Mažmeninės prekybos ataskaita. Pardavimų ir pelno analizės šablonas įmonėje. Prekyba ir mažmeninės prekybos pajamų atspindys NTT

Mažmeninė prekyba 1C 8.3 gali būti dviejų tipų:

• Prekyba iš rankinio pardavimo taško (sutrumpintai NTT);
• Prekiaukite automatizuotoje pardavimo vietoje atsiskaitydami grynaisiais ir negrynaisiais pinigais (tai yra plastikinės kortelės).

Prekyba iš NTT reiškia nesugebėjimą palaikyti internetinio ryšio su informacine duomenų baze. Kitaip tariant, lizdas veikia neprisijungus. Tai gali būti lauko prekyba, prekystalis, paviljonas ir panašiai.

Prekyba automatizuotame taške (ATT) yra įprasta prekyba nesavarankišku režimu, tačiau mažmeninėmis kainomis tokia prekyba atsispindi dokumente (taip pat ir NTT) „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Prekyba ir mažmeninės prekybos pajamų atspindys NTT

Prekybos atspindėjimo procesas 1C apskaitoje 8.3 rankinio pardavimo vietoje gali būti atspindėtas tokia seka:

• judėjimas (priėmimas) į NTT;
• inventorius;
• mažmeninių pajamų fiksavimas kasos pajamų orderiu;
• kūrimas remiantis mažmeninės prekybos ataskaita.

Kadangi straipsnio tema yra mažmeninės prekybos pajamos, nagrinėsiu tik „Kasos pajamų orderį“ ir „Mažmeninės prekybos ataskaitą“.

Mažmeninės prekybos tema išsamiau aptariama mūsų straipsnyje -

Prekyba NTT nereiškia kasdienio pajamų ir prekių pardavimo atspindėjimo. Organizacija savarankiškai nustato laikotarpį, kada registruoti pajamų gavimą ir atlikti inventorizaciją.

Svarbu! Registruodami operaciją, kad gautumėte pajamas iš neautomatinio pardavimo vietos, pirmiausia turite sukurti ir paskelbti kasos pajamų orderį, o tada sudaryti pardavimo ataskaitą.

Dabar paaiškinsiu kodėl. Sukurkime PCO su operacijos tipu „Mažmeninės prekybos pajamos“. Kaip sandėlį nurodysime mažmeninės prekybos vietą „NTT“ tipu:

Paleiskite dokumentą ir pažiūrėkime, kokius judesius (ypač įrašus) jis sugeneruos:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Kaip matote, 90.01.1 paskyra neturi trečios antrinės sąskaitos. Ir nėra iš kur jo atsirasti, nes nėra informacijos apie parduodamas prekes.

Dabar sukurkime mažmeninės prekybos ataskaitą NTT (pati programa nustatys operacijos tipą pagal sandėlio tipą). Darysime prielaidą, kad jau atlikome ir sukūrėme dokumentą su jo pagrindu parengta ataskaita:

Paskelbiame dokumentą ir žiūrime į skelbimus:

Registruojant kasos pajamų orderiu sukurtas registravimas atšaukiamas, o įrašai sukuriami užpildžius trečią subsąskaitą. Ši analizė reikalinga norint teisingai atlikti įprastas operacijas mėnesio pabaigoje.

Štai kodėl svarbu, kad pirmiausia būtų atliktas PCO.

Prekyba ir mažmeninių pajamų atspindys ATT

Prekybos automatizuotoje pardavimo vietoje atveju pajamos gali būti tiesiogiai atspindimos „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumente. Veiksmų seka šiuo atveju yra visiškai priešinga veiksmams priimant pajamas NTT.

Pirmiausia sukuriama mažmeninės prekybos ataskaita. Sandėlio tipas turi būti „Mažmeninė parduotuvė“:

Dokumentas sugeneruos šiuos skelbimus:

Dabar visi subkontai yra vietoje, laidai yra teisingi. Kasos pajamų orderis sudaromas remiantis pardavimo ataskaita:

Siųsti šį straipsnį į mano el

Norint efektyviai valdyti mažmeninės prekybos verslą, kaip ir bet kurį kitą, būtina turėti apibendrintą, naujausią ir tikslią informaciją. Šiame straipsnyje apžvelgsime dokumentą „1C Retail“ mažmeninės prekybos ataskaita. Galima sakyti, kad tai bendras kasos aparato pamainos dokumentas, kuriame yra duomenys apie parduotų prekių kiekį, kainas, nuolaidas ir kita informacija, o savo ruožtu yra ir pardavimų registravimo schemos dalis. Pardavimų registracija vykdoma naudojant dokumentus „KKM kvitas“. Programoje galite užregistruoti išpardavimą iš KKM kvito arba specialiai šiam tikslui sukurtoje sąsajoje, kuri vadinama RMK. Atsiskaityti galima keliais būdais: grynaisiais, dovanų kuponu, banko kortele, kreditu, premijomis. Galimas ir kombinuotas atsiskaitymas, kai, pavyzdžiui, už dalį prekių atsiskaitoma naudojant sertifikatą, o dalis – grynaisiais. Tada, uždarius pamainą, pagal kvitus bus automatiškai sugeneruota mažmeninės prekybos ataskaita.

Šiame dokumente taip pat generuojami atitinkami sandoriai, kuriuose numatomas tam tikra pardavimo verte parduotų prekių savikainos nurašymas. Jei reikia, pakeitimai gali būti atliekami atšaukimo dokumentų forma.

Yra keletas būdų, kaip sukurti mažmeninės prekybos ataskaitos dokumentą „1C Retail“. Pirmasis būdas yra sukurti dokumentą rankiniu būdu, nuo nulio. Antrasis būdas yra pagrįstas inventorizacijos dokumentu. Ir trečiasis būdas yra automatiškai, kaip jau aprašyta aukščiau. Šis metodas dažniausiai naudojamas darbe.

Jei turite klausimų mažmeninės prekybos ataskaitos tema 1C: Mažmeninė prekyba, užduokite juos komentaruose po straipsniu, mūsų specialistai bandys į juos atsakyti.

Pažvelkime į trečiąjį metodą išsamiau. Kasos aparato pamainą atidarykime iš dokumentų sąrašo formos „Kvitai“ skiltyje „Pardavimai“ pasirinktam kasos aparatui.

Tada eikime į skirtuką „Produktai“ ir pridėkite trijų buitinių prietaisų sąrašą.

Kadangi pirkėjas paėmė įrangos komplektą, kurį sudaro trys prekės, jam priklauso nuolaida, kuri apskaičiuojama atitinkamame skirtuke „Nuolaidos“.

Ir buvo sumokėta. Dalis sumos buvo sumokėta grynaisiais 20 tūkstančių rublių. o likusią dalį sumokėjo kortele 49 958 rubliai.

Po to belieka apdoroti dokumentą. Tuo pačiu principu sukurkime dar vieną čekį ir parduokime „Maišę“. Kaina su 1% nuolaida pirkėjui bus 1980 rublių. Mokėjimas buvo atliktas grynais. Toliau uždarysime kasos pamainą.

Pabaigoje turėtų pasirodyti pranešimas, kad kasos pamaina uždaryta ir ataskaita bus sugeneruota automatiškai. Toliau grįžtame į pardavimo skyrių ir pasirenkame „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ ir atidarome paskutinį sąrašo dokumentą.

Skirtuke „Produktai“ matome visas prekes iš sukurtų kvitų.

Taip pat visas mokėjimas grynaisiais už du čekius.

O kitame skirtuke mokėkite mokėjimo kortelėmis. Jei reikia, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kad išspausdintumėte reikiamas spausdintas formas.

Šiuose spausdinamuose dokumentuose bus nurodyta bendra kiekvienos parduotos prekės kiekis ir kiekis.

Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime visas pagrindines operacijas, susijusias su mažmeninės prekybos įrašų tvarkymu „1C Accounting 8.3“ programoje, įskaitant pardavimą neautomatizuotose mažmeninės prekybos vietose.

Dažnai, prieš perkeliant iš tiekėjo įsigytas prekes į mažmeninę prekybą, jos pirmiausia atkeliauja į didmeninį sandėlį. Jei neturite tokios praktikos, pavyzdžiui, neturite didmeninės prekybos sandėlio ir visos prekės iš karto siunčiamos į vieną mažmeninės prekybos vietą. Galite saugiai atnešti juos į mažmeninės prekybos sandėlį.

Mūsų pavyzdyje mes sukursime , kuris yra meniu „Pirkiniai“. Mūsų operacijos tipas bus „Prekės (sąskaita faktūra)“.

Šiame straipsnyje mes išsamiai neparodysime, kaip užpildyti šį dokumentą. Atkreipiame dėmesį, kad atspindint kvitus į didmeninį sandėlį, pats sandėlis turi turėti „Didmeninės prekybos sandėlio“ tipą.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas prekybos namų „Kompleksas“ didmeninio sandėlio gavimo dokumento užpildymo pavyzdys iš „Produktų“ duomenų bazės.

Kainų nustatymas

Taigi, visas reikalingas prekes jau įsigijome iš tiekėjo ir esame pasiruošę jas parduoti galutiniam pirkėjui. Tačiau prieš tai darydami turime nustatyti mažmenines kainas – tas, už kurias pradėsime pardavinėti šias prekes.

Jie yra meniu „Sandėlis“, tačiau pavyzdžiui supaprastinti jį kursime pagal prekių gavimą. Žinoma, ši parinktis ne visada yra patogi, tačiau ji naudojama gana dažnai.

Į sukurtą dokumentą automatiškai įtrauktos prekės iš kvito. Užpildykime kiekvienos prekės kainas ir nurodykime kainos tipą (šiuo atveju kataloge sukūrėme patys ir pavadinome „Mažmeninė prekyba“). Dabar dokumentas gali būti paskelbtas. Šios kainos galios nuo dokumento antraštėje nurodytos datos.

Prekių pervežimas į mažmeninės prekybos sandėlį

Jei pirmą kartą prekes gavote didmeniniame sandėlyje, tuomet turėsite jas perkelti į mažmeninį sandėlį arba į rankinio pardavimo vietą. Pastarasis reiškia tokius punktus kaip prekystalis, turgaus palapinė ir kiti, kur neįmanoma vesti apskaitos dėl kompiuterio ar elektros trūkumo.

Pirmiausia sukursime šiuos sandėlius. Jie praktiškai niekuo nesiskirs nuo didmeninių, išskyrus rūšį.

Dėl to mes gausime parduotuvės Nr. 23 prekybos erdvę su „Mažmeninė parduotuvė“ tipu.

Pavadinkime neautomatizuotą mažmeninės prekybos vietą „Prekystalis geležinkelio stotyje“. Ji bus kitokio tipo.

Mūsų pavyzdyje abiejuose sandėliuose taikomos to paties tipo kainos, tačiau galite nustatyti skirtingas. Tada kiekvienam iš šių kainų tipų turėsite sukurti du „Prekių kainų nustatymo“ dokumentus.

Siekdami atspindėti įsigytų prekių perkėlimą iš mūsų didmeninio sandėlio į aukščiau sukurtą parduotuvę ir prekystalį, sukursime dokumentą „“. Jį rasite meniu „Sandėlis“.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas prekių perkėlimo iš pagrindinio didmeninio sandėlio į geležinkelio stoties kioską dokumento pildymo pavyzdys.

Mažmeninės prekybos ataskaita

Jei visus ankstesnius veiksmus atlikote teisingai, jūsų mažmeninės prekybos sandėlyje jau bus prekės su nurodytomis pardavimo kainomis galutiniam pirkėjui.

Dabar galime pereiti prie tiesioginio prekių pardavimo atspindėjimo. Pardavimo meniu pasirinkite Mažmeninės prekybos ataskaitos. Šis dokumentas yra būtinas mažmeninei prekybai atspindėti.

Dokumento antraštėje nurodėme organizaciją ir mažmeninės prekybos sandėlį „Parduotuvės Nr. 23 Prekybos aukštas“. Kasos sąskaita, kaip ir tikėtasi, yra 50.01. Taip pat papildomos valdymo apskaitos analizės tikslais nurodėme DDS punktą „Mažmeninės prekybos pajamos“.

Pardavimas rankinėse mažmeninės prekybos vietose

Aukščiau atsižvelgėme į pardavimą mažmeninėje parduotuvėje. Dabar pereikime prie neautomatinio pardavimo taško - „prekystalio“.

Neautomatizuotos mažmeninės prekybos vietos 1C yra taškai, kuriuose neįmanoma įdiegti kompiuterio ir užmegzti ryšį su bendra duomenų baze. Pardavimų duomenys nėra įvedami reguliariai.

Kasos kvitas

Pirmas žingsnis – grynųjų pinigų gavimo įrašas su operacijos tipu „Mažmeninės prekybos pajamos“. Jei mažmeninėje parduotuvėje pirkėjas už prekę galėtų atsiskaityti banko kortele, čia tai mažai tikėtina.

Užpildyto dokumento pavyzdys parodytas paveikslėlyje žemiau. Jei trūksta pajamų, tiesiog negalėsite pranešti apie mažmeninę prekybą.

Mažmeninės prekybos atspindys

Tarkime, kad mūsų pardavėjas į sąsiuvinį neužsirašo, kiek kokių prekių pardavė. Šiuo atveju logiškiausia pardavimo apimtį gauti tiesiog atimant likutį iš anksčiau pervesto prekių kiekio.

Tokiais tikslais 1C: Apskaitos programoje yra dokumentas „Prekių inventorizacija“. Jis yra meniu „Sandėlis“.

Inventorizacijos dokumente nurodysime organizaciją, mūsų sandėlį „Geležinkelio stotyje prekystalis“ ir, jei reikia, . Patogumui prekes užpildysime pagal likučius sandėlyje. Po to turite nurodyti, kiek produktų iš tikrųjų liko stulpelyje „Faktinis kiekis“.

Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, stulpelis „Nukrypimas“ iš esmės rodo kiekį, kuris buvo parduotas šiame kioske.

Dabar galite paskelbti šį dokumentą ir pagal jį sukurti mažmeninės prekybos ataskaitą.

Prieš mus atsivėrė sukurto dokumento forma, kurioje absoliučiai viskas buvo užpildyta automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad stulpelyje „Kiekis“ pateikiami visi duomenys iš inventorizacijos dokumento stulpelio „Kiekis“.

Jei neatsižvelgėte į programoje gautas pajamas, programa neleis patalpinti dokumento ir parodys pranešimą, panašų į žemiau esančiame paveikslėlyje.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip atspindėti tokias operacijas:

Mažmeninės prekybos per rankinį pardavimo tašką arba NTT ypatumai (apie 1C mažmeninės prekybos taškų tipus, žr. straipsnį) yra tokie, kad tokiu atveju neįmanoma registruoti pardavimų tiesiogiai programoje. Informacija apie jau įvykdytus pardavimus įvedama į informacinę bazę – vedami vadinamieji „pomirtiniai“ įrašai.

„1C: Prekybos valdymas 8“ (11.3 red.) yra dvi pardavimų apskaitos per NTT parinktys – rankiniu būdu ir remiantis inventorizacijos rezultatais. Dabar mes apsvarstysime pirmąjį variantą. Mažmeninės prekybos registravimas pagal inventorizacijos rezultatus aprašytas straipsnyje.

1C, siekiant parodyti prekių pardavimą iš mažmeninės prekybos vietos ir lėšų gavimą kasos aparato kasoje, naudojamas dokumentas, vadinamas „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Atidarykime atitinkamą dokumentų žurnalą.

Pardavimas / Mažmeninė prekyba / Mažmeninės prekybos ataskaitos

Laukelyje „KKM kasos aparatas“ pasirinkite neautomatizuotos prekybos vietos, iš kurios buvo parduota, autonominį kasos aparatą.

Svarbu. „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumento kūrimas rankiniu būdu galimas tik tada, kai „KKM Kasos aparato“ laukelyje atitinkamame žurnale pasirenkamas kasos aparatas su tipu „Autonominis kasos aparatas“.

Sukurkime „Mažmeninės prekybos ataskaitą“ spustelėdami mygtuką „Sukurti“. Naujame dokumente kasos aparato kasa, taip pat su juo susieta mažmeninė parduotuvė jau pildoma automatiškai (pastarosios keisti negalima).

Skirtuke „Produktai“ parduotus produktus įvesime rankiniu būdu pridėdami eilutes (mygtukas „Pridėti“) arba pasirinkdami (mygtukas „Pildyti – pasirinkti gaminius“). Atkreipkite dėmesį, kad prekės kaina taip pat pildoma automatiškai ir jos redaguoti negalima (nes kaina susieta su parduotuve).

Stulpelyje „Klientas“ programa įterpė iš anksto nustatytą elementą iš partnerių katalogo – „Mažmeninis pirkėjas“ jis neturėtų būti keičiamas.

Be prekių pardavimo, dokumentas yra skirtas apmokėjimo už parduotas prekes gavimui. Jei nefiksuojami kiti atsiskaitymo būdai, programa „laiko“, kad mokėjimas gautas grynaisiais, o vykdydama „Mažmeninės prekybos ataskaitą“ pinigų gavimą registruoja į joje nurodytą kasą.

Dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“ leidžia registruoti mokėjimus mokėjimo kortelėmis, dovanų čekiais, premijos taškais ir atspindėti sukauptas premijas. Tam yra numatyti atitinkami skirtukai. Kai kurios iš šių galimybių bus aptartos tolesniuose straipsniuose.

Paleiskite dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Po to paspaudus mygtuką „Dokumentų judėjimai“ matomi judėjimai pagal registrus - prekės sandėliuose, laisvi likučiai, grynieji pinigai kasos aparatų kasose ir kt.

Ataskaita apie grynuosius pinigus KKM kasoje

Pasibaigus mažmeninei prekybai, pagal ataskaitą patikrinsime, ar kasos kasoje yra pinigų.

Pardavimai / Pardavimų ataskaitos / Mažmeninė prekyba / Grynieji pinigai kasos aparatuose

Sukursime ataskaitą apie savo kasos aparatą. Atsispindi grynųjų pinigų gavimas iš pardavimo į kasą.

Pinigų pervedimas iš kasos aparato į įmonės kasą

Mažmeninės prekybos metu gauti grynieji pinigai, esantys autonominio kasos aparato dėžėje, turi būti pervesti į įmonės kasą. Ši operacija įforminama 1C naudojant dokumentą „Kasos pajamų orderis“.

Atsiverskime atitinkamą žurnalą.

Iždas / Grynieji pinigai / Kasos orderiai

Sukurkime naują dokumentą su operacijos tipu „Kvitas iš kasos aparato“.

Sukurtame dokumente skirtuke „Pagrindinis“ laukelyje „Kasa“ nurodome pinigų gavėją - įmonės kasą (jei kasa buvo nurodyta užsakymų žurnale, tai kuriant naują pavedimą pildomas automatiškai). Laukelyje „KKM kasa“ pasirinkite KKM, iš kurios gaunami pinigai.

Suma turi būti įvedama rankiniu būdu.

Svarbu. Jei organizacija yra PVM mokėtoja, kasos pajamų orderyje gavimui iš kasos aparato, be kvito sumos, rankiniu būdu turite įvesti PVM sumą.

Nepamirškite skirtuke „Spausdinti“ nurodyti kvito užsakymo spausdinimo duomenis.

Užpildę dokumentą, jį apdorosime.

Jei dabar kasos ataskaitą performatuosite kasos aparato kasoje, stulpelyje „Mažmeninės prekybos pajamų gavimas“ bus rodomi ir pardavimo kvitai, ir pinigų išdavimas iš kasos aparato.

Grynųjų pinigų išrašas

Pinigų judėjimą iš kasos aparato kasos į įmonės kasą galima matyti „Pinigų išrašo“ ataskaitoje. Atidarykime šią ataskaitą.

Iždas / Iždo ataskaitos / Pinigų ataskaita

Sukursime ataskaitą apie savo organizaciją. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitos generuojamos valdymo apskaitos valiuta (mūsų pavyzdyje – JAV doleriais). Ataskaitoje atsispindi grynųjų pinigų judėjimas: kvitai ir nurašymai iš kasos aparato, kvitai į įmonės kasą.

Refleksas mažmeninės prekybos apskaitoje yra vienas iš labiausiai paplitusių sandorių prekyboje. Mažmeninė prekyba 1C 8.3 Apskaita apskaitoma naudojant specialų dokumentą - mažmeninės prekybos ataskaitą. Šios ataskaitos pildymas gali būti automatizuotas arba galite jį sugeneruoti rankiniu būdu. Skaitykite šį straipsnį apie tai, kaip užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3.

Parduodant prekes mažmeninėje prekyboje, apskaitoje turi būti atsispindi keletas operacijų:

• Lėšų gavimas iš pirkėjo (grynaisiais arba negrynaisiais pinigais);
• Pajamų atspindėjimas sąskaitos 90 kredite;
• Parduotų prekių savikainos nurašymas.

1C 8.3 Apskaita yra specialus dokumentas, kuris sudaro šias operacijas - mažmeninės prekybos ataskaita. Yra du būdai jį sukurti:

1. Automatiniu režimu
2. Rankiniu režimu

Jei parduotuvėje yra įranga ir programinė įranga, kuri fiksuoja visus prekių judėjimus internete, tai tokia mažmeninės prekybos vieta laikoma automatizuota. Tokiu atveju, naudodami specialią 1C programinę įrangą, galite automatiškai sugeneruoti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3.

Jei parduotuvėje nėra įrangos detaliai pardavimų apskaitai, tokia mažmeninės prekybos vieta laikoma neautomatizuota. Tokiais atvejais mažmeninės prekybos ataskaita sudaroma rankiniu būdu arba remiantis atsargomis. Paprastai neautomatizuoti taškai yra padėklai, kioskai ir mažos parduotuvės.

1C 8.3 Apskaita kataloge „Sandėlis“ kiekvienai mažmeninės prekybos vietai turite pasirinkti vieną iš dviejų tipų sandėlių:

1. Mažmeninė parduotuvė;
2. Rankinis pardavimo taškas.

Parduotuvėms su automatizuota apskaita pasirenkamas pirmasis sandėlio tipas. Kitose pardavimo vietose pasirinkite reikšmę „Rankinis pardavimo taškas“.

Šiame straipsnyje skaitykite, kaip atlikti reikiamus nustatymus 1C 8.3 Apskaita atliekant kelis veiksmus ir užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą.

1 veiksmas. Nustatykite 1C 8.3 Mažmeninės prekybos apskaita

Norėdami atsižvelgti į mažmeninę prekybą 1C 8.3 Apskaita, turite atlikti kai kuriuos nustatymus. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Administravimas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Funkcija“ (2).

Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Prekyba“ (3) ir pažymėkite langelį šalia „Mažmeninė prekyba“ (4). Jei reikia, taip pat pažymėkite langelius prie žodžių „Dovanų kuponai“ (5) ir „Alkoholio produktai“ (6). Dabar 1C 8.3 apskaitos programa yra paruošta mažmeninei apskaitai.

Mažmeninėje prekyboje yra du būdai įvertinti produkto vertę:

• Pagal pirkimo kainą;
• Pardavimo kaina, naudojant 42 sąskaitą „Prekybos marža“.

Būtina nustatyti vieną iš metodų organizacijos apskaitos politikoje. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pagrindinis“ (7) ir spustelėkite nuorodą „Apskaitos politika“ (8).

Atsidariusiame lange nurodykite savo organizaciją (9) ir pasirinkite vieną iš vertinimo metodų:

• „Įsigijimo savikaina“ (10);
• „Už pardavimo kainą“ (11).

Atlikti reikalingi nustatymai ir galite pradėti registruoti mažmenines operacijas.

2 veiksmas. Rankiniu būdu sukurkite neautomatinio pardavimo taško ataskaitą

Jei jūsų parduotuvėje nėra automatizuotos pardavimo apskaitos sistemos, mažmeninės prekybos ataskaitą galite sugeneruoti 1C 8.3 Apskaita rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pardavimas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ (2).

Atsidariusiame lange matote anksčiau sukurtų dokumentų sąrašą. Spustelėkite mygtuką „Pranešti“ (3) ir pasirinkite nuorodą „Rankinis pardavimo taškas“ (4). Atsidarys dokumento kūrimo forma.

Atsidariusiame lange nurodykite:

• Sukūrimo data (5). Jei ataskaita generuojama per kelias dienas, nurodykite paskutinę laikotarpio datą;
• Jūsų organizacija (6);
• Sandėlis (Mažmeninės prekybos vieta) (7). Kiekvienam taškui sukuriamas atskiras sandėlis. Primename, kad sandėlio tipas šiuo atveju turėtų būti „Rankinis prekybos centras“;
• DDS straipsnis (8). Kataloge pasirinkite reikšmę „Mažmeninės prekybos pajamos“.

Prekės skiltyje užpildykite:

• Parduota prekė (9);
• Jo kiekis (10);
• Pardavimo kaina (11);
• PVM tarifas (12).

Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“ (13). Dokumentas bus registruojamas tik tuo atveju, jei per ataskaitinį laikotarpį bus sukurti kasos pajamų orderiai ar mokėjimo kortelių operacijos. Be to, ataskaitoje nurodyta suma turi sutapti su mokėjimų kasos aparatu ir kortelių operacijų suma. Jei ataskaitinio laikotarpio mokėjimų suma yra 140 000–00 rublių, o parduotų prekių suma pardavimo ataskaitoje yra 145 000–00 rublių, tada registruojant dokumentą bus rodomas klaidos pranešimas: „Galimos mažmeninės prekybos pajamos iš pardavimo: 140 000, reikia: Trūksta 145 000 Pajamos pirmiausia turi būti kapitalizuotos naudojant Kasos kvito dokumentą.

Dabar dokumentas rodomas bendrame ataskaitų sąraše. Kai tai atliekama pagal apskaitą 1C 8.3 Apskaita, sukuriami įrašai parduotų prekių savikainai nurašyti. Taip pat RV „Mažmeninės prekybos pajamos“ nebalansinėse sąskaitose sukuriami įrašai ir pajamų koregavimo įrašai 90 sąskaitoje „Pajamos“ (visos sumos įrašai apverčiami ir generuojami nauji, suskirstyti pagal straipsnius ir kiekį) .

3 veiksmas: sukurkite atsargų ataskaitą

Pardavimų neautomatinėje pardavimo vietoje ataskaitą galima sukurti iš inventorizacijos dokumento. Šis dokumentas automatiškai apskaičiuoja apskaitinį prekių kiekį inventorizacijos dieną. Taip pat rankiniu būdu nurodomas faktinis prekių kiekis, nustatytas perskaičiavus. Skirtumas tarp apskaitinių ir faktinių prekių kiekių bus perkeltas į mažmeninės prekybos ataskaitą. Toliau skaitykite, kaip sukurti tokią ataskaitą 1C 8.3 Apskaita.

Sukurkite prekių sąrašą pagal 1C 8.3

Eikite į skyrių „Sandėlis“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Prekių inventorius“ (2). Atsidarys langas su anksčiau sukurtomis atsargomis.

Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3). Atsidarys inventoriaus forma.

Lange „Produktų inventorius“ nurodykite:

• Inventorizacijos data (4);
• Jūsų organizacija (5);
• Mažmeninė prekyba (sandėlis) (6);
• Atsakingas asmuo (7).

Dabar prekių skiltyje „Apskaitos kiekis“ laukelyje (10) matome likučius pagal apskaitos duomenis. Lauke „Faktinis kiekis“ (11) rankiniu būdu įveskite faktinį prekių kiekį inventorizacijos datą. Po to laukelyje „Nukrypimas“ (12) automatiškai apskaičiuojamas parduotų prekių kiekis. Norėdami atlikti inventorizaciją, spustelėkite mygtukus „Įrašyti“ (13) ir „Veikti“ (14).

Sukurkite mažmeninės prekybos ataskaitą iš produktų atsargų

Norėdami sukurti pardavimo ataskaitą, spustelėkite mygtuką „Sukurti remiantis“ (15) ir pasirinkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaita“ (16). Bus atidarytas užpildytas pardavimo dokumentas.

Atsidariusiame dokumente nurodykite teisingą datą (17), patikrinkite parduotą kiekį (18) ir prekės pardavimo kainą (19). Norėdami atspindėti pardavimą apskaitoje, spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“ (20). Dabar apskaitoje yra parduotų prekių savikainos nurašymo įrašai. Taip pat buvo sudaryti įrašai RV nebalansinėse sąskaitose „Mažmeninės prekybos pajamos“ ir pajamų koregavimo įrašai 90 sąskaitoje „Pajamos“.

4 veiksmas: sukurkite automatinio pardavimo taško mažmeninės prekybos ataskaitą

Jei jūsų parduotuvėje yra automatizuota pardavimo apskaitos sistema, tada mažmeninės prekybos ataskaita pagal 1C 8.3 Apskaita generuojama automatiškai. Norėdami jį pamatyti, eikite į skyrių „Pardavimas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ (2). Atsidarys anksčiau sukurtų dokumentų sąrašas.

Sąraše yra dviejų tipų ataskaitos:

• Su operacijos tipu „Mažmeninė parduotuvė“;
• Su operacijos tipu „Rankinis pardavimo taškas“.

Ataskaitose apie automatizuotą pardavimo vietą operacijos tipas turėtų būti „Mažmeninė parduotuvė“ (3). Ši ataskaita, kaip jau minėjome, automatiškai įkeliama į 1C 8.3 Apskaita. Atsisiuntimo grafikas priklauso nuo parduotuvės programinės įrangos. Prieš paleisdami ataskaitą, eikite į ją ir patikrinkite visus duomenis. Norėdami jį įvesti, dukart spustelėkite jį bendrame ataskaitų sąraše (4).

Atsidariusioje ataskaitoje patikrinkite parduotų prekių datą (5), pardavimo vietą (sandėlį) (6), kiekį (7) ir pardavimo kainą (8). Lango apačioje patikrinkite bendrą sumą (9) su gauta mokėjimo suma už ataskaitinį laikotarpį. Šie du rodikliai turėtų būti vienodi. Po patikrinimo patikrinkite dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“ (10). Dabar buvo sukurti apskaitos įrašai parduotų prekių savikainai nurašyti ir pajamoms registruoti. Taip pat mažmeninės prekybos automatizuotose pardavimo vietose ataskaitoje generuojamos grynųjų pinigų gavimo operacijos. Tai skiriasi nuo neautomatinio pardavimo taško ataskaitos, kurioje mokėjimo operacijos generuojamos pagal kvitus.

Ataskaita apie automatizuotą pardavimo vietą taip pat gali būti sukurta rankiniu būdu, panašiai kaip neautomatinio pardavimo taško ataskaita.

Dėmesio – tai svarbu! Kaip jau minėjome, pati mažmeninės prekybos automatizuotame punkte ataskaita generuoja grynųjų pinigų gavimo operacijas. Kad šie mokėjimai atsispindėtų kasos knygoje, būtina sudaryti kasos pajamų orderį. Kad apskaitoje nebūtų padvigubinti pinigų gavimo įrašai, kasos pajamų orderio laukelyje „Operacijos rūšis“ reikia nurodyti „Mažmeninės prekybos pajamos“. Tokiu atveju gavėjas negeneruos apskaitos įrašų, o atsispindės kasos knygoje.