Darbo knygelių pildymo taisyklės. Darbo knygos pildymas Kaip teisingai užpildyti darbo knygos pavyzdį

Kiekviena organizacija būtinai turi turėti darbo knygeles visiems, kurie joje dirba nuolat ir ilgiau nei penkias dienas. Personalo pareigūnai čia atkreipia dėmesį į visą svarbią informaciją apie jo savininko profesinę veiklą - tai yra Darbo kodekso reikalavimas, o šiandienos straipsnyje pažvelgsime į darbo knygos pildymo pavyzdį ir taisykles.

Leidžiama daryti žymes knygos puslapiuose mėlynu (pasirinktinai violetiniu) arba juodu rašikliu, įvairių santrumpų naudojimas laikomas klaida.

Informacija tituliniame puslapyje:

1. Vardas. Jis turi būti parašytas visa forma, kaip ir pase, nenaudojant sutrumpintų formų ar inicialų. Duomenis galima rasti pase, vairuotojo pažymėjime, kariniame pažymėjime ir panašiuose dokumentuose.
2. Gimimo data. Jai rašyti naudojami arabiški skaitmenys. Nurodant dieną ir mėnesį, naudojami dviejų eilių skaičiai, o metai rašomi keturių eilių skaičiais.
3. Išsilavinimas.Ši eilutė rodo turimą išsilavinimo lygį, kuris gali būti vidurinis profesinis, aukštasis ar kitas. Čia taip pat galite įvesti informaciją apie šiuo metu nebaigtą išsilavinimą. Duomenys, reikalingi norint teisingai užpildyti šį punktą, turėtų būti paimti iš darbuotojo pateiktų dokumentų.
4. Specialybė. Tai apima pagrindinę knygos savininko darbo specialybę, kurią jis gavo mokymo įstaigoje. Ši informacija taip pat patikrinama pagal pateiktus išsilavinimo dokumentus.
5. Baigimo data. Paprastai čia įrašoma svarbi data – diena, kai buvo padarytas pirmasis įrašas knygoje. Būdingas datos nurodymo bruožas šioje eilutėje yra tas, kad mėnuo gali būti parašytas žodžiais, ir tai nebus laikoma klaida.
6. Knygos savininko parašas.Čia viskas aišku, ieškantis darbo pasirašo pats.
7. Darbuotojo, sprendžiančio visus su tokių dokumentų rengimu susijusius klausimus, parašas.Čia yra galimi variantai. Idealiu atveju už tokius dalykus turėtų būti atsakingas personalo skyrius, todėl parašus knygose daro jo viršininkas. Tačiau ne kiekviena įmonė turi savo personalo skyrių, todėl dažnai tokia atsakomybė priskiriama buhalteriui, o gal net vadovui.
8. Antspaudas. Ji patvirtina viską, kas buvo pasakyta anksčiau. Tai gali būti oficialus įmonės arba jos personalo skyriaus antspaudas, jei toks yra.

Duomenų apie pagrindinį darbą įvedimas

1. Įmonės pavadinimas. Jis rašomas trečiame lentelės stulpelyje, iš pradžių pilnai, be santrumpų, tokių kaip LLC, CJSC ir kt., o po to skliausteliuose papildomai pasirašoma sutrumpinta pavadinimo forma.
2. Rekordinis numeris.Į reikiamą lentelės stulpelį įrašomas absoliučiai bet kokio darbo įrašo eilės numeris, t.y., pavyzdžiui, pirmą kartą įsidarbinant bus numeris „1“, perkeliant – „2“ ir pan. Pastebėtina, kad ši figūra dedama eilutėje po įmonės pavadinimo, o pats pavadinimas sudaro savotišką „dangtelį“ virš visų vėlesnių ženklų.
3. Data. Oficialios registracijos į darbą data įrašoma specialiai tam skirtuose lentelės stulpeliuose arabiškais skaitmenimis. Kalbant apie eilutę, informacija yra toje pačioje eilutėje kaip ir šio įrašo serijos numeris.
4. Registracijos į darbą įrašas. Jis rašomas trečiame stulpelyje ir prasideda toje pačioje eilutėje, kurioje parašyta įdarbinimo data. Nurodomas įmonės padalinio, kuriame darbuotojas buvo priimtas į darbą, pavadinimas ir jo pareigos.
5. Dokumento, tapusio knygos savininko įdarbinimo pagrindu, nurodymas. Paprastai jie gauna nurodymą įdarbinti naują darbuotoją. Ši informacija įvedama paskutiniame stulpelyje toje pačioje eilutėje kaip ir ankstesnis įrašas.

Informacijos apie darbą ne visą darbo dieną įvedimas

Kartais nutinka taip, kad darbuotojas atlieka tam tikras pareigas, derindamas jas su pagrindiniu darbu. Informacija apie tokią darbo iniciatyvą įrašoma tik darbuotojo prašymu. Jeigu jis turi noro ir paprašė pasižymėti knygelėje, tai duomenų įvedimo tvarka bus panaši į aprašytą anksčiau, tik organizacijos pavadinimo antrą kartą rašyti nereikia.

Perkėlimas į kitą skyrių arba pareigų keitimas

Pasitaiko, kad darbuotojas perkeliamas tolimesniam darbui į kitą skyrių arba pakeičia pareigas. Natūralu, kad tokie jo karjeros pokyčiai turi būti užfiksuoti darbo ataskaitoje.

1. Rekordinis numeris. Naujas gimdymo etapas, žinoma, pažymėtas nauju numeriu.
2. Data. Oficialaus vertimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
3. Įrašas apie perkėlimą arba užėmimą į naujas pareigas. Trečiame stulpelyje parašykite padalinio, į kurį buvo perkeltas kūrinio savininkas, pavadinimą ir jo naujas pareigas.
4. Vertimo pagrindas. Paskutiniame lentelės stulpelyje įrašomi pervedimo užsakymo duomenys.

Informacijos apie atleidimą įvedimas

Darbuotojo atleidimas yra kito įrašo į darbo apskaitą priežastis ir tai turi būti padaryta laiku, nes paskutinę darbo dieną jis turi būti grąžintas savininkui. Dėl tokio reikalo delsimo darbuotojui, nustojusiam dirbti šioje organizacijoje, gali būti skirta bauda ir kompensacijos išmokėjimas.

1. Serijos numeris. Atleidimas iš darbo yra kitas įrašas, kuris tam skirtoje skiltyje turi turėti savo numerį.
2. Data.Čia nurodoma paskutinės darbo dienos data – ji laikoma galutinio atleidimo data. Natūralu, kad skaičiai turi būti arabiški.
3. Priežastys. Trečiame stulpelyje, kur įrašomos pareigos ir darbo vieta, reikia pasižymėti atleidimo priežastį, nepamirštant remtis reikiamu Darbo kodekso straipsniu. Pavyzdžiui, jei prieš atleidimą darbuotojas iš karto norėjo, reikia remtis 77 straipsnio 3 dalimi.
4. Bazė. Paskutiniame stulpelyje pateikiami dokumento (dažniausiai įsakymo dėl atleidimo), kurio pagrindu buvo atleistas, duomenys.
5. Antspaudas. Užpildžius visus įrašus, juos reikia užantspauduoti, taip pat įmonės vadovo ar kito įgalioto asmens parašą. Pasirašo ir pasitraukęs darbuotojas, atleidimas gali būti laikomas galiojančiu.

Atliekant pataisymus

Kartais pasitaiko klaidų įrašant į darbo ataskaitą įvairią informaciją, pavyzdžiui, vietoj „vyresnysis inžinierius“ tiesiog rašoma „inžinierius“. Žinoma, klaidą reikia ištaisyti, apie tai jau parašėme išsamesnį straipsnį. Draudžiama ką nors perbraukti ar uždengti, o ištaisyti yra tik vienas būdas – klaidingai nurodytų duomenų pripažinimas negaliojančiais:

1. Skaičius . Įvedamas kito įrašo numeris.
2. Data. Įrašoma data, nuo kurios klaidingas įrašas bus laikomas negaliojančiu.
3. Trečiame stulpelyje rašomas toks tekstas: „Įrašo Nr. _ negalioja“.
4. Daromas naujas įrašas su naujausia ir teisinga informacija, kuriai taip pat nurodomas jo serijos numeris ir data.

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelių blankų apskaitos kvito ir išlaidų knygelės forma ir įdėklas į ją pagal priedą Nr.2;

darbo knygų judėjimo fiksavimo knygos forma ir intarpai jose pagal priedą Nr.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

1985 m. rugpjūčio 2 d. N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimu N 162, pakeitimų ir papildymų“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. nutarimas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos papildymo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. rugpjūčio 15 d. nutarimo N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto nutarimų darbo ne visą darbo dieną klausimais pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. nutarimas N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto birželio 20 d. 1974 N 162 (su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“.

darbo ministras
ir socialinis vystymasis
Rusijos Federacija
A.P.POCHINOK

INSTRUKCIJOS
DARBO KNYGŲ PILDYMUI

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – du skaitmenys, metai – keturi skaitmenys). Pavyzdžiui, jei darbuotojas priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai atliekami atsargiai, naudojant fontaną arba gelinį rašiklį, ritininį rašiklį (įskaitant tušinuką), šviesai atsparų rašalą (pasta, gelį) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos, be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj "užsakyti", "išsiuntimas". vietoj „užsakyti“, „trans“. vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų įrašą apie įdarbinimą skiltyje „Darbo informacija“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas tolesnis eilės numeris ir įrašo data, 3 stulpelyje – įrašas. daroma: „Įrašas tokiu ir tokiu numeriu negalioja“. Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta į tokią ir tokią profesiją (pareigas)“, o 4 skiltyje – įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio buvo neteisingai įrašytas įrašas, data ir numeris. darbo knygelė, kartojama arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, kontrolės ir priežiūros organas, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta neteisėtu ir grąžinimą į ankstesnį darbą. arba pakeičiama atleidimo priežasties formuluotė. Pvz.: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, grąžintas į ankstesnį darbą“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas dėl numerio toks ir toks negalioja, atleidžiamas (nurodoma nauja redakcija).“ 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą dėl grąžinimo į darbą ar atleidimo priežasties formuluotės pakeitimo.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tokiu atveju dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoj to buvo išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visiškai, be sutrumpinimo arba vardų ir vidurinių vardų nekeičiant inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. pavyzdžiui, karinis ID, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir aukštesniojo profesinio išsilavinimo) registracija vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymą ir kt.) galima daryti įrašą apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą;

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą (pretenduojant į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, savo parašu pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) patvirtina įvestos informacijos teisingumą.

Pirmąjį darbo knygos puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra), kurioje buvo darbo knyga. pirmą kartą užpildytas yra pritvirtintas. (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymu, 2016 m. spalio 31 d. N 588n)

2.3. Darbo knygelių įrašai apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimą, santuokos liudijimą, ištuoką, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus bei nurodant jų numerį ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Ankstesnė pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data perbraukiama viena eilute ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir patvirtinamos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra antspaudas). (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymu, 2016 m. spalio 31 d. N 588n)

2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, įgytą specialybę darbo knygos pirmojo puslapio (pavadinimo puslapyje) pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo informacijos pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigos (darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Pareigybės (darbo), specialybės, profesijos įrašai, nurodantys kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra susijęs su išmokų teikimu ar apribojimų buvimu, tada šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti. į atitinkamuose kvalifikacijos žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus.

Numatyta tvarka atlikti kvalifikacijos žinynų ir organizacijos personalo lentelės pakeitimai ir papildymai yra supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kitu sprendimu atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavys.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriamas naujas rangas (klasė, kategorija ir kt.), apie tai daromas atitinkamas įrašas nustatyta tvarka.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo priskirta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorija. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas įrašas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“, priskiriant 3 kategoriją“, 4 stulpelyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimą arba paskyrimas ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę, profesija, nurodanti kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį. Tokiu pat būdu surašomas įrašas apie atleidimą iš šio darbo.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, apie tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje atskiroje eilutėje daromas įrašas: „Tokia ir tokia organizacija pervadinta į tokią ir tokia data“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas yra įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbais, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą darbo stažą daromas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį), jo data ir numeris.

3.4. Nustatyta tvarka atstačius nepertraukiamo darbo stažą, darbuotojo darbo knygelėje paskutinėje darbo vietoje skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas buvo atkurtas iš tokio ir tokio. data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jeigu bet koks); žemiau 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį); 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data laikoma paskutine darbo diena, nebent federalinis įstatymas, darbo sutartis ar darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje. daromas įrašas: „Atleistas iš darbo dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis“, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) data ir numeris ar kt. darbdavio sprendimas dėl atleidimo.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių (straipsniai). Šio straipsnio 4 ir 10 d.), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas savo paties prašymu, 3 dalis

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, numatyta įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapties nutraukimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacija."

5.4. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi. .

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

5.5. Kai darbo sutartis nutraukiama papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, įrašai apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) daromi darbo knygelėje su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pvz.: „Atleistas dėl pakartotinio šiurkštaus švietimo įstaigos įstatų pažeidimo per metus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas iš darbo, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos eiti valstybines pareigas. valstybės tarnyboje, 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas.

Dėl 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ galios praradimo reikėtų vadovautis 2004 m. liepos 27 d. federaliniu įstatymu N 79-FZ, priimtu vietoj jo.

5.6. Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, kurios pagal įstatymą yra susijusios su tam tikrų išmokų ir išmokų teikimu, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista iš darbo jos pačios prašymu dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista jos pačios prašymu dėl būtinybės rūpintis vaikas iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, įsakymu perkėlimas atliekamas: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priimant į naują darbo vietą, šios instrukcijos 3.1 punkte numatytos skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje padaromas įrašas darbuotojo darbo knygoje, nurodant, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perkėlimas.

6.2. Atleidžiant (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodyti organizacijos pavadinimą), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje, darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje nurodęs pilną renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). padaryta apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1–6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (prie šio darbdavio), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia daromas įrašas apie bendrą ir/ar nuolatinė darbuotojo darbo patirtis iki priėmimo į šią organizaciją (pas šį darbdavį), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama atskirais darbo laikotarpiais tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Darbo knyga – kiekvieno dirbančio žmogaus kelio atspindys. Šiame dokumente pateikiama visa jo darbo biografija: įgytas išsilavinimo lygis, kvalifikacija, profesinis augimas, požiūris į darbo pareigas. Kad šie dokumentai atliktų jiems priskirtą funkciją, galioja griežtos 2016-2017 m. darbo knygelių pildymo taisyklės.

Kam skirta darbo knyga?

• Fiksuoti visus asmens darbinės veiklos pokyčius;
• atspindėti duomenis apie atleidimo ir apdovanojimų priežastis;
• patvirtinti darbo (skaičiuojant pensijas) ir draudimo stažą (skaičiuojant socialinio draudimo išmokas).

Ir todėl darbo knyga reikalauja atsakingo požiūrio į save tiek iš jos savininko, tiek iš pareigūnų, kurių pareiga yra surašyti, prižiūrėti ir saugoti dokumentą pagal įstatymus.

Rusijos asmeninio darbo dokumento kronika vaizdo įraše:

Teisės aktai dėl darbo knygų

Darbo knygų rengimo standartus reglamentuoja teisės aktai:

Kaip teisingai sudaryti darbuotojo charakterio nuorodą ir kas už tai atsakingas įmonėje? Gatavų dokumentų pavyzdžius rasite čia: .

Kurie darbuotojai gali turėti nereguliarų darbo laiką ir kaip tai padaryti teisingai, skaitykite.

Rengiantis ataskaitoms, perduodant tikrinti ar saugoti, reikia susegti organizacijos dokumentus. Kaip tai padaryti teisingai, aprašyta.

Dizaino taisyklės

Pagrindiniai darbo knygelių pildymo reikalavimai pateikti lentelėje:

Atsakingas už TC priežiūrą

Darbdavys yra atsakingas už tinkamą asmeninių darbo apskaitos dokumentų tvarkymą.

Organizacijos vadovas vidiniu įsakymu skiria įgaliotą asmenį ir paveda jam pareigas, susijusias su asmens darbo dokumentų apskaita, registravimu, priežiūra, saugojimu ir išdavimu.

Netinkamai prižiūrint Darbo kodeksą, atsako vadovo paskirtas įgaliotas asmuo.

Atlikdama patikrinimus, įsakymus dėl įgalioto asmens paskyrimo tikrina Valstybinė darbo inspekcija.

Kaip jie turėtų būti laikomi?

Darbuotojų darbo dokumentams saugoti organizacijoje skiriama tam tikra vieta be pašalinių asmenų prieigos. Dažniausiai šiems tikslams naudojama geležinė spintelė, kuri rakinama, arba seifas, kur darbuotojų TC dedami į specialius padėklus ar dėžes.

Įvedama informacija apie priimtas ir išduotas darbuotojų darbo knygeles Darbo knygelių ir jų intarpų judėjimo apskaitos knyga. Šį žurnalą surašo, pildo ir tvarko personalo specialistas.

Titulinio puslapio dizainas

Kaip tinkamai suprojektuoti titulinį puslapį, žiūrėkite vaizdo įrašą:

Registracija kreipiantis dėl darbo

• Pirma, antrame stulpelyje įrašomas visas įmonės pavadinimas ir sutrumpintas variantas arba uždedamas organizacijos antspaudas.
• Pirmame stulpelyje yra įrašo serijos numeris.
• Antrame stulpelyje įrašoma data, kada darbuotojas buvo priimtas į darbą.
• Trečiame stulpelyje parašyta, kad darbuotojas yra „Priimtas/priimtas į „padalinio pavadinimą“ prie „pareigos/profesijos pavadinimo“.
• Ketvirtajame stulpelyje turite įrašyti užsakymo numerį ir datą.

Vertimas

Jeigu darbuotojas perkeltas iš išorinės organizacijos, tada informacija apie pervedimą įvedama į TC taip:

1. Pirmiausia įrašoma informacija apie atleidimą iš darbo vietos, kurioje anksčiau dirbo darbuotojas.
2. Tada daromas priėmimo į naują vietą įrašas.

Vidiniam perkėlimui Darbuotojas tiesiog turi įrašyti perkėlimą į naują darbo vietą taip:

• pirmame stulpelyje įrašykite įrašo numerį;
• antrame stulpelyje nurodykite perdavimo datą;
• 3 stulpelyje pažymėkite apie perkėlimą;
• ketvirtame stulpelyje nurodyti šio darbuotojo perkėlimo įsakymo numerį ir tikslią datą.

Atleidimas iš darbo

Atsistatydinimo pranešimas:

Operacijų seka darant pastabas apie įdarbinimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal 2016–2017 m. darbo knygelių pildymo taisykles:

Jei atleistas darbuotojas dėl kokių nors priežasčių neatsiima darbo knygos, darbdavys įspėja jį apie būtinybę atvykti atiduoti darbo dokumentą arba sutinka išsiųsti dokumentą paštu.

Darbas ne visą darbo dieną

Įrašų darymas dirbant ne visą darbo dieną nėra privalomas, tačiau jei darbuotojas pageidauja, toks įrašas turi būti padarytas. Tam darbuotojas turi parengti darbo sutarties kopiją, patvirtintą įmonės direktoriaus, ir užpildyti laisvos formos prašymą.

Klaidos įmonės dokumentuose neleidžiamos. Ruošdami įsakymą dėl laikinai einančio pareigūno skyrimo, išsiaiškinkite.

Ar individualus verslininkas (IP) yra juridinis ar fizinis asmuo? Paaiškinkime.

Užsakomųjų paslaugų teikimas – tai organizacijos ar verslininko kito asmens darbo ar įrangos panaudojimas siekiant pelno. Kada ir kaip apsimoka naudoti užsakomųjų paslaugų teikimą: .

Individualaus verslininko darbo knygos tvarkymas

Personalo apskaitą paprastai atlieka individualūs verslininkai. Be to, individualus verslininkas gali naudoti supaprastintą įėjimo procedūrą.

Prašymas įsidarbinti pas individualų verslininką:

1. Trečiame stulpelyje įveskite visą darbdavio vardą ir pavardę.
2. Pirmame stulpelyje įveskite įrašo numerį.
3. Antrame stulpelyje įrašykite darbuotojo įdarbinimo datą.
4. Trečiame stulpelyje užrašykite informaciją apie darbuotojo paskyrimą ir nurodykite jo pareigas.
5. Ketvirtajame stulpelyje nurodykite atitinkamo užsakymo numerį ir datą.

Asmenys neturi teisės rengti naujų darbo knygų ar daryti įrašų esamose.

Klaidos

Jei padaryta klaida, kaip ją ištaisyti? Čia yra tam tikrų ypatumų. Priklausomai nuo to, kur padaryta klaida, taisymai atliekami įvairiais būdais. Panagrinėkime du atvejus.

• 
  1. Kaip pataisyti informaciją apie darbą
• 
  2. Kaip atlikti pataisymus tituliniame puslapyje
  TK

Negalite taisyti skyrių naudodami perbraukimus. Pirmiausia turite patvirtinti, kad įrašas negalioja, pažymėdami atitinkamą žymą. Tada įveskite teisingus duomenis. Daugiau informacijos:

1. 1 stulpelyje užrašykite įrašo numerį.
2. 2-ame stulpelyje užrašykite datą, kada įrašas buvo pripažintas neteisingu.
3. 3 stulpelyje pažymėkite „Įrašas Nr. A negalioja“.
4. Dar kartą įveskite datą, kad 2 stulpelyje nurodytumėte naują teisingą įrašą.
5. Įveskite naują įrašą 3 stulpelyje.
6. Ketvirtajame stulpelyje nurodyti dokumento, kurio pagrindu buvo patikslinti duomenys, numerį ir datą.

Ištaisyti klaidą, padarytą pildant titulinį puslapį, nesunku. Perbraukite neteisingą informaciją viena eilute ir užrašykite teisingą informaciją. Tada pažymėkite dokumentą, patvirtinantį, kad nauji duomenys yra teisingi.

Vaizdo įraše paaiškinamos darbo knygos pakeitimų taisyklės:

Darbo knygos kopija

Teisingai patvirtinta darbo knygelės kopija laikoma asmens darbą patvirtinančiu dokumentu.

Kaip patvirtinti kopiją?

Pasikartoti

Dublikatas – tai pakartotinai išduota darbo knygos kopija, turinti tokią pat teisinę galią kaip ir originalas. Dublikatas surašomas ir tvarkomas 2016-2017 metais pagal darbo knygelėms nustatytas taisykles ir pildymo standartus.

Kaip gauti dublikatą

Jei darbuotojas prarado darbo kodeksą, jis turėtų kreiptis į paskutinę darbo vietą ir apie tai pranešti darbdaviui, parašydamas laisvos formos netekties pareiškimą.

Personalo specialistas per penkiolika dienų parengs ir išduos dokumento dublikatą.

Informacija, esanti TC dublikate

1. Bendra darbo patirtis prieš prisijungiant prie šios organizacijos. Nurodomas bendras darbo stažas.
2. Informacija apie darbuotojo veiklą šioje organizacijoje.
3. Informacija apie apdovanojimus ir paskatinimus, gautus paskutinėje darbo vietoje.

Dublikatas taip pat gali būti išduodamas, jei pagrindinis dokumentas netinkamas naudoti arba jeigu yra teismo sprendimas, kad jis negalioja.

Laineris

Įterpimas TC sukuriamas, kai dokumente nebelieka vietos tolesniems įrašams daryti.

Intarpas laikomas teisiniu dokumento tęsiniu ir surašomas taip pat, tačiau įterpinys negalioja be TC. Darbo ataskaitoje turi būti pastaba dėl intarpo prisegimo.

Kaip siūti įdėklą į darbo knygą ir įdėklo dizaino pavyzdį, žiūrėkite vaizdo įrašą:

Jei darbdavys vertina savo darbuotojus, jų asmens darbo dokumentų registravimas ir tvarkymas organizuojamas atitinkamu lygiu. Pagarba savo darbuotojams yra verslo klestėjimo ir sėkmės pagrindas.

Knygą darbdavys turi užpildyti asmeniškai. Jei organizacijos struktūroje numatytas specialus darbo su personalu skyrius arba atskiras darbuotojas, atsakingas už personalo apskaitą, atsakomybė priskiriama personalo tarnybai arba personalo darbuotojui.

Tuo pačiu metu jo veiklą turi prižiūrėti darbdavys, nes jam patikėta atsakomybė už darbą su padidintos ataskaitų teikimo ir kontrolės dokumentais, kuriuose yra darbo knygos ir jų įdėklai.

Jei etatų lentelėje personalo pareigūno pareigybės nenumatytos, visus įrašus daro įgaliotas asmuo, kuris yra paskirtas vadovo įsakymu. Po šio paskyrimo specialistas turės gauti informaciją apie teisingą techninės dokumentacijos ir kitų svarbių dokumentų priežiūrą bei pildymą, nes už juos bus atsakingas kartu su vadovu.

Kokie įrašai turėtų būti TC?

Kiekvieno darbuotojo darbo įraše turi būti tam tikra informacija apie jį, kuri antraštiniame puslapyje nurodyta:

• asmens duomenys (pilnas vardas);
• Gimimo data;
• išsilavinimas;
• specialybė;
• Baigimo data.

Ši informacija turėtų apimti:

• paskyrimo data;
• atleidimo data;
• informacija apie darbą;
• padalinys;
• rangas ar pareigos;
• priėmimo į darbą arba atleidimo iš darbo pagrindas.

Įvairių profesijų, tokių kaip vairuotojas, buhalteris, kolūkietis ir kt., įrašų pavyzdžius žr.

Jei darbo knygos galiojimo laikas baigėsi, kaip tęsti įrašymą? Jokiu būdu neturėtumėte:

1. Toliau daryti įrašus Darbo kodekse, įrašą „informacija apie apdovanojimą“ pataisyti į „informacija apie darbą“.
2. Pats įklijuokite į tuščius darbo formų lapus arba išklotus lapus kompiuteryje (ranka).

Jei darbo knygoje pritrūksta informacijos apie darbą puslapių, turite įsiūti užpildytą įdėklą.

Įrašų darbo knygelėje terminai: Priimant darbuotoją, įrašas jo knygelėje turi būti padarytas per kalendorinę savaitę arba per 5 darbo dienas, bet ne vėliau.

– atleidimo iš darbo dieną, kai kuriais atvejais – ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

Jei įdarbinama, paskyrimas gali būti atliekamas paskyrimo dieną, nes darbdavys privalo įdarbinti tokį darbuotoją. Natūralu, kad jei tai daroma organizacijos viduje, įrašas turi būti daromas tą pačią dieną. Tai turi būti perdavimo diena.

Darbuotojo pageidavimu gali būti daromas įrašas apie. Neverta imtis tokios iniciatyvos savarankiškai, nes bus atsižvelgta į darbo stažą nuolatinėje darbo vietoje.

Ši informacija neįtraukta į TC:

• apie nedarbingumo atostogas;
• motinystės ir vaiko priežiūros atostogose;
• apie darbo atostogas ir komandiruotes.

Informacija apie bandomąjį laikotarpį, kai priimama į darbą, taip pat neįtraukta.

Šiuo atveju naudojamas tam tikras algoritmas, pagrįstas atitinkama tvarka.

Kokį rašiklį turėčiau naudoti norint užpildyti darbo knygą?

Įrašant informaciją apie darbą į knygą ar intarpą, taip pat pildant titulinį puslapį, įrašai turi būti daromi atsargiai, be jokių trynimų. Kad tai padarytų, personalo pareigūnas turi turėti tušinukas mėlynas, violetinis arba juodas, kuris nesitepa ir nėra per daug blyškus.

Įrašas turi trukti ilgai ir būti aiškus. Jei jis bus išteptas, jį reikės atkurti. Jie gali perrašyti įrašą ir paskelbti jį negaliojančiu, net jei informacinio teksto spalva yra pernelyg blanki, todėl sunku jį perskaityti.

Instrukcija taip pat apima rašalo naudojimą. Šiuo metu personalo pareigūnai šio leidimo aktyviai nepaiso, nes praktiškai neliko specialistų, įvaldančių kaligrafiją, kuriai reikia naudoti rašalą. Jei juos naudojant susidaro rašalo dėmės, knyga gali būti laikoma sugadinta.

Ar galima gelio rašikliu užpildyti darbo knygą? Kalbant apie helio rašiklius, tiesioginių nurodymų, draudžiančių juos naudoti, nėra. Tuo pačiu metu, jų naudoti griežtai nerekomenduojama:

1. Jų naudojimas gali sugadinti darbo puslapį, kurio kitoje pusėje jau padaryti įrašai. Helio pasta gali juos pažeisti, todėl tekstas tampa neįskaitomas.
2. Helio pasta ne visada padaro įrašą įskaitomą, nes palieka platesnį griovelį.
3. Gelio pastos lengviau ištepamos ir net ištrinamos, todėl TC galiausiai gali tapti netinkama naudoti.

Netinkamai panaudojus rašiklį arba padarius suteptus ar nekokybiškus įrašus, darbo inspekcija gali skirti baudą.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą: niuansai pavyzdžiuose

Joks įrašas darbo knygoje negali būti daromas savavališkai. Visi jie yra griežtai reglamentuojami specializuotų, teisiškai patvirtintų taisyklių ir standartų. Darbo kodekso 10 ir 11 skyriuose nagrinėjamos pagrindinės nuostatos, susijusios su personalo dokumentų tvarkymu. Darbas su darbo ataskaitos pildymu nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje.

Pagrindinės nagrinėjamų normų nuostatos atspindi Taisykles ir Instrukcijas:

1. TC priežiūros ir saugojimo taisyklės patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225.
2. Darbo kodekso pildymo instrukcijas patvirtino Darbo ir socialinių reikalų ministerija. Rusijos Federacijos plėtra 10.10.03 už Nr. 69.

— Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas N 69
„Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijų patvirtinimo“ (Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje įregistruota 2003 m. lapkričio 11 d. N 5219)

Darbo knygos pildymo taisyklės įstatymu nustato visą informaciją, susijusią su organizaciniu darbu pagal Darbo kodeksą, taip pat nurodo, kaip apskritai turi būti pildomos ir saugomos darbo knygos. Taisyklės yra įstatyminio dokumento formos, reglamentuojančios beveik visus veiksmus, atliekamus su knygomis, su intarpais ir darbo formomis bei jų įdėklais.

Jie reguliuoja:

1. Įrašų pateikimo terminai.
2. Darbo stulpeliuose ir tituliniame puslapyje įrašytos informacijos pobūdis ir išsamumas.
3. Įrašuose nėra santrumpų.
4. Būtina pasirašyti su padarytais įrašais.
5. Informacijos apie paskatinimus ir apdovanojimus įvedimo tvarka.
6. Darbo formų ir įdėklų pirkimo tvarka.
7. Įrašų klaidų taisymo taisyklės ir nuostatai.
8. Atsakomybės už Taisyklių laikymąsi klausimas.

Skirtingai nei Taisyklėse, Instrukcijose nustatomi įrašų darymo niuansai, jų turinio pobūdis ir priimtina forma. Jame apibrėžiamos norminės frazės, kurios tam tikrais atvejais gali būti naudojamos darant įrašus.

Vadovautis instrukcijomis ne tik būtina, bet ir labai patogu, nes pagrindiniai punktai čia apibrėžti paruošta forma. Darant įrašus reikia vadovautis tik tuo, kad dėl Instrukcijos, kuri apibrėžia:

1. Informacijos apie darbą įvedimo tvarka.
2. Ištisinės nuoseklios numeracijos naudojimas arabiškais skaitmenimis.
3. Datos įrašymas naudojant arabiškus skaitmenis.
4. Atitinka Darbo kodekse įrašytą datą – pirmą išėjimo į darbą dieną.
5. Informacijos apie darbą forma, įrašyta į Darbo kodeksą.
6. Formuluotės ir nuorodų į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius teisingumas.
7. Įsakymo dėl priėmimo (atleidimo) įvedimo teisingumas.
8. Darant įrašus trūksta taškų.
9. Trūksta numeracijos įvedant organizacijos pavadinimą.
10. Nėra antspaudo priimant į darbą.
11. Antspaudo prieinamumas atleidžiant iš pareigų.

Remdamiesi instrukcijomis, žiūrėkite darbo knygos pildymo pavyzdį:

Įrašai darbo knygelėje turi būti vienas po kito, o kiekvienas darbdavys ar personalo darbuotojas turi užtikrinti, kad būtų pateikti visi eilės numeriai.

Ar galima atgaline data padaryti įrašą darbo knygelėje? Kai kuriais atvejais įrašas daromas „atbuline data“. Tai nenuostabu, turint omenyje, kad įrašai gali būti padaryti per 5 darbo dienas nuo darbuotojo priėmimo į darbą.

Svarbiausia, kad stulpelyje nurodyta data nesiskirtų nuo darbo sutartyje nurodytos datos.Jei, sprendžiant iš dokumentų, darbuotojui nekelia pasitikėjimo, visai rekomenduotina padaryti įrašą darbo knygoje apie penkta diena, bet ne anksčiau.

Praktikoje dažnai pasitaiko atvejų, kai nedrausmingi darbuotojai antrą ar trečią dieną nepasirodė darbe. O padarytas įrašas pasirodė esąs našta darbdavio sąžinei.

Bet jei įrašas jau padarytas, pagal atleidimo taisykles turėsite įvesti informaciją apie atleidimą iš darbo dėl pravaikštos.

Direktoriams ir individualiems verslininkams, kurie yra organizacijų steigėjai, numatytos specialios Darbo kodekso pildymo taisyklės.

Neretai darbuotojas miršta neišėjęs į pensiją. Šiuo atveju TC taip pat sudaromas pagal tam tikrą algoritmą. Jame padaromas įrašas apie mirtį, o knyga perduodama mirusio darbuotojo artimiesiems arba perduodama į archyvą.

Darbo knygos pildymas – užpildymo pavyzdys:

Pirmieji įrašai Darbo kodekse: jų darymo ypatumai

Norint padaryti pirmą įrašą darbo knygelėje, kurią įmonėje atidaro darbdavys arba įgaliotas asmuo, turi būti įvykdyti tam tikri reikalavimai. Informacija įvedama remiantis dokumentais:

• pasai;
• diplomas arba pažymėjimas;
• pažymos, pažymos ir kt.

Pildant būtinas asmens, kuriam priklauso darbo knyga, buvimas. Užpildę titulinį puslapį pereiname prie informacijos apie darbą įvedimo. Jei pilietis, prieš pradėdamas dirbti, mokėsi aukštojoje ar vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje, šis faktas turi būti atspindėtas prieš darant visus įrašus, dedant pirmąjį eilės numerį. Pirmas įrašas darbo knygoje yra pavyzdys „Prieš prisijungdamas neturėjau patirties“:

Kaip teisingai užpildyti darbo knygos pavyzdį:

Jei prieš pradėdamas dirbti pilietis yra Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose, tada pirmasis įrašas, taip pat eilės numeriu Nr. 1, bus tarnybos įrašas.

Įvedę informaciją apie išsilavinimą ar karinę tarnybą, įveskite organizacijos pavadinimą be eilės numerio, o tada pirmą įrašą apie įsidarbinimą. Jei pilietis kreipiasi dėl darbo:

• niekur nedirbo;
• neapmokytas;
• netarnavo RF ginkluotosiose pajėgose,

tada ši (ir kita) informacija nenurodoma.

Kai kurie nepatyrę personalo pareigūnai mano, kad turi būti pateiktas paaiškinimas dėl piliečio ankstesnės darbo istorijos.

Todėl visiškai neteisėta jiems įrašyti į darbo įrašą Nr.1, kad prieš pradėdami dirbti neturėjo darbo patirties. Šis įrašas yra labai ydingas. neturėtų būti dokumentuose dėl jo netinkamumo.

Jei pirmą kartą įdarbintas pilietis iš tikrųjų neturėjo darbo patirties, tai turėtų būti aišku iš konteksto, nes trūksta įrašų. Tokiu atveju turi būti tiesiogiai surašytas darbo įrašas Nr.1.

Atkreipiame dėmesį, kad jei pareigoms nereikalaujama kvalifikacija, o organizacijoje nėra padalinių, darbo informacijoje jų nebus.

Ką daryti, jei įrašas praleistas?

Įrašai neturi pažeisti serijos numerių. Jei taip atsitiks, įrašas turėtų būti pagrįstas bendruoju TC algoritmu. Tai yra, po kitu serijos numeriu reikia padaryti įrašą, kad buvo padaryta klaida (įrašas praleistas), o po kitu serijos numeriu reikia tai padaryti.

Tačiau tokie veiksmai negali būti atliekami savavališkai. Kad tokia klaida būtų ištaisyta, reikalingas specialus įsakymas ir taisymo pagrindas. Jei kitas darbdavys praleido įrašą, turite:

1. Pateikite užklausą dėl klaidos.
2. Gaukite reikiamus dokumentus iš atsakingo už klaidą asmens.
3. Priverskite jį ištaisyti savo klaidą.

Nepamirškite, kad klaidą turi ištaisyti ją padaręs darbdavys. Kai kuriais sudėtingais atvejais klaidą reikia ištaisyti per teismą. Savavališkas kišimasis yra nepriimtinas.

Tai labai svarbu, nes trūkstamas įrašas gali atsirasti dviem atvejais:

1. Per vieno iš darbdavių klaidą.
2. Apgaulingų sandorių su darbo knyga atveju iš paties darbuotojo pusės.

Abiem atvejais reikia būti budriems ir atsargiems.

Tam tikrų rūšių įrašų įrašymo į Darbo kodeksą ypatumai

Knygoje yra informacijos tiek apie drausmės pažeidimus. Jis turi būti įvestas įsakymo pagrindu. Tuo atveju, jei bus išduotas įsakymas dėl apdovanojimo, bet įrašas nepadarytas, GIT inspektoriai skirs teisėtą baudą. Pačios nuobaudos yra bausmės ir neįtrauktos į Darbo kodeksą.

Gali būti padaryti kiti pažeidimai, priklausomai nuo to, kokie jie yra. Pavyzdžiui, beveik visi personalo pareigūnai žino, kad atleidimas iš darbo dėl pažeidimų registruojamas pagal „straipsnį“.

Tai yra, atleidžiant tokį darbuotoją motyvuose nurodoma, kad jis buvo „atleistas už pravaikštą“, „atleistas dėl drausminės nuobaudos“ ir pan. Tokio tipo Kartu su atleidimu iš darbo turi būti pateikti dokumentai:

• aktai;
• ataskaitos ar atmintinės;
• aiškinamasis;
• KT ar drausmės komisijos sprendimu.

Darbdavys neturi teisės daryti tokių įrašų darbo knygelėje pagal savo užgaidą.

Papeikimas į knygą neįrašomas (kaip ir pastaba) Kaip drausminė nuobauda gali būti įrašyta į asmens bylą, pagal įsakymą ir tinkamai įformintus dokumentus.

Jo galiojimo laikas yra 1 metai.

Skiltyje nurodoma profesija, specialybė, kvalifikacija:

• pagal diplomą;
• kursams, kurių bendra apimtis ne mažesnė kaip 70-100 mokymo valandų;
• remiantis darbo patirtimi.

Ši informacija visada turi būti atnaujinta. Jeigu darbuotojas įsidarbina pagal specialybę, kuri neatsispindi informacijoje apie profesiją, ji turi būti įtraukta įvedant atskirtą kableliu prie esamos informacijos.

Knygoje būtinai turi atsispindėti informacija, kuri išėjus į pensiją yra pirmenybinio pobūdžio. Tam reikia naudotis Profesijų klasifikatoriumi ir kvalifikacijų žinynais, įrašus darant griežtai laikantis jame nustatytų standartų.

Taip pat turi būti nurodytas darbo pobūdis, kuri apima nuolatinį darbą, darbą motinystės atostogų metu, sezoninį darbą ir kt. Kita neesminė informacija Darbo kodekse nenurodyta, tačiau gali būti detaliai nurodyta darbo sutartyje.

Privaloma nurodyti, į kokias pareigas ir į kokį skyrių darbuotojas priimtas. Darbas pamainomis reiškia informaciją, kuri, daugelio darbdavių nuomone, nereikalinga. Tačiau ši nuomonė yra dviprasmiška.

Juk pamaina – tai ne tik darbo sąlygos, tai darbo vietos nustatymas, nesant jokios kitos nuorodos į padalinį. Štai kodėl pamaininio darbo nuoroda yra tinkama dviem atvejais:

1. Darbuotojo prašymu.
2. Jei reikia, užuot nurodyę kitą vienetą.

Ar galima praleisti eilutes TC?

Užrašai turi būti padaryti nepraleidžiant eilučių. Tačiau jei ankstesniame įraše yra antspaudas, kuris užima vieną ar dvi eilutes, tada jas reikia praleisti.

Nepriimtina įvesti informaciją apie savo organizaciją ant kito asmens antspaudo.

Išvada

Darbas su technine dokumentacija yra labai kruopštus darbas, reikalaujantis kruopštaus dokumento tvarkymo. Šiame darbe reglamentuojamos beveik visos įrašų darymo formos, o menkiausi defektai bus taisomi ir gali būti baudžiami darbo inspekcijos.

Iš anksto aptiktas neteisėtas patekimas užtraukia baudą darbdaviui ir administracines pasekmes personalo darbuotojui.

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, kurio pagrindinis tikslas yra atspindėti piliečio darbo patirtį, įskaitant bendrąją, tęstinę ir specialiąją.

Apskaita vykdoma griežtai pagal datas. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius dalykus, susijusius su šio dokumento pildymu, saugojimu ir įrašymu.

Šio dokumento saugojimo teisinis reglamentavimas

Pagrindiniai teisės aktai, kurie šiuo metu yra reguliuoti darbo knygų saugojimo, priežiūros ir pildymo klausimai yra šie:

1. Mūsų šalies Darbo kodeksas su visais jo pakeitimais ir pataisomis nuo jo priėmimo.
2. Vykdomosios institucijos - Rusijos vyriausybės nutarimas Nr. 225 „Dėl darbo knygų“.
3. Darbo knygelių pildymo instrukcijos, nurodytos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 69.

Neretai minėtuose dokumentuose aptinkama nemažai prieštaravimų. Jei esate susidūrę su panašia situacija, atminkite – turėtumėte vadovautis pagrindiniu aktu – Darbo kodeksu.

Kas atsakingas už užpildymą, priežiūrą ir saugojimą

Pagal galiojančius Rusijos įstatymus, atsakomybė už klausimus, susijusius su darbo knygomis organizacijoje, gula ant pečių darbdavys. Tiesioginė atsakomybė už visus su darbo knygomis susijusius klausimus (priežiūra, saugojimas) yra atsakingas jo paskirtas asmuo– pavyzdžiui, personalo direktorius. Taigi, jei šio darbuotojo organizacijoje nėra, visus personalo reikalus, įskaitant darbo knygelių pildymą, atsako vadovas.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos ir visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Bendrosios pildymo taisyklės

Darbo knyga – tai dokumentas, kurį privalo turėti kiekvienas organizacijos darbuotojas, dirbantis ne mažiau kaip 5 dienas ir kuriam ši darbo vieta yra pagrindinė.

Darbo knygelės taip pat turėtų būti registruojamos sezoniniams ir laikiniesiems darbuotojams bei tiems, kurie yra apdrausti socialiniu draudimu.

Santrumpos pildant darbo knygą neleidžiama– visi įrašai turi būti parašyti pilnai. Be to, kiekvienas įrašas sunumeruotas arabiškais skaitmenimis. Jei reikia įvesti skaičių iki 10 – pavyzdžiui, kovo 7 d., tada prieš jį dedamas 0.

Priimdamas kiekvieną darbuotoją, atsakingas asmuo privalo patikrinti autentiškumą jiems pateiktą dokumentą. Pirma, ant darbo knygos pavadinimo turi būti antspaudas - pirmosios organizacijos, kurioje pilietis dirbo, antspaudas. Be šio elemento darbo knyga laikoma negaliojančia. Personalo pareigūnas taip pat turi patikrinti paso duomenis. Jei dokumentas netinkamai įformintas, darbuotojo sąskaita surašomas dublikatas.

Į darbo knygą neleidžiama įrašyti informacijos apie vadovybės nuobaudas. Šios taisyklės išimtis yra įspėjimas apie atleidimą.

Tinkamo valdymo instrukcijos

Mūsų svarstomas dokumentas yra paprastos struktūros – jame yra tik trys skyriai:

• informacija apie pilietį;
• informacija apie jo karjerą;
• informacija apie apdovanojimus.

Darbuotojo duomenys yra darbo knygos tituliniame puslapyje ir pateikia informaciją apie asmens vardą, pavardę, gimimo datą, išsilavinimo lygį ir įgytą profesiją. Aukščiau nurodytą informaciją galima įvesti tik visą, sumažinimai neleidžiami.

Kaip patvirtinimas naudojami atitinkami dokumentai – paso ar kito asmens tapatybę patvirtinančio dokumento originalas ir profesinio išsilavinimo diplomas. Pagrindinio darbo knygos puslapio registracija tvirtinama organizacijos antspaudu, taip pat darbuotojo ir personalo pareigūno parašais.

Antrasis darbo knygos skyrius - informacija apie darbą– apima informacijos apie darbuotojo priėmimą į darbą, perkėlimus ir atleidimo iš darbo įvedimą. Tokiu atveju turi būti nurodyta data, pareigos ir įmonės juridinis pavadinimas. Taip pat prie visų įrašų pridedamas atitinkamo dokumento numeris – pavyzdžiui, įsakymas ir juridinio asmens antspaudas.

Trečiame skyriuje personalo vadovas ar kitas atsakingas asmuo visi pasiekimai registruojami darbuotojas, gautas per darbo šioje įmonėje laikotarpį. Nurodoma apdovanojimo gavimo data, jo pavadinimas ir užsakymo numeris.
Užpildžius bet kurį iš aukščiau išvardytų skyrių, darbuotojo lėšomis surašomas vadinamasis įdėklas darbo knygoje.

Darbo įrašų tvarkymo įmonėse taisyklės ir niuansai aprašyti šiame vaizdo įraše:

Dažnos klaidos ir netikslumai

Į pagrindinį klaidų Personalo tarnybos darbuotojai, pildydami darbo knygelę ir vėliau darydami įrašus šiame dokumente, leidžia:

1. Asmens vardo, pavardės ir patronimo netikslumai.
2. Klaidos nurodant datą - pavyzdžiui, nurodant mėnesį žodžiais, o tai turėtų būti daroma arabiškais skaitmenimis.
3. Neišsami informacija apie piliečio išsilavinimą – pavyzdžiui, trūksta informacijos apie antrąjį diplomą gaunantį pilietį.
4. Trūksta informacijos apie darbuotojo specialybę.
5. Trūksta parašų – tiek paties darbuotojo, tiek už jo priėmimą atsakingo asmens.
6. Trūksta organizacijos antspaudo.
7. Personalo skyriaus antspaudo naudojimas vietoj juridinio asmens antspaudo.
8. Sumišimas darbo skyriuose – pavyzdžiui, į apdovanojimų skiltį įvedant duomenis apie darbą.

Darbo knygos pildymo pavyzdys

Pagal galiojančias taisykles, perbraukti dėl klaidų bet kurioje darbo knygos dalyje neleidžiama. Ištaisyti situaciją galima tik neteisingą įrašą pripažinus negaliojančiu ir padarius naują.

Intarpo pildymo taisyklės

Pasibaigus darbo knygos galiojimo laikui, naujo dokumento kurti visai nebūtina – užtenka padaryti įdėklą. Jos registravimo procedūra yra visiškai panaši į darbo knygos registravimo procedūrą. Vadovaujantis taisyklėmis, įdėklas turi būti, tačiau teisės aktuose nenurodyta, kaip tai padaryti – kurioje vietoje jį dėti, kokius siūlus naudoti.

Nepaisant to, kad techniniu požiūriu racionaliausia įdėklą siūti į darbo knygos vidurį, vis tiek geriau tai padaryti dokumento pabaigoje, nes pirmuoju atveju gali kilti nepatogumų. įrašų suskirstymas. Daugeliu atvejų tam naudojami atšiaurūs siūlai ir padaromi apie 4 pradūrimai.

Pačioje darbo knygoje atsakingas asmuo privalo nurodyti įdėklo seriją ir numerį bei uždėti atitinkamą antspaudą. Antspaudą galima dėti keliose vietose – pavyzdžiui, ant pavadinimo sklaidos arba vidinėje nugarėlės pusėje. Pagrindinis reikalavimas – antspaudas turi būti dedamas taip, kad nepersidengtų su kitais užrašais.

Atsakomybė už išlaidų, susijusių su darbo pažymėjimo išrašymu, apmokėjimą visiškai tenka darbuotojui. Tačiau kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, sugadinus dokumentą ne dėl jo kaltės, kaltininkas turės prisidėti prie lėšų.

Dublikatas: kai reikia, jo registravimo tvarka

Tarp pagrindinių aplinkybių, kuriomis reikalingas dublikatas darbo, galima priskirti jo praradimą ir didelį nusidėvėjimą, dėl kurio tolesnis dokumento naudojimas tampa neįmanomas.

Pagal galiojančias taisykles, darbuotojui pametus darbo knygelę, personalo tarnybos darbuotojas per 15 darbo dienų privalo išduoti darbuotojui naują dokumentą. Šio laikotarpio skaičiavimas prasideda nuo to momento, kai atsakingas asmuo gauna piliečio pareiškimą apie darbo knygos praradimą, kuriame bus nurodytos visos aplinkybės, kuriomis įvyko šis incidentas.

Išduodamas naują dokumentą – dublikatą – personalo vadovas turi padaryti užrašą „Dublikatas“ titulinio puslapio viršuje, dešinėje.

Tuo atveju, jei darbo apskaitos knyga buvo prarasta prieš asmeniui įstojus į šią organizaciją ir jis jau turėjo oficialią darbo vietą, pirmiausia personalo pareigūnas turi nurodyti piliečio darbo patirtį. Tokiu atveju darbuotojas turės pateikti pažymas, įsakymus ir kitus dokumentus, įrodančius savo patirtį.

Sandėliavimas ir apskaita

Darbo dokumentai yra tarp griežtos atskaitomybės dokumentų, todėl jų saugojimo ir registravimo tvarka yra aiškiai nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu.

Taigi, pagal vieną iš Rusijos vyriausybės nutarimų, kiekviena įmonė privalo turėti darbo apskaitos knygas. Pirmasis iš jų vadinamas pajamomis ir sąnaudomis ir skirtas atitinkamo personalo dokumento formoms ir intarpams kontroliuoti. Antroji – knygelė, skirta darbo knygelių judėjimui ir intarpams jose užfiksuoti. Abiem atvejais būtina laikytis tam tikrų tokio pobūdžio dokumentų tvarkymo taisyklių – kiekvieno lapo numeravimas, įrišimas, patvirtinimas atsakingo asmens (dažniausiai organizacijos vadovo) parašu, užklijavimas atitinkamu antspaudu arba antspaudu.

Kai vadovybė ignoruoja juridiniai asmenys reikalauja vesti buhalterinę apskaitą ir saugoti darbo knygas, jiems gresia administracinė bauda, ​​kurios dydis svyruoja nuo 1000 iki 50000 rublių.