Kaip parašyti įsakymą vykti į komandiruotę? Mėginio pildymas t 9 komandiruotė

10.09.2019

Komandiruotė yra darbuotojo išvyka į kitą vietą tam, kad pasiektų tam tikrus gamybinius tikslus, kuriuos jam iškėlė viršininkai.

Šiam įvykiui reikia atitinkamų dokumentų.

Procedūra, kurios reikia laikytis, atsispindi Rusijos Federacijos darbo dokumentuose ir konkrečios įmonės teritorijoje galiojančiuose teisės aktuose.

Ar būtina siųsti darbuotoją į komandiruotę?

Įsakymas vykti į komandiruotę yra vienas iš pagrindinių dokumentų, surašomų į komandiruotę. Įsakymas turi būti surašomas kiekvienu atveju, neatsižvelgiant į komandiruotės pobūdį.

Prieš keletą metų daugelis kelionės dokumentų neteko privalomo statuso. Pavyzdžiui, komandiruotės užduotis.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad taip neatsitiko su įsakymu išsiųsti į komandiruotę. Šis dokumentas yra vienas iš nedaugelio, kurį privaloma registruoti.

Tokio pobūdžio įsakymo išdavimas inicijuoja tolesnį procesą. Likusi dokumentacija ruošiama, bilietai perkami.

Registracijos pagrindas

Prieš pradėdamas vykdyti įsakymą išsiųsti į komandiruotę, darbdavys gauna arba savarankiškai surašo dokumentą, kuris vėliau yra įsakymo išdavimo pagrindas.

Atsisiųskite įsakymo dėl vieno darbuotojo siuntimo į komandiruotę pildymo pavyzdį -

Kaip užsiregistruoti keliems žmonėms?

Jeigu į komandiruotę vyksta grupė žmonių, į užsakymą įrašoma informacija apie kiekvieną darbuotoją. Tokiu atveju įsakymas surašomas atsižvelgiant į standartinius reikalavimus. Vienintelė išimtis – duomenys apie komandiruotus darbuotojus pateikiami lentelėje.

Užsakymo formoje T-9 yra lentelė, kurioje galite įvesti duomenis apie 3 darbuotojus. Jei reikia, jį galima išplėsti, kad apimtų daugiau žmonių.

Atsisiųskite užsakymo formą kelių darbuotojų siuntimui į kelionę, formą T-9a -.

Kompiliacijos laisvos formos pavyzdys

Jeigu įmonėje įsakymas išsiųsti į komandiruotę išduodamas bet kokia forma, apie tai turi būti įrašas įmonės vidinėje dokumentacijoje.

Atsisiųskite bet kokios formos kelionės užsakymo pavyzdį -

Apytikslė užsakymo struktūra gali atrodyti taip:

OKUD forma 012345

OKPO 456789123

Ribotos atsakomybės bendrovė "Vasilek"

(„Vasilek LLC“)

įsakymas Nr.111

apie darbuotojo siuntimą į komandiruotę

Išsiųskite rinkodaros skyriaus specialistą Maksimą Dmitrijevičių Nikitiną į komandiruotę. Personalo numeris – 1234567. Tikslas – Maskvos sritis, Sergiev Posad miestas. „Quadra“ įmonė.

Bendra kelionės trukmė – 4 dienos. Išvykimo data: 2019 m. lapkričio 1 d., grįžimo data: 2019 m. lapkričio 4 d.

Darbo kelionės tikslas – susitarti dėl tolesnio darbo plano su partnerių bendrove UAB „Quadra - Power Generation“. Už komandiruotę apmoka darbdavys.

Kelionės priežastis - 2019 m. spalio 28 d. rinkodaros skyriaus vadovo R. Solovjovo atmintis.

„Vasilek LLC“ generalinis direktorius Komsomolov V.Yu. Parašas

Aš perskaičiau įsakymą. Rinkodaros skyriaus darbuotojas Nikitinas M.Yu. Parašas

Darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje vadinama komandiruote (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 1 dalis). Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę pagal atitinkamą įsakymą. Kaip surašyti komandiruotės užsakymą, papasakosime mūsų konsultacijoje, taip pat pateiksime komandiruotės užsakymo 2018-2019 metams pavyzdį.

Surašome įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę surašomas bet kokia forma. Patogumui galite naudoti standartizuotas formas, kurios šiuo metu nėra privalomos naudoti (Finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Taigi, kaip darbuotojo komandiruotės įsakymo pavyzdį, galite naudoti vieningą formą Nr.T-9 „Įsakymas (nurodymas) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę“. O jei į komandiruotę reikia siųsti kelis darbuotojus vienu metu, patogu pasinaudoti forma Nr.T-9a (Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. potvarkis Nr. 1).

Nepriklausomai nuo to, ar įsakymas surašytas vieninga, ar savarankiškai parengta forma, siuntimo į komandiruotę įsakymo pavyzdyje visų pirma turi būti ši informacija:

PILNAS VARDAS. ir komandiruoto darbuotojo pareigos;
komandiruotės vieta;
kelionės laikotarpis.

Komandiruotės išlaidų ekonominiam pagrįstumui patvirtinti įsakyme patartina nurodyti darbuotojo siuntimo į komandiruotę tikslą.

Komandiruotės įsakymas turi būti pateiktas atitinkamam darbuotojui pasirašytinai.

Pateiksime įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę formos pavyzdį.

Komandiruotės užsakymui (2018 - 2019 m. pavyzdys) formą galite atsisiųsti iš žemiau esančios nuorodos.

Atšaukus komandiruotę dėl kokios nors priežasties, atitinkamą įsakymą galite surašyti naudodami atskirame skyriuje pateiktą formą.

Tais atvejais, kai nuolatinis darbuotojų darbas atliekamas kelyje arba yra keliaujančio pobūdžio, mes kalbame ne apie komandiruotes, o apie komandiruotes (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 1 dalis). Kartu siunčiant darbuotoją į komandiruotę taip pat gali būti surašytas aukščiau nurodytos formos įsakymas.

Atkreipiame dėmesį, kad norint pripažinti komandiruotės ar komandiruotės išlaidas pelno mokesčiu, pavedimo surašymas yra privalomas.

Forma T-9 naudojama kaip standartinė įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, kitaip tariant, į komandiruotę, forma. Pagrindinė informacija, kuri turėtų būti šiame dokumente: užpildymo data, darbuotojo asmens duomenys, kelionės tikslas (turi skirtis nuo nuolatinės keliautojo darbo vietos) ir kelionės tikslas. T-9 formą pasirašo organizacijos vadovas ir darbuotojas, vykstantis į komandiruotę.

Atsisiųskite įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę naudodami formą T-9

FAILAI

Kas surašo kelionės įsakymą?

T-9 formą turi užpildyti personalo specialistas arba įmonės buhalteris. Tačiau tam jie turi turėti atitinkamą organizacijos vadovo įsakymą.

Užpildymo ypatybės

T-9 forma skirta pildyti tik tiems organizacijos darbuotojams, kurie didžiąją laiko dalį praleidžia pagrindinėje darbo vietoje. Tiems darbuotojams, kurių pareigos apima nuolatines keliones (pavyzdžiui, vairuotojams), komandiruočių įsakymų rašyti nereikia.

Pažymėtina, kad iš anksto darbuotojų sutikimo dėl komandiruotės prašyti nereikia – vadovybė turi teisę savo nuožiūra išsiųsti į komandiruotę bet kurį darbuotoją.

Išimtis yra tie, kurie turi vaikų iki trejų metų, taip pat mamos ir vieniši tėčiai – šių kategorijų darbuotojai gali būti siunčiami į komandiruotę tik gavus išankstinį sutikimą.

Užsakymo pildymas T-9 formoje

1 dalis

Tradiciškai T-9 formą galima suskirstyti į 3 dalis. Pirmas dalykas, kurį reikia nurodyti komandiruotės įsakyme: įmonės pavadinimas, nurodantis jos organizacinį ir teisinį statusą (IP, LLC, CJSC, UAB). Tada į užsakymą įvedamas OKPO kodas (paimtas iš antraštinių dokumentų), vidinio dokumentų srauto užsakymo numeris, taip pat jo užpildymo data.

2 dalis

Antroje šio dokumento dalyje pateikiama pagrindinė informacija. Čia reikia įvesti asmeninę informaciją apie darbuotoją: vardą ir pavardę (vardą, pavardę), personalo numerį, pareigas ir struktūrinį padalinį (padalinį), kuriam jis priklauso. Toliau parašykite kelionės tikslą (šalį ir miestą), komandiruotės trukmę (kalendorinėmis dienomis), nurodydami jos pradžios ir pabaigos datas.

Atkreipkite dėmesį į dienų skaičiavimą

Pildant T-9 formą, svarbu teisingai apskaičiuoti kelionės dienas – kelionė turi būti skaičiuojama nuo išvykimo dienos iki atvykimo dienos. Tai jeigu pagal kelionės dokumentą išvykimo laikas yra 23:45, ši diena turi būti įskaičiuota į komandiruotės laikotarpį (tas pats galioja ir atvykimo dienai). Jei verslo keliautojas atvyksta naktį 00:05, ši diena taip pat turėtų būti įtraukta į kelionę.

3 dalis

Trečioje skiltyje reikia nurodyti komandiruotės tikslą ir būtinai nurodyti, kieno lėšomis ji bus apmokėta.

Kelionės tikslus galima suskirstyti į du tipus.

Bendri tikslai:

žaliavų, įrangos, medžiagų organizacijos veiklai pirkimas;
derybos su partneriais, naujų sandorių, susitarimų, sutarčių sudarymas;
asmeninis įmonės atstovo dalyvavimas prieštaringose derybose;
naujų tiekėjų paieška ir naujų rinkų pažinimas;
naujų įgūdžių, žinių ir įgūdžių įgijimas, moksliniai tyrimai.

Siaurai sutelkti tikslai

filialo, struktūrinio padalinio darbo kontrolę;
jaunųjų specialistų rengimas;
šakų ir struktūrinių padalinių mašinų ir įrenginių remontas ir priežiūra.

Tiesiog žemiau, po eilučių apie kelionės tikslus ir apmokėjimą, reikia pridėti nuorodą į dokumentą, kuris buvo verslo kelionės pagrindas. Įsakymą užpildžius pagal visas taisykles, jis turi būti pateiktas pasirašyti organizacijos direktoriui. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – komandiruotės blanką T-9 turi pasirašyti į komandiruotę išsiųstas darbuotojas. Priešais jo parašą yra užsakymo sudarymo data.

Ar man reikia antspaudo ant T-9 formos?

Kaip liudija GOST „Vieninga dokumentų sistema“, komandiruotės užsakymo antspaudo dėti nereikia, nes šiame dokumente nurodoma vidinė įmonės dokumentacija ir nereikia tvirtinti jos autentiškumo.

Kelionės išlaidų patvirtinimas

Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo pateikti organizacijos buhalterijai visus jo išlaidas patvirtinančius dokumentus. Gali būti:

kelionės bilietai, kvitai už mokamus kelius, automobilių stovėjimą ir kt.;
degalinių kvitai apie sumas, išleistas benzinui (važiuojant asmeniniu automobiliu);
čekius, sąskaitas, kvitus iš viešbučių ar viešbučių apie kambarių nuomos išlaidas;
bet kokius kitus mokėjimo dokumentus, kuriais padengiamos su komandiruote susijusios išlaidos.

Remiantis šiais čekiais ir kvitais, turėsite arba grąžinti dalį iš anksto gautų kelionės išlaidų, arba gauti kompensaciją už išleistas lėšas, viršijančias avansą.

Kas atsitiks, jei išsiunčiate darbuotoją į komandiruotę be užsakymo?

Tokiu atveju galimos šios pasekmės:

darbuotojo nesugebėjimas oficialiai patvirtinti kelionės išlaidų;
nuobaudos staigaus mokesčių patikrinimo atveju.

Į komandiruotę išsiųstam darbuotojui turi būti pateiktas pagrindinis kelionės dokumentas – kelionės pažymėjimas. Tai patvirtina faktą, kad organizacijos darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę, taip pat nurodo atvykimą į paskirties vietą, o atlikus pavestas funkcijas, laiku išvykti atgal.

Šis dokumentas pildomas pagal standartinę vieningą formą T-10 ir yra būtinas visiems į komandiruotes siunčiamiems darbuotojams. Remdamasis jais, įmonės buhalteris gali nurašyti kelionės išlaidas, įskaitant dienpinigius, ir panaudoti jas mokesčio bazei mažinti apskaičiuodamas pelno mokestį.

Dėmesio! Nuo 2015 m. verslo kelionės pažymėjimo išdavimas nebėra privalomas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. nutarimas), tačiau vis dar rekomenduojama naudoti.

Kas išduoda leidimą keliauti?

T-10 formą turi pildyti įmonės personalo tarnybos specialistas, buhalterinis darbuotojas ar kitas įgaliotas asmuo. Registracija vykdoma pagal išduotą komandiruotės įsakymą, pasirašytą organizacijos vadovo.

FAILAI

T-10 registravimo tvarka

Standartinė T-10 forma yra dokumentas su dviem pusėmis. Tituliniame lape pateikiama bendra informacija apie organizaciją, darbuotoją ir komandiruotę, o galiniame lape tvirtinami organizacijų, į kurias buvo išsiųstas keliautojas, parašai ir antspaudai.

1 dalis

Pirmas dalykas, kurį turite parašyti kelionės pažymėjimo priekinėje pusėje, yra visas įmonės, kurioje keliautojas dirba, pavadinimas, nurodant organizacinį ir teisinį statusą (IP, LLC, OJSC, CJSC). Toliau reikia įvesti (iš įmonės registracijos dokumentų). Žemiau yra vidinio dokumentų srauto dokumento numeris, taip pat jo parengimo data.

2 dalis

Antroje kelionės pažymėjimo dalyje pateikiama informacija apie darbuotoją asmeniškai: vardas, pavardė, jam įdarbinant suteiktas personalo numeris, struktūrinis padalinys ar padalinys, kuriam jis priklauso, pareigos. Čia turėtumėte nurodyti vietą, į kurią jis vyksta (šalis, vietovė, organizacija). Tiesiog žemiau yra komandiruotės tikslas, taip pat jos sąlygos (pagal kalendorinių dienų skaičių) su aiškiai nurodyta jos pradžios ir pabaigos data – ši informacija tiksliai nukopijuota iš vadovo pasirašyto užsakymo.

Čia reikia įvesti identifikavimo duomenis iš bet kurio keliautojo asmens dokumento (dokumento pavadinimas, serija, numeris).

Visa, kas parašyta aukščiau, turi būti patvirtinta organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens.

3 dalis

Kitoje T-10 formos pusėje pateikiama informacija apie visus miestus ir organizacijas, kuriose keliautojas lankėsi dėl oficialių priežasčių.

Viršutiniame kairiajame kampe parašytas organizacijos, iš kurios darbuotojas išvyksta, pavadinimas (t.y. nuolatinė darbo vieta), išvykimo data, taip pat atsakingo asmens parašas su nuorašu ir įmonės antspaudu. .

Be to, į komandiruotę išsiųstas darbuotojas prireikus privalo nuosekliai pateikti šį dokumentą visose įmonėse, kuriose lankėsi komandiruotės metu. Čia įgalioti šių įmonių darbuotojai reikiamose skiltyse (eilutės „atvyko“, „išvyko“) surašo kitą savo oficialaus asmens dokumento pusę.

Tokių organizacijų gali būti kelios, tačiau kiekvienoje turi būti nurodytas pilnas vardas, pavardė, keliautojo atvykimo ir išvykimo data, atsakingo asmens antspaudas ir parašas.

Darbuotojų veiksmai po komandiruotės

Darbuotojas, grįžęs į savo namų organizaciją, privalo perduoti kelionės pažymėjimą atsakingam asmeniui, kuris įrašys informaciją apie atvykimą su data, parašu ir antspaudu.

Toliau kelionės pažymėjimas kartu su likusiu dokumentų paketu (įmonės vadovo įsakymas dėl komandiruotės, čekiai, kvitai ir kt. kelionės išlaidas patvirtinantys mokėjimai) perduodamas į įmonės buhalteriją. Remdamasis jais, buhalteris detaliai apskaičiuoja patirtas išlaidas ir, esant poreikiui, kompensuoja verslo keliautojui išleistą sumą, viršijančią anksčiau išrašytą sumą arba likusį perteklių priima kasoje. Tais pačiais dokumentais remiamasi mažinant mokesčio bazę „išlaidų“ kategorijoje.

Ar man reikia registruoti kelionės dokumentus?

T-10 forma yra apskaitos dokumentas, todėl privaloma registruoti vidiniame dokumentų sraute. Kelionės pažymėjimams įrašyti naudojami specialūs registracijos žurnalai.

Ūkinė verslo subjekto veikla negali apsiriboti viena vietove. Kartais, norėdami atlikti tam tikrą užduotį, jos darbuotojai turi vykti į komandiruotes. Pagal galiojančius teisės aktus, siunčiant darbuotoją į tokią komandiruotę, sudaromas toks įsakymas kaip įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Tolesnėse eilutėse turite užsirašyti darbuotojo numerį pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuris jam priskiriamas priimant į įmonę, taip pat jo vardą ir pavardę.

Po to nurodomas padalinio, kuriame darbuotojas dirba, pavadinimas, taip pat pareigos ar profesija, kurią jis užima organizacijoje.

Žemiau esančioje formoje T-9 reikia įvesti informaciją apie vietą, kur darbuotojas vyksta. Čia galite įvesti šalį, miestą arba gaunančios organizacijos pavadinimą.

Po to įrašoma komandiruotės trukmė, o iškart po to nurodomos komandiruotės pradžios ir pabaigos datos.

Kitame skyriuje būtina atspindėti būsimos komandiruotės tikslą, nurodytą ataskaitoje arba patvirtintame plane.

Po to užsakyme nurodomas šaltinis, iš kurio bus finansuojamos būsimos komandiruotės išlaidos.
Toliau reikia užsirašyti dokumento pavadinimą ir jo rekvizitus, kurių pagrindu formuojamas vadovo įsakymas.

Po to įsakymas turi būti patvirtintas įmonės vadovybės, nurodant pareigas ir jos duomenis.

Dėmesio! Komandiruotas darbuotojas turi būti supažindintas su šiuo įsakymu, jis turi padaryti pastabą įsakyme vizos forma ir užsirašyti datą, kada buvo perskaitytas įsakymas.

Pagal išduotą pavedimą atsakingi asmenys iki komandiruotės sumoka sumas už išlaidas kelionės metu, įskaitant komandiruočių dienpinigius.

Komandiruotės įsakymo užpildymo T-9a forma pavyzdys

Kai į komandiruotę reikia siųsti kelis darbuotojus vienu metu, tokiu atveju naudojama užsakymo forma t-9a. Standartinėje formoje yra stulpelių, atspindinčių trijų žmonių kelionę. Esant poreikiui formą galima išplėsti, kad apimtų reikiamą darbuotojų skaičių.

Dokumentas pildomas taip. Viršutinėje dalyje įrašomas visas įmonės pavadinimas, o šalia dešinėje esančioje skiltyje – jos kodas pagal bendrą OKPO katalogą.