Pagrindiniai biudžeto apskaitos organizavimo principai. Biudžeto apskaita. Verslo operacijų grupavimas vieningame sąskaitų plane

Buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose: kaip ją teisingai vesti, kuo ji skiriasi nuo komercinės apskaitos, kaip teisingai rengti ataskaitas. Iš šios medžiagos sužinosite visus darbo su biudžeto pajamomis niuansus, sandorių atspindėjimo taisykles ir ataskaitų teikimo ypatybes.

Apskaita komercinėse ir valstybinėse organizacijose turi bendrą pagrindą, bendruosius principus ir teisinę bazę. Tačiau yra ir skirtumų: buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose skiriasi apskaitos ir sąskaitų formavimo metodais. Darbas su viešaisiais pinigais yra pagrindinis veiksnys, lemiantis metodologijos skirtumus.

Apskaita valstybinėse įstaigose yra pagrįsta darbu su biudžetiniu sektoriumi ir turi papildomus reglamentus (netaikoma komercinėms organizacijoms) ir atskaitomybės reikalavimus. Viešajame sektoriuje išlaikoma visiška visų operacijų kontrolė. Į tai reikia atsižvelgti organizuojant ataskaitas.

Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose

Ne kiekvieną pelno nesiekiančią įstaigą galima vadinti biudžetine, įstatyme nurodyta apie 30 skirtingų ne pelno institucijų formų. Taip pat ne kiekviena valstybės ar savivaldybių institucija yra biudžetinė - yra savarankiškos, valstybinės ir faktiškai biudžetinės organizacijos (Įstatymas Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“). Skirtumas pasireiškia niuansais – darbo metodais, užduotimis, finansavimo būdais ir kt. Ši medžiaga bus skirta griežtai biudžetinėms įmonėms.

Valstybės įmonės turi skirtumų, kurie išreiškiami darbo su iš valstybės ir savomis lėšomis metodais. Visų pirma, valstybės įmonės negali disponuoti iš komercinės veiklos gautu pelnu (įstatymų leidžiamomis dydžiais ir formomis) savo reikmėms, jos privalo jį skirti valstybės pajamoms. Tai netaikoma kitoms formoms. Apskaita valdžios institucijose turi atsižvelgti į šį veiksnį.

Dirbdami su dokumentais ir apskaita turėtumėte suprasti, kuo viešojo sektoriaus darbuotojai skiriasi nuo kitų valstybės įmonės organizavimo formų.

Biudžetinė įstaiga (biudžetinė vyriausybės organizacija) yra ne pelno siekianti organizacija, kurią įsteigė Rusijos Federacija arba jos subjektas, teikiantis paslaugas gyventojams. Pagrindinė darbo sritis – švietimas, medicina, kultūra ir laisvalaikis ir kt. Tokia įmonė naudoja viešąsias lėšas paslaugoms teikti ar vyriausybinių įstaigų užsakymams atlikti. Lėšų šaltinis gali būti įvairūs Rusijos Federacijos subjektai. Pagrindinis apskaitos uždavinys biudžete – tiksliai atspindėti iš valstybės gaunamų pinigų judėjimą ir išlaidavimą.

Pagal įstatymą biudžetinė įstaiga gali vykdyti komercinę veiklą, iš kurios gautos pajamos naudojamos savo reikmėms. Tačiau pagrindinis finansavimo šaltinis yra valstybės ir savivaldybių subsidijos. Komercinis komponentas yra griežtai kontroliuojamas ir negali viršyti tam tikro procento nuo visų pajamų.

Įstaiga įtraukiama į biudžeto formą įgaliotos institucijos sprendimu, taip pat pagal steigimo dokumentus, kuriuose nurodoma organizacijos forma.

Biudžeto apskaita– vieninga valstybinė tvarkinga informacijos apie Rusijos Federacijos ir ją sudarančių subjektų finansinio ir nefinansinio turto būklės rinkimo, apdorojimo (registravimo) ir apibendrinimo sistema. Terminas „biudžetinė apskaita“ dažnai vartojamas kalbant apie biudžetines įstaigas, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Biudžetinę apskaitą pagal įstatymą vykdo valstybinės valdžios įstaigos, tačiau apskaita užsiima likusios. Šių sąvokų nereikėtų painioti, nes skiriasi darbo metodai.

Biudžetinių įstaigų sąskaitų planas

Apskaitos politikos ir sąskaitų plano sudarymo paslauga

Biudžetinės įstaigos sąskaitų plano sudarymo ypatumai

Kiekvienos sąskaitos numeris PS susideda iš dvidešimt šešių skaitmenų ir formuojamas pagal tokią schemą: 1-17 – lėšų įplaukų (ir ištekėjimų) klasifikatorius, 18 – organizacijos veiklos rūšis, 19-21 – sintetinės PS sąskaitos kodas, 22-23 – analitinės sąskaitos kodas PS, 24-26 – valdžios sektoriaus operacijų klasifikavimo kodas (kvito tipas).

Į PS sąskaitos numerį įtrauktas klasifikavimo kodas, leidžiantis stebėti valstybės pinigų judėjimą. Sąskaitų plane yra apie du tūkstančius turimų sąskaitų, tačiau praktikoje buhalteriai ne visomis naudojasi. Dabartinei veiklai įmonė kuria savo PS, į kurią įtraukiamos tik tos sąskaitos, kurios būtinos darbo procese.

Įstaiga aktyviai naudoja sąskaitas, įtrauktas į šias grupes:

• Nefinansinis turtas.Įstaigos ilgalaikis turtas, jos nefinansinis turtas. Biudžetinės apskaitos sąskaitų plane, skirtingai nei komercinių organizacijų PS, yra atskira sąskaita investicijoms į atsargas.
• Finansinis turtas. Sandoriai su indėliais, akcijomis, vertybiniais popieriais ir kt. Čia taip pat dirbame su gautinomis sumomis.
• Įsipareigojimai. Mokėjimai trečiųjų šalių tiekėjams ir rangovams, operacijos su kreditoriais.
• Finansiniai rezultatai. Informacija apie įstaigos veiklos finansinius rezultatus: pajamas ir išlaidas, metinius rezultatus ir kt.
• Išlaidų leidimas. Valstybės investicijų ir įsipareigojimų apskaita.

Atkreipiame dėmesį, kad įstatymai leidžia vyriausybinėms įstaigoms ir kitoms įgaliotoms institucijoms įvesti papildomus skaitmenis į PS analitinės sąskaitos kodą tais atvejais, kai tai būtina vidinių vartotojų darbui.

Sąskaitos sąskaitų plane yra dviejų tipų: aktyviosios (įmonės turto judėjimo apskaita) ir pasyviosios (įmonės lėšų formavimo ir judėjimo šaltinių apskaita).

Komandiruotės biudžetinės įstaigos apskaitoje

Biudžetinės įstaigos apskaitos įrašai sudaromi vadovaujantis taisyklėmis, pateiktomis vieningo sąskaitų plano instrukcijose. Darydami įrašus turite vadovautis bendromis apskaitos taisyklėmis, taikomomis visų tipų organizacijoms.

Norminius dokumentus ir apskaitos standartus 2019 m

Buhalterinė apskaita biudžete griežtai kontroliuojama įstatymų.

Pagrindinės apskaitos nuostatos ir reikalavimai yra pateikti Federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“. Šis dokumentas sudaro teisinį pagrindą, kuriuo buhalteris turi remtis dirbdamas su sąskaitomis.

Tvarkydami įrašus turite sutelkti dėmesį į federalinius apskaitos standartus.

Federalinių standartų vadovas

Vieningas valdžios institucijų sąskaitų planas aprašytas 157n instrukcijoje, o konkrečiai – biudžetinėms įstaigoms – 174n instrukcijoje.

Taip pat apskaitoje biudžete reikėtų atsižvelgti į kitus valstybės ir savivaldybių įstaigų, įgaliotų dirbti biudžeto lėšomis, nuostatus, paaiškinimus, raštus ir nurodymus.

Reikalavimai buhalterinei apskaitai biudžetinėse įstaigose

Buhalteris savo darbe turi remtis bendrais apskaitos principais ir tikslais bei atsižvelgti į biudžeto sferos ypatumus. Tai apima būtinybę stebėti tikslų patvirtinto biudžeto vykdymą, vykdyti veiklą ieškant papildomų pajamų, taip pat būtinybę atsižvelgti į pramonės specifiką. Biudžetinėse įstaigose apskaita turi sudėtingesnę metodų sistemą ir aukštesnį tikslumo kontrolės lygį.

Bendrosiose apskaitos taisyklėse turi būti atsižvelgiama į šiuos principus: teisėtumo, teisingumo, apdairumo, patikimumo, nepriklausomumo, nuoseklumo, prieinamumo, aktualumo, palyginamumo, formos pranašumo prieš turinį, savalaikiškumą, pinigines priemones (Federalinis įstatymas Nr. 402). Be to, apskaitant biudžetą turi būti atsižvelgta į darbo su biudžeto pinigais principus ir taisykles.

Biudžeto apskaitos užduotys:

• Išsamių ir patikimų duomenų apie įmonės turto būklę ir lėšų srautus (tiek valstybės lėšas, tiek gautas iš komercinės veiklos) formavimas ir teikimas reguliavimo institucijoms;
• Laiku teikti reikiamą (ir tikslią) informaciją apie biudžeto pajamų ir išlaidų plano įgyvendinimo eigą;
• Savalaikis reikiamos (ir tikslios) informacijos apie su valstybės biudžeto vykdymu susijusių išlaidų sąmatų vykdymo eigą suteikimas.

Pagrindiniai reikalavimai buhalterinei apskaitai biudžetinėse įstaigose:

• Įrašai turi būti saugomi tik nacionaline valiuta (rubliais);
• Apskaita tvarkoma nuolat nuo įmonės įregistravimo momento;
• Analitinės ataskaitos turinys turi atitikti sintetinės apskaitos sąskaitų apyvartą ir likučius;
• Kiekviena verslo ir inventoriaus operacija turi būti privaloma registracija.

Į apskaitą įtraukiamos visos įmonės ūkinės operacijos, turtinis turtas ir įsipareigojimai.

Biudžetinėse įstaigose apskaitoje svarbus savalaikiškumas: visos operacijos turi būti fiksuojamos ir atspindimos laiku.

Atsakomybė ir baudos. Nuo birželio 9 dienos viešojo sektoriaus institucijoms įvestos specialios baudos už apskaitos ir biudžeto atskaitomybės iškraipymą. Prezidentė pasirašė 2019 m. gegužės 29 d. įstatymą Nr. 113-FZ, kuriuo buvo pakeistas Administracinio kodekso 15.15.6 straipsnis. Baudos dydis priklauso nuo atskaitomybės rodiklių iškraipymo procento.

Buhalterinė atskaitomybė

Ataskaitų pildymo ir pateikimo taisyklės aprašytos 33n instrukcijoje.

Buhalterinės atskaitomybės teikimas biudžete vykdomas griežtai remiantis Sąskaitų planu, kuris buvo minėtas aukščiau – visi atskaitomybės reikalavimai nurodyti atitinkamose instrukcijose. Visoms įmonės atliktoms operacijoms taikomas visuotinai pripažintas dvigubo įrašo principas: kiekvienas lėšų būklės pasikeitimas įstaigos balanse turi atsispindėti bent dviejose skirtingose ​​sąskaitose. Visi sandoriai atspindimi tik juos įvykdžius (kaupimo metodas balanse apskaitomas atskirai);

Kalbant apie laiką, esminių skirtumų nuo įprastos apskaitos tvarkos nėra.

Ataskaitų teikimo buhalterinėje apskaitoje dažnumas įstaigose:

• 1 kartą per ketvirtį (ataskaitinių metų balandžio 1 d., liepos 1 d. ir spalio 1 d.);
• Metinė atskaitomybė (einančių po ataskaitinių metų sausio 1 d.).

Ataskaitiniu laikotarpiu laikomas nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. imtinai. Ataskaitų sudarymo data (data, kurią parengiama finansinė atskaitomybė) yra laikoma paskutine ataskaitinio laikotarpio kalendorine diena. Išimtis yra atvejai, kai įstaiga reorganizuojama ar likviduojama, taip pat atvejai, kai vykdomas biudžetinės įstaigos pertvarkymas į valstybinę.

Biudžeto apskaitoje ataskaitos pildomos tik rubliais, atsižvelgiant į kapeikas dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu (kitų valiutų naudojimas nepriimtinas pagal darbo su viešaisiais pinigais principus). Dokumentus turi pasirašyti biudžetinės įstaigos (jei įmonė tokią turi) vadovas ir vyriausiasis buhalteris, o kai kuriais atvejais – ir finansinės ekonominės tarnybos vadovas. Tie patys asmenys yra atsakingi valstybei.

Biudžetinės įstaigos balansas įgyvendina dvipusiškumo principą: ūkinis turtas atsispindi pagal jo materialinę sudėtį ir vietą (turtas) bei formavimo šaltinius, paskirtį (įsipareigojimus).

Biudžeto apskaitoje balansas turi ypatingą struktūrą. Turtą sudaro ilgalaikis turtas (lėšos ilgalaikiam naudojimui) + trumpalaikis turtas (lėšos, skirtos naudoti įstatymų nustatytai ūkinei veiklai) + išlaidos. Į įsipareigojimus – nuosavas kapitalas + įsipareigojimai + pajamos.

Kadangi biudžetinės organizacijos savo lėšų neturi, visas išlaidas jos dengia iš valstybės asignavimų ir specialiųjų fondų. Šių lėšų judėjimas atsispindi ataskaitose.

Būtinybę tvarkyti buhalterinę apskaitą įvairių rūšių veiklos organizacijose, įskaitant biudžetines įstaigas, nustato 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ ir Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas.

Buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose – tai informacijos pinigine išraiška apie valdžios, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, teritorinių nebiudžetinių valstybės valdymo organų finansinio ir nefinansinio turto būklę bei įsipareigojimus rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema. lėšos, vietos valdžios institucijos ir jų sukurtos biudžetinės įstaigos bei sandoriai, lemiantys aukščiau nurodyto turto ir įsipareigojimų pokyčius.

PBU 1/08 „Organizacijos apskaitos politika“ biudžetinėse įstaigose netaikomas. Tačiau reikalavimas dėl privalomo „apskaitos politikos“ formavimo, taip pat jos rengimo taisyklės yra įtvirtintas Buhalterinės apskaitos įstatyme ir biudžetinėms įstaigoms išimčių nenumatyta.

Buhalterinės apskaitos norminio reguliavimo sistemoje biudžetinės įstaigos apskaitos politika suprantama kaip jos priimtų apskaitos metodų visuma - pirminis stebėjimas, sąnaudų įvertinimas, einamasis grupavimas ir galutinis ūkinio gyvenimo faktų apibendrinimas.

Įstaiga apskaitą organizuoja vadovaudamasi Rusijos Federacijos norminiais ir teisės aktais, kurie apibrėžia vieningą biudžetinių įstaigų valstybės apskaitos politiką. Tačiau nurodymai nevisiškai atspindi biudžetinės įstaigos apskaitos politikos organizacinius ir metodinius ypatumus.

Priimta apskaitos politika tvirtinama biudžetinės įstaigos vadovo įsakymu ir nuosekliai taikoma metai iš metų.

Apskaitos politikos pakeitimai gali būti atliekami pasikeitus Rusijos Federacijos įstatymams ar buhalterinę apskaitą reglamentuojančių įstaigų nuostatams, kai įstaiga kuria naujus apskaitos metodus arba iš esmės pasikeičia jos veiklos sąlygos.

Siekiant užtikrinti apskaitos duomenų palyginamumą, apskaitos politikos pakeitimai turi būti įvesti nuo finansinių metų pradžios.

Finansinių ataskaitų aiškinamajame rašte įstaiga skelbia kitų ataskaitinių metų apskaitos politikos pasikeitimus.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika apima organizacinius ir metodinius komponentus.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politikos organizaciniame komponente turi būti ši informacija: buhalterinės apskaitos organizavimas; dokumentų srauto grafikas; pirminių apskaitos dokumentų formos; apskaitos forma ir apskaitos registrai; bylų sąrašo sudarymas ir dokumentų saugojimo organizavimas; apskaitos informacijos apdorojimo technologija; inventorizacijos tvarka ir laikas; darbinis sąskaitų planas; buhalterinės apskaitos vedimas filialuose; ūkinės veiklos vidaus kontrolės tvarka.

Buhalterinės apskaitos organizavimas.Įstaigų vadovai atsako už apskaitos organizavimą, galiojančių teisės aktų laikymąsi atliekant finansines ir ūkines operacijas bei saugoti buhalterinę dokumentaciją.

Buhalterinės apskaitos paslaugų organizavimo biudžetinėje įstaigoje pagal įstatymą yra šios galimybės:

buhalterinės apskaitos tarnyba kaip struktūrinis padalinys, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris;

buhalterinės apskaitos perkėlimas į centralizuotą apskaitą;

buhalterinės apskaitos ir jos pagrindu ataskaitų rengimo pagal sutartį (sutartį) perdavimas kitai įstaigai.

Buhalterinės apskaitos skyriaus veiklą turi reglamentuoti šie organizaciniai ir administraciniai dokumentai: buhalterinės apskaitos vedimo nuostatai, buhalterinės apskaitos darbuotojų pareigybių aprašymai, buhalterinės apskaitos darbo grafikas. Buhalterinės apskaitos nuostatai detaliai nustato buhalterinės apskaitos darbuotojų tikslus, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, santykius ir darbo organizavimą.

Buhalterinės apskaitos teikimo pareigos apima:

tvarkyti įrašus pagal galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus apskaitos, analizės, audito srityje;

atlikti išankstinę kontrolę, kaip sudaromos sutartys atitinka biudžetinių įsipareigojimų iždo paslaugų gavėjams ribas per asmenines sąskaitas;

savalaikį ir teisingą pirminių apskaitos dokumentų įforminimą bei operacijų teisėtumą;

Biudžetinių lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, teisingo ir taupaus lėšų panaudojimo pagal paskirtį ir sistemos nurodymus kontrolė, taip pat finansinio ir nefinansinio turto saugos jo saugojimo vietose ir operacija;

darbo užmokesčio kaupimas ir mokėjimas laiku įstaigų darbuotojams, stipendijos studentams, bakalaurams, magistrantams mokymo įstaigose;

laiku vykdyti atsiskaitymus, atsiradusius vykdant biudžetus neviršijant įgaliotų išlaidų, su organizacijomis ir asmenimis;

pajamų ir išlaidų už lėšas, gautas iš nebiudžetinių šaltinių, apskaitą;

Įstaigos biudžetinės ir nebiudžetinės veiklos finansinės veiklos rezultatų kaupimo principo svarstymas;

Biudžetinių įsipareigojimų limitų, prisiimtų biudžetinių įsipareigojimų, biudžeto asignavimų dydžių apskaita pagal Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus pajamų ir išlaidų kodus;

išduotų įgaliojimų gauti turtą, materialinį ir kitą turtą panaudojimo kontrolė;

instruktuoti materialiai atsakingus asmenis jų saugomų vertybių apskaitos ir saugos klausimais;

platus šiuolaikinių automatizavimo priemonių naudojimas atliekant apskaitos ir skaičiavimo darbus;

nustatyta tvarka ir terminais rengti ir pateikti finansines ataskaitas;

pajamų ir išlaidų sąmatas bei joms paskaičiavimus rengia tvirtinti įstaigos vadovui;

norminių ir kitų dokumentų apskaitos ir atskaitomybės klausimais, kurie priklauso apskaitos paslaugų kompetencijai, tvarkymas;

dokumentų (pirminių apskaitos dokumentų, apskaitos registrų, ataskaitų, taip pat pajamų ir išlaidų sąmatų bei jų paskaičiavimų ir kt., tiek popierinėse, tiek kompiuterinėse laikmenose) saugojimas pagal valstybės archyvinių reikalų organizavimo taisykles;

dalyvavimas inventorizuojant turtą ir finansinius įsipareigojimus, savalaikis ir teisingas inventorizacijos rezultatų nustatymas bei jų atspindėjimas apskaitoje.

Buhalterinės apskaitos skyriaus etatas skaičiuojamas atsižvelgiant į įstaigos veiklos specifiką ir buhalterinės informacijos apimtį, remiantis Tarpšakiniais konsoliduotais buhalterinės ir finansinės veiklos darbo laiko normatyvais biudžetinėse organizacijose, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos darbas 1995 m. rugsėjo 26 d. Nr. 56.

Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus įstaigos vadovui ir yra atsakingas už biudžetinės apskaitos tvarkymą, taip pat už laiku pateiktą išsamią ir patikimą finansinę atskaitomybę. Visi biudžetinės įstaigos darbuotojai, o centralizavus apskaitą, visos aptarnaujamos įstaigos privalo laikytis vyriausiojo buhalterio reikalavimų dėl registravimo ir reikalingų dokumentų bei informacijos pateikimo buhalterijai. Vyriausiojo buhalterio teises ir pareigas atspindi „Vyriausiųjų buhalterių nuostatai“, patvirtinti SSRS Ministrų Tarybos 1980 m. sausio 24 d. nutarimu. 59 (su pakeitimais ir papildymais) ir 2011 m. gruodžio 6 d. Federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ.

Oficialios pareigos buhalterijos skyriuose paskirstomos funkciniu pagrindu, tai yra, kiekvienai darbuotojų grupei ar atskiram darbuotojui, priklausomai nuo darbo apimties, priskiriama tam tikra sritis. Buhalterijos skyriuose paprastai sudaromos šios grupės: finansinė, materialinė, atsiskaitymų ir kt. Pagal darbų apimtį iš finansinių ir materialinių grupių galima išskirti tokias grupes: operatyvinės – finansinės, atsiskaitymo operacijos, ilgalaikis turtas, maistas ir kt.

Esant reikalui centralizuotų buhalterinių padalinių aptarnaujamose įstaigose iš centralizuotų buhalterinių padalinių darbuotojų sudaromos apskaitos ir kontrolės grupės. Šioms grupėms gali būti pavesta rengti visą pirminę tam tikros įstaigos veiklos apskaitos dokumentaciją, stebėti finansiškai atsakingų asmenų turimų vertybių saugumą ir atlikti kitus pareigų pasiskirstymu numatytus darbus.

Vyriausiasis buhalteris rengia ir tvirtina buhalterinės apskaitos darbuotojų pareigybių aprašymus.

Kiekvienam buhalterinės apskaitos darbuotojui sudaromi pareigybių aprašymai, siekiant atriboti darbuotojų įgaliojimus, apibrėžti jų funkcijas, teises, pareigas, atsakomybę, pavaldumą ir kt. Pareigybės aprašymo buvimas leis tinkamai organizuoti buhalterinės apskaitos darbuotojų darbą bei užtikrinti aiškų ir kompetentingą apskaitos funkcijų atlikimą.

Buhalterių ir vyriausiojo buhalterio pagrindinės pareigos ir kvalifikacinės charakteristikos yra apibrėžtos Tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų, skirtų visos pramonės šakos darbuotojų pareigoms, rinkinyje, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 96-06-06 nutarimu Nr. 32 (su pakeitimai ir papildymai) ir Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniame žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37 (aktualioji redakcija 2014 m. vasario 12 d.).

Centralizuotas buhalteris centralizuodamas apskaitą teikia savo aptarnaujamų įstaigų vadovams reikalingą informaciją apie pajamų ir išlaidų sąmatų vykdymą centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiojo buhalterio nustatytais terminais, suderinus su šių įstaigų vadovais. institucijose.

Dokumentų srauto grafikas. Dokumentų srautas įstaigoje yra sudėtinga sistema, kurią reikia nuolat stebėti ir reguliuoti. Tai daro didelę įtaką įstaigos veiklos efektyvumui ir yra esminis dalykas siekiant užtikrinti apskaitos informacijos išsamumą ir patikimumą.

Dokumentų srauto sąvoka apima dokumentų judėjimo įstaigoje grafiko sudarymą nuo jų sukūrimo ar gavimo momento iki priėmimo apskaitai, apdorojimo, užpildymo ir perdavimo į archyvą.

Dokumentų srauto grafiko sudarymo darbus organizuoja vyriausiasis buhalteris. Dokumentų srauto grafikas tvirtinamas įstaigos vadovo įsakymu.

Grafikas turėtų nustatyti racionalų dokumentų srautą įstaigoje, t.y. numatyti optimalų padalinių ir atlikėjų, dirbančių su kiekvienu pirminiu dokumentu, skaičių, nustatyti minimalų jo buvimo padalinyje laikotarpį.

Dokumentų srauto grafikas turėtų padėti tobulinti visus apskaitos darbus įmonėje, įstaigoje, sustiprinti apskaitos kontrolės funkcijas, padidinti apskaitos darbų mechanizavimo ir automatizavimo lygį.

Dokumentų srauto grafikas gali būti sudarytas kaip diagrama arba dokumentų sudarymo, tikrinimo ir tvarkymo darbų, kuriuos atlieka kiekvienas įmonės padalinys, įstaiga, taip pat visi atlikėjai, sąrašas, nurodant jų ryšį ir terminus. užbaigiant darbą.

Visi įstaigai priklausantys struktūriniai padaliniai, taip pat centralizuotų buhalterinių padalinių aptarnaujamos įstaigos privalo pagal dokumentų srautų grafiką skubiai perduoti buhalterijai apskaitai ir kontrolei reikalingus dokumentus (įsakymų išrašų kopijas). ir nurodymai, tiesiogiai susiję su pajamų ir išlaidų sąmatos vykdymu, taip pat visų rūšių sutartys, atliktų darbų aktai ir pan.).

Vyriausiasis buhalteris, sudarydamas dokumentų srautų grafiką, turi taikyti Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintus Dokumentų ir dokumentų srautų buhalterinėje apskaitoje nuostatus ir laikytis šių reikalavimų: pirminiai apskaitos dokumentai, kuriuos priima buhalterija, privalo turėti visa reikalinga informacija; priimant dokumentus turi būti tikrinami aritmetiniai skaičiavimai; dokumentai turi būti parengti laikantis įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų; visi dokumentų pataisymai turi būti patvirtinti už jų parengimą atsakingų asmenų parašais, nurodant taisymo datą; Atliekant bet kokią operaciją, turi būti pateikti visi reikalingi dokumentai (sutartis ir jos pakeitimai, sąskaita faktūra arba įvykdymo aktas, sąskaita faktūra, mokėjimo nurodymas).

Vyriausiojo buhalterio reikalavimai dėl reikalingų dokumentų ir informacijos tvarkymo ir pateikimo buhalterijai tvarkos yra privalomi visiems įstaigos darbuotojams, o centralizavus apskaitą - visoms aptarnaujamoms įstaigoms.

Pirminių apskaitos dokumentų formos. Visos įstaigos vykdomos ūkinės operacijos turi būti įformintos patvirtinamaisiais dokumentais. Pirminiai dokumentai yra pirminiai apskaitos dokumentai, kuriais remiantis vedama apskaita.

2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 173n
„Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo ir jų taikymo gairių patvirtinimo. ” patvirtintas biudžetinių įstaigų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formas bei dokumentų blankų ir apskaitos registrų naudojimo gaires.

Pagal šį įsakymą biudžetinė įstaiga naudoja suvienodintas Visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus (OKUD) pirminių apskaitos dokumentų formas: 03 klasę „Vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos“ (2 lentelė), 04 klasę „Vieninga bankininkystės sistema“. dokumentacija“ (3 lentelė), 05 klasės OKUD „Vieninga biudžetinių įstaigų ir organizacijų finansinės, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“ (4 lentelė). Naudojant nesuvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, rengiant pirminius dokumentus būtina vadovautis finansų ir civilinių teisės aktų reikalavimais.

2 lentelė - 03 klasės „Vieninga pirminės apskaitos dokumentacijos sistema“ OKUD dokumentų formos

3 lentelė. 04 klasės „Vieninga bankinių dokumentų sistema“ OKUD dokumentų formos

4 lentelė - 05 klasės „Vieninga viešojo valdymo sektoriaus apskaitos, finansų, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“ OKUD dokumentų formos

Kad pirminiuose apskaitos dokumentuose būtų suteikta teisinė galia, jie turi turėti šiuos rekvizitus: dokumento (formos) pavadinimas; formos kodas; sudarymo data; organizacijos, kurios vardu buvo surašytas dokumentas, pavadinimas; verslo sandorio turinys; Verslo sandorių vertinimas fizine ir pinigine išraiška; asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos vykdymą ir jos įvykdymo teisingumą, pareigybių pavadinimai; asmeniniai parašai ir jų nuorašai (įskaitant dokumentų surašymo automatizavimo priemonėmis ir perdavimo telekomunikacijų sistemose atvejus).

Apskaitos forma ir apskaitos registrai. Apskaitos forma dažniausiai suprantama kaip tam tikras registrų kūrimo ir susiejimo derinys, taip pat apskaitos informacijos registravimo ir grupavimo juose tvarka ir būdai. Anksčiau biudžetinės įstaigos naudojo memorialinę-užsakymo apskaitos formą, o dėl naujų nurodymų paskelbimo biudžetinė įstaiga įpareigota naudoti naują apskaitos formą, artimą žurnalo užsakymo formai, bet ne vieną, nes Apyvartos perkėlimo į Didžiąją knygą kreditavimo procedūros nėra.

Pirminiams apskaitos duomenims sisteminti yra skirti apskaitos registrai, nustatyti Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 173n. Tai žurnalai, knygos, atvirutės ir kitos formos.

Sintetiniai apskaitos registrai biudžeto apskaitos sistemoje apima: operacijų žurnalą „Pinigų“ sąskaitoje; operacijų su negrynaisiais pinigais žurnalas; atsiskaitymo operacijų su atskaitingais asmenimis žurnalas; atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais žurnalas; sandorių su skolininkais dėl pajamų žurnalas; darbo užmokesčio atsiskaitymo operacijų žurnalas; nefinansinio turto perleidimo ir perdavimo operacijų žurnalas; kitų operacijų žurnalas; Patvirtinimo žurnalas; pagrindinė knyga.

Įrašai operacijų žurnaluose daromi atliekant operacijas, bet ne vėliau kaip kitą dieną po pirminio apskaitos dokumento gavimo tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal panašių dokumentų grupę. Sąskaitų korespondencija operacijų žurnale įrašoma priklausomai nuo operacijų pobūdžio iš vienos sąskaitos debeto ir kitos sąskaitos kredito.

Sandorių žurnalus pasirašo vyriausiasis buhalteris ir buhalteris, sudaręs šį registrą.

Mėnesio pabaigoje sąskaitų apyvartos duomenys iš operacijų žurnalų įrašomi į Didžiąją knygą.

Be to, patikrinti ir priimti apskaitai pirminiai apskaitos dokumentai yra susisteminti pagal operacijų datas (chronologine tvarka) ir dokumentuojami atskiruose operacijų žurnaluose biudžeto lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, sąskaita.

Esant techninėms galimybėms, apskaitos registrai gali būti generuojami kompiuterinėse laikmenose elektroninio dokumento (registro), kuriame yra elektroninis skaitmeninis parašas, pavidalu.

Esant sudėtingam apskaitos automatizavimui (būtent apskaitai naudojant programinius produktus), apskaitos registrai turėtų būti sudaromi apskaitos politikoje nustatytu dažnumu, bet ne rečiau nei nustatytas rengiant ir finansinių ataskaitų pateikimas. Tokiu atveju rekomenduojama kas mėnesį spausdinti apskaitos registrus.

Biudžetinės apskaitos registruose rastos klaidos taisomos komercinėje apskaitoje taikoma tvarka.

Klaidų taisymai įforminami pažymoje (f. 0504833), kurioje nurodomas ištaisyto operacijų žurnalo numeris ir data.

Grynųjų pinigų ir banko dokumentų taisymai neleidžiami.

Bylų sąrašo sudarymas ir dokumentų saugojimo organizavimas. Kiekvieno ataskaitinio mėnesio pabaigoje chronologine tvarka turi būti atrenkami ir įrišami pirminiai dokumentai, susiję su atitinkamais operacijų žurnalais. Jei dokumentų nedaug, juos galima per kelis mėnesius surišti į vieną aplanką (dėklą). Viršelyje nurodoma: įstaigos pavadinimas; aplanko (dėklo) pavadinimas ir serijos numeris; ataskaitinis laikotarpis – metai ir mėnuo; pradiniai ir paskutiniai operacijų žurnalų numeriai; bendras lapų skaičius.

Pirminiai apskaitos dokumentai apskaitomi buhalterijoje pagal apskaitos sritis chronologine tvarka pagal mėnesio partijų numerius. Išvesties dokumentų formos saugomos atskirai kiekvienam apskaitos skyriui ir atitinkamai subsąskaitai.

Pirminiai apskaitos dokumentai, registrai, apskaitos ataskaitos ir balansai prieš perduodant juos į archyvą turi būti saugomi buhalterijoje specialiose patalpose ar kabinetuose.

Jeigu dokumentų trūksta arba jie sunaikinami, įstaigos vadovas skiria komisiją įvykio priežastims ištirti.

Esant poreikiui, komisijos darbe kviečiami dalyvauti tyrimo institucijų atstovai. Komisijos darbo rezultatai įforminami akte, kurį tvirtina įstaigos vadovas. Akto kopija siunčiama aukštesnei institucijai.

Dokumentų saugojimo reikalavimus nustato federalinis įstatymas Nr. 402 „Dėl apskaitos“. Taigi organizacijos privalo saugoti pirminius dokumentus, apskaitos registrus ir finansines ataskaitas laikotarpius, nustatytus pagal valstybės archyvų reikalų organizavimo taisykles, bet ne trumpiau kaip penkerius metus. Konkretūs dokumentų saugojimo terminai pateikti Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąraše, nurodant saugojimo terminus (patvirtintas Rosarkhiv 2000 m. spalio 6 d.) ir Pagrindinėse Skyriaus archyvų veiklos taisyklėse, patvirtintose 2000 m. 1998 m. rugpjūčio 15 d. Vyriausioji archyvų direkcija prie SSRS Ministrų Tarybos Nr. 263 (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2000 m. spalio 6 d.).

Vadovaujantis šiais dokumentais, atskiriems pirminiams apskaitos dokumentams, apskaitos registrams ir ataskaitų formoms nustatomi šie saugojimo terminai: balansai ir ataskaitos, jų priedai ir paaiškinimai: metiniams - nuolat, ketvirtiniams - 5 metai; išlaidų sąmatų vykdymo ataskaita: už metines – nuolat, už ketvirtines – 5 metus; pirminiai dokumentai ir priedai prie jų, fiksuojantys ūkinės operacijos faktą (pinigai, banko dokumentai, kvitai, sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, avansinės ataskaitos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, aktai ir kt.) – 5 metai; darbuotojų asmeninės sąskaitos – 75 metai; įgaliojimai gauti materialinį turtą ir pinigų sumas – 5 metai; ilgalaikio turto perkainojimo, nusidėvėjimo nustatymo, organizacijos turto vertės nustatymo dokumentai - nuolat.

Darbinis sąskaitų planas ir kiti apskaitos politikos dokumentai turi būti saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus nuo tų metų, kuriais jie paskutinį kartą buvo panaudoti rengiant finansines ataskaitas. Kurdamos, saugodamos ir toliau naudodamos bylas, institucijos vadovaujasi padalinių nurodymais.

Organizacijos vadovas yra atsakingas už pirminių dokumentų, apskaitos registrų ir finansinių ataskaitų saugojimo organizavimą.

Apskaitos informacijos apdorojimo technologija. Kompiuterizuota apskaita yra vienas iš pagrindinių efektyvių biudžetinės įstaigos valdymo būdų. Šiuolaikinėmis sąlygomis buhalterinės apskaitos programinės įrangos produktų rinka yra plati. Biudžetinės įstaigos apskaitos politika atspindi buhalterinės apskaitos kompiuterinės programos ir naudojamos informacinės bei informacinės sistemos ypatumus.

Inventorizacijos tvarka ir laikas. Federaliniame įstatyme Nr. 402 „Dėl apskaitos“ organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizacija laikoma viena iš privalomų sąlygų, užtikrinančių apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą.

Šiuo metu turto, finansinio turto ir įsipareigojimų inventorizaciją atlieka biudžetinė įstaiga Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. turtas ir finansiniai įsipareigojimai“ (2010 m. lapkričio 8 d. redakcija) .

Tauriųjų metalų ir brangakmenių inventorizacija taip pat vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės įsakymu patvirtinta tauriųjų metalų, brangakmenių, iš jų pagamintų gaminių apskaitos ir saugojimo bei apskaitos vedimo juos gaminant, naudojant ir apyvartoje tvarka. Rusijos finansų ministerija 2001 m. rugpjūčio 29 d. 68n ir „Tauriųjų metalų, brangakmenių ir iš jų pagamintų gaminių apskaitos ir saugojimo bei atitinkamų ataskaitų tvarkymo taisyklės“, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 28 d. dekretu Nr. 731.

Teisių į mokslinės ir techninės veiklos rezultatus inventorizacija ir jų vertinimas atliekamas atsižvelgiant į Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. sausio 14 d. dekreto nuostatas. 7 „Dėl teisių į mokslinės ir techninės veiklos rezultatus inventorizavimo ir įkainojimo tvarkos“ ir bendru Rusijos nuosavybės ministerijos, Rusijos pramonės ir mokslo ministerijos bei Rusijos teisingumo ministerijos įsakymu Nr. 2002-05-22 Nr.1272-r/R-8/149 „Dėl Teisių į mokslinės techninės veiklos rezultatus inventorizavimo metodinių rekomendacijų patvirtinimo“.

Bibliotekos fondų inventorizacija vykdoma pagal Rusijos finansų ministerijos 1998 m. lapkričio 4 d. raštą Nr. 16-00-16-198 „Dėl bibliotekos fondų inventorizavimo“.

Inventorizacija – tai efektyvus būdas stebėti biudžetinės įstaigos turto, biudžeto lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių saugumą, finansinės drausmės laikymąsi, teisingą operacijų atspindėjimą buhalterinėse sąskaitose, savalaikį neatitikimų tarp 2010 m. faktiniai duomenys, gauti atlikus inventorizaciją ir duomenų apskaitą, o tai galiausiai padeda padidinti informacijos patikimumą generuojant atskaitomybės rodiklius apie įstaigos veiklos rezultatus.

Pagal inventorizacijos privalomumą jis gali būti privalomas ir iniciatyvus; pagal dažnumą – planinis ir neplaninis; pagal tikrinamų objektų aprėpties laipsnį – pilnas ir dalinis; pagal dirigavimo būdą – natūralų ir dokumentinį.

Inventorizacijos atlikimo tvarką (inventorizacijų skaičius ataskaitiniais metais, jų atlikimo datos, kiekvienos jų metu patikrinto turto ir įsipareigojimų sąrašas ir kt.) nustato įstaigos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

Inventorizaciją atlikti privaloma: perduodant turtą nuomai ar pardavimui; prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.); keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims; kai paaiškėja vagystės, piktnaudžiavimo ar sugadinimo faktai; stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų sukeltų ekstremalių situacijų atveju; įstaigos reorganizavimo ar likvidavimo metu; kitais galiojančių teisės aktų numatytais atvejais.

Atskiro turto ir įsipareigojimų inventorizaciją patartina atlikti dažniau nei kartą per metus, pavyzdžiui:

kas ketvirtį – gautinos ir mokėtinos sumos, įskaitant mokesčius ir kitus privalomus mokėjimus į biudžetą ir nebiudžetinius fondus;

kas mėnesį - grynieji pinigai, piniginiai dokumentai ir griežtos atskaitomybės dokumentų blankai įstaigos kasoje, atsargų, žaliavų, medžiagų, degalų ir tepalų bei kitų inventorinių prekių likučiai, atsiskaitymų su atskirais įstaigos padaliniais būklė.

Bibliotekos fondo inventorizavimo terminai yra šie:

vertingiausios seifuose laikomos lėšos – kasmet;

rečiausios lėšos - kartą per 3 metus;

vertingų lėšų – kartą per 5 metus.

bibliotekos rinkiniai, kuriuose yra:

iki 100 tūkstančių apskaitos vienetų - kartą per 5 metus;

nuo 100 iki 200 tūkstančių apskaitos vienetų - kartą per 7 metus;

nuo 200 tūkstančių iki 1 milijono apskaitos vienetų - kartą per 10 metų;

virš 1 mln. apskaitos vienetų – palaipsniui, atrankiniu būdu, per 15 metų užbaigus viso fondo patikrą.

Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizacijai atlikti įstaigos vadovo įsakymu skiriama inventorizacijos komisija.

Inventorizacijos rezultatai sudaromi:

inventoriaus sąrašas (atitikimo lapas) f. 0504087 - nefinansiniam turtui;

grynųjų pinigų kasoje inventorizavimo aktas (f. 0504088) - už grynuosius pinigus;

vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos (f. 0504086) - vertybiniams popieriams ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos;

atsiskaitymų už gautinas sąskaitas iš pirkėjų, tiekėjų, už išduotus avansus inventorizavimo aktas (f. 0504089) - pagal paskaičiavimus.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų atspindimi įstatymų nustatyta tvarka.

Sąskaitų planas. Biudžeto apskaitos sąskaitų planą sudaro penki skyriai: 1) nefinansinis turtas; 2) finansinis turtas; 3) įsipareigojimai; 4) finansinis rezultatas; 5) biudžeto išlaidų leidimas.

Biudžetinės įstaigos balanso formos pavyzdys pateiktas 5 lentelėje.

5 lentelė – BIUDŽETO ĮSTAIGOS BALANSO FORMA

Biudžeto apskaitos sąskaitų plane numatytas einamųjų, investicinių ir finansinių operacijų atspindys tiek pinigų apskaitos, tiek kaupimo principu.

Pirmąją ir antrąją sekcijas vaizduoja aktyvios paskyros; trečia, ketvirta ir penkta skiltys yra pasyvios sąskaitos. Biudžeto apskaitoje nėra aktyvių-pasyvių sąskaitų.

Sąskaitos numeris susideda iš dvidešimt šešių skaitmenų (6 lentelė).

6 lentelė – Biudžeto apskaitos sąskaitos forma

Biudžeto klasifikatorius yra integruotas į biudžetinės apskaitos sąskaitų planą, kuris leidžia atsižvelgti į ūkinių operacijų įtaką biudžetinės įstaigos turto ir įsipareigojimų vertei (sąskaitų plano fragmentas pateiktas 3 priede) .

Generuojant sąskaitos numerį, pateikiamas pajamų klasifikavimo, padalinio, biudžeto išlaidų funkcinės klasifikacijos ir kt. kodai (1-17 skaitmenų), veiklos rūšies (18 skaitmenų), sintetinės ir analitinės apskaitos kodai (19) atspindėti. -23 skaitmenys), viešojo sektoriaus operacijų valdymo klasifikavimo kodas (24-26 bitai).

18 skaitmuo – įstaigos finansinės paramos (veiklos) rūšies kodas. Šiame kode kaip finansinės garantijos ir veiklos rūšis gali būti:

1 - veikla, vykdoma atitinkamo Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto lėšomis (biudžetinė veikla);

2-pajamas generuojanti veikla (įstaigos nuosavos pajamos);

3 - laikinai disponuojamos lėšos;

4- subsidijos valstybės (savivaldybės) uždaviniams įgyvendinti;

5 - subsidijos kitiems tikslams;

6 - biudžetinės investicijos;

7 - lėšos privalomajam sveikatos draudimui.

Federalinio iždo organams ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų (savivaldybių) finansinėms įstaigoms atspindėti operacijas, vykdomas vykdant biudžetinių įstaigų, autonominių įstaigų ir kitų ne pelno organizacijų, kurios nėra jos dalyvės, grynųjų pinigų paslaugas. biudžeto sudarymo procese:

pagal sandorius įstaigos (organizacijos) nuosavomis lėšomis, laikinai disponuojamomis lėšomis ir subsidijomis valstybės (savivaldybės) uždaviniams įgyvendinti, apskaitytomis įstaigos (organizacijos) asmeninėje sąskaitoje:

8 - ne pelno organizacijų lėšos asmeninėse sąskaitose;

dėl sandorių su subsidijomis kitiems tikslams ir biudžetinių investicijų, apskaitomų atskiroje asmeninėje sąskaitoje:

9- ne pelno organizacijų lėšos atskirose asmeninėse sąskaitose.

Kadangi Sąskaitų plane yra keli tūkstančiai sąskaitų ir daugelio jų biudžetinė įstaiga nenaudos, įstaigai reikia parengti darbinį sąskaitų planą, kuris optimaliai atspindėtų finansines ir ūkines operacijas.

Tvirtindama darbinį sąskaitų planą, įstaiga turi teisę įvesti papildomus analitinius sąskaitų kodus, kurie užtikrina papildomos informacijos, reikalingos tiek vidiniams, tiek išoriniams finansinių ataskaitų naudotojams, formavimą apskaitoje.

Nebalansinių sąskaitų sąrašas pateiktas 4 priede.

Nebalansinėse sąskaitose atsižvelgiama į įstaigoje laikinai esančias ir jai nepriklausančias vertybes bei griežtas ataskaitų formas, čekius į poilsio namus ir sanatorijas ir kt. Nebalansinėse sąskaitose apskaita vykdoma m. paprasta forma.

Visas inventorizuojamas turtas, taip pat išnuomotas ilgalaikis turtas, įrašytas į nebalansines sąskaitas, inventorizuojamas balanse įrašytam turtui nustatyta tvarka ir terminais.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas filialuose. Jeigu biudžetinė įstaiga turi filialus, ji turi nuspręsti, kaip bus organizuojamas buhalterinės apskaitos darbas. Pirmasis variantas – apskaitos paslaugų organizavimas filialuose, antrasis – buhalterinė apskaita įstaigos buhalterinėje buhalterijoje.

Verslo sandorių stebėjimo tvarka. Biudžetinėje įstaigoje patartina sukurti ūkinės veiklos vidaus kontrolės tarnybą, atliekančią kontrolės ir audito funkcijas.

Biudžetinės įstaigos vadovas neturi teisės rinktis tarp skirtingų atskirų operacijų apskaitymo būdų, todėl žemiau aprašyti biudžetinės įstaigos apskaitos politikos metodologiniai aspektai visoms įstaigoms bus vienodi, tačiau su tam tikrais šakai būdingais bruožais. .

Metodiniai komponentai Biudžetinės įstaigos apskaitos politika yra tokia:

įstaigos biudžeto lėšas ir lėšas, gautas iš nebiudžetinių šaltinių, išleidžia pagal paskirtį, vadovaudamosi galiojančiais teisės aktais ir pajamų ir išlaidų biudžetuose numatytai veiklai vykdyti, griežtai laikydamosi finansinės ir biudžetinės drausmės bei užtikrinant taupymą ir racionalumą. nefinansinio ir finansinio turto naudojimas;

numatyta atskira biudžetinių ir nebiudžetinių lėšų apskaita (dėl skirtingo šaltinių ekonominio pobūdžio ir dėl to skirtingo mokesčių reguliavimo);

Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano integravimas su Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriumi leidžia, remiantis turto atsargų, įsipareigojimų ir operacijų srautų klasifikavimo kodais, atsižvelgti į turto ir įsipareigojimų buvimą apskaitos pradžioje. ataskaitinį laikotarpį, fiksuoti jų pokyčius dėl finansinės ir ūkinės veiklos ataskaitiniam laikotarpiui ir atspindėti likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje;

kaupimo metodas , naudojasi biudžetinė įstaiga, pripažįsta visus sandorius jų įvykdymo metu arba turto ir įsipareigojimų ekonominės vertės pokyčius (kaupimo metodu atsiranda likučių sąvoka (nefinansinio, finansinio turto likučiai, įsipareigojimų likučiai). ) ir pajamos bei sąnaudos nurodomos atskirai). Kaupimo metodas suteikia didžiulių valdymo galimybių, nes pateikia išsamią informaciją apie valdžios sektoriaus turtą ir įsipareigojimus;

nefinansinis turtas (ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nesukurtas turtas) vertinamas įsigijimo savikaina, kuri apima bet kokias įstaigos išlaidas, susijusias su šio turto įsigijimu, statyba, pristatymu ir parengimu iki tinkamos eksploatacijos būklės;

medžiagų įvertinimo būdas priimant jas į apskaitą yra faktinė apskaitinė vertė;

atsargų nurašymo būdas – vidutine faktine savikaina;

Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodas yra linijinis.

Kiti medžiagų vertinimo metodai (FIFO, remiantis kiekvieno objekto savikaina) ir kiti nusidėvėjimo skaičiavimo metodai (mažinamasis likutis, pagrįstas naudingo naudojimo metų suma, proporcingai pagamintos produkcijos apimčiai ir kt.) biudžetinėje apskaitoje nenaudojami.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politikos metodologiniai aspektai taip pat turėtų apimti:

pagamintos produkcijos, suteiktų paslaugų, atliktų darbų savikainos nustatymo tvarka;

pridėtinių išlaidų paskirstymo tvarka (gaminant kelių rūšių produkciją, teikiant įvairias paslaugas, atliekant įvairius darbus).

Biudžetinėje įstaigoje pridėtinės išlaidos gali būti paskirstytos:

proporcingai šios rūšies verslo veikla užsiimančių darbuotojų darbo užmokesčiui;

proporcingai panaudotų medžiagų kainai;

proporcingai bendrai tiesioginių išlaidų sumai .

Pelno paskirstymo būdas biudžetinėje įstaigoje yra toks: pelnas gali būti paskirstomas tarp dviejų fondų - materialinio skatinimo ir socialinių išmokų fondo bei materialinės techninės bazės išlaikymo ir plėtros lėšų fondo.

Biudžetinė įstaiga pagal galiojančius teisės aktus nedaro rezervų abejotinoms skoloms.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

Testas

Pagrindiniai biudžeto apskaitos principai

Įvadas

5. Praktinė dalis

Išvada

Bibliografija

Įvadas

Biudžetinėms organizacijoms priskiriamos organizacijos, kurių pagrindinė veikla visiškai arba iš dalies finansuojama iš biudžeto, remiantis pajamų ir išlaidų sąmata. Būtina sąlyga yra finansavimo pagal biudžetą atidarymas apskaitai ir atskaitomybei biudžetinėms organizacijoms nustatyta tvarka.

Organizacijų priskyrimą biudžetinėms nustato įstatai, steigimo dokumentai, taip pat atitinkama finansų institucija.

Pagrindinis federalinio iždo direktoratas organizuoja ir vykdo konsoliduotą, sistemingą, išsamią ir standartizuotą Rusijos Federacijos respublikinio biudžeto lėšų, valstybės nebiudžetinių fondų ir nebiudžetinių lėšų judėjimo iždo sąskaitose operacijų apskaitą, plėtoja ir tvirtina metodinę ir mokomąją medžiagą, nustato biudžetinių įstaigų išlaidų sąmatų vykdymo apskaitos vedimo ir ataskaitų teikimo tvarką.

Buhalterinės apskaitos ypatumus negamybinėse įstaigose nustato teisės aktai dėl biudžeto struktūros ir biudžeto sudarymo, Buhalterinės apskaitos tvarkymo instrukcijos biudžetinėse įstaigose, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174n, ir kitus norminius dokumentus, kuriuose pateikiami nurodymai dėl įstaigų ir organizacijų biudžeto apskaitos ir atspindėjimo balanse įvairiose jų veiklos srityse.

Biudžeto apskaitos ypatybės yra šios:

išlaidų sąmatų vykdymo kontrolė;

grynųjų pinigų ir faktinių išlaidų identifikavimas apskaitoje;

apskaitos organizavimas biudžeto klasifikavimo straipsnių kontekste;

griežtas apskaitos ir atskaitomybės atitikimas norminių dokumentų reikalavimams;

buhalterinės apskaitos pramonės specifika.

Pagrindinės buhalterinės apskaitos užduotys

1. Buhalterinės apskaitos organizavimas pagal galiojančius teisės aktus.

2. Pažangių formų ir apskaitos metodų panaudojimas apdorojant informaciją, pagrįstas plačiu šiuolaikinių kompiuterinių technologijų panaudojimu.

3. Preliminarios savalaikio teisingo dokumentų įforminimo ir atliktų sandorių teisėtumo kontrolės vykdymas.

4. Išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę būklę, būtinos vidiniams ir išoriniams vartotojams, formavimas.

5. Neigiamų ūkinės veiklos rezultatų prevencija ir rezervų formavimas finansiniam stabilumui užtikrinti.

6. Tikslus biudžeto patvirtinimas ir tikslingas panaudojimas.

Už biudžetinės drausmės taisyklių laikymąsi ir teisingą buhalterinės apskaitos organizavimą biudžetinėse įstaigose atsako įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

biudžeto apskaita

1. Organizacijos ypatumai ir pagrindiniai biudžeto apskaitos principai

Svarbiausi biudžetinės organizacijos apskaitos skyriaus norminiai dokumentai yra federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ ir 2010 m. gruodžio 16 d. instrukcija „Dėl biudžetinės apskaitos“ Nr. 174N.

Buhalterinės apskaitos įstatymas apibrėžia buhalterinės apskaitos esmę, nurodo jos uždavinius, pagrindines jos tvarkymo, turto ir įsipareigojimų vertinimo taisykles, finansinių ataskaitų sudarymą, jų surašymo tvarką ir pateikimo terminus, pateikia pagrindines buhalterinės apskaitos sąvokas, t. ataskaitų teikimas (apie sąskaitas, dvigubas įrašas ir kt.).

Naujojoje Instrukcijoje atsižvelgta į dokumentų, nustatančių tarptautinius biudžeto apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus, nuostatas. Tokie dokumentai yra:

Tarptautinio valiutos fondo parengtas Vyriausybės finansų statistikos vadovas;

Tarptautinės finansinės atskaitomybės standartai viešajam sektoriui, parengti Tarptautinės buhalterių federacijos.

Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos instrukcijose pateikiami nurodymai dėl buhalterinės apskaitos organizavimo biudžetinėse organizacijose, joms skirtas sąskaitų planas ir apskaitos tvarkos sąskaitose instrukcijos. Instrukcijų prieduose pateikiamos pagrindinių apskaitos operacijų korespondentinės sąskaitos, pirminių dokumentų vieningos formos, taip pat rekomenduojamų biudžetinės apskaitos registrų sąrašas, nurodant privalomus rekvizitus ir rodiklius.

Ši instrukcija taikoma visoms biudžetinėms įstaigoms - organizacijoms, kurias įsteigė Rusijos Federacijos vyriausybės organai, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vyriausybinės institucijos, vietos valdžios institucijos, skirtos vadybinėms, socialinėms, kultūrinėms, mokslinėms, techninėms ir kitoms ne organizacijos funkcijoms įgyvendinti. komercinio pobūdžio, kurios veikla finansuojama iš atitinkamo biudžeto arba biudžeto valstybės nebiudžetinio fondo, remiantis pajamų ir išlaidų sąmatomis.

Instrukcijoje nustatyta biudžetinės apskaitos tvarkymo biudžetinėse įstaigose tvarka taikoma centralizuotoms buhalterinės apskaitos skyriams, įkurtiems prie Rusijos Federacijos valdžios organų, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valdžios organams, savivaldybėms ir biudžetinėms įstaigoms, taip pat įstaigoms ir organizacijoms. sukūrė Rusijos mokslų akademijos, turinčios valstybinį statusą.

Buhalterinės apskaitos pagrindines taisykles (principus) nustato „Buhalterinės apskaitos įstatymas“.

Šios taisyklės yra tokios.

1. Privalomas dvigubas verslo operacijų įrašymas į Sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos finansų ministerijos.

2. Apskaitos objektų apskaita vykdoma rubliais ir rusų kalba. Pirminiai apskaitos dokumentai, sudaryti kitomis kalbomis, turi būti su eilute išversti rusų kalba.

3. Apskaitoje einamosios produkcijos gamybos, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo sąnaudos atliekamos atskirai nuo sąnaudų, susijusių su kapitalinėmis ir finansinėmis investicijomis.

4. Privaloma ūkinių operacijų dokumentacija. Pirminiai dokumentai turi būti surašomi ūkinių operacijų metu arba iškart po sandorių užbaigimo. Jame turi būti nurodyti privalomi duomenys ir jis turi būti sudarytas pagal nustatytas formas. Vadovas tvirtina dokumentų srauto taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

5. Apskaitos dokumentuose esančiai informacijai sisteminti ir kaupti naudojami apskaitos registrai, kurių formas rengia Rusijos finansų ministerija, įstaigos, turinčios teisę reguliuoti apskaitą, federalinės vykdomosios valdžios institucijos. Apskaitos registrų turinys ir vidinė apskaita yra komercinė paslaptis.

6. Apskaitos objektai vertinami pinigine išraiška.

Už atlygį įsigyto turto vertinimas atliekamas sumuojant faktines jo įsigijimo išlaidas; turtas gautas neatlygintinai – rinkos verte kapitalizacijos dieną; nuosavybė, pagaminta pačioje organizacijoje – jo pagaminimo kaina.

Naudoti kitus vertinimo metodus leidžiama Rusijos Federacijos teisės aktų, taip pat Rusijos Federacijos finansų ministerijos norminių teisės aktų ir įstaigų, kurioms suteikta teisė reguliuoti apskaitą, numatytais atvejais.

7. Privalomas turto ir įsipareigojimų inventoriaus naudojimas. Inventorizavimo tvarką nustato organizacijos vadovas, išskyrus Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus privalomosios inventorizavimo atvejus.

Apskaitos dokumentas – tai rašytinė pažyma, patvirtinanti ūkinių operacijų faktą, teisę jas atlikti arba nustatanti darbuotojų finansinę atsakomybę už jiems patikėtas vertybes. Verslo operacijos atsispindi popierinėje ir mašininio skaitymo laikmenoje. Vadinasi, dokumentas yra bet kokia informacijos laikmena, kurios pagalba ūkinės operacijos yra pirminės dokumentacijos objektas.

Pirminiai dokumentai turi būti surašyti sandorio metu, o jei tai neįmanoma, iškart po sandorio įvykdymo.

Naujosiose instrukcijose labai mažai kalbama apie viešojo administravimo institucijų naudojamas pirminių dokumentų formas. Tačiau analizuojant Instrukcijos tekstą, taip pat Instrukcijos priedą Nr.2 „Vieningos pirminių dokumentų formos“ ir priedą Nr.3 „Rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų sąrašas, kuriame nurodomi privalomi registrai ir rodikliai“, galima prieiti prie tam tikras išvadas.

Apskaitos apibrėžimas.

Buhalterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie organizacijos turtą, prievoles ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, atliekant nuolatinę, nenutrūkstamą ir dokumentinę visų ūkinių operacijų apskaitą. Visos organizacijos, esančios Rusijos Federacijos teritorijoje, privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą. Pagrindiniai apskaitos tikslai yra šie:

Išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę būklę generavimas, reikalingas tiek vidiniams, tiek išoriniams vartotojams;

Informacijos, reikalingos vidiniams ir išoriniams apskaitos ataskaitų naudotojams, siekiant stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, kai organizacija vykdo verslo operacijas ir jų pagrįstumą, turto ir įsipareigojimų prieinamumą ir judėjimą, materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą, teikimas. pagal patvirtintas normas, standartus ir sąmatas;

Neigiamų ūkinės veiklos rezultatų prevencija ir vidinių ekonominių rezervų nustatymas jos finansiniam stabilumui užtikrinti.

Šiandien aktualus ne tik verslo operacijų atspindėjimas per apskaitą. Svarbi tampa informacija, kurios veiklos sritys sėkmingiau vystosi finansuojant biudžetą, o kurios su privačiomis investicijomis. Pastaruosius kelerius metus biudžetinės įstaigos taikė modifikuotą kaupimo metodą, leidžiantį registruoti tik pinigų srautus ir finansinį turtą bei įsipareigojimus. Tiesą sakant, operacinė sistema rodė tik biudžeto likučių pokyčius. O tokios sąvokos kaip „pajamos“ ir „išlaidos“ iš tikrųjų buvo laikomos pinigų srautu į biudžeto sąskaitas ir jų nutekėjimu. Tuo tarpu viešojo sektoriaus, kaip ir bet kurios įmonės, efektyvumas vertinamas ne pinigų kiekio padidėjimu ar sumažėjimu sąskaitose, o visai kitais rodikliais. Tačiau norint turėti informacijos apie biudžetinių investicijų pelningumą, ypač apie tai, kiek kainuoja pagaminti tą patį produktą biudžetinei ir komercinei organizacijai, duomenų iš modifikuoto kaupimo metodo akivaizdžiai nepakanka.

Finansų ministerijos teigimu, tokią informaciją galima gauti, jei į biudžeto sistemą bus įvesti „komercinės“ apskaitos elementai. Ir pirmiausia kaupimo metodas, kuris, viena vertus, leidžia įvertinti realų finansinį rezultatą, o iš kitos – sekti vadovų ir biudžeto lėšų gavėjų įsipareigojimų vykdymo dinamiką.

Naudojant kaupimo metodą, apskaitoje atsižvelgiama ne tik į grynųjų pinigų likučius, bet tampa įmanoma visiškai kontroliuoti bet kokio turto ir įsipareigojimų judėjimą, įvedamos sąvokos „pajamos“ ir „išlaidos“, kurios įgauna a visai kita prasmė. Taikant kaupimo metodą, pajamomis laikomi sandoriai, didinantys grynąją turto vertę, o sąnaudomis – sandoriai, kurie mažina grynąją turto vertę. Šiuo atveju grynoji vertė nustatoma kaip skirtumas tarp valdžios sektoriaus subjektų turto ir įsipareigojimų (įsipareigojimų). Grynosios vertės padidėjimas reiškia valstybės gerovės augimą, o grynosios vertės sumažėjimas – neigiamą finansų politikos rezultatą. Kitaip tariant, teigiamas skirtumas tarp pajamų ir išlaidų iš esmės yra valstybės gerovės augimas.

Taikant kaupimo metodą sukuriama biudžeto apskaitos sistema, panaši į apskaitos sistemą komerciniame sektoriuje. Tačiau skirtingai nei „komercinė“ apskaita, kuri pritaikyta atspindėti santykius su daugybe skirtingų skolininkų ir kreditorių, biudžeto apskaita tvarkoma pagal „valstybinės organizacijos“ schemą. Be to, priklausomai nuo situacijos, skolininkai ar kreditoriai gali būti ir valdytojais, ir biudžeto lėšų gavėjais. Taigi Finansų ministerija sujungė apskaitą biudžeto „vykdytojams“ ir biudžetinėms įstaigoms, taip pat nustatė biudžeto lėšų judėjimo kontrolę visoje grandinėje: nuo pajamų šaltinio iki galutinio gavėjo.

2. Biudžeto apskaitos sąskaitų planas

Bendra sąskaitų plano struktūra ir taikymo tvarka pagal biudžeto apskaitos subjektus.

Biudžeto apskaita vykdoma vadovaujantis federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“, biudžeto teisės aktais, kitais Rusijos Federacijos norminiais teisės aktais ir Biudžeto apskaitos instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 2010 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 174N (toliau – Instrukcija).

Valstybės apskaitos politika šia instrukcija įgyvendinama per:

Sąskaitų planas biudžeto apskaitai;

Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymo operacijų atspindėjimo apskaitos sąskaitose tvarka;

Biudžetams kasos paslaugas teikiančių įstaigų biudžeto vykdymo kasos aptarnavimo operacijų įrašymo į biudžetinės apskaitos sąskaitas tvarka;

Biudžeto apskaitos sąskaitų korespondencija (priedas Nr. 1);

Kiti biudžeto apskaitos klausimai.

Visos institucijų atliekamos operacijos yra dokumentuojamos pirminiais dokumentais, pateiktais šių Instrukcijų priede Nr. 2.

Biudžeto apskaitai įstaigose tvarkyti naudojami registrai, kuriuose yra šios instrukcijos priede Nr. 3 pateikti privalomi rekvizitai ir rodikliai.

Naujas biudžeto sąskaitų planas.

Biudžeto sąskaitų planą sudaro penki skyriai.

Iš viso naujajame plane yra apie 2000 paskyrų. Tiesą sakant, didžioji dauguma sąskaitų yra ne sintetinės, o pirmos, antros ir trečios eilės subsąskaitos.

Naujojo sąskaitų plano sąskaitos.

Sąskaitų plane esančios sąskaitos susideda iš 26 skaitmenų. Generuojant Biudžeto apskaitos sąskaitų plano sąskaitos numerį, naudojama tokia struktūra:

* 1-17 kategorija - biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodas, biudžeto deficito finansavimo šaltinių klasifikatorius (KBK).

* 18-as skaitmuo – veiklos kodas:

0 – jei nėra galimybės priskirti tam tikros rūšies veiklai,

1 – biudžetinė veikla,

2 - verslinė ir kita pajamas duodanti veikla,

3 - veikla tikslinių lėšų ir neatlygintinų pajamų sąskaita;

* 19-21 skaitmens - Biudžeto apskaitos sąskaitų plano sintetinės sąskaitos kodas;

* 22-23 skaitmenų - Sąskaitų plano analitinis apskaitos kodas biudžeto apskaitai;

* 24-26 kategorija – Valdžios sektoriaus operacijų klasifikatoriaus kodas.

Skaičiai 18-23 Suformuokite biudžeto apskaitos sąskaitos kodą.

24–26 skaitmenys sudaro valdžios sektoriaus operacijų klasifikatorių

Sąskaitos faktūros sudarymas pagal Biudžeto išlaidų klasifikatorių:

1. Vyriausiasis biudžeto lėšų valdytojas: 1, 2, 3 - ženklai.

2. Skyrius: 4,5 simbolio.

3. Poskyris: 6,7 simbolio.

4. Straipsnis: 8, 9, 10 ženklų.

5. Programa: 11, 12, 13, 14 simbolių.

6. Išlaidų rūšis: 15, 16, 17 - ženklai.

7. Finansavimo šaltinis: 18-as ženklas.

8. Sintetinis skaičius: 19, 20, 21 simbolis.

9. Analitinis balas: 22, 23 ženklai

10. Viešojo sektoriaus operacijų klasifikatorius. valdikliai: 24, 25, 26 simboliai.

Valdžios sektoriaus operacijų klasifikacija:

Kiekvienas kodas turi subkodą. Pavyzdžiui, kodas 100: 110 „Mokesčių pajamos“; 120 „Pajamos iš turto“; 170 - pajamos iš operacijų su turtu.

Skirtingai nuo komercinės apskaitos, kiekvienai turto, pinigų, gautinų ir mokėtinų sumų apskaitos sąskaitai atidaromos dvi sąskaitos, kuriose reikia detaliai fiksuoti turto vertės pokytį, pinigų srautus bei gautinų ir mokėtinų sumų pokyčius.

3. Pirminiai dokumentai ir biudžeto apskaitos registrai

Biudžetinės apskaitos subjektų naudotini pirminiai apskaitos dokumentai skirstomi į 2 grupes:

1. Visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatoriaus (OKUD) 03 klasės „Vieninga pirminės dokumentacijos sistema“ pirminių dokumentų atskiros unifikuotos formos (20 vnt., kurių sąrašas pateiktas priedo Nr. 2 prie Instrukcijų).

2. specialios formos pirminių dokumentų dar 20 vnt., susijusių su 05 klase „Vieninga biudžetinių įstaigų ir organizacijų finansinės, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“ OKUD, su jų naudojimo instrukcijomis (žr. 2, 3, 4 skyrius). Instrukcijų priedo Nr. 2).

Atsakomybė už savalaikį ir kokybišką dokumentų sukūrimą, perdavimą per nustatytą laiką atspindėti apskaitoje, už dokumentuose esančių duomenų teisingumą tenka šiuos dokumentus sukūrusiems ir pasirašiusiems asmenims.

Įstaigose visus apskaitos dokumentus, susijusius su biudžetinių lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, pajamų ir išlaidų sąmatos vykdymu, pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų įgaliotas asmuo.

Teisė pasirašyti apskaitos dokumentus. Centralizuotose buhalterijos skyriuose nurodytus apskaitos dokumentus pasirašo įstaigos, kurioje centralizuota buhalterija buvo įsteigta, vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų įgalioti asmenys.

Netinkami dokumentai. Dokumentai be vyriausiojo buhalterio ar jo pavaduotojo parašo laikomi negaliojančiais ir nepriimami vykdyti.

Dokumentų surašymo ir įforminimo tvarka. Dokumentai turi būti surašyti pagal nustatytą formą, užpildyti visus duomenis. Jei kai kurie duomenys neužpildyti, tuščia vieta perbraukiama.

Įrašoma į dokumentus rašalu, tušinuku arba rašymo mašinėlėmis bei automatikos įrankiais. Piniginiuose dokumentuose suma nurodoma skaičiais ir žodžiais. Dokumentai turi būti parengti tvarkingai, tekstas ir skaičiai turi būti parašyti aiškiai ir įskaitomai.

Pataisymai dokumentuose. Jei tekste ar skaičiuose yra klaida, jį reikia perbraukti (kad būtų galima perskaityti tai, kas buvo perbraukta), o ant viršaus užrašyti teisingą tekstą ar sumą. Tada teisingas tekstas ar suma kartojamas dokumento paraštėse ir patvirtinamas dokumentą įforminusio asmens parašu. Kai kuriuose dokumentuose, pavyzdžiui, grynųjų pinigų ir banko dokumentuose, taisyti neleidžiama.

Sąskaitų planas. Sąskaitų planas – tai pagal nusistovėjusius principus susistemintas sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų sąrašas. Biudžetinėse organizacijose apskaitai naudojamas Sąskaitų planas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos kaip Biudžetinių įstaigų biudžeto apskaitos instrukcijų dalis.

Buhalteriniai registrai. Įrašyti operaciją į sąskaitas reiškia jos turinį atspindėti apskaitos knygose, kortelėse ar nemokamuose lapuose, kurie yra apskaitos registrai. Rekvizitų visuma ir išsidėstymas registre lemia jo formą, kuri priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, savybių, registrų paskirties, apskaitos registravimo būdų. Apskaitos registravimas reiškia verslo operacijų registravimą apskaitos registruose. Pagal išvaizdą apskaitos registrai skirstomi į knygas, korteles ir nemokamus ataskaitų lapus.

Koregavimo apskaitos registruose būdas. Klaidų taisymas apskaitos registruose atliekamas korekciniu metodu, papildomų sąskaitų metodu ir „raudonojo atšaukimo“ metodu.

Biudžeto apskaitos registrai.

Kalbant apie biudžetinės apskaitos registrus, viena vertus, naujosios Instrukcijos 3 punkte nurodyti 9 privalomi apskaitos registrai, iš jų 8 operacijų žurnalai ir 1 Didžioji knyga. Kita vertus, Instrukcijų priede Nr.3 „Rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų, kuriuose nurodomi privalomi registrai ir rodikliai, sąrašas“ biudžetinės apskaitos registrų skaičius padidinamas iki 50. Be to, kai kurios šiame priede minimos formos yra 2010 m. pagal savo pobūdį labiau tikėtina, kad tai bus pirminiai dokumentai nei apskaitos registrai .

Didžioji knyga turi būti formuojama remiantis operacijų žurnalo duomenimis, kuriuose savo ruožtu turi būti pateikti Rusijos finansų ministerijos Instrukcijų priede Nr.3 nustatyti privalomi rodikliai. Be to, operacijų žurnalai, kaip ir didžioji knyga, gali būti (ir ateityje turėtų būti) generuojami automatiškai, naudojant atitinkamą programinę įrangą.

Įrašai operacijų žurnaluose daromi atliekant operacijas, bet ne vėliau kaip kitą dieną po pirminio apskaitos dokumento gavimo tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal panašių dokumentų grupę. Sąskaitų korespondencija operacijų žurnale įrašoma atsižvelgiant į operacijų pobūdį vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kreditu.

Operacijų žurnalus pasirašo vyriausiasis buhalteris ir buhalteris, sudaręs operacijų žurnalą. Mėnesio pabaigoje sąskaitų apyvartos duomenys iš operacijų žurnalų įrašomi į Didžiąją knygą.

4. Biudžetinės įstaigos apskaitos politika

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika numato:

1. Organizacinė ir techninė dalis.

2. Metodinis skyrius (Instrukcija Nr. 174N).

Už organizacinę ir techninę dalį atsako įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris, į jį įeina:

1. Buhalterinės apskaitos organizavimas įstaigose. Atsižvelgiant į įstaigos dydį, gali būti siūlomos šios parinktys:

1.1. buhalterinės apskaitos organizavimas kaip struktūrinis padalinys;

1.2. vyriausiojo buhalterio buvimas personale;

1.3. centralizuota apskaita.

2. Dokumentų eigos grafikas (dažniausiai dokumentų srauto grafikas pateikiamas lentelėje, kurioje nurodomi atsakingi asmenys, dokumentai ir dokumentų surašymo bei pateikimo terminai).

3. Inventorizacijos atlikimo tvarka (privaloma inventorizacija ir inventorizacija vadovybės sprendimu).

4. Darbinis sąskaitų planas.

5. Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymas.

6. Atsargų numerių generavimo tvarka.

7. Klausimų, susijusių su apskaitos registrais, atskleidimas.

8. Buhalterinės apskaitos organizavimo tvarka, jei yra filialas:

8.1. centralizuotas;

8.2. decentralizuotas.

9. Biudžetinėje įmonėje naudojamas programinės įrangos produktas.

10. Dokumentų saugojimas ir bylų nomenklatūra.

Metodinėje skiltyje verslumo veiklą vykdančios biudžetinės įstaigos privalo atskleisti klausimus, susijusius su kaštų skaičiavimo darbų organizavimu (t.y. kaip nustatoma savikaina).

5. Praktinė dalis

Verslo sandoriai liepos mėn

Liepos mėnesio apyvartos lapas

Likutis 2009-01-08

Liepos mėnesio finansinių rezultatų ataskaita

Išvada

Buhalterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie organizacijos turtą, prievoles ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, atliekant nuolatinę, nenutrūkstamą ir dokumentinę visų ūkinių operacijų apskaitą.

Visos organizacijos, esančios Rusijos Federacijos teritorijoje, taip pat užsienio organizacijų filialai ir atstovybės privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą, jei Rusijos Federacijos tarptautinės sutartys nenustato kitaip.

Piliečiai, užsiimantys verslo veikla nesudarant juridinio asmens, tvarko pajamų ir išlaidų apskaitą Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų nustatyta tvarka.

Pagrindiniai apskaitos tikslai yra šie:

1) generuoti išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, reikalingą vidiniams finansinių ataskaitų naudotojams – vadovams, steigėjams, dalyviams ir organizacijos turto savininkams, taip pat išorės naudotojams – investuotojams, kreditoriams ir kt. finansinių ataskaitų vartotojai;

2) teikti informaciją, reikalingą vidiniams ir išoriniams apskaitos ataskaitų naudotojams stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, kai organizacija vykdo verslo operacijas ir jų pagrįstumą, turto ir įsipareigojimų buvimą ir judėjimą, medžiagų, darbo jėgos naudojimą ir finansiniai ištekliai pagal patvirtintas normas, nuostatus ir sąmatas;

3) užkirsti kelią neigiamiems organizacijos ūkinės veiklos rezultatams ir nustatyti vidinius rezervus jos finansiniam stabilumui užtikrinti.

Bibliografija

1. Biudžeto apskaitos instrukcijos. Patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174N.

2. Dėl Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų patvirtinimo. 2010 m. gruodžio 28 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 190N.

3. Metinių, ketvirtinių ir mėnesinių biudžeto vykdymo ataskaitų surašymo ir pateikimo tvarkos nurodymas. Patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008-11-13 įsakymu Nr.128N su pakeitimais, padarytais 2010-12-10 įsakymu Nr.164N.

4. Sosnauskienė O. I. Biudžetinė apskaita. Organizavimas ir valdymas. M.: Leidykla "EXMO", 2009. 209 p.

5. Mezikovskis E. A., Maslova T. S. Buhalterija biudžetinėse įstaigose: vadovėlis. pašalpa. M.: Leidykla Magister, 2007. 334 p.

Paskelbta Allbest.ru

Panašūs dokumentai

Biudžetinės apskaitos organizavimo ypatumai ir pagrindinių biudžeto apskaitos principų analizė. Sąskaitų planas, pirminiai dokumentai ir registrai. Biudžetinės įstaigos apskaitos politikos charakteristikos. Pagrindinės apskaitos taisyklės (principai). Biudžeto vykdymo balansas.

kursinis darbas, pridėtas 2011-02-02


Pradinė informacija apie įmonės ekonominius procesus. Dokumentai apskaitos sistemoje. Pirminių apskaitos dokumentų tvarkymas ir jų teisingumas. Buhalteriniai registrai. Analitinė apskaita biudžetinėse įstaigose.

santrauka, pridėta 2012-10-09


Rekomendacijų dėl kasos apskaitos organizavimo biudžetinės įstaigos kasoje tobulinimo parengimas. Galimi grynųjų pinigų apskaitos automatizavimo variantai. Organizacijos ir jos veiklos rūšies charakteristikos. Buhalterinės apskaitos organizavimo pagrindiniai elementai.

pristatymas, pridėtas 2014-02-06


Buhalterinės apskaitos supratimas kaip senovės ekonominių procesų atminimas. Buhalterinės apskaitos ištakų istorija, pagrindiniai jos uždaviniai, pagrindiniai principai ir formos, sąskaitų planas. Organizacijos apskaitos politika ir jos komponentai.

kursinis darbas, pridėtas 2008-02-29


Valstybės lėšų valdymas. Biudžetinės įstaigos išlaidų apskaitos norminis ir teisinis reglamentavimas. Kaštų apskaitos organizavimas biudžetinėje įstaigoje. Išlaidų apskaitos tobulinimas MKOU „Glukhovskaya vidurinės mokyklos“ pavyzdžiu.

kursinis darbas, pridėtas 2014-06-25


Pagrindiniai biudžeto apskaitos organizavimo principai. Biudžetinę apskaitą reglamentuojantys teisės aktai. Pajamų, išlaidų ir finansinių rezultatų apskaita biudžetinėje įstaigoje. Organizacijos verslo operacijų žurnalo sudarymo tvarka.

testas, pridėtas 2013-08-25


Buhalterinės apskaitos organizavimo pagrindinės sąvokos ir pagrindiniai principai. Buhalterinės apskaitos dalykas, funkcijos ir uždaviniai. Organizacijos apskaitos politika. Pagrindinės apskaitos prielaidos ir reikalavimai. Buhalterinė dokumentacija, klasifikavimas.

santrauka, pridėta 2012-12-03


testas, pridėtas 2011-12-01


Komercinio banko paskirtis, organizavimo ypatumai ir pagrindiniai apskaitos principai. Sąskaitų plano ypatybės. Analitinės ir sintetinės apskaitos dokumentai, registrų klaidų taisymas, dokumentų srautas.

baigiamasis darbas, pridėtas 2009-11-17


Buhalterinės apskaitos raidos istorija. Ūkinės apskaitos rūšys ir pagrindiniai jų bruožai. Reikalavimai verslo operacijų žurnalo dizainui. Apskaitos dalykas, objektai ir principai. Apskaitos metodas, jo paskirtis ir pagrindiniai tikslai.

Biudžeto apskaita yra tvarkinga sistema, skirta rinkti, registruoti ir apibendrinti informaciją pinigine išraiška apie Rusijos Federacijos finansinio ir nefinansinio turto ir įsipareigojimų būklę, Rusijos Federaciją sudarančius subjektus ir savivaldybes (valstybės institucijas, valstybės nebiudžetines valdymo institucijas). lėšos, teritorinių valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, savivaldybių savivaldos ir jų sukurtos biudžetinės įstaigos) ir operacijos, lemiančios minėtų turto ir įsipareigojimų pokyčius.

Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose

Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose turi keletą ypatybių, kurios yra pagrįstos teisės aktais dėl biudžeto struktūros, Biudžetinės apskaitos instrukcijomis, kitais norminiais dokumentais, reglamentuojančiais apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse organizacijose, taip pat jų šakos specifika.

Tokios apskaitos ypatybės biudžetinėse organizacijose apima:

apskaitos organizavimas biudžeto klasifikavimo straipsnių kontekste;

biudžete numatytų pajamų ir išlaidų vykdymo kontrolė;

perėjimas prie iždo biudžeto vykdymo sistemos;

grynųjų pinigų ir faktinių išlaidų atskyrimas apskaitoje;

sektoriniai apskaitos ypatumai viešojo sektoriaus įstaigose (sveikatos apsaugos, švietimo, mokslo ir kt.).

Biudžeto apskaitos užduotys

Pagrindinės biudžeto apskaitos užduotys yra šios:

išsamios ir patikimos informacijos apie įstaigų turto ir įsipareigojimų būklę bei jų veiklos finansinius rezultatus generavimas;

išsamios ir patikimos informacijos apie visų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymą generavimas;

užtikrinti, kad operacijos, atliekamos vykdant Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, atitiktų Rusijos Federacijos įstatymus;

įstaigų turto būklės kontrolės ir įsipareigojimų vykdymo užtikrinimas;

teikti vidaus ir išorės vartotojams ataskaitas apie įstaigų turto ir įsipareigojimų būklę, taip pat ataskaitas apie Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymą.

Reglamentas

Biudžetinėse organizacijose pajamų ir išlaidų sąmatos už biudžetines lėšas ir lėšas, gautas iš nebiudžetinių šaltinių, apskaita vykdoma pagal Federalinį apskaitos įstatymą ir remiantis Biudžetinės apskaitos instrukcijomis.

Biudžeto apskaitos instrukcijos apima:

Biudžeto apskaita: informacija buhalteriui

• Atostogų apmokėjimo rezervas buhalterinėje (biudžeto) apskaitoje

  Tvarkydamos buhalterinę (biudžeto) apskaitą institucijos privalo suformuoti... šią konsultaciją. Tvarkydamos buhalterinę (biudžeto) apskaitą, įstaigos privalo formuoti...

• Sugriežtinta administracinė atsakomybė už biudžeto apskaitos ir atskaitomybės pažeidimus

  Federalinis įstatymas, biudžetinių įstaigų pareigūnams pažeidus biudžeto apskaitos reikalavimus...

• Buhalterinės (biudžetinės) apskaitos srities pažeidimai

  Buhalterinės (biudžetinės) apskaitos srityje jie atsispindi patikrinimų ataskaitose. ... atspindintis buhalterinės (biudžetinės) apskaitos vedimo, kaštų matavimo, einamųjų grupavimo ir... naudojamų buhalterinės (biudžetinės) apskaitos vedimo metodų visumą, yra reguliariai atnaujinamas ir įtraukiamas į... buhalterinės apskaitos įrašus ( biudžetinė) apskaita. Inspektoriai kontrolės metu...) apskaitos (biudžetinės) apskaitos procedūrų institucijos. Tęssime kitame žurnalo numeryje...

• Ką pakeis federalinių apskaitos (biudžeto) standartų įvedimas?

  Buhalterinei (biudžetinei) apskaitai taikomi pakeitimai, susiję su federalinių... keitimų, kurių apskaita (biudžetinė) apskaita turi būti taikoma, patvirtinus federalinius... teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinės apskaitos tvarkymą (biudžetinę). ) apskaita ir apskaitos (finansinės) rengimas ... apskaitos (biudžetinės) apskaitos metodikos laipsniškas judėjimas iš Unifikuotų ... standartų taikymo instrukcijos. Biudžeto apskaitai įprastas sąskaitų planas išliks, bet plėsis...

• Gesintuvų biudžeto apskaitos tvarka

  Gesintuvai? Klausimas: Kaip biudžeto apskaitoje atsispindi gesintuvo įsigijimo ir techninės priežiūros operacijos? Kad aptariamos operacijos atsispindėtų biudžeto apskaitoje, reikia... ir pradėti eksploatuoti. Biudžeto apskaitoje atsispindi šios korespondencijos sąskaitos: Turinys... turtui išlaikyti“ KOSGU. Biudžeto apskaitoje šios išlaidos atsispindės taip... pabaigus atitinkamus darbus. Biudžeto apskaitoje sugeneruoti šie apskaitos įrašai: Turinys...

• Instrukcijos Nr.174n pakeitimai. Nauji apskaitos įrašai biudžeto apskaitai

  Statiniai – nuomojami daiktai. Nauji biudžeto apskaitos įrašai! Naudojimosi turtu teisės nutraukimas (tuo pačiu... biudžetinės apskaitos įrašai, susiję su atsargų apskaita... kitoms pajamoms, taip pat panaikinami." Nauji biudžeto apskaitos įrašai! Pajamų iš nuomojamo turto kaupimas...

• Svarbių biudžeto apskaitos pokyčių apžvalga nuo 2019 m

  Sektoriai Tvarkant buhalterinę ir biudžetinę apskaitą valstybės įstaigoms nuo 01.01 ... ataskaitos: pažyma ataskaitinių finansinių metų biudžeto apskaitos sąskaitoms sudaryti (f. 0503110 ...

• Dėl nefinansinio turto biudžetinės apskaitos kapitalinio remonto metu

  Asmenys". Apskaitoje (biudžetinėje) apskaitoje atspindėti perduotą (gautą...

• Buhalterinės apskaitos ir biudžeto apskaitos sąskaitų numerių pakeitimai nuo 2017 m

  Buhalterinės apskaitos ir biudžetinės apskaitos valstybės įstaigose teisės aktų pagrindu nustatyta, kad... Vyriausybės įstaigų buhalterinės apskaitos ir biudžetinės apskaitos teisės aktuose nustatyta, kad...

• Įsigaliojo įstaigų apskaitos registrų pakeitimai

  Didžioji knyga ir kiti biudžeto apskaitos registrai, nustatyti pagal Rusijos Federacijos teisės aktus gavėjams...

• Centralizuota apskaita

  Centralizuota apskaita turi įgaliojimus vesti biudžeto apskaitą ir rengti biudžeto atskaitomybę: už... biudžeto atskaitomybės subjektą vesti biudžeto apskaitą ir (ar) rengti biudžeto atskaitomybę... biudžetinės apskaitos tvarkymą ir biudžeto rengimą reglamentuojančius norminius teisės aktus. ataskaitų teikimas. Biudžetas... kuriai pavesta tvarkyti biudžeto apskaitą ir (ar) sudaryti biudžeto atskaitomybę...

• Savanoriškos aukos: kaip į jas atsižvelgti?

  Sandoriai, kurie apskaitoje (biudžetinėje) apskaitoje pripažįstami jų gavimo dieną. Buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje nepripažįstami... darbų, suteiktų paslaugų perdavimas. 55 punktu... šios operacijos buhalterinėse (biudžetinėse) sąskaitose nevykdomos, dėl... 02-07-10/36688 Nr. Buhalterinė (biudžetinė) apskaita Pasirinkus KOSGU kodą 2019 m ... mokėjimų į biudžetą apskaita. Biudžeto apskaitoje šios operacijos atsispindės taip...

• Nekilnojamojo turto mokesčių apskaičiavimas

  Jų atspindėjimo buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje tvarka. Už sumokėtus turto mokesčius... mokestinės prievolės buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje nustatomos kaip buhalterinės apskaitos formavimo dalis... avansiniai mokėjimai) atsispindi buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje taip: Sandorio turinys Iždo... mokesčiai apskaitoje (biudžetinėje) apskaitoje atsispindi taip: Operacijos turinys... mokestis buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje atsispindi taip: Operacijos turinys...

• PVM ir pelno mokestis: atsispindi apskaitoje

  Nurodo pajamų sumažėjimą, valstybės institucijų biudžetinėje apskaitoje - į padidėjimą... į pajamų sumažėjimą, valstybės institucijų biudžetinėje apskaitoje - į padidėjimą... operacijos atsispindi buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje. naudojant sąskaitą 0 ... Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje PVM kaupimas nuo gauto išankstinio apmokėjimo... atskaita atsispindi buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje šiais įrašais (88 punktas... pelnas apskaitinėje (biudžetinėje) apskaitoje atspindimas taip: Turinys sandorio...

• Ilgalaikio turto inventorizacija įstaigose

  25 Instrukcija Nr. 157n). Buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje į inventorizacijos metu nustatytus daiktus neatsižvelgiama... pagal Rusijos Federacijos teisės aktus. Buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje nustatyta ilgalaikio turto trūkumo suma...

Civilinė teisė nustato organizacijos teisinį statusą kaip komercinė ar ne pelno siekianti. Pastarosios apima savivaldybių ir valstybės institucijas, kurios dažniausiai yra biudžetinės (tačiau gali būti ir valstybinės, ir savarankiškos). Tokiose organizacijose apskaita vykdoma laikantis tam tikrų niuansų, į kuriuos turi atsižvelgti specialistas.

Panagrinėkime, kuo buhalterinė apskaita biudžetinėse organizacijose skiriasi nuo apskaitos komercinėse struktūrose, kokie norminiai dokumentai ją reglamentuoja ir į kokias ypatybes turi atsižvelgti buhalteris.

Biudžetinės apskaitos samprata

Kuriose įmonėse apskaita turi būti tvarkoma pagal biudžeto principus? Tuose, kurie visiškai arba iš dalies finansuojami iš Rusijos Federacijos valstybės biudžeto.

KAM biudžetinės organizacijos Tai apima Rusijos Federacijos vyriausybinių organų įsteigtus juridinius asmenis, kurių pagrindinis tikslas nėra pelno siekimas.

Norint reguliariai skirti pinigų iš biudžeto ne pelno organizacijai finansuoti, būtina ne tik teisingai, kaip ir bet kurioje struktūroje, vesti apskaitą, bet ir, be tradicinių ataskaitų, reguliariai teikti pajamų ir išlaidų sąmatas. Tai būtina norint sekti, kokiems tikslams naudojami viešieji pinigai. Šios dokumentacijos generavimo veikla vadinama biudžeto apskaita.

Biudžetinės organizacijos specifika apskaitos požiūriu

Buhalteris turi atsižvelgti į šios srities įsipareigojimų finansų ir turto srityje ypatumus:

• vienas iš savivaldybės institucijos veiklos tikslų - valstybės uždavinys - vykdomas naudojant tam tikro dydžio valstybės biudžeto lėšas;
• turtas priklauso ne biudžetinei įstaigai, o operatyvaus valdymo teise, o savininkas yra Rusijos Federacija arba jos subjektas;
• jei biudžetinei organizacijai nuosavybės teise priklauso žemės sklypas, jis suteikiamas naudoti neterminuotai;
• turto savininkų prievolės nėra tapačios biudžetinės įstaigos prievolėms;
• Net jei savininkas biudžetinei organizacijai paskyrė teisę valdyti vertingą turtą ir nekilnojamąjį turtą, organizacija negali juo disponuoti be leidimo.

DĖMESIO! Visi konkretūs skirtumai pateikti str. 1996 m. sausio 12 d. Federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ 9 str.

Biudžetinės ir komercinės apskaitos palyginimas

Pagrindiniai apskaitos principai išlieka nepakitę, kad ir kokioje organizacijoje ji būtų vykdoma. Visur reikia atsižvelgti į grynuosius pinigus, atsargas, visų rūšių turtą ir įsipareigojimus, atspindint tai dokumentuose ir nedelsiant informuojant reguliavimo institucijas.

Tačiau biudžetinėje organizacijoje apskaita turi ypatingą specifiką, visos šios operacijos apskaitos sąskaitose atsispindi kiek kitaip. Todėl buhalteriui reikės tam tikrų specifinių žinių, kurių nereikia buhalteriui komercinėse struktūrose.

Pažvelkime į šias savybes atidžiau.

Individualūs sąskaitų planai

Pagrindinis skirtumas tarp komercinės ir biudžetinės apskaitos yra skirtingos sąskaitos, kuriose atspindimos visos verslo operacijos. Biudžetiniam sektoriui pateikiamas specialus sąskaitų planas, kuriame yra 26 kategorijos.

PASTABA! Sąskaitų numeriai ir jų pavadinimai skirtinguose apskaitos planuose nesutampa. Pavyzdžiui, komercinėje apskaitos sistemoje „Medžiagos“ apskaitomos 10 sąskaitoje, o biudžetinėje – „Medžiagos atsargos“ – 105 sąskaitoje.

Kiekviena biudžeto PBU kategorija turi tam tikrų duomenų apie įstaigos veiklos ypatybes:

• klasifikuoja pajamas;
• paskirsto išlaidų rūšis;
• parodo, iš kokio šaltinio organizacija finansuojama;
• kokio tipo veikla yra tikslas;
• sintetinės ir analitinės sąskaitos;
• objektų priėmimas ir disponavimas.

Teisinis reglamentavimas

Apskaitą kaip verslo operaciją bet kokio tipo organizacijoms reglamentuoja 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ. Tačiau, be bendrųjų taisyklių, privalomi papildomi įstatai, parengti biudžetinei ir komercinei sferai:

1. Savivaldybių valstybinėms organizacijoms, be pagrindinio įstatymo, „taikomas“ Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymas Nr. 157n „Dėl vyriausybės įstaigų (valstybės įstaigų) vieningo sąskaitų plano patvirtinimo. ), savivaldybių, valstybinių ir nebiudžetinių fondų, valstybinių mokslų akademijų, valstybinių (savivaldybių) institucijų ir jo naudojimo instrukcijos“.
2. Biudžetinių organizacijų apskaitos ataskaitos deklaruojamos šiais valstybiniais dokumentais:
   • 2010 m. gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 191n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto sistemos metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos patvirtinimo“. ;
   • Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011 m. kovo 25 d. įsakymas Nr. 33n „Dėl valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir savarankiškų įstaigų metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos nurodymų patvirtinimo“.

Iš kur atsiranda pinigų?

Komercinės organizacijos finansavimas yra jos asmeninis verslas, galite naudoti asmenines steigėjų lėšas, banko paskolas ir pan. Biudžetinį sektorių, kaip rodo jo pavadinimas, remia valstybė. Subsidijavimo forma gali būti skirtinga:

• lėšos, numatytos vyriausybės uždaviniams įgyvendinti;
• laikinai naudoti suteiktus pinigus;
• ligonių kasos;
• pačios įstaigos pajamos ir kt.

Ataskaitų teikimo skirtumai

Komercinės ir „nesuinteresuotos“ struktūros teikia ataskaitas reguliavimo institucijoms įvairiais būdais. Skirtumai slypi ne tik dokumentacijos sudėtyje, bet ir pateikimo termine: valstybės tarnautojams buvo sudarytas jų tvarkaraštis ir dažnumas.

SVARBU! Viešajame sektoriuje ataskaitų teikimo apimtys yra daug didesnės nei komerciniame sektoriuje, nes jų veikimo principai kardinaliai skiriasi.

Įvairių tipų biudžetinės organizacijos skirtingų ataskaitinių laikotarpių pabaigoje pateikia nemažai formų:

• kas mėnesį – nuo ​​1 iki 5 dokumentų;
• kas ketvirtį – nuo ​​5 iki 10 ataskaitų;
• kasmet – nuo ​​10 iki 30 formų.

Visi ataskaitoms reikalingi dokumentai yra pateikti aukščiau aptartuose specialiuose nuostatuose. Tarp jų:

• pagrindinio valdytojo (administratoriaus, biudžeto lėšų gavėjo) balansas - 0503130 forma;
• pačios įstaigos balansas - 0503730 formoje;
• finansinės ūkinės veiklos plano įgyvendinimo ataskaita - 0503737 forma;
• organizacijos veiklos finansinių rezultatų ataskaita - pagal formą 0503721;
• duomenys apie gautinas ir mokėtinas sumas - pagal 0503769 formą;
• informacija apie organizacijos grynųjų pinigų likučius – pagal formą 0503779.

Lėšų atspindys balanse

Komercinio sektoriaus ir viešojo sektoriaus darbuotojų balansai iš esmės yra vienodi, tačiau turi keletą rimtų skirtumų:

1. Bet kokį balansą sudaro turtas ir įsipareigojimai. Skirtumas tas, kad valstybės tarnautojai paskirsto šiuos daiktus, atskirai atspindėdami tikslinių lėšų panaudojimą ir savo pelną.
2. „Verslininkai“ savo ataskaitose, be dabartinių, atspindi dar dvejus ankstesnius metus, o „viešojo sektoriaus darbuotojai“ – tik praėjusius.
3. Biudžetinės sferos skirsto turtą į finansinį ir nefinansinį, o lėšas – į materialinę ir piniginę; Komercinių struktūrų padalijimas iš esmės skiriasi.
4. Biudžetinis įsipareigojimas atspindi visų rūšių įsipareigojimus, o komercinis jas skirsto pagal terminus.

„Prekybininkų“ ir viešojo sektoriaus darbuotojų apskaita turi globalių skirtumų visais egzistavimo lygiais: patys apskaitos objektai, PBU, turto ir įsipareigojimų atspindys, ataskaitų sudarymas ir tvarka. Valstybė nuolat tobulina biudžeto apskaitos sistemą, įvesdama įvairius jos pakeitimus. Todėl biudžetinės organizacijos buhalteris turi nuolat žinoti apie naujoves, dėl kurių reikia studijuoti teisės aktų atnaujinimus, skaityti specializuotą literatūrą, lankyti specializuotus seminarus.