Kvalifikacinis žinynas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti. Dokumentų specialisto pareigybės aprašymas: pagrindinės kompetencijos ir pareigos Dokumentų specialisto išsilavinimo reikalavimai

Patvirtinu

[pareigos, parašas, vardas ir pavardė.

Vadovas ar kt

Oficialiai įgaliotas

Patvirtinti

[organizacinė ir teisinė forma, pareigų aprašymas]

organizacijos pavadinimas, [diena, mėnuo, metai]

įmonės] M.P.

Darbo aprašymas

I kategorijos dokumentų specialistas [organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.]

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas, patvirtintas Vieningo vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių žinyno 4 leidimas. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimas N 37 ir kiti darbo santykius reglamentuojantys teisės aktai.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. I kategorijos dokumentų specialistas priklauso specialistų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus [tiesioginio vadovo pareigybės pavadinimas].

1.2. Į I kategorijos dokumentų tikrintojo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo stažą II kategorijos dokumentų tikrintojo pareigose ne mažiau kaip 3 metus.

1.3. Kategorijos, kurią turėčiau žinoti, dokumentų specialistas:

Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti aukštesnių institucijų reglamentuojantys ir norminiai dokumentai, susiję su valdymo dokumentacija;

Valdymo dokumentacijos palaikymo paslaugų organizacine ir kompiuterine technika pagrįstų darbų planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka; dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai;

Dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka;

Archyvų reikalų organizavimas;

Automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimo ir veikimo norminiai ir metodiniai dokumentai;

Programavimo pagrindai;

Duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai; ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai; dokumentacija;

Vidaus ir užsienio patirtis valdymo dokumentų aptarnavimo srityje; ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai;

Darbo teisės aktai;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

2. Darbo pareigos

1 kategorijos dokumentų specialistas:

2.1. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas).

2.2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę.

2.3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos darbuotojų darbo vietų racionalizavimo.

2.4. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius.

2.5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą.

2.6. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus.

2.7. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, saugojimo ir dokumentų vertės tyrimo organizavime.

2.8. Dalyvauja nustatant užduotis, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines sistemas ir valdymo sistemas, taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterių ir mikroprocesorių technologijomis. , duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas.

2.9. Studijuoja ir apibendrina pažangią vidaus ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentacijos tvarkymo klausimais.

2.10. Dalyvauja vadybos dokumentacijos aptarnavimo tarnybos personalo atrankoje, įdarbinime ir kvalifikacijos kėlime.

3. Teisės

I kategorijos dokumentų specialistas turi teisę:

3.1. Už visas įstatymų numatytas socialines garantijas.

3.2. Susipažinti su [įmonės, įstaigos, organizacijos] vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.

3.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3.4. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.5. Bendrauti su struktūrinių tarnybų [įmonių, įstaigų, organizacijų] vadovais, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų tarnybinėms pareigoms atlikti.

3.6. Reikalauti iš [įmonės, įstaigos, organizacijos] vadovybės suteikti pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.

3.7. Tobulinkite savo profesinę kvalifikaciją.

3.8. Kitos darbo įstatymų numatytos teisės.

Darbo pareigos. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas). Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos darbuotojų darbo vietų racionalizavimo. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, saugojimo ir dokumentų vertės tyrimo organizavime. Dalyvauja nustatant užduotis, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines sistemas ir valdymo sistemas, taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterių ir mikroprocesorių technologijomis. , duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas. Studijuoja ir apibendrina pažangią vidaus ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentacijos tvarkymo klausimais. Dalyvauja vadybos dokumentacijos aptarnavimo tarnybos personalo atrankoje, įdarbinime ir kvalifikacijos kėlime.

Privalai išmanyti: teisės aktus, nutarimus, įsakymus, įsakymus, kitus aukštesnių institucijų reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su valdymo dokumentaciniu palaikymu; valdymo dokumentacijos pagalbinių paslaugų planavimo, projektavimo ir technologijų, pagrįstų organizacine ir kompiuterine technika, tvarka; dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai; dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka; archyvinių reikalų organizavimas; norminiai ir metodiniai dokumentai apie automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimą ir veikimą; programavimo pagrindai; duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai; ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai; dokumentacija; vidaus ir užsienio patirtis valdymo dokumentų palaikymo srityje; ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai; darbo teisės aktai; vidaus darbo reglamentai; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

Savo veikloje dokumentų specialistas vadovaujasi:

Rusijos Federacijos teisės aktai,
Organizacijos įstatai (nuostatai),
organizacijos įsakymai ir nurodymai (generalinis direktorius, direktorius, vadovas),
šį darbo aprašymą,
Organizacijos vidaus darbo taisyklės.

6. Dokumentų tvarkytojas tiesiogiai pavaldus: (pareigos) 7. Dokumentų tvarkytojo nebuvimo (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) metu jo pareigas atlieka nustatyta tvarka organizacijos paskirtas (pareigas) asmuo, t. kuris įgyja atitinkamas teises, pareigas ir atsako už jam pavestas vykdymo pareigas. 2. Dokumentų tvarkytojo darbo pareigos Dokumentų specialisto: 1.

Dokumentų specialisto pareigybės aprašymas (2 variantas)

Dėmesio

Pozicija yra įvairių:

dokumentų specialistas;
dokumentų specialistas 1 kategorija;
dokumentų specialistas 2 kategorija.

Dokumentų specialisto kvalifikacija daro prielaidą, kad darbuotojas, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, gali eiti pareigas be kategorijos, o stažui reikalavimų nėra. Antrajai kategorijai gauti būtina, be aukščiausios prof. išsilavinimas, turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį podoktorantūros pareigose be kategorijos. 1 kategorijos dokumentų specialisto kvalifikaciniai reikalavimai: būtina dirbti antros kategorijos specialistu ne trumpiau kaip trejus metus.

Visoms rūšims reikalingas aukštasis profesinis išsilavinimas. Ką turėtumėte žinoti Kvalifikacijų žinyne pateikiama tik bendra kryptis ir reikalavimai tokio tipo specialisto žinių lygiui.

404 klaidos puslapis neegzistuoja

Dalyvauja vadybos dokumentacijos aptarnavimo tarnybos personalo atrankoje, įdarbinime ir kvalifikacijos kėlime. 3. Dokumentų specialisto teisės Dokumentų specialistas turi teisę: 1. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus:

tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis,
jam pavaldžių iškilių darbuotojų paskatinimu,
dėl darbuotojų, pažeidusių gamybos ir darbo drausmę, patraukimo baudžiamojon atsakomybėn.

2. Iš struktūrinių padalinių ir organizacijos darbuotojų reikalauti informacijos, reikalingos jam darbo pareigoms atlikti.
3. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einamoms pareigoms, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais. 4.

Dokumentų specialisto pareigybės aprašymas

dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka
archyvinių reikalų organizavimas
norminiai ir metodiniai dokumentai apie automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimą ir veikimą
programavimo pagrindai
duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai
ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai
dokumentų valdymas
vidaus ir užsienio patirtis valdymo dokumentų palaikymo srityje
ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai
darbo teisės aktai
vidaus darbo reglamentai
darbo saugos taisykles ir nuostatas

Kvalifikaciniai reikalavimai I kategorijos dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir II kategorijos dokumentų specialisto darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai.

Dokumentų specialistas

dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai;
dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka;
archyvinių reikalų organizavimas;
norminiai ir metodiniai dokumentai apie automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimą ir veikimą;
programavimo pagrindai;
duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai;
ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai;
dokumentacija;
vidaus ir užsienio patirtis valdymo dokumentų palaikymo srityje;
ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai;
darbo teisės aktai;
vidaus darbo reglamentai;
darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

Kvalifikacijų žinyno dokumentų specialistas 1 kategorija

Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. 2.7. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, saugojimo ir dokumentų vertės tyrimo organizavime. 2.8. Dalyvauja nustatant užduotis, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines sistemas ir valdymo sistemas, taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterių ir mikroprocesorių technologijomis. , duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas.

2.9. Studijuoja ir apibendrina pažangią šalies ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentacijos tvarkymo klausimais. 2.10.

Svarbu

Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas). 2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę. 3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, vadovybės dokumentacijos tvarkymo tarnybos darbuotojų darbo racionalizavimo.

4. Kuria vieningas įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų dokumentavimo sistemas ir laiko žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius. 5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. 6.

Serviso instrukcijos I kategorijos dokumentų specialistui

Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla. 5. Reikalauti iš organizacijos vadovybės teikti pagalbą, įskaitant organizacinių ir techninių sąlygų užtikrinimą bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą. 6. Kitos galiojančių darbo teisės aktų nustatytos teisės.

4. Dokumentų specialisto atsakomybė Dokumentų specialistas atsako šiais atvejais: 1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose. 2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3.

Dokumentų specialisto pareigybės aprašymas: pagrindinės kompetencijos ir pareigos

Informacija

Kvalifikaciniai reikalavimai. I kategorijos dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis II kategorijos dokumentų specialisto pareigose. II kategorijos dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 3 metų dokumentų specialisto darbo patirtis. Dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas nereikalaujant darbo patirties.

Bendrosios nuostatos 1. Dokumentų specialistas priskiriamas specialistų kategorijai. 2. Dokumentų tvarkytoju priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, nepateikęs reikalavimų darbo stažui. 3. Dokumentų specialistą į organizaciją priima ir atleidžia (direktorius, vadovas) pateikus (pareigos) 4.

Temos:
Dokumentų srautas
Biuro dokumentai

Dokumentų specialisto pareigybė dažniausiai įvedama didelėse įmonėse, kur darbas su dokumentais yra atskiras savarankiškas funkcionalumas. Tokiam darbuotojui reikalingas pareigybės aprašymas. Mes kalbėsime apie jo savybes. Iš straipsnio sužinosite:

kodėl įvedamas dokumentų specialistų padalinys, darbo pareigos;
kokie reikalavimai keliami dokumentų tvarkytojui;
Koks yra dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas?

Kvalifikaciniai reikalavimai Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniame žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu N 37, yra dokumentų specialisto pareigybė, reikalavimai darbuotojui šioms pareigoms eiti.

I kategorijos dokumentų specialistas yra

Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos darbuotojų darbo vietų racionalizavimo. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius.
Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, saugojimo ir dokumentų vertės tyrimo organizavime.

Darbo pareigos Dokumentų specialistas atlieka šias pareigas: 3.1. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas). 3.2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę.

3.3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, valdymo dokumentacijos aptarnavimo tarnybos darbuotojų darbo vietų racionalizavimo. 3.4. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius. 3.5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. 3.6.

Šis darbuotojas atsispindi specialiose instrukcijose. Kiekviena mokymo įstaiga turi tokią poziciją. Pažvelkime atidžiau į tokio specialisto galias ir pareigas.

Instrukcijos taškai

Dokumentų tvarkytojo darbo pareigos švietimo įstaigoje susideda iš kelių punktų:

bendra padėtis;
profesinės pareigos;
teisės;
atsakomybė.

Panagrinėkime kiekvieną tašką atskirai. Išskirkime pagrindines veiklos sritis.

Dokumentų tvarkytojo darbo pareigos

Pradėkime nuo pagrindinių dalykų. Dokumentų tvarkytojo darbo pareigos įstaigoje:

1. Šis darbuotojas užsiima technologinių procesų kūrimu ir įgyvendinimu veiklai su svarbiais popieriais, jais pagrįsta informacija naudojant kompiuterines technologijas. Jis privalo vesti apskaitą ir saugoti dokumentus. Stebėkite vykdymą, užsiimkite orientacine veikla.

2. Pasiūlymus dėl darbo sąlygų modernizavimo teikia dokumentų specialistas. Šio darbuotojo darbo pareigos apima planavimą ir valdymo tobulinimą organizacijoje.

3. Šis darbuotojas imasi veiksmingų priemonių informacinių rodiklių ir svarbių popierių sudėties susisteminimui, jų skaičiaus mažinimui, srautų optimizavimui.

4. Į dokumentų tvarkytojo mokykloje pareigas įeina pažymų mokiniams važiuoti tolimojo susisiekimo traukiniais išdavimas ir jų pateikimas pageidaujamoje vietoje.

5. Dalyvauja atrenkant popierius, kurie perduodami į valstybinį saugojimą, organizuoja jų saugos ir vertės ekspertizę.

6. Nagrinėja ir sistemina automatizuotų valdymo sistemų ir informacinių technologijų panaudojimo galimybę šiuolaikiniame biuro darbe.

7. Su organizacija susijusių norminių ir metodinių aktų rengimą atlieka dokumentų specialistas.

Šio specialisto darbo pareigos kiekvienoje organizacijoje formuojamos individualiai, atsižvelgiant į jos specializaciją.

Ką svarbu žinoti

Norint sėkmingai susidoroti su iš darbuotojų reikalaujamomis pareigomis, būtina turėti tam tikrą informaciją. Dokumentų specialisto pareigybės aprašyme yra keletas punktų, susijusių su tokių specialistų pasirengimo lygiu. Tai:

norminių ir teisės aktų, įsakymų, nutarimų, įsakymų ir kitų organų reglamentuojančių dokumentų, susijusių su valdymo dokumentacija, turėjimas;
valdymu pagrįstos veiklos planavimo, projektavimo tvarkos, technologijos išmanymas;
tyrimo metodų taikymas, projektavimas, analizė, dokumentacijos sistemų formavimas;
programavimo pagrindų, duomenų bazių atnaujinimo metodų išmanymas;
socialinės psichologijos, sociologijos pagrindų išmanymas;
vidaus ir užsienio patirties panaudojimas vadybos dokumentinio pagrindo srityje;
ekonomikos ir darbo teisės aktų pagrindų išmanymas;
organizacijos vidaus taisyklių laikymasis;
darbo saugos standartų ir taisyklių išmanymas.

Pagrindiniai kvalifikacijos reikalavimai

Pažiūrėkime atidžiau į klausimą: dokumentų specialistas – darbo pareigos? Kvalifikacijų žinyne siūlomos dvi tokių švietimo (ir kitų) įstaigų darbuotojų kategorijos.

Bendrosios nuostatos

Dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas kiekvienoje organizacijoje kuriamas individualiai pagal standartinį šabloną.

Šis darbuotojas priklauso specialistų kategorijai.
Į tokias pareigas priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą. Nesant konkurencijos, specialių reikalavimų darbo stažui nėra.
Organizacijos vadovas (direktorius) priima darbuotoją ir atleidžia jį iš pareigų.
Savo veikloje dokumentų specialistas vadovaujasi galiojančiais Rusijos Federacijos teisės aktais, Chartija, organizacijos direktoriaus (generalinio direktoriaus) įsakymais ir įsakymais, pareigybių aprašymais.
Dokumentų specialistas tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui (vadovui). Nesant vadovo, šis specialistas vykdo pavaduotojo ar kito organizacijos vadovo įgalioto asmens pavedimus.

Teisės

Kokias teises turi dokumentų specialistas? Anksčiau aptarėme darbo pareigas. Dabar atidžiau pažvelkime į šios kategorijos darbuotojų teises.

Šis darbuotojas gali teikti vadovui svarstyti šiuos pasiūlymus:

modernizuoti darbinę veiklą, tiesiogiai susijusią su darbo pareigomis;
dėl priedų pavaldiniams, kurie atlikdami tam tikras užduotis įrodė aukštą kvalifikacijos lygį;
dėl darbuotojų, pažeidusių darbo drausmę, patraukimo baudžiamojon atsakomybėn

Dokumentų specialistas gali pareikalauti iš įvairių struktūrinių padalinių ir kitų įmonės (organizacijos) darbuotojų bet kokios informacijos, kurios jam reikia tiesioginėms funkcinėms pareigoms vykdyti.

Dokumentų specialistas turi teisę dirbti su įsakymais, instrukcijomis, instrukcijomis, kuriose nurodomos jo pareigos ir teisės, taip pat jo tarnybinių pareigų atlikimo kokybės analizės kriterijai.

Dokumentų specialistas gali susipažinti su organizacijos direktoriaus (vadovo) sprendimų projektais, susijusiais su jo veikla.

Dokumentų specialistas turi teisę prašyti įmonės vadovo pagalbos, įskaitant techninių ir organizacinių sąlygų bei išteklių suteikimą tam tikriems dokumentams parengti, tai yra tiesioginiam tarnybinių pareigų vykdymui.

Specialistų atsakomybė

Dokumentų tvarkytojas yra atsakingas šiais atvejais:

netinkamai vykdant (nevykdant) savo tiesiogines tarnybines pareigas, numatytas instrukcijose, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų;
už nusikaltimus, padarytus vykdant profesinę veiklą - pagal galiojančius Rusijos Federacijos baudžiamuosius, civilinius, administracinius įstatymus;
padarant materialinę žalą organizacijai - neviršijant Rusijos Federacijos civilinių darbo aktų nustatytų ribų.

Išvada

Bet kuri vyriausybinė įstaiga turi dokumentų specialistą. Jo tiesioginės pareigos apima visos organizacijos dokumentacijos tvarkymą, sertifikatų išdavimą, įsakymų ir instrukcijų projektų spausdinimą. Būtent dokumentų specialistas rusų mokyklose kontroliuoja mokinių asmens bylų tvarkymą ir darbuotojų prašomų iš organizacijos vadovo pažymų kopijų pateikimą laiku.

Dokumentų tvarkytojo darbo grafikas: trukmė, pietų pertrauka, poilsio dienos nustatomos organizacijos direktoriaus įsakymu pagal Rusijos Federacijoje galiojančias darbo teisės normas. Žodžiu, darbas nelengvas, bet gana įdomus.

šrifto dydis

SPECIALISTŲ VADOVŲ IR KITŲ DARBUOTOJŲ PAREIGŲ KVALIFIKACIJOS (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimu,... Aktualu 2018 m.

DOKUMENTALISTAS

Dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas nereikalaujant darbo patirties.