos produkcijos pristatymo klientams iš sandėlio pagrindas dažniausiai yra užsakymai iš organizacijos pardavimo (rinkodaros) skyriaus. Remiantis sąskaitomis faktūromis, krovinių transporto geležinkelių sąskaitomis faktūromis ir kitais produkcijos išdavimo tretiesiems asmenims finansų skyriuje, o kai jo nėra, buhalterijoje, mokėjimo prašymai keliais egzemplioriais išrašomi atsiskaitymams su pirkėjais per banką. Mokėjimo prašyme nurodomas tiekėjo ir pirkėjo pavadinimas ir buveinė, tiekimo sutarties numeris, siuntos tipas, mokėjimo pagal sutartį suma, papildomai apmokėtos taros ir pakuotės kaina, pirkėjams kompensuojami transporto tarifai (jeigu numatyta sutartimi), pridėtinės vertės mokesčio suma, skirta atskiroje eilutėje. Išsiunčiant prekes, teikiant paslaugas ar atliekant darbus, kurie neapmokestinami PVM, atsiskaitymo dokumentai ir registrai išrašomi nepaskirstant PVM sumų ir ant jų išrašoma arba antspauduojama „Be mokesčių (PVM). Mokėjimo prašymus tiekėjas turi išduoti ir pateikti bankui atsiimti (t.y. su nurodymu gauti apmokėjimą iš pirkėjo) ne vėliau kaip kitą dieną po gatavos prekės išsiuntimo ar pristatymo gavėjui. Antras mokėjimo prašymo egzempliorius išsiunčiamas pirkėjui apmokėti. Mokėjimo prašymų duomenys kasdien įrašomi į produkcijos (darbų, paslaugų) apskaitos ir pardavimo ataskaitoje (forma Nr. 16 arba 16a). Išraše nurodoma mokėjimo prašymo data ir numeris, tiekėjo pavadinimas, siunčiamų produktų kiekis pagal rūšis, pateiktos sumos sąskaitoms faktūroms ir pastaba apie sąskaitų apmokėjimą. Išrašas yra išsiųstų prekių analitinės apskaitos forma. Siunčiamos prekės ataskaitoje atsispindi apskaitos ir pardavimo kainomis. LAPAS F. Nr.16 naudojamas nustatant pajamas iš siuntimo (kaupimo metodas), o Nr.16a - nustatant pajamas iš apmokėjimo (grynųjų pinigų metodas).

Speciali operatyvinė siuntų apskaita vedama rinkodaros (pardavimų) skyriuje kompiuteryje, specialiose kortelėse, knygose ar žurnaluose. Pagamintos produkcijos eksporto leidimus pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jo įgalioti asmenys. Leidimas gali būti važtaraščių ar sąskaitų faktūrų kopijos, ant kurių padaryti specialūs leidimai. Jeigu gatava produkcija pirkėjui išduodama tiesiai iš tiekėjo sandėlio ar kitos gatavų gaminių saugojimo vietos, tai gavėjas privalo pateikti įgaliojimą dėl teisės gauti krovinį. Gaminių pardavimų sintetinės apskaitos tvarka priklauso nuo pasirinkto produkcijos pardavimo apskaitos būdo. Mokesčių tikslais organizacijos gali nustatyti pajamas iš produkcijos pardavimo arba atsiskaitymo už išsiųstą produkciją, atliktus darbus ir suteiktas paslaugas momentu, arba tuo metu, kai prekės išsiunčiamos ir pirkėjui (klientui) pateikiami mokėjimo dokumentai. arba transporto organizacija. Apskaitoje produktai laikomi parduotais jų išsiuntimo metu (dėl prekės nuosavybės teisės perėjimo pirkėjui). Štai kodėl, taikant abu produkcijos pardavimo mokesčių tikslais būdus, galutiniai gaminiai, išsiųsti ar pateikti pirkėjams pardavimo kainomis (įskaitant PVM ir akcizo mokesčius), atsispindi 62 sąskaitos „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ debete ir kredite. 90 sąskaita „Pardavimas“ (1 subsąskaita „Pajamos“). Tuo pačiu metu pirkėjui išsiųstų ar pateiktų produktų savikaina nurašoma į sąskaitos 90 „Pardavimas“ (2 subsąskaita „Pardavimo savikaina“) 43 sąskaitos „Pagaminta produkcija“ kredito debetą o akcizai skaičiuojami nuo organizacijos pajamų sumos (pagal nustatytą prekių sąrašą). 45 sąskaitoje „Išsiųstos prekės“ taip pat nurodoma gatava produkcija ir kitoms įmonėms perduotos parduoti komisiniais ir kitais panašiais pagrindais prekės. Išleidžiant tokius gaminius ir prekes, jos nurašomos nuo 43 sąskaitų „Pagaminta produkcija“ ir 41 „Prekės“ kredito į sąskaitos 45 „Išsiųstos prekės“ debetą. Kai gaunamas komisionieriaus pranešimas apie jam perduotų gaminių ir prekių pardavimą, jie nurašomi nuo sąskaitos 45 „Prekės išsiųstos“ kredito į 90 sąskaitos „Pardavimas“ debetą (2 subsąskaita „Pardavimo savikaina“). ) kartu atsispindi 62 sąskaitos „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ debete ir 90 sąskaitos „Pardavimai“ kredite (1 subsąskaita „Pajamos“). Atliktų darbų ir suteiktų paslaugų savikaina nurašoma faktine arba standartine (planuojama) savikaina nuo sąskaitos 20 „Pagrindinė produkcija“ arba 40 „Produktų gamyba (darbai, paslaugos)“ kredito į sąskaitos 90 „Pardavimas“ debetą. (2 subsąskaita), nes pateikiamos sąskaitos už atliktus darbus ir paslaugas. Tuo pačiu metu pajamų suma atsispindi sąskaitos 90 „Pardavimai“ (1 subsąskaita) kredite ir 62 sąskaitos „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ debete. Pastaruoju metu plačiai naudojamas išankstinis apmokėjimas už gatavą produkciją, gautą pristatymui. Kai iš anksto apmokama už pirkimo-pardavimo sutartyje nurodytą pristatymą, tiekėjas išrašo sąskaitą ir išsiunčia pirkėjui. Pirkėjas, gavęs šį dokumentą, mokėjimo už prekes sumą perveda tiekėjui mokėjimo pavedimu. Gautų mokėjimų suma apskaitoje atsispindi iki produkcijos išsiuntimo momento kaip mokėtinos sumos ir įrašoma į apskaitos įrašą: 51 sąskaitos „Einamosios sąskaitos“ debetas; Kreditas į 62 sąskaitą „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“. Išsiuntus prekę, ji laikoma parduota ir nurašoma į 62 sąskaitos debetą nuo sąskaitos 90 „Pardavimai“ (1 subsąskaita) kredito. Pirkėjas gali atsisakyti mokėti už jam išsiųstas prekes, jeigu prekės buvo išsiųstos klaidingai, pavėluotai pristatytos, nekokybiškos ar dėl kitų priežasčių. Tokiu atveju tiekėjo buhalterinėje apskaitoje atliekami atvirkštiniai įrašai dėl produkcijos siuntimo: Debeto sąskaita 43 „Pagaminta produkcija“; Kreditas į 90 sąskaitą „Pardavimai“ (2 subsąskaita); Debeto sąskaita 90 „Pardavimas“ (1 subsąskaita); Kreditas į 62 sąskaitą „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“. Kaip jau minėta, taikydamos bet kokį produkcijos pardavimo apskaitos metodą, įmonės moka pridėtinės vertės mokestį ir akcizus. Auditorius turi patikrinti PVM ir akcizo mokesčių apskaičiavimo ir sumokėjimo teisingumą. PVM apmokestinimo objektas yra prekių, atliktų darbų ir paslaugų, įvežamų į Rusijos Federacijos teritoriją prekių pardavimo apyvarta.

Šioje ataskaitoje saugomi analitiniai skaičiavimų apskaitai, atsispindintys sąskaitose 19 „Pridėtinės vertės mokestis už įsigytą turtą“, 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“, 68 „Atsiskaitymai už mokesčius ir rinkliavas“, 73 „Atsiskaitymai“. su personalu kitoms operacijoms“, 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“, 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“.

Išrašas Nr.8 atidaromas mėnesiui, ketvirčiui, pusmečiui ar metams (organizacijos nuožiūra). Laisvi lapeliai naudojami atskiriems mėnesiams. Kiekvienam skolininkui, kreditoriui ar išlaidų ir mokėjimų rūšiai, priklausomai nuo galimų operacijų skaičiaus per mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar metus, išraše Nr. už ataskaitinius mėnesius ir, jei reikia, atidarykite atskirą ataskaitą.

Įrašai išraše Nr. 8 paprastai daromi pagal pirminius dokumentus.

Visais atvejais išraše Nr.8 kreditinių sąskaitų apyvartos sumos turi būti atspindėtos korespondencijoje su nurašytomis sąskaitomis, kad būtų pateikti reikalingi sintetiniai duomenys žurnalo užsakymui Nr.8.

Mėnesio pabaigoje pateikiamos visų kito mėnesio pradžios apyvartų ir likučių sumos tiek atskiriems skolininkams, kreditoriams, atsiskaitymų ir mokėjimų rūšims, tiek visai ataskaitai. Galutiniai įrašai apie mėnesio sąskaitų kreditą visai ataskaitai atitinkamų sąskaitų kontekste perkeliami į užsakymų žurnalą Nr. 8 ir kitus užsakymų žurnalus.

Deponuoto darbo užmokesčio knyga arba registras

Analitinei atsiskaitymų su indėlininkais už laiku neišmokėtas darbo užmokesčio sumas apskaitai gali būti naudojama standartinės formos knygelė Nr.8a arba specializuotas registras, rekomenduojamas kaip plėtros lentelė Nr.11.

Šių registrų paaiškinimai pateikti šios tvarkos 5 skyriuje „Atsiskaitymų su personalu apskaita“.

Pareiškimas Nr.9

Išrašą Nr.9 patartina naudoti didelėse organizacijose vietoj specializuotų asmeninių sąskaitų kortelių atsiskaitant su butų nuomininkais ir asmenimis, gyvenančiais šių organizacijų bendrabučiuose. 1 Išraše Nr.9 sujungiamos asmeninės sąskaitos ir apyvartos žiniaraštis pagal nurodytus skaičiavimus. Šiais atvejais 7 formos atsiskaitymų su nuomininkais aktai nėra surašomi.

Išraše Nr.9 atsiskaitymų apskaita vykdoma poziciniu būdu: atsiskaitymams su kiekvienu asmeniu yra numatytas tam tikras skaičius eilučių, kuriose per metus, už atskirus mėnesius atsispindi visos iš nuomininko mokėtinos sumos ( atskirai už gyvenamąjį plotą, šildymą, vandenį ir pan.), ir jų skolos grąžinimo suma.

Iš nuomininkų mokėtinos sumos (debeto apyvarta) apskaičiuojamos ir atspindimos pagal atitinkamus atskaitos rodiklius, nurodytus tiesiogiai ataskaitoje. Iš nuomininkų gautos sumos (kredito apyvarta) įrašomos pagal tinkamai įformintus pirminius dokumentus.

Kredito ir debeto apyvartos dydžiai atsiskaitant su nuomininkais ir skola jiems nustatomi susumavus išrašą Nr.9 kaip visumą.

Mėnesio kredito apyvartos sumos pagal šiuos skaičiavimus perkeliamos į žurnalo užsakymą Nr. 8. Turint omenyje, kad šiame žurnalo įsakyme šių apyvartų sumos turi būti rodomos korespondentinėse sąskaitose, pirmiausia reikia nustatyti iš dokumentų sumos, sumokėtos per kasą, banką ir kt.

Žurnalų-užsakymų apskaitos sistema yra klasikinė apskaitos forma, kai informacija iš pirminių dokumentų sisteminama specialiuose registruose – žurnaluose-užsakymuose, kuriuose kas mėnesį registruojamos visos įmonės vykdomos operacijos.

Kiekvienas žurnalo užsakymas skirtas atspindėti operacijas, atliktas paskolinant vieną ar daugiau ekonomiškai panašių, todėl sintetinių sąskaitų, sujungtų į vieną registrą. Formoje yra skyrius arba atskiras stulpelis kiekvienai paskyrai. Sąskaitų, kurioms reikalinga analitinė apskaita, užsakymų žurnalai kartu su sąskaitų kreditų įrašais turi du skyrius: pagrindinį (pats užsakymų žurnalas) - įrašams apie sąskaitos kreditą ir papildomą (užsakymo žurnalo išrašą) - reikiamiems įrašams įrašyti. analitika. Sąskaitos debeto apyvarta fiksuojama kituose žurnaluose kartu su atitinkamomis kredito sąskaitomis, užtikrinant pagrindinį apskaitos mokslo principą – dvigubą įrašą sąskaitose. korespondentinės sąskaitos. Išrašuose sugrupuojami detalūs analitiniai sąskaitų rodikliai, o vėliau jų rezultatai perkeliami į užsakymų žurnalus. Mėnesio pabaigoje ir suvedus visus įrašus į užsakymų žurnalus, duomenys sumuojami horizontaliai ir vertikaliai, kurių rezultatai turi sutapti.

Visa informacija apie sąskaitas iš užsakymų žurnalų (pradžios ir pabaigos likučiai) perkeliama į didžiąją knygą, kuri yra pagrindas sudarant įmonės balansą. Apskaitos informacijos sisteminimas ir aiški įrašų chronologija yra šių apskaitos registrų sudarymo principai. Žurnalo-užsakymo sistemos naudojimas žymiai supaprastina daug darbo reikalaujantį apskaitos darbą, palengvina finansinių ataskaitų formavimą ir tinkamo jos rengimo stebėjimą. Pažiūrėkime, kokie užsakymų žurnalai naudojami Rusijos įmonėse.

Žurnalo tvarka 1

Žurnalo užsakymo numeris 1 sąskaitai 50 „Pinigai“ pildomas remiantis kasos ataskaitomis su prie jų pridedamais pirminiais dokumentais - PKO ir RKO. Žurnalo užsakymas 1, kurio formą (žodį) galite atsisiųsti žemiau, yra vienas iš labiausiai paplitusių dokumentų ir būtinas grynųjų pinigų panaudojimui kontroliuoti. Sąskaitos kredito likutį sudaro visi mokėjimai iš kasos, debeto likutį – gautos lėšos. Paskutinė eilutė informuoja apie sąskaitų sumas, kurioms buvo išrašyti pinigai iš kasos: mūsų pavyzdyje 108 652 rubliai atlyginimų išmokėjimui. (D 70), buhalterinės sumos 72 000 rublių. (D71) ir tt Neretai šiame registre patogumo dėlei rodomas pinigų likutis ataskaitų datą, vėliau tikrinant su kasos ataskaitoje esančiais duomenimis.

Debeto likutis, t.y. kasos įplaukos įrašomos sąskaitos išraše. 50 to w/o 1. Žurnalo įsakymas 1 ir pareiškimas 1 , kurių pavyzdžiai pateikiami straipsnyje susistemina visas mėnesio operacijas įmonės kasoje.

Žurnalo tvarka 2

Žurnalo užsakymas 2 atsižvelgia į kredito sąskaitoje atsispindinčias operacijas. 51. Įrašai daromi pagal banko išrašus ir priedus prie jų - mokėjimo pavedimus, akredityvus ir kt. W/o 2 gale surenkama informacija apie sąskaitos debetą išraše. 51, t.y pagal kvitus į sąskaitą. Žurnalo užsakymas 2 (galite atsisiųsti formą žemiau ) , pildomas pagal tą patį principą kaip ir 1 žurnalo tvarka.

Pažiūrėkime į pavyzdį:

Užsisakykite žurnalus 3, 4, 5

Atliekant operacijas su 54, 55, 56 sąskaitomis, kuriose atsižvelgiama į kapitalo sąnaudas, specialias sąskaitas ir kitas lėšas, būtina tvarkyti registrą, pvz., 3 žurnalo užsakymą.

Žurnalo užsakymas 4 yra skirtas kreditų ir skolinimosi operacijoms įrašyti į sąskaitą. 66 ir 67. Žurnalo tvarka 5 Rusijos įmonės retai naudojamas, nes skolininkų ir kreditorių tarpusavio reikalavimų įskaitymas šiandien laikomas išskirtine operacija. Tačiau toks registras egzistuoja ir prireikus naudojamas.

Žurnalo orderis 6

Atsiskaitymai už tiektas prekes ir suteiktas paslaugas atsispindi 6 žurnalo užsakyme – kombinuotas registras, kuriame registruojamas prekių ir paslaugų gavimas bei tolesni mokėjimai už jas.

Žurnalo tvarka 6 (pildymo pavyzdys pridedamas) tvarkomas pagal sąskaitą. 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ kiekvienai sandorio šaliai.

Žurnalo orderis 7

Žurnalo įsakyme 7 įrašomos išduotos atskaitomybės sumos kiekvieno atsakingo asmens kontekste. Žurnalo užsakymas 7, kurio forma apjungia sintetinę apskaitą su analitine informacija, yra patogus norint stebėti darbuotojų išlaidų ataskaitų pateikimą laiku.

Pristatome 7 žurnalo tvarką: mėginio pildymas

Žurnalo užsakymas 7, kurio formą galite atsisiųsti žemiau, atspindi visas atskaitomas sumas ir perkeliamus likučius.

Žurnalo orderis 8

Atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais apskaita vykdoma 62, 68, 73, 75 sąskaitose, pavedimų žurnale 8. Visos šių sąskaitų vertės yra apibendrinamos šiame registre, pažymint gautus avansus ir iš sandorio šalių gautus mokėjimus.

Žurnalo tvarka 10

Žurnalo užsakymas 10 (pildymo pavyzdys žemiau) skirtas gamybos sąnaudų apskaitai. Visą informaciją registras gauna iš sąskaitų 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Šiame registre atsispindi informacijos gausa daro jį informatyviausiu. Pildymo pagrindas yra įvairios formos – gamybos ataskaitos ir suvestinės ataskaitos, kurios sudaro žurnalo užsakymą 10. Formą galite atsisiųsti žemiau.

Žurnalo orderis 11

Šis apskaitos registras - žurnalo užsakymas 11, reikalingas registruoti produkcijos siuntimą, pardavimą, ir pildomas pagal pagalbines ataskaitas Nr.15 ir 16, kuriose atsispindi pagal apskaitos politiką taikomas atsargų kainas - faktines. arba apskaita.

Žurnalo orderis 12

Susistemindamas informaciją apie įmonės rezervo, papildomo ar įstatinio kapitalo pokyčius, taip pat tikslinių įplaukų ir nepaskirstytojo pelno apskaitą, šis apskaitos registras yra pagrįstas apskaitos pažymų, banko išrašų, kasos ataskaitų duomenimis. Debeto apyvartos, sukauptos dekoduojant iš įvairių registrų, įrašomos į žurnalo užsakymą 12. Formą galite atsisiųsti žemiau.

Žurnalo orderis 13

Ilgalaikio ir nematerialiojo turto apskaita atsispindi žurnalo eilėje 13. Pildymo pagrindas yra nusidėvėjimo skaičiavimai, pažymos, disponavimo aktai. Žurnalo užsakymas 13 – pavyzdinis pildymas:

Žurnalo orderis 15

84, 91, , 99 sąskaitų pelno ir būsimų pajamų panaudojimo apskaita vedama 15 žurnalo eilėje (formą galite atsisiųsti žemiau). Ataskaitinio mėnesio apyvartos į registrą įtraukiamos analitinės apskaitos straipsnių kontekste ir kaupiamuoju principu nuo metų pradžios. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, metinės finansinės ataskaitos rengimo pagrindu tampa bendros užsakymų žurnalo vertės.

Žurnalo orderis 16

Kapitalinių investicijų apskaita sąskaitose 07, 08, 11 vykdoma 16 žurnalo tvarka. Šių sąskaitų kreditinė apyvarta fiksuojama kaip mėnesio rezultatai, remiantis informacija iš analitinių ataskaitų ir pirminių dokumentų, pateikiant duomenis apie kiekvieną registre sujungtą objektą.

Atkreipkite dėmesį, kad apskaitos automatizavimas panaikino nepriklausomų užsakymų žurnalų formų priežiūrą. Su atitinkamais programos nustatymais šis registras generuojamas automatiškai registruojant pirminius dokumentus.