როგორ განვათავსოთ შეკვეთები 1 წამში. მიმწოდებელზე დოკუმენტური შეკვეთის გამოყენების მეთოდი. ავტომატიზაციისა და გადახედვის ეტაპები

მომწოდებლებისთვის შეკვეთების განთავსება

მიმწოდებლისგან შეძენილი ნივთების მიწოდების ვადებზე და პირობებზე წინასწარი შეთანხმების ასახვის მიზნით, გათვალისწინებულია გადახდის წესი და პირობები, გათვალისწინებულია შეკვეთების გამოყენება მომწოდებლებისთვის. შეკვეთა მომწოდებლებთან- ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ შესყიდვის პროცესი და აკონტროლოთ როგორც მიმწოდებლის სასაქონლო ვალდებულებების შესრულება, ასევე საკუთარი ფინანსური ვალდებულებები.

მიმწოდებლებისთვის შეკვეთების გენერირება შესაძლებელია ავტომატურად, საქონლის მიწოდების მოთხოვნების გაანგარიშების საფუძველზე, მიწოდების პარამეტრების შესაბამისად (საქონლის მიწოდების დრო, საშუალო დღიური მოხმარება და ა.შ.).

ასევე, შეკვეთა მიმწოდებელთან შეიძლება შევიდეს მყიდველების ადრე განთავსებული შეკვეთების, კლიენტთან გარიგების საფუძველზე. ხელშეკრულების ფარგლებში შეკვეთის განთავსებისას ავტომატურად ივსება შესყიდვების ძირითადი პირობები (ვალუტა, მიმწოდებლის ფასი, გადახდის პარამეტრები, კონტრაქტების გამოყენება და ა.შ.).

საქონლის გადახდის კონტროლი მიმწოდებლების შეკვეთით ხორციელდება მიმწოდებლის შეკვეთაში მითითებული გადახდის თარიღის შესაბამისად. შეკვეთაში შეგიძლიათ მიუთითოთ საქონლის მიღების სასურველი თარიღი. საქონლის მიწოდების სავარაუდო თარიღების ანალიზის საფუძველზე, შეგიძლიათ შეადგინოთ საქონლის მიწოდების გრაფიკი.

მიმწოდებლის მიერ ვალდებულებების შესრულებაზე კონტროლი ხორციელდება დოკუმენტის სტატუსებისა და მდგომარეობების გამოყენებით. დოკუმენტის სტატუსი მინიჭებულია ხელით.

სტატუსი - ინფორმაცია შეკვეთის შესახებ, რომელიც ავტომატურად გამოითვლება მასში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე საინფორმაციო ბაზამონაცემები (სტატუსები, გადახდა, მარაგის ხელმისაწვდომობა და ა.შ.).

იცოდით, რომ 1C-ში შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ შეკვეთები მომწოდებლებისთვის ონლაინ მაღაზიის მიმდინარე საჭიროებების საფუძველზე?

შეკვეთის შესრულების პროცესი "1C: Trade Management 11" კონფიგურაციაში მხარდაჭერილია სტანდარტით "შეკვეთების ფორმირება საჭიროების მიხედვით".

მაგრამ!
ამ დამუშავებას აქვს ერთი ნაკლი, რომელიც უარყოფს ბევრ უპირატესობას: მისი ყველა შესაძლებლობა მჭიდროდ არის გადაჯაჭვული და მომხმარებელი ვალდებულია მიუთითოს ყველა საჭირო პარამეტრი საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. და არის უამრავი ასეთი პარამეტრი, რაც ართულებს მომხმარებლის მუშაობას.
დამუშავება ძალიან რთული გასაგებია. და ონლაინ მაღაზიების მენეჯერები ქმნიან შეკვეთებს მომწოდებლებს ხელით.
ჩვენი კლიენტებიდან მხოლოდ რამდენიმემ დაადასტურა, რომ ისინი გარკვეულწილად იყენებენ სტანდარტული დამუშავების შესაძლებლობებს, მაგრამ მაშინაც კი - ძალიან შეზღუდული რაოდენობით.

ჩვენ შევიმუშავეთ მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატურად შექმნის ინტუიციური მექანიზმი. ეს გამოსავალი არის გარე დამუშავების სახით "შექმენით მომწოდებლის შეკვეთები". ეს ამცირებს მომხმარებლის მონაწილეობას შეკვეთის უზრუნველყოფის ციკლში.

მაუსის 3-4 დაწკაპუნებით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეკვეთები მომწოდებლებთან მყიდველებისგან მიღებული ყველა შეკვეთისთვის დღეში.

მოდით მოვიყვანოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიყენება ასეთი გარე დამუშავება UNIZOO ცხოველთა ონლაინ მაღაზიაში.

მახასიათებლები: მაღაზიას აქვს მრავალი შეკვეთა მყიდველებისგან და მომწოდებლების ფართო არჩევანი, ამიტომ საჭიროა საქონლის შეკვეთების გაგზავნა სხვადასხვა მომწოდებლებთან. სხვადასხვა დროსდღეები, მათ შორის დღეში რამდენჯერმე, რასაც მენეჯერებისგან დიდი დრო დასჭირდა.

ავტომატიზაციისა და გადახედვის ეტაპები

1. მყიდველის შეკვეთის განხორციელების მექანიზმში ვამატებთ საქონლის ავტომატურ დაყოფას მიწოდების ოფციით (საწყობიდან / შეკვეთით).

აქ დამუშავება ავტომატურად, საწყობში არსებული თავისუფალი ბალანსიდან გამომდინარე, განსაზღვრავს საქონლის რაოდენობას, რომელიც უნდა შეუკვეთოს მიმწოდებელს მყიდველის კონკრეტული შეკვეთისთვის.

იგივე საქონელი, რომელიც იმყოფება ორგანიზაციის საწყობში, იდება რეზერვში კონკრეტული მყიდველის შეკვეთისთვის (დამაგრებული რეზერვი).

სურათი 1. დაყოფა გირაოს ოფციებით

2. მაღაზიაში არსებული თითოეული პროდუქტისთვის ჩვენ მივუთითებთ ყველა მომწოდებლისა და მთავარი კონტრაქტორის ჩამონათვალს. ჩვენ ვამყარებთ კორესპონდენციას საქონლის სახელებს შორის კლიენტისგან და კონკრეტული მიმწოდებლისგან, მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ღირებულებების ავტომატური ჩანაცვლებისთვის. ინფორმაციის თავდაპირველი შეყვანა განხორციელდა პროგრამულად მიმწოდებელთა მოწოდებული ფასების სიების საფუძველზე.

ნახაზი 2. მომწოდებლების ნომენკლატურის ერთეულების სია
თითოეული პროდუქტისთვის მიმწოდებელთან საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ ინფორმაციის შესაბამისობისთვის დაყენდა ცვლადი "ხელმისაწვდომობა მომწოდებელთან". ახლა კი ონლაინ მაღაზიის მენეჯერები ავტომატურად გადმოწერენ ინფორმაციას მომწოდებლების ფასების სიებზე დღეში ერთხელ, მასზე მხოლოდ 5 წუთს ხარჯავენ.

სურათი 3. მიმწოდებლის ნომენკლატურა

შედეგად, სისტემა მხარს უჭერს რეალური ინფორმაციაკონკრეტულ დღეს კონკრეტული მიმწოდებლის საწყობში საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ.

3. გარე დამუშავება შემუშავებულია მომწოდებლებისთვის შეკვეთების მასობრივი ფორმირებისთვის. პირველ ეტაპზე ვირჩევთ შეკვეთის საქონელს და ვნიშნავთ მიწოდების თარიღს (პერიოდს). ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით, ყველა მომხმარებლის შეკვეთა საჭირო თარიღებისთვის შეიტანება ცხრილში. შეკვეთების ჩვენების ვარიანტების გადართვა ("მხოლოდ დაუცველი / ყველა შეკვეთა) და მენეჯერის მიხედვით ფილტრი - შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დამუშავების ინტერფეისი ინდივიდუალურად თითოეული მენეჯერისთვის.

სურათი 4. ნაბიჯი 1. საქონლის შერჩევა შეკვეთისთვის
დამუშავების ტაბულურ ნაწილში ნაჩვენებია საჭირო ინფორმაცია: შეკვეთილი საქონლის დასახელება და რაოდენობა მომხმარებლის შეკვეთების კონტექსტში, თითოეული ნივთის მიწოდების სტატუსი (იხ. ცხრილი ქვემოთ) და ა.შ.

ღილაკებზე და რაოდენობაზე დაწკაპუნების შემდეგ, შეკვეთისთვის საჭირო საქონლის რაოდენობა ავტომატურად გამოითვლება თითოეული ხაზისთვის, საწყობში საქონლის ხელმისაწვდომობისა და მომწოდებლებისთვის უკვე ჩამოყალიბებული შეკვეთების გათვალისწინებით („რაოდენობა“ ველი საჭიროების შემთხვევაში რედაქტირდება ხელით. ).

სურათი 5. ნაბიჯი 1. საჭირო შეკვეთის რაოდენობის გაანგარიშება

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ: ველები, რომლებსაც აქვთ სტატუსი "არ არის მოწოდებული" სურათზე 6 შეესაბამება პუნქტებს, რომლებიც მონიშნულია ფიგურა 5-ში.

სურათი 6. ნაბიჯი 1. შეკვეთისთვის საქონლის ავტომატური შერჩევა

4. დამუშავების მეორე ეტაპის ტაბულური ნაწილი - მიმწოდებლის შერჩევა - ყალიბდება პირველ ეტაპზე მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე. მომხმარებელი ხედავს ინფორმაციას ყველა დაუცველი ნივთის შესახებ, რისთვისაც საჭიროა შეკვეთის შექმნა მომწოდებლებისთვის.

ამ პროდუქტის მთავარი მიმწოდებელი ავტომატურად შეირჩევა მომწოდებლად. თუ ძირითად მიმწოდებელს არ აქვს საქონელი, სისტემა გთავაზობთ არჩევანს იმ მომწოდებლებს შორის, რომლებიც ამარაგებენ ამ ნივთს და მათ აქვთ ის მარაგში.

სურათი 7. ნაბიჯი 2. მომწოდებლების შერჩევა

თქვენ შეგიძლიათ ხელით დაარეგულიროთ გამყიდველის არჩევანი ნებისმიერი ნივთისთვის. ჩვენ ვასრულებთ ნაბიჯს ღილაკების "გაგზავნა შეკვეთების" დაჭერით.

5. მიმწოდებლებისადმი შეკვეთები გენერირებულია მეორე ეტაპზე არჩეული ინფორმაციის საფუძველზე. თითოეული მიმწოდებლისთვის, ყველა საქონელი გროვდება ცალკე შეკვეთით. ახლა ისინი მხოლოდ მომწოდებლებს უნდა გაგზავნონ.

ამ მექანიზმმა 4-ჯერ შეამცირა შესყიდვების მენეჯერების შრომითი ხარჯები მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ხელით შექმნასთან შედარებით.

თუ გსურთ ნახოთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ შეკვეთების შექმნა მომწოდებლებისთვის 1C-ში - შეუკვეთეთ უფასო დემო ვერსია.

მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატურად განთავსება 1C-ში: ვაჭრობის მენეჯმენტი მე-8 გამოცემა 11.2

კონფიგურაცია უზრუნველყოფს ფუნქციონირებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საქონლის მიწოდების საჭიროებებს და შექმნათ შეკვეთები საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
პროგრამაში ამ პრობლემების გადასაჭრელად თქვენ უნდა დააყენოთ საწყისი მონაცემები საჭიროებების გამოსათვლელად, მათ შორისაა: (ნახ. 1).

სურ. 1

საჭიროების რეგისტრაცია
საქონლის მოთხოვნილებები შეიძლება დაიყოს ჯგუფებად: (ნახ. 2).

ნახ. 2

REQUEST REQUIREMENTS არის მოთხოვნები გადაზიდვის შეკვეთებისთვის, გადარიცხვის შეკვეთებისთვის და ა.შ. ასეთი მოთხოვნილებები ავტომატურად წარმოიქმნება შეკვეთის მიწოდების სტატუსში განთავსებისას.

გადაუჭრელი ბალანსი არის საწყობში საქონლის ბალანსის შენარჩუნების საჭიროება საწარმოს გამართული მუშაობისთვის. აუცილებელია მინიმალური, მაქსიმალური და უსაფრთხოების მარაგის პარამეტრების დაყენება. ჩვენ შეგვიძლია პარამეტრების ხელით დაყენება, ან შეგვიძლია გამოვთვალოთ საშუალო დღიური მოხმარებისა და მიწოდების დროის გათვალისწინებით.

შესყიდვების დაგეგმილი მოცულობა - საჭიროა მონაცემთა ბაზაში შესყიდვების გეგმის დოკუმენტის შექმნა (მაგალითად, წინა პერიოდებში გაყიდვების მონაცემებზე დაყრდნობით).

ვ მიმწოდებლის შეკვეთების ჟურნალიჩაშენებული ორი დამუშავება შეკვეთისთვის:

შეკვეთების ფორმირება საჭიროების მიხედვით -ჩვენ ვიყენებთ შეკვეთების განსათავსებლად აპლიკაციებზე და მინიმალურ ბალანსზე;

შეკვეთების ფორმირება გეგმის მიხედვით- შეკვეთების ჩამოყალიბება შესყიდვების გრძელვადიანი დაგეგმვისთვის. შესყიდვის გეგმების შენარჩუნებისა და გეგმების მიხედვით შეკვეთების შექმნის შესაძლებლობის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩამრთველი NSI და ადმინისტრაცია → დაგეგმვა → შესყიდვების გეგმები... (ნახ. 3).

მოთხოვნის შესრულების მეთოდებირომლებიც გამოიყენება პროგრამაში (ნახ. 3):

შეუკვეთეთ შეკვეთით- პროგრამა შეკვეთას სთავაზობს მხოლოდ იმ რაოდენობას, რომელიც საჭიროა ტრანსპორტირებისთვის. შეკვეთის თარიღი განისაზღვრება გადაზიდვის თარიღიდან და მიწოდების დროიდან გამომდინარე.

მარაგის შენარჩუნება (მინ - მაქს) - როდესაც საწყობში საქონლის ნაშთები მცირდება მინიმალურ მარაგამდე, პროგრამა გთავაზობთ საქონლის შეკვეთას მაქსიმალურ მარაგამდე.

ინვენტარის შენარჩუნება (სტატისტიკურად გამოთვლილი)- პროგრამა შემოგთავაზებთ საქონლის რაოდენობის შეკვეთას, რომელიც გამოითვლება საშუალო დღიური მოხმარების x დღეების რაოდენობაზე მომდევნო მიწოდებამდე ან მოცემულ პერიოდში.

ინვენტარის შენარჩუნება (გამოითვლება კურსით)- საშუალო დღიური მოხმარება დგინდება ხელით და მრავლდება მომდევნო მიწოდებამდე დღეების რაოდენობაზე ან მითითებულ პერიოდზე.

საჭიროებების დაკმაყოფილების მეთოდები- ეს არის მათი მხარდაჭერის წყარო. მეთოდი ასევე განსაზღვრავს პარამეტრებს (შეკვეთის თარიღი და ვადა).
მოთხოვნების შესრულების მეთოდები შეიძლება დარეგისტრირდეს საცნობარო წიგნში, რომელიც მდებარეობს საწყობისა და მიწოდების განყოფილებაში პარამეტრები და საცნობარო წიგნები.
ახალი მეთოდები შეიძლება შეიქმნას საწყობის ან ნივთის მიწოდების პარამეტრების განსაზღვრის დროს.
მიწოდების მეთოდში განვსაზღვრავთ სტრატეგიას, მისი არჩევანი დამოკიდებულია მიწოდების პირობებზე. პროგრამა ახორციელებს ორ ვარიანტს სტრატეგია: (სურ. 4).

სურ. 4

განვიხილოთ საცალო მაღაზიისთვის ყოველდღიური მიწოდებით საქონლის მიწოდების მაგალითი.

მაღაზია "ვესნაში" საქონლის მიწოდება ხდება ყოველდღიურად. ყოველი დღის ბოლოს ავტომატურად გენერირდება გადარიცხვის ორდერის დოკუმენტი იმ საქონლისთვის, რომლის რაოდენობაც მინიმალურ მარაგთან ახლოსაა.

ჩვენ ვასრულებთ შემდეგ მოქმედებებს:

1. პროდუქტების სიის განსაზღვრა
ასორტიმენტში ნომენკლატურული ელემენტების შეყვანისა და ჩვენების მიზნით, ვაკონტროლოთ გაყიდვები და შესყიდვები საცალო ვაჭრობაში, ჩვენ ვააქტიურებთ ფუნქციურ ვარიანტს განყოფილებაში. NSI და ადმინისტრაცია → CRM და მარკეტინგი → მარკეტინგი → ასორტიმენტის მენეჯმენტი.
შექმენით დოკუმენტი ასორტიმენტის ცვლილება(CRM და მარკეტინგი - ასორტიმენტი). ეტაპი - შესვლა ასორტიმენტში. ჩვენ ვქმნით ჩვენი მაღაზიის ფორმატს. ჩვენ ვავსებთ ასორტიმენტს მის როლსა და ფასის ტიპზე მითითებით. (ნახ. 5).

სურ. 5

2. უზრუნველყოფის პარამეტრების კონფიგურაცია

მაღაზიის ბარათში ჩვენ ვაყენებთ ჩვენი მაღაზიის ასორტიმენტს. (ნახ. 6).

სურ. 6

Წადი სამუშაო ადგილი მოთხოვნის შესრულების პარამეტრები, გამოიყენება საქონლის მიწოდების გზებისა და მეთოდების დასადგენად.
მოთხოვნილებების დაკმაყოფილების გზა- გადაადგილება საბითუმო საწყობი, ვადა - ერთი დღე. მიწოდება ხდება ყოველდღიურად, ამიტომ ვამოწმებთ ველს Order, როდესაც შეკვეთის პუნქტი მიღწეულია და მოწოდებული ვადა არის 1 დღე. (ნახ. 7).


სურ. 7

ჩვენ მივმართავთ უზრუნველყოფის პარამეტრებს და ვადგენთ საქონლის შერჩევას ჩვენი ასორტიმენტის გათვალისწინებით. (ნახ. 8).

სურ. 8

აირჩიეთ ყველა პოზიცია (Ctrl + A), შემდეგ შევსება უზრუნველყოფის მეთოდი... ჩვენ უნდა მივაწოდოთ საქონლის ფიქსირებული მარაგი, ამიტომ ვიყენებთ Maintain stock (min - max) მეთოდს, მიუთითეთ მინიმალური და მაქსიმალური მარაგის საჭირო რაოდენობა. (ნახ. 9).

სურ. 9

სურ. 10

3.ჩვენ ვიანგარიშებთ საჭიროებას

ყველა პარამეტრის განსაზღვრის შემდეგ ვაგრძელებთ საჭირო თანხის გამოთვლას დამუშავების გამოყენებით საჭიროებების მიხედვით შეკვეთების ფორმირება... დამუშავებაზე წვდომისთვის გადადით გადაცემის შეკვეთებზე და შექმენით ახალი თქვენი საჭიროებების მიხედვით. პირველ ეტაპზე ჩვენ ვაყენებთ ონკანებს და ვაგრძელებთ. (სურ. 11).

სურ. 11

შემდეგი ნაბიჯი ასახავს უზრუნველყოფის მეთოდებს. ჩვენს შემთხვევაში ის მარტოა, გადადით შემდეგ საფეხურზე.
მე-3 საფეხურზე ნაჩვენებია იმ საქონლის სია, რომლებისთვისაც გამოიყენება გირაოს მითითებული მეთოდი.
დაწკაპუნებით რეკომენდაციები, შეგვიძლია განვმარტოთ, რატომ არის რეკომენდებული პროდუქტი შეკვეთისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომელს შეუძლია შეცვალოს საქონლის რაოდენობა. (სურ. 12).

4. ჩვენ ვაყალიბებთ შეკვეთას
გადარიცხვის ორდერი ავტომატურად გენერირებული იქნება შემდეგ ეტაპზე გადასვლისას. შეკვეთაში სტატუსი იქნება დებულებისთვის. (სურ. 13).

სურ. 13

• ყველაფერი ერთში - ანგარიში 1C-სთვის ნივთების, გაყიდვების, ნაშთების, რეზერვების, შეკვეთების, მომწოდებლების და ა.შ.
• საქონლის გაყიდვების და შესყიდვების ავტომატური პროგნოზი.
• შეკვეთების პუნქტებთან მუშაობა, მინიმალური ნაშთების გამოთვლა.
• შეკვეთის გამოთვლის ფორმულების მრავალი ვარიანტი.
• ანგარიში არალიკვიდური საქონლის შესახებ.
• მომწოდებლების შედარება ფასების სიების მიხედვით.
• ჯგუფური შეკვეთების შექმნა მომწოდებლებისთვის 1c.
• დამუშავება ყოველთვის არის მხარდაჭერილი, მაგრამ ასევე სრულიად ღია წყარო.
• მშენებარე - ავტომატური შეკვეთა (შეკვეთების ავტომატური შექმნა 1C-ში)
• მოდული შესაფერისია 1C UT10 / UT11 / UNF / KA / UPP / ERP / USP / 1S საცალო / DALION / Shtrih-M

გარე ცხრილის დატვირთვა რაოდენობით

ინდივიდუალური შეკვეთის ფორმულები

ფასების სიების ანალიზი და მომწოდებლების შერჩევა

დამუშავებაში ჩაშენებულია ანალიზისა და ფასების შედარების სრულფასოვანი ფორმა-ანგარიში.

საუკეთესო მიმწოდებლის ავტომატური შერჩევა თითოეული პროდუქტისთვის ყველაზე დაბალი ფასებით.
მრავალვალუტის ფასების გადაანგარიშება (ინდივიდუალური კურსების ჩატარების შესაძლებლობა Megaprice PRO-ში).
მიმწოდებლის ფასების შედარება გაყიდვის ფასებთან (მარჟის ანალიზი).
მიმწოდებელთა ნაშთების მიღება Megaprice PRO-სგან.
მომწოდებლების მიერ შეკვეთების ფორმირება.

თუ არ შეინარჩუნებთ მომწოდებლების ფასების ბაზას 1C-ში, გათვალისწინებულია რეჟიმი ბოლო შესყიდვისთვის მომწოდებლების მისაღებად.

შეკვეთები მომწოდებლებისთვის 1C-დან - ბეჭდვა, გაგზავნა, გადმოტვირთვა

ბევრი განსხვავებული მოხსენება

გამარტივებული გაყიდვები - ერთჯერადი გაყიდვების პიკი

Ახალი ნივთები

არალიკვიდურობის ანგარიში და შერჩევის მართვა

ხშირად გაყიდული პროდუქტები 1C ტემპერატურაზე

დეტალიზაცია და გაშიფვრა

• ყველა მომწოდებლის (და კონკურენტების) ფასები, ნაშთები, ფასების შედარება.
• გაყიდვების დეტალური ცხრილი და ნაშთები პერიოდების მიხედვით.
• გაყიდვების სქემა, ნაშთები პერიოდების მიხედვით.
• ნივთის შეძენის ისტორია.
• საქონლის შეკვეთის ისტორია.
• მყიდველების მიმდინარე შეკვეთები.
• მიმდინარე შეკვეთები მომწოდებლებისთვის.
• პროდუქტის აღწერა და სურათები.
• სხვა ჩანაწერები.
• სტანდარტული ანგარიშების მიღება მიმდინარე ნივთზე ღილაკის დაჭერით.

მიმწოდებლის შეკვეთის შესვლა 1C

• მომწოდებლების აქტიური (სამუშაო) შეკვეთების ჟურნალი.
• მოსახერხებელი ნავიგაცია თარიღების, მომწოდებლების და ა.შ.
• შეუკვეთეთ შესრულების სტატუსები მიღების თარიღიდან.

ვერსიები 1C კონფიგურაციისთვის

პროგრამა შეიძლება განსხვავდებოდეს თითოეულ კონფიგურაციაში, მისი დიზაინის ლოგიკისა და სტანდარტული ფუნქციონირების მიხედვით.

• 1C ვაჭრობის მენეჯმენტი 10.2.
• 1C ვაჭრობის მენეჯმენტი 10.3.
• 1C ვაჭრობის მენეჯმენტი 11.1 - 11.4.
• მცირე კომპანიის მენეჯმენტი.
• კომპლექსური ავტომატიზაცია.
• საწარმოო საწარმოს მენეჯმენტი.
• საცალო გამოცემები 1 და 2.
• DALION: მაღაზიის მენეჯმენტი.
• ინსულტი M: სავაჭრო საწარმოგამოცემა 5.2 (ყურადღება - ინტეგრაცია მიმდინარეობს).
• ვაჭრობის მენეჯმენტი 3 უკრაინის, ბელორუსიის, კამზახეთისთვის.
• ვაჭრობის მენეჯმენტი ბალტიისპირეთის ქვეყნებისთვის.

ამ გაკვეთილზე ჩვენ დავარეგისტრირებთ საქონლის მიღების ტრანზაქციას გამყიდველის შეკვეთების გამოყენებით.

ამ ტიპის დოკუმენტები განკუთვნილია მიმწოდებლისგან სასაქონლო ნივთების შესყიდვის შესახებ პირველადი ხელშეკრულების სისტემაში რეგისტრაციისთვის, არის საფუძველი მიმწოდებლისთვის გადახდის დოკუმენტების შექმნისა და საქონლის მიღების დოკუმენტების შესაქმნელად.

დასაწყისისთვის, ნება მომეცით შეგახსენოთ, სად არის პროგრამაში შეტანილი მიმწოდებლის შეკვეთების გამოყენების ფუნქციონირება:

მოდით გადავიდეთ შეკვეთების სიაზე:

შექმენით შეკვეთა მომწოდებელთან

მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი (პარამეტრები Გეგმის მიხედვითდა თქვენი საჭიროებების მიხედვითგანვიხილავთ სხვა გაკვეთილებში):

დოკუმენტი მრავალი თვალსაზრისით ჰგავს საქონლის მიღების დოკუმენტს. პირველ ჩანართზე ვირჩევთ ორგანიზაციას, მიმწოდებელს (კონტრაგენტი, ხელშეკრულება და ხელშეკრულება ავტომატურად გამკაცრდება), საწყობს და ოჯახს. ოპერაცია:

მიმწოდებლისგან შეძენის გარდა, არსებობს 2 ვარიანტი:

• შეძენა იმპორტით,
• კომისიაში მიღება.

მეორე ჩანართზე შეავსეთ ინფორმაცია საქონლის შესახებ (უფრო მოსახერხებელია შერჩევის გამოყენება):

შერჩევის ფორმაში აირჩიეთ სასურველი პროდუქტები და დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე გადატანა:

იმიტომ რომ ვინაიდან ჩვენ ჯერ არ გვაქვს დარეგისტრირებული მიმწოდებლის ფასები, საქონლის ცხრილში ფასების ველები არ არის შევსებული:

მოდით დავაკონკრეტოთ ფასები ხელით:

უზრუნველყოფილია ავტომატური შევსებაფასები:

ბოლო ჩანართი შეიცავს შესაბამის ინფორმაციას:

იმიტომ რომ პროგრამა მოიცავს შეკვეთების სტატუსების გამოყენებას მიმწოდებლისთვის, შემდეგ დოკუმენტში ვხედავთ შესაბამის ველს:

ეს ფუნქცია გვეხმარება დეტალურად აკონტროლოთ შეკვეთების სტატუსი დროის სხვადასხვა მომენტში. ამავდროულად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვითრის დოკუმენტი მხოლოდ სტატუსის მქონე შეკვეთისთვის დადასტურდა... გვერდით ველსაც ვხედავთ პრიორიტეტი- ეს ველი განკუთვნილია სიაში შეკვეთების ვიზუალური დახარისხებისთვის (თვითნებური კრიტერიუმებით შეგვიძლია დავაყენოთ ზოგიერთი შეკვეთა დაბალ პრიორიტეტზე, ზოგი კი მაღალზე).

დოკუმენტიდან შეგვიძლია ამობეჭდოთ შეკვეთის ფორმა:

თუ ზოგიერთი ელემენტი დროთა განმავლობაში უნდა წაიშალოს შეკვეთიდან, მაშინ შეავსეთ სვეტი გაუქმდა მიზეზის გამო(რა თქმა უნდა, შეგვიძლია უბრალოდ წაშალოთ ხაზი, მაგრამ შემდეგ ისტორია არ იქნება):

შემდგომში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შემაჯამებელი ანგარიშები მიმწოდებლის შეკვეთებში ნივთების გაუქმების მიზეზების შესახებ.

ქვითრის რეგისტრაცია მიმწოდებლის შეკვეთით

ახლა, შეკვეთის საფუძველზე, ჩვენ შევქმნით ქვითრის დოკუმენტს (შესრულებულია ორი დაწკაპუნებით):

სრულად დასრულებული ქვითრის დოკუმენტი გაიხსნა, რჩება მხოლოდ მისი გამოქვეყნება:

ახლა მოდით დავრწმუნდეთ, რომ მიღება მოხდა სწორად. ამისათვის ჩვენ პირველ რიგში შევქმნით გადახდის ბარათს მომწოდებელთან:

ახლა კი დავრწმუნდეთ, რომ საქონელი მივიდა საწყობში:

შეკვეთების ჩამონათვალში ვხედავთ არსებული მდგომარეობის ცვლილებას, მაგრამ რატომღაც ვერ ვხედავთ მიღებული თანხის ასახვას. ეს ყველაფერი გამოწვეულია იმით, რომ ურთიერთგადახდის დეტალები კონტრაქტების კონტექსტშია (და შეკვეთების სიის სვეტები გადახდის ოდენობითა და ქვითრებით ივსება მხოლოდ საბაჟო ანგარიშსწორებისთვის).