Kas yra terminas, žodžio reikšmė, jo apibrėžimas. Kokie yra keturi verslo tipai darbo eigose?

Kas yra terminas

Terminas yra terminas, pasiskolintas iš anglų kalbos, reiškiantis paskutinę bet kokio darbo ar užduoties atlikimo eilutę. Žodis terminas daugeliu atvejų vartojamas kalbant apie tą darbą ar užduotį, kuri apima aiškias ir nustatytas pristatymo linijas. Pažodžiui išvertus iš anglų kalbos terminas „DEADLINE“ reiškia: „ terminas", arba" ekstremali linija», « terminas», « terminas», « riba», « Paskutinė siena».

TERMINAS ką tai reiškia paprastais žodžiais – apibrėžimas.

Paprastais žodžiais tariant, terminas yra trumpą laiką iki darbų perdavimo užsakovui. Verta paminėti, kad termino data dažnai nustatoma keliomis dienomis ar savaitėmis anksčiau nei tikrasis darbų atlikimo terminas. Tai daroma tam, kad atlikėjai, kurie galbūt nelabai daug dirbo prie projekto ar nekreipė dėmesio į nustatytus terminus, galėtų sukaupti jėgas ir užbaigti darbus.

Gana dažnai būtent per terminą yra atliekami įvairūs projekto bandymai, patikros, „poliravimas“. Taigi atlikėjai palieka sau tam tikrą laiko tarpą įvairiems patobulinimams, korekcijoms, defektų šalinimui.

Be to, termino nustatymas padeda pagerinti darbuotojų veiklą. Taip sakant, tai savotiškas paskatinimas – neatsipalaiduoti, artėja terminas. Kai kurių psichologų teigimu, darbuotojai, kurie reguliariai dirba suplanuotu formatu su nustatytomis datomis, rodo geresnius rezultatus dėl efektyvesnės smegenų veiklos.

Remdamiesi tuo, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad terminas „terminas“ gali būti vartojamas dviem versijomis:

• Sąlyginis terminas– Tai dirbtinai nustatytas faktinio darbų pristatymo terminas.
• Tikras terminas– tai tikrasis ir galutinis darbų pateikimo terminas, kurio pratęsti ar vilkinti negalima.

Žodis TERMINAS, naudojimo pavyzdžiai.

Tikras terminas.

Gana dažnai šis terminas dažniausiai vartojamas žurnalistikoje. Redaktorius duoda žurnalistui užduotį parašyti straipsnį tam tikra tema. Terminas šiuo atveju bus, pavyzdžiui, diena iki laikraščio numerio, kuriame bus paskelbtas šis straipsnis, išleidimo.

Kalboje tai gali skambėti maždaug taip:

– Marina, padėk man su šiuo interviu.

- Atsiprašau, aš negaliu. Turiu DEADLINE ir dar turiu atlikti keletą pakeitimų.

Organizacinės elgsenos ekspertas Richardas Boyatzis mano, kad kuo daugiau streso sukelia terminas, tuo žmogus mažiau atviras ieškant problemų sprendimo būdų. Todėl tomis akimirkomis, kai įmonė tikisi, kad mąstysime už langelio ribų, negalime pasiūlyti net standartinių idėjų ir metodų.

Tačiau iš to nereikėtų daryti išvados, kad terminas būtinai yra blogas dalykas. Tiesą sakant, jei tikrai norite išmokti elgtis tokiose situacijose, turite atsižvelgti į keletą dalykų.

• Ekstremalus laiko spaudimas atima iš mūsų adekvatumą.

Puikios idėjos nebūtinai ateina pas mus pagal grafiką, todėl negalite tikėtis, kad jūsų komanda per dvi valandas sugalvos, tarkime, nuostabią rinkodaros kampaniją. Harvardo verslo mokyklos profesorė Teresa Amabile ilgus metus veda tūkstančius darbo dienoraščio įrašų ir analizuoja žmonių nuotaiką, darbo kokybę ir kitus veiksnius. Ir štai ką ji pastebėjo: nepaisant to, kad spaudžiami terminų žmonės savo rezultatuose demonstruoja žemą kūrybiškumą, jie patys tiki, kad šiais laikais jie turi kūrybinės energijos antplūdį.

Trumpai tariant, galite manyti, kad terminai sužadina jūsų kūrybiškumą, bet taip nėra.

• Tam tikru mastu galutinis terminas padeda mums susikaupti.

Kai jūsų nespaudžia terminas, jūsų smegenys nuolat ieško naujų idėjų, kurios gali būti naudingos kūrybiškumui. Bet tada pamatysite, kad kai kurios iš šių idėjų yra nereikšmingos.

Terminai leidžia sutvarkyti reikalus. Pavyzdžiui, psichologiškai sutinkate su savimi, kad nesijaudinsite dėl to, kad, tarkime, nešiojamąjį kompiuterį gali tekti pakeisti, pateikia pavyzdį Richardas Boyatzis. Kadangi esate susikoncentravęs tik į šią problemą – ir šiuo atveju terminas padeda pabrėžti.

• Svarbu ne tik kūrybiškumas.

Yra didelis atotrūkis tarp „kūrybiškumą blokuojančių terminų“ ir „terminų laikymosi“, nes geriausias yra gėrio priešas. Jei esate sporto reporteris, pasakojantis apie beisbolo rungtynes, jūsų skaitytojams labiausiai rūpi, kas laimėjo ir kaip sekėsi laimėjusiai komandai, ir jie nori kuo greičiau sužinoti šią informaciją. Tik atminkite, kad ne kiekvienam rezultatui reikia kūrybinės dovanos.

• Savarankiškai nustatyti terminai yra daug geresni.

Nustatę savo terminą, kada ką nors užbaigti, galite atlikti du dalykus. Būsite pakankamai susikaupę, kad atliktumėte darbą nepatirdami per didelio išorinio spaudimo – tai padės lengviau išlikti atviram naujoms idėjoms.

• Minimalūs terminai yra stipresni nei „didieji“ terminai.

Jei dirbate su dideliu projektu, tuomet nustatę tarpinius terminus galite sukurti motyvuojančią aplinką progreso jausmui, judėjimui galutinio tikslo link. Norėdami vizualizuoti procesą, sukurkite išsamias skaičiuokles ir įrašykite jose projekto darbo etapus, atsakingus asmenis ir jų rezultatus.

Minimalūs terminai leidžia išnaudoti manevro laisvę, net jei didelis projektas apskritai neleidžia atlikti tokių manevrų.

• Kai kurie žmonės labiau orientuojasi į terminus nei kiti.

Patyrę vadovai žino, kad skirtingi žmonės reaguoja į skirtingas paskatas. Daug ką šiuo atveju lemia profesijos specifika. Jei reporterio darbas susijęs su kasdienėmis naujienomis, tai jis griežtai laikysis terminų. Be to, jis neturi būti labai motyvuotas – jis jau žino, ką ir kada daryti.

Kiti, priešingai, reikalauja papildomos kontrolės. Tai nereiškia, kad jie yra blogi darbuotojai, tiesiog jie yra skirtingi žmonės, įspėja Richardas Boyatzis. Juk geras valdymas visų pirma grindžiamas žmonių, su kuriais dirbate, pažinimas, o terminai naudojami kaip vienas iš įrankių laiku atlikti darbus.

7 taisyklės, kaip niekada nepraleisti terminų

Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta, vis dėlto reikėtų pripažinti, kad terminų nesilaikymas labai kenkia profesinei reputacijai ir sukelia nepatogumų kolegoms. Todėl svarbu ieškoti būdų, kaip kovoti su šiuo blogu įpročiu.

1. Sutikite, kad negalite visko padaryti iš karto.

Čia iš tikrųjų reikia pradėti dirbti su savimi. Dažnai labai profesionalūs žmonės mano, kad gali padaryti daugiau, nei turi laiko. Tai galiausiai lemia, kad jie nesilaiko terminų.

2. Iš anksto apskaičiuokite, kiek laiko užtruks užduoties atlikimas.

Šio veiksnio neįvertinimas yra labai žalingas – galite tiesiog pervertinti savo sugebėjimus. Pradėkite sekti savo laiką: atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko iš tikrųjų reikia tam tikroms užduotims atlikti. Palyginkite gautą rezultatą su iš pradžių nustatytu terminu. Pamatę laiko skirtumą, kur reikia, pakoreguokite ir pradėkite dirbti pagal realius terminus.

3. Stenkitės sąžiningai spręsti asmenines terminų praleidimo priežastis.

Jei terminų nesilaikymo problema tapo chroniška, būtina suprasti jos priežastis. Tiesą sakant, gali būti keletas paaiškinimų, kas vyksta:

• Jūs neigiate pačios problemos egzistavimą.
• Tu per daug užsiėmęs.
• Bandote laikytis nerealių terminų.
• Jūs lengvai išsiblaškote.
• Jūs laužote savo pažadą.

Kai atsakysite į klausimą „kodėl“, suprasite, „kaip“ išspręsti problemą.

4. Nustatykite asmeninę priklausomybę nuo terminų.

Daktaras ir klinikinis psichologas Steve'as Levinsonas teigia, kad įprotį praleisti terminus ugdo pasekmių nebuvimas. Šią problemą galima išspręsti imantis tyčinių ir konkrečių veiksmų, kad iš tikrųjų jaustumėte pareigą laikytis nustatytų terminų.

5. Pradėkite dirbti su projektu, kai tik jį gausite.

Geriau imtis užduoties tą pačią dieną, kai ją gaunate. Nereikia delsti. Atlikite svarbų parengiamąjį darbą: jei reikia, atlikite fono tyrimą, paruoškite aplanką su reikalingais failais, rinkite užrašus, aptarkite projekto idėjas, atidžiai išstudijuokite užduoties detales. Pirmą dieną nereikia stengtis aprėpti neaprėpties, tiesiog paprastais žingsneliais padėkite pamatą būsimam darbui.

Vienu metu atlikite mažas užduotis. Jei kas nors atsiunčia jums el. laišką, į kurį reikia trumpai atsakyti, nedelsdami atsakykite į jį. Kas užtrunka penkias minutes, neištempkite per dieną. Atlaisvinkite laiko rimtesniems projektams.

6. Apgaudinėk save kitais terminais.

Daugelis ekspertų pataria nustatyti „asmeninius terminus“, kurie yra keliomis dienomis anksčiau nei kažkas kitas jums nustato. Tai puikus būdas statyti kokį nors „pavasarį“, jei susiklostys aplinkybės, kad projektas užtruks ilgiau, nei tikėjotės.

Terminai turėtų būti vertinami kaip vidinis, o ne išorinis motyvatorius. Kodėl tai svarbu? Nes psichologiškai nustojame pasikliauti kitais žmonėmis, kad nustatytų laiko ribas. Dėl to mes pradedame daryti tai, ką privalome padaryti mums tinkamu laiku.

Be to, išoriniai motyvatoriai visada gali būti pateisinami („šis terminas iš tikrųjų nėra toks svarbus“, „niekas nepastebės dviejų dienų vėlavimo“). Tačiau vidiniai motyvatoriai neturi kvalifikacinių parametrų – mes patys juos nustatėme ir nusprendėme, kad tai padarysime, nepaisydami kitų žmonių mums nustatytų terminų.

7. Aprūpinkite sau naudingų įrankių rinkinį.

Laimei, gyvename pasaulyje, kuriame yra šimtai įrankių, padedančių valdyti savo laiką. Galite pradėti nuo bent jau prieinamiausių – pavyzdžiui, naudokite kalendorių „Gmail“ ar „Yandex“, nustatydami ten priminimus apie susitikimus, skambučius ir artėjančius įvykius. Galite valdyti užduočių srautus naudodami „Trello“ programą. Neseniai rašėme apie tai, kuri taip pat padeda efektyviai valdyti savo laiką ir protingai paskirstyti užduotis į skubias ir antraeiles.

Jūsų asmeninis įrankių rinkinys bus formuojamas palaipsniui ir, žinoma, bus unikalus. Svarbiausia atsiminti apie procesų optimizavimo galimybes ir nepamiršti naudoti tų paprastų įrankių, kurie palengvina gyvenimą ir leidžia atlaisvinti laiko.

Visi žmonės, kurių darbas ar veikla reikalauja įvykdyti projektą ar atlikti darbus per griežtai nustatytą laiką, gerai žino, kas yra terminas, ką jis reiškia ir kokias pasekmes jis sukelia.

Anglų kalba vartojamas terminas „deadline“, kurio vertimas pažodžiui reiškia „deadline“ (iš anglų kalbos termino), yra palyginti neseniai, tačiau jau tvirtai įsitvirtino versle ir kasdieniame gyvenime. Yra keletas jo kilmės versijų. Pagal labiausiai paplitusią iš jų, šiuo žodžiu buvo apibūdinta sąlyginė Amerikos kalėjimo linija, už kurios kaliniai neturėjo teisės eiti. Priešingu atveju sargybiniai gali atidaryti ugnį, kad nužudytų.

Rusų kalba žodžio terminas sinonimas skamba kaip „terminas“ ir reiškia paskutinę užsakymo, darbo, sutarties sąlygų įvykdymo ar konkrečių veiksmų pateikimo datą (arba laiką).

Norėdami išsamiau suprasti žodį terminas, ką jis reiškia, pateiksime pavyzdžių iš darbinių situacijų, apibūdinsime terminų rūšis, kokią žalą ir naudą atneša šio žodžio vartojimas.

Terminas, ką tai reiškia, žodžio vartojimo pavyzdžiai

Paprastai bet kuriam projektui reikalingas terminas yra nustatomas iš anksto. Tačiau iš tikrųjų atlikėjai gana dažnai nesugeba tinkamai planuoti savo laiko ir žingsnis po žingsnio atlikti darbų.

O kai iki valandos X lieka vos kelios dienos (o kartais ir valandos), paaiškėja, kad nemaža darbų dalis neatlikta. Čia įsijungia puolimo režimas, prasideda vargai, o darbuotojai tiesiogine to žodžio prasme gyvena darbo vietoje. Viskas subordinuota vienam tikslui – bet kokia kaina pristatyti darbus laiku. Panašius pojūčius mokiniai jaučia laikydami egzaminus, testus ir rašydami atestavimo darbus. Žodis terminas tiksliai apibūdina komandos ar asmens, atsidūrusio panašioje situacijoje, nuotaiką.

Atnaujinta 2017-10-05.
Žodis „deadline“, pažodžiui išvertus iš anglų kalbos (deadline), reiškia „deadline“ ir yra naudojamas nurodyti veiksmo atlikimo terminą, kuriam pasibaigus šis veiksmas nebetenka prasmės. Pavyzdžiui, jūs skubate, kad nepraleistumėte traukinio, tačiau atėjus jo išvykimo laikui nebegalite skubėti – traukinys jau išvyko!
Šis terminas dažnai vartojamas tarp programuotojų, apibūdinant bendrą kūrimo komandos nuotaiką projekto termino išvakarėse.

Dažnai susidaro situacija, kai 90% darbų apimties lieka paskutiniuose 10% laiko, skirto projektui užbaigti. Jei komanda pristatys laiku, visi gaus premijas, padėkas ir kitus pranašumus iš savo vadovų. O jei ne, įmonei grės baudos, o iš viršaus į apačią riedės įvairiausių nesklandumų banga. Visi skuba, naktimis ir savaitgaliais leidžia darbe, nervinasi, jau ieško kaltų dėl galimos nesėkmės. Viso to nereikia aprašyti nė vienam su projektų įgyvendinimu susijusiam asmeniui. Jam tereikia pasakyti: „Turime terminą! Ir jis viską supras.

Kas yra terminas?

Terminas yra galutinis, patvirtintas projekto terminas. Arba tiesiog galutinė data arba laikas, kada veiksmas turi būti atliktas, priešingu atveju, jei jis bus pavėluotas ir peržengs šią eilutę, veiksmas nebeturės prasmės. Tai bus nenaudinga.

Terminas nustatytas turint gerus ketinimus. Aišku, kad bet koks darbas turi būti suplanuotas, griežti terminai turėtų paskatinti atlikėjus dirbti intensyviau. Visa tai tiesa, bet tik tuo atveju, jei laikas pasirinktas teisingai. Jei ne, tada poveikis gali būti priešingas. Kai darbų atlikimui skiriamas laikas yra nerealiai mažas, gali susidaryti toks požiūris: „Kam stengtis – vis tiek neturėsime laiko! Ir jei terminai yra pernelyg dideli: „Kodėl skubama - mes dar turime daug laiko! Dėl to situacija yra ta pati 10 – 90%, o terminas bus griežtas.

Štai kodėl projektų vadovo vaidmuo yra toks svarbus bet kuriame projekte. Jis turi mokėti realiai įvertinti darbų apimtį ir laiką, reikalingą jam atlikti. Skirstydamas darbus į etapus, atlikėjams skiria tarpinius terminus, griežtai stebėdamas jų laikymąsi, neleisdamas atlikėjams atsipalaiduoti, bet ir įsitikinęs, kad darbų greitis nenukentėtų kokybės sąskaita. Jei taip pavyks organizuoti darbus, terminas nevirs košmaru ir bus atliktas laiku.

Daugelis žmonių iš pirmų lūpų žino, kas yra terminas. Daugeliu atvejų su šia sąvoka susiduriama darbe arba treniruočių metu. Terminų nustatymas ką nors užbaigti šiuolaikine kalba skamba kaip termino nustatymas, už kurio pažeidimą, priklausomai nuo sąlygų, gali būti skiriamos nuobaudos.

Terminas – kas tai?

Žmonės dažnai susimąsto – ką reiškia terminas? Tai terminas, reiškiantis terminą, per kurį kažkas turi būti užbaigta. Pasiskolinta iš anglų kalbos - žodis terminas yra išverstas kaip „dead line“ arba „limit“. Jis gali būti pavaizduotas kaip laikas arba data. Panaši sąvoka vartojama darbe, mokymų metu, pateikiant kokius nors dokumentus, ar, pavyzdžiui, tezes, skirtas dalyvauti konferencijoje. Toks terminų įvedimas drausmina žmones ir leidžia sudaryti darbo grafiką.

Sunkus terminas – kas tai?

Termino praleidimas gali turėti neigiamų pasekmių. Kurie priklauso nuo veiklos srities, kuriai nustatyti terminai. Termino sąvoką galima suskirstyti į dvi kategorijas:

1. Minkštas- kai, susitarus su užsakovu ar vadovybe, galimi tam tikri nukrypimai nuo nustatytos sutarties, pavyzdžiui, mažesnės premijos ar balų skaičiaus kaupimas.
2. Sunku- kai nustatytų terminų pažeidimas yra nepriimtinas.

Terminas ir jo funkcijos

Svarbu pažymėti, kad termino samprata turi įtakos žmogaus psichologinei būklei. Kuo arčiau pranešimo data, tuo intensyvesnis smegenų darbas prasideda. Šiuolaikinis autorius T. Ferrisas šią savybę pavadino Parkinsono dėsniu – mažėjant laikui ką nors padaryti, didėja darbo proceso efektyvumas. Tai yra terminų įstatymas.

Pagrindinė tokios praktikos funkcija – laikytis gamybos plano, padidinti žmogaus darbingumą, taupyti savo laiką, sveikatą ir nervų ląsteles. Yra daug pavyzdžių, kai terminų laikymasis naudingas tiek rangovui, tiek užsakovui. Tai veikia ekonominėje veikloje ir ugdymo procese.

Terminas ir atidėliojimas

Bet kokiomis aplinkybėmis svarbu laikytis termino. Žmonėms, kenčiantiems nuo vilkinimo – polinkis atidėlioti ir atidėlioti bet kokios užduoties atlikimą, nesvarbu, ar ji skubi, ar ne, tai nėra būdinga. Ši psichologinė diagnozė gali apimti visas žmogaus gyvenimo sritis, o tai sukelia neigiamų pasekmių. Griežtų laiko intervalų nustatymas su bausmėmis už jų pažeidimą gali būti gera motyvacija žmonėms su. Šios tendencijos priežastys gali būti šios:

• žema savigarba;
• mėgautis procesu, susitelkti į jį, o ne į rezultatą;
• noras kažką daugiau įrodyti žodžiais nei darbais;
• perfekcionizmo troškimas arba, atvirkščiai, savęs santūrumo.

Terminas ir raudona linija

Kai kurie žmonės vis dar žino, ką reiškia terminas, tačiau yra mažiau paplitęs terminas – redline. Tai žymi tam tikrą tarpinį laiko momentą iki termino, kurį pasiekus galima teisingai įvertinti jau parengtus rezultatus. Tam tikra prasme tai yra paskutinio laikotarpio modeliavimas su intervalu esamiems trūkumams ištaisyti.

Ši praktika kartais naudojama rašant baigiamąjį darbą. Pavyzdžiui, atskiriems skyriams ar skaičiavimams rašyti nurodomi tarpiniai intervalai, o terminas šiuo atveju – kelios dienos iki baigiamojo darbo gynimo. Pristačius prekes, lieka laiko rezervas užsakymo patikrinimui ir įvykdymui. Redline – prekių gavimo iš sandėlio data, o terminas – pristatymo klientui data.

Terminas – ką daryti?

Norėdami atlikti konkrečią užduotį – nepraleisti termino darbe, galite pasinaudoti keliomis rekomendacijomis:

1. Visos datos turi būti pažymėtos kalendoriuje.
2. Reikia nustatyti ribotus laikotarpius, neskirti sau laiko pašaliniams dalykams.
3. Jūs neturėtumėte daryti kelių dalykų vienu metu.
4. Galutinį terminą galite suskirstyti į tarpines sumas.
5. Atliekant užduotį, jūsų nederėtų blaškyti išorinių dirgiklių.
6. Jei yra galimybė atlikti darbą šiandien, geriau tai padaryti – rytoj gali atsirasti kita užduotis.
7. Galite galvoti apie studijas laisvu laiku, kuris liks atlikus darbą nustatytu laikotarpiu.

Kiekvienas nusprendžia pats, koks yra terminas, kada ir kokiu tempu viską užbaigti. Kai kurie žmonės gerai išmano kelis dalykus vienu metu, o kiti negali susikoncentruoti ties vienu dalyku. Termino nustatymas yra vienas iš būdų drausminti žmogų ir efektyvinti gamybos procesą, o retas pasakytų, kad šiuolaikiniame gyvenimo ritme to nereikia.