Personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas. Profesija Personalo skyriaus vadovas Personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašymas

DARBO APRAŠYMAS

Personalo skyriaus vadovas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši instrukcija buvo parengta pagal Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretą. Nr. 37 „Įmonėse, įstaigose ir organizacijose dirbančių darbuotojų pareigybių visos šakos kvalifikacinės charakteristikos“.

1.2. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.

1.3. Šis pareigybės aprašymas nustato personalo skyriaus vadovo teises, pareigas ir pareigas.

1.4. Personalo skyriaus vadovo pareigoms eiti priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį organizuojant žmogiškųjų išteklių valdymą inžinerinėse, techninėse ar vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metus.

1.5. Personalo skyriaus vedėjas į pareigas skiriamas ir atleidžiamas technikumo direktoriaus įsakymu.

1.6. Personalo skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus technikumo direktoriui.

1.7. Personalo skyriaus vadovas turi žinoti:

Darbo teisės aktai;

Teisės aktai ir reglamentai;

Darbo standartų, darbo ir socialinių standartų sistema;

Metodinė medžiaga apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymui;

Technikos mokyklos profilis, specializacija ir struktūriniai ypatumai;

Personalo poreikių planavimo ir prognozavimo metodika;

Darbo rinkos būklė, kiekybinės ir kokybinės darbuotojų sudėties analizės metodai;

Technikos mokyklos struktūra ir personalas;

Darbo sutarčių, tarifinių susitarimų sudarymo ir darbo ginčų reguliavimo tvarka;

Su personalu ir jų judėjimu susijusių registravimo, priežiūros ir dokumentacijos tvarka;

Nustatytų ataskaitų rengimas;

Technikos mokyklos personalo duomenų banko tvarkymo tvarka;

Laiko apskaitos organizavimas;

Biuro darbo pagrindai;

Kompiuterinės technologijos, ryšiai ir ryšiai;

Dokumentų vykdymo kontrolės formos ir būdai;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

1.8. Personalo skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi:

Rusijos Federacijos civiliniai ir darbo kodeksai;

Metodinė medžiaga aktualiais klausimais;

Technikos mokyklos statutas;

Personalo skyriaus nuostatai;

Technikos mokyklos darbo apmokėjimo nuostatai;

Darbo taisyklės;

direktoriaus įsakymai ir nurodymai;

Ir kitus įstatyminius ir norminius dokumentus apie jo atliekamą darbą;

Šis darbo aprašymas.

1.9. Skyriaus vedėjo (personalo) nebuvimo (atostogų, ligos ir kt.) metu jo pareigas atlieka technikumo direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už netinkamą jų atlikimą.

2. Funkcijos

2.1. Organizuoja duomenų banko apie kiekybinę ir kokybinę personalo sudėtį, jų raidą ir judėjimą formavimą ir priežiūrą.

2.2. Dalyvauja analizuojant sertifikavimo rezultatus, rengiant priemones sertifikavimo komisijos sprendimams įgyvendinti.

2.3. Nustato pakartotinai atestuotinų specialistų spektrą.

2.4. Organizuoja laiko apskaitą, atostogų grafikų rengimą ir įgyvendinimą.

2.5. Analizuoja darbuotojų kaitos priežastis; darbo drausmės stiprinimo, darbuotojų kaitos, darbo laiko praradimo mažinimo priemonių kūrimas; kontroliuoti jų įgyvendinimą.

2.6. Numatytų technikumo, jo struktūrinių padalinių personalo apskaitos ir darbo su personalu ataskaitų rengimas ir tvarkymas.

2.7. Organizuoja dokumentų rengimą pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams pristatyti į archyvinę saugyklą.

3. Darbo pareigos

Personalo skyriaus vadovas yra įpareigotas :

3.1. Organizuoti technikos mokyklų personalo formavimo, naudojimo ir tobulinimo valdymą, pagrįstą maksimaliu darbo našumo realizavimu.

3.2. Vadovauti personalo politikos formavimo darbui, nustatant pagrindines jos kryptis pagal technikumo plėtros strategiją ir jos įgyvendinimo priemones.

3.3. Parengti reikiamą dokumentaciją, pasiūlymus, rekomendacijas, instrukcijas ir kt.

3.4. Užtikrinti biuro darbo organizavimą ir priežiūrą skyriuje pagal Rusijos Federacijos teisės aktų, Maskvos miesto teisės aktų ir vietinių teisės aktų, reglamentuojančių biuro darbo organizavimą ir vykdymą, reikalavimus.

3.5. Užtikrinti, kad dokumentai būtų sutvarkyti per nustatytą laikotarpį, jei toks laikotarpis yra nustatytas.

3.6. Užtikrinti personalo dokumentų tvarkymo organizavimą ir priežiūrą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų, Maskvos teisės aktų ir vietos teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų tvarkymo organizavimą ir valdymą, reikalavimus.

3.7. Užtikrinti racionalų darbo krūvio paskirstymą tarp skyriaus darbuotojų.

3.8. Organizuoti prognozių rengimą, nustatyti esamus ir būsimus personalo poreikius bei jo patenkinimo šaltinius, remiantis darbo rinkos studijomis, tiesioginių ryšių su švietimo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis užmezgimu, kontaktais su panašaus profilio organizacijomis, darbuotojų informavimu technikume. apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų įdarbinimą technikos mokykloje apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą.

3.9. Vykdyti personalo rezervo formavimui ir parengimui kelti į vadovaujančias pareigas, remiantis karjeros planavimo politika, kuriant nuolatinio personalo mokymo sistemą.

3.10. Atlikti personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, įvertinus jų kvalifikaciją, asmenines ir verslo savybes, stebėti, ar technikos mokyklos skyriuose tinkamai naudojami darbuotojai.

3.11. Užtikrina jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų pagal mokymo įstaigoje įgytas profesijas ir specialybę priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą, kartu su padalinių vadovais organizuoja jų praktikos ir adaptacijos darbus.

3.12. Organizuoti ir koordinuoti visų kategorijų darbuotojų darbo motyvacijos didinimo priemonių rinkinį, pagrįstą lanksčios materialinio skatinimo politikos įgyvendinimu, darbo sąlygų gerinimu, jos turinio ir prestižo didinimu, struktūrų ir personalo racionalizavimu, darbo drausmės stiprinimu. .

3.13. Organizuoti savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą pagal darbo teisės aktus, nuostatus, technikos mokyklos direktoriaus nurodymus ir įsakymus, personalo apskaitą, pažymų apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą išdavimą, darbų saugojimą ir atlikimą. buhalterijos ir nustatytos personalo dokumentacijos tvarkymas, taip pat medžiagos darbuotojų skatinimui ir apdovanojimams ruošimas.

3.14. Užtikrinti dokumentų, reikalingų pensijoms technikumo darbuotojams ir jų šeimoms skirti, parengimą ir pateikimą socialinio draudimo institucijai.

3.15. Atlikti personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbus.

3.16. Atlikti sisteminę personalo darbo technikume analizę ir parengti pasiūlymus dėl jo tobulinimo.

3.17. Imtis priemonių tobulinti darbo su personalu formas ir metodus, užtikrinant visų kategorijų darbuotojų darbinį ir dorinį išsilavinimą, apibendrinti ir skleisti geriausią praktiką šioje srityje.

3.18. Organizuoti darbo laiko apskaitą, sudaryti ir vykdyti atostogų grafikus, stebėti darbo drausmės būklę technikumo padaliniuose ir darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymąsi, analizuoti kaitos priežastis, rengti darbo drausmės stiprinimo priemones, mažinti darbuotojų kaitą, nuostolius. darbo laiko, ir stebėti jų įgyvendinimą.

3.19. Užtikrinti nustatytos atskaitomybės apie personalo apskaitą rengimą ir darbą su personalu.

3.20. Vadovauti personalo skyriaus darbuotojams.

3.21. Nustatyti darbo kryptis valdant socialinius procesus technikume, kuriant palankų socialinį-psichologinį klimatą kolektyve, skatinant ir plėtojant darbuotojų dalyvavimo technikumo valdyme formas, sukuriant socialines garantijas, sąlygas skatinti sveiką. gyvenimo būdas, prasmingo darbuotojų laisvalaikio panaudojimo didinimas, siekiant pagerinti jų darbo grąžą.

3.22. Užtikrinti personalo valdymo norminės ir metodinės bazės sukūrimo, geriausios praktikos standartizacijos ir darbo organizavimo srityse tyrimo ir apibendrinimo, personalo vertinimo, profesinės atrankos ir profesinio orientavimo tyrimų organizavimą ir koordinavimą, metodinių ir profesinio orientavimo priemonių diegimą. reguliavimo pokyčius praktiškai.

3.23. Užtikrinti periodišką analitinės medžiagos socialiniais ir personalo klausimais technikume rengimą ir savalaikį pateikimą, personalo raidos prognozių sudarymą, iškylančių problemų nustatymą ir galimų jų sprendimo būdų rengimą.

3.24. Užtikrinti nuolatinį technikumo personalo valdymo procesų tobulinimą, pagrįstą socialinio ekonominio valdymo metodų diegimu, pažangiomis personalo valdymo technologijomis, personalo duomenų banko sukūrimu ir priežiūra, personalo dokumentacijos standartizavimu ir unifikavimu, kompiuterinių technologijų panaudojimu, komunikacijos ir komunikacijos.

3.25. Teikti įmonės struktūrinių padalinių, vykdančių personalo valdymą, veiklos metodinį vadovavimą ir koordinavimą.

3.26. Tvarkyti reikiamą apskaitą ir atskaitomybę.

3.27. Tvarkyti faktinio darbuotojų buvimo technikume laiko apskaitą, stebėti jų savalaikį atvykimą į darbą ir išvykimą iš darbo bei buvimą darbo vietose.

3.28. Organizuoti technikumo darbuotojų darbo laiko kontrolę ir fiksavimą.

3.29. Technikos mokyklos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje esančios informacijos teisingumą patvirtinkite savo parašu ant darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

3.30. Ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 25 dienos pateikti buhalterijai darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

3.31. Darbo teisės aktų, taip pat vietinių teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoti drausminės nuobaudos skyrimo tvarką, jei technikumo darbuotojas pažeidė darbo drausmę, darbuotojas netinkamai vykdo savo pareigas dėl jo kaltės. jam pavestas darbo pareigas.

3.32. Apie technikumo darbuotojų vėlavimo ir neatvykimo į darbą faktus raštu pranešti laikininkui, adresuotam technikumo direktoriui, nurodant priežastis darbo drausmės pažeidimo dieną.

3.33. Stebėti darbuotojų, pateikiančių laikinojo neįgalumo pažymėjimus ir laikinojo nedarbingumo pažymėjimus, slaugytojo pažymėjimus ir kitus teisę į neatvykimą į darbą patvirtinančius dokumentus, laiku pateikusių laikininkui.

3.34. Pasižymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir kasdien rengti ataskaitas (suvestines) apie dalyvavimą darbe, vėlavimą ir neatvykimą, nurodydamas jų priežastis, vesti darbo užmokesčio apskaitą.

3.35. Sistemingai atlieka pakeitimus, susijusius su darbuotojų priėmimo į darbą registravimu, perkėlimu, atleidimu, atostogų suteikimu ir kt.

3.36. Jis nustatyta tvarka pateikia darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame yra informacija apie faktiškai dirbtą laiką, viršvalandžius, darbo drausmės pažeidimus ir kt.

3.37. Užtikrinti dokumentų, kurie turi būti perduoti archyvui, parengimą pagal Rusijos Federacijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktų reikalavimus, norminius dokumentus, ypač pagal Standartinių valdymo dokumentų, sukurtų vykdant Rusijos Federacijos veiklą, sąrašą. organizacijos, nurodant saugojimo terminus ir atitinkamų skyrių sąrašus, apytiksles bylų nomenklatūras, metodinius vadovus ir vietinius archyvų įsigijimo reglamentus.

3.38. Ne vėliau kaip iki kiekvienų metų gruodžio 25 d. pateikti technikos mokyklos vadovybės Dokumentacijos palaikymo struktūriniam padaliniui bylų sąrašą (einamųjų bylų sąrašą).

3.39. Stebėti, kad darbuotojai laiku atliktų privalomas kasmetines sveikatos apžiūras, ar darbuotojai pateiktų nustatyta tvarka išduotą medicininę pažymą.

3.40. Dalyvauti organizuojant ir koordinuojant darbo apsaugos darbą skyriuje.

3.41. Laikytis federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų reikalavimų, taip pat technikos mokyklos vidaus taisyklių, reglamentuojančių asmens duomenų subjektų interesų apsaugos klausimus, tvarkymo tvarką ir apsaugoti asmens duomenis.

3.42. Vykdyti kitus technikumo vadovybės nurodymus, kurie nėra įtraukti į šį pareigybės aprašymą, tačiau kyla dėl gamybos poreikių.

4. Teisės

Personalo skyriaus vedėjas turi teisę :

4.1. Gauti iš technikumo padalinių vadovų ir specialistų jų veiklai vykdyti reikalingą informaciją;

4.2. Teikti pasiūlymus personalo klausimais svarstyti technikumo direktoriui;

4.3. Asmeniškai arba technikumo vadovybės vardu iš skyrių reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų darbo pareigoms atlikti;

4.4. Reikalauti, kad vadovybė padėtų atlikti savo pareigas.

5. Atsakomybė

Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:

5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

5.4. Už federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų reikalavimų, taip pat technikos mokyklos vidaus nuostatų, reglamentuojančių asmens duomenų subjektų interesų apsaugos klausimus, tvarkymo ir tvarkymo tvarką, pažeidimą. apsaugoti asmens duomenis - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų nustatytų ribų.

5.5. Už savo funkcijų ir pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, įsakymuose, nurodymuose, technikumo vadovybės nurodymuose, neįtrauktų į šį pareigybės aprašymą, bet atsiradusį dėl gamybinio būtinumo ir kitų nusižengimų, nevykdymą ar netinkamą vykdymą – vadovaujamasi. su galiojančiais Rusijos Federacijos įstatymais: pastaba, papeikimas, atleidimas.

6. Sąveika

Personalo skyriaus vadovas:

6.1. Dirba pagal technikos direktoriaus patvirtintą grafiką pagal 40 valandų darbo savaitę.

6.2. Savarankiškai planuoja savo darbą kiekvieniems mokslo metams ir pusmečiui. Darbų planą ne vėliau kaip per penkias dienas nuo planuojamo laikotarpio pradžios tvirtina technikumo direktorius.

6.3. Gauna iš technikumo direktoriaus norminio, organizacinio ir metodinio pobūdžio informaciją, o su atitinkamais dokumentais susipažįsta prieš kvitą.

6.4. Tvirtina technikumo direktoriaus įsakymus personalo, personalo ir finansinės veiklos, darbuotojų atostogų klausimais.

6.5. Sistemingai keičiasi informacija savo kompetencijos klausimais su technikumo mokytojų kolektyvu ir direktoriaus pavaduotojais, technikumo darbuotojais.

6.6. Perduoda direktoriui informaciją, gautą susirinkimuose, seminaruose, iš karto po jos gavimo.

6.7. Išlaiko konfidencialumą.

1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia personalo skyriaus vadovo darbo pareigas, teises ir atsakomybę.

2. Į Personalo skyriaus vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų patirtį organizuojant žmogiškųjų išteklių valdymą.

3. Personalo skyriaus vadovas turi išmanyti: Rusijos Federacijos teisės aktų, reglamentuojančių sveikatos priežiūrą, pagrindus; norminiai dokumentai, reglamentuojantys medicinos organizacijų veiklą; teisės aktai ir norminiai aktai, personalo valdymo metodinė medžiaga; darbo teisės aktų pagrindai; įstaigos struktūra ir personalas, jos profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos; įstaigos personalo politika ir plėtros strategija; prognozių sudarymo, būsimų ir esamų darbuotojų poreikių nustatymo tvarka; įstaigos personalo šaltiniai; darbo rinkos būklė; personalo vertinimo sistemos ir metodai; personalo profesinės kvalifikacijos struktūros analizės metodai; su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka; Duomenų banko apie įstaigos personalą sudarymo ir tvarkymo tvarka; darbo laiko apskaitos žiniaraščių organizavimas; personalo judėjimo fiksavimo būdai, nustatytos ataskaitos sudarymo tvarka; galimybė panaudoti šiuolaikines informacines technologijas personalo tarnybų darbe; pažangi vidaus ir užsienio patirtis dirbant su personalu; sociologijos, psichologijos ir darbo organizavimo pagrindai; profesijos ir profesinio orientavimo darbo pagrindai; ekonomikos pagrindai, gamybos ir valdymo organizavimas; kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

4. Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas medicinos organizacijos (sveikatos priežiūros valdymo organo) vadovo įsakymu pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus.

5. Personalo skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus medicinos organizacijos (sveikatos valdymo organo) vadovui arba jo pavaduotojui.

2. Darbo pareigos

Vadovauja įstaigos personalo komplektavimo su reikiamomis profesijomis, specialybėmis ir kvalifikacijomis darbui pagal įstaigos tikslus, strategiją ir profilį, kintančias išorines ir vidines veiklos sąlygas, duomenų banko apie kiekybinius ir kokybinė personalo sudėtis, tobulėjimas ir judėjimas. Organizuoja prognozių rengimą, esamų ir būsimų personalo poreikių ir jo patenkinimo šaltinių nustatymą, remiantis darbo rinkos studijomis, tiesioginių ryšių su mokymo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis užmezgimu, ryšių su panašaus profilio įstaigomis, darbuotojų informavimu įstaigos viduje apie laisvų darbo vietų, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą. Dalyvauja formuojant įstaigos personalo politiką ir personalo strategiją. Atlieka personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, įvertinus jų kvalifikaciją, asmenines ir dalykines savybes, stebi teisingą darbuotojų panaudojimą įstaigos padaliniuose. Užtikrina jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gaunamą profesiją ir specialybę, kartu su skyrių vedėjais organizuoja jų praktiką ir adaptacijos darbui darbus. Vykdo sistemingus darbus, kad būtų sukurtas rezervas nominacijai, remiantis tokiomis organizacinėmis formomis kaip verslo karjeros planavimas, kandidatų rengimas kelti pagal individualius planus, vadovų ir specialistų rotacinis judėjimas, mokymai specialiuose kursuose, stažuotės atitinkamose pareigose. Organizuoja įstaigos darbuotojų atestavimą, jo metodinę ir informacinę pagalbą, dalyvauja analizuojant atestavimo rezultatus, rengiant priemones atestavimo komisijų sprendimams įgyvendinti, nustato pakartotinai atestuojamų specialistų spektrą. Dalyvauja kuriant kompleksinio darbuotojų ir jų veiklos rezultatų vertinimo, personalo karjeros ir profesinio skatinimo sistemas, rengiant pasiūlymus dėl atestavimo tobulinimo. Organizuoja savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą pagal darbo teisės aktus, nuostatus, organizacijos vadovo nurodymus ir įsakymus, personalo apskaitą, pažymų apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą išdavimą, darbo knygelių saugojimą ir pildymą. bei tvarkyti nustatytą personalo dokumentaciją, taip pat rengti medžiagą personalo pristatymui paskatinimams ir apdovanojimams gauti. Užtikrina dokumentų apie pensijų draudimą, taip pat dokumentų, reikalingų pensijų skyrimui įstaigos darbuotojams ir jų šeimoms, rengimą bei pateikimą socialinio draudimo institucijai. Personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbai, modernių personalo valdymo metodų diegimas naudojant automatizuotus posistemius „ACS-HR“ ir personalo paslaugų darbuotojų automatizuotas darbo vietas, sukūrimas. duomenų banką apie įstaigos personalą, jo savalaikį papildymą ir operatyvų reikiamos informacijos pateikimą vartotojams. Metodiškai vadovauja ir koordinuoja įstaigos padalinių specialistų ir personalo inspektorių veiklą, stebi, kaip skyrių vedėjai vykdo teisės aktų ir Vyriausybės nutarimus, organizacijos vadovo nutarimus, įsakymus ir nurodymus personalo klausimais. politika ir darbas su personalu. Suteikia darbuotojams socialines garantijas įdarbinimo, atleidžiamų darbuotojų įdarbinimo ir perkvalifikavimo tvarkos laikymosi srityje, skiriant jiems nustatytas išmokas ir kompensacijas. Atlieka sisteminę personalo darbo įstaigoje analizę, rengia pasiūlymus dėl jo tobulinimo. Organizuoja darbo laiko apskaitą, atostogų grafikų sudarymą ir įgyvendinimą, darbo drausmės būklės įstaigos padaliniuose ir darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymosi stebėjimą, kaitos priežasčių analizę, darbo drausmės stiprinimo priemonių rengimą, darbuotojų kaitos mažinimą, darbuotojų netekimą. darbo laiką, ir stebi jų įgyvendinimą. Užtikrina nustatytos atskaitomybės apie personalo apskaitą ir darbo su personalu parengimą. Vadovauja skyriaus darbuotojams.

3. Teisės

Personalo skyriaus vadovas turi teisę:

1. duoti įsakymus, kuriuos privalo vykdyti personalo skyriaus darbuotojai;

2. dalyvauti atrenkant ir įdarbinant personalą;

3. teikti pasiūlymus vadovybei dėl organizacijos darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo jų veikloje;

4. teikti pasiūlymus dėl organizacijos veiklos plėtojimo ir tobulinimo;

5. reikalauti iš vadovybės, gauti ir naudoti informacinę medžiagą ir norminius dokumentus, reikalingus jų tarnybinėms pareigoms atlikti;

6. dalyvauti konferencijose ir susitikimuose, kuriuose aptariami su jo veikla susiję klausimai;

7. nustatyta tvarka atlikti atestaciją ir teisę gauti atitinkamą kvalifikacinę kategoriją;

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas naudojasi visomis darbo teisėmis pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.

4. Atsakomybė

Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:

1. laiku ir kokybiškai vykdyti jam pavestas tarnybines pareigas;

2. laiku ir kvalifikuotai vykdyti vyresniosios vadovybės pavedimus, nurodymus ir nurodymus, savo veiklos reglamentus;

3. racionalus ir efektyvus materialinių, finansinių ir žmogiškųjų išteklių naudojimas;

4. vidaus taisyklių, sanitarinio ir antiepideminio režimo, priešgaisrinės saugos ir darbo apsaugos laikymasis;

5. galiojančių teisės aktų numatytų dokumentų tvarkymas;

6. nustatyta tvarka teikia statistinę ir kitą informaciją apie savo veiklą;

7. jam pavaldžių darbuotojų vykdomosios drausmės laikymasis ir tarnybinių pareigų vykdymas;

8. pasirengimas dirbti avarinėse situacijose.

Už darbo drausmės, teisės aktų ir norminių aktų pažeidimą personalo skyriaus vedėjas gali būti patrauktas drausminėn, materialinėn, administracinėn ir baudžiamojon atsakomybėn pagal galiojančius teisės aktus, atsižvelgiant į nusižengimo sunkumą.

Šis pareigybės aprašymas buvo sudarytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas, profesijos standartas „Personalų vadovas“ (kodas G, kvalifikacijos lygis – 7), patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2015 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 691n, ir kitais reglamentais, reglamentuojančiais darbo santykius Rusijos Federacijoje.

Nuo 2016 m. liepos 1 d. organizacijos privalės taikyti profesinius standartus, jeigu darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai nustato reikalavimus darbuotojo kvalifikacijai, reikalingai tam tikrai darbo funkcijai atlikti (DK 195.3 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas su pakeitimais, galioja nuo 2016 m. liepos 1 d.).

Galimas pareigų pavadinimas:

Struktūrinio padalinio vadovas.
Struktūrinio padalinio vadovas.
Personalo valdymo ir darbo santykių padalinių (tarnybų) vadovai.
Personalo skyriaus vadovas.
Darbo organizavimo ir darbo apmokėjimo skyriaus vedėjas.
Personalo mokymo skyriaus vedėjas.
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas.

Apibendrinta darbo funkcija:

Personalo ir organizacinių padalinių operatyvinis valdymas.

Darbo funkcijos:

Operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo sistemos sukūrimas.
Struktūrinio padalinio operatyvinio personalo valdymo ir darbo įgyvendinimas.
Operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo procesų ir dokumentų srauto administravimas.

Išsilavinimo ir mokymo reikalavimai:

Aukštasis išsilavinimas – specialybė, magistro laipsnis.

Papildomas profesinis išsilavinimas – profesinio perkvalifikavimo programos personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse; pažangios mokymo programos personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse.

Reikalavimai praktinei darbo patirčiai:

Ne mažiau kaip penkeri metai personalo valdymo srityje.

Pastaba:
Darbuotojas, kuris anksčiau buvo priimtas į darbą ir neatitinka jo užimamoms pareigoms keliamų profesinio standarto reikalavimų, negali būti atleistas. Tuo atveju, jei jo išsilavinimo lygis yra žemesnis nei reikalaujama, jis turi tęsti mokslus ir parengti individualią mokymo programą.

Jei darbuotojas atsisako tobulinti savo įgūdžius ar įgyti papildomą išsilavinimą, jis gali būti atleistas pagal atestacijos rezultatus. Tai galima padaryti, jei nebuvo gautas jo sutikimas arba darbdavys neturi galimybės jam pasiūlyti laisvos darbo vietos, atitinkančios jo specialybę ir kvalifikaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 3 punktas).

Atkreipkime dėmesį, kad jei darbuotojas sąžiningai atlieka savo darbo pareigas, o ypač yra išėjęs atestaciją, darbdavys neturi pagrindo jo atleisti.

ATTVIRTAU
UAB "AAA" generalinis direktorius
_____________ A. A. Ivanovas

„_______“_______________ 2019 m

DARBO APRAŠYMAS
personalo skyriaus vadovas

1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia AAA CJSC (toliau – Organizacija) personalo skyriaus vadovo funkcines pareigas, teises ir atsakomybę.
1.2. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
1.3. Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka Organizacijos vadovo įsakymu.
1.4. Personalo skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus (direktoriui, tarnybos vadovui, kitam pareigūnui)________________ Organizacijai.
1.5. Į personalo skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą (specialybę, magistro kvalifikacinį laipsnį) ir papildomą profesinį išsilavinimą - personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srities profesinio perkvalifikavimo programas; kvalifikacijos kėlimo programos personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse bei darbo patirties reikalavimas: ne mažiau kaip penkeri metai personalo valdymo srityje.

1.6. Personalo skyriaus vadovas turi žinoti:
— darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų;
- Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų pagrindai;
— Rusijos Federacijos archyvinių įstatymų ir norminių teisės aktų, susijusių su personalo dokumentacijos tvarkymu, pagrindai;
— Rusijos Federacijos migracijos įstatymų pagrindai, susiję su užsienio piliečių ir asmenų be pilietybės pritraukimu ir įdarbinimu;
— administracinių teisės aktų pagrindai personalo valdymo ir pareigūnų atsakomybės srityje
— Rusijos Federacijos teisės aktai dėl asmens duomenų apsaugos;
- Rusijos Federacijos civilinių sutarčių sudarymo tvarkos teisinio reguliavimo pagrindai;
— bendrosios ir socialinės psichologijos, darbo sociologijos ir psichologijos pagrindai, darbo ekonomika, saugios darbo sąlygos;
— norminius teisės aktus, reglamentuojančius valdžios institucijų ir organizacijų teises ir pareigas teikti buhalterinę apskaitą;
— dokumentų palaikymo pagrindai;
— organizacijos gamybinės veiklos pagrindus;
— darbo ekonomika;
— personalo valdymo ir motyvavimo teorijos;
— personalo tobulinimo valdymo teorijos ir metodai;

— organizacijos operatyvaus personalo valdymo technologijos;
— verslo procesų, profesijų, darbo standartų sistemos;
— personalo materialinio ir nematerialinio skatinimo sistemos, metodai ir formos;
— vietos organizacijos nuostatai personalo valdymo srityje;
— organizacijos personalo valdymo politika ir socialinė politika;
— organizacijos tikslai, plėtros strategija ir verslo planas;
— organizacijos organizacinė struktūra;
— biudžetų formavimo ir kontrolės technologijos ir metodai;
— darbo su personalu audito atlikimo reikalavimai ir taisyklės;
— personalo valdymo metodai, metodai ir priemonės;
— kiekybinės ir kokybinės personalo sudėties analizės metodai;
— organizacijos plėtros ir veiklos efektyvumo valdymo metodai, planų ir programų įgyvendinimo analizės, jų ekonominio efektyvumo nustatymo metodai;
— struktūrinių padalinių darbo, personalo darbo rezultatų vertinimo metodai;
— veiklos valdymo procesų audito ir kontrolės metodai;
— planų ir uždavinių įgyvendinimo analizės, jų ekonominio naudingumo nustatymo metodai;
— personalo poreikių planavimo ir prognozavimo metodai;
— personalo ir jų darbo rezultatų vertinimo formos ir metodai;
— personalo materialinio ir nematerialinio skatinimo formos ir sistemos;
— socialinės partnerystės ir sąveikos su profesinėmis sąjungomis ir kitomis darbuotojus atstovaujančiomis organizacijomis bei kitomis organizacijomis formos;
— personalo dokumentų rengimo ir teisinės galios suteikimo tvarka;
— pirkimo procedūrų vykdymo ir susijusių dokumentų rengimo tvarka;
— sutarčių (sutarčių) sudarymo tvarka;
— organizacijos operatyvinių personalo valdymo sistemų ir struktūrinio padalinio darbo dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;
— duomenų banko kūrimo, tvarkymo ir ataskaitų apie veikiančias personalo valdymo sistemas ir struktūrinio padalinio darbą teikimo tvarka;
— darbo ginčų sprendimo tvarka;
— pagrindiniai informatikos principai, informacinių sistemų struktūrinė konstrukcija ir darbo su jomis ypatybės;
— verslo komunikacijos etikos standartai.

1.7. Personalo skyriaus vadovas turi sugebėti:
 įgyvendinti personalo valdymo strategiją;
 taikyti organizacijos operatyvaus personalo valdymo metodus;
 taikyti tarpasmeninių santykių valdymo, komandos formavimo, lyderystės ugdymo metodus ir
 veiklos rezultatus, gabumų nustatymą, pasitenkinimo darbu nustatymą;
 organizuoti struktūrinio padalinio personalo darbą;
 nustato struktūrinio padalinio personalo uždavinius, remiantis organizacijos tikslais ir strategija;
 nustato struktūrinio padalinio personalo atsakomybės ir efektyvumo sritis, paskirsto užduotis ir aprūpina joms įgyvendinti materialinius ir techninius išteklius;
 nustatyti skyriaus personalo veiklos rodiklius;
 nustatyti, analizuoti, modeliuoti ir kurti vidines darbuotojų komunikacijas;
 analizuoti, rengti ir rengti dokumentus apie veiklos procesus ir jų rezultatus;
 rengia organizacijos struktūrinio padalinio veiklos planus;
 sukurti ir aprašyti struktūrinio padalinio organizacinę struktūrą, tikslus, uždavinius, funkcijas;
 valdyti darbuotojų motyvaciją, įsitraukimą ir darbo drausmę;
 rengia operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo dokumentus, teikiamus valdžios organams, darbuotojų atstovaujamiesiems organams;
 teikti operatyvinių personalo valdymo sistemų ir struktūrinio padalinio darbo dokumentaciją;
 organizuoti dokumentų saugojimą pagal Rusijos Federacijos darbo ir archyvų teisės aktų bei organizacijos vietinių aktų reikalavimus;
 organizuoti ir vesti įmonių renginius su darbuotojais;
 analizuoti esamą struktūrinio padalinio veiklą ir įgyvendinti jos optimizavimo procedūras;
 atlikti darbo su personalu rezultatų auditą;
 atlikti personalo procesų, procedūrų, personalo dokumentų ir personalo valdymo dokumentų įforminimo auditą;
 rengti projektinius pasiūlymus ir priemones efektyviam personalo darbui;
 kurti programas, skirtas tikslų siekimui ir greitam padalinių problemų sprendimui;
 rengti, skaičiuoti, koreguoti ir kontroliuoti personalo išlaidų straipsnius, rengti pasiūlymus dėl išlaidų personalo biudžetui formuoti;
 stebėti nurodymų ir užduočių vykdymą, laiku koreguoti planus ir užduotis;
 kontroliuoti padalinių personalo valdymo procesus, nustatyti jų efektyvumą ir nustatyti nukrypimų nuo planuojamų parametrų veiksnius;
 kontroliuoti personalo biudžetų išlaidas;
 stebėti paslaugų teikėjų sutarčių personalo klausimais vykdymą;
 atstovauti organizacijos interesams ir derėtis su profesinėmis sąjungomis bei kitais darbuotojų atstovaujamaisiais organais, bendrauti su valstybinėmis organizacijomis;
 derėtis su paslaugų teikėjais dėl sudarytų sutarčių sąlygų;
 analizuoti informaciją apie paslaugų teikėjus personalo valdymo srityje ir apie sudarytų sutarčių sąlygas;
 atlikti preliminarias pirkimo procedūras ir rengti susijusią dokumentaciją sutarčių sudarymui;
 vesti apskaitą ir dokumentų registravimą informacinėse sistemose ir materialiose laikmenose;
- vesti dalykinę korespondenciją;
 darbas su informacinėmis sistemomis ir duomenų bazėmis personalo valdymo klausimais;
 laikytis verslo komunikacijos etikos standartų.

1.8. Personalo skyriaus vadovo laikinai nesant, jo pareigos pavedamos ____________________________.

2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Personalo skyriaus vadovui priskirtos šios funkcijos:
2.1. Operatyvaus personalo valdymo ir personalo skyriaus darbo sistemos sukūrimas.
2.2. Personalo ir personalo skyriaus operatyvinio valdymo įgyvendinimas.
2.3. Operatyvaus personalo valdymo ir personalo skyriaus darbo procesų ir dokumentų srauto administravimas.
2.4. Dalyvauja kuriant dabartinius personalo planus.
2.6. Paruoškite nustatytas ataskaitas.

3. DARBO PAREIGOS
Personalo skyriaus vadovas, vykdydamas jam pavestas funkcijas, privalo:
3.1. Išanalizuoti sėkmingą įmonės strateginio ir operatyvinio personalo valdymo praktiką.
3.2. Nustatyti veiklos tikslus personalo valdymo klausimais.
3.3. Rengti personalo valdymo planus, programas ir procedūras.
3.4. Parengti pasiūlymus dėl skyriaus struktūros ir personalo reikalavimų.
3.5. Parengti pasiūlymus dėl aprūpinimo personalu, vertinimo sistemų formavimo, plėtros, atlyginimų, įmonių socialinių programų ir socialinės politikos.
3.6. Parengti pasiūlymus dėl išlaidų ir personalo biudžeto sudarymo.
3.7. Parengti pasiūlymus dėl personalo valdymo sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymo ir išankstinių jų sudarymo procedūrų atlikimo.
3.8. Planuoti skyriaus ir personalo veiklą.
3.9. Vykdyti operatyvinį organizacinio padalinio personalo valdymą.
3.10. Skaičiuoti skyriaus išlaidas ir rengti pasiūlymus dėl biudžeto formavimo.
3.11. Sukurti padalinio veiklos standartus ir suvienodinti procesus.
3.12. Vykdykite darbo saugos mokymus.
3.13. Nustatyti užduotis struktūrinio padalinio darbuotojams, nustatyti išteklius joms įgyvendinti ir stebėti vykdymą.
3.14. Analizuoti pavaldžių darbuotojų planus ir ataskaitas, rengti pasiūlymus padalinio veiklos gerinimui.
3.15. Rengti ataskaitas apie struktūrinio padalinio darbą.
3.16. Analizuoti dokumentų srauto procesus, lokalinius dokumentus apie operatyvų personalo valdymą ir struktūrinio padalinio darbą, organizacijos veiklos procesus, personalo pasitenkinimą.
3.17. Vykdyti operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo rezultatų dokumentaciją, darbo su personalu audito rezultatus.
3.18. Rengti pasiūlymus dėl operatyvaus personalo valdymo sistemų plėtros ir struktūrinio padalinio darbo, dėl reikalingų korekcinių ir prevencinių priemonių.
3.19. Sukurti personalo veiklos analizės ir stebėjimo sistemas.
3.20. Stebėti, lyginti ir analizuoti procesus operatyvaus personalo valdymo srityje, valdymo veiklos rezultatus, nustatyti veiksnius, lemiančius nukrypimus nuo planuotų rodiklių.
3.21. Rengti ir apdoroti prašymus, pranešimus, informaciją apie darbuotojus valstybinėms įstaigoms, profesinėms sąjungoms ir visuomeninėms organizacijoms.
3.22. Teikti paramą paslaugų sutartims dėl operatyvinio personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo, įskaitant išankstines jų sudarymo procedūras.
3.23. Parengti pasiūlymus dėl organizacijos personalo biudžeto sudarymo.
3.24. Vykdyti informacijos apie operatyvinių personalo valdymo sistemų rezultatus ir struktūrinio padalinio darbą saugojimo reikalavimus.

4. TEISĖS
Personalo skyriaus vadovas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti informaciją ir dokumentus iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų jo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.4. Jai priskirtoms pareigoms spręsti pasitelkti visų įmonės struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, įmonės vadovui leidus).
4.5. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie yra žmogiškųjų išteklių specialisto kompetencijoje.
4.6. Atstovauti Organizacijos interesams trečiųjų šalių organizacijose su jo profesine veikla susijusiais klausimais.
4.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.

5. ATSAKOMYBĖ
Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:
5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą), neperžengiant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.4. Organizacijos vadovo įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
5.5. Už Organizacijoje nustatytų vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių, saugos taisyklių, darbo apsaugos normų pažeidimus.
5.6. Dėl informacijos, kurioje yra darbuotojų asmens duomenų ir konfidencialios informacijos (sudarančios komercinę paslaptį), atskleidimo.

6. DARBO SĄLYGOS
6.1. Personalo skyriaus vedėjo darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Organizacijoje nustatytais Vidaus darbo reglamentais.
6.2. Dėl gamybos poreikių Personalo skyriaus vedėjas privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).
6.3. Darbo įvertinimas:
- reguliariai - atlieka tiesioginis vadovas, kai personalo skyriaus vadovas atlieka įvairias darbo funkcijas;
— __________________________________________________________________________.
(nurodyti kitų veiklos rūšių vertinimo tvarką ir pagrindus)

7. PARAŠYMO TEISĖ

7.1. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovui savo veiklai užtikrinti suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, įeinančiais į jo funkcines pareigas.

__________________________ ______________ ______________________
(vadovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

"___"____________ ________ G.

SUTARTA:
Teisės patarėjas _________________ ______________________________
(parašas) (pilnas vardas)

"___"___________ ________ G.

Aš perskaičiau instrukcijas ________________ _________________________
(parašas) (pilnas vardas)

HR SKYRIAUS VEDĖJO DARBO APRAŠAS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia Personalo skyriaus vadovo funkcines pareigas, teises ir atsakomybę.
1.2. Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka įmonės direktoriaus įsakymu.
1.3. Personalo skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus ____________________.
1.4. Į Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį organizuojant žmogiškųjų išteklių valdymą inžinerinėse, techninėse ir vadovaujančiose pareigose.
1.5. Personalo skyriaus vadovas turi žinoti:
— teisės aktai ir norminiai teisės aktai, personalo valdymo metodinė medžiaga; darbo teisės aktai; įmonės struktūra ir personalas, jos profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos; įmonės personalo politika ir strategija; prognozių sudarymo, būsimų ir esamų darbuotojų poreikių nustatymo tvarka; įmonės aprūpinimo personalu šaltiniai; darbo rinkos būklė; personalo vertinimo sistemos ir metodai; personalo profesinės ir kvalifikacijos struktūros analizės metodai; su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka; Duomenų banko apie įmonės personalą sukūrimo ir tvarkymo tvarka; darbo laiko apskaitos žiniaraščių organizavimas; personalo judėjimo fiksavimo būdai, nustatytos ataskaitos sudarymo tvarka; galimybė panaudoti šiuolaikines informacines technologijas personalo tarnybų darbe; pažangi vidaus ir užsienio patirtis dirbant su personalu; sociologijos, psichologijos ir darbo organizavimo pagrindai; profesijos pagrindai; profesinio orientavimo darbo pagrindai; ekonomikos pagrindai, gamybos ir valdymo organizavimas; kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.6. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo laikinai nesant, jo pareigos pavestos ____________________________.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Pastaba. Personalo skyriaus vadovo funkcinės pareigos nustatomos atsižvelgiant į personalo skyriaus vadovo pareigybės kvalifikacines charakteristikas ir jų mastu bei gali būti papildytos ir patikslintos rengiant pareigybės aprašymą pagal konkrečias aplinkybes.
Personalo skyriaus vadovas;
2.1. Vadovauja įmonės komplektavimo darbams reikalingų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojais ir darbuotojais pagal įmonės tikslus, strategiją ir profilį, kintančias išorines ir vidines veiklos sąlygas, duomenų banko formavimą ir priežiūrą. apie kiekybinę ir kokybinę personalo sudėtį, jų raidą ir judėjimą.
2.2. Organizuoja prognozių rengimą, esamų ir būsimų personalo poreikių ir jo tenkinimo šaltinių nustatymą, remiantis darbo rinkos studijomis, tiesioginių ryšių su švietimo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis užmezgimu, ryšius su panašaus profilio įmonėmis, darbuotojų informavimą įmonėje apie turimas galimybes. laisvų darbo vietų, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą.
2.3. Dalyvauja formuojant įmonės personalo politiką ir personalo strategiją.
2.4. Atlieka personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, atsižvelgdama į jų kvalifikacijos, asmeninių ir dalykinių savybių įvertinimą, stebi, kaip tinkamai naudojami darbuotojai įmonės padaliniuose.
2.5. Užtikrina jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gaunamą profesiją ir specialybę, kartu su skyrių vedėjais organizuoja jų praktiką ir pritaikymo gamybinei veiklai darbus.
2.6. Vykdo sistemingus darbus, kad būtų sukurtas rezervas nominacijai, remiantis tokiomis organizacinėmis formomis kaip verslo karjeros planavimas, kandidatų rengimas kelti pagal individualius planus, vadovų ir specialistų rotacinis judėjimas, mokymai specialiuose kursuose, stažuotės atitinkamose pareigose.
2.7. Organizuoja įmonės darbuotojų atestavimą, jos metodinę ir informacinę pagalbą, dalyvauja analizuojant atestavimo rezultatus, rengiant priemones atestavimo komisijų sprendimams įgyvendinti, nustato pakartotinai atestuojamų specialistų spektrą.
2.8. Dalyvauja kuriant kompleksinio darbuotojų ir jų veiklos rezultatų vertinimo, personalo karjeros ir profesinio skatinimo sistemas, rengiant pasiūlymus dėl atestavimo tobulinimo.
2.9. Organizuoja savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą pagal darbo įstatymus, nuostatus, įmonės vadovo nurodymus ir įsakymus, personalo apskaitą, pažymų apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą išdavimą, darbo knygelių saugojimą ir pildymą. bei tvarkyti nusistovėjusią personalo dokumentaciją, taip pat rengti medžiagą personalo įteikimui paskatinimams ir apdovanojimams gauti.
2.10. Teikia dokumentų apie pensijų draudimą, taip pat dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, rengimą bei pateikimą socialinio draudimo institucijai.
2.11. Darbų, skirtų personalo darbo mokslinei ir metodinei palaikymui, jo materialinei, techninei ir informacinei bazei atnaujinti, modernių personalo valdymo metodų diegimas naudojant automatizuotas personalo paslaugų darbuotojų automatizuotų darbo vietų posistemes „ACS-HR“, sukūrimas. duomenų bankas apie įmonės personalą, jo savalaikis papildymas, operatyvus reikiamos informacijos pateikimas vartotojams.
2.12. Metodiškai vadovauja ir koordinuoja įmonės padalinių personalo specialistų ir inspektorių veiklą, stebi, kaip padalinių vadovai vykdo teisės aktus ir Vyriausybės nutarimus, įmonės vadovo nutarimus, įsakymus ir nurodymus personalo politikos klausimais ir dirbti su personalu.
2.13. Suteikia darbuotojams socialines garantijas įdarbinimo, atleidžiamų darbuotojų įdarbinimo ir perkvalifikavimo tvarkos laikymosi srityje, skiriant jiems nustatytas išmokas ir kompensacijas.
2.14. Atlieka sisteminę personalo darbo įmonėje analizę, rengia pasiūlymus dėl jo tobulinimo.
2.15 Organizuoja darbo laiko apskaitą, atostogų grafikų sudarymą ir įgyvendinimą, darbo drausmės būklės įmonės padaliniuose ir darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymosi stebėseną, kaitos priežasčių analizę, darbo drausmės stiprinimo priemonių rengimą, darbuotojų kaitos, nuostolių mažinimą. darbo laiko, ir stebi jų įgyvendinimą.
2.16. Užtikrina nustatytos atskaitomybės apie personalo apskaitą ir darbo su personalu parengimą.
2.17. Vadovauja skyriaus darbuotojams.
3. TEISĖS
Personalo skyriaus vadovas turi teisę:
3.1. Duokite nurodymus ir pavedimus jam pavaldiems darbuotojams įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
3.2. Stebėti suplanuotų užduočių ir darbų įgyvendinimą, individualių jam pavaldžių darbuotojų užsakymų ir užduočių atlikimą laiku.
3.3. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su personalo skyriaus veikla.
3.4. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais gamybinės veiklos operatyviniams klausimams spręsti, kurie yra Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo kompetencija.
3.4. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose klausimais, susijusiais su skyriaus gamybine veikla.
4. ATSAKOMYBĖ
Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:
4.1. Skyriaus gamybinės veiklos rezultatai ir efektyvumas.
4.2. Neužtikrinti savo funkcinių pareigų vykdymo, taip pat pavaldžių darbuotojų darbo.
4.3. Netiksli informacija apie skyriaus darbo planų įgyvendinimo būklę.
4.4. Įmonės direktoriaus įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
4.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.
4.6. Personalo skyriaus vadovui pavaldžių darbuotojų darbo ir veiklos drausmės nesilaikymas.
5. DARBO SĄLYGOS
5.1. Personalo skyriaus vedėjo darbo grafikas nustatomas vadovaujantis įmonėje nustatytais Vidaus darbo nuostatais.
5.2. Dėl gamybos poreikių Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas gali vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).
5.3. Operatyviniams klausimams, susijusiems su gamybinės veiklos užtikrinimu, spręsti Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjui gali būti skiriamos tarnybinės transporto priemonės.
6. VEIKLOS SRITIS. PARAŠO TEISĖ
6.1. Išskirtinė Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo veiklos sritis – užtikrinti gamybos skyriaus planavimą ir organizavimą.
6.2. Personalo skyriaus vadovas. savo veiklai užtikrinti jam suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus į jo funkcines pareigas įeinančiais klausimais.

O kas gali tikėtis atlyginimo padidėjimo Markas Bershidsky Remiantis Hayso gruodžio mėn. atliktu tyrimu, kitais metais 46% darbdavių planuoja padidinti savo darbuotojų skaičių. 45% teigia, kad neplanuoja didinti darbuotojų, o užsiims tik...

I. Bendrosios nuostatos

1. Personalo skyriaus vadovas priskiriamas vadovų kategorijai.

2. Į personalo skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį organizuojant personalo valdymą inžinerinėse, techninėse ir vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metus.

3. Personalo skyriaus vedėjo pareigas skiriamas ir atleidimas iš jų vykdomas įmonės direktoriaus įsakymu.

4. Personalo skyriaus vadovas turi žinoti:

4.1. Teisės aktai ir norminiai teisės aktai, personalo valdymo metodinė medžiaga.

4.2. Darbo teisės aktai.

4.3. Įmonės struktūra ir personalas, profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos.

4.4. Įmonės personalo politika ir strategija.

4.5. Prognozių sudarymo, būsimų ir esamų darbuotojų poreikių nustatymo tvarka.

4.6. Įmonės aprūpinimo personalu šaltiniai.

4.7. darbo rinkos būklė.

4.8. Personalo vertinimo sistemos ir metodai.

4.9. Personalo profesinės ir kvalifikacijos struktūros analizės metodai.

4.10. Su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka.

4.11. Duomenų banko apie įmonės personalą sukūrimo ir tvarkymo tvarka.

4.12. Laiko apskaitos organizavimas.

4.13. Personalo judėjimo fiksavimo metodai.

4.14. Nustatytos ataskaitos sudarymo tvarka.

4.15. Šiuolaikinių informacinių technologijų panaudojimo personalo tarnybų darbe galimybės.

4.16. Darbo psichologijos ir sociologijos pagrindai.

4.17. Pažangus vidaus ir užsienio didmeninės prekybos personalo darbas.

4.18. Profesionografijos pagrindai.

4.19. Profesinio orientavimo darbo pagrindai.

4.20. Ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas ir vadyba.

4.21. Kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės.

4.22. Kompiuterinės programos „ASU-kadrai“ veikimas.

4.23. Darbuotojų sveikatos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai.

6. Personalo skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.

7. Personalo skyriaus vedėjo nesant (liga, atostogos, komandiruotė ir pan.), jo teisės ir pareigos perduodamos jo pavaduotojui, o nesant - Centro direktoriaus įsakymu paskirtam asmeniui. įmonė.

II. Darbo pareigos

Personalo skyriaus vadovas:

1. Valdo skyriaus darbuotojus, taip pat struktūrinius padalinius (paslaugas, grupes, biurus ir kt.), kurie yra personalo skyriaus dalis.

2. Vadovauja įmonės komplektavimo darbui reikalingų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojais, darbuotojais ir specialistais, atsižvelgiant į įmonės tikslus, strategiją ir profilį, kintančias išorines vidines veiklos sąlygas, formuojant ir prižiūrint. duomenų bankas apie kiekybinę ir kokybinę personalo sudėtį.

3. Organizuoja prognozių rengimą, esamo personalo poreikio ir jo patenkinimo šaltinių nustatymą, remiantis darbo rinkos studijomis, tiesioginių ryšių su mokymo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis užmezgimu, kontaktais su panašaus profilio įmonėmis, darbuotojų informavimu įmonės viduje. apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą.

4. Dalyvauja formuojant įmonės personalo politiką ir strategiją.

5. Atlieka personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, atsižvelgdama į jų kvalifikacijos, asmeninių ir dalykinių savybių įvertinimą, stebi teisingą darbuotojų panaudojimą įmonės padaliniuose.

6. Užtikrina jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gautą profesiją ir specialybę, kartu su skyrių vedėjais organizuoja jų praktiką ir pritaikymo gamybinei veiklai darbus.

7. Vykdo sistemingus darbus, kad būtų sukurtas rezervas kandidatūrai, remiantis tokiomis organizacinėmis formomis kaip verslo karjeros planavimas, kandidatų rengimas teikimui pagal individualius planus, vadovų ir specialistų rotacinis judėjimas, mokymai specialiuose kursuose, stažuotė atitinkamose pareigose.

8. Organizuoja įmonės darbuotojų atestaciją, jos metodinę ir informacinę pagalbą, dalyvauja analizuojant atestavimo rezultatus, rengiant priemones atestavimo komisijų sprendimams įgyvendinti, nustato pakartotinai tikrintinų specialistų ratą.

9. Dalyvauja kuriant kompleksinio darbuotojų ir jų veiklos rezultatų vertinimo, personalo karjeros ir profesinio skatinimo sistemas, rengiant pasiūlymus tobulinti atestavimą.

10. Organizuoja:

10.1. Savalaikis darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimas pagal darbo teisės aktus, nuostatus, įmonės vadovo nurodymus ir įsakymus.

10.2. Personalo apskaita.

10.3. Pažymų apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą išdavimas.

10.4. Darbo knygų saugojimas ir pildymas.

10.5. Sutvarkytos personalo dokumentų tvarkymas.

10.6. Medžiagos personalo pristatymui paskatinimams ir apdovanojimams ruošimas.

11. Užtikrina dokumentų apie pensijų draudimą, taip pat dokumentų, reikalingų pensijoms įmonės darbuotojams ir jų šeimoms skirti, parengimą bei pateikimą socialinio draudimo institucijai.

12. Vykdo personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbus, modernių personalo valdymo metodų diegimą naudojant automatizuotus posistemius „ACS-personnel“ ir personalo paslaugų darbuotojų automatizuotas darbo vietas, sukūrimą. įmonės personalo duomenų banko, savalaikio jo papildymo, operatyvaus reikiamos informacijos pateikimo vartotojams.

13. Metodiškai vadovauja ir koordinuoja įmonės padalinių specialistų ir personalo inspektorių veiklą, stebi, kaip padalinių vadovai vykdo teisės aktus ir Vyriausybės nutarimus, įmonės vadovo nutarimus, įsakymus ir nurodymus personalo klausimais. politika ir darbas su personalu.

14. Suteikia darbuotojams socialines garantijas įdarbinimo, įdarbinimo ir atleidžiamų darbuotojų perkvalifikavimo tvarkos laikymosi srityje, skirdamas jiems nustatytas išmokas ir kompensacijas.

15. Atlieka sisteminę personalo darbo įmonėje analizę, rengia pasiūlymus dėl jo tobulinimo.

16. Organizuoja:

16.1. Laiko planavimas, atostogų grafikų rengimas ir įgyvendinimas.

16.2. Stebėti darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus taisyklių.

16.3. Darbuotojų kaitos priežasčių analizė.

17. Rengia priemones darbo drausmei stiprinti, darbuotojų kaitai, darbo laiko praradimui mažinti, stebi jų įgyvendinimą.

18. Užtikrina nustatytos personalo apskaitos ir darbo su personalu atskaitomybės parengimą.

III. Teisės

Personalo skyriaus vadovas turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės direktoriaus sprendimų dėl skyriaus veiklos projektais.

2. Teikti siūlymus tobulinti įmonės (skyriaus) veiklą įmonės direktoriui svarstyti.

3. Bendrauti su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais personalo klausimais.

4. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.

5. Reikalauti, kad įmonės direktorius suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir vykdant teises.

6. Reikalauti reikalingos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir kt.) iš įmonės struktūrinių padalinių vadovų, specialistų, darbininkų.

IV. Atsakomybė

Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.