Užpildykite darbuotojo asmens kortelę

Blankas patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-05 dekretu Nr. Forma T-2 yra didelės apimties dokumentas, todėl detaliai išanalizuosime visų svarbių jo dalių pildymą.

  1. Data, kuri rašoma forma DD.MM.YYYY (pvz., 2017-07-15).
  2. Personalo numeris (darbuotojui įmonėje suteiktas eilės numeris).
  3. TIN (negalite duoti).
  4. SNILS, kuris būtinas kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalis). Jei pilietis įsidarbina pirmą kartą, darbdavys privalo jam išduoti šį dokumentą.
  5. Abėcėlė, laukas, skirtas įvesti pirmąją darbuotojo pavardės raidę.
  6. Darbo pobūdis fiksuojamas direktoriaus įsakymu. Gali būti laikina arba nuolatinė.
  7. Lytis įvedama raidėmis M / F arba visu žodžiu.

Darbo tipas, nurodytas asmeninėje kortelėje T-2 formoje, gali būti išskirtinai pagrindinis. Jei darbuotojas įmonėje įsidarbina ne visą darbo dieną, asmeninė kortelė jam neišduodama, nes ji yra pagrindinėje darbo vietoje.

I skyrius

Ši asmeninės kortelės dalis užpildyta informacija iš darbuotojo paso. Jie įrašomi įskaitoma rašysena, santrumpos yra nepriimtinos. Yra niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

  1. Gimimo data įrašoma visa (pvz., 1985 m. gegužės 17 d.), tačiau nedraudžiama jos užrašyti 1985-05-17 formatu.
  2. Gimimo vietos įrašas turi būti iki 100 simbolių ilgio. Leidžiama naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas ir kt.), tačiau tokius terminus kaip aul, kishlak, stanitsa ir kaimas reikia įvesti visas.
  3. Jei turite dvigubą pilietybę, nurodykite valstybės, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
  4. Mokymo įstaigos, kurią darbuotojas baigė, pavadinimas įrašomas taip, kad būtų aišku, ką tiksliai jis baigė.
  5. Darbo stažas apskaičiuojamas remiantis Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-01-06 nutarimo N 473p 61 punktu.
  6. Šeimos narių vardai ir pavardės įrašomi pilni, be santrumpų.
  7. Jei registracija ir faktinės gyvenamosios vietos adresas sutampa, adreso kopijuoti nereikia. Antrame stulpelyje šiuo atveju jie rašo, kad tikrasis adresas sutampa su registracija. Adresą galite pasikartoti, pagrindinis principas pildant formą – paprastumas ir aiškumas.

Sunkiausia I dalies dalis yra kodavimas. Klaidos čia neleidžiamos:

  • OKATO - gyvenvietės kodas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413;
  • OKIN - darbuotojo pilietybės kodas (Rusijos Federacijos pilietybė - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, be pilietybės - 4);
  • OKSO - darbuotojo mokymosi procese įgytos profesijos ar specialybės kodas;
  • OKPDTR yra papildoma specialybės kodo forma.

II skyrius

Ši asmens kortelės dalis pildoma remiantis kariniais įrašais. Pildymo sunkumų neturėtų kilti, tačiau yra keletas svarbių savybių:

  1. 1 punktas nepildomas, jei į darbą priimamas atsargos karininkas.
  2. 3 punktas pildomas be santrumpų.
  3. 7 punktas gali keistis, todėl ten duomenys įrašomi pieštuku.
  4. 2 skirsnį patikrina ir pasirašo personalo inspektorius.

Be parašo, reikia pateikti jo nuorašą ir patikrinusio asmens pareigų pavadinimą.

2 skirsnį pasirašo pats darbuotojas.

III skyrius

Klaidos šioje asmens kortelės dalyje yra nepriimtinos, nes ši informacija lemia, kaip bus atsižvelgta į darbuotojo darbo stažą. Pradiniai pildymo duomenys yra darbo knygelėje ir įmonės direktoriaus įsakyme. Darbuotojas visus duomenis patvirtina savo parašu.

IV-VII skyriai

4 skyrius – sertifikavimas, pagrindinis punktas – „Komisijos sprendimas“. Šiame langelyje turėtų būti formali formuluotė, pvz., „tinka pareigoms“. Neatitikimų atveju parašykite „neatitinka“. Jei reikalingas persertifikavimas, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Protokolo sertifikavimo ir registravimo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Informacija, skirta šiam skyriui užpildyti, paimama iš popieriaus, kuris buvo išduotas darbuotojui atestavimo metu.

5-6 skyriai – kvalifikacijos kėlimas, profesinis perkvalifikavimas. Jie pildomi pagal piliečio, kuris įsidarbina, dokumentus arba pagal personalo skyriaus informaciją. Datos nurodytos kaip DD.MM.YYYY. Pildyti visus stulpelius privaloma, išskyrus atvejus, kai nėra ką įvesti (pvz., jei nebuvo perkvalifikavimo).

7 skyrius – apdovanojimai. Į šį skyrių įtrauktos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo dirbdamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnį ir vietinius įstatymus. Be apdovanojimų ir garbės vardų įrašų, turėtų būti pateiktas ir jų sąrašas. Galite rašyti su santrumpos, jei tai neiškraipo prasmės.

VIII skyrius

Šioje dalyje pateikiami duomenys apie kiekvieno darbuotojo atostogas:

  • kitos kasmetinės atostogos;
  • išeiti be užmokesčio;
  • vaiko priežiūros atostogos.

Būtinai nurodykite atostogų tipą, jų laiką, trukmę ir suteikimo pagrindą.

IX skyrius

Šiame asmeninės kortelės skyriuje yra visa informacija apie išmokas, kurios buvo suteiktos darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus:

  • darbo savaitės sutrumpinimas;
  • papildomos įėjimo dienos suteikimas;
  • kelionės į studijų vietą apmokėjimas ir kt.

Darbuotojo asmens kortelės forma

Žemiau yra T2 forma, darbuotojo asmeninė kortelė, kurią galite atsisiųsti.

Jei įmonės darbuotojai turi vairuotojų pareigas, kiekvienam tokiam darbuotojui reikės asmeninės vairuotojo kortelės. Šį dokumentą galite atsisiųsti žemiau.

Asmeninės kortelės T-2 formos pildymo pavyzdys

Panašūs įrašai