Darbo sąlygos komandiruotėje: pažeidimai, incidentai ir įrodymai. Ar darbo laikas komandiruotėse yra reguliuojamas Rusijos Federacijos darbo kodekso darbo komandiruotėje?

- specialus darbo režimas, kurį lemia komandiruojamo darbuotojo tarnybinio pavedimo turinys. Todėl darbo grafikas komandiruotėje daugeliu atvejų skiriasi nuo grafiko pagrindinėje darbo vietoje. Be to, vadovaujantis darbo teisės aktais, komandiruotas darbuotojas, būdamas komandiruotėje, neturi pareigos laikytis pagrindinėje darbo vietoje nustatyto grafiko.
Darbuotojas neturi tiesioginės pareigos griežtai laikytis priimančios šalies darbo grafiko. Tuo pačiu metu komandiruotas darbuotojas negali ignoruoti organizacijos, į kurią jis siunčiamas, darbo grafiko. Priešingu atveju jis tiesiog negalės atlikti savo oficialios užduoties.
Darbdavys, norėdamas atlikti darbo pavedimą, gali:
(arba) pateikti specialius nurodymus dėl darbo grafiko komandiruotėje. Tokiu atveju jis gali įtraukti darbuotoją, jo sutikimu, dirbti poilsio dieną pagal pagrindinės darbo vietos grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnis), taip pat nustatyti valandas, kuriomis jis privalo atlikti tarnybinę užduotį. Toks darbdavio nurodymas turi atsispindėti įsakyme dėl siuntimo į komandiruotę (vienoda forma N T-9);
(arba) neduoti jokių specialių nurodymų dėl darbo grafiko komandiruotėje, o tada komandiruotas darbuotojas savarankiškai nustatys darbo grafiką, kad atliktų tarnybinę užduotį.
Pagrindinėje darbo vietoje neįmanoma tiksliai apskaityti darbuotojo komandiruotėje dirbto laiko. Tačiau priimančioji šalis negali to padaryti, nes ji nėra darbdavys. Todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma N T-12 arba N T-13<2>), kuris vykdomas pagrindinėje darbo vietoje, komandiruotės laikotarpį atspindėti raidiniu kodu „K“ arba skaitmeniu „06“, nenurodant dirbtų valandų skaičiaus. Jei darbuotojas, išvykęs į komandiruotę, buvo įtrauktas į darbą jam poilsio dieną pagrindinėje darbo vietoje, tokia diena turi būti papildomai atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje raidiniu kodu „РВ“ arba skaitmeniniu kodu „03“. “. Tokią dieną dirbtų valandų skaičių būtina nurodyti, jeigu darbdavys jam davė nurodymus dėl darbo poilsio dieną trukmės.

Apmokėjimas už dirbtas dienas

Darbo komandiruotėje diena priklausys nuo to, ar darbuotojas gavo specialius darbdavio nurodymus dėl darbo grafiko.
1 situacija . Darbdavys darbuotojui specialių nurodymų dėl darbo grafiko komandiruotėje nedavė
Šiuo atveju komandiruotų darbuotojų darbo dienos ir savaitgaliai laikomi pagal pagrindinės darbo vietos grafiką. O jūs mokate darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už tas komandiruočių dienas, kurios jam yra darbo dienos pagal pagrindinės darbovietės grafiką (Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatų, patvirtintų DK dekretu, 9 punktas). Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. N 749).
Tai mums patvirtino Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija.

Iš autoritetingų šaltinių
Kovyazina Nina Zaurbekovna, Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Darbo užmokesčio, darbo saugos ir socialinės partnerystės departamento direktoriaus pavaduotoja
„Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, jo darbo ir poilsio dienos laikomos tokiomis pat kaip ir organizacijoje, kurioje jis nuolat dirba, be to, jei darbo diena organizacijoje, į kurią jis siunčiamas, sutampa su tokios poilsio diena darbuotojas pagrindinėje darbovietėje, jis negaus jokio papildomo užmokesčio už darbą poilsio dieną, nebent komandiruotės įsakyme būtų gavęs specialų nurodymą dirbti tokią dieną.

Pavyzdys . Apmokėjimas už komandiruotėje dirbtas dienas, jei darbuotojas komandiruotėje negavo nurodymų dėl darbo grafiko

Būklė

Darbuotoja su apibendrintu darbo laiku buvo išsiųsta į komandiruotę įrengti įrangą nuo 2011 m. balandžio 11 d. iki balandžio 15 d.
Pagal pagrindinės darbo vietos grafiką jo darbo dienos yra 2011 m. balandžio 11, 13 ir 15 d. Iš darbdavio nurodymų dirbti savaitgaliais 2011 m. balandžio 12 ir 14 dienomis, išsiųstas į komandiruotę, jis negavo. . Darbuotojui mokama pagal dienos tarifą.

Sprendimas

Kadangi darbuotojas, išsiųstas į komandiruotę, negavo nurodymų dirbti jam poilsio dienomis, jam tereikia mokėti vidutinio darbo užmokesčio dydžio už 3 darbo dienas pagal pagrindinės darbovietės grafiką - balandžio mėn. 2011 m. 11, 13 ir 15 d.

2 situacija . Darbuotojui buvo duoti specialūs nurodymai dėl darbo grafiko komandiruotėje
Jeigu darbo komandiruotėje grafikas skiriasi nuo darbo grafiko pagrindinėje darbo vietoje ir darbuotojas sutiko dirbti jo poilsio dienomis, tai už komandiruotėje dirbtas dienas turi būti apmokama taip:
- vidutinio uždarbio dydžio, jei darbo diena komandiruotėje sutampa su darbo diena pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis);
- kaip darbas poilsio dieną, tai yra bent dvigubai didesnis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis), jei darbo diena komandiruotėje tokiam darbuotojui pagal grafiką sutampa su poilsio diena. pagrindinės darbo vietos.

Pavyzdys . Apmokėjimas už komandiruotėje dirbtas dienas, jei darbuotojas, esantis komandiruotėje, buvo įtrauktas į darbą jam poilsio dienomis pagal pagrindinės darbo vietos grafiką

Būklė

Pasinaudokime ankstesnio pavyzdžio sąlygomis, jas keisdami taip.
Darbuotojas, jo sutikimu, jam buvo įtrauktas į darbą savaitgaliais pagal pagrindinės darbo vietos grafiką 2011-04-12 ir 14 dienomis.

Sprendimas

Darbuotojas privalo mokėti:
- vidutinio darbo užmokesčio dydžiu 2011-04-11, 13 ir 15 - darbo dienomis pagal pagrindinės darbo vietos grafiką;
- 2011 m. balandžio 12 ir 14 d. dvigubai didesnis dienos tarifas, nes šios dienos jam yra poilsio dienos pagrindinėje darbo vietoje.

Kaip matote, darbo režimas komandiruotėje yra ypatingas, o apmokėjimo dydis priklauso nuo to, ar darbuotojas gavo specialius nurodymus iš vadovybės dėl tarnybinės užduoties atlikimo.

Komandiruoto darbuotojo darbo grafikas pagrindinėje darbo vietoje gali skirtis nuo priimančiosios organizacijos darbo grafiko. Suvestinę apskaitą turintiems darbuotojams tokio neatitikimo tikimybė yra didesnė, nes jie dirba pagal specialiai nustatytą grafiką, o ne pagal įprastą penkių dienų darbo dieną.

Pasvarstykime, kokiu grafiku darbuotojai turėtų dirbti komandiruotėje, taip pat kokias komandiruotės dienas jiems reikia mokėti pagal vidutinį uždarbį.

Komandiruotės darbo grafikas

Komandiruotės metu – specialus darbo režimas, kuris nustatomas pagal komandiruojamo darbuotojo tarnybinio pavedimo turinį. Todėl darbo grafikas komandiruotėje daugeliu atvejų skiriasi nuo grafiko pagrindinėje darbo vietoje. Be to, vadovaujantis darbo teisės aktais, komandiruotas darbuotojas, būdamas komandiruotėje, neprivalo laikytis pagrindinėje darbovietėje nustatyto grafiko.

Darbuotojas neturi tiesioginės pareigos griežtai laikytis priimančios šalies darbo grafiko. Tuo pačiu metu komandiruotas darbuotojas negali ignoruoti organizacijos, į kurią jis siunčiamas, darbo grafiko. Priešingu atveju jis tiesiog negalės atlikti savo oficialios užduoties.

Darbdavys, norėdamas atlikti darbo pavedimą, gali:

  • <или>pateikti specialius nurodymus dėl darbo grafiko komandiruotėje. Tokiu atveju jis gali pritraukti darbuotoją, jo sutikimu, dirbti poilsio dieną pagal pagrindinės darbo vietos grafiką. s Art. 113 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, taip pat nustatyti valandas, per kurias jis turi atlikti tarnybines užduotis. Toks darbdavio nurodymas turi atsispindėti įsakyme dėl siuntimo į komandiruotę (vieninga forma Nr. T- 9 );
  • <или>nedarykite jokių specialių nurodymų dėl darbo grafiko komandiruotėje, o tada komandiruotas darbuotojas savarankiškai nustatys darbo grafiką, kad atliktų tarnybinę užduotį.

Pagrindinėje darbo vietoje neįmanoma tiksliai apskaityti darbuotojo komandiruotėje dirbto laiko. Tačiau priimančioji šalis negali to padaryti, nes ji nėra darbdavys. Todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. T-12 arba T-1 3patvirtino 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr), kuris vykdomas pagrindinėje darbo vietoje, komandiruotės laikotarpį atspindi raidiniu kodu „K“ arba skaitmeniu „06“, nenurodant dirbtų valandų skaičiaus. Jei darbuotojas, išvykęs į komandiruotę, buvo įtrauktas į darbą jam poilsio dieną pagrindinėje darbo vietoje, tokia diena darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti papildomai atsispindi raidiniu kodu „РВ“ arba skaitmeniniu kodu „03“. . Tokią dieną dirbtų valandų skaičių būtina nurodyti, jeigu darbdavys jam davė nurodymus dėl darbo poilsio dieną trukmės.

Apmokėjimas už dirbtas dienas

Apmokėjimo už komandiruotėje darbo dieną dydis priklausys nuo to, ar darbuotojas gavo specialius darbdavio nurodymus dėl darbo laiko.

SITUACIJA 1. Darbdavys nedavė darbuotojui specialių nurodymų dėl darbo grafiko komandiruotėje

Šiuo atveju komandiruotų darbuotojų darbo dienos ir savaitgaliai laikomi pagal pagrindinės darbo vietos grafiką. Ir mokate darbuotojui vidutinį atlyginimą už tas komandiruotės dienas, kurios jam yra darbo dienos pagal pagrindinės darbo vietos grafiką s patvirtintų Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatų 9 punktu. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 749.

Tai mums patvirtino Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija.

Iš autoritetingų šaltinių

Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Darbo užmokesčio, darbo saugos ir socialinės partnerystės departamento direktoriaus pavaduotojas

„Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, jo darbo dienos ir savaitgaliai laikomi taip pat, kaip ir organizacijoje, kurioje jis nuolat dirba. Be to, jei tokio darbuotojo pagrindinėje darbo vietoje darbo diena organizacijoje, į kurią jis siunčiamas, sutampa su poilsio diena, jis negaus jokio papildomo užmokesčio už darbą poilsio dieną, nebent būtų gavęs specialius nurodymus komandiruotės įsakymas dirbti tokią dieną“.

Pavyzdys. Apmokėjimas už komandiruotėje dirbtas dienas, jei darbuotojas komandiruotėje negavo nurodymų dėl darbo grafiko

/ būklė / Darbuotoja su apibendrintu darbo laiku buvo išsiųsta į komandiruotę įrengti įrangą nuo 2011 m. balandžio 11 d. iki balandžio 15 d.

Pagal pagrindinės darbo vietos grafiką jo darbo dienos yra 2011 m. balandžio 11, 13 ir 15 d. Iš darbdavio nurodymų dirbti savaitgaliais 2011 m. balandžio 12 ir 14 d., išsiųstas į komandiruotę, jis negavo. . Darbuotojui mokama pagal dienos tarifą.

/ sprendimas / Kadangi darbuotojas, išsiųstas į komandiruotę, negavo nurodymų dirbti jam poilsio dienomis, jam tereikia mokėti vidutinio uždarbio už 3 darbo dienas pagal pagrindinės darbovietės grafiką - balandžio mėn. 2011 m. 11, 13 ir 15 d.

SITUACIJA 2. Darbuotojui buvo duoti specialūs nurodymai dėl darbo grafiko komandiruotėje

Jeigu darbo komandiruotėje grafikas skiriasi nuo darbo grafiko pagrindinėje darbo vietoje ir darbuotojas sutiko dirbti jo poilsio dienomis, tai už komandiruotėje dirbtas dienas turi būti apmokama taip:

  • vidutinio darbo užmokesčio dydžio, jeigu darbo diena komandiruotėje sutampa su darbo diena pagrindinėje darbo vietoje s Art. 168 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
  • kaip dirbti laisvą dieną, tai yra bent dvigubai daugiau e Art. 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, jeigu tokiam darbuotojui darbo diena komandiruotėje sutampa su poilsio diena pagal jo pagrindinės darbo vietos grafiką.

Pavyzdys. Apmokėjimas už komandiruotėje dirbtas dienas, jei darbuotojas, esantis komandiruotėje, buvo įtrauktas į darbą jam poilsio dienomis pagal pagrindinės darbo vietos grafiką

/ būklė / Pasinaudokime ankstesnio pavyzdžio sąlygomis, jas keisdami taip.

Darbuotojas, jo sutikimu, jam buvo įtrauktas į darbą savaitgaliais pagal pagrindinės darbo vietos grafiką 2011-04-12 ir 14 dienomis.

/ sprendimas / Darbuotojas privalo mokėti:

  • vidutinio darbo užmokesčio dydžio 2011-04-11, 13 ir 15 - darbo dienas pagal pagrindinės darbo vietos grafiką;
  • 2011 m. balandžio 12 ir 14 d. dvigubu dienos tarifu, kadangi šios dienos jam yra poilsio dienos pagrindinėje darbo vietoje.

Kaip matote, darbo režimas komandiruotėje yra ypatingas, o apmokėjimo dydis priklauso nuo to, ar darbuotojas gavo specialius nurodymus iš vadovybės dėl tarnybinės užduoties atlikimo.

"Personalo pareigūnas. Personalo pareigūnų darbo teisė", 2012, N 4

DARBO SĄLYGOS VERSLO KELIONĖSE: PAŽEIDIMAI, ĮVYKIAI IR ĮRODYMAI

Dienos režimo ir darbo laiko problemos neišspręstos dėl nepakankamo detalaus darbo teisės aktų reguliavimo. Šiuolaikiniai teisės aktai išlaiko atvejus, kai darbuotojo išvykimo ar grįžimo iš komandiruotės procese gali būti neatvykimo į darbą požymių. Autorius juos išsamiai nagrinėja.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsniu, komandiruotė yra darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje.

Nepravykimas – tai darbuotojo neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jos trukmę, taip pat neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties ilgiau kaip 4 valandas iš eilės darbo dienos metu. darbo diena (pamaina) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas „a“ p.).

Situacija 1. Organizacijos darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę, kurios metu neįvykdė tarnybinio pavedimo. Be to, vadovas gavo informaciją, kad ši darbuotoja buvo neaktyvi, būdama komandiruotėje. Ar šis faktas gali būti laikomas pravaikštomis ir darbuotojo atleidimu?

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsnyje pateikiamas darbo vietos apibrėžimas - vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti dėl savo darbo ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.

Šiuo metu darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarka yra nustatyta Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 749 (toliau – Verslo kelionių taisyklės).

SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir visos Rusijos profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-07-04 instrukcija N 62 „Dėl tarnybinių komandiruočių SSRS teritorijoje“ (toliau – Instrukcija N 62), kuri galioja tiek, kiek neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui ir Komandiruočių nuostatams, taip pat lieka galioti.

Iki šiol nėra aiškios nuomonės dėl darbo vietos komandiruotėje. Vienų autorių nuomone, darbuotojas turi vieną darbo vietą – ji nustatyta darbo sutartyje, todėl neatvykimas į komandiruotę, kitų nuomone, yra neįmanomas, yra darbovietė komandiruotėje. Nepaneigiami faktai yra tai, kad verslo kelionės metu:

Taikomos darbo sutarties normos;

Komandiruotė – vieta, kur darbuotojas turi atvykti dėl jo darbo;

Netiesioginė kontrolė vykdoma tinkamai įformintais dokumentais (kelionės pažymėjimu, tarnybiniu pavedimu).

Iš to galime daryti išvadą, kad pravaikštos gali būti padarytos ir komandiruotės metu.

Šioje situacijoje neatvykimo į darbą įrodymai gali būti, visų pirma:

Gamybos užduoties neatlikimas (jei tai buvo susiję su konkrečiais veiksmais – įrengimų įrengimu, informacijos rinkimu ir analizavimu ir pan.);

Kitas neatvykimo į komandiruotę įrodymas gali būti tai, kad darbuotojas nesilaiko priimančios šalies darbo laiko. Nepaisant to, kad Tarnybinių kelionių nuostatuose nėra nuorodos apie darbuotojo pareigą jo laikytis, Instrukcijos Nr.62 8 punkte nurodyta, kad darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, taikomas tų asociacijų, įmonių darbo ir poilsio laiko režimas, t. įstaigos, organizacijos, į kurias siuntė į komandiruotes.

Be to, šiuolaikiniai teisės aktai išsaugo atvejus, kai darbuotojo išvykimo ar grįžimo iš komandiruotės procese, jei jie įmonėje nėra pakankamai reglamentuoti, gali būti pravaikštų elementų. Pažvelkime į juos išsamiau.

Nepravykimas darbuotojo gyvenamojoje vietoje

Šio fakto beveik neįmanoma patvirtinti. Į komandiruotę išsiųstam darbuotojui netaikoma priimančios šalies kasdienybė.

Darbo valandų (WW) sąvokos teisės aktuose nėra. Rusijos Federacijos darbo kodekso str. 100 yra tik jam keliami reikalavimai. Todėl rašydamas straipsnį autorius naudojosi ATP personalo klausimų vadove „ConsultantPlus“ esančiu RWP apibrėžimu, kur darbo laiko režimas – tai darbuotojo standartinio darbo laiko paskirstymo tvarka konkrečioje organizacijoje per darbo laiką. tam tikras kalendorinis laikotarpis (diena, savaitė, mėnuo ir kt.). Ir būtent šis terminas vartojamas Instrukcijoje Nr.62.

Tai yra, apie RRV dera kalbėti, turint omenyje darbuotoją ir jo organizaciją. Mūsų atveju vienos organizacijos darbuotojas siunčiamas į kitą. Atrodo, kad šio termino vartojimas kalbant apie komandiruotes nėra visiškai teisingas. Čia galima vartoti sąvoką „priimančiojo vakarėlio kasdienybė“. Ypač tais atvejais, kai:

Darbuotojo darbo vietoje darbo diena prasideda 9.00 val., o organizacijoje, į kurią jis siunčiamas, – 8.00 val.

Darbdavio darbo diena baigiasi 20.00 val., o organizacijoje, į kurią siunčiamas darbuotojas – 18.00 val.;

Siunčiančioje organizacijoje darbuotojas dirba 5 dienų darbo savaitės grafiku priimančioje organizacijoje, yra darbo grafikas su poilsio dienomis slenkančiu grafiku (2/2);

Ką tokiu atveju turėtų daryti darbuotojas (kokiu metu išvykti, grįžti ir pan.)? Todėl, siekdamas išvengti ginčytinų situacijų kelionės dokumentuose, darbdavys turėtų aiškiai įrašyti darbuotojo komandiruotės veiksmų (dienos režimo) algoritmą. Todėl, mano nuomone, tikslingiau yra laikytis darbdavio nustatytos komandiruojamo darbuotojo dienos režimo. O už nesilaikymą skirti nuobaudas.

Neužfiksavus šios aplinkybės, nebus galima kalbėti apie pravaikštas ar kitą drausminį nusižengimą, nepamirštant, kad drausmės nusižengimas yra darbuotojo dėl jo kaltės nevykdymas ar netinkamas atlikimas jam pavestų darbo pareigų (DK 192 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas).

Komandiruotės metu pagrindinės darbo vietos grafikas netaikomas. Tarnybinio pavedimo turinys ir darbdavio nustatytų veiksmų sąrašas gali labai skirtis nuo darbuotojo darbo pareigų pagal darbo sutartį. Atitinkamai jų vykdymo tvarka gali nesutapti su pagrindinėje darbo vietoje nustatytu režimu.

Darbuotojas, būdamas komandiruotėje, neprivalo laikytis pagrindinėje darbo vietoje nustatyto grafiko. Bet kokiu atveju darbo teisės aktai nereikalauja atvykti į darbo pavedimo atlikimo vietą tomis pačiomis dienomis ir valandomis kaip ir įmonėje. Be to, priimančiosios šalies darbo režimas gali skirtis nuo organizacijos, kuri išsiuntė darbuotoją į komandiruotę, darbo režimo. Tarnybinius pavedimus jis galėjo atlikti tik tomis dienomis ir valandomis, kai dirbo priimančioji organizacija. Tuo pačiu metu priimančioji šalis neprivalėjo kontroliuoti komandiruoto darbuotojo lankomumo ar vesti darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Pirmiau nurodytos aplinkybės nekeičia šių dalykų:

Komandiruotas darbuotojas privalo laikytis priimančiosios šalies darbo grafiko, nebent jį į komandiruotę išsiuntęs darbdavys yra sudaręs kitokį susitarimą su priimančia organizacija;

Komandiruotas darbuotojas neprivalo vykdyti tarnybinio pavedimo griežtai pagal priimančiosios šalies savo darbuotojams nustatytą grafiką, pavyzdžiui, nuo 9.00 iki 18.00, penkias dienas per savaitę, būti jos teritorijoje;

Priimančioji šalis netvarko komandiruoto darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Komandiruotės metu galioja specialus režimas. Komandiruojamo darbuotojo veiklos būdas nustatomas pagal darbo užduoties turinį. Darbdavys, norėdamas sėkmingai atlikti darbo pavedimą, turi teisę nustatyti darbuotojui tam tikrą veiksmų komandiruotėje tvarką.

Išvykimo ir atvykimo iš komandiruotės diena

Pagal 2000 m. 5 Komandiruočių nuostatų 4 punkto nuostatas, klausimas dėl darbuotojo dalyvavimo darbe išvykimo į komandiruotę dieną ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarimu su darbdaviu. Tačiau šiame dokumente nenurodyta, kokia forma (raštu, žodžiu) šis susitarimas turi būti išreikštas. Šis klausimas labai rimtas, o teisingas jo sprendimas leis išvengti galimų ginčų tarp darbuotojo ir darbdavio.

Jei organizacija komandiruotės vyksta labai retai (keletą kartų per metus), tuomet sprendimas dėl darbuotojo vykti į darbą išvykimo (atvykimo) į komandiruotę/iš komandiruotės dieną gali atsispindėti įsakyme išsiųsti darbuotoją. komandiruotėje pagal informaciją iš dokumentų (kelionės bilietų ir kt.), patvirtinančių transporto priemonės išvykimo/atvykimo laiką. Tokiu atveju būtina atsiminti laiką, reikalingą keliauti į/iš stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Jeigu organizacija savo darbuotojus į komandiruotes siunčia nuolat, tai tokiu atveju būtina nustatyti bendrą darbuotojų atvykimo į darbą tvarką išvykimo į komandiruotę dieną ir atvykimo iš komandiruotės dieną, tai kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame reglamente. Toks dokumentas gali būti surašytas kaip LLC „...“ darbuotojų siuntimo į komandiruotę reglamentas, darbuotojų siuntimo į komandiruotes nuostatai ir kt.

Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš verslo keliautojo nuolatinio darbo vietos data, o atvykimo iš komandiruotės diena – keleivio atvykimo data. nurodyta transporto priemonė organizacijos buveinėje. Kai transporto priemonė siunčiama iki 24 valandos imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00 valandos – kitą dieną.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra ne apgyvendintoje teritorijoje, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Panašiai nustatoma ir darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

2 situacija. Organizacija turi 5 dienų darbo savaitę. Darbo laikas nuo 09.00 iki 18.00 val. Šios organizacijos darbuotojas siunčiamas į komandiruotę. Traukinys iš Belorussky stoties išvyksta 23.00 val., o laikas, reikalingas norint patekti į stotį (iš namų ar darbo), trunka 1,5 valandos. Ar darbuotojas šią dieną eis į darbą?

Būtina atsižvelgti į tai, kad darbuotojui reikia pasiruošti komandiruotėms (susikrauti daiktus, pailsėti prieš kelionę). Todėl vietiniame norminiame akte gali būti numatytos įvairios šio klausimo sprendimo galimybės, išreikštos šiomis formuluotėmis:

- „išvykimo į komandiruotę dieną darbuotojas neina į darbą“;

- „Išvykimo dieną darbuotojas privalo eiti į darbą ir dirbti iki pietų“.

Antruoju atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštyje taip pat reikės teisingai atspindėti darbuotojo dalyvavimą darbe jo komandiruotės dieną.

Praktikoje neįmanoma tiksliai nustatyti, kiek laiko reikia nukeliauti į stotį, prieplauką ar oro uostą, taip pat laiko, kurio pakanka darbuotojo tinkamam poilsiui.

Atvykimas

3 situacija. Organizacija turi 5 dienų darbo savaitę. Po trečiadienį pasibaigusios komandiruotės (lėktuvas į oro uostą atvyko 22.35 val.) darbuotojas į darbą grįžo tik penktadienį. Prieš išvykstant į komandiruotę su darbuotoju buvo susitarta, kad į darbą jis atvyks kitą dieną po atvykimo, tai yra ketvirtadienį. Darbuotojas savo neatvykimą ketvirtadienį paaiškino tuo, kad lėktuvas atvyko pagal grafiką, tačiau namo jis atvyko tik ketvirtadienį 00.40 val. Ar galima darbuotojo neatvykimą į darbą kitą dieną po komandiruotės kvalifikuoti kaip pravaikštą?

Neatvykimas kitą dieną gali būti priskiriamas pravaikštoms, tačiau darbuotojas šiuo atveju į darbą išvyko lygiai kitą dieną, nes ketvirtadienį 00.40 grįžęs namo buvo laikomas tą dieną esančiu komandiruotėje (straipsnis). Verslo kelionių taisyklių 4 p.).

Nagrinėjamoje situacijoje darbdavys neatsižvelgė į laiką, reikalingą darbuotojui išvykti į gyvenamąją vietą. Tačiau yra konstrukcijų, leidžiančių numatyti susitarimą dėl darbuotojo išvykimo į darbą grįžimo iš komandiruotės dieną. Tokiu atveju įsakyme ar įmonės lokaliniame norminiame akte būtina užfiksuoti įvairius darbuotojo elgesio modelius grįžtant iš komandiruotės:

Atvykimo iš komandiruotės dieną darbuotojas neina į darbą;

Jei darbuotojas grįžta namo iš komandiruotės iki 03:00, tai atsižvelgiant į laiką, reikalingą darbuotojui pailsėti ir pasiruošti darbo dienai, jis turi atvykti į darbo vietą iki 14:00 val.

Kad nekiltų ginčų, susijusių su atvykimu į darbą po komandiruotės, personalo tarnyba ar kitas struktūrinis padalinys, atsakingas už darbuotojų siuntimą į komandiruotę, turėtų susitarti su darbuotoju dėl grįžimo į darbą dienos prieš komandiruotės pradžią ir jį nustatyti siuntimo į komandiruotę įsakyme arba pasiektą susitarimą įtvirtinti kitame rašytiniame dokumente, atsižvelgdami į Darbo kelionių nuostatų reikalavimus.

Darbo užduoties neatlikimas

Vienas iš pagrindinių įrodymų, patvirtinančių, kad darbuotojas vykdo darbdavio nurodymus, kartu su kelionės pažymėjimu yra tinkamai atliktas tarnybinis pavedimas. O jei keliaujant į komandiruotes per Rusijos Federacijos teritoriją išduodamas kelionės pažymėjimas, vedamas atvykstančių darbuotojų žurnalas, kuriame pažymimas atvykimo (išvykimo) laikas ir priimančios šalies antspaudas. , tai yra, yra požymių, leidžiančių daryti išvadą, kad darbuotojas bent fiziškai buvo organizacijoje, tada Vykstant į užsienį šie dokumentai neišduodami. Be to, patys ženklai negali nurodyti komandiruotėje atliekamų veiksmų pobūdžio. Todėl pagrindinis dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje atliekamų užduočių gamybinį pobūdį, išlieka oficiali užduotis.

Nuostatų 26 punkte nurodyta, kad grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per 3 darbo dienas pateikia ataskaitą. Praktiškai ataskaita užpildo užpakalinę užduoties pusę. Vargu ar darbdaviui kils klausimų verslo keliautojui, jei komandiruotės tikslai bus pasiekti 100 proc., bet ką daryti, jei tikslas nebus pasiektas ir net dėl ​​nuo darbuotojo priklausančių priežasčių? Tuomet reikalinga išsami ataskaita apie komandiruotės metu atliktus darbus. Ir akivaizdu, kad aptarnavimo užduotyje gali neužtekti eilučių. Tokiu atveju patartina surašyti papildomą dokumentą, kuriame būtų detaliai aprašomas komandiruotėje atliekamų darbų pobūdis ir pobūdis. Toks dokumentas gali būti tarnybinės užduoties aiškinamasis raštas, atliktų darbų ataskaita, tarnybinio pavedimo tikslų pasiekimo laipsnio ataskaita ir kt. Šis dokumentas yra vidinis, todėl jo pavadinimas, forma ir duomenys bus nurodyti. nustato organizacijos vadovas ar kita įgaliota institucija.

Norint padaryti teisingas ir objektyvias išvadas, turinčias įtakos darbuotojo elgesio (užduoties atlikimo ar pravaikštos) kvalifikacijai, tokio dokumento struktūroje turi būti informacija apie:

Konkrečių veiksmų atlikimas, jo dirbtas darbas komandiruotėje (kokiu metu, kurioje vietoje, bendra vykdomos veiklos trukmė, darbdavio informavimo apie pavestų užduočių įvykdymo laipsnį, apie galimybę) dažnumas ir būdas. pratęsti (ar atšaukti) buvimo komandiruotėje laikotarpį ir pan.);

Objektyvių aplinkybių įtakos komandiruotės rezultatams laipsnis (gamtinės anomalijos, nelaimės, teroristiniai išpuoliai buvimo vietoje ir maršrute, neteisėti veiksmai prieš jo asmenį ir jo turtą, ekonominiai, politiniai ir socialiniai veiksniai ir kt.);

Tarpiniai tarnybinės užduoties tikslų pasiekimo rezultatai (laikas, reikalingas galutiniam sprendimui potencialiems partneriams priimti, įrangos eksploatavimo bandymo laikotarpio pabaiga ir kt.);

Veiklų visuma, kurios įgyvendinimas prisidės prie darbo užduoties atlikimo ateityje.

Kartu su rašytiniu tarnybinio pavedimo vykdymo aplinkybių pareiškimu derėtų pridėti jas tiesiogiai ar netiesiogiai patvirtinančius dokumentus.

Gauta informacija leis įvertinti darbuotojo veiksmus komandiruotėje.

Kartu su tuo, kas išdėstyta, būtina suprasti, kad kuo tiksliau bus nustatyta užduotis darbuotojui, išvykstančiam į komandiruotę, tuo lengviau bus patikrinti jos rezultatus ateityje. Todėl ruošdami darbo užduotį turėtumėte vengti dažnų frazių ir interpretacijų.

Priverstinis (sustabdymo) delsimas

Situacija 4. Organizacijos darbuotojas laikotarpiu nuo 2011-10-01 iki 2011-10-15 buvo išsiųstas į komandiruotę Tailande. Būdamas oro uoste darbuotojas pranešė, kad jo skrydis buvo atšauktas dėl didelio potvynio. Kaip teisingai įrodyti priverstinio vėlavimo, o ne darbuotojo pravaikštų aplinkybę?

Priverstinai vėluojant tranzitu, dienpinigiai už vėlavimą mokami organizacijos vadovo sprendimu, pateikus dokumentus, patvirtinančius priverstinio vėlavimo faktą – tai Verslo kelionių nuostatų 18 punkto reikalavimas.

Nagrinėjamoje situacijoje priverstinio vėlavimo fakto įrodymas bus žiniasklaidos pranešimai apie stichinę nelaimę, avariją, katastrofą, taip pat transporto organizacijos pažyma apie skrydžio vėlavimo priežastis. Paprastai toks dokumentas (pažymėjimas) yra surašytas užsienio kalba, todėl norint naudoti rusiškoje organizacijoje reikės turėti eilutę ir notaro patvirtintą vertimą.

Laikinas nedarbingumas komandiruotėje

Labai dažnai darbuotojas, būdamas komandiruotėje, praneša apie savo laikiną negalią. Dažnai taip nutinka dėl aklimatizacijos, nacionalinių produktų ir vandens specifikos (ypač keliaujant į užsienio šalis), kenksmingų vabzdžių poveikio ir pan.. Kaip teisingai įrodyti tikros ligos, o ne pravaikštų faktą?

5 situacija. Organizacijos darbuotojas 10 dienų buvo išsiųstas į Pietų Afriką ištirti deimantų savybių. Būdamas komandiruotėje jam įkando nuodingas vabzdys. Darbuotojas buvo priverstas kreiptis medicininės pagalbos, todėl laikinai sustabdė savo tarnybinės užduoties vykdymą. Pažymą jam išdavė užsienio gydymo įstaiga. Kaip teisingai patvirtinti darbuotojo ligos faktą komandiruotėje?

Laikinojo nustatyta tvarka patvirtinto nedarbingumo atveju darbuotojui kompensuojamos gyvenamosios patalpos nuomos išlaidos ir mokami dienpinigiai už visą laiką, kol jis dėl sveikatos negali pradėti eiti pareigūno pareigų. jam paskirtą paskyrimą arba grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą. Tai nurodyta Verslo kelionių taisyklių 25 punkte. Ligos laikotarpiu darbuotojui įprastu būdu mokamos laikino nedarbingumo pašalpos.

Svarbu teisingai suprasti reikalavimą – tinkamą laikinosios negalios pažymėjimą. Darbuotojo ligą komandiruotės per Rusijos Federacijos teritoriją metu patvirtina atitinkamos gydymo įstaigos išduotas nedarbingumo pažymėjimas. Be to, ateityje šis dokumentas gali netiesiogiai patvirtinti darbuotojo buvimo vietą (konkretų miestą). Šio dokumento forma patvirtinta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. balandžio 26 d. įsakymu N 347n, o išdavimo tvarka patvirtinta to paties departamento 2011 m. birželio 29 d. įsakymu N 624n „Dėl patvirtinimo nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarka“ (toliau – Nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarka).

Daugiausia klausimų ir ginčų kyla, jei darbuotojas suserga komandiruotės užsienyje metu. Užsienio gydymo įstaigoje jam buvo išduotas atitinkamas laikiną negalią patvirtinantis dokumentas (pavyzdžiui, pažyma). Neįmanoma taikyti ir naudoti tokio dokumento kaip pagrindo apskaičiuojant įvairias išmokas ir pateisinant darbuotojo ligą komandiruotėje Rusijos Federacijoje. Be to, jis bus parašytas užsienio kalba. Esant tokiai situacijai, užsienio gydymo įstaigos išduotą dokumentą reikėtų iškeisti į rusiško tipo nedarbingumo pažymėjimą. Ši sąlyga buvo įtvirtinta Medicinos organizacijų nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarkos 8 punkte, patvirtinta. 2007 m. rugpjūčio 1 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas N 514 ir liko be pakeitimų dabartinės Nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarkos 7 punkte.

Norint pasikeisti užsienio dokumentą, patvirtinantį laikiną negalią, jis turi būti teisėtai išverstas į rusų kalbą. Teisės aktuose nėra legalizuoto vertimo apibrėžimo. Panašu, kad toks vertimas turi būti eilė po eilutės ir turi būti patvirtintas notaro. Tada turėtumėte kreiptis į medicinos organizaciją darbuotojo gyvenamojoje vietoje Rusijoje arba į skyrių medicinos įstaigą darbo vietoje su prašymu pakeisti dokumentą. Sprendimą dėl galimybės dokumentą pakeisti Rusijos Federacijoje nustatytu nedarbingumo pažymėjimu priima nurodytos gydymo įstaigos gydytojų komisija.

Jeigu komandiruotės vietoje susirgęs darbuotojas buvo priverstas vykti į ligoninę, darbdavys neprivalo jam kompensuoti gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidų už dienas, kai jis buvo ligoninėje (ligoninėje, ligoninėje). Priežastis - Nuostatų 25 p.

Praktika rodo, kad dėl darbuotojo ligos ir būtinybės vykdyti darbdavio nurodymus jo komandiruotės trukmė pailgės. Komandiruotės pratęsimas turi būti išduotas organizacijos vadovo įsakymu. Šio dokumento su prie jo pridėtu nedarbingumo pažymėjimu buvimas padės darbdaviui pagrįsti dienpinigių mokėjimo išlaidas už papildomas verslo kelionių dienas. Be to, šiuose dokumentuose bus dokumentuojamas bilietų grąžinimo vėlesniam laikui pirkimo išlaidų pagrįstumas, taip pat išlaidos bilietams, kurių nebuvo galima grąžinti vežėjui (jei bilietai buvo įsigyti be grąžinimo teisės) arba kada grąžinant į kasą dalis jų išlaidų buvo išskaičiuota.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo siuntimas į komandiruotę

Darbas ne visą darbo dieną – tai darbuotojo kito nuolatinio apmokamo darbo atlikimas pagal darbo sutarties sąlygas laisvu nuo pagrindinio darbo laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 282 straipsnis).

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų siuntimo į komandiruotę tvarka nesiskiria nuo darbuotojų siuntimo į komandiruotę pagrindinėje darbo vietoje tvarkos.

Tačiau šioje srityje yra klausimų, kurių nereglamentuoja įstatymai. Taigi visų pirma verta dėmesio teisinga darbuotojo neatvykimo į kito darbdavio darbovietės priežasties registracija. Tinkamiausia ir logiškiausia – atostogauti savo lėšomis. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 „Atostogos be užmokesčio“ išplaukia, kad suteikti tokias atostogas yra ne pareiga, o darbdavio teisė. Iš to išplaukia, kad jeigu darbuotojas negali susitarti su darbdaviu pagrindinėje darbovietėje dėl atostogų be užmokesčio, jo neatvykimas į darbo vietą gali būti kvalifikuojamas kaip pravaikštas.

Bibliografija

1. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 749.

Komandiruotė pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą laikoma darbo kelione, turinčia aiškias teisines savybes.Panagrinėkime šiuos požymius išsamiau.

Kas yra komandiruotė pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kokie jos skiriamieji bruožai

Kas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą laikoma verslo kelione? Kodekso nuostatos sako, kad komandiruotė – tai įmonės darbuotojo kelionė, turinti tam tikrą laikotarpį ir vykdoma pagal darbdavio nurodymą į objektą, esantį ne įprastoje darbo vietoje (straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Darbo kodeksas skiria komandiruotės sąvoką ir komandiruotę – komandiruotės – atliekamos darbuotojo, einančio tokias pareigas, kurios susijusios su keliaujančio pobūdžio darbo atlikimu.

Komandiruote laikomas ir laikinas darbuotojo išvykimas į kitoje vietovėje ar užsienyje esantį organizacijos struktūrinį padalinį.

Į komandiruotę, kitaip nei į komandiruotę, reikia registruotis specialia tvarka – nustatyta Rusijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749. Praktiškai tai reiškia:

  • vadovybės kelionės įsakymo išdavimas;
  • avanso mokėjimas keliautojui;
  • darbuotojo, grįžusio iš komandiruotės, avansinio pranešimo (taip pat darbo paskyrimo ir komandiruotės ataskaitos, jei tai numatyta darbdavio vietiniuose teisės aktuose) pildymas.

Komandiruotiems darbuotojams, skirtingai nei dalyvaujantiems komandiruotėse, nustatytos įvairios garantijos ir kompensacijos. Keliautojo atlyginimas skaičiuojamas specialiu principu – pagal vidutinį uždarbį.

Daugiau apie darbo užmokesčio skaičiavimo ypatumus darbuotojams, vykstantiems į komandiruotes, galite sužinoti straipsnyje.

Darbuotojų darbo laiko fiksavimas komandiruotėje taip pat turi savų ypatumų. Pažiūrėkime į juos.

Kaip sekti darbo valandas komandiruotėje

Komandiruoto darbuotojo darbo laikas, kaip ir darbuotojų įmonės buveinėje, įskaitomas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pagal vieningą formą Nr.T-13. Įvesdamas informaciją apie komandiruotą darbuotoją į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, personalo pareigūnas turėtų turėti omenyje, kad:

1. Darbo valandos neįtrauktos į darbo laiko apskaitos žiniaraštį (nes nežinoma, kuriuo metu verslo keliautojas pradeda dirbti kelionės metu). Dokumentas žymimas simboliu K arba kodu 06.

2. Darbuotojas, išvykęs į komandiruotę savaitgaliais, paprastai laikomas atėjusiu į darbą atitinkamomis dienomis. Šis faktas atsispindi ataskaitų kortelėje simboliu РВ arba kodu 03. Darbo užmokestis už šią dieną darbuotojui priskaičiuojamas dvigubai (arba įprastu dydžiu, po kurio suteikiamas laisvalaikis).

Svarbus niuansas: darbdavys turi teisę prašyti darbuotojo patvirtinti, kad dirbo nedarbo dieną. Jei paaiškėja, kad jis ilsėjosi laisvą dieną, kaip ir jo kolegos įprastoje darbo vietoje, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsispindi simbolis B Darbuotojui už šią dieną atlyginimas nemokamas.

Daugiau apie vieningos formos Nr.T-13 naudojimo specifiką galite sužinoti straipsnyje.

Kitas svarbus teisingos personalo apskaitos vedimo niuansas – kelionės datų nustatymas. Panagrinėkime tai išsamiau.

Kokios yra minimalios ir maksimalios komandiruotės sąlygos, nustatytos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą?

Kalbant apie komandiruotes, Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kaip ir kiti teisės aktai, nenustato minimalios ar maksimalios trukmės.

Teoriškai (dažnai ir praktiškai) darbuotojai gali vykti į komandiruotes vos vienai dienai. Šiuo atveju vienos dienos verslo keliones galima suskirstyti į 2 tipus:

  • į vietas, iš kurių galima kasdien sugrįžti į vietovę, kurioje nuolat dirba verslo keliautojas;
  • į regionus, iš kurių kasdienis grįžimas į darbo vietą yra sunkus arba praktiškai neįmanomas (pavyzdžiui, į šiaurinį miestą, kurį su kitais jungia tik oro eismas nereguliariais skrydžiais).

Pirmuoju atveju keliautojui dienpinigiai nemokami. Antruoju – mokama už komandiruotės dieną ir už laiką, praleistą kelyje (749 nutarimu patvirtintų Nuostatų 11 p.).

Jei darbuotojas siunčiamas į užsienį vienai dienai, tai jei yra galimybė kasdien grįžti iš užsienio, jam priklauso 50% vietinių teisės aktų nustatytų dienpinigių, mokamų už dviejų dienų ar ilgesnę komandiruotę (Įstatymo 20 punktas). Nuostatus).

Žinoma, darbdavys gali priimti vietiniu lygiu standartus, kurie, palyginti su galiojančiais teisės aktais, žymiai pagerina darbuotojo padėtį (ir mokėti dienpinigių sumas, siunčiant darbuotoją į bet kokias vienos dienos komandiruotes).

Tam tikri niuansai apibūdina darbdavio kelionių išlaidų atspindėjimą mokesčių ir apskaitos sistemoje. Skaitykite apie juos straipsniuose:

Rezultatai

Rusijos Federacijos darbo kodeksas apibrėžia komandiruotę kaip darbuotojo kelionę į vietą, nutolusią nuo įprasto darbo, vykdomą pagal darbdavio nurodymą. Teisės aktai nenustato minimalių ar maksimalių kelionių laikotarpių. Patvirtintos darbdavio išlaidos tokioms kelionėms gali sumažinti mokesčių bazę.

Daugiau apie darbuotojų komandiruočių teisinio reguliavimo specifiką galite sužinoti šiuose straipsniuose:

  • ;
  • .

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, įmonės buhalterijai kyla klausimas: kaip teisingai pažymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje dienas, kurias darbuotojas praleido komandiruotėje?

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Yra keletas aplinkybių, kai dokumento žymos skirsis. Išsamiau apsvarstykime visus kylančius klausimus ir niuansus.

Įstatymo žodis

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra būtinas dokumentas, kuris turėtų būti bet kurioje organizacijoje.

Būtina dokumentuoti dienas, kuriomis darbuotojas vienaip ar kitaip atliko darbus. Ginčų atveju šis dokumentas laikomas darbuotojo buvimo ar nebuvimo darbo vietoje įrodymu.

Ataskaitos kortelė gali būti naudojama įmonėje atliekamų darbų kontrolės institucijoms kontroliuoti.

Už dokumento nebuvimą darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn.

Norminė bazė

Darbdaviui patikėta pareiga vesti darbuotojų išdirbto laiko apskaitą, įtvirtintą Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalyje.

Ataskaitos kortelė turi būti užpildyta pagal formas Nr. T-12 ir T-13.

Kadangi darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis apskaitos dokumentas, jame turi būti informacija, numatyta Federalinio įstatymo Nr. 402 „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 2 dalyje.

Bendrosios dokumento pildymo taisyklės

Yra pagrindinės taisyklės, pagal kurias turi būti pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Pažvelkime į juos išsamiau:

  • Būtina užpildyti per atsiskaitymo laikotarpį.
  • Pasibaigus laikotarpiui reikia nurodyti darbuotojo dirbtas valandas ir pirmos bei antros mėnesio pusės rezultatus.
  • Dalyvavimas ir neatvykimas turi būti fiksuojami nepertraukiamo įrašymo būdu arba taikant nukrypimų registravimo metodą.
  • Viršutinėje eilutėje turi būti žymėjimas (pavyzdžiui, atsiskaitymas į darbą, poilsio diena ir pan.).
  • Valandų skaičius nurodytas apatinėje eilutėje.

Yra tam tikros taisyklės, pagal kurias į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašomos darbuotojo komandiruotėje praleistos dienos.

Išsamiau apsvarstykime visus kylančius klausimus ir niuansus.

Paskyrimas

Taigi, kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymėti komandiruotę ir kokį žymėjimą tam galima naudoti?

Įvesdami kelionės dienas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį neįveskite laikrodžio.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, darbuotojas išlaikomas visą kelionės laiką. Taigi, nereikia atsižvelgti į valandas, per kurias darbuotojas dirba komandiruotėje.

Visuotinai priimtas dienų, kurias darbuotojas praleidžia komandiruotėje, žymėjimas yra „K“.

Kaip tai vertinama – darbo diena ar neatvykimas?

Komandiruotė – darbuotojo išvyka atlikti tarnybinį pavedimą toli nuo nuolatinės darbo vietos.

Taigi darbuotojas kelionės metu atlieka atskirą, o ne darbo funkciją, kuri yra įtvirtinta sutartyje. Laikas, praleistas komandiruotėje, nėra darbo laikas, kaip apibrėžta Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje.

Atitinkamai, komandiruotė turi būti priskirta atskirai dienų kategorijai, tinkamai atspindint pirminėje dokumentacijoje - darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Kaip teisingai rodyti?

Yra kelios aplinkybės, kai žymos kelionės ataskaitos kortelėje skirsis.

Panagrinėkime pagrindines situacijas, su kuriomis gali susidurti įmonės apskaitos skyriaus darbuotojai, įvesdami abėcėlės ar skaitines reikšmes į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Jei kelionė patenka į savaitgalį

Gana dažnai pasitaiko situacijų, kai komandiruotė patenka į savaitgalį.

Kyla pagrįstas klausimas – kaip tokias komandiruotes pažymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje – kaip įprastas poilsio dienas ar kaip dienas, praleistas komandiruotėje?

Panagrinėkime keletą situacijų, kurios gali kilti:

  • Darbuotojas laisvadienį buvo komandiruotėje, tačiau darbinės veiklos nevykdė. Tokiu atveju turite įvesti kodą „B“.
  • Darbuotojas, būdamas komandiruotėje, dirbo poilsio dieną. Šis aspektas turi atsispindėti ataskaitos kortelėje su raidiniu kodu „РВ“.

Jeigu darbuotojas paskutinę komandiruotės dieną išvyksta į darbą

Paskutinė komandiruotės diena yra transporto priemonės atvykimo į nuolatinio darbo vietą data.

Panagrinėkime, kokie variantai gali būti:

  • Jeigu transportas į darbo vietą atvyksta anksčiau nei einamosios dienos 24 val., atvykimo diena bus laikoma ta pati diena. Kita diena bus įprastas savaitgalis arba darbo diena, priklausomai nuo darbuotojo grafiko. Pavyzdys: darbuotojas buvo pristatytas 2019 m. gegužės 18 d. 21:25. Taigi gegužės 18-oji bus paskutinė komandiruotės diena.
  • Jei transporto priemonė atvyksta po 24 valandų, kita diena bus laikoma atvykimo diena. Pavyzdys: darbuotojas buvo atvežtas 2019 m. gegužės 20 d. 6.50 val. Gegužės 20 d. bus paskutinė komandiruotės diena.

Neįmanoma įpareigoti darbuotojo vykti į darbą paskutinę komandiruotės dieną. Jis tai gali padaryti tik savo noru.

Panagrinėkime situacijas:

  • Paskutinę komandiruotės dieną darbuotojas į darbą neina. Tokiu atveju tos dienos ataskaitų kortelėje įrašomas kodas „K“.
  • Darbuotojas tokią dieną eina į darbą. Dabartiniai reglamentai nereglamentuoja, kokias vertybes reikia įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kaip mokėti darbuotojui už tokią dieną. Dvigubas mokėjimas neleidžiamas. Vadinasi, organizacijos vadovai turi lokaliniuose aktuose įtvirtinti galimybę mokėti darbuotojui ir vidutinį darbo užmokestį, ir darbo užmokestį už tokiomis sąlygomis dirbtą laiką. Priešingu atveju darbuotojas gali reikalauti tik išlaikyti vidutinį darbo užmokestį arba gauti apmokėjimą tik už paskutinę komandiruotės dieną dirbtas valandas.

Jei darbuotojas išvyksta į kelionę būdamas nedarbingumo atostogų

Galiojantys teisės aktai neleidžia vienu metu mokėti ir darbo užmokesčio, ir valstybinių invalidumo pašalpų.

Esant tokiai situacijai, darbuotojas gali būti išleidžiamas į komandiruotę tik gavus raštišką jo sutikimą.

Taigi:

  • darbuotojas negali vykti į komandiruotę būdamas nedarbingumo atostogų darbdavio iniciatyva;
  • asmenine iniciatyva darbuotojas netenka jam priklausančios kompensacijos išmokos dėl neįgalumo, o į ataskaitų kortelę įrašomas kodas „K“ (kaip ir už eilinę komandiruotės dieną).

Jei darbuotojas atlikdamas užduotį pasiima nedarbingumo atostogas

Laikinojo neįgalumo laikotarpiai, atsiradę komandiruotės metu, žymimi dviem kodais, atskirtais trupmena – „K/B“.

Jei jos laikotarpiu buvo dirbta viršvalandžių

Jei darbuotojas dirbo viršvalandžius, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje komandiruotės metu žymimas kodas „K/S“, nurodantis viršvalandžių skaičių.

Mėginio užpildymas (pavyzdys)

Pažvelkime į pavyzdį, kaip pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį dirbant viršvalandžius komandiruotėje:

Kaip matyti iš pavyzdžio, 4 ir 5 mėnesio dienomis Alijeva S.G. Buvau komandiruotėje ir pervargau iš viso 4 valandas.

Kaip uždaryti dokumentą?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turėtų būti uždarytas pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui su įmonės darbuotojais. Daugumoje organizacijų tai laikoma paskutine mėnesio diena.

Pagal bendrąsias taisykles darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite uždaryti paskutinę atsiskaitymo laikotarpio dieną.

Jei uždarysite anksčiau ir pažymėsite darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal gamybos kalendorių, gali paaiškėti, kad kuris nors darbuotojas susirgs ar susirgs.

Esant tokiai situacijai, permokėtas darbo užmokestis turės būti išskaičiuotas iš kito atsiskaitymo laikotarpio sukauptų sumų (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnio 2 dalį).

Įmonės apskaitos skyriaus darbuotojai privalo teisingai užpildyti komandiruotėje vykstančių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Tai leis jums atlikti teisingus sukaupimus ir išvengti galimų reguliavimo institucijų problemų.

Susijusios publikacijos