Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui – paruošti taisyklingo rašymo pavyzdžiai. Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams Motyvacinis laiškas vadovo padėjėjo pareigoms užimti

Siųsdami gyvenimo aprašymą į laisvą darbo vietą, darbdaviui pateikiate visas savo profesines ir asmenines savybes, ką pasiekėte, trumpai aprašote faktus profesinio augimo kelyje. Veiksmingas gyvenimo aprašymas yra raktas į sėkmę, ir visi tai žino. Tačiau kaip atkreipti įmonės samdos vadovo dėmesį dar prieš jam atidarant jūsų kandidato profilį? Norėdami tai padaryti, turėsite parašyti motyvacinį laišką!

Motyvacinis laiškas su savo gyvenimo aprašymu rodo, kad esate rimtas, o visada užsiėmęs ir neturintis laiko įdarbinantis darbuotojas įvertins jūsų pastangas sutaupyti jam minutę.

Motyvaciniai laiškai posovietinėse šalyse nėra labai paplitę, ir daugelis pretendentų mano, kad jų rašymas yra laiko švaistymas, o tai neteisinga. Jums tai yra galimybė išsiskirti tarp kitų kandidatų, todėl į siunčiamą tekstą turėtumėte žiūrėti labai rimtai.

Tinkamo motyvacinio laiško rašymo taisyklės

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui turėtų būti aiškus ir glaustas, be neaiškių frazių ar nereikalingo patoso, tik trumpa informacijos apie jus ir jūsų norą gauti šį darbą santrauka. Be to, čia galite nurodyti, ko gyvenimo aprašyme trūksta arba neteisinga, pavyzdžiui, darbo pakeitimo priežastį arba galimą ilgą darbo pauzę.

Laiškas turi turėti nuoseklią struktūrą. Pradėkite nuo pasisveikinimo, pakanka paprasto „labas“ ar „laba diena“, bet jei žinote darbdavio ar asmens, kuris samdo darbuotojus ir peržiūrės jūsų gyvenimo aprašymą, vardą, pavardę, tuomet būtinai pasisveikinkite savo pirmuoju. vardas ir patronimas.

Tada trumpai nurodykite, kodėl išsiuntėte laišką, tai yra, kokiu tikslu siunčiate savo gyvenimo aprašymą. Taip pat įprasta nurodyti informacijos apie laisvą darbo vietą šaltinį, pavyzdžiui, per skelbimą laikraštyje „Trud“ arba „Job“ svetainėje.

Dabar pereikime prie esmės. Keliais sakiniais apibūdinkite, kas esate ir kodėl norite dirbti šioje įmonėje. Atkreipkite dėmesį, kad nereikia kartoti savo gyvenimo aprašymo, pakanka išimti iš jo svarbiausią dalyką – kas gali jus išskirti iš kitų kandidatų ir atkreipti į jūsų asmenį dėmesį. Paprastai tai yra trumpas profesinių įgūdžių, pasiekimų ir darbo patirties aprašymas. Venkite neaiškių frazių ir įprastų posakių, kaip „esu profesionalus specialistas“, „lengva apmokyti“, tai parašyta daugelyje motyvacinių laiškų, todėl darbdaviai nekreipia dėmesio į tokias klišines frazes, o jūs negalėsite padaryti įspūdžio. .

Būtinai parašykite, kad prie laiško pridedamas gyvenimo aprašymas.

Laiško pabaigoje nepamirškite nurodyti, kad susidomėję savo kandidatūra esate pasiruošę atvykti į pokalbį ir atsakyti į visus kylančius klausimus. Taip pat palikite savo kontaktinę informaciją – telefono numerį ir el.

Geras užbaigimas būtų „ačiū už dėmesį“ arba „geros dienos“.

Advokato motyvacinio laiško pavyzdys

Laba diena
Mano vardas Aleksandras Ivanovas. Norėčiau dalyvauti svetainėje hor-tor.ru paskelbtame konkurse laisvai darbo vietai „Teisininkas“.
Mano patirtis teisės srityje yra 3 metai. Be to, studijuodama institute, ne visą darbo dieną dirbau konsultante Teisės klinikoje. Turiu derybų, sutarčių, pretenzijų ir teisminių ginčų vedimo įgūdžių. Šiuo metu dirbu advokate FOREX advokatų kontoroje, noriu pakeisti darbą dėl jos gresiančio uždarymo.
Prie šio laiško pridedamas mano gyvenimo aprašymas, kuriame galite sužinoti daugiau apie mano kandidatūrą.
Susidomėjus galite susisiekti telefonu 7-000-00-00-000
Dėkojame už dėmesį!

Motyvacinis laiškas pardavimų vadybininko pareigoms užimti

Sveiki, Irina Nikolaevna!
Mane sudomino laisva vieta „Pardavimų vadybininko“ pareigoms užimti, kuri buvo paskelbta laikraštyje „Darbo savaitė“.
Turiu didelę patirtį prekyboje – daugiau nei 5 metai. Ji ėjo prekybininkės, pardavimų atstovės ir pirkimų vadybininkės pareigas. Darbo procese man pavyko pasiekti daug laimėjimų. Šiuo metu dėl persikėlimo į Charkovo miestą ieškau darbo ir mane domina laisva darbo vieta Jūsų įmonėje.
Prie šio laiško pridedu savo gyvenimo aprašymą ir rekomendacinius laiškus iš ankstesnių darbų.
Jei jus domina mano kandidatūra, galite susisiekti su manimi telefonu 8-000-00-000 arba atsiųsti atsakymą į mano el. [apsaugotas el. paštas]
Geros dienos!

Motyvacinio laiško buhalterio gyvenimo aprašymui pavyzdys

Sveiki!
Jūsų laisva buhalterio darbo vieta skelbiama svetainėje rabota-ufa.ru. Sakykite, prašau, ar laisva vieta vis dar aktuali?
Šiuo metu ieškau darbo arčiau naujos gyvenamosios vietos. Turiu daugiau nei 10 metų buhalterio darbo patirtį. Pastaruosius 3 metus dirbau statybos parduotuvių tinklo Bolt vyriausiąja buhaltere. Turiu personalo valdymo patirties, puikiai valdau asmeninį kompiuterį ir visas susijusias buhalterinės apskaitos programas, įskaitant: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise ir kt.
Išsamiau su mano kandidatūra galite susipažinti perskaitę mano CV, kuris pridedamas.
Laukiu jūsų atsakymo, geros dienos!

Motyvacinis laiškas sekretorės gyvenimo aprašymui

Laba diena
Mane domina sekretorės pareigos. Man 26 metai, turiu lingvistės specialybės išsilavinimą. Mano, kaip sekretorės, patirtis yra šiek tiek daugiau nei 3 metai. Be raštingo rusų kalbų, laisvai kalbu anglų ir prancūzų kalbomis. Esu pasitikintis PC vartotojas (baigęs papildomus kursus) ir galiu dirbti su biuro technika. Pasiruošę nereguliariam darbo grafikui.
Visas mano gyvenimo aprašymas su nuotrauka pridedamas prie laiško.
Dėkojame už dėmesį!

Motyvacinis laiškas pretendentui be darbo patirties

Sveiki!
Radau jūsų skelbimą rabota.com. Buhalterio padėjėjo pareigybės aprašyme nurodyta, kad turite turėti ne mažesnę kaip vienerių metų patirtį. Deja, darbo patirties neturiu, bet turiu specialybės „ekonomistas“ specialisto diplomą, žinias įgytas studijų ir praktikos metu įmonėje Kodak+ buhalterio padėjėjos pareigose, taip pat didelį norą įsidarbinti pagal specialybę. jūsų įmonėje.

Esu kruopšti, dėmesinga ir atsakinga. Esu įsitikinęs, kad naudojuosi kompiuteriu ir moku naudotis biuro įranga. Turėti specialių apskaitos programų įgūdžių. Be rusų kalbos, gerai moku anglų kalbą. Kad galėtumėte pasitikrinti mano žinias ir įgūdžius, esu pasiruošęs atlikti neapmokamą praktiką iki 2 mėnesių.
Prisegtame faile yra pilnas mano gyvenimo aprašymas. Laukiu tavo atsakymo.
Geros dienos!

Atkreipkite dėmesį, kad visi pateikti motyvacinių laiškų, skirtų gyvenimo aprašymams, pavyzdžiai yra tik rekomendacijos, kaip tokius dokumentus surašyti! Jei neradote tinkamo pavyzdžio, surašykite laišką pagal kelis paruoštus šablonus. Sėkmės darbo paieškose!

Didelę reikšmę turi gebėjimas teisingai parašyti gyvenimo aprašymą, tačiau ne mažiau svarbu ir tai, kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką. Paruošti pavyzdžiai, naudingos rekomendacijos rengiant projektą - visa tai galima pamatyti straipsnyje.

Darbo patirties neturi

Buhalteris

Pardavimų vadybininkas

Teisininkas

sekretorius

Eksperto nuomonė

Chadova Svetlana

Net jei esate įsitikinęs savo raštingumu, vis tiek turėtumėte bent kartą atidžiai perskaityti laiško tekstą. Neleidžiama daryti „nerangaus“ pateikimo, rašybos, skyrybos ir kitų klaidų.

Pagrindinis tikslas

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui atlieka keletą svarbių funkcijų:

  1. Įžanga skaitant santrauką ir yra visi reikalingi komentarai.
  2. Leidžia išsiskirti iš kitų pareiškėjų, nes galite pridėti dar keletą pasiūlymų. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai gyvenimo aprašymas sudaromas anketos forma, kurios formą pasiūlo pats darbdavys. Tuomet motyvacinis laiškas bus individualumo pojūtis.
  3. Tai leidžia sudominti skaitytoją, įtikina jį būtinybe susipažinti su gyvenimo aprašymu ir galiausiai sudaro tam tikrą įspūdį apie pareiškėją, būtent apie jo gebėjimą prisistatyti ir „parduoti“ save.
  4. Galiausiai laiške galima trumpai paminėti informaciją, kuri būtų netinkama gyvenimo aprašyme.

Motyvacinių laiškų tipai gyvenimo aprašymams

Tarp tokių verslo dokumentų įvairovės galima išskirti dvi dideles grupes:

  1. Trumpas laiškas atlieka grynai techninę užduotį: iš tikrųjų „palydi“ gyvenimo aprašymą ir parengia skaitytoją atidaryti pagrindinį dokumentą, kad susipažintų su pretendento kandidatūra už akių. Paprastai jį sudaro 2–3 sakiniai, pavyzdžiui:

„Sveiki, Viktorai Nikolajevičiau! Mano vardas Jekaterina Borisovna. Mane domina laisva aktyvaus pardavimų vadybininko vieta, visą reikiamą informaciją atsiųsiu Jūsų gyvenimo aprašyme.

Tokiais atvejais akivaizdu, kad nėra prasmės dubliuoti pagrindinio dokumento informaciją ar bandyti kurti ypač ilgus tekstus. Prieš kalbėdami apie save, turėtumėte pasisveikinti ir trumpai prisistatyti.

  1. Išsamus motyvacinis laiškas, kaip taisyklė, naudojamas, kai pretendentas nori užimti laisvą vadovo, komercijos direktoriaus ir kitas vadovaujančias pareigas. Šios situacijos taip pat apima atvejus, kai pretendentas kreipiasi dėl „nestandartinių“ kūrybinių profesijų. Akivaizdu, kad norint susidaryti palankų pirmąjį įspūdį, būtina jau CV rašymo etape pademonstruoti savo bendravimo įgūdžius ir parodyti savo individualumą.

Eksperto nuomonė

Chadova Svetlana

Vadovaujantis personalo specialistas, teisininkas, darbo teisės konsultantas, interneto svetainės ekspertas

Nereikėtų manyti, kad lydimasis tekstas parašytas visame puslapyje ar daugiau. Tiesą sakant, jį turėtų sudaryti 3–4 taškai (3–4 pastraipos) ir jį būtų galima lengvai perskaityti per 30–40 sekundžių.

CV lydimojo teksto struktūra

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui turi aiškią struktūrą: jis turi būti parašytas atsižvelgiant į visus būtinus dalykus:

  1. Sveikinimai.
  2. Pagrindinė dalis.
  3. Atsiskyrimas.

Sveikinimai

Pasisveikinti galite bet kokiu patogiu būdu: „Labas“ arba „Laba diena“. Svarbu atsižvelgti į keletą savybių:

  1. Jei iš anksto žinote, su kuo konkrečiai susisieksite, turėtumėte paminėti šį asmenį. Leidžiama jį vadinti tiksliai taip, kaip apie tai perskaitėte atitinkamame skelbime – vardu arba patroniminiu vardu.
  2. Jei nežinote, į ką tiksliai turėtumėte susisiekti, galite tiesiog parašyti „Sveiki! arba „Laba diena!
  3. Jei su šiuo žmogumi jau bendravote telefonu, galite trumpai paminėti šį faktą – taip darbuotojui bus daug lengviau Jus prisiminti. Pavyzdžiui:

„Laba diena, Maria! Tęsdamas mūsų šiandieninį pokalbį telefonu, siunčiu savo gyvenimo aprašymą.

Pagrindinė dalis

Tai yra lydinčio teksto dalis. Jūsų mintys turi būti pateiktos glaustai, konkrečiai ir logiškai. Neleidžiama judėti iš vieno taško į kitą, pažeisti istorijos logiką. Galima remtis tokia pateikimo seka:

  1. Pirma, jie tradiciškai kalba apie tai, į kokias pareigas pretenduoja. Ji turėtų būti vadinama lygiai taip pat, kaip ji buvo paminėta skyriuje, pavyzdžiui: „aktyvus pardavimo skyriaus pardavimų vadovas“.
  2. Tuomet reikia įdomiai, neklišiškai pakalbėti, kodėl būtent ši laisva vieta patraukė jūsų dėmesį. Geriausia būti nuoširdžiam ir vengti kategoriškų formuluočių, pavyzdžiui: „Nuo vaikystės svajojau...“, „Labai myliu...“, „Esu nepakeičiamas...“, „Mano unikali kvalifikacija leidžia. ..“ ir kt. Tai gali būti tiesa – t.y. žmogus tikrai gali turėti pašaukimą. Tačiau geriau atsidurti skaitytojo vietoje: niekas negali visiškai patikėti žmogumi in absentia vien dėl to, kad jis parašė gerai parašytą laišką, kuriame pristato savo talentus.
  3. Toliau turite apibūdinti savo profesinę patirtį. Be to, svarbu nepamiršti, kad jūs apibūdinate ne bendrai patirtį, o būtent tą, kuri gali būti naudinga tam tikroje pozicijoje. Jei neturite patirties, galite apie tai parašyti taip:

„Aš esu absolventas, todėl šis darbas gali būti mano pirmasis“. Tai yra, neturėtumėte kategoriškai rašyti: „Aš neturiu patirties, bet aš viską išmoksiu“.

Pagrindinės dalies pabaigoje, prieš pat atsisveikinimą, galite dar kartą paminėti, kodėl jus taip domina ši laisva vieta. Žinoma, tai reikia daryti kitaip – ​​kad skaitytojui būtų įdomu.

Atsiskyrimas

Rašyti reikia mandagiai ir saikingai originaliai. Yra 2 variantai:

  1. Galite eiti standartiniu keliu: „Pagarbiai“ ir savo kontaktinę informaciją.
  2. Galite užsiminti, kad laukiate atsakymo, t.y. sukurti tam tikrą ateities vaizdą, bet vėlgi be kategoriškumo, pvz.:

„Man bus malonu išgirsti jūsų atsakymą į laišką ir tikiuosi vaisingo bendradarbiavimo.

„Laukiu atsakymo į laišką, man bus malonu pamatyti jūsų pasiūlymą“.

Kita vertus, neturėtumėte demonstruoti jokių ekstremalių jausmų, pavyzdžiui:

„Labai laukiu tavo atsakymo, tu esi mano paskutinė viltis“

„Lauksiu iš tavęs, tikiuosi, greitai“.

Motyvacinio laiško rašymas savo gyvenimo aprašymui: TOP 5 naudingi patarimai

Ir pabaigai 5 svarbiausi patarimai, kuriuos taip pat galima laikyti dažniausiai pasitaikančiomis pretendentų klaidomis. Gebėjimas parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui yra svarbus tiek kandidato svarstymo, tiek pokalbio metu. Iš esmės tai yra galimybė padaryti pirmąjį įspūdį. Todėl geriau iš anksto žinoti, kokių klaidų nereikėtų daryti rengiant šį dokumentą.

1. Trumpumas – talento sesuo

Glaustas, konkretus pristatymas yra vienas iš svarbiausių reikalavimų. Vertinimo kriterijus labai paprastas: viso teksto perskaitymas neturėtų užtrukti ilgiau nei minutę. Tuo pačiu metu reikia skaityti apgalvotai, o ne praslysti tarp eilučių.

2. Prie taško ir į tašką

Pateikimo stilius išskirtinai formalus ir dalykiškas. Dokumento turinys užpildytas išskirtinai faktais: kokia laisva darbo vieta jus domina, kur apie tai sužinojote, kuo konkrečiai domėjotės, kokia jūsų patirtis panašioje veikloje.

3. Sukurkite pasitikėjimo atmosferą

Laiško tikslas – „parduoti“ pirmąjį susitikimą. Ir nesukūrus pasitikėjimo aplinkos, tai padaryti bus sunku. Tokią atmosferą galite sukurti netradicinėmis formuluotėmis. Tikrai gali „išgąsdinti“ frazės „Mane domina abipusiai naudingas bendradarbiavimas“, „Turiu pakankamai kompetencijos“, į bet kokį verslą žiūriu itin rimtai ir atsakingai. Priežastis – jų stereotipinis pobūdis ir šiek tiek kategoriškumo. Tas pačias klišes galima pakeisti frazėmis, kuriose yra objektyvių, konkrečių faktų.

Tam tikro pavyzdžio motyvacinio laiško surašymas siunčiant dokumentus įmonėms ar valdžios institucijoms yra neprivalomas, bet pageidautinas žingsnis. Apie tai, kaip teisingai sukurti tinkamą tokio dokumento formą ir kai kuriuos darbo su juo niuansus - dabar.


Dokumentas sudaromas bet kokia forma, nes nėra vieningo šablono. Pagrindinis tikslas yra suteikti gavėjui teisingą supratimą apie tai, kokie dokumentai buvo išsiųsti ir, svarbiausia, koks yra siuntėjo tikslas.

Nors formaliai įmonė neprivalo rašyti motyvacinių laiškų, verslo dokumentų sraute tai yra gana nusistovėjusi norma, kuria reikėtų vadovautis. Tai leidžia vienu metu išspręsti kelias problemas:

  1. Visų pirma, jame pateikiami pagrindiniai siuntėjo paaiškinimai, kuriuos jis nori perduoti adresatui. Šiuo atveju tai svarbu, nes verslo susirašinėjimas yra netiesioginis bendravimas, kuris turėtų būti labai aiškus abiem pusėms.
  2. Motyvaciniame laiške taip pat yra dokumentų sąrašas – iš tikrųjų pats sąrašas dubliuoja visą išsiųstų dokumentų pavadinimą ir skaičių. Tai pašalina galimas klaidas registracijos metu.
  3. Nurodžius dokumentų sąrašą, galima išvengti tam tikrų sunkumų juos atkuriant praradus. Be to, nurodo siunčiamų ir gaunamų dokumentų numerius, kurių dėka galite lengvai juos rasti ir valdyti judėjimo kryptį.
  4. Galiausiai adresatas, priėmęs ne tik dokumentus, bet ir lydraštį, galės greitai suprasti siuntėjo pageidavimų esmę ir greitai į juos reaguoti pagal situaciją.

Todėl galime teigti, kad kompetentingai paruošti dokumentų motyvacinį laišką, sukurti savo vienodus pavyzdžius, kad procesas būtų vienodesnis, yra suinteresuotas pats siuntėjas.

Motyvacinio laiško pavyzdys 2019 m

Nepaisant to, kad nėra patvirtintos tokio dokumento formos, o kiekviena organizacija turi teisę pati nuspręsti, kaip jį sudaryti, yra visuotinai priimtų taisyklių, kurių reikia laikytis.

  1. Antraštėje, kaip įprasta, nurodomi visi oficialūs adresato ("Kam...") ir siuntėjo ("nuo...") vardai.
  2. Toliau pateikiamas užrašas apie numerį, kuriuo laiškas užregistruotas siuntėjo įmonėje.
  3. Tada ateina tikrasis dokumento tekstas. Labai svarbu teisingai pradėti frazę. Šiuo atveju yra 3 variantai:
  • "Mes jums atsiųsime"– tais atvejais, kai dokumentacija siunčiama toms pačioms įmonėms (pavyzdžiui, sandorio šalims);
  • „pristatome jums“– laiškas siunčiamas į mokesčių inspekciją, teismus, pagrindinę buveinę – t.y. visos aukštesnes pareigas užimančios institucijos;
  • "mes siunčiame tave"– jei kalbame apie dokumentus, kurie siunčiami, priešingai, pavaldžiams padaliniams (pavyzdžiui, tos pačios įmonės skyriams, filialams).
  1. Aprašius siuntimo tikslą, reikia pateikti pilną dokumentų sąrašą (inventorizaciją), kurį galima patogiai pateikti lentelės forma. Jame turėtų būti šie stulpeliai:
  • visas dokumento pavadinimas;
  • kopijų skaičius;
  • jei reikia, taip pat nurodoma, kokia forma buvo išsiųstas dokumentas – originalas ar kopija (patvirtinta ar nepatvirtinta).
  1. Lentelės pabaigoje nurodomas bendras kartu su motyvaciniu laišku išsiųstų dokumentų skaičius.
  2. Galiausiai nurodomas priedas, kuriame išvardijami papildomi dokumentai, jei tokių yra, taip pat siunčiami adresatui. Svarbu suprasti, kad žodis „Priedas“ rašomas vienaskaita tik tada, kai yra tik vienas dokumentas. Jei dokumentai yra daugiskaita, rašomi „Priedai“. Kartu su dokumento pavadinimu pateikiami:
  • dokumento priėmimo data;
  • bendras išsiųstų kopijų skaičius;
  • kiekvieno dokumento puslapių skaičius (rašomas bendras visų egzempliorių lapų skaičius);
  • jei reikia, nurodykite programinės įrangos poreikį.

Motyvacinį laišką prie dokumentų, nepaisant jo formato, pasirašo ne tik generalinis direktorius, bet ir atitinkamas įgaliotas asmuo. Parašą tradiciškai padeda darbuotojas, kurio veikla yra tiesiogiai susijusi su siunčiamais dokumentais:

  1. Generalinis direktorius arba filialo ar padalinio vadovas pasirašo bendruosius dokumentus, susijusius su visa bendrove, taip pat ypač svarbius dokumentus (pvz., metines ataskaitas, kurios siunčiamos į buveinę).
  2. Vyriausiasis buhalteris pasirašo laiškus, kurie pridedami prie finansinių dokumentų – dažniausiai jie siunčiami mokesčių inspekcijai.
  3. Įmonės teisininkas motyvacinius laiškus siunčia tais atvejais, kai dokumentai yra susiję, pavyzdžiui, su teisminiais procesais, sutarčių su potencialiomis sandorio šalimis sudarymu ir pan.

ATKREIPKITE DĖMESĮ. Tais atvejais, kai kalbame apie masinį tos pačios rūšies dokumentų platinimą (pavyzdžiui, kelios tos pačios rūšies sąskaitos faktūros ar sutartys su rangovais), galite juos sujungti į vieną grupę ir įrašyti bendrą lapų skaičių visose kopijose iš karto. .

Kaip užregistruoti motyvacinį laišką

Motyvacinių laiškų apipavidalinimo atžvilgiu svarbu laikytis dalykinio etiketo ypatumų – visų pirma, geriau naudoti tą patį pavyzdį, dokumento šabloną, o jį turi pasirašyti siuntėjas tas pats asmuo, kurio parašas yra ant paties laiško.

Jis siunčiamas naudojant Rusijos paštą arba asmeninį paštą - kaip taisyklė, geriau tai padaryti registruotu paštu. Turi būti įrašytas siuntos numeris, kuris įrašomas į siunčiančios įmonės dokumentų srautų žurnalą. Po šiuo adreso numeriu jis įrašo savo numerį – taip žymiai sumažėja supainiojimo rizika.

Paprastai motyvacinis laiškas parengiamas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais – 1 adresatui, 1 siuntėjui. Toks dokumentas saugomas tam tikrą laiką, kurio tinkamumą ir trukmę nustato pati įmonė. Įprastai šiuolaikiniame įmonių dokumentų valdyme visi dokumentai turi atsargines kopijas elektronine forma – tai leidžia greitai juos rasti ir saugiai saugoti, kol to prireiks.

Reagavimo laikas

Kalbant apie atsakymo laiką, tai ne toks aiškus klausimas. Viena vertus, yra bendra taisyklė, pagal kurią bet kokio kreipimosi į valdžios institucijas, taip pat į firmas, bendroves, visuomenines asociacijas nagrinėjimo laikas neturėtų viršyti 1 mėn., t.y. 30 kalendorinių dienų. Termino skaičiavimas prasideda kitą darbo dieną po tos dienos, kai korespondencija pasiekia adresatą.

Kita vertus, labai dažnai praktikoje pasitaiko atvejų, kai siuntėjas tikisi, kad adresatas į jo prašymą atsakys kuo greičiau. Tuomet reikia atskirai surašyti tokį prašymą, pvz.: „Prašome pasirašyti reikiamus dokumentus ir per 7 darbo dienas pateikti iš esmės atsakymą“. Jei kalbame apie filialą, struktūrinį padalinį, kuris yra tiesiogiai pavaldus siuntėjui, formuluotė kategoriškesnė: „Atsakymo terminas – 3 darbo dienos nuo oficialaus pranešimo apie šio lydraščio gavimą dienos“.

ATKREIPKITE DĖMESĮ. Jeigu įmonių susitarime iš pradžių yra numatyta tam tikra pretenzijų nagrinėjimo ir ikiteisminio galimų nesutarimų sprendimo tvarka, reikia vadovautis tokių sutarčių tekstu. Toliau pateikiamas teksto pavyzdys.

Sandėliavimo procedūra

Motyvaciniai laiškai – tai privatūs organizacijos dokumentai, kurių turinį ji gali atskleisti arba įslaptinti savo nuožiūra (tai taikoma tiek gaunamiems, tiek siunčiamiems dokumentams). Todėl konkretaus saugojimo būdo pasirinkimas priklauso nuo vadovybės sprendimo.

Apskritai laikomasi šių taisyklių:

  1. Kadangi pagrindinė teisinė reikšmė yra ne pats motyvacinis laiškas ir jo pavyzdys, o prieš jį pateikti dokumentai, pagrindinis dėmesys skiriamas jų saugumui.
  2. Paėmus visus priedus (t. y. pačius dokumentus), saugojimo laikas nustatomas individualiai.
  3. Kai kuriais atvejais įmonės sukuria specialų aplanką „Motyvaciniai laiškai“, į kurį įdeda atitinkamą dokumentaciją. Ši parinktis tinka mažoms įmonėms, turinčioms mažus dokumentų srautus.
  4. Jeigu dokumentų srautas per didelis, o įmonė turi kelis filialus, tuomet surašomos specialios bylų nomenklatūros – t.y. dokumentų sąrašai, sugrupuoti pagal bendrą paskirtį, pvz., „Tiekimo sutartys“, „Nuomos sutartys“, „Teismas“ ir kt.

Taigi geriausias variantas – susikurti savo vientisą motyvacinių laiškų pavyzdį dokumentams ir organizuoti jų saugojimo sistemą, atitinkančią įmonės dokumentų srauto apimtį.

Motyvacinio laiško pavyzdys gyvenimo aprašymui

„Korka LLC“ direktorius A.I. Totoškinas

Gerbiamas Artemas Igorevičius!

Mane sudomino Jūsų skelbimas 2014-03-11 laikraštyje „Čia darbas“ apie laisvą buhalterio vietą. Darau prielaidą, kad mano turima buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos patirtis kepinių ir konditerijos gaminių pardavimo srityje leidžia pretenduoti į šias pareigas.

Per pastaruosius penkerius metus tvarkiau pilną trijų organizacijų, turinčių skirtingas mokesčių sistemas (USNO, TSNO, UTII), buhalterinę apskaitą, turiu sėkmingos bendravimo su reguliavimo ir tikrinimo institucijomis patirties.

Šiuo atžvilgiu norėčiau pasiūlyti svarstyti savo kandidatūrą. Visas detales galima patikslinti pridedamame gyvenimo aprašyme. Tikiuosi teigiamo sprendimo.

Jums patogiu metu esu pasiruošęs asmeniniam pokalbiui, kad turėčiau galimybę plačiau pakalbėti apie savo potencialą ir suteikti reikiamą informaciją.

Pagarbiai
V.E. Chomiačkova

tel. 925-56-97,
paštu [apsaugotas el. paštas]

Siunčiant dokumentus į didelę įmonę, laiškas dažniausiai adresuojamas personalo vadovui, kuris realiai atsako ir atlieka personalo atranką.

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui yra dar vienas rašymo pavyzdys

UAB „Knopka“ personalo vadovė Julija Zagibaeva

Iš skelbimo svetainėje jobs-plan.ru sužinojau, kad išsiplėtus Jūsų įmonės veiklai ir atidarius naują filialą, atsirado laisva vyriausiojo buhalterio vieta.

Manau, kad mano profesinis lygis atitinka šiai pozicijai keliamus reikalavimus.

Ketverius metus dirbau vyriausiąja buhaltere. Mano vadovaujami buvo 5 žmonės. Turiu patirties organizuojant buhalterinį darbą nuo nulio, taip pat analizavau verslo veiklą ir optimizavau apmokestinimą.

Įmonė UAB „Knopka“ yra viena iš stambių ir sėkmingų mūsų regiono pastatų ir statinių statybos bei remonto ir statybos darbus rinkos dalyvių. Norėčiau dirbti Jūsų įmonėje. Esu įsitikinęs, kad galiu efektyviai organizuoti buhalterijos darbą.

Kitą informaciją rasite pridedamame gyvenimo aprašyme. Tikiuosi, kad sulauksiu pakvietimo į pokalbį, kuriame išsamiau pristatysiu savo galimybes ir atsakysiu į visus rūpimus klausimus.

Pagarbiai
Oksana Perepelok
tel. 925-14-62

Jei reikia išsiųsti motyvacinį laišką el. paštu, tada jo tekstas dedamas tiesiai į žinutę, o gyvenimo aprašymas siunčiamas kaip pridedamas failas doc arba rtf formatu. Savo žinutėje nurodykite, kaip siųsti savo gyvenimo aprašymą. Pavyzdžiui, „Daugiau informacijos galite rasti pridėtame faile esančiame gyvenimo aprašyme“. Likusi motyvacinio laiško teksto dalis sudaryta panašiai kaip pateiktuose pavyzdžiuose.

Remdamiesi šiais gyvenimo aprašymų motyvacinių laiškų pavyzdžiais, sukurkite savo individualius laiškus, kurie išsiskiria iš kitų, ir tuomet tikrai padėsite susirasti norimą darbą.

Jevgenija Polosa

*** Jei esate įpratę apsipirkti internetu (perkate drabužius, telefonus, paslaugas, rezervuojate viešbučius ir pan.), tuomet dalį pinigų galite susigrąžinti, pavyzdžiui, naudodamiesi šia PASLAUGA. Man tai veikia.

Dėkojame, kad įtraukėte šį straipsnį į.

Motyvaciniai laiškai siunčiami kartu su jūsų gyvenimo aprašymu. Nors jų rašymo praktika populiaresnė Vakaruose, vis daugiau įdarbinimo agentūrų ir darbdavių šio dokumento prašo iš kandidatų. Būtent todėl svetainėje Rabota.ua siūlomi motyvacinio laiško pavyzdžiai, kurie leis ieškančiam darbo žmogui teisingai surašyti dokumentą.

Pagrindiniai kompiliavimo reikalavimai
Daugelis ieškančių darbo domisi, kaip parašyti motyvacinį laišką, kad sėkmingai įsitvirtintų?
Svarbu laikytis šių taisyklių: laiško tekstas neturi užimti daugiau nei 1/3 standartinio formato gabalo; naudoti dalykinį susirašinėjimo stilių; kreiptis į organizacijos vadovą vardu ir tėvavardžiu, rodyti pagarbą; užpildykite rekvizitus (nurodyti pavadinimą, datą, darbdavio organizacijos pavadinimą ir adresą, parašą), kaip reikalaujama dalykinės korespondencijos taisyklėse; Pagrindinis laiško turinys turėtų trumpai ir glaustai pasakyti darbdaviui, kodėl jūsų kandidatūra verta užimti laisvas pareigas.
Geras motyvacinis laiškas neturėtų kartoti informacijos iš jūsų gyvenimo aprašymo.

Rašome laišką sekretorės-asistentės pareigoms be darbo patirties
Ar kreipiatės dėl darbo tarptautinėje įmonėje? Tada žiūrėkite motyvacinio laiško pavyzdį anglų kalba.
Kadangi neturite darbo patirties, kaip privalumus nurodykite: anglų kalbos žinias; bendravimo įgūdžiai; atsakomybė; punktualumas.
Jei kur nors atlikote praktiką, nurodykite, kad turite patirties bendraujant su klientais, padedant vadovui organizuoti darbo laiką, rašant dalykinę korespondenciją.
Kaip matote, parašyti motyvacinį laišką visiškai nėra sunku. Jos buvimas yra puikus papildomas privalumas kandidatui į direktoriaus padėjėjo pareigas Motyvacinio laiško įdarbinimo direktoriaus padėjėjo pareigoms be darbo patirties pavyzdžiai



Susijusios publikacijos