Darbas ne visą darbo dieną: grafiko sudarymas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas. Darbas ne visą darbo dieną: grafiko sudarymas ir darbo užmokesčio skaičiavimas Kaip įvesti darbo grafiką 1c

BM-SYSTEMS specialistai žurnalo „Zarplata“ skaitytojams išsamiai paaiškino darbo grafikų sudarymo 1C programose ypatybes.

Programinės įrangos galimybes automatizuoti darbuotojų darbo valandų apskaitą ir planavimą pagal įvairius darbo grafikus suteikia konfigūracijos „1C: Atlyginimo ir personalo valdymas 8“ ir „1C: Gamybos įmonės valdymas 8“. Panagrinėkime automatizuoto darbo planavimo 1C programose veiksmų seką.

Kuriant medžiagą, aktualios ir tokios konfigūracijų versijos kaip „Atlyginimai ir personalo valdymas“, 2.5 leidimas (2.5.27) ir „Gamybos įmonės valdymas“, 1.2 leidimas (1.2.33).

Bendras darbo grafikų sudarymo 1C programoje procedūrų sąrašas .

Planuojant darbuotojo darbo laiką 1C programinės įrangos produktuose, reikia atlikti keletą nuoseklių veiksmų:

1. Užpildykite gamybos kalendorių (daroma kasmet).

2. Įveskite visus įmonėje naudojamus darbo grafiko šablonus (tai daroma pradėjus dirbti programoje ir atsiradus naujiems grafikams).

3. Konfigūruoti įvestus darbo grafiko šablonus (nustatymai atliekami įvedant kiekvieną naują grafiką).

4. Užpildykite ateinančių metų darbo grafikus (atliekama kasmet)

5. Kiekvienam darbuotojui paskirkite atitinkamą grafiką (atliekama reguliariai atliekant nuolatinį personalo darbą).

Pažvelkime į kiekvieną būtiną veiksmą išsamiau.

Gamybos kalendoriaus pildymas

Norint teisingai fiksuoti darbuotojų darbo valandas, būtina kasmet pildyti gamybos kalendorių. Informacija apie valstybines šventes, savaitgalius ir prieššventines dienas įvedama rankiniu būdu, remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais dėl savaitgalių perkėlimo ateinančiais metais. Įvedę šią informaciją, galite atsispausdinti ir pasitikrinti pildymo teisingumą naudodami suvestinius duomenis apie darbo ir atostogų dienų/valandų skaičių per mėnesį. Taigi, ką tiksliai reikia padaryti? Žemiau pateikiama ateinančių metų gamybos kalendoriaus pildymo veiksmų seka, taip pat darbo lango vaizdas.

1. Nustatykite kalendoriaus pildymo laikotarpį

2. Paspaudę mygtuką „Užpildyti pagal numatytuosius nustatymus“, galite įjungti automatinio darbo laiko duomenų įvedimo į kalendorių funkciją.

3. Išspausdinkite ir patikrinkite rezultatą

4. Jei reikia, pakoreguokite duomenis, spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką

5. Išsaugokite pakeitimus.

(Meniu Įmonės / Gamybos kalendorius)

Įmonėje naudojamų diagramų šablonų įvedimas

Programa leidžia įvesti įvairius darbo grafiko šablonus:

Penkios dienos;

Šešios dienos;

Ne visą darbo dieną (sutrumpintas) darbo laikas;

Keičiamas;

Suvestiniai darbo laiko apskaitos grafikai;

Tvarkaraščiai kalendorinėmis dienomis;

Diagramų, kurias galima registruoti programoje, skaičius neribojamas. Toliau pateikiama naujo šablono įvedimo veiksmų seka.

1. Pridėkite naują darbo grafiką

2. Norėdami teisingai įvesti naują tvarkaraštį, naudokite „Grafų užpildymo asistentą“.

3. Arba „Grafų užpildymo pagalbininkas“, jei norite įvesti anksčiau įvestą tvarkaraštį.

(Meniu Bendrovė / Darbo valandos)

Diagramų sudarymas ir pildymas

Norėdami nustatyti darbo grafiką, naudokite „Tvarkaraščio užpildymo asistentą“. Programa siūlo dvi parinktis: nustatyti naudojant esamą šabloną ir nustatyti rankiniu būdu.

Nustatymas pagal šabloną. Asistentas paragins užpildyti diagramą pagal vieną iš iš anksto nustatytų šablonų:

-- „Penkių dienų 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio – 8 val., prieššventinėmis dienomis – 7 val.

-- „Šešių dienų savaitė 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio 7 val., šeštadieniais prieššventinėmis dienomis 5 val., atitinkamai - 7 ir 4 val.;

-- „Po dviejų dienų“ ir „Per tris dienas“ – pamainų grafikai su 24 valandų pamaina nurodytu dažnumu nuo pradžios datos. Šiems grafikams gali būti numatytos vakarinės ir nakties valandos – 2 ir 10 valandų per pamainą;

-- „Kalendorinės dienos“ – kiekvieną dieną 8 val.

pastaba:Sudarant tvarkaraštį naudojant šabloną „Penkių dienų 40 valandų“ arba „Šešių dienų 40 valandų“, kituose šablonuose atsižvelgiama į atostogas, į šventes neatsižvelgiama.

Užpildę šabloną, jei reikia, galite rankiniu būdu pakoreguoti užpildytą tvarkaraštį.

Rankinis nustatymas. Jei reikia įvesti sudėtingesnį tvarkaraštį, nei siūloma šablonuose, paleidę „Grafų pildymo asistentą“, pasirinkite tvarkaraščio pildymo būdą „Konfigūruoti rankiniu būdu“. Tokiu atveju asistentas paragins sukonfigūruoti šiuos nustatymus:

Panagrinėkime diagramos parametrų nustatymo rankiniu būdu galimybes:

1. Laukelyje „Tvarkaraščio tipas“ nurodykite darbo savaitės trukmę dienomis – „Penkios dienos“ arba „Šešios dienos“.

Norėdami atspindėti pamaininio darbo režimą, pasirinkite grafiko tipą „Pamaina“.

Pasirinkus tvarkaraščio tipą „Kalendorinės dienos“, duomenys apie darbo valandas bus pildomi atsižvelgiant į tai, kad visos metų dienos yra darbo dienos.

2. Lauke „Valandos per savaitę“ nurodykite darbo savaitės trukmę valandomis. Šis parametras naudojamas konvertuojant darbuotojo mėnesio ar dienos įkainį į valandinį įkainį, pavyzdžiui, apmokėti už naktines valandas.

3. Pažymėjus varnelę „Suminio darbo laiko apskaita“, į gamybos kalendoriuje pažymėtas šventes neatsižvelgiama.

Pažymėjus langelį taip pat turi įtakos kai kurių kaupimų apskaičiavimas: pavyzdžiui, „Mokėjimas pagal vidutinį uždarbį“, mokant už komandiruotes, tokiu atveju bus naudojamas ne vidutinis dienos uždarbis, o vidutinis valandinis darbo užmokestis.

4., 5. Žymės langeliai „Įrašyti nakties valandas“ ir „Įrašyti vakaro valandas“ pažymimi, kai reikia į tvarkaraštį įtraukti nakties ir (arba) vakaro valandas.

Nakties ir vakaro valandų skaičius per dieną nustatomas pagal grafiką.

6. Varnelė „Atsižvelgti į atostogas“ pažymima, kai pildant tvarkaraštį reikia į atostogas atsižvelgti kaip į nedarbo dienas.

„Penkių dienų“, „Šešių dienų“ ir „Kalendorinių dienų“ grafiko tipams dieną prieš šventę darbo laikas sutrumpinamas 1 valanda.

„Pamainos“ tvarkaraščiuose dienos prieš šventes nesutrumpinamos.

7. Pažymėdami žymimąjį laukelį „Ne visą darbo dieną“, taip pat turite pasirinkti ne visą darbo laiką: „Ne visą darbo dieną“ arba „Sutrumpinta darbo savaitė“.

Jei šiuo grafiku dirbantiems darbuotojams planuojate priskirti tarifo tarifą pagal etatinį darbo grafiką, tuomet turite pasirinkti laiko normos apskaičiavimo būdą „Pagal kitą grafiką“ ir pasirinkti etatinio darbo grafiką.

Užpildę visus reikiamus duomenis, pereikite prie kito informacijos įvedimo asistente etapo spustelėdami mygtuką „Kitas“.

Atsižvelgiant į 1 veiksme pasirinktą tvarkaraščio tipą, atidaroma tam tikra tvarkaraščio nustatymo forma.

Jei pasirinkote tvarkaraščio tipą „Pamaina“, bus rodoma pamainos nustatymo forma, kurioje reikia apibūdinti pamaininio darbo cikliškumą, įskaitant savaitgalius. Pavyzdžiui, „Per dieną ar dvi“:

Jei pasirinkote tvarkaraščio tipą „Penkios dienos“, „Šešios dienos“ arba „Kalendorinės dienos“, bus rodoma valandų įvedimo pagal savaitės dieną forma:

Jei nurodėte, kad reikia atsižvelgti į nakties ir vakaro valandas, sistema paragins užpildyti išplėstinę (išsamų) grafiko formą:

Metodines pastabas dėl darbo grafikų sudarymo 1C programos konfigūracijose parengė įmonės BM-SYSTEMS Personalo apskaitos ir darbo užmokesčio automatizavimo skyrius.

Kai organizacijos darbuotojai dirba ne tik įprastą penkių dienų darbo dieną, bet ir pamainų grafikus, neišvengiamai kyla klausimų, kaip programoje teisingai atspindėti tokių žmonių sukaupimus. Juk nustatyti reguliarius darbo grafikus šiuo atveju yra nepatogu ir neteisinga, nes nesutaps bendras darbo valandų skaičius per mėnesį, vadinasi, programa neteisingai apskaičiuos atlyginimą. Kokius nustatymus reikia atlikti, kad tokios problemos neatsirastų?

Pirmas dalykas, kurį turime išsiaiškinti, yra tai, su kokiais grafikais susiduriame. Jei jūsų darbuotojai dirba pagal standartinį schemą – diena po trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., ir ji išlieka pastovi ilgą laiką, tuomet naudosime vieną variantą. Jei per mėnesį nuolat vykstama į darbą ne pagal grafiką, keičiami sergantys darbuotojai ir pan., vadinasi, nėra konkretaus griežto grafiko, darbo užmokesčio apskaitininkei bus šiek tiek daugiau. Pažvelkime į abi šias parinktis išsamiau.

Pirmuoju atveju reikia sukurti naują pamainų grafiką ir tiesiog nustatyti jį darbuotojams samdant ar perskirstant darbuotojus. Norėdami tai padaryti, darbalaukyje, skirtuke „Įmonė“, turite pasirinkti „Darbo tvarkaraščiai“.

Pridėkite naują diagramą, parašykite jos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Užpildyti diagramą“.

Jei vienas iš šablonų mums tinka, pasirinkite jį ir pažymėkite langelius, kad atsižvelgtumėte į nakties ir vakaro valandas, jei ne, spustelėkite „konfigūruoti rankiniu būdu“ ir „Kitas“.

Sudėsime grafiką po du (diena-naktis), 12 valandų pamainas, įskaitant naktines.

Nurodome nuo kurios datos pradedame skaičiuoti grafiką (tai bus pirma pamaina, mūsų atveju 12 val. kasdieninio darbo) ir į lentelę įtraukiame naują pamainą. Rašome vardą ir nurodome laiką nuo 8 iki 20 val.

Tada pridedame antrą eilutę prie lentelės ir pridedame naują pamainą – nakties.

Tada pridėkite 3 ir 4 tuščias eilutes (tai savaitgaliai) ir spustelėkite „Užpildyti“.

Užpildytame grafike nurodytos dvi darbo pamainos kas antrą, o antroji darbo pamaina – 8 nakties valandos. Grafikas turėtų atrodyti taip.

Dabar galite matyti tikslų kiekvieno mėnesio darbo valandų skaičių, įskaitant ir naktines valandas, o tiksliai pagal šį grafiką dirbantiems darbuotojams atlyginimas bus paskaičiuotas teisingai. Belieka jį paskirti įdarbinant ar perkeliant personalą.

Paprastai tokie grafikai turėtų būti keturi, nes pas mus – tą dieną, kai viena pamaina dirba dieną, antra – naktį, o kitos dvi tą dieną ilsisi.

Jei grafikas keičiasi kiekvieną mėnesį, turite naudoti dokumentą „Individualūs darbo grafikai“, esantį skirtuke „Atlyginimo apskaičiavimas“.

Sukurkite naują dokumentą ir pridėkite prie jo darbuotojų. Duomenys gali būti įvesti pagal dieną arba apibendrinti už laikotarpį. Paspaudus mygtukus „Naktis“ ir „Vakaras“, lentelėje atsiranda atitinkamos eilutės.

Šis dokumentas turi būti pildomas kas mėnesį, jei grafikas nestabilus. Toks informacijos įvedimo būdas yra teisingesnis ir patogesnis nei rankinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio taisymas. Dokumentus galima kopijuoti, jei skirtumai kas mėnesį nėra labai dideli.

3.1, kaip rodo praktika, kelia daug klausimų. O ką buhalteriai sugalvoja pamainomis dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio nustatymo ir skaičiavimo programoje. Ir todėl šiame straipsnyje norėčiau atkreipti ypatingą dėmesį į šią problemą.

Kadangi teisingų pradinių nustatymų atlikimas programoje yra 95% sėkmingo teisingo automatinio darbo užmokesčio apskaičiavimo, taip pat teisingo įmokų ir gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo, taigi ir teisingo 6-NDFL reglamentuojamų ataskaitų užpildymo, draudimo įmokos, 2-NDFL ir kt. Taigi, įsivaizduokime situaciją, kai darbuotojai dirba pamainomis po dvi darbo dienas, po 12 valandų su dviem poilsio dienomis. Šis režimas apima dviejų darbuotojų darbą pakaitomis, todėl sudarysime du grafikus, kiekviena pamaina turės savo. Mūsų pavyzdyje paaiškėja, kad yra dvi pamainos, bet praktiškai gali būti trys ar keturios, kai pamaina viena ar dvi. Todėl, nesvarbu, kiek pamainų yra įmonėje, reikia sudaryti tiek daug grafikų.

1C: ZUP 3.1 programoje meniu nustatymą, darbuotojų darbo grafikai, turite sukurti grafiką ir pavadinti jį, pavyzdžiui: Pirma pamaina nuo 2 iki 12(1 pav.).

Dabar pažiūrėkime, kaip per ypatybes nustatyti pirmosios pamainos grafiką (2 pav., 1 punktas). Pažymėkite langelį - savavališko ilgio ciklais(2 pav., 2 punktas). Nustatant švenčių dienų apskaitą grafike šventės iš anksto nustatomos kaip savaitgaliai. Tarkime, kad mūsų pavyzdyje darbuotojai dirba švenčių dienomis, todėl mūsų pavyzdyje vėliavos dėti nereikia (2 pav., 3 punktas). Pritvirtinta vėliava yra apibendrinta apskaita, leis atspindėti apdorojimą pasirinktą laikotarpį (2 pav., 4 pastraipa). Mes nustatome, kurios valandos yra įtrauktos į dvylikos valandų pamainą. Nakties laikas pagal 1 dalies 1 str. 96 TK, darbo laikas nuo 22.00 iki 06.00 val. Todėl, jei pamaina patenka šiomis valandomis, būtina nustatyti vėliavą - nakties valandas(2 pav., 5 punktas).

Užpildydami pradinius programos nustatymus skirtuke, turite nustatyti mokėjimo už nakties valandas būdą - valandinis atlygis – už naktinį darbą naudojamas papildomas užmokestis(3 pav.).

Jei pradinė sąranka buvo atlikta be galimybės apskaičiuoti mokėjimo už nakties valandas, tada visada galite grįžti prie jos darbo metu, kai įjungta programoje - visos funkcijos – apdorojimas – pradiniai programos nustatymai(4 pav.).

Darbo pamaina nuo 12:00 iki 24:00, tai reiškia, kad 2 valandos iš 12 darbo valandų yra naktinis. Darbo grafiko lentelė turi būti užpildyta - vienas pasikartojantis darbo grafiko fragmentas: 10 valandų dieną ir 2 valandas naktį. Antra diena užpildoma taip pat. 3 ir 4 dienos yra poilsio dienos. Todėl užpildome dieną (3,4), o rinkėjų aktyvumo lauke nustatome nakties ir dienos valandas - nulis(5 pav.).

Norėdami sudaryti 2-os pamainos darbo grafiką, turėtumėte arba nustatyti kitą atskaitos datą, arba sukeisti darbo dienas ir savaitgalius (6 pav.).

Išsaugoti mygtuku – Gerai, grafikas automatiškai pildomas visiems einamiesiems metams. Atkreipiame dėmesį, kad sausio mėnesį pirmoji pamaina pradeda dirbti sausio 1 d., o ilsisi sausio 3 ir 4 dienomis (7 pav.).

Atitinkamai pildydami antrąjį grafiką (6 pav.) vadiname: Antra pamaina nuo 2 iki 12, pagal jį samdyti darbuotojai dirbs sausio 3 ir 4 dienomis, o ilsėsis atitinkamai sausio 1 ir 2 dienomis (8 pav. ).

Tai viskas siandienai! Tikiuosi, kad šis straipsnis bus jums naudingas tvarkant įrašus jūsų įmonėje. Būsiu labai dėkingas, jei parašysite savo pastabas, nes tik jūsų atsiliepimai leis man suprasti, kiek ši problema aktuali, ar ne. O gal vis tiek reikia tai išsamiau aptarti, arba turite susijusių klausimų, kuriuos reikės išspręsti būsimuose straipsniuose. Bet kokiu atveju tik jūs, mieli skaitytojai, esate mano vadovas!

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybės 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnį.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C:ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Norėdami užpildyti tvarkaraščius programoje, eikite į meniu „Nustatymai“ - skyrių „Įmonė“ - darbuotojų darbo grafikai. Mygtukas „Sukurti“ atveria nustatymus ir sukuria naują diagramą. Nurodome jos pavadinimą, nustatome einamuosius metus ir einame į mums siūlomą meniu „Keisti diagramos savybes“.

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
Lentelės skyriuje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C:ZUP 8.3

Vykdoma apskaita pagal laiko tipą: lankomumas, nakties ir vakaro valandos - pagal juos sudaromos grafikos su kintamu darbo pobūdžiu kiekvienoje įmonėje pagrindu. Apsvarstykite galimybę sudaryti tokį grafiką, pavyzdžiui, grafiką: diena - rinkėjų aktyvumas (12 valandų), antra diena - vakaras (3 valandos) ir nakties laikas (9 valandos), trečia diena - miegas, ketvirta - poilsio diena.

Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildydami nereikėtų atsižvelgti į šventes; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris „2“: nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daugybė sudarymo būdų, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Svarbu! Be parengtų grafikų darbuotojų atlyginimai nebus kaupiami. Grafikas turi būti susietas su darbuotoju priimant į darbą, o pakeisti grafiką į kitą galite naudodami dokumentą „Perkėlimas personalo“ arba „Perkėlimas pagal sąrašą“ (norėdami įtraukti darbuotoją - skirtuke „Pagrindinis“, pažymėkite langelį „ Perkelti į kitą tvarkaraštį).

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Jei darbuotojas neturi konkretaus, nusistovėjusio grafiko, tai yra, darbo dienos keičiasi kas mėnesį, tokiu atveju rekomenduojama susidaryti „Individualius darbo grafikus“ (meniu „Atlyginimas“ - Laiko sekimas - Individualūs grafikai). Tokiu atveju tvarkaraštis kas mėnesį pildomas rankiniu būdu: viršutiniame stulpelyje nurodome „Dalyvavimas“ ir valandų skaičių, apatinėje dalyje „naktinis“ arba „vakarinis“ laikas ir valandų skaičius (Pav. 3).

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

Jei vis dar turite klausimų apie darbo grafikų pildymą ir nustatymą 1C: ZUP 3.8, mes jums atsakysime mūsų svetainėje. Mūsų ekspertai konsultuoja ne tik žodžiu, bet ir su jūsų 1C darbo duomenų baze, kad padėtų rasti klaidą arba sukonfigūruoti 1C programą.