Kasos dokumentai per 1s 8.3. Išlaidų grynųjų pinigų orderis. Darbas su dovanų kuponais

Įeinančio grynųjų pinigų pavedimo (PKO) ir išeinančio grynųjų pinigų pavedimo (RKO) sukūrimas

Kasos dokumentai buhalterijoje paprastai surašomi dviem dokumentais: įeinančiu kasos orderiu (toliau – PKO) ir išeinančiu kasos orderiu (toliau – RKO). Skirta priimti ir išduoti grynuosius pinigus į įmonės kasą (iš kasos).

Apžvalgą pradėkime nuo PKO. Kaip rodo pavadinimas, šis dokumentas įformina pinigų gavimą kasoje.

Kasos orderio kvitas

„1C Accounting 3.0“ naudojant PKO dokumentą galima atlikti šių tipų operacijas:

• Apmokėjimo gavimas iš pirkėjo
• Lėšų grąžinimas iš atskaitingo asmens
• Grąžinimo gavimas iš tiekėjo
• Lėšų gavimas iš banko
• Paskolų ir paskolų grąžinimas
• Darbuotojo paskolos grąžinimas
• Kitos grynųjų pinigų priėmimo operacijos

Šis skirstymas būtinas norint teisingai formuoti apskaitos įrašus ir Pajamų ir išlaidų knygą.

Visų pirma, mes apsvarstysime mokėjimą iš pirkėjo, grąžinimą iš pirkėjo ir mokėjimus už paskolas ir paskolas, nes jie yra panašios struktūros ir turi lentelių dalis.

Visų šių trijų tipų PCO antraštėje yra tas pats laukų rinkinys. Tai yra numeris ir data (toliau – visi dokumentai), sandorio šalis, sąskaita ir suma.

• Skaičius generuojamas automatiškai ir geriau jo nekeisti.
• Data – dabartinė data. Čia reikia atsižvelgti į tai, kad pakeitus datą į mažesnę datą (pavyzdžiui, praėjusią dieną) nei dabartinė, spausdindama kasos knygą programa duos įspėjimą, kad kasos lapų numeracija knyga yra neteisinga ir pasiūlys juos perskaičiuoti. Taip pat pageidautina, kad dokumentų numeracija visą dieną būtų nuosekli. Norėdami tai padaryti, galite pakeisti dokumento laiką.
• Sandorio šalis – fizinis arba juridinis asmuo, kuris įneša lėšas į kasą. Iš karto noriu pažymėti, kad šiame lauke tiksliai nurodoma sandorio šalis, už kurią bus atliekami tarpusavio atsiskaitymai. Tiesą sakant, pinigus į kasą gali įnešti, pavyzdžiui, kitos sandorio šalies organizacijos darbuotojas. Jis pasirenkamas iš Individuals katalogo lauke Priimta iš. Tokiu atveju spausdintoje PKO formoje bus nurodytas visas vardas, iš kurio buvo gauti pinigai.
• Apskaitos sąskaita – savarankiškame sąskaitų plane tai paprastai yra 50,1, tačiau pagal numatytuosius nustatymus galite nustatyti kitą. Atitinkama sąskaita priklauso nuo operacijos tipo ir yra paimta iš PKO lentelės dalies.

Atkreipkite dėmesį į įneštos pinigų sumos registravimą. Mokėjimas iš pirkėjo, Grąžinimas iš pirkėjo ir Mokėjimai už paskolas ir paskolas negali būti tvarkomi nenurodant sutarties. Be to, lėšos gali būti priimamos vienu metu pagal kelias sutartis. Tam skirtas lentelės skyrius. Mokėjimo suma formuojama iš lentelės skyriaus eilutėse esančių sumų. Ten taip pat nurodoma Atsiskaitomoji sąskaita ir Avansinė sąskaita (atitinkamos sąskaitos). Šios sąskaitos konfigūruojamos informaciniame registre Sąskaitos atsiskaitymams su sandorio šalimis.

Kitų tipų operacijos neturėtų sukelti jokių sunkumų. Jie neturi lentelės dalies, o PQS pildymas daugiausia priklauso nuo sandorio šalies pasirinkimo. Tai gali būti atskaitingas asmuo, bankas ar darbuotojas.

Kitos grynųjų pinigų priėmimo operacijos atspindi visus kitus įplaukas į įmonės kasą ir sukuria savo įrašus. Savavališkai atitinkama paskyra pasirenkama rankiniu būdu.

Išlaidų grynųjų pinigų orderis

RKO registracija praktiškai nesiskiria nuo PKO registravimo. 1C apskaitoje yra šie grynųjų pinigų išėmimo tipai:

• Mokėjimo išdavimas tiekėjui
• Pinigų grąžinimas pirkėjui
• Lėšų išdavimas atskaitingam asmeniui
• Darbo užmokesčio išrašymas darbuotojui pagal darbo užmokestį arba atskirai
• Grynieji pinigai į banką
• Kreditų ir paskolų išdavimas
• Surinkimo vykdymas
• Deponuoto atlyginimo išdavimas
• Paskolos išdavimas darbuotojui
• Kitos lėšų išdavimo operacijos

Atskirai norėčiau atkreipti dėmesį tik į darbo užmokesčio mokėjimą. Šio tipo operacijos turi lentelinę dalį, kurioje būtina nurodyti vieną ar kelis darbo užmokesčio lapelius. Bendra atsiskaitymų grynaisiais pinigais suma bus ataskaitų suma. Nenurodžius bent vienos išrašos, atsiskaityti grynaisiais pinigais nebus galima.

Išduodant darbo užmokestį darbuotojui taip pat reikia nurodyti pareiškimą, bet tik vieną.

Išrašant deponuotą darbo užmokestį, pažymos nurodyti nebūtina.

Grynųjų pinigų likučio limito nustatymas

Norėdami nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą 1C 8.3, turite eiti į katalogą „Organizacijos“ ir skirtuke „Eiti“ pasirinkti elementą „Apriboti“

Kur paspausti mygtuką „Pridėti“, kur nurodyti, nuo kurios datos galioja apribojimas ir jo dydį:

Remiantis medžiaga iš: programmist1s.ru

Kaip išduoti grynųjų pinigų pavedimą naudojant 1C: Apskaita 8.3 (3.0 leidimas)

Susitvarkyti grynųjų pinigų išėmimą iš įmonės kasos – atrodytų, nieko sudėtingo? Tačiau pradedantiesiems buhalteriams čia taip pat kyla klausimų, kai kalbama apie realias buhalterines situacijas. Ką rašyti bazėje, ką priede... ir taip toliau.

Šiandien pamokoje analizuosime dažniausiai pasitaikančias situacijas praktikoje programoje 1C: Apskaita 8.3, 3.0 leidimas.

Kad nepraleistumėte naujų pamokų, užsiprenumeruokite naujienlaiškį.

Leiskite jums priminti, kad tai yra pamoka, todėl galite saugiai kartoti mano veiksmus savo duomenų bazėje (pageidautina kopiją arba mokomąją).

Taigi pradėkime

Kasos išlaidų orderis (sutrumpintai RKO arba vartojimo reikmenys) yra dokumentas, kurio pagalba įforminamas lėšų išdavimas iš organizacijos kasos.

Vartojimo forma turi vieningą formą KO-2.

Eksploatacinių medžiagų numeracija kiekvienais metais prasideda iš naujo nuo vienos ir turi būti ištisinė: 1, 2, 3...

Lėšų gavėjas privalo pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, pasą), kurio duomenys įrašomi į kasą.

Vartojimo medžiaga pasirašoma:

• galva
• vyriausiasis buhalteris arba tam įgaliotas asmuo
• kasininkė
• lėšų gavėjas.

Tuo pačiu metu, jei vadovo parašas jau yra ant vieno iš dokumentų, pridedamų prie įsakymo ir leidžiančių išleisti pinigus, jo parašo nereikia atsiskaityti grynaisiais.

Debeto pavedimas nėra antspauduojamas, tačiau antspaudas „Sumokėtas“ gali būti naudojamas siekiant užkirsti kelią pakartotiniam pinigų išdavimui pagal tą patį pavedimą.

Kasos pajamų orderis išrašomas vienu egzemplioriumi ir lieka kasoje.

Kasos aparato registracija 1C

Norėdami programoje išduoti grynųjų pinigų debeto pavedimą, eikite į skyrių „Bankas ir kasa“, „Grynųjų pinigų dokumentai“:

Atsidariusioje formoje spustelėkite mygtuką „Problema“:

Atsidaro nauja dokumento forma:

Pažiūrėkime, kaip jį užpildyti įvairiose situacijose.

Mokėjimas tiekėjui

2016-03-01 iš kasos V. V. Petrovui buvo išduota 40 000 rublių (be PVM). kaip apmokėjimas pagal 2016-02-15 sutartį Nr.48 už kėdes pagal 2016-01-03 važtaraštį Nr.351.

Petrovas V.V. veikė Tiekėjo LLC vardu pagal 2016-02-20 įgaliojimą Nr.17.

Kaip asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą Petrovas V.V. pateikė Rusijos Federacijos pasą, serija 12 23 Nr. 345621, išduotą Maskvos Primorsko rajono Vidaus reikalų departamento 2008 m. sausio 21 d.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma:

Išdavimas atskaitingam asmeniui

2016-01-03 pagal jai rašytą prašymą dėl pinigų grąžinimo už atskaitomybę darbuotojui Annai Grigorievnai Belkinai 2016-01-03 iš kasos buvo išduota 5000 rublių buitinėms išlaidoms padengti.

Kaip Belkin A.G. tapatybę patvirtinantis dokumentas. pateikė Rusijos Federacijos pasą, seriją 12 23 Nr. 345621, išduotą Maskvos Primorsko rajono Vidaus reikalų departamento 2008 m. sausio 21 d.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma:

Darbo užmokestis

2016-09-10 vyresnioji kasininkė Fyokla E.B. išduotas kasininkei Plyushkina I.V. 104 400 rublių mokėti darbo užmokestį darbuotojams už 2016 metų rugpjūčio mėnesį pagal 2016-08-09 darbo užmokesčio žiniaraštį Nr.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma:

Lėšų pervedimas į banką

2016-03-01 Plyushkina I.V. iš kasos aparato gavo 100 000 rublių lėšų įskaitymui į Jupiter LLC atsiskaitomąją sąskaitą banke „BANK GPB (JSC)“.

Kaip asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, Plyushkina I.V. pateikė Rusijos Federacijos pasą, seriją 12 23 Nr. 345621, išduotą Maskvos Primorsko rajono Vidaus reikalų departamento 2008 m. sausio 21 d.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma:

Paskolos grąžinimas sandorio šaliai

2016-03-01 Nesterenko L.P. iš kasos buvo išduota 450 000 rublių. kaip skolos grąžinimas pagal 2016-02-20 paskolos sutartį Nr.56.

Kaip asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas Nesterenko L.P. pateikė Rusijos Federacijos pasą, serija 12 23 Nr. 345621, išduotą Maskvos Primorsko rajono Vidaus reikalų departamento 2008 m. sausio 21 d.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma:

Kitos išlaidos

2016-03-01 iš kasos darbuotojui Nestorui Ivanovičiui Ivaščenkai kaip finansinė pagalba buvo išduota 3500 rublių.

Prašymas dėl finansinės pagalbos išdavimo Ivaščenkai N.I. rašė 2016-03-01.

Kaip asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, Ivaščenka N.I. pateikė Rusijos Federacijos pasą, serija 12 23 Nr. 345621, išduotą Maskvos Primorsko rajono Vidaus reikalų departamento 2008 m. sausio 21 d.

Užsakymas atliktas per 1 sek.:

Jo spausdinta forma.

Mes kalbame apie darbo su internetinėmis kasos sistemomis ypatybes programoje 1C:Accounting 8* ir pateikiame naudingų rekomendacijų nuo įrangos pasirinkimo, jos prijungimo ir programos nustatymų iki atskirų mažmeninės prekybos operacijų, naudojant internetinius kasos aparatus, atspindėjimo – darbo su sertifikatais, prekių grąžinimas iš pirkėjo.

Kaip įsitikinti, kad įranga suderinama su 1C: Apskaita 8

„1C: Accounting 8“ 3.0 leidimas palaiko didmeninės ir mažmeninės prekybos grynaisiais pinigais ir mokėjimo kortelėmis operacijų atspindėjimą pagal 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ reikalavimus. Programa leidžia prijungti įvairaus tipo kasos įrangą.

Norint užtikrinti, kad internetinis kasos aparatas veiktų tinkamai, rekomenduojama naudoti sertifikuotus kasos aparatus. Sužinokite apie sertifikuotos įrangos modelius, palaikomus 1C sprendimuose. Visa išvardinta įranga yra patikrinta 1C, todėl komplekso „Aplikacijos sprendimas – Vairuotojas – Įranga“ funkcionalumas garantuotas.

Sertifikuotų vairuotojų pristatymas apima reikiamas komunalines paslaugas ir pan., kad būtų tinkamai sukonfigūruota ir eksploatuojama įranga. Taip pat yra papildomas tvarkyklių palaikomų techninės įrangos modelių sąrašas.

Prijungta įranga

Kasos aparatą galite prijungti programoje esančioje formoje Įrangos prijungimas ir nustatymas iš skyriaus Administravimas – Prijungta įranga(1 pav.) . Kiekvienam konkrečioje organizacijoje registruotam kasos aparatui turite sukurti savo kopiją Prijungta įranga.

Visi nuorodos formos laukai turi būti pildomi nuosekliai. Atkreipkite dėmesį į lauką Organizacija turi būti užpildytas teisingai pagal duomenis, nurodytus registruojant fiskalinį prietaisą.

Jei informacijos bazėje yra tik viena organizacija, tada to paties pavadinimo laukas Organizacija formoje nerodoma Prijungta įranga.

Programoje esanti įranga taip pat gali būti susieta su sandėliu.

Turite pasirinkti sandėlį to paties pavadinimo lauke, jei reikia perforuoti čekį, susijusį su konkrečia mokesčių sistema. Pavyzdžiui, naudojant OSNO ir UTII, programą galima sukonfigūruoti spausdinti kvitus ant įrangos tik OSNO, nes pagal UTII įstatymą Nr. 54-FZ prievolė naudoti internetinius kasos aparatus įvedama nuo 2018-07-01 . Kitais atvejais sandėlio nurodyti nereikia.

Ryžiai. 1. Prijungta įranga

Nustatymai prieš pradėdami

Kasos informacija

Prieš pradėdami dirbti, skiltyje turite nurodyti asmenį - kasininką esamam programos vartotojui Administravimas– Vartotojo teisių nustatymai ir atidarykite pamainą (skyrius Bankas ir kasa – Fiskalinių įrenginių valdymas)

54-FZ pagal įstatymą Nr.54-FZ privalomi kasos kvito rekvizitai yra asmens, atsiskaičiusio su pirkėju (klientu) ir išrašiusio pinigų priėmimo kvitą, pareigos ir pavardė (4.7 straipsnio 1 punktas).

Remiantis Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20/229@ „Dėl papildomų mokesčių dokumentų rekvizitų ir reikalingų naudoti fiskalinių dokumentų formatų patvirtinimo“, tarp papildomų rekvizitų. čekyje turi būti nurodytas kasos identifikavimo numeris (TIN).

Daugiau informacijos apie tai, kas turi būti nurodyta kasos kvite, skaitykite straipsnyje.

Šie duomenys bus rodomi kvite, jei asmens kortelė bus užpildyta teisingai (katalogas Asmenys) (2 pav.).

Ryžiai. 2. Individuali kortelė

Atkreipkite dėmesį, kad naudotojams, kurie generuos čekius, reikiama informacija turi būti užpildyta asmens kortelėje, nurodant pareigas, mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį ir kt.

1C:ITS
Kaip kreiptis dėl darbuotojo įdarbinimo 1C:Enterprise 8, žr. žinyną„Personalo apskaita ir atsiskaitymai su personalu 1C programose“ skiltyje „Personalas ir atlyginimas“.

įsakymu Nr. 229@ patvirtintos trys fiskalinių dokumentų formatų versijos – 1.0, 1.05 ir 1.1. 1.0 formatas nebegalioja nuo 2019-01-01.

TIN turi būti perduotas Federalinei mokesčių tarnybai per fiskalinių duomenų operatorių (FDO), jei naudojamas fiskalinių duomenų formatas (FFD) nuo 1.05 versijos ir tik tada, jei jis yra. Jei kasininkas neturi TIN arba jis nežinomas, jo nurodyti nereikia.

Daiktų apskaitos sąskaitos

Mokesčių sistema, kuri turi atsispindėti čekyje, nustatoma pagal Daiktų apskaitos sąskaitos(3 pav.). Apskaitos sąskaitas galima nurodyti taip: Organizacijos, Sandėlis, grupė arba tipas Apskritai nomenklatūros yra tokios ir kiekvienai individualiai pozicijai Nomenklatūros.

Ryžiai. 3. „Prekių apskaitos“ nustatymas

Į vieną čekį gali būti įtrauktos prekės, parduodamos tik pagal vieną mokesčių sistemą (pavyzdžiui, OSNO arba UTII).

Jei reikia parduoti prekę, kuri apskaitoma pagal skirtingas mokesčių sistemas, tai daroma su skirtingais čekiais ir naudojamos skirtingos 90 sąskaitos „Pardavimai“ subsąskaitos.

Pradedant nuo FFD 1.05 versijos, programa palaiko sandorių su atstovaujamųjų prekėmis (paslaugomis) atspindėjimą. Tam, kad programa teisingai identifikuotų siuntos prekes, taip pat būtina sukurti tokių prekių apskaitos sąskaitas naudojant hipersaitą Daiktų apskaitos sąskaitos. Šiuo atveju buhalterinė sąskaita turi būti sąskaita 004. Iki čekio atspausdinimo prekės turi būti priimtos komisiniams ir atsispindėti buhalterinėje sąskaitoje.

Dokumentas „Mažmeninė prekyba (čekis)“

Norėdami užregistruoti mažmeninę prekybą „1C: Accounting 8“ 3.0 leidime, naudokite dokumentą Mažmeninė prekyba (čekis) iš skyriaus Pardavimai. Jame galite sugeneruoti kvitą pagal įstatymo Nr. 54-FZ reikalavimus, įskaitant prekių asortimentą ir visų tipų mokėjimus, taip pat atsispausdinti Pardavimo kvitą, nurodyti pirkėjo informavimo SMS žinute arba el. -paštu naudojant fiskalinių duomenų operatorių (tokia galimybė turi būti numatyta sutartyje su OFD).

Jei prijungtos įrangos nustatymuose buvo nurodytas sandėlis, jis turi būti nurodytas atitinkamame dokumento laukelyje (žr. aukščiau). Pridėję prekę ir nurodę kainą spauskite mygtuką Priimti mokėjimą (Grynieji pinigai arba Pagal kortelę), tada - Spausdinti čekį.

Agentūros paslaugos

Parduodamos agento paslaugos turi būti nurodytos skirtuke „Agentūros paslaugos“ esančiame kvite. Jei organizacija veikia kaip mokėjimų tarpininkas, tai turi būti atskirai nurodyta sutarties kortelėje.

Jei sutartyje su vaizdu Parduodamas su pagrindine (pagrindine). Jei bus nurodyta, kad organizacija veikia kaip mokėjimų tarpininkas, bus pasiūlytas detalių sąrašas.

Atkreipkite dėmesį, kad FFD 1.05 formatu čekis negali derinti mokėjimo agento paslaugų su kitomis prekėmis. 1.1 formate tokio apribojimo nėra. Kiekvienoje kvito eilutėje galima nurodyti informaciją apie mokėjimo agentą, taip pat 1.1 formato prekių savininką.

Jei prekės (paslaugos) yra komisiniai, tada mokesčių duomenų operatoriui (FDO) bus pateikta informacija apie vykdytoją. 1.05 fiskalinio dokumento formatui - visam čekui, 1.1 FFD - kiekvienai prekei atskirai.

Darbas su dovanų kuponais

Norėdami užregistruoti sertifikato pardavimą, turite naudoti dokumentą Mažmeninė prekyba, čekis ant žymės Sertifikatų pardavimas(4 pav.).

Sertifikatas, skirtas perduoti informaciją apie FDO pardavimą fiskalinio dokumento formato 1.0 versijoje, parodomas kaip prekių pardavimas, o FDF 1.05 ir naujesnėje - kaip išankstinis mokėjimas.

Pažymos priėmimas apmokėti atsispindi tame pačiame skirtuke esančiame dokumente Atsiskaitymai be grynųjų pinigų.

Mokėjimas sertifikatu už:

• FFD 1.0 - elektroninis mokėjimas;
• 1,05 FFD ir daugiau – avansinio mokėjimo įskaitymas.

Ryžiai. 4. Prekių pardavimas naudojant dovanų kuponą

Pamainos uždarymas

Yra du būdai uždaryti pamainą:

• iš sąrašo formos Mažmeninė prekyba(jei jie buvo) sudarant čekį (dokumentą Mažmeninės prekybos ataskaita mygtuku Uždaryti) – žr. pav. 5;
• iš fiskalinio registratoriaus vadovybės (jei mažmeninė prekyba nebuvo vykdoma).

Jei organizacija pamainos metu vykdė mažmeninę prekybą, rekomenduojama naudoti pirmąjį variantą, nes visi reikalingi dokumentai ir skelbimai bus automatiškai pateikti programoje . Atkreipkite dėmesį, kad pamainą turi uždaryti kasos vartotojas, kurio duomenys bus perkelti į OFD.

Ryžiai. 5. Pamainos uždarymas

Jei pamaina uždaroma iš meniu punkto Fiskalinio registratoriaus valdymas, tada mažmeninės prekybos ataskaita (RPR) negeneruojama. Tokiu atveju ORP galite užpildyti rankiniu būdu.

Didmeninė prekyba

Tam, kad su krovininiu traukiniu būtų atsispausdintas kvitas, pirmiausia reikia sukurti Pirkėjo sąskaita faktūra(6 pav.). Sąskaitą faktūrą galima sukurti pagal dokumentą Įgyvendinimai.

Ryžiai. 6. Dokumentas „Sąskaita pirkėjui“

Remiantis suformuota Sąskaitos sukurtas dokumentas Kasos kvitas(7 pav.). Paskelbę dokumentą naudodami komandą „Spausdinti čekį“, galite atsispausdinti čekį.

Jei sistemoje užregistruoti keli fiskaliniai įrenginiai, tada paspaudus mygtuką Spausdinti čekį programa paragins pasirinkti įrenginį, kuriame bus spausdinamas kvitas.

Įrenginys turi būti užregistruotas organizacijoje, kuriai spausdinamas dokumentas.

Ryžiai. 7. Langas „Spausdinti kvitą“.

Langas Kvito spausdinimas atrodys kitaip, atsižvelgiant į fiskalinio dokumento formato versiją. Jei naudojamas 1.0 formatas, stulpelių nebus Skaičiavimo metodo indikatorius Ir Skaičiavimo dalyko požymis. Nurodyti stulpeliai bus, jei naudojamas 1.05 formatas (žr. 7 pav.).
Skaičiavimo metodo indikatorius priklauso nuo mokėjimo sumos, siuntos ir sąskaitos sumos santykio, pilnas išankstinis apmokėjimas ar dalinis. Jei mokėjimas anksčiau nebuvo susietas su sąskaita, laukelyje išankstinio mokėjimo sumą galima įvesti rankiniu būdu Sumokėta anksčiau.

Jei kasininko vardas ir pavardė ir TIN anksčiau nebuvo nurodyti, juos galima įvesti konkrečiai operacijai tiesiogiai formoje (8 pav.). Tai galima padaryti bet kuriai FDF versijai.

Skirtingai nuo dokumento Patikrinkite lange Kvito spausdinimas galima pasirinkti apmokestinimo sistemą, kuri bus rodoma kvite (lauk Čekio apmokestinimas).

Ryžiai. 8. Kasininko duomenų įvedimas konkrečiai operacijai

Formoje Kvito spausdinimas Galite nurodyti, ar parduodate savo prekes, ar veikiate kaip mokėjimo agentas ar tarpininkas (ir nurodyti jo duomenis) (9 pav.).

Ryžiai. 9. Mokėjimo agento duomenų nurodymas

Jei mokėjimas atliekamas keliais etapais, tada, norėdami atsispausdinti papildomo mokėjimo kvitą parduodant, turėtumėte atidaryti Pirkėjo sąskaita faktūra ir kurti remiantis juo Įgyvendinimas. Pardavus papildomai apmokėti reikėtų išrašyti dar vieną kasos kvitą. Laukai Atsiskaitymas grynaisiais Ir Sumokėta anksčiau bus automatiškai užpildyti atitinkamomis sumomis, taip pat keisis Skaičiavimo metodo indikatoriusįjungta Paskolos mokėjimas, nes siunta jau baigta. Taigi, jei visi dokumentai yra sugeneruoti Remiantis, tuomet galite matyti visą susijusių dokumentų struktūrą – tiek siuntas, tiek mokėjimus.

Formoje Kvito spausdinimas Yra piktogramos, skirtos nurodyti el. paštą ir SMS (10 pav.), kurios siunčiamos pirkėjui naudojant OFD.

Ryžiai. 10. Įveskite pirkėjo telefono numerį ir el.

Tada atspausdinamas kvitas (11 pav.).

Ryžiai. 11. Informacijos apie pirkėjo informavimą įvedimas

Ryžiai. 12. Kvito spausdinimas iš „Kasos kvito“ dokumento

Grąžinimas iš pirkėjo

Grąžinant pinigus pirkėjui tuo atveju, kai prekės grąžinamos, taip pat reikia išduoti kvitą.

Kad programa teisingai generuotų grąžą, ji turi būti sukurta remiantis dokumentu Kasos kvitas arba dokumentas Prekių grąžinimas iš pirkėjo.

Neįmanoma paprasčiausiai sukurti „Grynųjų pinigų išėmimo“ dokumento (net ir su skaičiavimo dokumentu, kuriame grąžinimo dokumentas nurodomas kaip dokumentas), nes nomenklatūra Čekis nebus užpildytas.

Norėdami grąžinti avansą, turite surašyti dokumentą "Grynųjų pinigų išėmimas" remiantis dokumentu " kasos kvitas" ir tada spausdinant kvitą visas prekių asortimentas atsispindės peržiūros formoje "Apmokėjimo sąskaitos faktūros" nurodyta pirminiame dokumente.

Ryžiai. 13. Grynųjų pinigų išdavimo registravimas pirkėjui grąžinant prekes

Norėdami grąžinti prekes grąžinusiam pirkėjui grynuosius pinigus, turite sudaryti dokumentą Grynųjų pinigų išėmimas(13 pav.) remiantis dokumentu Prekių grąžinimas pirkėjui, nurodykite sumą, patalpinkite dokumentą ir atsispausdinkite kvitą (14 pav.).

Ryžiai. 14. Kvito spausdinimas grąžinant pirkėjui grynuosius pinigus

Jeigu grąžinama mokėjimo kortele (atsiskaitymas negrynaisiais pinigais), tuomet iš dokumento galite atsispausdinti ir kvitą Mokėjimo kortelių operacijos mygtuku Spausdinti čekį. Mokėjimo rūšis šiuo atveju bus Elektroniniu būdu(taip pat nustatyta pagrindiniame dokumente).

Pinigų grąžinimas pirkėjui vykdomas tokiu pačiu būdu, remiantis dokumentu Mokėjimo kortelių operacijos. Kvitas atspausdinamas mygtuku Spausdinti čekį.

Specialiame skyriuje BUKH.1S nuolat informuoja skaitytojus apie visus pakeitimus, susijusius su internetinių kasos aparatų sistemų naudojimu su duomenų perdavimu Federalinei mokesčių tarnybai.

Laba diena Dirbu įmonėje (bendra apmokestinimo sistema), kurios pagrindinė veikla – paslaugų teikimas. Atsiskaitymas už paslaugas vyksta skirtinguose miesto taškuose (tai nėra atskiri padaliniai), o įmonės kasa yra pagrindiniame biure.

Sakykite, ar galima 1C prižiūrėti kelis kasos aparatus: Apskaita 8, kurie būtų visiškai atskiri, o tuo pačiu būtų tvarkomi kasos dokumentai su skirtingais numeriais ir priešdėliais.

Yu. Smelnikas, Charkovas

AtsakymaiAnna SARAEVA

Taip, tokia galimybė numatyta 1C: Apskaita 8. Norėdami jį naudoti, turite eiti į „Apskaitos parametrų nustatymai“ (meniu „Įmonė → Apskaitos parametrų nustatymai“) ir skirtuke „Kita analitinė apskaita“ įjungti parinktį „Vykdyti analitinę lėšų apskaitą pagal atskirus skyrius“ (Pav. 1), po Tada išsaugokite pakeitimus spustelėdami mygtuką „Gerai“.

Panaši parinktis turi būti įjungta nustatant įmonės apskaitos politiką, žr. 1 (meniu „Įmonė → Apskaitos politika → Organizacijų apskaitos politika“).

Įjungus parinktį apskaitos nustatymuose sąskaitų plane, 30 sąskaita turės dar vieną subsąskaitą „Atskiri skyriai“ (2 pav.).

Dabar dėl kasos dokumentų pildymo. Pakeitus įmonės apskaitos politikos nustatymus, kasos kvituose ir kasos orderiuose organizacijai, kuriai buvo įjungta galimybė tvarkyti apskaitą pagal atskirus padalinius, atsiras naujas atributas „Atskiru padaliniu“ (pav. 3). Taip kasos dokumentuose galėsite nurodyti jums reikalingą kasą. Visi kiti dokumento duomenys lieka nepakitę.

Taigi apskaita informacinėje bazėje, kaip ir iki šiol, bus vykdoma vienai įmonei ir tuo pačiu turėsite galimybę prižiūrėti kelis kasos aparatus, tačiau kasos dokumentų numeracija bus atskirta. Be to, kiekvienam kasos aparatui galėsite susikurti kasos knygą atskirai (4 pav.).

Sveiki, mieli tinklaraščio skaitytojai. Kitame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip atspindėti maloniausią procedūrą darbuotojams ir skaudžią vadovybei - darbo užmokesčio mokėjimas 1C ZUP. Programa suteikia dviejų atsiskaitymo būdų automatizavimą: per kasą ir per banką. Taip pat yra galimybė supaprastinta mokėjimų apskaita, į kurią RKO (Expense Cash Order) arba mokėjimo per banką dokumentai iš viso neįvedami, o darbo užmokestis laikomas sumokėtu, kai dokumentas yra patalpintas. „Mokėtinas atlyginimas“. Apie šią supaprastintos apskaitos galimybę rašiau straipsnyje apie „Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita“ nustatymą.

Šiandien kalbėsime apie dokumentą „Mokėtini atlyginimai“, apie „Išlaidų grynųjų pinigų pavedimas“ atspindint mokėjimą per kasą ir apie porą dokumentų „Išeinantis mokėjimo nurodymas“ + „Banko išrašas atlyginimo pervedimui“, kuriuose fiksuojamas sumų mokėjimas per banką. Taip pat kalbėsime apie asmenines sąskaitas ir bankus 1C ZUP.

Atlyginimų mokėjimas per kasą 1C ZUP

✅

✅

✅

Pirmiausia manysime, kad skirtuko „Atlyginimo mokėjimas“ skiltyje „Apskaitos parametrai“ žymimasis laukelis nepažymėtas. „Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita“(apie tai rašiau plačiau). Dabar tam, kad atlyginimas būtų laikomas sumokėtu sistemoje, neužteks vien turėti dokumentą „Mokėtinas atlyginimas“ ir pagal jį turėtumėte įvesti dokumentą „Išlaidų grynųjų pinigų pavedimas“. Sukurkime naują dokumentą „Mokėtini atlyginimai“. Apskritai apie tai, kaip dirbti šiame dokumente, rašiau straipsnyje iš apžvalginių publikacijų apie atlyginimo apskaičiavimo seką 1C ZUP:. Taigi naujame dokumente turite užpildyti šiuos laukus:

• Kaupimo mėnuo– nurodyti laikotarpį, už kurį mokamas atlyginimas. Jei apskaitos parametruose nustatytas nustatymas „Abipusiai atsiskaitymai atlyginimais atliekami pagal jų kaupimo mėnesius“, tai pildant šį dokumentą bus atsižvelgiama tik į per nurodytą kaupimo laikotarpį sukauptas sumas. Jei šis parametras nenustatytas į aktyvią poziciją, tada dokumentas pildomas pagal skolos darbuotojui likutį nurodyto kaupimo mėnesio pabaigoje. Taip pat daugiau apie šį apskaitos parametrų nustatymą galite perskaityti straipsnyje, kurį jau minėjau šiek tiek anksčiau -.
• Mokėjimo būdas– gali turėti dvi būsenas „per kasą“ ir „per banką“. Pasirinkus nustatomas dokumento laukelių rinkinys, pridedamos spausdintos formos, taip pat nustatomas dokumentas, kuris bus kuriamas „pagal dabartinį“: „Išeinantis grynųjų pinigų pavedimas“ arba „Išeinantis mokėjimo nurodymas“. Pasirinkite reikšmę „per kasą“.
• Laukelis „Mokėti“— nustato, iš kur programa ims duomenis pildydama šį dokumentą. Pasirinksime reikšmę „Atlyginimas“, o lentelinė dokumento dalis bus užpildyta visais nesumokėtais sukaupimais. Taip pat yra reikšmės „Planuotas avansas“ ir „Avansas pirmai mėnesio pusei“, apie kurias rašiau straipsnyje. Taip pat yra tarpsąskaitinių mokėjimų vertės: „nedarbingumo pašalpos“, „motinystės atostogos“, „atostogų išmoka“, „kelionės pašalpa“ - kai pasirenkate šias reikšmes, pildant jūsų klausiama sukauptų sumų. tik atitinkamoms kaupimo rūšims. Tai yra pagrindinės šio lauko užpildymo parinktys.

Tada paspauskite mygtuką "užpildykite" o lentelinę dokumento dalį pildo visi darbuotojai, kuriems per nurodytą kaupimo mėnesį nebuvo mokamas darbo užmokestis. Darbuotojus galite pildyti pagal konkrečią sąlygą „Atranka pagal sąlygą“ arba sąrašą „Atranka pagal sąrašą“, taip pat pridėti rankiniu būdu.

Paprastai praktikoje tai daroma taip. Buhalteris sudaro „Mokėtinų atlyginimų“ dokumentus visiems darbuotojams. Dokumentas yra įrašytas, bet ne paskelbtas. Viena iš blankų (T-53 arba T-49) atspausdinama iš dokumento ir atiduodama kasininkei.

Jei kuris nors darbuotojas negavo atlyginimo, tada nustatoma vertė "Deponuota".

Toliau pagal paskelbtą dokumentą „Mokėtini atlyginimai“ sukuriamas ir užregistruojamas dokumentas „Išlaidų grynųjų pinigų pavedimas“. Jei tai nebus padaryta 1C ZUP, atlyginimas nebus laikomas sumokėtu ir organizacija liks skolinga šiems darbuotojams. Taigi, sukurkime dokumentą „Išlaidų grynųjų pinigų pavedimas“ pagal „Mokėtini atlyginimai“. Sukurtame dokumente visi reikalingi laukai užpildomi automatiškai. Jums tereikia rankiniu būdu įvesti RKO numerio laukelį, nes programa negali žinoti, koks numeris yra buhalterijoje atlyginimo mokėjimo metu. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad suma skiriasi nuo įmokėtos įmokos sumos.

Po atsiskaitymo grynaisiais pinigais šiems darbuotojams bus laikomas sumokėtas atlyginimas. Tokiu atveju dokumentas „Mokėtini atlyginimai“ bus uždarytas redaguoti. Jį galima pakeisti tik atšaukus „Išlaidų kasos pavedimą“.

Taip pat pagal dokumentą „Mokėtini atlyginimai“ sudaromas dokumentas „Organizacijų depozitas“ už įneštas sumas.

Atlyginimų mokėjimas per banką 1C ZUP

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Dabar, naudodamiesi tų pačių darbuotojų pavyzdžiu, suprasime, kaip mokėjimas per banką atsispindi 1C. Taip pat apskaitos parametruose žymės langelis turi būti nepažymėtas „Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita“. Prieš pateikdami mokėjimą per banką, turite užpildyti informaciją apie asmenines darbuotojų sąskaitas. Paprastai organizacija sudaro susitarimą su banku, kad išmokėtų atlyginimus savo darbuotojams naudodama to banko plastikines korteles. Ir kiekvienam darbuotojui registruojama asmeninė paskyra. Šios sąskaitos turi būti įvestos į programą. Norėdami tai padaryti, atidarykite to paties pavadinimo informacijos registro formą. Visoje sąsajoje prieigą prie registro galima gauti iš pagrindinio meniu punktų „Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal organizacijas“ -> „Pinigai ir bankas“ -> „Organizacijos darbuotojų asmeninės sąskaitos“.

Tegul tik du iš trijų pavyzdyje dalyvaujančių darbuotojų turi asmenines paskyras. Tokiu atveju būtina atitinkamame kataloge sukurti Banką ir užpildyti informaciją apie jį.

Po to paspaudžiame mygtuką „Pildyti“ ir lentelės dalį užpildo tie darbuotojai, kurie turi sukauptas ir nesumokėtas sumas, taip pat tie, kuriems kiek anksčiau nurodėme sąskaitas būtent šiam bankui (Ivanovas nebuvo įtrauktas, nors organizacija turi jam skolą).

Vykdome dokumentą ir pagal jį sukuriame dokumentą „Išeinantis mokėjimo nurodymas“. Visi šio dokumento laukai bus užpildyti automatiškai, tačiau turėsite rankiniu būdu užpildyti mokėjimo nurodymo numerį, nes ZUP nežino, kurie numeriai yra užimti ir laisvi 1C apskaitoje. Taip pat atkreipkite dėmesį į du paskyros laukus. Pirmas viršutinis nurodo organizacijos įprastos sąskaitos, atidarytos šiame banke, numerį. Norint jį užpildyti automatiškai, būtina, kad jis būtų įtrauktas į mūsų organizacijos katalogą „Organizacijos“. Bet žemiau esančiame laukelyje nurodoma vadinamoji „atlyginimo sąskaita“, kuri atidaroma sudarant darbo užmokesčio mokėjimo per banką sutartį. Iš viso į šią sąskaitą pervedamos lėšos darbuotojams atlyginimams mokėti. Programoje ši paskyra nurodoma katalogo elemente „Darbo šalys: bankai“. Šiek tiek anksčiau pildydami informaciją apie darbuotojų asmenines sąskaitas naudojomės banku iš šio katalogo.

Paskelbiame dokumentą „Išeinantis mokėjimo nurodymas“. Atkreipkite dėmesį, kad atlyginimas dar nelaikomas gautu.

Mokėjimo nurodymų įkėlimas į 1C ZUP naudojant „Operacijų į asmenines sąskaitas importas / eksportas“ apdorojimą

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Dabar turime atsisiųsti šį mokėjimo nurodymą XML formatu, kad galėtume išsiųsti jį per vieną iš klientų bankų vykdyti bankui. Programa tam turi specialų apdorojimą. „Operacijų į asmenines sąskaitas importas / eksportas“. Jį galima pasiekti tuo pačiu keliu, kaip ir registrą su asmeninėmis paskyromis, su kuriais dirbome kiek anksčiau. Atidarykite apdorojimą ir eikite į žymę „Atlyginimo pervedimo eksportas“. Lauke „Eksportuoti katalogą“ nurodykite kelią, kuriame norime išsaugoti XML failą. Banko „Filialo“ numerį ir „Sutarties numerį“ taip pat reikės nurodyti rankiniu būdu, 1C programuotojai neįdiegė šių duomenų saugojimo kokiame nors kataloge. Mūsų mokėjimo nurodymas turėtų atsispindėti lentelės skyriuje. Padėkite varnelę šalia jo ir spustelėkite mygtuką „Įkelti“.

Dėl to nurodytame kataloge bus sugeneruotas XML failas. Šis failas siunčiamas bankui per kliento banką. Iš esmės jame teigiama, kad tam tikra suma turi būti pervesta iš organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos į organizacijos darbo užmokesčio sąskaitą ir paskirstoma tarp nurodytų darbuotojų asmeninių sąskaitų.

Bankui įvykdžius šį užsakymą, reikia sukurti dokumentą 1C ZUP pagal dokumentą „Mokėjimo nurodymas“ „Banko išrašas atlyginimo pervedimui“.

Atliekame šį dokumentą ir dabar darbuotojų atlyginimai laikomi sumokėtais. Pasirodo, kad norint sumokėti, reikia užpildyti 3 dokumentų grandinę:

Tai viskas šiai dienai! Netrukus pasirodys naujos įdomios medžiagos.

Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus: