Fiskalinė saugykla fn 1 kasos aparatams. Kaip pasirinkti kasos aparato fiskalinį diską. Kaip buvo anksčiau

Sąvoka „fiskalinis kaupiklis“ yra gana naujas. Tai atsirado dėl kasos aparatų teisės aktų pakeitimų. Jie įsigaliojo 2017 metų liepos 1 dieną ir visiškai pakeitė reikalavimus kasos aparatams. Nauji įrenginiai pradėti vadinti internetiniais kasos aparatais dėl galimybės perduoti duomenis internetu. Ir jie šį gebėjimą įgijo būtent dėl ​​fiskalinių paskatų.

Šiuolaikinė alternatyva ECLZ

Fiskalinis diskas (FN) yra naujo tipo kasos aparatų elementas. Tai gali būti vadinama CCP smegenimis, nes jos prisimena visą fiskalinę informaciją. Šis modulis tapo pasenusių EKLZ, kurie šiandien nebenaudojami, pakaitalu. Pavara ne tik perėmė anksčiau elektroninės juostos atliktas funkcijas, bet ir gerokai jas išplėtė. Pagrindinės vairavimo užduotys yra šios:

• čekių parašas ir šifravimas;
• informacijos apie juos perdavimas internetu;
• atsakymo informacijos gavimas ir tikrinimas;
• duomenų apie išduotus čekius saugojimas be galimybės koreguoti;
• Kvito generavimo blokavimas, jei disko atmintyje yra neperduotų duomenų, sugeneruotų daugiau nei prieš 30 dienų.

Kaip veikia FN?

Kad fiskalinis diskas sąveikautų su mokesčių tarnyba, reikalinga dar viena grandis – fiskalinių duomenų operatorius (FDO). Tai įmonė, kuri užtikrins saugų informacijos perdavimą iš disko į Federalinės mokesčių tarnybos serverį. Duomenys perduodami naudojant mokesčių tarnybos patvirtintą informacijos mainų protokolą. Šių nuorodų sąveika išdėstyta taip:

• fiskaliniame diske įrašoma informacija apie išduotą čekį;
• jei yra interneto ryšys, jis akimirksniu perduoda duomenis į OFD;
• operatorius siunčia juos į Federalinės mokesčių tarnybos serverį ir pirkėjo el. pašto adresą arba telefono numerį (jei pastarasis norėjo gauti elektroninį čekį);
• jei nėra interneto ryšio, informacija apie išduotą kvitą išsaugoma disko atmintyje.

Taigi mokesčių tarnyba informaciją apie išduotą čekį gauna fiskalinio paskatinimo dėka beveik jo sukūrimo momentu. Interneto gedimo atveju informacija bus išsaugota diske. Kai tik ryšys bus atkurtas, duomenys bus perkelti į OFD, o tada į Federalinę mokesčių tarnybą. Taigi pardavėjams nereikia jaudintis – jei internetas nutrūks, pardavimų stabdyti nereikės. Tačiau svarbu, kad ryšys būtų atkurtas per 30 dienų, kitaip FN bus užblokuotas.

CCP modernizavimas

Bet kuris šiuolaikinės kasos įrangos modelis turi fiskalinių duomenų saugojimo įrenginį. Tačiau norint laikytis įstatymų reikalavimų, nebūtina įsigyti naujo įrenginio. Galite atnaujinti esamą kasos aparatą – tai kainuos šiek tiek pigiau. Fiskalinių diskų gamintojai įsitikino, kad jie turi tokio pat dydžio ir tipo ryšį su įrenginiu kaip ir ECLZ. Tai yra, diską galima įdiegti kasos aparato korpuse, o ne juostelėje. Be to, reikės pakeisti plokštės programinę įrangą. Tokias paslaugas teikia kasos aparatų gamintojų aptarnavimo centrai.

Galiojimas

Pagrindinis finansinio fondo pasirinkimo kriterijus yra fiskalinio požymio rakto galiojimo laikas. Tai laikotarpis, per kurį diskas veiks po jo registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje. Paprastai tai yra 13 mėnesių. Tačiau įmonės ir verslininkai, taikantys specialius mokesčių režimus, taip pat parduodantys paslaugas, turi naudoti įrenginius su fiskaliniu saugojimo įrenginiu, kuris galioja 36 mėn.

Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, FN reikia pakeisti. Taip atsitiko ir su EKLZ, bet šiuo atveju turėjau susisiekti su aptarnavimo centru. Bet FN galima pakeisti savo rankomis. Po to jis turi būti laikomas 5 metus. Ataskaitos apie jo uždarymą ir kasos aparato registracijos duomenų pasikeitimus turėtų būti saugomos kartu su disku.

Disko registras

Mokesčių tarnyba tvarko fiskalinių diskų registrą, kuriame pateikiami leidžiami parduoti modeliai, jų parametrai ir gamintojai. Jį galite rasti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Šiuo metu registre yra tik 4 diskai. Jie montuojami ant naujo tipo kasų arba siūlomi parduoti, norint pakeisti ar modernizuoti senus įrenginius. Trys diskai iš registro galioja 13 mėnesių, o vienas – 36 mėnesius. Taip pat galite patikrinti įsigytą fiskalinio disko kopiją pagal serijos numerį paslaugos svetainėje.

Užraktas

Jei duomenys apie čekius neperkeliami į OFD ilgiau nei 30 dienų, diskas bus užblokuotas. Tai reiškia, kad kasos aparatas negalės išduoti čekių. Prekių parduoti per tokį įrenginį nebus galima. Taip gali nutikti dėl interneto trūkumo, todėl svarbu visada stebėti ryšio kanalo funkcionalumą.

Nemaloniausia to pasekmė – poreikis nustoti prekiauti preke. Tačiau jums nereikės apie tai pranešti Federalinei mokesčių tarnybai ar OFD ar iš naujo registruotis, juo labiau keisti disko. Tereikia pašalinti blokavimo priežastį, tai yra atkurti ryšį tarp kasos aparato ir interneto. Po to FN bus atblokuotas pats ir vėl pradės siųsti duomenis apie išmuštus čekius.

Pasitaiko, kad įmonė turi atsarginį kasos aparatą, kuris naudojamas tik retkarčiais. Pavyzdžiui, sugedus pagrindiniam įrenginiui arba kaip nešiojamam kasos aparatui pristatant prekes. Ar FN bus užblokuotas, jei tarp čekių generavimo praeis daugiau nei 30 dienų? Jūs neturite dėl to jaudintis. Blokuojamas tik tada, kai diske lieka neišsiųstas čekis. Jei čekis bus išsiųstas į OFD, blokavimo nebus net jei kasos aparatas naudojamas rečiau nei kartą per mėnesį. Taigi kiekvieną kartą pasinaudoję rezerviniu kasos aparatu galite jį saugiai išjungti, įsitikinę, kad pardavimo duomenys buvo perduoti Federalinei mokesčių tarnybai.

Ar įmanoma apsieiti be saugojimo įrenginio?

Įstatymas numato išimtį nuo būtinybės naudoti kasos aparatą vykdant tam tikros rūšies veiklą. Be to, iki 2018 m. liepos 1 d. subjektai, mokantys UTII arba teikiantys paslaugas visuomenei, taip pat individualūs verslininkai, turintys patentą, gali dirbti be kasos aparato. Tačiau dalis šių mokesčių mokėtojų naudojasi kasos aparatais, nepaisydami prievolės. Ar jie gali naudoti įrenginius be fiskalinio disko?

Kasos aparato su saugojimo įrenginiu buvimas yra kasos aparatų įstatymo reikalavimas. Seno tipo įrangą Federalinėje mokesčių tarnyboje buvo galima registruoti iki vasario 1 d., o naudoti iki 2017 m. liepos 1 d. Nuo šios datos Rusijoje draudžiama naudoti senus įrenginius. Todėl jei aukščiau paminėti subjektai dirba su kasos sistemomis, jie turi naudoti kasos aparatą su fiskaliniu disku.

Taip pat atsipalaiduoja prekybos įmonės, esančios apgyvendintose vietovėse, nutolusiose nuo ryšių tinklų. Jie taip pat privalo naudoti kasos aparatus su Federaline mokesčių tarnyba, tačiau jie negali perduoti mokesčių informacijos Federalinei mokesčių tarnybai. Tokiu atveju kasos aparatas bus naudojamas neprisijungus – informacija bus išsaugota disko atmintyje. Pagal dabartinį kriterijų šia lengvata gali tikėtis gyvenvietė, kurioje gyvena mažiau nei 10 tūkst. Tokių teritorijų sąrašą turi patvirtinti regionų valdžios institucijos ir paskelbti vietos administracijos interneto svetainėje.

Taigi fiskalinė paskata šiandien yra nepakeičiamas kasos sistemos elementas. Įprastą kasos aparatą jis paverčia moderniu įrenginiu, galinčiu saugoti duomenis šifruota forma ir perduoti juos Federalinei mokesčių tarnybai. Tai turėtų supaprastinti tarnybos darbą, užtikrinti skaidrią atskaitomybę ir sumažinti naštą verslui mokesčių kontrolės srityje.

Kodėl jums reikia fiskalinio disko? Kas turėtų jį pirkti ir kiek laiko? Kur nusipirkti FN ir kaip su juo dirbti? Kodėl jis gali būti užblokuotas ir kaip galiu perregistruoti fiskalinį diską? Pristačius 54-FZ, verslininkams kilo daug klausimų dėl darbo su šiuo įrenginiu. Atsakymus ir paaiškinimus į juos rasite šiame straipsnyje.

Kas yra fiskalinis kaupiklis?

Internetinio kasos aparato fiskalinis diskas – naujos kartos kasos aparatuose įdiegtas elektroninis lustas. Be to, fiskalinis diskas yra kriptografinis įrenginys, galintis apsaugoti informaciją nuo pašalinių asmenų naudojant duomenų šifravimą.

ECLZ pakeitimas fiskaliniu disku

Funkciškai fiskalinis diskas pakeičia senų kasos aparatų „juodąją dėžę“, vadinamą EKLZ (elektroninė valdymo juosta). Fiskalinis diskas, kaip ir EKLZ, kaupia ir šifruoja informaciją, tačiau jo funkcijų sąrašas yra daug platesnis nei pirmtako.

Visų pirma, įrenginiai skiriasi atminties talpa. Jei EKLZ tai buvo apie 4 MB, tai fiskaliniam diskui jis yra 64 kartus didesnis ir jau yra 256 MB.

Svarbu! Nuo 2017 m. vidurio fiskalinis diskas visiškai pakeitė kasos aparatų ECLZ ir fiskalinę atmintį.

Skiriamieji fiskalinio skatinimo bruožai:

1. Ji turi čekių pasirašymo elektroniniu verslininko parašu funkciją (funkcija numatyta užkirsti kelią čekio padirbinėjimui);
2. Kadangi fiskalinis diskas yra kriptografinis įrankis, prieš perduodant duomenis visa informacija praeina šifravimo procesą, todėl pašalinama galimybė, kad informacija gali pasinaudoti pašaliniai asmenys;
3. Internetinio kasos aparato fiskalinis įrenginys gali iššifruoti fiskalinių duomenų operatoriaus pranešimus;
4. Kaip ir EKLZ, fiskaliniame diske saugoma visa informacija apie pamainas, kasos darbuotojus ir čekius, tačiau papildomai FN renka informaciją ir apie parduodamų prekių sąrašą;
5. Fiskalinio disko surinkta informacija automatiškai perduodama mokesčių inspekcijai po kiekvienos operacijos.

Svarbu! Fiskalinis kaupiklis turi būti keičiamas kartą per 13, 15 arba 36 mėnesius, priklausomai nuo mokesčių sistemos.

Fiskalinį diską gali pakeisti pats parduotuvės savininkas, nors galite pasinaudoti ir aptarnavimo centro darbuotojo pagalba.

Fiskaliniam skatinimui keliami griežti reikalavimai:

1. Privalomas prietaiso korpuso sandarinimas;
2. Pavaros laikymas pasibaigus jo tarnavimo laikui neturėtų trukti trumpiau nei penkerius metus;
3. Jei duomenų perdavimo mokesčių inspekcijai (OFD) tarpininkas per trisdešimt dienų negaus informacijos apie internetiniame kasos aparate atliktas operacijas, fiskalinis diskas bus automatiškai blokuojamas.

Išbandykite Business.Ru internetinį kasos aparatą ir gaukite visą darbui reikalingą įrangą: mokesčių registratorius su fiskaliniu įrenginiu, išmaniuosius terminalus, brūkšninių kodų skaitytuvus, KEP, JaCarta raktus ir t.t. Mūsų specialistai sumontuos internetinį kasos aparatą ir kasos aparatą. programa „iki raktų“ principu

2018 metais prasideda pirmasis fiskalinių pavarų keitimo internetiniuose kasos aparatuose, kurie buvo įrengti 2017 m., laikotarpis. Ši procedūra internetinių kasos aparatų savininkams kelia nemažai klausimų. Skaitykite mūsų straipsnį apie tai, kaip pakeisti FN, apie galimas keitimo priežastis ir būdus.

Kodėl jums reikia fiskalinio disko?

Fiskalinis diskas yra trečios kartos įrenginiai, skirti pagerinti valstybės valdymo procesą ir, visų pirma, pajamų kontrolę.

Pirmieji du buvo fiskalinė atmintis ir ECLZ. Tiek pirmasis, tiek antrasis išradimai buvo patvirtinti valstybės institucijų. kontrolė kaip išorinį poveikį atmetantis prietaisas, kuris turėjo išsaugoti informacijos apie visas kasoje atliktas operacijas originalumą.

Tačiau valstybė neatsižvelgė į tokią rusų savybę, kaip gebėjimas itin kūrybiškai ir kūrybiškai mąstyti kritinėse ar kritinėse situacijose (taip vertinamas bet koks valdžios organų bandymas sustiprinti verslininkų pajamų kontrolę).

Ši savybė ypač dažnai pasireiškia tada, kai dega noras apeiti įstatymus.

Kadangi tarp liaudies amatininkų vystosi skaitmeninė ir IT sfera, labai greitai buvo parašyta programa, kurios pagalba išjungiamas ECLZ, o kasininkė kasos pamainos pabaigoje ramiai subalansuoja debetą su kreditu redaguodamas grynuosius pinigus. kvitus.

Žinoma, ši programa buvo labai paklausi tarp verslininkų. Tačiau ne viskas taip saulėta, kaip gali atrodyti:

1. Pirma, norint įdiegti šią programą, reikėjo pakeisti vidinę kasos aparato programinę įrangą, kuri negalėjo likti nepastebėta, jei ją patikrins kompetentingas specialistas;
2. Antra, bet koks sukurtas čekis iš tikrųjų bus padirbtas, kuris taps žinomas jį patikrinus;
3. Trečia, laikui bėgant eksploatacinės institucijos ėmė skirti ypatingą dėmesį taškams su „juodaisiais kasos aparatais“, prekybininkui šiuo atveju perspėjimu reikalas nesibaigė.

Tačiau nereikia sakyti, kad Rusijoje žmonės nėra baikštūs, o „juodosios rinkos“ genijų sukurta programinė įranga buvo nepaprastai populiari, o tai buvo viena iš priežasčių, paskatinusių perėjimą prie naujos kartos kasos aparatų.

Fiskaliniame diske duomenų šifravimo algoritmas yra apgalvotas labai rimtai. Taip pat nėra galimybės suklastoti informaciją ir dėl to, kad duomenys perduodami internetu.

Tai reiškia, kad verslininkas tiesiog neturės laiko koreguoti. „Neteisingos“ programinės įrangos įdiegimas visų pirma neleidžiamas dėl to, kad internetinio kasos aparato fiskalinio disko korpusas turi būti užplombuotas.

Kada ir kas turėtų pradėti naudoti fiskalinį diską?

Fiskalinio disko naudojimo pradžios laikas tiesiogiai priklauso nuo verslininkų perėjimo prie naujos kartos kasos aparatų naudojimo laiko:

1. Nuo 2017 m. liepos 1 d. internetiniais kasos aparatais su fiskaline pavara turi naudotis verslininkai, dirbantys prekyboje, pagal supaprastintą mokesčių sistemą ir OSNO, anksčiau naudoję kasos aparatus;
2. Nuo 2018 m. liepos 1 d. verslininkai, savo organizacijose taikantys specialias apmokestinimo sistemas – patentinę, UTII – perėjo prie naujos kartos kasos aparatų ir atitinkamai prie fiskalinio disko naudojimo. Prie internetinių kasos aparatų pereis ir BSO išduodančios įmonės.

Išbandykite paprastą ir patogų internetinį kasos aparatą Business.Ru ir lengvai užregistruokite pardavimus savo parduotuvėje. Visa mūsų internetinio kasos aparato įranga ir programinė įranga visiškai atitinka įstatymo Nr. 54-FZ ir Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos reikalavimus.

Ar reikia pakeisti FN versiją, norint pereiti prie FDF 1.05?

Šiandien yra dvi fiskalinių diskų versijos:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versijos skiriasi viena nuo kitos tuo, su kokiais fiskalinių duomenų formatais (FDF) jos veikia.

Fiskalinių duomenų formatas yra būdas atspindėti fiskalinius duomenis kasos kvite. Fiskaliniai duomenys apima informaciją apie pardavimo vietą, pardavėjo duomenis, kvito ženklą, pardavimo vietos vietą ir kt.

Pagal įstatymą fiskaliniai duomenys turi būti griežtai patvirtinto formato ir negali būti keičiami niekieno iniciatyva.

Duomenų formatas yra svarbus kuriant grynųjų pinigų ataskaitas:

• formų, kurioms būdingas griežtas ataskaitų teikimas, kūrimas;
• ataskaitų apie kasos aparato pamainos uždarymą ar atidarymą mažmeninės prekybos vietoje rengimas;
• kasos įrangos registravimo ar perregistravimo proceso metu sukurtos ataskaitos;
• ataskaitos, kurios generuojamos uždarant fiskalinį diską.

Remiantis įstatymo „Dėl kasos įrangos naudojimo“ tikslais, akivaizdu, kad valstybė akcentuoja duomenų perdavimą realiu laiku iš pardavėjo mokesčių tarnybai per tarpininką – OFD.

Perduodamas didžiulis informacijos kiekis, o suėjus perėjimo terminui (šiuo metu 2019 m. liepos 1 d.), jos apimtys tik didės.

Siekiant kuo labiau suvienodinti perduodamos informacijos tipą ir supaprastinti visą procedūrą, kuriami fiskalinių duomenų formatai.

Šiuo metu yra du esami fiskalinių duomenų formatai:

• 1.0 versija;
• 1.05 versija.

Svarbu! Kuriama kita 1.1 formato versija. Jo paleidimas į apyvartą planuojamas 2019 m. sausio mėn.

Versijos viena nuo kitos skiriasi detalėmis, kurios nurodomos griežtose ataskaitų formose, ir struktūra, pagal kurią informacija įvedama į dokumentą.

Kaip įprasta, kuriant bet kokius įrenginius ir jiems skirtą programinę įrangą, kuo aukštesnė versija, tuo aukštesnė produkto kokybė.

Jei esate internetinės parduotuvės savininkas, išbandykite „Business.Ru Online Checks“ žiniatinklio paslaugą, kuri visiškai atitinka 54-FZ, palaiko FFD 1.05 ir 1.1 versijas ir garantuoja, kad jūsų klientams išsiųs elektroninius čekius.

FFD 1.0 versija

Jis yra formatų serijos įkūrėjas. Jis buvo sukurtas daugiausia remiantis teorija. Atitinkamai, visi vėlesnės versijos patobulinimai pasirodė bandymų ir klaidų būdu.

Kasos darbuotojas dažnai negalėdavo atlikti pagrindinės operacijos, pavyzdžiui, atlikti avansinį apmokėjimą kasoje (toks poreikis galėjo kilti, jei už prekę ar paslaugą buvo reikalingas užstatas).

Taip pat šioje versijoje negalima pakeisti lizdo vietos. Registruojant kasą nurodyta vieta visada išliko nepakitusi.

FDF versija 1.05

Kuriant ją buvo atsižvelgta į ankstesnės versijos trūkumus. Įdiegta galimybė pridėti naujų skaičiavimo charakteristikų, ištaisyti trūkumai.

Kai kurie šaltiniai teigia, kad FFD 1.05 versija yra tarpinė, tačiau tai netrukdo verslininkams ją naudoti internetiniuose kasos aparatuose.

FDF versija 1.1

Ši versija yra kuriama ir oficialiai nebuvo pristatyta, tačiau ji aktyviai diskutuojama verslo srityje.

1.1 versija atsižvelgs į visas žinomas klaidas ir bus maksimaliai optimizuota naudoti verslininkams. Eksploatacija planuojama nuo 2019 m. sausio mėn. Nuo tos pačios akimirkos planuojama nutraukti FFD 1.0 versiją.

Kalbant apie fiskalinius įrenginius, FN 1 versija gali veikti su tokiais fiskalinių duomenų formatais kaip 1.0, 1.05. Fiskalinio disko 1.1 versija gali veikti su visais fiskalinių duomenų formatais, įskaitant 1.1 formatą, kuris yra kuriamas.

Svarbu! Norint pereiti iš fiskalinių duomenų formato 1.0 versijos į 1.05 versiją, fiskalinio disko keisti nebūtina, tačiau reikės mirksėti.

Kur nusipirkti fiskalinį diską?

Fiskalinį diską galite nusipirkti keliais būdais:

1 būdas

Verslininkas įrenginį gali įsigyti kartu su kasos įrangos komplektu (ar jo modernizavimo komplektu).

2 metodas

Fiskalinį diską galima įsigyti per oficialų gamintojo atstovą.

3 būdas

Reikiamo įrenginio pirkimas tiesiai iš tarpininko tarp verslininko ir mokesčių inspekcijos. Paprasčiau tariant, finansinių lėšų pirkimas iš fiskalinių duomenų operatoriaus.

Pasinaudokite kompleksinio prisijungimo prie Business.Ru internetinio kasos pasiūlymu ir gaukite visą darbui reikalingą įrangą. Nemokamai per 3-5 dienas Jums pristatysime fiskalinius registratorius su fiskaliniu disku, išmaniuosius terminalus, brūkšninių kodų skaitytuvus, CEP, JaCarta raktus ir kt.

Šiuo metu yra septynios įmonės, gaminančios fiskalinius diskus:

• UAB "RIK";
• UAB "NTC "Izmeritel";
• Pragmatic LLC;
• UAB KONcernas AUTOMATIKA;
• UAB "INVENTA";
• EVOTOR LLC;
• UAB Dreamkas.

FN kaina yra:

• nuo 5500 iki 7000 rub. ant modelio, kurio galiojimo laikas yra 15 mėnesių;
• nuo 10 000 rub. modelio, kurio galiojimo laikas yra 36 mėnesiai.

Išsami informacija apie finansinių fondų modelius pateikiama fiskalinių paskatų registre.

Su juo taip pat galite susipažinti Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainės skiltyje „Nauja kasos įrangos naudojimo tvarka“> „Regitrai“> „Fiskalinių diskų registras“.

Mokesčių tarnybos svetainėje galite ne tik patikrinti FN gamintojus, bet ir patikrinti, ar yra fiskalinis diskas su konkrečiu numeriu.

Naudodamiesi pagamintų fiskalinių diskų kopijų tikrinimo paslauga, naudojant FN serijos numerį, įsitikinkite, kad įsigyta įranga yra „švari“.

Jei įsigijote FN be numerio, susisiekite su gamintoju, tiekėju ar mokesčių tarnyba, patikrinkite, ar ši kopija buvo pagaminta, jei ne, vadinasi, įsigijote netikrą.

Paaiškinkime, kad be informacijos apie FN kopiją kasos aparato užregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje bus neįmanoma.

(FN) yra šiuolaikinio kasos aparato smegenys. Šis mažas modulis užtikrina saugumą ir duomenų perdavimą iš kasos aparato Federalinei mokesčių tarnybai, leidžiantį įrangos savininkui laikytis įstatymų reikalavimų. Renkantis fizinę funkciją, yra tam tikrų niuansų, kuriuos aptarsime šiame straipsnyje.

Fiskalinė atmintis

Kaip buvo anksčiau

Prieš paleidžiant internetinius kasos aparatus, kasos aparatas užregistravo visus duomenis ECLZ- elektroninė juosta. Kiekvienam pardavimui buvo fiksuojama tik suma. Kartą per metus juosta turėjo būti pateikta Federalinei mokesčių tarnybai patikrinti.

ECLZ informacijos buvo mažai – jo atminties talpa buvo 4 MB. Kai jis perpildytas arba pasibaigė galiojimo laikas, turėjote susisiekti su techninės priežiūros centru dėl pakeitimo. Didelėse parduotuvėse juostą tekdavo keisti gana dažnai.

Kaip tai nutiko

Dabar vietoj EKLZ jis dedamas į kasos aparatą FN. Jo funkcijos platesnės – ji ne tik fiksuoja pardavimo informaciją, bet šifruoja ir perduoda ją fiskalinių duomenų operatoriaus serveriui. Pastarosios pareigos apima fiskalinės informacijos siuntimą Federalinei mokesčių tarnybai.

Pardavimo duomenys dažniausiai perduodami iš karto, kai sugeneruojamas kvitas arba kiek vėliau, jei ryšys tuo momentu neveikia. Tokiu būdu mokesčių administratorius stebi visus pardavimus internetu, taigi Nereikia vežti fiskalinio disko patikrinti Federalinei mokesčių tarnybai.

Fiskalinis diskas taip pat turi tam tikrą galiojimo laiką ir atminties išteklius. Išardžius vieną iš pirmųjų rinkoje pasirodžiusių diskų, buvo rastas atminties modulis 256 MB. Pasirodo, kad fiskaliniame diske gali būti 64 kartus daugiau informacijos nei jo ECLZ.

Tai nereiškia, kad į fiskalinį dokumentą „tilps“ lygiai 64 kartus daugiau čekių, nes dabar fiskaliniame dokumente daug naujų detalių. Tačiau manoma, kad diskas gali tilpti apytiksliai 230 tūkstančių čekių ir dar daugiau. Pasirodo, metams tikrai turėtų pakakti, jei per dieną atspausdinsite mažiau nei 700 čekių.

Kasos aparatas su FN taupo verslininko laiką ir sumažina priežiūros išlaidas. Galų gale, jūs galite pakeisti diską patys.

Disko pasirinkimas

Pavara turi 2 parametrus: modelis Ir galiojimas fiskalinio atributo raktas. Renkantis paskutinis yra lemiamas.

Terminas

Diskus galima įsigyti 13, 13/15 ir 36 mėnesių laikotarpiui. Tai maksimali galima pavaros tarnavimo trukmė. Kiek tai truks realiai, priklauso nuo verslo ypatybių. Visa informacija yra šioje lentelėje.

Lentelė. Finansinio mokesčio pasirinkimas priklausomai nuo veiklos ir/ar apmokestinimo režimo

* Pastaba . Griežtai kalbant, OSNO subjektai turi taikyti FN laikotarpį " mažiausiai 13 mėnesių“ Tai reiškia, kad teoriškai jie gali įsigyti 36 mėnesių diską. Tačiau tokio mokesčio pase nenurodyta, kad jis gali būti naudojamas pagrindinėje mokesčių sistemoje. Todėl už OSNO geriau nepirkti.

Ar turėčiau pasirinkti diską, kuris, jei įmanoma, tarnautų ilgiau? Kitaip tariant, jei įstatymas neįpareigoja naudoti PF 13 mėnesių, ar nebūtų logiškiau imti PF 36 mėn. Deja, mažai tikėtina, kad galėsite sutaupyti pinigų dėl dviejų priežasčių:

1. Fiskalinio atributo rakto galiojimo laikotarpis ne visada sutampa varyti gyvenimą realybėje. Taigi, jei dirbate neprisijungę ir įsigyjate diską 36 mėnesiams, jis vis tiek tarnaus ne ilgiau kaip 18.
2. Atminties dydis 13 ir 36 mėnesių saugojimas yra toks pat. Tai reiškia, kad jei kasdien išrašote daug čekių, 36 mėnesių atsargos jums vis tiek neužteks 3 metų.

Modelis

FN-1 gali perduoti duomenis 1.0 ir 1.05 formatais (pasirinkimas priklauso nuo kasos aparatinės įrangos). Pirmasis egzistuoja iki 2018 metų pabaigos. Nuo 2019 metų pradžios reikia pereiti prie FFD 1.05 arba 1.1.

FN-1.1 diskas palaiko bet kurį iš dabartinių formatų. Taigi, jei norite perkelti duomenis į FFD 1.1 jums reikės griežtai saugojimo įrenginio

Šiuo metu, kai perjungiate formatus, jums reikia:

• pakeisti fiskalinį diską;
• atnaujinti KKT programinę įrangą.

Šiuo metu svarstomi teisės aktų pakeitimai, kurie panaikins privalomą fiskalinio disko keitimą keičiant fiskalinių duomenų perdavimo formatą. Jei pataisos bus priimtos, tada pereinant prie FFD 1.05, nereikės pirkti naujo disko.

Kodėl 1.05 ir 1.1 formatai yra geresni nei FDF 1.0? Jie perduoda daugiau detalių. Visų pirma, tai patogu kuriant

Jei naudojate netinkamą FN

Jeigu įstatymas įpareigoja subjektą taikyti FN 36 mėn., tai teoriškai kasos aparatui su 13 mėnesių akumuliatoriumi turėtų būti taikoma atsakomybė už Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 straipsnio 4 dalis. Tačiau praktikoje už tai kol kas nėra skiriamos baudos. Federalinė mokesčių tarnyba išsamiau paaiškina 2017 m. gegužės 23 d. laiške Nr. ED-4-20/9679@.

Įtraukti FN, kuriuos leidžiama parduoti Federalinis mokesčių tarnybos registras. Šio laiško rašymo metu registre nebuvo nė vieno 36 mėnesių disko modelio. Taigi ypatingo režimo pareigūnai, kad ir kaip norėjo, jų įsigyti negalėjo. Todėl Federalinė mokesčių tarnyba pažadėjo neskirti baudų.

O kad pagaliau nebūtų pagrindo skirti baudas, patys pareigūnai atkreipė dėmesį į teisės aktų spragą. 54-FZ įstatyme teigiama, kad specialaus režimo pareigūnai gali taikyti federalinį mokestį 13 mėnesių sezoniniam darbui. Tačiau ši sąvoka nėra atskleista Rusijos Federacijos teisės aktuose. Mokesčių mokėtojas gali savarankiškai nustatyti, kad veikla yra sezoninio pobūdžio, tai nurodant vietos akte.

Apibendrinkime

1. Jei perkate FN atskirai, naudokite aukščiau pateiktą lentelę, kad nuspręstumėte, kuris iš jų terminas tau tiks. Kitu atveju diskas yra universalus įrenginys – galite pasiimti bet kurį.
2. Jei duomenis perkeliate FFD 1.0 formatu, nepamirškite iki metų pabaigos pereiti į 1.05 formatą. Nors rekomenduojame kol kas neskubėti – visai gali būti, kad pataisos bus priimtos, o pereinant nereikės keisti FN.
3. Jei planuojate nedelsiant pereiti prie duomenų perdavimo į FFD 1.1, pirkti FN-1.1. Dėl FFD 1,05 Tiks bet koks diskas. Daugiau neturėtumėte sutelkti dėmesio į 1.0 formatą – jis netrukus bus atšauktas.
4. Jei diskas pateikiamas kartu su kasos aparatu, būtinai paklauskite, koks jo galiojimo laikas.
5. Jei specialiu režimu taikote FN 13 mėnesių, rekomenduojame priimti vidinį dokumentą apie darbo sezoniškumą. Taip tikrai išvengsite baudos už netinkamo galiojimo datos disko naudojimą. O kai baigiasi, pirkti FN 36 mėn.

Fiskalinis diskas yra kasos aparato viduje esantis lustas. Ji įrašo informaciją apie kiekvieną pardavimą ir perduoda ją fiskalinių duomenų operatoriui (FDO). Operatorius apdoroja ir perduoda duomenis mokesčių inspekcijai – taip mokesčių inspekcija sužino, kiek pinigų perėjo per kasą.

Senosiose kasose už informaciją buvo atsakinga saugi elektroninė valdymo juosta EKLZ. Ji surašydavo kiekvieno pardavimo sumą, kartą per metus išimdavo iš kasos ir nuveždavo į mokesčių inspekciją patikrinti. Naujų kasų viduje yra FN. Jame fiksuojama daugiau informacijos: ne tik sumos, bet ir prekių sąrašas. Kasa šiuos duomenis perduoda internetu. Mokesčių inspekcija visą informaciją gauna internetu, todėl FN niekur neštis nereikia.

Tiek EKLZ, tiek FN eksploatavimo laikas yra ribotas, tačiau pakeisti EKLZ galėjo tik techninės priežiūros centro darbuotojai, o FN galima keisti savarankiškai.

EKLZ atmintis buvo tik 4 MB – tai kaip keturios nuotraukos telefone arba pusė dainos MP3 formatu. Didelio lankytojų srauto parduotuvėse elektroninė juosta greitai prisipildydavo ir kartais tekdavo pakeisti anksčiau laiko. Fiskalinio disko atmintis yra 64 kartus didesnė. FN pase neparašyta, kiek jame telpa čekių, tačiau meistrai išardė vieną pirmųjų FN ir viduje rado 256 MB atminties modulį.

Nors atmintis gerokai padidėjo, padidėjo ir čekio dydis. Pirkdami FN tikėkite, kad jo užteks apie 230-250 tūkstančių fiskalinių dokumentų: jei per dieną atspausdinsite mažiau nei 700 čekių, FN turėtų pakakti metams.

Senuose EKLZ modeliuose buvo 4 MB atminties, FN - 256 MB, 64 kartus daugiau. Nuotrauka ECLZ - texnokass.ru, nuotrauka FN - rikllc.ru

Kurį FN pasirinkti

Fiskalinės priemonės skiriasi galiojimo laikotarpiu ir modeliu.

FN galiojimo laikas

Pavarų galiojimo laikas gali būti 13, 13/15 arba 36 mėnesiai. FN pasirinkimas priklauso nuo apmokestinimo sistemos ir darbo ypatybių. Ant dėžutės nurodytas mėnesių skaičius yra maksimalus įrenginio eksploatavimo laikas. Tikrasis laikotarpis priklauso nuo jūsų darbo specifikos.

Jei prekiaujate pagal bendrą mokesčių sistemą

Verslininkai, prekiaujantys pagal bendrą mokesčių sistemą (GTS), turi naudoti 13 arba 13/15 mėnesių galiojimo laiką. Važiavimas jiems truks visus nurodytus mėnesius.

Apskritai įstatyme teigiama, kad OSN verslininkai gali naudoti diską „mažiausiai 13 mėnesių“, tai yra, bet kurį: 13, 13/15 arba 36 mėnesius. Bet 36 mėnesių FN pase nėra minimas OSN prekybai: gamintojas nepaaiškina, kiek laiko tokia pavara veiks ir ar išvis veiks. Todėl tokių diskų geriau nepirkti.

Jei prekiaujate specialiais režimais ar teikiate paslaugas

Supaprastinto apmokestinimo, įskaitymo, patento, vieningo žemės ūkio mokesčio verslininkai ir paslaugas teikiantys asmenys turėtų naudoti FN tik 36 mėnesius: veiks ir taip, kaip parašyta – 36 mėn. Išimtis – prekyba akcizais apmokestinamomis prekėmis ir laikinas (sezoninis) darbo pobūdis, apie juos plačiau žemiau.

Jei prekiaujate akcizinėmis prekėmis, dirbkite sezoniškai arba savarankiškai

Visi, dirbantys specialiu režimu ir prekiaujantys akcizais apmokestinamomis prekėmis, FN gali naudotis 13, 13/15 arba 36 mėnesius, tačiau visi jie truks 410 dienų (šiek tiek daugiau nei 13 mėnesių).

Verslininkai pagal specialų režimą ir sezoninį darbo pobūdį gali naudotis FN 13, 13/15 arba 36 mėn. Pavaros truks maksimaliai nurodytą laikotarpį.

Verslininkai, dirbantys autonomiškai, tai yra jų kasos aparatas neperduoda duomenų į OFD, FN gali naudotis 13, 13/15 arba 36 mėn. 13/15 mėnesių FN truks 13 mėnesių, 36 mėnesių FN – 560 dienų (šiek tiek daugiau nei 18 mėnesių).

Verslininkai, kurie prekiauja akcizais apmokestinamomis prekėmis, bet neperduoda duomenų OFD, FN gali naudotis 13, 13/15 arba 36 mėn. Visi modeliai tarnaus 410 dienų.

FN modelis

FN modelis yra disko pavadinime esantys skaičiai: FN-1 ir FN-1.1. Skirtingi FN modeliai palaiko skirtingus fiskalinių dokumentų formatus. Fiskalinio dokumento formatas (FFD) yra specialus dokumentas, kurį sukuria kasa ir priima Federalinė mokesčių tarnyba. Šiuo metu yra trys formatai: 1.0, 1.05 ir 1.1, tačiau laikui bėgant mokesčių inspekcija planuoja visiškai pereiti prie FFD 1.1 versijos.

Fiskalinio disko modelis FN-1 veikia tik su 1.0 ir 1.05 formatais, o FN-1.1 - su visais esamais. Formatas, kuriuo kasos aparatas perduoda dokumentus, priklauso nuo fiskalinio disko modelio ir kasos aparatinės įrangos versijos.

Visa tai svarbu tiems verslininkams, kurių kasos aparatai turi seną programinę-aparatinę įrangą, perduodančią fiskalinius dokumentus 1.0 formatu, ir disko modelį FN-1: iki 2019 m. sausio 1 d. jie turės atnaujinti kasos aparatinę programinę įrangą ir pakeisti duomenų formatą į 1.05. Pagal įsakymą keičiant formatą reikia pakeisti FN nauju, tačiau Vyriausybė nori įsakymą taisyti – pereinant iš 1.0 formato į 1.05 formatą verslininkams nereikės pirkti naujo FN.

Jei kasos aparatas jau veikia su FFD 1.05 versija, nieko daryti nereikia.

Kai ieškote fiskalinio disko internete, taip pat susidursite su MGM-FN-1. Tai daugkartinio naudojimo bandomasis fiskalinis diskas. Jis reikalingas kasos aparatų ir programinės įrangos kūrėjams norint išbandyti ir konfigūruoti įrangą OFD bandymų aikštelėje. Bandomasis FN nesudaro fiskalinio ženklo: čekiai neturi teisinės galios. Toks FN jums netiks.

Kam pirkti FN 15 mėnesių, jei galite už 36

Įstatymas leidžia daugeliui įmonių naudotis finansiniu fondu „mažiausiai 13 mėnesių“. Atrodo logiška nusipirkti diską 36 mėnesiams, sutaupyti pinigų ir pamiršti kasos aparato priežiūrą trejiems metams. Tiesą sakant, mažai tikėtina, kad pavyks sutaupyti.

Pirma, kaip minėta pirmiau, ant dėžutės nurodytas laikotarpis ne visada sutampa su tikruoju įrenginio eksploatavimo laiku. Pavyzdžiui, jei kasos aparatas neperduoda duomenų į OFD, 36 mėnesių fiskalinis diskas veiks tik 18.

Antra, 13/15 mėnesių ir 36 mėnesių diskų atmintis yra tokia pati. Jis didelis, bet ne begalinis: jei per dieną apdorojate daugiau nei 200 čekių, vieno fiskalinio fondo gali nepakakti trejiems metams. Lengviau ir patikimiau pirkti FN 13 arba 13/15 mėnesių.

Kas atsitiks, jei naudosite netinkamą FN

Jei jums taikomas specialus režimas arba teikiate paslaugas, turite naudoti FN 36 mėnesius. Tačiau jei nusipirkote FN 13 mėnesių, galite jį naudoti iki galiojimo datos. Apskritai už tai tikimasi įspėjimų ir baudų, tačiau 2017 metų gegužę mokesčių inspekcija paskelbė raštą, kuriame atkreipė dėmesį į įstatymo spragą: sezoninio darbo pobūdžio organizacijos neprivalo naudotis 36 mėn. Įstatymas nepaaiškina, kas yra „sezoniškumas“, o termino aiškinimą palieka verslininko nuožiūrai. Tai reiškia, kad norint išvengti baudos už netinkamą saugojimą, specialaus režimo pareigūnams tereikia patvirtinti darbo organizacijoje sezoniškumą.

Kur nusipirkti FN

Fiskaliniais diskais prekiauja kasos aparatų gamintojai, aptarnavimo centrai, OFD ir FN gamintojai. Kaina priklauso nuo modelio, galiojimo laikotarpio, pavarų skaičiaus – dažnai net neparašyta svetainėje.

Nepamirškite, kad įstatymai leidžia fiskalinius diskus gaminti tik sertifikuotiems gamintojams, o patys diskai yra įtraukti į mokesčių registrą. Prieš pirkdami patikrinkite registrą.

Jei perkate naują kasos aparatą, greičiausiai bus įtrauktas ir fiskalinis diskas.

1. Pasirinkite finansinio fondo modelį pagal savo mokesčių sistemą ir darbo ypatybes:

Verslininkai pagal bendrą mokesčių sistemą, jei jie prekiauja: turi naudoti FN 13/15 mėn. Tai truks 15 mėnesių.

Specialių režimų (STS, UTII, PSN) ir paslaugas teikiantys verslininkai: turi naudoti FN 36 mėn. Tai truks 36 mėnesius.

Verslininkai, dirbantys sezoniškai specialiais režimais: gali naudoti FN 13/15 mėnesių arba 36 mėnesius. Abu modeliai tarnaus kuo ilgiau.

Specialiu režimu dirbantys ir akcizais apmokestinamomis prekėmis prekiaujantys verslininkai: gali naudoti FN 13/15 arba 36 mėn. Abu modeliai veiks 410 dienų (šiek tiek daugiau nei 13 mėnesių).

Savarankiškai dirbantys verslininkai (kasos aparatas neperduoda duomenų į OFD): gali naudoti FN 13/15 arba 36 mėn. 13/15 mėnesių FN truks 13 mėnesių, 36 mėnesių FN – 560 dienų (šiek tiek daugiau nei 18 mėnesių).

Verslininkai, kurie prekiauja akcizais apmokestinamomis prekėmis, bet neperduoda duomenų OFD: gali naudoti FN 13/15 arba 36 mėn. Abu modeliai tarnaus 410 dienų.

2. FN dirbs 36 mėn., visus 36 tik specialiojo režimo darbuotojų ir teikiančių paslaugas kasose. Jei kasos aparatas yra autonominis, važiavimas truks tik 18 mėnesių.

3. Visi FN modeliai tinka visiems kasos aparatų modeliams – pirkite bet kokį, atitinkantį jūsų mokesčių sistemą ir jūsų darbo specifiką.

4. Jei mokesčių dokumentus pateikiate FFD 1.0 formatu, iki 2019 m. sausio 1 d. pereikite prie FFD 1.05. Norėdami tai padaryti, atnaujinkite kasos aparato programinę įrangą. Pagal įstatymą turite pakeisti FN nauju, tačiau neskubėkite to daryti: vyriausybė svarsto perėjimą prie FDF nekeičiant disko.

5. Jei perkate naują kasos aparatą, pasiteiraukite su pardavėju, ar pakuotėje yra fiskalinis diskas. Jei taip – ​​koks: modelis ir veikimo laikotarpis.

6. Jei esate specialaus režimo darbuotojas, bet naudojatės FN 13 mėnesių, įmonės viduje nuspręskite, kad dirbate sezoniškai – tai padės išvengti baudos už netinkamą FN modelį. Po 13 mėnesių pirkite FN 36 mėnesiams, kaip reikalauja įstatymas.

2017 metais visose kasose turi būti įrengti fiskaliniai diskai. Toks reikalavimas atsirado dėl įsigaliojusių Kasos aparatų įstatymo pakeitimų. Šiame straipsnyje pabandysime atsakyti į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su šia svarbia naujove.

Kas yra fiskalinis kaupiklis?

2016 m. liepos 3 d. Federalinis įstatymas Nr. 290-FZ pristato fiskalinio kaupiklio (FN) sąvoką. Paprastais žodžiais tariant, tai yra fiskalinių duomenų šifravimo ir apsaugos įrenginys. O fiskaliniai duomenys – tai informacija apie kasos aparatais atliktus skaičiavimus. Prietaiso paskirtis – įrašyti ir saugoti fiskalinius duomenis nepataisoma forma. Taip pat sutikrinti fiskalinius dokumentus, patvirtinančius fiskalinių duomenų perdavimo fiskalinių duomenų valdytojui faktą, bei užtikrinti perduodamos informacijos konfidencialumą. Iš esmės tai ta pati EKLZ (elektroninė kasos juosta), bet su papildomomis funkcijomis.

Kasos aparatų su fiskaliniu saugojimu pristatymo datos

Nuo 2017 m. vasario mėnesio bus draudžiama registruoti seno tipo kasos aparatus ECLZ; Iki 2017 m. liepos mėn. galite naudoti ECLZ anksčiau registruotus kasos aparatus. Nuo 2017-01-07 į fiskalinį diską turi būti pateikta ataskaita apie visus naudotus įrenginius, o patį įrenginį reikės atnaujinti.

Reikalavimai fiskaliniam paskatinimui

FN techniniai reikalavimai yra išsamiai aprašyti federaliniame įstatyme. Mus, kaip kasos aparatų naudotojus, labiau domina tokie fiskalinio polėkio parametrai kaip galiojimo laikas ir kaina.

Fiskalinio kaupiklio galiojimo laikas

Fiskalinio fondo eksploatavimo laikas yra mažiausiai 13 mėnesių, pasibaigus šiam laikotarpiui, fiskalinį diską reikės pakeisti. Rinkoje siūlomi šių tipų diskai:

FN13

Galiojimo laikas: 13 mėnesių, FN versija 1.0. Jis turėtų būti naudojamas parduodant akcizais apmokestinamas prekes, derinant savo apmokestinimo režimą su OSNO, atsižvelgiant į įmonės veiklos sezoniškumą ir naudojant kasos įrangą neprisijungus, t.y. be internetinio duomenų perdavimo mokesčių inspekcijai.

FN15

Galioja 15 mėnesių, FN versija 1.05/1.1. Yra naudojimo apribojimai. Dėl galiojančių apribojimų teiraukitės FN gamintojo arba pardavėjo.

FN36

Sandėliavimo laikotarpis yra 36 mėnesiai. Gali būti naudojamas visą veiklos laikotarpį, jei organizacija ar individualus verslininkas verčiasi paslaugų teikimu, taiko supaprastintą apmokestinimo sistemą, vieningą žemės ūkio mokestį, suvienodintą pajamų mokestį arba dirba pagal patentą. Tokio tipo pavara gali būti naudojama prekiaujant akcizinėmis prekėmis ir dirbant neprisijungus, tačiau pavaros tarnavimo laikas sutrumpėja atitinkamai iki 13,5 ir 18,5 mėnesio.

Fiskalinio saugojimo kaina

Neturėtumėte tikėtis jokių nuolaidų iš vyriausybės; FN kaina yra panaši į EKLZ kainą. Fiskalinių diskų kainos, priklausomai nuo tipo ir galiojimo laikotarpio, prasideda nuo 6000 rublių.

Bendra naudojimosi kasos aparatu su fiskaline pavara kaina padidės, nes kasininko darbo vietoje reikės suteikti prieigą prie interneto ir interneto.

Kur nusipirkti fiskalinį diską?

Fiskaliniai diskai platinami per autorizuotų kasos įrangos gamintojų aptarnavimo centrų ir kasos aparatų aptarnavimo centrų tinklą. FN galite įsigyti iš fiskalinių duomenų operatoriaus, kai sudarote OFD paslaugų sutartį.

Kas pakeis FN?

Už fiskalinio akumuliatoriaus pakeitimą atsako mokesčių mokėtojas. Norėdami pakeisti, greičiausiai turėsite susisiekti su ASC (Centriniu aptarnavimo centru).

Kiek metų fiskalinis diskas turėtų būti saugomas po pakeitimo?

Mokesčių mokėtojas kasos sistemos naudotojas yra atsakingas už finansinio mokesčio saugumo užtikrinimą per 5 metai.

Kas užsiima fiskalinių diskų gamyba?

Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra fiskalinių diskų registras, kuriame pateikiama informacija apie fiskalinių diskų modelius ir jų gamintojus. 2018 m. birželio mėn. yra septynios įmonės, gaminančios fiskalinius įrenginius:

1. STC Izmeritel
2. Pragmatikas
3. Koncernas Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas