Skyriaus nuostatai. Nuostatai kaip organizacinis ir teisinis dokumentas Nuostatai kaip organizacinis ir teisinis dokumentas

Organizacinių ir teisinių dokumentų registravimas

susitarimas

Sutartis yra daugiafunkcis teisinis dokumentas, reglamentuojantis ūkinius ar kitokius ūkio subjektų santykius. Šiuolaikiniuose teisės aktuose sutartis yra pagrindinis dokumentas, nustatantis įvairius ryšius ir ekonominius ryšius tarp piliečių, piliečių ir organizacijų bei tarp organizacijų. Pagal įstatymą sutartys sudaromos dokumentuojant pirkimo-pardavimo sandorius, įforminant nuomos santykius, garantijas, produkcijos tiekimą, kainodarą, pelno paskirstymą, verslo subjektų santykius, taip pat kaip steigiamasis dokumentas formuojant tam tikras formas. įmonių (akcinių bendrovių ir kt.).

Pagrindinė sutarties dalis nustatyta šalių tarpusavio įsipareigojimų skyriuje, kuris turi visapusiškai, aiškiai, nedviprasmiškai reglamentuoti šalių santykius, jų individualias ar specialiąsias sąlygas. Sutarties tvirtinimo rekvizitai – sutarties šalių atstovų asmeniniai parašai (nurodant pareigas, pavardę, inicialus), jų juridiniai adresai, banko rekvizitai, sutarties egzempliorių skaičiaus nurodymai, šalių antspaudai, registracijos numeris.

Teisės aktai nereglamentuoja sutarties turinio, o nustato jos privalomumą ir sąlygas, kurios turi būti įtrauktos į sutarties tekstą, kuriame dokumentuojama viena ar kita veikla (žalos atlyginimo sąlygos, galimi nuostoliai, ginčų sprendimo tvarka, nuosavybės teisės). , disponavimas turtu, naudojimas, ekonominio saugumo užtikrinimo nuostatos ir kt.).

Steigimo dokumentai yra privalomi įstatymų nustatyti dokumentai, reikalingi steigiant (steigiant) ir veikiant juridiniam asmeniui.

Komercinių organizacijų (įmonių) veiklą reglamentuojantys teisės aktai nustato du pagrindinius steigimo dokumentus, kurie turi būti prieinami priklausomai nuo organizacinės ir teisinės nuosavybės formos: įstatai ir steigimo sutartis.

Steigimo sutartis yra dokumentas, teisės aktas, nurodantis fizinių ar juridinių asmenų valią suformuoti organizacinę ir teisinę struktūrą tam tikrai verslo idėjai įgyvendinti.

Juridinio asmens steigiamąją sutartį sudaro jo steigėjai (dalyviai). Steigimo sutarties sudarymo, parengimo ir tvarkymo, įsigaliojimo, nutraukimo ir kitų teisės aktų tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai.

Steigiamąją sutartį gali sudaryti šie skyriai: įžanginė dalis, sutarties sudarymo tikslas, organizacijos pavadinimas ir teisinė forma, veiklos subjektas, organizacijos vieta, dalyvių (steigėjų) įsipareigojimai sukurti juridinį asmenį, sutarties sudarymo tvarka. turto formavimas, konkrečių dalyvių (steigėjų) atsakomybės už juridinio asmens prievoles sąlygos, pelno paskirstymo ir nuostolių apmokėjimo tvarka, juridinio asmens reikalų tvarkymo tvarka, dalyvių teisės ir pareigos. steigėjai), atsakomybė už sutarties pažeidimą, dalyvių (steigėjų) išstojimo iš organizacijos ir naujų narių priėmimo sąlygos ir tvarka, ginčų sprendimo tvarka, sutarties pakeitimo ir nutraukimo tvarka, organizacijos reorganizavimas ir likvidavimas. juridinis asmuo. Steigimo sutartis surašoma ant A4 formato popieriaus lapų (1 pav.)

Organizacijos chartija

chartija – taisyklių rinkinys, reglamentuojantis organizacijų, įstaigų, draugijų, piliečių veiklą, jų santykius su kitomis organizacijomis ir piliečiais, teises ir pareigas įvairiose valdymo, ekonominės ar kitose veiklos srityse.

Chartija– teisės aktas, kuris yra vienas iš steigiamųjų dokumentų, nustatančių organizacijos teisinį statusą, būtinas jos valstybinei registracijai. Bendrosios chartijos nuostatos yra pateiktos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 dalyje.

Bendras bet kuriai veiklos sričiai įstatus tvirtina aukščiausi valstybės valdžios ir valdymo organai („Veterinarijos chartija“, „Geležinkelių chartija“), visuomeninių organizacijų įstatai priimami ir tvirtinami šių organizacijų suvažiavimuose, įmonių, įstaigų įstatai. , organizacijas tvirtina jų viršininkai valdymo organai (ministerijos, departamentai) ar institucijos (federaciją sudarančių subjektų administracijos), juridinio asmens įstatus tvirtina jo steigėjai (dalyviai) ir privaloma įregistruoti būdu.

Chartija yra sudėtingas ir didelės apimties dokumentas. Vadovaujantis organizacijos įstatais, formuojama jos struktūra, nustatomas etato lygis, nustatomos pagrindinės organizacijos veiklą reglamentuojančios taisyklės. Akcinės bendrovės įstatų pavyzdžiu gali būti įstatai, parengti remiantis galiojančiais teisės aktais, atsižvelgiant į akcinių bendrovių patirtį (1995 m. gruodžio 2 d. federalinis įstatymas „Dėl akcinių bendrovių“ Nr. 208-FZ).

Chartija sudaroma pagal bendrą organizacijos formą. Teksto struktūrą ir turinį nustato chartijos rengėjai. (2 pav.) Privalomuose jos skyriuose yra: bendrosios nuostatos (organizacijos tikslai ir uždaviniai), organizacinė struktūra (struktūrinių padalinių sudėtis, jų funkcijos ir santykiai), organizacijos nuostatai (valdymo formos ir būdai, organizacijos teisės ir pareigos). pareigūnai), finansinė-materialinė bazė (pagrindinių ir apyvartinių lėšų dydžio, šaltinių, disponavimo lėšomis ir vertybėmis tvarkos nustatymas), atskaitomybės ir audito veikla, organizacijos likvidavimo tvarka.

Priklausomai nuo organizacijos (įstaigos) tipo, į standartinius įstatus gali būti pridedama kita informacija (akcinėms bendrovėms - informacija apie išleidžiamų akcijų kategoriją, jų įsigijimo sąlygas, kiekvieno dalyvio akcijų dydį ir kt. .).

Organizacijos nuostatai

Nuostatai – norminiai aktai, turintys konsoliduotą kodifikacinį pobūdį ir apibrėžiantys išsilavinimo, kompetencijos, darbo organizavimo tvarką („ministerijų bendrieji nuostatai“). Nuostatai gali reglamentuoti atskirų pareigūnų veiklą. Valdymo praktikoje sukuriamos nuostatos, reglamentuojančios organizacinių ir darbo santykių visumą konkrečiais klausimais („Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės reglamentas Rusijos Federacijoje“).

Organizacijos nuostatai – tai teisės aktas, apibrėžiantis organizacijos statusą, jos uždavinius ir funkcijas, teises, pareigas ir procedūras. Nuostatų pagrindu veikia valstybės ir savivaldybių ne pelno organizacijos, savo funkcijas vykdančios biudžeto lėšomis, t. valdžios institucijos ir vadovybė.

Nuostatų pagrindu veikia ir komercinių bei ne pelno organizacijų filialai, jų filialai ir atstovybės.

Norint parengti individualius nuostatus konkrečiai organizacijai, parengti standartiniai ir pavyzdiniai nuostatai. Vidinę organizacinę struktūrą turinčių organizacijų administravimo praktikoje nuostatai yra pagrindinis dokumentas, skirtas kiekvieno struktūrinio padalinio funkcijoms konsoliduoti ir atriboti.

Nuostatai surašomi ant bendrojo organizacijos firminio blanko. Privalomi organizacijos nuostatų rekvizitai yra: aukštesnės institucijos ar tiesioginio jos vadovo patvirtinimo antspaudas, dokumentas. Patvirtinimo antspaudas yra patvirtintas aukštesnės organizacijos antspaudu.

Organizacijos nuostatų teksto struktūrą gali sudaryti šie skyriai: bendrosios nuostatos, organizacijos tikslai ir uždaviniai, organizacijos funkcijos, jos struktūra (padalinių sudėtis, jų santykiai), valdymas, atsakomybė, teisės ir pareigos, kontrolė. , veiklos patikrinimas, auditas, organizacijų reorganizavimo ir likvidavimo tvarka.

Personalo stalas

Personalas yra teisės aktas, nustatantis organizacijos personalą ir etatus pagal jos Chartiją (Nuostatus). Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie etatų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį.

Personalo lentelė parengiama pagal vieningą formą Nr. T-3, sudarytą ant bendrosios organizacijos formos, tekstas sudaromas lentelės pavidalu. (3 pav.).

Pildant 4 stulpelį, kai dirbama ne visą darbo dieną, nurodykite atitinkamą etatinio vieneto dalį (0,25; 0,5). 5 stulpelyje nurodomas mėnesinis atlyginimas, priklausantis nuo organizacijoje priimtos darbo apmokėjimo sistemos. 6-8 stulpeliuose rodomos Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, papildomi mokėjimai ir kt.). Jei dėl netarifinės darbo užmokesčio sistemos 5-9 stulpelių užpildyti rubliais neįmanoma, šie stulpeliai pildomi procentais, koeficientais ir pan.

Personalo lentelę pasirašo personalo skyriaus vedėjas, vizuoja vyriausiasis buhalteris, įsakymu ar nurodymu tvirtina vadovas (arba jo įgaliotas asmuo), kurio parašas patvirtintas organizacijos antspaudu.

Etatų lentelės pakeitimai atliekami vadovaujantis organizacijos vadovo ar įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).

Skyriaus nuostatai yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, nustatantis įmonės (organizacijos) struktūrinio padalinio statusą, funkcijas, teises, pareigas, atsakomybę ir ryšius. Šiame apibrėžime ir toliau skyrius reiškia bet kokį struktūrinį padalinį, įskaitant tarnybą, grupę, biurą, padalinį, laboratoriją ir kt.

Įprastas skyriaus nuostatas gali sudaryti šie skyriai:
1. Bendrosios nuostatos, kuriame nurodomas visas skyriaus pavadinimas, data, numeris ir dokumento, kurio pagrindu jis buvo sukurtas ir veikia, pavadinimas, kuo vadovaujasi jo veikla, kam atsiskaito, vadovo skyrimo ir atleidimo tvarka ir kt.
2. Pagrindinės užduotys, apibrėžiantis padalinio veiklos tikslą ir kryptį.
3. Funkcijos, t.y. darbo rūšys (veiksmai), kuriuos skyrius turi atlikti, kad pasiektų jam pavestas užduotis.
4. Teisės, kurią turi turėti vadovybė, kad šis struktūrinis padalinys veiktų efektyviai.
5. Atsakomybė- drausminės, administracinės ir kitos atsakomybės rūšys, kurias vadovas prisiima eidamas pareigas (funkcijas).
6. Ryšiai (santykiai) skyrius su kitais padaliniais.

Pavyzdinės nuostatos dėl padalinių (departamentų, tarnybų ir kt.)

Žemiau yra skyrių (departamentų) taisyklių pavyzdžiai ir standartiniai pavyzdžiai, sukurta įvairiose organizacijose ir įvairioms pramonės šakoms bei veiklos sritims, įskaitant žemės ūkį, statybą, švietimą, gamybą, prekybą, mediciną ir kt. Svetainės administracija neatsako už dokumentų turinį.

Automatinio valdymo sistemų skyrius
Vyriausiojo dizainerio skyriaus nuostatai
Vyriausiojo energetiko skyriaus nuostatai
Personalo skyriaus nuostatai
Kapitalinės statybos skyriaus nuostatai
Kokybės kontrolės skyriaus nuostatai
Rinkodaros skyriaus nuostatai
MTS skyriaus nuostatai (medžiaginis ir techninis aprūpinimas)
Darbuotojų saugos ir sveikatos departamento (darbo ir darbo užmokesčio organizavimo) nuostatai
Informacijos apsaugos skyriaus nuostatai
Teisės skyriaus nuostatai
Projektavimo skyriaus (biuro) nuostatai
Techninės kontrolės skyriaus nuostatai

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra teisinis organizacijos veiklos pagrindas, juose yra administracinės teisės normomis pagrįstos ir privalomos vykdyti nuostatos. 1

Įstaigos organizacinė veikla fiksuojama organizaciniuose ir teisiniuose dokumentuose, kuriuose yra taisyklės, normos, nuostatai, nustatantys organizacijos statusą, kompetenciją, struktūrą, darbuotojų skaičių ir oficialią sudėtį, visos organizacijos veiklos funkcinį turinį. , jos padaliniai ir darbuotojai, jų teisės, pareigos ir atsakomybė bei kiti aspektai. 2

Organizacinius ir teisinius dokumentus turi tvirtinti įgaliota institucija – aukštesnė organizacija, šios organizacijos vadovas, kolegialus organas (pavyzdžiui, visuotinis akcininkų susirinkimas, valdyba ir kt.) arba bendrovės vadovas. struktūrinis padalinys – priklausomai nuo dokumento tipo ir tipo. Organizacinius dokumentus gali tvirtinti tiesiogiai vadovas, vadovo administraciniu dokumentu (įsakymu ar reglamentu) arba kolegialus organas. Organizacinio ir teisinio dokumento data yra jo patvirtinimo data. 3

Pagal galiojimo laiką organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra neterminuoti: jie galioja iki jų panaikinimo arba tol, kol patvirtinami nauji (išimtis – personalo lentelė, kuri rengiama ir tvirtinama kasmet). Keičiantis įstaigos veiklos pobūdžiui ir darbo organizavimui, gali būti keičiami organizaciniai ir teisiniai dokumentai, kuriems vadovas išduoda administracinį dokumentą (įsakymą ar nurodymą). Veiklos reorganizavimo atveju rengiami ir tvirtinami nauji organizaciniai ir teisiniai dokumentai. 4

Pakeitimų ar jų patikslinimo tvarka priklauso nuo organizacinių ir teisinių dokumentų tipo. 5

Organizacinius ir teisinius dokumentus rengia įstaigos ar padalinio vadovybė, įtraukdama teisės tarnybą ir kvalifikuotus, gerai įstaigos darbą išmanančius specialistus. 6

Daugumos organizacinių ir teisinių dokumentų tekstas susideda iš skyrių, kurie turi savo antraštes ir yra suskirstyti į pastraipas ir pastraipas, sunumeruotas arabiškais skaitmenimis. 7

Rengiant organizacinius ir teisinius dokumentus turi būti atliekama tvirtinimo procedūra (tvirtinimas) su visais suinteresuotais padaliniais ir asmenimis, teisės tarnyba (teisininku), organizacijos vadovo pavaduotojais arba vienu iš pavaduotojų, atsakingų už atitinkamą sritį. organizacijos veikla. 8

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai – tai įstatai, steigimo sutartis, organizacijos nuostatai, struktūrinio padalinio nuostatai, organizacijos kolegialaus (patariamojo organo) nuostatai, nuostatai, personalas, instrukcijos, pareigybių aprašymai.

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai surašomi ant standartinio popieriaus lapo (A4 formato) arba ant bendros formos (atsižvelgiant į dokumento rūšį), o reikalingi rekvizitai: organizacijos pavadinimas (padalinio pavadinimas yra taip pat nurodoma, jei dokumentas yra patvirtintas padalinio vadovo), dokumento rūšies pavadinimas, data, dokumento numeris, teksto pavadinimas, parašas, patvirtinimo antspaudas.

Chartija

Pagal chartija– kaip organizacinis dokumentas, suprantamas kaip visuma taisyklių, reglamentuojančių organizacijų, įstaigų, draugijų ir piliečių veiklą, jų santykius su kitomis organizacijomis ir piliečiais, teises ir pareigas tam tikroje valdymo, ūkinės ar kitos veiklos srityje. 1

Įstatuose nurodomi juridinio asmens steigimo dokumentai. Juridinio asmens steigiamuosiuose dokumentuose turi būti nurodytas juridinio asmens pavadinimas, vieta, juridinio asmens veiklos valdymo tvarka, taip pat kita įstatymų numatyta informacija atitinkamos rūšies juridiniams asmenims. Ne pelno organizacijų ir vienetinių įmonių steigimo dokumentuose, o įstatymų ir kitų komercinių organizacijų nustatytais atvejais – turi būti apibrėžtas juridinio asmens veiklos dalykas ir tikslai. Komercinės organizacijos veiklos dalykas ir tam tikri tikslai gali būti numatyti steigimo dokumentuose net ir tais atvejais, kai to neįpareigoja įstatymas. 3

Chartijos nuostatos yra pateiktos šiuose norminiuose teisės aktuose:

ribotos atsakomybės bendrovės įstatai– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 89 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 11, 12 straipsniai. ;
įmonės su papildoma atsakomybe įstatai
akcinės bendrovės įstatai– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 98 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 11, 13 ir 14 straipsniai;
gamybinio kooperatyvo įstatai– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 108 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1996 m. gegužės 8 d. federalinio įstatymo Nr. 41-FZ „Dėl gamybos kooperatyvų“ 5 straipsnis;
unitarinės įmonės įstatai– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 113, 114, 115 straipsniai (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 2002 m. lapkričio 14 d. federalinio įstatymo Nr. 161-FZ „Dėl valstybės ir Savivaldybių vieningos įmonės“ (su pakeitimais. nuo 2007-12-01);
vartotojų kooperatyvo chartija– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 116 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis);
visuomeninių ir religinių organizacijų chartija
fondo chartija– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 118, 119 straipsniai (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1996 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ 14 straipsnis. “;
įstaigos įstatai– 1996 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ 14 straipsnis;
asociacijos ir sąjungos įstatai

Įstatus tvirtina juridinio asmens steigėjai (dalyviai). Patvirtinimo antspaudas ant chartijos yra patvirtintas organizacijos antspaudu.

Chartija sudaroma ant standartinių A4 formato popieriaus lapų. Chartijos tekstą sudaro skyriai su antraštėmis ir sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

Įstatų tituliniame puslapyje nurodoma: dokumento rūšis (CHARTIJA), juridinio asmens organizacinė ir teisinė forma, individualus pavadinimas, parengimo vieta, steigėjų ar dalyvių patvirtinimo įstatai antspaudas, kuris yra patvirtintas organizacijos antspaudu. Originalios chartijos viršuje, kairėje, registruojanti institucija pažymi chartijos registraciją. Chartijos registracijos ženklas patvirtintas registruojančios institucijos antspaudu. 4

_____
1 Kuznecova T.V. Biuro darbas (vadybos dokumentacijos palaikymas). 4-asis leidimas korr. ir papildomas – M.: UAB „Žurnalas „Personalo vadyba“, 2003. – 408 p.
3 Ten pat. – 52 straipsnis.
4 Biuro darbas: Pavyzdžiai, dokumentai. Darbo organizavimas ir technologija. Daugiau nei 120 dokumentų. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas / V.V. Galakhovas, I.K. Kornejevas ir kiti; Red. I.K. Korneeva, V.A. Kudrjajeva. – M.: TK Welby, leidykla „Prospekt“, 2004. – 456 p.

Įstatai

Įstatai- tai sutartis, kuria šalys (steigėjai) įsipareigoja sukurti juridinį asmenį ir nustatyti jo steigimo jungtinės veiklos tvarką, savo turto perdavimo jam ir dalyvavimo jo veikloje sąlygas. Sutartyje taip pat apibrėžiamos pelno ir nuostolių paskirstymo tarp dalyvių, juridinio asmens veiklos valdymo, steigėjų (dalyvių) pasitraukimo iš jo sudėties sąlygos ir tvarka. 1

Juridinis asmuo veikia remdamasis chartija arba steigiamąja sutartimi ir chartija, arba tik steigiamąja sutartimi. Įstatymų numatytais atvejais juridinis asmuo, kuris nėra komercinė organizacija, gali veikti remdamasis bendraisiais šios rūšies organizacijų nuostatais. 2

Steigimo sutartyje nurodomi juridinio asmens steigimo dokumentai. Juridinio asmens steigiamuosiuose dokumentuose turi būti nurodytas juridinio asmens pavadinimas, vieta, juridinio asmens veiklos valdymo tvarka, taip pat kita įstatymų numatyta informacija atitinkamos rūšies juridiniams asmenims. Ne pelno organizacijų ir vienetinių įmonių steigimo dokumentuose, o įstatymų ir kitų komercinių organizacijų nustatytais atvejais – turi būti apibrėžtas juridinio asmens veiklos dalykas ir tikslai. Komercinės organizacijos veiklos dalykas ir tam tikri tikslai gali būti numatyti steigimo dokumentuose net ir tais atvejais, kai to neįpareigoja įstatymas. 3

Steigiamosios sutarties nuostatos pateiktos šiuose norminiuose teisės aktuose:

tikrosios ūkinės bendrijos steigimo sutartis– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 70 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis);
komanditinės ūkinės bendrijos įstatai– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 83 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis);
ribotos atsakomybės bendrovės steigimo sutartis– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 89 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 11 ir 12 straipsniai. ;
papildomos atsakomybės įmonės steigimo sutartis– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 95 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis);
asociacijos ir sąjungos steigimo sutartis– 1994 m. lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 122 straipsnis (1-453 straipsnio pirmoji dalis) ir 1996 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ 14 straipsnis.

Juridinio asmens steigiamąją sutartį sudaro jo steigėjai (dalyviai). 4 Steigiamoji sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento, jeigu pačioje sutartyje nenurodytas kitoks terminas. 5

Steigimo sutartis sudaroma ant standartinių A4 formato popieriaus lapų.

_____
1 Darbo su dokumentais organizavimas: Vadovėlis / Red. prof. V.A. Kudrjajeva. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas – M.: INFRA-M, 2002. – 592 p.
2 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (1-453 straipsnio pirmoji dalis) 1994 m. lapkričio 30 d. [nuo 2010 m. birželio 8 d.] – 52 straipsnis.
3 Ten pat. – 52 straipsnis.
4 Ten pat. – 52 straipsnis.
5 Darbo su dokumentais organizavimas: Vadovėlis / Red. prof. V.A. Kudrjajeva. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas – M.: INFRA-M, 2002. – 592 p.

Organizacijos nuostatai

Organizacijos nuostatai ir – teisės aktas, apibrėžiantis organizacijos statusą, uždavinius ir funkcijas, teises, pareigas ir procedūras. 1

Įstatymų numatytais atvejais juridinis asmuo, kuris nėra komercinė organizacija, gali veikti remdamasis bendraisiais šios rūšies organizacijų nuostatais. 2

Organizacijos nuostatai nurodo steigiamuosius dokumentus. Ne pelno organizacijos steigimo dokumentuose turi būti nurodytas ne pelno organizacijos pavadinimas, nurodytas jos veiklos pobūdis ir organizacinė bei teisinė forma, ne pelno organizacijos buveinė, veiklos valdymo tvarka, veiklos dalyką ir tikslus, informaciją apie filialus ir atstovybes, narių teises ir pareigas, priėmimo į ne pelno organizaciją ir išstojimo iš jos sąlygas bei tvarką (jei ne pelno organizacija turi narystę) , ne pelno organizacijos turto formavimo šaltinius, ne pelno organizacijos steigimo dokumentų pakeitimų tvarką, turto naudojimo likviduojant ne pelno organizaciją tvarką ir kitas numatytas nuostatas. 1996 m. sausio 12 d. Federaliniu įstatymu Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“. 3

Organizacijos nuostatai sudaromi ant bendrosios organizacijos formos. 4

Privaloma informacija apie organizacijos nuostatus yra: aukštesnės institucijos pavadinimas, organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, data, dokumento numeris, rengimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, patvirtinimo antspaudas, antspaudo atspaudas. 5

_____
1 Biuro darbas: Pavyzdžiai, dokumentai. Darbo organizavimas ir technologija. Daugiau nei 120 dokumentų. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas / V.V. Galakhovas, I.K. Kornejevas ir kiti; Red. I.K. Korneeva, V.A. Kudrjajeva. – M.: TK Welby, leidykla „Prospekt“, 2004. – 456 p.
2 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (1-453 straipsnio pirmoji dalis) 1994 m. lapkričio 30 d. [nuo 2010 m. birželio 8 d.] – 52 straipsnis.
3 1996 m. sausio 12 d. federalinis įstatymas Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ [2010 m. liepos 22 d.] – 5 ir 14 straipsniai.
4 Darbo su dokumentais organizavimas: Vadovėlis / Red. prof. V.A. Kudrjajeva. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas – M.: INFRA-M, 2002. – 592 p.
5 Biuro darbas: vadovėlis / T.A. Bykova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina; Pagal generolą red. prof. T.V. Kuznecova. – 2-asis leidimas, pataisytas. ir papildomas – M.: MCFR, 2006. – 560 p.

Kiekvienoje įmonėje turi būti patvirtinti darbuotojų darbo apsaugos nuostatai – žemiau pateiktas 2020 m. pavyzdys. Ši nuostata leidžia darbdaviui planuoti ir įgyvendinti saugias darbuotojų darbo sąlygas. Daugiau apie šios nuostatos sudarymo tvarką skaitykite mūsų straipsnyje.

Kodėl mums reikalingas darbo saugos reglamentas?

Pagal pastraipą. 22 val. 2 valg. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsniu, kiekviena įmonė turi parengti ir patvirtinti darbo saugos taisykles. Dėl šių taisyklių įstatymų nustatytais atvejais turėtų būti susitarta su profesinės sąjungos komitetu, remiantis 2008 m. 372 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šios taisyklės apima ir vietinį norminį aktą – Darbo apsaugos nuostatus (toliau – Nuostatai). Šiame dokumente turi būti nurodytas sąrašas priemonių, kurias darbdavys privalo įgyvendinti, siekdamas užtikrinti saugias ir patogias savo darbuotojų darbo sąlygas.

Taigi taisyklėse atsispindi šių rūšių renginiai:

organizacinis;
legalus;
techninis;
socialinis;
reabilitacija;
prevencinės.

Darbo saugos taisyklėse nurodyta:

direktoriaus pareigos užtikrinti darbo saugą (toliau – DSS) įmonėje;
darbuotojas, atsakingas už darbų saugos įmonėje užtikrinimą, jo pareigos ir darbo tvarka;
veiklos, susijusios su darbų saugos užtikrinimu, planavimo ir vykdymo tvarka;
darbuotojų teisės darbo saugos srityje;
darbų saugos normų ir saugos taisyklių laikymosi stebėsenos tvarka;
atsakomybė už įsipareigojimų ir norminių reikalavimų, užtikrinančių darbų saugą įmonėje, nevykdymą;
darbo sąlygų vertinimo komisijos sudėties tvirtinimo tvarka;
darbų saugos biudžeto formavimo tvarka, planuojamų išlaidų straipsniai ir jų finansavimo šaltiniai.

Tame pačiame dokumente gali būti pateikta informacija apie darbų saugos tarnybos organizavimą, taip pat informacija apie darbuotojų mokymą. Tačiau paprastai, siekiant visapusiškai atskleisti aukščiau iškeltas problemas, rengiamos atskiros nuostatos ir instrukcijos.

Apie tai, kaip rengiamos darbo saugos instrukcijos, skaitykite čia straipsnis .

Darbdavys Nuostatuose gali nurodyti ir vėliau kasmet įgyvendinti bet kokias priemones, gerinančias darbuotojų darbo sąlygas. Tačiau į apmokestinamų išlaidų mažinimo išlaidas gali būti įtrauktos tik tos, kurios nurodytos Standartiniame Sąlygų ir darbo apsaugos gerinimo bei pelno rizikos mažinimo priemonių sąraše, patvirtintame Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 181n. pelno.

Darbo saugos taisyklių tvirtinimo tvarka

Darbuotojų saugos ir sveikatos reglamentų rengimas įmonėje gali būti patikėtas kompetentingam specialistui, pavyzdžiui, darbų saugos inžinieriui, arba gali būti rengiamas kolektyviai. Bendras šio vietinio norminio akto rengimas padės išvengti galimų pretenzijų iš kelių reguliavimo institucijų vienu metu.

Šios nuomonės pagrindas yra toks:

darbuotojai, atsakingi už personalo apskaitos tvarkymą, gebės aiškiai apibrėžti darbdavio ir darbuotojų teises ir pareigas;
teisininkai nustatys atsakomybę už Nuostatuose nurodytų sąlygų nesilaikymą, taip pat kaip geriausiai stebėti jų įgyvendinimą;
darbų saugos specialistai galės numatyti visus niuansus, į kuriuos atkreipia dėmesį darbo inspektoriai, atlikdami įmonės patikrinimą;
Buhalteris nustatys, ar visa Taisyklėse nurodyta veikla gali būti priskirta įmonės sąnaudoms, ar jos bus dengtos iš įmonės grynojo pelno.

Kiekviena įmonė gali organizuoti savo darbų saugos taisyklių rengimo tvarką. Šis dokumentas taip pat gali būti patvirtintas įvairiais būdais:

priimamas įsakymas patvirtinti Nuostatus;
Pareigos tvirtinamos viršutinėje dešinėje dokumento dalyje uždedant antspaudą „Pritariu“, po kuriuo dedamas vadovo parašas (su nuorašu) ir data.

Darbų saugos nuostatus tvirtina įmonės vadovas. Patvirtinus Nuostatus, gali būti nurodyta vietos norminio akto įsigaliojimo data. Tačiau paprastai dokumentas įsigalioja iš karto nuo patvirtinimo datos.

Visi įmonės darbuotojai turi būti susipažinę su šiuo reglamentu. Šiam faktui užfiksuoti gali būti sugeneruotas atskiras pareiškimas, kuriame kiekvienas, susipažinęs su dokumento turiniu, įrašo savo parašą ir datą.

Įmonei veikiant gali prireikti įdiegti naujų darbų saugos priemonių. Tokiu atveju nuostatų iš naujo rengti nereikės. Dėl naujų priemonių įgyvendinimo gali būti priimtas atitinkamas įsakymas, kuriame, be priemonių sąrašo ir jų įgyvendinimo pagrindimo, nurodoma, kad jos įvedamos kartu su galiojančiais DSS reglamentais.

Standartiniai darbo apsaugos reglamentai: struktūra

Tipiškas vietinis darbo saugos aktas įmonėje paprastai turi tokią struktūrą:

Bendrosios nuostatos – čia yra dokumento santrauka, paaiškinanti darbuotojų saugos įmonėje tikslus ir uždavinius.
Darbdavio, darbuotojų, asmenų, atsakingų už darbo apsaugą, darbų saugos tarnybą (jei ji sukurta), pareigos; darbuotojo teisės – šioje dalyje detalizuojamos kiekvieno šių teisinių santykių dalyvio pareigos/teisės ir išvardijami visi atsakingi asmenys.
Priemonės normalioms ir saugioms darbo sąlygoms užtikrinti ir jų finansavimo tvarka – čia būtina detaliai, punktas po taško, surašyti visus įvykius, kurie turi būti atliekami įmonėje pagal darbo saugą.
Atsakomybė už darbų saugos užtikrinimo įmonėje sąlygų nesilaikymą – šiame skyriuje turėtų būti išvardintos galimos sankcijos, kurios bus taikomos asmeniui, pažeidusiam saugos taisykles.
Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje tyrimo tvarka.
Priedai yra Nuostatų papildymai, kuriuose galima detaliai aprašyti pagalbos teikimo veiksmus įvykus nelaimingam atsitikimui darbe, greitosios medicinos pagalbos rinkinio turinys, darbo su įranga instrukcijos ir kt.

Skaitykite apie privalomus darbdavio veiksmus įvykus nelaimingam atsitikimui su darbuotoju. „Šv. 228 Rusijos Federacijos darbo kodeksas: klausimai ir atsakymai .

Darbo apsaugos taisyklės: standartinis priemonių sąrašas

Visose įmonėse, siekiant apsaugoti ir gerinti darbo sąlygas, taip pat sumažinti darbo riziką, kasmet įgyvendinama nemažai priemonių.

Tipiškas tokių su darbų sauga susijusių veiklų sąrašas yra įsakyme Nr. 181n:

specialus rizikos lygio ir darbo sąlygų įvertinimas;
darbo sąlygų gerinimas, taip pat ir po specialaus įvertinimo;
gamybos ir technologinių procesų automatizavimas;
signalizacijos įrengimas (įskaitant įsigijimo išlaidas) įrangai sugedus ar avarinėms situacijoms;
technologinės įrangos elementų apsauga nuo pažeidimų, kuriuos sukelia skraidančios dalelės/objektai, veikiami judančių dalių;
apsaugos priemonių nuo žalingo poveikio modernizavimas;
dažymo įranga ar pavojingi elementai ryškiomis signalinėmis spalvomis;
kenksmingų medžiagų kiekio ore ar kitų pavojingų veiksnių darbe kontrolės automatizavimas;
techninių apsaugos nuo elektros smūgio priemonių įdiegimas;
saugiklių ir signalizacijos įtaisų įrengimas, užtikrinantis saugų įrangos darbą;
techninių operacijų, susijusių su gamyboje naudojamų pavojingų skysčių cisternų transportavimu ir laikymu, automatizavimas;
žaliavų ir gamybos atliekų transportavimo ir sandėliavimo automatizavimas;
patalpų valymo, pavojingų pramoninių atliekų neutralizavimo, ortakių, langų, lempų, žibintų ir kt. valymo paslaugų automatizavimas;
modernizuoti techninę įrangą, skirtą kenksmingų priemaišų kiekiui ore, vibracijai, triukšmui ir radiacijai sumažinti;
rekonstravimas ir naujų vėdinimo ir šildymo sistemų įrengimas darbo zonose;
įrengti esamus saugos standartus atitinkantį apšvietimą;
personalo poilsio vietų sutvarkymas, kajučių rekonstrukcija;
automatizuoto geriamojo vandens tiekimo darbo zonose užtikrinimas;
darbuotojų aprūpinimas apsauginiais drabužiais ir asmeninėmis apsaugos priemonėmis (kalbame apie tuos darbuotojus, kurie dirba pavojingomis sąlygomis arba darbo metu patiria žalingą poveikį);
apsaugos priemonių laikymo ir priežiūros užtikrinimas;
darbuotojų aprūpinimas simuliatoriais, vaizdine medžiaga, darbui reikalinga literatūra, stendų pirkimas, biurų kompiuterizavimas;
instruktažų/mokymų vykdymo užtikrinimas, darbuotojų žinių apie darbų saugą patikrinimas;
mokyti darbuotojus, kad jie galėtų suteikti pirmąją pagalbą darbe sužalotiems darbuotojams;
darbuotojų, susijusių su pavojingų objektų darbu, mokymas;
periodinių / privalomų medicininių patikrinimų atlikimas;
biurų/sanitarinių postų įranga medicininei priežiūrai teikti;
tunelių, praėjimų, šaligatvių įrengimas įmonės teritorijoje, siekiant užtikrinti judėjimo saugumą;
gamybos kontrolės priemonių įgyvendinimas;
OT instrukcijų atkartojimas;
pramoninės įrangos pertvarkymas, darbo vietų pertvarkymas, siekiant sukurti saugias darbo sąlygas;
treniruočių aikštelių sutvarkymas;
darbo jėgos kūno kultūros ugdymas.

Apmokydami darbuotojus darbo saugos standartų, galite naudoti specialiai sukurtą programą. Daugiau apie tai skaitykite mūsų straipsnyje „Standartinė darbo saugos mokymo programa – pavyzdys“ .

Ką dar apima nuostata dėl darbo apsaugos darbo organizavimo?

Darbų saugos srityje darbo organizavimo reglamente, be bendrųjų nuostatų, būtinai turi būti įtrauktas pagrindinių darbų, susijusių su darbų sauga, sąrašas, taip pat pareigų pasiskirstymo tarp darbuotojų tvarka siekiant užtikrinti saugą darbe. Šiuo atveju, priešais kiekvieną darbų saugos srityje pavadinimą, būtina nurodyti asmenį, atsakingą už veiklos vykdymą, taip pat dalyvaujančius saugos srities dalyvius srityse.

Pavyzdžiui, vadovas yra atsakingas už bendrą visų techninių procesų valdymą, taip pat už darbuotojų saugos ir sveikatos būklę įmonėje. Direktorius taip pat atsakingas už tyrimus, kai įvyksta avarijos; stebi, kaip laikomasi teisės aktų normų ir darbų saugos taisyklių; draudžia darbuotojus nuo profesinių ligų, laikinojo neįgalumo ir kt.

Be to, šioje nuostatoje nurodytas asmuo, atsakingas už darbų saugos užtikrinimą įmonėje. Numatyta darbų saugos skyriaus (tarnybos) sukūrimo tvarka ir darbų saugos pagrindų mokymų baigimo algoritmas. Šiame lokaliniame akte turi būti nurodyta, kaip ir kas atlieka darbo sąlygų būklės analizę. Jame turėtų būti aprašyta, kaip bus imtasi priemonių darbo sąlygoms pagerinti.

Kur galiu parsisiųsti pavyzdinį darbo apsaugos įmonėje reglamentą?

Darbo saugos taisyklių pavyzdžius vargu ar galima pavadinti tipiniais, nes kiekvienoje įmonėje/gamyboje yra specialios darbo sąlygos ir atitinkamai taikomos skirtingos priemonės darbuotojų saugai užtikrinti. Tuo pačiu metu standartinis reglamentas padės suprasti šio vietinio reguliavimo dokumento struktūrą, o tai reiškia, kad rengiant atskirą reglamentą neturėtų kilti sunkumų.

Rengdami šį dokumentą turite laikytis GOST 12.0.230-2007 nurodytų sąlygų ir naudoti standartinį darbo saugos priemonių sąrašą. Mūsų svetainėje galite atsisiųsti šio dokumento pagrindu sukurtą Darbo saugos taisyklių pavyzdį.

Rezultatai

Kiekvienoje įmonėje darbdavys privalo užtikrinti saugių darbo sąlygų sudarymą savo darbuotojams. Šiuo tikslu jis turi planuoti ir kasmet įgyvendinti nemažai veiklų, gerinančių darbuotojų darbo sąlygas. Jis taip pat turėtų nustatyti atsakomybės lygį ir asmenų ratą, kurie užtikrins darbo saugos standartų laikymosi praktikos įgyvendinimą.

Šios užduotys gali būti atliekamos vienu vietiniu dokumentu – darbo saugos taisyklėmis, kuriose bus atsižvelgta į viską, kas reikalinga saugioms ir patogioms darbuotojų darbo sąlygoms užtikrinti. Rengdama tokį dokumentą, įmonė gali naudoti mūsų pasiūlytą pavyzdį.

Padėtis- teisės aktas, apibrėžiantis valdžios organų, įstaigų, organizacijų, struktūrinių padalinių (tarnybų) sudėtį, kompetenciją, formavimo tvarką, teisinį statusą, teises, pareigas, veiklos organizavimą.

Nuostatos gali būti tipinis (apytikslis) ir specifinis (individualus). Jei yra standartinė nuostata, jos pagrindu rengiamos konkrečios nuostatos. Panašioms organizacijoms ir struktūriniams padaliniams rengiamos standartinės nuostatos. Išskirti organizacijų nuostatai ir struktūrinių padalinių (tarnybų) nuostatai.

Organizacijos nuostatai- tai dokumentas, kurio pagrindu veikia valstybės biudžetinės organizacijos (visų lygių valdžios ir valdymo organai).

Valstybės institucijos nuostatų išdėstymas panašus į valstybės institucijos įstatų išdėstymą.

Struktūrinių padalinių (paslaugų) nuostatai gali būti skirstomi į:

- struktūrinių padalinių nuostatai;
- nuostatos dėl kolegialių ir patariamųjų organų, tiek valdymo (direktorių valdyba, valdyba), tiek specializuotų (akademinė taryba, pedagoginė taryba, mokslo ir technikos taryba ir kt.);
- nuostatos dėl laikinųjų organų (susirinkimų, komisijų, tarybų).

Struktūrinio padalinio nuostatai sudaromi ant bendrosios organizacijos formos. Reikalinga šio tipo dokumento informacija:

- organizacijos pavadinimas;
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- data;
- dokumento numeris;
- sudarymo vieta;
- teksto pavadinimas, tekstas;
- parašas;
- patvirtinimo antspaudas.

Skyrių nuostatus pasirašo skyriaus vadovas, tvirtina organizacijos vadovas.

Struktūrinių padalinių nuostatų tekstą sudaro šie skirsniai:

Bendrosios nuostatos. Skyriuje „Bendrosios nuostatos“ nurodoma: visas oficialus padalinio pavadinimas, data, numeris ir teisės akto, kurio pagrindu padalinys buvo įkurtas ir veikia, pavadinimas, kuo vadovaujasi jo veikla, kas vadovauja ir kam. ataskaitos, padalinio vadovo skyrimo ir atleidimo iš pareigų tvarka, skyrius turi antspaudą.

Tikslai ir uždaviniai. Skyriuje „Tikslai ir uždaviniai“ pateikiamos pagrindinės padalinio sprendžiamos problemos, lemiančios padalinio veiklos pobūdį ir kryptis.

Funkcijos. Skyriuje „Funkcijos“ nurodomi veiksmai ar darbų tipai, kuriuos skyrius turi atlikti, kad įvykdytų jam pavestas užduotis. Funkcijos turi visiškai atspindėti padalinio veiklos specifiką.

Teisės ir pareigos. Skyriuje „Teisės ir pareigos“ išvardytos teisės, kurias turi padalinys, kuriam atstovauja jo vadovas. Tame pačiame skirsnyje nustatytos drausminės, administracinės, o prireikus ir baudžiamosios atsakomybės rūšys, kuri gali būti taikoma padalinio vadovui, jeigu padalinys nevykdo savo pareigų.

Santykiai. Skyriuje „Santykiai“ reglamentuojami padalinio informacijos ir dokumentacijos srautai, pagrindiniai jo kuriami dokumentai, nurodoma, su kokiais padaliniais ir organizacijomis bendrauja, kokią informaciją padalinys gauna ir pateikia, pateikimo dažnumą ir laiką; kokia tvarka ir kas svarsto kylančius nesutarimus.

Struktūrinio padalinio nuostatų pakeitimai daromi organizacijos vadovo įsakymu.

Nuostatos dėl kolegialių ir patariamųjų organų, tiek valdymo (direktorių valdyba, valdyba), tiek specializuotų (akademinė taryba, pedagoginė taryba, mokslinė ir techninė taryba ir kt.), taip pat yra normatyvinio pobūdžio ir nustato sudėtį, formavimo tvarką, kompetenciją. kolegialių ir patariamųjų organų darbo tvarka, teisės ir pareigos.

Kaip pavyzdį galime pateikti reglamento dėl akcinės bendrovės direktorių valdybos teksto struktūrą:

1. Bendrosios nuostatos.
2. Direktorių valdybos kompetencija.
3. Direktorių valdybos sudėtis.
4. Kandidatų į direktorių valdybą siūlymas.
5. Direktorių valdybos narių rinkimai.
6. Direktorių valdybos posėdžių nuostatai.
7. Santykiai su kitais visuomenės padaliniais.
8. Direktorių valdybos narių atsakomybė.

Nuostatų dėl valdybos tvirtinimo ir jos pakeitimų pateikimo tvarka.

Valstybinėje organizacijoje nuostatų dėl kolegialių ir patariamųjų organų bei nuostatų dėl struktūrinių padalinių keitimas ir papildymas vykdomas organizacijos vadovo administraciniu dokumentu.

Nevyriausybinėje organizacijoje nuostatų dėl kolegialių ir patariamųjų organų pakeitimai ir papildymai priimami visuotiniame akcininkų susirinkime.

Laikinųjų įstaigų (susirinkimų, komisijų, tarybų) nuostatai sudaromi tokios įstaigos veiklos laikotarpiui. Teksto struktūra nėra normatyviškai fiksuota. Tvirtina institucija, kurios kompetencijai priklauso laikinosios įstaigos sukūrimas.