Produktų likučių ataskaita per 1s 8.2

Įsivaizduokime, kad sukūrėme konfigūraciją savo pinigų apskaitai. Mes skaičiuosime grynuosius pinigus jūsų piniginėje, grynuosius pinigus banke, maistą šaldytuve. Atlyginimo dieną turite įnešti pelno sumą. Kiekvieną dieną – išlaidų suma.

Taip ir įžengėme į šią bazę pirmą kartą. Duomenų bazė dar tuščia – visose ataskaitose rodomi nuliai – juk kita atlyginimo diena jau po savaitės. Tačiau kažkas yra piniginėje, kažkas yra banke! Tai reiškia, kad turite įvesti šią pradinę informaciją.

Tokia pradinė informacija vadinama pradiniais 1C likučiais.

1C duomenų bazė dažniausiai atsiranda įmonėje, kai įmonė jau veikia. Tai reiškia, kad prieš pradedant darbą šioje duomenų bazėje reikia įvesti ir pradinius 1C likučius – grynuosius, negrynuosius pinigus, prekes sandėliuose ir kt.

Įprastos 1C konfigūracijos - apskaita, prekybos valdymas ir kitos - turi specialius metodus pradiniams 1C likučiams įvesti.

Kokie yra pradiniai 1C likučiai 1C programuotojui?

Taigi vartotojui 1C likučiai yra ataskaitų rinkinys, sugeneruotas reikiamą dieną svarbiems skyriams - pinigai, prekės, skolos už santykius.

1C programuotojui 1C liekanos yra kažkas daugiau:

• Suprantame, kad norint ataskaitoje pateikti informaciją, reikalingi duomenys registruose.
• Tam, kad registruose būtų duomenų, reikalingi užpildyti dokumentai.
• Norint įvesti dokumentus, reikia žinynų.

Taigi 1C programuotojo liekanos yra duomenų bazės pjūvis pagal juose naudojamus registrus ir katalogus, įvestas į duomenų bazę naudojant vieną ar kelis dokumentus. Paprastai jie įrašomi į dokumentus, suskirstytus pagal apskaitos vienetus (organizacijas, padalinius, sandėlius ir kt.).

Kaip į apskaitą įvedate 1C likučius?

Norėdami įvesti 1C pradinius likučius į standartinę apskaitos konfigūraciją, pasirinkite meniu punktą Įmonė/1C pradinių likučių įvedimas.

Pradinių 1C likučių įvedimą atlieka organizacija. Todėl pirmiausia atidarytoje formoje pasirinkite organizaciją.

Formoje rodomas apskaitos sąskaitų planas. 1C likučiai įvedami kiekvienai sąskaitai atskirai. Norėdami tai padaryti, du kartus spustelėkite sąskaitos eilutę - atsidarys dokumentas „Pradinių likučių įvedimas“, kurio pagalba įvedami 1C likučiai.

Kaip 1C likučiai įvedami į veiklos apskaitos konfigūracijas (UT, UPP)?

Norėdami įvesti pradinius likučius į standartinę Prekybos valdymo leidimo 11 konfigūraciją, pasirinkite skirtuką Administravimas, meniu elementą Pradinių likučių įvedimo dokumentai 1C.

Tai specialus dokumentas, skirtas įvesti pradinius 1C likučius. Skirtuke „Nustatymai“ turite nurodyti kiekvieno skyriaus nustatymus - po to atsiranda atitinkamos žymės, skirtos pridėti faktinius 1C likučius.

Nauji katalogo elementai pridedami rankiniu būdu tiesiai įvedant duomenis.

Kaip pridėti 1C balansus storoje kliento konfigūracijoje (pavyzdžiui, UPP)

UPP, prekybos valdymo 10 leidime ir kituose, 1C pradiniams likučiams įvesti yra dokumentas „Regitro įrašų koregavimas“. Šis dokumentas leidžia jums savavališkai tiesiogiai redaguoti registrų turinį.

Jo veikimo algoritmas yra toks:

• Būtina nurodyti, kokius registrus reikia koreguoti
• Atidaromos žymės, kad būtų galima koreguoti nurodytus registrus
• Kiekviena tokio skirtuko eilutė yra judėjimo linija išilgai šio registro.

Standartinės atsargų likučių ataskaitos 1C: Prekybos valdymo programoje, red. 10,3" jokiu būdu neinformuokite vartotojui apie būtinybę užsisakyti bet kokį produktą.

Be to, jei per ataskaitinį laikotarpį nebuvo jokių prekių judėjimų (t.y. nėra pradinio likučio, pajamų ir sąnaudų), tai prekė ataskaitoje iš viso nebus rodoma!

Norėdami visada išlaikyti optimalius prekių likučius sandėlyje, galite naudoti „Užsakymo taško“ mechanizmą. Mechanizmo esmė ta, kad programoje nurodote minimalų prekių kiekį, kuris turėtų būti sandėlyje. Po to specialioje ataskaitoje sistema parodys prekę, kurią reikia užsakyti, ir apskaičiuos reikiamą kiekį.  

Užsakymo taškų reikšmių nustatymas

Minimalių prekių likučių sandėlyje nurodymas atliekamas dokumente „Užsakymo taškų verčių nustatymas“.

Meniu: Dokumentai – Planavimas – Užsakymo taškų reikšmių nustatymas.

Sukurkime naują dokumentą naudodami mygtuką „Pridėti“. Dokumente nurodomi visi produktai, kurių optimalų kiekį norite paremti. Kiekvienoje eilutėje užpildykite:

Charakteristikos – nurodoma, ar prekė turi savybių (spalvos, dydžiai ir pan.).

Nustatymo metodas – minimalaus ir optimalaus likučio apskaičiavimo metodas. Pasirinkite vieną iš 4 būdų:

Fiksuota – reikšmes vartotojas įveda rankiniu būdu.

Vidutinis partijos dydis – vertės bus skaičiuojamos pagal vidutinį įsigytų prekių kiekį.

Optimalus užsakymo dydis – vertės bus skaičiuojamos pagal prekių pardavimą.

Nekontroliuoti – reikšmės nenurodytos, likusi dalis nekontroliuojama.

Užsakymo taškų vertės yra optimalus prekių kiekis „Fiksuoto“ metodui.

Apsaugos atsargos – tai minimalus prekių kiekis „Fiksuotam“ metodui.

% nuo užsakymo taško vertės – procentas, kuris bus naudojamas optimaliam kiekiui apskaičiuoti (metodams „Vidutinis partijos dydis“ ir „Optimalus dydis“).

% saugos atsargų – procentinė dalis, kuri bus naudojama apskaičiuojant minimalų kiekį („Vidutinio partijos dydžio“ ir „Optimalaus dydžio“ metodams).

Sandėlis – galite nurodyti sandėlį, kurio likučiai bus kontroliuojami. Jeigu sandėlis nenurodytas, tuomet bus stebimas bendras likutis visuose sandėliuose.

Užpildyto dokumento pavyzdys:  

Užsakymo taškų analizė

Norėdami analizuoti sandėlio likučius ir prekių užsakymo poreikį, naudokite ataskaitą „Užsakymo taškų analizė“.

Meniu: Ataskaitos – Pirkimas – Pirkimų analizė – Užsakymo taškų analizė

Kiekvieno produkto ataskaitoje pateikiama ši informacija:

Užsakymo taško vertė – optimalus kiekis sandėlyje (iš užsakymo taško nustatymo dokumento)

Saugos atsargos – minimalus kiekis sandėlyje (iš užsakymo vietos montavimo dokumento)

Likęs – esamas šio produkto likutis

Pradelsti kvitai – numatomas laiku negautos prekių kiekis

Tikėtini kvitai – numatomas prekių kiekis, kurių pristatymo data dar neatėjo

Rekomenduojamas pirkimo kiekis – programos rekomenduojamas prekių kiekis, kurį reikia įsigyti. Jis apskaičiuojamas kaip optimalus kiekis, atėmus dabartinį balansą. Užsakytos prekės šio kiekio nesumažina, nes užsakymas gali nepasiekti.

Pristatymo laikas (dienomis) – vidutinis tiekėjo pristatymo laikas

Programa visus produktus suskirsto į tris kategorijas:

Nereikia užsakyti – likęs produktas yra daugiau nei optimalus, užsakyti nereikia. Pavyzdžiui, televizorių likutis – 80 vnt., o optimalus kiekis – 50 vnt. Televizorių užsakyti dar nereikia.

Rekomenduojama užsakyti – likęs prekės kiekis mažesnis nei optimalus kiekis, bet didesnis nei minimalus kiekis. Tai reiškia, kad prekes reikia užsakyti, tačiau laikas nėra kritinis. Pavyzdžiui, nešiojamų kompiuterių likutis yra 25 vienetai, tai yra mažiau nei optimalus, todėl programa rekomenduoja įsigyti 10 vnt (iki 35 - optimalus likutis). Tuo pačiu metu išlieka minimalus balansas (15 vnt.).

Reikia užsisakyti – prekę, kurios likutis mažesnė nei minimali vertė, reikia užsakyti skubiai. Pavyzdžiui, minimalus telefonų likutis sandėlyje yra 50 vnt., tačiau sandėlyje yra tik 10 vnt. Prekę reikia skubiai užsisakyti, o programa rekomenduoja iš karto įsigyti 110 vienetų (iki 120 – optimalus kiekis).

Pastaba: norėdami užpildyti pristatymo terminą, turite nurodyti pagrindinį tiekėją ir nurodyti jo pristatymo datą. Prekės skirtuke „Papildoma“ įrašomas pagrindinis tiekėjas. Pristatymo laikas nurodytas kitos šalies kortelėje, esančioje žemiau esančiame skirtuke „Kaip tiekėjas“.

Reikalingų prekių užsakymas. Sandėlio papildymas

Užsakymus reikalingoms prekėms galite sudaryti tiesiai iš ataskaitos, naudodami mygtuką „Užsakymo formavimas“.

Atsidarys užsakymų sudarymo forma:

Formoje pateikiami visi produktai, kurių likučius stebime. Prekės atitinkamai skirstomos pagal pagrindinius tiekėjus, bus kuriami užsakymai ir pagrindiniams tiekėjams.

Užsakytas kiekis – jau užsakytų, bet dar neatvežtų prekių kiekis

Užsakymas – kiekis, kuris bus pridėtas prie užsakymo (skirtumas tarp rekomenduojamo ir užsakomo kiekio)

Stulpelyje „Užsakymas“ kiekį galite keisti savo nuožiūra.

Paspaudus mygtuką „Vykdyti“, programa sukurs užsakymą kiekvienam tiekėjui.

Skirtuke „Užsakymai tiekėjams“ galite peržiūrėti visus sukurtus užsakymus:

Galite atidaryti (dukart spustelėti) kiekvieną užsakymą, paskelbti, atspausdinti arba ištrinti, jei jis buvo sukurtas per klaidą.

Užsakymo pavyzdys:

Sukūrus ir patalpinus užsakymus, visos užsakytos prekės atsispindės ataskaitoje stulpelyje „Numatomas gavimas“:

Ne tik pirkimo ir pardavimo padalinių, bet ir visos gamybos planavimas ir veikla priklauso nuo operatyvaus informacijos apie įmonės turimo atsargų kiekio gavimo. Sandėlio apskaitos tvarkymas 1C leis gauti naujausius duomenis naudojant reikiamus filtrus.

Jeigu įmonė turi kelis sandėlius, sandėlio apskaitą reikia pradėti nuo dviejų ar daugiau apskaitos vietų įvedimo. Norėdami tai padaryti, meniu „Katalogai“ - „Prekės ir paslaugos“ turite rasti skyrių „Sandėliai“.

1 pav

2 pav

3 pav

Paeiliui pildome grupės, vardo ir atsakingo asmens laukelius. Panašiai sukuriame sandėlį Nr. 2, nurodydami pavadinimą „Mažmeninė prekyba“.

4 pav

Taip suformavome du sandėlius: Nr.1 ​​ir Nr.2.

Kad apskaita būtų teisinga, likučius turite įvesti metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, meniu „Pagrindinis“ randame skirtuką „Balanso įvedimo asistentas“.

5 pav

Atsidaro balanso įvedimo asistento langas, kuriame pasirenkame likučius, kurią sąskaitą norime įvesti. Mūsų atveju tai yra 41 sąskaita „Prekės“.

6 pav

2017-12-31 dokumento data nustatoma automatiškai, nes mūsų nustatymuose nustatyta, kad likučiai buvo matomi 2018-01-01 (jei dokumento data yra sausio 1 d., likučių suma patenka į apyvartą einamieji metai).

7 pav

Likusias prekes galima patikrinti meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“ – „Likusios prekės“.

8 pav

Atsidariusiame lange nustatykite datą, kurią norime patikrinti likutį ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

9 pav

Prekių gavimas į organizaciją dokumentuojamas skiltyje „Pirkimai“ su dokumentu „Kvitai (aktai, sąskaitos)“, kuris registruojamas eilute „Sandėlis“.

10 pav

Užvedus žymeklį virš eilutės „Sandėlis“ atsiranda galimybė pasirinkti, į kurį sandėlį priimti į sąskaitą faktūrą patenkančias prekes.

11 pav

Renkamės Sandėlį Nr.1 ​​“Didmeninė prekyba”. Pavyzdžiui, užpildykime pristatomos prekės pavadinimą ir kiekį – „Kompiuteris įskaičiuotas“ 80 vnt.

Dažniausias prekių judėjimo būdas yra judėjimas iš Didmeninio sandėlio į Mažmeninės prekybos sandėlį (pvz., perkėlimas iš sandėlio į parduotuvę). Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Sandėlis“ ir eikite į poskyrį „Prekių judėjimas“. Atsidaro perduotų prekių registravimo žurnalas, kuriame reikia sugeneruoti elektroninį dokumentą „Prekių judėjimas“.

12 pav

Užpildę prekių gabenimo datą, užpildykite stulpelį „Siuntėjas“, pasirinkdami Didmeninės prekybos sandėlį, o po to stulpelį „Gavėjas“ – mūsų atveju tai yra Mažmeninės prekybos sandėlis. Eilutėje „Nomenklatūra“ mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkimas“ iš „Didmeninės prekybos“ sandėlio į „Mažmeninės prekybos“ sandėlį perkelsime 50 vienetų „Kompiuteriai įskaičiuoti“.

Užpildę šį dokumentą, vėl sugeneruojame ataskaitą „Likusios prekės“.

13 pav

1C programa, skirta sandėlio apskaitai, kiek įmanoma supaprastina medžiagų ir prekių išvežimo iš sandėlio tvarką. Toliau pažvelkime į medžiagų nurašymo gamybai pavyzdį. Medžiagos nurašymas gamybai įforminamas dokumente „Reikalavimas-sąskaita“.

Norėdami jį užregistruoti, turite eiti į skyrių „Sandėlis“, tada poskyrį „Sandėlis“, tada rasti eilutę „Sąskaitos faktūros reikalavimai“.

14 pav

Atsidariusiame lange galite iš karto pasirinkti sandėlį, iš kurio ketinate nurašyti medžiagas gamybai. Ši funkcija veikia tol, kol spustelėsite mygtuką „Sukurti“.

15 pav

16 pav

Pildant reikiamus duomenis, dešinėje yra eilutė „Sandėlis“, kuri leidžia pasirinkti, iš kurio sandėlio medžiagos nurašomos gamybai. Mūsų pavyzdyje sandėlis Nr. 1 yra didmeninė prekyba.

17 pav

18 pav

Pastaba! Mes specialiai patalpinome medžiagų kiekį, viršijantį faktinį sandėlį. Sistema leidžia nurašyti medžiagų perteklių, nes meniu „Administravimas“ - „Pateikti dokumentai“ (19 pav.) pažymėjome langelį eilutėje „Leisti nurašyti atsargas, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“.

19 pav

20 pav

Jei panaikinsite šio langelio žymėjimą, programa uždraus skelbti dokumentą, skirtą medžiagoms nurašyti. Žemiau aprašysime, kaip sistema valdo neigiamus likučius.

Prekių inventorizacija

Sandėlio apskaitos automatizavimas reiškia ir elektroninį inventorizacijos rezultatų registravimą. Tuo tikslu skiltyje „Inventorius“ pateikiami šie dokumentai:

• Prekių inventorizacija;

Pažvelkime į visus tris dokumentus atidžiau.

Atliksime prekių inventorizaciją sandėlyje Nr.1. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dokumentą „Prekių inventorizacija“.

21 pav

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, dokumente pateikiama informacija apie likučius pagal apskaitos duomenis. Priminsime, kad po prekių perkėlimo savo sandėlyje dar turėjome 40 „Kompiuteriai“. Tarkime, kad sandėlyje iš tikrųjų yra 39 kompiuteriai. Norėdami tai padaryti, redaguokite stulpelį „Faktinis kiekis“. Programa automatiškai apskaičiuoja nuokrypio dydį su minuso ženklu ir paryškintu raudonai.

23 pav

Norint dar labiau atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje, reikia įvesti dokumentą „Prekių nurašymas“.

24 pav

Eilutėje „Inventorius“ programa leidžia pasirinkti dokumentą, kuris buvo pagrindas nurašyti trūkstamas prekes. Pasirinkę šį dokumentą, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, „1C Enterprise“ numato automatinį duomenų perkėlimą iš pasirinkto dokumento neįvedus iš naujo.

25 pav

Čia verta atkreipti dėmesį į stulpelį „Išlaidos (OU)“. Pagal apskaitos politiką, vykdant šį dokumentą, žala turi būti nurašoma tiesiogiai kaip sąnaudos arba neįtraukiama į mokesčių apskaitą.

26 pav

Iš ataskaitos matyti, kad sandėlyje yra 39 kompiuteriai.

Tarkime, kad, remiantis inventorizacijos rezultatais, priešingai, turime 2 kompiuterių perteklių.

27 pav

Kaip ir nurašant prekes, taip ir „Prekių siuntimas“ reikia pasirinkti pagrindinį dokumentą „Prekių inventorizacija“, iš kurio informacija taip pat automatiškai ištraukiama į naują dokumentą.

28 pav

29 pav

Aukščiau pateiktose nuotraukose atkreipkite dėmesį, kad pagal gaminių asortimentą DT (dyzelinis kuras) yra neigiamas 2000 litrų likutis, tai yra, išsiuntėme prekę, kurios iš tikrųjų neturėjome sandėlyje. Iš to darome išvadą, kad programa neatspindėjo dyzelinio kuro tiekimo iš mūsų tiekėjų. Norint pašalinti tokius momentus, automatizuota sandėlio apskaita papildyta dokumentu „Neigiamų likučių kontrolė“, kurį rasite meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“.

31 pav

Išjungus neigiamų likučių kontrolę, ši ataskaita leidžia efektyviai ir laiku sekti atsakingų asmenų materialinių ataskaitų gavimą ir atspindėjimą apskaitoje, taip pat pašalina klaidingą prekių asortimentą. Priešingu atveju programa neleidžia paskelbti atitinkamo dokumento.

Apsvarstykite likučių iškrovimo procedūrą dirbant 1C: Mažmeninė 2.2 versija

1 veiksmas: atidarykite ataskaitą

Kairiajame meniu pasirinkite Sandėlis, tada Sandėlio ataskaitos.

Ryžiai. 1. Meniu „Sandėlis“, skiltis „Sandėlio ataskaitos“

Atsidariusios formos elemente Sandėlio operacijos pasirinkite Sandėlio likučiai.

Ryžiai. 2. Skyrius „Sandėlio ataskaitos“, punktas „Sandėlio likučiai“

Ataskaitoje galite pasirinkti pagal parametrus:

• Nomenklatūra

Tada spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

Ryžiai. 3. Ataskaita „Sandėlio likučiai“

Apsvarstykite likučių iškrovimo procedūrą dirbant 1C: Mažmeninė 2.1 versija

1 veiksmas: atidarykite ataskaitą

Viršutiniame meniu spustelėkite Sandėlis, o lauke kairėje - sandėlio ataskaitos. Toliau – likučiai sandėliuose.

Ryžiai. 4. Meniu „Sandėlis“, skiltyje „Sandėlio ataskaitos“

2 veiksmas. Pasirinkimo nustatymas ir ataskaitos generavimas

Pasirinkimas gali būti atliekamas taip pat, kaip ir 2.2 versijoje. Tada spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

Ryžiai. 5. Ataskaita „Sandėlio likučiai“

Ką dar reikia žinoti norint dirbti 1C: Mažmeninė prekyba

Kaip išsaugoti ataskaitą darbalaukyje

Spustelėkite mėlyną diskelio ženklą arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrs + S. Pasirinkite formatą ir išsaugokite vietą.

Ryžiai. 6. Ataskaitos išsaugojimas

Kaip sekti likučius programoje 1C: Mažmeninė prekyba

Pardavimų skiltyje yra ataskaita Pardavimų analizė ir užsakymų generavimas. Tai padės suprasti, kada ir kiek prekių reikia įsigyti.

Ryžiai. 7. Pranešimas „Pardavimų analizė ir užsakymų formavimas“

Kaip iškrauti likučius su kainomis

1 veiksmas. Pasirinkite Sandėlis, tada Sandėlio ataskaitos.

2 veiksmas. Atsidariusiame bloke spustelėkite Sandėlio vertinimas (kainomis pagal kainos tipą).

3 veiksmas. Įveskite pasirinktus duomenis ir spustelėkite mygtuką Apskaičiuoti.

Ryžiai. 8. Meniu „Sandėlis“, punktas „Sandėlio vertinimas“

Jei vis dar turite klausimų apie balansų kūrimą programoje „1C: Retail“, kreipkitės pagalbos į mūsų specialistus.

„Atsargų valdymo“ sąsajoje galite sužinoti likučius sandėliuose, taip pat tam tikro laikotarpio kvitus ir išlaidas: viršutiniame skydelyje pasirinkite skirtuką „Sandėlis“, tada „Prekės sandėliuose“. išskleidžiamasis meniu. Lygiai ta pati ataskaitos versija „Pirkimų valdymo“ sąsajoje, skirtuke „Atsargos“ – „Prekės sandėliuose“. Tada turite spustelėti mygtuką „Nustatymai“ ir nurodyti laikotarpį. Norėdami gauti likučius 1C metų pradžioje, datos langelyje turite įvesti sausio pirmosios datą.

Lentelės forma priklausys nuo eilučių grupavimo parinkčių. Jei eilutėje „Nomenklatūra“ pasirinksite žodį „hierarchija“, pozicijos bus išdėstytos eilės tvarka: pavyzdžiui, pirmiausia lakštai, tada vamzdžiai, tada techninė įranga ir kt. Norėdami gauti bendrą 1C likučių ataskaitą, turėtumėte pasirinkti žodį „tik hierarchija“ - bus rodomos tik sumos be iššifravimo. Grupavimas pagal sandėlius atliekamas taip pat.

Norėdami gauti informaciją tik apie konkrečius sandėlius ar atsargų prekių grupes, turėtumėte atkreipti dėmesį į „Atrankos“. Jei kaip palyginimo tipą pasirenkate „Sąraše“, tai stulpelyje „Vertės“ galite nurodyti reikiamus sandėlius ir prekių grupes.

Lentelėje, kurią programa rodo skiltyje „Prekės sandėliuose“, yra duomenys tik apie medžiagų kiekį. Jei norite gauti informacijos apie išlaidas ir kainas, turite perjungti sąsają į „apskaita ir mokesčių apskaita“. Čia pasirinkite skirtuką „Apskaita“, „Apyvartos balansas“ ir nustatymuose nurodykite sąskaitą 10. Laikotarpis, grupavimo parametrai (detaliai), pasirinkimai pasirenkami taip pat. Ši 1C ataskaita apie likučius atrodo kitaip.

Kitas būdas peržiūrėti likučius 1C yra kreiptis į paruoštus programų šablonus. Jie pasiekiami bet kurioje sąsajoje, kad juos rastumėte, turite pasirinkti skirtuką „Paslauga“, „Papildomos ataskaitos ir apdorojimas“ arba „Priskirtos ataskaitos“. Taip pat yra šablonų, kuriuos specialiai tam tikroms užduotims sukūrė įmonės IT tarnyba arba 1C specialistai. Pavyzdžiui, kartais praverčia ataskaita, kurioje nurodoma paskutinio prekių ir medžiagų gavimo data arba sandėlio numeris.

Video tema

Pradėdami tvarkyti apskaitą naudodami 1C: Enterprise programinę įrangą, turite atlikti pradinius programos nustatymus ir įvesti sąskaitų likučius. Tokiu atveju darbinis sąskaitų planas, priimtas pagal įmonės apskaitos politiką, lyginamas su 1C naudojamu sąskaitų planu, po kurio duomenys įvedami per pagalbinę sąskaitą 00.

Instrukcijos

Nustatykite kompiuterinės apskaitos pradžios datą. Tai gali būti mėnesio, ketvirčio ar ataskaitinių metų pradžia, priklausomai nuo įmonės priimtos apskaitos politikos. Nustatykite darbo datą, t.y. likučių įvedimo data. Ji turi būti ankstesnė nei apskaitos pradžios data. Pavyzdžiui, paskutinę praėjusio ataskaitinio laikotarpio dieną.

Nustatykite apskaitos rezultatų laikotarpį. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Paslauga“, skyrių „Parinktys“ ir pasirinkite skirtuką „Apskaitos rezultatai“. Laikotarpis turi būti parinktas atsižvelgiant į sąskaitų likučių įvedimo datą, kad jie būtų analizuojami arba laikotarpio pabaigoje, arba pradžioje. Atlikite pilną perskaičiavimą meniu „Operacijos“ pasirinkę skyrių „Tvarkyti apskaitos sumas“.

Įveskite savo sąskaitos likučius. Įrašai analitinės apskaitos objektuose ir balansinėse sąskaitose, taip pat subsąskaitose turi būti įrašomi korespondencijai su sąskaita 00 „Pagalbinė“, o nebalansinių sąskaitų likučiai atvaizduojami paprastu įrašu, nurodant vieną sąskaitą. Būkite atsargūs apibrėždami sąskaitas programoje 1C: Enterprise, nes jų numeracija šiek tiek skiriasi nuo apskaitos paskyrų.

Patikrinkite, ar sąskaitos likučiai teisingai įvesti, naudodami standartinę ataskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Ataskaitos“ ir pasirinkite „Apyvartos balansas“. Taip pat galite spustelėti atitinkamą mygtuką įrankių juostoje. Likučiai buvo įvesti teisingai, jei debeto suma lygi kredito sumai. Jei ataskaitoje 00 sąskaitoje buvo suformuotas ne nulinis likutis, tai įrašant buvo padarytos klaidos.

Juos reikia ištaisyti paleidus komandą Drill Down, kuri atskleidžia išsamią informaciją apie ataskaitos parametrus. Norėdami redaguoti, spustelėkite mygtuką „Atidaryti dokumentą“, pataisykite, tada uždarykite visus langus, išskyrus norimą ataskaitą, ir dukart spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“.

Video tema

Prieš įvesdami į duomenų bazę gaunamas ir išsiunčiamas sąskaitas, savo apskaitoje turite atspindėti likučius sandėlyje jo priežiūros pradžioje. Atsargų likučiai turi būti įvesti datą prieš laikotarpio pradžią. Patogiausias būdas buhalteriams sekti prekes yra programoje „1C: Prekyba + Sandėlis“, kurios konfigūracija leidžia užpildyti lentelę „Atsargų ir medžiagų atsargos“ naudojant ataskaitą „Likusios atsargos ir medžiagos“. .

Instrukcijos

Dialogo lange pradėkite kurti ataskaitą „Atsargų likučiai“ ir iškvieskite lentelės dalies „Atsargų atsargos“ apdorojimą. Tai galima padaryti dviem būdais: naudojant mygtuką „Atsargos“ arba mygtuką „Pildyti“ dokumente „Atsargų ir medžiagų inventorius“, meniu pasirenkant skirtuką „Pildyti iš ataskaitos“. Po to reikia užpildyti lentelę iš inventorizacijos dokumento, kurioje yra jums reikalingos prekių grupės ataskaita „Atsargų likučiai“.

Pasirinkite sandėlį, kuriame , ir nurodykite konkrečią prekių grupę, kurios likučiai tikrinami. Atminkite, kad produktus galite pasirinkti pagal jų savybes. Be to, naudojant kelis filtrus, galima sukurti individualų produktų sąrašą.

Filtro „Likučiai“ atribute „Įskaitant rezervą“ nustatykite parinktį „Visi ne nuliai“. Tai daroma taip, kad inventorizacijos metu būtų atsižvelgiama į realius likučius, o ne į rezervuotas prekes. Naudokite patogų jungiklį skirtuke „Kainos“ – „Vidutinė kaina be PVM“. Tai palengvins jūsų užduotį. Tačiau jeigu inventorizacija atliekama mažmeniniame sandėlyje, pozicijoje turėtų būti nustatyta „Pardavimo kaina (tik)“, nes tokiame sandėlyje ji atliekama tomis pačiomis mažmeninėmis kainomis, kuriomis prekės fiksuojamos mažmeninėje prekyboje. sandėlį.

Atlikę visus reikiamus nustatymus spustelėkite mygtuką „Inventorius“. Jums reikalingas dokumentas „Atsargų ir medžiagų inventorius“ bus sugeneruotas automatiškai. Jei pasirinkote didmeninį sandėlį, sugeneruotas dokumentas bus nustatytas į „Atsargos (pagal sandėlį)“ tipą. Jei nurodėte mažmeninės prekybos sandėlį, tipas bus nurodytas „Atsargos (iki )“. Dokumento lentelėje bus pateikti prekių likučiai pagal nustatymus, kuriuos nustatėte ataskaitoje „Atsargų likučiai“.

Į „Inventorius“ įveskite visus faktinius duomenis apie sandėlyje esančias prekes. Toliau užpildykite dokumentus „Prekių ir medžiagų nurašymas“ arba „Prekių ir medžiagų kapitalizavimas“, priklausomai nuo to, ar reikia atspindėti prekių trūkumą, ar įrašyti prekių perteklių.

Video tema

Šaltiniai:

• Likusios atsargos 2019 m

1C šiandien yra populiari programa įmonėje, komercinėje organizacijoje ar įmonėje. Tai visapusiškas, patogus sprendimas personalo, finansų, buhalterinės apskaitos ir medžiagų apskaitai tvarkyti. „1C: Prekybos valdymas“ leidžia kontroliuoti ir registruoti absoliučiai visas pirkimo ir pardavimo operacijas įmonėje. Tačiau ne visi buhalteriai iš pradžių moka pervesti likučius į 1C metų pradžioje.

Jums reikės

• - PC;
• - „1C: prekybos valdymas“.

Instrukcijos

Įsigykite ir įdiekite 1C: Trade Management programą ir įveskite į ją visus savo duomenis. Jei „1C: Trade Management“ jau yra ir naudojamas, tiesiog paleiskite jį savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite atitinkamą nuorodą darbalaukyje.

Atidarykite norimą duomenų bazę „1C: Trade Management“. Eikite į meniu „Dokumentai“, kad įvestumėte likučius. Tada eikite į „Pardavimas“, pasirinkdami atitinkamą skirtuką. Pasirinkite parinktį „Skolos koregavimas“.

Be aukščiau nurodyto metodo, galite atidaryti dokumentą, kad įvestumėte likučius naudodami šį perėjimą: „Dokumentai“ - elementas „Pirkimai“ - „Skolos tikslinimas“.

Pažiūrėkite į dokumentų žurnalą, kuris pasirodo priešais jus. Lange spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir palaukite, kol bus sukurtas naujas dokumentas. Lauke „Sandorio šalis“ pasirinkite reikiamą sandorio šalį.

Lentelinėje dokumento dalyje įveskite reikiamą sutarčių skaičių, o atitinkamame laukelyje – valiutą ir skolos sumą. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Tokie veiksmai leis jums pridėti šią eilutę prie lentelės dalies.

Raskite stulpelį „Skolos padidėjimas“ ir įveskite jame sandorio šalies skolos įmonei sumą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir įveskite produktų likučius metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, 1C nustatykite darbo datą prieš pradėdami įvesti paskutinio mėnesio, einančio prieš ataskaitinio laikotarpio pradžią, likučius. Mūsų atveju tai gruodis.

Meniu pasirinkite „Įrankiai“ - „Parinktys“. Įveskite norimą datą ir išsaugokite informaciją spustelėdami „Gerai“.

Sukurkite „Prekių kvito“ dokumentą, kad įvestumėte visas likusias prekes sandėliuose. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

Eikite į meniu „Dokumentai“, pasirinkite „Atsargos (sandėlis)“. Eikite į elementą „Prekių išdėstymas“. Spustelėkite mygtuką Pridėti.

Pasirinkite laukelį „Pagrindinis“ ir įveskite „Įveskite pradinius likučius“, tada elementą „Kainos ir valiuta“ ir jame pasirinkite kainos tipą „Pirkimas“. Spustelėkite mygtuką „Pasirinkimas“ ir pažymėkite langelius šalia laukų „Kiekis“, „Kaina“, „Savybės“.

Pasirinkite reikiamą elementą ir nurodykite parametrus. Pridėkite visus produktus. Išeikite iš elemento lango spustelėdami mygtuką „Gerai“.

Video tema

Šaltiniai:

• nuoma 1C

Prieš įvedant išlaidų ir kvitų sąskaitas faktūras į duomenų bazę, apskaitoje būtina atspindėti esamus sandėlyje esančius likučius. Atsargų likučiai įvedami tą dieną, kuri yra ankstesnė už laikotarpio pradžios datą.

Instrukcijos

Paleiskite ataskaitą 1C: Prekyba + sandėlis programoje, vadinamoje „Atsargų likučiai“. Pradėję jos kūrimą, dialogo langeliais iškviesite lentelės „Prekių ir medžiagų inventorius“ apdorojimą. Tai galite padaryti dviem būdais: paspausdami mygtuką „Atsargos“ arba naudodami mygtuką „Pildyti“ dokumente, pavadintame „Atsargų inventorizacija“. Meniu pasirinkite skirtuką Užpildyti iš ataskaitos. Tada užpildykite atsargų dokumento lentelę, kurioje yra jūsų produktų grupės ataskaita pavadinimu „Atsargų likučiai“.

Nustatykite sandėlį, kuriame atliekama inventorizacija. Be to, reikėtų nurodyti jums reikalingą prekių grupę, kuriai kursite likučius. Atkreipkite dėmesį, kad produktus galite pasirinkti pagal jų savybes, o naudodami kelis filtrus, galite atsitiktine tvarka sudaryti prekių sąrašą.

Filtre „Likučiai“, kuris yra charakteristikoje „Įskaitant rezervą“, nustatykite reikšmę „Visi ne nuliai“. Tada inventorizacijos metu bus atsižvelgta į visus realius likučius, išskyrus rezervuotas prekes. Jūsų patogumui galite naudoti specialų jungiklį, kuris yra skirtuke „Kainos“ ir vadinamas „Vidutinė kaina be PVM“. Taip jums bus lengviau atlikti užduotį. Turėkite omenyje, kad jeigu prekės inventorizuojamos mažmeniniame sandėlyje, reikia nustatyti poziciją „Pardavimo kaina (tik

Norėdami parodyti sąskaitos likučius 1C, turite sukurti balansą ir pasirinkti reikiamus nustatymus. Tai laikotarpis, kuriam reikia parodyti apyvartą, sąskaitos ar subsąskaitos numerį ir detalumo parametrus. „Pasirinkime“ galite nurodyti sandėlius, prekių grupes ar kitus ribojančius veiksnius. Pavyzdžiui, norint sugeneruoti 10 sąskaitos „Medžiagos“ likučius, šiame skirtuke reikia pasirinkti reikiamus sandėlius „sąraše“ arba vieną pageidaujamą sandėlį „lygu“.

Kartais patogu rodyti tik bendruosius paskyros duomenis 1C, šiuo atveju nustatymuose turite pasirinkti „Hierarchija“ arba „Tik hierarchija“. Pirmuoju atveju bus rodomos medžiagos, sugrupuotos pagal prekių grupes „Juodas lapas“, „Nerūdijantis lakštas“, „Apskritimai“ ir kt., o antruoju - tik bendros sumos šioms grupėms. Perkeliant lentelę į „Excel“ ar panašią programą, svarbu atsižvelgti į tai, kad elementų sumos susideda į pogrupių sumas ir jos visos nurodomos viename stulpelyje – todėl nustatant „Bendra suma “ formulę, programa tiesiog padvigubins bendrą sumą.

Sąsajos „Pirkimų valdymas“ arba „Atsargų valdymas“ taip pat leidžia rodyti sąskaitų likučius, tačiau lentelėje bus nurodytas tik kiekis (ataskaita „Prekės sandėliuose“). Jei sukursite realius pirkinius tam tikram laikotarpiui, bus rodomas į sąskaitą gautų 10 medžiagų skaičius, nurodantis kainą. Svarbu, kad čia savikaina bus su PVM, o apyvartos sąskaitoje 10 visa savikaina nurodyta be PVM.

Norint rasti reikiamas pozicijas, patogu naudotis funkcijomis „Greitas pasirinkimas“. Pavyzdžiui, pasirinkę norimą skyrių ar sandėlį, galite greitai parodyti visus tam tikro laikotarpio likučius. Jei norite sužinoti apie tam tikrų prekių prieinamumą sandėlyje ar tam tikrų prekių judėjimą, turite atlikti pasirinkimą langelyje „Nomenklatūra“. Norėdami tai padaryti, nustatykite parametrą „sąraše“ arba „lygus su“, tada pasirinkimo lauke spustelėkite „…“. Čia pasirinkite medžiagą, nuosekliai „keliaudami“ per meniu arba lauke „yra“ įveskite žinomą informaciją - plieno klasę, standartinį dydį, žymėjimą ir kt. Norėdami sudaryti sąrašą, turite spustelėti lango viršuje esantį mygtuką „hierarchinė peržiūra“. Pasirinkę norimą elementą, sugeneruokite jo ataskaitą – likučiai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, judėjimas.